Europese alternatieven voor Rippling
Op zoek naar een Europees alternatief voor Rippling? Rippling wordt verkocht door Rippling People Center Inc., en de PEO-, betalings-, krediet- en verzekeringsdiensten lopen via dochterondernemingen met een Amerikaanse vergunning (bijvoorbeeld Rippling PEO 1, Inc., Floridaanse licentie GL250, en Rippling Payments, Inc., NMLS 1931820).
Elf HR-platforms uit Spanje, Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk dekken kern-HR, tijdregistratie, salarisadministratie en talentmanagement voor kleine en middelgrote werkgevers. Eén daarvan (Factorial) biedt ook IT-beheer en financiën.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Rippling
Factorial
Platform uit Barcelona dat HR, salarisadministratie, IT-beheer en financiën in één systeem combineert
Personio
HR-platform uit München met kern-HR, salarisadministratie, talent en declaraties; data opgeslagen in Europa
Sesame HR
All-in-one HR uit Valencia met tijdregistratie, salarisadministratie en werving
Kenjo
Workforce management uit Berlijn voor mkb met roosterplanning, tijdregistratie en een proefperiode van 14 dagen
PayFit
Salaris- en HR-software uit Parijs, met een Britse vestiging voor Britse klanten
CharlieHR
HR-software uit Londen voor kleine teams, Engels recht en Engelse rechtbanken
Employes
Nederlandse salarisadministratie en HR voor mkb, gratis te proberen, vanaf €7 per loonstrook zoals geadverteerd
Lucca
HRIS uit Parijs, opgebouwd uit gespecialiseerde modules voor HR, tijd en declaraties
HRworks
HR- en reiskostendeclaratiesoftware met tijdregistratie uit Freiburg, onder Duits recht en met de bevoegde rechtbanken in Freiburg
rexx systems
Suite uit Hamburg voor HR, werving en talentmanagement met kantoren in Wenen en Zürich
Eurecia
Franse SIRH (HR-informatiesysteem) uit de omgeving van Toulouse, site in het Frans
Belangrijkste conclusies
- Rippling wordt verkocht door Rippling People Center Inc., met gereguleerde diensten die worden geleverd via dochterondernemingen met een Amerikaanse vergunning, en publiceert geen prijzen, alleen een offerte op maat.
- Factorial (Barcelona) komt het dichtst in de buurt qua breedte: de site vermeldt HR, salarisadministratie, IT-beheer en financiën in één systeem.
- Personio (München, HRA 115934) biedt kern-HR, salarisadministratie, talent en declaraties, met data opgeslagen in Europa, en verkoopt de abonnementen Core en Pro op aanvraag.
- Sesame HR (Valencia), Kenjo (Berlijn) en PayFit (Parijs) zijn de opties voor kleine teams die vooral tijdregistratie, personeelsplanning en salarisadministratie willen.
- CharlieHR en HRworks vermelden hun toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken (Engeland en Wales, en Duits recht met Freiburg) in bewoordingen die we konden lezen.
Waarom mensen Rippling verlaten
Rippling verkoopt HR, salarisadministratie, voordelen, tijdregistratie, beheer van apparaten en identiteiten en uitgavenbeheer als één samenhangend systeem, en is een van de weinige producten die IT en HR in dezelfde data samenbrengt. Het publiceert geen prijzen: op de prijspagina vul je je behoeften in en krijg je een offerte op maat, en er staat dat de meeste producten per medewerker per maand worden gefactureerd.
De verkoper is Rippling People Center Inc. De juridische pagina vermeldt aparte voorwaarden voor de PEO-, salaris-, voordelen-, betalings- en kaartdiensten, waarvan er meerdere volgens de pagina worden geleverd door dochterondernemingen. In de voettekst van rippling.com staan Amerikaanse licenties van Rippling PEO 1, Inc. (Florida), Rippling Payments, Inc., Rippling Lending, Inc. en Rippling Insurance Services, Inc. De klantvoorwaarden zelf laden alleen via JavaScript, dus deze pagina beweert geen toepasselijk recht, geen bevoegde rechter en geen arbitrageclausule.
Deze pagina gaat over de mensen- en salariskant van Rippling voor kleine en middelgrote Europese werkgevers. Elf Europese platforms voldoen, uit Spanje, Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Geen daarvan vervangt het beheer van apparaten van Rippling; één (Factorial) noemt IT-beheer als productlijn, de rest zijn HR- en salarisadministratietools.
- Offerteprijzen verbergen de echte kosten Rippling geeft geen openbare cijfers: je vult een formulier in en krijgt een offerte, en verschillende modules kunnen bovenop het tarief per medewerker een vast maandbedrag toevoegen. Onder de Europese tools verkoopt Personio, net als Rippling, op aanvraag, terwijl CharlieHR en Employes ten minste enkele prijzen publiceren en een proefmogelijkheid bieden.
- Verschillende diensten lopen via Amerikaanse dochterondernemingen De voettekst van Rippling vermeldt Amerikaanse licenties voor de PEO-, betalings-, krediet- en verzekeringsdochterondernemingen. Zo werken die gereguleerde diensten in de Verenigde Staten, maar het betekent dat het contract voor een deel van de stack bij entiteiten ligt die daar zijn vergund. Een Europese HR-tool die salaris voor jouw land verwerkt, is lokaal gecontracteerd en vergund, wat eenvoudiger is als je medewerkers in Europa zitten.
- De echte toets zijn de lokale salarisregels Loonstroken, sociale bijdragen en aangiftes verschillen in elk land. PayFit en Lucca zijn Frans en gebouwd op Franse regels, Employes rond de Nederlandse salarisadministratie, HRworks en rexx rond de Duitse praktijk, en Sesame en Factorial op Spaanse regels. Kies het platform dat past bij het land waar de meeste van je medewerkers zitten.
- Europese aanbieders vallen onder je eigen rechtsstelsel Elk bedrijf hier staat ingeschreven in een Europees handelsregister dat we konden controleren: Barcelona, Valencia, München, Hamburg, Freiburg, Parijs, Toulouse, Londen. HRworks noemt Duits recht en de rechtbanken van Freiburg, CharlieHR Engels recht en Engelse rechtbanken, en Sesame Spaans recht. Bij een aantal andere hebben we de clausule over het toepasselijke recht niet gelezen, en dat zeggen we erbij.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Maak een lijst van wat Rippling nu voor je doet: salarisadministratie in welke landen, voordelen, verlof, onboarding, beheer van apparaten, uitgavenkaarten. Rippling dekt al deze onderdelen; de Europese tools dekken vooral HR, tijd en salaris en laten apparaten en kaarten over aan aparte tools.
Exporteer eerst de medewerkersgegevens, contracten en salarishistorie, laat de nieuwe salarisadministratie een cyclus lang parallel lopen en vergelijk de loonstroken voordat je overstapt. Houd apparaat- en identiteitsbeheer in een apart systeem als je Rippling daarvoor gebruikt, want hier noemt alleen Factorial IT-beheer.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Factorial | Barcelona, Spanje | Gratis variant / vanaf ongeveer €4.50/medewerker/maand | EU (Spanje) |
| #2 | Personio | München, Duitsland | Vanaf ongeveer €2.88/medewerker/maand | EU (Duitsland) |
| #3 | Sesame HR | Valencia, Spanje | Essential €4.75 / Connect €5.50 / Growth €6.25 / Scale €8.00 per medewerker per maand excl. btw (Spaanse prijspagina); minimaal 15 medewerkers; maatwerkabonnement op aanvraag | EU (Spanje) |
| #4 | Kenjo | Berlijn, Duitsland | Contact voor prijzen | EU (Duitsland) |
| #5 | PayFit | Parijs, Frankrijk | Abonnement per medewerker, op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #6 | CharlieHR | Londen, Verenigd Koninkrijk | Vaste maandprijs per personeelsgrootte, excl. 20% Britse btw: 1-4 personen £21, 5-14 £47, 15-29 £108, 30-49 £185, 50-99 £323, 250+ £754 | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #7 | Employes | Amsterdam, Nederland | Per medewerker per maand, gepubliceerd | EU (Nederland) |
| #8 | Lucca | Parijs, Frankrijk | Per module, per medewerker per maand excl. btw (indicatief, 100+ medewerkers): Core HR €3.21, Afwezigheden €3.11, Urenregistratie €3.00, Performance €3.97, Engagement €3.16; geen minimale looptijd | EU (Frankrijk) |
| #9 | HRworks | Freiburg, Duitsland | Per medewerker per maand, modulair | EU (Duitsland) |
| #10 | rexx systems | Hamburg, Duitsland | Prijs op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #11 | Eurecia | Castanet-Tolosan (Toulouse), Frankrijk | Business (11-500 medewerkers) vanaf €4.20 per medewerker per maand excl. btw, degressief; 1-10 medewerkers via een accountantskantoor; 500+ op offerte | EU (Frankrijk) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Rippling
- Welke wetgeving geldt. EU (Spanje). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: bedrijven die HR, salarisadministratie, IT-beheer en financiën in één systeem willen
De site-eigenaar is Everyday Software, S.L., Carrer de Llacuna 56, Barcelona, CIF B-66854530, ingeschreven in het Registro Mercantil de Barcelona. Dat is de entiteit die voor de website wordt genoemd; we hebben de klantvoorwaarden niet gelezen.
De homepage presenteert „de AI voor bedrijven” die HR, financiën en IT in één systeem verbindt, met productlijnen voor tijdregistratie, talentmanagement, salarisadministratie, IT-beheer en financiën. Het zegt dat het door meer dan 17,000 bedrijven in meer dan 65 landen wordt vertrouwd.
De prijs stond niet in de paginatekst die we lazen, dus er wordt geen bedrag genoemd.
Wat Factorial beter doet dan Rippling
- Zet IT-beheer naast HR en salarisadministratie, wat geen andere tool hier doet
- Spaanse handelsregistervermelding op de juridische pagina
- Brede modulelijst onder één login
Waar Factorial een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Klantvoorwaarden, toepasselijk recht en prijzen niet geverifieerd
- Salarisadministratie buiten Spanje is niet gecontroleerd
- Het apparaatbeheer van Rippling is meer gevestigd
Opvallend tegenover Rippling. De enige tool hier die IT-beheer als productlijn noemt.
- Welke wetgeving geldt. EU (Duitsland). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Europese Unie (AWS Frankfurt).
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: groeiende bedrijven die kern-HR en salarisadministratie willen met data opgeslagen in Europa
Het colofon noemt Personio SE & Co. KG, Seidlstrasse 3, 80335 München, ingeschreven bij de lokale rechtbank van München als HRA 115934. De persoonlijk aansprakelijke vennoot is Personio Group SE (HRB 281581).
De homepage beschrijft Core HR, Payroll, Talent, Performance en Employee Finance, met declaraties, zakelijke kaarten en voordelen, plus add-ons zoals werving, enquêtes, klokkenluidersregeling en employer of record. Het stelt dat data in Europa wordt opgeslagen en vermeldt ISO 27001.
De abonnementen zijn Core en Pro, verkocht via een persoonlijk aanbod met prijs per medewerker, dus er wordt hier geen bedrag genoemd.
Wat Personio beter doet dan Rippling
- Duitse commanditaire vennootschap met registervermeldingen in het colofon
- Salarisadministratie, declaraties en kaarten binnen het HR-platform
- Vermeldt Europese gegevensopslag en ISO 27001
Waar Personio een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Prijzen alleen op aanvraag, net als bij Rippling
- Geen apparaatbeheer
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank niet geverifieerd
Opvallend tegenover Rippling. Kern-HR, salarisadministratie en medewerkersfinanciën in één product uit München.
- Welke wetgeving geldt. EU (Spanje). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. EU, op OVHcloud met Amazon Web Services (EU); klanten in Latijns-Amerika ook via IPXON (VS/Latijns-Amerika).
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001.
Het meest geschikt voor: kleine en middelgrote werkgevers die tijdregistratie, salarisadministratie en werving samen willen
De website-eigenaar is SESAME LABS, S.L., NIF B98719818, ingeschreven in het Handelsregister van Valencia, met kantoor aan Calle Travesia s/n, Base 1, 46024 Valencia. De websitevoorwaarden vallen onder Spaans recht.
De homepage noemt het all-in-one HR-software met tijdregistratie, salarisadministratie, werving en meer. De juridische sectie vermeldt een verwerkersovereenkomst, een lijst met subverwerkers en specifieke voorwaarden voor HR-beheer en voor een salarismanager.
Een opvallend punt: de juridische tekst zegt dat de website vooral is gericht op gebruikers in de Verenigde Staten, dus lees het contract dat voor jou geldt.
Wat Sesame HR beter doet dan Rippling
- Spaans bedrijf en Spaans recht vermeld voor de website
- Lijst met subverwerkers en verwerkersovereenkomst gepubliceerd
- Tijd, salarisadministratie en werving onder één dak
Waar Sesame HR een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Klantcontractvoorwaarden niet gelezen
- Geen apparaat- of IT-beheer
- Prijzen niet geverifieerd
Opvallend tegenover Rippling. Publiceert een lijst met subverwerkers en salarisspecifieke voorwaarden.
- Welke wetgeving geldt. EU (Duitsland). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven met personeel zonder vaste werkplek of met ploegendiensten
Kenjo omschrijft zichzelf als workforce managementsoftware voor mkb. Het is in 2017 opgericht in Berlijn, de voettekst van de site vermeldt Kenjo GmbH met een adres in Berlijn aan de Donaustrasse 44, en het heeft ook kantoren in Zürich, Madrid en Mexico-Stad.
De homepage noemt roosterplanning, tijdregistratie en voorbereiding van de salarisadministratie, en de site meldt een gratis proefperiode van 14 dagen.
We hebben het handelsregisternummer, het toepasselijke recht en de prijzen niet gevonden.
Wat Kenjo beter doet dan Rippling
- Meldt een gratis proefperiode van 14 dagen
- Roosterplanning voor teams zonder vaste werkplek
- Duitse GmbH met adres in Berlijn
Waar Kenjo een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Registernummer, toepasselijk recht en prijzen niet geverifieerd
- Voorbereiding van de salarisadministratie in plaats van volledige salarisadministratie, voor zover we konden zien
- Smaller dan Rippling of Factorial
Opvallend tegenover Rippling. Gebouwd rond ploegendiensten en teams zonder vaste werkplek.
- Welke wetgeving geldt. EU (Frankrijk). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU (Frankrijk).
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: bedrijven voor wie salarisadministratie de belangrijkste taak is
Het Franse handelsregister vermeldt PAYFIT, SIREN 813487899, in Parijs als actief. De juridische kennisgeving op payfit.com noemt Payfit Ltd., registratienummer 11623900, in Londen (pagina laatst bijgewerkt op 5 april 2022), wat Companies House bevestigt. We hebben de Britse versie van de site geopend, dus we weten niet welke entiteit met een EU-klant contracteert.
De pagina die we lazen beschrijft salarissoftware met beheerde salarisdiensten, loonstroken en aangiftes bij HMRC, en toonde een eerste maand gratis voor nieuwe klanten tot 31 oktober 2026.
Prijzen en toepasselijk recht niet geverifieerd.
Wat PayFit beter doet dan Rippling
- Salarisadministratie en HR in één product van een Frans concern
- Gratis eerste maand op de pagina die we lazen
- Registervermeldingen bevestigd voor zowel Frankrijk als het Verenigd Koninkrijk
Waar PayFit een stap terug is ten opzichte van Rippling
- We hebben de Britse site gelezen, niet de EU-voorwaarden
- Geen IT- of apparaatbeheer
- Aanbiedingen en prijzen verschillen per land
Opvallend tegenover Rippling. Een salarisgericht product met zowel een Franse als een Britse vestiging.
- Welke wetgeving geldt. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Ierland (EU), op Amazon Web Services.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001:2022, Cyber Essentials.
Het meest geschikt voor: kleine teams in het Verenigd Koninkrijk die onboarding, verlof en beoordelingen willen zonder salarisadministratie
Het contracterende bedrijf is Charlie OS Limited, opgericht in Engeland met bedrijfsnummer 09940754 en geregistreerd op 20-22 Wenlock Road, Londen. De voorwaarden vallen onder het recht van Engeland en Wales, met de Engelse rechtbanken als exclusief bevoegde rechter.
De site noemt onboarding, verlof, beoordelingsgesprekken, betrokkenheid, voordelen en arbeidsvoorwaarden, en documenten en medewerkersgegevens, en omschrijft zichzelf als HR-software die gebouwd is om je eerste HR-medewerker te zijn.
De prijs hangt af van de teamgrootte en acties, dus er wordt geen bedrag genoemd.
Wat CharlieHR beter doet dan Rippling
- Toepasselijk recht en rechtbanken in duidelijke bewoordingen vermeld
- Eenvoudig als eerste HR-systeem
- Bedrijfsnummer bevestigd bij Companies House
Waar CharlieHR een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU
- Salarisadministratie is niet waar het voor gebouwd is, voor zover we konden zien
- Veel smaller dan Rippling
Opvallend tegenover Rippling. Duidelijke voorwaarden onder Engels recht en een focus op de eerste HR-medewerker.
- Welke wetgeving geldt. EU (Nederland). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Nederland.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
Het meest geschikt voor: Nederlandse mkb'ers die salarisadministratie willen zonder salarisexpertise in huis
Het privacybeleid is dat van Shine Employes B.V., een Nederlands bedrijf. We hebben het KvK-nummer niet gecontroleerd.
De homepagebeschrijving adverteert salarissoftware voor kleine bedrijven vanaf €7 per loonstrook, en de site biedt een gratis proefversie. De site is in het Nederlands.
Wat Employes beter doet dan Rippling
- Prijs per loonstrook vooraan genoemd
- Gratis te proberen
- Nederlands bedrijf
Waar Employes een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Nederlandstalige site en focus op Nederlandse salarisadministratie
- KvK-nummer en voorwaarden niet geverifieerd
- Geen bredere IT- of financiemodules
Opvallend tegenover Rippling. Adverteert een prijs per loonstrook in de homepagebeschrijving.
- Welke wetgeving geldt. EU (Frankrijk). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk en Duitsland, op OVHcloud; versleutelde back-ups bij Scaleway (Frankrijk, Nederland); Zwitserse klanten op Microsoft Azure in Zwitserland met back-ups bij GCP Zürich.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001 (sinds juli 2022).
Het meest geschikt voor: Franse werkgevers die gespecialiseerde HR- en declaratiemodules willen combineren
De juridische kennisgeving van Lucca vermeldt het hoofdkantoor aan de 151-157 avenue de France, 75013 Parijs, een maatschappelijk kapitaal van €59,410 en OVH in Roubaix als webhost. Het Franse handelsregister vermeldt LUCCA, SIREN 441637691, op hetzelfde adres als actief.
De homepage beschrijft 12 HR- en administratieve programma's die je combineert tot je eigen HRIS, met het kern-HR-dossier, tijd en activiteiten, talent, beloning en zakelijke uitgaven.
We hebben de contractvoorwaarden en prijzen niet gelezen.
Wat Lucca beter doet dan Rippling
- Kies alleen de modules die je nodig hebt
- Franse registervermelding bevestigd
- Declaratie- en tijdmodules naast HR
Waar Lucca een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Modulaire prijzen kunnen snel oplopen en zijn niet geverifieerd
- Geen IT- of apparaatbeheer
- Toepasselijk recht niet geverifieerd
Opvallend tegenover Rippling. Bouw je eigen HRIS uit 12 modules.
- Welke wetgeving geldt. EU (Duitsland). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
Het meest geschikt voor: Duitse mkb'ers die personeelsadministratie, tijdregistratie en reiskostendeclaraties willen
HRworks GmbH is gevestigd aan de Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, in het handelsregister als HRB Freiburg 5406. De voorwaarden, artikel 16, vallen onder Duits recht, noemen Freiburg als exclusief bevoegde rechtbank voor handelaren en rechtspersonen, en stellen dat de Duitse tekst voorgaat op vertalingen.
De homepage noemt personeelsadministratie, reiskostendeclaraties, tijdregistratie en interfaces voor salarisadministratie voor kleine en middelgrote bedrijven.
Prijzen niet geverifieerd.
Wat HRworks beter doet dan Rippling
- Duits recht en een in de voorwaarden genoemde bevoegde rechter
- Reiskostendeclaraties en tijdregistratie inbegrepen
- Registervermelding in het colofon
Waar HRworks een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Voorwaarden zijn alleen in het Duits bindend
- Salarisadministratie via een interface, niet ingebouwd, voor zover we konden zien
- Smaller dan Rippling
Opvallend tegenover Rippling. Eenvoudige voorwaarden onder Duits recht met een benoemde bevoegde rechter.
- Welke wetgeving geldt. EU (Duitsland). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staat. Duitsland en Zwitserland (ISO-gecertificeerde datacenters, volgens de leverancier); on-premise installatie wordt ook aangeboden.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022 (opgegeven door de leverancier); AVG.
Het meest geschikt voor: middelgrote en grotere werkgevers die werving en talentmanagement nodig hebben
Rexx Systems GmbH is gevestigd aan de Suederstrasse 75-79, 20097 Hamburg, ingeschreven bij de rechtbank van Hamburg als HRB 78749, met kantoren in Wenen en Zürich.
De site noemt HR-modules (personeelsbeheer, digitaal personeelsdossier, tijdregistratie, reiskostendeclaraties), sollicitatiebeheer en multiposting, en talentmanagement, plus een DATEV-interface en een mobiele app.
We hebben de voorwaarden of prijzen niet gelezen.
Wat rexx systems beter doet dan Rippling
- Sterke kant op werving en talentmanagement
- Duitse registervermelding in de kennisgeving
- DATEV-interface voor Duitse salarisadministratie
Waar rexx systems een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Gericht op grotere werkgevers dan Kenjo of CharlieHR
- Voorwaarden en prijzen niet geverifieerd
- Geen IT- of apparaatbeheer
Opvallend tegenover Rippling. Dekt sollicitatiebeheer en talentmanagement als volwaardige modules.
- Welke wetgeving geldt. EU (Frankrijk). Rippling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens op basis van een geldig bevel af te staan, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk, op Google Cloud Platform.
- Broncode. Gesloten, net als Rippling.
Het meest geschikt voor: Franse werkgevers die een modulair HR-informatiesysteem in het Frans willen
Eurecia is een vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS) met een maatschappelijk kapitaal van €225,000, ingeschreven in het handelsregister van Toulouse onder 487 820 268. Het Franse handelsregister vermeldt het bedrijf in Castanet-Tolosan als actief.
De site beschrijft een eenvoudig, compleet SIRH dat HR-processen automatiseert met een à-la-carte-aanpak. De site is in het Frans.
We hebben de voorwaarden niet gelezen en geen prijzen gevonden.
Wat Eurecia beter doet dan Rippling
- Franse registervermelding bevestigd
- À-la-carte-modules
Waar Eurecia een stap terug is ten opzichte van Rippling
- Franstalige site
- Voorwaarden en prijzen niet geverifieerd
- Smaller dan Rippling, voor zover we konden zien
Opvallend tegenover Rippling. Een modulair SIRH in het Frans.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het lastige deel is de salarisadministratie, niet de HR-gegevens. Laat de nieuwe salarisadministratie een cyclus lang naast Rippling lopen, vergelijk loonstroken en aangiftes, en spreek af wie de eerste aangifte in het nieuwe systeem indient.
Rippling combineert HR, salarisadministratie, IT en kaarten. Bepaal apart wat het beheer van apparaten, identiteit en zakelijke kaarten vervangt, want alleen Factorial noemt IT-beheer en Personio noemt zakelijke kaarten.
De meeste van deze tools verkopen op demo of offerte, en we hebben geen enkele prijs geverifieerd. Vraag naar de volledige prijs, inclusief de salarisverwerkingen, extra modules en implementatie, en vraag welke entiteit het contract ondertekent.
Welke van deze tools dekken net zoveel als Rippling?
Factorial komt het dichtst in de buurt qua breedte: de site presenteert tijd, talent, salarisadministratie, IT-beheer en financiën als productlijnen in één systeem. Personio dekt kern-HR, salarisadministratie, talent en medewerkersfinanciën, zoals declaraties en zakelijke kaarten.
Geen enkele tool hier evenaart het apparaatbeheer en het wereldwijde bereik als employer of record van Rippling in elk land. Als je die gebruikt, houd dan een gespecialiseerde tool naast het nieuwe HR-systeem.
Welke van deze bieden een gratis proefperiode?
Kenjo biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en Employes nodigt je uit om gratis te proberen. PayFit toonde op de pagina die we lazen een eerste maand gratis voor nieuwe klanten tot 31 oktober 2026, al verschilt het aanbod per land. Personio, Factorial, Sesame HR en de Duitse tools werken via een demo of een aanvraag voor een aanbod.
Publiceren ze hun prijzen?
Employes adverteert salarisadministratie vanaf €7 per loonstrook in de homepagebeschrijving, en CharlieHR toont prijzen per persoon die veranderen met de teamgrootte en acties. We noemen hier geen bedragen, omdat die afhangen van land, teamgrootte en acties. Personio vermeldt abonnementen per medewerker, maar geeft geen getal.
Telt het Verenigd Koninkrijk mee als Europa voor deze lijst?
We rekenen het Verenigd Koninkrijk tot de Europese rechtsgebieden, naast de EU en de EER, maar het heeft zijn eigen recht. CharlieHR noemt Engels recht en Engelse rechtbanken, en PayFit heeft een Brits bedrijf naast zijn Franse. Als je een EU-contractpartij nodig hebt, kies dan voor de anderen.
Welke kies je
Als breedte het belangrijkst is, begin dan met Factorial, dat HR, salarisadministratie, IT-beheer en financiën in één systeem noemt, en met Personio, dat kern-HR, salarisadministratie, talent en declaraties dekt met data opgeslagen in Europa. Voor een klein team dat vooral tijd, verlof en lichte salarisadministratie wil, zijn Sesame HR, Kenjo en CharlieHR lichter van opzet.
Als salarisadministratie in één land het belangrijkst is, kies dan op land: PayFit of Lucca voor Frankrijk, Employes voor Nederland, HRworks of rexx voor Duitsland, Sesame of Factorial voor Spanje.
Wees eerlijk over de gaten. Het apparaatbeheer van Rippling en het bereik van één systeem over HR, IT en uitgaven worden door geen enkele tool hier geëvenaard, en we konden de klantvoorwaarden van Rippling niet lezen, dus we doen geen uitspraak over het toepasselijke recht. We hebben ook geen enkele prijs geverifieerd en verschillende clausules over het toepasselijke recht zijn niet gelezen. Stap over als een Europese contractpartij en lokale salarisadministratie voor jou belangrijk zijn, en blijf als de IT-kant de reden was dat je voor Rippling koos.
Veelgestelde vragen
Factorial komt het dichtst in de buurt qua breedte, omdat de eigen site HR, salarisadministratie, IT-beheer en financiën in één systeem noemt, van een bedrijf dat in Barcelona is ingeschreven. Personio is de keuze als je een HR-platform uit München wilt met salaris- en talentmodules en data opgeslagen in Europa. Voor een klein team zijn Kenjo, Sesame HR en CharlieHR eenvoudiger.
Nee. De site wordt beheerd door Rippling People Center Inc., en de voettekst vermeldt Amerikaanse licenties die dochterondernemingen houden voor PEO, betalingen, kredieten en verzekeringen. De klantvoorwaarden laadden niet zonder JavaScript, dus we kunnen niet zeggen welk recht ze kiezen.
De prijspagina toont geen bedragen. Je vraagt een offerte op maat aan, en de pagina zegt dat de meeste producten per medewerker per maand worden gefactureerd en dat sommige een vast maandbedrag als basis kunnen hebben.
Personio (salarisadministratie en voorbereiding daarvan), Factorial, Sesame HR, PayFit, Employes en Kenjo (voorbereiding van de salarisadministratie) vermelden salarisfuncties op hun eigen sites. HRworks en rexx koppelen aan salarisadministratie via interfaces zoals DATEV. Controleer of de salarisadministratie het land dekt waar je medewerkers werken.
Kenjo biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en Employes biedt een gratis proefperiode. Bij de rest moet je een demo aanvragen.
Ja. Het colofon noemt Personio SE & Co. KG in München, ingeschreven bij de lokale rechtbank van München als HRA 115934, met Personio Group SE als persoonlijk aansprakelijke vennoot (HRB 281581). De site zegt dat data in Europa wordt opgeslagen en vermeldt ISO 27001.
CharlieHR omschrijft zichzelf als HR-software die bedoeld is als je eerste HR-medewerker, Kenjo richt zich op mkb met teams zonder vaste werkplek, en Employes op kleine bedrijven met salarisadministratie. Lucca, HRworks en rexx zijn meer gericht op grotere of gespecialiseerdere behoeften.
Factorial, Personio, Sesame HR, Kenjo, CharlieHR, PayFit en rexx publiceren Engelstalige pagina's. De site van Employes is in het Nederlands en die van Eurecia in het Frans, dus die passen bij werkgevers die in die talen werken.
Alleen Factorial noemt IT-beheer als productlijn, voor zover we konden zien. Voor apparaten en identiteit moet je naast een Europees HR-systeem waarschijnlijk een aparte tool houden.
Dat hangt af van het land: PayFit en Lucca voor Frankrijk, Employes voor Nederland, HRworks en rexx voor Duitsland, Sesame en Factorial voor Spanje. We hebben de nauwkeurigheid van de salarisadministratie niet getest, dus vraag elk om een referentie in jouw land.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.