Europese alternatieven voor Xero

Op zoek naar een Europees alternatief voor Xero? Xero Limited heeft zijn hoofdkantoor in Wellington, Nieuw-Zeeland, en buiten het Verenigd Koninkrijk en Ierland (waar klanten een contract sluiten met Xero (UK) Limited onder Engels recht) gelden de voorwaarden met Xero (NZ) Limited onder Nieuw-Zeelands recht; voor klanten in de EER is de verwerkingsverantwoordelijke in de privacyverklaring Xero (NZ) Limited, met mogelijke verwerking in Australië, Nieuw-Zeeland en de Verenigde Staten.

Elf Europese tools dekken boekhouding, facturatie en btw voor het kleinbedrijf: twee Engelstalige Britse producten, een Engelstalig Nederlands product, een Spaanse suite, een Zwitsers product en zes nationale tools uit Nederland, Duitsland, Frankrijk, Denemarken en Zweden, elk gebouwd rond de belastingaangiften van het eigen land.

11 Alternatieven
100% AVG-conform
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid

11 Europese alternatieven voor Xero

FreeAgent

Boekhouding uit Edinburgh voor freelancers en kleine bedrijven, één abonnement, 30 dagen proefperiode, eigendom van NatWest Group

#1 voor het vervangen van Xero
Verenigd Koninkrijk

Moneybird

Nederlandse facturatie en boekhouding met een Engelstalige site, openbare prijzen vanaf €3 per maand en 60 dagen proefperiode

#2 voor het vervangen van Xero
Nederland

Clear Books

Britse boekhouding met een gratis MTD-abonnement voor eenmanszaken en verhuurders en 30 dagen proefperiode

#3 voor het vervangen van Xero
Verenigd Koninkrijk

Holded

Bedrijfssuite uit Barcelona voor facturatie, boekhouding, CRM en voorraad, met lijstprijzen vanaf €15 per maand

#4 voor het vervangen van Xero
Spanje

Dinero

Deense boekhouding met een blijvend gratis Starter-abonnement tot een omzet van DKK 100,000 en 30 dagen proefperiode voor Pro

#5 voor het vervangen van Xero
Denemarken

Lexware Office

Cloudboekhouding uit Freiburg, maandelijks opzegbaar met hosting inbegrepen, abonnementen vanaf €7.90 per maand

#6 voor het vervangen van Xero
Duitsland

sevDesk

Boekhouding uit Offenburg met een blijvend gratis abonnement voor drie e-facturen per maand

#7 voor het vervangen van Xero
Duitsland

Pennylane

Boekhouding en facturatie uit Parijs met gepubliceerde prijzen van €7 tot €79 per maand en 15 dagen proefperiode

#8 voor het vervangen van Xero
Frankrijk

bexio

Zwitserse software voor het kleinbedrijf uit Rapperswil onder Zwitsers recht, met 30 dagen gratis proefperiode

#9 voor het vervangen van Xero
Zwitserland

Exact Online

Bedrijfssoftware uit Delft voor gevestigde bedrijven, Nederlands recht, geen openbare prijzen

#10 voor het vervangen van Xero
Nederland

Fortnox

Boekhouding en facturatie uit Växjö, de eerste zes maanden gratis voor nieuw gestarte bedrijven

#11 voor het vervangen van Xero
Zweden

Belangrijkste conclusies

  • Xero Limited heeft zijn hoofdkantoor in Wellington, Nieuw-Zeeland; Britse klanten sluiten een contract met Xero (UK) Limited, en de verwerkingsverantwoordelijke voor de EER in de privacyverklaring is Xero (NZ) Limited.
  • FreeAgent (Edinburgh, eigendom van NatWest Group) komt qua vorm het dichtst bij voor Britse gebruikers: één abonnement, bankkoppelingen, facturatie, projecten en 30 dagen proefperiode.
  • Moneybird (Enschede) heeft een Engelstalige site, gepubliceerde prijzen van €3 tot €41 per maand bij jaarlijkse facturatie en 60 dagen proefperiode van het topabonnement.
  • Clear Books (Verenigd Koninkrijk) biedt gratis Making Tax Digital-abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders, en Dinero (Denemarken) en sevDesk (Duitsland) hebben blijvend gratis abonnementen.
  • Holded (Barcelona) is hier de breedste suite, met boekhouding, CRM en voorraad, en gepubliceerde lijstprijzen van €15 tot €199 per maand.
  • Lexware Office, sevDesk, Pennylane, Dinero, Fortnox en Exact Online zijn nationale tools: sterker in de regels van één land dan Xero, en meestal niet in het Engels.

Waarom mensen Xero verlaten

Xero is cloudboekhouding voor het kleinbedrijf: je koppelt je bank, koppelt transacties, verstuurt facturen, verwerkt inkoopfacturen en doet aangifte voor btw of omzetbelasting vanuit één account. De eigen Over-ons-pagina zegt dat het 5 miljoen klanten in meer dan 180 landen bedient. In het Verenigd Koninkrijk lopen de gepubliceerde abonnementen van £18 per maand (Ignite, met 20 facturen en 10 inkoopfacturen) via Grow £39 en Comprehensive £55 tot Ultimate £70, exclusief btw, met 90% korting voor de eerste zes maanden.

Xero Limited heeft zijn hoofdkantoor in Wellington, Nieuw-Zeeland. Het contract dat je tekent hangt af van waar je woont, en het loont om dat precies te lezen. In het Verenigd Koninkrijk (en, via de Ierse voorwaarden, Ierland) is het met Xero (UK) Limited in Milton Keynes onder Engels recht.

Voor Nieuw-Zeeland en de rest van de wereld is het Xero (NZ) Limited onder Nieuw-Zeelands recht. In de privacyverklaring is de verwerkingsverantwoordelijke voor klanten in de EER Xero (NZ) Limited, met Xero Denmark A/S als EU-vertegenwoordiger, en persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in Australië, Nieuw-Zeeland en de Verenigde Staten.

Niets daarvan is ongebruikelijk of onwettig, en Nieuw-Zeeland wordt in dezelfde verklaring genoemd als land met adequate bescherming. Het is een reden om te kijken naar een leverancier die helemaal Europees is: een Europese contractpartij, een Europese moedermaatschappij en een nationaal belastingproduct. Elf voldoen hier, en ze vallen uiteen in twee groepen: Engelstalige tools voor boekhouding in Britse stijl, en nationale tools die het sterkst zijn in de btw- en aangifteregels van één land.

  • Het contract hangt af van je land, en de EER komt uit in Nieuw-Zeeland De voorwaarden van Xero noemen per regio een andere entiteit. Britse klanten sluiten een contract met Xero (UK) Limited, en de Ierse voorwaarden verwijzen Ierse klanten naar diezelfde Britse editie onder Engels recht. Daarbuiten is de entiteit Xero (NZ) Limited in Wellington onder Nieuw-Zeelands recht, en Xero (NZ) Limited is ook de verwerkingsverantwoordelijke voor de EER in de privacyverklaring. Als je een leverancier wilt waarvan contract, moedermaatschappij en verwerkingsverantwoordelijke allemaal in Europa zitten, passen de tools hieronder.
  • De geschillenclausule en de aansprakelijkheidsgrens zijn het lezen waard Op de Ierse voorwaardenpagina verwijst Xero geschillen na informele oplossing naar bindende arbitrage of de rechtbank voor kleine vorderingen, en beperkt het zijn aansprakelijkheid tot wat je in de voorgaande 12 maanden aan abonnementen hebt betaald, waarbij dataverlies beperkt blijft tot pogingen om te herstellen vanuit back-ups. De meeste leveranciers beperken hun aansprakelijkheid, en meerdere tools hier doen dat ook (Moneybird beperkt tot de betaalde jaarkosten). Het punt is om de clausule voor jouw bedrijf te lezen en haar niet als een bijzondere tekortkoming te zien.
  • Je data kan ver van jou worden verwerkt De privacyverklaring van Xero zegt dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan en verwerkt in Australië, Nieuw-Zeeland en de Verenigde Staten vanwege waar de teams en de hosting zitten, en noemt geen hostingprovider. Dat is toegestaan met de waarborgen die het beschrijft. Als je klantdata verwerkt en wilt kunnen zeggen dat die in je eigen rechtsgebied blijft, zijn de nationale tools hier makkelijker te beschrijven: de meeste vermelden hun bedrijf, adres en toepasselijk recht in gewone tekst.
  • Xero is gebouwd voor een breed publiek, Europese tools voor lokale aangifte Xero verkoopt hetzelfde product in veel landen, wat zijn kracht is als je in meerdere handelt. De Europese tools zijn smaller en dieper: Moneybird bereidt de Nederlandse btw-aangifte voor, Holded implementeert Verifactu van Spanje, sevDesk en Lexware Office maken Duitse e-facturen, en FreeAgent en Clear Books zijn gebouwd voor HMRC. Kies op waar je aangifte doet, niet op wie de langste functielijst heeft.

Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren

Begin bij waar je belasting aangeeft en wat je accountant gebruikt. Een Brits bedrijf met een accountant die in Xero werkt, wil meestal FreeAgent of Clear Books, omdat beide zijn gebouwd voor HMRC en Making Tax Digital. Een bedrijf in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Denemarken, Spanje of Zweden is beter af met de nationale tool van dat land, en daarom zijn de meeste tools hier aan één aangiftesysteem gebonden.

Exporteer een volledig jaar aan data uit Xero voordat je vertrekt, inclusief het rekeningschema, contacten, openstaande facturen en bankafstemmingsrapporten, en houd het oude abonnement draaiende totdat je eerste btw-aangifte vanuit de nieuwe tool is ingediend. Controleer of de bankkoppelingen, betalingsaanbieders en apps waar je op vertrouwt aansluiten op de nieuwe tool voordat je kiest, want daar loopt een overstap meestal vast.

De alternatieven vergeleken

Europese Xero-alternatieven, in de volgorde waarin deze pagina ze rangschikt, vergeleken op hoofdkantoor, prijzen en jurisdictie
PositieToolHoofdkantoorPrijzenJurisdictie
#1 FreeAgent Edinburgh, Verenigd Koninkrijk Verhuurders £10 / eenmanszaken £19 / maatschappen en LLP's £27 / besloten vennootschappen £33 per maand, excl. 20% btw; gratis met een kwalificerende rekening bij NatWest, RBS, Ulster Bank of Mettle Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
#2 Moneybird Enschede, Nederland Compact €3 / Start €15 / Groei €29 / Compleet €41 per maand jaarlijks gefactureerd (€4 / €18 / €35 / €49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement EU (Nederland)
#4 Holded Barcelona, Spanje Plus €15 / Básico €29 / Estándar €59 / Avanzado €99 / Premium €199 per maand excl. btw EU (Spanje)
#5 Dinero Kopenhagen, Denemarken Starter gratis (omzet tot DKK 100,000 over 12 maanden) / Starter+ DKK 245 / Pro DKK 345 / Total DKK 545 per maand bij jaarlijkse facturatie, excl. btw EU (Denemarken)
#6 Lexware Office Freiburg, Duitsland S €7.90 / M €12.90 / L €21.90 / XL €32.90 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar; salaris-add-on €12.90 EU (Duitsland)
#7 sevDesk Offenburg, Duitsland Gratis abonnement (3 facturen per maand); Rechnung €11.90 / Buchhaltung €25.90 / Buchhaltung Pro €34.90 per maand excl. btw bij maandelijkse facturering, minder bij looptijden van 12 of 24 maanden EU (Duitsland)
#8 Pennylane Parijs, Frankrijk Gratis voor micro-ondernemingen zonder btw; Starter €7 / Basique €14 / Essentiel €24 per maand excl. btw voor zelfstandigen; bedrijfsabonnementen apart geprijsd EU (Frankrijk)
#9 bexio Rapperswil, Zwitserland Basic CHF 35/maand bij jaarlijkse facturatie (CHF 45 maandelijks) tot Ultimate CHF 119/maand (CHF 129 maandelijks), excl. btw Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
#10 Exact Online Delft, Nederland Boekhouden vanaf €49/maand (Essentials), daarna €99, €159 en €299; schaalt mee met modules en gebruikers EU (Nederland)
#11 Fortnox Växjö, Zweden Pakketten vanaf SEK 209/maand (Mini) tot SEK 919 (Stor+) bij een looptijd van 12 maanden, plus de verplichte Fortnox Access-vergoeding van SEK 29-199/maand; losse programma's zoals Bokföring SEK 189/maand EU (Zweden)
#12 Nordlet Tallinn, Estland Vast tarief: €10 per maand excl. btw, 500 facturen, alle modules en de volledige API, SDK en webhooks, onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en sandbox-bedrijven, 1 GB database en 1 GB bestandsopslag, 99.9% SLA. Per verzoek: €0.002 per verzoek excl. btw, geen maandelijkse kosten, betaald met vooruitbetaalde tegoeden die per uur worden afgeschreven, op elk moment om te zetten naar het vaste tarief. Abonnement op maat op aanvraag (99.99%+ SLA, ERP-integraties, DAC8-rapportage). Aanvullende diensten: Peppol e-facturatie vanaf €0.08 per document, factuurscanning (OCR) €0.005 per pagina. 14 dagen gratis proberen. EU (Estland)

Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Xero

#1

FreeAgent

degene die qua vorm het dichtst bij een Brits bedrijf staat, in handen van een Britse bankgroep

Edinburgh, Verenigd KoninkrijkVerhuurders £10 / eenmanszaken £19 / maatschappen en LLP's £27 / besloten vennootschappen £33 per maand, excl. 20% btw; gratis met een kwalificerende rekening bij NatWest, RBS, Ulster Bank of Mettle

  • Welke wet erop van toepassing is. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. Ierland: de beveiligingspagina plaatst klantdata in datacenters in Ierland; de lijst met subverwerkers noemt ook AWS (VS, VK, EU/Ierland), Google Cloud (VS, EU) en DigitalOcean (VS, EU).
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Cyber Essentials Plus.

Het meest geschikt voor: Britse freelancers, zzp'ers en kleine bedrijven die één abonnement willen en geen pakketten

FreeAgent wordt geleverd door FreeAgent Central Limited, een Schots bedrijf (SC316774) op One Edinburgh Quay, volgens de voorwaarden eigendom van NatWest Group Plc. Als je geregistreerde bedrijfsadres in Schotland ligt, is Schots recht van toepassing, en voor de rest van het Verenigd Koninkrijk Engels recht, met de rechtbanken van het overeenkomstige rechtsgebied. Het is bij de FCA geregistreerd voor rekeninginformatiediensten.

Het heeft één abonnement en geen pakketten. De prijspagina noemt rapportage over omzetbelasting, facturatie in meerdere valuta, het scannen van bonnetjes, bankkoppelingen, facturatie, onkosten, tijdregistratie, projecten en een dashboard, met 30 dagen proefperiode en 50% korting voor nieuwe klanten. De pagina die ik opende toonde bedragen in dollars, dus er wordt hier geen prijs genoemd.

De voorwaarden geven ook gratis toegang aan klanten van NatWest Group. Dat is een echt voordeel als je daar al bankiert, en een punt om te weten als je dat niet doet: het product zit binnen een grote bankgroep.

Wat FreeAgent beter doet dan Xero

  • Eén abonnement zonder pakketten, waar Xero je vraagt te kiezen uit vier
  • Brits bedrijf onder Schots of Engels recht, waar de moedermaatschappij van Xero in Nieuw-Zeeland zit
  • Gratis voor klanten van NatWest Group, volgens de voorwaarden
  • Tijdregistratie en projecten zijn onderdeel van het ene abonnement

Waar FreeAgent een stap terug is ten opzichte van Xero

  • De prijs kon niet worden geverifieerd, omdat de pagina die ik opende dollars toonde
  • Gericht op het Verenigd Koninkrijk, met niets van de spreiding over landen van Xero
  • Onderdeel van een grote bankgroep, dus beslissingen worden niet door een onafhankelijk bedrijf genomen
  • Xero noemt 5 miljoen klanten, en FreeAgent publiceert geen vergelijkbaar cijfer dat ik kon controleren

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Een product met één abonnement uit Edinburgh dat projecten en tijdregistratie bevat en gratis is voor klanten van NatWest.

freeagent.com Bezoek FreeAgent
#2

Moneybird

degene met de duidelijkste gepubliceerde prijzen en een lange proefperiode

Enschede, NederlandCompact €3 / Start €15 / Groei €29 / Compleet €41 per maand jaarlijks gefactureerd (€4 / €18 / €35 / €49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement#3 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de data staan. Nederland.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.

Het meest geschikt voor: Freelancers en kleine bedrijven in Nederland die een Engelstalige interface willen

Moneybird B.V. zit aan de Moutlaan 35 in Enschede (KvK 58209344). De voorwaarden zeggen dat Nederlands recht van toepassing is en geschillen naar de bevoegde rechter in Almelo gaan, en ze beperken de aansprakelijkheid tot de betaalde jaarkosten. Betaaldiensten lopen via Adyen N.V.

De Engelse prijspagina noemt Compact voor €3 per maand, Start voor €15, Growth voor €29 en Complete voor €41, met een schakelaar voor jaarlijkse facturatie die tot 25% bespaart. De limieten worden duidelijk vermeld: 5, 20, 50 en onbeperkt verwerkte banktransacties, en 1 gebruiker bij Start en 5 bij Growth. Er is een proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen.

De homepage noemt facturen, offertes, urenstaten, inkoopfacturen, boekhouding, btw-aangiften en online betalingen, en zegt dat de btw-aangifte rechtstreeks bij de belastingdienst wordt ingediend. Dat is Nederlandse btw, dus het past bij een bedrijf dat in Nederland aangifte doet.

Wat Moneybird beter doet dan Xero

  • Prijzen, limieten en lengte van de proefperiode allemaal in gewone tekst op één pagina
  • Een proefperiode van 60 dagen met het topabonnement, waar Xero 90% korting voor zes maanden geeft
  • Nederlands bedrijf onder Nederlands recht met een genoemde rechtbank
  • Btw-aangiften kunnen vanuit de app worden ingediend

Waar Moneybird een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Gebouwd voor Nederlandse belasting, dus niet de tool voor een Brits bedrijf of een bedrijf met meerdere landen
  • Het Compact-abonnement verwerkt slechts 5 banktransacties
  • Kleinere aantallen gebruikers per abonnement (1 bij Start, 5 bij Growth)
  • Betaaldiensten zijn afhankelijk van een partner, Adyen N.V.

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Het vermeldt de transactielimiet van elk abonnement op de prijspagina en geeft 60 dagen proefperiode van het topabonnement.

moneybird.nl Bezoek Moneybird
#3

Clear Books

Britse boekhouding met gratis Making Tax Digital-abonnementen

Het meest geschikt voor: Britse eenmanszaken, verhuurders en kleine bedrijven die gratis willen starten

Clear Books is van Clear Books Limited, dat volgens de footer is geregistreerd in Engeland en Wales. De homepage zegt dat het sinds 2008 Britse bedrijven helpt, door HMRC wordt erkend voor Making Tax Digital en een Brits supportteam heeft. De pagina's met voorwaarden en privacy worden in de browser opgebouwd, dus ik kon het toepasselijke recht niet controleren.

De prijspagina toont gratis abonnementen voor eenmanszaken en voor één pand, en Sole Trader voor £5 per maand en Sole Trader Plus voor £15, plus btw, maandelijks gefactureerd. Sole Trader Plus voegt MTD-btw-rapportage, de forfaitaire regeling en de binnenlandse verleggingsregeling toe. De abonnementen voor kleine bedrijven waren niet uit te lezen, dus ik noem er geen.

Er is een gratis proefperiode van 30 dagen. Het past goed bij een klein Brits bedrijf, en past niet bij een bedrijf dat in meerdere landen handelt.

Wat Clear Books beter doet dan Xero

  • Gratis abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders, waar de prijspagina van Xero geen blijvend gratis abonnement toont
  • Brits bedrijf, door HMRC erkend voor MTD
  • Betaalde instapabonnementen vanaf £5 per maand plus btw
  • Supportteam in het Verenigd Koninkrijk, volgens eigen verklaring

Waar Clear Books een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Toepasselijk recht kon niet worden gecontroleerd, omdat de juridische pagina's in de browser worden opgebouwd
  • De abonnementen voor kleine bedrijven waren niet te lezen, dus ik kan ze niet vergelijken met Grow van Xero
  • Alleen het Verenigd Koninkrijk, zonder spreiding over meerdere landen
  • Kleiner en minder bekend dan Xero of FreeAgent, volgens mijn inschatting

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Gratis Making Tax Digital-abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders, en geen creditcard nodig om te starten.

#4

Holded

de breedste suite, met boekhouding, CRM en voorraad in één abonnement

Barcelona, SpanjePlus €15 / Básico €29 / Estándar €59 / Avanzado €99 / Premium €199 per maand excl. btw#6 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Spanje). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. EU ("in general" volgens het privacybeleid; doorgifte buiten de EER onder SCC's of BCR's mogelijk).
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Verifactu.

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven in Spanje die meer willen dan boekhouding

Holded Technologies SL heeft zijn statutaire adres aan Passeig Joan de Borbó 101 in Barcelona. De voorwaarden vallen onder Spaans recht, met de rechtbanken van Barcelona als exclusief bevoegde rechter. De over-ons-pagina zegt dat het in juni 2021 bij Visma kwam, en de footer toont Visma Group.

De prijspagina noemt Plus voor €15 per maand, Basic voor €29, Standard voor €59, Advanced voor €99 en Premium voor €199, met 50% korting voor de eerste drie maanden. Facturen per jaar zijn bij de eerste vier abonnementen begrensd op 250, 1,000, 3,000 en 10,000 en onbeperkt bij Premium. Verifactu, het factureringsregime van Spanje, staat op de lijst, en extra gebruikers kosten €10 per maand per stuk.

Sommige modules zijn betaalde add-ons (HR vanaf €1.50 per medewerker, voorraad vanaf €25 per maand, kassasysteem vanaf €25 per winkel). De site biedt Engels en Spaans.

Wat Holded beter doet dan Xero

  • Boekhouding, CRM, voorraad en projecten in één abonnement
  • Prijzen, factuurlimieten en kosten van add-ons gepubliceerd in gewone tekst
  • Ondersteuning van Verifactu, wat telt voor Spaanse facturatie
  • Spaans bedrijf onder Spaans recht, met rechtbanken in Barcelona

Waar Holded een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Sinds 2021 eigendom van Visma Group, dus niet onafhankelijk
  • Factuurlimieten per jaar bij de eerste vier abonnementen
  • Add-ons voor HR, voorraad en kassasysteem verhogen de echte prijs
  • Gericht op Spanje, dus het compliancevoordeel reist niet mee

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Het publiceert abonnementsprijzen, factuurlimieten en kosten van add-ons, inclusief het Verifactu-regime van Spanje, op één pagina.

holded.com Bezoek Holded
#5

Dinero

een gratis Deens abonnement zonder creditcard

Kopenhagen, DenemarkenStarter gratis (omzet tot DKK 100,000 over 12 maanden) / Starter+ DKK 245 / Pro DKK 345 / Total DKK 545 per maand bij jaarlijkse facturatie, excl. btw

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Denemarken). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. EU, op Google Cloud (Duitsland, Nederland, Finland) voor de applicatie en databases, en Microsoft Azure (Nederland, Zweden, Duitsland) voor databases en AI-modellen.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.

Het meest geschikt voor: Kleine Deense bedrijven en freelancers die gratis willen starten

Dinero wordt aangeboden door Visma Dinero ApS (CVR 34731543) volgens de algemene voorwaarden zoals getoond in zoekresultaten, en de andere Dinero-voorwaarden die ik zag verwijzen naar Deens recht en de stadsrechtbank van Kopenhagen. Ik opende de hoofdvoorwaarden niet, dus het toepasselijke recht van het abonnement is hier niet bevestigd.

De prijspagina noemt een Starter-abonnement voor 0 kr per maand met een omzetlimiet van 100,000 kr, en zegt dat je Dinero Pro 30 dagen gratis kunt proberen. Het gratis abonnement omvat basale boekhoudfuncties, dagelijkse technische support van 8 tot 22 uur en geen creditcardvereiste.

De site die ik opende is in het Deens. Het past goed bij een Deens bedrijf en is niet de juiste keuze voor een bedrijf dat elders aangifte doet.

Wat Dinero beter doet dan Xero

  • Een gratis Starter-abonnement zonder creditcard, waar Xero vanaf het eerste abonnement rekent
  • Deens bedrijf, Deense belastingondersteuning
  • Support van 8 tot 22 uur elke dag, volgens eigen verklaring
  • Onbeperkt aantal boekingen en facturen in het gratis abonnement, volgens de prijspagina

Waar Dinero een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Het gratis abonnement stopt bij 100,000 kr omzet
  • Deenstalige site
  • Onderdeel van de Visma-groep, dus niet onafhankelijk
  • Het toepasselijke recht van de hoofdvoorwaarden is niet bevestigd

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Een blijvend gratis Starter-abonnement tot 100,000 kr omzet, zonder creditcard.

dinero.dk Bezoek Dinero
#6

Lexware Office

maandelijks opzegbare Duitse boekhouding met hosting inbegrepen

Freiburg, DuitslandS €7.90 / M €12.90 / L €21.90 / XL €32.90 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar; salaris-add-on €12.90#2 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. Duitsland (datacenters in de regio Frankfurt, ISO 27001).
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD.

Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven die duidelijke abonnementsniveaus willen

Lexware Office wordt uitgegeven door Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9 in Freiburg. Ik las de voorwaarden niet, dus het toepasselijke recht is hier niet bevestigd.

De prijspagina noemt S voor €7.90 per maand, M voor €12.90, L voor €21.90 en XL voor €32.90, exclusief btw, met halve prijs voor de eerste drie maanden. Ze worden beschreven als maandelijks opzegbaar, met hosting, back-up van gegevens, updates en support inbegrepen. S dekt het vastleggen en archiveren van bonnetjes, M voegt offertes, e-facturen en aanmaningen toe, L voegt boekhouding, winstrekening en btw toe, en XL voegt EU-facturen en termijnfacturen en een API toe.

De site is in het Duits. Het is gebouwd voor Duitse belasting en is de tool voor een Duits bedrijf, niet voor een Brits.

Wat Lexware Office beter doet dan Xero

  • Vier pakketten met prijzen die als een menukaart lezen, vanaf €7.90 per maand
  • Maandelijkse opzegging met hosting en back-ups inbegrepen
  • Duits bedrijf, Duitse belastingfuncties
  • API-toegang in het hoogste pakket

Waar Lexware Office een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Duitstalige interface en belastinglogica
  • Toepasselijk recht is niet bevestigd
  • Boekhouding en btw zitten in het L-pakket en hoger
  • Smaller dan Xero voor handel in meerdere landen

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Vier pakketten met hosting, back-up en support inbegrepen in de maandprijs, en opzegging elke maand.

#7

sevDesk

een gratis abonnement voor e-facturatie, en Duitse boekhouding erboven

Offenburg, DuitslandGratis abonnement (3 facturen per maand); Rechnung €11.90 / Buchhaltung €25.90 / Buchhaltung Pro €34.90 per maand excl. btw bij maandelijkse facturering, minder bij looptijden van 12 of 24 maanden#4 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de data staan. Duitsland.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD.

Het meest geschikt voor: Duitse freelancers die om te beginnen vooral e-facturen nodig hebben

sevDesk GmbH zit aan Im Unteren Angel 1 in Offenburg en is geregistreerd bij het Amtsgericht Freiburg (HRB710506). De voorwaarden, zoals getoond in zoekresultaten, passen Duits recht toe en noemen Offenburg als bevoegde rechtsplaats voor handelaren. Er is ook een Oostenrijkse site die vanuit Wenen wordt beheerd.

De prijspagina noemt een gratis abonnement met drie facturen of e-facturen per maand, ZUGFeRD en XRechnung, meerdere factuurindelingen, geen tijdslimiet en geen creditcard. Een betaald Rechnung-abonnement staat vermeld en op de pagina was een kortingscode toegepast, dus ik noem er geen prijs voor.

De interface is Duits. Het is een goede eerste stap voor een bedrijf dat conforme e-facturen nodig heeft, en het is geen vervanger van Xero voor een Brits bedrijf.

Wat sevDesk beter doet dan Xero

  • Een blijvend gratis abonnement met drie e-facturen per maand
  • ZUGFeRD- en XRechnung-formaten in het gratis abonnement
  • Duits bedrijf met een openbare vermelding in het handelsregister
  • Oostenrijkse vestiging voor klanten in de DACH-regio

Waar sevDesk een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Drie facturen per maand in het gratis abonnement is weinig
  • Betaalde prijzen waren niet te lezen zonder toegepaste kortingscode
  • Duitstalige interface
  • Gericht op Duitsland, zonder spreiding over meerdere landen

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Een blijvend gratis abonnement dat ZUGFeRD- en XRechnung-e-facturen bevat.

sevdesk.de Bezoek sevDesk
#8

Pennylane

gepubliceerde Franse prijzen, met de boekhoudmodule in het topabonnement

Parijs, FrankrijkGratis voor micro-ondernemingen zonder btw; Starter €7 / Basique €14 / Essentiel €24 per maand excl. btw voor zelfstandigen; bedrijfsabonnementen apart geprijsd#1 in boekhoudsoftware

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Frankrijk). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. EU: AWS in Ierland; het Plateforme Agréée draait op S3NS in Frankrijk (SecNumCloud).
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.

Het meest geschikt voor: Franse bedrijven die facturatie en boekhouding op één plek willen

Pennylane SAS is geregistreerd bij het RCS Paris onder 880 265 921, met statutaire zetel aan 2-4 rue Jules Lefebvre in Parijs, volgens de juridische pagina's zoals getoond in zoekresultaten. Ik las de voorwaarden niet, dus het toepasselijke recht is hier niet bevestigd.

De Franse prijspagina noemt vier abonnementen voor €7, €14, €24 en €79 per maand exclusief btw, elk voor één gebruiker, met 15 dagen gratis proefperiode. Het abonnement van €7 is een Pro-account met facturatie volgens de regels voor e-facturatie, en het Premium-abonnement van €79 voegt de boekhoudmodule, goedkeuringsworkflows en dashboards toe.

De site is in het Frans. Het past bij een Frans bedrijf en zijn accountant, en de prijs per gebruiker loopt op naarmate een team groeit.

Wat Pennylane beter doet dan Xero

  • Abonnementen en prijzen op één pagina, in gewone tekst
  • Frans bedrijf, Franse regels voor e-facturatie
  • Boekhoudmodule inbegrepen in het Premium-abonnement
  • Een proefperiode van 15 dagen zonder verplichting

Waar Pennylane een stap terug is ten opzichte van Xero

  • De boekhoudmodule kost €79 per maand, ruim boven Ignite van Xero
  • Franstalige site
  • Prijzen zijn per gebruiker, dus teams kosten meer
  • Het toepasselijke recht is niet bevestigd

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Het publiceert vier abonnementen van €7 tot €79 per maand, met de boekhoudmodule in het hoogste.

pennylane.com Bezoek Pennylane
#9

bexio

Zwitserse software voor het kleinbedrijf met Engelstalige pagina's en 30 dagen proefperiode

Rapperswil, ZwitserlandBasic CHF 35/maand bij jaarlijkse facturatie (CHF 45 maandelijks) tot Ultimate CHF 119/maand (CHF 129 maandelijks), excl. btw

  • Welke wet erop van toepassing is. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. Zwitserland (servers van de aanbieder in Zwitserland); sommige diensten draaien mogelijk op servers in andere landen met adequate gegevensbescherming; versleutelde back-ups in datacenters "in Switzerland and abroad", landen en aanbieder niet genoemd.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.

Het meest geschikt voor: Zwitserse kleine bedrijven die boekhouding, facturatie en salarisadministratie onder Zwitsers recht willen

bexio AG zit aan de Alte Jonastrasse 24 in Rapperswil. De algemene voorwaarden, zoals getoond in zoekresultaten, passen Zwitsers recht toe en noemen de statutaire zetel van de aanbieder als exclusieve rechtsplaats. Zwitserland is geen lid van de EU of de EER, dus het ligt in Europa maar valt in geen van beide groepen.

De site biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichting, en zegt meer dan 100,000 klanten te hebben. De Engelse pagina's behandelen contactbeheer, het verkoopproces, onkostenbeheer, boekhouding, salarisadministratie, bankieren en een mobiele app.

Ik kon de prijspagina niet ophalen, dus ik noem geen prijs. Het is gebouwd voor Zwitserse belasting en salarisadministratie, en het is de minst algemene van de Engelstalige tools hier.

Wat bexio beter doet dan Xero

  • Boekhouding, salarisadministratie en verkoopproces in één Zwitsers product
  • Zwitsers bedrijf onder Zwitsers recht
  • Een proefperiode van 30 dagen zonder verplichting
  • Engelstalige pagina's, volgens de eigen site

Waar bexio een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Prijs kon niet worden geverifieerd
  • Zwitserland ligt buiten de EU en de EER
  • Gebouwd voor Zwitserse bedrijven, met weinig nut elders
  • Een kleiner bekend klantenbestand dan de 5 miljoen van Xero

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Een brede Zwitserse suite met salarisadministratie en bankieren, in het Engels, met 30 dagen proefperiode.

bexio.com Bezoek bexio
#10

Exact Online

de zware optie voor gevestigde bedrijven, onder Nederlands recht

Delft, NederlandBoekhouden vanaf €49/maand (Essentials), daarna €99, €159 en €299; schaalt mee met modules en gebruikers#7 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. EU, niet Nederland: AWS in Dublin voor Nederlandse, Belgische en Amerikaanse klanten en AWS in Frankfurt voor Duitse, Franse en Britse klanten; Premium op Microsoft Azure in Ierland en Frankfurt.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISAE 3402.

Het meest geschikt voor: Gevestigde Nederlandse bedrijven die meer nodig hebben dan boekhouding voor het kleinbedrijf

Exact zit aan de Molengraaffsingel 33 in Delft, met Exact Group B.V. geregistreerd onder KvK 27225828 volgens zoekresultaten. De sitevoorwaarden passen het recht van Nederland en een bevoegde rechter in Nederland toe, en de voorwaarden van de abonnementsovereenkomst passen uitsluitend Nederlands recht toe.

De site rangschikt het product onder gevestigde bedrijven, en ik vond geen openbare prijzen, dus ik noem er geen. Het is gebouwd voor bedrijven die de instapboekhouding zijn ontgroeid en met een accountant werken.

De site is beschikbaar in het Engels. Het is een andere soort aankoop dan Xero Ignite: verwacht met een partner te praten in plaats van je in een middag aan te melden.

Wat Exact Online beter doet dan Xero

  • Nederlands bedrijf onder Nederlands recht, met de contractgegevens in gewone tekst
  • Gericht op gevestigde bedrijven, waar Xero op kleine is gericht
  • Engelstalige site
  • Abonnementsvoorwaarden die uitsluitend Nederlands recht vermelden

Waar Exact Online een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Geen openbare prijzen die ik kon vinden
  • Zwaarder dan de tools voor het kleinbedrijf op deze pagina
  • Een verkoopproces en geen directe aanmelding
  • Weinig nut voor een klein Brits bedrijf

Wat opvalt ten opzichte van Xero. De contractgegevens en het toepasselijke recht worden in gewone tekst vermeld, maar de prijs niet.

#11

Fortnox

Zweedse boekhouding met de eerste zes maanden gratis voor nieuwe bedrijven

Växjö, ZwedenPakketten vanaf SEK 209/maand (Mini) tot SEK 919 (Stor+) bij een looptijd van 12 maanden, plus de verplichte Fortnox Access-vergoeding van SEK 29-199/maand; losse programma's zoals Bokföring SEK 189/maand#5 in Accounting Software

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Zweden). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. Zweden.
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Peppol e-facturatie.

Het meest geschikt voor: Nieuw gestarte Zweedse bedrijven

Fortnox AB heeft organisatienummer 556469-6291 en zijn adres aan Bollgatan 3B in Växjö, volgens zoekresultaten. De ontwikkelaarsovereenkomst valt onder Zweeds recht. Ik las de klantvoorwaarden niet, dus daarover zeg ik niets.

De homepage zegt dat een nieuw gestart bedrijf de eerste zes maanden Fortnox gratis krijgt, en noemt programma's voor boekhouding, facturatie en salarisadministratie, integraties en een prijslijst. Ik heb de abonnementsprijzen niet opgehaald, dus ik noem er geen.

De site is in het Zweeds. Het past bij een Zweeds bedrijf en is niet geschikt voor een Brits bedrijf of een bedrijf met meerdere landen.

Wat Fortnox beter doet dan Xero

  • Zes gratis maanden voor een nieuw bedrijf, waar Xero 90% korting voor zes maanden geeft
  • Programma's voor boekhouding, facturatie en salarisadministratie van één Zweeds bedrijf
  • Zweeds bedrijf met een geregistreerd organisatienummer
  • Integraties vermeld op de site

Waar Fortnox een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Prijzen konden niet worden geverifieerd
  • Zweedstalige site
  • Klantvoorwaarden zijn niet gelezen
  • Aangiftelogica alleen voor Zweden

Wat opvalt ten opzichte van Xero. De eerste zes maanden zijn gratis voor een nieuw gestart bedrijf.

fortnox.se Bezoek Fortnox
#12

Nordlet

een developer-first grootboek, geen boekhoudapp in Xero-stijl

Tallinn, EstlandVast tarief: €10 per maand excl. btw, 500 facturen, alle modules en de volledige API, SDK en webhooks, onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en sandbox-bedrijven, 1 GB database en 1 GB bestandsopslag, 99.9% SLA. Per verzoek: €0.002 per verzoek excl. btw, geen maandelijkse kosten, betaald met vooruitbetaalde tegoeden die per uur worden afgeschreven, op elk moment om te zetten naar het vaste tarief. Abonnement op maat op aanvraag (99.99%+ SLA, ERP-integraties, DAC8-rapportage). Aanvullende diensten: Peppol e-facturatie vanaf €0.08 per document, factuurscanning (OCR) €0.005 per pagina. 14 dagen gratis proberen.

  • Welke wet erop van toepassing is. EU (Estland). Xero wordt beheerd vanuit Nieuw-Zeeland, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgifte berust op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de data binnen de EER blijft.
  • Waar de gegevens staan. Europese Unie (applicatieservers, database en webapplicatie bij drie hostingproviders, klantdata opgeslagen en verwerkt in de EU).
  • Broncode. Closed source, net als Xero.
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Geen bij Nordlet zelf; de hostingproviders hebben ISO/IEC 27001 en SOC 2.

Het meest geschikt voor: Platforms en ontwikkelaars die boekhouding en btw achter een API nodig hebben

Nordlet OÜ is een Estse besloten vennootschap aan Pärnu mnt. 139b in Tallinn, geregistreerd op 7 september 2026. De eigen structuur van Xero is over meerdere regio's verspreid, terwijl Nordlet één jong bedrijf is, dus de contractpartij is makkelijk te identificeren maar de staat van dienst is heel kort.

Xero staat bekend om zijn bankkoppelingen, zijn netwerk van accountants en boekhouders en zijn appmarktplaats. Nordlet concurreert daar niet op. Het importeert camt.053- en Stripe-CSV-bestanden, stemt met één klik af en biedt voorraad, salarisadministratie, vaste activa en consolidatie, maar het zwaartepunt is dat elke functie beschikbaar is via de API met getypeerde SDK en webhooks.

De prijs is €10 per maand exclusief btw voor 500 facturen, of €0.002 per verzoek, met 14 dagen proefperiode en elke module in elk abonnement. Ondersteuning voor Britse Making Tax Digital is niet geverifieerd, dus een Brits bedrijf kijkt beter eerst naar FreeAgent, Clear Books of Xero zelf. Voor een EU-platform dat boekhouding en OSS- of DAC7-rapportage binnen het eigen product nodig heeft, is het een blik waard.

Wat Nordlet beter doet dan Xero

  • Elke functie beschikbaar via de API met een getypeerde SDK en ondertekende webhooks
  • Vast €10 per maand inclusief elke module, gebruikers en bedrijven
  • EU-btw-engine met OSS/IOSS, VIES, Peppol en DAC7 ingebouwd
  • Onbeperkt aantal sandbox-bedrijven voor het testen van integraties
  • Estse onderneming met gegevensverwerking in de EU

Waar Nordlet een stap terug is ten opzichte van Xero

  • Geen staat van dienst, omdat het bedrijf in september 2026 is geregistreerd
  • Geen netwerk van accountants en boekhouders zoals Xero dat heeft
  • Geen live bankkoppelingen geverifieerd, alleen bestandsimport
  • Britse belastingaangifte zoals Making Tax Digital is niet geverifieerd

Wat opvalt ten opzichte van Xero. Het biedt het volledige grootboek via een API voor een vast bedrag van €10 per maand, maar heeft niets van het accountantsecosysteem van Xero.

nordlet.com Bezoek Nordlet

Wat er echt stukgaat als je overstapt

Het moeilijkste aan het verlaten van Xero is de afstemmingshistorie en de apps die daarop aansluiten. Exporteer je rekeningschema, contacten, openstaande facturen en bankafstemmingsrapporten, en controleer of je bankkoppeling, betalingsaanbieder en salarisadministratie aansluiten op de nieuwe tool voordat je kiest.

Meerdere tools hier zijn nationaal. Lexware Office, sevDesk, Pennylane, Dinero en Fortnox zijn het sterkst in één land, en een bedrijf dat in meerdere landen aangifte doet, kan twee systemen gaan draaien. Als je internationaal handelt, is de breedte van Xero een echt voordeel, en moet je dat eerlijk meewegen.

De prijzen zijn bij de meeste hiervan introductieprijzen (50% korting voor drie maanden bij Holded en Lexware Office, 90% korting voor zes maanden bij Xero), dus noteer de verlengingsprijs voordat je beslist.

Is er een Europese tool die voor een Brits bedrijf werkt zoals Xero?

FreeAgent en Clear Books zijn de twee Britse opties. FreeAgent heeft één abonnement met bankkoppelingen, facturatie, onkosten, projecten en tijdregistratie, 30 dagen proefperiode, en is eigendom van NatWest Group. Clear Books bedient sinds 2008 Britse bedrijven, wordt door HMRC erkend en heeft gratis abonnementen voor Making Tax Digital voor eenmanszaken en verhuurders.

Geen van beide evenaart de internationale spreiding van Xero. Als je in meerdere landen handelt of afhankelijk bent van een specifieke Xero-app, controleer dan of die aansluit voordat je overstapt.

Welke hiervan kan ik proberen zonder te betalen?

Dinero heeft een Starter-abonnement voor 0 kr per maand met een omzetlimiet van DKK 100,000 en geen creditcard. sevDesk heeft een blijvend gratis abonnement met drie e-facturen per maand. Clear Books heeft gratis abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders, plus 30 dagen proefperiode. Moneybird geeft 60 dagen van het topabonnement, FreeAgent en bexio geven 30 dagen, en Pennylane 15 dagen. Fortnox zegt dat de eerste zes maanden gratis zijn voor een nieuw gestart bedrijf.

Gratis abonnementen hebben limieten. Dat van Dinero stopt bij de omzetlimiet en dat van sevDesk bij drie facturen per maand.

Kan ik deze in het Engels gebruiken?

FreeAgent en Clear Books zijn uitsluitend Engelstalige Britse producten. Moneybird heeft een volledige Engelse site, net als bexio (Engelse pagina's voor Zwitserland), Holded en Exact. De sites van Lexware Office, sevDesk, Pennylane, Dinero en Fortnox die ik opende waren in het Duits, Frans, Deens en Zweeds, dus ze passen bij bedrijven die in die talen werken en in die landen aangifte doen.

Ook waar de interface in het Engels is, zijn de belastingregels nationaal. Een Nederlandse btw-aangifte is een Nederlandse btw-aangifte, ongeacht de taal van het menu.

Doet het contract er echt toe bij een boekhoudtool?

Meer dan bij de meeste software, omdat de tool je facturen, de gegevens van je klanten en je belastinghistorie bevat. Bij Xero sluit een Britse klant een contract met een Brits bedrijf en staan de geschillenclausule en de aansprakelijkheidsgrens in gewone tekst; de vraag gaat vooral over de moedermaatschappij, de verwerkingsverantwoordelijke voor de EER en waar data wordt verwerkt.

Bij de tools hier zit de contractpartij in het Verenigd Koninkrijk, de EU of Zwitserland en vermeldt die in de meeste gevallen het toepasselijke recht. Het is een punt om mee te wegen, op zichzelf niet doorslaggevend.

Welke kies je

Als je een Brits bedrijf bent, komt FreeAgent qua vorm het dichtst bij, met één abonnement, en is Clear Books de goedkopere manier om in te stappen, met gratis abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders. Als je in Nederland aangifte doet, heeft Moneybird een Engelstalige site, duidelijke prijzen en 60 dagen proefperiode.

Holded is de breedste suite als je ook CRM en voorraad wilt, en Dinero en sevDesk zijn degene om te proberen als je een gratis abonnement in Denemarken of Duitsland wilt. Lexware Office, Pennylane, bexio, Exact Online en Fortnox passen elk bij één nationaal geval, en die van Exact is voor gevestigde bedrijven en niet voor kleine.

Wees realistisch over het verschil. Xero is breder over landen heen en heeft volgens eigen telling 5 miljoen klanten, en geen van deze elf evenaart die spreiding. Stap over als je een Europese contractpartij, moedermaatschappij en verwerkingsverantwoordelijke wilt, en houd Xero als je in meerdere landen handelt of afhankelijk bent van een app zonder equivalent.

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van waar je belasting aangeeft. Voor een Brits bedrijf komt FreeAgent qua vorm het dichtst bij, met Clear Books als goedkopere optie met gratis abonnementen. Voor een bedrijf in Nederland heeft Moneybird een Engelstalige site en duidelijke prijzen. Holded is de breedste suite als je ook CRM en voorraad wilt, en de nationale tools (Lexware Office, sevDesk, Pennylane, Dinero, Fortnox) zijn het sterkst in hun eigen land.

Nee. Xero Limited heeft zijn hoofdkantoor in Wellington, Nieuw-Zeeland. Voor Britse klanten is de contractpartij Xero (UK) Limited in Milton Keynes, onder Engels recht, en de Ierse voorwaarden verwijzen Ierse klanten naar die Britse editie. Voor Nieuw-Zeeland en de rest van de wereld is het Xero (NZ) Limited onder Nieuw-Zeelands recht.

Op de Britse prijspagina zijn de abonnementen Ignite voor £18 per maand, Grow voor £39, Comprehensive voor £55 en Ultimate voor £70, exclusief btw, met 90% korting voor de eerste zes maanden (£1.80, £3.90, £5.50 en £7). Ignite is beperkt tot 20 facturen en 10 inkoopfacturen; Grow en hoger hebben geen factuurlimiet. Prijzen verschillen per land.

De Engelse prijspagina noemt Compact voor €3 per maand, Start voor €15, Growth voor €29 en Complete voor €41, met een schakelaar voor jaarlijkse facturatie die tot 25% bespaart. Compact verwerkt 5 banktransacties, Start 20, Growth 50 en Complete is onbeperkt. Er is een proefperiode van 60 dagen met het Complete-abonnement.

De prijspagina van Holded noemt Plus voor €15 per maand, Basic voor €29, Standard voor €59, Advanced voor €99 en Premium voor €199, met 50% korting voor de eerste drie maanden. Facturen per jaar zijn bij de eerste vier abonnementen begrensd op 250, 1,000, 3,000 en 10,000 en onbeperkt bij Premium. Extra gebruikers kosten €10 per maand per stuk en sommige modules, zoals HR en voorraad, zijn betaalde add-ons.

Lexware Office noemt S voor €7.90 per maand, M voor €12.90, L voor €21.90 en XL voor €32.90, exclusief btw, met halve prijs voor de eerste drie maanden en maandelijkse opzegging. Pennylane noemt abonnementen voor €7, €14, €24 en €79 per maand exclusief btw per gebruiker, met 15 dagen gratis proefperiode, en het abonnement van €79 voegt de boekhoudmodule toe.

Ja, binnen grenzen. Het Starter-abonnement van Dinero is gratis met een omzetlimiet van DKK 100,000. sevDesk heeft een gratis abonnement voor drie e-facturen per maand. Clear Books heeft gratis Making Tax Digital-abonnementen voor eenmanszaken en verhuurders. FreeAgent is gratis voor klanten van NatWest Group volgens de voorwaarden.

FreeAgent en Clear Books zijn Britse bedrijven, en bexio is Zwitsers, dus geen van de drie zit in de EU, maar alle drie zitten in Europa en sluiten contracten onder hun eigen nationale recht. FreeAgent is een Schots bedrijf in handen van NatWest Group. De andere acht zitten in de EU: Nederland, Spanje, Duitsland, Frankrijk, Denemarken en Zweden.

Holded Technologies SL is een bedrijf uit Barcelona onder Spaans recht met rechtbanken in Barcelona, en de over-ons-pagina zegt dat het in juni 2021 bij Visma kwam; de footer toont Visma Group. Dinero wordt ook aangeboden door een bedrijf van Visma (Visma Dinero ApS), volgens de voorwaarden zoals getoond in zoekresultaten. Beslissingen over die producten kunnen op groepsniveau worden genomen.

Xero laat je rapporten en lijsten exporteren, en de meeste van deze tools accepteren CSV-import van contacten en openingsbalansen, maar ik heb niet voor elk van hen een directe importroute geverifieerd. Plan een migratie van contacten, openingsbalansen en openstaande facturen, en houd Xero draaiende totdat de eerste btw-aangifte vanuit de nieuwe tool is ingediend.

Over de auteur

Elke vergelijkingspagina op European Purpose wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, waarbij de claims over compliance en prijzen worden gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie van de leverancier, en wordt gepubliceerd onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter.

Sebastiaan Smits

Sebastiaan Smits

Oprichter · Amsterdam, Nederland

Oprichter van European Purpose. Doet het onderzoek, schrijft de reviews en controleert waar elk bedrijf daadwerkelijk is gevestigd.

Lees ons redactionele proces om te zien hoe we deze pagina's samenstellen, verifiëren en bijwerken, en hoe betaalde zichtbaarheid werkt.

Ontdek meer Europese alternatieven

Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.

Meer boekhoudsoftware Bekijk alle categorieën