Elke Europese e-mailprovider die is beoordeeld
Hannover, Duitsland
Opgericht in 2011
Gratis (1GB) / vanaf ongeveer €3 per maand
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Privacygerichte particulieren die betaalbare end-to-end-versleuteling willen
Tuta versleutelt meer van de mailbox dan welke andere aanbieder in deze categorie ook, en het vraagt er het minst voor. Waar de meeste versleutelde aanbieders metadata onversleuteld laten, versleutelt Tuta naast de berichtinhoud ook onderwerpregels en de ingebouwde agenda en contacten. Het Revolutionary-abonnement van ongeveer €3 per maand biedt 20GB, onbeperkt zoeken, meerdere agenda's, eigen domeinen en aliassen. Daarmee is Tuta de goedkoopste echte end-to-end-versleutelde mailbox op de markt, en niet alleen de goedkoopste mailbox die beweert te versleutelen.
Tuta GmbH is gevestigd in Hannover en host in Duitsland, onder een gegevensbeschermingskader dat is gevormd door de eigen geschiedenis van het land met staatstoezicht. Tuta is verder gegaan dan naleving en heeft Duitse toezichtwetgeving voor de rechter aangevochten, en dat is een ander signaal dan een privacybeleid.
De clients zijn open source. De prijs van de architectuur is compatibiliteit: Tuta ondersteunt geen IMAP, POP3 of SMTP, dus de eigen web-, desktop- en mobiele apps zijn de enige toegang, en samenwerken met PGP-gebruikers loopt via wachtwoordbeveiligde berichten in plaats van via native PGP.
Wat Tuta goed doet
- Versleutelt onderwerpregels, agenda en contacten, niet alleen de berichtinhoud
- Goedkoopste echte end-to-end-versleuteling, rond €3 per maand
- Open source, Duits bedrijf, Duitse hosting
- Heeft tegen toezichtwetgeving geprocedeerd in plaats van er alleen aan te voldoen
- Gratis niveau van 1GB, royaler dan dat van Proton
Waar Tuta tekortschiet
- Geen IMAP, POP3 of SMTP: alleen de eigen apps van Tuta
- Geen native PGP, dus versleuteling tussen aanbieders gebeurt via wachtwoordbeveiligde berichten
- Volledig zoeken door alle mail vereist een betaald abonnement
- Geen e-mailclient van derden, op geen enkel platform
Opvallendste functie. Versleutelde onderwerpregels en agenda: Tuta is de enige aanbieder hier die de metadatakloof sluit die de meeste versleutelde mailboxen openlaten.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2014
Vanaf ongeveer €1 per maand (Light) tot €9 per maand (Business)
Proefperiode van 30 dagen
Het meest geschikt voor: Gebruikers die een volledige productiviteitssuite met standaard e-mailprotocollen willen
Mailbox.org vervangt Google Workspace in plaats van Gmail, en doet dat zonder standaardprotocollen los te laten. Naast de mailbox biedt Mailbox.org een kantoorpakket, agenda, contacten, cloudopslag en videoconferencing, die allemaal bereikbaar zijn via IMAP en SMTP vanuit elke client en niet vastzitten aan een eigen app. PGP-versleuteling wordt ondersteund, inclusief een versleutelde mailboxoptie, dus de beveiliging is beschikbaar zonder dat die verplicht is zoals bij Tuta.
Mailbox.org wordt geëxploiteerd door Heinlein Hosting GmbH in Berlijn, een bedrijf met diepe wortels in de Duitse gemeenschap van mailserverbeheerders, en host in Duitse datacenters op groene energie. Daarmee valt het onder de Duitse gegevensbescherming en vindt de verwerking plaats binnen de EER, en niet op basis van een adequaatheidsbesluit. De prijzen lopen van ongeveer €1 per maand voor het Light-abonnement tot €9 voor Business, en een proefperiode van 30 dagen dekt de evaluatie. Het Light-abonnement heeft echt weinig opslag, en videoconferencing zit alleen in het hoogste niveau.
Wat Mailbox.org goed doet
- Kantoorpakket, opslag, agenda en videoconferencing naast de mailbox
- Volledige IMAP- en SMTP-ondersteuning met elke client
- PGP-versleuteling, inclusief een versleutelde mailboxoptie
- Duits bedrijf, Duitse datacenters op groene energie, verwerking binnen de EER
- Instapabonnement vanaf ongeveer €1 per maand
Waar Mailbox.org tekortschiet
- Webinterface minder verfijnd dan die van Proton Mail of Gmail
- Opslag in het Light-abonnement is erg beperkt
- Videoconferencing alleen in het hoogste niveau
- PGP en het instellen van externe clients vragen een echte leercurve
Opvallendste functie. Een suite op het niveau van een Workspace via gewoon IMAP: Mailbox.org is de enige aanbieder hier die kantoor, opslag en videoconferencing biedt zonder dat je je eigen mailclient hoeft op te geven.
Genève, Zwitserland
Opgericht in 2014
Gratis (500MB) / vanaf ongeveer €4.99 per maand
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Privacybewuste particulieren en bedrijven die Gmail verlaten
Proton Mail is het meest complete privacyaanbod in deze categorie, omdat de privacy in de architectuur zit en niet alleen in contracten.
Proton Mail past zero-access-versleuteling toe op opgeslagen gegevens: mail die binnenkomt van een afzender buiten Proton, en die onderweg niet end-to-end versleuteld kan zijn, wordt met je publieke sleutel versleuteld zodra die Protons servers bereikt. Alleen jij hebt de privésleutel. Het doorzoeken van de inhoud voor advertenties en modeltraining, wat Gmail doet, is bij Proton niet alleen door beleid verboden maar technisch onmogelijk, en dat is een veel sterkere bewering.
Proton AG is gevestigd in Genève en exploiteert datacenters in Zwitserland en Duitsland. Zwitserland valt buiten de EU en buiten de Five-, Nine- en Fourteen Eyes-verbanden, dus een verzoek om gebruikersgegevens vereist een Zwitserse rechterlijke uitspraak, en zelfs dan is de inhoud onleesbaar.
De clients van Proton zijn open source en onafhankelijk gecontroleerd. Naast mail omvat het account Proton Calendar, Proton Drive en Proton VPN op betaalde abonnementen, waardoor het een ecosysteem is en geen losse mailbox. Het gratis abonnement geeft 500MB en één adres; betaalde abonnementen beginnen rond €4.99 per maand.
Wat Proton Mail goed doet
- Zero-access-versleuteling maakt het technisch onmogelijk voor Proton om je mail te lezen
- Zwitserse rechtsmacht, buiten de EU en de Eyes-allianties
- Open-source clients met gepubliceerde onafhankelijke audits
- Agenda, Drive en VPN in hetzelfde account
- Directe import van Gmail, inclusief mappen en labels
Waar Proton Mail tekortschiet
- IMAP alleen via Proton Mail Bridge, en niet op mobiel
- Gratis niveau heeft 500MB, tegenover 15GB van Gmail
- Zoeken gebeurt lokaal, dus het is trager en minder compleet dan zoeken op de server
- Zwitsers adequaatheidsbesluit in plaats van verwerking binnen de EER
Opvallendste functie. Zero-access-versleuteling op inkomende mail: Proton Mail versleutelt berichten van externe afzenders bij aankomst, zodat zelfs mail die onderweg nooit versleuteld was, onleesbaar is voor Proton zodra die is aangekomen.
Zeist, Nederland
Opgericht in 2014
Vanaf €5 per maand, jaarlijks gefactureerd
Gratis proefperiode, geen gratis niveau
Het meest geschikt voor: Privacybewuste gebruikers die eenvoudig PGP en onbeperkte aliassen willen
StartMail lost het probleem op dat het verlaten van Gmail lastig maakt: je adres belandt overal. StartMail biedt onbeperkte aliassen, zodat elke dienst een eigen adres krijgt, en het adres dat spam begint te ontvangen wordt verwijderd in plaats van gefilterd.
Samen met ondersteuning voor eigen domeinen en volledige IMAP- en SMTP-toegang maakt dat StartMail de sterkste compartimenteringstool in deze categorie. PGP-versleuteling zit ingebouwd in de interface en is geen opdracht die je zelf moet uitvoeren, en dat maakt het bruikbaar voor mensen die nooit zelf een sleutel zouden instellen.
StartMail wordt geëxploiteerd door StartMail B.V. in Zeist, onderdeel van dezelfde groep als de privézoekmachine Startpage, en host in Nederland. Dat betekent EU-vestiging en verwerking binnen de EER.
De prijs is €5 per maand bij jaarlijkse betaling voor 10GB, onbeperkte aliassen, eigen domeinen en alle versleutelingsfuncties. Er is bewust geen gratis niveau: elke gebruiker is een betalende klant, wat het bedrijf afstemt op zijn gebruikers in plaats van op een adverteerder. StartMail is niet open source, dus de implementatie kan niet door de gemeenschap onafhankelijk worden gecontroleerd.
Wat StartMail goed doet
- Onbeperkte aliassen, zodat elke dienst een wegwerpadres kan krijgen
- PGP ingebouwd in de interface in plaats van overgelaten aan de gebruiker
- Eigen domeinen plus volledige IMAP- en SMTP-toegang
- Nederlands bedrijf, EU-rechtsmacht, verwerking binnen de EER
- Geen gratis niveau, dus het verdienmodel bestaat uit abonnementen en niets anders
Waar StartMail tekortschiet
- Niet open source, dus de implementatie kan niet onafhankelijk worden gecontroleerd
- 10GB opslag is krap voor een groot archief
- Geen gratis niveau om mee te testen voordat je betaalt
- Geen zero-access-versleuteling; StartMail heeft toegang tot mail die het op bevel zou moeten overleggen
Opvallendste functie. Onbeperkte aliassen: StartMail is de enige aanbieder hier waarbij je nooit meer een echt adres aan een dienst hoeft te geven, en zo houd je een nieuwe mailbox pas echt schoon.
Brussel, België
Opgericht in 1999
Gratis (500MB) / vanaf ongeveer €2.50 per maand
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Gebruikers die veilige e-mail willen met een geïntegreerde productiviteitssuite
Mailfence bestaat langer dan bijna iedereen, en dat zie je aan de brede opzet van het product.
Naast OpenPGP end-to-end-versleuteling heeft Mailfence digitale handtekeningen, die aantonen wie een bericht heeft verstuurd en niet alleen de inhoud verbergen, plus agenda, contacten, documenten en gedeelde groepsfuncties. Met wachtwoordbeveiligde berichten bereik je correspondenten die geen PGP gebruiken, en dankzij IMAP-, SMTP- en POP-ondersteuning werkt elke client. Het gratis niveau heeft 500MB; betaalde abonnementen kosten vanaf ongeveer €2.50 per maand en bevatten 5GB, een eigen domein en 10 aliassen.
Mailfence wordt geëxploiteerd door ContactOffice Group SA uit België en host in België, wat het binnen de EU plaatst met verwerking binnen de EER. Het bedrijf doet sinds 1999 aan privacygerichte samenwerking, een kwart eeuw continuïteit in een categorie waarin verschillende concurrenten veel jonger zijn. Mailfence is niet open source, en de interface is functioneel in plaats van verfijnd: dat is de ruil voor een bredere functieset dan die van de meeste aanbieders op dit prijsniveau.
Wat Mailfence goed doet
- OpenPGP-versleuteling plus digitale handtekeningen voor verificatie van de afzender
- Agenda, contacten, documenten en groepsfuncties inbegrepen
- IMAP-, SMTP- en POP-ondersteuning met elke client
- Belgisch bedrijf, EU-rechtsmacht, Belgische datacenters
- Actief sinds 1999, met een gratis niveau en instapprijs van €2.50
Waar Mailfence tekortschiet
- Geen open source
- Interface is functioneel en niet modern
- Geen zero-access-versleuteling; PGP beschermt alleen wat je zelf versleutelt
- Het gratis niveau van 500MB is alleen bedoeld voor evaluatie
Opvallendste functie. Digitale handtekeningen naast versleuteling: Mailfence is de enige aanbieder hier waarbij een ontvanger kan controleren wie een bericht echt heeft verstuurd, en niet alleen dat niemand anders het kon lezen.
Oslo, Noorwegen
Opgericht in 1999
Vanaf €19.95 per jaar
Proefperiode van 30 dagen
Het meest geschikt voor: Milieubewuste gebruikers die de Noorse rechtsmacht willen
Runbox biedt het duurzaamheidsantwoord in deze categorie en documenteert die claim, in plaats van er alleen over te praten. Runbox laat zijn servers volledig draaien op hernieuwbare Noorse waterkracht en breidt die verplichting uit naar de efficiëntie van de infrastructuur en verantwoord gebruik van hardware. Het functiepakket is royaal voor de prijs: 100 aliassen, eigen domeinen, PGP-ondersteuning, agenda en migratiehulpmiddelen, vanaf €19.95 per jaar voor het Micro-account. Runbox 7, de moderne webmail, is open source.
Runbox Solutions AS is gevestigd in Oslo en host in Noorwegen. Noorwegen is lid van de EER, dus de AVG is volledig van toepassing, en de Noorse grondwet beschermt privacy uitdrukkelijk. Runbox reageert alleen op geldige Noorse rechterlijke bevelen en publiceert informatie over de verzoeken die het ontvangt.
Anders dan de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk kent Noorwegen geen mechanisme voor geheime bevelen of nationale-veiligheidsbrieven. Het punt om in het oog te houden is dat Runbox geen ingebouwde end-to-end-versleuteling heeft, dus Runbox kan technisch gezien bij de mail. De bescherming is de Noorse wet, niet de wiskunde.
Wat Runbox goed doet
- 100% hernieuwbare waterkracht, gedocumenteerd in plaats van beweerd
- 100 aliassen en eigen domeinen tegen een lage jaarprijs
- Noorse rechtsmacht zonder geheime bevelen of nationale-veiligheidsbrieven
- Runbox 7-webmail is open source, met gepubliceerde transparantierapportage
- Migratiehulpmiddelen om een bestaand archief over te zetten
Waar Runbox tekortschiet
- Geen ingebouwde end-to-end-versleuteling; Runbox kan opgeslagen mail technisch lezen
- Interface blijft achter bij Gmail en Fastmail qua verfijning
- Opslag van 1GB in het Micro-account is klein
- Noors, dus EER in plaats van EU voor aanbestedingsregels die die twee onderscheiden
Opvallendste functie. Hosting op waterkracht: Runbox is de enige aanbieder in deze categorie waarvan de volledige infrastructuur draait op hernieuwbare energie die je op bron kunt aanwijzen.
Zürich, Zwitserland
Opgericht in 2010
Vanaf CHF 4.41 per maand
Proefperiode beschikbaar
Het meest geschikt voor: Teams en particulieren die Google Workspace volledig vervangen
Kolab Now is de volledigste vervanging van Google Workspace in deze categorie. E-mail, agenda, contacten, taken, notities, bestanden en videoconferencing draaien op Kolab Groupware, een open-source stack, met standaardprotocollen voor compatibiliteit en ActiveSync, zodat mobiele apparaten native synchroniseren in plaats van via een eigen app. PGP-versleuteling wordt als optie ondersteund. Migratiehulpmiddelen helpen bij het overstappen van Google Workspace, en dat is de stap waar de meeste teams op vastlopen.
Kolab Systems AG is gevestigd in Zürich en host in Zwitserland. Zwitserland valt buiten de EU en buiten de inlichtingenallianties, en voor elke overheidstoegang is een Zwitserse rechterlijke uitspraak vereist. Het adequaatheidsbesluit van Zwitserland betekent dat een EU-klant geen extra doorgiftemechanisme nodig heeft.
Kolab Now verkoopt geen gegevens en toont geen advertenties, en draait op abonnementen vanaf CHF 4.41 per maand voor het Individual-abonnement met 2GB. De opslag is bescheiden vergeleken met die van Google, en de interface mist de verfijning en de diepte van realtime samenwerkend bewerken, wat een team dat Google Docs verlaat zal merken.
Wat Kolab Now goed doet
- E-mail, agenda, contacten, taken, notities, bestanden en videoconferencing in één suite
- Open-source Kolab Groupware als basis
- ActiveSync voor native mobiele synchronisatie plus standaardprotocollen
- Zwitserse rechtsmacht, buiten de EU en de Eyes-allianties
- Migratiehulpmiddelen voor het verlaten van Google Workspace
Waar Kolab Now tekortschiet
- Opslag is bescheiden vergeleken met Google Workspace
- Realtime samenwerkend bewerken blijft ver achter bij Google Docs
- Interface is functioneel, niet strak afgewerkt
- Zwitsers adequaatheidsbesluit in plaats van verwerking binnen de EER
Opvallendste functie. ActiveSync op een open-source groupware-stack: Kolab Now is de enige aanbieder hier waarbij een telefoon mail, agenda en contacten native synchroniseert zonder eigen client.
Schachen, Zwitserland
Opgericht in 2014
Micro $19 per jaar (5GB) / Mini $90 per jaar of $9 per maand (30GB) / Standard $290 per jaar of $29 per maand (100GB) / Maxi $990 per jaar of $99 per maand (500GB); onbeperkte domeinen en mailboxen op elk abonnement
Gratis proefperiode, geen creditcard nodig
Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars en kleine teams die veel domeinen hosten
Migadu is gebouwd voor een ander type klant dan de meeste van deze categorie: iemand die e-mail wil draaien voor meerdere domeinen zonder per mailbox te betalen. Elk abonnement, van het Micro-niveau van $19 per jaar tot het Maxi-niveau van $990 per jaar, biedt onbeperkte domeinen en onbeperkte mailboxen, en de niveaus verschillen alleen in opslag en berichtvolume. Dat draait het gebruikelijke prijsmodel om, waarin StartMail of Mailfence per aliasniveau rekenen, naar een vast bedrag dat past bij bureaus en zelfhosters die veel adressen tegelijk beheren.
Migadu-Mail GmbH is een klein Zwitsers bedrijf uit Schachen dat uit eigen middelen is gegroeid. De oprichters beschrijven het als zelffinancierend en winstgevend zonder externe investeerders, een ander verhaal dan dat van een freemiumaanbieder die met venture capital is gefinancierd. De dienst ondersteunt de volledige SMTP-, IMAP4- en POP3-protocollen naast een eigen webmail, en biedt SIEVE-scripting voor het filteren van e-mail, een functie die bewust is gericht op technische gebruikers en niet op een gewone consumentenmailbox.
Wat Migadu niet biedt, is de privacyarchitectuur waar deze categorie anders wel op is gebouwd: er is geen zero-access-encryptie en geen vermelde PGP-integratie, en Migadu maakt niet bekend in welk land de datacenters staan, afgezien van een verwijzing naar internationale beveiligingscertificeringen. Voor iemand die een portfolio van domeinen beheert is het de sterkste optie hier. Voor iemand wiens prioriteit de vertrouwelijkheid van berichten op Proton- of Tuta-niveau is, past het minder goed.
Wat Migadu goed doet
- Onbeperkte domeinen en mailboxen bij elk abonnement, vanaf $19/jaar
- Vast bedrag, ongeacht hoeveel adressen je beheert
- Volledige ondersteuning voor IMAP4, POP3 en SMTP
- SIEVE-scripting voor aangepaste mailfilters
- Zelffinancierend, zonder externe investeerders
Waar Migadu tekortschiet
- Geen zero-access-encryptie en geen vermelde PGP-ondersteuning
- Land van het datacenter niet bekendgemaakt, behalve "internationale certificeringen"
- Gericht op technische gebruikers, niet op een vereenvoudigde consumentenmailbox
- Geen gebundelde agenda- of kantoorsuite zoals bij Mailbox.org of Kolab Now
Opvallende functie. Eén vast bedrag, onbeperkte domeinen en mailboxen: Migadu prijst op basis van hoeveel e-mailinfrastructuur je beheert, niet van hoeveel mensen het gebruiken.
Saint-Maur-des-Fossés, Frankrijk
Opgericht in 2019
Gratis: 1GB e-mail + 500MB opslag, 5 aliassen, advertenties / Premium: vanaf €1.50 per maand, 20GB e-mail + 5GB opslag, 100 aliassen, geen advertenties; opslag uitbreidbaar tot 500GB via Premium+
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Franse gebruikers die een ethische, advertentievrije freemium-mailbox willen
Mailo positioneert zichzelf als een "100% Europees" alternatief dat is opgebouwd rond het teruggeven van de controle over gegevens aan gebruikers, en niet rond een specifieke encryptieclaim. De gratis variant biedt 1GB aan mail en 500MB aan bestandsopslag, met vijf aliassen en advertenties. De Premium-variant schrapt de advertenties en breidt dat uit naar 20GB aan mail, 5GB opslag en 100 aliassen, vanaf ongeveer €1.50 per maand. Premium+-varianten gaan tot 500GB voor wie meer ruimte nodig heeft.
Mailo SAS is een Frans bedrijf, ingeschreven bij het handelsregister van Créteil, en de dienst wordt gehost in Frankrijk. IMAP- en POP-toegang werken met Thunderbird, Outlook en mobiele clients, en Mailo documenteert de instelling voor elk daarvan in het eigen helpcentrum. Migratie vanuit Gmail is daardoor een standaard IMAP-klus en geen eigen exportprocedure.
De keerzijde is dat Mailo geen PGP of een sterker encryptiemodel biedt. Het is een conventionele gehoste mailbox met een Europese jurisdictie en een ethisch profiel, dichter bij de eenvoud van Posteo dan bij de encryptietools van StartMail. Voor wie een goedkope, advertentievrije, in Frankrijk gehoste inbox met ruime aliassen wil, is het goedkoper dan de meeste andere van deze lijst. Wie encryptie ingebouwd wil hebben, moet een ander product kiezen.
Wat Mailo goed doet
- Advertentievrije Premium-variant vanaf ongeveer €1.50 per maand
- Tot 100 aliassen op Premium, 500GB op Premium+
- Frans bedrijf, gehost in Frankrijk
- Standaard IMAP- en POP-toegang, met documentatie per mailclient
- Gratis variant beschikbaar om te testen voordat je betaalt
Waar Mailo tekortschiet
- Geen PGP of zero-access-encryptie
- De gratis variant bevat advertenties en slechts 1GB
- Minder internationale bekendheid dan Posteo of Mailfence
- Interface en apps zijn minder verzorgd dan die van Proton Mail
Opvallende functie. Mailo is goedkoper dan bijna alle andere van deze lijst, en blijft een volledig Franse, advertentievrije mailbox zodra je op Premium zit.
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2016
Vanaf €3.25 per maand (Standard, jaarlijks gefactureerd, inclusief een domein, bijvoorbeeld een .nl-domein voor €13 per jaar), plus €10 per jaar per extra mailbox; onbeperkte aliassen
30 dagen geld-terug-garantie, geen gratis variant
Het meest geschikt voor: Gebruikers die een advertentievrije, niet-scannende Nederlandse mailbox willen
De kern van Soverin is een eenvoudige belofte: niemand leest je mail en niemand verkoopt hem.
Het Standard-abonnement bundelt een mailbox met een eigen domein vanaf ongeveer €3.25 per maand, bevat onbeperkte aliassen op dat domein en synchroniseert agenda's en contactpersonen via CalDAV en CardDAV in plaats van via een eigen app. Soverin verklaart dat het nooit berichten scant, behalve voor geautomatiseerde spamfiltering, en verwijdert het IP-adres van de afzender uit uitgaande headers. Dat is een kleine maar concrete privacystap die de meeste grote aanbieders overslaan.
Soverin B.V. is gevestigd in Amsterdam en verwerkt gegevens alleen in Nederlandse datacenters. Daardoor valt het onder Nederlands en EU-recht, zonder de adequaatheidsvraag die bij de Zwitserse aanbieders hier speelt. Er is geen gratis variant om mee te testen. In plaats daarvan biedt Soverin een 30 dagen geld-terug-garantie, en de facturering is alleen jaarlijks. Evalueren betekent dus meteen een jaar vastleggen in plaats van een maandelijks experiment.
De achterstand ten opzichte van StartMail en de twee versleutelde aanbieders is PGP. Soverin bouwt geen native OpenPGP in zoals StartMail dat doet, dus wie versleutelde correspondentie wil, moet zelf een browserextensie toevoegen. Wat Soverin hiervoor in ruil geeft, is een lagere prijs en een eenvoudiger product, met één abonnement, één prijs en zonder verkooptrap naar duurdere varianten.
Wat Soverin goed doet
- Onbeperkte aliassen op je eigen domein
- Verklaart uitdrukkelijk de inhoud van e-mail nooit te scannen
- Alleen Nederlandse datacenters, onder EU-recht
- CalDAV/CardDAV-synchronisatie werkt met elke agenda-app
- Geld-terug-garantie van 30 dagen
Waar Soverin tekortschiet
- Geen native PGP; encryptie vereist een aparte browserextensie
- Geen gratis variant, alleen jaarlijkse facturering
- Minder gebundelde apps dan Mailbox.org of Kolab Now
- Kleiner bedrijf, met minder gepubliceerde beveiligingsaudits dan Proton Mail
Opvallende functie. De schriftelijke belofte van Soverin om de inhoud van mail niet te scannen, gecombineerd met uitsluitend Nederlandse dataopslag, vat bijna het hele product in één zin samen.
Nordhastedt, Duitsland
FreeMailZero: gratis, 500MB, geen advertenties, geen support / FreeMail: gratis, 1GB, advertenties / PureMail: €0.99 per maand, 2.5GB / PlusMail: €2.49 per maand, 5GB / ProMail: €3.99 per maand, 20GB / PowerMail: €6.49 per maand, vanaf 40GB
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Budgetgebruikers die toch PGP en S/MIME willen
mail.de perst een volledige niveauladder in een kleine prijsrange: een volledig gratis, advertentievrij FreeMailZero-account met 500MB, een gratis FreeMail met advertenties en 1GB, en daarna vier betaalde varianten van €0.99 tot €6.49 per maand, die de opslag laten oplopen van 2.5GB tot 40GB-plus, wat in de praktijk vrijwel onbeperkt is. Dat is een fijnmaziger ladder dan de meeste concurrenten hier bieden, waarmee een gebruiker bijna precies de gewenste opslag en advertentiemate kan kiezen.
mail.de GmbH is ingeschreven in Nordhastedt, Duitsland, en stelt dat elke variant, ook de gratis, PGP en S/MIME ondersteunt in plaats van die te reserveren voor betalende klanten. Dat is ongewoon royaal voor een budget-freemailaanbieder. De hogere betaalde varianten voegen een klein milieuaspect toe: mail.de zegt één tot drie bomen per jaar per abonnement te planten, afhankelijk van het abonnement.
Naast Posteo en Mailfence is mail.de minder bekend in het buitenland en publiceert het minder details over zijn datacenters dan Posteo, dat expliciet groene stroom claimt. Het biedt geen zero-access-encryptie, dus PGP werkt hier net als bij Mailfence: opt-in bescherming voor de berichten die je zelf versleutelt, geen garantie dat mail.de zelf de rest niet kan lezen.
Wat mail.de goed doet
- PGP en S/MIME ook beschikbaar in gratis varianten
- Zes niveaus, van gratis tot vrijwel onbeperkte opslag
- Betaalde niveaus planten jaarlijks één tot drie bomen
- Duits bedrijf en hosting
- Instapvariant tegen slechts €0.99 per maand
Waar mail.de tekortschiet
- Geen zero-access-encryptie; PGP is alleen opt-in
- Minder internationale bekendheid dan Posteo of Mailfence
- Details over datacenters zijn minder specifiek dan die van Posteo
- Gratis varianten zijn beperkt tot 500MB-1GB
Opvallende functie. mail.de bouwt PGP en S/MIME in elke variant in, ook in de gratis varianten, waar de meeste budgetaanbieders encryptie reserveren voor betalende klanten.
Montabaur, Duitsland
Gratis: 65GB e-mailopslag, tot 10 aliassen, advertenties / ProMail: €3.99 per maand (halfjaarlijks gefactureerd), 5GB, advertentievrij / TopMail: €6.49 per maand (halfjaarlijks gefactureerd), 10GB, advertentievrij; gratis proefperiode van 1 maand op betaalde abonnementen
Gratis proefperiode van 1 maand op betaalde abonnementen
Het meest geschikt voor: Wie gratis opslag op Gmail-niveau wil van een Duits bedrijf
GMX is de grootste mainstreamaanbieder in dit overzicht qua gebruikersaantal, en de gratis variant weerspiegelt die schaal: 65GB opslag, tot 10 aliassen, spamfiltering en antivirusscanning, allemaal gratis met advertenties. Voor wie vooral bezwaar heeft tegen Gmail vanwege het bedrijf en niet vanwege de prijs, is GMX de meest vergelijkbare rechtstreekse vervanging hier, met meer gratis opslag dan welke gespecialiseerde betaalde aanbieder ook biedt.
GMX wordt geëxploiteerd door 1&1 Mail & Media GmbH, onderdeel van United Internet, gevestigd in Montabaur, Duitsland, waardoor het onder Duits en EU-recht valt. Een advertentievrije upgrade, ProMail voor €3.99 per maand of TopMail voor €6.49, schrapt de advertenties en voegt meer opslag toe. Er is een gratis proefperiode van een maand om het te testen voordat je betaalt.
GMX maakt geen privacyclaims die verder gaan dan de algemene Europese gegevensbeschermingsnormen, biedt geen PGP of zero-access-encryptie en draait standaard op advertenties. Het staat daarmee op het andere uiteinde van deze categorie dan Tuta of Proton Mail. Het hoort op deze lijst als een legitiem Duits alternatief voor de opslag en prijs van Gmail, niet als privacyverbetering ten opzichte daarvan.
Wat GMX goed doet
- 65GB gratis opslag, meer dan elke betaalde aanbieder hier
- Tot 10 aliassen in de gratis variant
- Ingebouwd spamfilter en antivirusscan
- Advertentievrije upgrade met een gratis proefperiode van een maand
- Grote, gevestigde Duitse aanbieder (1&1 Mail & Media)
Waar GMX tekortschiet
- Geen PGP of zero-access-encryptie
- De gratis variant bevat advertenties
- Geen vastgelegde toezegging om mailinhoud niet te scannen
- Het privacyprofiel is veel zwakker dan de rest van deze categorie
Opvallende functie. GMX biedt meer gratis opslag dan elke andere aanbieder in dit overzicht, maar geen van de privacytoezeggingen die de rest van de categorie definiëren.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2020
Gratis: 1GB / betaalde Murena Workspace-opslagabonnementen vanaf €1.99 per maand (20GB) tot €24.99 per maand (2TB), ook jaarlijks gefactureerd
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Mensen die het Google-ecosysteem volledig verlaten, niet alleen Gmail
De e-mail van Murena is één onderdeel van een breder ontgoogeld ecosysteem rond /e/OS, het privacygerichte Android-alternatief. De mailbox komt daardoor met cloudopslag, agenda, contactpersonen en bestandssynchronisatie, in plaats van op zichzelf te staan. Een gratis account geeft 1GB. Betaalde Murena Workspace-opslag loopt van ongeveer €1.99 per maand voor 20GB tot €24.99 voor 2TB, bruikbaar op elk apparaat zonder Murena-telefoon.
Murena Retail SAS is een Frans bedrijf in Parijs, en Murena stelt dat accountgegevens binnen de EU worden bewaard, op servers die op hernieuwbare energie draaien. De mailbox ondersteunt IMAP en SMTP via standaardpoorten, dus die werkt in elke mailclient. Murena documenteert de Mailvelope-integratie voor wie PGP-encryptie in de browser wil, een vergelijkbaar opt-in-model als dat van Mailfence.
De eerlijke vergelijking is met Kolab Now en niet met de gespecialiseerde aanbieders van versleutelde mail: beide vervangen een Workspace-achtig pakket in plaats van alleen een inbox, en geen van beide claimt zero-access-encryptie. Het onderscheidende punt van Murena is de bredere koppeling aan een ontgoogelde telefoon. Dat is belangrijk als dat deel van het doel is, en minder belangrijk als alleen de mailbox nodig is.
Wat Murena goed doet
- Gebundelde cloudopslag, agenda en contacten, niet alleen e-mail
- IMAP- en SMTP-ondersteuning via standaardpoorten, werkt in elke client
- EU-dataopslag op servers die op hernieuwbare energie draaien
- Mailvelope-integratie voor PGP in de browser
- Los bruikbaar, zonder dat een Murena- of /e/OS-telefoon nodig is
Waar Murena tekortschiet
- Geen zero-access-encryptie
- Exact land van het datacenter niet gepubliceerd, alleen "binnen de EU"
- Opslag in de gratis variant is beperkt tot 1GB
- De beste waarde hangt samen met het gebruik van het bredere /e/OS-ecosysteem
Opvallende functie. Murena is de enige aanbieder hier die een mailbox combineert met een volledig ontgoogeld telefoonecosysteem, voor mensen die meer willen verlaten dan Gmail.
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2015
Gratis, gefinancierd met donaties: mailbox van 1GB (bijlagelimiet 64MB); extra opslag beschikbaar in ruil voor een donatie
Gratis, gefinancierd met donaties; geen betaalde variant
Het meest geschikt voor: Wie een gratis, non-profit mailbox wil die op donaties draait
Disroot is de enige non-profit in deze categorie: een project dat in 2015 in Amsterdam is opgericht en door vrijwilligers wordt gerund, volledig gefinancierd met donaties in plaats van abonnementen of advertenties. Het gratis account geeft 1GB aan mail met een bijlagelimiet van 64MB. Disroot stelt uitdrukkelijk dat het geen advertenties, geen tracking en geen profilering bevat. Dat is dezelfde belofte als die van Posteo en Mailfence, maar hier zonder enige betaling.
De juridische entiteit achter het project, Stichting Disroot.org, is een geregistreerde Nederlandse stichting met een Nederlands KvK-nummer. Disroot stelt dat gegevens worden verwerkt in een datacenter in Nederland, onder de AVG. IMAP, SMTP en POP werken allemaal via standaard versleutelde poorten, dus elke mailclient kan verbinden. Extra mailboxopslag is beschikbaar in ruil voor een extra donatie in plaats van een vaste abonnementsprijs.
De eerlijke beperking is dat Disroot door vrijwilligers wordt gerund en geen professioneel bedrijf is. Reactietijden van support en uptime zijn daardoor niet te vergelijken met die van een betaalde aanbieder zoals Posteo of Mailbox.org, en 1GB is krap naast de gratis opslag van GMX of Migadu. Voor wie een echt gratis, ethisch beheerde mailbox wil en geen servicegarantie nodig heeft, is het de enige optie in deze categorie die zo is opgebouwd.
Wat Disroot goed doet
- Volledig gratis, gefinancierd met donaties in plaats van advertenties
- Geregistreerde Nederlandse stichting, gegevensverwerking uitsluitend in Nederland
- Geen advertenties, geen tracking, geen profilering, volgens een uitdrukkelijk beleid
- Volledige ondersteuning voor IMAP, SMTP en POP in elke mailclient
- Agenda en contactpersonen inbegrepen naast de mailbox
Waar Disroot tekortschiet
- Gerund door vrijwilligers, zonder betaalde supportvariant of servicegarantie
- 1GB gratis opslag, krap naast GMX of Migadu
- Geen PGP of zero-access-encryptie
- Geen bedrijf erachter dat je kunt aanspreken, zoals bij een abonnement
Opvallende functie. Disroot is de enige mailbox in dit overzicht die volledig gratis en non-profit is, gerund door vrijwilligers op basis van donaties in plaats van een abonnement.
Büdelsdorf, Duitsland
freeMail: gratis, 1GB e-mail + 2GB cloud, advertenties / proMail: €3.49 per maand, 7GB e-mail + 50GB cloud, advertentievrij / premiumMail: €5.99 per maand, 12GB e-mail + 100GB cloud, advertentievrij
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Gangbare gratis Duitse webmail met een beveiligingslabel
freenet Mail is een mainstream freemailproduct van een internetprovider en geen privacyspecialist, en dat merk je. De gratis variant geeft 1GB aan mail plus 2GB aan meegeleverde cloudopslag, met advertenties. Er zijn twee advertentievrije betaalde varianten: proMail voor €3.49 per maand en premiumMail voor €5.99. Die verhogen de mail naar respectievelijk 7GB en 12GB, met 50GB en 100GB aan cloudopslag.
Het bedrijf achter de dienst, freenet DLS GmbH, is een dochteronderneming van freenet AG, een beursgenoteerde Duitse telecomgroep met hoofdkantoor in Büdelsdorf. De dienst is oprichtend lid van "E-Mail made in Germany", een Duitse industrienorm voor versleutelde transportbeveiliging en gegevensverwerking tussen deelnemende aanbieders. Dat is een label voor transportbeveiliging, geen claim van end-to-end-encryptie, en het zegt niets over wat freenet zelf kan lezen.
Naast Posteo, Mailfence of Tuta probeert freenet Mail niet te concurreren op privacyarchitectuur. Het lijkt meer op GMX in deze lijst: een grootschalige Duitse consumentenfreemaildienst met een grotere gratis variant dan de meeste, en zonder de zero-access- of PGP-opties waar gespecialiseerde aanbieders op bouwen. Het verdient hier een plek vooral als legitiem gratis alternatief voor Gmail onder Duitse jurisdictie, en niet als privacyverbetering.
Wat freenet Mail goed doet
- 1GB gratis mail plus 2GB gratis cloudopslag
- Advertentievrije proMail- en premiumMail-niveaus vanaf €3.49 per maand
- Oprichtend lid van "E-Mail made in Germany"
- Achter freenet AG, een grote, gevestigde Duitse telecomaanbieder
- Geen bestaand freenet-contract nodig om je aan te melden
Waar freenet Mail tekortschiet
- Geen PGP of zero-access-encryptie aangeboden
- Advertenties in de gratis variant
- Gepositioneerd als mainstream freemail, geen privacyproduct
- Minder transparant over serverlocaties dan Posteo
Opvallende functie. Het lidmaatschap van "E-Mail made in Germany" geeft freenet Mail een label voor transportbeveiliging dat de meeste gratis consumentenwebmail in deze categorie niet de moeite neemt te verdienen.
Zürich, Zwitserland
200 gratis classificaties (eenmalige proef), daarna $6 per maand of $60 per jaar, twee mailaccounts inbegrepen, +$2.50 per maand per extra account
200 gratis classificaties, geen creditcard nodig
Het meest geschikt voor: Een bestaande IMAP-inbox sorteren met prompts, niet met regels
AI Email Filter is het buitenbeentje in deze categorie, en dat zegt het zelf ook: het is geen mailbox.
Het sluit aan op een IMAP-mailbox die je al hebt, met Mailbox.org, Posteo en Fastmail genoemd in de eigen documentatie. Het leest elk binnenkomend bericht en verplaatst het naar de map waarvan de beschrijving het best past. Je schrijft die beschrijvingen in gewone taal, zodat een map "facturen en bonnetjes" kan heten, in plaats van een stapel afzenderregels die breken zodra een bedrijf zijn adres wijzigt.
Het product wordt gerund door Reto Odoni vanuit Zürich, wiens impressum hem als eigenaar noemt. Er wordt geen bedrijfsvorm of registratienummer gepubliceerd, wat minder is dan bij de meeste vermeldingen hier.
De prijs is $6 per maand of $60 per jaar na 200 gratis classificaties. De site omschrijft dat als een eenmalige proefperiode.
Onderwerp, afzender en datum worden bewaard voor de geschiedenis en om acties ongedaan te maken. Berichtinhoud wordt niet opgeslagen, en je kunt de classifier laten draaien op je eigen LLM of de Docker-stack zelf hosten. Hosting in Finland is de bewering van de aanbieder en wordt niet op de site gepubliceerd. Beoordeel het als een aanvulling op een aanbieder van deze lijst, niet als vervanging ervan.
Wat AI Email Filter goed doet
- Prompts in gewone taal in plaats van kwetsbare als-dan-regels
- Werkt op elke IMAP-mailbox, dus het draait bovenop Posteo of Mailbox.org
- Eigen LLM meenemen of zelf hosten, zodat mailinhoud op je eigen infrastructuur kan blijven
- Elke verplaatsing wordt gelogd en kan met één klik ongedaan worden gemaakt
- Gratis test van 200 classificaties, zonder creditcard
Waar AI Email Filter tekortschiet
- Geen e-mailaanbieder: er wordt geen mailbox opgeslagen en het vervangt geen van de andere hier
- Mailinhoud bereikt zijn servers en een LLM, tenzij je het zelf host of je eigen LLM meeneemt
- Eenmanszaak met één eigenaar, zonder vermelde bedrijfsvorm of registratienummer
- De gratis variant is een eenmalige proefperiode, daarna $6 per maand, en ondersteuning voor Outlook volgt nog
Opvallende functie. Het is de enige vermelding hier die AI-sortering toevoegt aan een mailbox die je al hebt, in plaats van zelf de mailbox te zijn.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2009
€1/maand vast tarief
Geen gratis variant; anonieme betaling geaccepteerd
Het meest geschikt voor: Privacybewuste gebruikers die een anonieme, groene mailbox voor €1 willen
Posteo is het meest eenduidige product in deze categorie, en een van de goedkoopste. Eén prijs, €1 per maand, één abonnement, geen varianten om over na te denken, geen advertenties en geen tracking.
Posteo accepteert anonieme betaling, waardoor een account kan bestaan zonder betalingsspoor dat het aan een persoon koppelt. Dat is een werkelijk zeldzame eigenschap, en de reden dat Posteo voorkomt op shortlists die anders alleen versleutelde aanbieders bevatten. Het is ook het punt waarmee Posteo zich nog steeds onderscheidt van de PureMail-variant van mail.de, die een cent goedkoper is. IMAP en SMTP werken met elke client, PGP wordt ondersteund, en een agenda en contactpersonen zijn bij het account inbegrepen.
Posteo e.K. is sinds 2009 vanuit Berlijn actief en draait op 100% groene energie in Duitse datacenters. Duurzaamheid is een oprichtingsprincipe en geen marketingpraatje.
De beperking is bewust en absoluut: Posteo ondersteunt geen eigen domeinen, dus elk account staat op posteo.de of een regionale variant. De basisopslag is 2GB, met meer tegen een lage prijs beschikbaar. De webinterface is functioneel in plaats van modern, en er is geen mobiele app, omdat Posteo verwacht dat je een standaard mailclient via IMAP gebruikt.
Wat Posteo goed doet
- €1 per maand vast, zonder varianten of bijverkoop
- Anonieme betaling geaccepteerd, zodat een account niet aan een identiteit gekoppeld hoeft te zijn
- 100% groene energie in Duitse datacenters
- IMAP, SMTP en PGP werken met elke client
- Geen advertenties, geen tracking en geen scannen van inhoud
Waar Posteo tekortschiet
- Helemaal geen eigen domeinen; elk adres staat op posteo.de
- 2GB basisopslag is bescheiden
- De webinterface is verouderd en er is geen mobiele app
- Geen zero-access-encryptie; Posteo bewaart mail die het verplicht kan worden te overleggen
Opvallende functie. Anonieme betaling: Posteo is de enige aanbieder in deze categorie waarbij het account zelf kan bestaan zonder betalingsgegeven dat het aan een genoemde persoon koppelt.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2026
Gratis: €0, 5 GB opslag, 3 aliassen, trackerblokkering (Shield), Calm Mode, privacydashboard. Zen: €4.99 per maand of €3.99 per maand bij jaarlijkse betaling (€47.88 per jaar), 25 GB, 10 aliassen, zoeken op trefwoord en op betekenis, weergaven voor Money en Travel, taken en automatisering, prioritaire support. Haven: €9.99 per maand of €7.99 per maand bij jaarlijkse betaling (€95.88 per jaar), 100 GB, onbeperkte aliassen, eigen domeinen met DKIM-ondertekening, alles van Zen. Prijzen zijn inclusief EU-btw waar van toepassing; studentenkorting beschikbaar. Proefperiode van 14 dagen voor alle functies, zonder creditcard.
14 dagen proefperiode van alle functies, zonder creditcard; daarna het gratis abonnement
Het meest geschikt voor: Een door AI gesorteerde inbox zonder scannen door Big Tech
Mailotte is een jonge e-mailaanbieder die AI-functies centraal stelt: triage die de inbox sorteert, zoeken op betekenis in plaats van alleen op trefwoord, en bonnetjes en boekingen die uit de inbox worden gehaald en in de weergaven Money en Travel terechtkomen.
De bedrijfspagina toont dat MAILOTTE LTD op 26 maart 2026 is opgericht in Engeland en Wales, dus het heeft nog geen trackrecord. De belofte is een slimme inbox die niet van Google of Microsoft is, met mailboxen in Duitsland en Frankrijk en zonder advertentiescans of modeltraining op je mail.
De prijzen zijn eenvoudig. Gratis geeft 5 GB en 3 aliassen, Zen kost €4.99 per maand voor 25 GB en de AI-zoekfuncties, en Haven kost €9.99 voor 100 GB, onbeperkte aliassen en eigen domeinen. Een proefperiode van 14 dagen ontgrendelt alles zonder creditcard. Elke AI-functie heeft een eigen schakelaar, en de gewone inbox blijft werken met alles uitgeschakeld. Dat is een verstandig ontwerp voor een product dat is gebouwd rond het lezen van je mail.
De afweging staat openlijk vermeld op de eigen beveiligingspagina van Mailotte: het is niet end-to-end versleuteld, berichtinhoud is niet versleuteld opgeslagen, en de exploitanten kunnen technisch gezien de mail lezen. Het heeft ook geen SOC 2- of ISO 27001-certificering. Wie zero-access-encryptie nodig heeft, kan hoger op deze pagina naar Tuta of Proton Mail kijken. Het is een Brits bedrijf, dus geldt het adequaatheidsbesluit en niet de verwerking binnen de EER.
Wat Mailotte goed doet
- Mailboxen opgeslagen op EU-servers in Duitsland en Frankrijk
- AI draait op eigen Europese infrastructuur, met Mistral (Parijs) als terugvaloptie
- Elke AI-functie is opt-in en de gewone inbox werkt zonder die functies
- Trackerblokkering en 3 aliassen in het gratis abonnement
- Eigen domeinen en onbeperkte aliassen bij Haven voor €9.99 per maand
Waar Mailotte tekortschiet
- Niet end-to-end versleuteld, en berichtinhoud is niet versleuteld opgeslagen
- Geen certificering door een derde partij en geen pentestrapport
- Erg nieuw: het bedrijf is in maart 2026 opgericht
- Britse entiteit, dus de overdracht berust op het adequaatheidsbesluit en niet op verwerking binnen de EER
Opvallende functie. Het is de enige vermelding hier die is opgebouwd rond een AI-inbox die mail sorteert en doorzoekt, terwijl de verwerking in Europa blijft.
Pontault-Combault, Frankrijk
Gepubliceerd op orneos.eu/fr/tarifs: Essentiel is voor altijd gratis zonder kaart (5 GB aan bestanden en foto's, een mailbox van 2 GB, een @orneos.eu-adres, alle apps en de Ornis AI-assistent). Plus kost €4 per maand (100 GB, een mailbox van 15 GB, 5 extra aliassen). Pro kost €12 per maand (500 GB, je eigen domeinnaam, een mailbox van 30 GB, 15 aliassen). Beide betaalde abonnementen worden maandelijks gefactureerd zonder verplichting, en de pagina toont twee maanden gratis bij jaarlijkse facturering. AI-add-ons beginnen bij €8 per maand, en extra Drive-opslag van +100 GB kost €3 per maand.
Gratis abonnement zonder kaart, voor altijd gratis
Het meest geschikt voor: Gmail-verlaters die ook bestanden en foto's willen
Orneos is een kleine Franse dienst die mail, agenda, contactpersonen, bestanden, foto's, notities en een AI-assistent genaamd Ornis onder één account brengt. Het is gericht op mensen die tegelijk Gmail en Google Drive verlaten: de homepage belooft dat Gmail-mail binnen enkele minuten na aanmelding volgt. Het gratis Essentiel-abonnement geeft een @orneos.eu-adres, een mailbox van 2 GB en 5 GB opslag, zonder kaart.
Het wordt beheerd door Scott-E, de handelsnaam van een Franse eenmanszaak in Pontault-Combault, waardoor het de kleinste exploitant op deze pagina is. De juridische kennisgeving plaatst mail, agenda en contactpersonen op Contabo-servers in Duitsland, en bestanden bij OVHcloud in Straatsburg, met back-ups in Gravelines. Er staat dat niets de EU verlaat. Het cloudgedeelte is Nextcloud, de rest is propriëtair, en de mailkant gebruikt IMAP, CalDAV en CardDAV.
Plus kost €4 en Pro €12 per maand bij maandelijkse betaling, en een eigen domein komt pas met Pro. Vergeleken met Proton Mail of Mailbox.org is het jonger en heeft het geen gepubliceerde certificering, en de AI-add-ons lopen van €8 tot €30 per maand. Het past bij een particulier of freelancer die één goedkoop Frans account wil in plaats van drie diensten.
Wat Orneos goed doet
- Gratis abonnement met een mailbox van 2 GB en 5 GB opslag, zonder kaart
- Mail, bestanden, foto's, agenda en notities in één account
- Mail op je eigen domein vanaf het Pro-abonnement van €12 per maand
- Bestanden en back-ups worden versleuteld voordat ze bij de hostingprovider aankomen, met de sleutel bij Orneos
- Hosting in Duitsland en Frankrijk, met de juridische kennisgeving dat niets de EU verlaat
Waar Orneos tekortschiet
- Gerund door een Franse eenmanszaak, dus één persoon staat achter de dienst
- Geen ISO 27001-, SOC 2- of vergelijkbare certificering vermeld
- Alleen de Nextcloud-laag is open source, de rest is propriëtair
- De AI-assistent voegt optionele betaalde varianten toe van €8 tot €30 per maand
Opvallende functie. Het is een van de weinige mailservices op deze pagina die foto-back-up en cloudopslag in hetzelfde gratis account bundelt.
Den Haag, Nederland
Opgericht in 2012
Gepubliceerd op vboxx.eu/vboxxconnect (alle prijzen excl. btw): Starter kost €6.19 per maand voor de eerste gebruiker inclusief 10 GB, daarna €5.15 per extra gebruiker en €1.10 per extra 10 GB. Business kost €7.90 per maand voor de eerste gebruiker inclusief 10 GB, daarna €6.86 per extra gebruiker en €1.00 per extra 10 GB. Business voegt videoconferencing, versleutelde chat en multifactorauthenticatie toe; beide abonnementen omvatten dagelijkse back-ups, gratis migratie, MAPI, Exchange Web Services en Exchange ActiveSync.
Gratis proefperiode aangeboden op de site (duur niet vermeld op de gelezen pagina)
Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven die Exchange of Gmail verlaten
vBoxxConnect is het e-mail- en agendaproduct van vBoxx B.V., een Nederlandse cloudaanbieder in Den Haag die zegt sinds 2012 actief te zijn. Het is gebouwd voor bedrijven die een Exchange-achtige opzet willen zonder Microsoft. De productpagina noemt MAPI, Exchange Web Services en ActiveSync, zodat Outlook en telefoons zonder plug-ins verbinding maken. Agenda's, contactpersonen, taken, videovergaderingen en chat staan in hetzelfde account.
Hosting vindt plaats in het Maincubes-datacenter in Amsterdam, en het bedrijf stelt dat gegevens Nederland niet verlaten. Volgens de homepage zijn vBoxx en zijn datacenters ISO 27001-gecertificeerd. Migratie van mail en agenda's is gratis, dagelijkse back-ups zijn inbegrepen en het herstellen ervan kost niets.
De prijzen gelden per gebruiker en worden exclusief btw gepubliceerd: Starter kost €6.19 voor de eerste gebruiker en €5.15 voor elke extra, Business kost €7.90 en €6.86. Dat is per gebruiker goedkoper dan de meeste zakelijke abonnementen op deze pagina, maar het is een zakelijk product zonder gratis variant en zonder aanmelding voor consumenten. De vernieuwde interface en de AI-assistent Alan werden nog als bèta aangeduid.
Wat vBoxxConnect goed doet
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker vanaf €5.15 per extra gebruiker per maand
- Werkt met Outlook via MAPI, Exchange Web Services en ActiveSync
- Gratis migratie en gratis herstel van dagelijkse back-ups
- Gepubliceerde hosting in Amsterdam in een ISO 27001-datacenter
- Het Business-abonnement voegt videoconferenties, versleutelde chat en multifactorinlog toe
Waar vBoxxConnect tekortschiet
- Geen gratis variant en gericht op bedrijven in plaats van particulieren
- Prijzen zijn exclusief btw
- De nieuwe interface en de AI-assistent werden als bèta omschreven
- De proefperiode is niet vermeld op de productpagina
Opvallende functie. Het is de dichtste match op deze pagina voor een beheerde vervanging van Exchange, waarbij Outlook via MAPI werkt en niet alleen via IMAP.
Groningen, Nederland
Solo €9 per maand; Team €19 en Business €29 per persoon per maand; Enterprise op aanvraag; alles excl. btw (prijzenpagina, 9 november 2026)
Geen gratis proefperiode; een werkruimte die binnen 14 dagen wordt gesloten, wordt gecrediteerd of terugbetaald
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven die post, chat, vergaderingen en bestanden in één werkruimte willen
Email.eu is een betaalde zakelijke werkruimte waarin mail op je eigen domein naast gedeelde inboxen staat, zoals info@ en support@, een agenda met een boekingspagina, chat, videovergaderingen in de browser, een bedrijfsdrive, documenten, spreadsheets en presentaties, en een wiki. Het bedrijf zegt dat het de mailserver, de bestandsopslag en elke app zelf heeft geschreven, en dat gasten die aanschuiven bij een gesprek of een gedeeld bestand openen niets kosten.
De voorwaarden en het privacybeleid noemen Remails B.V. uit Groningen als het bedrijf achter de handelsnaam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK 89044819, en het privacybeleid zegt dat het geen externe investeerders heeft. De pagina met subverwerkers, bijgewerkt op 25 oktober 2026, plaatst de opslag bij OVHcloud in drie datacenters in Parijs met back-ups in Gravelines, Frankrijk, en noemt Moneybird en Spamhaus als de enige andere verwerkers.
De prijspagina van 9 november 2026 toont Solo op €9 per maand voor één persoon, Team op €19 en Business op €29 per persoon per maand, allemaal exclusief btw, met Enterprise op aanvraag. Gedeelde inboxen en chat beginnen bij Team, en Business voegt single sign-on en een activiteitenlog toe. Er is geen gratis proefperiode, alleen terugbetaling wanneer een werkruimte binnen 14 dagen wordt gesloten.
Wat Email.eu goed doet
- Email.eu publiceert drie prijzen per persoon waarop je zelf een abonnement kunt afsluiten
- Email.eu bundelt post, gedeelde inboxen, agenda, chat, vergaderingen en bestanden
- Email.eu noemt in zijn privacybeleid een Nederlandse BV met een KVK-nummer
- Email.eu vermeldt Parijse opslag en Gravelines-back-ups op zijn pagina met subverwerkers
- Email.eu zegt geen externe investeerders te hebben
Waar Email.eu tekortschiet
- Email.eu biedt geen gratis proefperiode of gratis variant
- Email.eu heeft nog geen ISO 27001-certificaat en plant er een voor het eerste halfjaar van 2027
- Gedeelde inboxen en chat vereisen het Team-abonnement of hoger
- De prijzen van Email.eu zijn exclusief btw
Opvallende functie. Email.eu is de enige dienst op deze pagina die één volledige teamwerkruimte verkoopt, met chat, vergaderingen, een wiki en gedeelde inboxen, als één abonnement per persoon.
