Beste Europese tijdregistratiesoftware

#1 Toggl

Tallinn, Estland Gratis variant + per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus en teams die tijd factureren en geen monitoring van medewerkers willen

• Bedrijf erachter. Toggl OÜ
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. EU-datahosting met klantgegevens opgeslagen in België, beschikbaar vanaf de week van 19 oktober 2026 (zegt de leverancier); verwerkersovereenkomst en lijst met subverwerkers gepubliceerd door de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Clockify, QuickBooks Time

Toggl is een Estse tijdregistratietool gebouwd rond één timerknop met een rapportagelaag erachter, met timers met één klik op web, desktop, mobiel en browserextensies, projecten en klanten met factureerbare tarieven, budgetten en schattingen.

Het is bewust geen product voor het monitoren van medewerkers, en het bedrijf is er duidelijk over dat dit een ontwerpkeuze is en geen ontbrekende functie. Geen screenshots, geen toetsenbordlogging, geen activiteitsscore, wat in de meeste Europese rechtsgebieden een gesprek met de ondernemingsraad voorkomt voordat het begint.

Toggl OÜ is gevestigd in Tallinn en werkt al volledig remote sinds lang voordat dat gewoon was. De gratis variant is echt bruikbaar voor kleine teams, met abonnementen per gebruiker die factureerbare tarieven, projectbudgetten en beheerfuncties daarboven toevoegen.

Opvallende functie. De enige tool hier die uit principe weigert monitoringfuncties toe te voegen.

#2 Timeular

Graz, Oostenrijk Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Mensen die vergeten de timer te starten

• Bedrijf erachter. Timeular
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Clockify, RescueTime

Timeular is een Oostenrijkse tijdregistratietool die vooral bekend is om de hardware: een achtzijdige dobbelsteen op je bureau, waarvan elk vlak een activiteit voorstelt. Draai hem om en de timer schakelt over. Het pakt de echte zwakte van tijdregistratie aan, en die is niet rapportage maar onthouden.

De dobbelsteen klinkt als een gimmick, maar is dat niet. Een timer starten vraagt om een contextwissel op precies het moment dat je al van context wisselt; een fysiek voorwerp neemt dat weg. De software legt ook lokaal app-, document- en agenda-activiteit vast, zodat een dag waarop je vergat te registreren achteraf kan worden gereconstrueerd.

Timeular is gevestigd in Graz. De automatische registratie is uitdrukkelijk lokaal: de lijst van welke applicaties je open had, blijft op je machine staan tot je besluit een deel ervan om te zetten in een registratie, en dat is een betekenisvol verschil met monitoring van activiteit aan de cloudkant.

Opvallende functie. Een fysieke dobbelsteen op je bureau, het enige antwoord hier op de echte reden dat tijdregistratie mislukt.

#3 clockodo

Osnabrück, Duitsland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse werkgevers die werktijd wettelijk moeten registreren

• Bedrijf erachter. clockodo
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Clockify, QuickBooks Time

clockodo is een Duitse dienst voor tijdregistratie die het registreren van werktijd behandelt als de wettelijke plicht die het inmiddels is, en niet als productiviteitsfunctie. Het dekt beide kanten: factureerbare projecttijd en de wettelijke registratie van werktijd.

Sinds de rechter systematische registratie van werktijd verplicht heeft gesteld, hebben werkgevers registraties nodig die een auditor tevredenstellen in plaats van een factuur. clockodo regelt pauzeregels, overurenrekeningen, afwezigheid en de documentatieverplichtingen, precies het deel dat internationale tools aan de klant overlaten.

clockodo is gevestigd in Osnabrück en specifiek gebouwd rond het Duitse arbeidsrecht, met DATEV-export voor de overdracht aan salarisadministratie en boekhouding. Dat is een soort product dat een Amerikaanse leverancier niet echt kan lokaliseren, omdat de regels het product zijn en geen instelling.

Opvallende functie. Registraties van werktijd gebouwd om een audit te doorstaan, niet om een factuur te maken.

#4 MOCO

Binz (Zürich), Zwitserland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus die tijd, projecten, planning en facturen op één plek willen

• Bedrijf erachter. MOCO
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl + FreshBooks, Scoro

MOCO, aangeboden door everii Switzerland GmbH (Binz, Zürich), is een product voor bureaus en adviesbureaus waar tijdregistratie het instappunt is naar iets groters: dezelfde uren sturen projectbudgetten, capaciteitsplanning, facturen en de overdracht aan de boekhouding aan.

Het beantwoordt het probleem van de bureaustack: een timer in de ene tool, projecten in een andere, facturen in een derde, en niemand weet zeker welke klopt. Omdat de uren, het budget en de factuur hetzelfde record zijn, is projectwinstgevendheid een rapport in plaats van een maandelijkse spreadsheetoefening.

MOCO wordt aangeboden door een Zwitsers bedrijf met Duitse hosting, en de boekhoudexports zijn gebouwd voor de Duitse praktijk in plaats van daarnaar vertaald. Planning en facturatie zijn inbegrepen in plaats van apart gestaffeld, wat meestal gunstig afsteekt tegen een stapel abonnementen voor één doel.

Opvallende functie. Van timer tot factuur op één record, zodat de projectmarge een rapport is en geen reconstructie.

#5 Kimai

Wenen, Oostenrijk Gratis zelf gehost + betaalde cloud Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die hun tijdsregistraties op een eigen server willen

• Bedrijf erachter. Kimai
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl, Clockify

Kimai is een open source tijdregistratietool, ontwikkeld in Wenen, die je gratis op je eigen server kunt draaien of via de gehoste Kimai Cloud van de beheerder, in beide gevallen dezelfde AGPL-applicatie, wat ongebruikelijk is in een categorie die volledig op SaaS is gebouwd.

Tijdregistraties zelf hosten neemt een vraag weg in plaats van hem te beantwoorden. Gewerkte uren, per persoon, per dag zijn personeelsgegevens; als je ze op infrastructuur houdt die je zelf beheert, hoef je geen verwerkersovereenkomst te onderhandelen en geen export te regelen als je later van leverancier wisselt. Registratie loopt op klanten, projecten en activiteiten met budgetten en tarieven, en facturatie, exports en een REST API zitten erbij.

Het project wordt vanuit Wenen ontwikkeld en onderhouden zonder durfkapitaal, op basis van betaalde plug-ins en de gehoste dienst. Kimai Cloud wordt gehost in Duitsland voor teams die zelf liever geen PHP-applicatie draaien.

Opvallende functie. De enige tool hier waarbij de database met tijdregistraties gewoon van jou kan zijn.

#6 awork

Binz (Zürich), Zwitserland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bureaus waarvan de geregistreerde uren op een factuur terechtkomen

• Bedrijf erachter. awork
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Asana + Harvest, Monday.com

awork is projectmanagementsoftware uit Hamburg die drie dingen samenvoegt waarvoor de meeste teams apart betalen: taak- en projectplanning, tijdregistratie en capaciteitsplanning voor de mensen die het werk doen.

Uren registreren waar het werk wordt gepland maakt de cijfers betrouwbaar. Wanneer een timer start vanaf de taak in plaats van vanuit een aparte app, weerspiegelt de tijdsregistratie het projectplan in plaats van een reconstructie aan het eind van de week, het verschil tussen factureerbare uren die je kunt verdedigen en uren die je schat. Lijsten, borden en tijdlijnen staan naast werklastplanning, budgetten en factureerbare tarieven.

awork GmbH is gevestigd in Hamburg, ISO 27001-gecertificeerd en gehost op servers in Duitsland. De doelgroep zijn dienstverlenende bedrijven, zoals bureaus, adviesbureaus en studio's, waar geregistreerde uren op klantfacturen terechtkomen, en dat is ook waar de capaciteitsplanning haar plek verdient.

Opvallende functie. Planning, registratie en capaciteit op één dataset, zodat de uren overeenkomen met het plan.

#7 TimeCamp

Wrocław, Polen Gratis variant + per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die automatische registratie plus aanwezigheid in één tool willen

• Bedrijf erachter. TimeCamp
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Clockify, Hubstaff

TimeCamp is een Pools tijdregistratieplatform dat handmatige timers combineert met automatische registratie van gebruikte applicaties en sites, plus aanwezigheidsregistratie, factureertarieven en een lange lijst integraties.

Het dekt per abonnement meer terrein dan de meeste: projecttijd, automatische activiteitenregistratie, aanwezigheid met inklokken en verlof, en facturatie, alles in één product met een gratis variant eronder. Voor een klein bedrijf dat anders drie tools zou kopen, is die breedte het argument.

TimeCamp is gevestigd in Wrocław. De automatische activiteitenregistratie is precies de functie die een duidelijke rechtsgrondslag onder de AVG nodig heeft en in veel landen een akkoord met de ondernemingsraad. Die stel je bewust in in plaats van standaard aan te laten staan.

Opvallende functie. Tijd, aanwezigheid en facturatie van één leverancier in plaats van drie abonnementen.

#8 Papershift

Karlsruhe, Duitsland Opgericht in 2014 Per medewerker per maand, gepubliceerde abonnementen Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Retail-, horeca- en zorgteams die in diensten werken

• Bedrijf erachter. Papershift GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de data staan. Duitsland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, ADP scheduling

Papershift is een Duits platform voor werk in diensten: roosterplanning, registratie van werktijd en verzuimbeheer voor teams waar de vraag is wie er morgen werkt in plaats van bij welk project dit uur hoort.

Dat is echt een ander probleem. Dienstplanning moet rekening houden met rustperioden, beschikbaarheid, kwalificaties en beperkingen uit het arbeidsrecht, en de resulterende uren voeden de salarisadministratie in plaats van een klantfactuur, en daarom passen algemene tijdregistratietools slecht bij deze teams.

Papershift is gevestigd in Karlsruhe en dekt naast het rooster de wettelijke registratie van werktijd, met de overdracht aan de salarisadministratie gebouwd voor de Duitse praktijk. Het staat hier als dubbele vermelding uit Salarissoftware, waar de eigen pagina staat.

Opvallende functie. Roosterplanning en de wettelijke tijdregistratie op één plek, voor teams die in diensten werken.

#9 Crewmeister

München, Duitsland Vanaf €2/gebruiker/maand excl. btw in alle abonnementen (Go, Easy, Pro); maatwerkprijzen boven 50 medewerkers 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Duitse mkb-bedrijven die inklokken voor diensten willen zonder een grote HR-suite

• Bedrijf erachter. ATOSS Aloud GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Homebase

Crewmeister is een prikklok-app uit München die zich rechtstreeks richt op kleine en middelgrote bedrijven met diensten: inklokken via mobiel en terminal met GPS-tag, een vakantieplanner, registratie van ziekteverlof, overurenrekeningen en Excel-export, verkocht tegen een vast tarief in plaats van samengesteld uit een modulecalculator met verkoopgesprekken eraan vast.

Het product leest als bewust onopvallend, wat voor een bakkerijketen of een exploitant van zorginstellingen die kiest tussen drie concurrerende prikklok-apps dichter bij een compliment dan bij kritiek ligt: het doet de registratieplicht en de roosterberekening en stopt daar.

Het begon als een onafhankelijke startup uit München en is nu eigendom van ATOSS Aloud GmbH, zelf onderdeel van de beursgenoteerde Duitse workforce-managementgroep ATOSS Software SE. Dat eigendom doet ertoe voor de vraag naar rechtsgebied waar deze directory om geeft: het product blijft na de overname een in Duitsland geregistreerde entiteit met een Duits colofon, in plaats van te worden opgenomen in een offshore holdingstructuur, en het erft de planningsexpertise van een grote groep in plaats van investeringen te verliezen zoals een verweesde overname vaak doet.

De prijs is ongebruikelijk eenvoudig voor deze categorie: alle drie de niveaus, Go, Easy en Pro, kosten hetzelfde €2 per gebruiker per maand exclusief btw, en het verschil tussen de niveaus is welke functies aanstaan en niet een stijgende prijs per gebruiker naarmate je hoger komt.

Die vaste structuur betekent dat een klein team de volledige functieset kan gebruiken zonder aparte onderhandeling voor elke extra module. Bedrijven boven 50 medewerkers stappen over op een Enterprise-offerte op maat, en een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar voordat je een verplichting aangaat.

Opvallende functie. De enige tool hier waarbij elk abonnement hetzelfde €2 per gebruiker kost, welke functies er ook aanstaan.

#10 ZEP

Ditzingen, Duitsland ZEP Clock vanaf €2/gebruiker/maand, ZEP Compact vanaf €7/gebruiker/maand, ZEP Professional vanaf €18/gebruiker/maand, alles excl. btw; kortingen voor non-profitorganisaties en startups 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Duitse adviesbureaus die projecten factureren en ook wettelijke uren moeten registreren

• Bedrijf erachter. ZEP GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl, monday.com time tracking

ZEP is een platform uit Ditzingen dat projecttijdregistratie en de wettelijke registratie van werktijd behandelt als één probleem in plaats van twee aparte tools van twee aparte leveranciers: ZEP Clock dekt de wettelijke registratieplicht op zichzelf, ZEP Compact voegt daar projecttijd, projectmanagement en projectcontrol aan toe, en ZEP Professional legt daar volledige projectplanning, bonnetjesregistratie, uur- en dagtarieven en berekening van omzet versus kosten overheen voor bedrijven die klanten per uur factureren.

Die gelaagde structuur betekent dat een bedrijf kan beginnen met gewone compliance-registratie, iets wat elke Duitse werkgever nu nodig heeft ongeacht ambitie, en kan doorgroeien naar volledige projectboekhouding zonder later data naar een andere leverancier te migreren. Dat telt vooral voor adviesbureaus en bureaus bij wie de wettelijke registratieplicht en de klantfacturatie anders in twee spreadsheets leven die aan het eind van de maand stilletjes van elkaar afwijken, precies het afstemmingsprobleem dat een gecombineerde tool moet wegnemen.

ZEP GmbH rekent vanaf €2 per gebruiker per maand voor het basisniveau Clock tot €18 voor de volledige Professional-editie, alles exclusief btw, met integraties met DATEV, Personio en HubSpot, een AI-assistent voor rapportage via chat, en kortingen tot 50 procent voor non-profitorganisaties en startups. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar voordat je een verplichting aangaat, met gratis onboarding en datamigratie inbegrepen.

Opvallende functie. De wettelijke registratieplicht en projectfacturatie gebouwd als één upgradepad in plaats van twee aparte tools.

#11 Beebole

Brussel, België Opgericht in 2008 Gratis voor maximaal 5 gebruikers; Essential vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks) of $10 maandelijks; Advanced vanaf $18/gebruiker/maand (jaarlijks) of $20 maandelijks; kortingen voor non-profitorganisaties, onderwijs en teams boven 50 gebruikers 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Bureaus met meerdere valuta die resourceplanning naast de timer willen

• Bedrijf erachter. Beebole s.r.l.
• Jurisdictie. EU (België)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Float, Toggl

Beebole is een tijdregistratietool uit Brussel, sinds 2008 zonder externe financiering opgebouwd door een klein Belgisch team, gericht op bureaus en adviesbureaus die projecttijd, resourceplanning en kostenregistratie samen nodig hebben in plaats van als bijzaak-add-ons op een eenvoudige timer.

Het bedrijf bereikte €1 million aan jaaromzet na een decennium bewust onafhankelijke groei, zonder externe investeerders, een verhaal dat het openlijk vertelt als onderdeel van hoe het zich afzet tegen door durfkapitaal gefinancierde concurrenten die met elke financieringsronde van koers veranderen.

De abonnementsstructuur weerspiegelt die bureaufocus direct: een echt bruikbare gratis variant voor maximaal vijf gebruikers dekt basisprojectregistratie, resourceplanning en aangepaste rapporten, Essential voegt factureertarieven, goedkeuringen op meerdere niveaus en ondersteuning voor meerdere valuta toe voor bedrijven die klanten in verschillende valuta factureren, en Advanced voegt kostenregistratie, declaratiebeheer, projectbudgetten en aangepaste rollen toe voor grotere organisaties. Prijzen worden in dollars gepubliceerd in plaats van in euro's, wat ongebruikelijk is voor een Belgische leverancier maar consistent over de hele site.

Beebole s.r.l. is ingeschreven in Brussel, biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard en geeft extra kortingen aan non-profitorganisaties, onderwijsinstellingen en teams boven 50 gebruikers, met SEPA-incasso naast betaling per kaart. Voor een Europese koper die deze categorie vergelijkt, zit het tussen de eenvoud van Toggl en de volledige bureaustack van MOCO, qua ambitie dichter bij de laatste maar minder sterk op specifieke Duitse onderdelen zoals DATEV-export.

Opvallende functie. Achttien jaar onafhankelijke groei zonder externe financiering vanuit Brussel, nog steeds met een echt gratis variant.

#12 Timely

Oslo, Noorwegen Starter vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks) of $11 maandelijks, tot 5 gebruikers; Premium vanaf $16/gebruiker/maand (jaarlijks) of $20 maandelijks; Unlimited vanaf $22/gebruiker/maand (jaarlijks) of $28 maandelijks; Enterprise op aanvraag; Tasks-add-on vanaf $5/persoon 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Adviesbureaus die door AI voorbereide tijdsregistraties willen zonder toezicht

• Bedrijf erachter. Timely AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Datacenters van AWS in de EU
• Onafhankelijke controles. ISO 27001:2022
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, RescueTime, Clockify

Timely is een tijdregistratietool uit Oslo gebouwd rond het automatisch voorbereiden van tijdsregistraties in plaats van een start-stopknop: het reconstrueert een werkdag uit agenda-items, documenten en appactiviteit, en stelt conceptregistraties voor die iemand aan het eind van de dag beoordeelt en goedkeurt. Dat lost het adoptieprobleem op dat de meeste tijdregistratie de das omdoet: het moment waarop je moet onthouden op start te drukken midden in iets anders.

Het bedrijf is er duidelijk over dat dit privacy-first blijft en niet afglijdt naar monitoring: geen screenshots, geen toetsenbordlogging en nergens in het product activiteitsscores, bewust gepositioneerd tegen de Amerikaanse tools die monitoring voorop stellen en anders de zoekresultaten in deze categorie domineren. Die ontwerpkeuze wordt ondersteund door ISO 27001:2022-certificering, verlengd via jaarlijkse toezichtaudits, met klantgegevens in datacenters van AWS in de EU met redundantie over meerdere zones en een verwerkersovereenkomst die aansluit bij de AVG.

De prijzen lopen van Starter voor $9 per gebruiker per maand in het jaarabonnement voor teams tot vijf gebruikers, via Premium voor $16 en Unlimited voor $22, met maandtarieven die ongeveer 20 tot 25 procent hoger liggen, een Tasks-add-on vanaf $5 per persoon en een gratis proefperiode van 14 dagen. Het is in feite het antwoord met automatische registratie dat, anders dan de activiteitenlogging aan de cloudkant van TimeCamp, vóór de uitrol geen gesprek met de ondernemingsraad opent.

Opvallende functie. Automatisch voorbereiden van tijdsregistraties dat de dag reconstrueert zonder daarvoor screenshots of toetsaanslagen vast te leggen.

#13 Tyme

Binz (Zürich), Zwitserland Vanaf €4.99/gebruiker/maand in het jaarabonnement; er is ook een apart maandabonnement beschikbaar 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Freelancers op Apple-apparaten die één tool willen van timer tot factuur

• Bedrijf erachter. Unit Numberfive oHG
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl, RescueTime

Tyme is een tijdregistratietool uit Hamburg, native voor Mac, iPhone, iPad en Apple Watch, al meer dan tien jaar continu ontwikkeld door hetzelfde kleine team, Unit Numberfive oHG, in plaats van samengesteld uit een reeks overnames zoals bij verschillende grotere leveranciers in deze categorie. Dat is een echt ander profiel dan de platformonafhankelijke webapps die de rest van deze lijst domineren, en het blijkt uit hoe diep het integreert met de eigen frameworks van Apple.

Omdat het een native app is en geen browsertab die de hele dag openstaat, is een timer starten en stoppen net zo snel als tikken op een wijzerplaat of een icoon in de menubalk, en blijven projectbudgetten en statistieken offline beschikbaar zonder te wachten op een rondje naar de server. Plug-ins koppelen geregistreerde tijd rechtstreeks aan facturatietools, waaronder GrandTotal, Lexware Office, WISO MeinBüro en sevdesk, zodat freelancers niet dezelfde uren met de hand hoeven over te typen in een aparte facturatie-app.

Het jaarabonnement kost €4.99 per gebruiker per maand, met een aparte maandoptie voor wie zich liever niet vooraf bindt, en een gratis proefperiode van 14 dagen vooraf. Tyme meldt meer dan 50,000 gebruikers en een gemiddelde beoordeling van 4.7 sterren na een decennium op de markt. Er bestaat een webclient in bèta voor toegang vanaf andere platforms, maar de echte kracht van Tyme blijft het strak gebouwde Apple-ecosysteem en niet het bedienen van grotere teams met gemengde apparaten.

Opvallende functie. De enige tool hier die native is gebouwd voor Mac, iPhone, iPad en Apple Watch in plaats van voor een browser.

#14 timeghost

Konstanz, Duitsland Vanaf €7.90/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd, of €8.90/gebruiker/maand maandelijks gefactureerd, excl. btw 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Microsoft 365-organisaties die tijdregistratie binnen Teams en Outlook willen

• Bedrijf erachter. timeghost GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001 (vermeld door timeghost)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, actiTIME, Replicon

timeghost is een tijdregistratietool uit Konstanz die draait binnen Microsoft Teams en Outlook in plaats van als aparte app die mensen moeten onthouden te openen. Het gebruikt Microsoft 365-activiteit, zoals bijgewoonde vergaderingen, geopende documenten en gevoerde gesprekken, om automatisch tijdsregistraties voor te stellen, zodat een werkdag grotendeels kan worden vastgelegd op basis van wat al in de agenda staat in plaats van om vijf uur uit het geheugen te worden gereconstrueerd.

Die integratie is de hele pitch, en een redelijke: voor een bedrijf dat al op Microsoft 365 is gestandaardiseerd, neemt een tool die leeft waar mensen al werken een groot deel weg van het adoptieprobleem dat elders stilletjes de meeste uitrol van tijdregistratie de das omdoet. Single sign-on via Microsoft 365, rolgebaseerde rechten, onbeperkt aantal projecten en klanten in elk niveau en exports naar Excel, csv en pdf maken een product compleet dat is gebouwd om een Teams-tab te zijn in plaats van weer een browserbladwijzer.

timeghost GmbH rekent vanaf €7.90 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd, of €8.90 maandelijks, beide exclusief btw, een bescheiden besparing voor een jaar vastzitten in plaats van de forse kortingen die sommige leveranciers voorhouden. Het bedrijf vermeldt AVG-conformiteit (DSGVO) en ISO 27001-certificering, en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Buiten het Microsoft-ecosysteem waarin het steekt, is de reden om over te stappen aanzienlijk zwakker.

Opvallende functie. Tijdsregistraties voorgesteld op basis van activiteit in Teams en Outlook, voor teams die al in Microsoft 365 leven.

#15 DeskTime

Riga, Letland Opgericht in 2011 Pro vanaf $5.50/gebruiker/maand, Premium vanaf $8.25/gebruiker/maand, Enterprise met maatwerkprijzen voor 200+ gebruikers; één maand gratis bij jaarlijkse facturatie; prijzen excl. btw 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Werkgevers die automatische registratie met screenshots willen, geen timer

• Bedrijf erachter. SIA DeskTime (Draugiem Group)
• Jurisdictie. EU (Letland)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001 en ISO 27701
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Hubstaff, Time Doctor, ActivTrak

DeskTime is een tijdregistratietool uit Riga die in 2011 is voortgekomen uit Draugiem Group, een Letse bedrijvenincubator, en het tegenovergestelde pad kiest van de meeste tools in deze lijst: het registreert automatisch op de achtergrond vanaf het moment dat een computer aangaat en deelt de gebruikte applicaties en websites in productiviteitsscores in, in plaats van te wachten tot iemand voor elke taak onthoudt op een timer te drukken.

Het Premium-niveau voegt bovenop die automatische registratie periodieke screenshots en dienstplanning toe, wat een echte functieset voor het monitoren van medewerkers is, hetzelfde terrein als de in de VS gebouwde toezichttools waarvan deze directory kopers anders wegstuurt, maar gebouwd en beheerd door een Lets bedrijf met zowel ISO 27001- als ISO 27701-certificering, en niet door een offshore leverancier zonder vergelijkbare verantwoording of vestiging in de EU.

Pro begint bij $5.50 per gebruiker per maand en Premium bij $8.25, beide exclusief btw, met een gratis proefperiode van 14 dagen, één maand gratis bij jaarlijkse facturatie en Enterprise-prijzen op maat boven 200 gebruikers. Dat onderbiedt de meeste timers in deze lijst op prijs alleen, en dat is deels hoe DeskTime concurreert met de gratis tot goedkope Amerikaanse monitoringtools waartegen het echt opboxt. Kopers die specifiek het monitoringniveau overwegen, moeten de richtlijnen over de ondernemingsraad in deze categorie lezen voordat ze screenshots aanzetten.

Opvallende functie. Het enige Europese alternatief hier voor de Amerikaanse tools die monitoring voorop stellen, inclusief screenshots en productiviteitsscores.

#16 Quinyx

Stockholm, Zweden Opgericht in 2005 Geen openbare prijzen; offertes op maat na een demo

Het meest geschikt voor: Retail- en horecaketens die planning en tijd en aanwezigheid samen nodig hebben

• Bedrijf erachter. Quinyx AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Humanity

Quinyx is een workforce-managementplatform uit Stockholm gebouwd voor retail, horeca, magazijnen en de zorg, sectoren waar de kernvraag niet factureerbare uren is maar wie morgen is ingeroosterd en of dat rooster voldoet aan het arbeidsrecht, rustperioderegels en cao's. Forecasting en roosterautomatisering met AI staan naast de prikklok in plaats van een projecttimer, omdat het product bestaat om bezetting op te lossen, niet om klanten te factureren.

Tijd en aanwezigheid is één module van een aanzienlijk groter systeem voor medewerkers op de werkvloer met diensten: inklokken voedt koppelingen met de salarisadministratie rechtstreeks zonder handmatige exportstap, en compliance-regels zitten in de planningsengine zelf in plaats van achteraf door een manager met een spreadsheet te worden gecontroleerd. Dat is dezelfde dienst-eerst-logica als bij Papershift en Crewmeister elders op deze pagina, maar gericht op veel grotere retail- en horecaketens met meerdere locaties.

Quinyx AB, in 2005 opgericht in Zweden en nog steeds daar gevestigd, publiceert nergens op de site prijzen voor zelfbediening; offertes worden pas na een demo gegeven, wat past bij de focus op grotere retail-, logistieke en horecabedrijven die een volledig platform evalueren in plaats van een klein team dat zich met een creditcard op een maandabonnement inschrijft.

Dat maakt het een slechte keuze voor de freelancers en kleine bureaus die deze categorie verder goed bedient, en een redelijke voor een landelijke retailketen.

Opvallende functie. Tijd en aanwezigheid opgenomen in volledige personeelsplanning, voor ketens waar het rooster het echte probleem is.

#17 Crew Active

Regensburg, Duitsland Opgericht in 2021 Gestaffeld naar aantal medewerkers, alle functies in elk pakket, excl. btw: Starter €69/maand (tot 5 medewerkers) of €119 (tot 10), Professional €199/maand (tot 20) of €239 (tot 30), Business €379/maand (tot 50); meer dan 50 medewerkers op aanvraag. Jaarlijkse facturatie bespaart ongeveer 3% tot 9%. Vooraf per factuur gefactureerd, geen minimale looptijd. Geen permanent gratis abonnement. 1 maand gratis proefperiode met de volledige functieset, geen creditcard; de toegang wordt daarna geblokkeerd en gaat nooit automatisch over in een betaald abonnement

Het meest geschikt voor: Schoonmaak-, hovenier- en bouwploegen die een rooster en GPS-bewijs nodig hebben

• Bedrijf erachter. run4dev
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Datacenter in de EU: Hostinger-server in Vilnius, Litouwen (volgens het privacybeleid); optionele add-ons gebruiken providers zoals Brevo (EU) en Google, Expo en, waar ingeschakeld, een AI-assistent via Amerikaanse providers
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Excel-roosters, WhatsApp-groepen, papieren tijdsregistraties

Crew Active is een Duitse app voor planning en tijdregistratie voor teams die op wisselende locaties werken: zakelijke schoonmaak, hoveniers, bouw en gladheidsbestrijding. Managers plannen opdrachten met slepen en neerzetten in een agenda, en de planner waarschuwt voor dubbele boekingen en overschrijding van wekelijkse uren. Medewerkers zien hun opdrachten in een native iOS- en Android-app, in een van vijf app-talen, en klokken met een tik in en uit.

Het onderscheidende kenmerk is het locatiebewijs. De app slaat één GPS-punt op bij de start, bij elke pauze en bij het stoppen, toont de gemeten nauwkeurigheid en blijft registreren zonder signaal, en synchroniseert later.

Het volgt niet continu, en GPS kan per team of medewerker worden uitgezet. Rapporten komen als Excel of pdf, inclusief een GPS-bewijs voor de klant en een factuurvoorstel per klant, en een maandelijks DATEV LODAS-bestand gaat naar het salarisbureau. Een teamchat houdt dienstwijzigingen uit WhatsApp.

Crew Active wordt gerund door run4dev in Regensburg en is volgens de eigen over-ons-pagina in 2021 opgericht. Pakketten worden geprijsd op aantal medewerkers in plaats van per gebruiker: €69 per maand dekt 5 medewerkers en €379 dekt 50, exclusief btw, met elke functie in elk pakket.

Dat ligt ver boven de tarieven per gebruiker van Crewmeister, dus het loont voor ploegen in het veld die de planning en het bewijs nodig hebben, niet voor een klein kantoor dat een eenvoudige prikklok wil. Een proefperiode van een maand vraagt geen creditcard en gaat niet vanzelf over in een betaald abonnement.

Opvallende functie. Dienstplanning en inklokken met GPS-bewijs voor schoonmaak-, hovenier- en bouwploegen in één app, geprijsd op aantal medewerkers in plaats van per gebruiker.

#18 Fichme

Alcorcón (Madrid), Spanje Opgericht in 2026 Prijs per medewerkersniveau, niet per persoon, exclusief btw, geen lock-in. Maandelijks / jaarlijks (per maand): Starter tot 5 medewerkers €9 / €7; Plus tot 15 medewerkers €15 / €12; Pro tot 30 medewerkers €29 / €24; Business tot 50 medewerkers €59 / €49; Enterprise tot 100 medewerkers €99 / €79. Meer dan 100 medewerkers: aanbod op maat. Jaarlijkse facturatie is ongeveer 22% goedkoper. 14 dagen gratis proefperiode zonder creditcard. 14 dagen gratis, geen creditcard

Het meest geschikt voor: Spaanse bedrijven die wettelijke registratie van werktijd nodig hebben

• Bedrijf erachter. Matías Maquieira (eenmanszaak, handelend als FichMe)
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de gegevens staan. Niet duidelijk alleen in de EU: het privacybeleid noemt Railway (app en database) en Vercel in de VS onder DPF/SCC, Cloudflare R2 voor documenten in de EU/VS en e-mail via Amazon SES in de EU (eu-north-1)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Factorial, Kenjo, Toggl Track

Fichme is een Spaanse dienst voor het registreren van werktijd, gebouwd rond Real Decreto-ley 8/2019, dat Spaanse werkgevers verplicht een dagelijkse registratie van uren bij te houden. Medewerkers klokken in via een iOS- of Android-app, de browser, een gedeelde tablet met pincode of Slack, en elke registratie kan een locatie bevatten die wordt getoetst aan geofences per werklocatie. Vergeten inklokmomenten zorgen voor een herinnering, en correcties worden in de app aangevraagd en vastgelegd met wie ze heeft goedgekeurd.

Rond het inklokken zitten dienstplanning met herhalende rotaties, verlof- en afwezigheidssaldi per type, feestdagen per locatie en een documentmap per medewerker voor loonstroken en contracten. Het inspectierapport exporteert naar pdf, Excel of csv per medewerker en maand, met zo nodig de bewerkingsgeschiedenis. Het registreert uren en aanwezigheid, geen screenshots of toetsaanslagen, en heeft geen laag voor projecten, klanten of facturatie, dus het is geen alternatief voor Clockodo, MOCO of Kimai voor bureaus.

De prijs hangt af van het niveau naar aantal medewerkers op de prijspagina van de leverancier: €7 per maand bij jaarlijkse facturatie dekt 5 medewerkers, €24 dekt 30 en €79 dekt 100, exclusief btw, met een proefperiode van 14 dagen zonder kaart. De dienst wordt door één persoon gerund, Matías Maquieira, als eenmanszaak in Madrid, en is in 2026 gelanceerd. Dat maakt het jong en klein naast Crewmeister of Papershift, en de interface en juridische pagina's zijn in het Spaans.

Opvallende functie. Een goedkope inklok- en afwezigheidstool met vaste prijs, gevormd rond de Spaanse werktijdwet in plaats van projectfacturatie.

#19 DoneThat

Amsterdam, Nederland 14 dagen gratis. Daarna kies je Basic, Core of Pro, maandelijks of jaarlijks gefactureerd, afhankelijk van de AI-modellen, historie en coaching die je nodig hebt (prijspagina van de leverancier). De prijzen per abonnement staan niet op de server-side gerenderde prijspagina, zie donethat.ai/pricing. 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Automatische registratie zonder timer voor solowerkers

• Bedrijf erachter. Letss B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Primaire database in de EU; AI-verwerking en authenticatie kunnen providers buiten de EU gebruiken, waaronder de Verenigde Staten (privacybeleid en trustportaal van de leverancier, trust.donethat.ai)
• Broncode. Open source
• Vervangt. RescueTime, Rize, Toggl Track

DoneThat kiest een andere route dan de meeste tools op deze pagina. In plaats van timers of tijdsregistraties houdt de desktop-app voor Windows, macOS en Linux scherm- en appactiviteit in de gaten en reconstrueert daarna de werkdag. Die uitvoer wordt samenvattingen, doelen en AI-coaching, wat het dichter bij RescueTime of Rize brengt dan bij Toggl of Clockodo.

Het bedrijf erachter is Letss B.V. in Amsterdam. De voorwaarden vallen onder Nederlands recht en de primaire database staat in de EU. De desktopclient is open source onder GPL-3.0-or-later, dus iedereen kan inspecteren wat hij verstuurt. De backend is propriëtair, en de leverancier zegt dat gebruikers hun eigen LLM kunnen meenemen om ruwe activiteit van zijn servers te houden.

Het voorbehoud is de datastroom. Het privacybeleid vermeldt dat AI-verwerking en authenticatie wereldwijde infrastructuur kunnen gebruiken, waaronder servers in de Verenigde Staten, met de lijst met subverwerkers op het trustportaal. Voor teams die strikt alleen verwerking in de EU nodig hebben, telt dat, en het is een stap achter op verschillende Europese tools op deze pagina. Het is ook minder geschikt om klanten per project te factureren dan de op facturatie gerichte tools hierboven.

Opvallende functie. Een van de weinige tools hier die zonder timers werkt, met een open source desktopclient die je kunt inspecteren.

#20 Hourtick

Kopenhagen, Denemarken Free: $0 voor altijd, onbeperkt aantal mensen, elke functie, 500 MB gebruik per workspace per maand. Pro: $29 per workspace per maand, 5 GB gebruik per maand, extra gebruik $10 per GB per maand. Beide abonnementen bevatten een onbeperkt aantal mensen en alle functies; de abonnementen verschillen alleen in maandelijks gebruik. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, exclusief belastingen, maandelijks vooraf gefactureerd via Stripe. Facturatie via je eigen Stripe-account kent een Hourtick-vergoeding van 0 %. Gratis abonnement, geen tijdslimiet

Het meest geschikt voor: Kleine bureaus met een mix van mensen en AI-agents

• Bedrijf erachter. WeCode A/S
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de gegevens staan. Applicatieservers, PostgreSQL-database en geüploade bestanden in Frankfurt, Duitsland (Akamai Cloud); workspacebeheerders kunnen optioneel kiezen voor bestandsopslag in de VS
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Harvest, Toggl, Clockify

Hourtick is een tijdregistratietool van WeCode A/S, een softwarebedrijf uit Kopenhagen, dat een timer, een takenbord en teamchat bundelt in één workspace. Uren worden op de taak zelf geregistreerd, zodat de tijdsregistratie en het werk samen leven. Een timer in de Mac-menubalk, een webapp en iPhone- en Android-apps synchroniseren allemaal, en timers blijven offline werken.

Het onderscheidende idee is AI-agents als teamleden. Een agent kan taken oppakken, factureerbare tijd registreren en rapporteren wat het werk heeft gekost, binnen rechten en budgetten die de workspace instelt. Er is ook een REST API en een MCP-server. Het registreert alleen uren: geen screenshots, toetsenbordlogging, apptracking of locatietracking.

Het prijsmodel is ongebruikelijk. Een onbeperkt aantal mensen en elke functie zijn gratis, en je betaalt pas $29 per workspace per maand wanneer je boven 500 MB gebruik uitkomt. De data staat in Frankfurt op Akamai Cloud, een provider in Amerikaanse handen, en de verwerkersovereenkomst leunt op doorgiftemechanismen zoals SCC's voor de subverwerkers in Amerikaanse handen.

Opvallende functie. Een gratis tijdregistratietool voor een onbeperkt aantal mensen die taken, chat en AI-agents naast de timer zet.