Beste Europese kantoorsuites

#1 OnlyOffice

Riga, Letland Opgericht in 2009 Gratis desktop en zelf gehost Community / DocSpace Business $20 per beheerder per maand Gratis desktopeditors

Het meest geschikt voor: Teams die Microsoft Office-compatibiliteit nodig hebben met Europese datasoevereiniteit

• Exploiterende vennootschap. Ascensio System SIA
• Jurisdictie. EU (Letland)
• Waar de gegevens staan. EU, of zelf gehost
• Onafhankelijke controles. Open source
• Broncode. Open source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Docs

OnlyOffice is de Europese kantoorsuite die het uithoudt wanneer je een echt Microsoft-document opent.

Het ondersteunt DOCX, XLSX en PPTX van nature en is vanaf het begin rond OOXML gebouwd, in plaats van die formaten aan een bestaande engine toe te voegen. Zo behoudt het de opmaak bij complexe lay-outs, ingesloten objecten en macro's, waar een converter afwijkt. Daarmee is OnlyOffice in omgevingen waar een document dat bij een klant verkeerd wordt weergegeven echte kosten met zich meebrengt een volwaardige vervanging van Microsoft 365, en geen benadering die werkt tot het niet meer werkt.

Ascensio System SIA is actief vanuit Riga, met EU-hosting en een optie om zelf te hosten. Realtime samenwerking omvat gelijktijdig bewerken, opmerkingen, wijzigingen bijhouden, versiegeschiedenis en het vermelden van gebruikers.

De manieren om het in te zetten zijn opvallend flexibel: gratis Desktop Editors voor Windows, macOS en Linux die offline op lokale bestanden werken, een DocSpace-cloud vanaf $20 per beheerder per maand, en een gratis zelf gehoste Community Edition voor maximaal 20 gelijktijdige verbindingen. Op het gebied van integratie is OnlyOffice het sterkst: het wordt ingebed in Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, SharePoint en Confluence, zodat een organisatie bewerking toevoegt aan het platform dat ze al gebruikt, in plaats van over te stappen op een nieuw platform.

Opvallende functie. OOXML als eigen formaat: OnlyOffice is de enige Europese suite die DOCX als eigen formaat behandelt en niet als iets dat eerst geconverteerd moet worden.

#2 Collabora Online

Cambridge, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2015 Gratis Community Edition / Enterprise op aanvraag Gratis Community Edition

Het meest geschikt voor: Organisaties die een zelf gehoste vervanging van Google Workspace bouwen

• Exploitatiebedrijf. Collabora Productivity Ltd
• Rechtsgebied. Waar je het ook host
• Waar de gegevens staan. Op je eigen infrastructuur, of bij Europese managed hosting
• Onafhankelijke controles. Open source (MPL 2.0)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Docs, Microsoft 365

Collabora Online is het documentdeel van de stack die de Europese overheid daadwerkelijk inzet.

Het partnerschap met Nextcloud is de meest verstrekkende samenwerking in het Europese open-source-ecosysteem: Collabora is de aanbevolen en volledig geïntegreerde editor voor Nextcloud, dus documenten openen direct vanuit de bestandsbeheerder zonder extra configuratie.

Samen bieden ze bestandsopslag, documentbewerking, agenda, contacten, videogesprekken via Nextcloud Talk en projectbeheer: een complete vervanging van Google Workspace die draait op de eigen infrastructuur van een organisatie. Daarom wordt het ingezet bij overheidsinstanties die geen Amerikaanse clouddiensten kunnen gebruiken.

Collabora Productivity Ltd is gevestigd in Cambridge en bouwt op LibreOffice-technologie, open source onder MPL 2.0, met een gratis Community Edition en enterprise-ondersteuning op aanvraag. Implementeren kan met Docker in enkele minuten, via Kubernetes Helm-charts en opstellingen met meerdere servers voor hoge beschikbaarheid, plus native pakketten voor Debian, Ubuntu, CentOS en RHEL.

Het spreekt WOPI, het protocol dat Microsoft Office Online gebruikt, dus het werkt met ownCloud, Seafile en systemen voor enterprise-contentbeheer, net als met Nextcloud. De LibreOffice-stichting zorgt voor uitstekende ODF-ondersteuning en OOXML-weergave die goed is maar niet pixelgetrouw, en bij zelf hosten beheer je de werking zelf.

Opvallende functie. De Nextcloud-combinatie: Collabora Online is de enige suite hier die de officieel aanbevolen editor is voor het toonaangevende zelf gehoste bestandsplatform van Europa.

#3 CryptPad

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2016 Gratis (50MB) / vanaf ongeveer €5 per maand (5GB) Gratis variant

Het meest geschikt voor: Privacygerichte teams die versleutelde realtime samenwerking nodig hebben

• Exploitatiebedrijf. XWiki SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de data staat. Frankrijk
• Onafhankelijke controles. Open source, zero-knowledge
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Docs, Notion

CryptPad doet iets wat tegenstrijdig klinkt: meerdere mensen bewerken hetzelfde document tegelijk, terwijl de server geen woord ervan kan lezen. De versleuteling gebeurt aan de clientzijde met sleutels die de server nooit ontvangt, en de samenvoeging van wijzigingen gebeurt tussen de clients zelf in plaats van op de server. Zo gaan zero-knowledge en realtime samenwerking samen, terwijl het eerste normaal gesproken het tweede uitsluit.

CryptPad is gebouwd door XWiki SAS in Parijs met Franse hosting, is open source en omvat meer dan documenten: spreadsheets, presentaties, kanbanborden, formulieren en een whiteboard. Het vervangt dus delen van Notion naast Google Docs.

Gratis tot 50MB, vanaf ongeveer €5 per maand voor 5GB, en zelf te hosten voor organisaties die alles op hun eigen infrastructuur willen. De afwegingen volgen uit de architectuur en verdienen vermelding: de prestaties bij zeer grote documenten zijn zwakker dan bij een editor aan de serverkant, Microsoft-formaattrouw heeft niet de prioriteit die het bij OnlyOffice heeft, en omdat de server geen sleutels bewaart, betekent het kwijtraken van je sleutel dat je het document kwijt bent.

Opvallende functie. Versleuteld samenwerken met het breedste bereik aan formaten: kanban, formulieren en een whiteboard naast documenten, spreadsheets en presentaties, allemaal zero-knowledge.

#4 LibreOffice

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2010 Gratis en open source Gratis

Het meest geschikt voor: Iedereen die een volledige kantoorsuite wil die niets kost en nergens naartoe belt

• Exploitatiebedrijf. The Document Foundation
• Jurisdictie. EU (Duitsland), non-profitstichting
• Waar de gegevens staan. Draait volledig op je eigen computer
• Onafhankelijke controles. AVG (geen data verlaat het apparaat)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Docs

LibreOffice is verreweg de meest gebruikte Europese kantoorsuite en vraagt het minst van je: Writer, Calc, Impress, Draw, Base en Math, gratis, lokaal geïnstalleerd en volledig offline. Er is geen account, geen abonnement, geen cloudcomponent en er wordt niets verzonden. Daardoor is de privacybeoordeling ervan zo kort als zo'n document maar kan zijn.

Daarom kiezen overheden er juist voor. Verschillende Europese steden en overheidsdiensten hebben het als standaard ingevoerd, en de redenering is steeds dezelfde: documenten van een overheidsinstantie hoeven over twintig jaar niet een licentie van een buitenlandse leverancier nodig te hebben om geopend te kunnen worden, en alleen open formaten gecombineerd met open source garanderen dat. ODF is het eigen formaat, en Microsoft-formaten worden goed genoeg gelezen en geschreven voor gewone bestandsuitwisseling.

Het wordt ontwikkeld door The Document Foundation, een non-profitorganisatie gevestigd in Berlijn, gefinancierd met donaties en bijdragen van bedrijven in plaats van met licentieverkoop. Er is dus geen upsell en geen hoger niveau dan dat wat je al hebt. De afwegingen zijn reëel: OOXML-weergave is goed maar niet exact, dus een zwaar opgemaakt DOCX kan verschuiven, realtime samen bewerken vereist Collabora Online erbovenop, en de interface oogt gedateerd naast een abonnementsproduct.

Opvallende functie. Een document dat je over twintig jaar nog kunt openen zonder de leverancier om toestemming te vragen.

#5 Cryptee

Tallinn, Estland Gratis variant / betaalde opslagabonnementen Gratis variant

Het meest geschikt voor: Mensen van wie de documenten onleesbaar moeten zijn voor de dienst die ze opslaat

• Exploitatiebedrijf. Cryptee
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. EU, versleuteld aan de clientzijde
• Onafhankelijke controles. AVG, zero-knowledge-versleuteling
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Docs, Evernote, Apple Notes

Cryptee versleutelt op je apparaat voordat iets wordt geüpload. De servers bevatten dus alleen versleutelde data, en het bedrijf dat ze beheert kan geen woord van je documenten lezen of één foto zien. Dat is een andere garantie dan een belofte om niet te kijken, en het is de hele reden om het te kiezen.

Het biedt documenten en versleutelde fotoopslag op één plek: een rich-texteditor met Markdown- en LaTeX-ondersteuning voor wie iets wiskundigs schrijft, documentkoppelingen, en versleutelde fotoopslag die de meeste versleutelde notitietools niet aanbieden. Voor dagboeken, medische dossiers, juridische notities, onderzoek of alles wat echt schadelijk zou zijn om te lekken, is de combinatie ongewoon.

Cryptee is gevestigd in Tallinn onder Ests en EU-jurisdictie, met een gratis variant en betaalde opslagabonnementen. De client is open source, dus de versleuteling is controleerbaar in plaats van enkel beweerd.

De nadelen van zero-knowledge zijn altijd dezelfde: zoeken is inherent beperkter als de server de inhoud niet kan lezen, samenwerken is niet het doel, integraties zijn nauwelijks aanwezig, en wie zijn sleutel kwijtraakt, verliest de documenten. Niemand kan die voor je resetten.

Opvallende functie. Het bedrijf dat het draait kan je documenten niet lezen, en dat is de enige vorm van privacy die geen beleid nodig heeft.

#6 Nextcloud

Stuttgart, Duitsland Gratis (zelf gehost) / enterprise-abonnementen beschikbaar Gratis zelf hosten

Het meest geschikt voor: Organisaties die de hele werkomgeving op hun eigen infrastructuur willen

• Exploiterende vennootschap. Nextcloud GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Zelf gehost, of bij een beheerde aanbieder naar keuze
• Onafhankelijke controles. AVG (hangt af van de hosting)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Workspace

Nextcloud hoort in deze categorie omdat Nextcloud Office er een volwaardige kantoorsuite van maakt: samenwerkende documenten, spreadsheets en presentaties die in de browser worden bewerkt, naast de bestanden, agenda, contacten en Talk die de rest van de werkdag vormen.

Het resultaat is een van de meest complete zelf gehoste vervangingen van Google Workspace in deze directory. Bestanden, documenten, agenda, contacten, chat en videogesprekken op infrastructuur die je zelf kiest, onder één login en één beheer, met een app-marktplaats die het verder uitbreidt. Als het bezwaar van een organisatie tegen Google architectonisch is en niet functioneel, dan is die volledigheid het argument: een halve vervanging betekent dat je beide moet draaien.

Nextcloud GmbH is gevestigd in Stuttgart en de software is AGPL, gratis om zelf te hosten, met enterprise-abonnementen en een netwerk van beheerde Europese aanbieders voor organisaties die de controle willen zonder het beheer zelf te doen. De eerlijke afwegingen: je draait het zelf of betaalt iemand om dat te doen, de AVG-conformiteit hangt af van hoe het wordt gehost in plaats van automatisch te zijn, en de kantoorbewerking is onder de motorkap Collabora-technologie, dus de OOXML-weergave is die van Collabora: goed, maar iets achter OnlyOffice bij complexe documenten.

Opvallende functie. Documenten, bestanden, agenda, chat en gesprekken onder één login op je eigen servers: de hele werkomgeving en niet maar de helft.

#7 Infomaniak kSuite

Genève, Zwitserland Opgericht in 1994 Gratis abonnement / Standard CHF 1.76 per gebruiker per maand / Business CHF 7.34 (CHF 3.67 in het eerste jaar) / Enterprise CHF 13.83 (CHF 6.92 in het eerste jaar), prijzen excl. btw Gratis abonnement met de OnlyOffice-editors inbegrepen

Het meest geschikt voor: Teams die een gehoste, in Zwitserland beheerde suite willen met documenten, spreadsheets en presentaties inbegrepen

• Exploiterende vennootschap. Infomaniak Network SA
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Zwitserland, op Infomaniak-servers in eigen datacenters
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft 365, Google Workspace

Infomaniak kSuite is het gehoste antwoord in deze categorie, van een bedrijf dat ook de servers beheert.

Documenten, spreadsheets en presentaties worden in de browser gemaakt en bewerkt, rechtstreeks vanuit kDrive, met de OnlyOffice-editors voor DOCX, XLSX en PPTX en de ODF-formaten, en meerdere mensen kunnen tegelijk in hetzelfde bestand werken. Daaromheen zitten e-mail, agenda, contacten, kChat en kMeet. Daardoor lijkt het eerder op een vervanging van Google Workspace dan op een losse editor, en de editors zelf zitten in het gratis abonnement in plaats van voorbehouden aan een betaald niveau.

Infomaniak Network SA is geregistreerd in Genève (Handelsregister van het kanton Genève, CH-660.0.059.996-1) en zegt dat de software en data uitsluitend in Zwitserland worden gehost, op de eigen servers.

Zwitserland valt buiten de EU en EER maar heeft een adequaatheidsbesluit, dus het valt onder Zwitserse jurisdictie in plaats van EU-jurisdictie, zonder dat er een in de VS gevestigde cloud tussen zit. Het gratis abonnement dekt één gebruiker. Standard kost CHF 1.76 per gebruiker per maand, Business CHF 7.34 (CHF 3.67 in het eerste jaar) en Enterprise CHF 13.83 (CHF 6.92 in het eerste jaar), excl. btw. Business voegt uitgebreide versiegeschiedenis en een Microsoft Office Online-integratie toe.

De beperkingen zijn die van een platform dat niet om de editor is gebouwd.

De functies en de weergave komen van OnlyOffice en niet van Infomaniak, dus qua formaten haalt het niet verder dan OnlyOffice. Er is geen eigen desktopsuite of offlinemodus: offline werken betekent bestanden synchroniseren via de kDrive-app en ze openen in een lokale suite. Het is bovendien een gesloten, gehoste dienst. Anders dan bij Nextcloud of Collabora is er dus geen zelf gehoste route, en de diepere integraties en het ecosysteem van derden zijn kleiner dan dat van Microsoft of Google.

Opvallende functie. Een gehoste suite met de editors al in het gratis abonnement: documenten, spreadsheets en presentaties, gehost in Zwitserland.

#8 Proton Docs

Genève, Zwitserland Gratis bij elk Proton-account, ook het gratis abonnement; meer opslag en samenwerkingslimieten komen met de betaalde Mail Plus-, Drive Plus-, Proton Unlimited- en Proton Business-abonnementen. Exacte tarieven op proton.me/pricing hangen af van valuta en facturatiecyclus Het gratis abonnement bevat Proton Docs en Proton Sheets

Het meest geschikt voor: Privacybewuste teams die versleutelde realtime documenten en spreadsheets willen

• Exploiterende vennootschap. Proton AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. De eigen Europese datacenters van Proton (API- en databaseservers)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Google Docs, Google Sheets, Microsoft 365

Proton Docs is een realtime samenwerkende documenteditor, ingebouwd in Proton Drive, end-to-end versleuteld bij elke toetsaanslag: Proton zelf kan niet lezen wat er wordt getypt, zelfs niet als meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document werken. Proton Sheets doet hetzelfde voor spreadsheets en is er naast toegevoegd.

Dat plaatst het paar in dezelfde zeldzame categorie als CryptPad: zero-knowledge-versleuteling gecombineerd met live samenwerking door meerdere gebruikers. Normaal gesproken sluit een architectuur als deze samenwerking uit, omdat een server die een document niet kan lezen de wijzigingen van twee personen er niet kan samenvoegen. Proton bereikt hetzelfde resultaat als CryptPad: het verplaatst die samenvoeging naar de client in plaats van naar de server.

Proton AG is gevestigd in Genève onder Zwitserse jurisdictie, buiten de EU en EER maar gedekt door een adequaatheidsbesluit, met Docs en Sheets die draaien op de eigen Europese datacenters van Proton.

Beide zijn gratis bij elk Proton-account, ook het gratis abonnement, met hogere opslag- en samenwerkingslimieten op de betaalde niveaus Mail Plus, Drive Plus, Unlimited en Business. De clientcode is open source en gepubliceerd in de WebClients-repository van Proton. Sheets importeert Excel- en Google Sheets-bestanden, en Docs staat naast de rest van Protons versleutelde suite (Mail, Calendar, Pass), voor een team dat al in dat ecosysteem zit.

De nadelen zijn reëel. Er is geen presentatie-app, dus de suite dekt twee van de gebruikelijke drie formaten, niet alle drie.

Microsoft-formaattrouw is niet de prioriteit zoals bij OnlyOffice: Docs en Sheets zijn gebouwd rond het eigen formaat van Proton, met import in plaats van een belofte van exacte DOCX- of XLSX-omzetting. Proton Sheets is recenter gelanceerd dan Docs en is het minst volwassen van de twee. En alles zit binnen het Proton-accountsysteem, dus een team dat Proton niet al gebruikt, neemt een ecosysteem over en niet alleen een editor.

Opvallende functie. De tweede zero-knowledge-suite in deze categorie: Proton versleutelt elke toetsaanslag in Docs en Sheets, zelfs tijdens realtime samenwerking.

#9 ownCloud

Regensburg, Duitsland Opgericht in 2010 Community Edition gratis, zelf gehost, onbeperkt aantal gebruikers, 100% open source / Enterprise en Standard vanaf 25 gebruikers, jaarlijkse verbintenis, op offerte / ownCloud.online gehoste abonnementen vanaf 1 gebruiker, op offerte / licenties voor volume en onderwijs op aanvraag, vanaf ongeveer €1.85 per gebruiker per jaar 30 dagen gratis proefperiode (Enterprise); 14 dagen gratis proefperiode (ownCloud.online)

Het meest geschikt voor: Organisaties die een zelf gehost bestandsplatform willen met ingebouwde documentbewerking

• Exploitatiebedrijf. ownCloud GmbH (overgenomen door Kiteworks)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (ownCloud.online-hosting), of zelf gehost waar je maar wilt
• Broncode. Open source
• Vervangt. Dropbox Business, Box, Microsoft SharePoint

ownCloud is het origineel van de twee grote open-source, zelf gehoste bestandsplatforms in deze directory. Frank Karlitschek, een van de drie oprichters, vertrok in 2016 en vorkte het project om Nextcloud te starten, dat ook hier wordt beoordeeld. ownCloud verdient zijn eigen plek via dezelfde route: bestanden synchroniseren en delen op infrastructuur die je beheert, met Collabora Online of ONLYOFFICE ingebed voor document-, spreadsheet- en presentatiebewerking rechtstreeks vanuit de bestandsbeheerder.

De huidige generatie, ownCloud Infinite Scale, is van de grond af herschreven voor grootschalige implementaties. De Community Edition blijft gratis, onder de Apache-2.0-licentie en onbeperkt qua gebruikers, dus proberen kost niets behalve een server.

ownCloud GmbH is gevestigd in Regensburg, Duitsland, en biedt ownCloud.online als gehoste optie met data die in Duitsland blijft, voor teams die de server liever niet zelf draaien.

Enterprise- en Standard-niveaus beginnen bij 25 gebruikers met een jaarlijkse verbintenis, op offerte en niet gepubliceerd per gebruiker. Licenties voor volume of onderwijs beginnen vanaf ongeveer €1.85 per gebruiker per jaar volgens de eigen prijspagina van ownCloud. In 2018 werd ownCloud de enige open-source-leverancier in Gartners Magic Quadrant voor Content Collaboration Platforms, een erkenning voor de kern voor bestandsdeling waar deze kantoorlaag bovenop zit.

De afwegingen spiegelen die van Nextcloud: de OOXML-weergave is die van Collabora of ONLYOFFICE, niet van ownCloud zelf, dus goed maar niet pixelgetrouw bij complexe documenten. Iemand moet de server draaien, patchen en back-uppen, tenzij je hosting betaalt. En de agenda-, contact- en chat-apps van ownCloud zitten in de marktplaats in plaats van in de kern, dezelfde modulaire aanpak als Nextcloud.

Tussen de twee draait het in de praktijk minder om functies dan om de vraag op de roadmap en de supportrelatie van welke fork een organisatie liever wil vertrouwen.

Opvallende functie. Het origineel: ownCloud is het platform waarvan Nextcloud zelf in 2016 een fork is, nog steeds ontwikkeld en gratis zelf te hosten.

#10 Calligra Suite

Berlijn, Duitsland Gratis en open source Gratis

Het meest geschikt voor: Linux-desktopgebruikers die een gratis, native kantoorpakket willen

• Exploitant. De KDE-gemeenschap (juridische entiteit: KDE e.V.)
• Rechtsgebied. EU (Duitsland), non-profitvereniging (KDE e.V.)
• Waar de gegevens staan. Draait volledig op je eigen computer
• Broncode. Open source
• Vervangt. Microsoft Office, LibreOffice

Calligra Suite is het kantoor- en grafische pakket dat is ontwikkeld door de KDE-gemeenschap, de opvolger van KOffice. Calligra Words is de tekstverwerker, Sheets de spreadsheet en Stage het presentatieprogramma. Alles wordt lokaal geïnstalleerd, zonder account, zonder cloudcomponent en zonder dat er iets wordt verzonden, wat het een van de lichtste beoordelingen op het gebied van gegevensbescherming in deze categorie maakt. Versie 4.0, uitgebracht in augustus 2024, zette de hele suite over naar Qt6 en KF6 met een herziene interface, en er zijn sindsdien releases blijven verschijnen.

Er zit geen bedrijf achter. Calligra wordt gebouwd door vrijwilligers binnen KDE, waarvan de juridische entiteit KDE e.V. een geregistreerde non-profitvereniging is met postadres in Berlijn, Duitsland. De code is vrije software onder LGPL 2+ en GPL.

Het kost niets en heeft geen betaalde variant. ODF is het eigen formaat; Words opent ook Microsoft Word-bestanden (.doc en .docx) en slaat ze op als ODF, en Stage werkt standaard met OpenDocument. Bestanden uitwisselen met Microsoft Office-gebruikers verloopt dus via conversie, zonder belofte van een exacte DOCX-, XLSX- of PPTX-round-trip.

De nadelen zijn praktisch. Calligra richt zich op Linux en wordt geïnstalleerd via de softwarewinkel van een distributie of via Flatpak; de downloadpagina meldt dat Windows-ondersteuning nog in ontwikkeling is, en er is geen macOS-build vermeld. Er is geen realtime samenwerking, geen gehoste versie en geen leveranciersondersteuning. Het past dus bij een individu of een Linux-werkstationpark, niet bij een team dat gedeeld bewerken of gegarandeerde Microsoft-getrouwheid nodig heeft.

Opvallende functie. De kantoorsuite van KDE: vrije software van de KDE-gemeenschap, gebouwd voor het Linux-bureaublad en volledig lokaal.

#11 SoftMaker Office

Neurenberg, Duitsland Opgericht 1987 Gratis versie (FreeOffice) / vanaf ongeveer €29.90 per jaar FreeOffice is blijvend gratis

Het meest geschikt voor: Gebruikers die Microsoft-compatibiliteit willen zonder enige cloud

• Exploitant. SoftMaker Software GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Lokaal, geen cloud nodig
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Microsoft Office, Google Docs, LibreOffice

SoftMaker Office wordt sinds 1987 uitgebracht en draait nog steeds volledig op je eigen computer, wat in deze categorie een pluspunt is en geen erfenis. TextMaker, PlanMaker en Presentations lezen en schrijven DOCX, XLSX en PPTX met een nauwe Microsoft-compatibiliteit, en alles wordt lokaal verwerkt. Er is geen cloudvereiste, dus documenten verlaten de computer nooit, er is geen verwerker om te beoordelen, geen verwerkersovereenkomst om te onderhandelen en geen storing om uit te zitten.

SoftMaker Software GmbH is gevestigd in Neurenberg, en naast de lokale verwerking onderscheidt het product zich op twee punten. De prestaties zijn echt snel, merkbaar sneller dan zwaardere suites op bescheiden hardware.

En SoftMaker levert draagbare versies die vanaf een USB-stick draaien zonder installatie, handig op vergrendelde bedrijfscomputers, gedeelde werkstations en overal waar software installeren een wijzigingsverzoek betekent. FreeOffice is een blijvend gratis versie en geen proefversie, met de betaalde suite vanaf ongeveer €29.90 per jaar. De keerzijde is samenwerking: lokale software kan geen gelijktijdig bewerken bieden, dus een team dat dat nodig heeft, combineert het met iets anders.

Opvallende functie. Een suite op een USB-stick: SoftMaker is de enige optie hier die zonder installatie draait op een machine waarop je geen software mag installeren.