Alle beoordeelde Europese spend management-tools
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2019
Gratis abonnement van $0 voor maximaal 3 gebruikers; betaalde abonnementen zijn modulair: een platformvergoeding plus een variabele vergoeding op het transactievolume, niet per gebruiker, en worden op offerte aangeboden in plaats van gepubliceerd
Gratis abonnement voor maximaal drie gebruikers met onbeperkt aantal kaarten en maximaal 20 facturen per maand; de wallet werkt op dat abonnement alleen met debet
Het meest geschikt voor: Europese financiële teams die een benoemd datacenter nodig hebben, niet een benoemd continent
Moss geeft antwoord op de vraag waarvoor deze hele lijst bestaat, en doet dat in één zin: klantgegevens worden uitsluitend gehost in de Europese Unie op Google Cloud Platform, met Frankfurt als enige verwerkingsregio. Niet "de EU", niet "EU-regio's", maar één stad. Bijna niets anders in spend management is zo specifiek. Voor een Duitse of Oostenrijkse koper wiens inkoopbeleid ook de subverwerker omvat, wordt een diagram dan één regel.
De bedrijfsstructuur is gesplitst zoals Duitse fintechs meestal zijn, en het impressum zegt dat ook zo.
Nufin GmbH (HRB 209209, Berlijn) bouwt en verkoopt de software; Moss GmbH (HRB 219201) geeft de kaarten uit en is door BaFin geautoriseerd en gereguleerd onder licentienummer 159024. Beide zitten aan de Saarbrücker Str. 37A in Berlijn. Nederlandse kredietfaciliteiten lopen via GetMoss NL B.V. in Amsterdam. Opgericht in 2019, bedient Moss nu meer dan 10,000 bedrijven vanuit zes Europese kantoren en meldt €7bn aan verwerkte jaarlijkse uitgaven.
Het product bestaat uit kaarten, crediteurenbeheer en goedkeuringen, met Reimbursements, Advanced Controlling, Procurement en ERP als add-ons. Prijzen zijn het zwakke punt voor wie wil vergelijken voordat je met iemand spreekt: het gratis abonnement is gepubliceerd ($0 voor drie gebruikers, onbeperkt aantal kaarten, 20 facturen per maand, wallet alleen met debet), en alles daarboven is modulair en op offerte, gebaseerd op een platformvergoeding plus transactievolume in plaats van per actieve gebruiker.
Wat Moss goed doet
- Noemt Frankfurt als enige verwerkingsregio, met klantgegevens die uitsluitend in de EU worden gehost
- Kaartuitgifte onder toezicht van BaFin, met het licentienummer gepubliceerd (159024)
- ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd en meldt DORA-compliance
- Het enige gratis abonnement in deze categorie: drie gebruikers, onbeperkt aantal kaarten, 20 facturen per maand
- Geprijsd op een platformvergoeding plus transactievolume in plaats van per actieve gebruiker
Waar Moss tekortschiet
- Google Cloud op de achtergrond, dus een Amerikaanse hyperscaler zit in de keten, ook al is de regio Europees
- Betaalde prijzen worden niet gepubliceerd: elk abonnement boven het gratis niveau vereist een telefoontje
- De wallet van het gratis abonnement werkt alleen met debet, dus je test het kredietproduct niet
- Procurement, reimbursements en advanced controlling zijn add-ons en niet inbegrepen
- Sterkst in de Duitstalige en Benelux-markten, met minder dekking in Zuid-Europa
Opvallende functie. Eén stad, niet één continent. Moss is de enige tool in deze categorie die één enkele verwerkingsregio noemt, waardoor de vraag naar dataresidentie wordt beantwoord in één regel.
Kopenhagen, Denemarken
Opgericht in 2015
Start €8 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd), Build €14 en Optimise €18 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering; Build en Optimise vereisen minimaal drie gebruikers
Gratis proefperiode op Start en Build; geen gratis abonnement
Het meest geschikt voor: Bedrijven die prijzen willen vergelijken voordat ze met iemand praten
Pleo is het grootste Europese bedrijf in deze categorie en het minst enterprise-achtig als het om geld gaat: €8 per gebruiker per maand op Start, €14 op Build, €18 op Optimise, en dat staat gewoon op de pagina. In een categorie waarin zes van de twaalf tools geen getal noemen, is dat alleen al voor veel evaluaties doorslaggevend.
Pleo Technologies A/S (reg. 36538686) is sinds 2015 in Kopenhagen gevestigd, opgericht door Jeppe Rindom en Niccolo Perra, beiden in de beginjaren bij Tradeshift. Meer dan 40,000 bedrijven in 16 Europese landen gebruiken het, met meer dan 800 medewerkers en kantoren van Lissabon tot Chennai. De Britse tak, Pleo Financial Services UK Ltd, heeft een FCA-vergunning onder de Electronic Money Regulations 2011 met referentie 1020730.
De lijst met subverwerkers is opvallend open en het loont om hem te lezen. Hosting gebeurt op Google Cloud en Microsoft Azure in de EU, plus AWS in Ierland; betalingsverwerking is van Enfice in Frankfurt en open banking is van Saltedge, ook in Frankfurt.
Het noemt ook Anthropic in de VS voor AI-productfuncties en HubSpot in de VS voor het CRM: het soort openheid dat de meeste leveranciers verborgen houden, en het soort waar een inkoopafdeling naar zal vragen. Drie clouds betekent meer oppervlak dan Moss met één, en dat is de prijs van Pleo's omvang.
Wat Pleo goed doet
- Prijzen per gebruiker gepubliceerd: €8, €14 en €18 per maand, zonder verkoopgesprek om ze te zien
- De grootste Europese uitrol hier: meer dan 40,000 bedrijven in 16 landen
- De lijst met subverwerkers noemt elke hostingprovider en regio, ook de Amerikaanse
- Britse e-geldtak met FCA-vergunning en gepubliceerd referentienummer
- Tien jaar productontwikkeling erachter, met kaarten, declaraties, facturen en terugbetalingen op één plek
Waar Pleo tekortschiet
- Verspreid over Google Cloud, Azure en AWS, dus drie Amerikaanse hyperscalers zitten in de keten
- Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode op Start en Build
- Build en Optimise vereisen minimaal drie gebruikers, dus een bedrijf met twee personen betaalt het maandtarief van Start
- Anthropic en HubSpot verwerken gegevens in de VS, wat een streng inkoopbeleid zal signaleren
- Geprijsd per gebruiker, dus incidentele uitgevers kosten evenveel als dagelijkse gebruikers
Opvallende functie. Het publiceert zowel de prijslijst als de volledige lijst met subverwerkers. Bijna niets anders in deze categorie doet een van beide, en Pleo doet allebei.
Londen, Verenigd Koninkrijk (oorsprong en techniek in Sofia, Bulgarije)
Op offerte per module: Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable en Procurement, met een basisvergoeding plus gebruik. Eén gepubliceerd pakket, het Growth Program, kost £149 per maand voor Britse en EEA-bedrijven met minder dan 20 medewerkers
Optionele gratis proefperiode van 7 dagen op het Growth Program voor in aanmerking komende klanten; geen gratis abonnement
Het meest geschikt voor: Bedrijven die kaarten, facturen, reizen en inkoop van één leverancier willen
Payhawk is het breedste product in deze categorie en verkoopt het in vier onderdelen: Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable en Procurement, apart te kopen, met een basisvergoeding plus een gebruiksvergoeding erbovenop. Die structuur is de reden dat het even vaak op shortlists tegen Coupa staat als tegen Ramp, en de reden dat de prijspagina meestal "neem contact op" zegt.
Payhawk Limited (bedrijfsnr. 11747263) is geregistreerd in Chancery House aan Chancery Lane in Londen, met de oorsprong en techniek van het bedrijf in Sofia: drie oprichters aan één gedeeld bureau, nu het eerste unicorn van Bulgarije, met meer dan 450 medewerkers verspreid over negen kantoren en beschikbaar in 33 landen, na het ophalen van $239m.
Ongebruikelijk voor deze categorie heeft het zijn eigen licenties in beide landen. Payhawk Financial Services UAB kreeg op 11 juli 2023 een EMI-licentie van de Bank van Litouwen, en Payhawk Financial Services Limited kreeg er op 13 januari 2024 een van de FCA. Amerikaanse kaarten lopen via Cross River Bank.
Het antwoord over infrastructuur is het zwakste punt van een anders goed gedocumenteerde leverancier.
Payhawk meldt dat het op AWS en Google Cloud draait en dat beide providers gecertificeerd zijn voor ISO 27001, PCI DSS Level 1 en SOC 1/2: een uitspraak over de providers en niet over Payhawk zelf, zonder dat er een regio is genoemd. Er is één gepubliceerde prijs: het Growth Program voor £149 per maand voor Britse en EEA-bedrijven met minder dan 20 medewerkers, met 10 kaarten, 10 gebruikersplaatsen en maximaal 15 facturen en 15 terugbetalingen per maand, met een optionele proefperiode van 7 dagen.
Wat Payhawk goed doet
- Het breedste aanbod hier: reizen, kaarten, crediteurenbeheer en inkoop van één leverancier
- Heeft eigen EMI-licenties in zowel Litouwen (juli 2023) als het Verenigd Koninkrijk (januari 2024)
- Modules worden apart gekocht, dus je kunt er één opzeggen zonder alles te vervangen
- Meldt dat er geen vaste opstart- of implementatiekosten zijn
- Eén gepubliceerde instapprijs, £149 per maand, gericht op bedrijven met minder dan 20 medewerkers
Waar Payhawk tekortschiet
- Draait op AWS en Google Cloud, zonder ergens een regio te noemen
- De genoemde beveiligingscertificeringen zijn van de hostingproviders, niet van Payhawk zelf
- Prijzen boven het Growth Program worden op offerte aangeboden, voor jaar- of meerjarige contracten
- Een Britse contractuele entiteit, dus een Europese koper heeft te maken met een tegenpartij buiten de EU, ook al is de kaartuitgever Litouws
- Publiceert het oprichtingsjaar nergens op de eigen website
Opvallende functie. Twee licenties, twee toezichthouders, één leverancier. Payhawk is de enige tool hier die kaarten uitgeeft onder zowel een vergunning van de Bank van Litouwen als van de FCA, op eigen naam.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2016
Op offerte: een vast maandabonnement voor het platform plus variabele kosten op kaartaankopen, factuurbetalingen en declaraties. Kaartbestellingen en maandelijkse kaartkosten zijn gratis, en er is geen vergoeding per actieve gebruiker
Geen gratis abonnement of proefperiode gepubliceerd
Het meest geschikt voor: Bedrijven met veel incidentele uitgevers en een financiële afdeling die het gedoe van het rekenen per gebruikersplaats beu is
Het commerciële argument van Spendesk staat in één zin op de prijspagina: onbeperkt aantal kaarten, onbeperkt aantal gebruikers, geen kosten per actieve gebruiker. Kaartbestellingen zijn gratis, net als de maandelijkse kaartkosten. Voor een bedrijf waar 200 mensen elk twee keer per jaar iets kopen, draait dat de kostenrekening om ten opzichte van elke concurrent die per gebruikersplaats rekent, en daarom wint Spendesk steeds van tools die op papier goedkoper zijn.
Spendesk SAS is in Parijs geregistreerd onder RCS 821 893 286 aan de 7 Rue de Madrid in het 8e arrondissement, en staat in het Franse register van financiële instellingen onder nummer 74593. Opgericht in 2016, ondersteunt het nu meer dan 200,000 gebruikers vanuit kantoren in Parijs, Barcelona, Berlijn en Londen. Het heeft ISO 27001:2022, meldt DORA-compliance en merkt op dat de kaartpartners PCI-DSS-gecertificeerd zijn.
Wat het niet vertelt, is de prijs of de regio. De prijs is een vast maandabonnement voor het platform plus variabele kosten op kaartaankopen, factuurbetalingen en declaraties, met Procurement, Accounts Payable en Business-functies als add-ons, allemaal op offerte. Hosting is AWS, en de beveiligingspagina zegt dat zonder een regio te noemen, wat voor een Frans bedrijf met een Franse toezichthouder een opvallende lacune is.
Wat Spendesk goed doet
- Geen kosten per actieve gebruiker, met onbeperkt aantal kaarten en gebruikers op elk abonnement
- Kaartbestellingen en maandelijkse kaartkosten zijn inbegrepen in plaats van apart gefactureerd
- ISO 27001:2022-gecertificeerd, met DORA-compliance gemeld
- Franse contractuele entiteit, geregistreerd in het nationale register van financiële instellingen
- Inkoop en crediteurenbeheer beschikbaar als add-ons op hetzelfde platform
Waar Spendesk tekortschiet
- Helemaal geen prijs gepubliceerd, en geen gratis abonnement of proefperiode
- Gehost op AWS, zonder een regio te noemen
- Variabele kosten op transactievolume maken de rekening lastig te voorspellen voordat je tekent
- De interessante modules, inkoop en AP, zijn add-ons en niet inbegrepen
- De kaartuitgifte ligt bij partners in plaats van bij een door Spendesk gehouden vergunninghoudende entiteit
Opvallende functie. Onbeperkt aantal gebruikers zonder kosten per gebruikersplaats. Spendesk is het enige kaartplatform hier waarbij het per maand niets kost om een incidentele koper een eigen kaart te geven.
Londen, Verenigd Koninkrijk, met een kantoor in Milaan
Opgericht in 2015
Standard £21 per maand plus btw (1 wallet, 3 gebruikers, 3 kaarten, maximaal 20 overboekingen per maand), Plus £33 per maand plus btw (3 wallets, maximaal 30 overboekingen), Unlimited op offerte; minimaal drie gebruikers en extra kaarten worden apart berekend
Proefperiode van 30 dagen op Standard en Plus
Het meest geschikt voor: Kleine teams die een vaste maandrekening willen en 30 dagen om het te testen
Soldo is de meest eenvoudige aankoop in deze categorie. Standard kost £21 per maand plus btw voor één wallet, drie gebruikers, drie kaarten en maximaal 20 overboekingen; Plus kost £33 voor drie wallets en 30 overboekingen; Unlimited is op offerte. Er is een proefperiode van 30 dagen, en je kunt dit allemaal lezen zonder je e-mailadres aan iemand te geven.
De groepsstructuur is gelaagd maar volledig gepubliceerd. Soldo Software Ltd (nr. 09233754) aan de Marylebone Road 119 in Londen levert de software aan alle klanten, met Soldo Italia S.r.l. (nr. 11864540965) in Milaan ernaast.
De gereguleerde kant is Soldo Financial Services Ireland DAC (nr. 610705, Dublin), gereguleerd door de Centrale Bank van Ierland, en Soldo Financial Services Ltd (nr. 09495650), een door de FCA geautoriseerde elektronischegeldinstelling onder FRN 900459. Opgericht in Londen in 2015, bedient Soldo nu meer dan 25,000 organisaties in 31 landen.
De lijst met certificeringen is hier de langste: ISO/IEC 27001 groepsbreed sinds 2019, ISO 9001 sinds 2019, PCI DSS Level 1 Service Provider sinds 2017 en Cyber Essentials Plus. Daartegenover staat stilte over hosting.
Soldo noemt nergens op de beveiligingspagina een cloudprovider of regio, wat een vreemde weglating is voor een leverancier die al het andere zo zorgvuldig documenteert. Het product is ook smaller dan Moss of Payhawk: kaarten, wallets en het vastleggen van uitgaven, zonder crediteurenbeheer of inkoop.
Wat Soldo goed doet
- Gepubliceerde vaste prijzen vanaf £21 per maand plus btw, zonder dat er een verkoopgesprek nodig is
- Proefperiode van 30 dagen op beide gepubliceerde abonnementen
- Kaartuitgifte gereguleerd door de Centrale Bank van Ierland, met een aparte, door de FCA geautoriseerde Britse entiteit
- ISO/IEC 27001 sinds 2019, ISO 9001, PCI DSS Level 1 sinds 2017 en Cyber Essentials Plus
- De wallet-structuur past bij afdelingen, locaties of voertuigen met aparte budgetten
Waar Soldo tekortschiet
- Maakt nergens zijn cloudprovider of hostingregio bekend
- Elk abonnement rekent minimaal drie gebruikers, en extra kaarten worden daar apart voor berekend
- De limieten voor overboekingen zijn op de gepubliceerde abonnementen beperkt tot 20 en 30 per maand
- Geen crediteurenbeheer of inkoop: dit is een kaart- en wallet-product
- De gepubliceerde prijzen zijn in ponden; een koper die in euro's betaalt, leest een omgerekend bedrag
Opvallende functie. Een vaste maandprijs en dertig dagen om van gedachten te veranderen. In een categorie die op offertes en jaarcontracten is gebouwd, is Soldo de enige die je gewoon kunt kopen.
Berlijn, Duitsland
Opgericht in 2020
Drie abonnementen: Light, Standard en Custom, die allemaal individueel worden berekend; er worden geen prijzen gepubliceerd. Het Standard-abonnement bevat onbeperkte cashback, zonder dat het percentage is vermeld.
Geen gratis abonnement of proefperiode gepubliceerd
Het meest geschikt voor: Duitse bedrijven die een creditcardproduct met cashback willen in plaats van een debet-wallet
Pliant is eerst een creditcardbedrijf en pas daarna een spend-platform, waardoor het in Europa het dichtst in de buurt komt van hoe Brex begon. Pliant GmbH zit aan de Prenzlauer Allee 242-247 in Berlijn onder HRB 217281 B, wordt geleid door Malte Rau, Fabian Terner en Friedrich Hubel, en houdt zich er sinds 2020 mee bezig. Naast het eigen product verkoopt het Cards-as-a-Service, waarmee banken en platforms kaarten op basis van Pliant onder hun eigen merk kunnen uitgeven.
De licenties zijn grensoverschrijdend geregeld en duidelijk gepubliceerd. EU-kaarten worden uitgegeven door Pliant Oy, ondernemings-ID 3266913-9, aan de Pohjoisesplanadi 19 in Helsinki, erkend als geautoriseerde betalingsinstelling voor elektronisch geld en gecontroleerd door de Finse toezichthouder FIN-FSA. Britse kaarten worden uitgegeven door Transact Payments Limited onder de Gibraltar Financial Services Commission. Pliant zelf is gecertificeerd als PCI DSS service provider en heeft ISO 27001:2022.
Er ontbreken twee dingen en beide zijn belangrijk. Pliant publiceert geen prijzen: Light, Standard en Custom worden allemaal individueel berekend. Het adverteert onbeperkte cashback op het Standard-abonnement zonder het percentage te noemen, terwijl dat het enige getal is dat een koper die een creditcardproduct kiest echt nodig heeft. Het publiceert ook geen hostinglocatie: geen cloudprovider, geen regio, en op de pagina over compliance en beveiliging alleen certificeringen.
Wat Pliant goed doet
- Een echt creditcardproduct in plaats van een prepaid-wallet, met cashback op het Standard-abonnement
- EU-uitgifte via Pliant Oy onder toezicht van de FIN-FSA
- ISO 27001:2022 en PCI DSS-certificering als service provider
- Cards-as-a-Service laat banken en platforms uitgeven onder hun eigen merk
- Duits bedrijf met het impressum, HRB-nummer en de bestuurders volledig gepubliceerd
Waar Pliant tekortschiet
- Geen prijzen gepubliceerd voor enig abonnement, en geen gratis abonnement of proefperiode
- Adverteert onbeperkte cashback zonder het percentage ergens te noemen
- Maakt niet bekend waar de gegevens staan: geen provider, geen regio
- Britse kaarten worden uitgegeven door een derde partij onder Gibraltarees toezicht, en niet door Pliant
- Smaller dan Moss of Payhawk: kaarten en controles, geen crediteurenbeheer of inkoop
Opvallende functie. Kaartuitgifte verdeeld over twee toezichthouders, bewust zo ingericht: een Berlijns bedrijf met een Finse elektronischegeldinstelling achter elke EU-kaart die het in een wallet zet.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2017
Zakelijke abonnementen van €49, €109 en €199 per maand bij jaarlijkse facturering (€588, €1,308 en €2,388 per jaar), elk met onbeperkt aantal teamleden; abonnementen voor zelfstandigen van €9, €19 en €39 per maand
Eén maand gratis op elk abonnement
Het meest geschikt voor: Europese mkb-bedrijven die liever één aanbieder hebben voor de rekening en de kaarten
Qonto is de enige tool in deze categorie waar ook je geld staat. Opgericht in 2017 door Alexandre Prot en Steve Anavi, en nu met meer dan 600,000 klanten in Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje, Oostenrijk, België, Portugal en Nederland, combineert het een zakelijke rekening met teamkaarten, budgetten, declaraties en terugbetalingen. Dat is de Brex-vorm en niet de Ramp-vorm.
Qonto SA is een Franse société anonyme, geregistreerd in Parijs onder 819 489 626, en het is een vergunninghoudende betalingsinstelling, geautoriseerd door de ACPR onder registratienummer 16958, verleend op 21 juni 2018.
Dat is geen bankvergunning, en Qonto is ongewoon duidelijk over het gevolg: het geld staat bij partnerbanken, Crédit Mutuel Arkéa, Société Générale, Natixis of Rothschild Martin Maurel, beschermd tot €100,000 per instelling per klant door het FGDR, met het restant gedekt door zelfstandige garanties van Crédit Agricole CIB en BNP Paribas. Het is ook een door de Franse staat gecertificeerd e-factureringsplatform, wat belangrijk is nu de Franse verplichting van kracht wordt.
De prijzen zijn vast en gepubliceerd: €49, €109 en €199 per maand voor zakelijke abonnementen bij jaarlijkse facturering, elk met onbeperkt aantal teamleden en aangepaste rollen, en €9 tot €39 per maand voor de zzp-niveaus. Elk abonnement begint met een maand gratis. Wat Qonto niet publiceert, is waar de gegevens worden gehost: de beveiligingspagina gaat over geld, fraude en regelgeving en zegt niets over een cloudprovider, een regio of een ISO-certificering.
Wat Qonto goed doet
- Rekening, kaarten en uitgavencontrole bij één Franse aanbieder met ACPR-vergunning
- Vaste maandprijs van €49, €109 en €199 met onbeperkte teamleden
- Eén maand gratis bij elk abonnement, ook bij de zakelijke niveaus
- Ongewoon duidelijk over hoe klantgeld wordt beschermd en door wie
- Door de Franse overheid gecertificeerd e-facturatieplatform, vooruitlopend op de Franse verplichting
Waar Qonto tekortschiet
- Een betaalinstelling, geen bank: depositobescherming loopt via partnerbanken, niet rechtstreeks
- Publiceert geen hostinglocatie, cloudaanbieder of beveiligingscertificering
- Het aantal kaarten is per abonnement gemaximeerd: 5 fysieke bij Essential, 10 bij Business en 30 bij Enterprise
- Geen module voor crediteuren of inkoop: de uitgavencontrole stopt bij de kaart en het budget
- Beschikbaar in acht Europese markten, dus een bedrijf daarbuiten kan het niet kopen
Opvallende functie. De rekening en de uitgavencontrole zijn hetzelfde product. Qonto is de enige tool hier waarbij overstappen op uitgavenbeheer niet betekent dat je moet afstemmen op de bank van iemand anders.
Stuttgart, Duitsland
Opgericht in 2000
Niet gepubliceerd. Onventis heeft geen prijspagina en geeft op aanvraag een offerte
Niet gepubliceerd
Het meest geschikt voor: middelgrote Europese kopers bij wie de uitgaven via inkooporders lopen en niet via kaartbetalingen
Onventis is het oudste bedrijf in deze categorie, vijftien jaar ouder dan de rest, en het bedrijf dat het minst op een fintech lijkt. Onventis GmbH (HRB 21731, Gropiusplatz 10) werd in 2000 opgericht in Stuttgart en beheert een source-to-pay-netwerk dat ongeveer 1.2 miljoen gebruikers bij meer dan 1,000 inkooporganisaties verbindt met 4.5 miljoen leveranciers. Het heeft kantoren in Stuttgart, Düsseldorf, Parijs, Den Haag, Wenen en Stockholm.
Dat netwerk is het product. Inkoopsoftware zonder verbonden leveranciers is een kwestie van formulieren invullen; met leveranciers wordt een inkoopaanvraag een bestelling in het systeem van iemand anders, zonder tussenkomst van een pdf. Daarmee hoort Onventis bij SAP Ariba en Coupa en niet bij Ramp, en dat is de reden waarom een middelgrote Europese koper het boven de gevestigde Amerikaanse spelers zou verkiezen.
Wat de infrastructuur betreft is Onventis verfrissend openhartig. Zijn SaaS draait uitsluitend in Microsoft Azure-datacenters binnen de EU Data Boundary, en het bedrijf schrijft in eigen woorden dat het "an American hyperscaler for our cloud data infrastructure" gebruikt, terwijl het erbij vermeldt dat ontwikkeling, beheer, consultancy en support allemaal in Europa plaatsvinden.
Het bedrijf is in handen van private equity: Main Capital Partners nam in 2018 een meerderheidsbelang en Keensight Capital kocht het bedrijf in 2023. Er is geen prijspagina en geen proefperiode, en er is geen beveiligingscertificering gepubliceerd.
Wat Onventis goed doet
- Een leveranciersnetwerk van 4.5 miljoen, verbonden met meer dan 1,000 inkooporganisaties
- Vijfentwintig jaar op de markt, naar Duits recht opgericht en met een volledig impressum
- Zegt duidelijk dat zijn cloud een Amerikaanse hyperscaler is, binnen de Azure EU Data Boundary
- Ontwikkeling, beheer, consultancy en support zijn allemaal in Europa gevestigd
- Kantoren in zes Europese landen, dus er is lokale implementatieondersteuning
Waar Onventis tekortschiet
- Draait op Microsoft Azure, dus er zit een Amerikaanse aanbieder onder een Duits bedrijf
- Geen gepubliceerde prijzen, geen proefperiode en helemaal geen zelfbediening om te beginnen
- Publiceert geen ISO 27001 of vergelijkbare beveiligingscertificering
- Geeft geen kaarten uit, dus de uitgaven van medewerkers blijven buiten beeld
- Sinds 2018 in handen van private equity en in 2023 weer doorverkocht: een continuïteitsvraag die het waard is om te stellen
Opvallende functie. Het zegt "American hyperscaler" hardop. Onventis beschrijft zijn eigen infrastructuur zoals deze gids dat zou doen, en dat is zeldzamer dan het zou moeten zijn.
Linköping, Zweden
Niet gepubliceerd. Twee pakketten, Medius AP Essentials en Medius AP 360, beide op offerte, met extra modules tegen meerkosten
Niet gepubliceerd
Het meest geschikt voor: financiële teams die verdrinken in leveranciersfacturen in plaats van in bonnetjes van medewerkers
Medius is het crediteurendeel van uitgavenbeheer op een schaal die niets anders hier haalt: meer dan 3,000 klanten, zes miljoen facturen per maand en meer dan $400bn aan jaarlijkse uitgaven onder beheer. Als het probleem een wachtrij van leveranciersfacturen is die wacht op een boekingscode en een goedkeuring, dan is dit de specialist in de categorie.
Medius Sverige AB is in Zweden ingeschreven onder 556820-2765, met de statutaire zetel aan Platensgatan 8 in Linköping. Het heeft een ongewoon complete set certificeringen voor deze categorie: ISO 27001:2022, ISO 9001, SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2. Dat is het profiel dat een inkoopafdeling van een grote onderneming verwacht, en de meeste fintechs hier kunnen dat niet evenaren.
Het antwoord over dataresidentie moet je twee keer lezen. Medius draait op Microsoft Azure en stelt dat "all customer data in Microsoft Azure is stored in Europe, US or Australia depending on the customer's primary location".
Voor een Europese klant zou dat Europa moeten betekenen, maar het is een routeringsregel en geen garantie, dus het is de moeite waard om dat schriftelijk te laten vastleggen. Er zijn twee pakketten, AP Essentials en AP 360, die op aanvraag worden geoffreerd, met extra modules tegen meerkosten, en er is geen proefperiode. Medius vermeldt het oprichtingsjaar niet op de eigen website.
Wat Medius goed doet
- Zes miljoen facturen per maand en $400bn aan jaarlijkse uitgaven onder beheer
- ISO 27001:2022, ISO 9001, SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2: de meest complete certificeringsset hier
- Zweedse oprichting, met het registratienummer en de statutaire zetel gepubliceerd
- Speciaal gebouwd voor crediteuren, in plaats van crediteurenbeheer achteraf aan een kaartproduct te koppelen
- Modulair, zodat crediteurenautomatisering kan worden afgenomen zonder een complete inkoopsuite
Waar Medius tekortschiet
- Draait op Microsoft Azure en slaat data op in Europa, de VS of Australië, afhankelijk van de locatie van de klant
- Geen gepubliceerde prijzen voor beide pakketten en geen proefperiode
- Geeft geen kaarten uit en beheert geen onkostendeclaraties van medewerkers
- Enterprise-schaal betekent een enterprise-implementatie: dit is geen aankoop via zelfbediening
- Vermeldt nergens op de eigen website het oprichtingsjaar of het hoofdkantoor van de groep
Opvallende functie. Het is de enige tool hier die is gebouwd voor de factuur in plaats van de kaart, en de factuur is precies waar het grootste deel van het geld van de meeste bedrijven feitelijk de deur uitgaat.
Keulen, Duitsland
Opgericht in 2020
Software Management vanaf €12,500 per jaar, Vendor Benchmarks vanaf €15,000 per jaar, Expert Procurement vanaf €25,000 per jaar; offertes in EUR, GBP en USD
Geen gratis abonnement of proefperiode gepubliceerd
Het meest geschikt voor: bedrijven met een softwarerekening die groot genoeg is om er iemand voor aan te nemen die erover onderhandelt
Sastrify behandelt SaaS-uitgaven als een onderhandelingsvraagstuk en niet als een dashboardvraagstuk, en prijst dat ook zo. Software Management begint bij €12,500 per jaar, Vendor Benchmarks bij €15,000 en Expert Procurement bij €25,000. Vanaf dat punt koop je geen software meer, maar een inkoopteam met een benchmarkdatabase erachter. Die ondergrens bepaalt sneller wie dit is bedoeld voor dan welke functielijst ook.
Sastrify GmbH is in Keulen ingeschreven onder HRB 102066, gevestigd aan Subbelrather Straße 15a. Het bedrijf werd in 2020 opgericht door Maximilian Messing en Sven Lackinger, nadat hun vorige bedrijf, de mobiliteitsstartup Evopark, was overgenomen. Het platform omvat geautomatiseerde softwareinventarisatie, gebruiksanalyses, verlengingsworkflows en AI-ondersteunde risicobewaking, met meer dan 50,000 gebruikers.
De transparantie valt tegen in verhouding tot de prijs. Sastrify publiceert een SOC 2-badge, maar claimt geen ISO 27001. Het privacybeleid belooft hosting binnen de EEA of in een rechtsgebied met een adequaatheidsbesluit op grond van artikel 45, en dat is een juridische norm en geen locatie. De marketingsite zelf draait op Webflow met Amazon CloudFront en Fastly, en noemt Google Analytics, Mailchimp, SendGrid, HubSpot en Clearbit als Amerikaanse verwerkers onder standaardcontractbepalingen.
Wat Sastrify goed doet
- Benchmarkdatabase met echte contractprijzen, de hefboom die een koper normaal gesproken mist
- Expert Procurement wijst een vaste persoon toe aan je verlengingen in plaats van een melding
- Duits bedrijf met impressum, HRB-nummer en gepubliceerde bestuurders
- Dekt inventarisatie, gebruiksanalyse, verlengingen en risicobewaking in één platform
- Rendementsgarantie vermeld bij de benchmark- en inkoopniveaus
Waar Sastrify tekortschiet
- Begint bij €12,500 per jaar, wat de meeste bedrijven met minder dan honderd medewerkers uitsluit
- Geen gratis abonnement, geen proefperiode en geen zelfbediening bij aanmelding
- Publiceert SOC 2, maar geen ISO 27001-certificering
- Hosting wordt omschreven als "the EEA or an adequate jurisdiction", en niet als een benoemde regio
- Dekt alleen softwareabonnementen: geen kaarten, reizen, brandstof of leveranciersfacturen
Opvallende functie. Je koopt onderhandelaars, geen dashboard. Het topniveau van Sastrify wijst een inkoopexpert toe aan je verlengingen, en daar is de benchmarkdata eigenlijk voor.
Londen, Verenigd Koninkrijk, met kantoren in Barcelona en New York
Opgericht in 2018
Basic £100 per maand voor maximaal 20 applicaties. De kosten vervallen in de eerste maand als je voor tien applicaties betaalt met virtuele Cledara-kaarten. Premium (maximaal 75 applicaties) en Pro op offerte; add-ons van £150-£200 per maand
Geen gratis proefperiode; de eerste maand Basic kun je verdienen in plaats van kopen
Het meest geschikt voor: financiële teams die willen dat opzeggen van een abonnement de betaling ook echt stopt
Het mechanisme van Cledara is één idee, goed uitgevoerd: elk softwareabonnement krijgt een eigen virtuele kaart. Zeg de tool op en je annuleert de kaart, en de leverancier kan je niet blijven laten betalen via een verlenging die je wilde stopzetten. Wie ooit heeft geprobeerd een SaaS-contract per e-mail op te zeggen, begrijpt waarom dat belangrijker is dan nog een uitgavengrafiek.
Cledara Limited (bedrijfsnr. 11455373) is ingeschreven aan 86-90 Paul Street in Londen en werd in 2018 opgericht door Cristina Vila. Het heeft kantoren in Londen, Barcelona en New York en meer dan 1,000 klanten in 32 landen, die samen meer dan 5,600 softwareleveranciers beslaan.
Basic kost £100 per maand voor maximaal 20 applicaties, en de eerste maand is gratis als je tien applicaties betaalt met Cledara-kaarten. Premium en Pro worden op aanvraag geoffreerd, met add-ons voor uitgavenoptimalisatie, IT-beheer en compliance van elk £150 tot £200 per maand.
Twee structurele kanttekeningen horen op het dossier thuis. Cledara is zelf geen vergunninghouder: het is een bij de FCA geregistreerde EMD Agent (ref. 902831) van PayrNet Limited. De kaarten worden uitgegeven door Modulr FS Limited in het Verenigd Koninkrijk en door Modulr Finance B.V. onder toezicht van De Nederlandsche Bank, en in de VS door CBW Bank.
En Cledara Inc. is een Delaware-vennootschap die de Amerikaanse activiteiten behartigt, dus een Europese klant moet nagaan welke entiteit op het contract staat. Hosting is uitsluitend AWS, zonder genoemde regio; de certificering is SOC 2 Type II en geen ISO 27001.
Wat Cledara goed doet
- Een eigen virtuele kaart per abonnement, zodat opzeggen wordt afgedwongen in plaats van gevraagd
- Gepubliceerde instapprijs van £100 per maand, de goedkoopste manier om hier in SaaS-uitgavenbeheer te beginnen
- SOC 2 Type II-gecertificeerd, met meer dan 1,000 klanten in 32 landen
- Factuurregistratie en afstemming, inkoopworkflows en verlengingsmeldingen op één plek
- De eerste maand Basic kun je verdienen door tien applicaties over te zetten naar Cledara-kaarten
Waar Cledara tekortschiet
- Zelf geen vergunninghouder: een FCA EMD Agent van PayrNet, met kaarten uitgegeven door Modulr
- Uitsluitend gehost op AWS, zonder genoemde regio
- Een Delaware-entiteit behartigt de Amerikaanse activiteiten, dus de contractpartij moet worden nagegaan
- Add-ons van elk £150 tot £200 per maand maken een rekening van £100 snel een rekening van £550
- Alleen softwareabonnementen, zonder reizen, leveranciersfacturen of algemene uitgaven van medewerkers
Opvallende functie. Eén kaart per abonnement. Het is de enige tool in deze categorie waarbij een tool opzeggen een technische handeling is en geen beleefd verzoek.
Toulon, Frankrijk
Opgericht in 2019
Starter €75 per gebruiker per maand voor 1-14 gebruikers met alle modules inbegrepen, Professional €60 voor 15-25, Enterprise €50 voor 26-50, Unlimited op offerte boven 51
Niet gepubliceerd
Het meest geschikt voor: Franse mkb-bedrijven en kopers dicht bij de publieke sector die ook de server in Frankrijk willen hebben
Weproc is de enige tool in deze categorie zonder Amerikaanse infrastructuur in het hele antwoord. Weproc SAS (RCS Toulon 853 469 161, kapitaal €46,000) is ingeschreven aan 2 parvis des écoles in Toulon, en de wettelijke vermelding noemt o2switch SARL in Clermont-Ferrand als host: een Franse aanbieder, op Frans grondgebied, met een Franse onderneming op het contract. Voor een koper met een soevereiniteitsclausule in plaats van een voorkeur voor soevereiniteit maakt dat de discussie snel overbodig.
Het product is inkoop in de klassieke zin: inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangst, leveranciersbeheer, een gezamenlijk leveranciersportaal, productcatalogi, punchout-koppelingen, goedkeuring via mobiel, aanpasbare goedkeuringsworkflows en three-way matching. Optionele modules voegen offerteaanvragen, offertevergelijking en de verwerking en goedkeuring van leveranciersfacturen toe. Het geeft geen kaarten uit en verplaatst geen geld.
De nadelen zijn omvang en prijs, en beide zijn reëel. Weproc is er sinds 2019 mee bezig en op de eigen site staan ongeveer 50 klantbedrijven, een kleine referentiebasis voor een systeem dat tussen je kopers en je leveranciers komt te staan.
De prijs is €75 per gebruiker per maand voor 1 tot 14 gebruikers, dalend naar €60 voor 15 tot 25 en €50 voor 26 tot 50. Dat is ongeveer negen keer de prijs per gebruiker van Pleo, omdat een inkooplicentie een werkplek van de koper is en geen app van een kaarthouder. Er is geen gratis proefperiode en er is geen gepubliceerde certificering.
Wat Weproc goed doet
- Gehost in Frankrijk bij o2switch, zonder Amerikaanse cloudaanbieder in de keten
- Franse onderneming, Franse wettelijke vermelding, Franse support en Franse hosting van begin tot eind
- Volledige inkoopscope, inclusief three-way matching en punchout-catalogi
- Alle modules zijn inbegrepen bij het Starter-niveau en worden niet apart verkocht
- Prijzen per gebruiker per schijf gepubliceerd, zodat de rekening vooraf voorspelbaar is voordat je met sales praat
Waar Weproc tekortschiet
- Ongeveer 50 klanten, een dunne referentiebasis voor een kernsysteem voor inkoop
- €75 per gebruiker per maand op het instapniveau: de duurste prijs per gebruiker in deze categorie
- Geen gratis proefperiode en geen zelfbediening bij aanmelding
- Publiceert geen ISO 27001 of vergelijkbare beveiligingscertificering
- Frans als eerste taal in interface, documentatie en support, en helemaal geen kaarten of betalingen
Opvallende functie. Een Franse onderneming op een Franse server. Weproc is de enige tool in deze categorie waarbij het antwoord over soevereiniteit geen voetnoot nodig heeft over welke cloud eronder zit.
