Beste Europese software voor voorstellen en offertebeheer

#1 Offorte

Breda, Nederland Opgericht in 2010 Standard €12.50/maand voor één gebruiker met onbeperkt aantal voorstellen en 200 producten; Premium vanaf €49/maand (€390/jaar) voor vijf gebruikers tot €98/maand (€780/jaar) voor tien, met 2,000+ producten 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote verkoopteams die een gespecialiseerde, transparant geprijsde voorsteltool willen

• Bedrijf erachter. Offorte
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Data opgeslagen op beveiligde servers in Amsterdam via SSL met dagelijkse back-ups, volgens de leverancier
• Onafhankelijke controles. Geen ISO 27001- of SOC 2-certificering gepubliceerd
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Proposify, Qwilr

Offorte is een bedrijf voor voorstelsoftware uit Breda, in het zuiden van Nederland, en heeft sinds de oprichting in 2010 niets anders gebouwd. Het hele product is een voorsteleditor, geen offertemodule die op een bredere CRM is vastgeschroefd, en dat is het duidelijkste verschil met Sellsy en Simplicate op deze pagina.

De prijzen zijn gepubliceerd en niet alleen op aanvraag. Het Standard-abonnement kost €12.50 per maand voor één gebruiker, met 200 producten in de bibliotheek en een onbeperkt aantal voorstellen, terwijl Premium schaalt in blokken van vijf gebruikers, van €49 per maand (€390 per jaar) voor vijf gebruikers tot €98 per maand (€780 per jaar) voor tien, met een bibliotheek van 2,000+ producten.

De editor biedt interactieve contentblokken, een eigen digitale handtekening, pdf-export, een AI-tekstschrijver, huisstijl, leestracking en invulformulieren voor klanten.

Premium voegt een eigen domein, automatiseringen en herinneringen, accountdeling met rechten en een API met webhooks toe, en een Zapier-koppeling dekt zo'n 1,300 andere systemen in plaats van benoemde CRM-koppelingen. Offorte publiceert geen benoemde beveiligingscertificering en omschrijft de hosting als beveiligde servers in Amsterdam via SSL met dagelijkse back-ups.

Opvallende functie. Een onbeperkt aantal voorstellen vanaf het Standard-abonnement van €12.50 per maand, terwijl de meeste concurrenten het aantal voorstellen zelfs bij een instapabonnement begrenzen.

#2 Xait

Stavanger, Noorwegen Prijs op aanvraag; geen gepubliceerde abonnementen Geen gratis proefperiode; alleen demo

Het meest geschikt voor: Grote organisaties die veel aanbestedingen en RFP-antwoorden met meerdere auteurs verwerken

• Bedrijf erachter. Xait
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. De leverancier beschrijft beveiliging op enterpriseniveau met rolgebaseerde rechten en beveiligingscontainers; hostingregio niet vermeld
• Onafhankelijke controles. Geen benoemde certificering vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Loopio, Responsive (RFPIO)

Xait is een Noors bedrijf voor voorstelsoftware met het hoofdkantoor in Stavanger en extra kantoren in het Verenigd Koninkrijk, de VS en Frankrijk. Het vlaggenschipproduct, XaitPorter, doet iets wat de meeste tools op deze pagina niet proberen: grote RFP- en voorsteldocumenten met meerdere auteurs en tientallen bijdragers die tegelijk in hetzelfde bestand werken, gericht op organisaties in energie en hernieuwbare energie, overheidsopdrachten, bouw en maakindustrie die op complexe aanbestedingen reageren.

Het platform is cloudgebaseerd co-auteurschap met rechten per sectie, geautomatiseerde opmaak en nummering die consistent blijft als secties onafhankelijk van elkaar worden bewerkt, wijzigingslogs per sectie met de mogelijkheid om terug te draaien, een AI-gestuurde contentbibliotheek om goedgekeurde content te hergebruiken, en sectieworkflows met taakbewaking, deadlines en opmerkingen. Niets daarvan is bedoeld voor een offerte van één pagina in vijf minuten.

Er is nergens op de site een prijs gepubliceerd en er wordt geen gratis proefperiode geadverteerd, dus elk traject begint met een ingeplande demo. De leverancier beschrijft beveiliging op enterpriseniveau met rolgebaseerde rechten en beveiligingscontainers voor gevoelige content, en noemt op de pagina's die we hebben bekeken geen certificering. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU.

Opvallende functie. Cloud co-auteurschap voor grote RFP-documenten met veel bijdragers, een niche waar de self-serve voorsteltools niet in komen.

#3 Sellsy

La Rochelle, Frankrijk Opgericht in 2009 Standard €39/gebruiker/maand (€47 bij maandelijkse facturatie), Evolution €59 (€71), Elite €99 (€119), jaarlijks gefactureerd, exclusief btw 15 dagen gratis proefperiode; geen permanent gratis abonnement

Het meest geschikt voor: Franse en Europese mkb-bedrijven die offertes, digitale handtekening en facturatie in één systeem willen

• Bedrijf erachter. Sellsy
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Door de leverancier omschreven als in Frankrijk bedacht, ontwikkeld, beheerd en gehost
• Onafhankelijke controles. Geen benoemde certificering vermeld op de bekeken pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Bonsai, HoneyBook

Sellsy is een Frans CRM- en facturatieplatform met het hoofdkantoor in La Rochelle en extra kantoren in Bordeaux en Barcelona, opgericht in 2009 en tegenwoordig naar eigen zeggen gerund door meer dan 150 medewerkers voor meer dan 50,000 gebruikers. De leverancier omschrijft het platform als in Frankrijk bedacht, ontwikkeld, beheerd en gehost.

Offertes en digitale handtekening zitten in het gecombineerde product voor verkoop en facturatie, verdeeld over drie gepubliceerde abonnementen: Standard voor €39 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (€47 maandelijks), Evolution voor €59 (€71 maandelijks) en Elite voor €99 (€119 maandelijks), allemaal exclusief btw. Elk abonnement bevat het maken van offertes, sjablonen, leestracking en het met één klik omzetten van een geaccepteerde offerte in een factuur.

Een elektronische handtekening is in elk abonnement inbegrepen, maar begrensd per abonnement: 50 handtekeningen per jaar bij Standard, 200 bij Evolution en 500 bij Elite. Er is geen permanent gratis abonnement, alleen een proefperiode van 15 dagen, en offertes kun je niet als losse tool kopen. Voor een team dat de cyclus van verkopen tot factureren in één product wil, is die bundeling juist het punt.

Opvallende functie. Omzetten van een geaccepteerde offerte in een factuur met één klik, met digitale handtekening in elk gepubliceerd abonnement.

#4 Simplicate

Groningen, Nederland Opgericht in 2014 Organize €24.50, Rise €26, Optimize €27 per gebruiker per maand; 15% korting bij jaarlijkse facturatie 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Nederlandse en Europese dienstverleners die offertes willen koppelen aan projectuitvoering en facturatie

• Bedrijf erachter. Simplicate Software B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Onafhankelijke controles. Geen benoemde certificering gevonden op de bekeken prijs- of over-ons-pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc gecombineerd met een PSA/CRM-tool, Bonsai, HoneyBook

Simplicate is een Nederlands platform voor dienstverleners, opgericht in 2014 en gevestigd in Groningen, met een tweede kantoor in Amsterdam. In plaats van offertes als los product te verkopen, bundelt het een offerte-editor met eigen opmaak in een suite voor CRM, verkoop, projecten, uren, facturatie en HR. Het bedrijf erachter is Simplicate Software B.V.

De prijzen zijn gepubliceerd voor drie abonnementen: Organize voor €24.50 per gebruiker per maand, Rise voor €26 en Optimize voor €27, elk met 15% korting bij jaarlijkse facturatie. De offerte-editor zit in elk abonnement, en een geaccepteerde offerte kan direct door naar projectuitvoering, tijdregistratie en facturatie zonder het systeem te verlaten. Wat de abonnementen onderscheidt is vooral de diepgang van rapportages en de support.

Rise voegt geavanceerde rapportages, productiviteitsdoelen en prijsafspraken toe, terwijl Optimize een eigen customer success manager, prioriteitssupport en benchmarking toevoegt. Omdat offertes één module binnen een PSA- en CRM-suite zijn, past het niet bij een team dat alleen een voorsteltool wil, en op de pagina's die we hebben bekeken is geen benoemde certificering of hostingregio gevonden.

Opvallende functie. Een offerte-editor met eigen opmaak in elk abonnement van een complete suite voor dienstverleners, die projectuitvoering en facturatie voedt.

#5 Foleon

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2013 Prijs op aanvraag voor vier abonnementen (Grow, Scale, Team, Enterprise) plus bureauabonnementen; geen gepubliceerde bedragen Geen gratis proefperiode of gratis abonnement gevonden

Het meest geschikt voor: Marketing- en enablementteams die op grote schaal interactieve voorstellen in huisstijl nodig hebben

• Bedrijf erachter. Foleon
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Onafhankelijke controles. Geen benoemde certificering gevonden op de bekeken prijs- of over-ons-pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Qwilr, Showpad Content

Foleon is een contentplatform uit Amsterdam, opgericht in 2013, met een tweede kantoor in Brooklyn, New York; het kantoor in Amsterdam is het hoofdkantoor. In plaats van een gespecialiseerde offertetool bouwt het interactieve Foleon Docs, digitale documenten in huisstijl waarin je kunt scrollen, en noemt het Proposals als een van de kerngebruiken naast buyer-enablementcontent, presentaties en microsites.

Het product kent vier abonnementen, Grow, Scale, Team en Enterprise, plus aparte bureauabonnementen, en elk abonnement is op aanvraag geprijsd. De functies groeien mee van sjablonen en een beperkte Brand Kit bij Grow, via geavanceerde personalisatie bij Scale, tot een onbeperkt aantal reviewers bij Team en governance-tools voor workflows bij Enterprise.

De leverancier noemt meer dan 1,100 actieve klanten en meer dan 130,000 gepubliceerde Foleon Docs, cijfers die het over zichzelf meldt. Er is geen gepubliceerde prijs en er is geen gratis proefperiode of gratis abonnement gevonden, waardoor Foleon de minst transparante tool in deze categorie is om een budget voor op te stellen, en een zwaarder, meer op ontwerp gericht platform dan een team nodig heeft om simpele offertes te versturen.

Opvallende functie. Een onbeperkt aantal reviewers en Brand Kit-governance vanaf het Team-abonnement, gebouwd voor grote verkooporganisaties met een sterke huisstijl.

#6 Better Proposals

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2014 Starter $13, Premium $21, Enterprise $42 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd ($19, $29 en $49 maandelijks gefactureerd; jaarlijks scheelt tot 35%); Elite op factuur vanaf minimaal 10 gebruikers 14 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Kleine verkoopteams en bureaus die interactieve voorstellen met ondertekening en betalingen willen

• Bedrijf erachter. Advantix Technologies Limited (Companies House 08961263)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Gehost in AWS-datacenters (regio niet vermeld); AES-256-versleuteling in rust en tijdens transport
• Onafhankelijke controles. De hostinginfrastructuur wordt vermeld als ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd (AWS); regelmatige penetratietests door derden door CREST-erkende testers; geen eigen certificering genoemd
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Proposify, Qwilr

Better Proposals wordt gerund door Advantix Technologies Limited, een bedrijf dat is geregistreerd in Engeland en Wales (nummer 08961263) aan 843 Finchley Road in Londen en is opgericht in 2014. Het verkoopt browsergebaseerde voorstelsoftware: sjablonen, interactieve prijstabellen, een herbruikbare contentbibliotheek, tracking van openen met livemeldingen, het innen van betalingen en juridisch bindende digitale handtekeningen. De site biedt meer dan 260 gratis documentsjablonen.

De prijzen worden in Amerikaanse dollars per gebruiker per maand gepubliceerd: Starter $13, Premium $21 en Enterprise $42 bij jaarlijkse facturatie, of $19, $29 en $49 bij maandelijkse facturatie, plus een Elite-abonnement op factuur vanaf minimaal tien gebruikers. Premium voegt een eigen domein, CRM-integraties, automatische vervaldata, een API, Zapier en een MCP-server toe, en Enterprise voegt vergrendelen van content, gelijktijdig bewerken, opmerkingen in de tekst en goedkeuringen door managers toe.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. De dienst draait volgens de leverancier op AWS-datacenters, met AES-256-versleuteling en regelmatige penetratietests door CREST-erkende testers, al wordt de regio niet vermeld. De voorwaarden vallen onder Engels recht, dus als Brits bedrijf leunt het op het EU-adequaatheidsbesluit in plaats van op een vestiging in de EU.

Opvallende functie. Juridisch bindende handtekeningen, betalingen en een bibliotheek met 260 sjablonen in elk abonnement vanaf $13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie.

#7 Nusii

Madrid, Spanje Opgericht in 2013 Freelancer $29/maand, Agency $49/maand, Business $129/maand; twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie; extra gebruikers $19 (Agency) of $29 (Business) per stuk per maand 14 dagen gratis proefperiode (creditcard vereist) en 60 dagen geld-terug-garantie

Het meest geschikt voor: Bureaus en consultants die eenvoudige voorstellen met digitaal ondertekenen en CRM-koppelingen willen

• Bedrijf erachter. Nusii Proposals S.L. (btw-nummer B-87346920)
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. PandaDoc, Proposify, Bidsketch

Nusii wordt beheerd door Nusii Proposals S.L. (btw-nummer B-87346920), met het hoofdkantoor in Madrid en volgens de eigen over-ons-pagina opgericht in 2013 en zelf gefinancierd zonder externe investeerders. Het verkoopt voorstelsjablonen, online voorstellen en pdf-voorstellen, meldingen bij openen en bekijken, digitale handtekeningen en betalingen via Stripe, gericht op marketingbureaus, consultants, verkoopteams en SaaS-bedrijven.

De prijzen worden in Amerikaanse dollars gepubliceerd: Freelancer voor $29 per maand met vijf actieve voorstellen en één gebruiker, Agency voor $49 met 20 actieve voorstellen en drie gebruikers, en Business voor $129 met meer dan 50 actieve voorstellen en vijf gebruikers, met extra gebruikers voor $19 en $29. Online digitaal ondertekenen zit in elk abonnement en bij jaarlijkse facturatie zijn twee maanden gratis.

De proefperiode is 14 dagen en vereist een creditcard, gedekt door een geld-terug-garantie van 60 dagen. Integraties zijn onder meer HubSpot, Pipedrive, OnePageCRM, Basecamp, Stripe, Slack, Zapier en Make, plus een REST API en een MCP-server. Het contract valt onder Spaans recht met arbitrage in Madrid, en op de pagina's die we hebben bekeken staat geen hostingregio of certificering.

Opvallende functie. Een zelf gefinancierde leverancier uit Madrid met digitaal ondertekenen in elk abonnement en een geld-terug-garantie van 60 dagen.

#8 Plutio

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2017 Core $19/maand (solo, 9 actieve klanten), Pro $49/maand (30 bijdragers), Max $199/maand (onbeperkt); twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie 7 dagen gratis proefperiode met volledige toegang, geen creditcard vereist

Het meest geschikt voor: Freelancers en kleine bureaus die voorstellen, contracten en facturatie in één suite willen

• Bedrijf erachter. Plutio Ltd (Companies House 09856706)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Hostingregio van het product niet vermeld; sommige verwerkers, zoals betaal- en AI-aanbieders, zitten in de Verenigde Staten onder standaardcontractbepalingen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Bonsai, HoneyBook, PandaDoc

Plutio Ltd (Companies House 09856706, Engeland en Wales, opgericht in 2015) lanceerde zijn product in november 2017 en omschrijft zichzelf als bootstrapped en remote-first, met een team verspreid over het Verenigd Koninkrijk en Europa. Het is een alles-in-één bedrijfsplatform voor freelancers, bureaus en kleine teams, waarin voorstellen één module zijn naast projecten, contracten, facturen, tijdregistratie en een klantenportaal in huisstijl.

Voorstellen gebruiken sjablonen en dynamische content, laten pakketten en add-ons toe waaruit de klant kan kiezen, kunnen per taal en valuta worden gelokaliseerd, ondersteunen aanbetalingen en meerdere ondertekenmethoden, en verlopen op een vaste datum. Wanneer een voorstel is goedgekeurd en ondertekend, kan het platform op basis van sjablonen automatisch het project, de factuur en verdere workflowstappen aanmaken.

De prijzen zijn in Amerikaanse dollars: Core $19 per maand voor een solo gebruiker met negen actieve klanten, Pro $49 met 30 bijdragers en Max $199 met een onbeperkt aantal bijdragers, met twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie en een proefperiode van 7 dagen zonder kaart. De hostingregio van het product is niet vermeld, en sommige verwerkers, zoals betaal- en AI-aanbieders, zitten in de Verenigde Staten onder standaardcontractbepalingen.

Opvallende functie. Een ondertekend voorstel kan in dezelfde suite automatisch het project en de factuur aanmaken.

#9 Steerlab

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2023 Geen prijslijst gepubliceerd; eerste RFP of vragenlijst is gratis, daarna demo en offerte Eerste RFP of beveiligingsvragenlijst gratis; "Try for free" op de site

Het meest geschikt voor: Presales- en voorstelteams die veel RFP's en beveiligingsvragenlijsten beantwoorden

• Bedrijf erachter. Steerlab SAS (SIREN 979285681)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Opgeslagen in AWS-regio's in Europa en gerepliceerd tussen regio's binnen Europa
• Onafhankelijke controles. SOC 2, beoordeeld aan de hand van alle vijf de Trust Services Criteria (volgens de leverancier)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Loopio, Responsive (RFPIO), Qvidian

Steerlab SAS (SIREN 979285681, in augustus 2023 geregistreerd in Parijs) verkoopt een AI-platform dat RFI's, RFP's en beveiligingsvragenlijsten beantwoordt. Het genereert antwoorden uit een automatisch beheerde contentbibliotheek, volgt de voortgang en samenwerking, en biedt uitbreidingen via een Chrome-extensie, een Slack-bot en een co-pilot, plus ingebouwde connectors naar brondata. Het is een tool voor antwoorden, dus het staat naast Xait en Tendium in plaats van naast Offorte.

Over beveiliging zegt de leverancier dat data wordt opgeslagen in AWS-regio's in Europa en gerepliceerd tussen regio's binnen Europa, in rust versleuteld met AES-256, met tenantisolatie, MFA en SSO, en dat het SOC 2-beoordeeld is aan de hand van alle vijf de Trust Services Criteria. Dat is de meest specifieke beveiligingsverklaring op deze pagina. De voorwaarden vallen onder Frans recht met niet-exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken in Parijs.

Er is geen prijslijst gepubliceerd; de site biedt "your first RFP or questionnaire is on us" en een gratis uitprobeer-route, en verder een demo. Als bedrijf dat in 2023 is opgericht heeft het een korte staat van dienst, en de alternatievenpagina positioneert het rechtstreeks tegenover Responsive (voorheen RFPIO), dus verwacht dat het wordt vergeleken met die grotere Amerikaanse tools.

Opvallende functie. De enige tool hier die een eigen SOC 2-beoordeling vermeldt naast uitsluitend Europese AWS-regio's.

#10 Tendium

Stockholm, Zweden Light vanaf €125/maand (monitoring van aanbestedingen); Core en Scale schalen mee met biedingen per jaar, op aanvraag; onbeperkt aantal gebruikers in alle abonnementen Gratis proefperiode aangeboden bij het Core-abonnement; Light is self-service

Het meest geschikt voor: Leveranciers die aan de overheid verkopen en aanbestedingen moeten vinden en winnen

• Bedrijf erachter. Tendium AB (org. no. 559169-6843)
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de data staan. Niet vermeld op de beoordeelde pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Mercell, aanbestedingen bijhouden in spreadsheets

Tendium AB (org. no. 559169-6843, Tegnérgatan 38, Stockholm) beheert een verkoopplatform voor business-to-government. Het monitort openbare aanbestedingsberichten met filters en AI-samenvattingen, helpt aanbestedingen te kwalificeren met slimme checklists en beheert de bieding zelf via BidFlow, met taken, een contentbibliotheek en een schrijfassistent. De leverancier noemt 1,350 klanten en één miljoen openbare aanbestedingen, cijfers die het over zichzelf meldt.

De prijzen worden in euro's gepubliceerd als abonnementen: Light vanaf €125 per maand voor monitoring van aanbestedingen, Core met de BidFlow-biedingsworkflow en een gratis proefperiode, en Scale met onbeperkt aantal filters en bidflows, single sign-on en gebruikersrechten. Core en Scale schalen mee met het aantal biedingen per jaar en zijn op offerte, en elk abonnement bevat een onbeperkt aantal gebruikers. Een add-on voor marktinzichten dekt Zweden, Noorwegen en Finland.

Tendium is een tool voor aanbestedingen en biedingen, geen tool voor verkoopvoorstellen of offertes, dus het is de juiste vergelijking voor Xait en Steerlab in plaats van Offorte. De bedrijfsvermelding komt uit de spiegel van het Zweedse handelsregister op allabolag.se, omdat de eigen juridische pagina's van Tendium niet te lezen waren, dus het toepasselijke recht en de hostingregio zijn hier niet geverifieerd.

Opvallende functie. Aanbestedingen vinden en de biedingsworkflow in één platform, met een onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement.