Beste Europese alternatieven voor Monday.com
Op zoek naar een Europees alternatief voor Monday.com? Monday.com is een krachtig platform voor werkbeheer, maar het is gevestigd in Israël met activiteiten in de VS en verwerkt je data op servers buiten de EU. Voor bedrijven en teams die waarde hechten aan privacy, AVG-conformiteit en datasoevereiniteit bieden Europese alternatieven voor projectmanagement interessante opties.
We hebben de beste privacyvriendelijke projectmanagementtools uit Europa samengesteld. Deze alternatieven bieden krachtige functies voor werkbeheer en houden je data beschermd onder Europese wetgeving.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
Waarom kiezen voor een Europees alternatief voor Monday.com?
AVG-bescherming
Je projectdata blijft in Europa, beschermd door de strengste privacywetgeving ter wereld.
Datacenters in de EU
Data worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen.
End-to-end-encryptie
Veel Europese tools bieden client-side versleuteling voor gevoelige projectdata.
Open source-opties
Host je projectmanagement zelf voor volledige controle over je data.
Beste Europese alternatieven voor Monday.com
We hebben de beste privacyvriendelijke projectmanagementtools van Europese bedrijven samengesteld. Elk alternatief is beoordeeld op functies, privacy en AVG-conformiteit.
Stackfield
Veilig projectmanagement met end-to-end-versleuteling uit Duitsland
OpenProject
Open source projectmanagement met enterprise-functies uit Duitsland
Businessmap
Bulgaars platform voor project- en portfoliomanagement, met datacenters in de EU en de VS
Teamleader
Alles-in-één werkbeheer, CRM en facturatie uit België
Zenkit
Flexibel projectmanagement met meerdere weergaven uit Duitsland
MeisterTask
Intuïtief taakbeheer en mindmapping uit Oostenrijk
awork
Projectmanagement uit Hamburg met ingebouwde tracking
Teamwork.com
Een Europees alternatief voor Asana, monday.com, Basecamp
Factro
100% Made in Germany projectmanagement
Beesbusy
Franse Gantt- en workloadplanningstool voor teams, door Infomaniak in Zwitserland gehost
Everia
AI-native, AVG-conforme projectmanagementwerkplek, gebouwd in Zweden: één werkplek die ClickUp, Jira, TestRail en Confluence vervangt, tegen een vaste bedrijfsprijs
Ganttic
Estse Gantt- en resourceplanningstool met prijzen op basis van het aantal resources, gehost op AWS in Frankfurt
Kanban Tool
Poolse Kanban-board met tijdregistratie en een on-site-editie, vanuit Katowice
Belangrijkste conclusies
- monday.com is Israëlisch, niet Amerikaans, dus de CLOUD Act is niet van toepassing en Israël heeft een adequaatheidsbesluit van de EU dat op 15 januari 2024 opnieuw is bevestigd.
- Een adequaatheidsbesluit kan worden herzien en ingetrokken. Dat is het echte argument voor een in de EU gevestigde aanbieder in plaats van een aanbieder met een adequaatheidsbesluit.
- Het gratis abonnement stopt bij twee licenties en de nuttige functies zitten in de pakketten van €12 en €19.
- Stackfield is hier de enige tool die inhoud end-to-end versleutelt, wat monday.com niet doet.
- Teamleader vervangt de klantgerichte helft van een Work OS; geen enkele tool hier vervangt alle vier de producten tegelijk.
Waarom mensen monday.com verlaten
Begin met wat er niet mis is. monday.com Ltd. is een Israëlisch bedrijf, geen Amerikaans, dus de CLOUD Act is er niet op van toepassing, en Israël heeft een adequaatheidsbesluit van de EU dat de Commissie op 15 januari 2024 opnieuw heeft bevestigd. Doorgifte vanuit de EU staat op dezelfde voet als doorgifte binnen de EU. Als iemand je vertelde dat het gebruik van monday.com een AVG-probleem is, herhaalde die een regel die hier niet van toepassing is.
De reden om toch te kijken is dat adequaatheid een besluit is en geen feit. Het wordt verleend, getoetst en soms ingetrokken: de Commissie heeft twee opeenvolgende regelingen voor de Verenigde Staten ongeldig verklaard, en maatschappelijke organisaties zoals EDRi en Access Now vroegen haar in juni 2025 om dat van Israël opnieuw te beoordelen. Tot nu toe is er niets veranderd. Het punt is dat er wel iets kan veranderen, en dat je gegevensverwerking dan mee verandert.
De tweede reden heeft niets met wetgeving te maken. monday.com rekent vanaf €9 per licentie per maand voor Basic en €19 voor Pro, met een gratis abonnement dat stopt bij twee personen, en de krachtige pakketten zijn waar de automatiseringen en integraties zitten. Naast Europese tools die rond de €5 tot €6.50 beginnen, is de rekening het argument.
- Adequaatheid is een besluit, geen eigenschap Een adequaatheidsbesluit zegt dat de Commissie de bescherming in een land op dit moment als gelijkwaardig beschouwt. Het kan worden herzien en is al eens voor een ander land ingetrokken, zelfs twee keer. Een in de EU gevestigde aanbieder is hier niet van afhankelijk: verwerking binnen de EER vereist helemaal geen doorgiftemechanisme, dus er valt niets weg te nemen. Voor een organisatie met inkoopregels die onderscheid maken tussen vestiging en adequaatheid is dat verschil de hele reden om over te stappen.
- Het gratis abonnement is voor twee personen De gratis variant van monday.com stopt bij twee licenties, waardoor het meer een proefversie is dan een abonnement. Meerdere tools hier hebben gratis varianten waarop je echt een team kunt laten draaien, en twee zijn gratis zelf te hosten zonder limiet op het aantal gebruikers. Voor een kleine organisatie is dat geen detail, het is het verschil tussen een budgetpost en geen budgetpost.
- De krachtige versie is de dure versie Basic kost €9 per licentie per maand bij jaarlijkse facturatie, Standard €12 en Pro €19. Automatiseringen en integraties worden per pakket beperkt, dus de functies die een Work OS de moeite waard maken zitten in de duurste abonnementen. Teams ontdekken dit vaak pas nadat ze er een proces op hebben gebouwd.
- Breed is niet hetzelfde als diep monday.com presenteert zich als een Work OS: projecten, CRM, service en ontwikkeling op één plek. Die breedte is echt nuttig voor een bedrijf dat één leverancier wil, en daarom betaalt een team dat twee van die vier gebruikt voor een platform terwijl een tool had volstaan. Als jouw monday.com bestaat uit borden en een paar automatiseringen, blijft het grootste deel van wat je koopt ongebruikt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal eerst welke belofte je vervangt voordat je iets vergelijkt, want monday.com doet er twee.
De eerste is het bord: werkitems, kolommen, eigenaren, statussen en de automatiseringen die ze verplaatsen. Elke tool op deze pagina doet dat, en de keuze komt neer op hosting, prijs en hoeveel structuur je wilt.
De tweede is de Work OS-belofte: hetzelfde platform voor projecten, klanten en support. Dat is de lastigere, en het eerlijke antwoord op deze pagina is dat Teamleader de klantgerichte helft vervangt en niet het geheel. Twee gerichte Europese tools combineren is meestal de realistische route, en het loont om beide door te rekenen voordat je besluit dat het platform een slecht idee was.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Stackfield | München, Duitsland | Vanaf €4.99 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #2 | OpenProject | Berlijn, Duitsland | Gratis Community Edition / Cloud vanaf ongeveer €5.95/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #3 | Teamleader | Gent, België | Vanaf ongeveer €50/maand (Focus) / €66/maand (Orbit) | EU (België) |
| #4 | Zenkit | Karlsruhe, Duitsland | Gratis abonnement / vanaf ongeveer €9/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #5 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
| #6 | awork | Hamburg, Duitsland | Vanaf €5/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd (€8 maandelijks), Standard €12, Professional €22 | EU (Duitsland) |
| #7 | Teamwork.com | Cork, Ierland | Gratis tot 5 gebruikers / $9.99/gebruiker/maand (Basics) / $24.99 (Accelerate), jaarlijks gefactureerd | EU (Ierland) |
| #8 | factro | Bochum, Duitsland | Gratis tot 10 gebruikers / vanaf ongeveer €7.99/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot monday.com
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG, end-to-end-versleuteling.
Het meest geschikt voor: Teams die er bezwaar tegen hebben dat elke leverancier hun projectdata kan lezen
Stackfield wordt gebouwd door Stackfield GmbH in München, gehost in Duitsland, en is de enige tool op deze pagina die inhoud end-to-end versleutelt met AES-256. Berichten, taken en bestanden zijn onleesbaar voor het bedrijf dat de dienst draait.
Ten opzichte van monday.com is dat het scherpste verschil dat er is. monday.com versleutelt tijdens transport en in opslag en beheert de sleutels, wat gebruikelijk is en ook betekent dat de aanbieder kan lezen wat je opslaat. Of dat uitmaakt, hangt volledig af van wat er in je borden staat.
Het is ook de goedkoopste instap hier, vanaf €4.99 per gebruiker per maand, en het combineert chat met taken in plaats van ervan uit te gaan dat je ook voor Slack betaalt. Wat het niet is, is een Work OS: geen CRM, geen servicedesk en een kleinere catalogus aan integraties.
Wat Stackfield beter doet dan monday.com
- End-to-end AES-256-versleuteling, dus de aanbieder kan taken, berichten of bestanden niet lezen, wat monday.com door zijn opzet wel kan
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus verwerking vindt plaats binnen de EER zonder dat een adequaatheidsbesluit een rol speelt
- Vanaf €4.99 per gebruiker per maand tegenover het instappakket van €9 van monday.com
- Chat en taken in één product, dus de rekening voor teamberichten komt er niet naast
Waar Stackfield een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Geen Work OS: geen CRM, geen servicedesk, geen ontwikkelproduct ernaast
- End-to-end-versleuteling beperkt het zoeken in inhoud en maakt integraties lastiger
- Een veel kleinere catalogus aan integraties dan monday.com
- Minder verfijnd dan monday.com, wat van invloed is op de vraag of mensen het openen
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is de enige tool op deze pagina die de aanbieder uit de vertrouwensvergelijking haalt, in plaats van die naar een vriendelijker land te verplaatsen.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland (EU) of zelf gehost.
- Broncode. Open source, wat monday.com niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties die projecten uitvoeren in plaats van takenlijsten bij te houden
OpenProject is AGPL-gelicentieerde software van OpenProject GmbH in Berlijn, gratis zelf te hosten en beschikbaar als cloud uit Duitsland vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand. Het is de meest complete projecttool hier en de enige die je volledig op je eigen infrastructuur kunt draaien.
Ten opzichte van monday.com zit het verschil in diepte in één richting in plaats van breedte in vier. Werkpakketten, Gantt-diagrammen, baselines, budgetten en kostenbewaking zijn standaard aanwezig, en er is een rechtenmodel dat is gebouwd voor organisaties in plaats van teams.
Wat het niet heeft, is de verfijning van monday.com of de catalogus aan integraties, en de inrichting is een project en geen kwestie van een middag. Als jouw monday.com een vriendelijk bord is waar mensen graag mee werken, voelt dit als een andere categorie software, omdat het dat ook is.
Wat OpenProject beter doet dan monday.com
- Gantt-diagrammen, baselines, budgetten en kostenbewaking ingebouwd, waar monday.com ze benadert
- Zelf te hosten onder AGPL zonder limiet op het aantal gebruikers, dus de data hoeft je netwerk nooit te verlaten
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus niets berust op een adequaatheidsbesluit
- Vanaf ongeveer €5.95 per gebruiker per maand in de cloud, tegenover €9 voor monday.com Basic
- Een rechtenmodel dat is ontworpen voor een organisatie in plaats van een werkruimte
Waar OpenProject een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Veel zwaarder dan monday.com, en acceptatie is de gebruikelijke reden dat dit soort migraties mislukken
- Geen CRM of serviceproduct, dus de helft van een Work OS moet elders worden vervangen
- Inrichting en beheer zijn echt werk, vooral als je zelf host
- De interface is degelijk, maar niet prettig
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is de enige tool hier die volledig binnen je eigen netwerk kan draaien, wat elke vraag over jurisdictie beëindigt in plaats van beantwoordt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (België). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
Het meest geschikt voor: Teams wier monday.com draait om offertes, follow-ups en facturen
Teamleader NV is Belgisch, gehost in de EU en gebouwd rond de volgorde waarop een klein bedrijf draait: een lead wordt een offerte, een offerte wordt een project, een project wordt een factuur, en daartegen wordt tijd bijgehouden. Pakketten starten vanaf ongeveer €50 per maand.
Ten opzichte van monday.com is het een smaller product, gericht op de helft die monday CRM benadert met borden. Als je werkruimte vooral uit klanten en geld bestaat, past dit beter dan elke bordtool hier, omdat de objecten offertes en facturen zijn in plaats van kaarten waarvan je hebt afgesproken ze offertes te noemen.
Als jouw monday.com productieplanning of een contentkalender is, is dit de verkeerde tool op deze pagina en is een van de projecttools hierboven het antwoord.
Wat Teamleader beter doet dan monday.com
- Offertes, facturen en tijdregistratie als echte objecten in plaats van borden die ernaar zijn vernoemd
- Belgisch bedrijf met hosting in de EU, dus verwerking vindt plaats binnen de EER
- Eén systeem van lead tot factuur, waar monday.com het CRM-product naast werkbeheer nodig heeft
- Geprijsd per bedrijf in plaats van steeds duurder te worden met elke gebruiker die aan een werkruimte wordt toegevoegd
Waar Teamleader een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Geen projectbord: de uitvoeringskant is dunner dan die van monday.com
- Geen end-to-end-versleuteling en geen zelf hosten
- Gericht op kleine en middelgrote bedrijven, dus een grote organisatie vindt de governance mager
- Een smallere catalogus aan integraties dan monday.com
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is de enige tool hier waarin een factuur een volwaardig object is. Voor een monday.com-werkruimte die in feite een orderboek is, is dat het verschil tussen een tool en een noodoplossing.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland (EU).
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Teams die voor monday.com kozen omdat iedereen het werk op zijn eigen manier kon bekijken
Zenkit komt van Axonic Informationssysteme GmbH in Karlsruhe en wordt gehost in Duitsland. Het uitgangspunt lijkt op het deel van monday.com dat mensen echt waarderen: dezelfde records getoond als bord, tabel, kalender, mindmap of hiërarchie, waarbij ieder zijn eigen weergave kiest.
Het is kleiner dan monday.com, en dat is bewust zo. Er is geen CRM-product naast en geen servicedesk, maar er is ook geen platform dat je moet kopen als je eigenlijk flexibele tabellen nodig had.
Het gratis abonnement is echt bruikbaar en geen proefversie, wat ten opzichte van de limiet van twee licenties bij monday.com het verschil is tussen uitproberen en er echt op draaien.
Wat Zenkit beter doet dan monday.com
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus niets hangt af van de verlenging van een adequaatheidsbesluit
- Een gratis abonnement waarop je een team kunt laten draaien, waar monday.com stopt bij twee licenties
- Dezelfde records als bord, tabel, kalender, mindmap of hiërarchie zonder upgrade naar een hoger pakket
- Onderdeel van een suite, dus notities en databases staan naast de projecten in plaats van in een tweede abonnement
Waar Zenkit een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Geen CRM of serviceproduct, dus een volledig Work OS wordt hier niet alleen mee vervangen
- Geen zelf hosten en geen end-to-end-versleuteling
- Veel minder integraties dan monday.com
- Minder verfijnd, wat telt voor de teams die juist daarom voor monday.com kozen
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het geeft je het beste idee van monday.com, meerdere weergaven over één set records, zonder het platform eronder en zonder de prijs per licentie.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: Teams die het eenvoudigst mogelijke bord willen, gehost in Frankfurt
MeisterTask wordt gebouwd door MeisterLabs GmbH bij München, gehost in Frankfurt, en heeft ISO 27001 naast AVG- en CCPA-compliance. Het is de eenvoudigste tool op deze pagina en de enige met een extern geauditeerd beveiligingscertificaat.
Ten opzichte van monday.com doet het bewust minder. Er is geen CRM, geen servicedesk en geen Work OS-verhaal: een bord, automatiseringen voor fase-overgangen, tijdregistratie en een interface die mensen gebruiken zonder uitrolplan.
Het staat hier als laatste, niet omdat het zwak is, maar omdat een team dat monday.com verlaat meestal voor iets specifieks weggaat: versleuteling, diepgang, klanten of kosten, en MeisterTask beantwoordt alleen het laatste. Als je minder software wilt in plaats van andere software, is het het juiste antwoord.
Wat MeisterTask beter doet dan monday.com
- ISO 27001-gecertificeerd met externe audit, wat niets anders op deze pagina heeft
- Gehost in Frankfurt door een Duits bedrijf, dus verwerking vindt plaats binnen de EER
- Vanaf ongeveer €6.50 per gebruiker per maand tegenover de instap van €9 bij monday.com
- Acceptatie kost bijna niets: een monday.com-gebruiker heeft geen training nodig om het te gebruiken
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Veel minder krachtig dan monday.com: geen CRM, geen servicedesk, geen dashboards die die naam waard zijn
- De gratis variant is beperkt tot drie leden per project
- Geen zelf hosten en geen end-to-end-versleuteling
- Rapportage over projecten heen is mager
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is het enige bord op deze pagina met een extern geauditeerd ISO 27001-certificaat en een benoemd Duits datacenter erachter.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland, op Microsoft-infrastructuur.
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Bureaus die moeten beslissen of ze de volgende klus kunnen aannemen
awork wordt gebouwd door awork GmbH in Hamburg en gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland. Het zijn projecten met fasen, daartegen bijgehouden tijd en een weergave van de werkbelasting die laat zien wie overbelast is voordat de week begint.
Ten opzichte van monday.com ruilt het breedte in voor één ding dat goed is gedaan. monday.com laat je een capaciteitsbord bouwen van kolommen en formules, en iemand moet dat onderhouden. awork levert capaciteit als functie, omdat bureaus op die vraag de duurste fouten maken.
Een precieze opmerking over hosting, aangezien deze pagina deels over jurisdictie gaat. Het bedrijf is Duits en de servers staan in Duitsland, maar de infrastructuuraanbieder is Microsoft. Voor de meeste kopers is dat prima; voor wie inkoopregels heeft die tot de subverwerker reiken, loont het om dit te controleren voordat je tekent.
Wat awork beter doet dan monday.com
- Een echte weergave van de werkbelasting over mensen heen, waar monday.com je vraagt er een te bouwen
- Tijdregistratie inbegrepen in plaats van een aparte app of integratie
- Duits bedrijf met Duitse servers en ISO 27001-certificering
- Vanaf EUR 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, tegenover het instappakket van EUR 9 bij monday.com
Waar awork een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Draait op Microsoft-infrastructuur, dus een Amerikaanse aanbieder zit onder een Duits bedrijf
- Geen CRM of serviceproduct, dus de helft van een Work OS wordt niet vervangen
- Helemaal geen gratis abonnement, alleen een proefperiode, waar monday.com je twee licenties geeft
- Een kleinere catalogus aan integraties
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Capaciteit is een functie in plaats van een spreadsheet die je onderhoudt, en dat is het rapport dat monday.com-klanten meestal met de hand bouwen.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Ierland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de gegevens staan. AWS, in zowel Amerikaanse als EU-regio's.
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2.
Het meest geschikt voor: Dienstverlenende teams die factureren voor wat ze bijhouden
Teamwork Crew Limited is sinds 2007 gevestigd in Cork, waardoor het veruit het meest gevestigde Europese alternatief voor monday.com is, en het heeft ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2.
Wat het heeft en monday.com niet, is de commerciële helft als standaardobjecten: factureerbare tijd, retainers, budgetten en facturatie naast de taken. Je kunt een monday.com-bord met kolommen en automatiseringen daarop laten lijken, en dan moet iemand het elke maand toch nog afstemmen met het boekhoudpakket.
Het eerlijke voorbehoud is de infrastructuur. Teamwork geeft aan dat de servers bij AWS staan, in zowel Amerikaanse als EU-regio's. Het bedrijf is Iers en valt buiten de CLOUD Act; de hostingaanbieder niet, dus er zit een Amerikaanse schakel in de keten.
Wat Teamwork.com beter doet dan monday.com
- Factureerbare tijd, retainers en facturatie als volwaardige objecten in plaats van bordkolommen
- ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2 Type 2, een sterkere auditpositie dan monday.com je voorlegt
- Iers bedrijf, dus de contractpartij zit binnen de EU
- Een gratis abonnement voor vijf gebruikers, waar monday.com stopt bij twee
- Achttien jaar productontwikkeling, dus de randjes zijn glad geslepen
Waar Teamwork.com een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Gehost op AWS in Amerikaanse en EU-regio's, dus er zit een Amerikaanse aanbieder in de keten
- De interface draagt zijn geschiedenis met zich mee en voelt drukker aan dan monday.com
- Gericht op klantwerk, dus een intern team gebruikt misschien de helft ervan
- Minder integraties dan monday.com
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is de enige tool hier waarin een factuur een object is in plaats van een kolom die naar een factuur is vernoemd, en dat is de helft van het bureauwerk die monday.com nooit heeft gemodelleerd.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). monday.com wordt beheerd vanuit Israël, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
- Waar de data staan. Duitsland (uitsluitend).
- Broncode. Closed source, net als monday.com.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Duitstalige organisaties die één enkele jurisdictie moeten kunnen noemen
factro wordt gebouwd door Schuchert Managementberatung in Bochum en wordt uitsluitend in Duitsland gehost. Gratis tot tien gebruikers, daarna ongeveer EUR 7.99 per gebruiker per maand.
Ten opzichte van monday.com zijn functies niet het argument, maar het antwoord op één inkoopvraag. monday.com is Israëlisch met een adequaatheidsbesluit, wat prima is en berust op een besluit van de Commissie dat wordt getoetst. factro is een Duits bedrijf op Duitse servers, dus die vraag speelt niet.
Het heeft ook een andere vorm: een werkstructuur met fasen en verantwoordelijkheden in plaats van borden en automatiseringen. Teams die monday.com waardeerden om de flexibiliteit, vinden het strenger.
Wat factro beter doet dan monday.com
- Bedrijf, servers, support en wetgeving allemaal in Duitsland, zonder dat iets berust op een adequaatheidsbesluit
- Gratis tot tien gebruikers, waar de gratis variant van monday.com er twee heeft
- Een projectboom met echte fasen, die monday.com benadert met groepen
- Goedkoper per licentie dan monday.com in elk vergelijkbaar pakket
Waar factro een stap terug is ten opzichte van monday.com
- Veel minder flexibel dan monday.com: geen Work OS, geen CRM, geen eigen apps bouwen
- Het sterkst in Duitstalige markten
- Een bescheiden integratiecatalogus
- Niet zelf te hosten
Wat opvalt ten opzichte van monday.com. Het is de enige optie hier waarvan bedrijf, servers en support in één land zitten, waardoor een discussie over jurisdictie één zin wordt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Automatiseringen zijn het werk. monday.com exporteert borden naar Excel en CSV en elke tool hier importeert CSV, dus items, statussen, eigenaren en datums staan er binnen een uur. Automatiseringsrecepten, gekoppelde apps en dashboardwidgets worden helemaal niet geëxporteerd, en bij een volwassen account zijn ze het grootste deel van wat je hebt gebouwd.
Het tweede probleem is dat monday.com vaak twee systemen is. Werkbeheer en CRM op één plek betekent dat een migratie in twee systemen moet landen, terwijl de planning meestal van één uitgaat. Bepaal vroeg of je Teamleader combineert met een projecttool of genoegen neemt met een dunnere klantkant.
En weeg acceptatie eerlijk. monday.com is verfijnder dan alles op deze pagina, en mensen merken dat. Een tool die goedkoper en privacyvriendelijker is maar half zo vaak wordt geopend, heeft het probleem dat je wilde oplossen niet opgelost.
Is monday.com eigenlijk een AVG-probleem?
Nee, en het is goed om precies te zijn, omdat het tegenovergestelde algemeen wordt aangenomen. monday.com Ltd. is gevestigd in Israël, dat sinds 2011 een adequaatheidsbesluit van de EU heeft, op 15 januari 2024 opnieuw bevestigd door de Commissie. Persoonsgegevens mogen zonder aanvullende waarborgen van de EU naar een land met een adequaatheidsbesluit worden doorgegeven.
Het valt ook niet onder de Amerikaanse CLOUD Act, het mechanisme achter de meeste argumenten op deze site. Een Israëlisch bedrijf heeft geen verplichtingen onder Amerikaanse wetgeving.
Wat overblijft is een vraag over bestendigheid in plaats van compliance. Een adequaatheidsbesluit is een besluit van de Commissie dat periodiek wordt getoetst, en in juni 2025 vroeg een groep maatschappelijke organisaties om dat van Israël opnieuw te beoordelen. Of dat een risico is dat je draagt, hangt af van hoe lang je verwerkingsafspraken een politiek besluit moeten overleven.
Waarom zou ik dan overstappen?
Drie redenen, in de volgorde waarin ze meestal de doorslag geven. Kosten, want €9 tot €19 per licentie per maand tegenover €4.99 tot €9 loopt over een afdeling flink op. Structuur, want een Work OS is veel platform voor een team dat borden en twee automatiseringen gebruikt.
En vestiging boven adequaatheid, als je inkoopregels dat onderscheid maken. Een in de EU gevestigde aanbieder verwerkt binnen de EER zonder dat een doorgiftemechanisme meespeelt, en daar kan niets van worden ingetrokken.
Als geen van die drie op jou van toepassing is, is blijven bij monday.com een verdedigbare beslissing en probeert deze pagina je dat niet uit te praten.
Wat vervangt de CRM-kant van monday.com?
Teamleader, en dat is de reden dat het op deze pagina derde staat en niet lager. Het is Belgisch, gehost in de EU en gebouwd rond het werk dat een klant volgt: offertes, facturen, projecten en tijd, in één systeem.
Het is geen bordtool met een CRM erbij geplakt, wat monday CRM wel is. Dat betekent dat het beter past als jouw monday.com vooral offertes en follow-ups is, en slechter als het vooral productieplanning is.
Voor teams die beide helften gebruiken, kost Teamleader combineren met een van de projecttools hier minder dan monday Pro per licentie en krijg je twee producten die elk voor hun taak zijn ontworpen.
Versleutelt iets hier inhoud op een manier die monday.com niet doet?
Stackfield doet dat, en het is de enige functie die het onderscheidt van al het andere op deze pagina. Inhoud wordt end-to-end versleuteld met AES-256, dus de aanbieder kan berichten, taken of bestanden niet lezen. monday.com versleutelt tijdens transport en in opslag, en beheert de sleutels.
De prijs daarvoor is dezelfde die elke end-to-end versleutelde tool betaalt: zoeken aan de serverkant in inhoud is beperkt, en integraties die je data moeten lezen zijn lastiger of ontbreken.
Voor een team dat bezwaar heeft tegen "onze leverancier kan onze projectdata lezen" is dat het antwoord op deze pagina. Voor een team dat gewoon een goedkoper bord wil, is het een onnodige afweging.
Welke kies je
Als je reden om te vertrekken is dat een leverancier je projectdata kan lezen, is Stackfield hier het enige antwoord en is de versleuteling de beperkingen bij het zoeken waard.
Als je werk budgetten, fasen en een rapportagelijn heeft, is OpenProject de serieuze keuze, en door het zelf te hosten verdwijnt de jurisdictievraag helemaal in plaats van dat die wordt verplaatst.
Als jouw monday.com eigenlijk klanten, offertes en facturen is, vervangt Teamleader het beter dan elke bordtool kan, en combineren met een van de projecttools hierboven kost minder per licentie dan monday Pro.
En als je monday.com prettig vindt, twee van de vier producten gebruikt en je inkoopregels adequaatheid accepteren, is er geen dringende reden om over te stappen. De eerlijke lezing van de status van Israël is dat die vandaag geldig is en berust op een besluit dat kan worden herzien, wat een risico is om af te wegen en geen regel die je overtreedt.
Veelgestelde vragen
Stackfield als je wilt dat de aanbieder je inhoud niet kan lezen. OpenProject als je echt projectmanagement met Gantt-diagrammen en budgetten nodig hebt, of zelf wilt hosten. Teamleader als jouw monday.com vooral klanten, offertes en facturen is. Zenkit als je vooral de vele weergaven van dezelfde data waardeerde. MeisterTask als je het eenvoudigste bord wilt dat je team ook echt opent.
Nee. monday.com Ltd. is een Israëlisch bedrijf met hoofdkantoor in Tel Aviv. Dat is van belang voor deze site, omdat de CLOUD Act van toepassing is op Amerikaanse bedrijven en niet op Israëlische. Israël heeft ook een adequaatheidsbesluit van de EU, op 15 januari 2024 opnieuw bevestigd, dus doorgifte vanuit de EU vereist geen aanvullende waarborgen.
Eén, en die gaat over bestendigheid in plaats van de compliance van vandaag. Een adequaatheidsbesluit is een besluit van de Commissie dat wordt getoetst en kan worden ingetrokken; dat gebeurde twee keer met regelingen voor de Verenigde Staten, en in juni 2025 vroegen maatschappelijke organisaties de Commissie om dat van Israël opnieuw te beoordelen. Een in de EU gevestigde aanbieder is helemaal niet afhankelijk van zo'n besluit, omdat verwerking binnen de EER geen doorgiftemechanisme vereist.
Over het algemeen wel. monday.com begint bij €9 per licentie per maand voor Basic en loopt op tot €19 voor Pro, jaarlijks gefactureerd. Stackfield kost vanaf €4.99 per gebruiker per maand, de cloud van OpenProject vanaf ongeveer €5.95, MeisterTask vanaf ongeveer €6.50, Zenkit vanaf ongeveer €9. OpenProject en Taiga kunnen ook gratis zelf worden gehost, waarbij de kosten een beheerder zijn.
De items wel, de automatiseringen niet. monday.com exporteert borden naar Excel en CSV, en elke tool hier importeert CSV, dus items, statussen, eigenaren en datums komen intact aan. Automatiseringsrecepten, integraties en dashboardwidgets moeten opnieuw worden opgebouwd, en bij een sterk geautomatiseerd account is dat het meeste werk.
Niet in één product, en wie anders beweert, overdrijft. monday.com verkoopt werkbeheer, CRM, service en ontwikkeling als één platform. De realistische Europese route is twee gerichte tools, meestal Teamleader voor de klantkant en een van de projecttools hier voor de uitvoering, die samen meestal minder kosten dan monday Pro per licentie.
Eerlijk gezegd twee dingen. De interface is verfijnder dan alles op deze pagina, en dat is voor acceptatie belangrijker dan functielijsten suggereren. En de catalogus aan integraties is veel groter, dus een koppeling met een tool die je al draait bestaat misschien alleen daar. Controleer die lijst voordat je kiest.
OpenProject, volledig: het is AGPL-gelicentieerd met een gratis Community Edition en geen limiet op het aantal gebruikers. De andere zijn cloudproducten die in de EU worden gehost, meestal in Duitsland. Zelf hosten haalt de aanbieder helemaal uit de vergelijking, ten koste van iemand die de server, de upgrades en de back-ups beheert.
Een enkel team met een paar borden kost een middag. Een account met tientallen borden, automatiseringsrecepten en gekoppelde apps kost weken, en vrijwel alles daarvan is automatiseringen opnieuw opbouwen en andere systemen opnieuw koppelen. De borden zelf exporteer en importeer je in een uur.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt alternatieven voor monday.com uit elk land, gerangschikt op de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde vergelijking van monday.com
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.