Europese alternatieven voor SharePoint
Op zoek naar een Europees alternatief voor SharePoint? Een intranet bevat alles wat een organisatie weet: procedures, contracten, HR-beleid, een half afgemaakte strategie. SharePoint zet dat allemaal binnen Microsoft 365, met licenties en complexiteit die even hard meegroeien.
Deze Europese alternatieven bieden wiki's, samenwerking op documenten en volledige groupware, en elk ervan kun je draaien op infrastructuur die je zelf beheert.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
8 Europese alternatieven voor SharePoint
Speakap
Nederlandse medewerkersapp voor frontlinepersoneel: onboardingtrajecten, analysedashboards en taakbeheer
Nextcloud
Bestanden, Collectives-wiki en groupware die je zelf host
OpenProject
Projectmanagement met een ingebouwde wiki, volledig zelf gehost
XWiki
Open-source gestructureerde wiki met sterke rechtenbeheersing
Nuclino
Snelle, lichtgewicht teamwiki zonder configuratie
Zenkit
Wiki, taken en databases in een samenhangende werkruimte
Stackfield
End-to-end versleutelde samenwerking en kennisdeling
BlueSpice
Op MediaWiki gebaseerde enterprise-wiki met kwaliteitsmanagementfuncties
Belangrijkste conclusies
- SharePoint Online houdt Europese klantgegevens binnen de EU en EFTA, en sinds februari 2025 worden ook supportcasegegevens daar in rust opgeslagen, met gedocumenteerde uitzonderingen. De locatie van de gegevens is dus niet de reden om over te stappen.
- De juridisch directeur van Microsoft zelf vertelde de Franse Senaat in juni 2025 dat hij niet kon garanderen dat Franse gegevens nooit bij Amerikaanse autoriteiten terechtkomen. Dat is de reden die overeind blijft.
- SharePoint Server 2016 en 2019 hebben op 14 juli 2026 hun support verloren, zonder aangekondigd uitgebreid beveiligingsupdateprogramma.
- De on-premises helft van SharePoint werd in juli 2025 massaal misbruikt via ToolShell, dus zelf hosten is een verantwoordelijkheid en geen kortere weg.
- Stackfield is de enige tool hier die de aanbieder helemaal niet kan lezen, en dat is een sterkere claim dan welke residentiegrens ook kan maken.
Waarom mensen SharePoint verlaten
SharePoint wordt zelden gekozen en bijna nooit geliefd. Het komt mee met Microsoft 365, het is al betaald, en het wordt de plek waar documenten belanden omdat niemand iets anders heeft gekozen. Dat is de kracht: niemand hoeft het aan te schaffen. En het is ook de reden waarom vertrekken aanvoelt als een discussie met inkoop in plaats van een productbeslissing.
De reden waarom organisaties gaan zoeken is niet de opslaglocatie. Microsoft is daar verder gegaan dan elke andere leverancier in deze directory: de EU Data Boundary is op 26 februari 2025 in drie fases afgerond, en sinds die laatste fase worden ook de professionele dienstverleningsgegevens die ontstaan bij het aanmaken van een supportticket in rust opgeslagen binnen de EU en EFTA.
Twee kanttekeningen horen daarbij, en beide komen van Microsoft zelf: klantgegevens en gepseudonimiseerde logbestanden worden binnen de grens opgeslagen en verwerkt, terwijl professionele dienstverleningsgegevens er alleen worden opgeslagen, en de hele toezegging geldt onder beperkte omstandigheden waarin gegevens toch buiten de grens worden overgedragen.
Toch voldoet SharePoint Online grotendeels aan een eis die is geformuleerd in termen van waar de gegevens fysiek staan.
Mensen gaan zoeken omdat die volledigheid de vraag eronder niet beantwoordt. Op 10 juni 2025 vroeg de Franse Senaat aan de directeur juridische zaken van Microsoft France of hij onder ede kon garanderen dat gegevens van Franse burgers in de cloud van Microsoft nooit zonder Frans akkoord aan Amerikaanse autoriteiten zouden worden overgedragen. Hij antwoordde dat hij dat niet kon garanderen. Het meest grondige residentieprogramma van de branche en de eigen jurist komen dus op dezelfde plek uit.
- De leverancier beantwoordde de vraag zelf Microsoft ontweek de hoorzitting van de Franse Senaat niet, en dat maakt die zo bruikbaar. De eigen juridisch directeur zei duidelijk dat een geldig Amerikaans bevel het bedrijf bereikt, dat Microsoft verzoeken die het onterecht vindt beoordeelt en betwist, en dat het de uitkomst niet kan beloven. Hoeveel engineering er ook in de data boundary zit, het bedrijfsrecht erboven verandert niet. Voor een ministerie, een ziekenhuis of een bank is die zin de hele risicobeoordeling, door de leverancier onder ede uitgesproken.
- De route naar on-premises is in juli 2026 gesloten SharePoint Server 2016 en 2019 hebben op 14 juli 2026 hun support verloren, en Microsoft heeft voor geen van beide betaalde uitgebreide beveiligingsupdates aangekondigd, anders dan voor Windows Server en SQL Server. Organisaties die ze nog draaien krijgen helemaal geen beveiligingspatches meer. De ondersteunde route is SharePoint Server Subscription Edition, die nog wel bestaat (zelf hosten van SharePoint is niet ingetrokken, zoals bij Jira wel gebeurde), maar dat is een licentie- en migratieproject en geen reden om alles te laten zoals het is.
- En zelf hosten is niet automatisch de veiligere helft In juli 2025 maakte de ToolShell-campagne misbruik van een niet-geauthenticeerde deserialisatiefout in on-premises SharePoint, CVE-2025-53770, beoordeeld met 9.8 en zonder dat er inloggegevens nodig zijn. Aanvallers maakten ASP.NET-machinesleutels van servers buit en vervalsten payloads die SharePoint als legitiem accepteerde. Op 24 juli had Check Point meer dan 4,600 pogingen tot compromittering geteld tegen meer dan 300 organisaties, en Microsoft had een noodpatch buiten de gewone cyclus uitgebracht. Wie een on-premises server als de conservatieve keuze aanbeveelt, moet die maand maar eens uitleggen.
- Het is een platform waarvoor je eigenlijk een product nodig had SharePoint is een documentopslag, een intranet, een workflowengine, een listdatabase en een rechtenmodel, en in de meeste organisaties heeft iemand jaren besteed aan het met elkaar verbinden daarvan. Die opeenstapeling zijn de echte kosten. Teams komen terecht bij een sitecollectie die niemand in kaart kan brengen, bij overerving van rechten die niemand durft aan te passen, en bij documenten die alleen terug te vinden zijn door degene die ze heeft opgeslagen. Verschillende tools op deze pagina doen bewust één van die taken, en voor de afdeling die SharePoint van IT heeft geërfd, is één taak goed doen geen achteruitgang.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Scheid de vier SharePoint-taken voordat je iets vergelijkt, want geen enkele Europese tool doet alle vier. Wie doet alsof dat wel zo is, laat deze projecten vastlopen.
De eerste is bestandsopslag en synchronisatie, de schijf die OneDrive laat zien. De tweede is het intranet: nieuws, landingspagina's, het ding op ieders beginscherm. De derde is geschreven kennis: procedures, handboeken, beleid, het materiaal dat een wiki zou moeten zijn en nu veertig Word-documenten is. De vierde is de lijst- en workflowlaag, de kleine applicaties die gebouwd zijn met SharePoint-lijsten en Power Automate omdat een echte app aanvragen bij IT moeilijker was.
Nextcloud dekt de eerste en een bruikbaar deel van de tweede. XWiki en BlueSpice beheersen de derde, elk vanuit een ander uiterste. Niets op deze pagina bootst de vierde netjes na, en dat is de eerlijke zin die deze pagina je verschuldigd is: draait jouw SharePoint op zelfgebouwde lijsten en flows, reken dan op het opnieuw bouwen ervan in plaats van ze te migreren.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Speakap | Amsterdam, Nederland | Op aanvraag: eerst een gratis demo, daarna een aanbod op basis van je behoeften; binnen 15 dagen na ondertekening van het contract live | EU (Nederland) |
| #2 | Nextcloud | Stuttgart, Duitsland | Gratis zelf hosten / Enterprise-abonnementen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #3 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #4 | XWiki | Parijs, Frankrijk | Gratis zelf gehost / XWiki Cloud vanaf ongeveer €3 per gebruiker per maand | EU (Frankrijk) |
| #5 | Nuclino | München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #6 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #7 | Stackfield | München, Duitsland | Vanaf €4.99 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #8 | BlueSpice | Regensburg, Duitsland | Gratis editie / Pro- en Farm-edities op abonnementsbasis | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot SharePoint
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. De gegevens staan in een Speakap-datacenter in de EU of in de VS, zonder overdracht tussen beide, volgens de beveiligingspagina.
- Broncode. Closed source, net als SharePoint.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2013, door Speakap opgegeven, met AVG-maatregelen.
Het meest geschikt voor: Organisaties waarvan het frontlinepersoneel nooit inlogt op een SharePoint-intranet
Een SharePoint-intranet bereik je via een Microsoft 365-login, en dat is de eerste hindernis voor medewerkers in winkels, magazijnen en ziekenhuisafdelingen. Speakap is een medewerkersapp die is gebouwd voor frontline- en deskless workers, en combineert nieuws, Employee Journeys voor onboarding, workforce-analysedashboards en taakbeheer. De gelezen pagina's beschrijven geen product voor documentbibliotheken of lijsten, dus Speakap vervangt de intranetvoordeur, niet de bestandsopslag.
Speakap meldt een 150% hogere voltooiingsgraad voor zijn trajecten dan het branchegemiddelde, met 231,398 medewerkers wereldwijd ingeschreven, en de analysepagina beslaat adoptie, betrokkenheid en prestaties van content. Klantcases zijn onder meer A&M Group, dat binnen 6 weken live ging met een intern communicatieplatform, en STULZ USA. De beveiligingspagina vermeldt ISO 27001:2013 en gegevens die in een EU- of VS-datacenter staan, zonder overdracht tussen beide. Prijzen lopen via een gratis demo en een offerte.
Wat Speakap beter doet dan SharePoint
- Frontlinepersoneel bereikt via een telefoonapp in plaats van een Microsoft 365-login
- Analysedashboards over adoptie, betrokkenheid en prestaties van content
- Onboardingtrajecten met gepubliceerde voltooiings- en inschrijvingscijfers
- Taakbeheer dat e-mailthreads en geprinte documenten vervangt
Waar Speakap een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Geen documentbibliotheken, lijsten of workflowengine beschreven op de gelezen pagina's
- Geen gepubliceerde prijs, alleen een demo en een offerte
- Gegevens staan alleen in een EU- of VS-datacenter
Opvallend ten opzichte van SharePoint. De medewerker op de werkvloer is de primaire gebruiker, waar een SharePoint-intranet uitgaat van een bureau en een werkaccount.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Waar je het zelf host.
- Broncode. Open source, waar SharePoint dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties die in één keer de hele SharePoint- en OneDrive-omgeving vervangen
Nextcloud is het antwoord op de zin die Microsoft in Parijs niet kon uitspreken. Draai het op je eigen hardware of bij een Europese beheerde aanbieder en er zit geen Amerikaans bedrijf in de keten dat een bevel kan ontvangen, niet omdat er een grens om de gegevens is getrokken, maar omdat er geen partij is die gedwongen kan worden. Nextcloud GmbH zit in Stuttgart en de software is AGPL.
Wat je krijgt is breder dan een documentbibliotheek. Bestandssynchronisatie en delen dekt waar mensen OneDrive- en SharePoint-bibliotheken voor gebruiken, Nextcloud Talk verzorgt chat en gesprekken, Nextcloud Office bewerkt documenten samen, en agenda en contacten maken de werkdag compleet, met een appmarktplaats voor projectborden, formulieren en meer. Voor een organisatie die één login wilde in plaats van één leverancier, is die breedte het argument.
De eerlijke nadelen zitten in het beheer en de vergelijking. Iemand is verantwoordelijk voor updates, back-ups en de vrijdagochtend waarop de sync misgaat, en juli 2025 is een herinnering dat een server zelf beheren een plicht is en geen deugd. Beheerde Nextcloud-hosting bij een Europese aanbieder is voor de meeste organisaties de verstandige variant. Functie voor functie is Nextcloud Office competent maar geen evenaar van Word en Excel, en zoeken door een grote omgeving vraagt aandacht naarmate die groeit.
Wat Nextcloud beter doet dan SharePoint
- Geen Amerikaans bedrijf houdt de gegevens vast, dus de vraag die Microsoft onder ede niet kon beantwoorden, speelt niet
- AGPL-gelicentieerd, dus het gedrag kan worden gecontroleerd in plaats van op basis van documentatie te worden aangenomen
- Geen licentie per gebruiker, terwijl SharePoint wordt meegeleverd in een Microsoft 365-abonnement met een prijs per gebruiker
- Bestanden, agenda, contacten, chat, gesprekken en documenten in één installatie in plaats van vijf losse diensten aan elkaar gekoppeld
- Je kiest het hostingland en de aanbieder, in plaats van een regio te kiezen binnen de cloud van iemand anders
Waar Nextcloud een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Je beheert patches en uptime, en dat is precies wat juli 2025 duur maakte voor zelf gehost SharePoint
- Bewerken in Office is werkbaar, maar niet gelijk aan Word, Excel en PowerPoint
- Geen equivalent van de Microsoft 365-integratie die SharePoint in Teams en Outlook zet
- Niets vervangt SharePoint-lijsten en Power Automate zonder een herbouw
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige optie hier waarbij niemand een bevel voor jouw documenten kan krijgen, omdat niemand behalve jij ze vasthoudt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar SharePoint dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Teams waarvan de SharePoint-site eigenlijk een planning is die in spreadsheets wordt bijgehouden
Een groot deel van de SharePoint-sites bestaat omdat een project ergens moest wonen en SharePoint al aanwezig was. Wat zich dan opstapelt, is een documentbibliotheek, een statusspreadsheet die iemand op vrijdag bijwerkt, en een takenlijst met een datumkolom. OpenProject vervangt die opzet door een systeem dat weet wat een project is.
Werkpakketten, Gantt-diagrammen met baselines en afhankelijkheden, tijd- en kostenregistratie tegen budgetten, agile borden en een wiki zijn ingebouwd in plaats van in elkaar gezet, en de wiki is het onderdeel dat hier telt: projectdocumentatie staat naast de planning in plaats van in een aparte bibliotheek die verouderd raakt. OpenProject GmbH zit in Berlijn, is AGPL-gelicentieerd, gratis als zelf gehoste Community Edition of gehost in Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand.
Het is geen intranet en moet ook niet als zodanig worden verkocht. Er is geen nieuwslaag, geen algemene documentopslag voor de hele organisatie en geen equivalent van de Microsoft 365-integratie. Voor een afdeling vervangt het één SharePoint-gebruik volledig; voor een uitrol in het hele bedrijf is het één tool naast andere.
Wat OpenProject beter doet dan SharePoint
- Echte planningen met afhankelijkheden en baselines, waar SharePoint een lijst met een datumkolom biedt
- Budgetten en kostenregistratie, wat SharePoint nooit heeft gemodelleerd
- Duits bedrijf en Duitse hosting, of je eigen servers, zonder Amerikaanse moeder in de keten
- Een projectwiki naast het plan in plaats van een documentbibliotheek die verouderd raakt
- Kost niets op je eigen hardware, hoeveel mensen er ook werken, terwijl SharePoint wordt meegeleverd in een abonnement per persoon
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Geen intranet en geen algemene documentopslag, dus het vervangt één SharePoint-gebruik en niet het hele platform
- De schermen doen hun werk zonder eruit te zien als een moderne SharePoint-pagina
- Een Ruby-applicatie zelf draaien is een echte operationele verplichting
- Sommige mogelijkheden zitten in de Enterprise-editie en niet in de gratis Community-editie
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige tool hier die een deadline behandelt als iets dat andere deadlines verschuift, wat de spreadsheet naast jouw SharePoint-site met de hand deed.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Frankrijk). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Je eigen infrastructuur, of XWiki Cloud EU.
- Broncode. Open source, waar SharePoint dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Organisaties waarvan SharePoint een klein applicatieplatform is geworden
XWiki komt hier het dichtst in de buurt van het deel van SharePoint waar niemand over nagedacht heeft: de lijsten, registers en kleine volgtools die zijn gebouwd omdat een echte applicatie aanvragen moeilijker was dan er één maken. Een XWiki-pagina kan getypte velden naast proza bevatten, sets van die pagina's zijn te bevragen, en de applicatiebouwer laat de afdeling die een leveranciersregister of een apparatenlogboek nodig heeft er zelf één bouwen.
De rest is een serieuze wiki. Fijnmazige rechten, gekoppeld aan LDAP en SSO, laten één wiki materiaal bevatten dat niet elke medewerker mag openen, precies wat een lichtgewicht wiki niet kan uitdrukken en precies de reden waarom organisaties bij SharePoint bleven. XWiki SAS is sinds 2004 actief in Parijs, wordt uitgebracht onder LGPLv2.1, en draait op je eigen servers of op XWiki Cloud EU voor ongeveer €3 per gebruikersplaats per maand.
Wat het niet kan is zich voordoen als een documentmanagementsysteem. Bestanden hangen aan pagina's in plaats van in een beheerde bibliotheek met metadatakolommen, dus een SharePoint-omgeving die overwegend uit documenten bestaat, moet eerst naar Nextcloud kijken en XWiki gebruiken voor de geschreven laag. De interface oogt verouderd, wat je adoptie kost, en de applicatiebouwer kost echt tijd om te leren.
Wat XWiki beter doet dan SharePoint
- Gestructureerde velden binnen pagina's plus een applicatiebouwer, wat hier het dichtst in de buurt komt van SharePoint-lijsten
- Granulaire rechten met LDAP en SSO, zodat vertrouwelijk materiaal in hetzelfde systeem kan staan
- Franse leverancier onder LGPLv2.1, volledig zelf te hosten, zonder Amerikaanse moeder die een bevel kan ontvangen
- Geschreven procedures staan als pagina's die veranderen, in plaats van als Word-bestanden die niemand meer opent
- Kost niets op je eigen server, en ongeveer €3 per gebruikersplaats op de EU-cloud, afgezet tegen een Microsoft 365-licentie per hoofd
Waar XWiki een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Geen documentmanagementsysteem: bijlagen hangen aan pagina's in plaats van in een beheerde bibliotheek
- Geen metadatakolommen, contenttypen of retentielabels van het soort dat SharePoint-bibliotheken hebben
- Verouderde interface, wat zwaar weegt wanneer je mensen vraagt weg te gaan van iets vertrouwds
- Zelf hosten van een Java-applicatie vraagt operationele kennis
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige tool hier die een SharePoint-lijst kan herbouwen als een echte kleine applicatie in plaats van als een pagina met een tabel erop.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als SharePoint.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams waarvan de SharePoint-inhoud technisch aanwezig is maar praktisch niet vindbaar
De klacht over SharePoint gaat zelden over een ontbrekend document. Het gaat erom dat het vinden vier klikken, twee gissingen en een bericht aan degene die het heeft opgeslagen kost, en dat iets nieuws schrijven betekent eerst een site, een bibliotheek en een contenttype kiezen. Nuclino haalt dat allemaal weg: direct zoeken, direct pagina's laden en niets te configureren voordat je begint te typen.
Het effect is gedragsmatig, niet esthetisch. Als vastleggen seconden kost, wordt er meer vastgelegd, en een kennisbank slaagt alleen op die ene maatstaf. De grafiekweergave laat zien hoe pagina's met elkaar verbonden zijn, zodat structuur ontstaat uit interne links in plaats van dat iemand een sitehiërarchie moet ontwerpen voordat er inhoud bestaat. Dat is de taak die de meeste SharePoint-uitrollen stilletjes de nek omdraait.
Het bedrijf, Nuclino GmbH, zit in München en host binnen de EU. De beperkingen zijn bewust gekozen en ze wegen vooral zwaar in vergelijking met SharePoint: er is geen zelf hosten, de rechten zijn te licht voor een grote organisatie die materiaal moet compartimenteren, en er is geen documentmanagement, geen archiefbeheer en geen intranetlaag. Dit vervangt het schrijfdeel en verder niets.
Wat Nuclino beter doet dan SharePoint
- Snel genoeg dat mensen er echt in schrijven, de ene maatstaf waarop SharePoint dagelijks faalt
- Geen site, bibliotheek of contenttype om te kiezen voordat een pagina kan bestaan
- Structuur ontstaat uit interne links in plaats van uit een vooraf ontworpen informatiearchitectuur
- Duits bedrijf met hosting in de EU en geen Amerikaanse moeder
- Een gratis variant en betaalde gebruikersplaatsen vanaf ongeveer €6 per maand
Waar Nuclino een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Helemaal geen zelf hosten, terwijl SharePoint Server Subscription Edition dat nog wel biedt
- Rechten te licht voor een organisatie die materiaal moet compartimenteren
- Geen documentmanagement, retentie of recordsmanagement van welke soort dan ook
- Bewust smal, dus het vervangt het wiki-deel en laat de rest waar het is
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige tool hier waarvan de hele belofte de afwezigheid van configuratie is, precies de belasting die SharePoint oplegt voordat het eerste woord geschreven wordt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als SharePoint.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams waarvan het SharePoint-werk een lijst is die iemand steeds opnieuw opmaakt
Zenkit is gericht op de SharePoint die eigenlijk helemaal geen documentplatform is: een lijst met campagnes, een onderhoudsschema, een onboardingtracker, bewaard in een bibliotheek omdat de rechten daar al werkten. Het uitgangspunt is dat één set records als bord, tabel, agenda, mindmap of hiërarchie te bekijken is, zodat mensen dezelfde gegevens zien in de vorm die hun werk nodig heeft.
Tegenover SharePoint komt dat op een specifiek punt uit. SharePoint geeft je een lijst en een weergavedefinitie, en wie comfortabel wilde groeperen, sorteren en filteren, exporteerde naar Excel, waarna de spreadsheet het echte systeem werd en de lijst een kopie. Zenkit maakt de tabel een van de weergaven in plaats van een van de uitwegen.
Het komt uit Karlsruhe, van Axonic Informationssysteme GmbH, gehost in Duitsland, met een gratis plan onder de betaalde niveaus en twee zusterproducten ernaast: Hypernotes voor documentatie en Zenchat voor gesprekken. Het is niet open source, kan niet zelf gehost worden en vervangt geen documentmanagement of intranet, dus zie het als het antwoord voor één afdeling en niet voor de hele organisatie.
Wat Zenkit beter doet dan SharePoint
- Eén dataset bekijken als bord, tabel, agenda, mindmap of hiërarchie zonder eerst naar Excel te exporteren
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus geen Amerikaanse moeder die de gegevens vasthoudt
- Een gratis plan voor kleine teams, waar SharePoint een Microsoft 365-abonnement per persoon vereist
- Notities en chat in dezelfde suite, zodat de context naast het werk blijft
- Bruikbaar op de eerste middag, waar een SharePoint-lijst eerst een site en een beslissing over rechten vraagt
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Niet open source en niet zelf te hosten, anders dan de on-premises route die SharePoint nog wel biedt
- Geen documentmanagement, retentie of recordsmanagement
- Geen intranet, dus de nieuws- en landingspagina's blijven waar ze zijn
- Kost vanaf €9 per gebruiker, wat voor een grote organisatie meer is dan een SharePoint-gebruikersplaats die al betaald is
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige tool hier die de Excel-export omzet in een ondersteunde weergave, en daar belanden de meeste SharePoint-lijsten uiteindelijk.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als SharePoint.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, end-to-end-versleuteling.
Het meest geschikt voor: Juridische, medische en adviesteams waarvan SharePoint materiaal bevat dat niemand van buiten mag zien
Stackfield neemt het probleem van juni 2025 weg door de premisse te verwijderen. Microsoft kon niet garanderen dat een Amerikaans bevel nooit bij Franse gegevens terechtkomt, omdat Microsoft die gegevens kan lezen; een aanbieder die ze niet kan lezen, heeft niets bruikbaars om te leveren. Alles in Stackfield, berichten, taken, bestanden, gesprekken, borden en grafieken, is end-to-end versleuteld met AES-256, en Stackfield GmbH in München heeft geen sleutel tot een van die gegevens.
Dat is een wezenlijk andere claim dan de EU Data Boundary, en het verschil is de moeite waard om zorgvuldig te maken, omdat beide als bescherming worden omschreven. Een grens regelt waar gegevens worden verwerkt en door wie, rechtmatig. Versleuteling bepaalt of de inhoud helemaal leesbaar is. Voor een advocatenkantoor of een kliniek is het tweede waar de beroepsplicht eigenlijk naar vraagt.
De kosten zijn die welke versleuteling altijd met zich meebrengt, en ze wegen zwaarder tegen SharePoint dan tegen een chattool. Zoeken door documentinhoud is beperkt omdat de server die niet kan lezen, integraties zijn om dezelfde reden beperkt, en er is geen recordsmanagement, geen beleidsmotor voor bewaartermijnen en geen intranet. De code is ook niet open, dus je leert hoe het werkt uit een handleiding in plaats van uit een repository. Vanaf €4.99 per gebruiker per maand.
Wat Stackfield beter doet dan SharePoint
- AES-256 end-to-end toegepast, zodat de leverancier versleutelde gegevens heeft waar Microsoft leesbare documenten heeft
- Duits bedrijf met Duitse hosting en geen Amerikaanse moeder in de eigendomsketen
- Chat, taken, bestanden en gesprekken in één product, waar SharePoint afhangt van Teams ernaast
- Vanaf €4.99 per gebruiker per maand, tegenover een Microsoft 365-abonnement dat veel meer bundelt dan de meeste mensen gebruiken
- Een vertrouwelijkheidsclaim die je aan een beroepsregulator kunt voorleggen, in plaats van een schema van waar de gegevens staan
Waar Stackfield een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Versleuteling beperkt zoeken in de volledige tekst, precies waar grote SharePoint-omgevingen het meest van afhangen
- Geen recordsmanagement, bewaarbeleid of bewaarblokkades voor compliance
- Niet open source en niet zelf te hosten, dus de architectuur moet op documentatie worden aangenomen
- Een veel kleinere integratiecatalogus dan het Microsoft 365-ecosysteem
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige optie hier waarvan het antwoord op een openbaarmakingsbevel versleutelde gegevens is, en geen beleid dat beschrijft hoe zulke bevelen worden beoordeeld.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). SharePoint wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Je eigen infrastructuur, of Duitse hosting.
- Broncode. Open source, waar SharePoint dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: ISO-gecertificeerde fabrikanten en engineeringbedrijven die procedures beheren vanuit documentbibliotheken
BlueSpice bestaat voor organisaties waarvan SharePoint gecontroleerde documenten slecht beheert. Een werkinstructie in een documentbibliotheek heeft een versienummer en een wijzigingsdatum, en dat is niet hetzelfde als bewijs dat de huidige revisie is goedgekeurd en dat de genoemde personen die hebben bevestigd. Goedkeuringsworkflows, documentbeheer en leesbevestigingen zijn precies de bewijsstukken die een auditor opvraagt, en ze zijn ingebouwd in plaats van uit een bibliotheek en een flow samengesteld.
Eronder draait MediaWiki, de motor achter Wikipedia, dus zoeken in de volledige tekst, revisiegeschiedenis en een diepe verzameling extensies komen al beproefd mee. BlueSpice legt er fijnmazige rechten en PDF-export bovenop, zodat een werkinstructie een versienummer, een goedkeurder en een uitprint voor de werkvloer kan dragen.
Hallo Welt! GmbH draait het sinds 2007 vanuit Regensburg, op je eigen servers of op Duitse hosting, met een GPLv3-editie zonder kosten en betaalde Pro- en Farm-edities erboven.
Het staat hier als laatste omdat het het smalste antwoord is, niet het zwakste.
De interface en de wikitext-syntaxis van MediaWiki zien er verouderd uit, en dat kost je adoptie. Zelf draaien brengt de operationele verplichting met zich mee die juli 2025 zichtbaar maakte, en de kwaliteitsmanagementkant die de keuze pas zinvol maakt, zit achter de commerciële edities. Voor een organisatie zonder compliance-eis is het overhead; voor een organisatie met een audit volgend voorjaar is het de enige tool op deze pagina dat helpt.
Wat BlueSpice beter doet dan SharePoint
- Goedkeuringsworkflows vóór publicatie, waar een SharePoint-bibliotheek een versie registreert en geen goedkeuring
- Leesbevestigingen met de naam van wie welke revisie heeft bevestigd, wat documentbibliotheken niet kunnen leveren
- Zelf gehost of gehost in Duitsland met een gratis GPLv3-editie, dus geen Amerikaanse moeder die de procedures vasthoudt
- Een MediaWiki-basis die beproefd is op een schaal die de zoekfunctie van SharePoint op een grote omgeving zelden haalt
- Fijnmazige rechten en PDF-export voor procedures die het scherm moeten verlaten
Waar BlueSpice een stap terug is ten opzichte van SharePoint
- Verouderde interface en wikitext-syntaxis, wat moeilijker te verkopen is dan een SharePoint-pagina
- Zelf hosten brengt de patchverplichting mee die de SharePoint-campagne van juli 2025 duur maakte
- Versiebeheer van goedgekeurde documenten hoort bij de commerciële edities, niet bij de gratis GPLv3-editie
- Pure overhead voor een organisatie die niets hoeft te certificeren
Opvallend ten opzichte van SharePoint. Het is de enige tool hier die het bewijs levert dat een ISO-auditor vraagt, wat een SharePoint-documentbibliotheek nooit heeft gekund.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Rechten zijn het werk, niet de bestanden. Tien jaar onderbroken overerving, rechten per item en deellinks die aan individuen zijn gegeven, zijn een opeenstapeling en geen ontwerp, en geen enkel doelsysteem accepteert dat als import. Breng in kaart wie daadwerkelijk toegang nodig heeft voordat je iets verplaatst, en behandel de bestaande structuur als een archief van eerdere beslissingen en niet als een specificatie om na te bouwen.
De tweede valkuil is alles wat is gebouwd met lijsten. Registers, trackers, goedkeuringsflows in Power Automate en de kleine applicaties die iemand maakte in plaats van een ticket te openen, zijn het deel zonder equivalent hier. XWiki kan ze opnieuw bouwen en Nextcloud niet, maar hoe dan ook is dit ontwikkelwerk met een deadline, en het wordt meestal halverwege de bestandsmigratie ontdekt in plaats van ervoor.
En reken erop dat Teams de echte gevestigde partij is. SharePoint wordt geopend omdat een tabblad in Teams ernaar verwijst, dus een vervanging die op een ander adres leeft, concurreert met een gewoonte en niet met een product. Bepaal vooraf waar mensen op zullen klikken en communiceer dat, in plaats van het migratieplan, want adoptie is waar deze projecten verloren gaan.
Als Microsoft mijn gegevens in de EU houdt, wat moet er dan nog worden opgelost?
Het verschil tussen waar gegevens staan en wie er gedwongen kan worden ze over te leggen.
Microsoft bouwde de EU Data Boundary in drie fases: kerngegevens van klanten vanaf januari 2023, gepseudonimiseerde persoonsgegevens vanaf januari 2024, en professionele dienstverleningsgegevens vanaf februari 2025. Het resultaat is echt completer dan wat de meeste leveranciers bieden, ook enkele in deze directory.
Het is niet absoluut, en Microsoft beweert dat ook niet: de documentatie beschrijft beperkte omstandigheden waarin gegevens de grens nog steeds verlaten, en professionele dienstverleningsgegevens worden binnen de grens in rust opgeslagen en niet verwerkt.
Wat het niet kan veranderen is dat Microsoft Corporation Amerikaans is. Dat is geen conclusie die hier wordt getrokken; het is wat het bedrijf de Franse Senaat in juni 2025 vertelde toen het er direct en onder ede naar werd gevraagd. Het antwoord was dat een geldig Amerikaans bevel het bedrijf bereikt, dat Microsoft verzoeken die het onterecht vindt betwist, en dat geen garantie beschikbaar is.
De toets is dus welke vraag je verplichting eigenlijk stelt. Een inkoopregel over opslaglocatie wordt vandaag door SharePoint Online gehaald. Een risicobeoordeling over buitenlandse openbaarmakingsbevelen niet, en geen configuratiescherm verandert dat. Organisaties die de twee verwarren, besteden een jaar aan een migratie voor niets, of blijven zitten in de overtuiging dat het probleem is opgelost, terwijl dat niet zo is.
Kan ik SharePoint nog steeds op mijn eigen servers draaien?
Ja, en dat onderscheidt SharePoint van verschillende gevestigde partijen in deze directory. SharePoint Server Subscription Edition is sinds november 2021 algemeen beschikbaar en is de huidige ondersteunde on-premises release. Niemand heeft de optie weggehaald.
Weg is de versie die de meeste organisaties daadwerkelijk draaiden. SharePoint Server 2016 en 2019 hebben allebei hun support verloren op 14 juli 2026, en Microsoft heeft voor geen van beide een betaald uitgebreid beveiligingsupdateprogramma aangekondigd, dus er is geen ondersteunde manier om stil te blijven staan. Overstappen naar Subscription Edition is een licentiewijziging en een farm-migratie, bij een grote omgeving meestal gemeten in vele maanden.
En weeg juli 2025 mee voordat je on-premises als de voorzichtige keuze beschouwt. De ToolShell-campagne compromitteerde niet-gepatchte SharePoint-servers zonder credentials, stal de machinesleutels waarmee aanvallers geldige verzoeken konden vervalsen, en bereikte honderden organisaties in overheid, telecom en softwarebedrijven voordat de noodpatch er was. Zelf draaien betekent dat jij die reactie moet voeren.
Welke hiervan kunnen een intranet echt vervangen?
Nextcloud komt het dichtst bij de hele omgeving, omdat een intranet in de meeste organisaties vooral bestanden is met een voorpagina eraan vast. Bestanden, agenda, contacten, Talk voor chat en gesprekken, en Nextcloud Office in één installatie dekken alles wat je dagelijks gebruikt, met een appmarktplaats voor de rest.
XWiki en BlueSpice vervangen het deel van het intranet dat echt geschreven materiaal is, en ze doen dat veel beter dan SharePoint-pagina's, omdat een wiki is ontworpen voor tekst die verandert en een documentbibliotheek voor bestanden die dat niet doen.
Niemand hier reproduceert de laag met nieuws en huisstijl met de glans van SharePoint, en niemand reproduceert de Microsoft 365-integratie, want die integratie is het product. Als de reden dat mensen je intranet openen is dat Teams het daar neerzet, reken dan erop dat adoptie het moeilijke deel wordt en niet de migratie.
Wat gebeurt er met het rechtenmodel?
Het verhuist niet mee, en hier gaan SharePoint-migraties echt mis. Jaren van kapotte overerving, rechten per item, deellinks die aan individuen zijn gegeven en groepen waarvan niemand het doel meer kent, passen niet in een ander systeem, omdat ze geen ontwerp zijn maar een opeenstapeling.
XWiki en BlueSpice bieden allebei fijnmazige rechten met LDAP en SSO, dus het doelsysteem kan uitdrukken wat je nodig hebt. Dat is iets anders dan ontvangen wat je hebt. De realistische aanpak is de rechten modelleren die je wilt hebben, ze toepassen op de gemigreerde inhoud, en de bestaande rechten behandelen als documentatie van eerdere beslissingen en niet als specificatie.
Plan voor de inventarisatie en niet voor de import. Uitzoeken wie nu toegang heeft tot wat is meestal de langste taak in het project, en het is de taak die niemand op het plan zet.
Welke kies je
Als de eis is dat geen Amerikaans bedrijf kan worden gedwongen je documenten over te leggen, dan is Nextcloud het volledige antwoord en is een Europese beheerde host de verstandige manier om het te draaien. Dat haalt de partij weg die de eigen jurist van Microsoft niet kon afschermen, in plaats van de gegevens te verplaatsen binnen een grens die door hetzelfde bedrijf is getrokken.
Als de inhoud beroepsmatig vertrouwelijk is, zoals clientdossiers, patiëntgegevens of dealdocumenten, dan is Stackfield het scherpere antwoord, omdat end-to-end versleuteling de vraag over openbaarmaking overbodig maakt in plaats van die te betwisten. Accepteer de zoekbeperkingen bewust; dat is de prijs en ze zijn echt.
Als je geschreven kennis vervangt in plaats van bestanden, kies dan op basis van de organisatie. XWiki voor rechten, structuur en de lijsten die niemand had gepland; BlueSpice als een auditor wil weten wie welke revisie heeft gelezen; Nuclino als het echte probleem is dat er helemaal niets wordt opgeschreven.
En als jouw omgeving draait op contenttypen, retentielabels en veertig Power Automate-flows, dan vervangt geen tool op deze pagina die. Het eerlijke advies is dan om over te stappen naar SharePoint Server Subscription Edition, of bij SharePoint Online te blijven met de data boundary ingeschakeld en precies te weten wat dat wel en niet oplost.
Veelgestelde vragen
Speakap is de eerste keuze voor frontlinepersoneel dat nooit inlogt op SharePoint: het levert nieuws, onboardingtrajecten, workforce-analysedashboards en taakbeheer in een telefoonapp, en vermeldt ISO 27001:2013. Het vervangt geen documentbibliotheken, dus houd Nextcloud of XWiki in gedachten voor bestanden en gestructureerde kennis. Controleer welk frontlinepersoneel een Microsoft 365-licentie heeft voordat je kiest.
Nextcloud als je de hele omgeving vervangt: bestanden, delen, agenda, gesprekken en documenten op infrastructuur die je zelf kiest. XWiki als het belangrijke deel gestructureerde geschreven kennis is met echte rechten. BlueSpice als je een gereguleerde fabrikant bent en een auditor vraagt wie welke revisie heeft gelezen. Stackfield als de inhoud zo vertrouwelijk is dat de aanbieder die niet zou moeten kunnen lezen. Nuclino als het eerlijke probleem is dat niemand iets opschrijft.
Grotendeels, ja. Microsoft heeft de EU Data Boundary op 26 februari 2025 in drie fases afgerond, met kerngegevens van klanten, gepseudonimiseerde persoonsgegevens en, in de laatste fase, de professionele dienstverleningsgegevens die ontstaan wanneer een EU-klant een supportcase aanmaakt.
Twee details uit de eigen documentatie van Microsoft horen bij elk inkoopantwoord: klantgegevens en gepseudonimiseerde logs worden binnen de grens opgeslagen en verwerkt, terwijl professionele dienstverleningsgegevens in rust binnen de grens worden opgeslagen, en de toezegging is geformuleerd als onderhevig aan beperkte omstandigheden waarin gegevens nog steeds naar buiten worden overgedragen.
Voor een eis die is geschreven in termen van opslaglocatie voldoet SharePoint Online in wezen aan die eis. De open vraag is de jurisdictie over het bedrijf dat de gegevens houdt, en dat is een andere eis.
Microsoft Corporation is een Amerikaans bedrijf, dus ja, en het bedrijf heeft dat zelf gezegd. Gevraagd door de Franse Senaat in juni 2025 of hij onder ede kon garanderen dat gegevens van Franse burgers nooit zonder Frans akkoord aan Amerikaanse autoriteiten zouden worden doorgegeven, antwoordde de directeur juridische zaken van Microsoft France dat hij dat niet kon. Microsoft stelt dat het verzoeken die het onterecht vindt beoordeelt en betwist, wat een beperking is en geen garantie.
SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2019 hebben allebei hun support verloren op 14 juli 2026 en krijgen geen beveiligingsupdates meer. Microsoft heeft voor geen van beide een betaald uitgebreid beveiligingsupdateprogramma aangekondigd, anders dan voor Windows Server en SQL Server. De ondersteunde on-premises release is SharePoint Server Subscription Edition, algemeen beschikbaar sinds november 2021.
Niet standaard, en juli 2025 is het bewijs. De ToolShell-campagne maakte misbruik van CVE-2025-53770 in on-premises SharePoint, een niet-geauthenticeerde deserialisatiefout met score 9.8, waarmee ASP.NET-machinesleutels werden buitgemaakt om verzoeken te vervalsen die de server als geldig accepteerde. Check Point telde op 24 juli meer dan 4,600 pogingen tot compromittering tegen meer dan 300 organisaties, zowel vóór als na de noodpatch van Microsoft. On-premises betekent dat je het patchvenster zelf beheert, niet dat dat venster kleiner is.
De bestanden wel, en er zijn ondersteunde routes voor bulkoverdracht. Wat niet meekomt is alles wat SharePoint eromheen wikkelde: metadatakolommen, contenttypen, retentielabels, de volledige versiegeschiedenis en de rechtenstructuur. Plan om de huidige documenten te verplaatsen met een bewuste mappenstructuur in plaats van een sitecollectie na te bouwen, want een getrouwe kopie reproduceert het probleem dat je achterliet.
Niets op deze pagina doet dat één-op-één, en dat is goed om te weten voordat je begint. XWiki komt het dichtst in de buurt: het houdt getypte velden binnen de pagina zelf, en de applicatiebouwer zet sets van die pagina's om in werkende tools, zoals een register van leveranciers, een logboek van apparatuur of een register van besluiten. Het is een herbouw en geen migratie, en als jouw SharePoint op tientallen flows draait, is die herbouw het project.
Alleen Stackfield, en niets anders op deze pagina komt in de buurt. Alles in de werkruimte is end-to-end versleuteld met AES-256, dus Stackfield GmbH in München kan de bestanden, taken en berichten niet lezen. Dat is een andere garantie dan de EU Data Boundary, die bepaalt waar gegevens staan en wie ze rechtmatig verwerkt, in plaats van de inhoud onleesbaar te maken. De prijs is dat zoeken in inhoud en integraties beide beperkter zijn.
De bestanden kosten weken; de structuur is het project. Een afdeling die een paar bibliotheken en een handvol pagina's verplaatst, kan in een maand klaar zijn. Een organisatie met tien jaar sitecollecties, kapotte rechtenovererving, contenttypen en Power Automate-flows moet in kwartalen plannen en het behandelen als een informatiearchitectuur-oefening met een migratie eraan vast, omdat het meeste dat wordt verplaatst beslissingen zijn en geen documenten.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt SharePoint-alternatieven uit elk land, gerangschikt op de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde SharePoint-vergelijking
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.