Elk Europees sollicitantenvolgsysteem beoordeeld
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2016
Gepubliceerde abonnementen per maand
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Kleine teams die een paar keer per jaar werven en letten op wat de kandidaat ziet
Homerun B.V. in Amsterdam bouwde een sollicitantenvolgsysteem rond het onderdeel dat de meeste systemen in deze categorie als sjabloon behandelen: de pagina waar de kandidaat daadwerkelijk op landt. Vacaturepagina's zijn vormgegeven in plaats van gegenereerd, de sollicitatieflow is kort, en het hele product gaat uit van een bedrijf van twintig of vijftig mensen dat een handvol keer per jaar werft en niet van een wervingsoperatie die duizenden verwerkt.
Die focus is waarom het bovenaan staat en ook waar de grenzen liggen. Er is geen klant- of plaatsingsmodel, dus een bureau hoeft er niet naar te kijken.
De rapportage staat in verhouding tot de omvang van het bedrijf waarop het mikt en is niet diepgaand, en een bedrijf dat in echt volume werft zal het ontgroeien. Wat het doet en bijna geen ander product hier doet, is zijn prijs publiceren en je laten beginnen zonder verkoopgesprek, en voor een klein team is dat het verschil tussen software kopen en zes maanden nadenken over software kopen.
Wat Homerun goed doet
- Carrière- en vacaturepagina's zijn het product, geen sjabloon
- Gepubliceerde prijzen en een gratis proefperiode, geen verkoopgesprek nodig
- Nederlands bedrijf, hosting in de EU
- Korte sollicitatieflow die kandidaten ook echt afmaken
Waar Homerun tekortschiet
- Niet gebouwd voor werving in hoge volumes
- Geen bureau- of klantplaatsingsmodel
- Rapportage is licht naast de enterprise-opties
Opvallende functie. Eerst het perspectief van de kandidaat: voor een bedrijf dat een paar keer per jaar werft, kosten de sollicitanten die je verliest op een slechte vacaturepagina meer dan de software.
Zagreb, Kroatië
Opgericht in 2017
Gepubliceerde abonnementen per maand
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven die sourcing, tracking en een aanbodtraject willen tegen een gepubliceerde prijs
AdoptoTech in Zagreb verkoopt TalentLyft als een complete recruitmentstack voor bedrijven die geen enterprise-contract kunnen verantwoorden: sourcing en een kandidatenpipeline, vacatures plaatsen op vacaturesites, een carrièrepagina, gestructureerde gesprekscorekaarten en rapportage, alles op gepubliceerde maandabonnementen met een gratis proefperiode. Voor een Kroatisch bedrijf dat concurreert met Amerikaanse leveranciers met door sales gestuurde prijzen is transparantie de strategie, en die werkt.
De afweging is schaal en zichtbaarheid. Het is een kleinere leverancier dan Teamtailor of Recruitee, de catalogus met integraties is korter, en buiten Midden- en Oost-Europa heeft het merk weinig gewicht bij kandidaten, wat bij werving zwaarder weegt dan bij de meeste software, omdat de carrièrepagina openbaar is. Het product zelf is breder dan de prijs doet vermoeden, en voor een bedrijf van vijftig mensen is het verschil met de bekende opties kleiner dan het prijsverschil.
Wat TalentLyft goed doet
- Sourcing, tracking, scorecards en rapportage in één product
- Gepubliceerde maandprijzen met een gratis proefperiode
- Kroatisch bedrijf, hosting in de EU
- Bredere functieset dan de prijs doet vermoeden
Waar TalentLyft tekortschiet
- Kleinere leverancier met een kortere catalogus aan integraties
- Beperkte merkbekendheid buiten Midden-Europa
- Support is minder uitgebreid dan bij de grotere namen
Opvallende functie. Enterprise-omvang voor een gepubliceerde prijs: de functielijst leest als die van een door sales gestuurd product en de prijzenpagina niet.
Rotterdam, Nederland
Opgericht in 2000
Per gebruiker per maand, op aanvraag
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Wervings- en uitzendbureaus die kandidaten plaatsen bij opdrachtgevende bedrijven
Carerix BV in Rotterdam is hier het buitenbeentje, en dat is bewust: het is gebouwd voor bureaus en niet voor werkgevers. Dat betekent dat het datamodel opdrachtgevers bevat, en vacatures die bij die opdrachtgevers horen, en plaatsingen met een commerciële waarde eraan: dingen die een interne ATS geen reden heeft te modelleren en waar een bureau niet zonder kan. Het doet dit sinds 2000, grotendeels in de Nederlandse en Belgische uitzendmarkt.
Lees dat evengoed als waarschuwing en als aanbeveling. Als je een werkgever bent die zijn eigen functies invult, heeft Carerix de verkeerde vorm en betaal je voor een klantmodel dat je nooit aanraakt.
Als je een bureau runt, laat al het andere op deze lijst je de klantkant opnieuw opbouwen in aangepaste velden. Prijzen zijn per gebruiker op offerte in plaats van gepubliceerd, wat normaal is voor bureausoftware, en de interface laat een product zien dat al lang op de markt is.
Wat Carerix goed doet
- Gebouwd voor bureauwerk: opdrachtgevers, vacatures, plaatsingen en de commerciële kant
- Lange staat van dienst in de Nederlandse en Belgische uitzendmarkt
- Nederlands bedrijf, Nederlandse hosting
- Diepe aanpasbaarheid voor hoe een bureau echt draait
Waar Carerix tekortschiet
- Verkeerd product voor een werkgever die intern werft
- Prijzen op offerte, geen gepubliceerde abonnementen
- Interface weerspiegelt zijn leeftijd
Opvallende functie. Opdrachtgevers en plaatsingen in het datamodel: het enige product hier dat weet dat werving een bedrijf op zich kan zijn en niet slechts een taak.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2003
Offerte per bedrijf
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Duitse middelgrote en grotere werkgevers die volumewerving en kandidaatfeedback nodig hebben
softgarden e-recruiting GmbH bouwt sinds 2003 recruitingsoftware in Berlijn, en richt zich verder omhoog in de markt dan het grootste deel van deze lijst: werkgevers met meerdere vestigingen, grote aantallen sollicitaties en wervingsprocessen met meer dan één goedkeuring. Vacatureverspreiding naar vacaturesites, een carrièreportaal, gestructureerde selectie en rapportage zitten er allemaal in, en de focus op de Duitse markt blijkt uit hoe nauw het aansluit op processen die zijn ingericht rond de ondernemingsraad.
Eén ding dat het doet en de andere niet: kandidaatfeedback serieus nemen als productfunctie en niet als enquête, door sollicitanten naar het proces te vragen en dat terug te laten vloeien. Dat is echt nuttig voor een werkgever wiens probleem reputatie is en niet doorlooptijd. De beperkingen zijn de gebruikelijke voor dit deel van de markt: prijzen op offerte, implementatie is een project, en buiten het Duitstalige Europa worden zowel het merk als de pasvorm dunner.
Wat softgarden goed doet
- Gebouwd voor volumewerving en goedkeuringsprocessen met meerdere stappen
- Kandidaatfeedback als functie behandeld, niet als bijzaak
- Duits bedrijf sinds 2003, Duitse hosting
- Sterke match met de Duitse praktijk van de ondernemingsraad
Waar softgarden tekortschiet
- Prijzen op offerte en een implementatieproject
- Het sterkst in Duitstalige markten
- Meer systeem dan een klein team nodig heeft
Opvallende functie. Het vraagt de kandidaten zelf: gestructureerde feedback van sollicitanten, de enige betrouwbare manier om te achterhalen waarom goede kandidaten afhaken.
Zwitserland
Opgericht in 2018
Gratis variant / betaalde abonnementen per maand
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Bedrijven die een vacature breed willen plaatsen zonder eerst voor een ATS te betalen
JOIN Solutions AG benadert dit vanuit de kant van vacatureverspreiding. Met de gratis variant kan een bedrijf een vacature publiceren, die naar een brede set vacaturesites en aggregators sturen en de binnenkomende sollicitaties beheren, waarbij betaalde abonnementen de pipeline- en samenwerkingsfuncties toevoegen. Voor een bedrijf dat af en toe werft is die volgorde de juiste: het probleem is eerst bereik en pas daarna proces.
Twee dingen om af te wegen. Het bedrijf is Zwitsers, wat Europa is en gedekt wordt door een adequaatheidsbesluit maar buiten de EER ligt, dus als je eis strikt is dat de leverancier in de EU is gevestigd, is dit het niet: de Duitse GmbH in hetzelfde impressum is een dochteronderneming en niet de contractpartij. En een gratis variant in werving betekent meestal dat het geld wordt verdiend met betaalde vacaturepromotie, dus lees wat erbij zit voordat je aanneemt dat de verspreiding ook gratis is.
Wat JOIN goed doet
- Gratis variant die een vacature echt publiceert en verspreidt
- Brede dekking van vacaturesites en aggregators direct uit de doos
- Snel gestart, geen implementatie
- Zwitsers bedrijf, hosting in de EU
Waar JOIN tekortschiet
- Zwitsers en niet in de EU gevestigd, wat voor sommige inkoopregels uitmaakt
- Betaalde vacaturepromotie is waar het model aan verdient, dus controleer wat de gratis variant dekt
- Lichter op gestructureerde selectie dan softgarden of Teamtailor
Opvallende functie. Bereik vóór proces: het lost op dat de vacature gezien wordt, het echte knelpunt voor bedrijven die twee keer per jaar werven.
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2015
Gepubliceerde abonnementen per maand
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Groeiende bedrijven die samen willen werven zonder enterprise-contract
Recruitee B.V. aan de Keizersgracht in Amsterdam bouwde zijn product rond werven als teamactiviteit en niet als activiteit van de recruiter: leidinggevenden in de pipeline, gestructureerde feedback van interviewers en een carrièresite die een marketingteam kan bewerken. Het publiceert zijn abonnementen, waarmee het in deze categorie in de minderheid is, en het schaalt verder dan Homerun zonder het terrein van enterprise op offerte te betreden.
Het is de meest conventionele keuze op deze lijst, in de zin dat het doet wat Greenhouse doet, op een Europees adres en tegen een lagere prijs, en daar is niets mis mee.
Waar je op moet letten is hetzelfde als overal hier: de bewaarinstellingen voor afgewezen kandidaten, en hoeveel van de automatisering je echt nodig hebt tegenover hoeveel je naar een hoger abonnement duwt. Het impressum noemt naast de Nederlandse B.V. ook een Duitse GmbH, dus controleer welke entiteit in je contract staat.
Wat Recruitee goed doet
- Gebouwd rond samen werven, niet alleen rond de recruiter
- Gepubliceerde abonnementen in plaats van een offerte
- Nederlands bedrijf, hosting in de EU
- Schaalt van kleine teams tot echt volume
Waar Recruitee tekortschiet
- Automatiseringsfuncties duwen je snel naar hogere abonnementen
- Twee entiteiten in het impressum, dus controleer welke in je contract staat
- Minder onderscheidend dan de tools aan beide uiteinden van deze lijst
Opvallende functie. Leidinggevenden in het product: de mensen die echt beslissen zijn volwaardige gebruikers en geen e-mailontvangers.
Stockholm, Zweden
Opgericht in 2013
Offerte per bedrijf
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Werkgevers wier wervingsprobleem het werkgeversmerk is en niet het proces
Teamtailor AB in Stockholm verkoopt de carrièresite net zozeer als het sollicitantenvolgsysteem, en voor een groot deel van zijn markt is dat de juiste nadruk. De pagina's zijn echt goed, de inhoud is te bewerken door mensen die geen recruiter zijn, en de tracking eronder is degelijk maar niet bijzonder. Het wordt ver buiten Zweden gebruikt en is een van de weinige Europese namen in deze categorie die kandidaten herkennen.
De prijs is waar je rekening mee moet houden. Die is per bedrijf op offerte in plaats van gepubliceerd, en zit aan de hoge kant van deze lijst, wat te verdedigen is voor een werkgever bij wie een betere carrièresite verandert wie solliciteert en moeilijk te rechtvaardigen voor een werkgever die drie mensen per jaar aanneemt. Controleer wat er bij jouw aantal medewerkers is inbegrepen voordat je het vergelijkt met de opties met gepubliceerde prijzen hierboven, want je vergelijkt een offerte met een lijst.
Wat Teamtailor goed doet
- Carrièresite en employer branding zijn echt sterk
- Te bewerken door marketing zonder recruiter erbij te betrekken
- Zweeds bedrijf, hosting in de EU, herkend buiten de thuismarkt
- Solide tracking onder de branding
Waar Teamtailor tekortschiet
- Prijzen op offerte aan de hoge kant van deze categorie
- De tracking is degelijk maar niet onderscheidend
- Overkill voor een bedrijf dat een handvol keer per jaar werft
Opvallende functie. De carrièresite als product: als je probleem is wie solliciteert en niet hoe je ze verwerkt, gaat hier het geld naartoe.
Hamburg, Duitsland
Opgericht in 1987
Sollicitantenbeheer vanaf €785 per maand (onbeperkt aantal gebruikers en vacatures); onboarding vanaf €1,020/maand; carrièrepagina's vanaf €399/maand; btw-behandeling niet vermeld; eenmalige implementatieworkshops tegen meerprijs
14 dagen gratis testtoegang na een demo
Het meest geschikt voor: Duitse werkgevers die willen dat de leverancier de machines beheert waarop hun kandidaatgegevens staan
d.vinci HR-Systems GmbH verkoopt sollicitantenbeheer, onboarding en carrièrepagina's vanaf de Nagelsweg in Hamburg, is geregistreerd bij het Amtsgericht Hamburg onder HRB 93221 en beschrijft zichzelf als familiebedrijf, waarbij op de eigen pagina's nergens een investeerder of moedermaatschappij wordt genoemd.
De groep gaat terug tot 1987, toen het de managementadviseur delphi was; het product voor sollicitantenbeheer stamt uit 2000 en de merken delphi en d.vinci werden in 2014 samengevoegd, dus 1987 is de leeftijd van het huis en niet van deze software.
Het staat hier boven softgarden om één reden: het is de enige leverancier in deze gids die het gebouw noemt waarin de gegevens van zijn klanten staan en de machines zelf beheert.
De servers zijn eigen servers van d.vinci, door niemand anders beheerd, in het datacenter van pop-interactive in Hamburg, geen regio die bij een hyperscaler wordt gehuurd. Het heeft ISO/IEC 27001 sinds 2011, met het huidige certificaat gedateerd 13 november 2024, wat geen enkele andere tool op deze lijst publiceert. En het drukt zijn prijzen af: sollicitantenbeheer vanaf €785 per maand met een onbeperkt aantal gebruikers en vacatures.
De prijs daarvan is het instapkaartje. €785 per maand is een ondergrens, geen introductietarief, en onboarding (vanaf €1,020 per maand) en carrièrepagina's (vanaf €399 per maand) zijn aparte modules die erbovenop geprijsd worden; de implementatieworkshops worden daar nog apart voor in rekening gebracht, dus het eerste jaar is niet het maandbedrag maal twaalf.
Hoe btw wordt behandeld wordt niet vermeld. De proefperiode is veertien dagen testtoegang die pas opent na een demo, dus er is geen start zonder verkoopgesprek, en het product is gericht op de Duitstalige markt. De broncode is gesloten.
Wat d.vinci goed doet
- Eigen servers in een bij naam genoemd datacenter in Hamburg, beheerd door d.vinci en niemand anders
- ISO/IEC 27001 sinds 2011, certificaat gedateerd 13 november 2024
- Gepubliceerde prijs: sollicitantenbeheer vanaf €785 per maand, onbeperkt aantal gebruikers en vacatures
- Hamburgs familiebedrijf waarbij geen investeerder of moedermaatschappij wordt genoemd
- Onboarding en carrièrepagina's beschikbaar bij dezelfde leverancier
Waar d.vinci tekortschiet
- €785 per maand is de instapprijs, waardoor het afvalt voor een team dat twee keer per jaar werft
- Onboarding (€1,020) en carrièrepagina's (€399) zijn als aparte modules erbovenop geprijsd
- Implementatieworkshops kosten extra, dus het eerste jaar kost meer dan het maandbedrag
- Testtoegang komt pas na een demo, niets zonder verkoopgesprek
- De btw-behandeling wordt niet vermeld op de prijzenpagina
Opvallende functie. Het bezit de hardware: de enige leverancier hier die het datacenter noemt en de servers zelf beheert, in plaats van een regio bij een Amerikaanse cloud te huren.
Gdynia, Polen
Opgericht in 2014
Gepubliceerde maandabonnementen vanaf €79 per maand (Start: 2 open vacatures, 2 gebruikers) tot Growth (10 open vacatures, onbeperkt aantal gebruikers); Enterprise op aanvraag; btw-behandeling niet vermeld
Proefaccount van 14 dagen gratis
Het meest geschikt voor: Poolse interne teams en kleine bureaus die per open vacature betalen en niet per recruiter
TRAFFIT sp. z o.o. is op 3 maart 2014 onder nummer 0000500186 ingeschreven in de Poolse KRS en werkt vanuit Gdynia.
De aandeelhouderslijst in het register is kort en volledig Pools: drie personen die samen 105 aandelen houden en JIT SERVICES sp. z o.o. sp.k. met 57, zonder een buitenlandse partij in het uittreksel. Eén eigenaardigheid om te weten voordat je tekent: het adres in het register (ul. Kielecka 5/20) is niet het adres in het privacybeleid (Legionów 112/21), al liggen beide in Gdynia.
Wat het onderscheidt van de rest van deze lijst is de meter. Abonnementen zijn geprijsd per open vacature en niet per gebruiker: Start dekt twee open vacatures en twee gebruikers vanaf €79 per maand, Growth dekt tien open vacatures met een onbeperkt aantal gebruikers, en Enterprise is op offerte.
Een wervingsteam van vijf mensen dat twee vacatures draait, betaalt voor twee vacatures. Lees de prijzenpagina wel zorgvuldig: die bedragen staan doorgestreept naast hogere lijstprijzen (Start €99, Growth €249), dus wat je ziet is een actietarief en niet de lijstprijs, en btw wordt niet genoemd. Een proefaccount van veertien dagen start zonder verkoopgesprek.
De hosting is waar het terrein verliest ten opzichte van de tools erboven.
De voorwaarden beloven geen doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, wat een echte toezegging is, maar de machines zijn van Amazon: AWS eu-west-1 in Ierland, met de AI-functies op Microsoft Azure OpenAI in West-Europa. Dat zijn twee Amerikaanse aanbieders die Europese data onder Europees recht bewaren, wat niet hetzelfde is als een Europese host. Er wordt geen ISO 27001 of vergelijkbare onafhankelijke certificering gepubliceerd.
Wat TRAFFIT goed doet
- Gepubliceerde maandabonnementen vanaf €79, waarbij Start twee open vacatures en twee gebruikers dekt
- Geprijsd per open vacature, dus extra recruiters verhogen de rekening op het Growth-abonnement niet
- Alleen Poolse eigenaren: drie personen en een Poolse commanditaire vennootschap, volgens het KRS-uittreksel
- Proefaccount van veertien dagen, geen verkoopgesprek om te beginnen
- Voorwaarden beloven geen doorgifte van gegevens buiten de EER
Waar TRAFFIT tekortschiet
- Gehost op Amazon Web Services in Ierland, met AI op Microsoft Azure OpenAI: twee Amerikaanse aanbieders
- Geen onafhankelijke certificering zoals ISO 27001 gepubliceerd
- De getoonde prijzen zijn promotieprijzen, doorgestreept naast hogere lijstprijzen
- Btw-behandeling wordt niet vermeld
- Het adres in het KRS-register wijkt af van dat in het privacybeleid
Opvallende functie. De rekening volgt de vacatures: twee open vacatures kosten hetzelfde of er nu één recruiter of vijf aan werkt.
Toulouse, Frankrijk
Opgericht in 2013
Offerte per bedrijf (omvang, wervingsvolume, modules), onbeperkt aantal gebruikers en werving; prijzen excl. btw
14 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven die kandidaatgegevens op Franse infrastructuur willen laten bewaren tegen een offerteprijs
TALEEZ SAS zit aan 21 boulevard de la Marquette in Toulouse, met een aandelenkapitaal van €10,359.40, geregistreerd bij de RCS Toulouse onder 791 647 233 en volgens het nationale register opgericht in 2013; Fabien Rigollier is president, en noch het register noch de eigen pagina's van het bedrijf noemen een fonds of een moedermaatschappij boven hem.
Het product dekt het gewone terrein, met sollicitaties, pipeline en een carrièrepagina, en publiceert vacatures op meer dan negentig vacaturesites, met in elke offerte een onbeperkt aantal gebruikers en onbeperkte werving.
De reden om ernaar te kijken is waar de data staat. De RGPD-pagina plaatst kandidaatdossiers in de Franse datacenters van OVHcloud in Gravelines, met de regio Frankrijk van Amazon Web Services EMEA ernaast, en de CV-matching en AI-assistent draaien op Mistral binnen de EU. Voor een Franse koper die een Franse host bij naam genoemd wil zien en niet slechts geïmpliceerd, is dat een duidelijker antwoord dan de meeste van deze lijst geven.
Twee dingen houden het op negen. De certificaten die in de voorwaarden staan (ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, CSA STAR, SOC 2) horen bij OVH en AWS en niet bij Taleez, dus er is geen onafhankelijke audit van Taleez zelf om te lezen.
En niet alles blijft in Frankrijk: geanonimiseerde analytics gaan naar Amplitude in de Verenigde Staten, met een EU-server die voor de tweede helft van 2026 gepland staat, en één matchingstap stuurt een functietitel en omschrijving naar OpenAI in de VS, zonder namen of contactgegevens van kandidaten. Prijzen zijn op offerte op basis van bedrijfsomvang, wervingsvolume en modules, exclusief btw, na een proefperiode van veertien dagen.
Wat Taleez goed doet
- Kandidaatgegevens in Frankrijk: OVHcloud in Gravelines, met de regio Frankrijk van AWS ernaast
- CV-matching en de AI-assistent draaien op Mistral, binnen de EU
- Bedrijf uit Toulouse sinds 2013 met de president in het register genoemd en geen fonds boven hem
- Publiceert vacatures op meer dan 90 vacaturesites
- Onbeperkt aantal gebruikers en onbeperkte werving, wat de offerte ook is
Waar Taleez tekortschiet
- Helemaal geen gepubliceerde prijs: alles is op offerte op basis van omvang, wervingsvolume en modules
- De certificaten ISO 27001, 27017, 27018, CSA STAR en SOC 2 in de voorwaarden zijn die van de hostingaanbieders, niet van Taleez zelf
- Analytics gaan naar Amplitude in de Verenigde Staten; de EU-server staat als gepland vermeld, niet als geleverd
- Eén matchingstap stuurt de functietitel en omschrijving naar OpenAI in de VS
Opvallende functie. Gravelines, bij naam: de data staat bij een Franse host waar je naar kunt wijzen, niet in een naamloze Europese regio.
Warschau, Polen
Opgericht in 2007
START vanaf PLN 249 per maand excl. 23% btw (tot 15 wervingsprojecten per jaar); CORE en PRIME op offerte
Demo (demo.erecruiter.pl) of gesprek op aanvraag
Het meest geschikt voor: Poolse werkgevers die al werven via Pracuj.pl en willen dat de multiposting uit de eigen groep komt
eRecruitment Solutions sp. z o.o. zit sinds de KRS-inschrijving op 13 juni 2007 aan ul. Prosta 68 in Warschau, en is volledig in bezit (3,100 van 3,100 aandelen) van Grupa Pracuj S.A., de beursgenoteerde groep achter Pracuj.pl.
Die moedermaatschappij wordt door Polen gecontroleerd: Przemysław Gacek houdt 52.05% rechtstreeks en via Frascati Investments, de familiestichting MANageWell 8.35%, TCV Luxco Perogie 6.73% en de free float 32.87%. De multiposting naar Poolse vacaturesites komt dus van een zusterbedrijf en niet van een integratie, wat de praktische reden is dat Poolse werkgevers het kopen, naast medewerkersreferenties en een onboardingmodule.
De instapprijs is openbaar en ongewoon specifiek: START vanaf PLN 249 per maand exclusief 23% btw, voor maximaal vijftien wervingsprojecten per jaar. CORE en PRIME zijn op offerte. Er is geen gratis proefperiode: je krijgt een demo-omgeving of een gesprek.
Het staat als laatste van de vijf vanwege de ene vraag die deze site als eerste stelt en waar hier geen antwoord op te krijgen is.
Het privacybeleid noemt Oktawave, Microsoft Azure, AWS en Google Cloud als hostingaanbieders, grotendeels in Polen en de EER, maar zegt nergens welke daarvan de ATS daadwerkelijk draait, en stelt dat sommige dienstverleners buiten de EER zijn gevestigd zonder ze te noemen. De AI-functies draaien op Microsoft Azure. Er wordt geen ISO 27001 of vergelijkbare onafhankelijke certificering gepubliceerd. Als je het op je shortlist zet, vraag dan schriftelijk om de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers voordat je iets anders doet.
Wat eRecruiter goed doet
- Volledig in bezit van Grupa Pracuj S.A., een door Polen gecontroleerd beursgenoteerd bedrijf, dus de multiposting naar Pracuj.pl zit binnen de groep
- Instapprijs gepubliceerd: START vanaf PLN 249 per maand exclusief btw, tot vijftien wervingsprojecten per jaar
- Geregistreerd in Warschau sinds juni 2007
- Medewerkersreferenties en een onboardingmodule in hetzelfde product
Waar eRecruiter tekortschiet
- De hostinglocatie van de ATS zelf wordt nergens vermeld: Oktawave, Azure, AWS en Google Cloud worden genoemd zonder te zeggen welke het draait
- Het privacybeleid zegt dat sommige dienstverleners buiten de EER zitten, zonder ze te noemen
- Geen onafhankelijke certificering zoals ISO 27001 gepubliceerd
- Alleen START heeft een gepubliceerde prijs; CORE en PRIME zijn op offerte
- Geen gratis proefperiode: een demo-omgeving of een gesprek is het maximum
Opvallende functie. Binnen de Pracuj.pl-groep: de multiposting is een zusterbedrijf en geen connector, wat zowel de reden is om het te kopen als de reden dat het lastig zou zijn om weg te gaan.
Oslo, Noorwegen
Opgericht in 2013
Recruiter LITE (interne ATS) €8.90, Recruiter (bureau-CRM) €115, Workforce €165, elk per gebruiker per maand; btw-behandeling niet vermeld
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig
Het meest geschikt voor: Noordse bureaus die een gecertificeerde leverancier willen en een goedkoop ATS-abonnement voor intern gebruik naast de bureausoftware
RECMAN AS is op 1 februari 2013 opgericht en zit aan Karenslyst allé 4 in Oslo, organisatienummer 911 621 541, met voorwaarden die onder Noors recht zijn opgesteld.
Net als Carerix is het in de eerste plaats bureausoftware: een recruitment-CRM met facturatie en workforce management voor uitzendorganisaties, met Recruiter LITE als lichter abonnement voor een bedrijf dat voor zichzelf werft. De prijzen per gebruiker zijn gepubliceerd (€8.90 voor Recruiter LITE, €115 voor de bureau-CRM, €165 voor Workforce) en de proefperiode duurt veertien dagen zonder creditcard.
Het is de enige van de vijf nieuwkomers met een onafhankelijke audit om te laten zien. Het eigen Hosting and Security Overview, versie 5.0 van 10 december 2025, claimt ISO 27001 voor vijf opeenvolgende jaren en een SOC 2 Type 1-rapport. Dat document is ook waar de beperkingen blijken: Amazon Web Services is de enige host en de regio wordt nergens genoemd, alleen de verzekering dat de infrastructuur "operates entirely within the EU/EEA".
Nog twee dingen om af te wegen voordat de prijs je verleidt. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, wat sommige inkoopregels en sommige publieke kopers als iets anders behandelen. En voor zover het openbare register aangeeft is niemand op papier eigenaar van RecMan: de footer zegt alleen "RecMan AS", het privacybeleid en de voorwaarden geven geen organisatienummer, en het Noorse register vermeldt geen aandeelhouders, dus de vraag wie erachter zit heeft geen primair antwoord.
Wat RecMan goed doet
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker: €8.90 voor het ATS-abonnement voor intern gebruik, €115 voor de bureau-CRM, €165 voor Workforce
- ISO 27001 voor vijf opeenvolgende jaren plus een SOC 2 Type 1-rapport
- Bureau-CRM, facturatie en workforce management in één product
- Proefperiode van veertien dagen zonder creditcard
- Noors bedrijf onder Noors recht, opgericht in Oslo in 2013
Waar RecMan tekortschiet
- Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, wat sommige inkoopregels anders behandelen
- AWS is de enige host en de regio wordt niet genoemd: "entirely within the EU/EEA" is zo specifiek als het wordt
- Geen eigenaar in het openbare register: het register vermeldt geen aandeelhouders en de leverancier noemt er geen
- Recruiter LITE is het lichte abonnement van een bureauproduct; alle diepgang zit aan de bureaukant
- De btw-behandeling wordt niet vermeld op de prijzenpagina
Opvallende functie. Certificaten en een prijslijst samen: ISO 27001 en SOC 2 aan de ene kant, €8.90 per gebruiker afgedrukt aan de andere, een combinatie die niets anders hier voor elkaar krijgt.
