Europese alternatieven voor Microsoft To Do
Zoek je een Europees alternatief voor Microsoft To Do? De Microsoft Services Agreement stelt dat je voor diensten anders dan Skype een contract sluit met Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, U.S.A. De productpagina's van Microsoft To Do zelf konden we bij de controle niet lezen, dus hier worden geen functie- of prijsclaims gedaan.
De Europese to-do-lijst-apps hieronder worden beheerd vanuit Duitsland, Zwitserland, Polen en het Verenigd Koninkrijk, publiceren hun prijzen in dollars, euro's of ponden en bestrijken persoonlijke lijsten, dagplanning, open source-apps en teamtaakborden.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
12 Europese alternatieven voor Microsoft To Do
Things
Taakbeheerder uit Stuttgart voor Apple-apparaten met Things Cloud
Superlist
Lijst-app uit Berlijn met notities, gedeelde lijsten en een gratis abonnement
Super Productivity
Gratis open-source taakapp met tijdregistratie en lokale gegevens
Structured
Dagplanner uit Berlijn die taken op één visuele tijdlijn zet
Nozbe
Taak- en projectapp uit Gdynia met een gratis abonnement
Amazing Marvin
Zwitserse, aanpasbare taakbeheerder gebouwd voor ADHD-workflows
Vikunja
Open-source to-do-app die je zelf kunt hosten
Morgen
Zwitserse planner die agenda's en taken met AI samenbrengt
Zenkit
Taak- en projectsuite met lijst-, bord- en agendaweergaven
MeisterTask
Kanban-achtig taakbord voor teams uit München
Nextcloud
Zelf gehoste cloudsuite die een Tasks-app bevat
Kanbanchi
Britse kanbanborden binnen Google Workspace en Microsoft 365
Belangrijkste conclusies
- Met Microsoft To Do sluit je een contract met Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, U.S.A., volgens de Microsoft Services Agreement, die elke dienst behalve Skype omvat.
- Van de twaalf Europese to-do-tools op deze pagina hebben er negen hun zetel in de EU: acht in Duitsland en Nozbe in Polen; Amazing Marvin en Morgen zijn Zwitsers en Kanbanchi is Brits.
- Super Productivity is gratis zonder premium-niveau, heeft geen account nodig en bewaart gegevens standaard op je apparaat, en Vikunja is AGPLv3 met een gratis zelf gehoste editie.
- Things draait alleen op Apple-apparaten, terwijl Amazing Marvin, Superlist, Super Productivity en Morgen samen Windows, Mac en mobiele platforms dekken.
- De prijzen op deze pagina zijn vooral in dollars: Superlist, Nozbe, Amazing Marvin, Morgen en Kanbanchi rekenen in dollars, terwijl Vikunja, Zenkit en MeisterTask in euro's rekenen.
Waarom mensen Microsoft To Do verlaten
Microsoft To Do is een takenlijstapp van Microsoft Corporation uit Redmond, Washington. De Microsoft Services Agreement, het enige Microsoft-document dat we konden lezen, zegt dat je voor diensten anders dan Skype een contract sluit met Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, U.S.A. Op dat juridische feit rust deze pagina: bij To Do is je wederpartij een Amerikaans bedrijf, in welk land je laptop of telefoon ook staat.
De productpagina's van To Do waren bij onze controle niet bereikbaar. Het adres todo.microsoft.com en de productpagina van Microsoft gaven voor ons een foutmelding of een lege pagina, dus we zeggen niets over de functies, platforms, limieten of prijzen van To Do. Wat hieronder over de gevestigde partij staat, beperkt zich tot de wederpartij en tot wat een takenlijstapp in het algemeen doet. Alles over de twaalf Europese tools komt van hun eigen pagina's.
Mensen kijken verder dan een Amerikaanse takenlijst om redenen die weinig met vinkjes te maken hebben. Een lijst bevat uiteindelijk klantnamen, medische afspraken, halfgare plannen en af en toe een wachtwoord dat in een notitie is geplakt. Sommigen willen dat onder een Europees contract en een toezichthouder die in hun eigen taal antwoordt. Sommigen willen de lijst op hun eigen server. Sommigen zijn het platte lijstje zat en willen de dag op een tijdlijn of in een agenda zien.
- De contractpartij is een Amerikaanse vennootschap Volgens de Services Agreement is de partij achter To Do Microsoft Corporation in Redmond, geen Europese dochter. Voor een privélijst doet dat er misschien niet toe. Voor een freelancer die klanttaken erin bijhoudt, of een school of kliniek die medewerkers er informeel gebruik van laat maken, heeft de vraag welk recht op de gegevens van toepassing is en welke toezichthouder een klacht behandelt een eenvoudig antwoord: Amerikaans bedrijf, Amerikaans contract.
- Negen van de twaalf Europese tools zijn gevestigd in een EU-lidstaat Things, Superlist, Super Productivity, Structured, Vikunja, Zenkit, MeisterTask en Nextcloud zijn Duits, en Nozbe is Pools. Amazing Marvin en Morgen zijn Zwitsers, en Kanbanchi is geregistreerd in Engeland en Wales, dus die drie vallen onder adequaatheidsbesluiten in plaats van rechtstreeks onder EU-recht. De pagina geeft per tool aan waar de zetel ligt, zodat je bewust een juridische zetel kunt kiezen.
- Je kiest zelf waar de gegevens staan, of houdt ze van een leveranciersserver af Super Productivity bewaart gegevens op je apparaat, tenzij je Super Sync aanzet, waarvan het privacybeleid de servers in Duitsland plaatst. Vikunja en Nextcloud kunnen draaien op hardware die jij beheert. MeisterTask noemt Frankfurt en Zenkit noemt Duitsland. Morgen noemt Zwitserland, al draait het op Google Cloud. Enkele andere tools vermelden helemaal geen locatie, en dat zeggen we bij elke vergelijking.
- Het planningsmodel verschilt per tool Een platte checklist is maar één ontwerp. Structured zet taken en agenda-afspraken op één tijdlijn, Morgen blokkeert tijd rond meerdere agenda's, Amazing Marvin laat je je eigen workflow samenstellen, en Nozbe, Zenkit en MeisterTask maken van de lijst gedeelde projecten. Als de echte reden om te vertrekken is dat een gewone lijst niet meer past bij hoe je werkt, verschillen de alternatieven meer dan de logo's doen vermoeden.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Omdat we niet konden lezen wat To Do biedt, kunnen we je geen functiechecklist geven om mee te vergelijken. Open je eigen account en schrijf op wat je werkelijk gebruikt: vervaldatums en herinneringen, terugkerende taken, gedeelde lijsten met anderen, de dagplanningsweergave, bijlagen, mobiele apps. Controleer daarna elk punt bij de tool die je overweegt. De kaarten op deze pagina noemen platforms en abonnementslimieten, en juist daar doet een overstap meestal pijn.
Denk net zo goed aan mensen als aan functies. Een lijst die alleen jij leest, kan in een middag naar Things, Structured of Super Productivity. Een lijst die je deelt met een partner, een team of een klant, vraagt dat de ander een nieuwe app accepteert, en dan telt het abonnement: het gratis abonnement van Superlist staat tot 5 personen per gedeelde lijst toe, de gratis variant van MeisterTask stopt bij drie projectleden, en het gratis abonnement van Nozbe beperkt secties en tags.
Tot slot: bepaal waar je agenda staat. Structured importeert agenda-afspraken, Morgen is gebouwd rond meerdere agenda's, en Nextcloud brengt eigen agenda en contacten mee. Taken verplaatsen zonder te bepalen hoe ze samenkomen met je agenda is de meest voorkomende reden dat mensen terugkeren naar de app die ze hebben verlaten.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Things | Stuttgart, Duitsland | Prijs in Amerikaanse dollars in de App Store, door Apple per land omgerekend; op de pagina's die we lazen staat geen bedrag | EU (Duitsland) |
| #2 | Superlist | Berlijn, Duitsland | Gratis $0 met maximaal 5 lijsten; Basic $5 per persoon per maand ($59 per jaar); Super $21 per persoon per maand ($249 per jaar) | EU (Duitsland) |
| #3 | Super Productivity | Berlijn, Duitsland | Gratis; de prijspagina vermeldt geen proefperiodes, geen premium-niveaus en geen verborgen kosten | EU (Duitsland) |
| #4 | Structured | Berlijn, Duitsland | Gratis starten kan; prijzen van het betaalde abonnement staan niet op de pagina's die we lazen | EU (Duitsland) |
| #5 | Nozbe | Gdynia, Polen | Gratis abonnement zonder tijdslimiet; Premium $9 per gebruiker per maand (plus belastingen) | EU (Polen) |
| #6 | Amazing Marvin | niet vermeld op de pagina's die we lazen, Zwitserland | Marvin Pro $8 per maand, of $96 jaarlijks gefactureerd; 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #7 | Vikunja | Lübeck, Duitsland | Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie | EU (Duitsland) |
| #8 | Morgen | Rapperswil SG, Zwitserland | Particulieren $30 per maand of $15 per maand jaarlijks gefactureerd; Teams $25 per gebruikersplaats per maand of $10 per jaar, minimaal 2 gebruikersplaatsen; proefperiode van 14 dagen | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #9 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #10 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #11 | Nextcloud | Stuttgart, Duitsland | Gratis zelf hosten / Enterprise-abonnementen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #12 | Kanbanchi | Dartford, Verenigd Koninkrijk | Essential $5.99 per maand maandelijks gefactureerd of $3.97 per maand jaarlijks gefactureerd; gratis proefperiode beschikbaar | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Microsoft To Do
Het meest geschikt voor: particulieren op Mac, iPhone en iPad die alleen plannen en één overzichtelijke app willen
Things komt van Cultured Code GmbH & Co. KG, Dieselstraße 28 in Stuttgart. De voorwaarden van Things Cloud passen Duits recht toe op klanten met een zetel in een EU-lidstaat. Waar Microsoft To Do een bedrijf uit Redmond noemt, noemt Things een bedrijf uit Stuttgart en de Baden-Wuerttemberg-toezichthouder voor gegevensbescherming als instantie waar je een klacht indient.
De prijs is het lastige punt. Cultured Code stelt die in Amerikaanse dollars in de App Store en Apple rekent hem per land om, dus we kunnen geen bedrag noemen. Things Cloud synchroniseert tussen apparaten, en Mail to Things zet doorgestuurde e-mails om in taken. Gedeelde lijsten zien we niet, dus voor een huishoudlijst heb je een andere app nodig.
Wat Things beter doet dan Microsoft To Do
- Noemt een Duitse rechtspersoon en een toezichthouder voor klachten
- Mail to Things zet doorgestuurde e-mail om in taken
- Apps voor Watch en Vision Pro, naast Mac, iPhone en iPad
Waar Things een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Werkt niet op Windows of Android
- Toont op de pagina's die we lazen geen prijs en geen hostinglocatie
- Geen gedeelde lijsten of teamfuncties gezien
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Things is de enige tool hier met een app voor Apple Vision Pro.
Superlist
Een lijst- en notitie-app uit Berlijn die gedeelde lijsten al in het gratis abonnement biedt
Het meest geschikt voor: particulieren en kleine groepen die taken en vergadernotities op meerdere platforms bij elkaar houden
Superlist Software GmbH is gevestigd aan Joachimstraße 7 in Berlijn. De algemene voorwaarden passen Duits recht toe, met Berlijn als bevoegde rechter voor zakelijke klanten. De homepage zegt dat de app is gemaakt door de makers van Wunderlist. Vergeleken met een contract met Microsoft heb je hier voor lijsten en notities op één plek een Duitse wederpartij.
Het gratis abonnement biedt 5 lijsten, tot 5 personen per gedeelde lijst, en een onbeperkt aantal taken en notities. Basic voor $5 per persoon per maand heft de lijstlimiet op; Super voor $21 voegt de AI-vergadernotities toe. Het privacybeleid noemt Hetzner Online GmbH voor opslag, maar ook verschillende Amerikaanse aanbieders, zoals DigitalOcean, LLC, dus de verwerking is niet uitsluitend Europees.
Wat Superlist beter doet dan Microsoft To Do
- Duits contract met zetel in Berlijn en een verwerkersovereenkomst op verzoek
- Gratis abonnement met een onbeperkt aantal taken en notities
- Talk legt een taak met je stem vast
- Apps voor Mac, iOS, Android en web
Waar Superlist een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Amerikaanse subverwerkers genoemd in het privacybeleid
- Gratis abonnement stopt bij 5 lijsten
- AI-functies kosten $21 per persoon per maand
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Superlist is de enige tool hier die vergadernotities en takenlijsten in één document samenvoegt.
Super Productivity
Een gratis taakapp die eerst op je apparaat werkt, met tijdregistratie en zonder dat je een account nodig hebt
Het meest geschikt voor: ontwikkelaars en privacybewuste particulieren die gratis software willen en optionele synchronisatie in Duitsland
Super Productivity wordt uitgegeven door één persoon, Johannes Millan, aan Hauptstraße 4H in Berlijn. Er staat geen inschrijving in een handelsregister achter. Vergeleken met Microsoft To Do is dat een andere soort wederpartij: geen grote partij, maar een met naam genoemde Duitse particulier en een privacybeleid dat stelt dat gegevens standaard op je apparaat blijven.
De prijspagina belooft geen proefperiodes, geen premium-niveaus en geen verborgen kosten. Taken, projecten, een Pomodoro-timer, tijdregistratie en een planner zijn zonder account beschikbaar. De Super Sync-servers staan in Duitsland, en je kunt in plaats daarvan Dropbox of WebDAV gebruiken. Teamfuncties worden niet beschreven, en de naam van de licentie staat niet op de pagina's die we lazen.
Wat Super Productivity beter doet dan Microsoft To Do
- Gratis, zonder premium-niveau, proefperiode of account
- Gegevens blijven standaard op je apparaat
- Tijdregistratie en een ingebouwde Pomodoro-timer
- Apps voor Windows, macOS, Linux, Android, iOS en web
Waar Super Productivity een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- De uitgever is een particulier zonder vermeld supportcontract
- Geen gedeelde lijsten of teamfuncties beschreven
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Super Productivity is de enige tool hier die offline werkt, zonder account en zonder prijs.
Het meest geschikt voor: mensen die hun dag zien als een reeks tijdblokken en niet als een lijst
Structured wordt beheerd door unorderly GmbH, Mainzer Strasse 22 in Berlijn, ingeschreven als HRB 245195 B bij het Amtsgericht Charlottenburg. In plaats van een platte lijst legt het taken langs een visuele tijdlijn voor de dag en zet het agenda-afspraken erop, met weekweergaven, maandweergaven en AI-planning.
Dat past bij iemand wiens werkdag vooral uit vergaderingen bestaat. Minder goed past het bij iemand met een lange achterstand, want de app is gebouwd rond één dag tegelijk. De pagina's tonen geen betaalde prijzen en geen hostinglocatie, en het privacybeleid staat op een Notion-pagina die we niet volledig hebben gelezen. De gebruiksaantallen op de homepage zijn claims van de leverancier die we niet hebben gecontroleerd.
Wat Structured beter doet dan Microsoft To Do
- Taken en agenda-afspraken delen één tijdlijn
- Duitse GmbH met gepubliceerd registernummer
- Webapp plus weergaven voor telefoon, computer en horloge
Waar Structured een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Lange projectachterstanden en teamborden zijn niet waar het zich op richt
- Geen betaalde prijzen of hostinglocatie zichtbaar
- Privacybeleid niet volledig gelezen
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Structured is de enige tool hier waarvan het hoofdscherm een tijdlijn is en geen lijst.
Het meest geschikt voor: kleine teams die opmerkingen bij taken willen en een gratis abonnement zonder tijdslimiet
NOZBE sp. z o.o. is gevestigd aan ul. Spacerowa 31/5 in Gdynia, met KRS-nummer 0000987269 en EU-btw-nummer PL5862383639. De voorwaarden vallen onder Pools recht en de Poolse rechter. Nozbe valt daarmee binnen de EU, en de homepage stelt dat e-mail de verkeerde plek is voor teamwerk en dat opmerkingen bij een taak de juiste zijn.
Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet, maar biedt 500MB, 3 projectsecties, 3 tags en 7 dagen geschiedenis voor afgeronde taken. Premium kost $9 per gebruiker per maand plus belastingen. De voorwaarden zeggen dat EU-bedrijven met een geldig btw-nummer buiten Polen geen btw in rekening gebracht krijgen. Platforms en hostinglocatie staan niet op de pagina's die we lazen.
Wat Nozbe beter doet dan Microsoft To Do
- Poolse onderneming met gepubliceerd register- en btw-nummer
- Opmerkingen bij elke taak houden teamoverleg uit de e-mail
- Gratis abonnement zonder tijdslimiet
Waar Nozbe een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Gratis abonnement beperkt secties, tags en geschiedenis
- Premium heeft een prijs per gebruiker in dollars
- Platforms en hosting niet vermeld
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Nozbe is de enige tool hier die stelt dat taakopmerkingen e-mailreeksen voor een team moeten vervangen.
Amazing Marvin
Een Zwitserse taakbeheerder die je naar je eigen workflow kunt vormen, met één betaald abonnement
Het meest geschikt voor: mensen met ADHD of sterke ideeën over hoe hun takensysteem moet werken
Amazing GmbH wordt in het privacybeleid omschreven als Zwitsers bedrijf, en de voorwaarden zeggen dat het de site en de apps beheert. Zwitserland valt buiten de EER, maar heeft een EU-adequaatheidsbesluit. De stad staat niet op de pagina's die we lazen, en het privacybeleid dat we lazen is gedateerd 19 januari 2020.
Marvin biedt lijsten, een dagplanner, een agenda, gewoonten en doelen, met volgens de leverancier meer dan 100 functies. Waar Microsoft To Do je één vaste structuur geeft, vraagt Marvin je er zelf één op te bouwen. Eén abonnement bevat alles voor $8 per maand of $96 jaarlijks gefactureerd, na een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Na de proefperiode volgt geen gratis abonnement.
Wat Amazing Marvin beter doet dan Microsoft To Do
- Eigen workflows en weergaven
- Gewoonten en doelen naast taken
- Eén abonnement met alle functies
- Apps voor web, Mac, Windows, iOS en Android
Waar Amazing Marvin een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Geen gratis abonnement na de proefperiode van 14 dagen
- Veel functies betekenen instelwerk
- Stad, hosting en een actueel privacybeleid zijn niet zichtbaar
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Amazing Marvin is de enige tool hier die is ontworpen rond het kiezen van je eigen takensysteem.
Het meest geschikt voor: technische gebruikers en kleine teams die de lijst en de server zelf willen beheren
Vikunja wordt uitgegeven door Konrad Langenberg Software, een eenmanszaak in Lübeck, sinds 2018. De code is AGPLv3. Vergeleken met een bedrijf uit Redmond is dat het andere uiterste: geen grote leverancier, maar code die je kunt inzien en draaien op een Raspberry Pi of een VPS, zonder limiet op gebruikersplaatsen als je het zelf host.
Een gehoste versie in de EU kost €4 per maand voor een persoon en €5 per gebruiker voor een organisatie. De functieset is bewust klein: lijsten, kanban, gantt, een agenda, labels, filters en een gedocumenteerde API. Er is geen portfolio-overzicht, rapportage of doelen. Wie zelf host, is ook zelf verantwoordelijk voor updates en back-ups, en een bedrijf van één persoon is een continuïteitsvraag die je moet stellen.
Wat Vikunja beter doet dan Microsoft To Do
- AGPLv3-code die je overal kunt inzien en draaien
- Gratis zelf gehost, zonder limiet op gebruikersplaatsen
- Gehoste EU-optie geprijsd in euro's
- Gedocumenteerde API voor je eigen integraties
Waar Vikunja een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Zelf hosten betekent dat jij updates en back-ups regelt
- Eenmanszaak zonder enterprise-supportcontract
- Geen rapportage, portfolio-overzicht of doelen
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Vikunja is de enige tool hier die gratis draait, voor elke teamgrootte, zonder tussenkomst van een aanbieder.
Het meest geschikt voor: mensen wier dag wordt bepaald door vergaderingen over meerdere agenda-accounts
Morgen AG is gevestigd aan Gotthelfstrasse 28 in Rapperswil SG, met UID CHE-216.439.443 in de voorwaarden. De prijspagina noemt het product in Zwitserland gehost. Het privacybeleid legt uit dat Google LLC de gegevens in Zwitserland host via Google Cloud Platform, dus de locatie van de gegevens is Zwitsers terwijl de infrastructuurleverancier Amerikaans is.
Morgen biedt een AI-planner voor tijdblokken, een onbeperkt aantal agenda's en taakintegraties, agendaautomatisering en boekingspagina's. Individuele abonnementen kosten $30 per maand of $15 per maand jaarlijks gefactureerd. Een proefperiode van 14 dagen heeft geen creditcard nodig, en er wordt een geld-terug-garantie van 30 dagen vermeld. Na de proefperiode staat geen gratis abonnement vermeld, wat het duur maakt voor een eenvoudige lijst.
Wat Morgen beter doet dan Microsoft To Do
- Voegt meerdere agenda's met taken samen in één weergave
- AI-tijdblokken en boekingspagina's
- Gegevens in Zwitserland, met gepubliceerd UID
- Apps voor Windows, macOS, Linux, mobiel en browser
Waar Morgen een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- $30 per maand op het maandabonnement
- Hosting draait op Google Cloud Platform
- Geen gratis abonnement na de proefperiode
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Morgen is de enige tool hier die is gebouwd om taken over meerdere agenda's tegelijk in te plannen.
Het meest geschikt voor: teams die persoonlijke taken en projectgegevens in één in Duitsland gehoste suite willen
Zenkit wordt ontwikkeld door Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe, en de pagina's vermelden dat gegevens in Duitse datacenters worden opgeslagen. De suite bevat Zenkit To Do, een eenvoudigere app met vervaldatums, herinneringen, terugkerende taken en slimme lijsten, dus het overlapt rechtstreeks met waar Microsoft To Do om bekendstaat. Daarnaast zijn er Base, Hypernotes, Projects en Zenchat.
Dezelfde gegevens in Zenkit Base kunnen als kanban, lijst, tabel, agenda of mindmap worden weergegeven. Die flexibiliteit kost instelwerk. Er is een gratis variant voor persoonlijk gebruik, en het Plus-abonnement kost €9 per gebruiker per maand. SSO en beheerfuncties zijn voorbehouden aan het Business-abonnement, en zelf hosten kan niet.
Wat Zenkit beter doet dan Microsoft To Do
- Duitse hosting en een bedrijf uit Karlsruhe
- Een aparte To Do-app met slimme lijsten en terugkerende taken
- Eén dataset, weergegeven als bord, tabel, agenda of mindmap
- Prijzen in euro's
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Instelwerk voor een eenvoudige persoonlijke lijst
- Plus-abonnement van €9 per gebruiker per maand, boven MeisterTask Pro van €6.50
- Geen zelf hosten, en SSO alleen op Business
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Zenkit is de enige tool hier die een taakapp, een wiki en teamchat van één Duits bedrijf bundelt.
MeisterTask
Een kanbantool uit de regio München met hosting in Frankfurt en ISO 27001, gericht op teams
Het meest geschikt voor: teams die visuele borden, automatiseringen en tijdregistratie willen van een gecertificeerde leverancier
MeisterTask wordt gemaakt door MeisterLabs GmbH bij München, dat sinds 2006 bestaat, en volgens de pagina's staan de servers in Frankfurt. Ze vermelden ook ISO 27001-certificering. Voor een bedrijf dat een audittrail van leveranciers moet kunnen tonen, is dat certificaat iets concreets om in een dossier op te nemen, iets wat een gewone consumenten-lijstapp meestal niet kan bieden.
De kern is een kanbanbord met automatiseringen, tijdregistratie en een agendaweergave. De gratis variant dekt een onbeperkt aantal projecten, maar slechts drie projectleden; Pro voor €6.50 per maand voegt integraties, automatiseringen en tijdlijnweergaven toe. Het is vooral een projecttool, dus wie alleen een checklist wil, vindt het groter dan nodig. Zelf hosten wordt niet aangeboden.
Wat MeisterTask beter doet dan Microsoft To Do
- ISO 27001-certificering en hosting in Frankfurt
- Automatiseringen en ingebouwde tijdregistratie
- Koppeling met MindMeister zet mindmaps om in borden
- Geprijsd in euro's vanaf €6.50
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Gratis variant stopt bij drie projectleden
- Tijdlijnweergaven vereisen een betaald abonnement
- Zwaarder dan een gewone checklist-app
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. MeisterTask is de enige tool hier die een ISO 27001-certificaat vermeldt.
Het meest geschikt voor: organisaties die al hun eigen samenwerkingsserver draaien of dat willen
Nextcloud GmbH in Stuttgart, opgericht in 2016 door Frank Karlitschek, publiceert AGPL-software die je zelf host of afneemt bij een beheerde aanbieder. Het is geen to-do-app: het platform omvat bestanden, agenda, contacten, Talk en Office, met een app store waar kanban- en notitie-apps aan kunnen worden toegevoegd. Microsoft To Do zou één klein onderdeel zijn van wat Nextcloud vervangt.
Het voordeel ten opzichte van een gehoste lijst is dat geen enkele aanbieder de gegevens hoeft te bewaren. De keerzijde is dat jij, of iemand die je betaalt, hosting, updates, back-ups en support beheert, en het opzetten is een project in plaats van een aanmelding. De eigen pagina zegt dat de mobiele en desktopclients minder afgewerkt zijn dan commerciële concurrenten, wat ertoe doet bij een dagelijkse gewoonte om taken bij te houden.
Wat Nextcloud beter doet dan Microsoft To Do
- Geen aanbieder bewaart de gegevens als je het zelf host
- Agenda, contacten, bestanden en chat op dezelfde server
- AGPL-licentie en een grote app store
Waar Nextcloud een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Opzet en onderhoud zijn voor jou
- Kanban-apps zijn add-ons en niet het kernproduct
- Clients minder afgewerkt dan commerciële concurrenten
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Nextcloud is de enige tool hier waarbij de lijst op een server staat die geen enkele leverancier beheert.
Het meest geschikt voor: teams die al in Google Workspace of Microsoft 365 werken en borden verkiezen boven lijsten
Kanbanchi Ltd is ingeschreven in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 10478311, met kantoor in CKR House, 70 East Hill, Dartford, Kent, en voor de voorwaarden zijn de rechtbanken van Engeland en Wales van toepassing. Het Verenigd Koninkrijk heeft een EU-adequaatheidsbesluit, maar valt buiten de EER, dus dit is de enige tool op de pagina die onder niet-EU- en niet-Zwitsers recht valt.
Kanbanchi werkt als kanbanborden binnen een Google- of Microsoft-account, met een Gantt-diagram en een tijdregistratie die koppelt aan Google Agenda. Essential kost $5.99 per maand, of $3.97 per maand jaarlijks gefactureerd, met een onbeperkt aantal borden, kaarten en samenwerkers. Er staat geen gratis abonnement of hostinglocatie op de pagina's die we lazen, en het beschrijft geen losse checklist-app.
Wat Kanbanchi beter doet dan Microsoft To Do
- Gantt-diagram en tijdregistratie bovenop borden
- Onbeperkte borden, kaarten en samenwerkers op Essential
- Werkt met zowel Google Workspace als Microsoft 365
Waar Kanbanchi een stap terug is ten opzichte van Microsoft To Do
- Een bordtool, dus zwaarder dan een checklist
- Geen gratis abonnement of hostinglocatie vermeld
- Geprijsd in dollars en geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk
Opvallend ten opzichte van Microsoft To Do. Kanbanchi is de enige tool hier die draait als add-on binnen je bestaande Google- of Microsoft-account.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De eerste hindernis zijn de gegevens. Controleer wat Microsoft To Do je laat exporteren voordat je overstapt, want we konden de documentatie niet lezen, en plan om openstaande taken met de hand over te zetten waar geen import bestaat. Terugkerende taken, herinneringen en bijlagen zijn de onderdelen die het snelst hun detail verliezen. Draai beide apps twee weken naast elkaar en houd de oude lijsten alleen-lezen tot je ze niet meer bekijkt.
De tweede is gedeelde lijsten. Iedereen met wie je deelt, moet ergens een nieuw account aanmaken, en de gratis limieten zijn snel bereikt: 5 personen op een Superlist-lijst, drie leden in een MeisterTask-project, 3 secties in het gratis Nozbe-abonnement. De derde is gewoonte. Tools die rond een tijdlijn (Structured), agenda's (Morgen) of je eigen workflow (Amazing Marvin) zijn gebouwd, kosten meer tijd om te leren dan een lijst, dus reken op een week voordat je ze beoordeelt.
Kan ik mijn lijsten meenemen als ik Microsoft To Do verlaat?
Dat kunnen we niet vanuit Microsoft beantwoorden, omdat de To Do-pagina's voor ons niet leesbaar waren. Kijk in de app en in je Microsoft-account naar een export of een manier om je gegevens te downloaden voordat je iets opzegt of verwijdert, en bewaar de originele lijsten tot de nieuwe tool een paar weken naast de oude heeft gedraaid.
Aan Europese kant hebben we ook niet voor elke tool de importfuncties gecontroleerd, dus wees voorzichtig met elke belofte van migratie met één klik. De veilige route is de actieve projecten met de hand overzetten, wat voor de meeste persoonlijke lijsten minder dan een uur kost, en afgeronde taken achterlaten. Test Nozbe en Zenkit als eerste als je lange, gestructureerde projecten hebt.
Welke van deze apps draaien op Windows en Android?
Super Productivity vermeldt Windows, macOS, Linux, Android, iOS en het web. Amazing Marvin vermeldt web, Mac, Windows, iOS en Android. Morgen biedt apps voor Windows, macOS, Linux, mobiel en browser. Superlist omvat macOS, iOS, Android en het web, dus het bereikt Android, maar heeft in de lijst geen Windows-desktopapp, al werkt de webversie er wel.
Things is de uitzondering: de apps bestaan voor Mac, iPhone, iPad, Watch en Vision Pro, en een Windows- of Android-apparaat kan de lijst helemaal niet openen. Structured noemt telefoon, computer, horloge en web. Nozbe en Kanbanchi vermelden hun platforms niet op de pagina's die we lazen; Kanbanchi werkt als bord binnen een Google- of Microsoft-account.
Welke kies je
Voor een persoonlijke lijst op Apple-hardware begin je met Things; op gemengde apparaten kies je Superlist of Super Productivity. Voor een dag die vooral uit vergaderingen bestaat, passen Structured of Morgen beter dan een checklist. Voor een klein team geven Nozbe, MeisterTask of Zenkit je gedeeld werk met een Europese zetel, en Kanbanchi doet dat ook als iedereen al in een Google- of Microsoft-account werkt.
Als het belangrijkst is dat de gegevens niet in handen van een aanbieder komen, kies dan Vikunja voor een gerichte takenlijst of Nextcloud voor een volledige server, en accepteer het onderhoud. Als je liever blijft waar je bent omdat To Do doet wat jij nodig hebt, is dat ook redelijk: deze pagina laat zien wat de alternatieven bieden, maar we konden niet controleren wat je aan de Microsoft-kant zou missen.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de klus. Superlist uit Berlijn past het best bij een persoonlijke lijst met notities en gedeelde lijsten, met een gratis abonnement. Things uit Stuttgart past bij een huishouden dat volledig op Apple werkt. Super Productivity uit Berlijn is gratis en werkt eerst lokaal. Structured uit Berlijn plant de dag op een tijdlijn, en Nozbe uit Gdynia past bij kleine teams. Vikunja uit Lübeck is de keuze als je de lijst zelf wilt hosten.
Volgens de Microsoft Services Agreement sluit je voor diensten anders dan Skype een contract met Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, U.S.A. We konden de productpagina's van To Do niet lezen, dus we beschrijven de app zelf niet. De overeenkomst is het enige Microsoft-document waarop deze pagina steunt.
Meerdere hebben een gratis route. Super Productivity is gratis zonder premium-niveaus, Superlist heeft een gratis abonnement beperkt tot 5 lijsten, Nozbe heeft een gratis abonnement zonder tijdslimiet, en Zenkit en MeisterTask vermelden allebei een gratis variant. Vikunja en Nextcloud zijn gratis als je ze zelf host. Things, Amazing Marvin, Morgen en Kanbanchi tonen op de pagina's die we lazen geen permanent gratis abonnement.
Ja, twee tools hier zijn daarvoor gemaakt. Vikunja is AGPLv3 en gratis zelf te hosten zonder limiet op gebruikersplaatsen, en Nextcloud is een AGPL-platform dat je zelf draait of via een beheerde aanbieder. Super Productivity is geen serverproduct, maar het slaat gegevens lokaal op en laat je synchroniseren via WebDAV of Dropbox als alternatief voor de eigen Duitse servers.
Things is gemaakt in Stuttgart en is dus Europees, maar het bestaat alleen voor Apple-apparaten. Als een computer die je gebruikt op Windows draait, kies dan liever een tool met een webapp of Windows-client, zoals Super Productivity, Amazing Marvin, Morgen of de webversie van Superlist.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.