Europese alternatieven voor Kantata
Op zoek naar een Europees alternatief voor Kantata? Kantata, Inc. stelt in zijn privacybeleid dat de diensten en systemen voor het platform ondergebracht zijn op servers in de Verenigde Staten, en het publiceert geen prijzen: de prijspagina is een aanvraagformulier. Het privacybeleid noemt verder Mavenlink, Inc. en Kimble Applications, Inc. onder de Amerikaanse entiteiten.
De Europese PSA-tools hieronder worden beheerd door bedrijven in Estland, Denemarken, Finland, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, en de meeste publiceren prijzen per gebruiker.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Kantata
Scoro
Modulaire PSA voor offertes, projecten, resourceplanning en facturatie
TimeLog
Projecttijd, resourceplanning en facturatie met servers in Denemarken
Visma Severa
CRM, projecten, uren en facturatie voor expertbedrijven
MOCO
Urenregistratie, planning en facturatie voor bureaus op één plek
Projektron BCS
Projectmanagement en ERP voor dienstverleners, in de cloud of on-premise
awork
Planning, urenregistratie en werkdruk voor bureaus
Teamwork.com
Klantwerk van briefing tot factuur, beheerd vanuit Cork
Resource Guru
Resourceplanning, verlof en urenstaten zonder de volledige PSA
Timewax
Resourceplanning voor IT-, accountancy- en consultancybedrijven
Teamleader
CRM, projecten en facturatie in één platform vanuit Gent
Teamdeck
Lichte resourceplanning en urenstaten voor kleine teams
Belangrijkste conclusies
- Het privacybeleid van Kantata zegt dat de diensten en systemen op servers in de Verenigde Staten zijn ondergebracht.
- Kantata publiceert geen prijzen: de prijspagina is een aanvraagformulier dat door een PSA-adviseur wordt beantwoord.
- Scoro, TimeLog en Visma Severa publiceren prijzen per gebruiker, beginnend bij €15, €14 en €25 per gebruiker per maand.
- Alleen Projektron BCS biedt van de elf Europese tools op deze pagina naast een cloudeditie ook een on-premise-licentie.
- Resource Guru, Timewax en Teamdeck plannen en roosteren mensen, maar bieden op de gecontroleerde pagina's geen klantfacturen aan. Ze vervangen dus een deel van Kantata en niet het geheel.
Waarom mensen Kantata verlaten
Kantata, Inc. verkoopt een professional services automation-platform vanuit San Francisco. De eigen site beschrijft een "AI-driven PSA" met resourcemanagement en forecasting, financieel beheer, projectmanagement en een laag AI-agents, plus een versie die bovenop Salesforce draait. De klantnamen die de homepage toont (Deloitte, Sage, Hitachi) wijzen op grote dienstverleners, en de leverancier zegt dat het is benoemd tot Leader in een IDC MarketScape voor AI-enabled PSA-toepassingen.
Mensen gaan om saaie redenen op zoek naar een alternatief. De prijspagina is een formulier: je beschrijft je bedrijf en een "PSA Advisor" komt terug met een plan, dus niemand kan een Kantata-offerte naast een gepubliceerde tariefkaart leggen voordat er een gesprek heeft plaatsgevonden. Het privacybeleid zegt bovendien dat de diensten en systemen van de site ondergebracht zijn op servers in de Verenigde Staten, en dat de gegevens daar worden verwerkt en opgeslagen.
Een PSA is ook een opvallend veelzeggende dataset. Er staan factuurtarieven, kostentarieven, bezetting per persoon, projectmarges en de namen van de klanten achter die projecten in. Een Europees bedrijf dat jarenlang salaris- en klantgegevens onder een Europees contract heeft bewaard, vraagt meestal waar dit systeem staat. Het antwoord van Kantata, in eigen woorden, is de Verenigde Staten, onder een privacykader in plaats van onder Europees recht.
- De servers staan in de Verenigde Staten, volgens de leverancier zelf Het privacybeleid van Kantata zegt dat de diensten en systemen ondergebracht zijn op servers in de Verenigde Staten, dat informatie daar wordt verwerkt en opgeslagen, en vraagt gebruikers buiten de VS om toestemming voor de doorgifte. Doorgiften berusten op het EU-U.S. Data Privacy Framework, dat het beleid vermeldt. Daartegenover vermeldt TimeLog Deense servers en draait de Projektron BCS-cloud in Duitse datacenters.
- Geen prijs voordat er een gesprek is geweest De prijspagina van Kantata bevat een aanvraagformulier en de zin dat abonnementen zijn afgestemd op de grootte en doelen van het bedrijf. Scoro publiceert combinaties vanaf €15 per gebruiker per maand, TimeLog vermeldt €14, €34.5 en €53, en Visma Severa vermeldt €25 tot €69. Een bedrijf dat binnen een week drie offertes wil vergelijken, kan dat makkelijker met gepubliceerde cijfers.
- Achter het merk zitten meerdere Amerikaanse rechtspersonen Het privacybeleid noemt Mavenlink, Inc. en Kimble Applications, Inc. als Amerikaanse entiteiten die zich aan hetzelfde kader houden. Een koper die wil weten welke onderneming de verwerker is en welke andere bedrijven de gegevens kunnen zien, krijgt een lijst met Amerikaanse vennootschappen en een contract onder Amerikaanse voorwaarden. De Europese tools noemen elk één contracterende onderneming, in Tallinn, Kopenhagen, Berlijn of Amsterdam.
- Het product mikt hoger dan het kleine bedrijf Kantata's eigen pagina's spreken over dienstverleners in het middensegment en de enterprise, over forecasting op basis van live pipelinedata en meer dan 1,200 kant-en-klare connectors. Een bureau van twaalf personen betaalt voor dat bereik met inrichting en een verkoopproces. MOCO, awork of Teamleader beginnen bij de urenregistratie en de factuur, wat dichter bij het dagelijkse werk van een klein bedrijf ligt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Kantata vervangen betekent een keten vervangen, niet één scherm. Op de pagina's van Kantata staan vier blokken die met elkaar samenwerken: resourceplanning en forecasting (wie beschikbaar is, welke vaardigheden passen, wat de niet-ingezette capaciteit kost), financieel beheer (budgetten, facturatie, omzet), projectmanagement en een rapportagelaag met AI-functies erbovenop. Schrijf voordat je een shortlist maakt op welke van die blokken je bedrijf elke week daadwerkelijk gebruikt.
Het tweede om te vervangen is het web van integraties. Kantata vermeldt meer dan 1,200 kant-en-klare connectors, veilige API's en MCP-ondersteuning, plus een versie die op Salesforce draait. Als je CRM Salesforce is en je offertes daar staan, betekent een Europese tool met een eigen CRM (Scoro, Visma Severa, Teamleader) dat ook de pipeline moet verhuizen. Een tool die alleen plant (Timewax, Resource Guru, Teamdeck) laat het CRM staan en voegt voor offertes niets toe.
Het derde is de data die je zou exporteren: projectgeschiedenis, tariefkaarten, urenregistraties met goedkeuringshistorie en reeds verstuurde facturen. Bepaal vroeg welk deel moet worden gemigreerd en welk deel alleen moet worden gearchiveerd. Financiën heeft meestal de facturen en het onderhanden werk nodig, terwijl de uitvoering de openstaande projecten en het personeelsplan nodig heeft. Al het oudere kan in een exportbestand dat niemand na de audit nog opent.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Scoro | Tallinn, Estland | Combinaties vanaf €15 per gebruiker per maand, Quote to Cash €25, End-to-end €52, minimaal 5 gebruikers | EU (Estland) |
| #2 | TimeLog | Denemarken | Starter €14, Growth €34.5, Professional €53 per gebruiker per maand; Enterprise op aanvraag | EU (Denemarken) |
| #3 | Visma Severa | Lappeenranta, Finland | Basic €25, Business €39, Platinum €49, Enterprise €69 per gebruiker per maand, exclusief btw | EU (Finland) |
| #4 | MOCO | Binz (Zürich), Zwitserland | Per gebruiker, per maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Projektron BCS | Berlijn, Duitsland | BCS on-premise-licentie €300 tot €350 per gebruiker; BCS.light €200 per licentie of €20 per maand in de cloud, exclusief btw | EU (Duitsland) |
| #6 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
| #7 | Teamwork.com | Cork, Ierland | Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd | EU (Ierland) |
| #8 | Resource Guru | Verenigd Koninkrijk | Grasshopper $5, Blackbelt $8, Master $12 per persoon per maand (USD, maandelijks gefactureerd); lager bij jaarlijkse facturering | Verenigd Koninkrijk (Engeland en Wales) |
| #9 | Timewax | Amsterdam, Nederland | Per gepland FTE, op aanvraag | EU (Nederland) |
| #10 | Teamleader | Gent, België | Vanaf ongeveer €50/maand (Focus) / €66/maand (Orbit) | EU (België) |
| #11 | Teamdeck | Posen, Polen | Full Member $6 en Light Member $2 per maand (USD); Enterprise op aanvraag | EU (Polen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Kantata
Het meest geschikt voor: Bedrijven van vijf of meer mensen die offerte, project, tijd en factuur op één datamodel willen.
Vergeleken met Kantata is Scoro de tool die het meest lijkt op het idee van "één systeem van deal tot factuur", gebouwd door Scoro Software OÜ in Tallinn. De acht apps (Do, Deliver, Track, Resource, Sell, Estimate, Spend, Invoice) delen één datamodel, dus uren stromen naar budgetten en facturen zonder synchronisatie. Je begint met een combinatie en voegt later apps toe, wat het tegenovergestelde is van een offerte die pas na een gesprek binnenkomt.
De leverancier laat elke klant de hostingregio kiezen, en de beveiligingspagina noemt onder meer Frankfurt en Stockholm. De kosten staan op dezelfde pagina: combinaties vanaf €15, Quote to Cash voor €25 en End-to-end voor €52 per gebruiker per maand, met een minimum van vijf gebruikers. De pagina vermeldt niet over welke facturatieperiode deze bedragen gaan.
Wat Scoro goed doet
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker in plaats van een aanvraagformulier
- Een hostingregio naar keuze, waaronder twee in de EU
- Prijzen per gekozen app, zodat een bedrijf betaalt voor de blokken die het gebruikt
- Een Estlandse contracterende entiteit onder EU-recht
Waar Scoro tekortschiet
- De AI-laag voor forecasting en resourceplanning van Kantata heeft geen tegenhanger in wat Scoro documenteert
- Draait op AWS, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder het Estlandse bedrijf
- Minimaal vijf gebruikers en betaalde onboarding boven 15 personen
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de enige tool hier waarbij je de PSA samenstelt uit apps en de prijs van elke combinatie ziet.
TimeLog
Een finance-gedreven PSA met Deense servers, het sterkst waar uren salaris en facturen worden
Het meest geschikt voor: Adviesbureaus en engineeringkantoren die urenregistratie koppelen aan projectadministratie en salarisadministratie.
TimeLog A/S begint bij de urenregistratie en brengt die naar de factuur. Vergeleken met Kantata is het eerste verschil dat uren ook doorstromen naar salarisadministratie en projectadministratie, wat past bij een bedrijf waarin de controller de aankoop bepaalt. Het Starter-abonnement kost €14 per gebruiker per maand, Growth €34.5 en Professional €53, dus de volledige prijsladder is zichtbaar voordat iemand belt.
De beveiligingspagina zegt dat alle servers in Denemarken staan, bij hostingpartner Global Connect, en dat beide bedrijven ISAE 3402-verklaringen hebben. Een Multiple Legal Entities-module dekt bedrijven met meerdere vennootschappen of landen. Integraties en de API komen pas met Growth, dus het goedkoopste abonnement past bij minder migraties dan de hoofdprijs doet vermoeden.
Wat TimeLog goed doet
- Servers in Denemarken, waar Kantata de Verenigde Staten vermeldt
- Een zichtbare prijsladder met drie niveaus
- Salarisadministratie binnen hetzelfde systeem als de uren
- Een module voor bedrijven met meerdere juridische entiteiten
Waar TimeLog tekortschiet
- De supporturen in de voorwaarden zijn doordeweeks van 8 tot 16 CET, terwijl Kantata 24/7 support adverteert
- Geen AI-forecastinglaag die vergelijkbaar is met die van Kantata
- Gericht op finance-gedreven bedrijven, niet op creatieve workflows
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. De hostingverklaring noemt op één pagina een land, een partner en een auditstandaard.
Het meest geschikt voor: Consultancy-, architectuur- en engineeringbureaus, vooral in de Noordse landen, die verkoop en uitvoering samen willen.
Visma Severa dekt dezelfde keten die Kantata verkoopt: een pipeline, offertes, projecten met fasen, urenregistratie met goedkeuring, resourceplanning en facturatie. Het wordt aangeboden in vier pakketten (Basic €25, Business €39, Platinum €49, Enterprise €69 per gebruiker per maand, exclusief btw), zodat een eigenaar kan zien wat resourceplanning kost door te kijken waar het begint: bij Business.
De privacyverklaring noemt Visma Solutions Oy uit Lappeenranta, Finland, en de beveiligingspagina plaatst de servers in de regio Azure North Europe. Severa geeft factuurgegevens door aan de boekhouding en noemt Netvisor en Fortnox. Dat is belangrijk voor bedrijven met Noordse boekhoudsoftware, die Amerikaans gebouwde tools zelden ondersteunen.
Wat Visma Severa goed doet
- Gepubliceerde pakketten met een zichtbaar upgradepad
- Integraties met Noordse boekhoudpakketten zoals Netvisor en Fortnox
- Een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard, waar Kantata begint met een formulier
- Een Finse controllerentiteit binnen de EU
Waar Visma Severa tekortschiet
- Microsoft Azure ligt onder de Finse entiteit
- Omzetverantwoording en meerdere valuta's alleen vanaf Platinum
- Onderdeel van een grote groep, dus geen onafhankelijke leverancier
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de enige volledige PSA hier die van een groep van Visma's formaat komt, met een ISO 27001-raamwerk erachter.
Het meest geschikt voor: Bureaus en consultancy's van vijf tot honderd mensen die een flow van timer naar factuur willen zonder PSA-project.
MOCO komt uit het kleine bureausegment van de markt, en dat is precies het punt ten opzichte van Kantata. Tijdregistratie, projectbudgetten, resourceplanning, offertes en facturen staan in één record, dus projectwinstgevendheid is een rapport. De juridische vermelding noemt everii Switzerland GmbH in Binz, kanton Zürich, sinds 2014 geregistreerd, als aanbieder en ontwikkelaar.
Exports voor DATEV en andere Duitse boekhoudsystemen zijn onderdeel van het product, met een API voor de rest. De prijs is per gebruiker per maand, zonder bedrag dat we konden controleren aan de hand van een gepubliceerde prijspagina, dus vraag het actuele bedrag op. Een bedrijf van die omvang heeft veel minder in te stellen dan bij Kantata, en veel minder forecasting om op te leunen.
Wat MOCO goed doet
- Veel korter in te richten dan een enterprise-PSA
- DATEV- en Duitse boekhoudexports standaard ingebouwd
- Planning en facturatie inbegrepen, in plaats van apart per niveau verkocht
- Een Zwitserse entiteit met een openbare inschrijving in het handelsregister
Waar MOCO tekortschiet
- Niets dat lijkt op de forecasting of de skillmatching van Kantata
- Sterke focus op de Duitse markt, met minder functies voor grensoverschrijdende facturatie
- Meer systeem dan een zelfstandige freelancer nodig heeft
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de kortste route van een timer naar een factuur die een auditor kan volgen.
Projektron BCS
De ERP-optie met diepgang, met een on-premise-licentie die geen enkele Amerikaanse PSA hier biedt
Het meest geschikt voor: Duitstalige IT-, engineering- en consultancybedrijven die PSA- en ERP-functies willen en mogelijk on-premise nodig hebben.
Projektron BCS is de enige tool op deze pagina waarbij het antwoord op "waar staan de gegevens" "op onze eigen server" kan zijn. Vergeleken met Kantata, dat Amerikaanse servers vermeldt, verkoopt Projektron GmbH uit Berlijn een on-premise-licentie van €300 tot €350 per gebruiker en een cloudeditie die uitsluitend wordt gehost in Duitse datacenters bij dogado GmbH. Het bedrijf is ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg.
De reikwijdte gaat verder dan een PSA: ticketing, offertes, facturatie, CRM, declaraties, documenten en personeelsbeheer. Het ondersteunt PRINCE2, IPMA, Scrum en Kanban. De leverancier zegt dat meer dan 850 bedrijven BCS gebruiken. Die breedte betekent een langer project om het in te voeren, en training en advies zijn aparte diensten.
Wat Projektron BCS goed doet
- On-premise gebruik is mogelijk
- Cloudhosting in Duitse datacenters in plaats van in de Verenigde Staten
- Licentieprijzen op de editiepagina
- PSA- en ERP-functies in één product
Waar Projektron BCS tekortschiet
- Langzamer in te voeren dan een tool die alleen SaaS is
- De SaaS-prijs voor BCS wordt gegeven als aandeel van de licentieprijs, zonder vermelde periode
- Focus op de Duitstalige markt
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de enige tool op deze pagina die je als licentie kunt kopen en in je eigen gebouw kunt laten draaien.
awork
Een designvriendelijke project- en workloadtool, goedkoper dan een PSA maar zonder de financiële keten
Het meest geschikt voor: Bureauteams van ontwerpers en accountmanagers die fases, tijd en workload nodig hebben, maar geen volledige administratie.
awork GmbH in Hamburg heeft zijn product gebouwd voor bureauwerk: projecten met fases, tijd die daarop wordt geregistreerd en een workloadweergave die laat zien wie al overbelast is voordat een deadline wordt toegezegd. Vergeleken met Kantata zit de aantrekkingskracht in hoe snel niet-specialisten ermee aan de slag gaan. De prijs begint bij €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (€8 maandelijks), daarna Standard €12 en Professional €22.
Het bedrijf stelt dat zijn infrastructuur draait op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland, en de toolpagina vermeldt ISO 27001 als certificering. Het is een project- en planningstool, geen factureringssysteem. Een bedrijf dat via awork factureert, koppelt het daarom meestal aan een boekhoudpakket.
Wat awork goed doet
- Veel lagere prijs per gebruiker dan elke enterprise-PSA
- Duitse servers in plaats van in de Verenigde Staten
- Een workloadweergave die niet-technische medewerkers snel oppakken
- Tijdregistratie inbegrepen, niet als add-on verkocht
Waar awork tekortschiet
- Geen keten van offerte tot betaling, dus de financiën blijven buiten de tool
- Microsoft-infrastructuur onder een Duits bedrijf
- Minder integraties dan de 1,200 connectors van Kantata
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. De workloadweergave beantwoordt wie al is ingepland voordat je een datum toezegt.
Teamwork.com
Een gevestigde tool voor klantwerk met facturatie en audits, met AWS-regio's in de VS en de EU
Het meest geschikt voor: Bureaus die retainers en factureerbare uren verkopen en SOC 2- en ISO 27001-bewijs in het inkoopdossier willen.
Teamwork Crew Limited is sinds 2007 in Cork gevestigd. Vergeleken met Kantata zit de kracht erin dat klantwerk en geld samenkomen binnen het project: factureerbare tijd, retainers, budgetten en facturatie staan naast de taken. Het heeft ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2, het bewijspaar dat een Kantata-koper bij inkoop herkent als gebruikelijk.
Er is een gratis abonnement voor maximaal vijf gebruikers, daarna $9.99 per gebruiker per maand voor Basics en $24.99 voor Accelerate, jaarlijks gefactureerd. Het punt om op te letten: de leverancier stelt dat de servers bij AWS staan, gehost in zowel de VS als de EU, dus kies de regio bewust wanneer je tekent.
Wat Teamwork.com goed doet
- Een Ierse contracterende entiteit onder EU-recht
- Een gratis abonnement voor kleine teams en gepubliceerde niveaus
- Auditbewijs dat een inkoopteam in het dossier kan opnemen
- Factureerbare tijd en facturatie binnen de projecttool
Waar Teamwork.com tekortschiet
- AWS in zowel de Amerikaanse als de EU-regio's laat een Amerikaanse aanbieder in de keten zitten
- Minder diepgang in op vaardigheden gebaseerde inzet en forecasting
- Een drukke interface met een lange productgeschiedenis
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de enige tool op deze pagina die een gratis abonnement voor vijf gebruikers combineert met ISO 27001 en SOC 2 Type 2 op de toolpagina.
Resource Guru
Een rustige planningskalender voor alleen het resourceplanningsdeel, beheerd vanuit Engeland
Het meest geschikt voor: Bureaus en consultancy's die alleen mensen en apparatuur willen boeken en verlof bijhouden.
Resource Guru Limited, geregistreerd in Engeland en Wales, vervangt alleen het resourceplanningsdeel van wat Kantata doet. Mensen, apparatuur en ruimtes worden op een gedeelde agenda geboekt, overlappingen en verlof zijn zichtbaar, en een urenstaat vult zichzelf met wat is geboekt. De prijzen staan in Amerikaanse dollars: Grasshopper $5, Blackbelt $8 en Master $12 per persoon per maand, maandelijks gefactureerd, met een lager jaartarief.
De beveiligingspagina beweert SOC 2 Type II-naleving en hosting op Google Cloud, en noemt geen regio. Op de gecontroleerde pagina's staan geen klantoffertes of facturen, dus de facturatie blijft in je boekhoudsoftware. De leverancier werkt met een EU-vertegenwoordiger in Ierland, omdat het in het Verenigd Koninkrijk is gevestigd.
Wat Resource Guru goed doet
- Gepubliceerde lage instapprijs per persoon
- Een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard
- Verlof, apparatuur en ruimtes in één agenda boeken
- Een planningstool die je in enkele dagen kunt invoeren
Waar Resource Guru tekortschiet
- Geen offertes of facturen op de gecontroleerde pagina's
- Hostingregio niet vermeld, op Google Cloud
- Geen forecasting op basis van live pipelinedata
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het doet één ding, plannen, en de prijslijst past op één regel.
Het meest geschikt voor: Planners bij IT-, accountancy- en consultancybedrijven die al een ERP zoals AFAS of Exact gebruiken.
Timewax B.V. in Amsterdam vervangt het resourceplannings- en forecastingdeel van Kantata voor bedrijven die de financiën elders houden. Planners slepen mensen naar projecten, zien vaardigheden en beschikbaarheid, en vergelijken geplande uren met de werkelijke uren, zodat bezetting en verwachte marge zichtbaar zijn terwijl een project loopt. Het synchroniseert met Outlook en waarschuwt bij dubbele boekingen.
Het prijsmodel is ongebruikelijk: de prijspagina zegt dat je per gepland FTE betaalt en niet per gebruiker, zodat iedereen het abonnement kan bekijken zonder dat de rekening stijgt. Bedragen zijn op aanvraag en voor de onboarding geldt een vast bedrag aan opstartkosten. De integratielijst (AFAS, Exact Online, Dynamics, Autotask, Simplicate) is vooral gericht op Nederlandse software.
Wat Timewax goed doet
- Facturering per gepland persoon, niet per login
- Integraties met AFAS, Exact Online en Simplicate
- Een planninginterface die draait om slepen en neerzetten
- Een Nederlandse contracterende entiteit binnen de EU
Waar Timewax tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen en opstartkosten, net als bij Kantata
- Geen facturatie op de gecontroleerde pagina's
- Hostinglocatie niet vermeld
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het abonnement bekijken kost niets, omdat licenties volgen op gepland FTE en niet op kijkers.
Teamleader
Een CRM-first suite voor kleine bedrijven uit Gent, met projecten en facturatie erbij
Het meest geschikt voor: Dienstverlenende mkb-bedrijven van twee tot vijftig mensen in de Benelux, Duitsland, Frankrijk, Spanje of Italië die btw en lokale boekhoudkoppelingen nodig hebben.
Teamleader NV in Gent, opgericht in 2012, dekt de voorkant van een dienstverlenend bedrijf: CRM, offertes, facturen, projecten en tijdregistratie. Vergeleken met Kantata, dat is gebouwd voor uitvoering op schaal, is Teamleader de keuze wanneer het verkoopproces en de factuur belangrijker zijn dan het inzetalgoritme. De zes actieve markten zijn België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië.
De prijs is per abonnement: vanaf €50 per maand voor Focus en vanaf €66 per maand voor Orbit. Het Orbit-abonnement voegt capaciteitsplanning en projectwinstgevendheid toe. Projectmanagement is lichter dan dat van een gespecialiseerde tool, en de toolpagina zegt dat de CRM-diepte onder die van een sales-first product ligt.
Wat Teamleader goed doet
- Europese btw-afhandeling en lokale boekhoudkoppelingen
- Een vaste abonnementsprijs voor kleine teams
- Een CRM en offerteproces in hetzelfde systeem
- Een Belgisch bedrijf onder EU-recht
Waar Teamleader tekortschiet
- Resourceplanning komt pas met Orbit
- Projectmanagement is lichter dan bij een PSA
- Niet gemaakt voor bedrijven die mensen op vaardigheden inzetten over honderden personen
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. Het is de enige tool hier die begint bij de klantrecord en eindigt bij een Europees btw-correcte factuur.
Teamdeck
De goedkoopste planner op de pagina, met een gebruikersplaats van $2 voor mensen die alleen uren registreren
Het meest geschikt voor: Kleine softwareteams en creatieve bureaus die een resourceagenda, verlof en urenstaten nodig hebben.
Teamdeck sp. z o.o. in Poznan heeft hier het smalste aanbod. Een resourceagenda, urenstaten, beschikbaarheid, verlof en rapporten, met twee soorten gebruikersplaatsen: Full Members voor $6 per maand die plannen en beheren, en Light Members voor $2 die uren registreren en hun eigen planning zien. Vergeleken met de offerteprijzen van Kantata is dat een prijslijst die je in tien seconden leest.
Rapporten dekken bezetting, budgetten en omzetprognoses, met tarieven per project of per resource en meerdere valuta's. Er is geen factuurgeneratie op de gecontroleerde pagina's, en de prijzen staan in Amerikaanse dollars zonder vermelde periode. Het gegevensbeschermingsbeleid noemt Amazon Web Services onder de verwerkers, en er wordt geen regio opgegeven.
Wat Teamdeck goed doet
- Gebruikersplaatsprijzen ver onder elke PSA-offerte
- Een proefperiode van 14 dagen en een zichtbare prijslijst
- Een Poolse controllerentiteit onder EU-recht
- Budget- en omzetprognoserapporten op de schaal van een klein team
Waar Teamdeck tekortschiet
- Geen facturen of offertes
- AWS als verwerker, regio niet vermeld
- Veel minder diepgang dan een PSA voor bedrijven van meer dan een paar tientallen mensen
Opvallende functie ten opzichte van Kantata. De Light Member-plaats van $2 maakt het goedkoop om elke freelancer een urenstaat te geven.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Reken op pijn op drie plekken. Ten eerste de data: vraag Kantata er vroeg om een volledige export van projecten, urenstaten, tariefkaarten en facturen, in een formaat dat je financiële team kan lezen, en beslis welk deel wordt geïmporteerd en welk deel wordt gearchiveerd.
Een bedrijf dat alles importeert, is er meestal langer mee bezig met opschonen dan het bespaart door over te stappen. Ten tweede de integraties. Kantata vermeldt meer dan 1,200 connectors en een Salesforce-editie, dus maak een lijst van elk systeem dat erin leest of schrijft voordat je een opvolger kiest, en controleer elk daarvan op de API van de nieuwe tool en de boekhoudpakketten die die noemt.
Ten derde mensen en contracten. Projectmanagers die hun rapportages in Kantata hebben gebouwd, moeten die opnieuw opbouwen, en bezettingscijfers verschillen een kwartaal lang omdat de definities verschillen.
Controleer je huidige contract op looptijd, opzegtermijn en wat er met je data gebeurt na de einddatum, want de prijspagina biedt geen openbare voorwaarden om te lezen. Plan een parallelle run van één factureringscyclus: facturen uit het oude en het nieuwe systeem moeten tot op de cent overeenkomen voordat je het oude uitzet.
Is de EU-U.S. Data Privacy Framework-certificering van Kantata genoeg voor een Europees bedrijf?
Het is een rechtsgrondslag voor doorgiften, en voor veel bedrijven is dat alles wat een functionaris gegevensbescherming op papier nodig heeft. Het privacybeleid van Kantata noemt het kader, benoemt een arbitrageaanbieder (JAMS) en zegt dat het bedrijf onderworpen is aan de handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission. Zo'n kader kan worden herzien of ongeldig verklaard, zoals de voorgangers ervan werden, en het contract blijft onder Amerikaanse voorwaarden.
Wat het kader niet verandert, is de locatie. Het beleid zegt dat de servers in de Verenigde Staten staan. Als je klanten EU-hosting vragen in hun leveranciersvragenlijsten, beantwoordt een PSA die Deense servers vermeldt (TimeLog) of een gekozen AWS-regio zoals Frankfurt of Stockholm (Scoro) de vraag zonder bijlage.
Kan een Europese tool Kantata echt vervangen voor een groter bedrijf?
Voor een bedrijf van vijftig tot enkele honderden mensen: in verschillende gevallen ja. Scoro, TimeLog, Visma Severa en Projektron BCS dekken allemaal tijd, projecten, resourceplanning en facturatie, en Projektron voegt ERP-functies toe. De leveranciers zeggen dat Scoro meerdere entiteiten en valuta's ondersteunt en dat TimeLog een Multiple Legal Entities-module heeft, wat een grensoverschrijdend bedrijf nodig heeft.
Voor een wereldwijd consultancybedrijf met AI-gestuurde inzet over duizenden mensen is Kantata sterker, en geen van de Europese leveranciers op deze pagina beweert de forecastinglaag ervan te evenaren. Als dat jouw situatie is, kan de eerlijke uitkomst van deze vergelijking een langere pilot zijn met een van de grotere Europese tools, in plaats van een overstap binnen één kwartaal.
Welke kies je
Als je het dichtstbijzijnde functionele alternatief wilt, zet dan Scoro, TimeLog en Visma Severa op de shortlist en laat dezelfde vijf projecten door elke proefperiode gaan. Scoro past bij een bedrijf dat apps één voor één wil kopen, TimeLog bij een bedrijf dat door de controller wordt geleid, en Visma Severa bij een bedrijf dat via een CRM verkoopt en al Noordse boekhoudsoftware gebruikt. Projektron BCS hoort op de lijst als on-premise gebruik of ERP-diepgang een eis is.
Als je maar een deel van Kantata gebruikte, koop dan alleen dat deel. MOCO, awork, Teamwork.com en Teamleader dekken werk voor kleine bureaus tegen veel lagere kosten, Timewax, Resource Guru en Teamdeck dekken alleen planning, en elk laat de facturatie over aan je boekhoudpakket. Leunt je bedrijf op AI-inzet op de schaal waarop Kantata zich richt, houd dan Kantata voorlopig aan en vraag in plaats daarvan om schriftelijke hosting- en datavoorwaarden.
Veelgestelde vragen
Voor een volledige PSA met offertes, projecten, resourceplanning en facturen kijk je eerst naar Scoro (Estland), TimeLog (Denemarken) en Visma Severa (Finland). Projektron BCS (Duitsland) begeeft zich op ERP-terrein en kan on-premise draaien. MOCO, awork, Teamwork.com en Teamleader passen bij kleinere bureaus, en Timewax, Resource Guru en Teamdeck dekken alleen resourceplanning. Alle elf worden beheerd door bedrijven in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland.
Nee. De prijspagina op kantata.com is een formulier, en de pagina zegt dat abonnementen zijn afgestemd op de grootte van het bedrijf, de doelen en de manier waarop het team werkt, met een PSA Advisor die opvolgt. Van de Europese tools hier publiceren Scoro, TimeLog, Visma Severa en Projektron BCS prijzen per gebruiker of per licentie, terwijl Timewax op aanvraag een offerte geeft per gepland FTE.
Het privacybeleid van Kantata zegt dat de diensten en systemen voor de site ondergebracht zijn op servers in de Verenigde Staten, en dat de verzamelde informatie daar wordt verwerkt en opgeslagen. Voor doorgiften vertrouwt het op het EU-U.S. Data Privacy Framework. Het beleid biedt op de gecontroleerde pagina's geen Europese regio, dus vraag er schriftelijk om als je die nodig hebt.
Alleen als je wilt dat de vervanging ook de verkoopkant beheert. Scoro, Visma Severa en Teamleader bevatten een CRM en offertes. Projektron BCS heeft een CRM-module. TimeLog, Timewax, Resource Guru en Teamdeck beschrijven op de gecontroleerde pagina's geen CRM, dus een bedrijf dat Salesforce houdt, houdt dat meestal en koppelt de PSA via API.
Van de gepubliceerde prijzen begint Teamdeck bij $2 voor een Light Member en $6 voor een Full Member per maand, Resource Guru bij $5, awork bij €5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, en Teamwork.com is gratis voor maximaal vijf gebruikers. Dat zijn planning- of projecttools. Van de volledige PSA's begint TimeLog bij €14 en Scoro bij €15 per gebruiker per maand, met een minimum van vijf gebruikers voor Scoro.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.