Beste Europese alternatieven voor ClickUp
Op zoek naar een Europees alternatief voor ClickUp? ClickUp is een krachtig all-in-one productiviteitsplatform, maar zit in de VS en verwerkt je data op Amerikaanse servers. Voor bedrijven en teams die waarde hechten aan privacy, AVG-compliance en datasoevereiniteit bieden Europese productiviteitsalternatieven interessante opties.
We hebben de beste privacygerichte productiviteits- en projectmanagementtools uit Europa voor je op een rij gezet. Deze alternatieven bieden uitgebreide functies en houden je data beschermd onder Europese wetgeving.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
Waarom kiezen voor een Europees alternatief voor ClickUp?
AVG-bescherming
Je productiviteitsdata blijft in Europa, beschermd door de strengste privacywetten ter wereld.
Datacenters in de EU
Data worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen.
End-to-end-encryptie
Europese tools bieden versleuteling die ClickUp niet biedt.
All-in-one functies
Uitgebreide tools die taken, documenten, chat en meer combineren.
Beste Europese alternatieven voor ClickUp
We hebben de beste privacygerichte productiviteitstools van Europese bedrijven op een rij gezet. Elk alternatief is beoordeeld op functies, privacy en AVG-compliance.
Zenkit
All-in-one werkruimte met meerdere weergaven uit Duitsland
Stackfield
Veilige all-in-one samenwerking met end-to-end-encryptie
OpenProject
Open source projectmanagement met enterprise-functies
MeisterTask
Mooi taakbeheer, notities en mindmapping uit Oostenrijk
Teamleader
All-in-one bedrijfsbeheer uit België
Vikunja
Een Europees alternatief voor Todoist, Trello, Asana
Planio
Een Europees alternatief voor Jira, Redmine-hosting, GitHub Issues
awork
Projectmanagement uit Hamburg met ingebouwde tracking
Beesbusy
Franse Gantt- en workloadplanningstool voor teams, door Infomaniak in Zwitserland gehost
Businessmap
Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement, met datacenters in de EU en de VS
Everia
AI-native, AVG-conforme projectmanagementwerkplek, gebouwd in Zweden: één werkplek die ClickUp, Jira, TestRail en Confluence vervangt, tegen een vaste bedrijfsprijs
Factro
Cloudgebaseerd taak- en projectbeheer - 100% Made in Germany, AVG-conform
Ganttic
Estse Gantt- en resourceplanningstool met prijzen op basis van het aantal resources, gehost op AWS in Frankfurt
Belangrijkste conclusies
- ClickUp wordt geëxploiteerd door Mango Technologies, Inc. in San Diego, dus de CLOUD Act is van toepassing en er is geen gratis instelling voor EU-dataresidentie om op terug te vallen.
- Het gratis abonnement heeft een onbeperkt aantal leden en taken, wat geen enkele tool op deze pagina evenaart; de beperkingen zitten in opslag, Spaces en formulieren.
- Stackfield is het enige alternatief hier dat inhoud end-to-end versleutelt en chat bevat, waarmee het twee ClickUp-taken tegelijk dekt.
- Zenkit komt het dichtst bij ClickUps idee van veel weergaven, zonder het platform eromheen.
- Niets hier vervangt ClickUp Docs en Whiteboards goed, en doen alsof dat wel zo is, is precies hoe deze migraties misgaan.
Waarom mensen ClickUp verlaten
ClickUp biedt in deze markt het meeste product per euro, en dat is zowel de aantrekkingskracht als het probleem. Docs, whiteboards, doelen, dashboards, chat en een AI-assistent staan naast de taken, en het gratis abonnement biedt een onbeperkt aantal leden en een onbeperkt aantal taken, wat geen enkele Europese tool hier evenaart.
De reden om verder te kijken is wie het in handen heeft. De exploitant is Mango Technologies, Inc., handelend als ClickUp, op 350 10th Ave in San Diego, Californië. Dat is een Amerikaans bedrijf, dus de CLOUD Act is erop van toepassing, en anders dan bij Jira is er geen gratis instelling voor dataresidentie die de opslag ook maar verplaatst.
De tweede reden is degene die mensen echt hardop zeggen: het is veel. Teams stappen over op ClickUp vanwege de breedte en besteden dan een jaar aan de vraag welke van de veertien weergaven hun proces nu werkelijk gebruikt, terwijl de mensen die gewoon een takenlijst wilden stilletjes teruggaan naar een spreadsheet.
- Een Amerikaans bedrijf heeft alles in handen Mango Technologies, Inc. is opgericht en gevestigd in de Verenigde Staten, dus een geldig Amerikaans bevel bereikt de aanbieder, ongeacht in welke regio de data staat. ClickUp biedt niet het soort gratis self-service EU-dataresidentie dat Jira Cloud biedt vanaf Standard, dus op deze pagina is het jurisdictieargument de simpele versie: het bedrijf is Amerikaans en de data volgt het bedrijf.
- Breedte heeft een prijs bij de invoering Veertien weergaven, docs, whiteboards, doelen, dashboards, chat en AI in één product betekent dat elk team moet beslissen wat het niet gaat gebruiken. Die beslissing is echt werk en wordt zelden aan iemand toegewezen, dus ClickUp-accounts glijden af naar drie mensen die het op drie verschillende manieren gebruiken. Een smallere tool neemt die beslissing voor je.
- Het gratis abonnement is royaal, tot het dat niet meer is Een onbeperkt aantal leden en taken, met 60MB opslag, vijf Spaces, veertig Lists per Space, één formulier en drie whiteboards. Dat is een echt bruikbare gratis variant en het is ook de vorm van de upgrade: je loopt tegen opslag of Spaces aan in plaats van tegen het aantal mensen, en de overstap naar Unlimited voor $7 per gebruiker per maand komt zonder waarschuwing.
- Je betaalt voor een platform om een lijst bij te houden Business kost $12 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Naast Stackfield voor €4.99, de cloud van OpenProject vanaf ongeveer €5.95 en MeisterTask vanaf ongeveer €6.50 is dat grofweg het dubbele voor mogelijkheden die de meeste teams nooit hebben geopend. De besparing is alleen echt als de smallere tool dekt wat je gebruikt, en daarom is de eerste stap een eerlijke inventarisatie in plaats van een prijsvergelijking.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Schrijf op wat jouw ClickUp eigenlijk doet voordat je iets vergelijkt, want ClickUp is vier producten en bijna niemand gebruikt alle vier.
Taken en weergaven vormen de kern, en elke tool hier dekt ze. Docs en whiteboards zijn de tweede laag, en dat is het onderdeel dat Europese alternatieven het vaakst missen. Doelen en dashboards zijn de derde, wat ertoe doet als iemand boven je ze wekelijks leest. Chat is de vierde, en maar één tool hier bevat die.
Als jouw lijst "taken, een paar weergaven en af en toe een document" is, is dit een makkelijke overstap. Als het alle vier zijn, verwacht dan twee abonnementen en reken daar eerlijk mee in plaats van het in maand twee te ontdekken.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #2 | Stackfield | München, Duitsland | Vanaf €4.99 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #3 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #4 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Teamleader | Gent, België | Vanaf ongeveer €50/maand (Focus) / €66/maand (Orbit) | EU (België) |
| #6 | Vikunja | Lübeck, Duitsland | Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie | EU (Duitsland) |
| #7 | Planio | Berlijn, Duitsland | Gratis voor 2 gebruikers / $25 per maand voor 5, $59 voor 10, $125 voor 20 | EU (Duitsland) |
| #8 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot ClickUp
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: teams die voor ClickUp kozen vanwege de flexibiliteit in plaats van het aantal functies
Zenkit is gebouwd door Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en wordt gehost in Duitsland. Het uitgangspunt is het deel van ClickUp dat mensen echt gebruiken: één set records, te bekijken als bord, tabel, agenda, mindmap of hiërarchie, waarbij ieder zelf kiest.
Vergeleken met ClickUp is het bewust smaller. Er zijn geen whiteboards, geen doelenmodule en geen AI-assistent, en er valt ook niets uit te zetten. Voor een team dat ClickUp koos voor flexibele data en daarna een jaar negen van de veertien weergaven negeerde, is dit hetzelfde idee zonder het platform eromheen.
Het heeft ook Hypernotes voor documenten in dezelfde suite, wat de wiki-helft van ClickUp Docs dekt. Voor de whiteboard-helft is er hier geen antwoord, en dat is goed om te weten voordat je overstapt.
Wat Zenkit beter doet dan ClickUp
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus een Amerikaans bedrijf heeft de data niet meer in handen
- Eén set records in vijf weergaven zonder een hoger abonnement om ze te ontgrendelen
- Hypernotes in dezelfde suite dekt de wiki-kant van ClickUp Docs
- Een gratis abonnement zonder ledenlimiet in de varianten die voor een klein team tellen
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Geen whiteboards, wat een echte leemte is als je team ze gebruikt
- Geen doelen- of OKR-module en geen AI-assistent
- Een veel kleinere catalogus aan integraties dan ClickUp
- Vanaf ongeveer €9 per gebruiker per maand, wat hoger is dan Stackfield en OpenProject
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het levert ClickUps beste idee, één dataset op vele manieren bekeken, zonder de dertien andere producten eraan vast.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, end-to-end-encryptie.
Het meest geschikt voor: teams die taken en berichten op één plek willen, onleesbaar voor de aanbieder
Stackfield GmbH zit in München en host in Duitsland, en is de enige tool op deze pagina die inhoud end-to-end versleutelt met AES-256. Taken, berichten en bestanden kunnen niet worden gelezen door het bedrijf dat de dienst exploiteert.
Vergeleken met ClickUp dekt het twee taken in plaats van één. Chat zit naast de taken in hetzelfde product, dus een team dat voor ClickUp en een aparte berichtentool betaalt, vervangt beide, en met €4.99 per gebruiker per maand is het met een duidelijke marge de goedkoopste optie hier.
Wat het niet heeft is de breedte van ClickUp: geen whiteboards, geen doelen, geen noemenswaardige dashboards, en end-to-end-encryptie betekent dat zoeken in inhoud en diepe integraties door het ontwerp beperkt zijn en niet door gebrek aan inspanning.
Wat Stackfield beter doet dan ClickUp
- End-to-end AES-256-encryptie, dus de aanbieder kan taken, berichten of bestanden niet lezen, wat bij ClickUp door het ontwerp wel kan
- Duits bedrijf en Duitse hosting, waardoor een Amerikaans bedrijf uit de keten verdwijnt
- Chat en taken in één product, dus ClickUp plus een berichtenabonnement wordt één rekening
- Vanaf €4.99 per gebruiker per maand tegenover $7 voor ClickUp Unlimited en $12 voor Business
Waar Stackfield een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Geen whiteboards, geen doelenmodule, geen AI-assistent
- End-to-end-encryptie beperkt zoeken in inhoud en maakt integraties lastiger
- Een veel kleinere catalogus aan integraties dan ClickUp
- Dashboards en rapportage zijn mager
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het is de enige tool hier waarbij de aanbieder je werk niet kan lezen, en de enige die tegelijk je chattool opslokt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar ClickUp dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op goed vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: werk met budgetten, fasen en een rapportagelijn erboven
OpenProject is software onder AGPL-licentie van OpenProject GmbH in Berlijn, gratis zelf te hosten zonder gebruikerslimiet en beschikbaar als cloud uit Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand.
Het gaat in precies één richting verder dan ClickUp en blijft in alle andere richtingen ver achter. Work packages, Gantt-diagrammen, baselines, budgetten en kostenregistratie zijn native, met een rechtenmodel dat voor organisaties is gebouwd. Er zijn geen whiteboards, geen chat, geen AI en niets wat lijkt op de breedte van ClickUp.
Zelf hosten is het argument waar geen tegenwerping tegen bestaat. Laat het draaien op je eigen infrastructuur en geen enkele aanbieder heeft de data in handen, wat de jurisdictievraag oplost in plaats van haar naar een vriendelijker land te verplaatsen.
Wat OpenProject beter doet dan ClickUp
- Gantt-diagrammen, baselines, budgetten en kostenregistratie die ClickUp op zijn best benadert
- Zelf te hosten onder AGPL zonder gebruikerslimiet, dus de data kan binnen je eigen netwerk blijven
- Duits bedrijf en Duitse hosting bij de cloudeditie
- Vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand, de helft van ClickUp Business
- Een rechtenmodel ontworpen voor een organisatie in plaats van een werkruimte
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Veel smaller dan ClickUp: geen noemenswaardige docs, geen whiteboards, geen chat, geen AI
- Zwaarder in te richten en zwaarder in gebruik
- Zelf hosten betekent dat iemand de upgrades en de back-ups beheert
- De interface is degelijk in plaats van prettig, wat de adoptie beïnvloedt
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het is de enige tool hier die je volledig op je eigen servers kunt draaien, het ene antwoord op jurisdictie dat niet afhangt van het vertrouwen in wie dan ook.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: teams wier ClickUp veertien weergaven is waarvan er één in gebruik is
MeisterTask komt van MeisterLabs GmbH bij München, wordt gehost in Frankfurt en heeft ISO 27001 naast AVG- en CCPA-compliance. Het is de eenvoudigste tool op deze pagina en de enige met een extern geauditeerd beveiligingscertificaat.
Vergeleken met ClickUp is dat bijna het tegenovergestelde aanbod. Een bord, automatiseringen voor fase-overgangen, tijdregistratie en verder niets dat om je aandacht vraagt. Voor een account waar de breedte van ClickUp een beslissing werd die niemand wilde nemen, is de beperkte omvang het product.
Als jouw ClickUp echt docs, doelen en dashboards gebruikt, vervangt dit er maar een fractie van en koop je voor de rest iets anders.
Wat MeisterTask beter doet dan ClickUp
- ISO 27001-gecertificeerd met externe audit, wat geen enkele andere tool op deze pagina heeft
- Duits bedrijf, hosting in Frankfurt, dus geen Amerikaans bedrijf in de keten
- Niets te configureren, wat voor een ClickUp-account de echte besparing is
- Vanaf ongeveer €6.50 per gebruiker per maand tegenover $12 voor ClickUp Business
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Vervangt alleen de taak-helft van ClickUp: geen docs, geen whiteboards, geen doelen, geen dashboards
- De gratis variant is beperkt tot drie leden per project, terwijl die van ClickUp geen ledenlimiet heeft
- Geen zelf hosten en geen end-to-end-encryptie
- Rapportage over projecten heen is mager
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het is het enige bord hier met een geauditeerd ISO 27001-certificaat en een benoemd Duits datacenter, en het enige waarvan het verkoopargument is hoe weinig het doet.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (België). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
Het meest geschikt voor: teams die klanten, offertes en facturen bijhouden in een werktool
Teamleader NV is Belgisch en wordt in de EU gehost, gebouwd rond de volgorde waarop een klein bedrijf draait: lead, offerte, project, factuur, met per stap bijgehouden tijd. Abonnementen beginnen vanaf ongeveer €50 per maand.
Vergeleken met ClickUp is het een andere categorie in plaats van een kleinere versie. Veel ClickUp-accounts zijn een CRM met aangepaste velden die "Offerte verstuurd" heten, en de objecten hier zijn echte offertes en echte facturen, wat een laag van doen alsof wegneemt.
Als jouw ClickUp productwerk, engineering of content is, is dit de verkeerde tool op deze pagina en is een van de vier hierboven het antwoord.
Wat Teamleader beter doet dan ClickUp
- Offertes, facturen en tijdregistratie als echte objecten in plaats van taakvelden die ernaar zijn vernoemd
- Belgisch bedrijf met EU-hosting, ter vervanging van een Amerikaans bedrijf
- Eén systeem van lead tot factuur, waar ClickUp er een CRM naast nodig heeft
- Geprijsd per bedrijf in plaats van te stijgen met elke gebruiker die aan een werkruimte wordt toegevoegd
Waar Teamleader een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Geen projecttool: taakbeheer is magerder dan dat van ClickUp
- Geen docs, geen whiteboards, geen chat en geen AI
- Gericht op kleine en middelgrote bedrijven, dus governance is licht voor een grote organisatie
- Geen zelf hosten en geen end-to-end-encryptie
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Offertes en facturen zijn hier objecten in plaats van taakstatussen die ernaar zijn vernoemd, en dat is precies wat een ClickUp-space vol aangepaste velden met de naam "Gefactureerd" al die tijd probeerde te benaderen.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU voor de gehoste versie, of waar je het zelf draait.
- Broncode. Open source, waar ClickUp dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op goed vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: teams wier eerlijke inventarisatie zegt: taken en één weergave
Vikunja is AGPLv3-taakbeheer, gratis zelf te hosten zonder gebruikerslimiet, of voor ongeveer vier euro per maand op een gehoste EU-instantie. Lijsten, kanban, gantt, een agenda, labels, filters en een API.
Vergeleken met ClickUp is het het zuiverste antwoord op de klacht die mensen echt hebben. ClickUp heeft veertien weergaven, docs, whiteboards, doelen, dashboards, chat en AI, en elk team moet beslissen welke daarvan het niet gaat gebruiken. Vikunja heeft die beslissing al voor je genomen.
Het vervangt de taak-helft en niets anders. Als jouw ClickUp echt Docs en Goals gebruikt, is dit een kwart van wat je had, en koop je voor de rest iets anders.
Wat Vikunja beter doet dan ClickUp
- Gratis zelf gehost zonder gebruikerslimiet, waar het gratis abonnement van ClickUp opslag, Spaces en formulieren beperkt
- AGPLv3, dus de data kan op je eigen machine staan en geen Amerikaans bedrijf heeft die in handen
- Niets te beslissen over welke functies je gebruikt, wat de echte kostenpost van ClickUp is
- Een gedocumenteerde API in plaats van een app-ecosysteem waarin je moet winkelen
Waar Vikunja een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Vervangt alleen de taken: geen docs, geen whiteboards, geen doelen, geen dashboards, geen chat
- Een eenmanszaak in plaats van een bedrijf
- Zelf hosten betekent dat iemand de upgrades en de back-ups beheert
- Helemaal geen AI-functies
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het is de enige tool hier waarvan het verkoopargument is hoe weinig het doet, en dat is precies de klacht waarmee mensen ClickUp verlaten.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland, in een ISO 27001-datacenter in de regio Vogtland met back-ups in Frankfurt.
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2013-datacenter.
Het meest geschikt voor: engineeringteams die ClickUp gebruiken voor issues en GitHub voor code
Planio is gehoste Redmine van Planio GmbH in Berlijn, met issues, een roadmap, tijdregistratie, een wiki, een helpdesk en Git- of Subversion-repositories in één product.
Vergeleken met ClickUp ruilt het breedte in voor een ander pakket. ClickUp geeft je docs en whiteboards naast de taken; Planio geeft je versiebeheer en een helpdesk. Voor een team wier ClickUp engineeringwerk is met ergens anders een repository, is dat de nuttigere combinatie.
Het heeft ook het strakste antwoord op jurisdictie van deze pagina. Het datacenter staat in de regio Vogtland met ISO/IEC 27001:2013, de back-ups staan in Frankfurt en de provider is Hetzner, dus het bedrijf, de servers en de infrastructuur zijn allemaal Duits. ClickUp is een bedrijf uit San Diego.
Wat Planio beter doet dan ClickUp
- Git- en Subversion-repositories in hetzelfde product, wat ClickUp helemaal niet biedt
- Een Duits bedrijf op Duitse hardware van een Duitse provider, tegenover een Amerikaans bedrijf
- Een helpdesk inbegrepen, waar ClickUp die apart verkoopt
- Gratis voor twee actieve gebruikers, met Redmine eronder zodat exports leesbaar zijn
Waar Planio een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- De interface is gedateerd naast ClickUp, wat een echte adoptiekost is
- Geen docs of whiteboards die die naam verdienen
- Prijzen lopen in gebruikersklassen, dus met net meer gebruikers dan de drempel ga je een niveau omhoog
- Geen AI-functies
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. Het is de enige optie hier die versiebeheer in hetzelfde product onderbrengt als de taken, een pakket dat ClickUp tegen geen enkele prijs verkoopt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). ClickUp wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data over te dragen na een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur.
- Broncode. Closed source, net als ClickUp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: teams die ClickUp-dashboards gebruikten om uit te rekenen wie er vrij is
awork is gebouwd in Hamburg door awork GmbH en wordt gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland. Projecten met fasen, daaraan gekoppelde tijdregistratie en een werkdrukweergave over mensen heen.
Het verschil met ClickUp is dat capaciteit native is in plaats van in elkaar gezet. Veel ClickUp-accounts hebben een dashboard dat iemand heeft gebouwd om te beantwoorden wie het druk heeft, en dat breekt ongemerkt als een veld wordt hernoemd. awork levert die weergave mee en onderhoudt haar.
Formuleer de hosting precies: Duits bedrijf, Duitse servers, Microsoft-infrastructuur. Dat is een kortere keten dan die van ClickUp, maar geen keten waar geen Amerikaan in zit.
Wat awork beter doet dan ClickUp
- Een onderhouden werkdrukweergave in plaats van een dashboard dat iemand bouwde en nu beheert
- Native tijdregistratie, waar ClickUp delen ervan per abonnement afschermt
- Duits bedrijf met Duitse servers en ISO 27001, tegenover een bedrijf uit San Diego
- Veel minder product om over te beslissen, wat voor een ClickUp-uitvaller het punt is
Waar awork een stap terug is ten opzichte van ClickUp
- Geen docs, geen whiteboards, geen doelen, geen AI
- Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode, terwijl de gratis variant van ClickUp een onbeperkt aantal leden heeft
- Microsoft-infrastructuur onder een Duits bedrijf
- Een kleinere catalogus aan integraties
Onderscheidend ten opzichte van ClickUp. De werkdrukweergave is het ene ClickUp-dashboard dat iedereen bouwt, geleverd als functie en onderhouden door de leverancier in plaats van door wie het ook maakte.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Taken verhuizen probleemloos en al het andere vraagt een beslissing. ClickUp exporteert taken naar CSV en Excel, en elke tool hier importeert CSV, dus namen, statussen, toegewezen personen, datums en aangepaste velden komen onbeschadigd aan.
Docs en Whiteboards zijn waar migraties vastlopen. Docs worden geëxporteerd als bestanden en belanden ergens anders, meestal in een wiki of een kantoorsuite; Whiteboards reizen helemaal niet mee. Bedenk waar beide naartoe gaan voordat je ook maar één taak verhuist, want het achteraf ontdekken is hoe een project van twee weken er een van twee maanden van maakt.
De derde is de inventarisatie die niemand doet. ClickUp-accounts verzamelen automatiseringen, dashboards en weergaven die iemand ooit bouwde en waar nu iedereen van afhangt. Zet ze op een rij, besluit welke hun plek nog verdienen en bouw alleen die opnieuw. Het grootste deel van de lijst overleeft die vraag niet.
Kan ik ClickUp houden en de data in Europa opslaan?
Niet zoals bij Jira, waar dataresidentie een zelfbedieningsinstelling is die vanaf Standard is inbegrepen. ClickUp biedt geen vergelijkbare gratis regionale optie, dus voor de meeste accounts heeft de opslagvraag één antwoord.
En zelfs waar een aanbieder wel regio's biedt, regelt dat de opslag en niet de jurisdictie. Mango Technologies is een Amerikaans bedrijf, dus de CLOUD Act bereikt het bedrijf, waar de servers ook staan.
Als je eis gaat over waar data rust, is ClickUp een lastiger geval dan Jira. Als het gaat over wie openbaarmaking kan afdwingen, komen beide op hetzelfde uit en verplaatst alleen een Europese aanbieder dat.
Is iets hier zo breed als ClickUp?
Nee, en dat moet je gewoon zeggen in plaats van het te verstoppen. ClickUp bundelt taken, docs, whiteboards, doelen, dashboards, chat en AI, en geen enkele tool op deze pagina doet dat allemaal.
Zenkit komt het dichtst bij op weergaven en dataflexibiliteit. Stackfield dekt taken plus chat, dat zijn twee van de vier. OpenProject gaat dieper dan ClickUp op het gebied van projectmanagement specifiek, met Gantt-diagrammen, budgetten en kostenregistratie, en is oppervlakkiger op alle andere vlakken.
De eerlijke kijk is dat ClickUp verlaten meestal betekent kiezen welke twee van de vier taken je echt gebruikte, en een tweede tool accepteren voor een van de andere.
Wat gebeurt er met Docs en Whiteboards?
Dit is de leemte, en het is de meest voorkomende reden dat een ClickUp-migratie vastloopt. ClickUp Docs is een degelijke wiki en Whiteboards is een echt canvas, en geen van beide heeft een gelijkwaardige vervanger onder de tools hier.
Zenkit heeft Hypernotes voor documenten, wat een wiki dekt maar geen whiteboard. Nextcloud, vanuit de cloudopslagkant van deze gids, combineert een in de EU gehoste kantoorsuite en een whiteboard met de bestandsopslag als je alles op één plek wilt.
Tel hoeveel er in Docs staat voordat je je vastlegt. Als het antwoord "onze complete procesdocumentatie" is, plan dan eerst waar die naartoe gaat en verhuis de taken daarna.
Is het gratis abonnement reden genoeg om te blijven?
Voor een klein team met bescheiden opslagbehoeften eerlijk gezegd ja. Een onbeperkt aantal leden en taken is royaler dan elke gratis variant op deze pagina, en niets betalen is op prijs alleen moeilijk te verslaan.
Het addertje is dat gratis niets verandert aan de jurisdictievraag. Als je reden om te zoeken is dat een Amerikaans bedrijf je projectdata in handen heeft, dan houdt een gratis abonnement die net zo goed vast als een betaald.
En gratis is waar de beperkingen op onverwachte plekken knellen: 60MB opslag, vijf Spaces, veertig Lists per Space. Teams lopen daar meestal tegenaan voordat ze tegen iets aanlopen wat ze verwachtten.
Welke kies je
Als je bezwaar is dat een Amerikaans bedrijf je werk in handen heeft, beantwoordt Stackfield dat het hardst: Duits, end-to-end versleuteld en goedkoop genoeg om meestal je chattool in dezelfde beweging te vervangen.
Als je ClickUp vooral waardeerde om de flexibele data in plaats van het aantal functies, is Zenkit het dichtstbijzijnde alternatief in Europa en houdt het de wiki via Hypernotes.
Als het werk budgetten en fasen heeft, is OpenProject de serieuze optie, en zelf hosten is het enige antwoord op deze pagina dat de aanbieder helemaal wegneemt.
En als je eerlijke inventarisatie zegt: taken en één weergave, dan is MeisterTask de juiste aanbeveling boven alle drie, want het punt was nooit om een grotere tool te vinden.
Veelgestelde vragen
Zenkit als de aantrekkingskracht veel weergaven op dezelfde data was. Stackfield als je taken en chat op één plek wilt en de aanbieder geen van beide kan lezen. OpenProject als het werk budgetten en deadlines heeft, of je zelf wilt hosten. MeisterTask als je het eenvoudigste wilt dat je team ook echt opent. Teamleader als je ClickUp eigenlijk je klanten en facturen beheert.
Mango Technologies, Inc., handelend als ClickUp, vanuit 350 10th Ave, Suite 500, San Diego, Californië. Het is een Amerikaans bedrijf, waardoor het onder de CLOUD Act valt: een geldig Amerikaans bevel bereikt de aanbieder, ongeacht waar de data is opgeslagen.
Niet als het soort gratis, self-service regionale instelling dat Jira Cloud vanaf Standard bevat. Voor de meeste accounts is het praktische antwoord dat de data bij een Amerikaanse aanbieder staat. Zelfs waar regio's bestaan, gaan die over waar data rust en niet over wie kan worden gedwongen het te overhandigen, en de exploitant blijft in beide gevallen Amerikaans.
ClickUp is Free Forever, daarna $7 per gebruiker per maand op Unlimited en $12 op Business, beide jaarlijks gefactureerd. Stackfield begint vanaf €4.99 per gebruiker per maand, de cloud van OpenProject vanaf ongeveer €5.95, MeisterTask vanaf ongeveer €6.50 en Zenkit vanaf ongeveer €9. OpenProject kan ook gratis zelf worden gehost zonder gebruikerslimiet.
Een onbeperkt aantal leden en taken, met 60MB opslag, vijf Spaces, veertig Lists per Space, één formulier en drie whiteboards. De ledenlimiet is degene die de meeste concurrenten opleggen en ClickUp niet, en daarom blijven kleine teams er jarenlang bij. De beperkingen die er een einde aan maken zijn meestal opslag en Spaces.
Taken ja, de rest gedeeltelijk. ClickUp exporteert taken naar CSV en Excel, die elke tool hier importeert, dus namen, statussen, toegewezen personen, datums en aangepaste velden blijven behouden. Docs worden geëxporteerd als losse bestanden, Whiteboards reizen helemaal niet mee, en automatiseringen en dashboards moeten in de nieuwe tool opnieuw worden gebouwd.
Stackfield, en dat is de reden dat het op deze pagina tweede staat. Chat zit naast de taken in hetzelfde product en beide zijn end-to-end versleuteld, dus de aanbieder kan geen van beide lezen. Voor een team dat ClickUp plus een aparte berichtentool gebruikt, zijn dat twee abonnementen vervangen door één.
Alleen als die dekt wat je gebruikt. De eerlijke test is om de ClickUp-functies op te sommen die je team de afgelopen maand aanraakte; de meeste lijsten komen uit op taken, twee of drie weergaven en wat documenten. Als dat de jouwe is, is een smallere tool minder software die hetzelfde werk doet. Staan er doelen, dashboards en whiteboards op je lijst, dan vervang je één product door twee.
Een team dat taken en een paar weergaven gebruikt is er in een middag mee klaar. Een account met Docs, Whiteboards, automatiseringen en dashboards kost weken, en het grootste deel van die tijd gaat op aan beslissen waar de documenten komen te staan in plaats van aan de taken, die netjes exporteren en importeren.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.