Europese alternatieven voor Smartsheet
Op zoek naar een Europees alternatief voor Smartsheet? Smartsheet Inc. is een Amerikaans bedrijf uit Washington dat Blackstone en Vista Equity Partners in januari 2025 van de beurs haalden, en de gebruiksvoorwaarden van de site vallen onder het recht van Washington.
Elf Europese tools dekken het werk met spreadsheets, Gantt-diagrammen, resources en portfolio's: twee databases met een rasterweergave, drie projecttools met Gantt als kern, twee capaciteitsplanners en vier projectsuites, van bedrijven uit Duitsland, Nederland, Estland, Ierland, Italië, Bulgarije en Frankrijk.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Smartsheet
OpenProject
Berlijns open-source projecttool met Gantt, een gratis Community-editie en resource- en portfoliobeheer in Premium
SeaTable
Database uit Mainz in de stijl van een spreadsheet, met Gantt- en tijdlijnweergaven en een gratis abonnement voor 25 gebruikers
Meisterplan
Portfolio- en capaciteitsplanner uit Tübingen, geprijsd per resource, met een onbeperkt aantal gratis gebruikers en geen gepubliceerde prijs
Teamwork.com
Projecttool uit Cork met Gantt in een gratis abonnement en workloadplanning met Accelerate
Ganttic
Resourceplanner uit Tartu, geprijsd per resource, gratis tot 10 resources en gehost in Frankfurt
awork
Project- en tijdregistratietool uit Hamburg met capaciteitsplanning vanaf EUR 12 per gebruiker per maand
Baserow
Open-core grid-database uit Amsterdam met een tijdlijnweergave in Premium en een MIT-kern die je zelf kunt hosten
Twproject
Gantt- en resourcemanager uit Florence, sinds 2001, in de cloud of op je eigen server
Factro
Gantt-planner uit Bochum met een gratis abonnement voor drie gebruikers en resourcebeheer in Professional
Businessmap
Kanban-platform uit Sofia met portfolioworkspaces voor grotere organisaties, zonder gepubliceerde prijs
Wimi
Samenwerkingssuite uit Parijs met taken en Gantt, Franse hosting en abonnementen vanaf EUR 3 per gebruiker per maand
Belangrijkste conclusies
- Smartsheet Inc. is een bedrijf uit Washington, overgenomen door Blackstone en Vista Equity Partners in een deal van $8.4 miljard die op 22 januari 2025 werd afgerond; de gebruiksvoorwaarden van de site vallen onder het recht van Washington.
- OpenProject (Berlijn, GPL v3) is de sterkste allrounder: een gratis Community-editie, Gantt en resource- en portfoliobeheer in de hogere betaalde abonnementen, vanaf EUR 5.95 per gebruiker per maand.
- SeaTable (Mainz) lijkt qua opzet het meest op Smartsheet: een raster met Gantt- en tijdlijnweergaven, een gratis abonnement voor 25 gebruikers en EUR 9 per gebruiker per maand voor Plus.
- Meisterplan (Tübingen) en Ganttic (Tartu) zijn de capaciteits- en portfolioplanners, beide geprijsd per resource in plaats van per gebruiker, en geen van beide toont bedragen op de site.
- Teamwork (Cork), awork (Hamburg), Factro (Bochum) en Twproject (Florence) zijn projectsuites met Gantt, en alleen sommige bevatten resourceplanning in hun lagere abonnementen.
- Baserow (Amsterdam) heeft een tijdlijnweergave vanaf het Premium-abonnement, Businessmap (Sofia) biedt portfolioworkspaces op basis van Kanban, en Wimi (Parijs) past beter bij teams die Franse hosting belangrijker vinden dan diepgaande planning.
Waarom mensen Smartsheet verlaten
Smartsheet bewees dat een spreadsheetraster echt projectwerk kan dragen. Rijen worden taken, kolommen bevatten eigenaren en data, een Gantt-weergave gebruikt dezelfde gegevens, en grotere abonnementen voegen portfolio's, workloadregistratie en scenarioplanning toe. Het verdiende zijn plek doordat iedereen die met Excel heeft gewerkt het meteen herkent.
Het is ook een Amerikaans bedrijf, Smartsheet Inc. uit Bellevue, Washington, en sinds 22 januari 2025 een privébedrijf: Blackstone en Vista Equity Partners rondden hun overname van $8.4 miljard af en de aandelen stopten met handelen. De gebruiksvoorwaarden van de site vallen onder het recht van Washington, en het privacybeleid gebruikt het EU-VS Data Privacy Framework voor doorgiften. Op de prijzenpagina staat geen gratis abonnement, wel een proefperiode van 30 dagen. Portfolio's en scenarioplanning zitten in Enterprise, en resourcebeheer is een add-on.
Deze pagina gaat over spreadsheetachtig en Gantt-gedreven projectwerk, resourceplanning en portfolio's, niet over taakborden in het algemeen. Elf Europese tools beantwoorden verschillende onderdelen daarvan: twee databases met een raster, drie Gantt-gedreven projecttools, twee capaciteits- en portfolioplanners en vier algemene projectsuites. Geen van de tools is een exacte kopie.
- Privé-eigendom van een Amerikaans bedrijf Smartsheet verliet de beurs in januari 2025 en is nu eigendom van Blackstone en Vista Equity Partners. Niets op de site wijst erop dat je gegevens daardoor anders worden behandeld, maar een eigenaar wiens taak het is om over een vaste termijn het rendement te verhogen, is een redelijke reden om na te gaan hoe lang de huidige voorwaarden en prijzen blijven gelden. Het contracterende bedrijf blijft een Amerikaans bedrijf onder het recht van Washington.
- De zware functies zitten in de duurste abonnementen Op de prijzenpagina zit Gantt in elk betaald abonnement van Smartsheet, maar workloadregistratie en de tijdlijnweergave beginnen bij Business, portfolio's en scenarioplanning zijn alleen in Enterprise beschikbaar, en resourcebeheer is een add-on. Een team dat portfolio- en capaciteitsoverzichten wil, koopt dus het duurste niveau en heeft vaak een verkoopgesprek nodig om het bedrag te zien.
- Geen gratis abonnement om in te groeien Smartsheet biedt een proefperiode van 30 dagen en geen gratis abonnement. Verschillende Europese tools hier laten een echt team gratis beginnen: OpenProject Community, SeaTable (25 gebruikers, 10,000 rijen), Teamwork (5 gebruikers, 5 projecten), Factro (3 gebruikers) en Ganttic (10 resources). Zo kun je de overstap eenvoudig uitproberen zonder budgetpost.
- De Europese tools verdelen het werk anders Smartsheet is één raster met alles erin. Hier komen het raster (SeaTable, Baserow), de Gantt (OpenProject, Teamwork, Twproject, Factro) en de capaciteitsplanning (Meisterplan, Ganttic, awork) van verschillende leveranciers, met verschillende prijsmodellen: sommige per gebruiker, Ganttic en Meisterplan per resource. Bepaal welke van die drie taken je Smartsheet-account echt doet.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Sorteer je werkbladen op wat ze doen. Takenlijsten met data en afhankelijkheden verhuizen naar een Gantt-tool (OpenProject, Teamwork, Twproject, Factro). Werkbladen vol gegevens die eigenlijk kleine databases zijn, verhuizen naar een rastertool (SeaTable, Baserow). Overkoepelende capaciteits- en portfoliowerkbladen zijn het lastigst: daarvoor heb je Meisterplan, Ganttic of een hoger awork-abonnement nodig, want die logica is waar Smartsheet zijn topniveaus voor laat betalen.
Exporteer je werkbladen eerst naar CSV of Excel, want dat deel verhuist netjes. Formules, celverwijzingen tussen werkbladen, automatiseringen en dashboards moet je opnieuw opbouwen. Test daarom één lopend project in de nieuwe tool terwijl Smartsheet nog draait, voordat je het contract opzegt.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #2 | SeaTable | Mainz, Duitsland | Gratis (tot 25 gebruikers, 10,000 rijen, 2 GB); Plus €7 per gebruiker per maand en Enterprise €14 per gebruiker per maand, beide jaarlijks gefactureerd | EU (Duitsland) |
| #3 | Meisterplan | Tübingen, Duitsland | Geprijsd op aantal ingeplande resources, onbeperkt aantal gratis gebruikers; offerte op maat op basis van aantal resources (neem contact op met sales); proefperiode van 30 dagen | EU (Duitsland) |
| #4 | Teamwork.com | Cork, Ierland | Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd | EU (Ierland) |
| #5 | Ganttic | Tartu, Estland | Gratis voor maximaal 10 resources met onbeperkte gratis gebruikers; betaalde PRO-abonnementen geprijsd op aantal resources, zonder gepubliceerde tariefkaart; maatwerkpakketten voor 1,500+ resources | EU (Estland) |
| #6 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
| #7 | Baserow | Amsterdam, Nederland | Gratis (3,000 rijen, 2GB); Premium $10 per gebruiker per maand en Advanced $18 per gebruiker per maand, beide jaarlijks gefactureerd; Enterprise op aanvraag | EU (Nederland) |
| #8 | Twproject | Florence, Italië | On-premise-niveaus Free/Basic/Advanced/Enterprise, gefactureerd per ingeschakelde gebruiker (projecten onbeperkt), of Twproject Cloud; geen prijzen gepubliceerd, offerte op aanvraag | EU (Italië) |
| #9 | Factro | Bochum, Duitsland | Gratis tot 10 gebruikers / vanaf ongeveer €7.99/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #10 | Businessmap | Sofia, Bulgarije | Standaard- en Enterprise-niveaus, geprijsd per gebruikersplaats per maand in de calculator op de prijzenpagina van de leverancier; een jaarabonnement bespaart meer dan 20%; gratis proefperiode met volledige functietoegang | EU (Bulgarije) |
| #11 | Wimi | Parijs, Frankrijk | Wimi Communauté €3/gebruiker/maand, Drive €9, Projets €12, Suite €15 (mkb-niveaus); Enterprise-niveaus vanaf 50 gebruikers; gratis proefperiode van 14 dagen | EU (Frankrijk) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Smartsheet
- Welk recht geldt er. EU (Duitsland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar Smartsheet dat niet is: je kunt lezen wat het doet, in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Teams die Gantt, resources en portfolio's willen en open source en zelf hosten prefereren
OpenProject wordt gemaakt door OpenProject GmbH in Berlijn, ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg onder HRB 117935 B. De gebruiksvoorwaarden vallen onder Duits recht, met Berlijn als bevoegde rechter. De software is uitgebracht onder de GNU GPL v3, dus je kunt het lezen, hosten en aanpassen.
De Community-editie is gratis en kent geen minimum aantal gebruikers. De Enterprise-abonnementen zijn Basic voor EUR 5.95, Professional voor EUR 10.95 en Premium voor EUR 15.95 per gebruiker per maand, met een minimum van 25, 25 en 100 gebruikers. Gantt-diagrammen zitten in de betaalde abonnementen, en de abonnemententabel vermeldt resourcebeheer en portfoliobeheer vanaf Premium.
De cloudeditie slaat gegevens op in de EU of, op verzoek, in Duitsland. Het is een projecttool en geen spreadsheet, dus een team dat veel met werkbladen werkt heeft een paar weken nodig om te wennen aan werkpakketten in plaats van rijen.
Wat OpenProject beter doet dan Smartsheet
- Duits bedrijf onder Duits recht, waar Smartsheet onder het recht van Washington valt
- Een gratis open-sourceeditie Community die je zelf kunt hosten
- Enterprise-abonnementen vanaf EUR 5.95 per gebruiker per maand, met gepubliceerde prijzen
- Clouddata in de EU of in Duitsland, of volledig op je eigen server
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen spreadsheet: werkpakketten vervangen rijen, en daar moet je aan wennen
- Resource- en portfoliobeheer alleen in het Premium-abonnement, met minimaal 100 gebruikers
- Betaalde abonnementen vereisen minimaal 25 gebruikers, wat veel is voor een klein team
- Geen spreadsheetformules of celverwijzingen tussen projecten
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die een open-source kern, een gratis editie en gepubliceerde prijzen voor resources en portfolio's combineert.
- Welk recht geldt er. EU (Duitsland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankfurt en München (DE-FRA-1, DE-MUC-1), beheerd door Exoscale.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Gegevens verlaten Europa nooit, volgens de beveiligingspagina van de leverancier.
Het meest geschikt voor: Teams die met werkbladen werken, gestructureerde data willen en daar een planning bovenop nodig hebben
SeaTable is een no-code database van SeaTable GmbH in Mainz, ingeschreven bij het Amtsgericht Mainz onder HRB 49723. Het begint als raster en voegt Kanban-, galerij-, agenda- en tijdlijnweergaven toe, en de homepage beschrijft het gebruik van Gantt-diagrammen en Kanban-borden voor projectmanagement.
Het gratis abonnement staat 25 gebruikers, 10,000 rijen en 2 GB toe en kost niets. Plus kost EUR 9 en Enterprise EUR 18 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering, en er zijn on-premise-licenties. De homepage zegt dat de cloud in Duitsland wordt gehost. We hebben niet nagegaan welk recht de voorwaarden beheerst.
Het heeft geen portfolio's, baselines of afhankelijkheidsplanning zoals een gespecialiseerde Gantt-tool, dus het past bij lijsten, trackers en plannen met een beperkt aantal gekoppelde taken.
Wat SeaTable beter doet dan Smartsheet
- Duits bedrijf met Duitse hosting, buiten het recht van Washington
- Werkt als een spreadsheet, met Gantt, Kanban en tijdlijn op dezelfde gegevens
- Een gratis abonnement voor 25 gebruikers en 10,000 rijen
- On-premise-licenties voor teams die het zelf moeten draaien
Waar SeaTable een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen portfolio-overzichten of afhankelijkheidsplanning om de topniveaus van Smartsheet te evenaren
- Het gratis abonnement stopt bij 10,000 rijen en 2 GB
- Plus staat 50,000 rijen toe, dus voor grote datasets heb je Enterprise nodig, dat EUR 18 kost
- Het recht dat op de voorwaarden van toepassing is, is voor deze pagina niet gecontroleerd
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die vanuit een raster vertrekt en toch een Gantt-weergave en een gratis abonnement voor 25 gebruikers biedt.
- Welk recht geldt er. EU (Duitsland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019, TISAX, Software Made in Germany.
Het meest geschikt voor: Organisaties die veel projecten draaien en vraag en beschikbare mensen in evenwicht moeten houden
Meisterplan is een product van itdesign GmbH in Tübingen, ingeschreven bij het Amtsgericht Stuttgart onder HRB 382021. De EU-voorwaarden zijn een overeenkomst met itdesign GmbH onder Duits recht. itdesign is opgericht in 1999 en heeft kantoren in Duitsland, Noord-Amerika en India, waaronder een Amerikaanse dochteronderneming in Seattle, dus Amerikaanse klanten kunnen anders contracteren.
Het doet één ding: projectportfoliomanagement met resourcecapaciteitsplanning, projectlevenscyclusmanagement, doelen en wat-als-scenario's. De prijs wordt bepaald per resource, dat wil zeggen de mensen die je plant, en gebruikers zijn gratis en onbeperkt. De prijzenpagina toont geen bedragen, en een proefperiode van 30 dagen loopt met de Pro-functionaliteit en zonder creditcard.
Het is geen taakbeheerder en ook geen spreadsheet, dus teams hebben nog steeds een tool nodig voor het dagelijkse werk. De voettekst van de site vermeldt ISO/IEC 27001:2022- en ISO/IEC 27018:2019-certificaten.
Wat Meisterplan beter doet dan Smartsheet
- Portfolio- en capaciteitsplanning zijn het product zelf, geen add-on in het topniveau
- Duits bedrijf onder Duits recht voor EU-klanten
- Onbeperkt aantal gratis gebruikers, dus je betaalt voor de mensen die je plant
- Proefperiode van 30 dagen met de volledige Pro-functionaliteit
Waar Meisterplan een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen prijzen op de site: je moet met verkoop praten om de kosten te vergelijken
- Geen dagelijkse taak- of spreadsheettool, dus het werkt naast een andere tool
- Heeft een Amerikaanse dochteronderneming, dus controleer welke entiteit buiten de EU je contract ondertekent
- Gericht op grotere organisaties, met pakketten tot 1,000 resources
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die volledig is opgebouwd rond portfolio- en capaciteitsplanning.
- Welk recht geldt er. EU (Ierland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. AWS, in zowel VS- als EU-regio's.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2.
Het meest geschikt voor: Dienstverleningsteams die tijd factureren en Gantt, workload en winstgevendheid willen
Teamwork.com wordt vanuit Cork, Ierland, beheerd, en de gebruiksvoorwaarden noemen een adres bij Blackpool Retail Park in Cork en vallen onder Iers recht. Bregal Milestone, een growth-equityfonds, investeerde in 2021 als eerste externe investeerder van het bedrijf, en Teamwork is niet overgenomen. We hebben de juridische naam van de entiteit niet uit de voorwaarden kunnen halen, dus bevestig die bij je bestelling.
Het gratis abonnement dekt tot vijf gebruikers en vijf projecten met Gantt- en tabelweergaven. Basics kost USD 9.99 en Accelerate USD 24.99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, met minimaal 3 en 5 gebruikers. Workloadregistratie en live capaciteitsplanning beginnen bij Accelerate, en Optimize voegt op rollen gebaseerde planning toe tegen een prijs op aanvraag.
Prijzen worden alleen in Amerikaanse dollars getoond, en we hebben de hostinglocatie niet gecontroleerd.
Wat Teamwork.com beter doet dan Smartsheet
- Iers bedrijf onder Iers recht, waar Smartsheet onder het recht van Washington valt
- Gantt- en tabelweergaven, zelfs in het gratis abonnement
- Gepubliceerde prijzen, vanaf USD 9.99 per gebruiker per maand
- Workload- en capaciteitsplanning met Accelerate
Waar Teamwork.com een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Prijzen alleen in Amerikaanse dollars, en Optimize is op aanvraag
- Resourceplanning vereist Accelerate, met een minimum van vijf gebruikers
- Gesteund door investeerders (Bregal Milestone), maar niet overgenomen
- Hostinglocatie en juridische entiteitsnaam voor deze pagina niet gecontroleerd
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier met Gantt in een gratis abonnement en workloadplanning tegen een gepubliceerde prijs.
- Welk recht geldt er. EU (Estland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. AWS, Frankfurt, Duitsland.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG-conform; gehost op AWS (ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015).
Het meest geschikt voor: Bureaus, installateurs en productieteams die mensen en apparatuur plannen
Ganttic wordt geëxploiteerd door GANTTIC OÜ, Vallikraavi 2, Tartu, Estland, met registratienummer 11979702. De websitevoorwaarden vallen onder Estisch recht. De eigenaren zijn de oprichters, en we hebben geen overname gevonden. Volgens de beveiligingspagina draait het op AWS in Frankfurt.
Het is een Gantt-achtige resourceplanner: je plant mensen, ruimtes, machines en voertuigen als resources op een tijdlijn. De prijs wordt bepaald door het aantal resources, gebruikers zijn onbeperkt, en het gratis abonnement dekt tot 10 resources met alle functies behalve API-toegang. Betaalde prijzen worden niet getoond, en een proefperiode van 14 dagen kent geen resourcelimiet.
Het plant resources en beheert geen taken, documenten of discussies, dus het vervangt de workloadweergave van Smartsheet en niet het hele product.
Wat Ganttic beter doet dan Smartsheet
- Estisch bedrijf onder Estisch recht, met hosting in Frankfurt
- Gratis abonnement voor tot 10 resources, met een onbeperkt aantal gebruikers
- Plant apparatuur en ruimtes, niet alleen mensen
- Betaling per resource, dus extra collega's kosten niets
Waar Ganttic een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Alleen resourceplanning, zonder taak- of documentbeheer
- Betaalde prijzen niet getoond op de prijzenpagina
- API-toegang alleen in betaalde abonnementen
- De kosten stijgen met het aantal resources dat je plant
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die ruimtes, machines en voertuigen als plannbare resources behandelt, in een gratis abonnement tot 10 resources.
- Welk recht geldt er. EU (Duitsland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Bureaus en dienstverleningsteams die planning en tijdregistratie in één tool willen
awork wordt gemaakt door awork GmbH, Großer Burstah 36/38 in Hamburg, ingeschreven in Hamburg onder 172 488. De voorwaarden noemen de rechtbanken van Hamburg als bevoegde rechter. Investeerders zijn onder meer Hi Inov en Swiss Post Ventures, en we hebben geen overname gevonden.
Basic kost EUR 5, Standard EUR 12 en Professional EUR 22 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of EUR 8, 16 en 25 per maand bij maandelijkse facturering. Basic heeft alleen een tijdlijnweergave, terwijl capaciteitsplanning en workloadweergaven vanaf Standard beginnen. Tijdregistratie zit in alle abonnementen.
Het richt zich op bureauwerk en taken, dus portfolio's en spreadsheets zijn niet de sterkste kant.
Wat awork beter doet dan Smartsheet
- Duits bedrijf dat in de voorwaarden Hamburg als bevoegde rechter aanwijst
- Tijdregistratie in elk abonnement
- Capaciteitsplanning vanaf EUR 12 per gebruiker per maand
- Een proefperiode zonder creditcard en gepubliceerde prijzen
Waar awork een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen portfoliolaag of spreadsheetweergave
- Basic heeft alleen een tijdlijn, geen volledige workloadplanning
- Standard wordt aanbevolen voor tot 20 gebruikers, en Professional voor 5 tot 100
- AI-functies kosten extra, vanaf EUR 18 per gebruiker per maand
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die tijdregistratie in elk abonnement combineert met capaciteitsplanning vanaf EUR 12.
- Welk recht geldt er. EU (Nederland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Clouddata gehost in Duitsland.
- Broncode. Open source, waar Smartsheet dat niet is: je kunt lezen wat het doet, in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Dataresidentie uitsluitend in de EU voor cloudhosting.
Het meest geschikt voor: Teams die een spreadsheetdatabase met automatisering willen die ze zelf kunnen hosten
Baserow wordt gebouwd door Baserow B.V. uit Amsterdam, en de voorwaarden vallen onder Nederlands recht. De kern wordt gepubliceerd onder de MIT-licentie, dus je kunt hem zelf hosten.
Het presenteert gegevens als een raster, met formulier- en galerijweergaven in elk abonnement, en Kanban-, agenda- en tijdlijnweergaven vanaf Premium. Het gratis abonnement heeft 3,000 rijen per werkruimte en 2 GB. Premium kost USD 10 en Advanced USD 18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering.
Het is een database, dus het biedt geen afhankelijkheden, baselines of portfolioweergave. We hebben niet nagegaan waar de cloud wordt gehost, en prijzen worden in Amerikaanse dollars getoond.
Wat Baserow beter doet dan Smartsheet
- Nederlands bedrijf onder Nederlands recht, met een MIT-gelicentieerde kern
- Zelf te hosten, zodat gegevens op je eigen servers kunnen blijven
- Tijdlijnweergave vanaf USD 10 per gebruiker per maand
- Vertrouwd raster met formulieren, automatiseringen en een API
Waar Baserow een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Tijdlijn zit niet in het gratis abonnement, dat stopt bij 3,000 rijen
- Geen afhankelijkheidsplanning, baselines of portfolio's
- Prijzen alleen in Amerikaanse dollars
- Hostinglocatie van de cloud voor deze pagina niet gecontroleerd
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier met een MIT-gelicentieerde kern, waardoor je het raster zelf kunt hosten.
- Welk recht geldt er. EU (Italië). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
Het meest geschikt voor: Engineering- en adviesteams die Gantt, workload en tijdregistratie willen
Twproject wordt beheerd door Twproject S.r.l., Via Venezia 18b, Florence. Het product werd voor het eerst uitgebracht in 2001, en de over-pagina van de site zegt dat het eigendom is van de drie medeoprichters. We hebben geen gebruiksvoorwaardenpagina gevonden, dus de tekst van het contract is niet geverifieerd.
Het plant projecten op een Gantt-diagram dat is geïntegreerd met tijd, workload en activiteiten, en biedt statistieken over een portfolio van projecten. Licenties tellen ingeschakelde gebruikers, projecten zijn onbeperkt, en je kunt het op je eigen infrastructuur draaien of als cloudservice op een afzonderlijke Amazon-server.
De cloudprijzenpagina toont geen bedragen en abonnementen lopen via PayPal, dus vraag om een offerte.
Wat Twproject beter doet dan Smartsheet
- Italiaans bedrijf in eigendom van de oprichters
- Onbeperkt aantal projecten bij elke licentie
- Gantt, workload en tijdregistratie in één product
- On-premise of in de cloud, met een gratis proefperiode op demo.twproject.com
Waar Twproject een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen prijzen op de cloudprijzenpagina
- Geen voorwaardenpagina gevonden, dus de contractentiteit is niet bevestigd
- De cloud draait op Amazon-servers, zonder vermelde Europese locatie
- Prijzen en voorwaarden vereisen contact met de leverancier
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die sinds 2001 op de markt is en volledig op je eigen server kan draaien.
- Welk recht geldt er. EU (Duitsland). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (uitsluitend).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Kleine Duitstalige teams en overheidsinstanties die Gantt en resourceplanning willen
Factro is een bedrijfsonderdeel van Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG in Bochum, ingeschreven bij het Amtsgericht Bochum onder HRA 4335. De voorwaarden vallen onder Duits recht, met Bochum als rechtbank voor zakelijke klanten.
Basic is gratis voor tot drie gebruikers. Business kost EUR 19.99 en Professional EUR 29.99 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering, vanaf drie gebruikers. Gantt-diagrammen met afhankelijkheden en mijlpalen zitten in Business, en resourcebeheer, beschikbaarheid en afwezigheidsplanning in Professional.
Een Government-editie voor overheidsinstanties wordt per offerte aangeboden. De prijzenpagina vermeldt niet waar gegevens worden gehost.
Wat Factro beter doet dan Smartsheet
- Duits bedrijf onder Duits recht, met een gratis abonnement voor drie gebruikers
- Gantt met afhankelijkheden en mijlpalen vanaf Business
- Resource- en afwezigheidsplanning in Professional
- Een aparte Government-editie voor overheidsinstanties
Waar Factro een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- EUR 19.99 tot 29.99 per gebruiker per maand is duur vergeleken met OpenProject of awork
- Minimum van drie gebruikers voor betaalde abonnementen, en de prijzen worden per maand opgegeven
- Geen portfoliolaag of spreadsheetweergave
- Hostinglocatie niet vermeld op de prijzenpagina
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier met een aparte editie voor overheidsadministratie.
- Welk recht geldt er. EU (Bulgarije). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Datacenters in de EU en de VS; EU-datacenters in Dublin of Frankfurt voor EU-klanten.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022 (certificaat I-1793, Transpacific Certifications Limited, geldig tot augustus 2028).
Het meest geschikt voor: Grotere organisaties die flowgebaseerd werk doen en portfoliozichtbaarheid nodig hebben
Businessmap wordt beheerd door Businessmap Ltd., een Bulgaars bedrijf met kantoren in Sofia. De voorwaarden vallen onder Bulgaars recht, en geschillen gaan naar arbitrage bij de Bulgaarse Kamer van Koophandel en Industrie in Sofia, in het Bulgaars. Eleven Ventures wordt als investeerder vermeld, en we hebben geen overname van Businessmap zelf gevonden.
De site biedt Portfolio Workspaces die planning en uitvoering over projecten heen verbinden, bovenop Kanban-borden. Er zijn twee abonnementen, Standard en Enterprise, en de prijs is per gebruikersplaats, zonder bedragen op de pagina. Enterprise voegt een eigen cloudinstantie toe.
Het is gebouwd voor flowgebaseerd werk en enterprise-agility, dus teams die in spreadsheets en Gantt-diagrammen denken, vinden het misschien een ander model.
Wat Businessmap beter doet dan Smartsheet
- Bulgaars bedrijf onder Bulgaars en EU-recht
- Portfolioworkspaces voor zichtbaarheid over projecten heen
- Eigen cloudinstantie in Enterprise
- Jaarlijkse facturering bespaart volgens de eigen pagina meer dan 20 procent
Waar Businessmap een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen gepubliceerde prijzen, dus je hebt contact met verkoop nodig
- Kanban als basis, niet spreadsheet of Gantt
- Arbitrage in het Bulgaars in Sofia is een drempel voor buitenlandse klanten
- Gericht op grote organisaties en enterprise-agility
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier die portfoliowerkruimtes bovenop Kanban-flowbeheer legt.
- Welk recht geldt er. EU (Frankrijk). Smartsheet wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Frankrijk, in datacenters van Wimi (SecNumCloud-gecertificeerd).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Smartsheet.
- Onafhankelijk gecontroleerd. SecNumCloud SaaS 3.2, ISO/IEC 27001:2022, HDS, NIS2, eIDAS.
Het meest geschikt voor: Franse teams en teams in de publieke sector die Franse hosting belangrijker vinden dan diepgaande planning
Wimi wordt uitgegeven door Cloud Solutions, een Franse SAS die in Parijs is ingeschreven onder 528 893 522, aan de 23 rue d'Anjou. De juridische kennisgeving valt onder Frans recht, met de rechtbanken van Parijs. Het noemt zichzelf 100 procent Frans, en we hebben geen overname gevonden.
De abonnementen worden per gebruiker per maand geprijsd: Community EUR 3, Drive EUR 9, Projects EUR 12 en Suite EUR 15, met taken, chat, agenda en documenten in één werkruimte. Gantt verschijnt in de sitenavigatie als onderdeel van projectplanning.
Het is in de eerste plaats een samenwerkingssuite, dus resource- en portfolioplanning zijn niet de focus. De compliancepagina's vermelden ISO/IEC 27001:2022, SecNumCloud en HDS.
Wat Wimi beter doet dan Smartsheet
- Frans bedrijf onder Frans recht, met hosting in Frankrijk
- Gepubliceerde prijzen van EUR 3 tot 15 per gebruiker per maand
- Documenten, chat en taken in één werkruimte
- Compliancepagina's voor ISO 27001, SecNumCloud en HDS
Waar Wimi een stap terug is ten opzichte van Smartsheet
- Geen resource- of portfolioplanning om Smartsheet te evenaren
- Gantt-diepgang niet geverifieerd op abonnementsniveau
- Een samenwerkingssuite in plaats van een planningstool
- Gantt-functies per abonnement niet gepubliceerd op de prijzenpagina
Opvallend ten opzichte van Smartsheet. Het is de enige optie hier waarvoor Franse soevereine hosting het belangrijkste verkoopargument is.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het moeilijke aan het verlaten van Smartsheet zijn niet de rijen, die je naar CSV of Excel kunt exporteren, maar de logica eromheen. Celverwijzingen tussen werkbladen, formules, automatiseringen, rapporten en dashboards komen niet mee, en portfolio's, scenarioplannen en resourceweergaven moet je in de nieuwe tool opnieuw opbouwen. Reken de klus als een herontwerp van je proces, niet als een bestandsconversie.
Bepaal eerst welke taak je verhuist. Een team dat Smartsheet als gedeelde takenlijst gebruikt, heeft een Gantt-tool nodig en kan binnen dagen verhuizen. Een team waarvan de werkbladen eigenlijk kleine databases zijn, kan naar SeaTable of Baserow kijken. Een team dat projecten optelt tot portfolio's en capaciteitsoverzichten heeft de langste overstap, omdat Meisterplan of Ganttic je resourcelijst en projectgegevens opnieuw willen invoeren.
Draai de nieuwe tool minstens één projectcyclus parallel. De meeste tools hier hebben een gratis abonnement of een proefperiode, dus een pilot kost niets. Houd Smartsheet draaiende tot de eerste portfolioreview in de nieuwe tool is gedaan, en zeg daarna op vóór de datum van de jaarlijkse verlenging.
Is er een Europese tool die precies werkt als Smartsheet?
Niet één die we konden verifiëren. SeaTable komt qua opzet het dichtst in de buurt, omdat het vanuit een raster start en een Gantt- en tijdlijnweergave toevoegt, maar het is eerst een no-code database en heeft geen portfoliolaag. OpenProject komt qua functies het dichtst in de buurt, met Gantt, resources en portfolio's, maar het is een projecttool en geen spreadsheet.
Elke vermelding zegt welk deel van Smartsheet die dekt. Het eerlijke antwoord voor de meeste teams is een combinatie: een Gantt- of portfoliotool voor de planning en een rastertool voor de gegevens.
Welke tool vervangt Smartsheet-portfolio's en resourcebeheer?
Meisterplan is precies daarvoor gebouwd: projectportfoliomanagement met capaciteitsplanning en wat-als-scenario's, geprijsd per resource, met onbeperkt gratis gebruikers. Ganttic is de lichtere optie, een resourceplanner met een gratis abonnement tot 10 resources. OpenProject zet resourcebeheer en portfoliobeheer in het Premium-abonnement, en Teamwork zet workload- en capaciteitsplanning in Accelerate.
Geen van hen publiceert een prijs voor het portfolioniveau, behalve OpenProject en Teamwork, dus vraag om een offerte en een proefperiode met je eigen projectlijst erin.
Kan ik blijven werken in spreadsheetvorm?
Ja, in SeaTable en Baserow, die beide gegevens als raster tonen en formulier-, Kanban-, kalender- en tijdlijnweergaven toevoegen. SeaTable noemt een Gantt-weergave en is volgens de homepage gehost in Duitsland. Baserow heeft een tijdlijnweergave vanaf het Premium-abonnement en een kern onder de MIT-licentie die je zelf kunt hosten.
Ze bieden de afhankelijkheden, baselines en portfolio-samenvattingen van Smartsheet niet, dus een planning met veel gekoppelde taken hoort eerder in een Gantt-tool thuis.
Betekent het kopen van een Europese tool dat mijn gegevens in Europa blijven?
De contracterende partij is in elke vermelding Europees, en dat is de eis voor deze site. Waar de gegevens staan, is een aparte vraag. Ganttic zegt dat het draait op AWS in Frankfurt, SeaTable zegt dat het in Duitsland staat, OpenProject biedt EU- of Duitse hosting voor de cloudeditie en kan zelf gehost worden, en Wimi zegt dat het in Frankrijk staat. Voor Teamwork, Baserow, Factro, awork, Meisterplan, Twproject en Businessmap hebben we de hostinglocatie niet geverifieerd, vraag er dus naar.
Welke kies je
Wil je één tool voor de planning, resources en portfolio's, en hou je van open source, begin dan met OpenProject. Werkt je team in spreadsheets, probeer dan eerst SeaTable, en gebruik Baserow als je een kern onder de MIT-licentie wilt die je zelf kunt hosten. Gaat het echt om capaciteits- en portfolioplanning over veel projecten, vraag dan Meisterplan en Ganttic om een proefperiode met je eigen gegevens.
Voor dienstverleningsteams die tijd aan klanten factureren, zijn Teamwork en awork de praktische keuzes, met Factro en Twproject voor teams die een Duitse of Italiaanse leverancier verkiezen. Businessmap past bij grote organisaties die op flow werken, en Wimi past bij wie Franse hosting nodig heeft.
Wees realistisch over wat ontbreekt. Smartsheet is een volwassen product, en geen van deze elf vervangt het volledige pakket. Stap over als de Amerikaanse jurisdictie en het private-equity-eigendom voor jou zwaar wegen, of als de prijs van de hogere niveaus een probleem is geworden, en houd Smartsheet naast de nieuwe tool draaien totdat die één projectcyclus heeft doorlopen.
Veelgestelde vragen
OpenProject voor de meeste teams: het combineert Gantt-diagrammen, een gratis open-source Community edition en resource- en portfoliobeheer op de hogere betaalde abonnementen, van een Duits bedrijf. SeaTable past bij teams die in een spreadsheetachtig raster willen blijven werken, en Meisterplan past bij een organisatie die capaciteits- en portfolioplanning over veel projecten nodig heeft.
Ja. Smartsheet Inc. heeft zijn hoofdkantoor in de staat Washington, de gebruiksvoorwaarden van de site vallen onder het recht van Washington, en het privacybeleid steunt voor overdrachten vanuit de EU op het EU-US Data Privacy Framework.
Blackstone en Vista Equity Partners, die op 22 januari 2025 een overname van $8.4 miljard hebben afgerond. Smartsheet is niet langer genoteerd aan de beurs.
Verschillende hebben een gratis variant: OpenProject Community (gratis en open source, je draait het zelf), SeaTable (25 gebruikers, 10,000 rijen), Teamwork (5 gebruikers en 5 projecten), Factro (3 gebruikers en 5 projecten), Ganttic (tot 10 resources) en Baserow (3,000 rijen, zonder de tijdlijnweergave). Smartsheet noemt een proefperiode van 30 dagen en geen gratis abonnement.
De Community edition is gratis. De Enterprise-abonnementen kosten EUR 5.95 (Basic, minimaal 25 gebruikers), EUR 10.95 (Professional, minimaal 25) en EUR 15.95 (Premium, minimaal 100) per gebruiker per maand, met een proefperiode van 14 dagen. Resourcebeheer en portfoliobeheer staan vermeld bij Premium.
awork kost EUR 5, 12 of 22 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie voor Basic, Standard en Professional, met capaciteitsplanning vanaf Standard. Factro is gratis voor drie gebruikers, daarna EUR 19.99 (Business) of EUR 29.99 (Professional) per gebruiker per maand bij maandelijkse facturatie, met Gantt vanaf Business en resourcebeheer op Professional. Teamwork is gratis voor vijf gebruikers, daarna USD 9.99 (Basics) of USD 24.99 (Accelerate) per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, met resourcebeheer vanaf Accelerate.
Hun sites publiceren geen bedragen, dus die worden hier ook niet genoemd. Meisterplan en Ganttic rekenen per resource (mensen of apparatuur die je plant) in plaats van per gebruiker, en beide bieden een onbeperkt aantal gratis gebruikers. Meisterplan heeft een proefperiode van 30 dagen en Ganttic een van 14 dagen, en Ganttic heeft een gratis abonnement tot 10 resources.
Ja. Meisterplan en Ganttic zijn daarvoor gebouwd, awork heeft capaciteitsplanning vanaf het Standard-abonnement, Teamwork heeft werkbelasting- en capaciteitsplanning vanaf Accelerate, Factro heeft resourcebeheer op Professional, OpenProject op Premium, en Twproject adverteert resourcebeheer als onderdeel van het product.
OpenProject valt onder de GNU GPL v3 en de kern van Baserow valt onder de MIT-licentie, en beide kunnen zelf gehost worden. SeaTable biedt ook een on-premises-editie. De rest zijn gehoste commerciële producten, en Twproject verkoopt ook een on-premises-versie.
In de voorwaarden staat Teamwork.com met een adres in Cork, Ierland, onder Iers recht. Bregal Milestone, een groeikapitaalinvesteerder, deed in 2021 zijn eerste externe investering, en Teamwork is niet overgenomen. We hebben de juridische naam van de rechtspersoon niet uit de voorwaarden kunnen halen, dus controleer die naam op je bestelling.
Exporteer de werkbladen naar CSV of Excel, wat elke rastertool en projecttool hier in enige vorm kan inlezen. Formules, links tussen werkbladen, automatiseringen, rapporten en dashboards komen niet mee, dus plan om ze opnieuw op te bouwen en test eerst met één actief project.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.