Beste Europese alternatieven voor Greenhouse
Op zoek naar een Europees alternatief voor Greenhouse? Greenhouse is een populair applicant tracking system en wervingsplatform, maar het is gevestigd in de VS en verwerkt gevoelige kandidaatgegevens op Amerikaanse servers. Voor Europese bedrijven die AVG-compliance nodig hebben en de privacy van sollicitanten willen beschermen, zijn Europese ATS-alternatieven de betere keuze.
We hebben de beste privacyvriendelijke wervingsplatforms uit Europa samengesteld. Deze alternatieven bieden krachtige recruitmenttools en houden kandidaatgegevens beschermd onder Europees recht.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
Waarom kiezen voor een Europees alternatief voor Greenhouse?
Bescherming van kandidaatgegevens
Gevoelige sollicitantgegevens blijven in Europa, beschermd door de AVG.
Klaar voor de ondernemingsraad
Ingebouwde ondersteuning voor Europese vereisten van de ondernemingsraad bij werving.
Bewaartermijnen voor gegevens
Automatische compliance met Europese bewaartermijnen voor kandidaatgegevens.
Geen Amerikaanse surveillance
Vrij van de CLOUD Act voor gevoelige wervingsgegevens.
Beste Europese alternatieven voor Greenhouse
We hebben de beste privacyvriendelijke wervingsplatforms van Europese bedrijven samengesteld. Elk alternatief is beoordeeld op functies, privacy en AVG-compliance.
Rexx Systems
Duitse HR-softwaresuite voor HR-management, werving en talentmanagement.
Teamtailor
Zweeds systeem voor employer branding en applicant tracking
Recruitee
Nederlandse software voor samen werven, voor groeiende bedrijven
Personio
Duitse alles-in-één HR met een krachtige wervingsmodule
Homerun
Vacaturepagina's die kandidaten ook echt afmaken, tegen een gepubliceerde prijs
TalentLyft
Sourcing, tracking en scorecards uit Zagreb
softgarden
Volumewerving en kandidaatfeedback uit Berlijn
d.vinci
Familiebedrijf uit Hamburg dat wervingssoftware verkoopt op eigen servers
JOIN
Publiceer een vacature breed, te beginnen met een gratis variant
Taleez
ATS uit Toulouse voor Franse mkb-bedrijven, gehost in Frankrijk
eRecruiter
Veelgebruikte Poolse ATS van de Pracuj.pl-groep
Carerix
Software voor bureaus met klanten, vacatures en plaatsingen
RecMan
Noorse recruitment-CRM met een lichter in-house ATS-abonnement
Belangrijkste conclusies
- Greenhouse heeft ISO 27001:2022, ISO 27701:2019, ISO 42001:2023 en SOC 1- en SOC 2 Type 2-rapporten, dus 'het is niet veilig' is de verkeerde kritiek.
- Wat de eigen documentatie nergens noemt is een Europese regio: voor Europa gebruikt het het EU-US Data Privacy Framework in plaats van via opslag in de EU.
- Een ATS is het ene HR-systeem met gegevens over mensen die nooit iets met je hebben getekend, en daarom weegt de doorgiftevraag hier zwaarder.
- Greenhouse publiceert geen prijzen; Recruitee publiceert abonnementen vanaf ongeveer €199 per maand en Personio vanaf ongeveer €2.88 per medewerker per maand.
- TPG nam in januari 2021 de meerderheid van Greenhouse over, dus het bedrijf achter het product wordt gecontroleerd door private equity en niet door de oprichters.
- Meerdere van de nieuwere vermeldingen hieronder noemen ook een exact bedrag: d.vinci vanaf €785 per maand, RecMan vanaf €8.90 per gebruiker per maand, terwijl de eigen prijzenpagina van Greenhouse je nog steeds naar sales verwijst.
- Taleez noemt het precieze Franse datacenter (OVHcloud, Gravelines) waar de kandidaatdossiers staan, wat specifieker is dan de eigen beveiligingspagina van Greenhouse, die AWS-infrastructuur beschrijft zonder een regio te noemen.
Waarom mensen Greenhouse verlaten
Greenhouse is goed in waarvoor het beroemd is. Gestructureerde interviews, scorecards, interviewkits en de discipline om te bepalen hoe 'goed' eruitziet voordat je iemand ontmoet, zijn echt beter dan wat de meeste Europese leveranciers leveren, en teams die vertrekken zeggen zelden dat het wervingsproces daarna beter werd.
Ze vertrekken vanwege waar de sollicitaties terechtkomen. Greenhouse Software, Inc. zit in New York, de eigen beveiligingspagina beschrijft AWS-infrastructuur zonder een Europese regio te noemen die je kunt kiezen, en stelt dat grensoverschrijdende doorgifte berust op het EU-US Data Privacy Framework. Het privacybeleid is nog duidelijker: de belangrijkste kantoren zitten in de Verenigde Staten en persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in elk van de landen waar het bedrijf en zijn partners actief zijn.
Dat komt harder aan bij werving dan waar dan ook in HR-software. Een personeelsdossier hoort bij iemand die een contract met je heeft getekend. Een applicant tracking system bevat cv's, interviewnotities en afwijzingsredenen van mensen die solliciteerden en de baan niet kregen, hun gegevens voor één doel aan je gaven en alle rechten behouden om te vragen wat ermee gebeurde.
- Er is geen Europese regio gedocumenteerd Verschillende Amerikaanse leveranciers beantwoorden de residentievraag door een EU-datacenter te openen en je tenant eraan vast te laten pinnen. De gepubliceerde documentatie van Greenhouse noemt zo'n regio niet: die beschrijft AWS-infrastructuur en pakt de Europese vraag in plaats daarvan aan via doorgiftemechanismen. Dat is een legitieme juridische route en het is een ander antwoord dan de data hier houden, en voor een inkoopregel die luidt 'opgeslagen binnen de EER' is het helemaal geen antwoord.
- Het doorgifteraamwerk is het derde in zijn soort Greenhouse steunt op het EU-US Data Privacy Framework, met de UK Extension en de Zwitsers-Amerikaanse versie ernaast. Twee voorgangers van die regeling werden ongeldig verklaard, in 2015 en 2020, en elke keer moesten de bedrijven die erop steunden hun rechtsgrond op korte termijn opnieuw opbouwen. Aan het huidige raamwerk is vandaag niets onrechtmatig. Het punt is dat de houdbaarheid ervan een beslissing is die iemand anders neemt, en jij erft de uitkomst.
- Afgewezen kandidaten zijn het deel waar niemand rekening mee houdt De meeste mensen in je ATS zijn mensen die je hebt afgewezen. Hun gegevens hebben een bewaartermijn die per land verschilt, ze kunnen om verwijdering vragen, en een hiring manager die een shortlist in een spreadsheet bewaart, heeft die gegevens buiten elke controle gebracht die je hebt ingesteld. Greenhouse geeft je de tools om dit te beheren; wat het niet kan is de verwerking binnen het rechtsgebied brengen dat de regels schrijft.
- Je kunt niet achterhalen wat het kost Core, Plus en Pro bestaan als namen, en de prijzenpagina zegt dat het bedrag wordt afgestemd op je wervingsbehoeften. De vergelijking die een Europese koper wil maken (zoveel hires per jaar, zoveel gebruikers, is het het waard?) kan dus niet worden gemaakt zonder een verkooptraject. De meeste alternatieven op deze pagina publiceren minstens een instapprijs of een abonnement dat je kunt lezen voordat je met iemand praat, en dat is een echt verschil in hoe je tot een beslissing komt en geen verkooppraatje.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Greenhouse wordt om drie verschillende redenen gekocht en de Europese markt verdeelt die over verschillende producten, dus wees eerlijk over welke van jou is.
De eerste is wervingsdiscipline: scorecards, gestructureerde interviewkits, gedefinieerde eigenschappen per functie en de rapportage die laat zien of dat alles de beslissing heeft verbeterd. De tweede is wat de kandidaat ziet, de carrièresite, de vacaturepagina's, het sollicitatieproces, alles wat bepaalt wie de moeite neemt om te solliciteren. De derde is doorvoer: honderden functies, bureaus, goedkeuringen en een intern wervingsteam.
Teamtailor is het sterkste antwoord op de tweede en behandelt die als het product in plaats van als een sjabloon. Recruitee komt qua vorm het dichtst bij Greenhouse voor samenwerkend werven en publiceert zijn prijzen. Personio vervangt de ATS volledig voor bedrijven die af en toe werven en liever één systeem hebben. Geen van de drie evenaart het gestructureerde interviewen van Greenhouse, en deze pagina gaat niet doen alsof dat wel zo is.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Rexx Systems | Hamburg, Duitsland | Prijs op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #2 | Teamtailor | Stockholm, Zweden | Op offerte per bedrijf | EU (Zweden) |
| #3 | Recruitee | Amsterdam, Nederland | Gepubliceerde abonnementen per maand | EU (Nederland) |
| #4 | Personio | München, Duitsland | Vanaf ongeveer €2.88/medewerker/maand | EU (Duitsland) |
| #5 | Homerun | Amsterdam, Nederland | Gepubliceerde abonnementen per maand | EU (Nederland) |
| #6 | TalentLyft | Zagreb, Kroatië | Gepubliceerde abonnementen per maand | EU (Kroatië) |
| #7 | softgarden | Berlijn, Duitsland | Op offerte per bedrijf | EU (Duitsland) |
| #8 | d.vinci | Hamburg, Duitsland | Sollicitantenbeheer vanaf €785 per maand (onbeperkt aantal gebruikers en vacatures); onboarding vanaf €1,020/maand; carrièrepagina's vanaf €399/maand; btw-behandeling niet vermeld; eenmalige implementatieworkshops tegen meerprijs | EU (Duitsland) |
| #9 | JOIN | Zwitserland | Gratis variant / betaalde abonnementen per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #10 | Taleez | Toulouse, Frankrijk | Op offerte per bedrijf (omvang, wervingsvolume, modules), een onbeperkt aantal gebruikers en werftrajecten; prijzen excl. btw | EU (Frankrijk) |
| #11 | eRecruiter | Warschau, Polen | START vanaf PLN 249 per maand excl. 23% btw (tot 15 werftrajecten per jaar); CORE en PRIME op offerte | EU (Polen) |
| #12 | Carerix | Rotterdam, Nederland | Per gebruiker per maand, op aanvraag | EU (Nederland) |
| #13 | RecMan | Oslo, Noorwegen | Recruiter LITE (in-house ATS) €8.90, Recruiter (bureau-CRM) €115, Workforce €165, elk per gebruiker per maand; btw-behandeling niet vermeld | EER, niet EU (Noorwegen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Greenhouse
Rexx Systems
degene die applicant tracking binnen een bredere HR- en talentsuite plaatst, in de cloud of on-premises
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland en Zwitserland (ISO-gecertificeerde datacenters, volgens de leverancier); installatie on-premises wordt ook aangeboden.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022 (volgens de leverancier); AVG.
Het meest geschikt voor: Middelgrote en grote werkgevers (50 tot 50,000 medewerkers) die willen dat werving één dossier deelt met HR en talentmanagement
Rexx Systems GmbH heeft het hoofdkantoor in Hamburg (Amtsgericht Hamburg, HRB 78749), met kantoren in Wenen en Zürich. Werving is een van de drie onderdelen van de suite, naast HR-management en talentmanagement. De wervingskant omvat een applicant tracking system, een vacatureportaal, multiposting, sollicitaties via WhatsApp, cv-parsing, online assessments, referral management, vacatureanalyse en een AI-wervingsadvies.
Het argument tegen Greenhouse is de suite en waar die kan draaien. Een hire stroomt van het sollicitantendossier naar onboarding en het personeelsdossier zonder tweede integratie, en de leverancier stelt dat hij draait in datacenters in Duitsland en Zwitserland en een ISO 27001:2022-certificering heeft. Rexx is ook on-premises beschikbaar, wat een puur wervingsprogramma zelden is. Het is ontworpen voor 50 tot 50,000 medewerkers en wordt gebruikt in meer dan 30 landen.
Twee beperkingen om af te wegen. We konden geen gepubliceerde prijs vinden, dus een offerte komt via een demoaanvraag, net als bij Greenhouse. En Rexx is een suite die wordt verkocht aan werkgevers die HR en werving samen willen. Als je enige probleem gestructureerd interviewen voor een klein team is, is een gerichte ATS van deze pagina lichter.
Wat Rexx Systems beter doet dan Greenhouse
- Werving, HR-management en talentmanagement in één suite en één datamodel
- Cloud in Duitse en Zwitserse datacenters, of on-premises, zoals de leverancier het beschrijft
- Multiposting, vacatureportaal, sollicitaties via WhatsApp en cv-parsing maken deel uit van de wervingsmodule
- Duits bedrijf met ISO 27001:2022-certificering volgens de leverancier
- Gebouwd voor 50 tot 50,000 medewerkers in plaats van voor kleine teams
Waar Rexx Systems een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Geen gepubliceerde prijslijst die we konden vinden, dus je vergelijkt de ene offerte met de andere
- Een breder product dan een bedrijf nodig heeft als het alleen een ATS wil
- Werving is één module van drie, dus diepgang in gestructureerd interviewen is niet waarmee de suite wordt verkocht
- Kleiner buiten de Duitstalige markt dan Greenhouse
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de enige vermelding hier waarvan de applicant tracking op je eigen servers kan draaien als onderdeel van een complete HR-suite.
- Welke wet erbij kan. EU (Zweden). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Werkgevers wier wervingsprobleem begint voordat de pipeline begint
Teamtailor AB in Stockholm verkoopt de carrièresite net zozeer als de tracking, en voor veel werkgevers klopt die nadruk. Greenhouse gaat ervan uit dat de sollicitaties binnenkomen en zijn taak begint daar; Teamtailor gaat ervan uit dat de sollicitaties het probleem zijn en bouwt de pagina's, de content en het werkgeversmerk die bepalen wie de moeite neemt.
Het is Zweeds met hosting in de EU, dus een Europese werkgever sluit een contract met een bedrijf dat hier is gevestigd en de doorgiftevraag die door deze pagina loopt, speelt niet. Het is ook een van de weinige Europese namen in deze categorie die kandidaten buiten de thuismarkt herkennen, wat ertoe doet als de carrièrepagina een openbaar document is.
Twee dingen om rekening mee te houden. De tracking eronder is degelijk maar niet bijzonder, en als je naar Greenhouse kwam voor scorecards en interviewkits merk je het verschil meteen. En de prijs wordt per bedrijf op offerte gegeven, aan de hogere kant van de Europese markt, dus je vergelijkt de ene offerte met de andere in plaats van transparantie te winnen.
Wat Teamtailor beter doet dan Greenhouse
- Zweeds bedrijf met hosting in de EU, dus kandidaatgegevens reizen niet onder een doorgifteraamwerk
- Carrièrepagina's en werkgeversmerk zijn het product, terwijl Greenhouse ze behandelt als een sjabloon rond de pipeline
- Te bewerken door een marketingteam zonder dat een recruiter of implementatieconsultant erbij betrokken is
- Herkend door kandidaten in heel Europa, wat een carrièrepagina nodig heeft en een Amerikaans merk hier niet automatisch biedt
Waar Teamtailor een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Gestructureerd interviewen is veel lichter dan de scorecards en interviewkits van Greenhouse
- Prijzen op offerte aan de hogere kant, dus je wint jurisdictie zonder prijstransparantie te winnen
- Een kleinere integratiecatalogus voor assessments, achtergrondcontroles en HR-systemen
- Te veel product voor een bedrijf dat drie mensen per jaar aanneemt, wat Greenhouse ook is
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de enige vermelding hier die de openbare helft van werving als product behandelt, de helft die Greenhouse nooit is ontworpen om op te lossen.
- Welke wet erbij kan. EU (Nederland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Wervingsteams die dezelfde samenwerkende pipeline willen zonder verkooptraject om te weten wat het kost
Recruitee B.V. aan de Keizersgracht in Amsterdam is de meest conventionele keuze op deze pagina, en dat is de aanbeveling en geen klacht. Hiring managers zijn volwaardige gebruikers, interviewerfeedback is gestructureerd en de pipeline wordt gedeeld in plaats van eigendom te zijn van een recruiter, en dat is de vorm die Greenhouse standaard maakte.
Het verschil dat een koper het eerst voelt is commercieel. Recruitee publiceert zijn abonnementen, vanaf ongeveer €199 per maand, geprijsd per bedrijf en niet per medewerker. Greenhouse noemt drie niveaus en geeft een offerte. Voor een bedrijf van vijftig mensen dat besluit of een ATS het überhaupt waard is, verandert het hoe de beslissing wordt genomen als je dat antwoord op een webpagina kunt vinden.
Qua kandidaatgegevens doet het waar deze pagina over gaat: een Nederlands bedrijf met verwerking in de EU, dus bewaartermijnen en verwijderrechten voor afgewezen sollicitanten worden afgehandeld door een leverancier die onder dezelfde regels valt als jij. Goed om te weten dat het deel uitmaakt van Tellent en niet onafhankelijk is, en dat het colofon naast de Nederlandse B.V. een Duitse GmbH noemt, dus controleer welke entiteit in je contract staat.
Wat Recruitee beter doet dan Greenhouse
- Nederlands bedrijf met verwerking in de EU, dus kandidaatgegevens blijven onder het recht dat hun rechten schiep
- Gepubliceerde abonnementen vanaf ongeveer €199 per maand, waar Greenhouse elke offerte op maat maakt
- Geprijsd per bedrijf in plaats van per wervingsvolume, wat past bij een werkgever met een ongelijkmatig wervingsjaar
- Carrièresitebuilder en vacaturedistributie inbegrepen in plaats van samengesteld uit partners
- Bewaring en verwijdering voor afgewezen sollicitanten ontworpen naar Europese regels in plaats van eraan aangepast
Waar Recruitee een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Interviewscorecards en gestructureerd werven zijn minder uitgebreid dan die van Greenhouse
- Automatiseringsfuncties duwen je snel naar hogere abonnementen, dus de instapprijs is niet het hele verhaal
- Eigendom van Tellent in plaats van onafhankelijk, en er staan twee entiteiten in het colofon
- Een kleiner integratie-ecosysteem, vooral voor assessments en achtergrondcontroles
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het doet wat Greenhouse doet op een Europees adres met de prijs erbij, en voor de meeste middelgrote werkgevers is dat het hele argument.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie (AWS Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Bedrijven die een dozijn mensen per jaar aannemen en elk van hen opnieuw intypen in een HR-systeem
Personio SE & Co. KG in München is geen applicant tracking system; het is een HR-platform met applicant tracking erin, draaiend op EU-infrastructuur bij AWS in Frankfurt voor ongeveer €2.88 per medewerker per maand. Dat maakt het het buitenbeentje op deze pagina en, voor een groot deel van de lezers, de juiste.
Het argument gaat over wat er na het aanbod gebeurt. Greenhouse eindigt bij het ja: de pipeline sluit, iemand exporteert een naam en een ander systeem begint een medewerkerdossier vanaf nul. In Personio wordt de kandidaat de medewerker zonder dat er iets wordt overgetypt, dus de interviewgeschiedenis, het getekende aanbod en het contract staan in één dossier.
De beperkingen volgen daar direct uit. Als ATS is het een module en geen product: lichter op sourcing, lichter op gestructureerd interviewen, en niet gebouwd voor een wervingsteam dat honderd functies invult. Voor een bedrijf dat continu werft is het de verkeerde tool. Voor een bedrijf dat af en toe werft scheelt het een heel abonnement.
Wat Personio beter doet dan Greenhouse
- De kandidaat wordt in hetzelfde systeem een medewerker, terwijl Greenhouse bij het aanbod stopt en een naam overdraagt
- Duits bedrijf met verwerking in Frankfurt, dus sollicitantgegevens blijven binnen de EU in plaats van onder een raamwerk te reizen
- Een gepubliceerde prijs per medewerker, en geen apart ATS-abonnement voor een bedrijf dat af en toe werft
- Europese arbeidsadministratie (contracten, werktijd, wettelijk verlof) zit achter de werving, wat geen enkele ATS op deze pagina dekt
Waar Personio een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Werving is een module en geen product: sourcing en gestructureerd interviewen zijn veel lichter dan bij Greenhouse
- Verkeerde vorm voor een wervingsteam dat op volume werft of met bureaus werkt
- De carrièresite is functioneel en geen verkoopargument, wat beide andere vermeldingen hier beter doen
- Geprijsd per medewerker, dus een klein team dat veel werft betaalt voor headcount en niet voor werving
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de enige vermelding die de aankoop zelf in twijfel trekt: voor incidentele werving was de ATS een extra systeem en geen ontbrekend systeem.
- Welke wet erbij kan. EU (Nederland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Kleine teams van twintig tot vijftig mensen die een paar keer per jaar werven en geven om wat de kandidaat ziet voordat die solliciteert
Homerun B.V. in Amsterdam bouwde zijn applicant tracking system rond het deel dat Greenhouse als sjabloon behandelt: de pagina waarop een kandidaat daadwerkelijk landt. Vacaturepagina's zijn ontworpen in plaats van gegenereerd en het sollicitatieproces is kort, vanuit de gedachte dat een slechte landingspagina meer hires kost dan een zwakke pipeline ooit zal doen.
Het is een Nederlands bedrijf met hosting in de EU, dus de doorgiftevraag die deze pagina over Greenhouse stelt, geldt niet, en het publiceert zijn abonnementen per maand met een gratis proefperiode in plaats van je voor een bedrag door een verkoopgesprek te sturen. De eigen prijzenpagina noemt de exacte bedragen niet waar deze review ze kan verifiëren, dus lees 'gepubliceerd' als 'leesbaar voordat je met iemand praat' en niet als een specifieke prijs die we hier kunnen noemen.
Wat het niet heeft is de diepgang van Greenhouse. Er is geen interviewkit of scorecardsysteem op eigenschapsniveau, geen klant- of bureaumodel, en de rapportage is afgestemd op een bedrijf van twintig of vijftig mensen en niet op een wervingsteam dat honderd functies invult. Voor het publiek dat het beoogt is die afweging de juiste.
Wat Homerun beter doet dan Greenhouse
- Nederlands bedrijf met hosting in de EU, dus sollicitantgegevens lopen niet via een Amerikaans doorgifteraamwerk
- Publiceert zijn abonnementen en biedt een gratis proefperiode, in plaats van een offerte op maat na een verkoopgesprek
- Carrière- en vacaturepagina's zijn het kernproduct, geen sjabloon rond de pipeline
- Een kort sollicitatieproces gebouwd om te converteren, terwijl Greenhouse ervan uitgaat dat de sollicitaties al binnenkomen
Waar Homerun een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Geen interviewkits of scorecards op eigenschapsniveau om het gestructureerde interviewen van Greenhouse te evenaren
- Niet gebouwd voor werving op groot volume of een intern team dat honderd functies invult
- Geen bureau- of klantplaatsingsmodel
- Rapportage is afgestemd op een bedrijf van twintig tot vijftig mensen, geen enterprise-analytics
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het zet het perspectief van de kandidaat voorop: voor een bedrijf dat een paar keer per jaar werft, kosten de sollicitanten die door een slechte vacaturepagina verloren gaan meer dan de software.
- Welke wet erbij kan. EU (Kroatië). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Bedrijven die te klein zijn om een enterprise-ATS-contract te rechtvaardigen, maar toch sourcing, een pipeline, scorecards en rapportage in één product willen
AdoptoTech in Zagreb verkoopt TalentLyft met een breedte die zo dicht bij die van Greenhouse komt als alles op deze pagina: sourcing, een kandidaatpipeline, vacatures plaatsen, een carrièrepagina, gestructureerde interviewscorecards en rapportage, allemaal onder één dak. Waar Greenhouse voor dat pakket een offerte op maat geeft, publiceert TalentLyft zijn abonnementen per maand en biedt een gratis proefperiode, wat verandert hoe een klein bedrijf tot een beslissing komt en niet alleen wat het betaalt.
Het verschil dat overblijft is schaal en zichtbaarheid en niet functies. Het is een kleinere leverancier dan Greenhouse, de integratiecatalogus is korter, en buiten Midden- en Oost-Europa heeft het merk weinig gewicht bij kandidaten, wat op een openbare carrièrepagina uitmaakt op een manier die het in back-officesoftware niet doet.
Wat TalentLyft beter doet dan Greenhouse
- Kroatisch bedrijf met hosting in de EU, waardoor de doorgiftevraag die deze pagina over Greenhouse stelt wordt vermeden
- Publiceert zijn abonnementen per maand met een gratis proefperiode, in plaats van een verkoopproces alleen op offerte
- Sourcing, pipeline, scorecards en rapportage gebundeld tegen een prijs waar een klein bedrijf echt mee kan plannen
- Gestructureerde interviewscorecards inbegrepen in elk gepubliceerd niveau, niet achtergehouden voor een enterprise-contract
Waar TalentLyft een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Interviewkits en scorecards op eigenschapsniveau zijn minder diepgaand dan die van Greenhouse
- Een kleinere leverancier met een kortere integratiecatalogus voor assessments, achtergrondcontroles en HR-systemen
- Beperkte merkbekendheid buiten Midden- en Oost-Europa, wat op een openbare carrièrepagina zichtbaar is
- De support is minder uitgebreid dan bij een gevestigde enterprise-leverancier van de omvang van Greenhouse
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de vermelding op deze pagina die het hardst probeert de breedte van Greenhouse te evenaren, van sourcing tot scorecards, en toch een maandprijs publiceert.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Werkgevers met meerdere vestigingen en hoge sollicitatievolumes met goedkeuringsprocessen in meerdere stappen, hetzelfde segment dat Greenhouse bedient
softgarden e-recruiting GmbH bouwt sinds 2003 wervingssoftware in Berlijn, ouder dan Greenhouse zelf, en richt zich op hetzelfde segment van de markt: hoge sollicitatievolumes, meerdere goedkeuringsstappen en wervingsprocessen met meer dan één akkoord erin. Vacaturedistributie, een carrièreportaal, gestructureerde selectie en rapportage zijn allemaal aanwezig, en door de focus op de Duitse markt past het natuurlijker bij processen die op een ondernemingsraad zijn gericht dan wat een Amerikaanse leverancier er achteraf bij moet bouwen.
Een echt verschil met Greenhouse is dat het kandidaatfeedback als productfunctie behandelt en sollicitanten over het proces bevraagt in plaats van dat als bijzaak te laten. Wat het niet oplost is de prijsvraag: softgarden geeft per bedrijf een offerte, net als Greenhouse, dus een koper wint hier jurisdictie zonder de transparantie die sommige andere vermeldingen op deze pagina bieden.
Wat softgarden beter doet dan Greenhouse
- Duits bedrijf dat sinds 2003 in Duitsland verwerkt, dus kandidaatgegevens reizen niet onder een doorgifteraamwerk
- Gebouwd voor hetzelfde segment van de markt als dat van Greenhouse, met volumewerving en goedkeuring in meerdere stappen
- Kandidaatfeedback is een ingebouwde functie en niet iets wat achteraf is toegevoegd
- Aansluiting op Duitse eisen van de ondernemingsraad waaraan een Amerikaanse leverancier zich moet aanpassen in plaats van ervoor te bouwen
Waar softgarden een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Hetzelfde prijsprobleem als Greenhouse: op offerte per bedrijf, geen gepubliceerd bedrag
- Gestructureerd interviewen en scorecards gaan niet zo diep als de interviewkits van Greenhouse
- Het sterkst in Duitstalige markten; merk en aansluiting worden elders dunner
- Implementatie is een project en geen self-serve start
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het komt dicht in de buurt van de positionering van Greenhouse op enterprise en volumewerving, en doet dat vanuit Berlijn in plaats van New York.
- Welke wet erbij kan. EU (Duitsland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland (Hamburg): eigen servers die alleen door d.vinci worden beheerd, in het datacenter van pop-interactive.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001 (sinds 2011).
Het meest geschikt voor: Duitse werkgevers die willen dat de leverancier zelf, en niet een hyperscaler-regio, de infrastructuur beheert waarop hun kandidaatgegevens staan
d.vinci HR-Systems GmbH is een familiebedrijf uit Hamburg zonder investeerder of moederbedrijf dat op de eigen pagina's wordt genoemd, geregistreerd bij het Amtsgericht Hamburg. Waar de beveiligingspagina van Greenhouse AWS-infrastructuur beschrijft zonder een Europese regio te noemen, noemt d.vinci het gebouw: de eigen servers, alleen door d.vinci beheerd, in het datacenter van pop-interactive in Hamburg.
Het doet ook iets wat Greenhouse niet doet: het publiceert een instapprijs, €785 per maand voor sollicitantenbeheer met een onbeperkt aantal gebruikers en vacatures. Dat is een echte transparantiewinst, maar niet per se een goedkope: onboarding (vanaf €1,020) en carrièrepagina's (vanaf €399) zijn aparte modules erbovenop, en de implementatieworkshops worden weer apart gefactureerd, dus het eerste jaar kost meer dan het maandbedrag doet vermoeden.
Qua certificering heeft het ISO/IEC 27001 sinds 2011, wat echt en onafhankelijk geaudit is, maar het is één norm tegenover de bredere set van Greenhouse met ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001 en SOC 1 en SOC 2 Type 2. De eerlijke vergelijking is: concreter over waar de servers staan, minder breed gecertificeerd dan Greenhouse, en geprijsd op een ondergrens die het uitsluit voor een team dat twee keer per jaar werft.
Wat d.vinci beter doet dan Greenhouse
- Bezit en beheert eigen servers in een benoemd datacenter in Hamburg, anders dan de ongenoemde AWS-infrastructuur van Greenhouse
- Publiceert een instapprijs (€785/maand, een onbeperkt aantal gebruikers en vacatures) waar Greenhouse alleen een offerte geeft
- ISO/IEC 27001 sinds 2011, onafhankelijk vernieuwd
- Duits bedrijf, Duitse hosting: de vragen over de CLOUD Act en het Data Privacy Framework die deze pagina over Greenhouse stelt, spelen niet
Waar d.vinci een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- €785/maand is een ondergrens en geen introductietarief, en onboarding en carrièrepagina's zijn extra modules erbovenop
- Een smallere set certificeringen: één ISO-norm tegenover ISO 27001, 27701, 42001 en SOC 1/2 Type 2 van Greenhouse
- Geen self-serve proefperiode: pas na een demo 14 dagen testtoegang
- Btw-behandeling wordt niet vermeld op de eigen prijzenpagina
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het noemt het gebouw en beheert de machines zelf, wat een concreter antwoord is op 'waar zijn mijn gegevens' dan de beveiligingspagina van Greenhouse biedt.
- Welke wet erbij kan. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Bedrijven die af en toe werven en waarvan de echte bottleneck is dat de vacature gezien wordt en niet het uitvoeren van een interviewproces met scores
JOIN Solutions AG benadert werving vanaf het andere uiteinde van de logica van Greenhouse. Greenhouse gaat ervan uit dat de sollicitaties binnenkomen en zijn taak begint bij de pipeline; met de gratis variant van JOIN kan een bedrijf een vacature publiceren, die naar een breed scala aan jobboards en aggregators sturen en beheren wat er terugkomt, met betaalde abonnementen die pipeline en samenwerking toevoegen.
Het antwoord op de jurisdictievraag is genuanceerder dan de rest van deze pagina. JOIN Solutions AG is Zwitsers, wat buiten de EU en de EER valt, ook al valt Zwitserland onder een adequaatheidsbesluit: data wordt in de EU gehost, maar de contracterende entiteit is niet in de EU gevestigd, dus een inkoopregel die dat specifiek vereist wordt hier dus niet nageleefd, al wordt die ook door Greenhouse niet nageleefd.
Waar JOIN Greenhouse echt verslaat is prijs: een echt gratis variant die een live vacature distribueert, tegenover het volledig ontbreken van een gratis optie bij Greenhouse. Lees wat de gratis variant dekt voordat je ervan uitgaat dat distributie gratis blijft, want een gratis wervingsvariant verdient meestal aan betaalde vacaturepromotie.
Wat JOIN beter doet dan Greenhouse
- Een echt gratis variant die een live vacature publiceert en distribueert, terwijl Greenhouse helemaal geen gratis optie heeft
- Breed bereik via jobboards en aggregators uit de doos
- Snel te starten zonder implementatie, tegenover de verkoopgestuurde onboarding van Greenhouse
- Data gehost in de EU, ook al is het contracterende bedrijf Zwitsers
Waar JOIN een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Zwitserland valt buiten de EU/EER, dus aan een inkoopregel 'in de EU gevestigd' wordt hier ook niet voldaan
- Gestructureerde selectie is veel lichter dan de scorecards en interviewkits van Greenhouse: JOIN lost bereik op, geen proces
- Het verdienmodel van de gratis variant berust op betaalde vacaturepromotie, dus controleer wat er echt bij zit voordat je ervan uitgaat dat distributie gratis is
- Een veel kleinere integratiecatalogus dan die van Greenhouse
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de enige vermelding op deze pagina die met Greenhouse concurreert op prijs door helemaal niets te rekenen voor de basisversie.
- Welke wet erbij kan. EU (Frankrijk). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk, op OVHcloud (Gravelines) en Amazon Web Services EMEA (regio Frankrijk); geanonimiseerde analytics (Amplitude) en één matchingstap (OpenAI) worden in de VS verwerkt.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, CSA STAR en SOC 2 (in handen van de hostingproviders OVH en AWS, volgens de voorwaarden van Taleez).
Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven die naar een specifiek datacenter willen wijzen in plaats van het woord van een leverancier over 'Europa' aan te nemen
TALEEZ SAS opereert vanuit Toulouse, geregistreerd bij het RCS Toulouse, met zijn president genoemd in het openbare register en zonder fonds of moederbedrijf boven hem, een leesbaarder eigendomsbeeld dan de door TPG gecontroleerde structuur van Greenhouse. Waar de eigen beveiligingspagina van Greenhouse een infrastructuurprovider noemt en daar stopt, noemt de gegevensbeschermingspagina van Taleez het eigenlijke gebouw: het datacenter van OVHcloud in Gravelines, met een AWS EMEA-regio Frankrijk ernaast, en een onbeperkt aantal gebruikers en werftrajecten bij elke offerte.
Twee dingen temperen dat. De keurmerken ISO 27001, 27017, 27018, CSA STAR en SOC 2 die in de eigen voorwaarden van Taleez staan, horen bij zijn hostingproviders, OVH en AWS, en niet bij Taleez zelf, dus er is geen onafhankelijke audit van het bedrijf Taleez om naar te wijzen, een gat dat Greenhouse niet heeft, aangezien zijn certificeringen van het bedrijf zelf zijn.
En niet alles blijft Europees: geanonimiseerde analytics gaan naar Amplitude in de Verenigde Staten (een EU-server staat pas gepland voor de tweede helft van 2026), en één cv-matchingstap stuurt de functietitel en -omschrijving naar OpenAI in de VS, zonder kandidaatnamen.
Qua prijs is het geen verbetering ten opzichte van Greenhouse: alles wordt op offerte geprijsd op basis van bedrijfsomvang, wervingsvolume en modules, hetzelfde probleem van 'bel sales voor een bedrag' waarvoor deze pagina Greenhouse bekritiseert.
Wat Taleez beter doet dan Greenhouse
- Kandidaatdossiers in een benoemd Frans datacenter (OVHcloud, Gravelines) met een AWS-regio Frankrijk ernaast, waar de eigen beveiligingspagina van Greenhouse geen Europese regio noemt
- Cv-matching en de AI-assistent draaien op Mistral, binnen de EU
- Frans bedrijf sinds 2013 met zijn president genoemd in het openbare register en geen fonds erboven, anders dan de door TPG gecontroleerde structuur van Greenhouse
- Plaatst op meer dan 90 jobboards met een onbeperkt aantal gebruikers en werftrajecten bij elke offerte
Waar Taleez een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Prijzen zijn op offerte en niet gepubliceerd: hetzelfde probleem van 'bel sales voor een bedrag' dat deze pagina bij Greenhouse bekritiseert
- De ISO- en SOC-certificeringen in de voorwaarden horen bij OVH en AWS, niet bij Taleez zelf, anders dan de eigen certificeringen van Greenhouse
- Geanonimiseerde analytics gaan naar Amplitude in de Verenigde Staten; een EU-server is alleen gepland en niet geleverd
- Eén cv-matchingstap stuurt de functietitel en -omschrijving naar OpenAI in de VS
- Gestructureerd interviewen is veel lichter dan de interviewkits en scorecards van Greenhouse
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het noemt het eigenlijke gebouw, Gravelines, waar de eigen documentatie van Greenhouse een infrastructuurprovider noemt en daar stopt.
- Welke wet erbij kan. EU (Polen). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld voor de ATS zelf; het privacybeleid noemt Oktawave, Microsoft Azure, AWS en Google Cloud als hostingproviders, meestal in Polen en de EER; AI-functies draaien op Microsoft Azure.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Poolse werkgevers die al via Pracuj.pl werven en willen dat de multiposting naar jobboards uit dezelfde groep komt
eRecruitment Solutions sp. z o.o. is volledig eigendom van Grupa Pracuj S.A., de beursgenoteerde groep achter Pracuj.pl, wat het iets geeft waarvoor Greenhouse in Polen geen equivalent heeft: multiposting naar het grootste jobboardnetwerk van het land vanuit dezelfde bedrijfsfamilie in plaats van via een integratie. Als Pools bedrijf valt het ook onder Pools en EU-recht en niet onder de Amerikaanse CLOUD Act die voor Greenhouse geldt.
De instapprijs is openbaar: START vanaf PLN 249 per maand exclusief 23% btw, voor maximaal vijftien werftrajecten per jaar, wat op kleine schaal beter is dan de aanpak van Greenhouse met alleen offertes. CORE en PRIME, de niveaus die een team van de omvang van een typische Greenhouse-klant waarschijnlijk nodig heeft, zijn op offerte, dus het transparantievoordeel wordt kleiner naarmate je opschaalt.
Waar het eerlijk gezegd zwakker is dan Greenhouse is het hostingverhaal. De beveiligingspagina van Greenhouse noemt AWS ten minste als infrastructuur, ook al zonder regio; het privacybeleid van eRecruiter noemt vier mogelijke hostingproviders zonder te zeggen welke de ATS daadwerkelijk draait, en stelt dat sommige verwerkers buiten de EER zitten zonder ze te noemen. Er wordt geen onafhankelijke certificering zoals ISO 27001 gepubliceerd, tegenover de ongewoon brede set van Greenhouse met onder meer ISO 27701 en SOC 2 Type 2.
Wat eRecruiter beter doet dan Greenhouse
- Pools bedrijf onder Pools en EU-recht: de CLOUD Act-blootstelling die deze pagina over Greenhouse noemt, geldt niet
- Multiposting naar de Poolse jobboards van Pracuj.pl komt uit dezelfde bedrijfsgroep en niet uit een erbij gebouwde integratie
- Instapprijs gepubliceerd (START, vanaf PLN 249/maand excl. btw), waar Greenhouse op geen enkel niveau een bedrag publiceert
- Employee referrals en een onboardingmodule zijn in hetzelfde product inbegrepen
Waar eRecruiter een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Geeft niet aan welke van de vier genoemde hostingproviders de ATS daadwerkelijk draait, minder specifiek dan zelfs de eigen (onvolledige) AWS-vermelding van Greenhouse
- Het privacybeleid geeft toe dat sommige verwerkers buiten de EER zitten zonder ze te noemen
- Geen onafhankelijke certificering zoals ISO 27001 gepubliceerd, waar Greenhouse onder meer ISO 27701 en SOC 2 Type 2 heeft
- CORE en PRIME, de niveaus die de meeste teams van Greenhouse-omvang nodig hebben, zijn op offerte en niet gepubliceerd
- Geen gratis proefperiode, alleen een demo-omgeving of een verkoopgesprek
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het lost een probleem op dat Greenhouse niet kan, ingebouwde distributie naar het grootste jobboardnetwerk van Polen, maar is merkbaar minder precies dan Greenhouse over waar de servers werkelijk staan.
Carerix
gebouwd voor bureaus, niet voor in-house teams: kijk eerst of het past voordat je naar de jurisdictie kijkt
- Welke wet erbij kan. EU (Nederland). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Nederland.
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
Het meest geschikt voor: Wervings- en uitzendbureaus die kandidaten plaatsen bij klantbedrijven, niet werkgevers die voor zichzelf werven
Wees eerst eerlijk over of het past: Carerix BV in Rotterdam is gebouwd voor bureaus, en Greenhouse is dat niet. Het datamodel heeft klanten, vacatures die bij die klanten horen en plaatsingen met een commerciële waarde, en daar heeft een in-house team dat Greenhouse vervangt niets aan. Als je voor je eigen bedrijf werft, is dit zeer waarschijnlijk het verkeerde product, en zou je betalen voor een klant- en commissiemodel dat je nooit gebruikt.
Het verdient zijn plek op deze pagina voor de minderheid van lezers die een bureau draait: een bureau dat nu Bullhorn of aan Greenhouse verwante tools aan elkaar plakt met spreadsheets voor de klantkant, krijgt een speciaal gebouwd model dat noch Greenhouse noch een op werkgevers gerichte ATS op deze pagina biedt. Carerix doet dit sinds 2000 in de Nederlandse en Belgische uitzendmarkt, langer dan Greenhouse bestaat, vanuit een Nederlands bedrijf met Nederlandse hosting.
Op de gewone vergelijkingen die deze pagina maakt, prijstransparantie en gestructureerd interviewen, verslaat het Greenhouse niet: de prijs is per gebruiker op offerte zonder gepubliceerde abonnementen, net als bij Greenhouse, en er is geen equivalent van de interviewkits of scorecards van Greenhouse, omdat de bureauworkflow hier het hele punt is en niet wervingsdiscipline.
Wat Carerix beter doet dan Greenhouse
- Een datamodel gebouwd rond klanten, vacatures en plaatsingen, de bureauworkflow waarvoor Greenhouse geen equivalent heeft
- Nederlands bedrijf met Nederlandse hosting, waardoor de doorgiftevraag die deze pagina over Greenhouse stelt vermeden wordt
- Twee decennia in de Nederlandse en Belgische uitzendmarkt, langer dan Greenhouse bestaat
- Uitgebreide aanpasbaarheid aan hoe een wervingsbureau in de praktijk werkt
Waar Carerix een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Verkeerd product voor een werkgever die in-house werft: geen reden om het boven Greenhouse te kiezen tenzij je een bureau hebt
- De prijs is per gebruiker op offerte zonder gepubliceerde abonnementen, dezelfde ondoorzichtigheid die deze pagina bij Greenhouse bekritiseert
- De interface toont zijn leeftijd naast het modernere product van Greenhouse
- Geen diepgang in gestructureerd interviewen die de scorecards en interviewkits van Greenhouse evenaart
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de enige vermelding hier die niet echt met Greenhouse om dezelfde koper concurreert, een Europees alternatief voor Bullhorn dat toevallig ook Greenhouse vervangt voor bureaus, en dat segmentverschil doet er meer toe dan welke compliance-vraag ook.
- Welke wet erbij kan. EER, niet EU (Noorwegen). Greenhouse wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU/EER, op Amazon Web Services (regio niet genoemd).
- Broncode. Closed source, net als Greenhouse.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001; SOC 2 Type 1-rapport.
Het meest geschikt voor: Eerst uitzend- en wervingsbureaus; kleinere in-house teams krijgen Recruiter LITE als lichter, goedkoper abonnement alleen voor ATS
RecMan AS in Oslo is net als Carerix eerst bureausoftware, maar verkoopt ook Recruiter LITE, een afgeslankt abonnement voor een bedrijf dat voor zichzelf werft en niet voor klanten, dus anders dan Carerix is het ten minste een gedeeltelijk vergelijkbare optie voor een team dat Greenhouse verlaat. Wat het meteen beter doet dan Greenhouse is prijs: €8.90 per gebruiker per maand voor Recruiter LITE is een gepubliceerd bedrag, tegenover de offerte op maat voor elk niveau bij Greenhouse.
Het is ook de enige van deze nieuwere vermeldingen met een onafhankelijke audit om naar te wijzen, ISO 27001 vijf jaar achter elkaar plus een SOC 2 Type 1-rapport, echt maar smaller dan de eigen set van Greenhouse, die ISO 27701, ISO 42001 en een SOC 2 Type 2 toevoegt in plaats van Type 1. De infrastructuur draait op AWS waarbij de regio nooit wordt genoemd, alleen de toezegging dat het 'volledig binnen de EU/EER' blijft.
Twee dingen om af te wegen die bij Greenhouse geen probleem zijn. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, wat sommige inkoopregels als een heel ander ding behandelen. En niemand bezit RecMan op papier voor zover het openbare register aangeeft: het Noorse register vermeldt geen aandeelhouders en de leverancier noemt er geen, wat minder transparant is dan het eigendom van Greenhouse, dat sinds januari 2021 publiekelijk bekend is als TPG.
Wat RecMan beter doet dan Greenhouse
- Gepubliceerde prijs per gebruiker (vanaf €8.90/maand voor het in-house ATS-abonnement) waar Greenhouse voor elk niveau een offerte geeft
- ISO 27001 vijf jaar achter elkaar plus een SOC 2 Type 1-rapport: een onafhankelijke audit om te controleren
- Proefperiode van veertien dagen zonder creditcard, tegenover het verkoopgestuurde demoproces van Greenhouse
- Infrastructuur draait volgens de leverancier volledig binnen de EU/EER
Waar RecMan een stap terug is ten opzichte van Greenhouse
- Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, wat sommige inkoopregels anders behandelen dan een Amerikaanse leverancier zoals Greenhouse
- Recruiter LITE, het in-house abonnement, is de afgeslankte editie van een product dat eerst voor bureaus is: de diepgang zit aan de bureaukant
- AWS is de enige host en de specifieke regio wordt nooit genoemd, alleen 'volledig binnen de EU/EER'
- Geen openbaar register van wie RecMan AS bezit, terwijl het TPG-eigendom van Greenhouse ten minste publiekelijk bekend is
- Een smallere set certificeringen (ISO 27001, SOC 2 Type 1) dan die van Greenhouse (die ISO 27701, ISO 42001 en SOC 2 Type 2 toevoegt)
Opvallend ten opzichte van Greenhouse. Het is de goedkoopste gepubliceerde prijs op deze hele pagina, €8.90 per gebruiker per maand, voor een echt lichter, op bureaus gericht product; weet wat je koopt voordat het getal je overtuigt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Gepubliceerde advertenties zijn wat echt stukgaat. Elke vacature die je naar een jobboard hebt gepusht, op je eigen carrièrepagina hebt ingebed of in een nieuwsbrief hebt gedeeld, wijst naar een sollicitatie-URL van Greenhouse, en die blijven sollicitaties verzamelen in een account dat je opheft. Maak de lijst vóór de overstap en laat ze in één keer naar het nieuwe systeem verwijzen, want kandidaten die na de overstap in het oude systeem solliciteren zijn voor niemand zichtbaar.
Het tweede is het ecosysteem waarvan je vergeten was dat je het had gekocht. Assessmenttools, aanbieders van achtergrondcontroles, planningslinks, de goedkeuringsflow voor aanbiedingen en de koppeling met je HR-systeem zijn in de loop van jaren aan Greenhouse gekoppeld. Elk daarvan is een aparte herkoppeling, en een paar ervan hebben aan de andere kant geen equivalent.
Ten derde is de migratie een verkapte beslissing over bewaartermijnen. De meeste records in het account horen bij mensen die je hebt afgewezen, elk met een lopende klok en een recht om vergeten te worden. Alles overzetten zet die klokken per ongeluk terug. Verplaats de actieve pipelines en de mensen die ermee instemden in een talentpool te blijven, en laat de rest verlopen waar die staat voordat je het account sluit.
Greenhouse is uitgebreid gecertificeerd. Is het jurisdictiepunt niet overdreven?
De certificeringen zijn echt en beantwoorden een echte vraag. ISO 27001 gaat over hoe het bedrijf informatiebeveiliging beheert, ISO 27701 breidt dat specifiek uit naar privacymanagement, en SOC 2 Type 2 betekent dat een auditor de maatregelen over een periode heeft getest en niet op één dag. Greenhouse heeft hier meer van dan de meeste leveranciers in zijn categorie, Europese inbegrepen.
Wat geen van die certificeringen doet is veranderen waar de verwerking plaatsvindt of welke staat openbaarmaking kan afdwingen. Een certificaat beschrijft hoe zorgvuldig een bedrijf met data omgaat. Het beschrijft niet welke overheid het bedrijf kan verplichten die uit te leveren, en dat zijn aparte vragen die door verschillende documenten worden beantwoord.
De juiste kritiek is dus smal: de beveiliging is sterk, en de locatie van de verwerking is wat een Europese werkgever mogelijk niet kan accepteren. Wie het eerste punt aanvoert, voert het verkeerde punt aan.
Wat betekent het Data Privacy Framework eigenlijk voor mijn kandidaatgegevens?
Het betekent dat de doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten een rechtmatige grondslag heeft: het bedrijf certificeert zichzelf voor een reeks principes en de Europese Commissie heeft besloten dat dit voldoende bescherming biedt. Vandaag is dat een volledig antwoord op de juridische vraag, en wie je vertelt dat Greenhouse onrechtmatig is, heeft ongelijk.
Het betekent ook dat je rechtsgrond afhangt van een afspraak tussen instellingen en niet van waar je de data neerzet. Twee eerdere versies van deze regeling werden ongeldig verklaard, in 2015 en opnieuw in 2020, en de bedrijven die erop steunden besteedden de maanden daarna aan het herschrijven van contracten.
Of die geschiedenis ertoe doet is een oordeel over risicobereidheid en geen technische vraag. Een wervingsteam met twaalf hires per jaar kan redelijkerwijs besluiten dat het goed is. Een overheidsinstantie, een ziekenhuis of een defensieleverancier besluit meestal van niet, en voor hen maakt het ontbreken van een EU-regio een einde aan het gesprek.
Verlies ik gestructureerd interviewen als ik naar een Europese ATS overstap?
Een deel ervan, en dat is de eerlijke keerzijde van deze pagina. Greenhouse bouwde zijn reputatie op interviewkits, scorecards per eigenschap en de rapportage die vertelt of een gestructureerd proces veranderde wie je aannam. De Europese tools hier hebben scorecards en sjablonen; ze hebben niet dezelfde diepgang en duwen je niet zo hard richting die discipline.
De discipline is echter vooral van jou en niet van de software. De eigenschappen voor een functie bepalen, vragen aan interviewers toewijzen en een schriftelijk oordeel eisen vóór de debrief zijn werkwijzen die je in elke tool kunt toepassen met sjablonen en verplichte velden.
Als je wervingskwaliteit echt afhangt van de uitvoering hiervan door Greenhouse en je daar bewijs voor hebt en niet alleen een overtuiging, weeg dat dan serieus af tegen de doorgiftevraag. Beide zijn echt, en dit is een afweging en geen upgrade.
Hoe verplaats ik kandidaatgegevens zonder het privacyprobleem te vergroten?
Begin met beslissen wat je niet meeneemt. Elke afgewezen sollicitant in je Greenhouse-account heeft een bewaarklok, en een migratie is het natuurlijke moment om die toe te passen in plaats van alles naar een nieuw systeem te kopiëren en de klok per ongeluk terug te zetten.
Exporteer de actieve pipelines en de mensen die instemden om in een talentpool te blijven. Laat de rest achter, en laat de bewaarregels in het oude systeem aflopen voordat je het account sluit, wat meestal een periode van maanden is en niet één enkel overstapmoment.
De tweede helft zijn de integraties. Jobboards, de carrièrepagina op je website, agendalinks, de goedkeuringsflow voor aanbiedingen en eventuele assessmenttools wijzen allemaal naar Greenhouse. Gepubliceerde vacatures met een sollicitatie-URL van Greenhouse blijven sollicitaties verzamelen in een account dat je probeert te sluiten, en zo raken kandidaten kwijt tijdens een overstap.
Welke kies je
Als je bezwaar is dat kandidaatgegevens Europa verlaten onder een doorgifteraamwerk in plaats van hier te blijven, lost elk alternatief op deze pagina dat op, en gaat de keuze ertussen over wat voor soort werving je doet en niet over compliance.
Als de mensen die je wilt niet solliciteren, is Teamtailor het antwoord en is de carrièresite waar het geld heen gaat en geen bonusfunctie.
Als je de Greenhouse-workflow wilt op een Europees adres met een prijs die je kunt lezen voordat je iemand belt, is Recruitee de rechttoe rechtaan vervanger en degene die de meeste middelgrote werkgevers als eerste op hun shortlist moeten zetten.
En als je een dozijn mensen per jaar aanneemt en iemand ze daarna stuk voor stuk in een HR-systeem overtypt, is Personio de eerlijke aanbeveling, ook al is het het zwakste applicant tracking system hier.
Veelgestelde vragen
Teamtailor als je slecht werft omdat de verkeerde mensen solliciteren, want de carrièresite is het product en geen sjabloon. Recruitee als je het dichtst bij de samenwerkende pipeline van Greenhouse wilt, met abonnementen die je op de website kunt lezen. Personio als je een paar keer per jaar werft en liever hebt dat de ATS een module is in het HR-systeem waarin de nieuwe medewerker toch al terechtkomt.
De gepubliceerde beveiligingsdocumentatie beschrijft AWS-infrastructuur en biedt geen Europese regio om te kiezen. De Europese vraag wordt in plaats daarvan afgehandeld via doorgiftemechanismen: internationale doorgifte valt volgens de documentatie onder het EU-US Data Privacy Framework, de UK Extension en het Swiss-US Data Privacy Framework. Als je eis is dat kandidaatgegevens binnen de EER worden opgeslagen, biedt dit dat niet.
Het kan conform worden gebruikt: er is een verwerkersovereenkomst, tooling voor bewaartermijnen van kandidaatgegevens en een ongewoon brede set certificeringen, waaronder ISO 27701 voor privacymanagement. Compliance is niet hetzelfde als de verwerking binnen Europa houden, en op dat tweede punt steunt Greenhouse op een doorgifteraamwerk en niet op een EU-regio.
Het publiceert geen bedrag. De prijzenpagina noemt Core, Plus en Pro en stelt dat de prijs wordt afgestemd op de wervingsbehoeften van je bedrijf, dus het bedrag komt na een gesprek.
Recruitee publiceert abonnementen vanaf ongeveer €199 per maand en Personio vanaf ongeveer €2.88 per medewerker per maand, en meerdere van de nieuwere toevoegingen op deze pagina, waaronder Homerun, TalentLyft, d.vinci en RecMan, publiceren ook een bedrag, wat een andere manier van software kopen is en niet simpelweg een lagere prijs.
TPG heeft de meerderheid, verkregen in januari 2021 via een investering van TPG Growth en The Rise Fund. Greenhouse werd in 2012 opgericht door Daniel Chait en Jon Stross en wordt niet meer door de oprichters gecontroleerd. Dat is geen kritiek op het product; het is een feit over wie de roadmap en de verlengingsprijzen bepaalt.
Gestructureerd interviewen in de diepte, namelijk interviewkits, scorecards op eigenschapsniveau en de rapportage die laat zien of de structuur de uitkomst veranderde, plus een integratiecatalogus voor assessments, achtergrondcontroles en HR-systemen die geen enkele Europese leverancier evenaart. Als je wervingsproces echt daarop draait, zie deze pagina dan als een afweging en niet als een upgrade.
Je kunt hem exporteren, en de betere vraag is hoeveel ervan je moet meenemen. De meeste records in een ATS horen bij mensen die je hebt afgewezen, elk met een bewaartermijn die per land verschilt en een recht om verwijdering te vragen. Alles migreren zet de klok terug op data die je binnenkort zou moeten verwijderen, dus verplaats actieve pipelines en talentpools met toestemming en laat de rest verlopen.
Twee tot zes weken voor een bedrijf dat op normaal volume werft, en het werk zit vooral buiten de software. Vacaturesjablonen en interviewfasen opnieuw opbouwen is een middag. Elke gepubliceerde advertentie, de carrièrepagina op je eigen website, de jobboardfeeds en de agenda-integraties opnieuw richten is het deel dat weken duurt en dat kandidaten kost als het onzorgvuldig gebeurt.
In Europa gevestigd zijn maakt een leverancier hier niet automatisch beter in, maar het betekent wel dat bewaring en verwijdering zijn ontworpen naar de regels waaraan jij onderworpen bent en niet zijn toegevoegd voor een exportmarkt. Vraag elke leverancier, Europees of niet, je te laten zien waar de bewaartermijn wordt ingesteld, wat er gebeurt als die afloopt en hoe een verwijderverzoek wordt uitgevoerd over pipelines, notities en e-mail.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt Greenhouse-alternatieven uit elk land, gerangschikt op de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde Greenhouse-vergelijking
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.