Elke beoordeelde Europese reismanagementtool
Spilimbergo, Italië
Opgericht in 2015
Advanced-abonnement EUR 5 per boeking zonder abonnementskosten; Enterprise-abonnement op offerte
Het meest geschikt voor: Bedrijven die een gepubliceerde prijs willen zonder verkoopgesprek
BizAway is een Italiaans platform voor zakelijke reisboekingen, in 2015 opgericht door Luca Carlucci en Flavio Del Bianco en geregistreerd in Spilimbergo als BizAway S.r.l. Benefit Corporation. Het is een gecertificeerd B Corporation en geregistreerd als Italiaanse Innovative SME.
Waar de meeste tools in deze categorie hun prijs achter een verkoopgesprek verbergen, publiceert BizAway er een: het Advanced-abonnement kost EUR 5 per boeking zonder abonnementskosten, en een Enterprise-abonnement wordt apart op offerte gegeven. Voor sommige kopers telt de certificering als inkoopsignaal, omdat B Corporation-status wordt beoordeeld op governance en sociale criteria en niet alleen op het product.
Het platform boekt vluchten, treinen, hotels en autoverhuur, met beleidsbeheer, goedkeuringsworkflows, uitgebreide rapportage en facturatie, single sign-on, en reisrisico- en duty-of-care-tooling die in het Advanced-abonnement zijn inbegrepen. Ook het beheer van leverancierscontracten, aangepaste velden en meerdere betaalmethoden zitten daarin.
Enterprise voegt ERP- en HCM-integraties, aangepaste rollen en toegewijde support toe, op offerte voor operaties met meerdere entiteiten. De support is 24/7 en meertalig. Omdat het Advanced-abonnement al workflows en risicobeheer bevat, kan een bedrijf een compleet beleidsgestuurd programma draaien zonder ooit een enterprise-onderhandeling te starten.
De nadelen zitten in schaal en bereik. Een prijs per boeking is transparant, maar kan bij een heel groot programma boven een abonnement uitkomen, de integraties zijn minder uitgebreid dan bij de grote gevestigde partijen, en de content is het sterkst in Italië, Spanje en het Middellandse Zeegebied en wordt dunner buiten Europa.
De pagina's beschrijven geen declaratie-engine, dus declaratieafhandeling blijft bij de tool die je al gebruikt. In vergelijking met Atlatos of Fairjungle is er helemaal geen vergoeding per gebruiker, wat beter uitkomt voor bedrijven met een paar intensieve boekers dan voor een brede groep incidentele reizigers.
Wat BizAway goed doet
- Gepubliceerd: EUR 5 per boeking zonder abonnementskosten
- Gecertificeerd B Corporation en Italiaanse Innovative SME
- Vluchten, treinen, hotels en autoverhuur in één boekingsstroom
- Reisrisico- en duty-of-care-tooling inbegrepen in het Advanced-abonnement
- Support 24/7 beschikbaar in meerdere talen
Waar BizAway tekortschiet
- Prijs per boeking kan bij zeer hoog volume boven een abonnement uitkomen
- ERP- en HCM-integraties worden op offerte gegeven, niet gepubliceerd
- De content wordt dunner voor reizen buiten Europa
- Geen hostinglocatie of certificering behalve B Corp vermeld op de pagina's die we hebben bekeken
Opvallende functie. De enige tool hier die een prijs per boeking publiceert en helemaal geen abonnement vraagt.
München, Duitsland
Op offerte op basis van reisvolume en gekozen modules, doorgaans vanaf EUR 30,000 per jaar aan reisuitgaven
Het meest geschikt voor: Duitse reisprogramma's die facturen met de reis willen laten afhandelen
Lanes & Planes GmbH is ingeschreven in het handelsregister van München onder HRB 235318, bij Kap West in München, en zegt meer dan 1,700 bedrijven te bedienen.
Het lost een probleem op dat boekingstools aan de financiële afdeling overlaten: de reis, de factuur van de leverancier en de boekhoudexport komen als één record binnen, met consolidatie via één crediteur voor alle reisbetalingen. Niemand hoeft na de reis achter een afzonderlijk bonnetje aan voor elke vlucht, elk hotel of elk treinkaartje. De leverancier omschrijft zijn voorraad als de grootste B2B-reisinventaris op de Europese markt, een claim die we niet hebben gecontroleerd maar die past bij de enterprise-positionering.
Het treinaanbod is een bijzondere sterke kant. Het platform verwerkt Deutsche Bahn-boekingen en automatiseert de bijbehorende elektronische btw-terugvorderingsclaim, een specifiek onderdeel van zakelijk reizen in Duitsland dat elders in deze categorie zelden standaard is ingebouwd.
Het dekt ook vluchten, huurauto's en hotels, met instelbare beleids- en goedkeuringsworkflows, rolgebaseerde toegang, CO2-registratie per reis en vervoerswijze, en een mobiele app die Pocket Pilot heet voor wijzigingen onderweg. Het is het meer gespecialiseerde van de twee Duitse platforms hier, gericht op financiële managers en reismanagers die het boekhoudkundige resultaat even belangrijk vinden als de boeking zelf.
De support is 24/7, Duitstalig en TUV-gecertificeerd, en de leverancier noemt ISO 27001 voor zijn supportinfrastructuur. De prijs is volledig op offerte, op basis van reisvolume en gekozen modules, en de leverancier wijst op bedrijven die vanaf ongeveer EUR 30,000 per jaar aan reizen uitgeven.
Dat is een echte drempel voor een heel klein team, en bedrijven die vooral op de lange afstand reizen, vinden het luchtvaartaanbod minder overtuigend dan het treinaanbod. Vraag om een voorbeeld van een boekhoudexport en een uitgewerkt voorbeeld van het btw-terugvorderingsproces, want de waarde hangt af van hoe goed het aansluit op je administratie en je reisprofiel.
Wat Lanes & Planes goed doet
- Factuur van de leverancier en boekhoudexport bij elke reis vastgelegd
- Geautomatiseerde claims voor de btw-terugvordering van Deutsche Bahn
- TUV-gecertificeerde, Duitstalige 24/7 support
- ISO 27001 voor supportinfrastructuur en een inschrijving in het handelsregister van München
- CO2 per reis en per vervoerswijze bijgehouden
Waar Lanes & Planes tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; elke offerte vraagt om een verkoopgesprek
- Het sterkst voor DACH en treinintensieve reizen; zwakker voor bedrijven die vooral op de lange afstand reizen
- Gericht op programma's van ongeveer EUR 30,000 per jaar aan reisuitgaven of meer
- Geen hostinglocatie vermeld op de pagina's die we hebben bekeken
Opvallende functie. De reis, de factuur van de leverancier en de btw-terugvordering van Deutsche Bahn komen als één record binnen.
Madrid, Spanje
Opgericht 1987
Op offerte per organisatie en transactiegebaseerd, via Amadeus of een implementatiepartner
Het meest geschikt voor: Grote Microsoft 365- en SAP-organisaties
Amadeus Cytric is de productlijn voor zakelijk reizen en declaraties van Amadeus IT Group, S.A., het in Madrid gevestigde technologiebedrijf dat in 1987 is opgericht en ook een van de grootste distributiesystemen voor luchtvaart- en hotelboekingen ter wereld beheert.
Die achtergrond is het echte onderscheidende punt: waar de meeste concurrenten in deze categorie vlucht- en hotelcontent inkopen bij een externe distributiefeed, is Cytric rechtstreeks gebouwd op de eigen content van Amadeus. Voor een koper betekent dat dat de boektool en het contentsysteem van hetzelfde bedrijf komen, wat één partij oplevert om te benaderen als er vragen zijn over content of tarieven.
De suite bestaat uit drie benoemde producten: Cytric Easy voor zakelijk reisboeken, Cytric Expense voor reisdeclaraties en Cytric Insights voor data en rapportage.
Er is ook een speciale Travel and Expense Solution voor Microsoft Teams, naast SAP-workflowkoppelingen. Dat is een voordeel in een grote organisatie die op Microsoft of SAP heeft gestandaardiseerd en reizen niet nog een losstaand systeem wil laten zijn. Dankzij de modulaire aanpak kan een bedrijf beginnen met boeken en later declaraties of analyse toevoegen, in plaats van op de eerste dag van het contract één pakket af te nemen.
Die zwaarte is de keerzijde. De implementatie loopt via Amadeus of een integratiepartner, niet via zelfbediening, de prijs is transactiegebaseerd en op offerte, en een bedrijf van een paar honderd mensen zal de onboarding waarschijnlijk onevenredig zwaar vinden.
We konden op de bekeken pagina's geen specifieke certificeringen zoals ISO 27001 of een hostinglocatie voor Cytric zelf bevestigen, dus vraag Amadeus rechtstreeks in plaats van iets aan te nemen. In vergelijking met BizAway of Fairjungle liggen de inspanning en de kosten in een heel andere orde, en het heeft alleen zin waar Teams, Outlook of SAP al bepalen hoe mensen werken.
Wat Amadeus Cytric goed doet
- Ingebouwde integratie met Microsoft Teams en Outlook, plus SAP-workflowkoppelingen
- Gebouwd op de eigen distributiecontent van Amadeus
- Modulaire suite waarmee je boeken en declaraties los van elkaar kunt afnemen
- Gesteund door een technologiebedrijf dat sinds 1987 actief is
Waar Amadeus Cytric tekortschiet
- Implementatie via Amadeus of een partner, niet via zelfbediening
- Geen gepubliceerde prijzen; transactiegebaseerde offertes
- Certificeringen en hostinglocatie niet bevestigd op de pagina's die we hebben bekeken
- Gericht op grote ondernemingen; zwaar voor kleine of middelgrote bedrijven
Opvallende functie. Het draait op de eigen distributiecontent van Amadeus en werkt binnen Teams en Outlook, wat weinig Europese concurrenten kunnen zeggen.
Utrecht, Nederland
Opgericht 1975
Transactie- en beheerkosten, op offerte onder een managed-servicecontract
Het meest geschikt voor: Organisaties die een volledige reisbureaudienst willen
BCD Travel is de zakelijke reistak van BCD Group, een Nederlands bedrijf in privébezit met hoofdkantoor in Utrecht dat sinds de oprichting in 1975 in handen is van de familie Fentener van Vlissingen. De groep betrad de reisindustrie in 1987.
Het is actief in meer dan 170 landen met meer dan 15,000 medewerkers, en is niet in Amerikaanse handen. De groep laat ook zien dat eigendom ertoe doet: het is een familiebedrijf in privébezit en geen beursgenoteerd bedrijf of dochteronderneming van een niet-Europese reisgroep.
In tegenstelling tot de platforms hier is BCD in de eerste plaats een reisbureau en pas daarna een softwareleverancier. Bedrijven kopen een beheerd programma met advies, onderhandelde vlucht- en hoteltarieven, vergaderorganisatie en duty-of-care-diensten, en TripSource, de technologielaag, komt gebundeld bij die relatie.
TripSource kan dienen als lichtgewicht hub die aansluit op je boektools, of als volledige shopping- en boekinterface die content haalt uit GDS, NDC, lowcostmaatschappijen en hotelengines. Die mix van onderhandelde tarieven, menselijke servicedesks en software is wat grote programma's betalen, en het is niet iets wat een pure softwareleverancier alleen met een boekingsmotor kan nabootsen.
De mobiele app won in 2026 een Gold Stevie Award voor Beste Mobiele App voor Reizen.
De afweging is de gebruikelijke bij een beheerd reisbureau: de vergoedingen zijn gelaagd over transactie- en beheerkosten die ontrafeld moeten worden, zelfbediening is beperkter dan bij een platform waarmee je zelf boekt, en de natuurlijke klant is een groot reisprogramma. Certificeringen en hostinglocatie zijn op de bekeken pagina's niet bevestigd. Voor een bedrijf met minder dan enkele honderden reizigers is de logische vergelijking Atlatos, Fairjungle of BizAway, niet BCD; voor een multinationaal programma hoort het vanaf het begin op de shortlist.
Wat BCD Travel goed doet
- Volledige dienstverlening via een reisbureau: advies, onderhandelde tarieven, vergaderingen en duty of care
- De TripSource-app won in 2026 een Gold Stevie Award voor Beste Mobiele App voor Reizen
- Nederlands familiebedrijf in privébezit, niet in Amerikaanse handen
- Actief in meer dan 170 landen
- Realtime berichtenverkeer met reizigers binnen TripSource
Waar BCD Travel tekortschiet
- Kosten worden op offerte gegeven en zijn gelaagd over transactie- en beheerkosten
- Zelfbediening is beperkter dan bij een platform waarmee je zelf boekt
- Gebouwd voor grote reisprogramma's; minder geschikt voor kleine teams
- Certificeringen en hostinglocatie niet bevestigd op de pagina's die we hebben bekeken
Opvallende functie. Een Nederlands familiebedrijf met een wereldwijd bereik en een bekroonde app, voor bedrijven die een partner willen in plaats van alleen software.
Runkel-Dehrn, Duitsland
Opgericht in 2006
Profi Traveller vanaf EUR 99 per maand (tot 50 medewerkers, 20 online boekingen) en EUR 299 per maand (tot 250 medewerkers); vluchten apart vanaf EUR 9.70; eenmalige implementatiekosten; prijzen exclusief btw
Het meest geschikt voor: Duitse middelgrote bedrijven die boeken plus declaraties willen
Atlatos GmbH is ingeschreven bij het Amtsgericht Limburg a. d. Lahn onder HRB 3914, aan de Schlossstrasse 24 in Runkel-Dehrn, Duitsland, met Esther Stehning als oprichter en algemeen directeur. Het bedrijf omschrijft zichzelf als door de eigenaar geleid en zegt sinds 2006 op de markt te zijn.
Op de pagina Over ons staat dat klantdata in Duitsland en de EU wordt gehost, wat meer is dan BizAway, Amadeus Cytric of BCD Travel zeggen. Het wordt door de eigenaar geleid in plaats van door investeerders gesteund, wat stabiliteit en een directe lijn naar de beslissers suggereert, maar het betekent ook een kleiner bedrijf dan de internationale suites op deze pagina.
De Profi Traveller-boektool combineert hotel-, vlucht-, autoverhuur- en Deutsche Bahn-content met reisaanvragen, goedkeuringsworkflows en reisbeleid met een verkeerslichtsysteem. De aparte Expense Engine verrekent reizen met gefotografeerde bonnetjes, tekstherkenning voor verblijfs- en maaltijdvergoedingen, en kilometervergoeding.
Er is een mobiele app voor boeken, goedkeuren en declaraties indienen. Daarmee is het het enige zelfbedieningsplatform hier dat declaratieafhandeling als onderdeel van hetzelfde aanbod biedt. De verkeerslichtbenadering maakt overtredingen zichtbaar op het moment van boeken, en de goedkeuringsstap kan aanvragen naar de juiste budgethouder sturen voordat er geld wordt uitgegeven.
Prijzen worden gepubliceerd voor teams tot 250 medewerkers, met eenmalige implementatiekosten, en zijn exclusief btw: EUR 99 per maand voor tot 50 medewerkers en EUR 299 voor tot 250, met vluchten apart vanaf EUR 9.70.
De pagina's zijn in het Duits, dus het past het beste bij Duitstalige organisaties, en duty-of-care-functies worden niet genoemd op de Profi Traveller-pagina. In vergelijking met Fairjungle voegt Atlatos een declaratie-engine en Duitstalige pagina's toe; in vergelijking met Lanes & Planes publiceert het prijzen, terwijl Lanes & Planes zijn factuurconsolidatie uitgebreider beschrijft.
Wat Atlatos goed doet
- Gepubliceerde maandprijzen in euro's voor teams en middelgrote bedrijven
- Duitse GmbH met een volledig Impressum en registratienummer
- Boeken, goedkeuringen en declaratieafhandeling van één leverancier
- Deutsche Bahn- en internationale treincontent naast vluchten en hotels
- Persoonlijke accountmanager en gratis declaratiesupport op tweede lijn vermeld
Waar Atlatos tekortschiet
- Vluchten worden bovenop het maandbedrag apart gerekend
- Eenmalige implementatiekosten bij elk abonnement
- Website en documentatie zijn vooral in het Duits
- Duty-of-care-functies worden niet genoemd op de Profi Traveller-pagina
Opvallende functie. Boeken, goedkeuringen en declaratieafhandeling van een Duitse leverancier die door de eigenaar wordt geleid, met europrijzen gepubliceerd voor teams tot 250 medewerkers.
Saint-Mandé, Frankrijk
Opgericht in 2017
Per actieve gebruiker: EUR 9 Starter, EUR 15 Essential, EUR 19 Pro per maand; of betalen per gebruik met 3% per boeking plus EUR 0, 79 of 189 per maand
30 dagen gratis proefperiode vermeld in de FAQ over prijzen; geen zelfregistratie, een demo is vereist
Het meest geschikt voor: Franse en EU-bedrijven die een abonnement willen in plaats van commissie
Fairjungle is een Franse société par actions simplifiée (SAS) met hoofdkantoor aan de avenue du General de Gaulle 14 in Saint-Mande, ingeschreven bij het handelsregister van Creteil onder 829 964 196. Het Franse register toont dat het in mei 2017 is opgericht.
Het privacybeleid zegt dat de dienst in Frankfurt wordt gehost en dat er geen persoonsgegevens de Europese Unie verlaten. Dat maakt het een van de specifiekere leveranciers hier op het gebied van dataresidentie. Het registerbericht en de vermelde hosting geven inkoop- en privacyteams twee concrete feiten om na te gaan, wat beter is dan de meeste platforms op hun website bieden.
Het is een zakelijk reisbureau dat als software wordt geleverd: medewerkers boeken vluchten, treinen, hotels en huurauto's in een boekingsmotor met instelbaar beleid en goedkeuringen, en facturen zijn gecentraliseerd. Een groene modus stuurt reizigers naar koolstofarme opties, en het koppelt aan HR-, financiële en declaratietools.
De pagina's beschrijven integraties met declaratietools in plaats van een eigen declaratie-engine, en dat is waar Atlatos verschilt. Omdat de vergoeding een abonnement is, worden reiskosten zonder commissie erbovenop doorberekend, zodat de kosten van de tool los zijn te zien van de kosten van de reis.
De prijs is een abonnement per actieve gebruiker vanaf EUR 9 per maand, of betalen per gebruik met 3% per boeking plus een maandelijkse vergoeding van EUR 0, 79 of 189. De pagina zegt dat er geen commissie op reizen wordt gerekend.
Er is geen zelfregistratie, dus elke proefperiode begint met een demo, en het Enterprise-abonnement heeft geen gepubliceerde prijs. Het is een kleiner bedrijf dan Amadeus of BCD. Het staat zesde op deze pagina, direct achter Atlatos, en dat je alleen via een demo kunt starten is het belangrijkste praktische verschil voor een koper die eerst wil proberen voordat hij met sales praat.
Wat Fairjungle goed doet
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker in euro's, zonder commissie op reizen
- Franse SAS met een controleerbare inschrijving in het register
- Hosting in Frankfurt en geen overdrachten buiten de EU, volgens het privacybeleid
- Trein, vliegtuig, hotel en autoverhuur in één boekingsstroom
- Betalen per gebruik voor reizen met een laag volume
Waar Fairjungle tekortschiet
- Geen zelfregistratie; een demo is nodig om te starten
- Betalen per gebruik kost nog steeds 3% per boeking
- Enterprise-abonnement heeft geen gepubliceerde prijs
- Een kleiner bedrijf zonder het wereldwijde bereik van Amadeus Cytric of BCD Travel
Opvallende functie. Een Frans abonnementsplatform voor zakelijk reizen met gepubliceerde prijzen per gebruiker en hosting in Frankfurt.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Gratis aanmelden en gebruiken, geen minimale contractduur
Geen proefperiode nodig; registreren en gebruiken is gratis
Het meest geschikt voor: Teams met veel treinreizen in het VK en Europa
Trainline Business is het zakelijke aanbod van Trainline, een aan de London Stock Exchange genoteerd bedrijf in de FTSE 250. Het contracterende bedrijf dat op de pagina wordt genoemd, is Trainline.com Limited, in Engeland en Wales geregistreerd onder bedrijfsnummer 3846791, aan 1 Stonecutter Street in Londen.
Het is de enige Britse entiteit in deze categorie, en de enige tool hier die maar één ding doet: het is een randgeval voor een reismanagementgids, omdat het alleen treinen dekt. Het staat daarom onderaan het overzicht, niet omdat het product zwak is, maar omdat het een smallere vraag beantwoordt dan de andere zes tools op deze pagina.
Collega's worden uitgenodigd hun eigen reizen te boeken met treinen in het VK en Europa, in 45 landen, terwijl beheerders kunnen zien waar en wanneer medewerkers reizen. Bonnetjes en facturen worden automatisch gegenereerd, uitgavenrapporten kunnen voor een gekozen periode worden opgevraagd, en een koolstofcalculator is inbegrepen.
De pagina beschrijft geen beleidsregels, geen goedkeuringsworkflow, geen vluchten, hotels of autoverhuur, dus het vult een volledig platform aan in plaats van het te vervangen. Voor bedrijven waarvan de reizen vooral met de trein gaan, is die enkele focus een voordeel, omdat medewerkers één vertrouwde interface krijgen voor reizen in het VK en Europa zonder een platformuitrol.
Aanmelden en gebruiken is gratis, zonder minimale contractduur. Dat maakt het de goedkoopste instap in de categorie en het makkelijkst om te testen: een bedrijf kan beginnen zonder inkoopproces.
Het nadeel is dat de pagina geen duty-of-care-functies beschrijft behalve een reisoverzicht, en dat er geen hostinglocatie of enterprise-supportvoorwaarden zijn vermeld. De pagina van de leverancier geeft weinig details over gegevensverwerking of enterprisevoorwaarden, dus een IT- of inkoopteam moet rechtstreeks vragen voordat het wordt uitgerold voor een groot personeelsbestand.
Wat Trainline Business goed doet
- Gratis aanmelden en gebruiken, zonder minimaal contract
- Treinboekingen in 45 landen in één interface
- Automatische bonnetjes en facturen voor declaratieafhandeling
- Beheerders kunnen zien waar en wanneer medewerkers reizen
Waar Trainline Business tekortschiet
- Alleen trein; geen vluchten, hotels of autoverhuur
- Geen beleidsregels voor reizen beschreven op de pagina
- Geen goedkeuringsworkflow beschreven
- Een beursgenoteerde consumentengroep, dus er zijn geen enterprise-supportvoorwaarden gepubliceerd
Opvallende functie. De enige gratis te gebruiken optie hier, maar uitsluitend voor treinen.
