Elke beoordeelde Europese HR-softwaretool
Eindhoven, Nederland
Per medewerker per maand, integraties en beveiliging inbegrepen: Flow €6.50, Momentum €9, Compound op aanvraag. Korting per hoofd vanaf 100 medewerkers en bij contracten voor meerdere jaren (gecontroleerd op treams.com, 2 november 2026).
Geen gratis proefperiode; demo en een testomgeving ingericht voor je bedrijf
Het meest geschikt voor: Managers en HR-teams die performance, betrokkenheid en talentreview in één tool willen
Treams, uit Eindhoven, is performancemanagementsoftware en geen volledige HR-suite. Op de pagina's die we hebben gelezen zijn er geen modules voor salarisadministratie, verzuim of werving. In plaats daarvan dekt het doelen en OKR's, beoordelings- en 1-op-1-gesprekken, 360-feedback, betrokkenheidsenquêtes met eNPS, loopbaanpaden, talentreview op een 9-vaks matrix, een vaardighedenmatrix en opvolgingsplanning, en het koppelt aan HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma, Youforce, Nmbrs, Loket.nl, SD Worx en HoorayHR.
AI zit in elk pakket: voorbereiding en samenvattingen van gesprekken één op één, opgenomen en samengevatte gesprekken bij Momentum, en AI-suggesties per medewerker en voor talentanalyse bij Compound. De leverancier zegt dat de AI draait in een Europese AWS-regio, niet getraind wordt op klantdata en alleen suggesties doet. Treams B.V. (KvK 67017738) vermeldt ISO 27001-certificering, hosting op AWS in Ierland en subverwerkers binnen de EER.
De prijs is per medewerker per maand, inclusief integraties en beveiliging: Flow kost €6.50, Momentum €9 en Compound op aanvraag, met volumekorting vanaf 100 medewerkers. Testen gaat via een demo en een testomgeving, niet via een gratis proefperiode. Vergeleken met de all-in-one suites op deze pagina is het smaller, en het past bij bedrijven die al een HR-systeem gebruiken en daarbovenop een aparte performancelaag willen.
De leverancier zegt dat meer dan 200 organisaties Treams gebruiken en noemt het gebruik per klant: Bufab registreerde 947 gesprekken en stelde 1,301 doelen in, iPS stelde 605 doelen in, en Schouten Zekerheid behaalde 95.9% van zijn doelen op tijd.
Volgens de leverancier is er voor de livegang geen lang implementatietraject nodig, ziet HR binnen hetzelfde kwartaal resultaat, en voeren managers 1-op-1's, feedback en doelen uit in het ritme van de werkweek.
De leverancier stelt ook dat het platform ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform is, dat klantdata niet wordt geëxporteerd naar externe tools zoals ChatGPT, dat de AI administratief werk wegneemt en helpt bij het stellen van scherpere, meetbare doelen, en dat onboarding en support na de livegang persoonlijk zijn.
Wat Treams goed doet
- Doelen, 1-op-1's, 360-feedback, betrokkenheid en 9-vaks talentreview in één platform
- Prijzen per medewerker gepubliceerd, met integraties en beveiliging inbegrepen
- AI in elk pakket dat administratief werk wegneemt en helpt bij het stellen van meetbare doelen, volgens de leverancier niet getraind op klantdata
- ISO 27001 en EU-hosting op AWS in Ierland, met klantdata die niet naar externe tools zoals ChatGPT wordt geëxporteerd
- Integraties met AFAS, Visma, Youforce, Nmbrs, SD Worx en andere
Waar Treams tekortschiet
- Alleen performance, betrokkenheid en talent, geen salarisadministratie, verzuim of werving
- Geen gratis proefperiode, wel een demo en testomgeving
- Prijs van Compound op aanvraag
- De integratielijst draait vooral om Nederlandse HR- en salarissystemen
Opvallende functie. Een performancelaag die prijzen per medewerker publiceert en zijn HR- en salarisintegraties noemt, van een Nederlands bedrijf.
München, Duitsland
Opgericht in 2015
Vanaf ongeveer €2.88/medewerker/maand
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Europese mkb'ers van 10 tot 2,000 medewerkers die één HR-systeem willen
Personio is het meest complete all-in-one HR-platform voor Europese mkb'ers, en de breedte is echt en geen opsomming van functies. Werving met sollicitatiemanagement, digitale personeelsdossiers die de archiefkast vervangen, verzuimbeheer, tijdregistratie, voorbereiding van salarisadministratie en performancemanagement zitten allemaal in één systeem. Daardoor zijn de contractwijziging, het verlofverzoek en de beoordelingsgeschiedenis van een medewerker één dossier, in plaats van vier spreadsheets die niet met elkaar overeenkomen.
Personio SE & Co. KG is gevestigd in München en verwerkt op EU-infrastructuur in AWS Frankfurt. Voor personeelsdata betekent dat verwerking binnen de EER zonder transferanalyse. Ziekteverzuimgegevens zijn immers gezondheidsgegevens en een bijzondere categorie onder de AVG.
De prijs begint bij ongeveer €2.88 per medewerker per maand, het laagste bedrag per medewerker in deze categorie voor een volledig platform, gericht op organisaties van 10 tot 2,000 mensen. Integraties koppelen het aan salarisdienstverleners en de bredere bedrijfsstack.
De aandachtspunten zijn de gebruikelijke all-in-one-punten: individuele modules zijn minder diepgaand dan een gespecialiseerde tool, salarisadministratie is voorbereiding en geen uitvoering, dus er is nog steeds een dienstverlener of accountant nodig, en in meerdere landen tegelijk begint het all-in-one-model te knellen.
Wat Personio goed doet
- Werving, personeelsdossiers, verzuim, tijdregistratie en voorbereiding van salarisadministratie in één systeem
- Vanaf ongeveer €2.88 per medewerker per maand, de laagste prijs voor een volledig platform hier
- EU-verwerking op AWS Frankfurt
- Gebouwd voor 10 tot 2,000 medewerkers, het echte Europese mkb-bereik
- Integraties met nationale salarisdienstverleners
Waar Personio tekortschiet
- Salarisadministratie is voorbereiding, geen uitvoering: er is nog steeds een dienstverlener nodig
- Individuele modules zijn minder diepgaand dan gespecialiseerde tools
- Werken in meerdere landen zet het all-in-one-model onder druk
- De prijs stijgt mee met het aantal medewerkers
Opvallende functie. Eén dossier per medewerker: bij Personio staan een contractwijziging, een verlofverzoek en een beoordelingsgeschiedenis in hetzelfde dossier, en niet verspreid over vier systemen.
Hamburg, Duitsland
Opgericht in 2000
Prijs op aanvraag
Demo beschikbaar; geen gratis abonnement of proefperiode vermeld
Het meest geschikt voor: Middelgrote en grote werkgevers die HR-management, werving en talentmanagement in één suite willen, in de cloud of on-premises
Rexx Systems GmbH, opgericht in 2000 en gevestigd in Hamburg met daarnaast kantoren in Wenen en Zürich, verkoopt een Duitse HR-softwaresuite voor HR-management, werving en talentmanagement.
HR-management omvat het personeelsdossier, tijdregistratie, reiskosten en klokkenluidersregelingen; werving omvat een sollicitatiesysteem met multiposting; talentmanagement omvat beoordelingen, vaardighedenbeheer, opvolgingsplanning en leermanagement. Onboarding is één functie binnen die suite en niet het product zelf. De leverancier meldt meer dan 3,000 klanten in meer dan 30 landen en ontwerpt het product voor 50 tot 50,000 medewerkers.
Het onderscheidende punt is de flexibiliteit in de uitrol: Rexx Systems draait als cloudsoftware, die volgens de leverancier in ISO-gecertificeerde datacenters in Duitsland en Zwitserland staat, en kan ook on-premises worden geïnstalleerd.
Dat is zeldzaam bij HR-suites en is belangrijk voor organisaties, vaak in gereguleerde sectoren of de publieke sector, waarvan het beleid cloudhosting voor medewerkersgegevens uitsluit. Omdat HR-management, werving en talentmanagement in één suite zitten, kan een nieuwe medewerker van het sollicitantendossier naar het personeelsdossier stromen zonder aparte integratie. De leverancier heeft ISO 27001:2022-certificering.
Er is geen prijslijst gepubliceerd, dus de kosten worden op aanvraag doorgegeven via een demo en een verkoopgesprek. Daardoor is Rexx Systems lastiger snel te vergelijken met tools die echte cijfers publiceren, ook al is het bereik veel breder dan dat van een product met één doel. Het is een suite voor werkgevers die HR en werving samen willen: een team met één smal probleem is misschien beter af met een gerichte tool.
Wat Rexx Systems goed doet
- HR-management, werving en talentmanagement in één suite en één datamodel
- Cloud- of volledig on-premises uitrol, zeldzaam bij HR-suites
- ISO 27001:2022-certificering volgens de leverancier, met datacenters in Duitsland en Zwitserland
- Gevestigde leverancier, opgericht in 2000, met naar eigen zeggen meer dan 3,000 klanten in meer dan 30 landen
- Kantoren in Hamburg, Wenen en Zürich geven het een echte aanwezigheid in de DACH-regio
Waar Rexx Systems tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen, elke offerte vraagt een verkoopgesprek
- Geen financiële, inkoop- of planningslaag, dus het dekt alleen de mensenkant
- Een suite voor werkgevers die HR en werving samen willen, minder geschikt voor één smal probleem
- Beveiligingsdocumenten zoals het pentestrapport zijn alleen op aanvraag beschikbaar
Opvallende functie. Eén suite voor HR-management, werving en talentmanagement die in de cloud of op je eigen servers kan draaien.
Barcelona, Spanje
Opgericht in 2016
Gratis variant / vanaf ongeveer €4.50/medewerker/maand
Gratis variant
Het meest geschikt voor: Mkb'ers die uitgebreide HR willen, met een gratis variant om mee te beginnen
Factorial is de voordeligste instap in volwaardige HR-software, en de gratis variant maakt dat mogelijk. Een klein bedrijf kan tijdregistratie, verzuimbeheer en een personeelsdatabase gebruiken zonder aankoopbeslissing, en daarna overstappen op betaalde abonnementen vanaf ongeveer €4.50 per medewerker per maand, zodra het salarisadministratie, werving of performance nodig heeft. Weinig in deze categorie kan met echte medewerkersgegevens worden getest voordat je je vastlegt.
Factorial HR is gevestigd in Barcelona, en de Spaanse oorsprong is terug te zien in het sterkste deel van het product: tijdregistratie en aanwezigheid, gebouwd als compliancefunctie en niet als gemak.
Spanje voert de Europese eis voor registratie van arbeidstijden streng uit, en een objectief, manipulatiebestendig dagelijks overzicht is een wettelijke verplichting en geen managementvoorkeur, ook voor loontrekkenden. Daarnaast gaat Factorial verder op het gebied van salarisadministratie en beloning dan de meeste all-in-ones, en voegt het documentbeheer met digitale handtekeningen toe, werving en sollicitatiemanagement, performancemanagement en medewerkersontwikkeling, een API en een goede mobiele app. Verwerking is in de EU. Zoals bij elke all-in-one zijn individuele modules minder diepgaand dan een gespecialiseerde tool.
Wat Factorial goed doet
- Met de gratis variant test je met echte medewerkersgegevens
- Vanaf ongeveer €4.50 per medewerker per maand voor betaalde abonnementen
- Tijdregistratie gebouwd voor Europese naleving van arbeidstijden
- Gaat verder op het gebied van salarisadministratie en beloning dan de meeste all-in-ones
- Documentbeheer met digitale handtekeningen, plus een goede mobiele app
Waar Factorial tekortschiet
- Individuele modules minder diepgaand dan gespecialiseerde tools
- De gratis variant is zo beperkt dat de meeste gebruikers snel moeten betalen
- Het past het sterkst op de Spaanse en zuid-Europese markten
- Performancemanagement lichter dan Treams of Elevo
Opvallende functie. Een gratis variant met echte HR: Factorial is hier de enige all-in-one waarmee je met echte medewerkersdossiers kunt werken voordat je iets uitgeeft.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2017
Contact voor prijzen
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Mkb'ers die een gebruiksvriendelijk Europees HR-platform willen
Kenjo is een all-in-one HR-platform, gebouwd door Spaanse oprichters in Berlijn, en die combinatie bepaalt het product: Duitse nauwkeurigheid bij naleving van arbeidstijden en documentatie, met een gebruiksvriendelijkheid die het toegankelijk maakt voor bedrijven zonder HR-afdeling. Tijdregistratie en naleving van arbeidstijden, verzuim- en verlofbeheer, werving en sollicitatiemanagement, onboardingworkflows, performancemanagement en feedback, voorbereiding van salarisadministratie, en een medewerkersdatabase met documentbeheer dekken wat het mkb standaard nodig heeft.
Onboardingworkflows verdienen aandacht: een nieuwe medewerker uitrusten, opleiden en alles laten regelen is het punt waarop kleine bedrijven het meest improviseren, en wie dat als herhaalbare workflow vastlegt, voorkomt een terugkerende fout.
Kenjo GmbH is gevestigd in Berlijn, met EU-verwerking en AVG-naleving doordat het in de EU is gevestigd. De prijzen worden op aanvraag gegeven en niet gepubliceerd, wat vergelijking met Personio en Factorial moeilijker maakt dan bij deze aankoopomvang nodig is. Net als bij de andere all-in-ones is salarisadministratie voorbereiding en geen uitvoering, en zijn individuele modules minder diepgaand dan een gespecialiseerde tool.
Wat Kenjo goed doet
- All-in-one voor tijd, verzuim, werving, onboarding en performance
- Onboardingworkflows als volwaardige functie
- Naleving van arbeidstijden ingebouwd
- Duits bedrijf met EU-verwerking
- Toegankelijk voor bedrijven zonder eigen HR-team
Waar Kenjo tekortschiet
- Prijzen op aanvraag in plaats van gepubliceerd
- Salarisadministratie is voorbereiding, geen uitvoering
- Modules minder diepgaand dan specialisten
- Kleiner dan Personio, met een dienovereenkomstig kleiner ecosysteem
Opvallende functie. Onboarding als workflow: Kenjo is het platform dat de geïmproviseerde eerste week omzet in iets herhaalbaars, en daar verliezen kleine bedrijven de meeste tijd.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2015
Abonnement per medewerker, op aanvraag
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Mkb'ers die de salarisadministratie zelf willen draaien in plaats van die uit te besteden
PayFit doet wat de rest van deze categorie bewust niet doet: het draait de salarisadministratie zelf in plaats van gegevens voor te bereiden die een ander moet verwerken. De meeste HR-platforms leveren een export die naar een accountant of bureau gaat, waardoor de maandelijkse cyclus nog steeds afhangt van een externe partij, hun deadlines en hun foutmarge.
Het goed doen is juist lastig omdat salarisadministratie nationaal is. Premiepercentages, verlofrechten, opzegregels en het formaat dat de belastingautoriteit verwacht, verschillen per land en veranderen elk jaar, en een platform dat er één verkeerd heeft, veroorzaakt een probleem dat niet in softwarefouten maar in het vertrouwen van medewerkers zichtbaar wordt. PayFit onderhoudt dat per land, en daarom opereert het markt voor markt in plaats van één generiek product uit te brengen.
Rond de salarismotor zit de HR-laag: contracten, verzuim, declaraties en onboarding. Het arbeidsdossier en de loonstrook komen zo uit dezelfde gegevens, in plaats van uit twee systemen die al na de derde maand niet meer met elkaar overeenkomen.
PayFit is gevestigd in Parijs, met EU-verwerking onder de AVG, wat voor salarisdata het sterkst mogelijke argument is, want het is het gevoeligste dossier dat een werkgever heeft. De prijs is per medewerker en op aanvraag, niet gepubliceerd, en de landendekking is de beperking: het is uitstekend waar het actief is en niet beschikbaar waar het dat niet is.
Wat PayFit goed doet
- Draait de salarisadministratie zelf in plaats van die voor een bureau voor te bereiden
- Landspecifieke compliance per markt onderhouden
- HR-dossier en loonstrook komen uit dezelfde gegevens
- Frans bedrijf, EU-verwerking onder de AVG
- Neemt de afhankelijkheid van een externe salarisdienstverlener weg
Waar PayFit tekortschiet
- Alleen beschikbaar in de landen die het ondersteunt
- Prijzen op aanvraag in plaats van gepubliceerd
- Gericht op mkb in plaats van grote ondernemingen
- Migratie midden in het belastingjaar vraagt om planning
Opvallende functie. Het draait echt de salarisadministratie: geen export, geen bureau, en geen wachten op de deadline van iemand anders.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2002
Per module, per medewerker per maand excl. btw (indicatief, 100+ medewerkers): Core HR €3.21, Afwezigheden €3.11, Urenregistratie €3.00, Performance €3.97, Engagement €3.16; geen minimale looptijd
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Bedrijven die hun HR-data op infrastructuur in Europees bezit willen
Lucca is het duidelijkste antwoord in deze categorie op de vraag die de rest vaag beantwoordt: op wiens machines staat het personeelsdossier eigenlijk?
Lucca SAS draait op OVHcloud in Frankrijk en Duitsland, met versleutelde backups bij Scaleway in Frankrijk en Nederland. Het gaat om een Frans bedrijf met Franse en Duitse datacenters en twee Franse infrastructuurleveranciers, in plaats van een Europese leverancier die capaciteit huurt van een Amerikaanse hyperscaler. Voor een personeelsdossier, dat ziekteverzuim en dus gezondheidsgegevens bevat, schrapt dat de laag transferanalyse die een EU-regio op een Amerikaanse cloud nog altijd nodig maakt.
Het product wordt per module verkocht in plaats van als suite, en de prijzen zijn gepubliceerd: voor organisaties van 100 of meer medewerkers geeft Lucca indicatieve bedragen van €3.21 per medewerker per maand voor Core HR, €3.11 voor Absences, €3.00 voor Timesheets, €3.97 voor Performance en €3.16 voor Engagement, excl. btw en zonder minimale looptijd.
Dat is ongewoon transparant voor een platform van deze omvang (Kenjo en PayFit geven beide prijzen op aanvraag), maar het betekent ook dat de rekening de som is van wat je aanzet. Vier modules tegelijk brengen Lucca ver boven de vanaf-prijs per medewerker van een gebundelde all-in-one.
Lucca heeft sinds juli 2022 ISO 27001, de enige onafhankelijke beveiligingsaudit die bij een van de lang gevestigde platforms hier wordt genoemd.
De gaten zijn commercieel en niet technisch: er is geen gratis proefperiode, alleen een demo op aanvraag, dus het product kan niet met echte medewerkersgegevens worden getest zoals Factorial of Eurécia wel toestaan.
De gepubliceerde prijzen zijn indicaties voor 100+ medewerkers, dus een bedrijf van dertig onderhandelt in plaats van dat het prijzen afleest. En Zwitserse klanten vormen de uitzondering op het infrastructuurverhaal: zij worden gehost op Microsoft Azure in Zwitserland, met backups op Google Cloud in Zürich, de Amerikaanse cloud die de Franse opzet juist vermijdt. Opgericht in 2002 is het ook het oudste bedrijf in deze categorie, met ruim tien jaar voorsprong.
Wat Lucca goed doet
- Gehost op OVHcloud in Frankrijk en Duitsland, met backups bij Scaleway: Europese infrastructuur van begin tot eind
- ISO 27001 sinds juli 2022, een onafhankelijke audit en geen AVG-verklaring
- Prijzen per module gepubliceerd, vanaf €3.00 per medewerker per maand voor Timesheets
- Geen minimale looptijd, en modules zijn los af te nemen
- Bedrijf uit Parijs, actief sinds 2002, en hier het langst in de markt
Waar Lucca tekortschiet
- Geen gratis proefperiode, alleen een demo op aanvraag
- Gepubliceerde prijzen zijn indicaties voor 100+ medewerkers; kleinere bedrijven onderhandelen
- Vier of vijf modules afnemen kost per medewerker meer dan een gebundelde all-in-one
- Zwitserse klanten zitten op Microsoft Azure met Google Cloud-backups, niet op OVHcloud
Opvallende functie. Frans bedrijf, Franse en Duitse hardware: Lucca is het enige platform hier waarvan zowel de data als de backups bij Europese infrastructuurleveranciers staan, en niet in de EU-regio van een Amerikaanse hyperscaler.
Valencia, Spanje
Essential €4.75 / Connect €5.50 / Growth €6.25 / Scale €8.00 per medewerker per maand excl. btw (Spaanse prijspagina); minimaal 15 medewerkers; maatwerkabonnement op aanvraag
14 dagen gratis proefperiode, zonder verplichting
Het meest geschikt voor: Spaanse en zuid-Europese mkb'ers die eerst arbeidstijdregistratie nodig hebben
Sesame HR is vanuit de tijdklok opgebouwd. Roosterplanning en arbeidstijdregistratie vormen het hart van het product, met verlof en verzuim en een performancemodule eromheen. Dat weerspiegelt de herkomst: Spanje past de Europese eis voor een objectief dagelijks urenoverzicht strikter toe dan de meeste lidstaten, en een leverancier uit Valencia kan dat niet als optionele module behandelen.
Bedrijven waarvan het eerste HR-probleem is aantonen wie wanneer heeft gewerkt, en niet contracten bewaren, zullen het product ingericht vinden zoals zij denken.
Sesame Labs, S.L. publiceert zijn prijzen op de Spaanse site: Essential voor €4.75, Connect voor €5.50, Growth voor €6.25 en Scale voor €8.00 per medewerker per maand excl. btw, met een maatwerkabonnement op aanvraag.
Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichting, dus het product kan met echte medewerkers worden getest voordat er iets wordt getekend. Twee kanttekeningen horen bij die bedragen. De Spaanse prijspagina toont ook een tweede, hogere reeks getallen zonder duidelijk te zeggen welke geldt voor jaarlijkse en welke voor maandelijkse facturatie, dus het is de moeite waard om de offerte schriftelijk te laten bevestigen. En het minimum is 15 medewerkers, waardoor de kleinste teams helemaal uitvallen.
Qua infrastructuur is Sesame HR gemengd in plaats van zuiver: hosting gebeurt op OVHcloud, met Amazon Web Services in de EU ernaast, en klanten in Latijns-Amerika worden daarnaast bediend via IPXON in de Verenigde Staten en Latijns-Amerika. Het vermeldt ISO 27001.
Het bedrijf publiceert niets over zichzelf: er staat geen oprichtingsjaar, en geen eigenaars of investeerders op de site of in de juridische vermelding. Voor een platform dat personeelsdossiers bewaart is dat een lacune die een koper in het contract moet dichten, in plaats van er maar van uit te gaan dat het in orde is.
Wat Sesame HR goed doet
- Tijdklok, diensten en arbeidstijdregistratie vormen de kern van het product, geen add-on
- Vier abonnementen met gepubliceerde prijzen, vanaf €4.75 per medewerker per maand excl. btw
- Gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichting
- Spaans exploiterend bedrijf, hosting op OVHcloud met AWS in de EU
- Vermeldt ISO 27001
Waar Sesame HR tekortschiet
- Minimaal 15 medewerkers, kleinere teams kunnen het niet afnemen
- De Spaanse prijspagina toont een tweede, hogere reeks bedragen zonder aan te geven bij welke facturatieperiode elk bedrag hoort
- Amazon Web Services staat naast OVHcloud, dus de infrastructuur is niet overal Europees
- Klanten in Latijns-Amerika worden bediend via IPXON in de VS en Latijns-Amerika
- Vermeldt nergens op de eigen site een oprichtingsjaar, eigenaars of investeerders
Opvallende functie. Gebouwd rond het inklokken: Sesame HR is het platform waarin de urenregistratie het product is en het personeelsdossier eromheen is gegroeid.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2015
Vaste maandprijs per personeelsgrootte, excl. 20% Britse btw: 1-4 personen £21, 5-14 £47, 15-29 £108, 30-49 £185, 50-99 £323, 250+ £754
Gratis proefperiode van 7 dagen, geen creditcard nodig
Het meest geschikt voor: kleine Britse teams die een vaste maandprijs willen in plaats van een prijs per gebruiker
CharlieHR hanteert prijzen zoals kleine bedrijven ze in de praktijk budgetteren. In plaats van een prijs per gebruiker die bij elke nieuwe medewerker of vertrek verandert, rekent het een vast maandbedrag per aantalsklasse, exclusief 20% Britse btw: £21 voor 1 tot 4 personen, £47 voor 5 tot 14, £108 voor 15 tot 29, £185 voor 30 tot 49, £323 voor 50 tot 99 en £754 vanaf 250.
Elke klasse is gepubliceerd, dus de kosten van de komende twee jaar kun je uitrekenen voordat je het eerste gesprek voert.
Het nadeel is de sprong: een vijftiende medewerker aannemen brengt de rekening van £47 naar £108 van de ene op de andere dag, een grotere stap dan een platform dat per medewerker rekent zou opleveren.
Het product bestaat uit de essentials voor kleine teams: onboarding, verlof en beoordelingsgesprekken. Het wordt geëxploiteerd door Charlie OS Limited in Londen, waarbij de oprichters nog steeds een aanzienlijk deel van de zeggenschap hebben in het moederbedrijf uit 2015.
De data staat in Ierland, binnen de EU, op Amazon Web Services. Wat onafhankelijke controles betreft is het de best gedocumenteerde tool in deze categorie: ISO/IEC 27001:2022 en Cyber Essentials, twee audits in plaats van alleen een AVG-verklaring. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen en er wordt geen creditcard gevraagd.
Het scoort hier als laatste op het eerste punt dat deze site weegt, namelijk waar het contracterende bedrijf zit.
CharlieHR is Brits en het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER. Doorgifte berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Dat is een politiek instrument dat aan herziening onderhevig is en geen blijvende regeling, en een EU-werkgever moet die afhankelijkheid accepteren voor zijn personeelsgegevens.
De infrastructuur is ook Amerikaans, ook al is de regio Iers. En het bedrijf publiceert geen volledige lijst van subverwerkers, dus de partijen achter het platform kun je vanaf de website niet opsommen zoals dat bij Sesame HR of Lucca wel kan.
Wat CharlieHR goed doet
- Vaste maandprijs per aantalsklasse, alle klassen gepubliceerd, vanaf £21 voor 1 tot 4 personen
- ISO/IEC 27001:2022 en Cyber Essentials: twee onafhankelijke audits, de best gedocumenteerde van deze lijst
- Data opgeslagen in Ierland, binnen de EU
- Gratis proefperiode van 7 dagen zonder creditcard
- Door de oprichters gecontroleerd Londens bedrijf in plaats van een private-equityholding
Waar CharlieHR tekortschiet
- Brits bedrijf buiten de EER: doorgifte hangt af van een adequaatheidsbesluit dat aan herziening onderhevig is
- Draait op Amazon Web Services, dus de Ierse regio is Amerikaanse infrastructuur
- Geen volledige lijst van subverwerkers gepubliceerd
- Prijs per klasse betekent dat één extra medewerker de rekening flink kan verhogen, van £47 naar £108 bij vijftien personen
- Alleen de essentials voor kleine teams: geen uitvoering van de salarisadministratie en weinig diepgang voor een grote personeelsbezetting
Opvallende functie. Twee audits en een prijslijst: CharlieHR is de enige tool hier die zowel ISO 27001:2022 als Cyber Essentials heeft en publiceert wat elke aantalsklasse betaalt.
Castanet-Tolosan (Toulouse), Frankrijk
Opgericht in 2006
Business (11-500 medewerkers) vanaf €4.20 per medewerker per maand excl. btw, degressief; 1-10 medewerkers via een accountantskantoor; 500+ op offerte
Gratis proefperiode van 30 dagen, geen verplichtingen
Het meest geschikt voor: Franse mkb'ers die verlof, tijd en onkosten op één plek willen en eerst een maand willen testen
Eurécia dekt de administratieve kant van het werk in Franse mkb'ers: verlof- en tijdregistratie, onkostendeclaraties en voorbereiding van de salarisadministratie, met het personeelsdossier eronder. Eurécia SAS is sinds 2006 actief vanuit Castanet-Tolosan, net buiten Toulouse. Dat maakt het een van de oudere onafhankelijke spelers in de categorie. Het product oogt als iets dat is gebouwd door mensen die bleven toevoegen wat hun klanten vroegen, en niet als iets dat rond een categorielabel is ontworpen.
De prijzen zijn gepubliceerd en de proefperiode is hier de meest royale: het Business-abonnement voor 11 tot 500 medewerkers begint bij €4.20 per medewerker per maand exclusief btw en is degressief, dus de prijs per medewerker daalt naarmate het aantal stijgt. Boven de 500 medewerkers is de prijs op aanvraag.
Een proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen is lang genoeg voor een volledige maandafsluiting: het moment waarop verlof, tijd en onkosten wel of niet op elkaar aansluiten. Bedrijven van 1 tot 10 medewerkers kunnen er niet rechtstreeks kopen. Die groep wordt verkocht via een accountantskantoor, wat aansluit bij de Franse praktijk en elders irriteert.
Het zwakke punt is het punt dat deze site als tweede weegt. Eurécia host in Frankrijk, maar op Google Cloud Platform: een Frans bedrijf onder Franse jurisdictie, op Amerikaanse infrastructuur.
Dat is een wezenlijk ander voorstel dan Lucca op OVHcloud, en het is de reden waarom Eurécia op deze plek staat en niet hoger. Ook publiceert het bedrijf geen onafhankelijke beveiligingscertificering op eigen naam. Het ITrust-label en de certificeringen van zijn partners zijn niet hetzelfde als een certificaat op naam van Eurécia.
Wat Eurécia goed doet
- Gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen, lang genoeg voor een volledige maandafsluiting
- Gepubliceerde startprijs van €4.20 per medewerker per maand excl. btw, degressief met het aantal medewerkers
- Verlof, tijdregistratie, onkostendeclaraties en voorbereiding van de salarisadministratie in één product
- Frans bedrijf, actief sinds 2006 vanuit de omgeving van Toulouse, onder Franse jurisdictie
Waar Eurécia tekortschiet
- Gehost op Google Cloud Platform: Franse data op Amerikaanse infrastructuur
- Publiceert geen onafhankelijke beveiligingscertificering op eigen naam
- Bedrijven van 1 tot 10 medewerkers kunnen alleen via een accountantskantoor kopen
- Boven 500 medewerkers is de prijs op aanvraag en niet gepubliceerd
- De sterkste match is Frankrijk; het is niet gebouwd voor een werkgever met meerdere landen
Opvallende functie. Een maand om erachter te komen: de proefperiode van 30 dagen van Eurécia is de enige hier die lang genoeg is om een volledige cyclus van verlof, onkosten en voorbereiding van de salarisadministratie in de software te doorlopen voordat je koopt.
Madrid, Spanje
Abonnementen vanaf €6 per medewerker per maand, geprijsd per module (tijd, teambeheer, talent, werving, training, finance); Pro- en Avanzado-niveaus op aanvraag
Proefperiode van 15 dagen, aan te vragen via een demoformulier
Het meest geschikt voor: Spaanse mkb'ers die een gecertificeerde alles-in-één HR-suite willen
Bizneo HR is een Madrileense alles-in-één-tool die meer onafhankelijke certificering achter zijn AVG-claim zet dan de meeste concurrenten: ISO 27001 voor informatiebeveiliging, ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, ISO/IEC 42001 voor de AI-systemen die het inmiddels als chatbots en AI-agents uitrolt, en daar bovenop het Spaanse Esquema Nacional de Seguridad.
Het bedrijf stelt duidelijk dat zijn servers altijd in EU-instanties staan. Voor een platform dat ziekteverzuim- en salarisgegevens bewaart, is dat de claim waar de hele categorie om draait, hier onderbouwd met meer documentatie dan de meeste concurrenten de moeite nemen te publiceren.
Het product zelf is breed in plaats van smal: tijdregistratie, verlof- en roosterbeheer, een talentsuite met competenties, prestaties, beloning en rotatie, een ATS voor recruitment, opleidingsadministratie, onkosten- en budgettools, en een salarismodule, plus AI-agents door de hele workflow heen.
De prijs begint bij €6 per medewerker per maand voor de instapmodules, maar de twee uitgebreidere abonnementen, Pro en Avanzado, worden op aanvraag geprijsd en niet gepubliceerd. Een proefperiode van 15 dagen wordt verstrekt na een demoaanvraag en niet via zelfbediening. De sterkste match is een Spaanse of Latijns-Amerikaanse werkgever die al gewend is HR-software via een verkoopgesprek te kopen.
Wat Bizneo HR goed doet
- ISO 27001, ISO 9001 en ISO/IEC 42001 gecertificeerd, plus het Spaanse ENS
- Stelt dat de servers altijd in EU-instanties staan
- Brede modulaire opzet: tijd, talent, recruitment, opleiding, financiën en salarisadministratie
- Instapprijzen gepubliceerd vanaf €6 per medewerker per maand
- AI-agents en chatbots ingebouwd in de workflow
Waar Bizneo HR tekortschiet
- Volledige Pro- en Avanzado-abonnementen op aanvraag, niet gepubliceerd
- Proefperiode vereist een demoaanvraag in plaats van directe zelfbediening
- Geen oprichtingsjaar gepubliceerd op de eigen pagina's van de leverancier
- De sterkste match is de Spaanse en Latijns-Amerikaanse markt
Opvallende functie. Bizneo HR heeft meer onafhankelijke certificering, namelijk ISO 27001, ISO 9001, ISO/IEC 42001 en het Spaanse ENS, dan elk ander platform in deze categorie.
Montreuil, Frankrijk
Opgericht in 2017
Contact voor prijzen; geen openbare prijslijst
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Franse bedrijven die beoordelingsgesprekken en eNPS tegelijk willen
Elevo is een talentsuite uit de regio Parijs, gebouwd rond gestructureerde beoordelingsgesprekken met een Franse inslag: prestatiebeoordelingen en 360-feedback, een People Review-module om talentbeslissingen over teams heen te kalibreren, eNPS en pulsenquêtes om betrokkenheid in de tijd te volgen, competentiemapping, budgetbeheer voor opleidingen en salarisplanning. Het exploiterende bedrijf Elevo is gevestigd in Montreuil, buiten Parijs, en exploiteert het product sinds 2017. Het is recent een samenwerking aangegaan met het Zweedse assessmentbedrijf Assessio om een bredere Europese HR-techgroep te vormen.
De data wordt in Europa gehost, al noemt Elevo zijn infrastructuurleverancier niet op zijn publieke pagina's. Dat is een stap achter de genoemde AWS-regio Frankfurt van Personio of het genoemde OVHcloud-contract van Lucca.
De prijs is op aanvraag en niet gepubliceerd: er staat geen prijslijst op de site, alleen een demoaanvraag. Daarmee staat Elevo naast Kenjo en niet naast de leveranciers die een prijslijst publiceren. Ten opzichte van Treams, dat prijzen per medewerker publiceert, rust de keuze voor Elevo op de People Review-module en de combinatie met Assessio en niet op prijstransparantie.
Wat Elevo goed doet
- Prestaties, People Review, eNPS en beloning in één suite
- People Review-module voor kalibratie over teams heen, los van één beoordelingscyclus
- Frans bedrijf (Montreuil) dat het product sinds 2017 exploiteert
- Data gehost in Europa
- Nu samen met Assessio om een bredere Europese HR-techgroep te vormen
Waar Elevo tekortschiet
- Geen openbare prijslijst; prijs pas na een demo
- Infrastructuurleverancier niet genoemd, anders dan bij Personio of Lucca
- Geen onafhankelijke beveiligingscertificering gepubliceerd
- Kleiner en minder gedocumenteerd dan Treams
Opvallende functie. Het enige platform hier met een speciale People Review-module om talentbeslissingen over teams heen te kalibreren, in plaats van één manager tegelijk.
Frankfurt am Main, Duitsland
Drie pakketten, geprijsd per bedrijfsgrootte, netto per maand plus btw. Voor 30 medewerkers: HR-Begleitung €930 per maand (ongeveer €31 per medewerker), HR-Leitung €1,830 per maand (ongeveer €61 per medewerker), HR-Abteilung €3,165 per maand (ongeveer €106 per medewerker). Eenmalige opstartkosten €490 (vervallen bij jaarlijkse vooruitbetaling, die ook 10% korting geeft). Proefperiode van 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar, opstartkosten terugbetaald als je na 3 maanden niet overtuigd bent. Salarisadministratie via een partner, apart gefactureerd. Boven 150 medewerkers in overleg.
Gratis HR-check van 30 minuten via video; pilot van 3 maanden met terugbetaling van de opstartkosten
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven met 10 tot 150 medewerkers zonder HR-afdeling
Lintelly is een uitbestede HR-afdeling voor bedrijven met 10 tot 150 medewerkers in Duitsland, geleid door Nick Schäfer als eenmanszaak in Frankfurt am Main. Er hoort eigen software bij voor medewerkersgegevens, verlof, onboarding en uitdiensttredingen, een organigram, deadlines en risico's, en een dagelijks overzicht voor de directeur.
De software maakt arbeidscontracten, referenties en waarschuwingen op basis van de eigen sjablonen van het bedrijf, en een vaste HR-verantwoordelijke keurt elk document goed voordat het wordt verstuurd. De opzet duurt ongeveer een week en kan worden gekoppeld aan Personio of een ander systeem dat al in gebruik is. Het trust center meldt dat de software en de back-ups draaien op Hetzner-servers in Falkenstein, en dat de AI-functies de Claude API van Anthropic in de VS aanroepen, waarbij elke AI-functie uit kan worden gezet.
Dit is in de eerste plaats een dienst. De prijzen beginnen bij €490 per maand voor de kleinste bedrijven en lopen op tot €930 per maand voor 30 medewerkers in het lichtste pakket, ver boven zelfbedieningstools zoals Kenjo of Personio. De site en het product zijn in het Duits en gebouwd rond Duits arbeidsrecht, dus het past niet bij teams buiten Duitsland.
Wat Lintelly goed doet
- Mensen keuren elk contract, elke referentie en elke waarschuwing goed
- Software en back-ups op servers in Falkenstein, Duitsland
- Gebouwd rond Duits arbeidsrecht en deadlines
- Gratis HR-check van 30 minuten en een pilot van 3 maanden met terugbetaling van de opstartkosten
- Salarisinvoer wordt voorbereid voor je loonkantoor
Waar Lintelly tekortschiet
- Geprijsd als dienst, ver boven zelfbediende HR-software
- Alleen de Duitse taal en Duits arbeidsrecht
- Geen zelfstandig HRIS voor zelfbediening
- Wordt door één persoon geleid, zonder inschrijving in het handelsregister
Opvallende functie. Een HR-afdeling die wordt geleverd als software plus een vaste HR-verantwoordelijke, voor Duitse bedrijven die er geen hebben.
Freiburg, Duitsland
Opgericht in 1998
Per medewerker per maand, modulair
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Duitse middelgrote bedrijven die HR, tijd en onkosten op één plek willen, met de salarisvoorbereiding voor de accountant
HRworks GmbH bouwt sinds 1998 Duitse HR-software vanuit Freiburg, en de reikwijdte past bij een bedrijf dat met zijn klanten is meegegroeid in plaats van rond één functie: personeelsdossiers, tijdregistratie, verzuim, reiskosten en de voorbereiding van de salarisadministratie in één modulair systeem, geprijsd per medewerker per maand.
Het belangrijke woord hier is voorbereiding. HRworks stelt de salarisadministratie samen en levert die af; de wettelijke aangifte doet meestal de accountant of een salarisadministratiekantoor, meestal in DATEV.
Voor een Duits middelgroot bedrijf dat al zo werkt, is dit precies de juiste vorm en schrapt het de dubbele invoer tussen HR en salarisadministratie. Als je de aangifte in eigen huis wilt halen en de accountant wilt schrappen, is het het verkeerde product, en geen enkele moduleconfiguratie verandert dat.
Wat HRworks goed doet
- HR, tijdregistratie, verzuim en reiskosten in één systeem
- Duits bedrijf sinds 1998, Duitse hosting
- Modulaire prijs per medewerker
- Past bij het model waarin de accountant de aangifte doet, zoals de meeste Duitse bedrijven al werken
Waar HRworks tekortschiet
- Bereidt de salarisadministratie voor in plaats van de aangifte te doen
- Gericht op Duitsland
- De prijs hangt af van welke modules je neemt, dus voor een vergelijking heb je een offerte nodig
Opvallende functie. Reiskosten serieus genomen: een module die de meeste HR-suites als bijzaak behandelen, in een markt waar het een maandelijkse realiteit is.
Karlsruhe, Duitsland
Opgericht in 2014
Per medewerker per maand, gepubliceerde pakketten
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: ploegenbedrijven waar het salarisprobleem begint bij het rooster
Papershift GmbH in Karlsruhe benadert de salarisadministratie vanuit een ongebruikelijk uiteinde: roosterplanning. Voor horeca, retail, zorg en logistiek zit het moeilijke niet in de berekening van bruto naar netto, maar in het vaststellen van wie welke uren daadwerkelijk heeft gewerkt, met welke toeslag en met welke pauzes. Papershift maakt het rooster, registreert de tijd daarop, past de regels toe en levert de cijfers die de salarisadministratie nodig heeft.
Daarmee is het een andere aanschaf dan de rest van deze lijst, en als je het alleen op salarisfuncties vergelijkt, krijg je een verkeerd beeld. Het bereidt de salarisadministratie voor in plaats van de aangifte te doen, en een kantoorteam met vast salaris en voorspelbare uren zal het meeste ervan niet gebruiken. Voor een bedrijf met ploegendiensten is het alternatief niet nog een salarisproduct, maar een spreadsheet plus een maandelijkse discussie, en die vergelijking valt veel gunstiger uit.
Wat Papershift goed doet
- Roosteren, tijdregistratie en toeslagregels zijn samen ontwikkeld
- Gepubliceerde prijzen per medewerker en een gratis proefperiode
- Duits bedrijf, Duitse hosting
- Sterke match voor horeca, retail, zorg en logistiek
Waar Papershift tekortschiet
- Bereidt de salarisadministratie voor, maar voert de aangifte niet uit
- Weinig waarde voor een team met vast salaris en vaste uren
- Gericht op Duitsland
Opvallende functie. Het begint bij het rooster: bij ploegenwerk ontstaat de salarisfout bijna altijd al weken voordat de salarisadministratie wordt gedraaid.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Abonnementen vanaf £5 per maand (kop op de prijspagina); modules Growth, Money en Tech op offerte; minimaal 20 gebruikersplaatsen (gecontroleerd op 2 november 2026 op zelt.app/pricing).
Demo; geen gratis proefperiode vermeld
Het meest geschikt voor: Britse en Europese bedrijven met 20 of meer medewerkers die HR, salarisadministratie en prestaties in één account willen
Zelt is een HR-platform uit Londen van Zelt Ltd (bedrijfsnummer 12881631). Het begint bij het centrale bronsysteem voor medewerkersgegevens, met verlof, roosterplanning en contractondertekening, en voegt salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en apparaatbeheer toe, plus een Growth-module met prestatiebeoordelingen, 360-feedback, doelen en betrokkenheidsenquêtes.
De prijspagina noemt als hoofdprijs abonnementen vanaf £5 per maand, maar de modules Growth, Money en Tech zijn alleen op aanvraag verkrijgbaar, elk met een minimum van 20 gebruikersplaatsen. De voorwaarden zijn een overeenkomst met Zelt Ltd onder Engels recht, dus het contract en de rechtbanken zijn Engels en niet Europees, hoewel de EU een adequaatheidsbesluit heeft voor het Verenigd Koninkrijk.
Vergeleken met de andere suites hier is het een goede match wanneer HR, salarisadministratie en beoordelingen in één account moeten staan. De pagina's die we hebben gelezen noemen de datalocatie of een beveiligingscertificering niet.
Wat Zelt goed doet
- HR-gegevens, verlof, salarisadministratie en prestaties in één account
- Beoordelingen met aanpasbare formulieren, 360-feedback, doelen en enquêtes
- Hoofdprijs vanaf £5 per maand
- Voorwaarden onder Engels recht met één bevoegde rechtbank
- Medewerkers- en prestatiegegevens op één plek
Waar Zelt tekortschiet
- Contracterende partij in het Verenigd Koninkrijk, buiten de EU
- Modulaire prijzen op offerte
- Minimum van 20 gebruikersplaatsen
- Datalocatie en certificeringen niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen
Opvallende functie. Beoordelingen, doelen en enquêtes staan in dezelfde account als de salarisadministratie en het apparaatbeheer.
