Elke Europese salarissoftware beoordeeld
Amsterdam, Nederland
Per medewerker per maand, gepubliceerd
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Nederlandse werkgevers met minder dan ongeveer vijftig mensen die de salarisadministratie zelf willen draaien
Employes is de kleinste leverancier in deze categorie en de makkelijkste om daadwerkelijk mee te beginnen, en daarom staat het bovenaan.
Shine Employes B.V. in Amsterdam verkoopt rechtstreeks aan werkgevers in plaats van via accountants, publiceert een prijs per medewerker in plaats van een offerte te geven, en dekt de volledige Nederlandse cyclus: bruto naar netto, loonstroken, de loonaangifte en het betaalbestand. Voor een bedrijf van tien of twintig mensen dat een spreadsheet ontgroeid is en geen verkoopproces wil, is die combinatie zeldzamer dan zou moeten.
De beperkingen volgen uit dezelfde keuzes. Het is een Nederlands product voor Nederlandse salarisadministratie: als je iemand buiten Nederland in dienst hebt, is dit niet het systeem voor die persoon, en er wordt ook niet gedaan alsof dat anders is.
Het is ook een klein bedrijf, en dat is de moeite van het afwegen waard voor een systeem dat elke maand correct moet werken en waarbij toezichthouders je beboeten als je het fout doet. Vraag wat er met je data en je aangiftes gebeurt als het bedrijf van eigenaar wisselt, dezelfde vraag die je aan elke leverancier zou stellen die jouw salarisadministratie beheert.
Wat Employes goed doet
- Gepubliceerde prijs per medewerker, geen salesgesprek nodig om te beginnen
- Draait de volledige Nederlandse cyclus inclusief aangifte, niet alleen berekening
- Rechtstreeks aan werkgevers verkocht in plaats van via een accountant
- Nederlands bedrijf, Nederlandse hosting
Waar Employes tekortschiet
- Alleen Nederland
- Kleine leverancier voor een systeem dat elke maand correct moet zijn
- Minder HR-functies rond de salarisadministratie dan de grotere suites
Opvallende functie. Een prijs op de website: in een categorie waarin bijna alles op offerte gaat, is vooraf kunnen uitrekenen wat salarisadministratie kost, zonder met iemand te praten, het hele product.
Freiburg, Duitsland
Opgericht in 1998
Per medewerker per maand, modulair
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Duitse middelgrote bedrijven die HR, tijd en onkosten op één plek willen, met voorbereide salarisadministratie voor de accountant
HRworks GmbH bouwt sinds 1998 Duitse HR-software vanuit Freiburg, en het aanbod weerspiegelt een bedrijf dat met zijn klanten meegroeide in plaats van rond één functie: personeelsdossiers, tijdregistratie, verzuim, reiskosten en voorbereiding van de salarisadministratie in één modulair systeem, geprijsd per medewerker per maand.
Het woord dat hier telt is voorbereiding. HRworks stelt de salarisadministratie samen en draagt die over; de wettelijke aangifte wordt doorgaans gedaan door de accountant of een salarisbureau, meestal in DATEV.
Voor een Duits middelgroot bedrijf dat al zo werkt, is dit precies de juiste vorm en het scheelt dubbele invoer tussen HR en salarisadministratie. Als je hoopte de aangifte zelf te gaan doen en de accountant los te laten, is het het verkeerde product, en geen enkele modulekeuze verandert dat.
Wat HRworks goed doet
- HR, tijdregistratie, verzuim en reiskosten in één systeem
- Duits bedrijf sinds 1998, Duitse hosting
- Modulaire prijs per medewerker
- Past bij het model waarin de accountant de aangifte doet, dat de meeste Duitse bedrijven al gebruiken
Waar HRworks tekortschiet
- Bereidt de salarisadministratie voor in plaats van aangifte te doen
- Gericht op Duitsland
- De prijs hangt af van de modules die je neemt, dus vergelijken vraagt om een offerte
Opvallende functie. Reiskosten serieus genomen: een module die de meeste HR-suites als bijzaak behandelen, in een markt waar het elke maand werkelijkheid is.
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2010
Per loonstrook per maand
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Nederlandse accountants en de werkgevers die zij bedienen, van elke omvang
Nmbrs is het product waarop een groot deel van de Nederlandse accountantskantoren hun salarisadministratie draait, en de prijs per loonstrook laat zien voor wie het ontworpen is: een bureau dat veel werkgevers verwerkt in plaats van één werkgever die zichzelf verwerkt. Werkgevers gebruiken het ook rechtstreeks, meestal naast hun accountant, en de verdeling van verantwoordelijkheden tussen beide is een echte kracht en geen compromis.
Eén feit hoort in elke shortlist. Nmbrs Payroll B.V. is geregistreerd in Amsterdam en maakt sinds 2020 deel uit van de Noorse Visma-groep. Beide vallen binnen de EER, dus aan de jurisdictie verandert niets, maar het is niet langer een onafhankelijk Nederlands bedrijf en de roadmap is nu van een groep met veel salarisproducten. Of dat geruststelt hangt af van wat je belangrijk vindt; hoe dan ook moet je het weten voordat je tekent, niet erna.
Wat Nmbrs goed doet
- De standaard in een groot deel van de Nederlandse accountancymarkt
- Prijs per loonstrook die zowel bureaus als werkgevers past
- Heldere taakverdeling tussen accountant en werkgever
- Nederlandse entiteit, Nederlandse hosting
Waar Nmbrs tekortschiet
- Sinds 2020 onderdeel van de Visma-groep, niet langer onafhankelijk
- Alleen Nederland
- Prijzen op offerte in plaats van gepubliceerd
Opvallende functie. Gebouwd voor accountant en werkgever tegelijk, zoals Nederlandse salarisadministratie echt werkt en niet zoals software meestal aanneemt dat het werkt.
Karlsruhe, Duitsland
Opgericht in 2014
Per medewerker per maand, gepubliceerde abonnementen
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Bedrijven met ploegendiensten waar het salarisprobleem begint bij het rooster
Papershift GmbH in Karlsruhe benadert salarisadministratie vanuit een ongebruikelijk uiteinde: het roosteren. In horeca, retail, zorg en logistiek is het moeilijke deel niet de berekening van bruto naar netto, maar weten wie daadwerkelijk welke uren heeft gewerkt, tegen welke toeslag, met welke pauzes. Papershift bouwt het rooster, registreert de tijd daartegen, past de regels toe en levert de cijfers die de salarisadministratie nodig heeft.
Dat maakt het tot een andere aankoop dan de rest van deze lijst, en alleen op salarisfuncties vergelijken leidt je op een dwaalspoor. Het bereidt de salarisadministratie voor in plaats van aangifte te doen, en een kantoorteam in loondienst met voorspelbare uren zal het meeste ongebruikt laten. Voor een bedrijf met ploegendiensten is het alternatief niet een ander salarisproduct, maar een spreadsheet plus een maandelijkse discussie, en die vergelijking pakt veel gunstiger uit.
Wat Papershift goed doet
- Roosteren, tijdregistratie en toeslagregels samen gebouwd
- Gepubliceerde abonnementen per medewerker en een gratis proefperiode
- Duits bedrijf, Duitse hosting
- Sterke match voor horeca, retail, zorg en logistiek
Waar Papershift tekortschiet
- Bereidt de salarisadministratie voor, doet geen aangifte
- Weinig waarde voor een team in loondienst met vaste uren
- Gericht op Duitsland
Opvallende functie. Het begint bij het rooster: bij ploegendienst wordt de fout in de salarisadministratie bijna altijd weken voordat die draait gemaakt.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2015
Per medewerker per maand, op offerte
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Bedrijven met medewerkers in meer dan één Europees land
PayFit SAS in Parijs is in deze categorie het dichtst bij een antwoord voor meerdere landen: het draait de wettelijke salarisadministratie in Frankrijk, Spanje, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, in plaats van data te bewaren die partners verwerken. Voor een bedrijf met mensen in twee of drie van die landen is dat het verschil tussen één systeem en drie, en het is de belangrijkste reden om verder te kijken dan een puur nationale leverancier.
De nadelen zijn die welke bij breedte horen. De diepgang in een afzonderlijke markt evenaart de lokale specialist niet: een Franse accountant kent Silae beter, een Nederlandse Nmbrs. De prijs wordt per medewerker op offerte gegeven in plaats van gepubliceerd, dus vergelijken vraagt om een gesprek. Het is ook de moeite waard om na te gaan in welke landen PayFit zelf aangifte doet en in welke het via een partner ondersteunt, want die lijst is korter dan de marketinglijst en het is degene die ertoe doet.
Wat PayFit goed doet
- Draait wettelijke salarisadministratie in meerdere Europese landen, niet in slechts één
- Frans bedrijf, hosting in de EU
- Eén systeem voor personeel verspreid over landsgrenzen
- Self-service voor medewerkers naast de salarisengine
Waar PayFit tekortschiet
- Prijzen op offerte in plaats van gepubliceerd
- Minder diepgaand in een afzonderlijke markt dan de lokale specialist
- De lijst met ondersteunde landen en de lijst met landen waar het zelf aangifte doet zijn niet dezelfde
Opvallende functie. Echt meerlandig: het dient zelf aan in plaats van door te sturen, en dat is de grens die de meeste salarisleveranciers stilletjes niet overschrijden.
Tilburg, Nederland
Verkocht via accountants en salarisbureaus; prijzen op aanvraag
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Nederlandse werkgevers van wie de salarisadministratie via een accountant of salarisbureau loopt
Loket is de andere engine onder een groot deel van de Nederlandse salarisadministratie, die naast Nmbrs op de kantoren van accountants en salarisbureaus staat en niet rechtstreeks aan werkgevers wordt verkocht. Werkgevers werken er wel in, maar meestal als de ene helft van een samenwerking met hun accountant, en de taakverdeling tussen beide is waar het omheen is gebouwd. Het draait de volledige Nederlandse cyclus, inclusief de loonaangifte en de pensioenaangifte.
Het maakt deel uit van Van Spaendonck, een Nederlandse organisatie in Tilburg, en hetzelfde adres staat op Lokets eigen contactpagina.
Het vermelden waard voor een gids die deze dingen controleert: Loket publiceert nergens op zijn site zijn rechtsvorm of zijn KvK-nummer, dus wat wij kunnen bevestigen is het Nederlandse adres en de Nederlandse moedermaatschappij, geen geregistreerde entiteit. Prijzen zijn evenmin gepubliceerd, wat volgt uit het verkopen via professionals in plaats van aan werkgevers.
Wat Loket goed doet
- Draait de volledige Nederlandse salariscyclus inclusief aangifte
- Veel gebruikt bij Nederlandse accountants en salarisbureaus
- Heldere verdeling van werk tussen werkgever en accountant
- Nederlandse organisatie, Nederlandse hosting
Waar Loket tekortschiet
- Rechtspersoon en KvK-nummer zijn niet gepubliceerd op de site
- Verkocht via accountants en bureaus in plaats van rechtstreeks
- Geen gepubliceerde prijzen
- Alleen Nederland
Opvallende functie. De bureauhelft van de Nederlandse salarisadministratie: als je accountant geen Nmbrs draait, is er een redelijke kans dat dit is wat ze in plaats daarvan draaien.
Frankrijk
Opgericht in 2007
Verkocht via accountants; prijzen op aanvraag
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Franse werkgevers van wie de salarisadministratie via een accountantskantoor loopt
SILAEXPERT SAS bouwde de engine waarop een zeer groot deel van de Franse salarisadministratie draait, en bereikt werkgevers vrijwel uitsluitend via accountantskantoren in plaats van rechtstreeks. De Franse salarisadministratie behoort tot de meest complexe van Europa: collectieve arbeidsovereenkomsten, een dicht pakket aan premies, de DSN-aangifte. Silae bestaat om dat op bureauschaal hanteerbaar te maken.
Dat distributiemodel is het punt om te begrijpen. Je koopt Silae eigenlijk niet; je accountant doet dat, en jij werkt er samen met hem in. Als je kantoor al Silae draait, is de praktische keuze gemaakt en is het een goed product. Als je de salarisadministratie zelf wilt doen en de tussenpersoon wilt laten vallen, is dit niet de route, en prijzen zijn niet gepubliceerd omdat jij niet de koper bent. Buiten Frankrijk is het helemaal niet het antwoord.
Wat Silae goed doet
- Diepe dekking van de Franse loonwetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en DSN
- Gevestigd Frans bedrijf, Franse hosting
- Bewezen op bureauschaal bij veel werkgevers
Waar Silae tekortschiet
- Verkocht via accountantskantoren, niet rechtstreeks aan werkgevers
- Geen gepubliceerde prijzen
- Alleen Frankrijk
Opvallende functie. Het spreekt Franse salarisadministratie als moedertaal: collectieve arbeidsovereenkomsten en DSN zijn het product, geen lokalisatielaag.
Barcelona, Spanje
Opgericht in 2016
Per medewerker per maand, gepubliceerde abonnementen
Gratis proefperiode
Het meest geschikt voor: Groeiende bedrijven in Spanje en Zuid-Europa die HR en salarisadministratie in één suite willen
Everyday Software, S.L. in Barcelona verkoopt Factorial als een breed HR-platform, met personeelsgegevens, verzuim, tijdregistratie, werving, documenten en onkosten, waarbij de salarisadministratie erbij zit en niet centraal staat. Voor een bedrijf dat eerst de HR-laag nodig heeft en pas daarna de salarisadministratie, is die volgorde de juiste, en de gepubliceerde prijs per medewerker en de gratis proefperiode maken het makkelijk te testen.
Lees het salarisgedeelte wel zorgvuldig voor je eigen land. De dekking verschilt per markt en in meerdere landen bereidt Factorial de salarisadministratie voor een accountant of partner voor in plaats van zelf aangifte te doen. Dat is niet zozeer een gebrek als wel de normale vorm van deze categorie, maar het betekent wel dat Factorial en PayFit alleen op prijs vergelijken twee verschillende producten vergelijken. Het is het sterkst in Spanje, waar het bedrijf ook zit.
Wat Factorial goed doet
- Brede HR-suite in plaats van salarisadministratie met HR eraan vastgeplakt
- Gepubliceerde prijs per medewerker en een gratis proefperiode
- Spaans bedrijf, hosting in de EU
- Goede match voor een groeiend team dat eerst de HR-laag nodig heeft
Waar Factorial tekortschiet
- Dekking van de salarisadministratie en of het zelf aangifte doet verschilt per land
- Het sterkst in Spanje; minder sterk elders
- Breed in plaats van diep in de salarisengine zelf
Opvallende functie. Eerst HR, salarisadministratie erbij: de juiste volgorde voor een bedrijf met een probleem in de personeelsadministratie en niet in de loonberekening.
Neurenberg, Duitsland
Opgericht in 1966
Coöperatie voor leden; prijzen per product
Via je accountant
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven van wie de belastingadviseur de salarisadministratie doet, en dat is het merendeel
DATEV eG is geen softwarebedrijf in de gewone zin. Het is een coöperatie in Neurenberg, opgericht in 1966 en in handen van Duitse belastingadviseurs, accountants en juristen, en het is de infrastructuur waarop een zeer groot deel van de Duitse salarisadministratie en boekhouding daadwerkelijk draait. Als je Steuerberater je salarisadministratie indient, is de kans groot dat dat in DATEV gebeurt, of je de interface nu ooit hebt gezien of niet.
Dat maakt het hier het buitenbeentje en het product dat het moeilijkst te vergelijken is. Er is geen prijs per medewerker om te noemen, omdat de leden de eigenaren zijn en producten per module via de adviseur worden geprijsd. Er is geen aanmelding, want je bereikt het via een professional.
Wat het in plaats daarvan biedt is een mate van continuïteit en afstemming op de regelgeving die geen door durfkapitaal gefinancierde leverancier kan evenaren, van een organisatie die structureel Duits is en verantwoording aflegt aan haar eigen leden. Als je de salarisadministratie zelf wilt doen met een prijs op een website, kijk dan bovenaan deze lijst.
Wat DATEV goed doet
- De ruggengraat van de Duitse salarisadministratie en boekhouding, nauw afgestemd op de wet
- Coöperatie in handen van de aangesloten adviseurs, niet van investeerders
- Duitse organisatie, Duitse datacenters, opgericht in 1966
- Continuïteit die geen door durfkapitaal gefinancierde leverancier kan evenaren
Waar DATEV tekortschiet
- Je bereikt het via je belastingadviseur, niet rechtstreeks
- Geen gepubliceerde prijs per medewerker
- De interface oogt verouderd naast nieuwere producten
Opvallende functie. In handen van het beroep dat het gebruikt: een coöperatieve structuur betekent dat de roadmap verantwoording aflegt aan adviseurs en niet aan investeerders.
Newcastle upon Tyne, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 1981
Payroll Essentials vanaf £12/maand excl. btw voor maximaal 5 medewerkers (+£2.40/medewerker), Standard vanaf £23 (+£4.40/medewerker), Premium vanaf £34 (+£6.40/medewerker); tot 150 medewerkers; de eerste maand gratis
1 maand gratis proberen
Het meest geschikt voor: Britse kleine bedrijven die een eenvoudige, HMRC-conforme salarisadministratie willen
Sage (UK) Ltd bouwt sinds 1981 Britse salarissoftware, en Sage Payroll is de moderne cloudversie van die vier decennia durende relatie met HMRC: RTI-indieningen, P60's en P45's, en pensioenbeoordeling en automatische inschrijving draaien allemaal binnen het product in plaats van als add-on.
De prijzen zijn gepubliceerd en schalen mee met het aantal medewerkers (Essentials begint bij £12 per maand excl. btw voor vijf medewerkers, met Standard en Premium die HR-functies toevoegen), en met een echte proefperiode van een maand kun je een volledige salarisrun draaien voordat je iets betaalt. Voor een Brits bedrijf dat spreadsheets ontgroeit, is het een eenvoudig eerste salarissysteem.
De reikwijdte is bewust alleen het VK, en dat is de afweging om vrede mee te hebben: niets aan Sage Payroll helpt je om iemand buiten Groot-Brittannië te betalen, en boven 150 medewerkers word je naar Sage 50 Payroll of een groter product verwezen.
Het zit ook binnen een veel grotere groep (Sage plc meldt ruim £2 miljard aan jaaromzet), wat anders uitpakt dan bij de kleinere leveranciers in deze lijst: minder persoonlijk, maar gesteund door tientallen jaren continuïteit die een vijf jaar oude salarisstartup niet kan bieden. Vraag wat de AI "Copilot" daadwerkelijk automatiseert en wat het alleen signaleert, voordat je erop vertrouwt.
Wat Sage Payroll goed doet
- Gepubliceerde prijs per medewerker, echte proefperiode van 1 maand
- RTI, pensioenen, P60's en P45's binnen het product afgehandeld
- Meer dan 40 jaar ervaring met Britse salarisadministratie en HMRC
- Schaalt van 5 tot 150 medewerkers zonder van product te wisselen
- Support vanuit het VK
Waar Sage Payroll tekortschiet
- Alleen het Verenigd Koninkrijk
- Buiten de EER, dus een apart geval voor AVG-doorgifte
- Boven 150 medewerkers heb je een ander Sage-product nodig
- Grote beursgenoteerde leverancier in plaats van een gespecialiseerde salarisboutique
Opvallende functie. Meer dan veertig jaar RTI- en HMRC-compliance ingebouwd in een product dat nog steeds is geprijsd voor een team van vijf.
Hørsholm, Denemarken
Opgericht in 2016
DKK 100/maand basisbedrag + DKK 27 per loonstrook; HR-module +DKK 15/medewerker; e-Boks-bezorging +DKK 3/loonstrook
Gratis demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Deens mkb dat een salarisadministratie wil die zichzelf automatisch meldt
Zenegy Danmark ApS in Hørsholm bouwt salarisadministratie rond één idee: zodra de cijfers kloppen, hoort het melden geen handwerk te zijn.
Salaris, belasting, pensioen, ATP en vakantiegeld worden berekend en uitbetaald, en de resultaten gaan rechtstreeks naar eIndkomst en SKAT zonder aparte indienstap; in maanden waarin niemand wordt betaald, gaat automatisch een nulmelding uit. De prijs volgt dezelfde logica (DKK 100 per maand plus DKK 27 per loonstrook, geen minimum per medewerker, onbeperkt aantal gebruikers inbegrepen), waardoor je klein en goedkoop kunt beginnen en de kosten met het aantal medewerkers laat meegroeien in plaats van met een verkooptrap.
Het is een Deens product voor Deense salarisadministratie, punt, en het bedrijf zelf is jong en klein naast DATEV of Sage: opgericht in 2016, met salarisadministratie als één module naast zijn eigen boekhoud- en onkostentools, en geen categorieleider met tientallen jaren achter zich.
Die combinatie van modern, geautomatiseerd en nog niet op grote schaal bewezen is precies wat het lijkt, en het is de moeite van het afwegen waard voor een systeem waarvoor een toezichthouder je beboet als een aangifte misgaat. Buiten Denemarken kun je helemaal elders kijken.
Wat Zenegy goed doet
- Automatische melding aan SKAT via eIndkomst, geen handmatige export
- Prijs per loonstrook zonder minimum aantal medewerkers
- Salarisadministratie, boekhouding en onkosten in één Deens platform
- Automatische nulmelding wanneer die maand niemand wordt betaald
- Onbeperkt aantal gebruikers inbegrepen in het basisabonnement
Waar Zenegy tekortschiet
- Alleen Denemarken
- Kleine, jonge leverancier naast de gevestigde namen hier
- Geen gepubliceerde gratis proefperiode specifiek voor het salarisproduct
- Minder HR-functies dan de grotere suites in deze categorie
Opvallende functie. Salarisadministratie die zichzelf indient: de eIndkomst-melding is een bijproduct van het correct draaien van de salarisadministratie, geen aparte taak.
Antwerpen, België
Opgericht in 1945
Salarisadministratie en HR-diensten voor grote organisaties; offerte per organisatie, niet gepubliceerd
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Grote werkgevers die de salarisadministratie over meerdere Europese landen draaien
SD Worx gaat terug tot 1945 in Antwerpen, opgericht om kleine Belgische bedrijven te helpen met salarisadministratie en sociale wetgeving, en is sindsdien uitgegroeid tot een van de grootste onafhankelijke groepen voor salarisadministratie en HR in Europa: vakexpertise in ongeveer 30 landen, geleverd via de eigen juridische entiteiten van SD Worx in plaats van een netwerk van lokale partners.
Voor een bedrijf dat tegelijk in meerdere Europese landen mensen in dienst heeft, is dat het praktische alternatief voor drie of vier nationale leveranciers naast elkaar, met één relatie en één platform in plaats daarvan.
Niets daarvan komt met een prijs op de website. SD Worx verkoopt aan middelgrote en grote organisaties via accountmanagers en offertes, niet aan een bedrijf van tien dat zich op een dinsdag aanmeldt, en het verkoopproces weerspiegelt dat.
Ook het eigendom is het noemen waard: WorxInvest, de Belgische holding die voortkomt uit SD Worx zelf, bezit 77.5%, en CVC Capital Partners, een Europese investeringsmaatschappij, de rest sinds 2023. Het blijft op beide punten binnen de EU, maar het is een ander soort bedrijf dan de door oprichters geleide leveranciers elders in deze lijst.
Wat SD Worx goed doet
- Expertise in wettelijke salarisadministratie in circa 30 Europese landen
- Eigen juridische entiteiten in plaats van lokale partners
- Bijna 80 jaar continuïteit, grotendeels in Belgische handen
- HR, salaris en tijdbeheer op één platform
- Gebouwd voor werkgevers in meerdere landen, niet voor één markt
Waar SD Worx tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; overal een enterprise-verkoopproces
- Niet gericht op kleine bedrijven die zelf hun salarisadministratie draaien
- Minderheidsbelang in handen van een private-equityinvesteerder sinds 2023
- Breedte over 30 landen gaat ten koste van lokale diepgang
Opvallende functie. Eén Europese salarisrelatie in plaats van vier: eigen entiteiten in ongeveer 30 landen vervangen de gebruikelijke lappendeken van lokale partners.
Oslo, Noorwegen
Opgericht in 2000
Managed salarisadministratie voor grote organisaties; offerte per organisatie, niet gepubliceerd
Demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Noordse en multinationale ondernemingen die hun salarisadministratie volledig uitbesteden
Zalaris ASA draait sinds 2000 salarisadministratie vanuit Oslo, en verkoopt iets anders dan elk ander product in deze categorie: geen software die je zelf bedient, maar een managed service waarbij Zalaris-consultants jouw salarisadministratie draaien en indienen, met compliance in het land zelf ingebouwd in de dienstverlening in plaats van een self-serviceinterface.
Carlsberg bijvoorbeeld gebruikt Zalaris voor HR en salarisadministratie in Denemarken, Zweden en Noorwegen bij één aanbieder, en dat bereik in de Noordse landen en daarbuiten (Zalaris stelt dat het meer dan 150 landen dekt) is het hele verhaal voor een multinational die het zat is om lokale leveranciers aan elkaar te knopen.
Dat model heeft een prijs die het merendeel van deze lijst niet kent: niets is gepubliceerd, er is geen aanmelding, en je bereikt Zalaris via een verkoopgesprek zoals bij een outsourcingdeal met een Big Four, niet via een prijzenpagina.
Het is ook een bedrijf in transitie: Norvestor, een Noors private-equitybedrijf, heeft in 2026 een meerderheidsovername van Zalaris afgerond na een periode als beursgenoteerd bedrijf op de beurs van Oslo. Nog steeds Noors, nog steeds binnen de EER, maar goed om te weten voordat je een meerjarig contract tekent met een nieuwe eigenaar.
Wat Zalaris goed doet
- Volledige managed salarisdienst, geen self-servicesoftware
- Compliance in het land zelf in meer dan 150 landen
- Bewezen op grote multinationale schaal (bijv. Carlsberg Nordics)
- SAP SuccessFactors-integratie voor enterprise HR-stacks
- Noors bedrijf sinds 2000
Waar Zalaris tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; een verkoopproces, geen aanmelding
- Helemaal niet gericht op kleine of middelgrote werkgevers
- Onlangs in handen gekomen van private-equityfonds Norvestor
- Noorwegen zit in de EER maar buiten de EU
Opvallende functie. Salarisadministratie die je volledig uit handen geeft: Zalaris draait het voor je in meer dan 150 landen in plaats van je software te geven om het zelf te draaien.
Den Haag, Nederland
Opgericht 1987
Prijs op aanvraag. De site linkt naar een EOR-kostencalculator en een optie 'Kostenindicatie aanvragen', maar publiceert geen bedragen. Er wordt gesteld dat de kosten van een employer of record uit twee lagen bestaan: de maandelijkse vergoeding van de aanbieder per medewerker, plus Nederlandse arbeidskosten (werkgeversbijdragen, vakantiegeld, ziekteloon, pensioen en uitdienstkosten).
Het meest geschikt voor: Bedrijven die salarisadministratie met een employer of record nodig hebben
Octagon Professionals is een employer of record en salarisaanbieder in Den Haag die salarisadministratie aanbiedt als onderdeel van de dienst Employer of Record en Payroll.
De dienstpagina zegt dat salarisadministratie ook los wordt aangeboden, voor een bedrijf dat werkgever blijft, omschreven als salarisdiensten in Europa. Octagon zegt dat het maandelijks loonheffingsaangiften doet en loonheffing en sociale premies betaalt, en dat vakantiegeld in de Nederlandse opzet die het beschrijft wordt opgebouwd tegen 8%. De site noemt negen entiteitsmarkten, dus de salarisadministratie wordt door mensen gedaan en niet via zelfbedieningssoftware.
Dat maakt het een beheerde dienst, dichter bij SD Worx en Zalaris op deze pagina dan bij Employes, Nmbrs of PayFit. Er wordt geen medewerkersapp, tijdregistratie of self-serviceportaal beschreven, en geen softwaredemo of proefperiode. Het bedrijf zegt in 1987 te zijn opgericht in Den Haag, en het juridische contact is een Nederlandse B.V. met een adres aan de Maanweg in de voorwaarden.
Het staat hier onderaan omdat de informatie beperkt is. De prijs is op aanvraag zonder bedragen, de pagina's noemen de salarislanden niet los van de EOR-markten, en het privacybeleid noemt geen hostinglocatie. Een bedrijf met een handvol medewerkers in het buitenland, of een bedrijf dat Octagon al voor werving gebruikt, vindt een enkel contract misschien handig. Wie software wil die je zelf bedient, moet hoger op de pagina kijken.
Wat Octagon Professionals goed doet
- Beheerde salarisadministratie door een Nederlands bedrijf dat sinds 1987 actief is
- Salarisadministratie ook los verkrijgbaar, naast EOR
- Negen Europese entiteitsmarkten vermeld
- Maandelijkse aangifte loonheffing beschreven
- Eén aanbieder voor werving, EOR en salarisadministratie
Waar Octagon Professionals tekortschiet
- Prijs op aanvraag, geen bedragen gepubliceerd
- Geen zelfbedieningsportaal of app beschreven
- Salarislanden niet apart vermeld naast de EOR-markten
- Geen hostinglocatie of certificering gepubliceerd
Opvallende functie. Het komt van een wervingsbureau, dus het aannemen en betalen van personeel kan onder één contract vallen.