Europese alternatieven voor QuickBooks
Op zoek naar een Europees alternatief voor QuickBooks? Boekhoudsoftware moet passen bij het belastingstelsel waarin het wordt gebruikt, en QuickBooks past slecht bij Europese bedrijven: geen DATEV-export in Duitsland, wisselende ondersteuning voor nationale verplichtingen rond e-facturatie en een rekeningschema dat voor ergens anders is gebouwd.
Deze Europese platforms verwerken nationale btw-regels, e-facturatie via Peppol en ZUGFeRD, en de overdracht aan de accountant zoals je belastingadviseur die echt verwacht.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
7 Europese alternatieven voor QuickBooks
Pennylane
Boekhoudplatform dat oprichters en hun accountant delen
Lexware Office
Duitse boekhouding met ingebouwde DATEV-export
Moneybird
Nederlandse facturatie en administratie voor het mkb
sevDesk
Facturatie en boekhouding met automatische bankkoppeling
Fortnox
De Zweedse marktleider voor boekhouding in het mkb
Holded
ERP-achtige suite met boekhouding, facturatie, CRM en voorraad
Exact Online
Gevestigde Nederlandse boekhouding en ERP in de cloud
Belangrijkste conclusies
- Intuit heeft QuickBooks helemaal uit Frankrijk teruggetrokken: de verkoop stopte in januari 2023, de dienst werd stopgezet op 31 december 2023 en de toegang met alleen leesrechten eindigde op 31 maart 2024.
- Er is geen Duitse QuickBooks-site, en Spanje en Italië krijgen de Global-editie in plaats van een gelokaliseerd product.
- De vaak genoemde prijzen van $30 tot $200 voor QuickBooks Online zijn verouderd; de Amerikaanse lijstprijzen zijn nu $38, $85, $140 en $340 per maand.
- Boekhoudsoftware is belastingsoftware, dus de juiste vraag is niet welke Europese tool de beste is, maar welke het beste is in het land waar je aangifte doet.
- Vraag welk platform je accountant al gebruikt voordat je iets op de shortlist zet, want in Europa geeft dat meestal de doorslag.
Waarom mensen QuickBooks verlaten
Voor het grootste deel van continentaal Europa gaat deze pagina niet over het verlaten van QuickBooks. Het gaat over wat je moet doen nu QuickBooks is vertrokken.
Intuit stopte in januari 2023 met de verkoop van QuickBooks in Frankrijk, schakelde de toegang op 31 december 2023 uit en beëindigde op 31 maart 2024 de toegang met alleen leesrechten tot gedownloade data, voor het hoofdproduct, QuickBooks Expert-Comptable en de mobiele app.
Er is helemaal geen Duitse QuickBooks-site. Spanje en Italië worden bediend met de Global-editie in plaats van een lokaal product, en de Global-editie is één generiek internationaal pakket: het houdt btw en GST bij en doet in geen enkel Europees land aangifte.
Dat is het argument, en het is een nuttiger argument dan de gebruikelijke klacht over jurisdictie. Intuit Inc. is een Amerikaans bedrijf met 18,200 medewerkers en $18.83 miljard omzet in boekjaar 2025, en het lokaliseert waar de markt voor lokalisatie betaalt.
Boekhoudsoftware is belastingsoftware, belastingwetgeving stopt bij een grens, en een leverancier met dertig markten levert voor elke nationale verplichting in de volgorde die zijn omzet dicteert. Een leverancier met één markt levert daarvoor eerst, omdat hij niets anders heeft om te leveren.
- Het trok zich terug uit een G7-economie met vijftien maanden opzegtermijn De Franse tijdlijn is de hele zaak in drie data: nieuwe abonnementen eindigden in januari 2023, het product werkte niet meer op 31 december 2023 en de toegang met alleen leesrechten tot geëxporteerde data eindigde op 31 maart 2024. Elk Frans bedrijf dat het gebruikte moest zijn grootboek, zijn btw-historie en zijn relatie met de accountant migreren binnen een termijn die Intuit koos. Niets daarvan was ongepast, en niets ervan stelt gerust als je zit in een markt waarover Intuit nog niet heeft besloten.
- De Global-editie is geen lokaal product Waar geen nationale versie is, verkoopt Intuit een Global-editie met btw- en GST-registratie en dezelfde pakketten Simple Start, Essentials, Plus en Advanced. Wat die niet meebrengt, is de specifieke functionaliteit die een Europese aangifte nodig heeft: DATEV-export en ELSTER-aangifte in Duitsland, de FEC-export en het Franse rekeningschema, de Nederlandse btw-aangifte, Zweedse salarisregels, de modelos van Spanje en het Verifactu-regime. Dat zijn geen voorkeuren. Het zijn de reden dat je accountant je vraagt over te stappen.
- De prijzen die iedereen noemt zijn jaren verouderd De bekende bedragen van $30, $60, $90 en $200 per maand zijn verdwenen. De Amerikaanse lijstprijzen zijn nu Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140 en Advanced $340 per maand, de eerste drie maanden met de helft korting. Wie een Europese tool met de oude bedragen vergelijkt, vergelijkt met een product dat niet meer tegen die prijs bestaat, en het verschil met instappakketten van EUR 9 tot EUR 15 in Duitsland, Nederland en Spanje is nu heel groot.
- Je accountant is een overstapkost die je niet hebt meegeteld In het grootste deel van Europa bepaalt het accountantskantoor en niet het bedrijf de software, omdat een kantoor dat op één platform is gestandaardiseerd daarin sneller werkt en daar ook voor factureert. QuickBooks heeft buiten het Verenigd Koninkrijk en Ierland bijna geen marktaandeel bij Europese accountantskantoren, dus een bedrijf dat het gebruikt betaalt zijn accountant meestal om in een onbekende tool te werken en exports met de hand af te stemmen. Die kosten staan nooit op de abonnementsregel en zijn vaak hoger dan het abonnement.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Er is geen Europees QuickBooks, en ernaar zoeken kost je een maand. Deze categorie is nationaal en niet continentaal, en de shortlist wordt bepaald door waar je aangifte doet, voordat er een functie wordt vergeleken.
Bepaal welke van drie dingen je echt nodig hebt. Een freelancer heeft facturatie, het vastleggen van bonnetjes en een btw-aangifte nodig, en niets meer. Een klein bedrijf heeft dat plus de overdracht aan zijn accountant in het formaat dat die accountant verwacht. Een bedrijf met voorraad, projecten of personeel moet ook plannen en niet alleen vastleggen, wat een ander soort product en een ander budget is.
Kies dan op land, niet op functielijst: Lexware Office of sevDesk in Duitsland, Moneybird in Nederland, Pennylane in Frankrijk, Fortnox in Zweden, Holded in Spanje, en Exact Online als een Nederlands bedrijf de boekhouding helemaal is ontgroeid. Een groep die in drie landen aangifte doet, draait meestal drie producten, en dat is geen falen van de markt maar een eigenschap van belastingwetgeving.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Pennylane | Parijs, Frankrijk | Gratis voor micro-ondernemingen zonder btw; Starter €7 / Basique €14 / Essentiel €24 per maand excl. btw voor zelfstandigen; bedrijfsabonnementen apart geprijsd | EU (Frankrijk) |
| #2 | Lexware Office | Freiburg, Duitsland | S €7.90 / M €12.90 / L €21.90 / XL €32.90 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar; salaris-add-on €12.90 | EU (Duitsland) |
| #3 | Moneybird | Enschede, Nederland | Compact €3 / Start €15 / Groei €29 / Compleet €41 per maand jaarlijks gefactureerd (€4 / €18 / €35 / €49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement | EU (Nederland) |
| #4 | sevDesk | Offenburg, Duitsland | Gratis abonnement (3 facturen per maand); Rechnung €11.90 / Buchhaltung €25.90 / Buchhaltung Pro €34.90 per maand excl. btw bij maandelijkse facturering, minder bij looptijden van 12 of 24 maanden | EU (Duitsland) |
| #5 | Fortnox | Växjö, Zweden | Pakketten vanaf SEK 209/maand (Mini) tot SEK 919 (Stor+) bij een looptijd van 12 maanden, plus de verplichte Fortnox Access-vergoeding van SEK 29-199/maand; losse programma's zoals Bokföring SEK 189/maand | EU (Zweden) |
| #6 | Holded | Barcelona, Spanje | Plus €15 / Básico €29 / Estándar €59 / Avanzado €99 / Premium €199 per maand excl. btw | EU (Spanje) |
| #7 | Exact Online | Delft, Nederland | Boekhouden vanaf €49/maand (Essentials), daarna €99, €159 en €299; schaalt mee met modules en gebruikers | EU (Nederland) |
| #8 | Nordlet | Tallinn, Estland | Vast tarief: €10 per maand excl. btw, 500 facturen, alle modules en de volledige API, SDK en webhooks, onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en sandbox-bedrijven, 1 GB database en 1 GB bestandsopslag, 99.9% SLA. Per verzoek: €0.002 per verzoek excl. btw, geen maandelijkse kosten, betaald met vooruitbetaalde tegoeden die per uur worden afgeschreven, op elk moment om te zetten naar het vaste tarief. Abonnement op maat op aanvraag (99.99%+ SLA, ERP-integraties, DAC8-rapportage). Aanvullende diensten: Peppol e-facturatie vanaf €0.08 per document, factuurscanning (OCR) €0.005 per pagina. 14 dagen gratis proberen. | EU (Estland) |
| #9 | Billomat | Berlijn, Duitsland | Professional €19 per maand (30 facturen per maand, één gebruiker) / Business €29 / Enterprise €99 bij jaarlijkse facturatie; €29 / €39 / €119 bij maandelijkse facturatie; excl. btw; extra gebruikers €10 per maand bij Business en Enterprise. Prijzen per november 2026. | EU (Duitsland) |
| #10 | Indy | Lyon, Frankrijk | Essentiel gratis; Plus €9 per maand; Autonomie €15 (micro-entreprise), €22 (EI, SCI) of €49 (SAS, SASU, SARL, EURL); Sérénité van €71 tot €99; Exclusivité vanaf €149; excl. btw, jaarlijkse facturatie. Prijzen per november 2026. | EU (Frankrijk) |
| #11 | Heft | Amsterdam, Nederland | Receipt agent €49 per maand voor maximaal 150 betalingen per maand; Receipt agent Plus €99 per maand voor maximaal 300 betalingen per maand; meer op aanvraag. Maandelijks gefactureerd, excl. btw, opzegbaar aan het einde van elke maand. Prijzen per november 2026. | EU (Nederland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot QuickBooks
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Frankrijk). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU: AWS in Ierland; het Plateforme Agréée draait op S3NS in Frankrijk (SecNumCloud).
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Franse bedrijven waarvan de accountant in de boekhouding moet zitten in plaats van die per e-mail te krijgen
Pennylane SAS is in 2020 in Parijs opgericht, dus ongeveer op het moment dat Intuit besloot te stoppen met verkopen in Frankrijk. Het verwerkt wat een Franse aangifte echt vereist: btw-aangiften, het Franse rekeningschema, de FEC-export waar de belastingdienst om vraagt en de voorbereiding op de nationale verplichting voor e-facturatie.
Het uitgangspunt is er een dat QuickBooks nooit heeft geprobeerd. Het bedrijf verzorgt facturatie, het vastleggen van bonnetjes en uitgaven, terwijl de accountant tegelijkertijd in hetzelfde live grootboek werkt aan categoriseren, correcties en afsluiten, met vragen die bij een specifieke transactie worden gesteld en niet in een e-mailketen. Waar QuickBooks uitgaat van een kwartaalexport naar een kantoor dat het product misschien kent en misschien niet, gaat Pennylane ervan uit dat het kantoor medegebruiker is, en de acceptatie bij Franse kantoren weerspiegelt dat.
Het is ook meer dan een grootboek: bankkoppelingen, beheer van leveranciersfacturen, goedkeuring van uitgaven en dashboards schuiven het punt waarop een groeiend bedrijf aparte financiële tooling nodig heeft verder op. De prijzen beginnen rond EUR 29 per maand, met wisselende afspraken onder leiding van de accountant, en het is alleen voor Frankrijk, wat het hele ontwerp is en geen beperking die moet worden verholpen.
Wat Pennylane beter doet dan QuickBooks
- Het wordt in Frankrijk überhaupt verkocht, wat QuickBooks sinds januari 2023 niet meer is
- FEC-export en het Franse rekeningschema zijn standaard aanwezig, waar de Global-editie btw bijhoudt en daar stopt
- De accountant werkt in hetzelfde live grootboek in plaats van een export te ontvangen nadat het kwartaal is afgesloten
- Frans bedrijf, Franse verwerking, dus geen doorgiftemechanisme nodig voor data met salaris- en leveranciersgegevens
- Bereidt zich voor op de Franse verplichting voor e-facturatie als nationale prioriteit in plaats van als één markt van dertig
Waar Pennylane een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Frankrijk, dus overal elders het verkeerde antwoord, ook voor een Franse groep met buitenlandse dochterondernemingen
- Vanaf ongeveer EUR 29 per maand, het duurste instappunt onder de tools voor het kleinbedrijf hier
- Prijzen onder leiding van de accountant betekenen dat het bedrag dat je betaalt afhangt van een kantoor en niet van een gepubliceerde pagina
- Geen eigen salarisadministratie, waar Fortnox en Exact Online die wel bevatten
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool hier waarvan het bestaan een direct antwoord is op de markt die QuickBooks heeft verlaten, en de enige waarbij je accountant een live deelnemer in het grootboek is en geen ontvanger ervan.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland (datacenters in de regio Frankfurt, ISO 27001).
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD.
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven waarvan de Steuerberater om DATEV vroeg en een QuickBooks-export kreeg
Haufe-Lexware GmbH publiceert sinds 1989 vanuit Freiburg Duitse bedrijfssoftware, wat in een domein waar continuïteit een aankoopcriterium is net zoveel waard is als elke functie. Lexware Office host in Duitsland en doet de twee dingen waar een Duitse belastingadviseur om vraagt: boekingen worden in het verwachte formaat naar DATEV geëxporteerd, en voorlopige btw-aangiften gaan vanuit de applicatie via ELSTER naar de belastingdienst.
Naast QuickBooks is de uitkomst van de vergelijking niet twijfelachtig, omdat QuickBooks geen van beide doet en niet in Duitsland wordt verkocht. De Global-editie houdt je btw bij en laat het indienen aan jou over, en kent het begrip GoBD niet, de Duitse regels over controleerbaarheid en bewaring van digitale administratie, die Lexware Office afhandelt zodat de digitale bon het wettelijke bewijs is en het papier weg kan.
Dagelijks dekt het facturatie met de verplichte Duitse velden, offertes, bankkoppelingen met automatische matching en het vastleggen van bonnetjes met een foto, met salarisadministratie als add-on en ondersteuning voor e-facturatie voor de Duitse B2B-verplichting. De prijzen beginnen rond EUR 9 per maand, tegenover $38 voor het instappakket van QuickBooks zodra de introductiekorting afloopt.
Wat Lexware Office beter doet dan QuickBooks
- Dient de voorlopige btw-aangifte in via ELSTER, wat geen enkele QuickBooks-editie ergens in Duitsland doet
- Eigen DATEV-export in het formaat dat een Steuerberater verwacht, tegenover een generieke CSV
- GoBD wordt door het systeem afgehandeld, dus de Duitse regels voor bewaring en controleerbaarheid zijn niet jouw probleem om aan te tonen
- Duits bedrijf, Duitse hosting, zevenendertig jaar continuïteit achter het product
- Vanaf ongeveer EUR 9 per maand, ruwweg een kwart van het Amerikaanse instappakket van QuickBooks
Waar Lexware Office een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Duitsland, dus nutteloos zodra je ergens anders aangifte doet
- Salarisadministratie is een add-on en niet inbegrepen, waar Fortnox die standaard heeft
- Rapportage en dashboards zijn eenvoudiger dan QuickBooks Advanced
- Een kleiner ecosysteem van apps van derden dan Intuit in twee decennia heeft opgebouwd
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het stuurt de voorlopige btw-aangifte vanuit de app naar de belastingdienst, waardoor de meest betrouwbare maandelijkse ergernis in het Duitse kleinbedrijf een klik wordt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Nederland.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: Nederlandse bedrijven die facturatie, btw en Peppol willen zonder implementatietraject
Moneybird BV is sinds 2008 gevestigd in Enschede en host in Nederland. Het is bewust beperkt in omvang: facturatie met de velden die de Nederlandse regels vereisen, bankkoppelingen met automatische matching, het vastleggen van bonnetjes en de btw-aangifte die uit het grootboek wordt voorbereid en elektronisch wordt ingediend.
Het detail dat het meest telt ten opzichte van QuickBooks is onopvallend en doorslaggevend. Moneybird verstuurt en ontvangt via Peppol in elk betaald abonnement, het netwerk dat Europese overheidsinstellingen en een toenemend aantal private kopers nu verwachten, en dient de Nederlandse btw-aangifte elektronisch in vanaf het Start-abonnement. QuickBooks heeft geen Nederlandse editie, dus een Nederlands bedrijf dat het gebruikt doet de btw-aangifte met de hand vanuit een export.
Het plafond is expliciet en eerlijk gecommuniceerd: facturatie en boekhouding, zonder voorraad, zonder projectadministratie en zonder salarisadministratie. Voor een freelancer of een klein bureau is dat de juiste hoeveelheid software. Voor een bedrijf met voorraad is het de verkeerde vorm en daarom staat Exact Online verderop op deze pagina.
Wat Moneybird beter doet dan QuickBooks
- Bereidt de Nederlandse btw-aangifte voor en dient die elektronisch in, wat geen enkele QuickBooks-editie doet
- Peppol verzenden en ontvangen in elk betaald abonnement, waar QuickBooks gestructureerde e-facturatie aan integraties overlaat
- Nederlands bedrijf, Nederlandse hosting, Nederlandse support en Nederlandse terminologie overal
- Toegang voor de accountant is ingebouwd in plaats van een export, dus de boekhouder werkt in hetzelfde systeem
- Een gratis variant voor heel laag volume, wat QuickBooks helemaal niet biedt
Waar Moneybird een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Nederland, en niet bruikbaar voor een bedrijf dat ergens anders aangifte doet
- Geen voorraad, geen projectadministratie en geen salarisadministratie, terwijl QuickBooks Plus en Advanced die allemaal dekken
- Een veel kleinere catalogus aan integraties dan de appstore van Intuit
- Rapportage is basaal naast QuickBooks Advanced, dat is gebouwd voor bedrijven die meerdere keren zo groot zijn
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Peppol in elk betaald abonnement plus elektronische btw-aangifte betekent dat de twee dingen waar Europese facturatie naartoe beweegt zijn inbegrepen en geen item op een roadmap.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD.
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven waarvan de boekhouding vooral data-invoer vanaf papier is
sevDesk GmbH is in 2013 in Offenburg opgericht en host in Duitsland, en wat het beter doet dan zijn concurrenten is documenten lezen. De OCR is getraind op Duitse factuurindelingen en op de manier waarop Duitse leveranciers btw presenteren, waardoor de automatiseringsgraad standhoudt bij precies het papierwerk dat een Duits bedrijf ontvangt en waar een generieke engine terugvalt op handmatige invoer.
Naast QuickBooks begint de vergelijking voordat het over functies gaat. QuickBooks wordt niet in Duitsland verkocht, dus het praktische alternatief voor een Duits bedrijf was de Global-editie plus een spreadsheet, en de Global-editie heeft geen DATEV-export, geen ELSTER-aangifte en geen GoBD-afhandeling. sevDesk heeft alle drie, samen met de juiste behandeling van de Kleinunternehmerregelung en verleggingsregeling, en ondersteuning voor e-facturatie voor de Duitse B2B-verplichting.
Het is de nieuwere van de twee Duitse opties hier en dat voel je, wat voor een freelancer of klein bureau dat kiest tussen sevDesk en Lexware Office meestal de doorslag geeft. De prijzen beginnen rond EUR 9 per maand, maar dubbel boekhouden en enkele compliancefuncties zitten in hogere pakketten, dus reken door met het abonnement dat je echt gaat gebruiken.
Wat sevDesk beter doet dan QuickBooks
- OCR getraind op Duitse documentindelingen, tegenover een generieke engine die nooit voor dit papierwerk is afgesteld
- DATEV-export, ELSTER-aangifte en GoBD-archivering, die geen enkele QuickBooks-editie in Duitsland biedt
- Juiste afhandeling van de Kleinunternehmerregelung en verleggingsregeling als ingebouwde regels in plaats van handmatige invoer
- Duits bedrijf en Duitse hosting, dus geen doorgiftemechanisme voor salaris- en leveranciersdata
- Vanaf ongeveer EUR 9 per maand tegenover $38 voor het vergelijkbare QuickBooks-pakket tegen lijstprijs
Waar sevDesk een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Duitsland, zonder iets te bieden voor een bedrijf dat elders aangifte doet
- Dubbel boekhouden zit in een hoger pakket, dus de instapprijs is niet de echte prijs
- Jonger en kleiner dan Haufe-Lexware, wat telt als continuïteit onderdeel is van wat je koopt
- Geen eigen salarisadministratie en een dunner ERP-verhaal dan QuickBooks Advanced
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. De OCR is getraind op de documenten die een Duits bedrijf echt ontvangt, en dat is het verschil tussen een boekhouding die een controlelijst wordt en een boekhouding die typewerk blijft.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Zweden). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Zweden.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Peppol e-facturatie.
Het meest geschikt voor: Zweedse bedrijven die boekhouding en salarisadministratie van dezelfde leverancier willen
Fortnox AB is sinds 2001 gevestigd in Vaxjo en is een platform en geen boekhoudproduct: boekhouding, facturatie, salarisadministratie, tijdregistratie en onkostenbeheer zijn aparte modules op één systeem, zodat een groeiend bedrijf functies toevoegt zonder te migreren.
Salarisadministratie is wat het onderscheidt van al het andere op deze pagina en van QuickBooks in Zweden, waar QuickBooks helemaal geen lokaal product heeft. Zweedse salarisregels, cao's en rapportage aan Skatteverket worden standaard afgehandeld, wat in een land waar cao's de lonen bepalen iets is wat een generiek pakket niet kan benaderen. E-facturatie via Peppol wordt ondersteund, wat leveranciers aan de Zweedse overheid al vereisen.
Twee praktische opmerkingen. Modulaire prijzen vanaf ongeveer SEK 99 per module betekenen dat de echte maandelijkse kosten ruim boven de vermelde prijs liggen zodra de nodige modules zijn ingericht, en de eigen bedrijfspagina bevat de aankondiging van een openbaar overnamebod van een consortium van EQT X en First Kraft, de holding van Olof Hallrup. Controleer hoe ver dat proces is voordat je tekent, want het eigendom verandert van vorm; wat het niet doet is Zweden verlaten.
Wat Fortnox beter doet dan QuickBooks
- Eigen Zweedse salarisadministratie met cao's en rapportage aan Skatteverket, wat QuickBooks in Zweden niet probeert
- E-facturatie via Peppol, al vereist van leveranciers aan de Zweedse overheid
- Enkele honderden Zweedse integraties, dus de kans dat je andere systemen al aansluiten is groot
- Eén platform van boekhouding tot salarisadministratie tot onkosten, waar een QuickBooks-opzet in Zweden een tweede salarisleverancier betekent
Waar Fortnox een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Zweden, en de modulestructuur maakt de vermelde prijs misleidend
- Modulaire facturatie loopt snel op, dus een realistische configuratie kost een veelvoud van het instapbedrag
- Er is een openbaar overnamebod op het bedrijf aangekondigd, een wijziging van zeggenschap waarvan het verstandig is de stand te controleren voor een meerjarige verbintenis
- Minder verfijnd dan de nieuwere tools hier, met een platformgevoel in plaats van een productgevoel
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool op deze pagina waar salarisadministratie een module is en geen tweede leverancier, wat voor een Zweedse werkgever een hele leveranciersrelatie scheelt.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Spanje). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU ("in general" volgens het privacybeleid; doorgifte buiten de EER onder SCC's of BCR's mogelijk).
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Verifactu.
Het meest geschikt voor: Spaanse bedrijven die QuickBooks Plus fijn vonden en Verifactu nodig hebben
Holded is in 2016 in Barcelona opgericht en hoort bij de Noorse Visma-groep, nog steeds geleid vanuit Barcelona met Spaanse support. Van alles op deze pagina komt het qua vorm het dichtst bij QuickBooks: boekhouding, CRM, voorraad en projecten in één abonnement, waar een offerte in het CRM een factuur wordt die voorraad reserveert en omzet boekt op een project zonder integratie ertussen.
Het verschil is het deel dat QuickBooks in Spanje niet kan. Spaanse btw, de vereiste modelos en Verifactu, het certificeringsregime voor facturatie in Spanje, worden standaard afgehandeld, en Verifactu is precies de eis die internationale pakketten in die markt diskwalificeert. QuickBooks in Spanje betekent de Global-editie, die btw bijhoudt en niets certificeert.
De afweging is diepte tegenover breedte, dezelfde die QuickBooks Plus maakt. Elke module is degelijk en niet de beste in zijn klasse, wat de juiste afweging is voor een bedrijf van vijftien mensen en de verkeerde voor een gespecialiseerde onderneming. De prijzen beginnen rond EUR 15 per maand met de meeste modules in hogere pakketten, dus de instapprijs is niet representatief voor een werkende configuratie.
Wat Holded beter doet dan QuickBooks
- Verifactu standaard geïmplementeerd, de Spaanse eis waar internationale pakketten aan tekortschieten
- Spaanse modelos en btw afgehandeld als ingebouwde aangiften in plaats van cijfers die je elders moet meenemen
- Boekhouding, CRM, voorraad en projecten in één abonnement vanaf ongeveer EUR 15, tegenover $140 voor QuickBooks Plus
- Europees eigendom via Visma, met activiteiten en support nog steeds in Barcelona
Waar Holded een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Gericht op Spanje, dus het compliancevoordeel reist niet mee
- De meeste modules zitten in hogere pakketten, dus de instapprijs onderschat een echte opzet
- Elke module is degelijk en niet diepgaand, dezelfde kritiek die QuickBooks Plus krijgt
- Onderdeel van een grotere groep, dus roadmapbeslissingen worden bij Visma genomen en niet in Barcelona
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool hier die het certificeringsregime voor facturatie in Spanje als kernfunctie implementeert, de ene eis die een internationaal pakket in Spanje het vaakst uitsluit.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU, niet Nederland: AWS in Dublin voor Nederlandse, Belgische en Amerikaanse klanten en AWS in Frankfurt voor Duitse, Franse en Britse klanten; Premium op Microsoft Azure in Ierland en Frankfurt.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISAE 3402.
Het meest geschikt voor: Nederlandse bedrijven die moeten plannen en niet alleen vastleggen
Exact Group BV is in 1984 in Delft opgericht, wat het vier decennia continuïteit geeft in een markt waar levensduur een echt aankoopcriterium is, en host in Nederland en de EU. Het is het enige volledige ERP op deze pagina: voorraad, productie, projecten, HR en salarisadministratie, multi-country en multi-currency, naast het grootboek.
Naast QuickBooks Advanced, het pakket waar een groeiend bedrijf naar grijpt voor $340 per maand, is Exact Online een ander soort product en geen goedkoper product. QuickBooks Advanced legt goed vast wat er is gebeurd en plant nauwelijks wat er gaat gebeuren. Exact Online is gebouwd voor het moment dat een bedrijf tijdens het offreren moet weten wat er in het magazijn ligt, of wat een project heeft gekost ten opzichte van het budget voordat het wordt gefactureerd.
De doorslaggevende factor voor veel Nederlandse bedrijven is niet de functielijst maar het netwerk van accountants, het grootste van Nederland, en een bedrijf waarvan het kantoor er al in werkt, erft die efficiëntie. De prijzen beginnen rond EUR 50 per maand en schalen aanzienlijk mee met modules en gebruikers, en implementatie is meestal een traject met een partner en geen aanmelding.
Wat Exact Online beter doet dan QuickBooks
- Voorraad, productie, projecten, HR en salarisadministratie in één systeem, waar QuickBooks Advanced ver tekortschiet
- Gebruik in meerdere landen en meerdere valuta's, het ene probleem waar QuickBooks Global naar wijst en dat het niet oplost
- Het grootste netwerk van accountants in Nederland, tegenover vrijwel geen aanwezigheid van QuickBooks bij Nederlandse kantoren
- Tweeënveertig jaar continuïteit van een bedrijf uit Delft, met hosting in Nederland en de EU
Waar Exact Online een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Vanaf ongeveer EUR 50 per maand en steil oplopend met modules en gebruikers, dus duurder dan QuickBooks voor een klein bedrijf
- Implementatie is een partnerproject en geen aanmelding, wat weken duurt en geen middag
- Veel meer software dan een freelancer of klein bureau nodig heeft, en de configuratiekosten gaan op dat formaat verloren
- Zwaarder en dagelijks minder prettig dan de kleine tools op deze pagina
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool hier die een Nederlands bedrijf niet ontgroeit, het tegenovergestelde van het QuickBooks-probleem waarbij het plafond eerder komt dan het ERP.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Estland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Europese Unie (applicatieservers, database en webapplicatie bij drie hostingproviders, klantdata opgeslagen en verwerkt in de EU).
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
- Onafhankelijk gecontroleerd. Geen bij Nordlet zelf; de hostingproviders hebben ISO/IEC 27001 en SOC 2.
Het meest geschikt voor: Teams die de QuickBooks-API gebruikten om de boekhouding vanuit een product te draaien
Nordlet OÜ is een Estse onderneming, in september 2026 in het register ingeschreven, en de voorwaarden vallen onder het recht van de Republiek Litouwen. QuickBooks wordt verkocht door Intuit, een Amerikaans bedrijf. Het punt van jurisdictie telt hier minder dan op de meeste pagina's, dus lees deze over wat de tool is: Nordlet probeert geen vriendelijke boekhoudapp voor een kleine winkel te zijn.
Wat het wel dekt, is het deel dat ontwikkelaars die de QuickBooks-API gebruiken vaak missen: elke functie van de app is beschikbaar via de REST API, met een TypeScript-SDK, ondertekende webhooks, idempotency keys die veilig opnieuw kunnen worden verstuurd en een onbeperkt aantal sandbox-bedrijven. De EU-laag omvat OSS/IOSS-aangiften, VIES-validatie, Peppol BIS 3.0 en DAC7-rapportage voor platforms.
De prijs is €10 per maand exclusief btw voor 500 facturen, of €0.002 per verzoek zonder maandelijkse kosten, tegenover $38 tot $340 per maand voor de QuickBooks-pakketten op de Amerikaanse prijspagina. Daartegenover staat dat het op het moment van schrijven vijf weken oud is, geen netwerk van accountants heeft, en een bedrijf dat een vertrouwde interface wil met een lokale accountant aan de andere kant de andere tools op deze pagina gemakkelijker zal vinden.
Wat Nordlet beter doet dan QuickBooks
- Elke functie van de app is beschikbaar via de API, met een SDK en ondertekende webhooks
- Vast €10 per maand met een onbeperkt aantal gebruikers en bedrijven
- Ingebouwde EU-btw-tooling met OSS/IOSS, VIES, Peppol en DAC7
- Onbeperkt aantal sandbox-bedrijven om integraties te testen
- Estse onderneming met klantdata die in de EU wordt verwerkt
Waar Nordlet een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Bedrijf in september 2026 geregistreerd, zonder staat van dienst
- Geen netwerk van accountants of community van professionals, anders dan bij QuickBooks
- Een op ontwikkelaars gericht product, minder geschikt voor een niet-technisch klein bedrijf
- Voor de meeste Europese landen is geen nationale aangifte geverifieerd
Wat opvalt ten opzichte van QuickBooks. Het behandelt boekhouden als een API voor platforms, wat een andere taak is dan QuickBooks vervangen voor een kleine winkel.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Duitsland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Niet vermeld voor de applicatie; het privacybeleid noemt Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Duitsland) voor de website en een Amerikaanse e-mailaanbieder onder de subverwerkers.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven die facturen en een overdracht aan de Steuerberater willen
Billomat wordt beheerd door aifinyo AG in Berlijn, ingeschreven als HRB 246794 B bij het Amtsgericht Charlottenburg. Het wordt in Duitsland verkocht, in het Duits, en dat is het eerste verschil met QuickBooks, want Intuit heeft geen Duitse site. Het product omvat offertes, facturen, creditnota's en terugkerende facturatie, met XRechnung- en ZUGFeRD-e-facturen op elk abonnement.
De prijzen zijn €19, €29 en €99 per maand excl. btw bij jaarlijkse facturatie (€29, €39 en €119 bij maandelijkse facturatie), per november 2026, tegenover $38 tot $340 op de Amerikaanse QuickBooks-lijst. Het goedkoopste abonnement is beperkt tot 30 facturen per maand voor één gebruiker, en DATEVconnect begint bij Business. Een proefperiode van 14 dagen bevat alle functies.
Het zwakke punt is hosting. De prijspagina zegt alleen dat de dienst cloudgebaseerd is, en het privacybeleid noemt Hetzner in Duitsland voor de website en een Amerikaanse e-mailaanbieder onder de subverwerkers. Vraag om de verwerkersovereenkomst voordat je grootboekgegevens overzet.
Wat Billomat beter doet dan QuickBooks
- Verkocht en ondersteund in Duitsland, waar QuickBooks geen lokale site heeft
- DATEVconnect voor de belastingadviseur vanaf het Business-abonnement
- XRechnung en ZUGFeRD op elk abonnement voor de Duitse e-factureringsregels
- Instapprijs van €19 per maand bij jaarlijkse facturatie, excl. btw
Waar Billomat een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Locatie van de applicatiehosting is niet vermeld op de prijspagina
- Professional is beperkt tot 30 facturen per maand voor één gebruiker
- De prijspagina noemt geen salarisadministratie of projectadministratie, die QuickBooks Plus en Advanced wel dekken
- Geen beveiligingscertificering genoemd in het privacybeleid
Opvallend ten opzichte van QuickBooks. Het is de goedkoopste tool hier die nog een registernummer en een genoemd bestuur toont, met de DATEV-koppeling bewaard voor het middelste niveau.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Frankrijk). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU: AWS-datacenters in Duitsland, Frankrijk en Ierland, volgens de juridische kennisgeving.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
Het meest geschikt voor: Franse freelancers en kleine bedrijven die QuickBooks verlaten, dat Intuit in Frankrijk niet meer verkoopt
Indy SAS is geregistreerd in Lyon onder RCS-nummer 820 648 830, en de juridische kennisgeving noemt Côme Fouques als voorzitter. Het richt zich op de markt die QuickBooks heeft verlaten: het gratis Essentiel-abonnement dekt onbeperkte offertes en facturen, geautomatiseerde boekhouding en een goedgekeurd e-factureringsplatform, met een zakelijke rekening en pas erbij.
Belastingwerk komt met de betaalde abonnementen. Autonomie kost €15 per maand voor een micro-entreprise en regelt btw-, URSSAF- en CFE-aangiften, en bij €49 voor een SAS, SARL of EURL komen daar aangiften, de balans en elektronische indiening bij. Sérénité en Exclusivité brengen een accountant in beeld. Alle prijzen zijn excl. btw bij jaarlijkse facturatie, per november 2026.
De gegevens staan volgens de juridische kennisgeving op AWS in Duitsland, Frankrijk en Ierland, dus binnen de EU, maar bij een aanbieder in Amerikaans eigendom. Er is geen proefperiode, en wie buiten Frankrijk zit kan het negeren, omdat de abonnementen de Franse rechtsvormen volgen.
Wat Indy beter doet dan QuickBooks
- Verkocht in Frankrijk, waar QuickBooks sinds 2023 niet meer wordt verkocht
- Een gratis abonnement met onbeperkte facturen, waar QuickBooks begint bij $38 per maand
- Zakelijke rekening met IBAN en pas binnen hetzelfde product
- Hosting in Duitsland, Frankrijk en Ierland, genoemd in de juridische kennisgeving
Waar Indy een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Alleen Frankrijk, gebouwd rond Franse rechtsvormen
- De prijs hangt af van je rechtsvorm en kost moeite om te vinden
- Gehost op AWS, een aanbieder in Amerikaans eigendom
- Geen grootboek voor voorraad, projecten of salarissen
Opvallend ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool hier waarvan het gratis abonnement al een zakelijke rekening met pas bevat.
- Welke wet erop van toepassing is. EU (Nederland). QuickBooks wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om op een geldig bevel data te verstrekken, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. EU: gegevens opgeslagen bij Google Cloud in Frankfurt (europe-west3); AI-modellen draaien in Vertex AI van Google in de EU.
- Broncode. Closed source, net als QuickBooks.
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven van wie het probleem ontbrekende bonnetjes is
Heft wordt gerund door Josef Moucachen, handelend als Synthropy in Amsterdam onder KvK-nummer 94099660. Het is het product van een eenmanszaak, en het privacybeleid op de site is gedateerd 9 november 2026. Het idee is smal: koppel de zakelijke rekening en de inbox, en een agent vindt de factuur achter elke betaling, koppelt de twee en stuurt één korte vraag als dat niet lukt.
Voor een Duitse gebruiker beloven de pagina's boeking op SKR 03 of 04, een DATEV-export voor de Steuerberater en btw-aangiften via ELSTER.
Lees dat naast de statuspagina van het product, laatst gedateerd 8 oktober 2026, die de DATEV-overdracht als lopend vermeldt en ELSTER-indiening als gepland. De Duitse pagina zegt ook dat boekhouden tot aan de jaarrekening op aanvraag is. Wat openbaar en geprijsd is, is een bonnetjesdienst: €49 per maand voor maximaal 150 betalingen, €99 voor maximaal 300, beide excl. btw, per november 2026.
Gegevens worden bewaard bij Google Cloud in Frankfurt en de AI-modellen draaien in de EU-Vertex AI van Google. Google is een Amerikaans bedrijf, en het beleid noemt een aantal extra Amerikaanse subverwerkers, dus dit is een EU-locatie en geen Europese toeleveringsketen. Vergeleken met QuickBooks Simple Start op $38 is het duurder dan de instapniveaus van Lexware Office of sevDesk, maar het richt zich op een andere taak: bewijs verzamelen in plaats van het over te typen.
Wat Heft beter doet dan QuickBooks
- Vindt bonnetjes in de inbox en achter inloggegevens van leveranciers, wat QuickBooks aan jou overlaat
- Gericht op de Duitse praktijk: SKR 03 of 04 en een DATEV-overdracht, volgens de leverancier
- Alleen-lezen banktoegang en goedkeuring voordat iets bij de accountant terechtkomt
- Openbare maandprijzen zonder contract langer dan de maand
Waar Heft een stap terug is ten opzichte van QuickBooks
- Een eenmanszaak zonder certificering of accountantsnetwerk
- DATEV-export en ELSTER-indiening staan op de statuspagina als lopend of gepland
- Met €49 per maand kost het meer dan de meeste instappakketten voor boekhouden in Duitsland
- Google Cloud is in Amerikaans eigendom, en het beleid noemt verschillende Amerikaanse subverwerkers
Opvallend ten opzichte van QuickBooks. Het is de enige tool hier die het ontbrekende bonnetje zelf ophaalt, het deel van de boekhouding dat de andere tools nog bij jou laten.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Plan de overstap op de grens van een boekjaar en bijna al het andere wordt makkelijker. Neem openingsbalansen, het rekeningschema, klanten en leveranciers mee in plaats van elke historische transactie, en laat het oude systeem de afgesloten periode bewaren. Een grootboek van een gedeeltelijk jaar migreren betekent maandenlang twee sets boeken afstemmen, en het is de meest voorkomende reden dat deze projecten slecht lopen.
Ga daarna bewust om met het archief, want bewaarplichten zijn niet onderhandelbaar en toegang is niet gegarandeerd. De Franse terugtrekking van QuickBooks is het voorbeeld: na 31 maart 2024 was het enige archief dat bestond het archief dat bedrijven al hadden gedownload. Exporteer alles voordat je iets opzegt, bewaar het waar je bewaarplichten dat vereisen en bevestig bij je accountant dat het exportformaat daaraan voldoet.
En migreer niet zonder het kantoor. In het grootste deel van Europa is de accountant de beperking en niet een belanghebbende: die weet welke saldi ertoe doen, heeft dit eerder gedaan, en als je een platform kiest waar die al in werkt, doet die een groot deel zelf. Een tool kiezen die je accountant niet gebruikt, maakt van een eenmalige migratie een blijvende factureerbare inefficiëntie.
Is QuickBooks wel beschikbaar waar ik ben?
Controleer dat voordat je een migratie plant, want in meerdere Europese markten is het antwoord nee. Frankrijk is expliciet: de eigen Franse pagina van Intuit bevat een melding dat QuickBooks-producten daar niet meer beschikbaar zijn, met nieuwe abonnementen die in januari 2023 eindigden, toegang die op 31 december 2023 werd verwijderd en toegang met alleen leesrechten tot gedownloade data die op 31 maart 2024 eindigde.
Duitsland heeft geen QuickBooks-site. Spanje en Italië worden doorgestuurd naar de Global-editie, dezelfde vier pakketten met btw- en GST-registratie en zonder nationale aangifte. Het Verenigd Koninkrijk en Ierland hebben echte lokale producten, en de Britse versie is in elk abonnement aangemerkt als klaar voor Making Tax Digital for Income Tax.
De eerlijke kaart is dus dat QuickBooks een Brits, Iers en Noord-Amerikaans product is met een generieke internationale editie erbij. Als je aangifte doet in Duitsland, Frankrijk, Nederland, Zweden, België of Polen, heeft het nooit echt om jouw bedrijf geconcurreerd.
Wat doet een lokaal product dat de Global-editie niet kan?
Het dient aangifte in. Lexware Office en sevDesk sturen de voorlopige btw-aangifte via ELSTER naar de Duitse belastingdienst en exporteren boekingen naar DATEV in het formaat dat een Steuerberater verwacht, en beide hanteren GoBD, de Duitse regels over controleerbaarheid en bewaring, zodat de digitale bon het wettelijke bewijs is. De Global-editie houdt btw bij als een getal en laat het indienen aan jou over.
Het beheerst ook de nationale technische details. Moneybird verstuurt en ontvangt via Peppol in elk betaald abonnement en dient de btw-aangifte elektronisch in vanaf Start. Holded implementeert Verifactu, het certificeringsregime voor facturatie in Spanje. Fortnox verwerkt Zweedse salarisadministratie met cao's en rapportage aan Skatteverket. Pennylane levert het Franse rekeningschema en de FEC-export.
Geen van die dingen is optioneel en geen ervan gaat over een grens heen, en daarom bestaan hier zeven nationale producten in plaats van één Europees.
Wat komt er eigenlijk kijken bij het migreren van een grootboek?
Meer zorgvuldigheid dan bij het verhuizen van elke andere soort bedrijfssoftware, want een boekhoudmigratie heeft een juridische dimensie. Je verplaatst niet alleen data, je beslist welk systeem het wettelijke bewijs bewaart voor de periode die je achter je laat, en in Duitsland wordt die beslissing bepaald door bewaarplichten en niet door voorkeur.
De werkbare volgorde is verhuizen aan het begin van een boekjaar, openingsbalansen, klanten, leveranciers en het rekeningschema meenemen in plaats van elke historische transactie, en het oude systeem leesbaar houden tot de bewaartermijn verloopt. De Franse terugtrekking van QuickBooks is het waarschuwende geval: bedrijven hadden een vast tijdvenster om te exporteren voordat de toegang met alleen leesrechten eindigde, en na 31 maart 2024 was er niets om naar terug te gaan.
Doe het met je accountant erbij en niet erna. Die heeft het eerder gedaan, weet welke openingssaldi ertoe doen, en als je een platform kiest waar die al in werkt, doet die de helft voor je.
Hoeveel van deze beslissing gaat echt over jurisdictie?
Minder dan bij de meeste pagina's in deze gids, en het is goed daar eerlijk over te zijn. Intuit Inc. is Amerikaans, dus de CLOUD Act is op het bedrijf van toepassing, en boekhoudgegevens zijn bijzonder gevoelig: ze bevatten persoonsgegevens over medewerkers, klanten en leveranciers, plus een compleet beeld van wat een bedrijf verdient en verschuldigd is.
Maar het argument dat hier echt doorslaggevend is, is eenvoudiger. Bijna elke tool op deze pagina verwerkt binnen de EU, dus is er weinig of geen overdrachtsmechanisme nodig. Heft noemt in zijn beleid wel Amerikaanse subverwerkers, maar dat is een overzichtelijker antwoord op compliance-vragen dan een verwerkersovereenkomst plus standaardcontractbepalingen. Het is een voordeel dat gratis meekomt bij het kiezen van de tool die je btw-aangifte goed afhandelt.
Als je reden om te zoeken echt jurisdictioneel is en niet praktisch, let dan op één detail: Holded hoort bij de Noorse Visma-groep en Fortnox heeft een openbaar overnamebod aangekondigd van een consortium van EQT X en First Kraft. Eigendom in deze categorie verandert, en het is tot nu toe elke keer Europees gebleven.
Welke kies je
Controleer voordat je iets vergelijkt of QuickBooks wel wordt verkocht waar je aangifte doet. In Frankrijk niet, in Duitsland is er geen lokaal product, en in Spanje en Italië is wat wordt aangeboden de Global-editie en niet iets wat aangifte indient. Voor een groot deel van Europa is deze beslissing al voor je genomen.
Kies dan op land. Lexware Office of sevDesk in Duitsland, en sevDesk specifiek als het volume aan bonnetjes je overspoelt. Moneybird in Nederland voor een freelancer of klein bureau, Pennylane in Frankrijk, Holded in Spanje, Fortnox in Zweden als je mensen in dienst hebt.
Stap pas over op Exact Online als het signaal echt is: voorraad waarvan je tijdens het offreren moet weten, projecten met budgetten, of salarisadministratie op een schaal waarop een grootboek de verkeerde vorm van tool is. Het kost meer en duurt langer om in te richten, en beide zijn op dat punt gerechtvaardigd en daarvoor verspild.
En vraag je accountant welk platform die gebruikt voordat je ook maar één product op de shortlist zet. In deze categorie is dat antwoord meer waard dan elke vergelijking, deze inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Het alternatief dat in jouw land aangifte indient, want dat beslist het voordat een functie wordt vergeleken. Lexware Office of sevDesk in Duitsland, Moneybird in Nederland, Pennylane in Frankrijk, Fortnox in Zweden, Holded in Spanje, en Exact Online voor een Nederlands bedrijf dat de boekhouding is ontgroeid. Er is geen pan-Europees antwoord, en een leverancier die beweert er een te zijn, is een ERP of dient niets in.
Nee. De eigen Franse pagina van Intuit stelt dat QuickBooks-producten in Frankrijk niet meer beschikbaar zijn. Nieuwe abonnementen eindigden in januari 2023, de toegang tot QuickBooks, QuickBooks Expert-Comptable en de mobiele app werd verwijderd op 31 december 2023 en de toegang met alleen leesrechten tot gedownloade data eindigde op 31 maart 2024. Franse bedrijven die het gebruikten, hebben al moeten overstappen.
Er is geen Duits QuickBooks-product en geen Duitse site. Wat beschikbaar is, is de Global-editie, die btw bijhoudt maar niet naar DATEV exporteert, geen aangifte doet via ELSTER en GoBD niet behandelt. Voor een Duits bedrijf zijn die drie het hele punt van het kopen van boekhoudsoftware, en daarom domineren Lexware Office en sevDesk die markt en komt QuickBooks er niet in voor.
In de Verenigde Staten is Simple Start $38 per maand voor één gebruiker, Essentials $85 voor drie, Plus $140 voor vijf en Advanced $340 voor vijfentwintig, allemaal doorgaans tegen halve prijs aangeboden in de eerste drie maanden. De bedragen van $30, $60, $90 en $200 die in vergelijkingsartikelen rondgaan, zijn enkele jaren oud. Daartegenover zien instappakketten van EUR 9 in Duitsland en EUR 15 in Spanje er anders uit dan de meeste gidsen suggereren.
Voor een klein bedrijf aanzienlijk. Lexware Office en sevDesk beginnen rond EUR 9 per maand en Holded rond EUR 15, tegenover $38 voor het gelijkwaardige QuickBooks-pakket zodra de introductiekorting afloopt. Het eerlijke voorbehoud is dat instappakketten de echte kosten overal in deze categorie onderschatten: dubbel boekhouden, salarisadministratie en enkele compliancefuncties zitten in hogere pakketten, en Fortnox rekent per module, dus de vermelde prijs is alleen die van de eerste.
Veel sneller dan in QuickBooks, buiten het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Toegang voor de accountant is een standaardfunctie en geen export bij Moneybird, Lexware Office en sevDesk; Pennylane is gebouwd rond de accountant die in hetzelfde live grootboek werkt; en Exact Online heeft het grootste netwerk van accountants in Nederland. Vraag je kantoor welk platform het al gebruikt, want overstappen naar hun tool kost meestal minder dan hen betalen om die van jou te leren.
Je houdt het, en je moet plannen hoe. Het werkbare patroon is om aan het begin van een boekjaar openingsbalansen, het rekeningschema, klanten en leveranciers naar het nieuwe systeem te migreren, en het oude systeem leesbaar te houden tot de wettelijke bewaartermijn verloopt. De Franse terugtrekking is de reden om dat serieus te nemen: nadat de toegang met alleen leesrechten op 31 maart 2024 eindigde, was het archief wat al was gedownload.
Ze zijn de reden dat de tools bestaan. Moneybird verstuurt en ontvangt via Peppol in elk betaald abonnement. Fortnox doet ook Peppol, wat leveranciers aan de Zweedse overheid al enige tijd nodig hebben. Lexware Office en sevDesk ondersteunen beide de Duitse B2B-verplichting, Holded implementeert het Verifactu-regime van Spanje en Pennylane bereidt zich voor op de Franse verplichting. Een nationale leverancier levert voor een nationale deadline omdat hij geen andere markt heeft om te prioriteren.
Niet in de zin van dezelfde functies in dezelfde volgorde, nee. Wat je in plaats daarvan krijgt is een tool die internationaal minder doet en in één land aanzienlijk meer. Het dichtst bij QuickBooks qua vorm is Holded, dat boekhouding, CRM, voorraad en projecten in één abonnement dekt. Het dichtst qua reikwijdte voor een groeiend bedrijf is Exact Online, dat een ERP is en ook zo wordt geprijsd en ingevoerd.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.