Beste Europese alternatieven voor Gmail
Op zoek naar een Europees alternatief voor Gmail? De e-mailservice van Google is handig, maar bewaart je gegevens op Amerikaanse servers en scant je e-mails voor advertenties. Europese e-mailaanbieders bieden end-to-end-versleuteling en AVG-conformiteit.
We hebben de beste privacygerichte e-mailservices uit Europa samengesteld. Deze alternatieven zorgen voor veilige communicatie en houden je gegevens volgens Europees recht beschermd.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
15 Europese alternatieven voor Gmail
Proton Mail
End-to-end versleutelde e-mail waarbij zelfs de aanbieder niet bij de inhoud kan
Tuta
Veilige e-mail met ingebouwde versleuteling en anoniem aanmelden
Mailbox.org
Privacygerichte e-mail, inclusief een volledige kantoorsuite
StartMail
Privé-e-mail met PGP-versleuteling, van het team achter Startpage
Disroot
Amsterdamse non-profitmailbox, beheerd door vrijwilligers en gefinancierd met donaties, zonder advertenties en zonder tracking
freenet Mail
Gangbare Duitse gratis mail van de internetprovider freenet, een oprichtend lid van „E-Mail made in Germany”
GMX
Gangbare Duitse gratis e-mail met 65GB gratis opslag, beheerd door 1&1 Mail & Media in Montabaur
Kolab Now
Zwitserse beveiligde e-mail- en samenwerkingssuite, een privacygericht alternatief voor Google Workspace
mail.de
Voordelige Duitse mailbox met PGP en S/MIME op elk niveau, ook op de gratis niveaus, vanaf €0.99 per maand
Mailfence
Beveiligde versleutelde e-mail met OpenPGP, digitale handtekeningen en geïntegreerde productiviteitstools, Belgische privacy sinds 1999
Mailo
Franse freemium-mailbox van een „100% Europese” aanbieder, advertentievrij op Premium vanaf €1.50 per maand
Migadu
Zwitserse mailhost die op elk abonnement één vast bedrag rekent voor onbeperkte domeinen en mailboxen
Posteo
Groene e-mailservice met anonieme betaalopties
Orneos
Franse mail, bestanden, foto's, agenda en notities in één account, met een gratis variant en zonder advertenties of trackers
vBoxxConnect
Nederlandse zakelijke e-mail, agenda en taken met Outlook-compatibiliteit, gehost in Amsterdam
Belangrijkste conclusies
- Google heeft sinds juni 2017 de inhoud van consumenten-Gmail niet meer gescand voor gepersonaliseerde advertenties; een pagina die iets anders beweert, is negen jaar achterhaald.
- Een gratis Gmail-account heeft geen regio-instelling en geen verwerkersovereenkomst, en dat is de echte lacune: betaalde Europese mailboxen beginnen bij €1 per maand.
- Workspace-dataregio's bieden de keuze tussen de Verenigde Staten en Europa, beginnen bij Business Standard en gelden niet voor logs of gecachte inhoud.
- Boven 100GB worden Google's opslagniveaus verkocht als Gemini-abonnementen, dus voor een grotere mailbox koop je nu een AI-abonnement.
- Het verhuizen van de berichten duurt een dag; het uitfaseren van het adres als login duurt een jaar, en dat deel moet je eerst plannen.
Waarom mensen Gmail verlaten
Begin met wat niet klopt. Google kondigde op 23 juni 2017 aan dat de inhoud van consumenten-Gmail niet langer gebruikt of gescand zou worden voor gepersonaliseerde advertenties, en dat is het sindsdien niet meer geweest. Elke vergelijkingspagina die zich nog op die zin baseert, herhaalt iets dat negen jaar geleden al niet meer klopte, en de rest van de beweringen op die pagina verdient dezelfde argwaan.
Wat wel waar is over een gratis Gmail-account, is saaier en lastiger op te lossen: je bent geen klant. Er is geen regio-instelling, geen verwerkersovereenkomst, geen serviceniveau en niemand om te bellen. Vijftien gigabyte, gedeeld tussen Gmail, Drive en Foto's, in ruil voor het accepteren van voorwaarden die voor een miljard mensen tegelijk zijn geschreven.
Betalende klant worden verandert minder dan mensen verwachten. Google Workspace kan Gmail-gegevens in Europa opslaan, maar de keuze die wordt aangeboden is letterlijk de Verenigde Staten of Europa, de functie begint bij Business Standard en niet bij een consumentenabonnement, en Google's eigen documentatie stelt dat dataregio's niet gelden voor logs of gecachte inhoud. Je kunt een opslaglocatie kopen, maar je kunt je niet vrijkopen van de vraag welk bedrijf de mailbox beheert.
- Een gratis account heeft geen tegenpartij Elk serieus bezwaar tegen Gmail stuit op dezelfde muur: aan de andere kant van de overeenkomst zit niemand. Een consumentenaccount heeft geen verwerkersovereenkomst, geen regiocontrole, geen uptimegarantie en geen genoemde leverancier die je iets schuldig is. Posteo rekent één euro per maand, en daarvoor krijg je een bedrijf in Berlijn met een vast adres. Dat is een kleinere dienst en een veel grotere relatie.
- Niet het verhaal over advertenties Google stopte in juni 2017 met het scannen van de inhoud van consumenten-Gmail voor gepersonaliseerde advertenties, en zei dat in een blogpost die je nog steeds kunt lezen. De oude bewering herhalen is niet alleen onjuist, het is ook contraproductief, want het wijst mensen op het verkeerde risico. Wat wel waar blijft, is beperkter: de mail staat leesbaar op de servers van Google, omdat zoeken, filteren en elke slimme functie dat vereisen.
- Workspace verkoopt je een regio, geen rechtsgebied Dataregio's gelden voor de kerndiensten van Google Workspace, waaronder Gmail, en laten een beheerder kiezen tussen de Verenigde Staten en Europa. Ze zijn inbegrepen bij Business Standard en Business Plus en bij de Frontline-, Education- en Enterprise-edities die Google noemt, maar bij geen enkel consumentenaccount. Google zegt duidelijk dat ze niet gelden voor logs of gecachte inhoud. Client-side-encryptie, de enige Workspace-functie die de sleutels buiten Google houdt, is beschikbaar op Frontline Plus, Enterprise Plus en de twee Education-niveaus, en nergens anders.
- De opslagladder is nu een AI-abonnement Een Google-account begint bij 15GB, gedeeld met Drive en Foto's. De volgende trede, 100GB, kost €1.99 per maand. Daarboven zijn het geen opslagabonnementen meer: het 2TB-niveau wordt verkocht als Google AI Plus voor €9.99 per maand en het 5TB-niveau als Google AI Pro voor €21.99, beide inclusief Gemini-toegang. Als je mailbox vijftien gigabyte overstijgt, is de goedkoopste route naar een gewone grote mailbox niet langer Google.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Gmail bestaat uit drie dingen, en daarvan is er maar één mail. Dat is de reden dat zoveel migraties halverwege blijven steken.
Het eerste is de mailbox zelf: berichten, labels, filters, zoeken. Het tweede is het adres, dat geen bestemming is maar een inloggegeven: het is de login en de herstelroute voor elke dienst waarvoor je ooit bent aangemeld. Het derde is het Google-account erachter, waarmee je ook inlogt op Drive, Foto's, YouTube en Android, en dat niet eindigt wanneer de mail verhuist.
Alles op deze pagina vervangt het eerste. StartMail richt zich rechtstreeks op het tweede. Niets hier raakt het derde aan, en elk plan dat het verlaten van Gmail als één weekend behandelt, gaat er stilzwijgend van uit dat het derde wel verandert.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Proton Mail | Genève, Zwitserland | Gratis (500MB) / vanaf ongeveer €4.99 per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #2 | Tuta | Hannover, Duitsland | Gratis (1GB) / vanaf ongeveer €3 per maand | EU (Duitsland) |
| #3 | Mailbox.org | Berlijn, Duitsland | Vanaf ongeveer €1 per maand (Light) tot €9 per maand (Business) | EU (Duitsland) |
| #4 | StartMail | Zeist, Nederland | Vanaf €5 per maand, jaarlijks gefactureerd | EU (Nederland) |
| #5 | Posteo | Berlijn, Duitsland | €1/maand vast tarief | EU (Duitsland) |
| #6 | Orneos | Pontault-Combault, Frankrijk | Gepubliceerd op orneos.eu/fr/tarifs: Essentiel is voor altijd gratis, zonder betaalkaart (5 GB aan bestanden en foto's, 2 GB mailbox, een @orneos.eu-adres, alle apps en de AI-assistent Ornis). Plus kost €4 per maand (100 GB, mailbox van 15 GB, 5 extra aliassen). Pro kost €12 per maand (500 GB, je eigen domeinnaam, mailbox van 30 GB, 15 aliassen). Beide betaalde abonnementen worden maandelijks gefactureerd zonder verplichting, en de pagina toont twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie. AI-add-ons beginnen bij €8 per maand, en extra Drive-opslag is +100 GB voor €3 per maand. | EU (Frankrijk) |
| #7 | vBoxxConnect | Den Haag, Nederland | Gepubliceerd op vboxx.eu/vboxxconnect (alle prijzen excl. btw): Starter kost €6.19 per maand voor de eerste gebruiker, inclusief 10 GB, daarna €5.15 per extra gebruiker en €1.10 per extra 10 GB. Business kost €7.90 per maand voor de eerste gebruiker, inclusief 10 GB, daarna €6.86 per extra gebruiker en €1.00 per extra 10 GB. Business voegt videoconferencing, versleutelde chat en multi-factorauthenticatie toe; beide abonnementen bevatten dagelijkse back-ups, gratis migratie, MAPI, Exchange Web Services en Exchange ActiveSync. | EU (Nederland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Gmail
- Welk recht hier geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Zwitserland, Duitsland.
- Broncode. Open source, waar Gmail dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Onafhankelijk geauditeerd, open source.
Het meest geschikt voor: mensen die een lang Gmail-archief verhuizen en willen dat mappen en labels behouden blijven
Proton AG zit in Genève, de clients zijn open source en onafhankelijk gecontroleerd, en de gegevens staan in Zwitserland en Duitsland. Voor de overstap van Gmail is de belangrijkste functie op dag één minder spectaculair: Proton heeft een importtool die berichten rechtstreeks uit een Google-account haalt, met de mappen- en labelstructuur intact. Juist bij die stap verwachten de meeste mensen iets kwijt te raken.
De architectuur is het tegenovergestelde van die van Gmail. Mail die van buitenaf binnenkomt, wordt op het moment van aankomst versleuteld met je publieke sleutel, zodat de inhoud op de servers van Proton staat in een vorm waarvoor Proton geen sleutel heeft. Gmail is door het ontwerp leesbaar voor Google, omdat alleen zo het zoeken werkt; de zoekfunctie van Proton draait in plaats daarvan op je eigen apparaat en is daarom trager en minder volledig.
De andere aanpassing is opslag. Gmail geeft je 15GB voor niets, en het gratis niveau van Proton begint bij 500MB en wordt 1GB zodra je de installatiechecklist hebt afgerond. Dit is dus vanaf het begin een betaalde overstap voor wie een echt archief heeft. Betaalde abonnementen beginnen rond €4.99 per maand en brengen Calendar, Drive en VPN achter dezelfde login, en dat komt hier het dichtst in de buurt van het ene account inruilen voor het andere.
Wat Proton Mail beter doet dan Gmail
- Importeert een Gmail-mailbox met mappen en labels, in plaats van alles als één plat archief binnen te laden
- Binnenkomende mail wordt bij aankomst versleuteld met een sleutel die Proton niet bewaart, terwijl Gmail door het ontwerp leesbaar blijft
- Zwitsers bedrijf, Zwitserse en Duitse datacenters, en geen Amerikaanse moedermaatschappij daarboven
- Calendar, Drive en VPN in hetzelfde account, zodat het Google-account niet stuk voor stuk vervangen hoeft te worden
- Open-source clients met gepubliceerde audits, tegenover een implementatie waarvan je Google's woord moet aannemen
Waar Proton Mail een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Gratis variant heeft 500MB, 1GB na de installatiechecklist, tegenover 15GB bij Gmail, dus elk serieus archief vraagt meteen om een betaald abonnement
- Zoeken gebeurt lokaal en is trager en minder grondig dan dat van Gmail, en dat is de functie die mensen echt missen
- IMAP werkt alleen met Proton Mail Bridge op een desktop en is op een telefoon helemaal niet beschikbaar
- Kost ongeveer €4.99 per maand, terwijl het Gmail-account dat je verlaat niets kost
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de enige aanbieder hier met een speciaal voor Google gebouwde import die de labelstructuur behoudt, en dat maakt het verschil tussen een migratie en een stapel losse berichten.
- Welk recht hier geldt. EU (Duitsland). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland.
- Broncode. Open source, waar Gmail dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: mensen wier bezwaar tegen Gmail is dat de hele mailbox leesbaar is
Tuta GmbH wordt vanuit Hannover beheerd op Duitse servers, en het versleutelt meer van je gegevens dan al het andere hier. Onderwerpregels, de agenda en de contactlijst worden naast de berichtinhoud versleuteld, waarmee het gat wordt gedicht dat de meeste versleutelde aanbieders open laten. Juist die drie zijn de onderdelen van een Google-account die leesbaar blijven, ongeacht je instellingen.
Het abonnement waar het om gaat kost rond €3 per maand. Dat is een euro meer dan de €1.99 die Google rekent voor 100GB, en het koopt iets wezenlijk anders: aan de ene kant opslag, aan de andere kant een inbox die de aanbieder niet kan lezen. Er is een gratis variant van 1GB, genoeg om de dienst een maand naast Gmail te draaien voordat je je vastlegt.
De compatibiliteitskosten zijn totaal, niet gedeeltelijk, en daarom is het verstandig om te testen voordat je verhuist. Tuta ondersteunt geen IMAP, geen POP3 en geen SMTP, dus Thunderbird, Apple Mail en elke Gmail-gekoppelde app op je telefoon kunnen er gewoon niet bij. Als je Gmail vooral via een app van derden gebruikt, dan is dit de verkeerde keuze en zijn Posteo of Mailbox.org de juiste.
Wat Tuta beter doet dan Gmail
- Versleutelt onderwerpregels, agenda en contacten, de onderdelen van een Google-account die onder elke instelling leesbaar blijven
- Rond €3 per maand voor echte end-to-end-versleuteling, tegenover €1.99 voor 100GB Google-opslag die helemaal geen versleuteling biedt
- Duits bedrijf en Duitse hosting, met open-source clients
- Een gratis variant van 1GB, groot genoeg om tijdens de overgang naast Gmail te draaien
- Nergens in het bedrijf een advertentiemodel, dus geen enkele slimme functie heeft ooit je inhoud nodig
Waar Tuta een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Helemaal geen IMAP, POP3 of SMTP, dus elke app van derden die je nu met Gmail gebruikt, werkt niet meer
- Geen ingebouwde PGP, dus versleutelde uitwisseling met externen verloopt in plaats daarvan via met een wachtwoord beveiligde berichten
- Eigen domeinen en extra aliassen zijn alleen in de betaalde abonnementen beschikbaar, dus de gratis variant is een proefperiode en geen eindbestemming
- Migratie verloopt via de eigen importtool van Tuta in plaats van een rechtstreekse IMAP-kopie, wat trager is voor een zeer grote mailbox
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de goedkoopste manier om te voorkomen dat je onderwerpregels, je agenda en je adresboek leesbaar zijn voor het bedrijf dat ze opslaat.
- Welk recht hier geldt. EU (Duitsland). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Duitsland (groene energie).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Gmail.
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven bij wie Gmail stilletjes het kantoor is geworden
Heinlein Hosting GmbH beheert Mailbox.org vanuit Berlijn, en de reden dat het op een Gmail-pagina hoort en niet alleen op een Workspace-pagina, is dat het Gmail-gebruik bij de meeste kleine bedrijven helemaal geen Workspace is. Het zijn vier mensen met gratis @gmail.com-adressen die een Drive-map delen, zonder beheerder, zonder domein en zonder overeenkomst. Mailbox.org vervangt die hele constructie voor ongeveer de prijs van één Google One-abonnement.
De prijsladder voor particulieren loopt van €1 per maand voor Light, €4 voor Standard en €12 voor Premium (€9 bij jaarlijkse facturering), met dertig dagen om het uit te proberen. Het account bevat naast de mailbox een agenda, contacten, opslag en een kantoorpakket. Alles is bereikbaar via IMAP en SMTP vanuit elke client die iedereen al gebruikt, en dat haalt de discussie weg die je anders zou hebben met de ene collega die weigert van tool te veranderen.
Het voelt niet als Gmail aan. De interface is functioneel in plaats van snel, de opslag van het Light-abonnement is echt klein, en PGP, waarvoor veiligheidsbewuste kopers juist komen, vraagt van wie nog nooit met sleutels heeft gewerkt een echte leercurve. Reken op een middag voor degene die het uiteindelijk beheert.
Wat Mailbox.org beter doet dan Gmail
- Maakt van een losse verzameling persoonlijke Gmail-adressen één domein met een beheerder en een contract
- Agenda, contacten, opslag en een kantoorpakket in hetzelfde abonnement, zodat je voor Drive geen aparte oplossing nodig hebt
- Volledige IMAP- en SMTP-ondersteuning, zodat niemand de client hoeft te veranderen die iedereen nu gebruikt
- Duits bedrijf en Duitse datacenters op groene stroom, met verwerking binnen de EU in plaats van een regioschakelaar
- Vanaf ongeveer €1 per maand per mailbox, een stuk goedkoper dan Workspace Business Standard voor €13.60 per gebruiker
Waar Mailbox.org een stap terug is ten opzichte van Gmail
- De webinterface is merkbaar trager en eenvoudiger dan die van Gmail
- Het Light-abonnement heeft 2GB mailopslag, minder dan de inbegrepen Gmail-opslag die het vervangt
- Geen realtime samen bewerken zoals een team dat van Google Docs gewend is
- PGP en de instellingen van externe clients vragen om iemand die bereid is ze te leren
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de enige optie hier die de informele opzet van Gmail als bedrijfsmail vervangt, met adressen, agenda, bestanden en een beheerder, in één abonnement.
- Welk recht hier geldt. EU (Nederland). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Nederland.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Gmail.
Het meest geschikt voor: mensen wiens Gmail-probleem is dat het adres overal te vinden is
StartMail B.V. beheert StartMail vanuit Zeist, en het beantwoordt een andere vraag dan de rest van deze pagina. De andere vier gaan over wie de mail kan lezen. StartMail gaat over hoe één Gmail-adres de login wordt bij enkele honderden bedrijven, en elk daarvan kan het lekken, verkopen of kwijtraken bij een datalek.
Onbeperkte aliassen vormen het mechanisme. Elke dienst krijgt een eigen adres, en het adres dat reclame begint aan te trekken wordt verwijderd in plaats van gefilterd. Dat is de enige aanpak die het volume echt vermindert in plaats van het te verbergen. In combinatie met ondersteuning voor een eigen domein en volledige IMAP is het de sterkste compartimentering die hier beschikbaar is.
Het kost ongeveer €5 per maand bij jaarlijkse facturering, met een proefperiode en bewust geen gratis variant. Het is niet open source, dus de implementatie moet je op vertrouwen aannemen in plaats van na te gaan. Het Personal-abonnement heeft 20GB en één eigen domein; heb je meerdere domeinen nodig, dan heb je het Business-abonnement nodig en niet dit.
Wat StartMail beter doet dan Gmail
- Onbeperkte aliassen, zodat geen enkele dienst ooit het adres hoeft te krijgen dat je bank en overheid gebruiken
- PGP zit ingebouwd in het opstelvenster in plaats van als configuratieklus te worden overgelaten
- Eigen domeinen plus volledige IMAP en SMTP, zodat elke client en elke toekomstige aanbieder mogelijk blijft
- Nederlands bedrijf onder EU-recht, zonder gratis variant en daarmee nergens in het model een prikkel die door advertenties wordt gefinancierd
Waar StartMail een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Helemaal geen gratis variant, terwijl Gmail niets kost en Proton en Tuta er allebei één hebben
- Het Personal-abonnement dekt één eigen domein, dus wie er meerdere heeft, moet overstappen naar het duurdere Business-abonnement
- Niet open source, dus de versleutelingsclaims kunnen niet worden nagegaan zoals dat bij Proton of Tuta wel kan
- De aanbieder bewaart nog steeds mail die het verplicht kan worden te overleggen; aliassen gaan over blootstelling, niet over leesbaarheid
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de enige optie hier die de reden oplost waarom je inbox vol zit, in plaats van de vraag wie er kan lezen wat erin staat.
- Welk recht hier geldt. EU (Duitsland). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Duitsland (100% groene energie).
- Broncode. Gesloten broncode, net als Gmail.
Het meest geschikt voor: iedereen wiens bezwaar tegen Gmail is dat niemand er verantwoording voor draagt
Posteo e.K. opereert sinds 2009 vanuit Berlijn tegen één prijs, €1 per maand, zonder niveaus en zonder dat je ergens naar hoeft op te waarderen. Dat is het directe antwoord op het structurele probleem van een gratis Gmail-account: voor twaalf euro per jaar heb je een genoemd Duits bedrijf, een contract en een leverancier die je aan iets kunt houden.
Het gaat verder dan een contract. Posteo accepteert anonieme betaling, zodat het account zelf niet aan een betalingsgegeven hoeft te zijn gekoppeld, en het publiceert een transparantierapport in plaats van je naar een wereldwijd rapport door te verwijzen. Vergeleken met een Google-account, dat juist bedoeld is als identiteit achter alles, is dat bijna het tegenovergestelde ontwerp.
De beperkingen zijn absoluut en staan vooraf vermeld. Eigen domeinen worden nooit ondersteund, dus elk adres staat op posteo.de; dat betekent dat je bij vertrek bij Posteo opnieuw van adres verandert. De basisopslag is 4GB en kan naar boven worden bijgekocht, de webinterface is eenvoudig, en er is geen mobiele app, omdat IMAP en een standaardclient de verwachte route zijn.
Wat Posteo beter doet dan Gmail
- Één euro per maand levert een genoemde Duitse leverancier en een contract op, waar een gratis Gmail-account geen van beide heeft
- Anonieme betaling wordt geaccepteerd, zodat de mailbox niet aan een identiteit hoeft te hangen zoals een Google-account dat wel doet
- Volledige IMAP en SMTP, zodat elke client die je nu op Gmail hebt ingesteld onveranderd blijft werken
- Geen reclame, geen tracking en geen slimme functies die het lezen van de inhoud vereisen
- Draait op 100% groene stroom in Duitse datacenters, gedocumenteerd in plaats van gecompenseerd
Waar Posteo een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Helemaal geen eigen domeinen, dus het adres is net zo weinig overdraagbaar als een Gmail-adres
- 4GB basisopslag tegenover 15GB bij Gmail, dus een lang archief betekent meteen extra capaciteit bijbetalen
- Geen mobiele app, terwijl de app van Gmail de reden is dat veel mensen nooit nadenken over hun mailclient
- Spamfilter en zoeken zijn degelijk, maar niet het beste van de markt, en op beide is Gmail marktleider
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de enige mailbox hier die kan bestaan zonder betalingsgegeven op jouw naam, en dat is precies het omgekeerde van waar een Google-account voor dient.
- Welk recht hier geldt. EU (Frankrijk). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Mail, agenda en contacten op Contabo-servers in Duitsland; bestanden en foto's bij OVHcloud in Straatsburg; nachtelijke back-ups bij OVHcloud in Gravelines. Bestanden en back-ups worden versleuteld voordat ze OVHcloud bereiken, met een sleutel die alleen Orneos bewaart. Volgens de juridische kennisgeving wordt niets buiten de EU overgedragen.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Gmail.
Het meest geschikt voor: een Gmail- en Google Drive-gebruiker die beide tegelijk wil verlaten
Orneos vervangt het Google-account als geheel in plaats van alleen de inbox. Mail, agenda, contacten, bestanden, foto's en notities delen één login, en op de startpagina staat dat Gmail-mail binnen enkele minuten wordt geïmporteerd. Het gratis abonnement geeft een @orneos.eu-adres, een mailbox van 2 GB en 5 GB opslag zonder creditcard.
De exploitant is Scott-E, een Franse eenmanszaak, met mail bij Contabo in Duitsland en bestanden bij OVHcloud in Straatsburg. De juridische kennisgeving meldt geen advertenties, geen trackers van derden en geen scannen van mail of bestanden voor commerciële doeleinden, wat het bezwaar tegen Gmail direct beantwoordt. Een eigen domein vraagt om het Pro-abonnement van €12 per maand.
Vergeleken met Proton Mail of Tuta is het minder bewezen, maakt het geen beweringen over een versleutelde mailbox en vermeldt het geen certificering. Het argument is breedte en prijs, niet cryptografie. Mail gebruikt standaard IMAP, dus later vertrekken is makkelijker dan Gmail verlaten.
Wat Orneos beter doet dan Gmail
- Het gratis abonnement bevat fotoback-up en bestandsopslag naast de mailbox
- Geen reclameprofiel en geen trackers of lettertypen van derden in de dienst
- Mail op een eigen domein vanaf €12 per maand
- Hosting in Duitsland en Frankrijk onder Frans recht en de AVG
- Standaard IMAP-, CalDAV- en CardDAV-toegang, zodat je later makkelijk kunt vertrekken
Waar Orneos een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Veel kleinere exploitant dan Google, één Franse eenmanszaak
- Spamfilter en zoeken zijn niet gedocumenteerd op het niveau van Gmail
- Geen ISO 27001 of SOC 2 vermeld
- De AI-assistent is een optionele betaalde add-on en geen onderdeel van de basisprijs
Opvallend ten opzichte van Gmail. Het is de enige vermelding hier die mail, bestanden en foto's in één account verhuist, tegen een gratis startprijs.
- Welk recht hier geldt. EU (Nederland). Gmail wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens te overhandigen bij een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Maincubes datacenter in Amsterdam; volgens de productpagina verlaten de gegevens nooit Nederland. Het datacenter is ISO 27001-gecertificeerd.
- Broncode. Gesloten broncode, net als Gmail.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (vBoxx en zijn datacenters, volgens de homepage van vBoxx).
Het meest geschikt voor: een bedrijf dat gehoste zakelijke mail wil in plaats van Google Workspace
vBoxxConnect is een zakelijk mailproduct, geen consumenteninbox, dus het vervangt Google Workspace en niet een gratis Gmail-adres. Mail, agenda, taken en contacten draaien in een datacenter in Amsterdam, met videoconferencing en versleutelde chat in het Business-abonnement.
De Nederlandse exploitant vBoxx B.V. publiceert prijzen per gebruiker exclusief btw: €6.19 voor de eerste gebruiker en €5.15 voor elke extra gebruiker bij Starter. Het ondersteunt MAPI, EWS en ActiveSync, wat ertoe doet voor bedrijven die in Outlook werken, en het migreert mail en agenda's gratis.
Er is geen gratis account om mee te testen, en de nieuwere webinterface en AI-helper waren nog als beta aangemerkt. Voor een team dat een Europees contract en een genoemd Nederlands datacenter wil, is die afweging redelijk.
Wat vBoxxConnect beter doet dan Gmail
- Gegevens die volgens opgave in een Nederlands ISO 27001-datacenter blijven
- Gratis migratie van mail en agenda's vanaf de oude aanbieder
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker vanaf €5.15 voor extra gebruikers
- Werkt met Outlook via MAPI en Exchange Web Services
- Geen advertentiemodel achter de mailbox
Waar vBoxxConnect een stap terug is ten opzichte van Gmail
- Geen gratis variant zoals een persoonlijk Gmail-account
- Kleiner ecosysteem dan de kantoorapps van Google Workspace
- Prijzen zijn exclusief btw, dus de factuur verschilt voor consumenten
- Interface en AI-helper waren nog als beta gemarkeerd
Opvallend ten opzichte van Gmail. Outlook en telefoons verbinden via MAPI en ActiveSync, zodat een bedrijf Google kan verlaten zonder iemand op een nieuwe client te hoeven bijscholen.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De herstelkringloop is wat mensen pijn doet, en dat merk je pas laat. Tientallen diensten sturen wachtwoordherstel en beveiligingscodes nog altijd naar het adres dat ze op bestand hebben, en je weet niet meer welke tot je er één nodig hebt. Wijzig het adres eerst bij je bank, je domeinregistrar, je wachtwoordmanager en je mobiele provider, in die volgorde, en pas daarna begin je aan de rest van de lijst.
Het tweede zijn filters. Labels komen mee bij een IMAP-overzetting of via de importtool van Proton; de regels die ze toepassen komen nergens en in geen enkele richting mee. Open de filterlijst van Gmail, zoek de vijf die dit jaar echt hebben gewerkt, en accepteer dat de rest ooit is geschreven en vergeten.
Het derde is een eigen domein, wat tegelijk het juiste antwoord en een nieuw probleem is. Een domein zonder verzendgeschiedenis wordt de eerste weken agressiever gefilterd, dus publiceer op dag één SPF, DKIM en DMARC en bouw normaal volume op, in plaats van je nieuwe adres in één verzending aan vierhonderd contacten aan te kondigen.
Als het scannen voor advertenties is gestopt, wat valt er dan nog te bezwaren?
Leesbaarheid. Het zoeken van Gmail, zijn spamfilter en elke suggestie die het doet, vereisen dat de berichtinhoud leesbaar is voor Google. Dat is niet veranderd en kan niet veranderen zonder de functies op te geven. De aankondiging uit 2017 ging over wat Google met die leesbaarheid doet voor advertenties, niet over of die leesbaarheid bestaat.
Het tweede is dat het account geen vangnet heeft. Accountschorsingen bij gratis consumentendiensten worden door geautomatiseerde systemen beslist, via formulieren aangevochten en afgehandeld binnen een termijn waar niemand zich aan verbindt. Dat is een verdraaglijk risico voor een fotoback-up en een slecht risico voor de enige kopie van een decennium aan correspondentie.
Als geen van beide je stoort, zal een Europese mailbox niet aanvoelen als een upgrade. Deze pagina is voor mensen wier antwoord op „wie houdt dit vast, en onder welke overeenkomst?” nu luidt: „niemand in het bijzonder”.
Lost betalen voor Google Workspace het op?
Het lost een deel op en het kost meer dan mensen verwachten. Workspace geeft je een contract, een beheerconsole en, vanaf Business Standard voor €13.60 per gebruiker per maand tegen de lijstprijs, dataregio's die Gmail-inhoud in Europa houden.
Wat het niet doet, is veranderen welk bedrijf kan worden verplicht de inhoud te overleggen. Google LLC zit in Mountain View, en een bevel dat geldig is tegen Google, blijft geldig tegen Google, welke van de twee regio's de beheerder ook heeft gekozen. Google documenteert ook dat de regio-instelling niet geldt voor logs of gecachte inhoud, dus de garantie is beperkter dan de marketing doet vermoeden.
Eerlijk gezegd beantwoordt Workspace een inkoopvraag over opslaglocatie heel goed en een risicovraag over buitenlandse openbaarmaking helemaal niet. Als jouw vraag de tweede is, is het land van de leverancier de enige hefboom.
Wat gebeurt er met vijftien jaar archief?
Het verhuist, en het is groter dan je denkt. Google Takeout exporteert de mailbox en bewaart de labels van elk bericht in een aparte X-Gmail-Labels-header, en Proton Mail heeft een importtool die berichten met hun mappen en labels rechtstreeks uit Gmail haalt. Voor de IMAP-aanbieders hier, zoals Posteo, Mailbox.org en StartMail, verhuist een standaard IMAP-naar-IMAP-overzetting alles zonder dat je een van beide interfaces hoeft te gebruiken.
Controleer de omvang vóór je een abonnement kiest, niet erna. De 15GB van Gmail wordt gedeeld met Drive en Foto's, dus het mailgedeelte is vaak veel kleiner dan mensen denken, maar een decennium aan bijlagen kan ook makkelijk voorbij de instapniveaus hier gaan: Posteo begint bij 4GB, Mailbox.org Light bij 2GB en het gratis niveau van Proton bij 500MB.
Wat niet overleeft, is de filterset. Elke aanbieder importeert berichten en geen enkele importeert de regels van Gmail. Schrijf de handvol op die echt draaien en bouw die opnieuw op; de andere veertig zijn ooit geschreven en nooit meer toegepast.
Moet ik mijn eigen domein registreren voordat ik overstap?
Ja, en dit is het meest waardevolle wat er op deze pagina staat. Met je eigen domein wordt de aanbieder een onderdeel dat je kunt vervangen: als de volgende je teleurstelt, is de overstap een DNS-wijziging en een IMAP-kopie, in plaats van driehonderd contacten en veertig bedrijven te moeten vertellen over een nieuw adres.
Het verandert ook de shortlist. Posteo ondersteunt helemaal geen eigen domeinen: elk account staat op posteo.de. Dat is een bewuste ontwerpkeuze en een absolute beperking. Tuta, Proton Mail, Mailbox.org en StartMail ondersteunen ze wel, op betaalde abonnementen.
Een nieuw verzenddomein heeft geen reputatie, dus mail vanaf dat domein belandt de eerste weken vaker in de spam. Zet SPF-, DKIM- en DMARC-records klaar op de dag dat je het domein koppelt, en verstuur verder normaal. Mail niet in één keer je hele adresboek aan.
Welke kies je
Als het bezwaar is dat een Californisch bedrijf een leesbare kopie van vijftien jaar van je leven bewaart, dan is Proton Mail de minst ingrijpende manier om daarvan af te komen, vooral omdat het de enige is die een Google-postvak met de mapstructuur intact kan importeren.
Tuta is het sterkere antwoord als de onderwerpregels, de agenda en het adresboek je even hard storen als de inhoud van de berichten, en het is goedkoper. Controleer wel of je zonder IMAP kunt leven voordat je verhuist, niet erna.
Als het Gmail-account dat je verlaat eigenlijk een bedrijf is dat op persoonlijke adressen draait, vervangt Mailbox.org de hele opzet: domein, agenda, bestanden en een beheerder, voor minder dan Workspace per gebruiker rekent.
Als je klacht de hoeveelheid mail is van mensen aan wie je nooit je adres hebt gegeven, dan lost geen van de versleutelingsopties op deze pagina dat op. StartMail doet dat wel, en het is de enige die dat doet.
En als het bezwaar is dat niemand verantwoordelijk is voor een gratis account, dan geeft Posteo daar antwoord op voor een euro per maand, en vraagt verder niets van je. Het is het kleinste product hier en de grootste verandering in de verhouding.
Veelgestelde vragen
Proton Mail als je het breedste ecosysteem wilt en een Gmail-importtool die je mappen behoudt. Tuta als je de meeste versleuteling voor het minste geld wilt en het prima vindt om binnen de eigen apps te werken. Mailbox.org als je een klein bedrijf verhuist in plaats van één persoon. StartMail als je echte klacht is hoe ver je adres verspreid is. Posteo als een mailbox van €1 met anonieme betaling het enige vereiste is.
Google kan het lezen, en sinds juni 2017 gebruikt het de inhoud niet meer voor gepersonaliseerde advertenties op consumentenaccounts. Dat zijn verschillende uitspraken, en het verschil is belangrijk. De inhoud blijft voor Google leesbaar, omdat zoeken, spamfiltering en slimme functies daarvan afhankelijk zijn. Wat negen jaar geleden veranderde, was het gebruik voor advertenties, niet de architectuur.
Met een gratis account kan dat niet: er is helemaal geen regio-instelling. Bij Google Workspace vallen dataregio's voor Gmail onder de kerndiensten, en kan een beheerder kiezen tussen de Verenigde Staten en Europa, vanaf Business Standard. Google stelt dat de instelling niet op logs of gecachte inhoud kan worden toegepast, dus de instelling regelt de berichtinhoud, niet alles eromheen.
Tot 15GB kost het niets, en die ruimte wordt gedeeld met Gmail, Drive en Foto's. Daarna kost 100GB €1.99 per maand. De hogere niveaus worden verkocht als AI-abonnementen: Google AI Plus kost €9.99 voor 2TB en Google AI Pro €21.99 voor 5TB. Workspace, waar de zakelijke functies zitten, staat op €6.80, €13.60 en €21.10 per gebruiker per maand voor Starter, Standard en Plus.
Labels blijven meestal behouden, filters nooit. De Gmail-import van Proton Mail neemt mappen en labels mee, en een IMAP-migratie behoudt de mapstructuur die elke aanbieder kan zien. De regels die inkomende mail sorteren, zijn specifiek voor de engine van Gmail en hebben nergens een importpad. Noteer de vijf regels die echt worden toegepast en bouw die met de hand opnieuw op.
Zolang je het account openhoudt, ja, en doorsturen van Gmail naar de nieuwe mailbox is de standaardmanier om de overlap te regelen. De valkuil is dat het adres een login en een herstelroute is, niet alleen een bestemming. Pas het aan bij je bank, je domeinregistrar en je wachtwoordmanager voordat je de oude inbox niet meer leest, want die drie sluiten je buiten als je de volgorde verkeerd aanpakt.
Het is duurder dan gratis en goedkoper dan de betaalde niveaus van Google. Posteo kost €1 per maand, Mailbox.org Light begint ongeveer op hetzelfde bedrag, Tuta kost ongeveer €3 en Proton Mail ongeveer €4.99. Tegenover Google One verandert die vergelijking snel: het 2TB-niveau kost nu €9.99 per maand omdat het is gebundeld met Gemini, en geen van deze aanbieders rekent je voor een AI-model dat je niet hebt gevraagd.
Alleen via client-side-versleuteling in Workspace, en alleen op Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus. Die vereist een externe sleutelservice die jij of een derde partij beheert, en dat is het punt: Google kan niet lezen waar het geen sleutel voor heeft. Geen enkel consumentenaccount van Gmail heeft er toegang toe, en geen Business-abonnement ook.
De mailbox is een middag werk, het adres een jaar. Een IMAP-overdracht of een Takeout-export verplaatst vijftien jaar aan berichten terwijl jij iets anders doet, inclusief labels. Het losmaken van het adres bij de accounts die het als login gebruiken, gaat in het tempo waarin die bedrijven je mail sturen. Daarom werkt het het best om Gmail door te sturen en elke dienst te migreren zodra die opduikt, in plaats van ze te gaan zoeken.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.