Beste Europese personeelsplanning

#1 Shiftbase

Zoetermeer, Nederland Gratis abonnement voor EUR 0 voor maximaal 15 medewerkers; Basic EUR 30 per maand inclusief 6 medewerkers plus EUR 4 per extra medewerker; Premium EUR 72 per maand inclusief 12 medewerkers plus EUR 5 per extra medewerker; Enterprise EUR 336 per maand inclusief 48 medewerkers plus EUR 6 per extra medewerker; 10% korting bij jaarlijkse facturatie; App Center+ integratie-add-on EUR 20 per maand Gratis abonnement voor maximaal 15 medewerkers (1 afdeling, 5 teams); 14 dagen gratis proefperiode voor de betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote dienstteams die gratis willen starten en volledig gepubliceerde prijzen willen

• Bedrijf erachter. Shiftbase B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Datalocatie in de EU op Amazon Web Services en Google Cloud, zoals vermeld op de trustpagina van Shiftbase
• Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Homebase

Shiftbase is workforcemanagementsoftware voor bedrijven met diensten, met personeelsplanning, tijdregistratie, verzuimbeheer, personeelsdossiers en voorbereiding van de salarisadministratie.

Shiftbase staat hier op één omdat het de enige leverancier in deze vergelijking is die tegelijk een gratis abonnement voor maximaal 15 medewerkers, een complete prijslijst en een openbare trustpagina publiceert.

Het bedrijf zegt dat de eerste code in 2010 is geschreven en het product in 2011 is gelanceerd, en meldt meer dan 8,000 bedrijven en 250,000 gebruikers. Met de Shiftbase-app voor iOS en Android kunnen medewerkers inklokken, diensten ruilen of claimen en verlof aanvragen, terwijl managers uren goedkeuren en open diensten invullen.

Shiftbase B.V. is ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 59514701 en geeft Groeneweg 2A in Zoetermeer als adres op.

De trustpagina van Shiftbase vermeldt een datalocatie in de EU en noemt Amazon Web Services en Google Cloud als infrastructuurproviders, dus de hosting zit in de EU maar bij Amerikaanse clouds. Shiftbase vermeldt ISO/IEC 27001-certificering en noemt multi-factor-authenticatie, rolgebaseerde toegangscontrole en versleuteling van opgeslagen data. Dezelfde trustpagina noemt subverwerkers zoals Sentry, SendGrid en Cloudflare, met Mixpanel en Customer.io als recente toevoegingen.

Shiftbase rekent EUR 30 per maand voor Basic inclusief 6 medewerkers en EUR 4 per extra medewerker, EUR 72 per maand voor Premium inclusief 12 medewerkers en EUR 5 per extra medewerker, en EUR 336 per maand voor Enterprise inclusief 48 medewerkers en EUR 6 per extra medewerker.

Bij jaarlijkse facturatie gaat er 10% af. Het Free-abonnement kost niets voor maximaal 15 medewerkers in één afdeling. Shiftbase past bij horeca-, retail- en zorgteams die de rekening willen zien voordat ze met sales praten.

Kopers die koppelingen met de salarisadministratie nodig hebben, moeten rekening houden met de App Center+ add-on van EUR 20 per maand, en kopers die Amerikaanse cloudproviders uitsluiten, kunnen verderop in deze lijst kijken.

Opvallende functie. Shiftbase biedt het grootste permanente gratis abonnement in deze vergelijking, voor maximaal 15 medewerkers, naast een volledig gepubliceerde prijslijst en een openbare trustpagina.

#2 Staffomatic

Hamburg, Duitsland Opgericht in 2011 Per gebruiker per maand met een minimum van 10 gebruikers: Basic EUR 2.00 jaarlijks of EUR 2.40 maandelijks, Professional EUR 4.00 jaarlijks of EUR 4.80 maandelijks, Premium EUR 6.00 jaarlijks of EUR 7.00 maandelijks; Enterprise-tarieven op aanvraag vanaf 100 gebruikers 14 dagen gratis proefperiode, geen betaalgegevens nodig

Het meest geschikt voor: Teams van tien of meer die Duitse hosting en een lage prijs per gebruiker willen

• Bedrijf erachter. easyPEP UG (haftungsbeschränkt)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (de leverancier beschrijft de dienst als gehost in Duitsland; de provider wordt niet genoemd)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. When I Work, Sling, Deputy

Staffomatic is een dienstplanner met verzuimbeheer en tijdregistratie, gebouwd door een klein Duits bedrijf. Het Basic-abonnement van Staffomatic bevat de dienstplanner, afwezigheid, een digitaal personeelsdossier, de mobiele app, diensten ruilen en je aanmelden voor diensten.

Tijdregistratie, kwalificaties en API-toegang komen in Professional, en urenrekeningen, toeslagen, overurenrekeningen en een DATEV-export in Premium. Staffomatic meldt meer dan 70,000 gebruikers in meer dan 1,500 teams. De prikklok draait als app op elk apparaat met internetverbinding, waarop medewerkers hun uren registreren met een persoonlijke pincode van vijf cijfers.

Staffomatic wordt gerund door easyPEP UG (haftungsbeschränkt), Zirkusweg 2 in Hamburg, ingeschreven bij het Amtsgericht Hamburg-Altona onder HRB 123216. De bedrijfsgeschiedenis op de over-ons-pagina zegt dat het bedrijf in 2011 als Easypep is opgericht en in 2014 is omgedoopt tot Staffomatic.

Staffomatic beschrijft zijn product als made in Germany en gehost in Duitsland, zonder de hostingprovider te noemen. Het gegevensbeleid van Staffomatic noemt Amerikaanse providers zoals HubSpot en Vimeo voor de website en support, met standaardcontractbepalingen van de EU als waarborg.

Staffomatic rekent per gebruiker per maand: Basic EUR 2.00 bij jaarlijkse facturatie of EUR 2.40 maandelijks, Professional EUR 4.00 of EUR 4.80, Premium EUR 6.00 of EUR 7.00. Elk abonnement heeft een minimum van 10 gebruikers, en teams boven 100 gebruikers krijgen Enterprise-tarieven op aanvraag.

De proefperiode duurt 14 dagen en vraagt geen betaalgegevens. Staffomatic past bij Duitstalige teams die uren willen die klaar zijn voor DATEV tegen een gepubliceerde prijs. Teams van minder dan tien mensen betalen hoe dan ook voor tien plekken, en bedrijven die op zoek zijn naar benoemde certificeringen vinden er op de gecontroleerde pagina's van Staffomatic geen.

Opvallende functie. Staffomatic combineert het laagste gepubliceerde tarief per gebruiker in deze vergelijking, EUR 2.00 per gebruiker per maand, met een duidelijke verklaring dat de dienst in Duitsland wordt gehost.

#3 tamigo

Kopenhagen, Denemarken Opgericht in 2006 Essential vanaf EUR 15 per locatie per maand, Standard vanaf EUR 30 per locatie per maand; Advanced en Premium met maatwerkprijzen Gratis proefperiode voor Essential en Standard; de duur wordt niet gepubliceerd

Het meest geschikt voor: Retail- en horecaketens met veel locaties die liever per vestiging betalen

• Bedrijf erachter. tamigo ApS
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de gegevens staan. EU (tamigo zegt dat alle klantgegevens binnen de EU worden gehost; de provider wordt niet genoemd)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, UKG, When I Work

tamigo is een workforcemanagementplatform uit Kopenhagen voor retail, supermarkten, restaurants en hotels. Het Essential-abonnement van tamigo omvat basisplanning, dagelijkse tijdsregistraties, verzuimaanvragen en een eenvoudige export voor de salarisadministratie. Standard voegt dienstbiedingen, dienstruil, de mobiele prikklok en vaardigheden van medewerkers toe.

Advanced brengt roostersjablonen, waarschuwingen voor werktijden, een tijdbank, eigen KPI's en API-toegang, en Premium voegt maatwerkintegraties voor salarisadministratie en HR toe plus wereldwijde compliance voor salarisadministratie. tamigo zegt 20 talen te ondersteunen en klanten in 20 landen te bedienen, en staat daarom op drie: breedte over de grenzen heen, met minder prijstransparantie boven het Standard-abonnement.

tamigo ApS geeft Kristianiagade 8, 2100 Kopenhagen op als hoofdkantoor, met Deens btw-nummer 28277679, en zegt in 2006 te zijn opgericht door Jakob Toftgaard.

De over-ons-pagina vermeldt dat Viking Venture uit Noorwegen in 2019 EUR 9.3 million heeft geïnvesteerd, dus ook de genoemde externe investeerder is Europees. Het trustcentrum van tamigo vermeldt dat alle klantgegevens binnen de EU worden gehost en dat externe providers gegevens binnen de EU verwerken. tamigo bewaart klantgegevens 90 dagen nadat een contract eindigt voordat ze worden verwijderd.

tamigo rekent vanaf EUR 15 per locatie per maand voor Essential en vanaf EUR 30 per locatie per maand voor Standard, terwijl Advanced en Premium na een demo met maatwerkprijzen werken.

Voor de twee lagere abonnementen wordt een gratis proefperiode geboden, zonder gepubliceerde duur. tamigo past bij ketens die elke vestiging met veel parttimers bemannen, omdat de rekening de locaties volgt en niet het aantal medewerkers. Een bedrijf met één vestiging dat API-toegang of een eigen customer success manager nodig heeft, moet naar Advanced, waarvoor tamigo geen prijs publiceert.

Opvallende functie. tamigo publiceert de laagste prijs per locatie in deze vergelijking, vanaf EUR 15 per locatie per maand, met alle klantgegevens gehost in de EU.

#4 Dyflexis

Den Haag, Nederland Opgericht in 2008 Per gebruiker per maand: Pro EUR 4.50, Suite EUR 5.50, Expert EUR 6.50, Talent EUR 7.50

Het meest geschikt voor: Grotere organisaties die gecertificeerde processen, single sign-on en ERP-integraties nodig hebben

• Bedrijf erachter. Dyflexis B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001:2022, ISO 9001:2015 en ISO 27701:2019
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, UKG, Homebase

Dyflexis is een Nederlands workforcemanagementplatform dat begon als tool voor personeelsplanning. Het Pro-abonnement van Dyflexis omvat personeelsplanning, tijd en aanwezigheid, verlofbeheer, rapporten en de medewerkersapp. Suite voegt integratie met de salarisadministratie, kassa- en ERP-integratie, een forecastingmodule en uitzendwerk toe.

Expert voegt forecasting met AI, automatisch plannen, roterende planning met meerdere diensten, BI en single sign-on toe, en Talent voegt prestatie- en vaardigheidsbeheer toe. Met de Dyflexis-app voor Android en iOS kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven, reageren op open diensten, verlof aanvragen en in- en uitklokken, en direct meldingen ontvangen wanneer een rooster wijzigt.

Dyflexis B.V. is ingeschreven onder Kamer van Koophandel-nummer 59584327 aan de Saturnusstraat 14 in Den Haag. Het bedrijf zegt in 2008 te zijn opgericht door Joshua Angnoe, in 2019 een Duits kantoor te hebben geopend en in 2022 100 medewerkers te hebben bereikt.

Dyflexis noemt drie certificaten op zijn site: ISO 27001:2022 voor informatiebeveiliging, ISO 9001:2015 voor kwaliteitsmanagement en ISO 27701:2019 voor privacyinformatiemanagement, jaarlijks geauditeerd door een onafhankelijk bureau. Het privacybeleid van Dyflexis zegt dat persoonsgegevens worden opgeslagen bij ISO 27001-gecertificeerde bedrijven, maar noemt geen provider en geen land.

Dyflexis publiceert EUR 4.50 per gebruiker per maand voor Pro, EUR 5.50 voor Suite, EUR 6.50 voor Expert en EUR 7.50 voor Talent, met een knop voor een offerteaanvraag naast de prijslijst. Op de prijspagina worden geen proefperiode, minimum of implementatiekosten vermeld.

Dyflexis staat op vier: de certificaten zijn de sterkste in deze lijst, maar de ontbrekende hostinglocatie en het ontbreken van een zelfstandige proefperiode kosten plaatsen. Productie-, logistieke en zorgorganisaties met SAP, Workday of Microsoft Dynamics vinden die koppelingen in de marktplaats van Dyflexis; een café met acht medewerkers heeft ze niet nodig.

Opvallende functie. Dyflexis is de enige leverancier in deze vergelijking die drie ISO-certificaten op de eigen site noemt, waaronder ISO 27701 voor privacyinformatiemanagement, naast gepubliceerde prijzen per gebruiker.

#5 RotaCloud

York, Verenigd Koninkrijk Voor 1-5 medewerkers: Standard GBP 10 per maand of GBP 120 per jaar, Pro GBP 15 per maand of GBP 180 per jaar; Time & Attendance en sms-meldingen zijn betaalde add-ons; offerte op maat boven 500 medewerkers; btw komt er volgens de voorwaarden bij 30 dagen gratis proefperiode, geen betaalgegevens nodig

Het meest geschikt voor: Britse bedrijven die een onafhankelijke leverancier onder Engels recht met hosting in Londen willen

• Bedrijf erachter. Kettle and Keyboard Limited, handelend als RotaCloud
• Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk (buiten de EU, gedekt door een adequaatheidsbesluit van de EU)
• Waar de gegevens staan. Verenigd Koninkrijk, op Amazon Web Services in de regio Londen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Homebase

RotaCloud is roosterplanningssoftware uit York voor restaurants, hotels, zorginstellingen, retail en vergelijkbare werkgevers met diensten. Het Standard-abonnement van RotaCloud bevat onbeperkte locaties en afdelingen, roosterplanning met slepen en neerzetten, dienstmeldingen, vakantie- en verzuimbeheer, diensten ruilen, rapportage en de mobiele apps.

Pro voegt personeelsforecasting, budgetlimieten, documentopslag, eigen regels voor verlofaanvragen en verplichte tweefactorauthenticatie toe. Met de RotaCloud-app voor iOS en Android kunnen managers diensten bewerken en tijdsregistraties goedkeuren, en kunnen medewerkers roosters bekijken, diensten ruilen en verlof aanvragen. RotaCloud zegt dat meer dan 5,000 bedrijven het gebruiken.

RotaCloud is een product van Kettle and Keyboard Limited, bedrijfsnummer 08625682, ingeschreven op 20 George Hudson Street in York. De over-ons-pagina vermeldt dat RotaCloud is gegroeid naar meer dan 50 medewerkers zonder externe investeringen en daarom geen externe aandeelhouders heeft.

RotaCloud zegt dat het kernnetwerk draait op Amazon Web Services in meerdere beschikbaarheidszones binnen de regio Londen en dat opgeslagen data wordt versleuteld met AES-256. Het contract valt onder Engels recht, waardoor RotaCloud buiten de EU zit maar binnen een rechtsgebied met een adequaatheidsbesluit van de EU.

RotaCloud rekent in klassen: voor 1-5 medewerkers kost Standard GBP 10 per maand of GBP 120 per jaar en Pro GBP 15 per maand of GBP 180 per jaar, en teams boven 500 medewerkers krijgen een offerte op maat; de gepubliceerde bedragen hangen aan een medewerkersklasse, dus de prijs voor een groter team moet op de prijspagina van RotaCloud zelf worden gelezen.

De voorwaarden vermelden dat btw bij de prijs komt. Inklokken en tijdsregistraties komen als de add-on Time & Attendance, en sms-berichten als tweede add-on. De proefperiode van 30 dagen vraagt geen betaalgegevens.

RotaCloud past bij Britse werkgevers die personeel betalen via Sage, PayCaptain of Staffology; EU-bedrijven die hun data binnen de EU willen opslaan, kunnen hoger in deze lijst beter terecht.

Opvallende functie. RotaCloud wordt door de eigenaar gerund: Kettle and Keyboard Limited in York zegt het product te hebben opgebouwd tot meer dan 50 medewerkers zonder enige externe investering.

#6 Skello

Parijs, Frankrijk Scheduling Standard vanaf EUR 79 per maand, Planning Max vanaf EUR 107 per maand, Duo Standard (planning plus inklokken) vanaf EUR 99 per maand, Duo Max vanaf EUR 129 per maand; 10% korting bij een jaarcontract 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Franse restaurants, hotels en winkels die planning en inklokken in één abonnement willen

• Bedrijf erachter. Skello SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Ierland, op Amazon Web Services
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, Homebase, 7shifts

Skello is een Frans product voor planning en tijdregistratie dat in aparte lijnen wordt verkocht: planningsabonnementen, kloksabonnementen en gecombineerde Duo-abonnementen. Skello Scheduling Standard omvat roosterplanning, tijdregistratie, compliancebeheer, voorbereiding van de salarisadministratie en de mobiele app.

Planning Max voegt bezettingsforecasts, automatisch rooster genereren, prestatieanalyses en elektronische handtekeningen op tijdsregistraties toe. Skello zegt 25,000 teams in het veld en hun 600,000 medewerkers te bedienen. Integraties op de site van Skello zijn onder meer de salarisadministratietools Cegid Quadra en a3innuva Nómina en kassasystemen zoals SumUp, Shopify, Untill en Oracle Simphony, plus agendasynchronisatie met Google, Outlook en iCal.

Skello SAS is ingeschreven in Parijs onder RCS-nummer 820 275 956, met kantoor op 69-71 rue Beaubourg. De beveiligingspagina van Skello vermeldt dat data wordt opgeslagen bij Amazon Web Services op servers in Ierland, in een opzet met meerdere beschikbaarheidszones, en dat penetratietests regelmatig worden uitgevoerd door geaccrediteerde bureaus. De juridische vermelding van Skello noemt Webflow, Inc. in San Francisco als host van de marketingwebsite. Skello vermeldt op de beveiligingspagina geen ISO- of SOC-certificering.

Skello publiceert instapprijzen: Scheduling Standard vanaf EUR 79 per maand, Planning Max vanaf EUR 107, Duo Standard vanaf EUR 99 en Duo Max vanaf EUR 129, met 10% korting bij een jaarcontract en een gratis proefperiode van 14 dagen.

De prijspagina legt niet uit waardoor de prijs boven het instapbedrag uitkomt. Skello staat op zes vanwege dat open einde en omdat de data bij een Amerikaanse cloudprovider staat. Skello past bij Franstalige horeca- en retailteams; een bedrijf dat een rekening per gebruiker wil die vooraf te berekenen is, kan beter Staffomatic of Dyflexis kiezen.

Opvallende functie. Skello splitst het aanbod in planning, inklokken en gecombineerde Duo-abonnementen, zodat een Frans restaurant kan beginnen met alleen planning vanaf EUR 79 per maand.

#7 Shyfter

Brussel, België Time Tracking EUR 39 per maand, Basic EUR 59 per maand, Standard EUR 89 per maand, Business EUR 129 per maand; jaarlijkse facturatie tegen EUR 398, EUR 602, EUR 908 en EUR 1,316 per jaar (15% korting) Gratis demo op aanvraag; op de prijspagina wordt geen zelfstandige proefperiode gepubliceerd

Het meest geschikt voor: Belgische en Franse horecateams die veel kassa-integraties nodig hebben

• Bedrijf erachter. SHYFTER SA
• Jurisdictie. EU (België)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, Homebase, 7shifts

Shyfter is een Belgische tool voor planning en tijdregistratie met vier abonnementen. Shyfter Time Tracking omvat inklokken met QR-code, geolocatie, fotoverificatie en exports. Basic voegt basisplanning, rooster dupliceren, verlof en afwezigheid en contracten toe.

Standard voegt Shift Swap, geavanceerde planning in meerdere weergaven, sjablonen, integraties en telefonische support toe, en Business voegt aanpasbare toegangsrechten, salarisregels op maat, API-toegang en een vaste customer success manager toe. Shyfter zegt dat meer dan 3,500 bedrijven en 400,000 medewerkers het gebruiken. Medewerkers werken met een aparte app genaamd Shyfter Staff, en het Basic-abonnement bevat al wat Shyfter AI-vervanging noemt om vervangers te vinden.

Shyfter wordt gerund door SHYFTER SA, ondernemingsnummer 0720.922.212, met maatschappelijke zetel aan de Boulevard de Waterloo 30 in Brussel en een operationeel hoofdkantoor in Namen. De voorwaarden van Shyfter vermelden dat Belgisch recht van toepassing is. Het privacybeleid van Shyfter zegt dat taken kunnen worden uitbesteed aan technische onderaannemers, maar noemt geen hostingprovider en geen hostinglocatie, en dat is de belangrijkste reden dat Shyfter deze ranglijst afsluit. Op de gecontroleerde pagina's van Shyfter wordt geen certificering vermeld.

Shyfter publiceert EUR 39 per maand voor Time Tracking, EUR 59 voor Basic, EUR 89 voor Standard en EUR 129 voor Business, of EUR 398, EUR 602, EUR 908 en EUR 1,316 per jaar met de jaarlijkse korting van 15%.

De prijspagina noemt geen limiet op het aantal medewerkers en biedt een gratis demo in plaats van een zelfstandige proefperiode. Shyfter noemt kassa-integraties met onder meer Zelty, Tiller, L'Addition, Square, Zettle en Odoo, waardoor het past bij restaurants die personeel plannen op basis van omzet. Kopers die moeten vastleggen waar gegevens van medewerkers staan, moeten dat eerst schriftelijk bij Shyfter opvragen.

Opvallende functie. Shyfter noemt op de eigen site meer dan 25 kassa-integraties, van Zelty en Tiller tot Square, de langste kassalijst van de dertien tools die hier worden vergeleken.

#8 Findmyshift

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2004 Prijs per team, niet per medewerker: Free EUR 0 voor 5 teamleden en 1 manager; Starter EUR 24 per maand (EUR 252 per jaar) voor 20 teamleden; Business EUR 37 per maand (EUR 389 per jaar) voor 100 teamleden; Enterprise EUR 74 per maand (EUR 782 per jaar) voor 300 teamleden; gratis prikklokstation bij elk abonnement Gratis abonnement zonder tijdslimiet; alle functies de eerste 3 maanden gratis, geen creditcard

Het meest geschikt voor: Kleine teams die een gratis rooster en vaste prijzen per team willen

• Bedrijf erachter. Findmyshift B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Amazon Web Services sinds 2012; op de gecontroleerde pagina's wordt geen regio genoemd
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Homebase

Findmyshift is een roosterplanner met slepen en neerzetten die op de eigen over-ons-pagina wordt omschreven als de eerste webgebaseerde tool van dit soort ter wereld, gelanceerd in 2004.

Een manager bouwt het rooster door te wijzen, klikken, kopiëren en plakken, en medewerkers volgen het in iOS- en Android-apps met dienstherinneringen en wijzigingsmeldingen. Inklokken, verlofbeheer en rapportage van personeelskosten zitten naast de planner, en het prikklokstation is gratis voor iedereen. Integraties op de site zijn onder meer Xero, Slack, Lightspeed, Square, BambooHR en Google Workspace.

De voorwaarden noemen Findmyshift B.V., een bedrijf opgericht in Nederland en ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 76110168, aan de Panamalaan 5H in Amsterdam.

De over-ons-pagina zegt dat de dienst in 2012 naar Amazon Web Services is verhuisd, en op de gecontroleerde pagina's wordt geen regio genoemd, dus de cloud is Amerikaans ook al is de leverancier Nederlands. De support is bemand op Britse tijden, van middernacht tot 10pm BST op werkdagen, en op de gecontroleerde prijs-, voorwaarden- of over-ons-pagina's wordt geen beveiligingscertificering vermeld.

Findmyshift rekent per team, niet per medewerker. Free kost EUR 0 voor maximaal 5 teamleden en één manager. Starter is EUR 24 per maand, of EUR 21 bij jaarlijkse facturatie, voor 20 teamleden.

Business is EUR 37 per maand, of EUR 32 per jaar, voor 100 teamleden, en Enterprise is EUR 74 per maand, of EUR 65 per jaar, voor 300 teamleden. Alle functies zijn de eerste drie maanden gratis zonder creditcard, en de abonnementen zijn pay as you go zonder contract. Boven 300 mensen in één team vraagt de leverancier om contact op te nemen.

Opvallende functie. Findmyshift is de enige tool in deze vergelijking die per team rekent en ook een prikklok weggeeft, ondersteund door een permanent gratis abonnement voor 5 mensen.

#9 Ordio

Keulen, Duitsland Opgericht in 2020 Per locatie per maand bij jaarlijkse facturatie: Starter EUR 89, Plus EUR 129, Pro EUR 169, Enterprise vanaf EUR 344 voor teams vanaf 70 medewerkers; jaarlijkse facturatie is 16% goedkoper dan maandelijks; prijzen kunnen in Zwitserse franken worden getoond Gratis start zonder betaalgegevens en zonder contract, demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse dienstverlenende bedrijven die planning, personeelsdossier en voorbereiding van de salarisadministratie samen willen

• Bedrijf erachter. Ordio GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, Planday, Homebase

Ordio is een platform uit Keulen dat dienstplanning, een digitaal personeelsdossier, documentbeheer, verzuimplanning, tijdregistratie en voorbereiding van de salarisadministratie bundelt, met een AI-agent genaamd Nano ingebouwd in het product.

De leverancier zegt voort te komen uit de sushirestaurantketen Sushi Ninja, die oprichter David Keuenhof in 2009 begon, en dat Ordio zelf uit 2020 stamt. Het meldt meer dan 2,500 bedrijven in meer dan 72 branches. De site en de prijzen zijn in het Duits, met een schakelaar tussen euro's en Zwitserse franken, en de medewerkersapp draait op iOS en Android.

Het colofon noemt Ordio GmbH aan de Pilgrimstr. 6 in Keulen, ingeschreven bij het Amtsgericht Köln onder HRB 98680 en vertegenwoordigd door David Keuenhof.

De gecontroleerde pagina's noemen geen hostingprovider of locatie en geen beveiligingscertificering, dus een koper die een verwerkersovereenkomst en een lijst met subverwerkers nodig heeft, moet die opvragen voordat gegevens van medewerkers worden geladen. Enterprise is bedoeld voor teams vanaf 70 medewerkers en voegt prioriteitssupport, prioritering van de roadmap, een evenementenmodule en een documentgenerator toe, met functies voor uitzendbureaus en fooien als binnenkort beschikbaar vermeld.

Ordio rekent per locatie per maand bij jaarlijkse facturatie. Starter is EUR 89 en omvat dienstplanning, het personeelsdossier, verzuimplanning, automatische salarisadministratie en de medewerkersapp.

Plus is EUR 129 en voegt wettelijk conforme tijdregistratie, GPS-locatiecontroles, een teamterminal en broadcastmeldingen toe. Pro is EUR 169 en voegt checklists en formulieren, een DATEV- en salarisexport, een publieke REST API en partnerintegraties toe. Enterprise start bij EUR 344. Er wordt een gratis start zonder betaalgegevens en zonder contract geboden, en maandelijks in plaats van jaarlijks betalen kost meer.

Opvallende functie. Ordio verwerkt het personeelsdossier en de voorbereiding van de salarisadministratie in een dienstplanner met prijs per locatie, met een DATEV-export een niveau hoger.

#10 Planerio

München, Duitsland Opgericht in 2016 Geen prijzen gepubliceerd; de site biedt een persoonlijke demo en een wekelijkse gratis livewebinar Geen zelfstandige proefperiode; demo of webinar

Het meest geschikt voor: Ziekenhuizen, zorgaanbieders en grote Duitse werkgevers

• Bedrijf erachter. Planerio GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland, zoals vermeld op de homepage; de provider wordt niet genoemd
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, Quinyx, Atoss

Planerio is een tool voor dienstplanning en tijdregistratie uit München met een algoritme dat met een druk op de knop een rooster bouwt, verzuimbeheer voor uitval op korte termijn over locaties heen, een medewerkersapp, voorbereiding van de salarisadministratie en analyses.

Het richt zich op grotere organisaties met een duidelijke sectorfocus: zorg, sociale dienstverlening, beveiliging en hulpdiensten, retail, logistiek en industrie, van kleine teams tot 5,000 of meer medewerkers. De leverancier zegt dat meer dan 4,000 locaties in de EU ermee plannen en dat de tijdregistratie de Duitse werktijdenregels en de uitspraak van het Europese Hof van Justitie over tijdregistratie volgt.

Het colofon noemt Planerio GmbH aan de Oberanger 32 in München, ingeschreven bij het Amtsgericht München onder HRB 224613, en noemt vier bestuurders. De over-ons-pagina zegt dat het in 2016 is opgericht door drie medeoprichters en meer dan 100 mensen in dienst heeft.

De homepage vermeldt AVG-conformiteit en een serverlocatie in Duitsland, met telefoonlijnen voor Duitsland en Zwitserland. Op de gecontroleerde pagina's wordt de hostingprovider niet genoemd en staat daar geen ISO-certificaat, dus securityteams moeten om de auditdocumentatie vragen.

Planerio publiceert geen prijzen. De site verwijst kopers naar een persoonlijke demo of een wekelijkse gratis livewebinar, en er is geen zelfstandige aanmelding. Dat is normaal voor tools die aan ziekenhuizen en grote werkgevers worden verkocht, maar het haalt de snelle vergelijking weg die Shiftbase of Findmyshift mogelijk maken.

De leverancier noemt meer dan 100 koppelingen met salarisadministratie en andere systemen en publiceert API-documentatie. Verwacht een implementatieproject in plaats van een download, en vraag de prijs per medewerker en per locatie schriftelijk op voordat je het vergelijkt met de tools per gebruiker in deze lijst.

Opvallende functie. Planerio combineert automatisch rooster genereren met een vermelde Duitse serverlocatie en een sectorfocus op zorg en zorgaanbieders.

#11 CrewPlanner

Antwerpen, België Per maand met een onbeperkt aantal medewerkers: Essential EUR 50 inclusief 1 manager, Classic EUR 225 inclusief 3 managers, Pro EUR 900 inclusief 10 managers; extra managers EUR 50, EUR 75 en EUR 90 per maand; begeleide onboarding EUR 490 Geen duur van de proefperiode vermeld; demo boeken

Het meest geschikt voor: Horeca, evenementen en uitzendbureaus met flexibele medewerkers

• Bedrijf erachter. CrewPlanner BV
• Jurisdictie. EU (België)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Planday

CrewPlanner is een platform voor personeelsplanning uit Antwerpen voor sectoren die met flexibel en tijdelijk personeel werken, zoals horeca, evenementen en uitzendbureaus. Planners kunnen personeel onboarden, documenten en contracten beheren, roosters bouwen, tijdregistratie draaien en uitbetalingen en facturatie op één plek afhandelen.

De medewerkersapp, sjablonen en meertalige interface zitten in elk abonnement, en Classic voegt uitbetalingen, facturatie, gamification, sms-meldingen en chat toe. De over-ons-pagina zegt dat de oprichter jarenlang als planner in de horeca werkte en de tool bouwde uit frustratie over Excel-bestanden.

Het bedrijf is CrewPlanner BV aan de Van de Wervestraat 20 in Antwerpen, en de site zegt dat het in 2025 is toegetreden tot Securex Group, zonder de voorwaarden te publiceren.

De Belgische focus blijkt uit de marktplaats: Dimona, Group S, Liantis, SD Worx en Lohn24 staan naast Exact Online, Xero en Odoo. De gecontroleerde pagina's noemen geen hostingprovider, locatie of beveiligingscertificering, dus een koper die gegevens van freelancers verwerkt, moet om de lijst met subverwerkers vragen. Pro voegt API-tokens, geavanceerde dashboards en op aanvraag een white-label-app toe, met training en workshops apart geoffreerd.

Prijzen worden in euro's per maand gepubliceerd en worden bepaald door het aantal managers, omdat het aantal medewerkers in elk abonnement onbeperkt is. Essential kost EUR 50 per maand inclusief één manager, Classic kost EUR 225 inclusief drie managers en Pro kost EUR 900 inclusief tien managers.

Extra managers kosten respectievelijk EUR 50, EUR 75 en EUR 90 per maand. Begeleide onboarding is een aparte vergoeding van EUR 490. Er wordt geen duur van de proefperiode vermeld en de knoppen leiden naar een demoboeking. Een horecagroep met veel dienstleiders betaalt voor elke managerplek.

Opvallende functie. CrewPlanner is de enige planner hier die is gebouwd rond contracten voor flexibele medewerkers, Dimona-aangiftes en uitbetalingen, met een onbeperkt aantal medewerkers in elk abonnement.

#12 shyftplan

Berlijn, Duitsland Geen prijzen gepubliceerd; drie pakketten (shyftplanner, shyftskills, Enterprise Suite) die via een demo worden verkocht Geen zelfstandige proefperiode; demo

Het meest geschikt voor: Industriële locaties die diensten plannen op basis van kwalificaties

• Bedrijf erachter. shyftplan GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Quinyx, Atoss, Deputy

shyftplan is een dienstplanningsplatform uit Berlijn dat zich nu vooral richt op industriële en productieomgevingen: procesindustrie, variantenproductie, enkelstuks- en serieproductie.

Het komt in drie pakketten. shyftplanner omvat automatische dienstplanning, verzuimbeheer, tijdregistratie en een medewerkersapp. shyftskills voegt een kwalificatiematrix met auditlogs, opslag van certificaten en waarschuwingen bij verloop toe. De Enterprise Suite combineert beide en wijst diensten in seconden automatisch toe op basis van kwalificaties. Het invullen van diensten draait op meer dan 20 criteria, zoals vraag, contractuele beschikbaarheid, planningsregels, voorkeuren en eerlijkheid.

Het colofon noemt shyftplan GmbH aan de Ritterstr. 26 in Berlijn, ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg onder HRB 148893 B.

Het colofon verwijst naar een adviesraad van de shyftplan-groep maar beschrijft de eigendomsstructuur niet, dus kopers die de aandeelhouders moeten kennen, moeten ernaar vragen. Integratie is een sterk punt: de leverancier noemt koppelingen met SAP-producten en Personio, kondigt op de homepage een integratie met SAP SuccessFactors aan en biedt single sign-on in het plannerpakket. Op de gecontroleerde pagina's stond geen hostinglocatie of beveiligingscertificering.

shyftplan publiceert geen prijzen. De prijspagina noemt wat elk pakket bevat en stuurt kopers naar een demo. Er is geen gratis abonnement en geen zelfstandige proefperiode, wat past bij een product dat wordt verkocht aan fabrieksmanagers en aan HR- en IT-afdelingen.

Een koper moet het vergelijken met Planerio, dat aan een vergelijkbaar enterprisepubliek in de Duitse zorg en dienstverlening verkoopt. Verwacht een verkooptraject, een implementatieproject en een offerte die afhangt van het aantal locaties en medewerkers. Voor een bedrijf van tien personen is het de verkeerde tool, en de goedkopere opties hierboven passen beter.

Opvallende functie. shyftplan is de enige tool in deze lijst die is gebouwd rond een kwalificatiematrix met audittrails voor productiediensten.

#13 Rotaville

Londen, Verenigd Koninkrijk Per medewerkerscapaciteit, weergegeven in euro: Essential EUR 20 per maand voor 10 medewerkers, EUR 27 voor 25, EUR 51 voor 50, EUR 102 voor 100, EUR 511 voor 500; Extended (voegt dienstplanning en 24 maanden historie toe) EUR 40 voor 10 medewerkers tot EUR 1,022 voor 500; 10% korting bij jaarlijkse betaling op de kleinere klassen; Enterprise op aanvraag 21 dagen gratis proefperiode en 30 dagen geld-terug-garantie; toegang voor medewerkers is gratis

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote teams die een eenvoudige, goedkope rooster-app willen

• Bedrijf erachter. Jason Lee Limited
• Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk (buiten de EU, gedekt door een adequaatheidsbesluit van de EU)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, When I Work, Sling

Rotaville is een rooster-app uit Londen die bewust eenvoudig blijft: dienstbeheer, volledig automatisch herhalende diensten, herinneringen en communicatie voor medewerkers, pdf- en csv-rapporten en mobiele apps voor iOS en Android. Alleen de eigenaar van het personeelsbestand hoeft te upgraden, en toegang voor medewerkers is gratis.

De Extended-abonnementen voegen ten opzichte van Essential dienstplanning en tot 24 maanden dienstenhistorie toe. De site noemt thuiszorg, schoonmaak, beveiliging, teams op afstand, gezondheidszorg, horeca, retail en vrijetijd als typische gebruikers, en zegt dat Enterprise-klanten op aanvraag API-toegang en on-premises installatie kunnen krijgen.

De footer noemt Jason Lee Limited op Office 7, 35-37 Ludgate Hill in Londen, en Companies House vermeldt een bedrijf met die naam, nummer 07570837, opgericht in maart 2011.

De site beschrijft ook ShiftApp voor Amerika en WorkRoster voor de regio Azië-Pacific als onderdeel van een netwerk van rooster-apps, dus Rotaville is een van drie regionale merken. De gecontroleerde pagina's noemen geen hostingprovider, integratie met salarisadministratie of beveiligingscertificering, dus een koper die salarisexports nodig heeft, moet vóór het afsluiten van een abonnement bevestigen dat het csv-formaat werkt met het salarissysteem.

De prijs hangt af van de medewerkerscapaciteit. Essential kost EUR 20 per maand voor 10 medewerkers, EUR 27 voor 25, EUR 51 voor 50, EUR 102 voor 100 en EUR 511 voor 500, wat in de grootste klasse ongeveer EUR 1 per medewerker is.

Extended kost het dubbele: EUR 40 voor 10 medewerkers en EUR 1,022 voor 500. Bij jaarlijkse facturatie gaat er 10% af op de kleinere klassen. De pagina toont euro's en kan overschakelen naar ponden en veel andere valuta. Er is een gratis proefperiode van 21 dagen en een geld-terug-garantie van 30 dagen, zonder contract met vaste looptijd.

Opvallende functie. Prijzen per capaciteitsklasse met gratis toegang voor medewerkers geven een team van tien personen een rooster voor EUR 20 per maand en een team van 500 personen een rooster voor ongeveer EUR 1 per medewerker.

#14 Proplanum

Siedlce, Polen Opgericht in 2024 Prijzen per medewerker per maand in Amerikaanse dollars, exclusief btw, jaarlijks gefactureerd: Start $3.50, Biznes $4, Premium $4.50; Enterprise op offerte. De leverancier noemt $3.50 tot $5, afhankelijk van abonnement en facturatie. Elk abonnement bevat de mobiele app, onbeperkte locaties en een accountmanager. Elk account (medewerker, manager of beheerder) telt als één licentie, maandelijks aan te passen. 21 dagen gratis proefperiode, geen kaart

Het meest geschikt voor: Poolse en Centraal-Europese dienstverlenende bedrijven met behoefte aan naleving van de arbeidswet

• Bedrijf erachter. Proplanum sp. z o.o.
• Jurisdictie. EU (Polen)
• Waar de gegevens staan. Datacenters van Microsoft Azure in de Europese Economische Ruimte (voorwaarden en privacybeleid van de leverancier); Microsoft is een Amerikaanse groep, het beleid noemt Microsoft Ireland Operations Limited als provider
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Deputy, Homebase, When I Work

Proplanum is software voor planning en tijdregistratie voor bedrijven met diensten, gebouwd in Polen. Het Start-abonnement omvat planning met slepen en neerzetten, periodesjablonen, verlofaanvragen, beschikbaarheid, diensten ruilen, open diensten en een salarisexport van uren.

Biznes voegt tijdregistratie met een tabletkiosk, goedkeuring van uren en overzichten van plan versus werkelijke kosten toe. Premium voegt automatisch plannen op basis van bezettingsregels, vraagforecasting en locatievergelijking toe. Een onderscheidend kenmerk is een controle van het rooster op tien regels van de Poolse arbeidswet voordat het wordt gepubliceerd, waarbij overuren, nachtwerk, zondagen en feestdagen volgens Poolse regels worden geteld.

Proplanum sp. z o.o. is ingeschreven in het Poolse nationale gerechtelijk register (KRS 0001078697, ingeschreven op 4 januari 2024, arrondissementsrechtbank Lublin-Wschod) aan de ul. Sokolowska 34 in Siedlce, met NIP 8212688991 en REGON 527344533.

Het register noemt drie natuurlijke personen als aandeelhouders en geen moedermaatschappij; de leverancier noemt Wiktor Grabowiec als CEO. De voorwaarden vallen onder Pools recht. Data wordt gehost op Microsoft Azure in datacenters in de EER onder een verwerkersovereenkomst. Microsoft is een Amerikaanse groep, al noemt het beleid Microsoft Ireland Operations Limited, en het noemt ook Amerikaanse verwerkers zoals Google, Stripe en Cloudflare voor andere diensten.

De prijzen zijn in Amerikaanse dollars exclusief btw, jaarlijks gefactureerd: Start $3.50, Biznes $4 en Premium $4.50 per medewerker per maand, met Enterprise op offerte en een proefperiode van 21 dagen zonder kaart. Proplanum is een jong bedrijf met een smalle focus.

Het is gebouwd rond Poolse salaris- en HR-systemen (Comarch Optima, enova365, Symfonia, R2Platnik) plus DATEV, SAP en ADP, dus het past beter bij Poolse en Centraal-Europese ketens dan bij een bedrijf dat Franse of Nederlandse koppelingen met de salarisadministratie nodig heeft. De prijzen in dollars en de ontbrekende gepubliceerde beveiligingscertificering zijn de punten om af te wegen.

Opvallende functie. Proplanum is de enige tool in deze vergelijking die is gebouwd rond controles op de Poolse arbeidswet en Poolse salarisexports, tegen een gepubliceerde $3.50 tot $4.50 per medewerker.