Europese alternatieven voor Todoist
Op zoek naar een Europees alternatief voor Todoist? Todoist Inc. is een Delaware-bedrijf, de voorwaarden vallen onder het recht van Delaware, en het privacybeleid zegt dat je gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt.
Geen Europese tool is een exacte kopie, maar twaalf dekken de behoefte op verschillende manieren: persoonlijke takenapps, een agendaplanner, en tools voor gedeelde lijsten en borden, van bedrijven in Duitsland, Polen, Zwitserland, Letland, Griekenland en Zweden.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
12 Europese alternatieven voor Todoist
Nozbe
Taak- en projectapp uit Gdynia sinds 2007, met teams en apps voor Mac, Windows, iOS en Android
Things
Persoonlijke taakbeheerder uit Stuttgart voor Mac, iPhone, iPad, Watch en Vision Pro
Vikunja
Open-source lijsten, kanban en gantt die je gratis zelf kunt hosten of huren vanaf EUR 4 per maand
Superlist
Lijstapp uit Berlijn voor taken en notities, met een gratis abonnement en AI op de betaalde niveaus
Structured
Dagplanner uit Berlijn die taken en agenda-afspraken op één tijdlijn zet
Super Productivity
Gratis planner onder MIT-licentie met tijdregistratie, een Pomodoro-timer en optionele synchronisatie
Morgen
Zwitserse agendaplanner die taken, ook die uit Todoist, in je dag plant
Ommiq
Gratis persoonlijke takenlijst van een eenpersoonsproject uit Berlijn, gehost in Frankfurt
Tweek
Minimale weekplanner uit Riga met een gratis versie en een ontwerp dat op papier lijkt
tududi
Open-source doelen, projecten en taken, gratis zelf gehost of op een Cloud-abonnement van EUR 5
MeisterTask
Duits kanbanbord voor teams, met een gratis abonnement voor drie projecten
KanbanFlow
Kanbanbord uit Göteborg met een Pomodoro-timer en een gratis variant zonder tijdslimiet
Belangrijkste conclusies
- Todoist Inc. is een Delaware-bedrijf onder het recht van Delaware; het privacybeleid zegt dat gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt.
- Twaalf Europese tools staan vermeld: zeven uit Duitsland, en één uit Polen, Zwitserland, Letland, Griekenland en Zweden.
- Nozbe (Gdynia) lijkt het meest op Todoist: projecten, taken en teams op elk platform, met een gratis abonnement dat beperkt is tot drie actieve projecten.
- Things is de meest verzorgde persoonlijke taakbeheerder hier, maar het werkt alleen op Apple-apparaten en heeft geen gratis variant.
- Vikunja, Super Productivity en tududi zijn open source (AGPLv3, MIT en MIT) en kunnen kosteloos zelf worden gehost.
- Ommiq is een gratis, persoonlijke takenlijst van een eenpersoonsproject uit Berlijn, online sinds december 2025; het heeft geen delen en geen integraties.
Waarom mensen Todoist verlaten
Todoist is de takenapp waar de meeste mensen aan denken als ze een takenapp willen. Snel toevoegen begrijpt datums die in gewone woorden worden getypt, de apps zijn op elk platform verzorgd, en het gratis abonnement werkt voor één persoon. Niemand stapt over omdat het slecht werk levert.
Ze stappen over vanwege waar het bedrijf gevestigd is. Todoist Inc. is een Delaware-bedrijf, de voorwaarden vallen onder het recht van Delaware met de rechtbanken in Wilmington, en het privacybeleid zegt dat je gegevens worden verwerkt door medewerkers en dienstverleners in de Verenigde Staten, met doorgiften vanuit de EER die gebaseerd zijn op standaardcontractbepalingen. Een takenlijst bevat weinig gegevens, maar is ook een dagboek van je week.
Dit is een brede markt zonder exacte Europese kopie, dus deze pagina somt twaalf tools op van drie soorten: persoonlijke takenapps, een agendaplanner, en tools die draaien om gedeelde lijsten en borden. Elke vermelding zegt wat er ontbreekt.
- Je takenlijst wordt verwerkt in de Verenigde Staten Het privacybeleid van Todoist zegt dat gegevens worden verwerkt door zijn medewerkers en dienstverleners in de VS, en dat doorgiften vanuit de EER en het VK rusten op standaardcontractbepalingen. Het bedrijf is een Delaware-bedrijf, dus Amerikaanse wetgeving of rechtsvorderingen bereiken het waar de servers ook staan. Als je taken klantnamen bevatten of iets wat je niet aan een vreemde zou geven, dan is dat het deel om zorgvuldig af te wegen.
- Externe AI-leveranciers staan in het beleid Het privacybeleid zegt dat Todoist externe leveranciers mag inschakelen, waaronder tools voor kunstmatige intelligentie, in verband met de dienst, en de prijspagina biedt assistentfuncties aan (Todoist Assist, met beperkte sessies in het gratis abonnement). Dat is een normale productrichting, maar het betekent meer partijen tussen jou en je lijst. Ommiq zegt uitdrukkelijk dat wat je typt nooit naar een AI-leverancier gaat, terwijl sommige andere tools hier, zoals Superlist en Morgen, zelf sterk op AI leunen, dus controleer elk afzonderlijk.
- De bruikbare limieten zitten achter de betaalmuur Het gratis abonnement van Todoist staat vijf persoonlijke projecten en één week activiteitsgeschiedenis toe, met uploads beperkt tot 5 MB, terwijl de betaalde abonnementen die limieten opheffen (300 projecten, 100 MB uploads). Europese tools hier kiezen andere routes: Super Productivity en Vikunja (zelf gehost) zijn gratis zonder limieten, de kernapp van Ommiq is gratis, en Nozbe, Superlist, Tweek en KanbanFlow hebben gratis varianten met hun eigen grenzen.
- Een grote integratiecatalogus is het moeilijkste om te vervangen Todoist adverteert met meer dan 90 integraties, en geen enkele tool op deze pagina haalt dat. Verschillende tools slaan integraties bewust over. Als je lijst is gekoppeld aan agenda's, e-mail en automatiseringstools, betekent overstappen dat je die koppelingen opnieuw moet opbouwen, of dat je de tools behoudt die ertoe doen, zoals Morgen, dat Todoist-taken nog steeds naar een in Zwitserland gehoste agenda kan halen.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Begin met de vraag welk soort Todoist-gebruiker je bent, want de drie soorten tools hier pakken het verschillend aan. Als je een persoonlijke lijst bijhoudt en je dag plant, passen Things, Structured, Tweek, Super Productivity, tududi en Ommiq het best. Als je rond een agenda plant, past Morgen.
Als je projecten met anderen deelt, kijk dan naar Nozbe, Superlist, Vikunja, MeisterTask of KanbanFlow, die allemaal teamfuncties hebben. Wees eerlijk over wat je gebruikt: als het gaat om snel toevoegen, vervaldatums en een Vandaag-lijst, dekt bijna alles hier dat. Gaat het om 90 integraties en filters die je in de loop der jaren hebt gebouwd, reken er dan op dat je een deel daarvan kwijtraakt.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Nozbe | Gdynia, Polen | Gratis abonnement zonder tijdslimiet; Premium $9 per gebruiker per maand (+belastingen) | EU (Polen) |
| #2 | Things | Stuttgart, Duitsland | Prijs ingesteld in Amerikaanse dollars in de App Store en door Apple per land omgerekend; op de pagina's die we lazen wordt geen bedrag getoond | EU (Duitsland) |
| #3 | Vikunja | Lübeck, Duitsland | Gratis zelf hosten / €4 per maand voor persoonlijk gebruik, €5/gebruiker/maand voor een organisatie | EU (Duitsland) |
| #4 | Superlist | Berlijn, Duitsland | Gratis $0 met tot 5 lijsten; Basic $5 per persoon per maand ($59 per jaar); Super $21 per persoon per maand ($249 per jaar) | EU (Duitsland) |
| #5 | Structured | Berlijn, Duitsland | Gratis start vermeld; betaalde abonnementsprijzen niet getoond op de pagina's die we lazen | EU (Duitsland) |
| #6 | Super Productivity | Berlijn, Duitsland | Gratis; de prijspagina vermeldt geen proefperiodes, geen premium niveaus en geen verborgen kosten | EU (Duitsland) |
| #7 | Morgen | Rapperswil SG, Zwitserland | Particulieren $30 per maand of $15 per maand bij jaarlijkse facturatie; Teams $25 per gebruikersplaats per maand of $10 per jaar, minimaal 2 gebruikersplaatsen; gratis proefperiode van 14 dagen | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #8 | Ommiq | Berlijn, Duitsland | Gratis kernapp zonder advertenties en tracking; optionele eenmalige extra's van €1.99 tot €19.99 (weekweergave €19.99), zonder abonnement | EU (Duitsland) |
| #11 | MeisterTask | Omgeving München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6.50/gebruiker/maand | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Todoist
- Welke wet geldt. EU (Polen). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we lazen.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen die projecten, taken en delen in één app willen, op elk apparaat
Nozbe wordt beheerd door NOZBE sp. z o.o. uit Gdynia, ingeschreven in het Poolse handelsregister, en zegt sinds 2007 aan zijn productiviteitssysteem te bouwen. Er zijn apps voor Mac, Windows, Android, iPad en iPhone, en ze werken offline, dus het vervangt Todoist op elk apparaat dat je waarschijnlijk hebt.
Het gratis abonnement omvat één werkruimte, drie actieve projecten en drie leden, genoeg om het delen te testen maar krap voor langdurig gebruik. Premium begint bij $6 per lid per maand bij jaarlijkse facturatie ($7.50 maandelijks), en Business bij $9 ($11.25 maandelijks).
In de verwerkersovereenkomst verplicht het bedrijf zich om persoonsgegevens niet buiten de EER over te dragen, tenzij de bestemming adequaat is of er waarborgen gelden.
Wat Nozbe beter doet dan Todoist
- Poolse onderneming onder EU-recht, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Een verwerkersovereenkomst die doorgiften buiten de EER beperkt
- Projecten, taken en delen met een gratis abonnement om ze te proberen
- Native apps voor Mac, Windows, Android, iPad en iPhone die offline werken
Waar Nozbe een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Het gratis abonnement stopt bij drie actieve projecten en drie leden
- Zwaarder dan een simpele persoonlijke lijst, met werkruimtebegrippen om te leren
- Prijzen staan in Amerikaanse dollars
- Geen integratiecatalogus die de 90 of meer van Todoist evenaart
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de enige Europese tool hier die een lange staat van dienst combineert met gedeelde projecten en apps op elk platform.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we lazen.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen op Mac en iPhone die een mooie, rustige persoonlijke lijst willen
Things wordt gemaakt door Cultured Code GmbH & Co. KG in Stuttgart, ingeschreven in het handelsregister van Stuttgart, een bedrijf dat zegt twaalf mensen in dienst te hebben. Het draait op Mac, iPad, iPhone, Apple Watch en Apple Vision Pro, en synchroniseert via de eigen Things Cloud.
De structuur bestaat uit de lijsten Vandaag, Vanavond, Binnenkort en Ooit, projecten met koppen, en agenda-afspraken die boven je Vandaag-lijst worden getoond, met natuurlijke datuminvoer om snel in te plannen. Het is een persoonlijke tool: we vonden geen delen- of teamfuncties op de pagina's.
Het wordt als betaalde app verkocht via de App Store, met de prijs in Amerikaanse dollars (de iPhone-versie stond op $9.99 in de Amerikaanse store toen we keken), en er is geen gratis abonnement. Dat is de ruil voor een product zonder advertenties en zonder verkooptrucs.
Wat Things beter doet dan Todoist
- Duits bedrijf in Stuttgart, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Een rustige structuur met Vandaag, Vanavond en Binnenkort, met koppen in projecten
- Agenda-afspraken worden boven je Vandaag-lijst getoond
- Betaalde app zonder advertenties, in plaats van een abonnementsmodel
Waar Things een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Werkt alleen op Apple-apparaten: geen Windows-, Android- of webapp
- Geen gratis abonnement gevonden, en de site vermeldt een aparte prijs per platform
- Geen delen- of teamfuncties gevonden op de pagina's
- Synchronisatie loopt via Things Cloud, en we konden niet verifiëren waar het wordt gehost
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de bekendste verzorgde persoonlijke lijst van een Europese maker, in ruil voor het feit dat het volledig in Apples wereld draait.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. EU voor de gehoste versie, of waar je hem zelf draait.
- Broncode. Open source, waar Todoist dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Mensen en kleine teams die de server zelf willen beheren
Vikunja is een taakbeheertool onder AGPLv3, beheerd door Konrad Langenberg Software, een eenmanszaak in Lübeck. Het heeft lijsten, kanban-, gantt- en agendaweergaven, labels, filters en een gedocumenteerde API, en je kunt het kosteloos zelf hosten, zonder limiet op het aantal gebruikersplaatsen.
Als je liever geen server draait, zijn de gehoste abonnementen Personal voor €4 per maand of €40 per jaar, Family voor €10 per maand voor maximaal vijf gebruikers, en Organization voor €5 per gebruiker per maand, elk met een gratis proefperiode van 14 dagen.
Het is eenvoudiger dan Todoist en heeft minder verzorgde details, en omdat de exploitant één persoon is, moet je de continuïteit nagaan voordat je erop vertrouwt. Omdat de code open is, blijft het project bestaan, ongeacht het bedrijf.
Wat Vikunja beter doet dan Todoist
- Open source (AGPLv3), dus de code is in te zien en de server is van jou
- Gratis zelf te hosten, zonder limiet op gebruikersplaatsen of projecten
- Gehoste abonnementen in euro's, met een gezinsabonnement voor vijf
- Een gedocumenteerde API, bij een Duitse dienst
Waar Vikunja een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Een eenmanszaak in plaats van een bedrijf, wat een continuïteitsvraag oplevert
- Minder integraties en minder verzorging dan Todoist
- Zelf hosten betekent dat jij de updates en back-ups beheert
- Geen gratis gehoste variant, alleen een proefperiode van 14 dagen
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de enige tool hier die je zonder externe aanbieder kunt draaien, voor elke teamgrootte, zonder iemand te betalen.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Hosting door Hetzner Online GmbH staat in het privacybeleid, naast Amerikaanse aanbieders zoals DigitalOcean, LLC.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen die taken en notities samen willen en AI-functies prima vinden
Superlist wordt beheerd door Superlist Software GmbH in Berlijn onder Duits recht, en de homepage zegt dat het afkomstig is van de makers van Wunderlist, wat een bewering van het bedrijf zelf is. Het combineert taken, prioriteiten en notities, en is beschikbaar op macOS, iOS, Android en het web.
Het gratis abonnement staat tot vijf privé- en gedeelde lijsten toe, met tot vijf personen in gedeelde lijsten en onbeperkte taken en notities. Basic kost $5 per persoon per maand ($59 per jaar) en voegt onbeperkte lijsten en integraties toe; Super kost $21 per persoon per maand ($249 per jaar) en voegt onbeperkte AI-vergadernotities en AI-chat toe.
Het leunt op AI voor spraakinvoer en samenvattingen, wat betekent dat er meer gegevens naar AI-verwerkers gaan. We konden niet verifiëren waar het wordt gehost, dus controleer dat voordat je iets gevoeligs opslaat.
Wat Superlist beter doet dan Todoist
- Duits bedrijf onder Duits recht, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Taken en notities in één werkruimte
- Een gratis abonnement met onbeperkte taken en notities
- Spraakinvoer en vergadernotities in de betaalde abonnementen, als je die wilt
Waar Superlist een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Het gratis abonnement stopt bij vijf lijsten
- AI-functies betekenen meer verwerkers in de keten, en de hostinglocatie staat niet vermeld op de pagina's die we bekeken
- Geen Windows-app vermeld op de prijspagina
- Prijzen staan in Amerikaanse dollars, en het hoogste abonnement is duur, met $21 per persoon per maand
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de modernst aanvoelende lijstapp hier, gebouwd door een team uit Berlijn, in ruil voor de nadruk op AI.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de pagina's die we lazen.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen die op tijdstip plannen in plaats van per project
Structured wordt gemaakt door unorderly GmbH in Berlijn (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 245195 B). Het zet je taken en agenda-afspraken op één visuele tijdlijn voor de dag, met weekweergaven en maandweergaven, en werkt op iPhone en Mac met een webapp.
Het is gratis te downloaden en te starten, met een Pro-abonnement daarboven. We konden de Pro-prijs niet verifiëren, omdat de prijsinformatie op de site pas in de browser wordt geladen, dus controleer de App Store of de site voordat je een abonnement neemt.
Het is eerst een planner en pas daarna een takenlijst. Als je denkt in projecten, labels en filters zoals veel Todoist-gebruikers doen, zal het tijdlijnmodel aanvoelen als een andere tool. Het is een persoonlijke app met een teamabonnement op de site dat we niet hebben gecontroleerd.
Wat Structured beter doet dan Todoist
- Berlijns bedrijf onder Duits recht, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Een tijdlijnweergave die laat zien wanneer elke taak in de dag past
- Gratis te downloaden en uit te proberen op iPhone en Mac
- Agenda-afspraken en taken op één scherm
Waar Structured een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Een dagplanner in plaats van een project- en labelsysteem
- De Pro-prijs kon niet worden geverifieerd op de site
- Vooral Apple, met een webapp maar geen Windows- of Android-app die we hebben kunnen bevestigen
- Geen integratiecatalogus die die van Todoist evenaart
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de tool hier die een taak behandelt als een blok tijd op je dag, niet als een item op een lijst.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Standaard op je apparaat; Super Sync-servers in Duitsland, volgens het privacybeleid.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen die een gratis, lokaal werkende planner willen met timers en import van issues
Super Productivity is een takenapp onder MIT-licentie van Johannes Millan, die in het Berlijnse impressum als verantwoordelijke wordt genoemd, zonder bedrijf erachter. Het draait op Windows, macOS, Linux, Android, iOS en het web, vereist geen account en werkt offline.
Het combineert taken, subtaken, labels, projecten en herhalende taken met tijdregistratie, een Pomodoro-timer en een planningsweergave, en kan issues van GitHub, GitLab en Jira in je dag halen. Synchronisatie is optioneel, via Super Sync, WebDAV of Dropbox.
De prijspagina zegt dat het 100% gratis is, zonder premium niveaus. Dat is een uitstekende ruil als je zonder gehoste dienst, zonder een verzorgde teamlaag en zonder Todoist-achtige integraties kunt, en als je er prima mee bent op één onderhouder te vertrouwen.
Wat Super Productivity beter doet dan Todoist
- Gratis en open source (MIT), zonder premium niveaus
- Werkt offline en zonder account, dus de gegevens blijven op je apparaat
- Ingebouwde tijdregistratie en een Pomodoro-timer
- Apps voor Windows, macOS, Linux, Android, iOS en het web
Waar Super Productivity een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Een eenpersoonsproject zonder bedrijf, wat een continuïteitsvraag oplevert
- Geen gedeelde projecten of reacties gevonden op de pagina's
- Synchronisatie stel je zelf in, met Super Sync, WebDAV of Dropbox
- Een drukkere interface dan een gewone takenlijst
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is het enige item hier dat gratis en open source is, op elk platform draait en je tijd bijhoudt naast je taken.
- Welke wet geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Zwitserland, op Google Cloud Platform, volgens het privacybeleid.
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Mensen die hun dag rond een agenda plannen en taken in meerdere tools bewaren
Morgen wordt gemaakt door Morgen AG, een Zwitsers bedrijf met het UID CHE-216.439.443. De prijspagina noemt het gehost in Zwitserland en AVG-conform, en Zwitserland heeft een adequaatheidsbesluit van de EU in plaats van binnen de EU te liggen. Het brengt agenda's en taken in één weergave samen en kan taken uit Notion, ClickUp, Linear en Todoist inplannen.
Het heeft een AI-planner die een plan voor je dag voorstelt dat je kunt accepteren of aanpassen, en apps voor Windows, macOS, Linux, mobiel en de browser. Na een gratis proefperiode kost het $15 per maand bij jaarlijkse facturatie of $30 maandelijks, en we vonden geen gratis abonnement.
Het is een dagplanner die bovenop je taken ligt, geen gewone takenapp, en het kost meer dan de meeste tools hier. Voor wie Todoist helemaal wil verlaten, is het een ander soort tool.
Wat Morgen beter doet dan Todoist
- Zwitsers bedrijf, waar Todoist een Delaware-bedrijf is, met Zwitserse hosting vermeld op de prijspagina
- Agenda en taken in één weergave, met time-blocking
- Kan nog steeds Todoist-taken binnenhalen, zodat je geleidelijk kunt overstappen
- Apps voor Windows, macOS, Linux, mobiel en de browser
Waar Morgen een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Geen gratis abonnement gevonden, na een gratis proefperiode
- Met $15 per maand bij jaarlijkse facturatie kost het meer dan de meeste tools hier
- Buiten de EU, al valt het onder een Zwitsers adequaatheidsbesluit
- Een planner bovenop taken in plaats van een zelfstandige takenlijst
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de enige hier die rond de agenda is gebouwd, en het kan taken uit Todoist zelf tonen.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankfurt am Main, Duitsland (Hostinger-server, die in 2027 naar Hetzner verhuist); betalingen via Mollie (Nederland), accountmail via Proton (Zwitserland).
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
Het meest geschikt voor: Eén persoon die een eenvoudige, gratis takenlijst wil die in Duitsland wordt gehost
Ommiq is een takenlijst en dagplanner die door Dennis Peld als eenmanszaak in Berlijn wordt geleid, en de eigen Over-pagina zegt dat het sinds december 2025 online is. Het is een vermelding die we gratis hebben toegevoegd, zonder betaalde plaatsing, en het staat op #8 op deze pagina.
Het doet het goed genoeg voor de dagelijkse lijst. Druk op Q en typ “buy milk tomorrow 3pm #groceries”, dan slaat het de taak op met een datum, tijd en categorie. Het heeft subtaken, herhalende taken, de weergaven Inbox, Vandaag en Gepland, zoeken, een prullenbak met herstelfunctie, en een Todoist-import die titels, vervaldatums en subtaken overzet.
De kern is gratis, zonder advertenties en tracking, en een paar optionele extra's zijn eenmalige aankopen, zoals een weekweergave voor €19.99. Het draait op een server in Frankfurt, met Mollie in Nederland voor betalingen en Proton in Zwitserland voor e-mail. Het heeft geen delen, geen integraties en geen apps uit de appstore, dus het is alleen een persoonlijke lijst.
Wat Ommiq beter doet dan Todoist
- Gratis kern zonder advertenties en zonder tracking, waar Todoist de projecten op het gratis abonnement beperkt
- Duitse exploitant en Duits recht, met een server in Frankfurt
- Natuurlijke-taal snel toevoegen en een ingebouwde Todoist-import
- Eenmalige aankopen voor extra's, zonder abonnement
Waar Ommiq een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Eén persoon, online sinds december 2025 en dus weinig staat van dienst
- Geen gedeelde projecten, reacties, toewijzingen of integraties
- Een webapp die als PWA wordt geïnstalleerd, zonder apps uit de appstore
- Gesloten broncode, dus de privacybeweringen zijn niet in de code te controleren
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is hier de eenvoudigste en goedkoopste optie, en het zegt duidelijk dat het geen teamtool is.
Tweek
een minimale weekplanner uit Letland, op papier lijkend en eenvoudig
Het meest geschikt voor: Mensen die de week op één pagina willen plannen
Tweek wordt geleid door Scada SIA uit Riga, Letland, dat in het privacybeleid als verwerkingsverantwoordelijke wordt genoemd. Het is een minimale weekplanner en takenlijst, met week-, maand- en dagweergaven, en een op papier lijkend ontwerp dat het scherm rustig houdt.
Er is een gratis versie. Premium kost $5.99 per maand of $49.99 per jaar, met een Family-abonnement op $9.99 per maand, en de prijspagina noemt agendasynchronisatie (Google, Outlook en Apple), subtaken, herinneringen en herhalende taken als Premium-functies, functies waar een Todoist-gebruiker vaak op rekent.
Er zijn apps voor onder andere Mac en iPad. Het is een persoonlijke planner met linkdeling in plaats van een teamtool, en de website gebruikt Google Analytics, volgens het eigen privacybeleid.
Wat Tweek beter doet dan Todoist
- Letse onderneming onder EU-recht, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Een rustige weekpagina die past bij plannen per week
- Een gratis versie om uit te proberen voordat je betaalt
- Een Family-abonnement dat tot vier personen elk een eigen Premium geeft
Waar Tweek een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Subtaken, herinneringen, herhalende taken en agendasynchronisatie staan als Premium-functies vermeld
- Geen teamfuncties buiten linkdeling
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
- De website gebruikt volgens het privacybeleid Google Analytics
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is de enige hier die rond de week is gebouwd in plaats van rond de lijst, in een bewust op papier lijkend ontwerp.
tududi
open-source doelen, projecten en taken, zelf gehost of gehuurd uit Griekenland
Het meest geschikt voor: Zelfhosters die gebieden, projecten en gewoontes in één systeem willen
tududi is een takensysteem onder MIT-licentie. De gehoste Cloud wordt beheerd door Chris Veleris, een particulier in Griekenland, onder Grieks recht, en je kunt de software ook zelf hosten. Het organiseert doelen, gebieden, projecten, taken, notities en gewoontes, met een invoerveld dat datums, herhalingen, labels en projecten herkent terwijl je typt.
De Cloud kost €5 per maand of €50 per jaar met de introductieprijs, er is geen gratis variant voor de Cloud, en zelf hosten is gratis met een volledige functieset. Het plant je dag rond gekoppelde agenda's en biedt een optionele AI-assistent die werkt met elke OpenAI-compatibele aanbieder, ook zelf gehoste.
De exploitant is één persoon. Het privacybeleid van de Cloud noemt Vultr, Lemon Squeezy en Resend als verwerkers, sommige buiten de EER, dus de Cloud draait niet volledig op Europese partijen. Zelf hosten haalt die vraag weg.
Wat tududi beter doet dan Todoist
- Open source (MIT), met een gratis optie om zelf te hosten
- Doelen, gebieden, projecten en gewoontes in één systeem
- Griekse exploitant en Grieks recht, met een gegevensexport en een migratiegids voor zelf hosten als de Cloud stopt
- Plant je dag rond agenda's, met optionele AI die je op je eigen model kunt aansluiten
Waar tududi een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Geen gratis variant voor de gehoste Cloud
- Een individuele exploitant, en een Cloud die aanbieders buiten de EER gebruikt
- Zelf hosten betekent dat jij de updates, back-ups en TLS beheert
- Veel jonger en minder bewezen dan Todoist
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is het enige item hier dat doelen, projecten, notities en gewoontes combineert met een gratis optie om zelf te hosten.
- Welke wet geldt. EU (Duitsland). Todoist wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens op basis van een geldig bevel af te geven, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Gesloten, net als Todoist.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, AVG, CCPA.
Het meest geschikt voor: Teams die in borden denken en een gevestigde Duitse leverancier willen
MeisterTask wordt gemaakt door MeisterLabs GmbH, bij München (Amtsgericht München HRB 161267), en deze gids zet het op de eerste plaats onder Europese projectmanagementtools, met ISO 27001-certificering en hosting in Frankfurt volgens de categoriebeoordeling. Het draait vooral om kanban, met checklists, reacties en tijdregistratie.
Het gratis abonnement kost €0 voor altijd, met onbeperkte taken en maximaal drie projecten. Zoals op de prijspagina staat vermeld, kost Pro €12.50 per gebruiker per maand en Business €24, met tijdlijnweergaven en teamoverzichten op de hogere abonnementen.
Het is gebouwd voor teams, dus wie alleen snel wil toevoegen en een Vandaag-lijst wil, vindt het zwaar, en het kost per gebruiker meer dan de meeste tools hier. Het past als je Todoist-projecten gedeelde borden zijn geworden.
Wat MeisterTask beter doet dan Todoist
- Duits bedrijf met ISO 27001 en hosting in Frankfurt, volgens de categoriebeoordeling
- Kanbanborden, reacties en tijdregistratie gebouwd voor teams
- Een gratis abonnement met onbeperkte taken
- Gevestigde leverancier met een lange staat van dienst
Waar MeisterTask een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Het gratis abonnement stopt bij drie projecten
- Business voor €24 per gebruiker per maand is het duurste abonnement op deze pagina
- Zwaarder dan een persoonlijke takenlijst
- Geen snel toevoegen met natuurlijke taal dat we hebben kunnen verifiëren
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is het gevestigde Duitse antwoord voor teams van wie de Todoist-lijsten gedeelde borden zijn geworden.
KanbanFlow
een Zweeds kanbanbord met een Pomodoro-timer en een gratis variant zonder tijdslimiet
Het meest geschikt voor: Mensen die van kanbanborden houden en een gratis variant zonder tijdslimiet willen
KanbanFlow wordt beheerd door CodeKick AB in Göteborg, Zweden (Bolagsverket 5568331580), dat zegt de dienst in 2011 te hebben gelanceerd. Het is een kanbanbord met WIP-limieten, een Pomodoro-timer en tijdregistratie, en het noemt zichzelf lean projectmanagement voor persoonlijk of teamgebruik.
De gratis versie kent geen tijdslimiet. Premium kost $5 per gebruiker per maand, en het bedrijf zegt de prijzen al meer dan een decennium ongewijzigd te hebben gelaten. Het heeft een REST API met webhooks, Excel-import en -export, e-mail-naar-taak en agendafeeds, en een mobiele webapp in plaats van eigen apps.
Het is een bord, geen lijst, dus het past bij Todoist-gebruikers die in kolommen denken, en het past slecht bij wie snel wil toevoegen en een Vandaag-weergave wil. Het privacybeleid is kort en zegt dat het naam en e-mail verzamelt om een account aan te maken.
Wat KanbanFlow beter doet dan Todoist
- Zweeds bedrijf onder EU-recht, waar Todoist een Delaware-bedrijf is
- Een gratis versie zonder tijdslimiet
- Een Pomodoro-timer en tijdregistratie ingebouwd in het bord
- Een API met webhooks, plus Excel-import en -export
Waar KanbanFlow een stap terug is ten opzichte van Todoist
- Een kanbanbord in plaats van een takenlijst, zonder Vandaag-weergave of snel toevoegen die we hebben kunnen verifiëren
- Alleen een mobiele webapp, zonder eigen apps die we hebben gevonden
- Vooral kanban, dus het past beter bij borden dan bij een dagelijkse Vandaag-lijst
- Prijzen zijn in Amerikaanse dollars
Opvallend ten opzichte van Todoist. Het is sinds 2011 op de markt en heeft een gratis variant zonder tijdslimiet behouden.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het lastige bij het verlaten van Todoist zijn niet de taken, die als CSV kunnen worden geëxporteerd, maar de gewoontes eromheen. Je filters, labels en snelkoppelingen voor snel toevoegen zijn de onderdelen die niet meeverhuizen, en een nieuwe tool legt dingen twee weken lang anders vast.
Draai beide een week naast elkaar en verplaats één project tegelijk. De import van Ommiq neemt titels, vervaldatums en subtaken mee, maar geen voltooide taken, reacties, bijlagen of herhalingsregels, dus herhalende taken komen binnen als eenmalige taken en die moet je opnieuw instellen.
Als je lijst gekoppeld is aan agenda's, e-mail of automatiseringstools, noteer die koppelingen dan voordat je overstapt. Geen enkele tool op deze pagina heeft de 90 of meer integraties van Todoist, dus bepaal welke koppelingen belangrijk zijn en welke je kunt laten vallen.
Is er een Europese tool die precies werkt zoals Todoist?
Niet dat we konden verifiëren. Nozbe komt qua opzet het dichtst in de buurt, met projecten, taken, opmerkingen en apps voor Mac, Windows, iOS en Android, en Superlist en Vikunja doen lijsten en gedeelde projecten goed. Geen van hen heeft de catalogus van meer dan 90 integraties die Todoist heeft.
De persoonlijke apps (Things, Structured, Tweek, Super Productivity, tududi, Ommiq) passen bij de dagelijkse lijst, maar laten de teamlaag weg. Bij elk item hieronder staat welk deel het dekt.
Heb ik een teamtool nodig, of een persoonlijke?
Een persoonlijke als de lijst alleen van jou is. Things, Tweek, Structured, Super Productivity, tududi en Ommiq zijn gebouwd rond één persoon die een dag of week plant, en daarvoor zijn ze eenvoudiger.
Een gedeelde als anderen taken moeten zien, toewijzen of erop moeten reageren. Nozbe, Superlist, Vikunja, MeisterTask en KanbanFlow hebben een deelfunctie, en elk werkt daarin iets anders. Ommiq deelt taken helemaal niet.
Welke hiervan houden mijn gegevens in Europa?
Dat verschilt, en niet elke leverancier zegt waar zijn servers staan. Ommiq draait zijn eigen server in Frankfurt en zegt dat niets buiten de EU wordt gespiegeld. Morgen zegt dat het in Zwitserland wordt gehost. De verwerkersovereenkomst van Nozbe verplicht het om persoonsgegevens niet buiten de EER over te dragen, tenzij de bestemming adequaat is of er waarborgen gelden. Superlist en Structured zijn Duitse bedrijven, maar we konden niet verifiëren waar ze hosten.
Super Productivity en tududi (zelf gehost) staan de gegevens waar jij ze draait. De gehoste Cloud van tududi gebruikt providers die het in zijn privacybeleid noemt, sommige buiten de EER. Wij hebben het bedrijf gecontroleerd, en bij elk item staat wat we verder vonden.
Kan ik mijn Todoist-taken meenemen?
Todoist exporteert elk project als CSV. Ommiq heeft een ingebouwde Todoist-import en neemt titels, vervaldatums en subtaken mee, maar geen afgeronde taken, opmerkingen, bijlagen of herhalingsregels. Morgen kan met Todoist verbinden en de taken in een agenda tonen in plaats van ze te verplaatsen.
Voor de andere tools controleer je de importopties voordat je overstapt; we hebben alleen de twee hierboven geverifieerd. Todoist een week naast de nieuwe tool laten draaien is de veiligste manier om te ontdekken wat je zou missen.
Welke kies je
Als je projecten deelt, is Nozbe het dichtstbijzijnde Europese allround-antwoord, en Superlist is de modernere keuze als je tevreden bent met AI-functies. Vikunja past bij een team dat zelf wil hosten, en MeisterTask of KanbanFlow passen bij mensen die in borden denken.
Als je lijst persoonlijk is, is Things de verzorgde keuze op Apple-apparaten, is Super Productivity de gratis open-source optie op elk platform, en passen Tweek of Structured bij mensen die per week of per uur plannen. Morgen is het antwoord als je je dag echt in de agenda plant.
Ommiq past bij één smal geval: je wilt een eenvoudige, gratis lijst, gehost in Duitsland, beheerd door één genoemde persoon, en je hebt geen delen of integraties nodig. Het is jong en klein, dus behandel het als een rustige lijst voor jezelf, niet als een systeem waar je team op vertrouwt.
Wees realistisch over het verschil. Todoist is een volwassen product met een grote catalogus van integraties, en geen van deze twaalf evenaart het precies. Stap over als de Amerikaanse jurisdictie over je taakgegevens je dwarszit, en blijf bij Todoist als je werk op de integraties draait.
Veelgestelde vragen
Nozbe is het dichtstbijzijnde allround-antwoord: een Pools bedrijf, actief sinds 2007, met projecten, taken en teams, apps voor Mac, Windows, iOS en Android, en een gratis abonnement met maximaal drie actieve projecten. Things past bij een Apple-gebruiker die een verzorgde persoonlijke lijst wil, Super Productivity past bij iemand die een gratis, open-source planner met timer wil, en Vikunja past bij een team dat liever zijn eigen server draait.
Ja. Het privacybeleid en de voorwaarden noemen Todoist Inc., een bedrijf dat in Delaware is geregistreerd met een adres in Wilmington, en op de voorwaarden is het recht van Delaware van toepassing. Het team erachter werkt op afstand vanuit veel landen, dus hier telt de contracterende entiteit, niet een hoofdkantoor.
Ja, meerdere. Super Productivity is gratis en open source. Vikunja en tududi zijn gratis als je ze zelf host. De kernapp van Ommiq is gratis, met optionele eenmalige extra's. Tweek, KanbanFlow, Nozbe, MeisterTask en Superlist hebben een gratis abonnement met beperkingen, zoals drie actieve projecten bij Nozbe en vijf lijsten bij Superlist. Things en Morgen hebben geen gratis abonnement.
Super Productivity (MIT), tududi (MIT) en Vikunja (AGPLv3). Alle drie kunnen zonder kosten zelf worden gehost. Vikunja en tududi verkopen ook een gehoste versie, en Super Productivity biedt optionele synchronisatie via zijn eigen Super Sync, WebDAV of Dropbox. De overige apps op deze pagina hebben gesloten broncode.
Things, van Cultured Code in Stuttgart, werkt op Mac, iPad, iPhone, Apple Watch en Vision Pro, en is de meest verzorgde van de persoonlijke apps hier. Structured, van unorderly in Berlijn, plant je dag op een tijdlijn op Mac en iPhone, en Tweek heeft apps voor Mac en iPad. Nozbe, Superlist en Super Productivity werken ook op Apple-apparaten, naast andere platforms.
Ommiq wel: druk op Q en typ iets als "buy milk tomorrow 3pm #groceries", en het haalt de datum, het tijdstip en de categorie eruit. tududi leest data en herhalingen terwijl je typt, en Things heeft natuurlijke datuminvoer. We hebben het gedrag van snel toevoegen op de andere tools niet gecontroleerd, dus test het voordat je erop vertrouwt.
Nee. Ommiq is een persoonlijke planner zonder gedeelde projecten, opmerkingen, toewijzingen of integraties, en de eigen vergelijkingspagina zegt dat duidelijk. Het past bij één persoon die een rustige, gratis lijst wil. Voor gedeeld werk kies je Nozbe, Superlist, Vikunja, MeisterTask of KanbanFlow.
De kernapp is gratis, zonder advertenties en zonder tracking. Een handvol optionele extra's zijn eenmalige aankopen tussen €1.99 en €19.99, zoals een weekweergave voor €19.99, zonder abonnement. Het wordt beheerd door Dennis Peld als eenmanszaak in Berlijn, online sinds december 2025. Het is een jong project van één persoon en niet open source, wat zwaar weegt als je een lange staat van dienst belangrijk vindt.
Morgen is daarvoor gebouwd: taken en agenda's op één plek, met een AI Planner, van Morgen AG in Zwitserland, voor $15 per maand, jaarlijks gefactureerd, na een gratis proefperiode. Structured toont je dag als tijdlijn, en Things toont agenda-afspraken boven je lijst Vandaag. tududi plant de dag rond verbonden agenda's, en Tweek synchroniseert Google-, Outlook- en Apple-agenda's in het Premium-abonnement.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.