Europese alternatieven voor FreshBooks
Op zoek naar een Europees alternatief voor FreshBooks? FreshBooks wordt aangeboden door 2NDSITE Inc. in Toronto, de voorwaarden vallen onder het recht van de provincie Ontario en het Canadese federale recht, geschillen gaan naar één enkele arbiter, en Canada valt buiten de EU en de EER.
Elf Europese tools dekken de taak voor freelancers en kleine bedrijven, van bedrijven uit het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland en Estland: tools die vooral op facturatie zijn gericht, complete boekhoudpakketten met btw, en één open-source suite met een gratis factuurapp.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor FreshBooks
FreeAgent
Boekhouding uit Edinburgh voor freelancers met facturatie, tijdregistratie, projecten en tools voor omzetbelasting, met een proefperiode van 30 dagen
Moneybird
Nederlandse boekhouding met facturen, urenregistratie en een gratis proefperiode van 60 dagen, vanaf €15 per maand
Clear Books
Londense boekhouding met een gratis plan voor zelfstandigen en facturatie vanaf £5 per maand plus btw
QuickFile
Britse boekhouding met een gratis variant voor kleine grootboeken, onbeperkt aantal gebruikers en API-toegang
Odoo Invoicing
Onbeperkt gratis facturen en inkoopfacturen in het één-app-abonnement van Odoo, Peppol-gecertificeerd, onderdeel van een open-source suite
Accountable
App uit Brussel voor Belgische freelancers met gratis facturatie via mobiel en betaalde abonnementen vanaf €9.90 per maand
Billomat
Facturatie en boekhouding uit Berlijn met een proefperiode van 14 dagen en een API, vanaf €19 per maand bij jaarlijkse facturering
Holded
Zakelijke suite uit Barcelona met facturatie, boekhouding en projecten, gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
Quipu
Facturatie en belastingprognoses uit Barcelona voor Spaanse freelancers, 15 dagen gratis, vanaf €17 per maand
bexio
Zwitserse software voor het mkb met offertes, facturen en boekhouding, proefperiode van 30 dagen, vanaf CHF 35 per maand
Xolo Go
Facturatie uit Estland zonder bedrijf: facturen in meerdere valuta's voor €0 per maand, betalen naar gebruik
Belangrijkste conclusies
- FreshBooks wordt aangeboden door 2NDSITE Inc. in Toronto; de voorwaarden passen het recht van Ontario toe en verwijzen geschillen naar één enkele arbiter, met de rechtbanken van Toronto als reserve.
- FreeAgent (Edinburgh) komt qua opzet het dichtst in de buurt voor een freelancer, met facturatie, projecten en tijdregistratie en een proefperiode van 30 dagen, onder Schots of Engels recht.
- Moneybird (Enschede) heeft een proefperiode van 60 dagen en noemt abonnementen van €15, €29 en €41 per maand, met urenregistratie en Nederlandse btw-aangiften.
- Clear Books (Londen) heeft een gratis plan voor zelfstandigen en facturatie vanaf £5 per maand plus btw; QuickFile (VK) heeft een gratis variant voor kleine grootboeken.
- Odoo Invoicing (België) biedt onbeperkt gratis facturen in het één-app-abonnement, en Accountable (Brussel) is gebouwd voor Belgische freelancers.
- Billomat, Holded, Quipu, bexio en Xolo passen elk bij een smallere situatie: Duitse ondernemers, Spaanse bedrijven, Zwitserse kleine bedrijven, of freelancers die factureren zonder bedrijf.
Waarom mensen FreshBooks verlaten
FreshBooks is factuur- en boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. De prijspagina noemt drie abonnementen, Lite, Plus en Premium, waarmee je facturen kunt sturen aan 5, 50 of een onbeperkt aantal klanten, met onkostenregistratie, offertes, voorstellen, tijdregistratie en online betalingen met creditcard, ACH-banktransfer en buy-now-pay-later. Op de Amerikaanse pagina zijn de lijstprijzen $23, $43 en $70 per maand, met een aanbieding van $1 per maand in het eerste jaar op Lite en 80% korting op Plus en Premium gedurende drie maanden.
Het wordt aangeboden door 2NDSITE Inc., handelend als FreshBooks, in Toronto. De voorwaarden (laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026) vallen onder het recht van de provincie Ontario en het federale recht van Canada, en elke claim wordt doorverwezen naar één enkele arbiter, met uitsluiting van de rechter.
Alleen waar arbitrage bij wet verboden is, behandelen de rechtbanken in Toronto de zaak. Canada valt buiten de EU en de EER, en voor doorgifte van gegevens uit de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk naar de Verenigde Staten baseert het privacybeleid zich op de Standard Contractual Clauses en de UK Addendum.
De elf tools hier zijn Europese facturatie- en boekhoudpakketten voor freelancers en kleine bedrijven, uit het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland en Estland. Veel daarvan zijn gebouwd rond de btw- en belastingregels van één land, dus de juiste keuze hangt af van waar je bent geregistreerd. Deze pagina zegt dat bij elke tool.
- Je geschillen gaan naar een Canadese arbiter De voorwaarden van FreshBooks passen het recht van Ontario toe en verwijzen claims naar één enkele arbiter, met de rechtbanken van Toronto alleen als reserve waar arbitrage verboden is. Dat is een andere positie dan een contract met een bedrijf in je eigen land, onder je eigen recht en rechtbanken. De Europese tools hier sluiten contracten af in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland en Estland.
- Belastingfuncties verschillen per land De prijspagina van FreshBooks noemt rapporten voor het belastingseizoen, maar een Europese freelancer heeft btw-aangiften, e-facturatieregels en belastingformulieren voor het eigen land nodig, en we konden niet nagaan hoe FreshBooks daarmee omgaat. FreeAgent en Clear Books zijn gebouwd voor de Britse belasting, Moneybird voor de Nederlandse btw, Accountable voor Belgische belastingen en Peppol, Quipu en Holded voor Spanje, en bexio voor Zwitserland.
- Sommige zijn in het begin gratis FreshBooks heeft een proefperiode en een aanbieding voor het eerste jaar, maar op de pagina die we lazen geen permanent gratis abonnement. Clear Books heeft een gratis plan voor zelfstandigen, QuickFile een gratis variant voor kleine grootboeken, Odoo een gratis één-app-abonnement met onbeperkt aantal gebruikers, Accountable gratis facturatie via mobiel, en Xolo Go rekent €0 per maand. Gratis betekent beperkingen, dus controleer die voordat je je boeken verhuist.
- Wat FreshBooks beter doet FreshBooks dekt facturen, tijdregistratie, projecten, betalingen en, als betaalde extra's, salarisadministratie en teamleden, allemaal op één prijslijst. Geen van de Europese tools is een één-op-één kopie. Als je klanten in de VS of Canada factureert en de betaalopties ervan nodig hebt, controleer dan of de Europese tool die je kiest jouw betaalmethode ondersteunt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Maak een lijst van wat je echt gebruikt: facturen per maand, terugkerende facturen, tijdregistratie, onkosten met bonnetjes, bankkoppelingen en welke belastingaangiften je doet. Kies daarna een tool die is gebouwd voor de belastingregels van je land, want btw en inkomstenbelasting zijn de punten waarop de pakketten het meest van elkaar verschillen.
Exporteer je klanten, artikelen en openstaande facturen uit FreshBooks en bewaar een kopie van de pdf's van eerdere jaren. Begin in de nieuwe tool met het volgende factuurnummer in de reeks, importeer je klanten en draai beide systemen een factuurperiode naast elkaar voordat je opzegt.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | FreeAgent | Edinburgh, Verenigd Koninkrijk | Verhuurders £10 / zelfstandigen £19 / maatschappen en LLP's £27 / limited companies £33 per maand, excl. 20% btw; gratis met een in aanmerking komende NatWest-, RBS-, Ulster Bank- of Mettle-rekening | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #2 | Moneybird | Enschede, Nederland | Compact €3 / Start €15 / Groei €29 / Compleet €41 per maand jaarlijks gefactureerd (€4 / €18 / €35 / €49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement | EU (Nederland) |
| #5 | Odoo Invoicing | Ramillies, België | Eén gratis app / betaalde abonnementen per gebruiker per maand | EU (België) |
| #7 | Billomat | Berlijn, Duitsland | Professional €19 per maand (30 facturen per maand, één gebruiker) / Business €29 / Enterprise €99 bij jaarlijkse facturering; €29 / €39 / €119 bij maandelijkse facturering; excl. btw; extra gebruikers €10 per maand bij Business en Enterprise. Prijzen per november 2026. | EU (Duitsland) |
| #8 | Holded | Barcelona, Spanje | Plus €15 / Básico €29 / Estándar €59 / Avanzado €99 / Premium €199 per maand excl. btw | EU (Spanje) |
| #10 | bexio | Rapperswil, Zwitserland | Basic CHF 35/maand jaarlijks gefactureerd (CHF 45 maandelijks) tot Ultimate CHF 119/maand (CHF 129 maandelijks), excl. btw | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot FreshBooks
- Welk recht geldt. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Ierland: de beveiligingspagina zet klantgegevens in datacenters in Ierland; de lijst met subverwerkers noemt ook AWS (VS, VK, EU/Ierland), Google Cloud (VS, EU) en DigitalOcean (VS, EU).
- Broncode. Closed source, net als FreshBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Cyber Essentials Plus.
Het meest geschikt voor: Britse freelancers en kleine limited companies die uren factureren en projecten bijhouden
FreeAgent Central Limited is geregistreerd in Schotland (SC316774) aan One Edinburgh Quay en is volgens de voorwaarden een volledige dochteronderneming van NatWest Group Plc. Als je geregistreerde zakelijke adres in Schotland ligt, gelden het Schotse recht en de Schotse rechtbanken. Elders gelden het Engelse recht en de Engelse rechtbanken.
De functielijst omvat dashboard, offertes, facturatie, onkosten, bankzaken, projecten, tijdregistratie en omzetbelasting, en er is een gratis proefperiode van 30 dagen. De prijspagina toonde bedragen in een valuta die afhangt van het land van de bezoeker, dus hier wordt geen bedrag genoemd.
Wat FreeAgent beter doet dan FreshBooks
- Brits bedrijf met een gepubliceerde registratie, waar FreshBooks een bedrijf uit Toronto is onder Ontario-recht
- Projecten en tijdregistratie in één pakket
- Gebouwd rond de Britse belasting- en omzetbelastingregels
- 30 dagen gratis proberen
Waar FreeAgent een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Gebouwd voor Britse gebruikers, dus minder nuttig als je elders belasting aangeeft
- Prijzen waren niet als één bedrag af te lezen
- In handen van een grote bank, wat sommige kopers zullen meewegen
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Facturatie, projecten en tijdregistratie in één in het VK gebouwd pakket
- Welk recht geldt. EU (Nederland). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de data staan. Nederland.
- Broncode. Closed source, net als FreshBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Nederlandse freelancers en kleine bedrijven die facturen, urenregistratie en btw-aangiften op één plek willen
Moneybird B.V. is gevestigd in Enschede (KvK 58209344). De voorwaarden, versie 7.0 van 1 juli 2026, vallen onder Nederlands recht met de rechtbank in Almelo. De site is beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans.
De prijspagina noemt Start voor €15 per maand (1 gebruiker), Growth voor €29 (5 gebruikers) en Complete voor €41, met korting bij jaarlijkse betaling, en een proefperiode van 60 dagen met onbeperkte toegang. Ook genoemd worden urenregistratie, inkoopfacturen, btw-aangiften die vanuit de app worden verstuurd en online betalingen.
Wat Moneybird beter doet dan FreshBooks
- Nederlands bedrijf met een registratienummer en Nederlands recht
- Proefperiode van 60 dagen, de langste van deze tools
- Openbare prijzen voor elk abonnement
- Urenregistratie en btw-aangiften in één pakket
Waar Moneybird een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Gebouwd rond Nederlandse boekhouding en btw, dus minder geschikt voor andere landen
- Instapabonnement beperkt gebruikers en verwerkte transacties
- Geen permanent gratis abonnement
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Een proefperiode van 60 dagen met urenregistratie en Nederlandse btw-aangiften, tegen een gepubliceerde prijs
Clear Books
een gratis plan voor zelfstandigen en goedkope facturatie, uit Londen
Het meest geschikt voor: Britse zelfstandigen en verhuurders die gratis boekhouding willen die klaar is voor MTD, met de optie om te factureren
Clear Books Limited is geregistreerd in Engeland en Wales (06636109) aan 71-75 Shelton Street, Londen. De voorwaarden passen het recht van Engeland en Wales toe, met de Engelse rechtbanken als exclusief bevoegde instantie.
De prijspagina noemt een gratis Sole Trader-plan voor de kwartaalupdates van MTD Income Tax, Sole Trader voor £5 per maand plus btw (factuurcreatie en e-mail, bankkoppelingen, scannen van inkoopfacturen en bonnetjes, onbeperkt aantal gebruikers), en Sole Trader Plus voor £15 voor btw-plichtige ondernemers. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Wat Clear Books beter doet dan FreshBooks
- Engels bedrijf onder Engels recht, waar FreshBooks Ontario-recht en arbitrage toepast
- Altijd gratis plan voor zelfstandigen
- Facturatie en bankkoppelingen vanaf £5 per maand plus btw
Waar Clear Books een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Gericht op de Britse belasting en Making Tax Digital, niet op andere landen
- Het gratis plan heeft geen factuurcreatie, die begint bij het plan van £5
- Geen tijdregistratie of projectfuncties gevonden op de prijspagina
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Een gratis plan voor zelfstandigen met Britse belastingupdates, en facturatie vanaf £5
QuickFile
gratis voor kleine grootboeken, uit het VK
Het meest geschikt voor: Kleine Britse bedrijven en freelancers met weinig transacties en meerdere gebruikers
QuickFile Ltd is geregistreerd in Engeland en Wales (7109543), zoals in de voettekst staat en in Companies House wordt getoond. De voorwaarden zijn niet gecontroleerd, dus het toepasselijke recht wordt hier niet genoemd.
De prijstabel is ingedeeld naar het aantal grootboekregels, van maximaal 200 en hoger. Er is een gratis niveau en £60 plus btw per jaar als betaalde prijs, met gratis onbeperkte gebruikers, 1 GB opslag, API-toegang, ondersteuning voor meerdere valuta's en, voor £15 plus btw per jaar, bankkoppelingen. We konden niet lezen hoe elke omvang aan de prijs is gekoppeld.
Wat QuickFile beter doet dan FreshBooks
- Brits bedrijf met een vermelding in Companies House
- Gratis variant en onbeperkt aantal gebruikers
- API-toegang en ondersteuning voor meerdere valuta's
Waar QuickFile een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Prijzen per grootboekomvang zijn lastiger te voorspellen dan een vast abonnement
- Voorwaarden en toepasselijk recht zijn niet gecontroleerd
- Geen tijdregistratie gevonden op de prijspagina
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Een gratis variant en onbeperkt aantal gebruikers, met een API
- Welk recht geldt. EU (België). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de data staat. EU-hosting (Odoo Online) of je eigen servers.
- Broncode. Open source, waar FreshBooks dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven die nu gratis willen factureren en later een uitgebreidere suite, in een land met Peppol
Odoo wordt aangeboden door Odoo SA en haar dochterondernemingen. De voorwaarden voor zakelijke abonnementen (artikel 8.1) passen Belgisch recht toe, met de ondernemingsrechtbank van Nivelles als exclusief bevoegde instantie.
De pagina van de Invoicing-app zegt dat je onbeperkt facturen en inkoopfacturen kunt versturen en ontvangen, gratis en voor altijd, en noemt de app Peppol-gecertificeerd. Er worden online betalingen genoemd via een klantenportaal, bankverbinding en automatische herinneringen. De prijspagina noemt een One App Free-plan met onbeperkt aantal gebruikers, en een Standard-plan van €19 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering voor alle apps.
Volledige boekhouding zit in de aparte Accounting-app, dus het gratis plan is een factuurtool en geen volledig boekhoudpakket.
Wat Odoo Invoicing beter doet dan FreshBooks
- Belgisch bedrijf onder Belgisch recht, waar FreshBooks Ontario-recht en arbitrage toepast
- Altijd gratis voor één app met onbeperkt aantal gebruikers
- Peppol-gecertificeerde e-facturatie
- Ruimte om later andere apps toe te voegen
Waar Odoo Invoicing een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Volledige boekhouding is een aparte app en de betaalde abonnementen worden per gebruiker geprijsd
- Een groter systeem dan de meeste freelancers nodig hebben
- Het gratis plan dekt maar één app
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Onbeperkt gratis facturen in een Peppol-gecertificeerde, open-source suite
Accountable
boekhouding en belastingaangiften voor Belgische freelancers
Het meest geschikt voor: Zelfstandigen in België die facturen, Peppol, boekhouding en belastingaangiften in één app willen
Accountable SA is gevestigd in Sint-Joost-ten-Node, Brussel (btw BE0682763303). De voorwaarden passen Belgisch recht toe, met de Belgische rechtbanken als exclusief bevoegde instantie. In het colofon wordt Visma genoemd onder de bestuursleden.
De prijspagina noemt gratis facturatie alleen via mobiel (€0), Invoicing Plus voor €9.90, Bookkeeping voor €19.90, Taxes voor €29.90 (er werd een speciale prijs van €20.90 getoond) en Max voor €59.90 per maand excl. btw bij jaarabonnementen. Het omvat Peppol-registratie en een gratis zakelijke rekening. Het is gebouwd voor Belgische zelfstandigen, niet voor freelancers elders.
Wat Accountable beter doet dan FreshBooks
- Belgisch bedrijf onder Belgisch recht
- Gratis facturatie via mobiel en Peppol-registratie
- Btw- en inkomstenbelastingaangiften in het Taxes-plan
Waar Accountable een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Alleen voor Belgische zelfstandigen
- Het gratis plan werkt alleen via mobiel, zonder webtoegang
- Jaarabonnementen, en geen tijdregistratie gevonden
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Gratis Peppol-facturatie en belastingaangiften, gebouwd voor Belgische freelancers
- Welk recht geldt. EU (Duitsland). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld voor de applicatie; het privacybeleid noemt Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Duitsland) voor de website en een e-mailaanbieder uit de VS onder de subverwerkers.
- Broncode. Closed source, net als FreshBooks.
Het meest geschikt voor: Duitse ondernemers die een eenvoudige facturatietool met een API willen
Billomat wordt beheerd door aifinyo AG, Friedrichstrasse 94, Berlijn (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 246794 B). De voorwaarden gelden alleen voor ondernemers in de zin van artikel 14 van het Duitse Burgerlijk Wetboek, vallen onder Duits recht, en noemen de zetel van Billomat als exclusief forum voor ondernemers.
De prijspagina noemt Professional vanaf €19 per maand bij jaarlijkse facturering (€29 maandelijks, één gebruiker, beperkte functies), Business vanaf €29 (€39) en Enterprise vanaf €99 (€119), met 14 dagen gratis en zonder creditcard. Business en Enterprise bevatten alle functies en API-toegang met 100 of 300 aanroepen per 15 minuten.
Wat Billomat beter doet dan FreshBooks
- Duits bedrijf met een inschrijving in het handelsregister en Duits recht
- Openbare prijzen en een API in de hogere abonnementen
- 14 dagen proefperiode zonder creditcard
Waar Billomat een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- De voorwaarden gelden alleen voor zakelijke klanten, niet voor consumenten
- Het goedkoopste abonnement heeft beperkte functies en één gebruiker
- Gebouwd rond de Duitse belastingregels
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Duidelijke prijzen vanaf €19 per maand en een API in de hogere abonnementen
- Welk recht geldt. EU (Spanje). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de data staat. EU (‚over het algemeen’ volgens het privacybeleid; overdrachten buiten de EER onder SCC's of BCR's mogelijk).
- Broncode. Closed source, net als FreshBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Verifactu.
Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven in Spanje die facturatie, boekhouding, projecten en CRM in één suite willen
Holded Technologies, S.L. is gevestigd in Barcelona (NIF B66543778). De voorwaarden passen Spaans recht toe, met de rechtbanken van Barcelona als exclusief bevoegde instantie.
De prijspagina noemt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, abonnementen voor kleine bedrijven met 2, 4 en 7 gebruikers, en een tijdelijke aanbieding met de helft van de prijs gedurende de eerste drie maanden, dus hier wordt geen bedrag genoemd. De abonnementen noemen onbeperkte contacten, het bijhouden van projectwinstgevendheid, factuurlimieten per jaar en Verifactu, het Spaanse systeem voor factureringscompliance.
Wat Holded beter doet dan FreshBooks
- Spaans bedrijf onder Spaans recht
- Facturatie, boekhouding, CRM en projecten in één product
- 14 dagen proefperiode zonder betaalkaart
Waar Holded een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Abonnementen hebben jaarlijkse factuurlimieten
- Gebouwd rond de Spaanse belasting- en factureringsregels
- Prijzen en aanbiedingen veranderen, dus controleer de actuele pagina
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Een uitgebreidere suite met projecten, CRM en Spaanse compliance inbegrepen
Quipu
facturatie en belastingprognoses voor Spaanse freelancers
Het meest geschikt voor: Freelancers en kleine bedrijven in Spanje die eenvoudige facturatie met belastingprognoses willen
Quipu App SL is gevestigd in Barcelona (NIF B66086042). De voorwaarden passen Spaans recht toe en noemen de rechtbanken van Barcelona.
De prijspagina noemt 15 dagen gratis en 50% korting gedurende drie maanden. De lijstprijzen zijn Starter voor €17 per maand (onbeperkt facturen en offertes, belastingprognoses, mobiele app), Solution voor €30 (voegt bankverbinding, orders en pakbonnen toe) en Premium voor €59. Er staat dat het klaar is voor VeriFactu en dat er gratis factuur- en offertetools zijn zonder registratie.
Wat Quipu beter doet dan FreshBooks
- Spaans bedrijf onder Spaans recht
- Onbeperkt facturen en offertes in het instapabonnement
- Gratis factuur- en offertetools zonder registratie
Waar Quipu een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Gebouwd voor de Spaanse belasting- en VeriFactu-regels
- Geen permanent gratis abonnement
- Het instapabonnement beperkt automatisch scannen tot 30 per maand
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Onbeperkt facturen in het instapabonnement met belastingprognoses, voor Spanje
- Welk recht geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). FreshBooks wordt vanuit Canada geëxploiteerd, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften berusten op contractuele waarborgen in plaats van op het feit dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Zwitserland (servers van de aanbieder in Zwitserland); sommige diensten draaien mogelijk op servers in andere landen met passende gegevensbescherming; versleutelde back-ups in datacenters "in Zwitserland en daarbuiten", landen en aanbieder niet genoemd.
- Broncode. Closed source, net als FreshBooks.
Het meest geschikt voor: Zwitserse kleine bedrijven en freelancers die offertes, facturen en boekhouding op één plek willen
bexio AG is gevestigd in Rapperswil, Zwitserland (UID CHE-322.646.985). De algemene voorwaarden zijn voor deze pagina niet gelezen, dus het toepasselijke recht wordt hier niet genoemd. Zwitserland valt buiten de EU, maar is wel een Europees land.
De pakkettenpagina noemt Basic voor CHF 35 per maand bij jaarlijkse facturering (CHF 45 maandelijks) voor één gebruiker, met contactbeheer, offertes en facturen, boekhouding, productbeheer, onkosten, e-banking en een compliant documentarchief, en een gratis proefperiode van 30 dagen.
Wat bexio beter doet dan FreshBooks
- Zwitsers bedrijf met een gepubliceerd UID-nummer
- Offertes, facturen, boekhouding en e-banking in één pakket
- 30 dagen gratis proberen
Waar bexio een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Geprijsd in Zwitserse franken en gebouwd voor Zwitserse regels
- Voorwaarden hier niet gecontroleerd
- Het Basic-abonnement dekt één gebruiker
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Een Zwitsers pakket voor het mkb met boekhouding en een compliant archief
Xolo Go
facturatie zonder bedrijf, uit Estland
Het meest geschikt voor: Freelancers die klanten in meerdere valuta's factureren en geen geregistreerd bedrijf hebben
Xolo OÜ is gevestigd in Tartu, Estland (registratiecode 12844111). De voorwaardentabel voor Xolo Leap en Xolo Go noemt Ests recht en de Harju County Court, in het Engels.
De prijspagina beschrijft Xolo Go als een manier om in meerdere valuta's te factureren en betaald te worden zonder geregistreerd bedrijf, voor €0 per maand op basis van betalen naar gebruik. Het zusterproduct Xolo Leap biedt een e-Residency-bedrijf vanaf €59 per maand. Producten verschillen per regio, en de kosten per factuur stonden niet op de pagina.
Wat Xolo Go beter doet dan FreshBooks
- Ests bedrijf met een voorwaardentabel in het Engels
- Facturen zonder geregistreerd bedrijf
- Facturatie in meerdere valuta's voor €0 per maand plus gebruik
Waar Xolo Go een stap terug is ten opzichte van FreshBooks
- Geen volledig boekhoudpakket
- De kosten per factuur bij betalen naar gebruik waren niet zichtbaar
- Producten en prijzen verschillen per regio
Opvallend ten opzichte van FreshBooks. Facturen in meerdere valuta's zonder bedrijf voor €0 per maand, betalen naar gebruik
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het lastigste bij het verlaten van FreshBooks is de belastinginstelling, niet de facturen. Een Europese tool vraagt naar je btw-nummer, je btw-regeling en je belastingjaar, en het pakket van elk land verwerkt die verschillend. Controleer of je aangiftetermijnen en formulieren worden ondersteund voordat je je boeken verhuist.
Neem je administratie mee. Download de pdf's van eerdere facturen en de lijsten met klanten en artikelen voordat je opzegt, en bepaal hoe lang je administratie moet worden bewaard volgens de regels van je eigen land. Een tool die je openstaande facturen importeert, bespaart veel overtypen.
Gratis abonnementen en proefperiodes hebben limieten en startdata. Het gratis plan van Clear Books heeft geen factuurcreatie, dat van Accountable werkt alleen via mobiel, dat van QuickFile hangt af van de omvang van het grootboek, en proefperiodes lopen van 14 dagen (Holded, Billomat) tot 60 dagen (Moneybird). Noteer de prijs die geldt nadat de aanbieding is afgelopen.
Welke hiervan komt het dichtst bij FreshBooks?
FreeAgent komt qua opzet het dichtst in de buurt: het is gericht op freelancers en kleine bedrijven, en de functielijst omvat facturatie, offertes, onkosten, bankzaken, projecten, tijdregistratie en omzetbelasting. Moneybird volgt, met facturen, urenregistratie en btw-aangiften in één pakket.
Beide zijn gebouwd rond de belastingregels van hun thuisland (het Verenigd Koninkrijk voor FreeAgent, Nederland voor Moneybird), dus controleer of die van jou wordt ondersteund.
Welke hebben een gratis plan?
Clear Books noemt een gratis plan voor zelfstandigen voor MTD Income Tax-updates, met factuurcreatie in het plan van £5 per maand. QuickFile noemt een gratis variant voor de kleinste grootboekomvang. Odoo biedt een gratis One App-plan met onbeperkt aantal gebruikers, en de Invoicing-app verstuurt onbeperkt e-facturen gratis. Accountable heeft gratis facturatie alleen via mobiel, en Xolo Go is €0 per maand met betalen naar gebruik.
Moneybird (60 dagen), FreeAgent (30 dagen), Holded (14 dagen), Billomat (14 dagen), Quipu (15 dagen) en bexio (30 dagen) bieden in plaats daarvan proefperiodes.
Kan ik tijd bijhouden en uren factureren?
FreeAgent noemt projecten en tijdregistratie in de functies, en Moneybird noemt urenregistratie om uren vast te leggen en te declareren. Holded noemt het bijhouden van projectwinstgevendheid in de hogere abonnementen. Bij de anderen hebben we op de gelezen pagina's geen tijdregistratie gevonden, dus controleer dat voordat je overstapt als factureren op uurbasis je belangrijkste gebruik is.
Maakt het contract echt uit voor factureringssoftware?
Je facturen, klantnamen en bankverbindingen staan in de tool, dus de contractpartij en het toepasselijke recht doen ertoe als er iets misgaat. Bij FreshBooks passen de voorwaarden het recht van Ontario en arbitrage toe. Bij de tools hier is de contractuele entiteit gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland of Estland, en de meeste noemen de rechtbanken van hun eigen stad.
Voor een eenmanszaak is het praktische verschil klein. Het weegt zwaarder als je gegevens van anderen verwerkt, bankkoppelingen gebruikt of belastingaangiften via de tool doet.
Welke kies je
Ben je een Britse freelancer die uren factureert, dan is FreeAgent het dichtst bij FreshBooks, en zijn Clear Books of QuickFile de goedkope alternatieven met gratis instapniveaus. Ben je Nederlands, dan heeft Moneybird de langste proefperiode en openbare prijzen. Ben je Belgisch, dan zijn Accountable of Odoo Invoicing de voor de hand liggende startpunten.
Billomat past bij Duitse ondernemers, Holded en Quipu bij Spaanse bedrijven, en bexio bij Zwitserse. Xolo Go valt uit de toon: kies het als je geen bedrijf hebt en in meerdere valuta's wilt factureren, niet voor volledige boekhouding.
Wees realistisch over het verschil. FreshBooks dekt uren, projecten en kaartbetalingen in één product, en geen van de elf is een één-op-één kopie van de tijdregistratie, betalingen en salarisadministratie samen. Stap over als je een contractpartij en belastingregels uit je eigen regio wilt, en blijf bij FreshBooks als je vooral klanten in Noord-Amerika factureert en de betaalopties ervan nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Er is geen enkel beste, omdat belastingregels per land verschillen. FreeAgent past bij Britse freelancers, Moneybird bij Nederlandse, Accountable bij Belgische, Billomat bij Duitse ondernemers, en Quipu of Holded bij Spaanse bedrijven. Als je alleen gratis facturen nodig hebt, zijn Clear Books, QuickFile en Odoo Invoicing de plekken om te beginnen.
Nee. De voorwaarden noemen 2NDSITE Inc. als "FreshBooks", en het privacybeleid geeft een adres in Toronto. De voorwaarden vallen onder het recht van Ontario en Canada, en Canada ligt noch in de EU noch in de EER. FreshBooks noemt ook een EU-vertegenwoordiger, FreshBooks Netherlands B.V.
Op de Amerikaanse prijspagina staat Lite voor $23 per maand, Plus voor $43 en Premium voor $70, met een aanbieding van $1 per maand in het eerste jaar op Lite en 80% korting op Plus en Premium gedurende drie maanden. Lite dekt 5 klanten, Plus 50 en Premium onbeperkt. Teamleden, geavanceerde betalingen en salarisadministratie kosten extra, en prijzen verschillen per land.
Moneybird noemt Start voor €15 per maand, Growth voor €29 en Complete voor €41, met een proefperiode van 60 dagen. Clear Books noemt een gratis plan voor zelfstandigen, daarna Sole Trader voor £5 per maand plus btw en Sole Trader Plus voor £15, met een proefperiode van 30 dagen.
Billomat noemt Professional vanaf €19 per maand bij jaarlijkse facturering (€29 maandelijks), Business vanaf €29 (€39) en Enterprise vanaf €99 (€119), met 14 dagen gratis. Quipu noemt Starter voor €17, Solution voor €30 en Premium voor €59 per maand, met 15 dagen gratis en 50% korting gedurende de eerste drie maanden. bexio noemt Basic voor CHF 35 per maand bij jaarlijkse facturering en CHF 45 maandelijks, met een proefperiode van 30 dagen.
Accountable noemt gratis facturatie via mobiel, daarna €9.90, €19.90, €29.90 en €59.90 per maand excl. btw bij jaarabonnementen, gebouwd voor Belgische zelfstandigen. QuickFile noemt een gratis variant voor het kleinste grootboek (tot 200 boekingen) en £60 plus btw per jaar als betaalde prijs, met bankkoppelingen voor £15 plus btw per jaar.
FreeAgent Central Limited is geregistreerd in Schotland (SC316774), met kantoor aan One Edinburgh Quay in Edinburgh, en volgens de voorwaarden is het een volledige dochteronderneming van NatWest Group Plc. Als je adres in Schotland ligt, gelden het Schotse recht en de Schotse rechtbanken, anders het Engelse recht en de Engelse rechtbanken.
Xolo Go, van Xolo OÜ in Tartu, Estland, wordt omschreven als een manier om in meerdere valuta's te factureren en betaald te worden zonder geregistreerd bedrijf, voor €0 per maand op basis van betalen naar gebruik. De voorwaarden passen Ests recht toe, met de Harju County Court. Controleer de kosten per factuur voordat je erop vertrouwt.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.