Beste Europese projectmanagementsoftware

#1 MeisterTask

Omgeving München, Duitsland Opgericht in 2015 Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand Gratis variant

Het meest geschikt voor: Teams die intuïtief en compliant projectmanagement zoeken op Europese hosting

• Exploitant. MeisterLabs GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Frankfurt)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001, AVG, CCPA
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, Trello, Monday.com

MeisterTask is de tool in deze categorie die mensen uit zichzelf willen gebruiken, en in projectmanagement is dat het grootste deel van de strijd. De Kanban-interface is echt goed ontworpen in plaats van alleen functioneel, met automatiseringen voor fasewisselingen en meldingen, tijdregistratie en uitgebreide integraties met derden. De integratie met MindMeister koppelt mindmappen aan het aanmaken van taken, zodat een planningssessie een bord wordt zonder opnieuw te typen: een kleinigheid die een echte stap wegneemt uit hoe teams projecten in de praktijk starten.

MeisterTask wordt gebouwd door MeisterLabs GmbH bij München en draait op servers in Frankfurt, waardoor de data van Europese klanten onder EU-rechtsmacht blijft met verwerking binnen de EER.

Het heeft ISO 27001-certificering, die gedocumenteerde beveiligingspraktijk en regelmatige externe audit vereist, naast AVG- en CCPA-compliance, met export en verwijdering van gegevens van betrokkenen ingebouwd. Het gratis niveau dekt onbeperkt aantal projecten met maximaal drie projectleden; het Pro-abonnement van ongeveer €6.50 per maand voegt onbeperkt aantal integraties, automatiseringen en tijdlijnweergaven toe, en Business voegt groepen, rechten en compliancerapporten toe.

Opvallende functie. ISO 27001 met hosting in Frankfurt: MeisterTask is de enige tool in deze categorie die een extern geauditeerde beveiligingscertificering combineert met een benoemd Duits datacenter.

#2 Factro

Bochum, Duitsland Opgericht in 2017 Gratis tot 10 gebruikers / vanaf ongeveer €7.99/gebruiker/maand Gratis variant

Het meest geschikt voor: Duitstalige organisaties met strenge eisen aan dataresidentie

• Exploitant. Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (uitsluitend)
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Monday.com, Asana, Wrike

Factro is de meest letterlijke invulling van "Made in Germany" in deze categorie. De software wordt in Duitsland ontwikkeld door een Duits team, uitsluitend gehost op Duitse servers in gecertificeerde Duitse datacenters en ondersteund door Duitstalig personeel: van begin tot eind, zonder Amerikaanse cloudinfrastructuur onder het Europese merk. Voor organisaties die onder sectorregulering of publiekesectorregels vallen die Duitse of EU-opslag van data verplicht stellen, is die specificiteit de eis en geen voorkeur.

Factro wordt beheerd door Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG en dekt beide kanten van projectplanning: Gantt-diagrammen, Kanbanborden en een Work Breakdown Structure, het klassieke planningsinstrument dat de meeste bordgerichte tools helemaal weglaten.

Het gratis niveau is het royaalste gehoste aanbod hier met maximaal tien gebruikers, wat een echt team is in plaats van een evaluatie. Betaalde abonnementen beginnen bij ongeveer €7.99 per gebruiker per maand. De scope is bewust Duitstalig, dus interface, support en documentatie zijn het sterkst in het Duits.

Opvallende functie. Levering van begin tot eind in Duitsland: Factro wordt in Duitsland ontwikkeld, gehost en ondersteund, zonder dat er iets op buitenlandse cloudinfrastructuur draait, en dat is de claim die de meeste Europese tools niet echt kunnen maken.

#3 Businessmap

Sofia, Bulgarije Standard- en Enterprise-niveaus, geprijsd per gebruikersplaats per maand in de calculator op de prijspagina van de leverancier; jaarabonnement bespaart meer dan 20%; gratis proefperiode met volledige toegang tot alle functies Gratis proberen met volledige toegang tot alle functies op echte data

Het meest geschikt voor: Ondernemingen en PMO's die project- en portfoliomanagement over meerdere teams draaien

• Exploitant. Businessmap Ltd.
• Jurisdictie. EU (Bulgarije)
• Waar de gegevens staan. Datacenters in de EU en de VS; EU-datacenters in Dublin of Frankfurt voor EU-klanten
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022 (certificaat I-1793, Transpacific Certifications Limited, geldig tot augustus 2028)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jira, Asana, monday.com

Businessmap is een Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement: portfolioborden die strategie, OKR's en KPI's koppelen aan het werk erachter, regels voor workflowautomatisering, en het soort governancefuncties (SSO-add-ons, dedicated cloudinstanties, onbeperkt aantal API-aanroepen op Enterprise) dat opduikt zodra een uitrol meer dan één afdeling moet dekken, met Kanban-, Scrum- en stage-gateborden voor de teams zelf.

Businessmap Ltd. is gevestigd in Sofia, Bulgarije, en de gebruiksvoorwaarden stellen ronduit dat Bulgaars recht het contract beheerst.

Businessmap heeft datacenters in de EU en de VS. Voor EU-klanten wordt data opgeslagen in de EU-datacenters in Dublin of Frankfurt.

De prijzen zijn gelaagd, met Standard- en Enterprise-abonnementen die per gebruikersplaats per maand worden gerekend. De bedragen komen uit een calculator op de prijspagina in plaats van een vaste prijslijst, Enterprise wordt via sales geoffreerd, en het jaarabonnement bespaart meer dan 20% ten opzichte van maandelijks.

De leverancier leverde een ISO/IEC 27001:2022-certificaat aan (nr. I-1793, uitgegeven door Transpacific Certifications Limited, geldig tot 7 augustus 2028, voor het ontwerp, de ontwikkeling, integratie, het onderhoud en de dienstverlening van informatiesystemen en softwaretoepassingen). Het staat niet vermeld op de openbare site van Businessmap, en we konden het niet controleren in het online register van de certificeerder.

Opvallende functie. Portfolioborden die OKR's en KPI's koppelen aan de initiatieven en taken erachter, met voortgang die uit het werk zelf wordt bijgewerkt in plaats van uit handmatige rapporten.

#4 Taiga

Madrid, Spanje Opgericht in 2014 Gratis zelf hosten / cloud vanaf ongeveer €5/gebruiker/maand Gratis zelf gehost, gratis voor open source en non-profitorganisaties

Het meest geschikt voor: Agile ontwikkelteams die een open-sourcetool willen die prettig werkt

• Exploitant. Kaleidos Ventures SL
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de gegevens staan. Europa (cloud) of overal zelf gehost
• Onafhankelijke controles. Open source (MPL 2.0)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Jira, Trello, Asana

Taiga is de zeldzame open-sourceprojecttool die duidelijk door iemand is ontworpen. Scrumborden, sprints, backlogs en epics, Kanban met work-in-progress-limieten, issue- en bugtracking en een ingebouwde wiki, allemaal in een interface die er niet uitziet als een intern beheerpaneel, en daarom wint Taiga evaluaties van Jira op voorkeur van ontwikkelaars in plaats van op het aantal functies.

Taiga wordt gebouwd door Kaleidos Ventures SL in Madrid en uitgebracht onder de Mozilla Public License 2.0, met de codebase op GitHub en goed gedocumenteerd zelf hosten op basis van Docker.

Zelf hosten is gratis zonder gebruikerslimieten en zonder functiebeperkingen; de in Europa gehoste cloud begint bij ongeveer €5 per gebruiker per maand zonder kunstmatige niveaus, en is gratis voor open-sourceprojecten en non-profitorganisaties. De beperkingen zitten in de scope en niet in de kwaliteit: Taiga is alleen agile, dus waterfallteams die Gantt-diagrammen nodig hebben, kijken beter naar OpenProject, en SSO en auditlogs zijn alleen beschikbaar in de cloudversie.

Opvallende functie. Gratis cloud voor open source en non-profitorganisaties: Taiga is de enige tool hier die zijn gehoste product helemaal weggeeft aan de organisaties die er het minst voor kunnen betalen.

#5 Tenzu

Frankrijk Opgericht in 2024 Gratis zelf hosten / cloud volgens een pay-what-you-want-model Gratis

Het meest geschikt voor: Agile teams die sterke governancegaranties bij hun software willen

• Exploitant. BIRU (SCOP-werknemerscoöperatie)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Europa (cloud) of overal zelf gehost
• Onafhankelijke controles. Open source (AGPLv3)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Jira, Trello, Asana

Tenzu is het antwoord op een vraag die de rest van deze categorie niet stelt: wie bezit het bedrijf, en wat gebeurt er als iemand het wil overnemen.

Tenzu wordt gebouwd door BIRU, een Franse SCOP, een werknemerscoöperatie, en uitgebracht onder AGPLv3, een sterkere copyleft dan de MPL 2.0 van Taiga. Het eigendom ligt bij de mensen die het bouwen in plaats van bij investeerders die kunnen uitstappen, en voor een overheidsorgaan, een coöperatie of een organisatie die slechte ervaringen heeft met een overname is dat een duurzamere garantie dan welke licentievoorwaarde ook.

Tenzu is de officiële opvolger van Taiga en dekt de agile basis: Kanbanborden, realtime samenwerking, werkruimtes, SSO via OIDC en LDAP, granulaire rechten, een REST API, bijlagen en opmerkingen.

Zelf hosten is gratis met de data waar je die neerzet; de Europese cloud draait op een pay-what-you-want-bijdragemodel in plaats van een prijslijst. Het eerlijke voorbehoud is volwassenheid: Tenzu is jong en bewust licht, dus diepe enterprise-functies, brede integraties en rapportage zoals burndowncharts en Gantt-weergaven zijn dunner of staan nog op de roadmap.

Opvallende functie. Eigendom door een werknemerscoöperatie: Tenzu is de enige tool in deze categorie waarvan de governancestructuur een door een overname gedreven koerswijziging structureel onmogelijk maakt.

#6 OpenProject

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2012 Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand Gratis Community Edition

Het meest geschikt voor: Teams die klassiek en agile projectmanagement met datasoevereiniteit nodig hebben

• Exploitant. OpenProject GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (EU) of zelf gehost
• Onafhankelijke controles. Open source, LDAP/SAML SSO
• Broncode. Open source
• Vervangt. Jira, Asana, Monday.com

OpenProject is de enige tool in deze categorie die klassiek en agile in één systeem doet, en daarom duikt het op waar het opduikt.

Werkpakketten, Gantt-diagrammen, baselines, budgetten, tijdregistratie en een wiki staan naast agile borden in hetzelfde project, zodat een methodologieafdeling dat een softwareteam en een bouwprogramma begeleidt geen twee tools en twee vocabulaires nodig heeft. Siemens, Audi en overheidsinstanties draaien het, en dat is een redelijke graadmeter voor of het standhoudt bij een inkooptoets.

OpenProject GmbH is gevestigd in Berlijn en biedt drie vormen van uitrol: een gratis open-source Community Edition met werkpakketten, Gantt-diagrammen, borden, tijdregistratie en de wiki; Enterprise Cloud gehost in Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd; en Enterprise on-premises.

De beveiliging is gebouwd voor enterprise-inkoop: single sign-on via LDAP en SAML, afdwingbare tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde toegangscontrole op project-, module- en werkpakketniveau. De prijs is een echte leercurve: OpenProject is rijk aan functies en dat zie je, en een team dat een minimalistisch bord wil, vindt het overweldigend.

Opvallende functie. Gantt-diagrammen in de gratis editie: OpenProject is de enige tool hier die planning van het kritieke pad weggeeft in plaats van die achter het betaalde niveau te zetten.

#7 Zenkit

Karlsruhe, Duitsland Opgericht in 2016 Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand Gratis abonnement

Het meest geschikt voor: Teams van wie de datastructuur verandert naarmate het werk verandert

• Exploitant. Axonic Informationssysteme GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (EU)
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Notion, Airtable, Trello, Monday.com

Zenkit begint bij de data in plaats van bij het bord, en daarom vervangt het Notion en Airtable en niet Trello.

Dezelfde verzameling items kan worden bekeken als Kanbanbord, lijst, tabel, agenda of mindmap, en van weergave wisselen betekent niets opnieuw opbouwen: de structuur is een database en het bord is één manier om ernaar te kijken. Voor een team waarvan het proces nog vorm krijgt, voorkomt die flexibiliteit de gebruikelijke uitkomst dat je binnen twee kwartalen een rigide tool ontgroeit.

Zenkit wordt gebouwd door Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en gehost in Duitsland, dus de verwerking vindt binnen de EER plaats.

Het is een suite in plaats van één product: Zenkit Projects voor werktracking, Hypernotes voor kennisbeheer en documentatie, en Zenchat voor teamcommunicatie, wat het gesprek naast het werk houdt in plaats van in een aparte tool waar besluiten sterven. Het gratis abonnement dekt persoonlijk gebruik met limieten op items en opslag, Plus kost ongeveer €9 per gebruiker per maand, en Business voegt SSO, beheerdersinstellingen en geavanceerde rechten toe.

Opvallende functie. Eén dataset, vijf weergaven: Zenkit is de enige tool in deze categorie waar een andere manier om het werk te bekijken niet betekent dat je het project opnieuw moet opbouwen.

#8 Everia

Zweden Opgericht in 2024 Gratis voor maximaal 3 leden en 1 project; Team €12 per lid per maand (€10 per lid per maand jaarlijks gefactureerd); kijkers gratis (10 bij Free, 25 bij Team); Enterprise op aanvraag Gratis abonnement en gratis proefperiode, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Europese engineering- en productteams die genoeg hebben van het aan elkaar knopen van vier tools

• Exploitant. Everia
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. EU-regio (Zweden) of Global-regio, te kiezen bij aanmelding; dedicated EU-instantie of on-premises op aanvraag (Enterprise)
• Onafhankelijke controles. AVG, gepubliceerde verwerkersovereenkomst
• Broncode. Closed source
• Vervangt. ClickUp, Jira, TestRail, Confluence

Everia is een geïntegreerde werkruimte die tickets, documentatie en testbeheer samenbrengt in één platform, gericht op softwareteams die tijd verliezen door versnipperde tools. Het kan automatisch tickets genereren uit documenten, en de leverancier zegt dat dit de overhead van contextwisseling met tot 20% verlaagt (een claim van de leverancier die we niet hebben getest).

Het vervangt de gangbare Europese engineeringstack van ClickUp of Jira plus TestRail plus Confluence en een tijdregistratietool. Ingebouwd testbeheer is het ongewone deel: QA zit normaal in een aparte tool met een eigen integratie om te onderhouden, en testcases naast de werkitems houden die ze verifiëren, haalt die naad helemaal weg.

Everia is een Zweeds bedrijf met een gepubliceerde verwerkersovereenkomst, en je kiest bij aanmelding een EU-regio (Zweden) of een Global-regio, wat voor een team dat nu per leverancier één overeenkomst tekent een echte verkleining van het compliance-oppervlak is.

De prijs is per actief lid: het Free-abonnement dekt maximaal 3 leden en 1 project met 10 gratis kijkers en een assistentenbudget van 500 credits per maand, en Team kost €12 per lid per maand (€10 per lid per maand jaarlijks gefactureerd) zonder minimumaantal plaatsen, zonder AI-toeslag per gebruiker en met maximaal 25 gratis kijkers.

SSO, audittrail en export zitten niet achter een abonnement. Enterprise is op maat en voegt SCIM, bewaartermijn van audits, support met vaste contactpersonen en een dedicated EU-instantie of on-premises hosting op aanvraag toe. Een gratis proefperiode loopt zonder creditcard. Als jong product is het dunner op integraties en ecosysteem dan de gevestigde tools die het vervangt.

Opvallende functie. Gratis kijkers: alleen actieve leden nemen een betaalde plaats in, zodat belanghebbenden het werk kunnen volgen zonder zelf een plaats in te nemen, en dat houdt ze in de tool.

#9 Planio

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2009 Gratis voor 2 gebruikers / $25 per maand voor 5, $59 voor 10, $125 voor 20 Gratis Bronze-abonnement voor twee gebruikers

Het meest geschikt voor: Teams die issues, code en een helpdesk op één plek willen, op hardware in één land

• Exploitant. Planio GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, in een ISO 27001-datacenter in de regio Vogtland met back-ups in Frankfurt
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2013-datacenter
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jira, Redmine-hosting, GitHub Issues

Planio is gehoste Redmine met de ruwe kantjes eraf, gebouwd door Planio GmbH in Berlijn. Die afkomst is het punt: Redmine is de open-sourceissuetracker die veel engineeringteams een decennium lang zelf draaiden, en Planio draait het voor je met Git- en Subversion-repositories, een helpdesk, een wiki en bestandsopslag erbij.

Het heeft het strakste verhaal over rechtsmacht in deze categorie. Het bedrijf is Duits, het datacenter staat in de regio Vogtland en heeft ISO/IEC 27001:2013, de back-ups gaan naar Frankfurt, en de infrastructuur is Hetzner in plaats van een hyperscaler. Bedrijf, servers en provider zitten in hetzelfde land, wat bijna geen andere tool hier zonder kanttekening kan zeggen.

De prijs hangt af van actieve gebruikers in plaats van per plaats: gratis voor twee, $25 per maand voor vijf, $59 voor tien, $125 voor twintig. Die vorm past bij een klein team en wordt per persoon duur op schaal, het omgekeerde van hoe de meeste tools in deze categorie prijzen.

Opvallende functie. De hele stack zit in één land. Duits bedrijf, Duits datacenter, Duitse hostingprovider, waardoor een vraag over rechtsmacht een antwoord van één regel wordt in plaats van een diagram.

#10 awork

Hamburg, Duitsland Opgericht in 2019 Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 Gratis proberen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Bureaus die moeten zien wie wanneer en hoelang geboekt is

• Exploitant. awork GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur
• Onafhankelijke controles. ISO 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, monday.com, Wrike

awork wordt gebouwd door awork GmbH in Hamburg voor de manier waarop bureaus echt werken: projecten met fases, daartegen bijgehouden tijd en een werklastweergave die toont wie overbelast is voordat de week begint in plaats van erna.

Het is de mooist uitziende tool in deze categorie en degene waar niet-technische teams het snelst aan wennen, wat zwaarder weegt dan functielijsten wanneer de gebruikers ontwerpers en accountmanagers zijn in plaats van engineers.

De hosting verdient een nauwkeurige beschrijving. awork stelt dat de infrastructuur draait op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland. De servers zijn Duits en het bedrijf ook; de infrastructuurprovider niet. Voor de meeste kopers is dat prima, en voor wie inkoopregels heeft die ook de subverwerker raken, is dat het eerste om te controleren.

Opvallende functie. De werklastweergave. Die beantwoordt wie geboekt is en hoe zwaar voordat je je aan een deadline vastlegt, de vraag waar bureaus het duurst naast zitten.

#11 Teamwork.com

Cork, Ierland Opgericht in 2007 Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd Gratis abonnement voor vijf gebruikers, 14 dagen proberen bij betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Teams in klantdienstverlening die het werk factureren dat ze bijhouden

• Exploitant. Teamwork Crew Limited
• Jurisdictie. EU (Ierland)
• Waar de gegevens staan. AWS, in zowel Amerikaanse als EU-regio's
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, monday.com, Basecamp

Teamwork Crew Limited zit sinds 2007 in Cork, waardoor het een van de oudste bedrijven in deze gids is en ruimschoots het meest gevestigde Europese alternatief voor Asana en monday.com.

Wat het onderscheidt is dat de commerciële kant deel uitmaakt van het product. Factureerbare tijd, retainers, budgetten en facturatie staan naast de taken, zodat een bureau aan het eind van elke maand geen projecttool hoeft af te stemmen op een boekhoudpakket. Het heeft ook ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2, een sterkere auditpositie dan bijna al het andere hier.

Het voorbehoud is de infrastructuur. Teamwork stelt dat de servers bij Amazon Web Services staan en gehost worden binnen zowel de VS als de EU. Een Iers bedrijf valt buiten de CLOUD Act; AWS niet, dus het antwoord op waar je data kan worden opgeëist hangt af van welk deel van de keten je bedoelt.

Opvallende functie. Het is de enige tool hier waar een factuur een volwaardig object is, wat een bureau nodig heeft en wat elke concurrent in bordvorm laat nabootsen met aangepaste velden.

#12 Vikunja

Lübeck, Duitsland Opgericht in 2018 Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie Voor altijd gratis bij zelf hosten

Het meest geschikt voor: Iedereen die liever zelf de server bezit dan er een te vertrouwen

• Exploitant. Konrad Langenberg Software, een eenmanszaak
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. EU voor de gehoste versie, of waar je het ook draait
• Onafhankelijke controles. Open source (AGPLv3)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Todoist, Trello, Asana

Vikunja is AGPLv3-taakbeheer dat je gratis kunt draaien op een Raspberry Pi, een VPS of je eigen hardware. Er is een gehoste versie in de EU voor EUR 4 per maand persoonlijk of EUR 5 per gebruiker voor een organisatie, en de zelf gehoste editie heeft helemaal geen limiet op het aantal plaatsen.

Het is bewust klein: lijsten, kanban, gantt, een agenda, labels, filters en een gedocumenteerde API. Geen portfoliolaag, geen rapportagesuite, geen doelen. Voor een team dat een gedeeld to-dosysteem wil doet het zijn werk en gaat het dan uit de weg.

Wat je moet weten voordat je ervoor kiest is het bedrijf, of liever het ontbreken van een bedrijf. Het impressum noemt Konrad Langenberg Software in Luebeck, een eenmanszaak in plaats van een GmbH. De AGPL-licentie zorgt dat het project hoe dan ook blijft bestaan, maar een inkoopafdeling die naar continuïteit van de leverancier vraagt verdient dat antwoord vooraf.

Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die je zonder enige provider kunt draaien, bij elke teamgrootte, zonder iemand te betalen. Dat haalt de vertrouwensvraag weg in plaats van die te verplaatsen.

#13 Wimi

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2010 Wimi Communauté €3/gebruiker/maand, Drive €9, Projets €12, Suite €15 (mkb-niveaus); Enterprise-niveaus vanaf 50 gebruikers; 14 dagen gratis proberen 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Franse teams die een soeverein, alles-in-één alternatief voor Microsoft 365 willen

• Exploitant. Cloud Solutions SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Frankrijk, op datacenters van Wimi zelf (SecNumCloud-gecertificeerd)
• Onafhankelijke controles. SecNumCloud SaaS 3.2, ISO/IEC 27001:2022, HDS, NIS2, eIDAS
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Workspace, Trello

Wimi is het Franse antwoord op de vraag die steeds meer Europese IT-afdelingen stellen voordat ze iets kopen: draait dit volledig buiten de Amerikaanse rechtsmacht?

Wimi heeft SecNumCloud SaaS 3.2, de hoogste beveiligingskwalificatie die de Franse staat uitgeeft, gebouwd op meer dan 360 geauditeerde controlepunten, draait op eigen datacenters in Frankrijk en stapelt daar ISO/IEC 27001:2022, HDS voor gezondheidsdata en eIDAS bovenop.

Het product zelf is een complete samenwerkingssuite in plaats van een bord voor één doel: Drive, taken, chat, video en bedrijfsbrede "communities" in één werkruimte, gepositioneerd tegenover Microsoft 365 en Google Workspace net zozeer als tegenover een projecttool.

Cloud Solutions SAS publiceert Wimi sinds 2010 vanuit Parijs en rekent per module in plaats van een alles-of-niets-suiteprijs: Communauté voor €3 per gebruiker per maand voor de sociale laag, Drive voor €9, Projets voor €12 en de volledige Suite voor €15, met enterprise-niveaus die 50 gebruikers of meer vereisen.

Die à-la-carteprijs is ongewoon in deze categorie, en het betekent dat een team alleen het taakbeheer kan kopen dat het nodig heeft zonder te betalen voor videoconferenties die het niet gebruikt. De keerzijde is dat Wimi is gebouwd voor een bedrijf dat standaardiseert op één suite in plaats van een team dat alleen een projectbord wil.

Opvallende functie. SecNumCloud-certificering: Wimi is de enige tool in deze categorie die is geauditeerd tegen de eigen cloudbeveiligingsstandaard met 360 punten van de Franse staat.

#14 Twproject

Florence, Italië On-premise Free/Basic/Advanced/Enterprise-niveaus gefactureerd per ingeschakelde gebruiker (onbeperkt aantal projecten), of Twproject Cloud; geen prijzen gepubliceerd, offerte op aanvraag Gratis proberen via gehoste demo (zelf gehost of cloud)

Het meest geschikt voor: Teams die de server zelf willen bezitten en Gantt-gebaseerde planning willen houden

• Exploitant. Twproject S.r.l.
• Jurisdictie. EU (Italië)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft Project, Jira, Wrike

Twproject is een Italiaanse project- en resourcemanager, voor het eerst uitgebracht in 2001, die een team op de eigen hardware installeert en per ingeschakelde gebruiker betaalt in plaats van per abonnement.

Licenties worden geteld op basis van de mensen die kunnen inloggen; het aantal projecten is onbeperkt op elk niveau, wat telt voor een adviesbureau of een engineeringafdeling die tientallen kleine klussen draait in plaats van één grote. Gantt-diagrammen, resourcetoewijzing en tijdregistratie staan centraal in het product, dichter bij klassiek projectmanagement dan bij een Kanbanbord.

Twproject S.r.l. is gevestigd in Florence, en het bedrijf publiceert niveaunamen, Free, Basic, Advanced, Enterprise, zonder de bijbehorende bedragen te publiceren; een potentiële koper moet de gehoste demo draaien of een offerte aanvragen om een getal te zien, on-premise of via Twproject Cloud.

Die ondoorzichtigheid is het belangrijkste bezwaar in een categorie waar meerdere leveranciers een volledige prijslijst op de pagina zetten.

Wat het daarvoor teruggeeft is de zelf-hostoptie waarvoor bijna twee decennia on-premise klanten het in leven hebben gehouden: de data hoeft nooit een server te verlaten die de koper beheert, en er is een terugbetaaltermijn van 30 dagen als het niet past.

Opvallende functie. Onbeperkt aantal projecten op elk niveau, inclusief Free: Twproject prijst per gebruiker, nooit naar hoeveel klussen je tegelijk draait.

#15 Ganttic

Tartu, Estland Gratis tot 10 resources met onbeperkt aantal gratis gebruikers; betaalde PRO-abonnementen geprijsd op aantal resources, geen gepubliceerde tarievenkaart; pakketten op maat voor 1,500+ resources 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Teams die mensen en apparatuur over veel projecten tegelijk inplannen

• Exploitant. Ganttic OÜ
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. AWS, Frankfurt, Duitsland
• Onafhankelijke controles. AVG-conform; gehost op AWS (ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft Project, Float, Resource Guru

Ganttic beantwoordt een andere vraag dan de borden en sprints waaromheen het grootste deel van deze categorie is gebouwd: niet "waaraan moet ik vandaag werken" maar "wie en wat is er volgende maand beschikbaar." Het is een resourceplanningstool rond een Gantt-weergave met slepen en neerzetten van mensen, apparatuur en ruimtes over alle projecten tegelijk, de weergave die een bouwbedrijf, een bureau dat consultants inzet of een engineeringafdeling met gedeelde laboratoriumapparatuur echt nodig heeft en zelden krijgt van een taakbord.

Ganttic OÜ is gevestigd in Tartu, Estland, host op AWS in Frankfurt en stelt ronduit dat het als Estisch bedrijf AVG-conform is.

De prijs is gebaseerd op resources in plaats van per plaats: gebruikers zijn gratis en onbeperkt, en de kosten schalen mee met hoeveel mensen, machines of ruimtes worden ingepland, met een gratis niveau voor maximaal tien resources en daarboven geen gepubliceerde tarievenkaart. De proefperiode van 14 dagen vraagt geen creditcard. Wat het niet doet is taakbeheer in de zin van Kanban of backlog: Ganttic vult een bordtool aan in plaats van die te vervangen.

Opvallende functie. Resources, geen taken: Ganttic is de enige tool in deze categorie die is geprijsd en gebouwd rond wie en wat is geboekt, in plaats van wat er op een bord staat.

#16 Kanban Tool

Katowice, Polen Gratis voor 2 gebruikers / Team $6 per gebruiker/maand / Enterprise $11 per gebruiker/maand, maandelijks of jaarlijks gefactureerd; Kanban Tool On-Site vanaf 10 gebruikers, alleen jaarlijkse facturatie 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Kleine teams die een eenvoudig Kanbanbord met tijdregistratie willen

• Exploitant. Kanban Tool sp. z o.o.
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de gegevens staan. Gemengde cloudinfrastructuur in de VS en de EER (AWS, Google Cloud, Akamai/Linode); data van EER-klanten wordt over het algemeen binnen de regio gehouden
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Trello, Jira, Asana

Kanban Tool doet één ding dat deze categorie anders onder grotere platforms begraaft: een eenvoudig Kanbanbord met work-in-progress-limieten, met tijdregistratie en rapportage eraan vast, en verder weinig om te configureren. Kanban Tool sp. z o.o. draait het vanuit Katowice, Polen, onder Pools recht, met een gratis abonnement voor twee gebruikers en twee borden, een Team-abonnement van $6 per gebruiker per maand, en Enterprise van $11 met tijdregistratie, rapportage en procesautomatisering erbij.

Het enige eerlijke voorbehoud is de hosting: het eigen privacybeleid van Kanban Tool stelt dat klantdata wordt opgeslagen op infrastructuur in zowel de Verenigde Staten als de EER, met onder meer Amazon Web Services, Google Cloud en Akamai/Linode als providers, waarbij data van EER-klanten in de regio wordt gehouden als algemene praktijk in plaats van als genoemde standaard.

Voor een koper die gegarandeerde hosting uitsluitend in de EU wil in plaats van algemeen toegepaste, is dat een stap terug ten opzichte van Ganttic of Wimi in dezelfde categorie. Kanban Tool On-Site, een zelf gehoste editie voor tien of meer gebruikers die jaarlijks wordt gefactureerd, haalt de vraag helemaal weg voor wie dat nodig heeft.

Opvallende functie. Kanban Tool On-Site is de nooduitgang: hetzelfde bord en dezelfde tijdregistratie, draaiend op infrastructuur die je zelf beheert, zodra de vraag naar gedeelde cloudhosting ertoe doet.

#17 Beesbusy

Nantes, Frankrijk Opgericht in 2017 Gratis / Business €9.99 per maand / Enterprise €19.99 per maand, maandelijks of jaarlijks gefactureerd (20% korting bij jaarlijks); volumekortingen vanaf 5 licenties Gratis abonnement zonder tijdslimiet beschikbaar, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven die Gantt- en werklastweergave willen zonder enterprise-overhead

• Exploitant. Beesbusy SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Gehost door Infomaniak in Genève, Zwitserland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Monday.com, Asana, Microsoft Project

Beesbusy is een Franse SAS uit Nantes, opgericht in 2017, gebouwd rond twee weergaven die de meeste Kanban-first tools weglaten: een "Wanneer"-weergave in Gantt-stijl voor planning en een "Wie"-weergave die de werklast van het team in één oogopslag toont.

Het gratis abonnement dekt onbeperkt aantal projecten, takenlijsten en medewerkers zonder creditcard, wat royaal is voor een echt gratis niveau in deze categorie, en de betaalde Business- en Enterprise-abonnementen voegen de Gantt- en werklastweergave, agenda en Trello-import toe, en bovenaan tijdregistratie met berekening van bezettingsgraad.

De prijzen worden volledig gepubliceerd: Business voor €9.99 per maand, Enterprise voor €19.99, beide met 20% korting bij jaarlijkse facturatie en stevige volumekortingen boven vijf licenties. Het detail dat je voor aankoop moet weten is waar de data staat: de eigen juridische mededeling van Beesbusy noemt Infomaniak, een Zwitsers hostingbedrijf uit Genève, als infrastructuurprovider, Zwitsers in plaats van Frans, maar hoe dan ook ruim buiten de Amerikaanse rechtsmacht, en een specifiek genoemde host in plaats van een naamloze "EU-regio."

Opvallende functie. Een Zwitserse host die bij naam in de juridische mededeling staat: Beesbusy is een van de weinige tools hier die precies zegt op wiens servers de data staat.

#18 Meisterplan

Tübingen, Duitsland Opgericht in 2012 Geprijsd op aantal ingeplande resources, onbeperkt aantal gratis gebruikers; offerte op maat naar aantal resources (neem contact op met sales); 30 dagen gratis proberen 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Organisaties die een portfolio van projecten beheren, geen losse borden

• Exploitant. itdesign GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019, TISAX, Software Made in Germany
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Planview, Smartsheet, Microsoft Project

Meisterplan is geen taakbord; het is een lean portfolio- en resourcemanagementtool voor de laag erboven, waar de vraag niet is "wat doet dit project vandaag" maar "hebben we de mensen om alle twaalf projecten uit te voeren waaraan we ons hebben verbonden." itdesign GmbH, opgericht in Tübingen in 1999, ontwikkelde Meisterplan in 2012 om precies dat te beantwoorden, en de certificeringen weerspiegelen een enterprise-koper: ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019 voor persoonsgegevens in de cloud, een TISAX-beoordeling voor klanten in de auto-industrie en het eigen Duitse keurmerk "Software Made in Germany".

De prijs volgt dezelfde logica als het product: gebruikers zijn gratis en onbeperkt, en de licentiekosten worden volledig bepaald door hoeveel inplanbare resources, mensen dus, in het systeem zitten, met offertes op maat boven 1,000 resources en een gratis proefperiode van 30 dagen om te testen of het past.

Dat resourcegebaseerde model beloont een organisatie die wil dat iedereen kan inloggen en het portfolio kan zien, en het betekent dat Meisterplan naast een taaktool staat in plaats van die te vervangen: teams hebben er voor het dagelijkse werk nog steeds OpenProject, Taiga of een bordproduct onder nodig.

Opvallende functie. Geprijsd per resource, niet per gebruiker: Meisterplan is de enige tool in deze categorie waar de gratis plek en de licentiekosten helemaal gescheiden vragen zijn.

#19 Ommiq

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2025 Gratis basisapp zonder advertenties of tracking; optionele eenmalige extra's van €1.99 tot €19.99 (Weekweergave €19.99), geen abonnement Voor altijd gratis basisapp, geen proefperiode

Het meest geschikt voor: Eén persoon die een eenvoudige, gratis to-dolijst wil

• Exploitant. Dennis Peld (eenmanszaak, Einzelunternehmen)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Frankfurt am Main, Duitsland (Hostinger-server, verhuizing naar Hetzner in 2027); betalingen via Mollie (Nederland), account-e-mail via Proton (Zwitserland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Todoist, TickTick, Microsoft To Do

Ommiq is een gratis vermelding in deze categorie, en het buitenbeentje: een persoonlijke to-dolijst en dagplanner, geen projectmanagementtool. Er zijn geen gedeelde projecten, geen toewijzingen, geen borden en geen integraties. Je krijgt taken met vervaldatums en tijden, subtaken, categorieën, terugkerende schema's, zoeken, een prullenbak met herstel en drie weergaven (Inbox, Vandaag, Gepland). Druk op Q en typ "buy milk tomorrow 3pm #groceries" en de taak wordt voor je geregistreerd.

Het wordt gerund door Dennis Peld als eenmanszaak in Berlijn, en de eigen pagina's zeggen dat het sinds december 2025 online is. De app en database staan op een Hostinger-server in Frankfurt, waarbij Mollie in Nederland de betalingen afhandelt en Proton in Zwitserland account-e-mail verstuurt. De basisapp is gratis zonder advertenties; een handvol extra's, zoals een weekweergave van €19.99, zijn eenmalige aankopen.

Zie het als een klein, jong product van één persoon, wat een continuïteitsvraag is voor alles waarvan je afhankelijk bent. Als je team werk moet delen, kies dan een van de andere tools in deze categorie. Als je alleen een rustige lijst voor jezelf wilt, doet het dat, en je kunt je data als JSON exporteren.

Opvallende functie. Het is de enige vermelding hier die een persoonlijke to-dolijst is en geen teamtool, en het vraagt om niets meer dan een account om te gebruiken.

#20 sovara

Zürich, Zwitserland Opgericht in 2021 Er is geen tarievenkaart gepubliceerd. De prijspagina (rready.com/pricing) is een interactieve calculator die een schatting op basis van de Atlassian Cloud-lijstprijs vergelijkt met een 'sovara-schatting' en besparingen noemt tot 30% ten opzichte van Jira en Confluence. Het toont alleen een schatting ('Estimate. Your actual price depends on term and scope') en de uiteindelijke prijs krijg je via 'Get your exact price' of een demo-aanvraag. De site stelt ook 'no hidden add-ons and no annual increases'. Geen zelf af te nemen proefperiode gevonden; demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Ondernemingen die Jira en Confluence vervangen onder Zwitserse rechtsmacht

• Exploitant. rready AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland of EU (bijv. STACKIT, IONOS), of on-premise bij de klant; de site noemt ook Google en AWS als mogelijke clouds
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022 (opgegeven door de leverancier), AVG-conform
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jira, Confluence

sovara is het product van rready AG, een bedrijf uit Zürich dat is voortgekomen uit Swisscom en begon als platform voor ideebeheer voordat het uitbreidde naar werk- en kennisbeheer. Het richt zich nadrukkelijk op organisaties die vandaag Jira en Confluence draaien: projecten, issuetracking, een wiki, workflows en goedkeuringen zitten in één platform, met auditlogs en rolgebaseerde rechten ingebouwd. De leverancier noemt BMW en Swisscom onder zijn klanten en beschrijft zijn migratie van meer dan 100,000 records voor BMW.

Waar sovara verschilt van de meeste tools op deze pagina is de uitrol. Het kan draaien als SaaS, in een private cloud zoals STACKIT, of volledig on-premise met Docker en Kubernetes, en de site zegt dat dataresidentie contractueel is vastgelegd. Source-code-escrow wordt zelfs aan SaaS-klanten aangeboden. De leverancier stelt ISO/IEC 27001:2022-certificering en AVG-compliance te hebben, en opereert onder Zwitsers recht, dat buiten de EU valt maar een adequaatheidsbesluit van de EU heeft.

De AI-laag is de andere pitch: agents die binnenkomende tickets lezen, prioriteit instellen en eigenaren toewijzen, met de optie om je eigen of zelf gehoste taalmodellen te koppelen. Vergeleken met lichtere tools zoals Vikunja of Taiga is het een zwaar, door sales gedreven platform. Er is geen gepubliceerde tarievenkaart, geen zelf af te nemen proefperiode die we konden vinden, en de code is propriëtair, dus beoordeel het via een demo in plaats van een aanmelding.

Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina die een volledige vervanging van Jira plus Confluence biedt met een volledige on-premise optie en Zwitserse rechtsmacht.

#21 Poitim

Tallinn, Estland Opgericht in 2026 Vaste prijs per team, getoond in euro's met de jaarschakelaar aan: Free €0 per team per maand; Starter €41 per team per maand, jaarlijks gefactureerd; Pro €66 per team per maand, jaarlijks gefactureerd; Business €124 per team per maand, jaarlijks gefactureerd. De limieten op het aantal leden verschillen tussen de abonnementskaarten (tot 5, 10, 15 en 40 leden) en de vergelijkingstabel op dezelfde pagina (2, 5, 15 en 40). Enterprise is op maat en op aanvraag. De pagina biedt een schakelaar Monthly en Yearly ('2 months free'); de maandprijzen staan niet in de server-gerenderde HTML. Gratis abonnement, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Kleine bureaus die een vaste prijs per team willen

• Exploitant. Poi369 OÜ
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de eigen pagina's van de leverancier. De lijst met subverwerkers noemt Supabase (database, hosting, authenticatie), Vercel (hosting, CDN) en Cloudflare (CDN) met als locatie alleen 'US/EU'. Een eigen dataregio wordt op aanvraag aangeboden voor Enterprise.
• Onafhankelijke controles. Claimt AVG- en KVKK-compliance; de beveiligingspagina noemt ook ISO 27001- en SOC 2 Type II-conformiteit, maar er wordt geen certificaat, auditor of rapport getoond (niet geverifieerd)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Asana, ClickUp, monday.com

Poitim is een werkbeheertool van Poi369 OÜ in Tallinn, Estland, waarvan het Estse register aangeeft dat het in maart 2026 is geregistreerd. Het dekt taken en projecten met Kanban-, lijst- en agendaweergave, met Gantt-tijdlijn en sprintweergave in betaalde abonnementen, plus teamchat met threads en bericht-naar-taak. De eigen pagina's richten het op digitale bureaus, socialemediateams en startups, en het bundelt een AI-contentmodule genaamd Klasyum voor teksten in de huisstijl van een merk.

Het prijsmodel is het onderscheidende punt. Abonnementen worden per team geprijsd, niet per plaats: Free voor €0, daarna €41, €66 en €124 per team per maand bij jaarlijkse facturatie, met limieten op het aantal leden van 15 bij Pro en 40 bij Business. Een team dat regelmatig incidentele gebruikers toevoegt, betaalt niet meer per persoon, maar loopt tegen de limiet aan in plaats van tegen een rekening.

Wees voorzichtig met de soevereiniteitsclaims. Het bedrijf is Ests, wat aan de EU-regel voldoet. De eigen lijst met subverwerkers noemt echter Supabase, Vercel en Cloudflare met locaties die alleen als US/EU zijn opgegeven, en er wordt geen datacenter genoemd. Certificeringen zoals ISO 27001 en SOC 2 worden geclaimd zonder zichtbaar certificaat. Het is een zeer jong bedrijf en een closed-sourcecloudproduct zonder zelf-hostoptie.

Opvallende functie. Het is de enige tool hier die per team is geprijsd met een harde limiet op het aantal leden, zodat incidentele extra gebruikers de rekening nooit veranderen.

#22 Easy8

Praag, Tsjechië Opgericht in 2006 Cloud, jaarlijks gefactureerd per gebruiker per maand: Essentials €6.90, Business €13.90, Platform €25.90; Enterprise op aanvraag (SLA op maat, beheerde server, private cloud); minimaal 10 gebruikerslicenties voor cloud, 25 voor on-premises 30 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Engineering- en IT-organisaties die op Redmine gebaseerd werkbeheer met soevereiniteitsopties willen

• Exploitant. Easy8 s.r.o. (voorheen Easy Software, Easy Redmine en Easy Project)
• Jurisdictie. EU (Tsjechië)
• Waar de gegevens staan. Cloud gehost op Easy8-servers op 20+ locaties met keuze uit een regio; apart EU Sovereign Cloud-aanbod op EU-datacenters (genoemde partners zijn onder meer OVHcloud en Hetzner) beheerd door EU-rechtspersonen; on-premises en private cloud beschikbaar
• Onafhankelijke controles. Beschrijft de infrastructuur van de EU Sovereign Cloud als ISO 27001-conform
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Jira, Microsoft Project, Atlassian Confluence

Easy8 is de naam die het bedrijf uit Praag achter Easy Redmine en Easy Project nu gebruikt voor één productlijn.

Op de eigen geschiedenispagina staat dat de merken in maart 2026 zijn samengevoegd en dat het bedrijf in 2006 begon als softwarestudio die op Redmine bouwde. Het product is een commercieel platform op die open-sourcebasis, met waterfallplanning met Gantt-diagrammen en work breakdown structures, Kanban- en Scrumborden, resourcemanagement, projectkostenbeheer, een helpdesk, CRM en ingebouwde AI en automatisering. Het bedrijf noemt dit een privé WorkOps-platform.

De prijzen zijn gepubliceerd en per gebruiker: Essentials voor €6.90 per gebruiker per maand, Business voor €13.90 en Platform voor €25.90, allemaal jaarlijks gefactureerd, met Enterprise op aanvraag en een gratis proefperiode van 30 dagen. Het addertje onder het gras is het minimum: cloudabonnementen vereisen minstens 10 gebruikerslicenties en on-premises minstens 25, dus het is geen tool voor een team van drie. De cloud draait op Easy8-servers op meer dan 20 locaties met keuze uit een regio.

De soevereiniteitscase is waar het verschilt van het grootste deel van deze categorie.

Easy8 biedt een EU Sovereign Cloud die volgens het bedrijf wordt beheerd door EU-rechtspersonen op EU-datacenters van providers zoals OVHcloud en Hetzner, naast on-premises, private cloud en air-gapped uitrol. Een nuance die je moet weten: de voorwaarden noemen een Brits bedrijf, Easy8 Software Ltd, als onderdeel van de groep en als verwerkingsverantwoordelijke voor de website, naast het Tsjechische Easy8 s.r.o. (bedrijfsnummer 26426269, bevestigd in het Tsjechische handelsregister).

Opvallende functie. Het is de enige vermelding hier die klassieke, op Gantt gebaseerde projectbeheersing combineert met een dedicated EU Sovereign Cloud en een air-gapped uitrolmogelijkheid.

#23 Teamwide

Welver, Duitsland Vaste prijs per werkruimte, niet per persoon, alle prijzen exclusief btw. Persoonlijk: voor altijd gratis (eigen borden, alleen-lezen delen via link of e-mail, PNG- en PDF-export). 1 tot 20 personen: €25 per maand of €250 per jaar per werkruimte. 21 tot 50 personen: €50 per maand of €500 per jaar per werkruimte. Meer dan 50 personen: neem contact op met de leverancier. Onbeperkt aantal projecten en borden in elk abonnement. 7 dagen gratis proberen van de betaalde abonnementen (betaalgegevens bij het afrekenen). Betaalde abonnementen worden alleen aan bedrijven aangeboden; consumenten kunnen het gratis persoonlijke account gebruiken. 7 dagen gratis proberen van de betaalde abonnementen; gratis persoonlijk abonnement

Het meest geschikt voor: Kleine teams tot 50 personen die visueel plannen op gedeelde borden en één vaste prijs per werkruimte met Duitse hosting willen

• Exploitant. d1 group, e-business GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. App, database, bestanden, Agent Runner en Firecrawl draaien op Hetzner-servers in Falkenstein, Duitsland. Netwerkbeveiliging, betalingen en gekozen AI-providerdiensten kunnen data buiten de EER verwerken (volgens de prijspagina en het privacybeleid van de leverancier).
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Miro, Mural

Teamwide is een gedeeld whiteboard dat teams kunnen gebruiken om werk visueel te plannen, in plaats van een klassieke taakmanager.

Het wordt gerund door d1 group, e-business GmbH in Welver, Duitsland, die het impressum als aanbieder noemt, en de voorwaarden noemen hetzelfde bedrijf als contractpartij. De Duitse versie van de voorwaarden is leidend. We konden de registervermelding zelf (HRB 9649, Amtsgericht Arnsberg) niet controleren, dus beschouw dat detail als overgenomen uit het eigen impressum van de leverancier en niet onafhankelijk door ons bevestigd.

Borden zijn realtime en bevatten notities, tekst, afbeeldingen en verbindingen, met lees- en bewerkrechten en PNG- of PDF-export. Elk abonnement bevat onbeperkt aantal projecten en borden, zodat teams elk initiatief een eigen ruimte kunnen geven.

De pagina's die we lazen documenteren geen taaktoewijzing, deadlines, tijdlijnen of rapportage, wat betekent dat het beter past bij brainstormen, in kaart brengen en plannen dan bij het volgen van oplevering. Teams die die functies nodig hebben, combineren het waarschijnlijk met een speciale tool. De pagina's beschrijven alleen de bordfuncties, dus alles daarbuiten moet eerst in de gratis proefperiode worden getest.

De prijs is per werkruimte, niet per persoon: €25 per maand (€250 per jaar) voor maximaal 20 personen en €50 per maand (€500 per jaar) voor 21 tot 50, exclusief btw.

Er is een gratis persoonlijk abonnement en een proefperiode van 7 dagen voor de betaalde abonnementen, die alleen aan bedrijven worden verkocht. De app, database en bestanden draaien bij Hetzner in Falkenstein, Duitsland, en AI-agents kunnen via MCP verbinden met je eigen API-sleutel. Sommige betaal- en AI-providerdiensten kunnen data buiten de EER verwerken.

Opvallende functie. Het is de enige tool in deze categorie die per werkruimte prijst in plaats van per persoon en je eigen AI-agents via MCP op het bord laat werken.