Exact Online
Gevestigd Nederlands cloud-ERP- en boekhoudplatform met het grootste accountantsnetwerk van Nederland
Kort overzicht
| Bedrijf | Exact Group BV |
|---|---|
| Categorie | Boekhoudsoftware |
| Hoofdkantoor | Delft, Nederland |
| Opgericht | 1984 |
| Aanwezigheid in de EU | Ja, Nederland (EU) |
| Datalocatie | EU, niet Nederland: AWS in Dublin voor Nederlandse, Belgische en Amerikaanse klanten en AWS in Frankfurt voor Duitse, Franse en Britse klanten; Premium op Microsoft Azure in Ierland en Frankfurt |
| Open source | Nee |
| AVG-conform | Ja |
| Self-Hosting | Nee |
| Belangrijkste functies | Boekhouden, facturatie, voorraad, productie, projecten, HR en salarisadministratie, multi-country, accountantsportaal, uitgebreide API en app store |
| Prijzen | Boekhouden vanaf EUR 49/maand (Essentials), daarna EUR 99, EUR 159 en EUR 299; wordt aanzienlijk duurder met modules en gebruikers; 30 dagen gratis proberen |
| Het meest geschikt voor | Groeiende Nederlandse en Belgische bedrijven die uit eenvoudige boekhouding zijn gegroeid |
| Vervangt | QuickBooks, NetSuite, SAP Business One |
Uitgebreide review
Exact bouwt sinds 1984 Nederlandse bedrijfssoftware, en Exact Online is waar de meeste Nederlandse bedrijven uitkomen als facturatiesoftware niet meer volstaat: als er voorraad bijgehouden moet worden, projecten gekost moeten worden, productie gepland moet worden of een salarisadministratie moet draaien.
Het andere sterke punt is het accountantsnetwerk: een zeer groot deel van de Nederlandse accountantskantoren werkt in Exact, waardoor de overdracht tussen bedrijf en accountant eenvoudig verloopt.
ERP in plaats van boekhouding
Voorraadbeheer met meerdere magazijnen, productie met stuklijsten, projectadministratie met tijd en kosten en salarisadministratie zijn allemaal beschikbaar. Dat bereik maakt het verschil met Moneybird, dat de administratie prachtig regelt maar ruim voor de operationele kant ophoudt.
Ondersteuning voor meerdere landen en valuta maakt het geschikt voor bedrijven die in de Benelux en daarbuiten actief zijn.
Het accountantsnetwerk
Omdat zoveel Nederlandse kantoren Exact gebruiken, werkt de accountant rechtstreeks in je administratie en verloopt het jaarrekeningproces aanzienlijk soepeler. Voor een bedrijf dat de fase voorbij groeit waarin één boekhouder alles doet, telt dat zwaarder dan functievergelijkingen doen vermoeden.
Ecosysteem en API
Een app store en een goed gedocumenteerde API koppelen Exact aan e-commerceplatforms, CRM-systemen, logistieke partners en branchespecifieke software. Voor een Nederlands bedrijf hebben de meeste systemen waarmee het moet koppelen al een ondersteunde integratie.
Beperkingen om rekening mee te houden
Exact Online is aanzienlijk duurder dan de tools voor kleine bedrijven, en de kosten lopen snel op met modules en gebruikers. Het is complexer, met echte implementatie-inspanning en vaak een partner. De interface oogt gedateerd naast nieuwere concurrenten. Voor een zzp'er of een bedrijf van vijf mensen is het ruim meer dan nodig.
Voor wie is Exact Online geschikt
Groeiende Nederlandse en Belgische bedrijven met voorraad, projecten, productie of salarisadministratie die uit eenvoudige facturatiesoftware zijn gegroeid en hun accountant in hetzelfde systeem willen laten werken.
Voordelen en nadelen
Voordelen
- Volledig ERP-pakket, meer dan boekhouding
- Grootste Nederlandse accountantsnetwerk
- Meerdere landen en valuta
- Grote app store en solide API
- Vier decennia continuïteit
Nadelen
- Duur en de kosten lopen snel op
- Implementatie-inspanning, vaak een partner
- Verouderde interface
Alternatieven voor Exact Online
Andere Europese boekhoudsoftware die het vergelijken waard is voordat je beslist:
Pennylane
Frankrijk · Boekhoudplatform dat oprichters delen met hun accountant
Lexware Office
Duitsland · Duitse boekhouding met ingebouwde DATEV-export
Moneybird
Nederland · Nederlandse facturatie en administratie voor kleine bedrijven
sevDesk
Duitsland · Facturatie en boekhouding met automatische bankkoppeling
Bekijk alle Europese boekhoudsoftware of vergelijk ze direct met QuickBooks op onze alternatievenpagina.
Veelgestelde vragen
Als de administratie niet langer de beperking is: als je voorraad over meerdere magazijnen, projectkosten, productie of salarisadministratie nodig hebt. Daaronder is Moneybird goedkoper en aanzienlijk prettiger.
Heel waarschijnlijk, als je in Nederland zit. Exact heeft daar het grootste accountantsnetwerk, waardoor de overdracht en het jaarrekeningproces veel soepeler verlopen.
Vergeleken met boekhoudtools voor kleine bedrijven wel, en het wordt duurder met modules en gebruikers. De juiste vergelijking is die met een volledig ERP, waar het concurrerend geprijsd is.
Ja, het ondersteunt meerdere landen en valuta en wordt in de Benelux en daarbuiten gebruikt, al is het voordeel van het accountantsnetwerk specifiek Nederlands.
Exact Online is gebouwd als Europees alternatief voor QuickBooks: gevestigd Nederlands cloud-ERP- en boekhoudplatform met het grootste accountantsnetwerk van Nederland. Het is niet op elk punt een functie-voor-functie evenknie, dus bekijk de review hierboven om te zien waar de twee echt verschillen voordat je overstapt.
Exact Online is een van de Europese boekhoudsoftwarepakketten die op deze site worden behandeld. Zie de volledige categoriepagina boekhoudsoftware voor hoe het scoort tegenover de dichtstbijzijnde Europese concurrenten.