Beste Europese facturatiesoftware

Zoek je AVG-conforme facturatiesoftware die klant- en financiële gegevens binnen de EU houdt? Europese facturatietools maken conforme facturen, houden de btw bij en verwerken steeds vaker verplichte gestructureerde e-facturatieformaten zoals Peppol, KSeF, Verifactu en TicketBAI.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

13 Europese facturatietools

Fakturoid

Tsjechische facturatie met QR-betalingen en automatische bankmatching, actief sinds 2009

#1 van 13 in deze categorie
Tsjechië Gratis abonnement; vanaf 151 Kč/maand (~€6)
Betalingen via QR-codeAutomatische bankmatchingGratis abonnement

Billit

Belgisch Peppol access point, gebouwd voor de EU-verplichtingen voor e-facturatie, uit Gent

#2 van 13 in deze categorie
België Niet gepubliceerd; geoffreerd na aanmelding
Gecertificeerd Peppol access pointGeautomatiseerde bankmatching180+ integraties

sevDesk

Duitse boekhouding met sterke automatisering van bonnetjes, uit Offenburg sinds 2013

#3 van 13 in deze categorie
Duitsland Vanaf ongeveer €9/maand
Bonnetjes vastleggen met OCRAutomatische bankmatchingDATEV-export

Billomat

Duitse facturatiesuite van aifinyo AG, met CRM, voorraad en DATEV-export ingebouwd

#4 van 13 in deze categorie
Duitsland Vanaf €19/maand
CRM en voorraad gebundeldDATEV-export100+ valuta

InvoiceXpress

Portugese facturatie met transparante volumegebaseerde prijzen, gesteund door de Noordse Visma group

#5 van 13 in deze categorie
Portugal Vanaf €3/maand (3 documenten)
18 volumegebaseerde variantenSAF-T-exportMeerdere valuta inbegrepen

TS Facturas

Spaanse facturatie (voorheen Billin) met Verifactu- en TicketBAI-compliance ingebouwd, vanaf €6.60/maand

#6 van 13 in deze categorie
Spanje Vanaf €6.60/maand
Verifactu-complianceTicketBAI-complianceLaagste instapprijs

Zervant

Facturatie met Finse wortels, nu onderdeel van de Ageras group, met een echt gratis abonnement

#7 van 13 in deze categorie
Finland Gratis abonnement; vanaf £8.99/maand
Echt gratis abonnementTijdregistratieBetalingsherinneringen

Fakturownia

Poolse facturatie gebouwd rond het verplichte e-facturatiesysteem KSeF, met 600,000+ gebruikers

#8 van 13 in deze categorie
Polen Gratis Micro-abonnement; betaalde varianten via promocode
KSeF-integratie inbegrepenOnkosten scannen met OCR65+ integraties

Tiime

Franse facturatie met een echt gratis abonnement en de status van goedgekeurd platform voor de e-facturatieverplichting van 2026

#9 van 13 in deze categorie
Frankrijk Gratis abonnement; Smart vanaf €17.99/maand, Business vanaf €24.99/maand (excl. btw)
Goedgekeurd e-facturatieplatform (Plateforme Agréée)Banksynchronisatie en liquiditeitsprognoseGratis variant voor micro-ondernemingen

Indy

Facturatie en boekhouding uit Lyon voor Franse freelancers, met een gratis variant en categoriseren van transacties met AI

#10 van 13 in deze categorie
Frankrijk Gratis Essentiel-abonnement; Plus vanaf €9/maand, Premium €15-49/maand (excl. btw)
Onbeperkt aantal facturen en offertes bij betaalde variantenZakelijke rekening met IBAN en pasGebouwd voor micro-ondernemingen en freelancers

Axonaut

Franse alles-in-één CRM- en facturatiesuite van Digitica uit de regio Toulouse, geprijsd per gebruiker zonder gratis variant

#11 van 13 in deze categorie
Frankrijk Vanaf €97/maand voor 1 gebruiker, plus €30/maand per extra gebruiker
CRM, facturatie en onkosten in één productBankafstemming en digitale handtekeningGeen gratis variant; korting bij jaarabonnement of 2-jaarsabonnement mogelijk

Fele-facture

Zwitserse facturatie via spraak of een foto van een handgeschreven briefje, met de QR-factuur vanaf CHF 15/maand en data gehost in Frankfurt

#12 van 13 in deze categorie
Zwitserland Gratis (5 facturen/maand, geen QR-factuur); vanaf CHF 15/maand met QR-factuur
Facturen via gesproken invoer, foto of toetsenbordZwitserse QR-factuur vanaf het Independent-abonnementSpraak en foto verwerkt door Amerikaanse providers

Facture Éclair

Franse offerte- en factuursoftware voor ambachtslieden en freelancers, met 85 vakcatalogi en Factur-X

#13 van 13 in deze categorie
Frankrijk Gratis abonnement; Pro €9/maand en Team €19/maand excl. btw
Offertes, facturen, creditnota's, aanbetalings- en voortgangsfacturenKant-en-klare catalogi voor 85 vakgebiedenFactur-X-facturen (EN 16931, PDF/A-3) en FEC-export voor de boekhouder

Belangrijkste conclusies

  • Fakturoid staat op nr. 1 van de Europese facturatietools in deze gids: een echt gratis abonnement voor maximaal 5 klanten, gepubliceerde prijzen bij elke variant, en onafgebroken actief sinds 2009.
  • Gestructureerde verplichtingen voor e-facturatie veranderen deze categorie snel: Billit (Peppol), TS Facturas (Verifactu, TicketBAI) en Fakturownia (KSeF) bouwen allemaal een specifiek nationaal of EU-breed compliancestelsel rechtstreeks in het product in.
  • sevDesk valt op door de automatisering van bonnetjes: fotografeer een bonnetje en het wordt gelezen, gecategoriseerd en gekoppeld aan de banktransactie, specifiek afgestemd op Duitse DATEV- en ELSTER-workflows.
  • Drie tools, Fakturoid, Zervant en Fakturownia, bieden een echt bruikbare gratis variant in plaats van een tijdelijke proefperiode; Fele-facture, de Zwitserse nieuwkomer op de laatste plaats, heeft een gratis abonnement beperkt tot 5 facturen per maand en zonder de QR-factuur.
  • InvoiceXpress publiceert de meest transparante prijzen in de categorie: 18 volumegebaseerde varianten vanaf ongeveer €3/maand, zodat een koper de exacte maandelijkse kosten kan uitrekenen voordat hij zich aanmeldt.

Europese facturatiesoftware maakt conforme facturen, houdt de btw bij en verwerkt steeds vaker verplichte gestructureerde e-facturatieformaten zoals Peppol, KSeF, Verifactu en TicketBAI, van bedrijven die in de EU zijn gevestigd en daar onder toezicht staan, in plaats van een Amerikaans platform dat namens klanten financiële gegevens bewaart.

Europese facturatiesoftware vergeleken

Europese facturatiesoftware vergeleken op positie, land, instapprijs en beste toepassing
PositieToolLandInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Fakturoid Tsjechië Gratis abonnement; vanaf 151 Kč/maand (~€6) Tsjechisch bedrijf (Fakturoid s.r.o.) actief sinds 2009, met Tsjechische/Slowaakse btw-regels ingebouwd in het product
#2 Billit België Niet gepubliceerd; geoffreerd na aanmelding Belgisch bedrijf (Billit N.V., Gent) dat optreedt als gecertificeerd Peppol Access Point voorafgaand aan de verplichte uitrol van e-facturatie in de EU
#3 sevDesk Duitsland Vanaf ongeveer €9/maand Duitse freelancers en kleine bedrijven met veel bonnetjes
#4 Billomat Duitsland Vanaf €19/maand Duits bedrijf (aifinyo AG, Berlijn) met volledig gepubliceerde prijzen voor elke variant
#5 InvoiceXpress Portugal Vanaf €3/maand (3 documenten) Gesteund door de Visma group (Noorwegen, EU/EER), wat financiële stabiliteit geeft die een zelfstandige startup mist
#6 TS Facturas Spanje Vanaf €6.60/maand Goedkoopste gepubliceerde instapprijs in deze categorie, vanaf €6.60/maand jaarlijks gefactureerd
#7 Zervant Finland Gratis abonnement; vanaf £8.99/maand Echt gratis abonnement met onbeperkt aantal offertes, geen tijdelijke proefperiode
#8 Fakturownia Polen Gratis Micro-abonnement; betaalde varianten via promocode Pools bedrijf (Warschau, opgericht in 2010) met 600,000+ gebruikers, een van de grootste in deze categorie
#9 Tiime Frankrijk Gratis abonnement; vanaf €17.99/maand Franse micro-ondernemingen die een goedgekeurd e-facturatieplatform willen voorafgaand aan de verplichting van 2026
#10 Indy Frankrijk Gratis abonnement; vanaf €9/maand Franse freelancers die facturatie gebundeld willen met boekhouding en een zakelijke rekening
#11 Axonaut Frankrijk Vanaf €97/maand, geen gratis variant Kleine bedrijven die facturatie binnen een volledig CRM willen in plaats van als losse tool
#12 Fele-facture Zwitserland Gratis (5 facturen/maand, geen QR-factuur); vanaf CHF 15/maand Zwitserse eenmanszaken die per spraak of foto willen factureren en daarbij een startup uit 2026 met één persoon en verwerking door Amerikaanse AI accepteren

Elke Europese facturatietool die we hebben beoordeeld

#1 Fakturoid

Tsjechië Opgericht in 2009 Gratis abonnement; vanaf 151 Kč/maand (~€6) Ja

Het meest geschikt voor: Tsjechisch bedrijf (Fakturoid s.r.o.) actief sinds 2009, met Tsjechische/Slowaakse btw-regels ingebouwd in het product

  • Exploiterend bedrijf. Fakturoid s.r.o.
  • Jurisdictie. EU (Tsjechië)
  • Waar de gegevens staan. Tsjechië
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Billomat, sevDesk, QuickBooks

Fakturoid geeft sinds 2009 facturen uit vanuit Tsjechië, waardoor het een van de langer bestaande namen in deze categorie is en geen recente SaaS-nieuwkomer. Fakturoid s.r.o. (IČO 04656679) runt de dienst, en het product is specifiek gebouwd rond Tsjechische en Slowaakse btw-regels: verplichte factuurvelden, QR-codes voor directe bankbetaling, en bewaking van de DPH-grens (btw) die waarschuwt wanneer een bedrijf de registratiegrens gaat overschrijden.

Het gratis abonnement dekt maximaal 5 klanten met een echt onbeperkt aantal facturen, webfacturen met QR-codes, zes sjablonen en de mobiele app: een echt bruikbare variant en geen afgeknepen proefversie. Betaalde abonnementen voegen automatische matching van bankbetalingen, onkostenregistratie met AI, terugkerende facturen, voorraad en een API toe die per variant meegroeit van 3,000 tot 20,000 verzoeken per maand.

De beperkingen gaan vooral over bereik en minder over diepgang: dit product is eerst gebouwd voor de Tsjechische en Slowaakse markt, dus btw-logica en sjablonen daarbuiten hebben minder aandacht, en Engelstalige support is ondergeschikt aan het Tsjechisch. Voor een bedrijf dat alleen in CZK/EUR handelt binnen Tsjechië of Slowakije is die focus precies de bedoeling.

Wat Fakturoid goed doet

  • Tsjechisch bedrijf (Fakturoid s.r.o.) actief sinds 2009, met Tsjechische/Slowaakse btw-regels ingebouwd in het product
  • Gratis abonnement dekt 5 klanten met een echt onbeperkt aantal facturen, geen tijdelijke proefperiode
  • Betalingen via QR-code en automatische matching van bankbetalingen bij betaalde varianten
  • Gepubliceerde prijzen voor elke variant, in Tsjechische kronen, met een duidelijk overzicht van functies

Waar Fakturoid tekortschiet

  • Eerst gebouwd voor de Tsjechische/Slowaakse markt; btw-logica en sjablonen voor andere EU-landen zijn niet de focus
  • Prijzen worden in CZK gepubliceerd, dus kopers van buiten Tsjechië moeten omrekenen en letten op koersschommelingen
  • Geen open source-optie en geen zelf gehoste implementatie

Opvallende functie. Zestien jaar onafgebroken in bedrijf met hetzelfde product, in een categorie waar veel concurrenten vijf jaar oud zijn of jonger.

#2 Billit

Gent, België Opgericht: niet vermeld door de leverancier Niet gepubliceerd; geoffreerd na aanmelding Niet vermeld; beschikbaarheid van een proefperiode niet bevestigd op de openbare site

Het meest geschikt voor: Belgisch bedrijf (Billit N.V., Gent) dat optreedt als gecertificeerd Peppol Access Point voorafgaand aan de verplichte uitrol van e-facturatie in de EU

  • Exploiterend bedrijf. Billit N.V.
  • Jurisdictie. EU (België)
  • Waar de data staan. België
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Zoho Invoice, FreshBooks, Bill.com

Billit N.V. zit in Gent (btw BE0563846944) en is gebouwd rond een specifieke, steeds onvermijdelijkere taak: een gecertificeerd Peppol Access Point zijn, het netwerk dat EU-overheden gebruiken om gestructureerde e-facturatie tussen bedrijven verplicht te stellen. België vereist vanaf 1 januari 2026 al gestructureerde B2B-e-facturatie voor btw-plichtige entiteiten, en Frankrijk volgt in september 2026. Het hele product van Billit is rond die verschuiving gebouwd in plaats van het als één functie onder vele te behandelen.

Naast Peppol-uitwisseling dekt het product het aanmaken van facturen en offertes, het scannen van bonnetjes via mobiel met digitalisering, geautomatiseerde matching van banktransacties (de leverancier noemt meer dan 87 miljoen verwerkte transacties) en meer dan 180 integraties met boekhoud- en ERP-systemen. De schaal is echt: Billit noemt 314,107 actieve gebruikers die meer dan 7 miljoen facturen per maand verwerken, wat een groot bestand is voor een bedrijf van deze omvang.

De kanttekening die je moet kennen: Billit publiceert de prijsvarianten niet op de openbare site, dus een koper moet zich aanmelden of een verkoopgesprek voeren om te zien wat een bepaald factuurvolume echt kost, in tegenstelling tot Fakturoid of InvoiceXpress op deze lijst, die vooraf een prijslijst publiceren.

Wat Billit goed doet

  • Belgisch bedrijf (Billit N.V., Gent) dat optreedt als gecertificeerd Peppol Access Point voorafgaand aan de verplichte uitrol van e-facturatie in de EU
  • 180+ integraties met boekhoud- en ERP-systemen, en geautomatiseerde bankmatching op echte schaal
  • 314,000+ actieve gebruikers en 7 miljoen+ verwerkte facturen per maand, een sterke staat van dienst voor deze categorie
  • Scannen van bonnetjes via mobiel en digitalisering ingebouwd in het kernproduct

Waar Billit tekortschiet

  • Prijzen worden niet gepubliceerd: een koper moet zich aanmelden of met sales praten om de werkelijke kosten te zien
  • Oprichtingsdatum niet gepubliceerd door de leverancier
  • Peppol-first positionering betekent dat de interface neigt naar compliance-workflows in plaats van algemene eenvoud

Opvallende functie. Een gecertificeerd Peppol Access Point dat specifiek is gebouwd voor de golf van verplichte EU-regels voor e-facturatie die in 2026 landen, in plaats van e-facturatie die achteraf is aangeplakt.

#3 sevDesk

Offenburg, Duitsland Opgericht in 2013 Vanaf ongeveer €9/maand Gratis proefperiode

Het meest geschikt voor: Duitse freelancers en kleine bedrijven met veel bonnetjes

  • Exploiterend bedrijf. sevDesk GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. QuickBooks, Lexware Office, DATEV Unternehmen online

sevDesk geeft sinds 2013 facturen uit en doet boekhouding vanuit Offenburg, Duitsland, en de sterkste functie is de automatisering van bonnetjes: fotografeer of upload een bonnetje en sevDesk leest het, categoriseert het en koppelt het automatisch aan de bijbehorende banktransactie, wat het vervelendste deel van de Duitse boekhouding wegneemt voor een freelancer of klein bedrijf.

Naast het vastleggen van bonnetjes dekt sevDesk GmbH facturatie, automatische matching van banktransacties, DATEV-export voor overdracht aan een boekhouder, ELSTER-aangifte voor de Duitse belastingdienst, GoBD-conforme administratie en basale voorraad en ondersteuning voor e-facturatie. Prijzen beginnen bij ongeveer €9/maand, verdeeld in varianten naar functieset.

Het product is volledig gebouwd voor de Duitse markt, want DATEV, ELSTER en GoBD zijn allemaal specifiek Duits, dus de waarde is het hoogst voor een bedrijf dat Duitse belastingen indient en lager voor een bedrijf dat vooral buiten Duitsland actief is. Er is geen open source-optie of zelf gehoste implementatie.

Wat sevDesk goed doet

  • Duits bedrijf (sevDesk GmbH, Offenburg) actief sinds 2013, met sterke OCR-automatisering van bonnetjes
  • Automatische matching van banktransacties naast DATEV-export en ELSTER-aangifte
  • GoBD-conforme administratie ingebouwd voor Duitse belastingcontroles
  • Gepubliceerde prijzen vanaf ongeveer €9/maand over duidelijke functievarianten

Waar sevDesk tekortschiet

  • Specifiek gebouwd voor Duitse belasting- en boekhoudregels; minder relevant buiten Duitsland
  • Geen open source-optie en geen zelf gehoste implementatie
  • De functieset van de instapvariant is smaller dan die van de hogere betaalde abonnementen

Opvallende functie. Fotografeer een bonnetje en sevDesk leest het, categoriseert het en koppelt het aan de banktransactie: de meest geautomatiseerde bonnetjesstroom in deze categorie.

#4 Billomat

Berlijn, Duitsland Opgericht: niet vermeld door de leverancier Vanaf €19/maand Geen permanent gratis abonnement; alleen betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Duits bedrijf (aifinyo AG, Berlijn) met volledig gepubliceerde prijzen voor elke variant

  • Exploiterend bedrijf. aifinyo AG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. FreshBooks, QuickBooks, Bill.com

Billomat wordt gerund door aifinyo AG uit Berlijn (HRB 246794 B), en is gebouwd als een bredere bedrijfsbeheersuite en niet als een facturatietool waaraan achteraf extra's zijn vastgemaakt: terugkerende facturen en creditnota's staan naast CRM, voorraadbeheer, orderverwerking met offertes en pakbonnen, en het genereren van belastingaangiftes in hetzelfde product.

De prijzen zijn volledig gepubliceerd en verdeeld over drie varianten: Professional voor €19/maand jaarlijks voor freelancers en nevenbedrijven, Business voor €29/maand voor groeiende bedrijven (de bestseller van de leverancier) en Enterprise voor €99/maand voor grotere organisaties, elk ongeveer 33% goedkoper bij jaarlijkse facturatie dan maand tot maand. Integraties dekken Shopify en WooCommerce voor e-commerceverkopers, DATEV voor Duitse boekhouders en Mollie voor het innen van betalingen, plus ondersteuning voor meer dan 100 valuta.

De keerzijde is complexiteit en prijs ten opzichte van een tool voor alleen facturatie: een freelancer die maar vijf facturen per maand hoeft te versturen, betaalt voor CRM- en voorraadfuncties die hij niet aanraakt. Het past echt goed bij een klein Duits bedrijf dat facturatie, lichte CRM en DATEV-klare exports in één abonnement wil in plaats van drie.

Wat Billomat goed doet

  • Duits bedrijf (aifinyo AG, Berlijn) met volledig gepubliceerde prijzen voor elke variant
  • CRM, voorraad en orderbeheer gebundeld met facturatie, niet als losse add-ons verkocht
  • DATEV-export voor Duitse boekhouders, plus integraties met Shopify, WooCommerce en Mollie
  • Ondersteunt meer dan 100 valuta voor bedrijven die buiten de eurozone factureren

Waar Billomat tekortschiet

  • Geen permanent gratis abonnement: de goedkoopste variant kost nog steeds €19/maand jaarlijks gefactureerd
  • Breder dan een tool voor alleen facturatie, wat overhead is voor een bedrijf dat alleen facturen nodig heeft
  • Oprichtingsdatum niet gepubliceerd door de leverancier

Opvallende functie. Eén abonnement dekt facturatie, CRM, voorraad en DATEV-klare exports, terwijl de meeste concurrenten in deze categorie alleen de factuur verkopen.

#5 InvoiceXpress

Portugal Opgericht: niet vermeld door de leverancier Vanaf €3/maand (3 documenten) Geen permanent gratis abonnement; volumegebaseerde varianten beginnen heel laag

Het meest geschikt voor: Gesteund door de Visma group (Noorwegen, EU/EER), wat financiële stabiliteit geeft die een zelfstandige startup mist

  • Exploiterend bedrijf. InvoiceXpress (Visma group)
  • Jurisdictie. EU (Portugal, moedergroep Noorwegen/EER)
  • Waar de gegevens staan. Portugal
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. FreshBooks, Bill.com, QuickBooks

InvoiceXpress is actief in Portugal als onderdeel van de Visma group, de softwaregroep met hoofdkantoor in Noorwegen die een groot portfolio van Noordse en Europese boekhoud- en facturatiemerken bezit. Dat eigenaarschap geeft het een niveau van financiële steun dat een zelfstandige facturatiestartup niet heeft, terwijl het product zelf gefocust en Portugal-specifiek blijft: SAF-T-bestandsexport voor rapportage aan de Portugese belastingdienst staat naast standaardfacturatie.

Het prijsmodel is ongewoon transparant voor deze categorie: 18 varianten, elk bepaald door een maandelijks documentvolume in plaats van een functiegrens, lopend van €3 per maand voor 3 documenten tot €624 per maand voor 100,000 documenten, waarbij elke variant een onbeperkt aantal gebruikers, ondersteuning voor meerdere valuta en API-toegang omvat. Een koper kan dus precies zien wat het factuurvolume van een bepaalde maand kost voordat hij zich aanmeldt, in plaats van later verrast te worden door kosten per gebruiker of per functie.

De keerzijde is dat de prijs meegroeit met het aantal documenten en niet met de bedrijfsgrootte, dus een bedrijf dat af en toe in één maand een stortvloed aan facturen verstuurt, moet ofwel budgetteren voor de hogere variant ofwel het volume over maanden spreiden. De openbare site is ook karig over de bedrijfsgeschiedenis: oprichtingsdatum en juridische naam van de entiteit worden niet genoemd buiten de verbondenheid met de Visma group.

Wat InvoiceXpress goed doet

  • Gesteund door de Visma group (Noorwegen, EU/EER), wat financiële stabiliteit geeft die een zelfstandige startup mist
  • 18 transparante volumegebaseerde prijsvarianten, vanaf €3/maand, allemaal met een onbeperkt aantal gebruikers en API-toegang
  • SAF-T-export ingebouwd voor de rapportagevereisten van de Portugese belastingdienst
  • Ondersteuning voor meerdere valuta inbegrepen bij elke variant, niet voorbehouden aan hogere abonnementen

Waar InvoiceXpress tekortschiet

  • De prijs schaalt met documentvolume in plaats van een vaste prijs per gebruiker, wat enig inschatten vraagt voor een bedrijf met ongelijk factuurvolume
  • Oprichtingsdatum en juridische naam van de entiteit niet genoemd op de openbare site buiten de verbondenheid met de Visma group
  • Portugal-specifieke compliancefuncties (SAF-T) voegen niets toe voor bedrijven die buiten Portugal handelen

Opvallende functie. Achttien duidelijk gepubliceerde, volumegebaseerde prijsvarianten waarmee een koper de exacte maandelijkse kosten kan uitrekenen voordat hij zich aanmeldt, in plaats van het patroon van offerte op aanvraag dat elders in deze categorie gebruikelijk is.

#6 TS Facturas

Madrid, Spanje Opgericht: niet vermeld door de leverancier (meer dan 10 jaar actief onder de naam Billin vóór de rebranding) Vanaf €6.60/maand Gratis proefperiode van 30 dagen; geen permanent gratis abonnement

Het meest geschikt voor: Goedkoopste gepubliceerde instapprijs in deze categorie, vanaf €6.60/maand jaarlijks gefactureerd

  • Exploiterend bedrijf. TS Facturas (TeamSystem group)
  • Jurisdictie. EU (Spanje, moedergroep Italië)
  • Waar de gegevens staan. Spanje
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. FreshBooks, QuickBooks, Wave

TS Facturas is de huidige naam van wat meer dan tien jaar Billin heette, nadat het product en het team werden opgenomen in de Italiaanse TeamSystem group. De rebranding veranderde de naam op de verpakking, niet de software eronder, en de pitch is ongewijzigd: eenvoudige facturatie voor Spaanse freelancers en kleine bedrijven, met het landspecifieke compliancewerk al gedaan.

Dat compliancewerk is de reden om het te kiezen boven een generieke Europese facturatietool: Verifactu (de Spaanse regelgeving tegen fraude bij facturatie), Facturae (het standaard elektronische factuurformaat voor facturatie aan de Spaanse publieke sector) en TicketBAI (het realtime factuurrapportagesysteem van Baskenland) zijn alle ingebouwd, wat veel uitmaakt als een daarvan op je bedrijf van toepassing is en heel weinig als dat niet zo is.

De prijzen zijn volledig gepubliceerd en echt goedkoop bij de instapvariant: €6.60 per maand jaarlijks voor maximaal 5 klanten en 10 producten, oplopend tot €23 per maand voor een onbeperkt aantal klanten, gebruikers en producten.

De open vraag die een koper moet stellen voordat hij zich bindt is continuïteit: een tien jaar oud onafhankelijk product zit nu in het portfolio van een veel grotere groep, en hoeveel productinvestering TS Facturas krijgt ten opzichte van de andere tools van TeamSystem voor de Italiaanse markt, vermeldt de openbare site niet.

Wat TS Facturas goed doet

  • Goedkoopste gepubliceerde instapprijs in deze categorie, vanaf €6.60/maand jaarlijks gefactureerd
  • Verifactu-, Facturae- en TicketBAI-compliance ingebouwd voor Spaanse belastingregels
  • Meer dan 10 jaar bedrijfsgeschiedenis onder de naam Billin vóór de rebranding naar TeamSystem
  • Volledig gepubliceerde prijzen voor alle drie de varianten, met een duidelijk functieoverzicht per variant

Waar TS Facturas tekortschiet

  • Onlangs omgedoopt van Billin naar het portfolio van TeamSystem; het niveau van productinvestering op lange termijn wordt niet openbaar gemaakt
  • Compliancefuncties (Verifactu, TicketBAI) zijn specifiek voor Spanje en voegen niets toe buiten die markt
  • Moedergroep TeamSystem is Italiaans, dus het uiteindelijke eigenaarschap ligt buiten Spanje ook al zijn product en entiteit Spaans

Opvallende functie. Verifactu-, Facturae- en TicketBAI-compliance ingebouwd vanaf de instapvariant, tegen de laagste gepubliceerde prijs in deze categorie.

#7 Zervant

Helsinki, Finland (factuurentiteit in het Verenigd Koninkrijk) Opgericht in 2012 Gratis abonnement; vanaf £8.99/maand Ja

Het meest geschikt voor: Echt gratis abonnement met onbeperkt aantal offertes, geen tijdelijke proefperiode

  • Exploiterend bedrijf. Zervant (Ageras Group)
  • Jurisdictie. EU (Finland, moedergroep Denemarken); factuurentiteit in het VK
  • Waar de gegevens staan. Niet vermeld door de leverancier
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Wave, FreshBooks, Zoho Invoice

Zervant begon in 2012 in Helsinki, opgericht door Mattias Hansson en Tuukka Koskinen, en sloot zich eind 2021 aan bij de Ageras Group, een Deense eigenaar van meerdere softwaremerken voor kleine bedrijven. Het product zelf is een eenvoudige facturatietool gebleven, gericht op freelancers en heel kleine bedrijven, en is niet uitgegroeid tot een volledige boekhoudsuite.

Het gratis abonnement is een echt abonnement en geen tijdelijke proefperiode: facturen maken, versturen per e-mail of pdf, een onbeperkt aantal offertes en basale betalingsherinneringen zijn allemaal gratis inbegrepen. Betaalde varianten voegen urenregistratie, online betalingen innen, terugkerende facturen met betalingsschema's, bankkoppelingen en, vanaf de Pro-variant, aanbetalingen en ondersteuning voor meerdere handelsnamen toe.

Eén punt dat we duidelijk willen benoemen: terwijl de wortels en productontwikkeling van Zervant Fins zijn, is de factuurentiteit die de klant ziet op de prijzenpagina Zervant UK (Leamington Spa, Engeland), en de prijzen worden in GBP genoemd in plaats van EUR. Voor een EU-koper die de factuurentiteit zelf binnen de EU wil in plaats van in het VK is dat de moeite waard om te controleren voordat je je bindt, ook al is de moedergroep Ageras Group Deens.

Wat Zervant goed doet

  • Echt gratis abonnement met onbeperkt aantal offertes, geen tijdelijke proefperiode
  • Finse oorsprong (opgericht in Helsinki, 2012) met blijvende steun van de Deense Ageras Group
  • AVG-conform met versleuteling op bankniveau, volgens de leverancier
  • Urenregistratie en betalingsherinneringen inbegrepen vanaf de goedkoopste betaalde variant

Waar Zervant tekortschiet

  • De factuurentiteit die de klant ziet is Zervant UK, geen EU-entiteit, en de prijzen worden in GBP genoemd
  • Datalocatie wordt niet vermeld door de leverancier
  • Minder landspecifieke compliancefuncties (geen Peppol, KSeF of vergelijkbaar) dan verschillende andere tools op deze lijst

Opvallende functie. Een echt bruikbare gratis variant, met een onbeperkt aantal offertes en geen aftellende proefperiode, van een bedrijf dat al meer dan tien jaar onafgebroken actief is.

#8 Fakturownia

Warschau, Polen Opgericht in 2010 Gratis Micro-abonnement; betaalde varianten via promocode Ja

Het meest geschikt voor: Pools bedrijf (Warschau, opgericht in 2010) met 600,000+ gebruikers, een van de grootste in deze categorie

  • Exploiterend bedrijf. Fakturownia
  • Jurisdictie. EU (Polen)
  • Waar de gegevens staan. Polen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Zoho Invoice, FreshBooks, Wave

Fakturownia is in 2010 in Warschau gebouwd door drie medeoprichters als interne tool voor hun eigen bedrijf voordat het een eigen product werd, en noemt nu meer dan 600,000 gebruikers, een van de grootste gebruikersbestanden van alle tools in deze categorie. De opvallendste functie is de diepe integratie zonder extra kosten met KSeF, het Poolse nationale e-factuursysteem, dat documenten automatisch indient en ophaalt in zowel online als offline modus.

Die KSeF-integratie is belangrijk omdat Polen op weg is naar verplichte gestructureerde B2B-e-facturatie, en Fakturownia behandelt het als kernfunctie en niet als betaalde add-on: de leverancier zegt expliciet dat KSeF bij elk betaald abonnement niets kost. Verder dekt het product onkostenregistratie met OCR-scannen, 65+ integraties, het genereren van JPK-rapporten voor de Poolse belastingdienst, ondersteuning voor meerdere bedrijven en een open API.

De enige echte tekortkoming is prijstransparantie: naast het gratis Micro-abonnement (3 facturen per maand) vragen de betaalde varianten op de openbare prijzenpagina om het invoeren van een promocode om een echte prijs te tonen, dus een koper ziet geen eenvoudige prijslijst zoals bij Fakturoid of InvoiceXpress op dezelfde lijst.

Wat Fakturownia goed doet

  • Pools bedrijf (Warschau, opgericht in 2010) met 600,000+ gebruikers, een van de grootste in deze categorie
  • KSeF-integratie (het Poolse nationale e-factuursysteem) zonder extra kosten inbegrepen bij elk betaald abonnement
  • 65+ integraties, onkosten scannen met OCR en het genereren van JPK-belastingrapporten ingebouwd
  • Gratis Micro-abonnement voor heel laag factuurvolume, plus een echte proefperiode van 30 dagen met volledige toegang

Waar Fakturownia tekortschiet

  • Prijzen van betaalde varianten worden niet als vaste prijs gepubliceerd: de openbare prijzenpagina vraagt om een promocode om de werkelijke kosten te tonen
  • Positionering met KSeF voorop is vooral waardevol voor bedrijven in Polen
  • Volledige juridische naam van de entiteit en precies adres van het hoofdkantoor worden niet vermeld op de openbare site

Opvallende functie. KSeF-integratie, het Poolse nationale e-factuursysteem, gratis inbegrepen bij elk betaald abonnement, vooruitlopend op de beweging van het land naar verplichte gestructureerde e-facturatie.

#9 Tiime

Frankrijk Opgericht: niet vermeld door de leverancier Gratis abonnement; Smart vanaf €17.99/maand, Business vanaf €24.99/maand (excl. btw) Ja

Het meest geschikt voor: Franse micro-ondernemingen die een goedgekeurd e-facturatieplatform willen voorafgaand aan de verplichting van 2026

  • Exploiterend bedrijf. Tiime
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Frankrijk
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. QuickBooks, Zoho Invoice, FreeAgent

Tiime is een Frans facturatie- en boekhoudplatform waarvan het supportteam expliciet in Frankrijk zit, en het heeft de status "Plateforme Agréée", een goedgekeurd platform onder de gefaseerde invoering van verplichte B2B-e-facturatie in Frankrijk, die vanaf 2026 voor alle bedrijven gaat gelden.

De prijs schaalt met het aantal medewerkers in plaats van één vaste variant: gratis voor solo micro-ondernemingen, daarna Smart- en Business-varianten die duurder worden naarmate een bedrijf meer medewerkers heeft (2-5, 6-20, 20+), tot een offerte op maat voor de grootste accounts.

Betaalde varianten voegen betaallinks, toegang voor meerdere gebruikers en liquiditeitsprognoses toe bovenop de kernfacturatie, onkostenbeheer en banksynchronisatie van het gratis abonnement. Voor een bedrijf dat verwacht door te groeien voorbij één oprichter is de prijsstelling op basis van personeelsomvang transparant over wat groei gaat kosten, wat niet voor elke leverancier in deze categorie geldt.

De keerzijde is dat Tiime op zijn marketingpagina's geen oprichtingsdatum of gedetailleerd adres van de juridische entiteit publiceert, dus een koper die dat niveau van bedrijfsdetails wil, moet er rechtstreeks naar vragen.

Wat Tiime goed doet

  • Frans bedrijf met een supportteam dat expliciet in Frankrijk zit
  • Status van goedgekeurd e-facturatieplatform vooruitlopend op de verplichte Franse B2B-uitrol in 2026
  • Echt gratis abonnement voor solo micro-ondernemingen, geen tijdelijke proefperiode
  • Banksynchronisatie en liquiditeitsprognose bij betaalde varianten

Waar Tiime tekortschiet

  • Geen oprichtingsdatum of gedetailleerd adres van de juridische entiteit gepubliceerd op de marketingsite
  • De prijs schaalt met de personeelscategorie, dus het kost even moeite om je eigen variant te vinden
  • De grootste accounts (20+ medewerkers) zijn alleen op offerte en niet gepubliceerd

Opvallende functie. Status van goedgekeurd platform voor het Franse e-facturatiemandaat, ingebouwd en niet aangeplakt, vooruitlopend op de uitrol in 2026.

#10 Indy

Lyon, Frankrijk Opgericht: niet vermeld door de leverancier Gratis Essentiel-abonnement; Plus vanaf €9/maand, Premium €15-49/maand (excl. btw) Ja

Het meest geschikt voor: Franse freelancers die facturatie gebundeld willen met boekhouding en een zakelijke rekening

  • Exploiterend bedrijf. Indy SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Frankrijk
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. FreeAgent, QuickBooks Self-Employed, Wave

Indy SAS is een bedrijf uit Lyon dat specifiek is gebouwd voor Franse freelancers en micro-ondernemingen binnen de rechtsvormen die daarbij horen (SARL, EURL, SAS, SASU, EI, LMNP, SCI). Het gratis Essentiel-abonnement dekt een onbeperkt aantal facturen en offertes met ondersteuning voor elektronische facturatie, en betaalde varianten voegen een zakelijke rekening met eigen IBAN en Mastercard toe, geautomatiseerd categoriseren van banktransacties met AI en afhandeling van btw-aangiftes.

De prijs is opgebouwd rond het soort bedrijfsentiteit dat je runt in plaats van één ladder: de Premium-variant loopt van €15 tot €49 per maand afhankelijk van de rechtsvorm, en een optionele boekhoudersadd-on (Option Expert-Comptable) kost €63-108 per maand voor bedrijven die een menselijke boekhouder aan het platform gekoppeld willen.

Net als Tiime publiceert Indy op zijn marketingsite geen oprichtingsdatum, en door de entiteitsspecifieke prijzen moet een koper zijn eigen rechtsvorm kennen voordat hij de prijslijst kan lezen.

Wat Indy goed doet

  • Frans bedrijf (Indy SAS) uit Lyon, specifiek gebouwd voor freelancers en micro-ondernemingen
  • Gratis Essentiel-abonnement met een onbeperkt aantal facturen en elektronische facturatie
  • Gebundelde zakelijke rekening met IBAN en pas bij betaalde varianten
  • Optionele add-on met een menselijke boekhouder voor bedrijven die dat willen

Waar Indy tekortschiet

  • Geen oprichtingsdatum gepubliceerd op de marketingsite
  • Om de prijs te kunnen lezen moet je eerst je eigen rechtsvorm kennen (SARL, EURL, SAS, enz.)
  • Gebouwd rond Franse rechtsvormen, dus minder relevant buiten Frankrijk

Opvallende functie. Een gebundelde zakelijke bankrekening met eigen IBAN en pas, niet alleen facturatiesoftware aangeplakt op een generieke bankkoppeling.

#11 Axonaut

Balma, Frankrijk Opgericht: niet vermeld door de leverancier Vanaf €97/maand voor 1 gebruiker, plus €30/maand per extra gebruiker Nee

Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven die facturatie binnen een volledig CRM willen in plaats van als losse tool

  • Exploiterend bedrijf. Digitica SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Frankrijk
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. HubSpot, Zoho One, QuickBooks

Axonaut wordt gebouwd door Digitica SAS, gevestigd in Balma bij Toulouse, en is met afstand het breedste product in deze categorie: facturatie en offertes staan naast een volledig CRM, marketingautomatisering, projectmanagement, personeels- en vakantieregisters, voorraadbeheer en een ticketsysteem voor support, met 14,000+ app-integraties via Zapier bovenop native koppelingen met Stripe, GoCardless en Mailchimp.

Die breedte is ook de eerlijke reden dat het op de laatste plaats staat op een pagina die specifiek over facturatiesoftware gaat: Axonaut is een besturingssysteem voor kleine bedrijven dat toevallig facturatie bevat, geen facturatiespecialist. De prijs weerspiegelt die positionering: €97 per maand voor de eerste gebruiker plus €30 voor elke extra gebruiker, helemaal zonder gratis variant, de hoogste instapprijs en de enige instap zonder enige gratis optie in deze categorie.

Voor een bedrijf dat echt één systeem wil voor verkoop, facturatie, HR en voorraad samen, koop je met die prijs echte breedte. Voor een bedrijf dat alleen conforme facturen wil versturen, doet elke andere tool op deze pagina die klus voor minder.

Wat Axonaut goed doet

  • Frans bedrijf (Digitica SAS) bij Toulouse
  • Facturatie gebundeld met volledig CRM, projectmanagement, HR en voorraadbeheer
  • 14,000+ integraties via Zapier plus native koppelingen met Stripe, GoCardless en Mailchimp
  • Jaarabonnementen en 2-jaarsabonnementen verlagen het maandtarief

Waar Axonaut tekortschiet

  • Helemaal geen gratis variant, en de hoogste instapprijs in deze categorie met €97/maand voor één gebruiker
  • Een volledige bedrijfssuite in plaats van een gerichte facturatietool, dus meer dan de meeste kopers op deze pagina zoeken
  • Geen oprichtingsdatum gepubliceerd op de marketingsite

Opvallende functie. De enige tool in deze categorie die is gebouwd als een volledig besturingssysteem voor kleine bedrijven in plaats van facturatiesoftware met extra's eraan vast.

#12 Fele-facture

Renens (VD), Zwitserland Opgericht in 2026 Gratis (5 facturen/maand, geen QR-factuur); Independent CHF 15/maand of CHF 150/jaar; Unlimited CHF 29/maand of CHF 290/jaar Gratis abonnement zonder kaart; eenmalige proefperiode van 48 uur voor de QR-factuur

Het meest geschikt voor: Zwitserse eenmanszaken die per spraak of foto willen factureren

  • Exploiterend bedrijf. Fele-facture (Jérémie Cañabate); geen UID, handelsregisterinschrijving of btw-nummer vermeld
  • Jurisdictie. Zwitserland (Zwitsers recht, rechtbanken van het kanton Vaud)
  • Waar de gegevens staan. Accountdata in Supabase (AWS eu-central-1, Frankfurt), serverfuncties op Vercel in Frankfurt sinds 7 oktober 2026; spraak en foto verwerkt door Amerikaanse providers (Anthropic, OpenAI, Deepgram of Groq), e-mail via Resend (VS)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Bexio, Magic Heidi, To Bill

Fele-facture is een Zwitserse facturatie-app voor zelfstandigen, ambachtslieden en kleine bedrijven. Je dicteert wat je hebt gedaan, fotografeert een handgeschreven briefje of typt het, en een AI leest klant, diensten, aantallen en prijzen uit en maakt daar een factuur of offerte van. Het werkt in de browser (ook op iPhone), als installeerbare webapp en op Android via Google Play, en de interface is beschikbaar in het Frans, Duits, Italiaans en Engels.

Het Zwitserse deel is de QR-factuur. De betaalslip zit bij het Independent-abonnement van CHF 15 per maand of CHF 150 per jaar (25 documenten per maand) en bij Unlimited van CHF 29 of CHF 290 (geen limiet, plus de volledige rapporten met export naar Excel en pdf). Sinds november 2026 bevat Independent ook basale rapporten, een export voor de boekhouder (ZIP), onkosten per foto of dictaat en betalingsherinneringen per e-mail, volgens de leverancier.

Het gratis abonnement staat 5 facturen of offertes per maand toe, maar maakt pdf's zonder het QR-gedeelte, en een eenmalige proefperiode van 48 uur voor de QR-factuur begint zodra je een IBAN invoert. Het doet geen dubbel boekhouden, salarisadministratie of voorraad.

Het bedrijf is het jongste en dunste op deze pagina, en de leverancier zegt dat zelf ook. Het impressum geeft een naam, een adres in Renens en een oprichtingsjaar 2026, en de oprichter, Jérémie Cañabate, bouwt de app zelf met een AI-codeerassistent.

Het geeft geen UID, geen handelsregisterinschrijving en geen btw-nummer, en geen rechtsvorm. De voorwaarden vallen onder Zwitsers recht met de rechtbanken van Vaud. De app is op 27 juli 2026 gepubliceerd op Google Play, en de leverancier meldt per 29 augustus 2026 vijf beoordelingen op Play.

Hosting is in de EU, maar niet alle verwerking. Accountdata, facturen en klanten staan in Supabase in Frankfurt (AWS eu-central-1), en de serverfuncties draaien sinds 7 oktober 2026 op Vercel in Frankfurt, al is Vercel een Amerikaans bedrijf en serveert het statische pagina's en middleware vanuit zijn wereldwijde netwerk.

Dictaten en foto's gaan naar Amerikaanse providers die in het privacybeleid worden genoemd: Anthropic, en OpenAI, Deepgram of Groq voor spraak. E-mails vanuit de app lopen via Resend in de Verenigde Staten. De leverancier host niet in Zwitserland en zegt dat ook.

Wat Fele-facture goed doet

  • Factureren vanuit een spraakbericht of een foto van een handgeschreven briefje, een functie waarvan de leverancier zegt dat maar één andere Zwitserse tool die claimt
  • Zwitserse QR-factuur vanaf CHF 15 per maand, met gepubliceerde maand- en jaarprijzen bij elk abonnement
  • Gratis abonnement zonder kaart, en een eenmalige proefperiode van 48 uur voor de QR-factuur
  • Open over zijn beperkingen: noemt de Amerikaanse verwerkers, de hosting in Frankfurt (niet in Zwitserland) en wat het niet doet

Waar Fele-facture tekortschiet

  • De exploitant is een niet-geregistreerd eenmansbedrijf: geen UID, handelsregisterinschrijving of btw-nummer vermeld
  • Opgericht in 2026 met een handvol openbare beoordelingen, dus nog geen staat van dienst
  • Dictaten en foto's worden verwerkt door Amerikaanse providers, en e-mail loopt via Resend in de VS
  • Gratis abonnement heeft geen QR-factuur, en facturen zijn beperkt tot 25 per maand onder het Unlimited-abonnement
  • Geen boekhoudpakket: geen dubbel boekhouden, salarisadministratie of voorraad

Opvallende functie. Het maakt van een gesproken beschrijving of een foto van een gekrabbeld klusbriefje in een paar tikken een factuur met Zwitserse QR-factuur.

Waarom geeft de EU juist nu zoveel om e-facturatie?

Omdat lidstaten een voor een overstappen van optionele naar verplichte gestructureerde facturatie, en de deadlines in 2026 vallen.

België vereist vanaf 1 januari 2026 gestructureerde B2B-e-facturatie via het Peppol-netwerk voor btw-plichtige bedrijven. Frankrijk volgt in september 2026. Het Poolse KSeF-systeem volgt hetzelfde traject voor binnenlandse B2B-facturatie. De Spaanse Verifactu-regels tegen fraude en het TicketBAI-systeem van Baskenland zijn al actief. Niets hiervan is optionele softwarecosmetiek: het is een compliance-eis met echte boetes als je het fout doet.

Daarom zijn drie tools in deze categorie, Billit, TS Facturas en Fakturownia, specifiek gebouwd rond een van deze nationale of EU-brede systemen in plaats van e-facturatie als afvinkfunctie te behandelen. De juiste tool hangt volledig af van waar je bedrijf daadwerkelijk aangifte doet.

Gratis facturatie versus een betaald abonnement: wat mis je echt?

Vooral volume en automatisering, niet de factuur zelf.

Het gratis abonnement van Fakturoid dekt 5 klanten met een echt onbeperkt aantal facturen; het gratis abonnement van Zervant bevat een onbeperkt aantal offertes; het gratis Micro-abonnement van Fakturownia dekt 3 facturen per maand. Alle drie zijn echte, bruikbare varianten en geen proefperiodes van 14 dagen die als gratis abonnement worden verkocht.

Wat betaalde varianten toevoegen is meestal automatisering: automatische matching van bankbetalingen, terugkerende facturen, bonnetjes scannen met OCR, ondersteuning voor meerdere valuta en, steeds vaker, de gestructureerde e-facturatie-integraties die hierboven zijn beschreven. Een freelancer die een handvol facturen per maand verstuurt, kan vaak onbeperkt op een gratis variant blijven; een bedrijf dat veel bonnetjes verwerkt, niet.

Waarom doet het land van herkomst ertoe bij facturatiesoftware in het bijzonder?

Omdat facturatiesoftware twee dingen tegelijk bewaart: de financiële gegevens van je klanten en de belastinglogica die exact moet passen bij de regels van je eigen land.

Een generieke internationale facturatietool kan een pdf maken die op een factuur lijkt, maar btw-grenzen, verplichte factuurvelden, QR-betaalstandaarden en gestructureerde e-facturatieformaten worden allemaal op nationaal of EU-niveau vastgesteld en veranderen in de loop van de tijd.

Fakturoid volgt de Tsjechische en Slowaakse DPH-grenzen; sevDesk verzorgt GoBD-conforme Duitse administratie en ELSTER-aangifte; TS Facturas heeft Verifactu en TicketBAI ingebouwd. Een tool die is gebouwd door een team binnen dat regelgevingsstelsel volgt wijzigingen daarin meestal sneller dan een tool die van buitenaf is aangeplakt.

Dezelfde logica geldt voor waar de data staat. Facturen bevatten klantnamen, adressen en betalingsgeschiedenissen, persoonlijke en financiële gegevens onder de AVG, en elke tool op deze pagina op één na houdt die data binnen de EU, verwerkt door een bedrijf dat daar is opgericht en onder toezicht staat. De uitzondering is Fele-facture, een Zwitsers bedrijf: de facturen worden in Frankfurt opgeslagen, maar het lezen van spraak en foto's gebeurt door Amerikaanse providers.

Moet een groeiend bedrijf een tool voor alleen facturatie ontgroeien?

Soms, en Billomat is het duidelijkste voorbeeld van het alternatief op deze lijst.

Billomat bundelt facturatie met CRM, voorraadbeheer en orderverwerking in één abonnement, gericht op een bedrijf dat die functies samen wil in plaats van verspreid over drie aparte tools. Dat is echte waarde voor een groeiend Duits bedrijf, en onnodige overhead voor een freelancer die alleen vijf facturen per maand hoeft te versturen en beter af zou zijn met het gratis abonnement van Fakturoid of de instapvariant van €6.60 van TS Facturas.

De algemene regel in deze categorie: begin met de meest gerichte tool die voldoet aan je daadwerkelijke compliance-eisen, en betaal pas voor een bredere suite als facturatie alleen niet meer de bottleneck is.

Hoe we deze 12 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal waar ze op deze pagina staan als claims van de leverancier gelabeld. We hebben ze niet geauditeerd, en niemand anders die ze citeert heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Fakturoid staat op nr. 1 van de Europese facturatietools in deze gids. Het geeft sinds 2009 facturen uit vanuit Tsjechië, biedt een echt bruikbaar gratis abonnement voor maximaal 5 klanten en publiceert duidelijke prijzen voor elke betaalde variant. Het juiste antwoord hangt af van de klus: Billit voor e-facturatie die via Peppol verplicht is, sevDesk voor Duitse automatisering van bonnetjes, en Fakturownia als je het Poolse KSeF-systeem ingebouwd wilt.

Peppol is het netwerk dat verschillende EU-overheden bedrijven nu verplichten te gebruiken voor gestructureerde, machineleesbare B2B-e-facturatie in plaats van pdf-facturen die per e-mail worden verstuurd. België vereist het vanaf 1 januari 2026 voor btw-plichtige bedrijven, en Frankrijk volgt in september 2026. Billit is een gecertificeerd Peppol Access Point dat specifiek rond deze verschuiving is gebouwd, en staat daarom hier hoog, ook zonder gepubliceerde prijzen.

Fakturoid, Zervant en Fakturownia bieden alle drie een echte gratis variant in plaats van een tijdelijke proefperiode. Het gratis abonnement van Fakturoid dekt maximaal 5 klanten met een onbeperkt aantal facturen, het gratis abonnement van Zervant bevat een onbeperkt aantal offertes, en het gratis Micro-abonnement van Fakturownia dekt maximaal 3 facturen per maand.

Fele-facture heeft ook een gratis abonnement, beperkt tot 5 facturen per maand en zonder de Zwitserse QR-factuur, die begint bij CHF 15 per maand. Billomat, InvoiceXpress en TS Facturas hebben geen permanent gratis abonnement, al begint de goedkoopste betaalde variant van InvoiceXpress bij ongeveer €3/maand.

Ja, en het wordt steeds meer het onderscheidende punt in deze categorie. Billit is een gecertificeerd Peppol Access Point voor België en de bredere EU-push voor e-facturatie, TS Facturas heeft het Spaanse Verifactu en het TicketBAI van Baskenland ingebouwd, en Fakturownia omvat het Poolse nationale e-factuursysteem KSeF zonder extra kosten bij betaalde abonnementen. Een bedrijf moet kiezen op basis van waar het daadwerkelijk belastingaangifte doet, niet alleen op het aantal functies.

sevDesk automatiseert specifiek de bonnetjeskant van de Duitse boekhouding: fotografeer of upload een bonnetje en het wordt gelezen, gecategoriseerd en automatisch gekoppeld aan de bijbehorende banktransactie. In combinatie met DATEV-export, ELSTER-aangifte en GoBD-conforme administratie is het gebouwd voor de mechanica van Duitse belastingcompliance in plaats van algemene facturatie.

InvoiceXpress gebruikt 18 volumegebaseerde varianten, lopend van ongeveer €3/maand voor 3 documenten tot €624/maand voor 100,000 documenten, met een onbeperkt aantal gebruikers, ondersteuning voor meerdere valuta en API-toegang inbegrepen bij elke variant. Dat is ongewoon transparant naast leveranciers als Billit of Fakturownia, waarvan de betaalde prijzen niet op de openbare site staan.

Niet op deze lijst?

Bouw je een Europese facturatiesoftware die hier thuishoort, laat het ons weten. Elke suggestie wordt getoetst aan dezelfde criteria als de tools hierboven: Europees eigenaarschap en hosting, een echt product en prijzen die we kunnen verifiëren. Een vermelding is redactioneel, en we zeggen dat op deze pagina waar plaatsing betaald is.

Stel je tool voor