Elke Europese boekhoudsoftware die we hebben beoordeeld
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2020
Gratis voor micro-ondernemingen zonder btw; Starter €7 / Basique €14 / Essentiel €24 per maand excl. btw voor zelfstandigen; bedrijfsabonnementen apart geprijsd
15 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven en startups die met een externe boekhouder werken
Pennylane verandert de relatie met de boekhouder in plaats van de boekhouding zelf, en daarom staat het bovenaan in deze categorie.
In Pennylane doet het bedrijf de facturatie, het vastleggen van bonnetjes en de uitgaven, terwijl de boekhouder werkt aan categoriseren, correcties en afsluiten: in hetzelfde live grootboek, op hetzelfde moment. Vragen worden inline bij een specifieke transactie gesteld in plaats van in een e-mailthread, wat de meeste wrijving uit de relatie haalt en het bedrijf een actueel financieel beeld geeft in plaats van een kwartaalbeeld.
Pennylane SAS is in 2020 opgericht in Parijs en verwerkt Franse vereisten native: btw-aangiftes, het Franse rekeningschema, FEC-export en de eisen van de Franse belastingdienst. Het is een Plateforme Agréée onder de Franse e-facturatiehervorming, met e-facturatie inbegrepen in elk abonnement.
Klantdata wordt gehost op AWS in Ierland en Pennylane is ISO 27001-gecertificeerd.
Naast het grootboek maken bankkoppelingen, beheer van leveranciersfacturen, goedkeuring van uitgaven en dashboards van Pennylane een financieel systeem, waardoor het moment wordt uitgesteld waarop een groeiende startup een aparte tool voor uitgavenbeheer nodig heeft. De adoptie onder Franse boekhoudkantoren is aanzienlijk, en veel kantoren bevelen het inmiddels aan, omdat het een echte efficiëntiewinst oplevert om klanten op één platform te hebben in plaats van op vijf.
Wat Pennylane goed doet
- Bedrijf en boekhouder delen één live grootboek
- Native Franse compliance en FEC-export
- Bankkoppelingen en het vastleggen van bonnetjes inbegrepen
- Uitgavenbeheer voorbij boekhouding
- Sterke adoptie onder Franse kantoren
Waar Pennylane tekortschiet
- Eerst Frankrijk; buiten Frankrijk alleen een Duitse versie
- Prijzen lopen vaak via je boekhouder
- Jong bedrijf in een conservatief domein
Opvallende functie. Het gedeelde live grootboek: Pennylane is gebouwd rond een boekhouder die op hetzelfde moment in hetzelfde systeem werkt, met vragen die inline bij transacties worden gesteld, in plaats van een export te ontvangen nadat het kwartaal is afgesloten.
Freiburg, Duitsland
Opgericht in 1989
S €7.90 / M €12.90 / L €21.90 / XL €32.90 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar; salaris-add-on €12.90
30 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers, ambachtslieden en mkb-bedrijven
Lexware Office doet de twee dingen waar een Duitse belastingadviseur om vraagt, en doet ze zonder de applicatie te verlaten. Boekingen worden geëxporteerd naar DATEV in het formaat dat de Steuerberater verwacht, en de voorlopige btw-aangifte wordt via ELSTER rechtstreeks bij de belastingdienst ingediend.
Die twee integraties halen de terugkerende administratieve wrijving weg die de Duitse boekhouding voor kleine bedrijven kenmerkt. GoBD-compliance, de Duitse regels voor controleerbaarheid en bewaring van digitale administratie, wordt door het systeem geregeld en is niet aan het bedrijf om aan te tonen. Het digitale bonnetje is dus het wettelijke bewijsstuk en het papier kan weg.
Lexware Office wordt geëxploiteerd door Haufe-Lexware GmbH & Co. KG in Freiburg, onderdeel van de Haufe Group en sinds 1989 een Duitse softwareuitgever, en host in Duitse datacenters in de regio Frankfurt.
Dagelijks dekt het facturatie met de verplichte Duitse velden, offertes, bankkoppelingen met automatische matching en het vastleggen van bonnetjes met een foto en OCR, waardoor de bonnenbak-boekhouding voor een ambachtsman of freelancer een taak van vijf minuten per week wordt.
Salarisadministratie is beschikbaar als add-on, toegang voor de belastingadviseur is standaard en ondersteuning voor e-facturatie dekt het Duitse B2B-mandaat. Prijzen beginnen bij €7.90 per maand excl. btw voor alleen het vastleggen van bonnetjes; boekhouding met btw-aangifte vraagt om de L-variant van €21.90, en er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Wat Lexware Office goed doet
- Native DATEV-export
- ELSTER-btw-aangifte ingebouwd
- GoBD-conform
- Bonnetjes vastleggen met OCR
- Gevestigde Duitse leverancier sinds 1989
Waar Lexware Office tekortschiet
- Alleen voor Duitsland
- Niet zelf te hosten
- Beperkt voor voorraad of complexe bedrijfsvoering
Opvallende functie. Aangifte bij de belastingdienst vanuit de app: Lexware Office verstuurt de voorlopige btw-aangifte rechtstreeks via ELSTER, zodat de aangifte nooit een aparte taak in een apart portaal wordt.
Enschede, Nederland
Opgericht in 2008
Compact €3 / Start €15 / Groei €29 / Compleet €41 per maand jaarlijks gefactureerd (€4 / €18 / €35 / €49 maandelijks gefactureerd); geen gratis abonnement
60 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Nederlandse freelancers en kleine bedrijven
Moneybird is het Nederlandse boekhoudproduct waar kleine bedrijven geen hekel aan hebben, en voor een freelancer is dat het grootste deel van de waarde.
Facturen bevatten de velden die de Nederlandse regels vereisen, gaan de deur uit met een iDEAL-betaallink en sturen zichzelf na met automatische herinneringen. Sneller betaald worden is voor een freelancer meer waard dan welke boekhoudfunctie ook. Terugkerende facturen regelen retainers zonder maandelijks handwerk. Bankkoppelingen importeren transacties en stellen matches voor met facturen en bonnetjes, een gefotografeerd bonnetje wordt gelezen en gecategoriseerd, en de BTW-aangifte per kwartaal wordt voorbereid vanuit het grootboek in plaats van op de deadline te worden gereconstrueerd.
Moneybird BV is in 2008 opgericht in Enschede en bewaart data in Nederland. Alles eraan is Nederlands van opzet: iDEAL, Nederlandse btw-regels, Nederlandse terminologie en Nederlandse support. Onopvallende details die het verschil maken tussen software die past en software waaraan een bedrijf zich moet aanpassen.
Toegang voor de boekhouder is ingebouwd, zodat de boekhouder in hetzelfde systeem werkt in plaats van een export te ontvangen. Prijzen zijn openbaar: Start kost €15 per maand bij jaarlijkse facturatie (€18 maandelijks), een Compact-abonnement van €3 dekt kleine of inactieve administraties, en er is een gratis proefperiode van 60 dagen maar geen gratis abonnement.
Wat Moneybird goed doet
- Echt goed ontwerp en gebruiksgemak
- iDEAL-betaallinks op facturen
- Nederlandse btw-aangiftes automatisch voorbereid
- Ingebouwde toegang voor de accountant
- Transparante, gepubliceerde prijzen
Waar Moneybird tekortschiet
- Alleen Nederland en België
- Geen voorraad, projecten of salarisadministratie
- Groeiende bedrijven groeien er op termijn uit
Opvallende functie. iDEAL-links op de factuur zelf: Moneybird is de enige tool hier die de kloof tussen een factuur versturen en betaald worden dicht met de betaalmethode die Nederlandse klanten echt gebruiken.
Offenburg, Duitsland
Opgericht in 2013
Gratis abonnement (3 facturen per maand); Rechnung €11.90 / Buchhaltung €25.90 / Buchhaltung Pro €34.90 per maand excl. btw bij maandelijkse facturering, minder bij looptijden van 12 of 24 maanden
14 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven met veel bonnetjes
sevDesk wint op automatisering van bonnetjes, en voor een bedrijf dat verdrinkt in leveranciersfacturen is dat de enige vergelijking die telt.
De OCR in sevDesk is getraind op Duitse documenten en verwerkt de indelingen en btw-weergave die Duitse leveranciers echt gebruiken, en presteert daarom beter dan een generieke engine op precies de papieren die een Duits bedrijf ontvangt. In combinatie met bankkoppelingen en automatische matching verdwijnt het routinewerk van de boekhouding voor kleine bedrijven grotendeels in een controlewachtrij, en GoBD-conforme archivering betekent dat het digitale bonnetje het wettelijke bewijsstuk is.
sevDesk GmbH is in 2013 opgericht in Offenburg en host in Duitsland. De compliance omvat DATEV-export voor de belastingadviseur, ELSTER-aangifte voor btw-aangiftes, correcte afhandeling van de Kleinunternehmerregelung en verlegde btw, en ondersteuning voor e-facturatie voor het Duitse B2B-mandaat.
Omdat sevDesk nieuwer is dan de meeste Duitse boekhoudsoftware, merk je dat: voor een freelancer of klein bureau dat kiest tussen sevDesk en Lexware Office geven de interface en de mobiele app meestal de doorslag. Er is een gratis abonnement beperkt tot drie facturen per maand en facturatie kost €11.90, maar boekhouding, inclusief dubbel boekhouden, begint bij €25.90 per maand bij maandelijkse facturatie, excl. btw.
Wat sevDesk goed doet
- Uitstekende OCR voor bonnetjes, getraind op Duitse documenten
- Automatische bankmatching
- DATEV-export en ELSTER-aangifte
- GoBD-conforme digitale archivering
- Moderne interface en mobiele app
Waar sevDesk tekortschiet
- Alleen Duitsland en Oostenrijk
- Basale voorraad- en projectfuncties
- Belangrijke functies vragen om hogere varianten
Opvallende functie. OCR getraind op Duitse documenten: sevDesk leest de btw-weergave en indelingen die Duitse leveranciers echt gebruiken, waardoor het automatiseringspercentage standhoudt waar een generieke engine terugvalt op handmatige invoer.
Växjö, Zweden
Opgericht in 2001
Pakketten vanaf SEK 209/maand (Mini) tot SEK 919 (Stor+) bij een looptijd van 12 maanden, plus de verplichte Fortnox Access-vergoeding van SEK 29-199/maand; losse programma's zoals Bokföring SEK 189/maand
De eerste zes maanden gratis voor nieuw gestarte bedrijven
Het meest geschikt voor: Zweedse mkb-bedrijven en de boekhoudkantoren die hen bedienen
Fortnox is een platform in plaats van een boekhoudproduct, en salarisadministratie is de reden. Boekhouding, facturatie, salarisadministratie, urenregistratie en onkostenbeheer zijn aparte modules op één systeem, zodat een groeiend bedrijf functies toevoegt zonder te migreren. Vooral salarisadministratie onderscheidt Fortnox in Zweden: Zweedse loonregels, cao's en rapportage aan Skatteverket worden native verwerkt, zonder aparte salarisprovider. E-facturatie via Peppol wordt ondersteund, wat Zweedse leveranciers van de publieke sector al vereisen en waar de rest van de EU naartoe beweegt.
Fortnox AB is in 2001 opgericht in Växjö en host in Zweden. Sinds 2025 is het in particuliere handen van EQT X en First Kraft via Omega II AB, dat het in juli 2025 van de beurs van Nasdaq Stockholm haalde.
Enkele honderden applicaties koppelen met het platform, van e-commerce, CRM en kassasystemen tot projectmanagement en branchespecifieke systemen. Voor een Zweeds bedrijf is de kans dus groot dat de andere software al koppelt, en een open API dekt de rest.
Pakketten lopen van SEK 209 per maand (Mini) tot SEK 919 (Stor+) bij een looptijd van 12 maanden, plus een verplichte Fortnox Access-vergoeding van SEK 29 tot 199 per maand, en losse programma's zoals Bokföring à SEK 189 worden apart verkocht, dus de werkelijke maandelijkse kosten liggen ruim boven de goedkoopste regel op de prijslijst. Voor een bedrijf dat in Zweden aangifte doet is Fortnox de standaard, en de vraag is welke modules, niet of je het neemt.
Wat Fortnox goed doet
- Marktleider waar elke boekhouder mee bekend is
- Salarisadministratie inbegrepen als module
- Honderden integratiepartners
- E-facturatie via Peppol ondersteund
- Open API voor maatwerkintegraties
Waar Fortnox tekortschiet
- Alleen Zweden
- Pakketten plus een verplichte Access-vergoeding lopen op
- Interface functioneel in plaats van verfijnd
Opvallende functie. Native Zweedse salarisadministratie: Fortnox is de enige tool in deze categorie die cao's en rapportage aan Skatteverket zelf afhandelt, in plaats van de salarisadministratie aan een tweede leverancier over te laten.
Barcelona, Spanje
Opgericht in 2016
Plus €15 / Básico €29 / Estándar €59 / Avanzado €99 / Premium €199 per maand excl. btw
14 dagen gratis proberen, zonder kaart
Het meest geschikt voor: Spaanse mkb-bedrijven die één systeem willen in plaats van vier
Holded is het Spaanse antwoord op vier abonnementen die nooit helemaal met elkaar overeenkomen.
Een offerte uit het CRM wordt een factuur in de boekhouding, die voorraad reserveert in de voorraadmodule en omzet boekt op een project. Omdat het één database is, is daar geen integratie of afstemming voor nodig. De keerzijde is diepgang: elke module is degelijk in plaats van de beste in zijn klasse, wat meestal de juiste afweging is voor een bedrijf van vijftien mensen en de verkeerde voor een gespecialiseerde organisatie waarvan het CRM of de opslag echt complex is.
Holded is in 2016 opgericht in Barcelona en sloot zich in juni 2021 aan bij Visma, de Noorse zakelijke softwaregroep, wat de positie op lange termijn versterkt en het eigenaarschap Europees houdt; het wordt nog steeds vanuit Barcelona gerund, met Spaanse support.
Spaanse btw, de vereiste modelos en Verifactu, het Spaanse certificeringsstelsel voor facturatie, worden native verwerkt, en juist daar hebben internationale pakketten het in Spanje moeilijk. Salarisadministratie (Nóminas) is ook ingebouwd, met automatisch geboekte journaalposten.
Prijzen beginnen bij €15 per maand excl. btw voor het Plus-abonnement en lopen op tot €199 voor Premium, met een gratis proefperiode van 14 dagen. De meeste modules zitten echter in hogere varianten, dus de instapprijs is niet representatief voor een echte configuratie.
Wat Holded goed doet
- Boekhouding, CRM, voorraad en projecten in één
- Native Spaanse btw, modelos en Verifactu
- Geen integratie tussen modules nodig
- Gesteund door de Visma group
- Redelijke instapprijzen
Waar Holded tekortschiet
- Elke module minder diepgaand dan een gespecialiseerde tool
- Compliance specifiek voor Spanje
- De meeste modules vragen om hogere varianten
Opvallende functie. Verifactu native afgehandeld: Holded implementeert het Spaanse certificeringsstelsel voor facturatie als kernfunctie, de eis die een internationaal pakket in Spanje het vaakst diskwalificeert.
Delft, Nederland
Opgericht in 1984
Boekhouden vanaf €49/maand (Essentials), daarna €99, €159 en €299; schaalt mee met modules en gebruikers
30 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Groeiende Nederlandse en Belgische bedrijven die boven eenvoudige boekhouding zijn uitgegroeid
Exact Online is het enige volledige ERP in deze categorie, en het enige product hier dat een Nederlands bedrijf nooit zal ontgroeien.
Naast boekhouding en facturatie dekt het voorraad, productie, projecten, HR en salarisadministratie, en werken in meerdere landen en valuta: de mogelijkheden die een bedrijf nodig heeft zodra het tijdens het offreren moet weten wat er in het magazijn ligt, of wat een project heeft gekost ten opzichte van het budget voordat het gefactureerd wordt. Dat is een ander soort tool dan een grootboek, en de prijs en de implementatie-inspanning weerspiegelen dat.
Exact Group BV is in 1984 opgericht in Delft, wat het vier decennia continuïteit geeft in een domein waar bestaansduur een echt inkoopcriterium is. Exact Online draait op AWS in Dublin voor Nederlandse en Belgische klanten en in Frankfurt voor Duitse, Franse en Britse klanten, dus de data staat in de EU maar niet in Nederland.
Het doorslaggevende voordeel voor veel Nederlandse bedrijven is niet de lijst met functies maar het netwerk van boekhouders: Exact Online heeft het grootste van Nederland, en een bedrijf waarvan de boekhouder er al in werkt, erft die efficiëntie.
Een grote app store en een solide API dekken de integratie. Prijzen beginnen bij €49 per maand voor het boekhoudpakket Essentials, met een gratis proefperiode van 30 dagen, en lopen flink op met modules en gebruikers, en implementatie is meestal een project met een partner.
Wat Exact Online goed doet
- Volledig ERP-bereik voorbij boekhouding
- Grootste Nederlandse netwerk van boekhouders
- Meerdere landen en meerdere valuta
- Grote app store en solide API
- Vier decennia continuïteit
Waar Exact Online tekortschiet
- Duur en loopt steil op
- Implementatie-inspanning, vaak via een partner
- Verouderde interface
Opvallende functie. Het netwerk van boekhouders: Exact Online is de enige tool in deze categorie waar de doorslag meestal is dat je boekhouder er al in werkt, en dat is meer waard dan welke functievergelijking ook.
Amsterdam, Nederland
Receipt agent €49 per maand voor maximaal 150 betalingen per maand; Receipt agent Plus €99 per maand voor maximaal 300 betalingen per maand; meer op aanvraag. Maandelijks gefactureerd, excl. btw, opzegbaar aan het einde van elke maand. Prijzen per november 2026.
Geen gratis proefperiode vermeld
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven die bonnetjes willen laten najagen en koppelen
Heft is meer een AI-agent dan een grootboek: het leest de zakelijke bankrekening en de inbox, zoekt de factuur achter elke betaling, koppelt de twee en vraagt de eigenaar alleen als het niet kan beslissen.
Bij elke koppeling toont het waarom het bonnetje bij de betaling hoort, en een geboekte maand kan worden teruggedraaid tot ze wordt vergrendeld. De banktoegang is alleen-lezen, dus er kan geen geld worden verplaatst, en een leverancier die ineens op een ander IBAN wordt betaald, wordt tegengehouden voor een vraag.
De verkoper is een persoon, geen bedrijf: Josef Moucachen, handelend als Synthropy vanuit Amsterdam onder KvK-nummer 94099660, en het privacybeleid is gedateerd 9 november 2026.
De gegevens staan bij Google Cloud in Frankfurt en de AI draait op Claude- en Gemini-modellen binnen de EU-Vertex AI van Google, waarop volgens de leverancier niet getraind mag worden. Het beleid is eerlijk over de grenzen: Google is in Amerikaans eigendom, en de browserdienst die wordt gebruikt om in te loggen op leverancierportalen hoort bij een Amerikaans bedrijf dat volgens het beleid zelf geen Europese standaardcontractbepalingen met Heft heeft ondertekend.
Twee abonnementen zijn openbaar: €49 per maand voor 150 betalingen en €99 voor 300, excl. btw, zonder vermelde gratis proefperiode.
De pagina's van Heft beschrijven DATEV-export, SKR 03- of 04-boeking en btw-aangiften via ELSTER voor Duitse klanten, maar de statuspagina van het product, laatst gedateerd 8 oktober 2026, zet de DATEV-overdracht op voorbeelddata als lopend, en de ELSTER-indiening en de volledige boeken later. De Duitse pagina zegt dat boekhouden tot aan de jaarrekening op aanvraag beschikbaar is. Controleer wat er aanstaat voordat je erop rekent.
Wat Heft goed doet
- Haalt bonnetjes uit de inbox en, zodra je bent ingelogd, uit leverancierportalen, en koppelt ze
- Alleen-lezen banktoegang; niets gaat naar de accountant zonder goedkeuring
- Twee eenvoudige maandprijzen, vanaf €49 excl. btw, opzegbaar aan het einde van de maand
- Gegevens in Frankfurt en AI verwerkt in de EU, met het beleid gedateerd 9 november 2026
- Werkt naast een bestaande Steuerberater in plaats van die te vervangen
Waar Heft tekortschiet
- Een eenmanszaak zonder trackrecord of certificering
- Google Cloud is in Amerikaans eigendom, en er worden verschillende Amerikaanse subverwerkers genoemd
- DATEV-export, ELSTER-indiening en volledige boeken staan op de statuspagina als lopend of later
- Geen gratis proefperiode en geen accountantsnetwerk
- Gebouwd voor Duitse belastingen; buiten Duitsland alleen bonnetjes
Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina die zelf op zoek gaat naar het bonnetje, ook achter leverancierslogins, in plaats van te wachten tot jij het uploadt.
Geldrop, Nederland
Opgericht in 2002
ZZP €9.95 / Standaard €14.50 / Standaard + Factureren €24.00 per maand (btw-basis niet vermeld); gratis voor de eerste 15 maanden voor nieuwe bedrijven, 50% korting gedurende 12 maanden voor bestaande bedrijven
14 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Nederlandse freelancers en kleine bedrijven die een in Nederland gehoste boekhouding willen tegen de laagste gepubliceerde prijs
e-Boekhouden.nl houdt Nederlandse boeken op servers in Nederlandse steden voor €9.95 per maand, en die combinatie is het hele argument ervoor.
Het ZZP-abonnement kost €9.95, Standaard €14.50 en Standaard + Factureren €24.00 per maand; de prijslijst zegt niet of die bedragen inclusief btw zijn, wat je beter uitzoekt voordat je budgetteert. Een nieuw bedrijf krijgt de eerste 15 maanden gratis en een bestaand bedrijf 50% korting gedurende 12 maanden, en daarvoor is er een proefperiode van 14 dagen. Het pakket dekt de btw-aangifte en bankkoppelingen: boekhouding, en niets buiten boekhouding.
Het exploiterende bedrijf is SkillSource B.V. in Geldrop, zonder moederbedrijf op de eigen pagina's: een onafhankelijke Nederlandse B.V., wat in deze categorie zeldzamer is dan het klinkt nu Visma twee van de producten hier bezit.
Het jaar 2002 hoort bij het platform en niet bij het bedrijf: het is het jaar waarin de oprichter een van de eerste Nederlandse online boekhouddiensten startte, geen oprichtingsdatum. De service level agreement plaatst de servers in datacenters in Amsterdam, Eindhoven en Den Bosch, met een nachtelijke back-up naar twee geografisch gescheiden servers en een beschikbaarheidsgarantie van 99.9%, en de voorwaarden beperken de verwerking tot de EER.
Wat ontbreekt is dat iemand anders het bevestigt. Er is geen ISO 27001 of vergelijkbare certificering gepubliceerd, en de SLA noemt drie steden maar niet het bedrijf dat de datacenters exploiteert, dus de hostingclaim berust volledig op de eigen verklaring van de leverancier. De broncode is gesloten. Voor een freelancer die Nederlandse btw aangeeft voor €9.95 per maand is dat een redelijke afweging; voor een koper met een inkoopchecklist is de niet-genoemde exploitant het punt waar het gesprek vastloopt.
Wat e-Boekhouden.nl goed doet
- ZZP-abonnement gepubliceerd voor €9.95 per maand
- Gratis voor de eerste 15 maanden voor een nieuw bedrijf
- Servers in Amsterdam, Eindhoven en Den Bosch
- Onafhankelijke Nederlandse B.V. zonder genoemd moederbedrijf
- 99.9% beschikbaarheid toegezegd in de SLA
Waar e-Boekhouden.nl tekortschiet
- De exploitant van die datacenters wordt niet genoemd
- Geen ISO 27001 of vergelijkbare certificering gepubliceerd
- De prijslijst vermeldt niet of btw is inbegrepen
- Alleen Nederlandse en Belgische aangifte (e-Boekhouden.be)
- Closed source
Opvallende functie. Steden in plaats van een regio: de SLA noemt Amsterdam, Eindhoven en Den Bosch in plaats van "de EU" te schrijven, wat meer is dan de meeste leveranciers voor deze prijs schriftelijk toezeggen, ook al blijft de exploitant achter die adressen ongenoemd.
Rapperswil, Zwitserland
Opgericht in 2013
Basic CHF 35/maand jaarlijks gefactureerd (CHF 45 maandelijks) tot Ultimate CHF 119/maand (CHF 129 maandelijks), excl. btw
30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig
Het meest geschikt voor: Kleine Zwitserse bedrijven die hun grootboek in Zwitserland willen laten bewaren
bexio is de Zwitserse deelnemer hier, en het privacybeleid plaatst de servers van de hostingprovider in Zwitserland. De kanttekeningen staan in hetzelfde document, en daarom staat bexio niet hoger.
Sommige diensten kunnen draaien op servers in andere landen met een adequaat niveau van gegevensbescherming, versleutelde back-ups staan in datacenters "in Zwitserland en daarbuiten", waarbij noch de landen noch de provider worden genoemd, en er wordt helemaal geen lijst van subverwerkers gepubliceerd. Voor een koper die wil weten waar een kopie van het grootboek terecht kan komen, stopt het antwoord halverwege.
bexio AG zit aan de Alte Jonastrasse 24 in Rapperswil. Het begon in 2013 als easySYS, nam in 2015 de naam bexio aan en is sinds 2018 eigendom van die Mobiliar, de Zwitserse verzekeraar, die het een onafhankelijke dochteronderneming noemt: dus Zwitsers eigenaarschap, maar geen onafhankelijk bedrijf.
De prijzen zijn volledig en zonder gaten gepubliceerd: Basic voor CHF 35 per maand jaarlijks gefactureerd of CHF 45 maandelijks gefactureerd, oplopend tot Ultimate voor CHF 119 of CHF 129, allemaal excl. btw, met een proefperiode van 30 dagen waarvoor geen kaart nodig is.
Het pakket reikt voorbij boekhouding tot contacten, projecten en voorraad, met salarisadministratie en bexio Pay als add-ons, zodat een klein Zwitsers bedrijf zijn administratie op één plek kan doen in plaats van op drie. Wat het niet kan, is een EU-aangifte verwerken: Zwitserland ligt buiten de EER, wordt gedekt door een adequaatheidsbesluit, en het product is gebouwd voor Zwitserse regels. Er is geen onafhankelijke certificering zoals ISO 27001 gepubliceerd, en de code is gesloten.
Wat bexio goed doet
- Servers van de hostingprovider volgens opgave in Zwitserland
- Volledige prijslijst gepubliceerd, CHF 35 tot CHF 119 per maand
- Proefperiode van 30 dagen zonder creditcard
- Contacten, projecten en voorraad in hetzelfde pakket
- Zwitsers bedrijf in Rapperswil, eigendom van een Zwitserse verzekeraar
Waar bexio tekortschiet
- Back-ups "in Zwitserland en daarbuiten", landen en provider niet genoemd
- Geen lijst van subverwerkers gepubliceerd
- Geen onafhankelijke certificering gepubliceerd
- Buiten de EER, leunt op het adequaatheidsbesluit voor Zwitserland
- Closed source
Opvallende functie. Eén genoemd land voor de servers: bexio plaatst de servers van zijn hostingprovider in Zwitserland, en de bepalingen over andere landen en over back-ups in het buitenland zijn de vragen die je hen moet stellen voordat je tekent.
Kopenhagen, Denemarken
Opgericht in 2013
Starter gratis (omzet tot DKK 100,000 over 12 maanden) / Starter+ DKK 245 / Pro DKK 345 / Total DKK 545 per maand jaarlijks gefactureerd, excl. btw
Gratis Starter-abonnement; 30 dagen Pro gratis bij aanmelding
Het meest geschikt voor: Deense micro-ondernemingen met minder dan DKK 100,000 omzet
Dinero is gratis totdat een Deens bedrijf meer dan DKK 100,000 omzet over twaalf maanden haalt, en dat is een abonnement en geen proefperiode: het eerlijkste instappunt in deze categorie. Boven die grens kost Starter+ DKK 245, Pro DKK 345 en Total DKK 545 per maand jaarlijks gefactureerd, excl. btw, en elk nieuw account krijgt bij aanmelding 30 dagen Pro. De hele prijslijst is gepubliceerd, wat bij de Noordse producten niet vanzelfsprekend is.
Visma Dinero ApS zit aan het Gærtorvet in Kopenhagen, is in 2013 opgericht uit het eerdere Kassekladde.dk en werd in november 2016 gekocht door de Noorse Visma group.
Goed om te weten voordat je een shortlist maakt: Holded, eveneens in deze categorie, is ook een Visma-merk, dus twee van deze twaalf producten hebben dezelfde eigenaar. De verwerkersovereenkomst is ongewoon precies over waar data staat: de applicatie en de databases op Google Cloud in Duitsland, Nederland en Finland, en databases en AI-modellen op Microsoft Azure in Nederland, Zweden en Duitsland.
Precies is niet hetzelfde als Europees. Elke genoemde regio ligt binnen de EU, maar beide exploitanten zijn Amerikaans, en dat is precies het onderscheid dat deze gids maakt tussen een bedrijf op Europese hardware en een bedrijf op Amerikaanse cloud met een Europese regio gekozen. Mailchimp in de Verenigde Staten staat op de lijst van subverwerkers onder standaardcontractbepalingen. Er is geen onafhankelijke certificering gepubliceerd, de code is gesloten, en het product doet Deense aangiftes en niets anders.
Wat Dinero goed doet
- Gratis abonnement tot DKK 100,000 omzet, geen tijdelijke proefperiode
- Gepubliceerde prijzen van DKK 245 tot DKK 545 per maand
- Verwerkingsregio's per land genoemd in de verwerkersovereenkomst
- Elke genoemde hostingregio ligt binnen de EU
- Deens bedrijf in Kopenhagen, gesteund door Visma
Waar Dinero tekortschiet
- Hosting draait op Google Cloud en Microsoft Azure, beide Amerikaanse exploitanten
- Mailchimp in de VS op de lijst van subverwerkers onder SCC's
- Geen onafhankelijke certificering gepubliceerd
- Tweede Visma-merk in deze categorie, naast Holded
- Alleen Denemarken
Opvallende functie. Een verwerkersovereenkomst die landen noemt: Dinero noemt Duitsland, Nederland, Finland en Zweden per workload in plaats van "de EU" te schrijven, wat het makkelijk te controleren maakt, en even makkelijk om te zien dat de exploitanten Google en Microsoft zijn.
Oslo, Noorwegen
Opgericht in 2014
NOK 219/maand excl. btw, geen contract; add-ons zoals bankkoppeling en salarisadministratie vanaf NOK 69/maand
30 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Noorse eenmanszaken en kleine bedrijven die één vaste prijs willen
Fiken rekent NOK 219 per maand excl. btw zonder contract, en omvat een onbeperkt aantal facturen per e-mail en EHF plus extra gebruikers zonder extra kosten. Bankkoppeling en salarisadministratie zijn add-ons vanaf NOK 69 per maand, en er is een proefperiode van 30 dagen. In een categorie die meestal per gebruiker en per module factureert, is één voorspelbaar bedrag het belangrijkste argument van het product, en voor een Noorse eenmanszaak is dat een goed argument.
Fiken AS is op 3 februari 2014 geregistreerd en zit aan Karl Johans gate 41A in Oslo onder org.nr. 913 312 465.
Brønnøysundregistrene toont een zelfstandige AS zonder moederbedrijf, wat Fiken hier in een kleine groep plaatst: de meeste alternatieven horen bij een verzekeraar, een bank of een softwaregroep.
Tijdens de controle viel iets vreemds op: in de voettekst van Fikens eigen prijzenpagina staat 913 412 354, een nummer dat niet in het register bestaat. Een typefout en niets verdachts, maar wel het soort detail dat opvalt op een pagina die om vertrouwen vraagt.
De hostingverklaring is het zwakke punt, en daarom staat Fiken zo laag.
Het privacybeleid zegt dat Fiken ernaar streeft data binnen de EER te houden in plaats van dat het dat doet, en de belangrijkste hostingprovider wordt nergens genoemd; de pagina met subverwerkers noemt AWS, Google en Microsoft voor back-ups zonder één regio op te geven.
Niets daarvan is bewijs dat data Europa verlaat, maar niets sluit het ook uit, en een koper die een locatie schriftelijk nodig heeft, vindt die niet. Noorwegen zit in de EER maar niet in de EU, er is geen certificering gepubliceerd en de code is gesloten.
Wat Fiken goed doet
- Eén vaste prijs van NOK 219 per maand, geen contract
- Onbeperkt aantal facturen per e-mail en EHF inbegrepen
- Extra gebruikers kosten niets
- Onafhankelijke Noorse AS zonder moederbedrijf
- Proefperiode van 30 dagen
Waar Fiken tekortschiet
- EER-residentie vermeld als streven, niet als toezegging
- Belangrijkste hostingprovider helemaal niet genoemd
- AWS, Google en Microsoft vermeld voor back-ups zonder regio's
- Geen onafhankelijke certificering gepubliceerd
- Alleen Noorwegen, en in de EER in plaats van de EU
Opvallende functie. "Streeft ernaar" is niet "doet": Fiken is in deze lijst het duidelijkste voorbeeld van een leverancier bij wie eigenaarschap en prijzen netjes kloppen, terwijl de hostingverklaring niets toezegt waar een klant hem aan kan houden.
Edinburgh, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2007
Verhuurders £10 / eenmanszaken £19 / maatschappen en LLP's £27 / besloten vennootschappen £33 per maand, excl. 20% btw; gratis met een kwalificerende NatWest-, RBS-, Ulster Bank- of Mettle-rekening
30 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Britse eenmanszaken, verhuurders en limited companies, vooral klanten van de NatWest-groep
FreeAgent prijst naar het soort bedrijf dat je bent in plaats van naar functievariant: £10 per maand voor verhuurders, £19 voor eenmanszaken, £27 voor maatschappen en LLP's en £33 voor limited companies, allemaal excl. 20% btw, met een proefperiode van 30 dagen en 50% korting over de eerste zes maanden.
Heb je een kwalificerende NatWest-, RBS-, Ulster Bank- of Mettle-rekening, dan kost de software helemaal niets, en zo komt een groot deel van de gebruikers binnen; boekhouders krijgen gratis een kantoordashboard. Doordat de prijs afhangt van de rechtsvorm, is het een zeldzaam pakket waarin een verhuurder niet betaalt voor de functies van een limited company.
FreeAgent Central Ltd is op 19 februari 2007 opgericht in Edinburgh, bedrijfsnummer SC316774, en hoort sinds 2018 bij NatWest Group, volgens eigen zeggen operationeel onafhankelijk. Dat eigenaarschap verklaart ook de gratis variant: dit is een klantbindingsproduct voor een bank, en de bank is de eigenaar en geen partner.
Hosting is het zwakkere deel, al is het minder zwak dan de lijst van subverwerkers alleen doet vermoeden. De beveiligingspagina zegt dat klantdata in datacenters in Ierland wordt bewaard, verdeeld over meerdere beschikbaarheidszones, en FreeAgent is gecertificeerd voor Cyber Essentials Plus.
De pagina met subverwerkers noemt toch AWS in de VS, het VK en EU/Ierland, Google Cloud in de VS en de EU, en DigitalOcean in de VS en de EU, dus de Verenigde Staten komen bij alle drie de providers voor. Het VK zelf ligt buiten de EER onder een adequaatheidsbesluit, de code is gesloten, en het product doet aangifte bij HMRC en nergens anders.
Wat FreeAgent goed doet
- Prijzen gepubliceerd per type bedrijf, £10 tot £33 per maand
- Gratis met een kwalificerende NatWest-, RBS-, Ulster Bank- of Mettle-rekening
- 50% korting op de eerste zes maanden, plus een proefperiode van 30 dagen
- Gratis kantoordashboard voor boekhouders
- Bedrijf uit Edinburgh, geregistreerd sinds 2007
Waar FreeAgent tekortschiet
- Primaire data in Ierland, maar regio's in de VS op de lijst van subverwerkers
- AWS, Google Cloud en DigitalOcean allemaal vermeld met regio's in de VS
- Eigendom van NatWest Group, een bank
- Alleen Cyber Essentials Plus; geen ISO 27001 voor FreeAgent zelf op de beveiligingspagina
- Alleen het VK, en buiten de EER
Opvallende functie. Gratis als je bankiert bij de eigenaar: een NatWest-, RBS-, Ulster Bank- of Mettle-rekening haalt het abonnement helemaal weg. Het sterkste aanbod in deze lijst, en de reden om de pagina met subverwerkers te lezen voordat je het accepteert.
Tallinn, Estland
Opgericht in 2026
Vast tarief: €10 per maand excl. btw, 500 facturen, alle modules en de volledige API, SDK en webhooks, onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en sandbox-bedrijven, 1 GB database en 1 GB bestandsopslag, 99.9% SLA. Per verzoek: €0.002 per verzoek excl. btw, geen maandelijkse kosten, betaald met vooruitbetaalde tegoeden die per uur worden afgeschreven, op elk moment om te zetten naar het vaste tarief. Abonnement op maat op aanvraag (99.99%+ SLA, ERP-integraties, DAC8-rapportage). Aanvullende diensten: Peppol e-facturatie vanaf €0.08 per document, factuurscanning (OCR) €0.005 per pagina. 14 dagen gratis proberen.
14 dagen gratis proberen
Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars en platforms die boekhouding in hun product inbouwen
Nordlet wordt gerund door Nordlet OÜ, een Estse besloten vennootschap aan Pärnu mnt. 139b in Tallinn, op 7 september 2026 ingeschreven in het e-Business Register met registratiecode 17593783. Dat maakt het veruit het jongste bedrijf op deze pagina, en het is een product dat is gebouwd rond een andere vraag dan de rest: niet hoe een freelancer zijn boekhouding doet, maar hoe een marktplaats of softwareplatform echte boeken in het eigen product bijhoudt.
De pitch is dat elke functie in de app ook in de REST API zit, zonder private endpoints, met een getypeerde TypeScript SDK, ondertekende webhooks en idempotency keys. Daaronder zitten een grootboek met dubbel boekhouden dat onevenwichtige boekingen weigert, periodevergrendeling, multi-company en consolidatie, plus EU-belastingtools voor OSS/IOSS, VIES-controles, Peppol BIS 3.0, i.SAF-registers en het DAC7-platformrapport.
De prijzenpagina is eenvoudig: €10 per maand excl. btw voor 500 facturen met alle modules inbegrepen, of €0.002 per verzoek zonder maandelijkse vergoeding, en een proefperiode van 14 dagen. De kanttekeningen zijn echt. Nordlet heeft zelf geen beveiligingscertificering, de beveiligingspagina zegt dat één persoon toegang heeft tot productie, en het product heeft geen staat van dienst naast Fortnox of Exact Online.
Wat Nordlet goed doet
- Elke functie van de app is beschikbaar via de API, met een SDK en ondertekende webhooks
- Vast €10 per maand, of betalen per verzoek, met alle modules inbegrepen
- Onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en sandbox-bedrijven in elk abonnement
- Brede EU-btw-tooling: OSS/IOSS, VIES, Peppol en DAC7-rapportage
- Klantdata opgeslagen en verwerkt in de EU, onder een Estse entiteit
Waar Nordlet tekortschiet
- Bedrijf geregistreerd in september 2026, dus geen bedrijfsgeschiedenis
- Geen eigen beveiligingscertificering; de hostingproviders hebben ISO/IEC 27001 en SOC 2
- Voor de meeste Europese landen is geen nationale belastingaangifte geverifieerd
- Geen gepubliceerde klantaantallen, netwerk van boekhouders of partnerecosysteem
Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina die is ontworpen zodat een softwareplatform via een API zijn eigen grootboek en btw kan runnen.
Berlijn, Duitsland
Professional €19 per maand (30 facturen per maand, één gebruiker) / Business €29 / Enterprise €99 bij jaarlijkse facturatie; €29 / €39 / €119 bij maandelijkse facturatie; excl. btw; extra gebruikers €10 per maand bij Business en Enterprise. Prijzen per november 2026.
Gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies
Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven die facturatie willen met een DATEV-koppeling tegen een lage jaarprijs
Billomat wordt beheerd door aifinyo AG, Friedrichstrasse 94 in Berlijn, ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg als HRB 246794 B, met Stefan Kempf en Matthias Bommer als bestuur. De insteek is eerst facturatie en daarna voorbereiding van de boekhouding: offertes, facturen, creditnota's en terugkerende facturatie, met de boeken die worden overgedragen aan een belastingadviseur in plaats van ze in het product af te sluiten.
Drie abonnementen worden vermeld in euro's excl. btw. Professional kost €19 per maand bij jaarlijkse facturatie (€29 maandelijks) en staat 30 facturen per maand toe voor één gebruiker. Business kost €29 (€39 maandelijks) met onbeperkte facturen en DATEVconnect, en Enterprise kost €99 (€119 maandelijks) met vijf gebruikers. XRechnung- en ZUGFeRD-e-facturen zitten in alle drie, en er is een proefperiode van 14 dagen met alle functies. Prijzen per november 2026.
Waar de gegevens staan is het open punt. De prijspagina zegt alleen dat het product cloudgebaseerd is, en het privacybeleid noemt Hetzner in Gunzenhausen voor de website, een bankdienst in München en een Amerikaanse e-mailaanbieder met standaardcontractbepalingen als rechtsgrond. Er wordt geen ISO-certificering genoemd, dus een koper moet de verwerkersovereenkomst en het document met technische maatregelen vragen dat de leverancier voor download aanbiedt.
Wat Billomat goed doet
- Gepubliceerde prijzen vanaf €19 per maand bij jaarlijkse facturatie, excl. btw
- DATEVconnect en de DATEV-add-on bij Business en Enterprise
- XRechnung- en ZUGFeRD-e-facturen op elk abonnement
- Proefperiode van 14 dagen met alle functies en zonder verplichting
- Duitse AG met volledige registerinschrijving en genoemd bestuur
Waar Billomat tekortschiet
- Locatie van de applicatiehosting is niet vermeld op de prijspagina
- 30 facturen per maand en geen extra gebruiker bij het goedkoopste abonnement
- DATEV-koppeling zit niet in het Professional-abonnement
- Geen beveiligingscertificering genoemd in het privacybeleid
- Oprichtingsjaar niet vermeld op de bekeken pagina's
Opvallende functie. Het is het goedkoopste instapabonnement op deze pagina dat nog een rechtspersoon, een registernummer en een bestuur noemt, met de DATEV-koppeling bewaard voor het tweede niveau.
Lyon, Frankrijk
Essentiel gratis; Plus €9 per maand; Autonomie €15 (micro-entreprise), €22 (EI, SCI) of €49 (SAS, SASU, SARL, EURL); Sérénité van €71 tot €99; Exclusivité vanaf €149; excl. btw, jaarlijkse facturatie. Prijzen per november 2026.
Geen proefperiode; het Essentiel-abonnement is gratis
Het meest geschikt voor: Franse freelancers en kleine bedrijven die boekhouding en een zakelijke rekening in één gratis abonnement willen
Indy is de handelsnaam van Indy SAS, een vereenvoudigde vennootschap op aandelen, ingeschreven in Lyon onder RCS-nummer 820 648 830 op 94 rue Robert, met Côme Fouques als voorzitter volgens de juridische kennisgeving. Het is gebouwd voor de Franse rechtsvormen, en de prijs hangt af van welke je hebt: micro-entreprise, EI, SCI, of SAS, SASU, SARL en EURL.
Het gratis Essentiel-abonnement dekt onbeperkte offertes en facturen, geautomatiseerde boekhouding, elektronische facturatie via een goedgekeurd platform en een zakelijke rekening met IBAN en pas. Plus voor €9 per maand voegt terugkerende facturen en betalingsherinneringen toe. Autonomie is waar het belastingwerk begint: btw, URSSAF en de jaarlijkse aangiften voor een micro-entreprise voor €15, en belastingaangiften met de balans en elektronische indiening voor €49 voor een bedrijf. Prijzen zijn excl. btw bij jaarlijkse facturatie, per november 2026.
De juridische kennisgeving zet hosting op Amazon Web Services in Duitsland, Frankrijk en Ierland, dus de gegevens blijven in de EU bij een aanbieder in Amerikaans eigendom. De betaalde menselijke hulp zit hoger op de ladder, met een accountantspartner bij Sérénité en een vaste accountant bij Exclusivité. Er is geen proefperiode, en het product is buiten Frankrijk niet bruikbaar.
Wat Indy goed doet
- Gratis abonnement met onbeperkte facturen en geautomatiseerde boekhouding
- Status van goedgekeurd e-factureringsplatform vermeld op de abonnementspagina
- Zakelijke rekening met IBAN en pas inbegrepen in het gratis abonnement
- Belastingaangiften en elektronische indiening vanaf het Autonomie-abonnement
- Hosting in Duitsland, Frankrijk en Ierland, volgens de juridische kennisgeving
Waar Indy tekortschiet
- Alleen Frankrijk, en gebouwd rond Franse rechtsvormen
- De prijs hangt af van je rechtsvorm, wat even uitzoeken kost
- Gehost op AWS, een aanbieder in Amerikaans eigendom
- Geen proefperiode; test het via het gratis abonnement
- Registratienummer van het bedrijf gevonden, maar geen oprichtingsjaar op de bekeken pagina's
Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina die een zakelijke rekening met pas in het gratis abonnement zet, naast de boekhouding.
