Beste Europese videoconferencing

#1 Jitsi Meet

Oorspronkelijk Straatsburg, Frankrijk Opgericht in 2003 Gratis en open source Gratis, geen account nodig

Het meest geschikt voor: Privacybewuste gebruikers en organisaties die de volledige controle over hun vergaderingen willen

• Exploiterend bedrijf. 8x8, Inc. (open-sourceproject)
• Rechtsgebied. Waar je het ook host
• Waar de gegevens staan. Zelf gehost waar je wilt, of meet.jit.si
• Onafhankelijke controles. Open source (Apache 2.0)
• Broncode. Open source
• Vervangt. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams

Jitsi Meet vraagt niets van niemand, en in deze categorie is dat een zeldzamere eigenschap dan welke functie ook.

Geen account voor de host, geen account voor deelnemers, geen download, geen app: je bezoekt een URL, maakt een ruimte aan, deelt de link en mensen klikken erop. Er wordt niets persoonlijks verzameld om aan een gesprek deel te nemen. Voor vergaderingen met externe gasten (klanten, kandidaten, patiënten) verdwijnt daarmee het hele onboardingprobleem, en wachtwoordbescherming plus een wachtruimte die goedkeuring van de host vereist, houden het veilig zonder dat er weer een registratie nodig is.

Jitsi Meet is open source onder Apache 2.0, oorspronkelijk ontwikkeld in Straatsburg en nu beheerd door 8x8. Het biedt schermdelen, opnemen, end-to-end-versleuteling, breakoutruimtes en vrijwel onbeperkt aantal deelnemers.

Het belangrijke onderscheid zit in de implementatie: de openbare dienst meet.jit.si betekent dat je de servers van 8x8 vertrouwt, en Jitsi zelf adviseert om voor zeer gevoelige vergaderingen zelf te hosten. Zelf gehost is Jitsi de enige configuratie in deze categorie waarbij geen derde partij de vergadering ziet. Dat vereist technische expertise, zorgvuldige serverdimensionering boven ongeveer 100 deelnemers, en extra werk voor SSO en analyse, die SaaS-producten wel meeleveren.

Opvallendste functie. Geen account voor wie dan ook: Jitsi Meet is het enige hulpmiddel in deze categorie waarbij deelnemen aan een gesprek helemaal geen persoonsgegevens verzamelt, van de host of van de gast.

#2 Livestorm

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2016 Gratis abonnement / vanaf ongeveer €79 per maand (Pro) Gratis abonnement

Het meest geschikt voor: Marketing-, sales- en trainingsteams die webinars en virtuele evenementen organiseren

• Exploiterend bedrijf. Livestorm SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Europa (EU)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom Webinars, GoToWebinar, WebinarJam

Livestorm is een webinarplatform en geen vergadertool, en dat onderscheid loopt door het hele product. Livestorm verkoopt alles wat er rond het evenement komt kijken: registratiepagina's, herinneringsreeksen, aanwezigheidsdata, marketing- en salesautomatisering, CRM-integraties, analyses en eigen branding. De video is het makkelijke deel; het omzetten van registraties in aanwezigheid en van aanwezigheid in een salespijplijn is het product. Livestorm dekt webinars, vergaderingen en on-demand evenementen in één platform.

Livestorm SAS is gevestigd in Parijs met Europese datacenters, wat verwerking binnen de EER mogelijk maakt. Net als Whereby werkt het volledig in de browser: deelnemers sluiten aan door op een link te klikken, zonder download, plug-in of account. Livestorm schrijft daaraan een duidelijke verbetering van het opkomstpercentage toe, en dat is de meetwaarde waar een marketingteam eigenlijk voor betaalt.

Er valt voor IT niets uit te rollen en een securityteam heeft niets te toetsen, en evenementen werken consistent op Windows, macOS, Linux en Chromebooks. Het gratis abonnement biedt een onbeperkt aantal evenementen met 30 deelnemers en 20 minuten; Pro kost ongeveer €79 per maand voor 100 deelnemers en evenementen van vier uur. Eigen domeinen en SSO zitten in de hogere niveaus.

Opvallendste functie. Aanwezigheid als product: Livestorm is het enige hulpmiddel hier waarbij je vooral de registratie-, herinnerings- en opvolgingsfuncties koopt, en de video het middel is om het te leveren.

#3 Whereby

Oslo, Noorwegen Opgericht in 2013 Gratis (1 ruimte, 45 min) / vanaf €6.99 per maand per host Gratis variant

Het meest geschikt voor: Teams die vlotte vergaderingen willen zonder iets te installeren

• Exploiterend bedrijf. Whereby AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Europa en wereldwijd
• Onafhankelijke controles. HIPAA-conform (Embedded)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Google Meet

Whereby bespaart elke vergadering de eerste vier minuten. Gasten sluiten aan door op een link te klikken, zonder app, account of installatieprompt, terwijl het gesprek volledig in de browser verloopt via WebRTC.

Het kenmerk dat dit versterkt is de permanente ruimte-URL: in plaats van voor elk gesprek een nieuwe link te maken, krijgt een host whereby.com/your-company/meeting-room en behoudt die voor onbepaalde tijd, met eigen branding en goed te onthouden. Voor terugkerende vergaderingen, klantgesprekken en openbare spreekuren wordt de vergaderlink daarmee een adres in plaats van een wegwerptoken.

Whereby AS is gevestigd in Oslo, wat het in de EER plaatst, met de AVG volledig van toepassing.

Naast het vergaderproduct laat Whereby Embedded ontwikkelaars videobellen in hun eigen applicaties bouwen: HIPAA-conform en tegelijk AVG-conform. Daarom bouwen telehealthplatforms en bedrijven als Deel en Livestorm erop, geprijsd per deelnemersminuut.

De gratis variant van het vergaderproduct geeft één ruimte voor maximaal 100 deelnemers, met een limiet van 45 minuten. Pro is €6.99 per maand per host met drie ruimtes, zonder tijdslimiet, opnemen en breakoutruimtes, en Business kost €9.99. Browsergebaseerde levering betekent dat de kwaliteit afhangt van het apparaat van de deelnemer, en oudere hardware heeft moeite met grotere gesprekken.

Opvallendste functie. De permanente ruimte-URL: Whereby is het enige hulpmiddel hier waarbij je vergaderlink een vast adres is dat je op een visitekaartje kunt zetten, in plaats van een token dat elke keer opnieuw wordt gegenereerd.

#4 eyeson

Graz, Oostenrijk Opgericht in 2014 Gebruiksafhankelijke API-prijzen per deelnemersminuut Gratis proefversie voor ontwikkelaars

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars die video inbedden, en teams met een zwakke verbinding of oude hardware

• Exploiterend bedrijf. eyeson GmbH
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Europa (EU)
• Onafhankelijke controles. Gepatenteerde single-streamtechnologie
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Twilio Video, Daily.co

eyeson heeft een probleem opgelost waar de rest van de categorie omheen werkt. Conventionele videoconferencing stuurt één stream per deelnemer, zodat elk apparaat net zoveel streams moet decoderen als er mensen zijn. Daardoor loopt een oudere laptop vast bij een gesprek met tien personen. eyeson bundelt elke feed op de server tot één stream, zodat elk apparaat precies één stream ontvangt, of de vergadering nu twee deelnemers of honderd heeft.

De bandbreedte blijft gelijk, en gesprekken werken op mobiele data, slechte verbindingen en hardware van enkele jaren oud.

eyeson GmbH is gevestigd in Graz, met Europese datacenters en verwerking binnen de EER.

Omdat het samenstellen aan de serverkant gebeurt, is het ook programmeerbaar: een goed gedocumenteerde REST-API maakt en beheert ruimtes, voegt deelnemers toe, bepaalt lay-outs, legt graphics eroverheen en start opnames. Daardoor is eyeson geschikt voor telehealth, virtuele klaslokalen, supporttools, live shopping en interactieve uitzendingen, en niet alleen voor vergaderingen.

De prijs is gebruiksafhankelijk per deelnemersminuut in plaats van per gebruikersplaats, met een gratis proefversie voor ontwikkelaars. De nadelen zijn duidelijk benoemd: eyeson richt zich op ontwikkelaars, dus de directe vergaderinterface is functioneel en niet gepolijst, organisaties zonder ontwikkelcapaciteit maken er onvoldoende gebruik van, en alle videoverwerking gebeurt op de servers van eyeson.

Opvallendste functie. Single-streamsamenstelling aan de serverkant: eyeson is het enige hulpmiddel in deze categorie waarbij het toevoegen van de vijftigste deelnemer elk apparaat niets kost.

#5 meetergo

Frankfurt, Duitsland Opgericht in 2021 Gratis variant / vanaf ongeveer €10 per maand Gratis variant

Het meest geschikt voor: Europese bedrijven die AVG-conforme planning en gesprekken samen nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. meetergo GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Frankfurt)
• Onafhankelijke controles. AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Zoom, Microsoft Bookings, Doodle

meetergo gaat uit van de gedachte dat het lastigste aan een vergadering is afspreken wanneer die plaatsvindt. Boekingspagina's, agendaintegratie en teamplanning staan centraal, met videogesprekken eraan gekoppeld. Zo boekt en houdt een Europees bedrijf het gesprek in één product, in plaats van een Amerikaanse planner te koppelen aan een Amerikaanse videotool en voor één gesprek twee verwerkersovereenkomsten te tekenen.

meetergo GmbH is gevestigd in Frankfurt, met data die in Duitsland wordt gehost. Dat geeft verwerking binnen de EER onder een van de strengste regimes voor gegevensbescherming in Europa.

Dat weegt hier zwaarder dan elders: een planningstool bevat agenda-inhoud, contactgegevens en vergaderonderwerpen, een gedetailleerd overzicht van met wie een bedrijf praat en waarover.

Boekingspagina's zijn aan te passen, teamplanning verwerkt round-robin en gedeelde beschikbaarheid, en integraties dekken de gebruikelijke agenda- en productiviteitstools. Er is een gratis variant, met betaalde abonnementen vanaf ongeveer €10 per maand. De video is competent maar geen Zoom-vervanger, en het integratie-ecosysteem is kleiner dan dat van Calendly.

Opvallendste functie. Planning plus video onder één Duitse verwerkersovereenkomst: meetergo is het enige hulpmiddel hier dat de agendagegevens (met wie je afspreekt en over wat) in dezelfde Europese rechtsorde houdt als het gesprek zelf.

#6 BigBlueButton

Zelf gehost Gratis en open source Gratis

Het meest geschikt voor: Scholen en universiteiten die zelf gehoste lessessies nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. BigBlueButton (open-sourceproject)
• Rechtsgebied. Draait waar je het ook implementeert
• Waar de gegevens staan. Je eigen server
• Onafhankelijke controles. AVG: jij blijft de enige verwerkingsverantwoordelijke
• Broncode. Open source
• Vervangt. Zoom, Google Meet, Webex

BigBlueButton is gebouwd voor onderwijs in plaats van voor vergaderingen, en dat onderscheid loopt door het hele product. Een whiteboard met meerdere gebruikers staat centraal in plaats van een schermdeling, breakoutruimtes zijn een kernfunctie en geen bijzaak, polls controleren of iemand de laatste tien minuten heeft gevolgd, en gedeelde notities en een gemodereerde chat regelen de rest van de klasdynamiek.

De LMS-integratie maakt het institutioneel bruikbaar. Het koppelt aan Moodle, Canvas en de andere leerplatforms die een universiteit al gebruikt, zodat een sessie vanuit de cursus wordt gestart en niet als link in een e-mail wordt geplakt. Dat is het verschil tussen een tool die de instelling adopteert en een tool die afzonderlijke docenten gebruiken.

Het is open source en zelf gehost, wat voor een school of universiteit vaak de doorslaggevende eigenschap is in plaats van een voorkeur: opnames van minderjarigen, tutorials, examens en pastorale gesprekken blijven op infrastructuur die de instelling beheert, zonder leverancier die ze bewaart en zonder dat je over een gegevensbeschermingseffectbeoordeling hoeft te onderhandelen.

Het is gratis voor een onbeperkt aantal studenten. De kosten zijn reëel: jij levert en beheert de servers, en videoconferencing is op schaal echt veeleisend om te hosten. De interface is functioneel en niet gepolijst vergeleken met een commercieel product.

Opvallendste functie. Een whiteboard met meerdere gebruikers in plaats van een schermdeling: het ene verschil dat er een klaslokaal van maakt in plaats van een vergadering.

#7 Digital Samba

Barcelona, Spanje Opgericht in 2003 Gratis abonnement / Embedded API vanaf €0.0026 per deelnemersminuut, eerste 10,000 minuten per maand gratis Gratis abonnement; 10,000 gratis deelnemersminuten per maand bij Embedded

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars die video inbedden in een product dat op Europese hosting moet blijven

• Exploiterend bedrijf. Digital Samba, S.L.
• Jurisdictie. EU (Spanje)
• Waar de gegevens staan. Europa: Leaseweb (Frankfurt, Amsterdam), Scaleway (Frankrijk), Exoscale (Zwitserland); optioneel HubSpot (VS) voor supporttickets, wat kan worden uitgesloten
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Twilio Video, Daily, Whereby Embedded

Digital Samba, S.L. zit sinds 2003 aan de Travessera de Gràcia 98 bis in Barcelona, waarmee het een van de oudste bedrijven in deze gids is. Het verkoopt twee dingen: een videoconferencing-product met een gratis abonnement, en een inbedbare API die vanaf €0.0026 per deelnemersminuut wordt gefactureerd, met de eerste 10,000 minuten per maand gratis.

Dat is dezelfde opzet als de prijs van eyeson en het tegenovergestelde van een licentie per gebruikersplaats: een product dat video inbedt kan live gaan, echte gebruikers krijgen en in een rustige maand toch niets betalen.

Het gratis vergaderproduct zelf heeft geen account, geen download en geen creditcard nodig: met één klik wordt een link gegenereerd en begint het gesprek, met end-to-end-versleuteling als optie in de ruimte. Dat ontwerp voor directe toegang is ook de reden dat mensen het vergelijken met Whereby en niet met Zoom of Teams, die voordat een gesprek begint een geïnstalleerde client of een ingelogd account verwachten.

De subverwerkersbijlage bij de Embedded-verwerkersovereenkomst is ongewoon specifiek, en elke vermelding is Europees: Leaseweb Deutschland in Frankfurt, Leaseweb Netherlands in Amsterdam, Scaleway in Frankrijk, Exoscale in Zwitserland, en GreenPT in Utrecht voor spraak-naar-tekst.

Transcriptie is de plek waar de meeste videoplatforms stilletjes naar een Amerikaanse AI-dienst grijpen, dus het is de moeite waard om te melden dat deze dat niet doet. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar, naast een gepubliceerd Security White Paper over hostinglocaties en incidentbeheer.

De inbedbare API en SDK zijn gericht op ontwikkelaars die white-label video binnen hun eigen product willen, in plaats van een vergaderruimte met het merk van de leverancier. De genoemde klanten daarvoor zijn onder meer een gecertificeerd telemedicineplatform voor Duitsland en Nederland (Consularia), een onlineonderwijsplatform in Roemenië (Meditatii) en virtuele vergaderingen voor Europese advocatenkantoren (RA-MICRO). Het zijn kopers uit of rond de publieke sector, de gezondheidszorg en het onderwijs, voor wie het houden van de videolaag onder eigen branding en binnen Europese infrastructuur meestal de doorslaggevende factor is.

De eerlijke uitzondering is HubSpot in de Verenigde Staten, dat Digital Samba optioneel gebruikt voor supporttickets en feedbackformulieren. De verwerkersovereenkomst stelt dat zakelijke klanten dit kunnen uitsluiten en de verwerking volledig Europees kunnen houden, maar het is een schakelaar die je zelf moet omzetten en geen standaardinstelling.

Digital Samba publiceert geen ISO 27001 of vergelijkbare onafhankelijke certificering, de code is niet open, de pagina met juridische informatie geeft geen handelsregisternummer, en de prijspagina zegt niet of de prijs per minuut btw bevat.

Opvallendste functie. Tienduizend gratis deelnemersminuten per maand: Digital Samba laat een product video inbedden en echte gebruikers bereiken voordat het iets betaalt.

#8 Tixeo

Montpellier, Frankrijk Betaalde abonnementen en on-premise licenties Gratis proefperiode

Het meest geschikt voor: Defensie, overheid en industrie waar een vergadering echt vertrouwelijk is

• Exploiterend bedrijf. Tixeo
• Rechtsgebied. EU (Frankrijk), niet onderworpen aan buitenlandse wetgeving
• Waar de gegevens staan. EU (Frankrijk), of je eigen infrastructuur
• Onafhankelijke controles. ANSSI CSPN-gecertificeerd en gekwalificeerd, AVG
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Microsoft Teams, Webex

Tixeo is het enige videoconferencing-product in deze categorie dat door ANSSI is gecertificeerd, het Franse nationale cyberveiligheidsagentschap, en het heeft die CSPN-certificering meer dan zeven jaar achter elkaar behouden. Het is een geauditeerde technische beoordeling en geen compliance-badge, en daardoor is Tixeo bruikbaar voor organisaties waarvoor een gelekte vergadering een nationaal veiligheidsprobleem is en niet alleen een gêne.

De technische basis is end-to-end-versleuteling standaard bij gesprekken met meerdere deelnemers. Dat is moeilijker dan het klinkt, want de meeste platforms ontsleutelen op de server om streams te mengen, en laten de end-to-end-versleuteling stilletjes vallen zodra een derde persoon meedoet. Tixeo doet dat niet, dus de server verwerkt verkeer dat hij niet kan lezen, hoeveel mensen er ook in de ruimte zitten.

De andere claim is jurisdictioneel en ongewoon direct: de software is volledig in Europa ontworpen en intern ontwikkeld, en het bedrijf stelt dat zijn eigen technologie niet onderworpen is aan buitenlandse wetgeving.

Voor een defensieleverancier of een ministerie is dat de zin waar inkoop naar zoekt, en on-premise implementatie haalt zelfs de hostingvraag weg. De afwegingen zijn reëel: het is in de eerste plaats een beveiligingsproduct, dus de interface en de ervaring bij gewone vergaderingen blijven achter bij Whereby of Jitsi, het is betaald in plaats van gratis, en voor een team dat gewoon een videogesprek wil is het veel meer grondigheid dan de situatie vraagt.

Opvallendste functie. End-to-end-versleuteling die ook met een derde deelnemer standhoudt, waar de meeste platforms stilletjes stoppen.

#9 alfaview

Karlsruhe, Duitsland Gratis (tot 50 deelnemers) / Eén €1, Professional €3.90, Premium €9.90 per ruimte per maand excl. btw (jaarlijks €12 / €39 / €99); elk aantal gebruikers per ruimte Gratis abonnement; 30 dagen "Free 500 Special"-proefperiode, één keer per organisatie

Het meest geschikt voor: Organisaties die elke deelnemer op Duitse hardware willen, gefactureerd per ruimte in plaats van per gebruikersplaats

• Exploiterend bedrijf. alfaview gmbh
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Alleen Duitsland: datacenters van SysEleven, noris network, Hetzner, OVH GmbH (Keulen), IONOS Cloud en Open Telekom Cloud
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001 (ISMS)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Microsoft Teams, Webex

alfaview prijst de ruimte, niet de persoon. Een One-ruimte kost €1 per maand excl. btw, Professional €3.90 en Premium €9.90, of €12, €39 en €99 per jaar, en het aantal mensen dat in die ruimte vergadert verandert de rekening niet.

Een gratis abonnement dekt tot 50 deelnemers. Voor een organisatie die een handvol vaste vergaderingen houdt met grote en wisselende aanwezigheid (een ondernemingsraad, een opleider, een brancheorganisatie) is dat een andere rekensom dan bij elk product per gebruiker in deze gids, en dat is wat alfaview op schaal goedkoop maakt.

alfaview gmbh zit aan Kriegsstraße 100 in Karlsruhe, geregistreerd bij het Amtsgericht Mannheim onder HRB 730903, en hoort bij de alfa-groep naast alfatraining Bildungszentrum GmbH, dat in de eigen lijst met subverwerkers voor infrastructuur en support staat.

Die lijst, in de versie van maart 2026 van het document over de verwerkersovereenkomst en de technische maatregelen, is de reden dat alfaview hier staat: SysEleven, noris network, Hetzner, OVH GmbH in Keulen, IONOS Cloud en de Open Telekom Cloud. Zes exploitanten, allemaal Duits, en geen enkele Amerikaanse cloud erbij. Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001.

Wat alfaview niet biedt, is end-to-end-versleuteling: de IT-beveiligingspagina beschrijft versleuteling tijdens transport en in rust, wat betekent dat de server de media kan zien, op een manier die bij Tixeo en Proton Meet niet mogelijk is. De code is niet gepubliceerd. Het model per room werkt juist nadelig uit zodra je veel gelijktijdige vergaderingen nodig hebt, want elke gelijktijdige room is een apart abonnement, en de proefperiode van 30 dagen "Free 500 Special" kan maar één keer per organisatie worden geclaimd.

Opvallend kenmerk. Een room die €3.90 per maand kost, hoeveel mensen er ook in zitten. alfaview is de enige tool hier die niet per gebruiker factureert.

#10 OpenTalk

Berlijn, Duitsland Starter gratis (5 deelnemers, gesprekken van 30 minuten) / Standard €7.50 per gebruiker/maand of €75/jaar / Premium €12.50 per gebruiker/maand of €125/jaar, excl. btw / on-premises op aanvraag Gratis Starter-abonnement

Het meest geschikt voor: Overheidsinstellingen en teams die leesbare broncode willen en een Duitse of on-premises uitrol

• Exploiterend bedrijf. OpenTalk GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, in een datacenter met ISO 27001-certificering (exploitant niet genoemd); on-premises optie
• Onafhankelijke controles. BSI IT-beveiligingslabel (IT-Sicherheitskennzeichen); ISO 27001-datacenter
• Broncode. Open source
• Vervangt. Zoom, Microsoft Teams, Webex

OpenTalk GmbH zit aan Schwedter Straße 9a in Berlijn, geregistreerd bij het Amtsgericht Berlin-Charlottenburg onder HRB 225352 B, met Peer Heinlein als algemeen directeur.

Het komt voort uit Heinlein Support, dezelfde Berlijnse groep achter mailbox.org, en die herkomst is terug te zien in de manier waarop het product wordt gepubliceerd: de code is gelicentieerd onder de EUPL en gehost op OpenCoDE, het eigen codeplatform van de Duitse publieke sector, op gitlab.opencode.de/opentalk. Wie een videotool moet verantwoorden aan een functionaris voor gegevensbescherming, kan de broncode overhandigen in plaats van een brochure.

OpenTalk heeft ook het BSI IT-beveiligingslabel, het consumentgerichte keurmerk van de Duitse federale beveiligingsautoriteit, en zegt de eerste videoconferencingtool te zijn die dat heeft. De cloud draait in Duitsland, in een datacenter met ISO 27001-certificering, en er is een on-premises optie voor organisaties die het liever zelf draaien. De prijzen zijn gepubliceerd: Starter is gratis met vijf deelnemers en gesprekken van 30 minuten, Standard kost €7.50 per gebruiker per maand of €75 per jaar, Premium €12.50 per maand of €125 per jaar.

Twee hiaten zijn het noemen waard. OpenTalk zegt dat het datacenter in Duitsland staat en gecertificeerd is volgens ISO 27001, maar noemt nergens de exploitant, ook niet op de pagina over gegevensbescherming. Je weet dus het land en het certificaat, niet het bedrijf, en dat is precies het detail dat alfaview wel publiceert. En de prijspagina spreekt zichzelf tegen over btw: elk niveau is gemarkeerd als "Price excl. VAT", terwijl de voetnoot zegt dat de prijzen afhankelijk van het land btw bevatten. Vraag het na voordat je een budget opstelt.

Opvallend kenmerk. Broncode op OpenCoDE onder de EUPL. OpenTalk wordt gepubliceerd op het platform dat Duitse overheden gebruiken voor hun eigen software, en niet alleen beschreven op een marketingpagina.

#11 Proton Meet

Genève, Zwitserland Gratis (gesprekken van 1 uur, tot 50 deelnemers) / Meet Professional €9.99 per gebruiker/maand, of €7.99 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie (gesprekken van 24 uur, tot 100 deelnemers) Gratis abonnement; geen account nodig voor gesprekken met maximaal drie anderen

Het meest geschikt voor: Gesprekken die end-to-end versleuteld moeten zijn, ook met mensen zonder account

• Exploiterende vennootschap. Proton AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Protons Europese datacenters (API- en databaseservers); geen land genoemd voor Meet
• Broncode. Open source
• Vervangt. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams

Proton Meet is end-to-end versleuteld met MLS, dus de vergadering is onleesbaar voor de servers die het verkeer doorgeven. Proton stelt duidelijk dat het de gesprekken niet kan zien. Elke Proton Meet-app is open source.

De gratis variant geeft gesprekken van één uur voor maximaal 50 deelnemers, en gesprekken met maximaal drie andere personen hebben helemaal geen account nodig. Dat is de zeldzaamste combinatie in deze categorie: sterke cryptografie en niets om je voor aan te melden. Meet Professional kost €9.99 per gebruiker per maand, of €7.99 bij jaarlijkse facturering, en verhoogt de gesprekslimiet tot 24 uur en 100 deelnemers.

Proton AG zit aan Route de la Galaise 32 in Plan-les-Ouates, buiten Genève, hetzelfde bedrijf achter Proton Mail, Drive, VPN en Pass. Dat is Zwitserland, niet de EU en niet de EEA: de verwerking berust op een adequaatheidsbesluit in plaats van op vestiging in de EU. Dat is prima voor de meeste kopers, maar diskwalificerend voor aanbestedingsregels die een leverancier binnen de Unie eisen.

De infrastructuurdetails zijn schraler dan de cryptografie. Proton zegt dat zijn API- en databaseservers in zijn Europese datacenters staan en noemt geen land voor Meet, dus anders dan bij alfaview kun je niet naar een exploitant of stad wijzen.

Voor Meet is geen ISO 27001- of vergelijkbare certificering gepubliceerd, en Proton geeft op zijn eigen pagina's geen lanceringsjaar voor het product. Voor een koper die end-to-end-versleuteling als maatstaf hanteert, doet dat er weinig toe; voor iemand die een certificaat van een auditor als maatstaf neemt, doet het er heel veel toe.

Opvallend kenmerk. End-to-end-versleuteling waarvoor je je nergens hoeft aan te melden: maximaal drie andere personen kunnen zonder Proton-account deelnemen aan een Proton Meet-gesprek.

#12 Pexip

Oslo, Noorwegen Op aanvraag (neem contact op met verkoop); geen openbare prijslijst

Het meest geschikt voor: Vergaderruimtes die Teams en Webex moeten bereiken, en uitrollen die volledig offline moeten draaien

• Exploiterend bedrijf. Pexip AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Gehoste dienst op Google Cloud (EU/EEA, VK, VS en andere regio's) met Microsoft Azure voor Teams-interop; of zelf gehost on-premises, in een private cloud of volledig offline
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001 (met de controles van ISO 27017 en 27018) en ISO/IEC 27701
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Cisco Webex, Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms

Pexip AS zit aan Lilleakerveien 2A in Oslo, organisatienummer 819 850 232, en staat genoteerd op de beurs van Oslo onder de ticker PEXIP. Contracten lopen via dochterondernemingen, waaronder Pexip Inc in Delaware en Pexip Belgium, maar het moederbedrijf is Noors.

Wat niemand anders in deze categorie doet, is interoperabiliteit op hardwareniveau: bestaande vergaderruimtesystemen koppelen aan Microsoft Teams en Google Meet, en het hele platform draaien on-premises, in een private cloud of volledig offline, zonder enige internetverbinding. Het is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001 met de controles van ISO 27017 en 27018, en volgens ISO/IEC 27701 voor privacymanagement.

De valkuil staat in de subverwerkerslijst van Pexip zelf, en voor deze site is die behoorlijk lang.

De gehoste Pexip Service draait op Google Cloud, met points of presence in de EU en EEA, maar ook in het VK, de VS, Canada, Brazilië, Singapore, Japan en Australië, en gebruikt Microsoft Azure voor Teams-interoperabiliteit.

Een Noors bedrijf op Amerikaanse cloud is niet hetzelfde als een Noors bedrijf op Noorse hardware, en alleen de zelf gehoste uitrol vermijdt dat. Als Europese infrastructuur de reden is dat je deze gids leest, is de gehoste dienst niet het product dat je wilt.

Pexip publiceert geen prijslijst: elk abonnement leidt naar een verkoopgesprek, en er wordt geen proefperiode gedocumenteerd. De software is niet open source, en Noorwegen zit in de EEA en niet in de EU, wat voor de AVG geen rol speelt, maar sommige regels voor overheidsaanbestedingen wel.

Opvallend kenmerk. Volledig offline videoconferencing: Pexip is het enige product hier dat een netwerk zonder internetverbinding nog kan draaien.

#13 Veeting Rooms

Zürich, Zwitserland Opgericht in 2014 Betalen per vergadering: 5 vergaderingen CHF 25 / EUR 20, 10 vergaderingen CHF 40 / EUR 30, 20 vergaderingen CHF 60 / EUR 50, 50 vergaderingen CHF 125 / EUR 100 (er wordt één tegoed per vergadering afgeschreven, geen abonnement). Betalen per ruimte: CHF 39 / EUR 36 per maand per ruimte, of CHF 390 / EUR 360 per jaar per ruimte, onbeperkt aantal vergaderingen en onbeperkt aantal organisatoren, één gelijktijdige vergadering per ruimte. Veeting Corporate (white label, eerste drie ruimtes inbegrepen): vanaf CHF 1,500 / EUR 1,350 per jaar. Prijzen zoals vermeld op veeting.com/en/pricing op 14 oktober 2026. 14 dagen, volledige functieset, zonder creditcard (op verzoek met twee weken te verlengen)

Het meest geschikt voor: Vergaderingen die in Zwitserland worden gehost en per room of per vergadering worden gefactureerd

• Exploiterend bedrijf. Veeting AG
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Waar de gegevens staan. Alleen Zwitserland (Zwitserse cloud, optionele on-premises uitrol)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zoom, Microsoft Teams, Webex

Veeting Rooms is een browsergebaseerde videoconferencingdienst van Veeting AG in Zürich, sinds 2014. Deelnemers sluiten aan via een link in elke moderne browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden, en het platform kan ook als progressive web app op een telefoon worden geïnstalleerd. Vergaderingen ondersteunen tot 30 deelnemers met video en webinars tot 100, wat past bij kleine en middelgrote teams en niet bij zeer grote evenementen.

De samenwerkingstoolkit zit in elk niveau: whiteboard, presentaties met annotaties, gedeelde documenten, vergaderverslagen die na het gesprek worden verstuurd, polls en tekstchat. De prijsstelling is ongebruikelijk voor deze categorie. Je koopt vergadercredits (€20 voor vijf vergaderingen) of betaalt €36 per maand per room met onbeperkte organisatoren, waardoor een afdeling betaalt voor gelijktijdig gebruik en niet per persoon.

Waarin het verschilt van Jitsi, Whereby of Tixeo, is jurisdictie en branding. Alles wordt verwerkt en opgeslagen in Zwitserland, dat een EU-adequaatheidsbesluit heeft, en Veeting Corporate zet het platform op je eigen domein met REST-API's en webhooks. Het is zwakker qua schaal en bewijs: er is geen gepubliceerde beveiligingscertificering, de deelnemersaantallen zijn beperkt en er zijn geen mobiele apps in de appstores.

Opvallend kenmerk. Een videoplatform dat alleen in Zwitserland draait en per room in plaats van per host factureert, met een white-label optie op je eigen domein.

#14 Easy International Calls

Stockholm, Zweden Vooraf betaald tegoed, geen abonnement; opwaarderingen vanaf $5, gefactureerd per minuut per bestemming, vaste nummers vanaf $0.01 per minuut en mobiele nummers vanaf $0.02, zoals vermeld voor afzonderlijke landen; 5% korting op opwaarderingen van $50-$100 en 10% korting vanaf $100. Prijzen zoals vermeld op easyinternationalcalls.com in november 2026. Eerste gesprek tot 1 minuut gratis naar geselecteerde landen met lage tarieven (VS, India, Mexico)

Het meest geschikt voor: Vaste lijnen en mobiele nummers in het buitenland bellen vanuit een browser met vooraf betaald tegoed

• Exploiterend bedrijf. Easy International Calls (rechtspersoon niet genoemd op de site)
• Jurisdictie. Zweden (EU), zoals de aanbieder zelf meldt; er is geen registratienummer van het bedrijf gepubliceerd
• Waar de gegevens staan. Niet gepubliceerd
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Skype Credit, Google Voice

Easy International Calls doet één smalle taak en zegt dat ook. Het is geen vergadertool: er is geen video, geen room en geen chat. Je kiest een land, typt een nummer en praat, en het gesprek gaat via het internet en vervolgens via carrierroutes naar een gewone telefoon, zodat de persoon die je belt geen app of account nodig heeft. De dienst positioneert zich tegenover Skype Credit, dat Microsoft in 2025 heeft afgebouwd.

Betalen gebeurt vooraf en per minuut. Opwaarderingen beginnen bij $5, het tarief voor de bestemming wordt getoond voordat je belt, en de site noemt vaste lijnen vanaf $0.01 per minuut en mobiele nummers vanaf $0.02, stand november 2026. Een opwaardering van $50 tot $100 levert 5% korting op, en $100 of meer levert 10% op. De site is beschikbaar in 12 talen, en de voettekst plaatst het in Stockholm, wat de aanbieder zelf als thuismarkt opgeeft.

De voorbehouden moet je eerst lezen. De persoon die je belt ziet een nummer van de dienst, niet het jouwe; noodnummers kunnen niet worden gekozen; er is geen inkomend nummer. Betalingen worden verwerkt door Stripe. De site noemt geen rechtspersoon of registratienummer, de FAQ zegt dat tegoed nooit verloopt terwijl de voorwaarden zeggen dat het wel kan, en de prijzen staan in Amerikaanse dollars. Het hoort op deze lijst alleen thuis als uitzondering voor alleen spraak.

Opvallend kenmerk. Gesprekken vanuit een browser naar gewone telefoonnummers op vooraf betaald tegoed, het ene wat geen van de vergadertools in deze gids doet.