Beste Europese alternatieven voor Trello
Op zoek naar een Europees alternatief voor Trello? Trello is eigendom van Atlassian (VS) en slaat je borden en data op Amerikaanse servers op.
Europese Kanban- en projecttools bieden een vergelijkbare visuele bordervaring met datasoevereiniteit.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
13 Europese alternatieven voor Trello
MeisterTask
Mooi taakbeheer in Kanban-stijl
OpenProject
Bordweergave inbegrepen in een open source PM-suite
Zenkit
Kanban-borden met flexibele weergaven van collecties
Vikunja
Een Europees alternatief voor Todoist, Trello en Asana
Factro
100% Made in Germany projectmanagement
Tenzu
Frans open source agile projectmanagement, de opvolger van Taiga
awork
Planning, tijdregistratie en workload voor bureaus, gehost in Duitsland
Beesbusy
Franse Gantt- en workloadplanningstool voor teams, door Infomaniak in Zwitserland gehost
Businessmap
Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement, met datacenters in de EU en de VS
Everia
AI-native, AVG-conforme projectmanagementwerkplek, gebouwd in Zweden: één werkplek die ClickUp, Jira, TestRail en Confluence vervangt, tegen een vaste bedrijfsprijs
Ganttic
Estse Gantt- en resourceplanningstool met prijzen op basis van het aantal resources, gehost op AWS in Frankfurt
Kanban Tool
Poolse Kanban-board met tijdregistratie en een on-site-editie, vanuit Katowice
Belangrijkste conclusies
- Trello slaat inhoud standaard op in Amerikaanse regio's, en EU-dataresidentie is een Enterprise-functie waarvoor je betaalt. Jira geeft dataresidentie weg bij Standard.
- Atlassian is sinds oktober 2022 een bedrijf uit Delaware, dus dataresidentie beslist de vraag over openbaarmaking in geen van beide richtingen.
- MeisterTask is de meest vergelijkbare: hetzelfde gemak, op Duitse servers, met ISO 27001 erachter.
- Als je Trello is uitgegroeid tot acht borden en drie Power-Ups, is OpenProject de vervanger en voelt het zwaarder.
- Zenkit is degene die het bord behoudt en een tabel, een agenda en een mindmap toevoegt over dezelfde kaarten.
Waarom mensen Trello verlaten
Trello is het makkelijkste bord dat ooit aan een team is gegeven, en dat is niet niks. Mensen vertrekken om twee redenen die niets te maken hebben met hoe de kaarten werken.
De eerste is waar de kaarten staan. Trello-inhoud staat standaard in Amerikaanse AWS-regio's, en vastzetten in de EU is een Enterprise-functie met een prijskaartje. Dat is een merkbaar slechtere positie dan Jira, waar dataresidentie gratis meekomt vanaf Standard. Daarbovenop is Atlassian Corporation sinds oktober 2022 gevestigd in Delaware, dus de CLOUD Act reikt naar het bedrijf dat de borden beheert.
De tweede is dat Trello ophoudt. Het is bewust eenvoudig, en eenvoud heeft een grens: zodra je afhankelijkheden nodig hebt, een echte tijdlijn, werkdruk over mensen heen, of een bord dat ook een tabel is, koop je Power-Ups of vertrek je.
- De data is Amerikaans tenzij je betaalt om dat niet te zijn Dit is het verschil dat telt en het is makkelijk te missen, omdat Trello onder hetzelfde merk zit als Jira. Jira Cloud biedt dataresidentie bij Standard, Premium en Enterprise zonder extra kosten. Trello houdt inhoud standaard in Amerikaanse regio's, en verplaatsen naar de EU, Duitsland of Zwitserland is een functie van het Enterprise-abonnement tegen betaling. Een team op Trello Standard heeft helemaal geen Europese optie.
- En dataresidentie zou het toch niet oplossen Ook op Enterprise verandert het vastzetten van borden in Frankfurt alleen waar de data rust, niet wie kan worden bevolen die te verstrekken. Atlassian verhuisde zijn statutaire zetel in oktober 2022 naar Delaware, dus een geldig Amerikaans bevel bereikt het bedrijf waar de servers ook staan. Voor een organisatie die zich zorgen maakt over openbaarmaking in plaats van opslag, koopt de Enterprise-upgrade het verkeerde.
- Zo komt de prijs via Power-Ups binnen Het bord is gratis en blijft lang gratis. Dan heeft iemand een Gantt-weergave nodig, een ander tijdregistratie, en een derde een formulier om verzoeken te verzamelen. Elk is een Power-Up, verschillende zijn aparte abonnementen met eigen leveranciers en eigen privacybeleid, en de nette gratis tool is stilletjes vier leveranciers geworden.
- Het was nooit bedoeld om verder te schalen dan een team Trello houdt het werk van één team prachtig vast en heeft geen antwoord op de volgende vraag: waar werkt iedereen aan. Er is geen portfolioweergave, geen rapportage over borden heen die die naam waard is, en geen capaciteitsbeeld. Teams ontgroeien Trello niet omdat het slechter werd; ze ontgroeien het omdat de organisatie groter werd.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal welke Trello je verlaat, want er zijn er twee en ze hebben verschillende vervangers nodig.
De eerste is het persoonlijke bord of het bord van een klein team: een to-dolijst met kolommen die iedereen zonder training kan gebruiken. Als dat het jouwe is, werkt bijna alles hier, en de doorslag geeft hoe weinig het aan instelling vraagt.
De tweede is de Trello die is gegroeid. Acht borden, een Butler-regel die niemand begrijpt, drie Power-Ups op de factuur en iemand die om een rapport over dat alles vraagt. Die heeft een echte projecttool nodig, en het eerlijke antwoord is dat overstappen aanvoelt als meer software in plaats van minder.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #2 | Taiga | Madrid, Spanje | Gratis zelf hosten / cloud vanaf ongeveer €5/gebruiker/maand | EU (Spanje) |
| #3 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #4 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Vikunja | Lübeck, Duitsland | Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie | EU (Duitsland) |
| #6 | factro | Bochum, Duitsland | Gratis tot 10 gebruikers / vanaf ongeveer €7.99/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #7 | Tenzu | Frankrijk | Gratis zelf hosten / cloud volgens een pay-what-you-want-model | EU (Frankrijk) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Trello
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als Trello.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: Teams die Trello waarderen en hun data in Europa nodig hebben
MeisterTask is de enige tool op deze pagina die met Trello concurreert op zijn eigen terrein: een bord dat mensen gebruiken zonder dat je het twee keer hoeft te vragen. Het wordt gebouwd door MeisterLabs GmbH bij München, gehost op servers in Frankfurt, en heeft ISO 27001 naast AVG- en CCPA-compliance.
Tegenover Trello is het belangrijkste feit dat Europese opslag geen upgrade is. Trello houdt inhoud in Amerikaanse regio's tenzij je op Enterprise zit en betaalt voor dataresidentie; MeisterTask zit bij elk abonnement in Frankfurt, ook het gratis.
Wat je daarbovenop krijgt is bescheiden, en dat is het punt. Automatiseringen voor overgangen tussen fases, tijdregistratie en een MindMeister-koppeling die een planningssessie in een bord verandert. Als je hoopte dat de overstap ook portfoliorapportage zou oplossen, doet het dat niet.
Wat MeisterTask beter doet dan Trello
- Bij elk abonnement gehost in Frankfurt, waar Trello een Enterprise-upgrade nodig heeft om Amerikaanse regio's te verlaten
- Duits bedrijf als uitvoerder, dus geen Amerikaanse moedermaatschappij en geen blootstelling aan de CLOUD Act
- ISO 27001-gecertificeerd met regelmatige externe audit, wat geen ander bord hier kan claimen
- Tijdregistratie en automatiseringen voor fases zijn inbegrepen in plaats van gekocht als Power-Ups
- De leercurve voor een Trello-gebruiker wordt in minuten gemeten, dus adoptie wordt niet het risico
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van Trello
- De gratis variant is beperkt tot drie leden per project, waar het gratis abonnement van Trello beroemd royaal is
- Tijdlijnweergaven vragen een betaald abonnement
- Helemaal geen optie om zelf te hosten
- Niets zoals de Power-Up-catalogus van Trello, dus een niche-integratie bestaat misschien gewoon niet
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het is het enige bord hier met een extern geauditeerd beveiligingscertificaat en een benoemd Duits datacenter, precies het paar waarvoor Trello je Enterprise laat kopen.
- Welke wet erbij kan. EU (Spanje). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europa (cloud) of zelf gehost waar je maar wilt.
- Broncode. Open source, waar Trello dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Developmentteams wier Trello sprints en story points er achteraf bij heeft gekregen
Taiga komt van Kaleidos Ventures SL in Madrid, heeft een MPL 2.0-licentie en kan gratis zelf worden gehost of draaien in hun Europese cloud. Het doet Scrum en Kanban goed, met backlogs, sprints, epics en issues, in plaats van ze te benaderen met lijsten en labels.
De vergelijking met Trello gaat over eerlijkheid en niet over kracht. Veel developmentteams draaien een sprint op Trello door een lijst 'Sprint 14' te noemen en kaarten erin te verplaatsen. Taiga maakt van de sprint een object met een begin, een einde en een burndown, en daardoor is het bord niet langer iets wat je naast het echte proces bijhoudt.
Voor iedereen wiens Trello geen software is, is dit de verkeerde tool op deze pagina, en zijn MeisterTask of Zenkit het antwoord.
Wat Taiga beter doet dan Trello
- Sprints, backlogs en burndowns als echte objecten in plaats van lijsten die ernaar genoemd zijn
- Open source onder MPL 2.0, dus je kunt de code lezen en zelf hosten
- Spaans bedrijf met EU-hosting, of je eigen servers, zonder dataresidentie-upgrade om te kopen
- Gratis zelf te hosten, en gratis in het gehoste abonnement voor open source projecten en non-profits
Waar Taiga een stap terug is ten opzichte van Trello
- Gebouwd voor softwareteams, dus een marketing- of operationsbord past er slecht in
- Bij het eerste openen minder meteen duidelijk dan Trello
- Rapportage voorbij de sprint is beperkt
- Een klein bedrijf en een klein ecosysteem naast Atlassian
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het is de enige tool hier die een sprint als volwaardig object behandelt. Als je Trello een lijst 'Sprint 14' heeft, is dit wat je aan het benaderen was.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar Trello dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties waarvan de borden zich vermenigvuldigden en die nu rapportage over alle borden nodig hebben
OpenProject is software onder AGPL-licentie van OpenProject GmbH in Berlijn, gratis als Community Edition op je eigen servers of gehost vanuit Duitsland. Het is met afstand de krachtigste tool op deze pagina en met afstand de minst op Trello lijkende.
Het beantwoordt de vraag waar Trello geen antwoord op heeft: waar werkt iedereen aan. Work packages over projecten heen, Gantt-diagrammen, baselines, budgetten, en tijd- en kostenregistratie zijn ingebouwd, met een echt rechtenmodel eronder.
De prijs is duidelijk en moet helder worden gezegd. Een team dat van Trello hield omdat het geen nadenken vereiste, zal hier niet van houden. Kies het wanneer de organisatie het bord is ontgroeid, niet omdat het hoger scoort op een lijst.
Wat OpenProject beter doet dan Trello
- Rapportage over projecten heen, wat Trello nooit in een bruikbare vorm heeft gehad
- Gantt-diagrammen, budgetten en kostenregistratie ingebouwd in plaats van samengesteld uit Power-Ups
- Zelf te hosten onder AGPL, dus de data hoeft je eigen netwerk nooit te verlaten
- Duits bedrijf en Duitse hosting zonder toeslag voor dataresidentie
- Een echt rechtenmodel, waar dat van Trello bordgericht is
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van Trello
- Veel zwaarder dan Trello, en adoptie is het risico dat zulke migraties laat zinken
- Iemand moet de installatie beheren als je zelf host
- Installatie is een project op zich in plaats van een middag
- De bordervaring is degelijk in plaats van prettig
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het is de enige tool hier die kan zeggen waar de hele organisatie mee bezig is. Dat is precies het rapport waar mensen om beginnen te vragen vlak voordat ze Trello verlaten.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als Trello.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams waarin de helft van de mensen liever een spreadsheet wilde
Zenkit wordt gebouwd door Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en wordt in Duitsland gehost. Het uitgangspunt is dat een bord één weergave van je data is en niet de vorm van je data, dus dezelfde kaarten kunnen ook een tabel, een agenda, een mindmap of een hiërarchie zijn.
Tegenover Trello is dat het verschil dat het betalen waard is. De meeste Trello-borden hebben minstens één persoon die een parallelle spreadsheet bijhoudt omdat het bord niet kan tonen wat die nodig heeft. Zenkit haalt het tweede bestand weg in plaats van de discussie.
Het staat hier onder MeisterTask omdat het iets meer vraagt van een nieuwe gebruiker, en boven OpenProject omdat het team dat Trello verlaat meestal iets wil dat het ook echt opent.
Wat Zenkit beter doet dan Trello
- Dezelfde kaarten als bord, tabel, agenda, mindmap of hiërarchie, waar Trello je een bord en een agenda-Power-Up geeft
- Duits bedrijf en Duitse hosting bij elk abonnement, zonder Enterprise-upgrade voor dataresidentie
- Een gratis abonnement, dus de overstap van Trello hoeft niet met een factuur te beginnen
- Onderdeel van een suite, dus notities en databases staan naast de projecten in plaats van in een ander abonnement
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van Trello
- Meer te leren op de eerste dag dan bij Trello of MeisterTask
- Niet zelf te hosten
- Geen ISO 27001, waar MeisterTask dat wel heeft
- Portfoliorapportage is lichter dan die van OpenProject
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het is de enige tool hier die de spreadsheetdiscussie beëindigt. De persoon die rijen wilde en de persoon die kolommen wilde kijken naar dezelfde records.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU voor de gehoste versie, of waar je het ook draait.
- Broncode. Open source, waar Trello dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Groepen die een gedeeld bord willen zonder leverancier
Vikunja is AGPLv3-taakbeheer dat je gratis op een reservemachine kunt draaien, met een gehoste EU-optie voor ongeveer vier euro per maand als je dat liever niet doet. Lijsten, kanban, een agenda, labels, filters en een API, en dan houdt het op.
Tegenover Trello komt dit qua geest het dichtst in de buurt op deze pagina. Beide zijn een bord dat mensen zonder training gebruiken. Het verschil is waar het bord staat: Trello houdt inhoud in Amerikaanse regio's tenzij je Enterprise koopt, en Vikunja houdt het waar jij het neerzet, ook op een machine in je eigen gebouw.
Waar je op moet letten is het bedrijf. Het colofon noemt Konrad Langenberg Software in Luebeck, een eenmanszaak en geen firma. Voor een vrijwilligersgroep of een klein team is dat prima; voor een inkoopafdeling is het een vraag die het eerlijke antwoord vooraf verdient.
Wat Vikunja beter doet dan Trello
- Gratis zelf gehost zonder limiet op het aantal gebruikers, waar het gratis abonnement van Trello het aantal borden per werkruimte beperkt
- AGPLv3, dus je kunt de code lezen en de data op je eigen machine houden
- Geen Amerikaanse regio om aan te ontsnappen en geen Enterprise-upgrade te kopen voor Europese opslag
- Gantt en filters inbegrepen, waar Trello tijdlijnweergaven als Power-Ups verkoopt
Waar Vikunja een stap terug is ten opzichte van Trello
- Een eenmanszaak, wat een continuïteitsrisico is dat Trello niet heeft
- Niets zoals de Power-Up-catalogus, dus een niche-integratie bestaat niet
- Zelf hosten betekent dat iemand de back-ups en de upgrades beheert
- Minder verfijnd dan Trello op de eerste ochtend
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het is het enige bord hier dat je kunt draaien zonder enige aanbieder in beeld, wat de datavraag van Trello beantwoordt in plaats van die naar een vriendelijker land te verplaatsen.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (uitsluitend).
- Broncode. Closed source, net als Trello.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams wier Trello afhankelijkheden heeft die zich verstoppen in de kaartbeschrijvingen
factro komt van Schuchert Managementberatung in Bochum, wordt uitsluitend in Duitsland gehost en is gratis tot tien gebruikers. Het is klassiek projectmanagement: een werkstructuur, Gantt-diagrammen, verantwoordelijkheden en deadlines die met elkaar samenhangen.
De reden dat het op een Trello-pagina thuishoort is de faalmodus van Trello. Een bord werkt totdat het werk een volgorde heeft, en dan beginnen mensen 'geblokkeerd door de kaart bij Design' in beschrijvingen te schrijven en het echte plan in een spreadsheet te bewaren. factro maakt die volgorde onderdeel van de tool.
Het is zwaarder dan Trello en doet niet alsof het anders is. Als je bord een to-dolijst is die toevallig kolommen heeft, is dit meer structuur dan je vroeg.
Wat factro beter doet dan Trello
- Echte afhankelijkheden en een Gantt-diagram, waar Trello beide niet heeft zonder Power-Ups
- Duits bedrijf en Duitse hosting bij elk abonnement, zonder Enterprise-niveau voor Europese opslag
- Gratis tot tien gebruikers, wat een echt team is en geen proefperiode
- Een projectboom, zodat werk met fases niet meer in kaartbeschrijvingen hoeft te leven
Waar factro een stap terug is ten opzichte van Trello
- Veel zwaarder dan Trello, en adoptie is het risico bij het verlaten van een tool die mensen mochten
- Het sterkst in Duitstalige markten
- Een bescheiden integratiecatalogus naast de Power-Up-winkel
- Niet zelf te hosten
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het heeft de structuur die Trello weigert toe te voegen, precies wat de persoon met de parallelle spreadsheet heeft gemist.
- Welke wet erbij kan. EU (Frankrijk). Atlassian Corporation is gevestigd in Delaware, Verenigde Staten, en wordt aangestuurd vanuit Sydney, Australië, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om data te verstrekken op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europa (cloud) of zelf gehost waar je maar wilt.
- Broncode. Open source, waar Trello dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op gezag aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Teams die cycli van twee weken draaien in een lijst genaamd 'This Sprint'
Tenzu wordt gebouwd door BIRU, een Franse werknemerscoöperatie, onder AGPLv3, gratis zelf te hosten en pay-what-you-want in hun cloud. Het doet scrum en kanban als echte concepten in plaats van als kolommen die je hebt afgesproken als proces te behandelen.
Tegenover Trello lost het een specifieke schijnvertoning op. Veel teams draaien sprints op Trello door een lijst 'Sprint 12' te maken en er kaarten in te slepen, wat werkt totdat iemand vraagt wat er de vorige cyclus is afgerond en niemand kan antwoorden zonder met de hand te tellen.
Voor een team wiens bord echt gewoon een bord is, is dit de verkeerde tool op de pagina en past Vikunja of MeisterTask hierboven beter.
Wat Tenzu beter doet dan Trello
- Sprints en backlogs als objecten met een begin, een einde en een resultaat, in plaats van lijsten die ernaar genoemd zijn
- In eigendom van een werknemerscoöperatie, dus geen investeerder beslist over de toekomst van het product
- AGPLv3 en gratis zelf te hosten, met Europese hosting bij de cloudversie
- Europees bedrijf zonder Amerikaanse regio om uit te stappen
Waar Tenzu een stap terug is ten opzichte van Trello
- Gebouwd voor softwareteams, dus de meeste Trello-borden zijn niet de doelgroep
- Opgericht in 2024, de kortste staat van dienst hier
- Geen Power-Up-equivalent en een klein ecosysteem
- Rapportage buiten de sprint is beperkt
Onderscheidend ten opzichte van Trello. Het meet wat een cyclus daadwerkelijk heeft opgeleverd, de vraag die uiteindelijk een Trello-lijst ontmaskert die doet alsof het een sprint is.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De kaarten zijn het makkelijke deel. Trello exporteert naar JSON en CSV, en alles hier importeert CSV, dus lijsten, beschrijvingen, deadlines en leden komen intact aan. Bijlagen moeten meestal opnieuw worden geüpload en opmerkingen raken soms hun auteurs kwijt.
Butler is waar het werk zit. Automatiseringsregels worden niet geëxporteerd, en elke tool hier heeft zijn eigen syntaxis, dus de regels moeten worden herschreven door iemand die weet waarom elke regel bestaat. Die persoon is vaak niet degene die de migratie uitvoert.
En dan is er adoptie, het risico dat specifiek hoort bij het verlaten van Trello. De waarde van Trello was dat mensen het gebruikten zonder dat hun dat werd opgedragen. Een zwaardere tool die half zo vaak wordt geopend is een slechtere uitkomst dan het compliance-probleem dat je oploste, dus weeg de overstap naar de tool die je team daadwerkelijk zal openen.
Kan ik Trello houden en alleen de data naar Europa verplaatsen?
Alleen op Enterprise, en alleen tegen betaling. Het dataresidentieprogramma van Atlassian dekt Trello als Enterprise-optie met regio's waaronder de EU, Duitsland en Zwitserland; buiten dat abonnement blijft inhoud in Amerikaanse regio's.
Dat is een ander antwoord dan bij Jira, dat dataresidentie biedt bij Standard, Premium en Enterprise zonder extra kosten, en het is goed om dat te weten voordat je ervan uitgaat dat het merk Atlassian één beleid betekent.
En dataresidentie beantwoordt de opslagvraag, niet de jurisdictievraag. Atlassian is een bedrijf uit Delaware, dus de aanbieder blijft bereikbaar voor een Amerikaans bevel ongeacht de regio.
Is iets hier net zo makkelijk als Trello?
MeisterTask is dat, en dat is de reden dat het op deze pagina eerste staat. Het bord is echt goed ontworpen en niet slechts aanwezig, en een team dat Trello waardeerde herkent het de eerste middag.
Zenkit komt dichtbij, met een pluspunt: dezelfde kaarten kunnen een bord, een tabel, een agenda of een mindmap zijn, zodat de persoon die een spreadsheet wilde en de persoon die een bord wilde ophouden met ruziën.
OpenProject is dat niet en probeert dat ook niet te zijn. Het is een volledig projectmanagementsysteem, en het kiezen ervan betekent installatiekosten accepteren in ruil voor alles wat Trello nooit deed.
Wat gebeurt er met mijn Power-Ups?
Ze gaan niet mee, en dat is een besparing of een probleem, afhankelijk van welke je gebruikt. Tijdregistratie, aangepaste velden en agendaweergaven zijn ingebouwd in de meeste tools hier, dus die Power-Ups zijn simpelweg geen kostenpost meer.
De lastige zijn de integraties met andere systemen: een CRM, een factureringstool, een helpdesk. Controleer die voordat je je vastlegt, want een bord vervangen is makkelijk en een koppeling met je financiële systeem vervangen niet.
Butler-regels zijn een derde categorie. Elke tool hier heeft automatisering, geen ervan in de syntaxis van Butler, dus de regels moeten opnieuw worden opgebouwd in plaats van geëxporteerd.
Gaat mijn team echt over?
Dit is het echte risico bij Trello en het is de moeite waard het te benoemen. De adoptie van Trello is zijn hele waarde: mensen gebruiken het zonder dat je het twee keer hoeft te vragen. Een vervanger die meer kan maar zwaarder is, wordt minder vaak geopend, en een projecttool die niemand opent is slechter dan een eenvoudig bord dat iedereen opent.
Dat is de reden voor MeisterTask of Zenkit boven OpenProject voor de meeste teams die Trello verlaten, ook al is OpenProject het krachtigere product.
Als de overstap om compliance-redenen wordt gemaakt en niet op eigen keuze van het team, reken dan op een week dat iemand naast ze zit. Het is het goedkoopste deel van de migratie en het deel dat het vaakst wordt overgeslagen.
Welke kies je
Voor de meeste teams die Trello verlaten is MeisterTask het antwoord: hetzelfde gemak, hosting in Frankfurt bij elk abonnement en een ISO 27001-certificaat erachter. Het is de kleinste verandering die het werkelijke probleem oplost.
Als het team steeds vraagt om een tabel of een agenda over dezelfde records, is Zenkit de betere keuze en kost het niets om uit te proberen.
Als je Trello is veranderd in projectmanagement met acht borden en een rapportageverzoek, is OpenProject het eerlijke advies, ook al voelt het als een stap omhoog in gewicht, want wat je nu nodig hebt is iets wat Trello nooit had.
En als het bord een software-backlog is met een lijst 'Sprint 14', stop dan met benaderen en gebruik Taiga.
Veelgestelde vragen
MeisterTask als je hetzelfde gevoel wilt met Europese hosting, wat de meeste mensen zijn. Zenkit als het team steeds vraagt om een tabel of een agenda over dezelfde kaarten. OpenProject als je Trello stilletjes is uitgegroeid tot projectmanagement en je klaar bent voor een echte tool. Taiga als het bord een software-backlog is en je sprints draait.
Standaard in Amerikaanse regio's van AWS. Atlassian biedt dataresidentie voor Trello aan als optie van het Enterprise-abonnement tegen een extra vergoeding, met regio's waaronder de EU, Duitsland en Zwitserland. Bij de abonnementen Free, Standard en Premium is er geen Europese opslagoptie voor Trello-inhoud.
Het kan conform worden gebruikt: Atlassian biedt een verwerkersovereenkomst en de doorgiftemechanismen die de AVG vereist. Twee dingen kan het niet: je borden in de EU houden bij abonnementen onder Enterprise, en ophouden een Amerikaans bedrijf te zijn. Atlassian Corporation is sinds oktober 2022 gevestigd in Delaware, wat het onder de CLOUD Act plaatst.
Kaarten, lijsten, beschrijvingen, deadlines en leden gaan zonder veel moeite mee; Trello exporteert naar JSON en CSV, en de tools hier importeren CSV. Bijlagen moeten meestal opnieuw worden geüpload, opmerkingen komen soms aan zonder hun auteurs, en Butler-automatisering wordt helemaal niet overgedragen. Reken erop de regels met de hand opnieuw op te bouwen.
Dichtbij genoeg dat het verschil niet de doorslag geeft. Het bord gedraagt zich zoals een Trello-gebruiker verwacht, automatiseringen regelen overgangen tussen fases, en de leercurve wordt in minuten gemeten. Wat het toevoegt is ISO 27001-certificering en hosting in Frankfurt, de hele reden om over te stappen.
Ja, meerdere. MeisterTask heeft een gratis variant met een onbeperkt aantal projecten, met maximaal drie leden per project. Zenkit heeft een gratis abonnement. Taiga en OpenProject zijn gratis zelf te hosten zonder limiet op het aantal gebruikers, waarbij de kosten een beheerder zijn en geen licentie. Geen van allen evenaart het gratis abonnement van Trello in royaliteit voor kleine teams.
Twee dingen die het benoemen waard zijn. Het Power-Up-ecosysteem is groter dan alles hier, dus een niche-integratie waar je op leunt bestaat elders misschien gewoon niet. En de gratis variant van Trello is royaler dan elk van deze, wat uitmaakt als je een vrijwilligersgroep bent en geen bedrijf.
Nee. De support voor Jira Server eindigde op 15 februari 2024, wat een apart product en een aparte beslissing is; Trello is een cloudproduct en gaat nergens heen. Als je reden om te kijken de angst is dat het verdwijnt, is dat geen reden. Waar de data staat en wie die kan afdwingen wel.
Voor één team met een handvol borden een middag, inclusief de import en een rondleiding. Voor een organisatie met tientallen borden, Butler-regels en Power-Ups gekoppeld aan andere systemen: reken op een paar weken, en besteed het meeste daarvan aan de automatiseringen en de integraties en niet aan de kaarten.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.