Beste Europese alternatieven voor Basecamp
Op zoek naar een Europees alternatief voor Basecamp? Basecamp is een populaire alles-in-één tool voor projectmanagement en teamsamenwerking, maar het is in de VS gevestigd en verwerkt je gegevens op Amerikaanse servers. Voor bedrijven en teams die privacy, AVG-conformiteit en datasoevereiniteit belangrijk vinden, bieden Europese samenwerkingsalternatieven overtuigende opties.
We hebben de beste privacygerichte tools voor projectmanagement en samenwerking geselecteerd die in Europa zijn gebouwd. Deze alternatieven bieden krachtige teamsamenwerking en houden je gegevens beschermd onder Europese wetgeving.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
Waarom kiezen voor een Europees alternatief voor Basecamp?
AVG-bescherming
Je teamcommunicatie en projectgegevens blijven in Europa, beschermd door sterke privacywetten.
Datacenters in de EU
Data worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen.
End-to-end-encryptie
Europese tools bieden versleuteling voor berichten en bestanden, iets wat Basecamp niet biedt.
Teamsamenwerking
Alles-in-één platforms die chat, taken en bestanden combineren, net als Basecamp.
Beste Europese alternatieven voor Basecamp
We hebben de beste privacygerichte tools voor projectmanagement en samenwerking van Europese bedrijven geselecteerd. Elk alternatief is beoordeeld op functies, privacy en AVG-conformiteit.
Stackfield
Alles-in-één samenwerking met end-to-end-versleuteling uit Duitsland
Zenkit
Flexibele werkruimte met projecten, chat en wiki uit Duitsland
OpenProject
Open-source projectmanagement met teamsamenwerking uit Duitsland
Teamleader
Werkmanagement met CRM en facturatie uit België
MeisterTask
Mooi taakbeheer en documentatie uit Oostenrijk
Teamwork.com
Een Europees alternatief voor Asana, monday.com, Basecamp
Vikunja
Een Europees alternatief voor Todoist, Trello, Asana
awork
Projectmanagement uit Hamburg met ingebouwde tracking
Beesbusy
Franse Gantt- en workloadplanningstool voor teams, door Infomaniak in Zwitserland gehost
Businessmap
Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement, met datacenters in de EU en de VS
Everia
AI-native, AVG-conforme projectmanagementwerkplek, gebouwd in Zweden: één werkplek die ClickUp, Jira, TestRail en Confluence vervangt, tegen een vaste bedrijfsprijs
Factro
Cloudgebaseerd taken- en projectmanagement, 100% in Duitsland gemaakt, AVG-conform
Ganttic
Estse Gantt- en resourceplanningstool met prijzen op basis van het aantal resources, gehost op AWS in Frankfurt
Belangrijkste conclusies
- Basecamp rekent geen vergoeding per gebruiker: $299 per maand dekt onbeperkt aantal gebruikers, dus voor een grote organisatie is het goedkoper dan alles hier.
- 37signals LLC zit in Chicago en Basecamp biedt helemaal geen Europese regio, dus voor opslag en rechtsgebied is het antwoord hetzelfde.
- Geen Gantt, geen afhankelijkheden en geen tijdregistratie is een ontwerpkeuze, geen gat in de roadmap.
- Stackfield is de enige tool hier die chat en taken ook in één product samenbrengt, en het versleutelt beide end-to-end.
- Voor een team van minder dan tien kosten Europese tools per gebruiker minder dan het vaste tarief van Basecamp. Boven ongeveer veertig kosten ze meer.
Waarom mensen Basecamp verlaten
Begin met het punt waar de meeste vergelijkingspagina's Basecamp verkeerd voorstellen: het is niet duur. Er zijn helemaal geen vergoedingen per gebruiker. Freelancer kost $25 per maand voor maximaal twintig mensen, Studio $59, Pro $99, en Unlimited kost $299 per maand voor onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Voor een organisatie van honderd is niets op deze pagina goedkoper.
De reden om over te stappen is dus niet de factuur. Het is dat 37signals LLC in Chicago zit, waardoor het bedrijf en alles wat erin zit binnen het bereik van de CLOUD Act valt, en Basecamp biedt geen Europese regio die dat afzwakt.
De tweede reden is een meningsverschil en geen gebrek. Basecamp heeft bewust geen Gantt-diagram, geen taakafhankelijkheden en geen tijdregistratie, omdat de makers vinden dat die dingen teams slechter maken. Als je het daarmee eens bent, is het de rustigste tool in deze markt. Als je werk een kritiek pad heeft, ben je het oneens met een ontwerpbeslissing in plaats van te wachten op een functie.
- Een Amerikaans bedrijf beheert het hele account 37signals LLC opereert vanuit Chicago. Er is geen EU-datacenter om te kiezen, geen dataresidentie-add-on bij een enterprise-abonnement en geen regionale optie in de instellingen. Waar Jira dataresidentie biedt vanaf Standard en Asana vanaf Enterprise, biedt Basecamp niets, dus de vraag naar opslag en de vraag naar rechtsgebied hebben hier hetzelfde antwoord: de Verenigde Staten.
- Geen afhankelijkheden, geen Gantt, geen tijdregistratie Dit zijn geen gaten die wachten op een invulling; 37signals stelt al jaren dat ze schadelijk zijn. Voor een klein team dat projecten doet die vooral na elkaar lopen, is die opvatting bevrijdend. Wie aan een klant moet laten zien wanneer de derde mijlpaal wordt gehaald en wat die kost, moet er naast de tool een spreadsheet bijhouden, en dat is precies wat een tool zou moeten beëindigen.
- De vaste prijs werkt twee kanten op Unlimited voor $299 per maand is uitstekend waard voor honderd mensen en slecht voor acht. Een klein team betaalt een vast bedrag, of het de tool nu volledig of nauwelijks gebruikt, terwijl tools die per gebruiker betalen met het team meeschalen. Verschillende tools hier zijn bij die omvang gratis, waaronder twee die je zonder limiet op gebruikersplaatsen zelf kunt hosten.
- Het werkt het best als iedereen erbinnen zit Het Message Board, Campfire en de Check-ins van Basecamp vervangen e-mail en chat binnen een project, en dat is de echte kracht. Het betekent ook dat klanten, contractors en de financiële afdeling ofwel meedoen, ofwel de helft van het gesprek missen. Organisaties die niet iedereen erbij krijgen, eindigen met Basecamp plus een chattool plus e-mail, precies de situatie die Basecamp juist wil voorkomen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal welke van de drie je nodig hebt, want Basecamp bundelt drie dingen die de meeste tools apart verkopen.
Er is projectorganisatie, wat elke tool hier doet. Er is communicatie, het Message Board en de chat die e-mail binnen een project vervangen, en slechts één tool op deze pagina biedt dat. En er is de filosofie: bewust minder functies.
Wil je alle drie, dan is Stackfield de dichtstbijzijnde keuze en het biedt iets wat Basecamp niet kan: de aanbieder kan er niets van lezen. Als je eigenlijk het Gantt-diagram nodig had dat Basecamp weigert te bouwen, is OpenProject het eerlijke antwoord, en dat is een ander soort product.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Stackfield | München, Duitsland | Vanaf €4.99 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #2 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #3 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #4 | Teamleader | Gent, België | Vanaf ongeveer €50/maand (Focus) / €66/maand (Orbit) | EU (België) |
| #5 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #6 | Teamwork.com | Cork, Ierland | Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd | EU (Ierland) |
| #7 | Vikunja | Lübeck, Duitsland | Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie | EU (Duitsland) |
| #8 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Basecamp
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, end-to-end-versleuteling.
Het meest geschikt voor: teams die het Message Board meer zouden missen dan de takenlijsten
Stackfield wordt gemaakt door Stackfield GmbH in München en gehost in Duitsland. Het is de enige tool op deze pagina die chat en taken in één product samenbrengt, net als Basecamp. Het projectgesprek blijft bij het project in plaats van te verspreiden naar een aparte berichtentool.
Hier gaat het verder dan Basecamp. Alles is end-to-end versleuteld met AES-256, dus berichten, taken en bestanden zijn onleesbaar voor het bedrijf dat de dienst draait. Basecamp versleutelt tijdens transport en in rust en houdt de sleutels zelf, wat normaal is, maar betekent ook dat 37signals kan lezen wat er in je account staat.
Voor €4.99 per gebruiker per maand is het goedkoper dan Basecamp voor een team tot ongeveer zestig mensen en duurder daarboven, en dat is de rekensom die de meeste van deze overstappen bepaalt.
Wat Stackfield beter doet dan Basecamp
- End-to-end-versleuteling met AES-256, zodat de aanbieder geen berichten, taken of bestanden kan lezen, wat Basecamp door het ontwerp wel kan
- Duits bedrijf en Duitse hosting, terwijl Basecamp helemaal geen Europese regio aanbiedt
- Chat en taken in één product, het onderdeel van Basecamp dat de meeste alternatieven stilletjes laten vallen
- Taakafhankelijkheden en deadlines, die Basecamp uit principe weigert toe te voegen
Waar Stackfield een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geprijsd per gebruiker, dus boven ongeveer zestig mensen is het vaste bedrag van Basecamp van $299 goedkoper
- Geen Gantt-diagram, dus ook dat bezwaar lost het niet op
- End-to-end-versleuteling beperkt het zoeken in inhoud en maakt integraties lastiger
- Een kleiner aanbod aan integraties en een kleinere community dan die van Basecamp
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het is de enige tool hier die de hele belofte van Basecamp vervangt, werk en gesprek op één plek, en de enige waarbij de leverancier geen van beide kan lezen.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: teams die Basecamp prettig vonden maar steeds één weergave extra nodig hadden
Zenkit komt van Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en wordt in Duitsland gehost. Dezelfde gegevens kunnen een bord, een tabel, een agenda, een mindmap of een hiërarchie zijn, zodat verschillende mensen hetzelfde werk in verschillende vormen kunnen bekijken.
Ten opzichte van Basecamp pakt dat een specifieke frustratie aan. Basecamp biedt takenlijsten en een planning, en wie wilde sorteren, filteren en groeperen, eindigt met een export naar een spreadsheet. Zenkit maakt van die spreadsheet een van de weergaven.
Het vervangt het Message Board niet, en het heeft geen echt Gantt-diagram. Het is de middenoptie op deze pagina: meer structuur dan Basecamp, veel minder gewicht dan OpenProject.
Wat Zenkit beter doet dan Basecamp
- Duits bedrijf en Duitse hosting, tegenover een bedrijf in Chicago zonder EU-regio
- Tabel-, agenda-, mindmap- en hiërarchieweergaven van dezelfde gegevens, waar Basecamp lijsten en een planning heeft
- Een gratis abonnement voor kleine teams, waar de betaalde niveaus van Basecamp beginnen bij een vast tarief
- Notities en databases in dezelfde suite voor de documenten die Basecamp bewaart in Docs & Files
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen chat, dus het Message Board en Campfire moeten naar een andere tool
- Geen echt Gantt-diagram en geen afhankelijkheden
- Vanaf ongeveer €9 per gebruiker per maand, dus boven ongeveer dertig mensen is Basecamp goedkoper
- Minder eigenzinnig dan Basecamp, terwijl juist dat voor sommige teams het punt van Basecamp is.
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het geeft wie een parallelle spreadsheet bijhield een echte tabelweergave, en dat is de meest voorkomende klacht over Basecamp, vaak alleen privé geuit.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar Basecamp dat niet is: je kunt zien wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: teams die vertrokken omdat het werk een kritiek pad heeft
OpenProject is AGPL-gelicentieerde software van OpenProject GmbH in Berlijn, gratis zelf te hosten zonder limiet op gebruikersplaatsen, of gehost in Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand.
Het is bewust precies het tegenovergestelde van Basecamp. Gantt-diagrammen met baselines, taakafhankelijkheden, kritiek pad, budgetten, tijd- en kostenregistratie: alles wat 37signals betoogt dat teams beter zonder kunnen. Als dat argument je nooit heeft overtuigd, ben je hier aan het juiste adres.
Het is ook de enige tool hier die je volledig op je eigen infrastructuur kunt draaien, wat de vraag naar rechtsgebied meteen beantwoordt in plaats van die naar een Duitse leverancier te verplaatsen. Het nadeel is dat een team dat gewend is aan de rust van Basecamp dit veel software zal vinden.
Wat OpenProject beter doet dan Basecamp
- Gantt-diagrammen, afhankelijkheden, baselines en kritiek pad, die Basecamp allemaal weigert aan te bieden
- Tijd- en kostenregistratie tegen budgetten, terwijl Basecamp geen van beide heeft
- Zelf te hosten onder AGPL zonder limiet op gebruikersplaatsen, dus geen enkele aanbieder bewaart de gegevens
- Duits bedrijf en Duitse hosting in de cloudeditie
- Gratis bij elk aantal gebruikers wanneer je zelf host, terwijl het vaste tarief van Basecamp vanaf de eerste maand geldt
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen chat of Message Board, dus het communicatiedeel van Basecamp gaat ergens anders heen
- Veel zwaarder, en de rust die Basecamp de moeite waard maakte, is weg
- Bij zelf hosten moet iemand de installatie, updates en back-ups beheren
- Boven ongeveer vijftig gebruikers kost de gehoste editie meer dan Basecamp Unlimited
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het is de enige tool hier met een echt kritiek pad, de ene functie waarvan Basecamp al een decennium uitlegt waarom het die niet bouwt.
- Welke wet van toepassing is. EU (België). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
Het meest geschikt voor: teams wier projecten binnenkomen als offertes en eindigen als facturen
Teamleader NV is Belgisch en in de EU gehost, gebouwd rond de volgorde waarop een bureau werkt: lead, offerte, project, tijd, factuur. Abonnementen beginnen bij ongeveer €50 per maand.
Basecamp is populair bij bureaus en weet niet wat een offerte is. Klantprojecten staan erin als takenlijsten, terwijl de commerciële kant in boekhoudsoftware en een spreadsheet zit, en die twee worden elke maand met de hand op elkaar afgestemd.
Als je Basecamp voor intern werk gebruikt in plaats van voor klantwerk, is dit de verkeerde tool op de pagina en past een van de drie hierboven beter.
Wat Teamleader beter doet dan Basecamp
- Offertes, facturen en tijdregistratie als echte objecten, terwijl Basecamp geen van de drie heeft
- Belgisch bedrijf met hosting in de EU, tegenover een Amerikaans bedrijf zonder Europese regio
- Één systeem van lead tot factuur, zodat de maandelijkse afstemming stopt
- Geprijsd per bedrijf in plaats van per gebruikersplaats, wat dezelfde opzet is als de prijsstelling van Basecamp
Waar Teamleader een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen projecttool in de zin van Basecamp: geen Message Board, geen Campfire, minder samenwerking
- Gericht op kleine en middelgrote bedrijven, dus de beheersfuncties zijn voor grote organisaties beperkt
- Geen zelf hosten en geen end-to-end-versleuteling
- Helemaal niet geschikt als je projecten intern zijn in plaats van gefactureerd
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het is de enige tool hier die weet wat een offerte is, het deel van het werk van een bureau dat Basecamp nooit heeft gemodelleerd.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: kleine teams die het prettig vonden dat Basecamp niet al te veel doet
MeisterTask wordt gebouwd door MeisterLabs GmbH bij München, wordt gehost in Frankfurt en is gecertificeerd volgens ISO 27001, naast AVG- en CCPA-conformiteit. Het is de kleinste tool op deze pagina en de enige met een extern gecontroleerd beveiligingscertificaat.
Het deelt het instinct van Basecamp zonder dezelfde vorm te hebben: een bord, automatiseringen voor fasewisselingen, tijdregistratie, en niets dat om aandacht schreeuwt. Voor een team dat Basecamp waardeerde om wat het weigert te doen, is die terughoudendheid de reden dat het hier überhaupt thuishoort.
Het staat laatst omdat een team dat Basecamp verlaat meestal vertrekt om iets specifieks, zoals versleuteling, structuur, een Gantt-diagram of facturen, en MeisterTask biedt geen van die dingen. Als je puur vertrekt vanwege het adres van het bedrijf, is het de eenvoudigste overstap.
Wat MeisterTask beter doet dan Basecamp
- ISO 27001 met externe audit en hosting in Frankfurt, waar Basecamp geen Europese optie biedt
- Duits exploitatiebedrijf, dus geen Amerikaanse onderneming beheert het account
- Tijdregistratie in betaalde abonnementen, die Basecamp weigert aan te bieden
- Goedkoper dan Basecamp voor teams tot ongeveer vijftien mensen
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen Message Board en geen chat, dus het communicatiedeel van Basecamp moet ergens anders terecht
- Geen Gantt-diagram of afhankelijkheden, dus ook dat bezwaar lost het niet op
- Geprijsd per gebruiker, dus een grote organisatie betaalt veel meer dan het vaste tarief van Basecamp
- De gratis variant is beperkt tot drie leden per project
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het is de enige tool hier met een extern gecontroleerd ISO 27001-certificaat, en de enige waarvan de belofte, net als die van Basecamp, is hoe weinig het van je vraagt.
- Welke wet van toepassing is. EU (Ierland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. AWS, in zowel VS- als EU-regio's.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2.
Het meest geschikt voor: bureaus die de prijsstelling van Basecamp prettig vonden, maar ook vanuit die tool moeten factureren
Teamwork Crew Limited opereert sinds 2007 vanuit Cork, heeft ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2, en is gebouwd voor klantdienstverlening: declarabele tijd, retainers, budgetten en facturatie naast de projecten.
Ten opzichte van Basecamp beantwoordt het de vraag waar Basecamp bewust geen mening over heeft. Basecamp organiseert het werk en het gesprek en stopt daar, dus het geld zit in boekhoudsoftware en een spreadsheet. Teamwork sluit die cirkel.
Qua prijs is de vergelijking niet vanzelfsprekend. Basecamp rekent helemaal geen vergoeding per gebruiker, $299 per maand voor onbeperkt aantal gebruikers, terwijl Teamwork $9.99 per gebruiker per maand kost. Onder ongeveer dertig mensen is Teamwork goedkoper; daarboven is Basecamp goedkoper, en het verschil groeit snel.
Wat Teamwork.com beter doet dan Basecamp
- Declarabele tijd, retainers en facturatie als objecten, waarvan Basecamp geen enkele heeft
- ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2, terwijl Basecamp geen vergelijkbaar certificaat publiceert
- Iers bedrijf, tegenover een bedrijf in Chicago zonder enige Europese regio
- Een gratis abonnement voor vijf gebruikers, en echte projectplanning met afhankelijkheden
Waar Teamwork.com een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geprijsd per gebruiker, dus boven ongeveer dertig mensen is het vaste bedrag van Basecamp van $299 goedkoper
- Gehost op AWS in regio's in de VS en de EU, dus een Amerikaanse aanbieder zit in de keten
- Geen Message Board of groepschat zoals bij Basecamp
- Aanzienlijk meer product dan Basecamp, terwijl minder juist het punt van Basecamp was
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het is de enige tool hier die het project in een factuur omzet, het gat dat elk bureau op Basecamp opvult met een spreadsheet.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. EU voor de gehoste versie, of waar je hem zelf draait.
- Broncode. Open source, waar Basecamp dat niet is: je kunt zien wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: kleine teams voor wie het vaste tarief van Basecamp de dure optie is
Vikunja is taakbeheer onder AGPLv3, gratis zelf te hosten zonder limiet op gebruikersplaatsen, of ongeveer vier euro per maand gehost in de EU. Lijsten, kanban, Gantt, een agenda en een API.
Ten opzichte van Basecamp is de rekensom het argument, en die werkt andersom dan gebruikelijk. Basecamp kent geen vergoeding per gebruiker, waardoor het bij honderd mensen uitstekende waarde biedt en bij zes slecht, omdat een klein team een vast bedrag betaalt voor capaciteit die het niet gebruikt. Vikunja is gratis.
Wat het niet heeft, is het deel van Basecamp waarvoor mensen eigenlijk blijven: het Message Board, Campfire en de check-ins. Als je het gesprek zou missen, is Stackfield bovenaan deze pagina het antwoord.
Wat Vikunja beter doet dan Basecamp
- Gratis zelf gehost bij elke teamgrootte, terwijl Basecamp vanaf de eerste maand een vast tarief vraagt
- AGPLv3, zodat de code en de server volledig van jou kunnen zijn
- Duits rechtsgebied bij hosting, of helemaal geen aanbieder bij zelf hosten, tegenover een bedrijf in Chicago
- Afhankelijkheden en een Gantt-diagram, die Basecamp uit principe weigert te bouwen
Waar Vikunja een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen Message Board, geen chat, geen check-ins, en dat is het grootste deel van wat Basecamp is
- Een eenmanszaak in plaats van een bedrijf
- Zelf hosten betekent dat iemand de updates en back-ups beheert
- Helemaal geen functies voor klanten
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Voor een team tot ongeveer tien is het de enige optie hier die niets kost, en zet daarmee het gangbare argument dat vertrekken bij Basecamp duur is op zijn kop.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Basecamp wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig verzoek af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Basecamp.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: teams die Basecamp verlieten omdat niemand de werkdruk kon zien
awork wordt gebouwd door awork GmbH in Hamburg en gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland. Het plant werk in fasen, registreert de uren daarop en laat zien hoe druk elke persoon is voordat de week is vastgelegd.
Basecamp heeft bewust geen tijdregistratie en geen capaciteitsoverzicht: 37signals stelt al jaren dat urenstaten teams slechter maken. Of je het daarmee eens bent, is de hele vraag. Als je klantwerk doet en moet kunnen antwoorden of je de volgende opdracht aankunt, kost die mening je geld.
Het behoudt meer van de rust van Basecamp dan de andere krachtigere tools hier. Het is een klein product met een duidelijke vorm, geen platform met een configuratiescherm.
Wat awork beter doet dan Basecamp
- Tijdregistratie en een werkdrukoverzicht, die Basecamp allebei weigert aan te bieden
- Duits bedrijf en Duitse servers, terwijl Basecamp geen Europese regio heeft
- ISO 27001-certificering
- Projectfasen en afhankelijkheden, zodat werk met een volgorde gepland kan worden
Waar awork een stap terug is ten opzichte van Basecamp
- Geen Message Board of chat, dus het communicatiedeel van Basecamp gaat ergens anders heen
- Geprijsd per gebruiker, dus een grote organisatie betaalt veel meer dan het vaste tarief van Basecamp
- Microsoft-infrastructuur onder een Duits bedrijf
- Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode
Opvallend ten opzichte van Basecamp. Het levert de twee dingen die 37signals weigert te bouwen, tijdregistratie en capaciteit, zonder te veranderen in het soort software dat Basecamp juist wil vermijden.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De to-do's zijn eenvoudig, het gesprek niet. Basecamp exporteert een accountarchief in HTML met projecten, berichten, documenten en bestanden. Dat bewaart de geschiedenis, maar het is geen formaat dat een van de tools hier importeert. To-do's moeten meestal met de hand of via een migratieservice naar CSV worden omgezet.
De geschiedenis van het Message Board is de echte beslissing. Jaren aan threads verhuizen niet naar een ander product, dus bijna iedereen bewaart de export als archief en begint opnieuw. Dat is een keuze waarmee het team moet instemmen, geen technische stap, en daar lopen deze migraties vast.
En controleer de rekensom voordat je je vastlegt. Basecamp rekent geen vergoeding per gebruiker, dus een organisatie van honderd mensen die overstapt naar een gebruikersplaats van €6.50 vermenigvuldigt haar rekening met tien. Als het rechtsgebied dat waard is, prima. Als niemand de som heeft gemaakt, doe dat dan eerst.
Bespaart overstappen van Basecamp geld?
Meestal niet, en wie anders beweert, heeft niet goed gekeken. Basecamp rekent geen vergoeding per gebruiker: Unlimited kost $299 per maand voor zoveel mensen als je wilt. Bij honderd gebruikers komt dat neer op ongeveer $3 per hoofd, lager dan elke betaalde optie op deze pagina.
Onder ongeveer veertig mensen kantelt de rekensom, en onder de tien kantelt die sterk. factro is gratis voor tien gebruikers, MeisterTask en Zenkit hebben gratis varianten, en OpenProject en Taiga zijn gratis zelf te hosten, zonder enige limiet op gebruikersplaatsen.
Als je reden om te kijken geld is, reken dan eerst na voordat je verhuist. Gaat het om het rechtsgebied, accepteer dan dat de overstap meer kan kosten en bepaal of dat het waard is.
Vervangt iets hier het Message Board en Campfire?
Stackfield, en daarom staat het bovenaan deze pagina. De chat zit in hetzelfde product als de taken, dus het projectgesprek blijft bij het project in plaats van te verspreiden naar een aparte berichtentool.
Het gaat op één punt verder dan Basecamp: alles is end-to-end versleuteld met AES-256, dus de aanbieder kan de berichten en bestanden niet lezen. Basecamp versleutelt tijdens transport en in rust en houdt de sleutels zelf.
De rest van deze pagina gaat ervan uit dat je al een chattool hebt. Zo niet, reserveer er dan budget voor, want dat is de verborgen kost van het verlaten van Basecamp.
Kan ik na de overstap een Gantt-diagram krijgen?
Ja, en dat is de meest voorkomende reden om een alternatief voor Basecamp te gaan zoeken. OpenProject heeft goede Gantt-diagrammen met baselines, afhankelijkheden en kritiek pad, plus budgetten en tijdregistratie, waarvan Basecamp er nooit één zal toevoegen.
MeisterTask en Zenkit hebben tijdlijnweergaven, die voldoende zijn om een volgorde te tonen, maar geen afhankelijkheidsnetwerk.
Wees duidelijk over wat je nodig hebt. Een tijdlijn die laat zien wanneer dingen gebeuren, is een ander product dan een planning die zichzelf herberekent als iets uitloopt.
Is de eenvoud het waard om te behouden?
Voor heel wat teams wel, en deze pagina beweert het tegendeel niet. Basecamp weigert functies toe te voegen, en dat is de reden dat gebruikers er tien jaar blijven. Vervangen door iets krachtigers betekent vaak dat je rust inruilt voor configuratie.
De tools hier die die geest bewaren zijn MeisterTask en Stackfield: beide zijn eigenzinnig, beide zijn klein, en geen van beide geeft je een instellingenscherm met veertig opties.
Als je Basecamp prettig vond om wat het weigert te doen, stap dan niet over naar het krachtigste op de lijst. Je bouwt de terughoudendheid dan met de hand opnieuw op.
Welke kies je
Als je het Message Board zou missen, is Stackfield het enige echte antwoord hier, en de end-to-end-versleuteling is een echte winst ten opzichte van wat je nu hebt, en geen troostprijs.
Als je vertrekt omdat het werk afhankelijkheden en een budget heeft, is OpenProject de tool, en zelf hosten haalt de aanbieder helemaal uit de vraag.
Als je Basecamp voor klantwerk gebruikt, vervangt Teamleader het deel dat Basecamp nooit heeft gemodelleerd, en de prijsstelling per bedrijf behoudt de vorm waar je aan gewend bent.
En als je alleen vertrekt omdat het bedrijf in Chicago zit, bewaar dan de terughoudendheid: MeisterTask of Zenkit, beide in Duitsland gehost, beide klein, en geen van beide vraagt je om opnieuw op te bouwen hoe je team werkt.
Veelgestelde vragen
Stackfield als het Message Board en de chat je zouden missen, want het is de enige hier die beide heeft en ze end-to-end versleutelt. Zenkit als je flexibele weergaven wilt zonder complexiteit. OpenProject als je eindelijk het Gantt-diagram wilt dat Basecamp weigert te bouwen. Teamleader als je Basecamp voor klantwerk met facturen gebruikt. MeisterTask als je het eenvoudigste bord wilt dat mogelijk is.
Er zijn geen vergoedingen per gebruiker. Freelancer kost $25 per maand voor maximaal twintig gebruikers, Studio $59, Pro $99, en Unlimited $299 per maand, jaarlijks gefactureerd, met onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Er is ook een gratis variant. Die vaste structuur betekent dat de kosten per persoon dalen naarmate de organisatie groeit, wat ongebruikelijk is in deze markt.
Nee. Er is geen Europese regio om te kiezen en geen dataresidentie-add-on. 37signals LLC opereert vanuit Chicago, dus zowel voor opslag als rechtsgebied is het antwoord de Verenigde Staten. Dat is een duidelijker standpunt dan dat van Jira, dat EU-regio's biedt vanaf Standard, of Asana, dat er één biedt op Enterprise.
Omdat de makers dat niet willen. 37signals stelt al jaren in het openbaar dat afhankelijkheidsdiagrammen en urenstaten teams het verkeerde gedrag aanmoedigen. Het is een uitgesproken standpunt en geen item op de backlog, wat ertoe doet als je moet beslissen of je op een functie wacht of verhuist.
Ja. Basecamp biedt accountexports met projecten, berichten, to-do's, documenten en bestanden in HTML. Dat bewaart de geschiedenis, maar het is geen formaat dat andere tools direct importeren. To-do's moeten meestal met de hand of via een migratietool naar CSV worden omgezet, en de geschiedenis van het Message Board blijft meestal bestaan als archief in plaats van naar het nieuwe systeem te verhuizen.
MeisterTask en Stackfield komen qua geest het dichtst in de buurt, beide bewust klein. Zenkit is flexibel in plaats van eenvoudig, wat iets anders is. OpenProject is helemaal niet eenvoudig en doet ook niet alsof. Als eenvoud de reden was dat je bij Basecamp zat, behandel dat dan als selectiecriterium en niet als leuke extra.
Tenzij je Stackfield kiest, wel. Campfire en het Message Board van Basecamp dekken het gesprek rond een project, en de meeste tools hier gaan ervan uit dat dat in Slack of Teams plaatsvindt. Reken dat abonnement mee bij het vergelijken van prijzen, want het heft meestal alles op wat je hebt bespaard.
Voor een grote organisatie vrijwel zeker. Basecamp Unlimited kost $299 per maand, ongeacht het aantal mensen; honderd gebruikersplaatsen tegen €6.50 is €650. Voor een klein team is het andersom, en voor een team van tien kost factro helemaal niets. De omvang van je organisatie bepaalt het antwoord, niet het land van de leverancier.
Langer dan de gegevens doen vermoeden, omdat het moeilijke deel het gesprek is. To-do's en projecten worden in een dag of twee omgezet. Jaren aan threads van het Message Board verhuizen niet naar een andere tool, dus de gebruikelijke aanpak is de Basecamp-export als archief bewaren en opnieuw beginnen. Dat is een beslissing waarmee het team moet instemmen, en geen technische stap.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.