Beste Europese expensemanagementsoftware

#1 Pleo

Kopenhagen, Denemarken Per actieve gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Teams die willen dat declaraties verdwijnen

• Exploiterend bedrijf. Pleo
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, Ramp, Brex, SAP Concur

Pleo is een Deens spendmanagementbedrijf dat draait om een eenvoudige omkering: in plaats van dat medewerkers betalen en het geld terugvragen, krijgt iedereen een zakelijke kaart, en legt de software het bonnetje vast op het moment van aankoop. Voor finance blijft dan alleen het controleren over, en niet meer het reconstrueren.

Het is de meest volledige uitwerking van het kaart-eerst-idee in Europa. Limieten, categorieën en goedkeuringsregels zitten op de kaart zelf, bonnetjes worden binnen enkele seconden via een pushmelding opgevraagd, en de boeking komt al gecodeerd terecht in Xero, e-conomic, DATEV, Exact en de andere Europese grootboeken.

Pleo is gevestigd in Kopenhagen, heeft een EMI-vergunning en is actief in een dozijn Europese markten. Dat weegt hier zwaarder dan gewoonlijk: spenddata is een gedetailleerde registratie van wat een bedrijf doet en met wie, en een Europese uitgever houdt zowel het geld als de data onder EU-toezicht.

Opvallende functie. De declaratie verdwijnt volledig: het bonnetje wordt vastgelegd voordat iemand aan indienen denkt.

#2 Spendesk

Parijs, Frankrijk Abonnement + per gebruiker Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Financiële teams die controle willen op het verzoek, niet op het bonnetje

• Exploiterend bedrijf. Spendesk
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, Ramp, Coupa, SAP Concur

Spendesk is een Frans spendmanagementplatform dat één stap eerder begint dan de meeste: vóórdat er een aankoop plaatsvindt, en niet erna. Verzoeken, goedkeuringen en budgetten komen eerst, en kaarten, facturen en vergoedingen voeren uit wat al was afgesproken.

Voor een bedrijf waarvan het probleem niet verloren bonnetjes zijn maar ongecontroleerde verplichtingen (abonnementen die niemand zich herinnert te hebben afgesloten, budgetten die aan het eind van de maand opduiken), maakt die volgorde het verschil tussen achteraf rapporteren over uitgaven en ze daadwerkelijk sturen. Inkoopverzoeken hebben goedkeuringsketens, en budgetten tonen het actuele verbruik in plaats van een maandelijkse terugblik.

Spendesk is gevestigd in Parijs en heeft een Franse vergunning als betalingsinstelling, dus zowel de gereguleerde activiteit als de data blijven onder EU-toezicht. Voor een platform dat elke leveranciersrelatie van een bedrijf ziet, is dat net zo goed een kwestie van commerciële vertrouwelijkheid als van privacy.

Opvallende functie. Uitgaven worden gestuurd op het moment van het verzoek, niet achteraf gerapporteerd nadat de kaart is gebruikt.

#3 Moss

Berlijn, Duitsland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse en DACH-bedrijven waarvan de accountant met DATEV werkt

• Exploiterend bedrijf. Moss
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, Ramp, SAP Concur

Moss is een Berlijns spendmanagementplatform voor zakelijke kaarten, factuurverwerking en declaraties, met een ongewoon sterke focus op de Duitse boekhoudpraktijk, wat in de praktijk DATEV betekent.

Voor een Duits bedrijf is die integratie geen functie maar de beslissende factor. Moss exporteert naar DATEV in het formaat dat de Steuerberater verwacht, met belastingcodes en documentlinks al toegevoegd. Daarmee vervalt de maandelijkse afstemming die internationale platforms veroorzaken zodra ze met de Duitse boekhoudpraktijk te maken krijgen.

Moss is gevestigd in Berlijn en is actief in de DACH-regio en daarbuiten, met fysieke en virtuele kaarten, factuurgoedkeuringsworkflows en budgetten per team naast de boekhoudintegratie. Duitse bedrijven die volledige leverancier- en uitgavendata aan een Amerikaanse verwerker overdragen, krijgen te maken met AVG-vragen en met die praktische mismatch.

Opvallende functie. Een DATEV-export die je Steuerberater zonder aanpassingen accepteert: het hele Duitse koopargument.

#4 Payhawk

Londen, Verenigd Koninkrijk (engineering in Sofia, Bulgarije) Abonnement + per gebruiker Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven met meerdere juridische entiteiten in Europese landen

• Exploiterend bedrijf. Payhawk
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Expensify, Coupa

Payhawk is een spendmanagementplatform voor het scenario waar de meeste concurrenten op stuklopen: een groep met meerdere juridische entiteiten, in meerdere landen en valuta's, die toch één overzicht van de uitgaven en één set beleidsregels wil.

Entiteiten, valuta's en lokale btw-regels zijn kernconcepten en geen aparte accounts die aan elkaar zijn geplakt. Er is geconsolideerde rapportage over alle entiteiten heen, zonder exportstap. Dat is de mogelijkheid die een internationale groep na ongeveer een jaar nodig blijkt te hebben. De integraties omvatten NetSuite, Microsoft Dynamics, DATEV en de andere ERP's die een groep van die omvang meestal gebruikt.

Payhawk is opgericht en wordt ontwikkeld in Sofia, Bulgarije, met de groep gevestigd in Londen. Daarmee is het een Europees bedrijf onder Britse in plaats van onder EU-jurisdictie, en valt het onder het adequaatheidsbesluit in plaats van onder verwerking binnen de EER. Voor de meeste kopers is dat een kleinigheid, voor sommige inkoopregels niet, dus controleer welke entiteit je contracteert.

Opvallende functie. Eén spendplatform voor een groep entiteiten in plaats van één platform per land.

#5 Yokoy

Zürich, Zwitserland Enterprise-abonnement Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Grote organisaties die de goedkeuring van declaraties van begin tot eind automatiseren

• Exploiterend bedrijf. Yokoy
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Coupa, Expensify

Yokoy is een Zwitsers spendmanagementplatform voor grote organisaties, met automatisering als kernbelofte: declaraties, facturen en kaarten worden verwerkt en goedgekeurd door modellen in plaats van door mensen, en mensen behandelen alleen de uitzonderingen.

Het richt zich specifiek op het volumeprobleem. Bij tienduizenden declaraties per maand zit de kost niet in de software maar in het goedkeuringswerk. Yokoy stelt dat de meeste beslissingen automatisch op basis van beleid kunnen worden genomen, met een audittrail erachter. De businesscase draait om het wegnemen van goedkeuringswerk en niet om de licentiekosten.

Yokoy is gevestigd in Zürich. Zwitserland valt buiten de EU maar heeft een adequaatheidsbesluit, en de Zwitserse wet op gegevensbescherming wordt vaak als strenger beschouwd dan de AVG. Dat maakt het een verdedigbare plek voor zakelijke spenddata, met SAP- en andere ERP-integraties voor de systemen eromheen.

Opvallende functie. Goedkeuringswerk verdwijnt bij grote volumes, met een audittrail achter elke geautomatiseerde beslissing.

#6 Circula

Berlijn, Duitsland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse werkgevers die declaraties combineren met belastingvrije vergoedingen

• Exploiterend bedrijf. Circula
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, aparte leveranciers van vergoedingen

Circula is een Berlijns platform voor declaraties naast de belastingvrije personeelsvergoedingen die Duitse werkgevers echt gebruiken: maaltijdvergoedingen, mobiliteitsbudgetten en internetvergoedingen. Die worden beheerd volgens dezelfde regels en via dezelfde export aan de salarisadministratie doorgegeven.

De combinatie is specifiek voor het Duitse belastingregime en daar echt nuttig. Vergoedingen moeten op dezelfde manier worden gedocumenteerd als declaraties om belastingvrij te blijven. Door alles in één systeem te draaien verdwijnt een parallel administratief proces dat de meeste bedrijven nog met spreadsheets doen. Declaratievastlegging met OCR en beleidscontroles, zakelijke kaarten, reiskosten met dagvergoedingen en DATEV-export maken het plaatje compleet.

Circula is gevestigd in Berlijn met Duitse hosting, en het product bestaat vanwege de Duitse regels voor vergoedingen en toeslagen. Dat is een categorie die een internationale leverancier niet goed kan lokaliseren, omdat de regels het product zijn.

Opvallende functie. Declaraties en belastingvrije vergoedingen, gedocumenteerd volgens dezelfde standaard, in één systeem.

#7 Rydoo

Mechelen, België Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Bedrijven met reizend personeel in meerdere Europese landen

• Exploiterend bedrijf. Rydoo
• Jurisdictie. EU (België)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Expensify, Navan

Rydoo is een Belgisch reis- en declaratieplatform, gericht op het deel dat in Europa echt lastig wordt: dagvergoedingen, kilometertarieven en declaratieregels die per land verschillen en elk jaar opnieuw worden vastgesteld.

Dat onderhoud is het onderscheidende punt. Een bedrijf met personeel dat tussen België, Duitsland en Frankrijk reist, heeft te maken met drie sets vergoedingsregels en drie fiscale behandelingen. Rydoo houdt die regels bij, zodat de financiële afdeling dat niet hoeft te doen. Precies het werk dat Amerikaanse platforms aan de klant overlaten.

Rydoo is gevestigd in Mechelen en is ontstaan uit de Sodexo-groep voordat het weer zelfstandig werd. De regelbibliotheek is van oorsprong Europees en niet pas gelokaliseerd. Daarnaast biedt het mobiele declaratievastlegging met OCR, reisboeking en goedkeuring, en exports naar de belangrijkste ERP- en salarissystemen.

Opvallende functie. Europese dagvergoedings- en kilometerregels worden voor je bijgehouden, land voor land, jaar na jaar.

#8 Mooncard

Parijs, Frankrijk Per kaart, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Franse bedrijven die kaartuitgaven automatisch willen laten boeken

• Exploiterend bedrijf. Mooncard
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, Ramp

Mooncard is een Parijs platform voor zakelijke kaarten, gebouwd rond de Franse boekhoudpraktijk. Elke transactie komt binnen met de boekhoud- en btw-boeking al gegenereerd, klaar voor de expert-comptable in plaats van handmatig gecodeerd te moeten worden.

De boeking zelf is het product. De Franse btw-teruggave en de URSSAF-behandeling van uitgaven hebben specifieke eisen, en een kaartplatform dat automatisch conforme boekingen maakt, haalt het maandelijkse werk weg dat internationale tools bij de accountant laten. Fysieke en virtuele kaarten hebben instelbare beleidsregels, en kilometers en dagvergoedingen worden volgens Franse regels afgehandeld, met exports naar de gangbare Franse boekhoudpakketten.

Mooncard is gevestigd in Parijs en gebouwd voor het Franse regime. Het alternatief voor een Frans bedrijf is een internationaal platform plus een maandelijkse afstemming, en precies die kost haalt dit product weg.

Opvallende functie. Kaarttransacties die binnenkomen als afgeronde boekingen, niet als codeerklus.

#9 N2F

Montagnat, Frankrijk Business (voor zelfstandigen) vanaf €6.80 per gebruiker per maand excl. btw (€5.10 per jaar); Enterprise vanaf €9.20 per gebruiker per maand excl. btw (€6.90 per jaar, 2-5 gebruikers); Advanced op maat geoffreerd Gratis proefperiode (Business- en Enterprise-abonnementen)

Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven die eenvoudige, op kilometers gebaseerde declaraties willen

• Exploiterend bedrijf. SAS N2JSOFT
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, Zoho Expense

N2F is een Franse declaratie-app, gebouwd rond de twee dingen die een Frans mkb-bedrijf het meest indient: kilometers en eenvoudige vergoedingen. De prijs is per gebruiker in plaats van per transactievolume. Een zelfstandigenabonnement begint onder de €7 per maand, en een klein team kan voor minder dan €10 per gebruiker validatie voor meerdere gebruikers en exports voor bankoverschrijvingen toevoegen.

Er worden geen kaarten uitgegeven: uitgaven worden ingevoerd, gescand of geclaimd in plaats van tijdens de aankoop vastgelegd. Daarmee ligt het dichter bij een gedigitaliseerd declaratieproces dan bij een kaart-eerst-platform zoals Pleo of Mooncard. Wat het wel biedt, is een directe SEPA-bestandsexport voor vergoedingen per bankoverschrijving en, op het Advanced-niveau, exports voor de salarisadministratie en meerdere entiteiten.

N2F wordt uitgegeven door SAS N2JSOFT uit Montagnat, bij Bourg-en-Bresse, zonder moederbedrijf in de eigen wettelijke vermelding. Voor een klein of middelgroot Frans bedrijf waarvan het echte probleem te late en rommelige declaraties zijn en geen ongecontroleerde kaartuitgaven, is die smallere scope een redelijke ruil voor een lagere prijs.

Opvallende functie. Een specialist in kilometers en vergoedingen in plaats van een kaartplatform, geprijsd voor een klein Frans team.

#10 ExpenseIn

Londen, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 2015 Core-, Advanced- en Complete-niveaus, geprijsd per gebruiker per maand; Advanced voegt 0.5% cashback op kaartuitgaven toe en Complete 0.75%; prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Britse teams die expensekaarten met ingebouwde cashback willen

• Exploiterend bedrijf. Mobile Dynamics Ltd (handelend als ExpenseIn)
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, Certify

ExpenseIn is een Brits platform dat handelt via Mobile Dynamics Ltd, opgericht in 2015. Het is gebouwd rond onbeperkte expensekaarten, die in elk niveau zijn inbegrepen en worden uitgegeven via de kaartprogramma's van Stripe in het VK en Ierland. Beleidsregels, goedkeuringen en mobiele bonnetjesscan liggen rondom dat kaartprogramma en worden niet als extra verkocht.

De drie niveaus, Core, Advanced en Complete, voegen naarmate je omhoog gaat cashback op kaartuitgaven toe: 0.5% op Advanced en 0.75% op Complete. Daarnaast krijg je ondersteuning voor meerdere entiteiten, SSO en bovenaan een API en koolstofrapportage. Geen van de niveaus publiceert een prijs; elke offerte gaat via een demo.

Als Brits bedrijf valt ExpenseIn onder het adequaatheidsbesluit van het VK en niet onder verwerking binnen de EER. Dat is goed om na te gaan voor elke EU-entiteit met een eis rond dataresidentie. Voor een Brits team is de combinatie van onbeperkte kaarten en cashback op uitgaven een echte kostencompensatie die de meeste concurrenten hier niet bieden.

Opvallende functie. Onbeperkte kaarten in elk abonnement, met cashback die een deel van het abonnement echt terugverdient.

#11 Mobilexpense

Brussel, België Opgericht in 2000 Declaree vanaf €8 per gebruiker per maand, minimaal 20 gebruikers; MXP op maat geoffreerd, minimaal 20 gebruikers; zakelijke creditcards vanaf €4 per gebruiker per maand als add-on

Het meest geschikt voor: Belgische groepen die kiezen tussen Declaree en MXP

• Exploiterend bedrijf. Mobilexpense SA/NV (onderdeel van Visma)
• Jurisdictie. EU (België)
• Waar de gegevens staan. EU/EER (Mobilexpense stelt dat klantdata in de EU/EER wordt opgeslagen)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001:2022
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Chrome River, Expensify

Mobilexpense is een platform uit Brussel met twee decennia achter zich. Het werd in 2000 opgericht, nam in 2019-2020 Declaree en Expense.se over en bracht die in 2021 onder de merknaam Mobilexpense. In 2024 nam Visma het bedrijf over. Die geschiedenis zie je terug in twee actieve productlijnen, Declaree voor eenvoudigere behoeften en MXP voor grotere multinationals, in plaats van één product.

Declaree begint bij €8 per gebruiker per maand met een minimum van 20 gebruikers, MXP wordt individueel geoffreerd, en zakelijke creditcards zijn een aparte module vanaf €4 per gebruiker. Dat is een lagere instapprijs dan bij de meeste kaart-eerst-concurrenten hier, maar het kaartprogramma zelf is een add-on en niet de kern van het product.

Mobilexpense stelt dat klantdata in de EU/EER worden bewaard en heeft ISO 27001:2022-certificering. Dat het onderdeel is van Visma, een grote Noord-Europese softwaregroep en geen onafhankelijk bedrijf, is goed om te weten. Visma zelf is wel Europees, en de Brusselse entiteit blijft de contractspartij.

Opvallende functie. Twee decennia Belgische expensegeschiedenis, nu binnen een grotere Europese softwaregroep.

#12 Continia

Nørresundby, Denemarken Opgericht in 1992 Verkocht als add-on voor Microsoft Dynamics 365 Business Central via Microsoft AppSource en partners; de prijs wordt door de partner vastgesteld en niet door Continia gepubliceerd Gratis proefperiode via Microsoft AppSource

Het meest geschikt voor: Business Central-gebruikers die declaraties in hun ERP willen

• Exploiterend bedrijf. Continia Software A/S
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Expensify

Continia is een Deens softwarehuis, opgericht in 1992 in Aalborg en sinds 2018 eigendom van VIA equity, een Noord-Europees private-equityfonds. Het expensemanagementproduct is geen losstaande app maar een add-on voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het wordt verspreid via Microsoft AppSource en het reseller-netwerk van Continia.

Voor een bedrijf dat al met Business Central werkt, zit daar de aantrekkingskracht: bonnetjes, kilometers (via Google Maps), dagvergoedingen en imports van zakelijke kaarten worden direct in het grootboek geboekt, zonder aparte exportstap, omdat er geen apart systeem is om uit te exporteren. Voor wie niet op Business Central draait, is het product simpelweg niet van toepassing.

Continia publiceert geen prijs op de eigen site: de kosten worden bepaald door de verkopende partner. Dat maakt vergelijken lastiger dan bij een SaaS-tool met directe prijzen. Een gratis proefperiode is direct vanuit de Microsoft AppSource-vermelding beschikbaar, en dat is de snelste manier om het echte bedrag voor jouw eigen tenant te zien.

Opvallende functie. Expensemanagement dat binnen Business Central leeft in plaats van er achteraf mee te synchroniseren.

#13 Bezala

Espoo, Finland Opgericht in 2015 €10.50 per actieve gebruiker per maand voor declaraties en niet-loonvergoedingen, plus €3.20 per maand per actieve kaarthouder voor bonnetjesherinneringen; maatwerkprijs boven 100 medewerkers

Het meest geschikt voor: Noordse teams die alleen willen betalen voor actieve gebruikers

• Exploiterend bedrijf. Renance - Automated Financial Services Oy (Bezala)
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, Zoho Expense

Bezala is een Fins platform, uitgegeven door Renance - Automated Financial Services Oy uit Espoo en opgericht in 2015. Het combineert declaraties, vergoedingen die geen salaris zijn en basale tijdregistratie in één abonnement. Het opvallendste is het prijsmodel: €10.50 per actieve gebruiker per maand, en een bedrijf betaalt alleen voor medewerkers die in die periode een declaratie indienen.

Dat is belangrijk, want de meeste declaratietools rekenen op het totale aantal medewerkers, ook als iemand in een bepaalde maand geen declaratie indient. Volgens een eigen schatting van Bezala gebruikt rond de 30% van de medewerkers de tool in een willekeurige maand. Bij grote aantallen is dat een echte besparing ten opzichte van prijzen per gebruiker. Een aparte module voegt herinneringen voor bonnetjes toe voor mensen die een bestaande bedrijfspas gebruiken, voor €3.20 per maand per actieve pasgebruiker.

Bezala lijkt geen eigen passen uit te geven: de pasmodule koppelt bonnetjes aan passen die een bedrijf al heeft, in plaats van ze te vervangen. Voor Noordse teams en teams met veel Finse medewerkers die onregelmatig declareren, is het prijsmodel op basis van actieve gebruikers de duidelijkste reden om hier te kijken in plaats van naar een concurrent met een vast tarief per gebruiker.

Opvallende functie. De enige tool hier die wordt gefactureerd op basis van wie die maand daadwerkelijk een onkostendeclaratie indiende, niet op basis van het aantal medewerkers.

#14 Jenji

Aix-en-Provence, Frankrijk Jenji Solo gratis voor zelfstandigen; Silae Expense geprijsd per gebruiker per maand, offerte op aanvraag Gratis 'Solo'-abonnement voor freelancers

Het meest geschikt voor: Freelancers en Franse mkb'ers die een gratis startabonnement willen

• Exploiterend bedrijf. Silaexpert SAS (Jenji, onderdeel van Groupe Silae)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Expensify, SAP Concur, Zoho Expense

Jenji is een Franse app voor onkostendeclaraties, uitgegeven door Silaexpert SAS uit Aix-en-Provence. In september 2022 werd het onderdeel van Groupe Silae, een Franse groep voor salarisadministratie en HR-software met hoofdkantoor in dezelfde stad. De prijzen weerspiegelen die dubbele identiteit: een gratis 'Solo'-abonnement voor zelfstandigen, en een betaald 'Silae Expense'-abonnement dat per gebruiker wordt berekend, voor kleine en middelgrote bedrijven.

Mobiele registratie van bonnetjes en instelbare goedkeuringsworkflows vormen de kern van het indienen van onkosten, maar Jenji is geen kaartplatform: er is hier geen kaartuitgifte, alleen declaraties en vergoedingen op basis van het onkostenbeleid. Daarmee hoort het in dezelfde categorie als N2F, en niet bij de kaartgerichte tools hoger in deze ranglijst.

De overname door de Silae-groep is recent, dus de twee merken staan nog naast elkaar op de prijspagina. Een koper mag verwachten dat de integratie met de salarissoftware van Silae in de loop van de tijd nauwer wordt, in plaats van een volledig onafhankelijke roadmap. Voor een alleenwerkende consultant is het gratis abonnement op zichzelf al een echte reden om te kijken.

Opvallende functie. Een gratis abonnement voor freelancers, gesteund door een Franse groep voor salarisadministratie in plaats van door een onafhankelijke roadmap.

#15 Candis

Berlijn, Duitsland Opgericht in 2015 Base vanaf €389 per maand, Plus vanaf €599 per maand, Max vanaf €789 per maand, geprijsd op basis van documentvolume met onbeperkte gebruikers en entiteiten; Visa-zakelijke kaarten vanaf €149 per maand 30 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven die voor AP en onkosten betalen op basis van het aantal documenten

• Exploiterend bedrijf. Candis GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Onafhankelijk gecontroleerd. GoBD-gecertificeerde digitale archivering (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. SAP Concur, Coupa, Bill.com

Candis is een Berlijns platform voor crediteuren en onkosten, opgericht in 2015. Het rekent anders dan alle andere tools in deze ranglijst: op basis van documentvolume in plaats van per gebruiker. Base begint bij €389 per maand, Plus bij €599 en Max bij €789. Elk niveau bevat onbeperkte gebruikers en onbeperkte juridische entiteiten, het omgekeerde van een tool die per gebruiker rekent, zoals Bezala of Rydoo.

Factuurherkenning en goedkeuring vormen de kern van het product, met onkostenvergoeding, kilometervergoeding en reiskosten erbij in plaats van als hoofdfunctie. Een zakelijke Visa-kaart is als aparte add-on beschikbaar vanaf €149 per maand. GoBD-gecertificeerde archivering, de Duitse standaard voor fiscaal relevante digitale administratie, is ingebouwd. Dat is vooral belangrijk voor een Duitse Steuerberater.

Voor een bedrijf waarvan de echte kostendrijver het aantal facturen is en niet het aantal medewerkers, of dat elke dochteronderneming op één contract wil zonder kosten per gebruiker, is dat prijsmodel het eigenlijke verkoopargument. Voor een kleiner team met weinig facturen maar veel medewerkers die declareren, is een concurrent met prijzen per gebruiker waarschijnlijk goedkoper.

Opvallende functie. Geprijsd op documentvolume, met onbeperkte gebruikers inbegrepen. Dat is het tegenovergestelde van elke tool hier die per gebruiker rekent.