Beste Europese alternatieven voor Asana
Op zoek naar een Europees alternatief voor Asana? Asana is prima voor projectmanagement, maar is een Amerikaans bedrijf dat je werkdata op Amerikaanse servers opslaat.
Europese projectmanagementtools bieden vergelijkbare mogelijkheden, met data opgeslagen in Europa en volledige AVG-compliance.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
14 Europese alternatieven voor Asana
Factro
Duits projectmanagement met taakbeheer
Taiga
Agile projectmanagement voor developers
OpenProject
Open source projectmanagement met Gantt-diagrammen
Zenkit
Flexibel projectmanagement met meerdere weergaven
awork
Projectmanagement uit Hamburg met ingebouwde tracking
Teamwork.com
Een Europees alternatief voor Asana, monday.com en Basecamp
Tenzu
Frans open source agile projectmanagement, de opvolger van Taiga
Beesbusy
Franse Gantt- en workloadplanningstool voor teams, door Infomaniak in Zwitserland gehost
Businessmap
Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement, met datacenters in de EU en de VS
Everia
AI-native, AVG-conforme projectmanagementwerkplek, gebouwd in Zweden: één werkplek die ClickUp, Jira, TestRail en Confluence vervangt, tegen een vaste bedrijfsprijs
Ganttic
Estse Gantt- en resourceplanningstool met prijzen op basis van het aantal resources, gehost op AWS in Frankfurt
Kanban Tool
Poolse Kanban-board met tijdregistratie en een on-site-editie, vanuit Katowice
Poitim
Werkbeheer voor kleine teams met vaste prijzen per team, agenda, chat en AI-contenttools
Belangrijkste conclusies
- Asana heeft een EU-datacenter in Frankfurt, maar alleen voor Enterprise en Enterprise+, af te spreken via sales.
- Asana, Inc. is Amerikaans, dus ook met de regio Frankfurt blijft de aanbieder bereikbaar onder de CLOUD Act.
- Het gratis abonnement houdt op bij tien gebruikers; factro is gratis tot tien en MeisterTask gratis tot drie per project.
- MeisterTask komt qua gevoel het dichtst in de buurt, met ISO 27001 en hosting in Frankfurt bij elk abonnement.
- OpenProject is de enige hier die de portfolio- en rapportagehelft vervangt in plaats van de taakhelft.
Waarom mensen Asana verlaten
Asana is de mooist uitziende werktracker op deze markt en degene die niet-technische teams het snelst oppakken. Mensen vertrekken zelden omdat het product tegenvalt.
Ze vertrekken vanwege waar het zit. Asana, Inc. is een Amerikaans bedrijf, dus de CLOUD Act reikt ernaartoe, en hoewel er een echt EU-datacenter in Frankfurt is, is dat een functie van Enterprise en Enterprise+ die je alleen via sales krijgt. Een afdeling op Starter heeft helemaal geen Europese opslagoptie.
De tweede reden is de vorm van de prijzen. Het gratis abonnement stopt bij tien mensen, en portfolio's, werkdruk en doelen, de functies die van Asana meer maken dan een takenlijst, zitten in de hogere abonnementen. Teams betalen uiteindelijk voor een platform om een tijdlijn te krijgen.
- Het EU-datacenter zit achter de Enterprise-deur Asana opende een datacenter in Frankfurt en het is echt een EU-regio, geen belofte. Wat het niet is: beschikbaar. Het geldt voor Enterprise en Enterprise+, wordt geregeld via sales, en de hele organisatie moet in één regio zitten. Vergelijk dat met Jira, waar dataresidentie een zelf te activeren schakelaar is, inbegrepen vanaf Standard. Als EU-opslag een eis is, is het bij Asana een inkoopproject.
- En Frankfurt verandert niets aan de jurisdictie Ook op Enterprise verandert data die in Duitsland staat niets aan wie kan worden gedwongen die te verstrekken. Asana, Inc. is Amerikaans, dus een geldig Amerikaans bevel bereikt het bedrijf waar de servers ook staan. Voor een organisatie die zich zorgen maakt over openbaarmaking in plaats van opslaglocatie koopt de upgrade het verkeerde, en nog het duurdere ook.
- Tien mensen, dan beginnen de abonnementen Het gratis abonnement dekt tot tien gebruikers, precies de omvang waarop een team ophoudt een team te zijn. Daarboven zit je op Starter, en portfolio's, werkdruk en doelen zitten nog hoger. Europese tools op deze pagina beginnen gratis voor tien gebruikers, gratis zelf te hosten zonder limiet op het aantal gebruikers, of vanaf zo'n €6.50 per gebruiker, en een aantal bevat wat Asana voor de hogere abonnementen bewaart.
- Het volgt werk maar beheert geen projecten Asana is uitstekend in wie wat wanneer doet, en zwak in wat het kost en of het binnen budget blijft. Er is geen ingebouwde tijdregistratie, geen kostenregistratie, en een tijdlijn in plaats van een echt kritiek pad. Teams die doorgroeien van taakbeheer naar projectmanagement lopen daartegenaan en gaan add-ons prijzen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal welke helft van Asana je gebruikt, want de twee helften hebben op deze pagina verschillende antwoorden.
De eerste helft is de werktracker: taken, toegewezen personen, deadlines, secties, een bord en een tijdlijn, dagelijks gebruikt door mensen die geen projectmanager zijn. Elke tool hier dekt dat, en de doorslag geeft welke je team daadwerkelijk opent.
De tweede is de beheerlaag: portfolio's, werkdruk, doelen en rapportage, wekelijks gelezen door iemand boven de teams. Alleen OpenProject dekt dat echt, en op een andere manier, met budgetten en baselines in plaats van doelen en portfolio's. Gebruik je beide helften, kijk dan eerst daar en accepteer de verandering in gevoel.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #2 | factro | Bochum, Duitsland | Gratis tot 10 gebruikers / vanaf ongeveer €7.99/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #3 | Taiga | Madrid, Spanje | Gratis zelf hosten / cloud vanaf ongeveer €5/gebruiker/maand | EU (Spanje) |
| #4 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #6 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
| #7 | Teamwork.com | Cork, Ierland | Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd | EU (Ierland) |
| #8 | Tenzu | Frankrijk | Gratis zelf hosten / cloud volgens een pay-what-you-want-model | EU (Frankrijk) |
| #9 | Poitim | Tallinn, Estland | Vaste prijzen per team, in euro's weergegeven met de jaarschakelaar aan: Free €0 per team per maand; Starter €41 per team per maand, jaarlijks gefactureerd; Pro €66 per team per maand, jaarlijks gefactureerd; Business €124 per team per maand, jaarlijks gefactureerd. De limieten op het aantal leden verschillen tussen de abonnementskaarten (tot 5, 10, 15 en 40 leden) en de vergelijkingstabel op dezelfde pagina (2, 5, 15 en 40). Enterprise is op maat en op aanvraag. De pagina biedt een schakelaar Maandelijks en Jaarlijks ('2 maanden gratis'); de maandprijzen staan niet in de server-rendered HTML. | EU (Estland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Asana
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: Teams die Asana waarderen en hun data in Duitsland willen hebben zonder Enterprise-contract
MeisterTask wordt gebouwd door MeisterLabs GmbH bij München, wordt gehost in Frankfurt en is gecertificeerd volgens ISO 27001, naast AVG- en CCPA-compliance. Tegenover Asana is het punt niet dat het meer doet; het is dat wat Asana voor Enterprise bewaart hier standaard is.
Het datacenter van Asana in Frankfurt is echt, maar het is een Enterprise- en Enterprise+-regeling die je via sales regelt. MeisterTask zit bij elk abonnement in Frankfurt, ook het gratis, bij een Duits bedrijf, met een externe audit erachter.
Wat je verliest is de beheerlaag. Geen portfolio's, geen werkdrukoverzicht, geen doelen. Voor een team dat Asana als gedeelde takenlijst met een tijdlijn gebruikte is dat niets; voor een organisatie die er portfolioreviews op draaide is het alles.
Wat MeisterTask beter doet dan Asana
- Hosting in Frankfurt bij elk abonnement, waar Asana zijn EU-datacenter achter Enterprise en een salesgesprek zet
- Een Duits bedrijf als uitvoerder, dus geen enkel Amerikaans bedrijf houdt de data vast
- ISO 27001 met regelmatige externe audit, wat Asana je tegen deze prijs niet voorlegt
- Tijdregistratie inbegrepen bij betaalde abonnementen, waar Asana een aparte integratie nodig heeft
- Vanaf ongeveer €6.50 per gebruiker per maand, onder de betaalde abonnementen van Asana
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van Asana
- Geen portfolio's, geen werkdrukoverzicht en geen doelen
- De gratis variant is beperkt tot drie leden per project, smaller dan de tien gebruikers van Asana
- Minder verfijnd dan Asana, en juist daar is Asana het beste in
- Een veel kleiner aanbod aan integraties
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het zet een geauditeerd ISO 27001-certificaat en een Duits datacenter in het gratis abonnement, de combinatie die Asana als Enterprise-upgrade verkoopt.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (uitsluitend).
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Duitstalige organisaties die één land willen voor bedrijf, servers en support
factro wordt gebouwd door Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG in Bochum en wordt uitsluitend in Duitsland gehost. Het is gratis tot tien gebruikers, precies waar het gratis abonnement van Asana stopt, en daarna ongeveer €7.99 per gebruiker per maand.
Het argument tegen Asana is hier eerder afstemming dan functies. Bedrijf, servers, support en wetgeving zitten allemaal in één land, en er is geen regio om aan te vragen en geen abonnement om naar te upgraden om dat te krijgen. Voor een organisatie met inkoopregels over waar de leverancier is gevestigd is dat een antwoord van één regel.
Het is minder verfijnd dan Asana en het sterkst in Duitstalige markten. Beide kritiekpunten kloppen en geen van beide is de reden waarom mensen ervoor kiezen.
Wat factro beter doet dan Asana
- Gratis tot tien gebruikers, gelijk aan het gratis abonnement van Asana maar zonder het Amerikaanse bedrijf erachter
- Uitsluitend hosting in Duitsland, zonder regio om aan te vragen en zonder Enterprise-abonnement om erbij te komen
- Duits bedrijf, dus vestiging in plaats van adequaatheid of een doorgiftemechanisme
- Boomstructuren en projecthiërarchieën die Asana benadert met secties en portfolio's
Waar factro een stap terug is ten opzichte van Asana
- Minder verfijnd dan Asana, en dat merk je de eerste ochtend al
- Het sterkst in Duitstalige markten, met een kleinere Engelstalige community
- Een bescheiden integratiecatalogus
- Geen doelenfunctie van het soort waaraan Asana werk koppelt
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het is de enige tool hier waarvan bedrijf, servers, support en jurisdictie allemaal in hetzelfde land zitten, zonder iets te hoeven instellen om dat waar te maken.
- Welke wet erbij kan. EU (Spanje). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europa (cloud) of zelf gehost waar je maar wilt.
- Broncode. Open source, waar Asana dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Developmentteams die Asana-secties als sprintbord gebruiken
Taiga komt van Kaleidos Ventures SL in Madrid onder een MPL 2.0-licentie, gratis zelf te hosten en beschikbaar in een Europese cloud. Het behandelt Scrum en Kanban als volwaardige concepten: backlogs, sprints, epics, user stories en burndowns.
Tegenover Asana is het verschil dat een sprint een echt object is in plaats van een afspraak. Veel engineeringteams draaien cycli van twee weken in Asana door een sectie 'Sprint 24' aan te maken en taken erin en eruit te schuiven, wat prima werkt totdat iemand om velocity vraagt.
Voor iedereen anders op een Asana-account is dit de verkeerde tool op de pagina. Marketing, operations en klantwerk passen slecht in een product dat rond user stories is gebouwd.
Wat Taiga beter doet dan Asana
- Sprints, backlogs en burndowns als echte objecten in plaats van secties die ernaar genoemd zijn
- Open source onder MPL 2.0, dus de uitrol en de code zijn van jou
- Spaans bedrijf met EU-hosting, of zelf gehost, zonder Enterprise-niveau om het te ontgrendelen
- Gratis zelf te hosten en gratis in het gehoste abonnement voor open source projecten en non-profits
Waar Taiga een stap terug is ten opzichte van Asana
- Gebouwd voor softwareteams, dus de meeste Asana-gebruikers zijn niet de doelgroep
- Geen portfolio's, geen werkdrukoverzicht, geen doelen
- Rapportage voorbij de sprint is beperkt
- Een klein bedrijf en een klein ecosysteem
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het is de enige tool hier die velocity meet, de vraag die uiteindelijk een Asana-sectie breekt die doet alsof het een sprint is.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar Asana dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties die portfolio's, werkdruk en rapportage van Asana gebruiken
OpenProject is software onder AGPL-licentie van OpenProject GmbH in Berlijn, gratis zelf te hosten zonder limiet op het aantal gebruikers of gehost vanuit Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand.
Het is de enige tool op deze pagina die de beheerhelft van Asana beantwoordt in plaats van de taakhelft, en het beantwoordt die in een andere taal. In plaats van portfolio's en doelen krijg je work packages over projecten heen, Gantt-diagrammen met baselines, budgetten, en tijd- en kostenregistratie, met een rechtenmodel gebouwd voor organisaties.
Het is ook de enige die volledig op je eigen servers kan draaien, wat de jurisdictievraag oplost in plaats van verplaatst. De prijs is gewicht: dit is geen tool die een team zelf oppakt.
Wat OpenProject beter doet dan Asana
- Budgetten, baselines en kostenregistratie, waar Asana een tijdlijn heeft en helemaal geen ingebouwde tijdregistratie
- Zelf te hosten onder AGPL zonder limiet op het aantal gebruikers, dus geen aanbieder houdt de data vast en er komt geen Enterprise-abonnement bij kijken
- Duits bedrijf en Duitse hosting bij de cloudeditie, beschikbaar bij elk abonnement
- Rapportage over projecten heen zonder de upgrade die Asana voor portfolio's vraagt
- Vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand gehost, onder de betaalde abonnementen van Asana
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van Asana
- Veel zwaarder dan Asana, en adoptie is het risico dat bij zulke migraties de doorslag geeft
- Geen doelenfunctie van het soort waaraan Asana werk koppelt
- Installatie en beheer zijn echt werk, vooral zelf gehost
- De interface is degelijk in plaats van prettig, en Asana-gebruikers merken dat
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het is de enige tool hier die een budget en een baseline op een project zet, wat een organisatie vraagt zodra ze een taaktracker ontgroeit.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams voor wie de lijstweergave nooit helemaal de juiste weergave was
Zenkit wordt gemaakt door Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en wordt in Duitsland gehost. Dezelfde records kunnen een bord, een tabel, een agenda, een mindmap of een hiërarchie zijn, waarbij iedereen kiest hoe hij naar het werk kijkt.
Tegenover Asana raakt dat een specifieke ergernis. Asana geeft je lijst, bord, tijdlijn en agenda, en wie wilde filteren en sorteren als in een spreadsheet houdt toch een parallel bestand bij. Zenkit maakt de tabel een volwaardige weergave van dezelfde data.
Het is een kleiner product dan Asana met een kleiner ecosysteem, en het heeft geen beheerlaag. Het kost ook niets om te testen, wat voor een team dat twijfelt over vertrekken meer waard is dan een functielijst.
Wat Zenkit beter doet dan Asana
- Duits bedrijf en Duitse hosting bij elk abonnement, zonder Enterprise-niveau om erbij te komen
- Tabel-, mindmap- en hiërarchieweergaven over dezelfde records, wat Asana niet biedt
- Een gratis abonnement voor kleine teams, en geen Amerikaans bedrijf in de keten
- Notities en databases in dezelfde suite in plaats van in een ander abonnement
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van Asana
- Geen portfolio's, werkdruk of doelen
- Minder verfijnd dan Asana
- Vanaf ongeveer €9 per gebruiker per maand, de duurste Europese optie hier
- Een veel kleiner aanbod aan integraties
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het maakt een einde aan de parallelle spreadsheet, omdat de spreadsheet een van de weergaven is in plaats van iets wat iemand naast de tool bijhoudt.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur.
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Teams die Asana waardeerden en hun servers in Duitsland willen zonder Enterprise te kopen
awork wordt gebouwd door awork GmbH in Hamburg en wordt gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland. Het is de mooist uitziende tool op deze pagina en degene die een Asana-gebruiker het snelst herkent: projecten met fases, taken met eigenaren, een tijdlijn en tijd die tegen het werk wordt geregistreerd.
Tegenover Asana voegt het de twee dingen toe die Asana nooit deed en waarvoor je moet integreren: tijdregistratie en een werkdrukoverzicht over mensen heen. Asana heeft een werkdrukfunctie in de hogere abonnementen; awork zet capaciteit als standaardvraag voor je neer.
Wees bij hosting precies. Asana beheert een EU-datacenter in Frankfurt, beschikbaar bij Enterprise en Enterprise+, te regelen via sales. awork is een Duits bedrijf met Duitse servers bij elk abonnement. De infrastructuurleverancier eronder is Microsoft, wat een kortere keten is dan die van Asana maar niet een geheel Europese.
Wat awork beter doet dan Asana
- Duitse servers bij elk abonnement, waar Asana zijn datacenter in Frankfurt achter Enterprise en een salesgesprek zet
- Een Duits bedrijf, dus de contractpartij is geen Amerikaans bedrijf
- Ingebouwde tijdregistratie, wat Asana aan een integratie overlaat
- Werkdrukoverzicht over mensen heen zonder tier-upgrade
- Vanaf EUR 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, onder de betaalde abonnementen van Asana
Waar awork een stap terug is ten opzichte van Asana
- Draait op Microsoft-infrastructuur, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder een Duits bedrijf
- Geen doelenfunctie van het soort waaraan Asana werk koppelt
- Helemaal geen gratis abonnement, waar Asana tien gebruikers dekt
- Een veel kleiner aanbod aan integraties dan Asana
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het geeft je de hosting in Frankfurt die Asana voor Enterprise bewaart, in het goedkoopste betaalde abonnement, van een bedrijf dat zelf Duits is.
- Welke wet erbij kan. EU (Ierland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. AWS, in zowel Amerikaanse als EU-regio's.
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2.
Het meest geschikt voor: Bureaus die factureerbare uren bijhouden in een Asana-project
Teamwork Crew Limited zit sinds 2007 in Cork en heeft ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2. Het is het meest gevestigde Europese alternatief hier en het enige waarbij de commerciële kant van een project onderdeel van het product is.
Tegenover Asana dicht het de kloof rond geld. Asana volgt wie wat wanneer doet en heeft niets te zeggen over wat het kost of wat je kunt factureren. Een groot deel van de Asana-accounts zijn bureaus die precies dat doen, met de facturatie in een spreadsheet naast de tool.
De kanttekening is de infrastructuur: Teamwork geeft aan dat zijn servers bij AWS staan, in zowel Amerikaanse als EU-regio's. Het bedrijf is Iers en valt buiten de CLOUD Act, de hostingaanbieder niet.
Wat Teamwork.com beter doet dan Asana
- Factureerbare tijd, budgetten, retainers en facturatie als objecten, waarvan Asana niets heeft
- ISO/IEC 27001:2022- en SOC 2 Type 2-certificering
- Iers bedrijf, dus het contract valt binnen de EU zonder Enterprise-upgrade daarvoor
- Een gratis abonnement voor vijf gebruikers en daarna $9.99 per gebruiker
Waar Teamwork.com een stap terug is ten opzichte van Asana
- Gehost op AWS over Amerikaanse en EU-regio's, dus een Amerikaanse aanbieder zit in de keten
- Drukker en minder verfijnd dan Asana, wat de sterkste kant van Asana is
- Geen doelenfunctie
- Gericht op dienstverlening aan klanten, dus een intern productteam gebruikt de helft ervan
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het is de enige tool hier die uit het werk een factuur kan maken, de helft van het werk van een bureau dat Asana nooit heeft gemodelleerd.
- Welke wet erbij kan. EU (Frankrijk). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europa (cloud) of zelf gehost waar je maar wilt.
- Broncode. Open source, waar Asana dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Developers wier Asana-project een sprint met secties is
Tenzu wordt gebouwd door BIRU, een Franse werknemerscoöperatie, onder AGPLv3, gratis zelf te hosten en pay-what-you-want in hun Europese cloud. Scrum en kanban met backlogs, sprints en stories als echte objecten.
Het hoort hier omdat Asana uitstekend is in taakbeheer en geen begrip van een sprint kent. Engineeringteams binnen een Asana-organisatie maken uiteindelijk een sectie 'Sprint 12' aan en tellen de velocity met de hand, of helemaal niet.
Voor iedereen anders op een Asana-account is dit de verkeerde vermelding op de pagina, en passen awork of MeisterTask hierboven beter.
Wat Tenzu beter doet dan Asana
- Sprints, backlogs en burndowns als echte objecten, wat Asana helemaal niet heeft
- In eigendom van een werknemerscoöperatie, dus geen investeerder beslist over de toekomst van het product
- AGPLv3 en gratis zelf te hosten, zonder limiet op het aantal gebruikers
- Europese hosting bij elk abonnement, zonder iets aan te vragen
Waar Tenzu een stap terug is ten opzichte van Asana
- Gebouwd voor softwareteams, dus het grootste deel van een Asana-account is niet de doelgroep
- Opgericht in 2024, de kortste staat van dienst hier
- Geen portfolio's, geen werkdrukoverzicht, geen doelen
- Een klein ecosysteem en weinig integraties van derden
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het meet velocity, het getal dat het engineeringteam in je Asana-organisatie in gedachten heeft zitten schatten.
- Welke wet erbij kan. EU (Estland). Asana wordt vanuit de Verenigde Staten aangestuurd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de eigen pagina's van de leverancier. De lijst met subverwerkers noemt Supabase (database, hosting, authenticatie), Vercel (hosting, CDN) en Cloudflare (CDN), met de locatie alleen opgegeven als 'US/EU'. Een eigen dataregio wordt op aanvraag aangeboden voor Enterprise..
- Broncode. Closed source, net als Asana.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Claimt AVG- en KVKK-compliance; de beveiligingspagina noemt ook ISO 27001- en SOC 2 Type II-conformiteit, maar er wordt geen certificaat, auditor of rapport getoond (niet geverifieerd).
Het meest geschikt voor: Kleine bureaus en startups die de prijs per gebruiker van Asana slecht vinden passen
Poitim wordt gebouwd door Poi369 OÜ, een Estse onderneming, dus de contracterende entiteit zit in de EU waar Asana, Inc. in de Verenigde Staten zit. Dat is om dezelfde reden van belang als bij elke vermelding op deze pagina: een Amerikaanse aanbieder kan onder de CLOUD Act worden gedwongen, ongeacht waar servers staan. Bij Poitim is de bedrijfskant in orde; het is geregistreerd in het Estse handelsregister onder code 17460510.
De functionele overlap met Asana is echt maar smaller. Poitim heeft Kanban-, lijst- en agendaweergaven, een Gantt-tijdlijn in betaalde abonnementen, chat, doelen en dashboards, en een AI-contentmodule. Het rekent per team in plaats van per gebruiker: €41, €66 of €124 per team per maand bij jaarlijkse facturatie. Voor een team van tien kan dat goedkoper zijn dan Asana, en extra gebruikers zijn tot aan de limiet nooit een kostenpost.
Zie het niet als een bewezen vervanger. Het bedrijf is in maart 2026 geregistreerd, er is geen genoemd datacenter (de subverwerkers staan vermeld als US/EU, waaronder Vercel en Cloudflare), en bij de claims over ISO 27001 en SOC 2 is geen certificaat zichtbaar. De portfolio's, werkdruk en volwassen integratiecatalogus van Asana liggen ver voor.
Wat Poitim beter doet dan Asana
- Estse contracterende onderneming, dus geen Amerikaans bedrijf als aanbieder
- Vaste prijzen per team in plaats van kosten per gebruiker
- Gratis abonnement met chat, agenda en taken inbegrepen
- Ingebouwde teamchat en bericht-naar-taak, wat Asana niet heeft
- AI-contentgeneratie per merk inbegrepen in de abonnementsprijs
Waar Poitim een stap terug is ten opzichte van Asana
- Een bedrijf dat pas in maart 2026 is geregistreerd, tegenover de lange staat van dienst van Asana
- Geen genoemd datacenter en subverwerkers in US/EU, zonder garantie dat alles in de EU blijft
- Harde limieten op het aantal leden, die bij 40 mensen eindigen
- Veel kleinere integratiecatalogus en geen portfolio's of werkdrukbeheer op het niveau van Asana
Onderscheidend ten opzichte van Asana. Het verandert de prijseenheid van de gebruiker naar het team, wat past bij kleine bureaus maar bij 40 leden ophoudt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Taken reizen mee, structuur niet. Asana exporteert naar CSV en JSON en alles hier importeert CSV, dus taken, toegewezen personen, datums en aangepaste velden komen intact aan. Hiërarchieën van subtaken worden onderweg vaak plat, en bijlagen moeten meestal opnieuw worden geüpload.
Regels, formulieren en portfolio's zijn het werk. Automatiseringsregels worden niet geëxporteerd, intakeformulieren moeten opnieuw worden opgebouwd, en portfoliostructuren sluiten bij elke tool hier anders aan omdat geen enkele dat concept in de vorm van Asana gebruikt. Bepaal hoe dat aansluit voordat je projecten gaat verhuizen.
En wees eerlijk over de teruggang in verfijning. Asana is het mooiste product in deze vergelijking, en de teams die het dagelijks gebruikten zullen dat binnen een week zeggen. Dat is een echte kostenpost, die terechtkomt bij de mensen die niet om de migratie hebben gevraagd, en die je het best met tijd beantwoordt in plaats van met een memo.
Asana heeft een datacenter in Frankfurt. Is dat niet genoeg?
Het hangt af van welke eis je invult, en die twee worden voortdurend verward. Als een inkoopregel zegt dat klantdata binnen de EU moet worden opgeslagen, voldoet de regio Frankfurt daaraan, en Asana biedt die echt.
Het probleem is toegang, niet bestaan. Het geldt alleen voor Enterprise en Enterprise+, wordt via sales ingericht in plaats van in de instellingen, en de hele organisatie moet in één keer verhuizen. Voor een bedrijf van vijftig mensen is dat een prijsgesprek, geen vinkje.
En als de eis gaat over wie openbaarmaking kan afdwingen, lost Frankfurt dat niet op. Asana, Inc. is een Amerikaans bedrijf en een Amerikaans bevel bereikt het bedrijf ongeacht de regio. Alleen een in Europa gevestigde aanbieder verandert dat antwoord.
Welke hiervan heeft portfolio's en werkdruk zoals Asana?
OpenProject, en niet in dezelfde vorm. Het heeft rapportage op portfolioniveau over projecten heen, resource- en kostenregistratie en echte baselines, wat meer is dan Asana aan de beheerkant biedt, maar het is uitgedrukt als projectmanagement in plaats van als doelen en portfolio's.
Zenkit en factro kunnen op eenvoudiger niveau over projecten heen rapporteren, genoeg voor een afdeling maar niet voor een PMO.
MeisterTask en Taiga proberen het niet eens. Als de wekelijkse portfolioreview de reden is dat Asana in je organisatie bestaat, zijn die twee het verkeerde eind van deze pagina.
Is een van deze gratis voor een team van meer dan tien?
Ja, twee ervan, en het is het meest praktische verschil op deze pagina. factro is gratis tot tien gebruikers en de Community Edition van OpenProject heeft helemaal geen limiet op het aantal gebruikers als je het zelf host. Taiga is ook gratis zelf gehost.
Het gratis abonnement van MeisterTask is smaller dan dat van Asana, met een limiet van drie leden per project, dus voor een team van acht is het hoe dan ook een betaald abonnement.
De eerlijke rekensom bij zelf hosten telt een beheerder mee. Gratis software op een server die niemand onderhoudt is een risico in plaats van een besparing.
Merkt het team de teruggang in verfijning?
Ja, en dat is het waard om te zeggen in plaats van te verdoezelen. Asana is verfijnder dan alles op deze pagina, en verfijning is waarom mensen op een maandagochtend een tool openen.
MeisterTask dicht het grootste deel van die kloof en is de reden dat het hier eerste staat. Zenkit en factro zijn degelijk maar werkmatig. OpenProject is een andere categorie software en voelt ook zo.
Als de overstap door compliance wordt gedreven en niet door het team, plan dan op de wrijving: een week lang iemand die naast ze zit kost minder dan een migratie die mensen stilletjes omzeilen.
Welke kies je
Als de eis EU-opslag is en je Asana Enterprise niet gaat kopen, is MeisterTask het rechttoe rechtaan antwoord: Frankfurt bij elk abonnement, ISO 27001, en qua gevoel dichtbij genoeg dat adoptie niet het risico is.
Wil je bedrijf, servers en support in één land en een gratis abonnement voor dezelfde tien gebruikers die Asana je geeft, dan is factro de preciezere match.
Als jouw Asana draait om portfolio's, werkdruk en een wekelijkse review, is OpenProject de enige tool hier die dat vervangt, en door het zelf te hosten valt de aanbieder ook helemaal uit de vraag.
En als de echte klacht altijd was dat de lijstweergave geen spreadsheet is, lost Zenkit dat specifieke ding op en kost het niets om uit te proberen.
Veelgestelde vragen
MeisterTask als je het dichtstbijzijnde gevoel wilt, gehost in Frankfurt met ISO 27001 erachter. factro als een gratis abonnement tot tien gebruikers telt en je uitsluitend Duitse hosting wilt. OpenProject als je portfolio's, werkdruk en rapportage gebruikt. Zenkit als mensen steeds om een tabel of agenda over dezelfde taken vragen. Taiga als het werk uit softwaresprints bestaat.
Dat kan, bij Enterprise en Enterprise+. Asana beheert een datacenter in Frankfurt en Enterprise-klanten kunnen de data van hun organisatie daar laten hosten, geregeld via sales in plaats van in de instellingen, met de hele organisatie in één regio. Bij de abonnementen Free, Starter en Advanced is er geen EU-opslagoptie.
Het kan conform worden gebruikt: Asana biedt een verwerkersovereenkomst en, bij Enterprise, EU-opslag. Wat in alle gevallen waar blijft, is dat Asana, Inc. een Amerikaans bedrijf is en daarom binnen het bereik van de CLOUD Act valt, dus een Amerikaans bevel bereikt de aanbieder waar de data ook is opgeslagen.
Asana is gratis tot tien gebruikers, daarna Starter en Advanced per gebruiker, met het EU-datacenter voorbehouden aan Enterprise. Op deze pagina is factro gratis tot tien gebruikers en daarna ongeveer €7.99 per gebruiker, MeisterTask vanaf ongeveer €6.50, de cloud van OpenProject vanaf ongeveer €5.95, Zenkit vanaf ongeveer €9, en zijn OpenProject en Taiga gratis zelf te hosten zonder limiet op het aantal gebruikers.
Taken wel, structuur gedeeltelijk. Asana exporteert projecten naar CSV en JSON, en elke tool hier importeert CSV, dus taken, toegewezen personen, deadlines en aangepaste velden komen aan. Hiërarchieën van subtaken worden soms plat, bijlagen moeten meestal opnieuw worden geüpload, en regels, formulieren en portfoliostructuren moeten opnieuw worden opgebouwd.
Ja, en het is een van de weinige plekken waar deze tools voorlopen. MeisterTask bevat tijdregistratie bij betaalde abonnementen en OpenProject heeft zowel tijd- als kostenregistratie ingebouwd, gekoppeld aan work packages en budgetten. Bij Asana is dat een integratie met een apart abonnement.
Het wordt gebouwd door Schuchert Managementberatung in Bochum en is het sterkst in Duitstalige markten, met hosting uitsluitend in Duitsland. Het product zelf is in het Engels te gebruiken. Als je organisatie een leverancier nodig heeft waarvan servers, bedrijf en support allemaal in één land zitten, is die afstemming op één jurisdictie de reden dat het op deze pagina staat.
Twee dingen. Doelen gekoppeld aan het werk eronder, wat echt een goede functie is en waar alleen OpenProject vanuit een andere hoek bij in de buurt komt. En de integratiecatalogus, die veel groter is dan alles hier, dus een koppeling waar je op leunt bestaat mogelijk alleen daar. Controleer die lijst voordat je je vastlegt.
Een enkel team is een middag. Een organisatie die portfolio's, regels en formulieren over afdelingen heen gebruikt, moet rekenen op enkele weken, en het meeste daarvan gaat naar het opnieuw opbouwen van regels en bepalen hoe portfolio's aansluiten op wat de nieuwe tool ze ook noemt, niet naar de taken zelf.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt Asana-alternatieven uit elk land, gerangschikt op de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde Asana-vergelijking
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.