Europese vastgoedbeheersoftware

Deze software bewaart huurcontracten, huurbetalingen, contactgegevens van huurders, borggegevens en bankgegevens. Daarmee is het een van de gevoeligste tools die een verhuurder of beheerder gebruikt. Deze Europese opties zijn bedoeld voor particuliere verhuurders, verhuurmakelaars en woningmaatschappijen, en elke optie noemt een Europese contractpartij.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

13 Europese platforms voor vastgoedbeheer

Rentila

Gratis verhuurdersoftware met huurcontracten, kwitanties en banksynchronisatie

Bulgarije
Gratis variant Franse huurwetgeving Banksynchronisatie

Immoware24

Duitse vastgoedbeheersoftware voor verhuur en eigenarenverenigingen

Duitsland
Verhuur- en WEG-beheer Duitse datacenters Huurdersportaal

Vermieter1

Duitse verhuurdersoftware met een gratis variant en hosting bij Hetzner

Duitsland
Gratis voor 1 eenheid Afrekening van nutskosten Gehost in Duitsland

Arthur Online

Britse cloud-vastgoedbeheersoftware met apps voor huurders en aannemers

Verenigd Koninkrijk
Prijs per eenheid Xero-integratie Apps voor alle betrokkenen

BailFacile

Frans online huurbeheer met digitale handtekeningen en inventarissen

Frankrijk
Onbeperkte digitale handtekeningen Inventarislijst op mobiel Geen verplichting

Landlord Vision

Britse softwareoplossing voor verhuurders met meerdere panden, inclusief nalevingsbewaking en MTD-ondersteuning

Verenigd Koninkrijk
Herinneringen voor naleving Open Banking-feeds MTD-klaar

DOMUS Software

Beierse leverancier van vastgoedbeheersoftware, actief sinds 1974

Duitsland
WEG en verhuur ERP en CRM Sinds 1974

Immobilier Loyer

Franse huursoftware zonder verplichting, vanaf EUR 7.70 per maand

Frankrijk
Geen verplichting SCI-optie Hulp bij belastingaangifte

Reapit

Brits platform voor makelaars en verhuur, met een module voor vastgoedbeheer

Verenigd Koninkrijk
Verhuur-CRM Clientrekeningen Open integraties

Aareon

Europees vastgoedbeheersysteem voor woningmaatschappijen en beheerders

Duitsland
Grote portefeuilles Sociale huur Partnerecosysteem

Leasily

Kleine Europese huurbewaking voor onafhankelijke verhuurders, gehost in Frankfurt

Litouwen
Huurherinneringen Onbeperkte panden Hosting in de EU

AxiRent

Litouwse huursoftware voor langdurige huurcontracten: huurcontracten, meterstanden en nutsfacturen, gratis voor één pand

#12 van 13 in deze categorie
Litouwen Gratis voor 1 pand; vanaf €10 per maand (2-3 panden)
Meterstanden uit een foto van de huurder en nutsfacturen met btw in je eigen nummerreeksHuurcontracten en overdrachtsrapporten ondertekend met Smart-ID, Mobile-ID of identiteitskaart (Business-abonnement)Huurdersportaal en betalingsherinneringen, in het Engels en Litouws, database in Frankfurt

August

Britse verhuurdersoftware met huurbewaking via Open Banking en door HMRC erkende Making Tax Digital-rapportage

#13 van 13 in deze categorie
Verenigd Koninkrijk Gratis voor 2 huurcontracten; Growth £8.99, Portfolio £14.99 per maand
Huurbewaking via Open BankingDoor HMRC erkende Making Tax Digital voor inkomstenbelastingGratis abonnement voor maximaal twee huurcontracten

Belangrijkste conclusies

  • Rentila, geregistreerd in Sofia, is de goedkoopste keuze in deze lijst voor een eigenaar met meerdere verhuurde woningen: één verhuureenheid is gratis, en een onbeperkt aantal verhuureenheden kost EUR 119 per jaar excl. btw.
  • Immoware24 in Halle (Saale) en DOMUS Software bij München zijn de twee Duitse leveranciers die VvE-beheer (WEG) en professioneel beheer als kerntaak hebben, en geen van beide publiceert een prijs.
  • Arthur Online, Landlord Vision en Reapit zijn de drie Britse tools, en alleen Arthur Online en Landlord Vision publiceren prijzen, vanaf GBP 82.50 per maand voor 55 eenheden en GBP 19.97 per maand voor vier huurcontracten.
  • Vermieter1 is de enige tool in deze categorie die de Duitse nutskostenafrekening gratis maakt, voor één eenheid, en de leverancier vermeldt hosting in Duitsland bij Hetzner.
  • Aareon in Mainz is de enige leverancier hier met lokale vestigingen in zeven landen. Volgens de voettekst van die site is het bedrijf ook eigenaar van het product achter Arthur Online.

Europese vastgoedbeheersoftware is het systeem waarmee een verhuurder, verhuurmakelaar of woningmaatschappij huurcontracten, huurincasso, borgsommen, nutsafrekeningen en contact met huurders beheert. De leverancier is gevestigd in de EU, het Verenigd Koninkrijk, Litouwen of een ander Europees rechtsgebied. Dat is belangrijk, omdat de identiteit van huurders, bankgegevens en huurcontracten onder nationaal huurrecht en de AVG vallen.

Europese vastgoedbeheersoftware vergeleken

Europese tools voor vastgoedbeheer vergeleken op positie, land, instapprijs en beste toepassing
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Rentila Bulgarije Gratis voor 1 verhuureenheid; EUR 59 per jaar voor 2 tot 5 verhuureenheden; EUR 119 per jaar voor een onbeperkt aantal verhuureenheden; alles excl. btw Particuliere verhuurders, SCI's en mede-eigenaren die hun eigen verhuur beheren
#2 Immoware24 Duitsland Op aanvraag; gebaseerd op beheerde eenheden, actieve gebruikers en gekozen modules; minimale looptijd van 12 maanden Duitse vastgoedbeheerders die verhuur, WEG en beheer van bijzonder vastgoed afhandelen
#3 Vermieter1 Duitsland Gratis voor 1 eenheid; Basic EUR 79 per jaar voor 5 eenheden; Pro EUR 179 per jaar voor 25 eenheden; levenslang abonnement EUR 549 eenmalig; alles excl. 19% btw Particuliere verhuurders in Duitsland met een beperkt aantal eenheden
#4 Arthur Online Verenigd Koninkrijk Standard vanaf GBP 82.50 per maand, inclusief 55 eenheden; Professional vanaf GBP 96.00, inclusief 60 eenheden; Enterprise vanaf GBP 126.00, inclusief 70 eenheden; jaarlijkse facturatie Britse verhuurmakelaars en verhuurders met enkele tientallen tot enkele honderden eenheden
#5 BailFacile Frankrijk Vanaf EUR 9.99 per maand; jaarlijkse, kwartaal- en maandelijkse opties; geen verplichting Verhuurders in Frankrijk die een mandaat bij een verhuurkantoor willen vervangen
#6 Landlord Vision Verenigd Koninkrijk GBP 19.97 per maand (4 huurcontracten), 34.97 (10), 44.97 (15), 99.97 (25); lijstprijzen, extra huurcontracten GBP 1.10 tot 1.50 Britse buy-to-let- en HMO-verhuurders met een groeiende portefeuille
#7 DOMUS Software Duitsland Op aanvraag; verkoop via TSA Solution GmbH Middelgrote en grote vastgoedbeheerders in Duitsland
#8 Immobilier Loyer Frankrijk Vanaf EUR 7.70 per maand; SCI-optie +EUR 5 per maand; professionele optie +EUR 11 per maand; geen verplichting Franse particuliere verhuurders, SCI's en portefeuilles met meerdere eigenaren
#9 Reapit Verenigd Koninkrijk Op aanvraag Britse makelaars en verhuurkantoren, ongeacht het aantal vestigingen
#10 Aareon Duitsland Op aanvraag Woningcorporaties, sociale verhuurders en grotere vastgoedbeheerders
#11 Leasily Litouwen Oprichterstarief EUR 9 per maand; de pagina vermeldt gratis toegang tot juli 2026 Onafhankelijke verhuurders met een paar verhuurde woningen die een eenvoudig huurregister willen
#12 AxiRent Litouwen Gratis: 1 pand, geen creditcard, geen tijdslimiet. Starter: EUR 10 per maand voor 2-3 panden. Standard: EUR 29 per maand voor 4-10 panden. Pro: EUR 75 per maand voor 11-30 panden. Business: vanaf EUR 110 per maand voor 31-50+ panden, extra panden EUR 2.2 per stuk. Weergegeven met 50% korting voor de eerste 3 maanden, zoals op axirent.com/pricing op 26 oktober 2026 Verhuurders met enkele panden die nutskosten factureren op basis van meterstanden
#13 August Verenigd Koninkrijk Gepubliceerd op augustapp.com/pricing: Gratis (£0) dekt 2 huurcontracten en 1 bankrekening. Growth kost £8.99 per maand voor 5 huurcontracten met Making Tax Digital-rapportage. Portfolio kost £14.99 per maand voor 20 huurcontracten en 6 bankrekeningen. Portfolio+ kost £29.99 per maand met onbeperkte huurcontracten en 20 bankrekeningen. Betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 30 dagen en een geld-terug-garantie van 14 dagen, jaarlijkse facturatie bespaart 20%, er zijn geen kosten per pand en huurders betalen altijd niets. Britse verhuurders met tot enkele tientallen huurcontracten

Elke beoordeelde Europese tool voor vastgoedbeheersoftware

#1 Rentila

Sofia, Bulgarije Opgericht in 2008 Gratis voor 1 verhuureenheid; EUR 59 per jaar voor 2 tot 5 verhuureenheden; EUR 119 per jaar voor een onbeperkt aantal verhuureenheden; alles excl. btw Gratis abonnement voor één verhuureenheid, zonder tijdslimiet

Geschikt voor: Particuliere verhuurders, SCI's en mede-eigenaren die hun eigen verhuur beheren

  • Exploiterende vennootschap. Rentila ltd
  • Jurisdictie. EU (Bulgarije)
  • Waar de gegevens staan. OVH-servers in de EU; documenten en back-ups bij een opslagaanbieder in de regio Parijs van een Amerikaans bedrijf
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium, spreadsheets

Rentila is het startpunt voor een Franse verhuurder die wil stoppen met het betalen van een verhuurkantoor. Je maakt een pand aan, voegt een huurder toe en koppelt ze in één huurcontract. De software maakt dan huurnota's, kwitanties, indexatiebrieven en de jaarlijkse afrekening van servicekosten. Het gratis abonnement dekt één verhuureenheid, twee huurders en vier inventarisrapporten. De betaalde abonnementen kosten EUR 59 per jaar voor twee tot vijf verhuureenheden en EUR 119 per jaar voor een onbeperkt aantal verhuureenheden, excl. btw.

De exploitant is Rentila ltd, geregistreerd in Sofia, met OVH in Roubaix als host, zoals vermeld in de voorwaarden. De leverancier zegt sinds 2008 verhuurders te bedienen en dat meer dan 50,000 verhuurders er samen bijna 300,000 panden mee beheren. Twee beperkingen zijn belangrijk: de interface en de juridische tekst zijn in het Frans, en het privacybeleid plaatst documenten en back-ups bij een opslagaanbieder waarvan het moederbedrijf een Amerikaans bedrijf is, in de regio Parijs.

Wat Rentila goed doet

  • Gratis abonnement voor een eerste verhuureenheid
  • Jaarprijzen van EUR 59 en EUR 119 excl. btw
  • Huurcontracten, kwitanties en indexatiedocumenten automatisch gegenereerd
  • Banksynchronisatie en digitale handtekeningen in elk abonnement
  • Applicatie in de EU, gehost bij OVH

Waar Rentila tekortschiet

  • Alleen Franse wetgeving en Franse interface
  • Gratis abonnement beperkt tot 1 verhuureenheid en 2 huurders
  • Geen functies voor verhuurkantoren of derdengelden
  • Back-ups opgeslagen bij een aanbieder die eigendom is van een Amerikaans bedrijf

Opvallend kenmerk. Rentila is de enige tool hier waarbij een onbeperkt aantal verhuureenheden een vast bedrag van EUR 119 per jaar kost.

#2 Immoware24

Halle (Saale), Duitsland Opgericht in 2013 Op aanvraag; gebaseerd op beheerde eenheden, actieve gebruikers en gekozen modules; minimale looptijd van 12 maanden 30 dagen gratis proberen

Geschikt voor: Duitse vastgoedbeheerders die verhuur, WEG en beheer van bijzonder vastgoed afhandelen

  • Exploiterende vennootschap. Immoware24 GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Duitsland
  • Onafhankelijke controles. ISO 27001 (datacenters)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Yardi

Immoware24 is een compleet beheerpakket voor Duitse vastgoedbeheerders en niet voor de verhuurder met twee woningen. Huurcontracten, betalingen, nutsafrekeningen, VvE-begrotingen en de boekhouding erachter zitten in één systeem. Verhuurbeheer, WEG-beheer en beheer van bijzonder vastgoed zijn apart gehouden, maar delen de basisgegevens. De leverancier noemt GoBD-boekhouding, aanmaningen, online bankieren en DATEV-export als kernfuncties.

Immoware24 GmbH is gevestigd in Halle (Saale) onder HRB 19334 bij het Amtsgericht Stendal. Het bedrijf zegt in 2013 te zijn begonnen, met meer dan 4,500 klanten en meer dan 2 miljoen beheerde eenheden. Volgens de leverancier worden gegevens bewaard in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Duitsland. Er is geen prijslijst, er geldt een minimale looptijd van 12 maanden, en de proefperiode van 30 dagen wordt na een gesprek geregeld.

Wat Immoware24 goed doet

  • Verhuur-, WEG- en beheer van bijzonder vastgoed in één systeem
  • GoBD-boekhouding met DATEV-export
  • ISO 27001-datacenters in Duitsland
  • Huurder- en eigenarenportaal is inbegrepen in het aanbod
  • Minimale looptijd van 12 maanden is de enige genoemde bindingstermijn

Waar Immoware24 tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen
  • Alleen Duitse wetgeving en Duitse taal
  • Contractlooptijd van minimaal 12 maanden
  • Te groot voor een verhuurder met een paar woningen

Opvallend kenmerk. Immoware24 is de tool die een Duitse beheerder aparte administraties geeft voor verhuur en VvE, met DATEV-export, in één systeem.

#3 Vermieter1

Buchholz, Duitsland Gratis voor 1 eenheid; Basic EUR 79 per jaar voor 5 eenheden; Pro EUR 179 per jaar voor 25 eenheden; levenslang abonnement EUR 549 eenmalig; alles excl. 19% btw Gratis abonnement voor één eenheid, zonder tijdslimiet

Geschikt voor: Particuliere verhuurders in Duitsland met een beperkt aantal eenheden

  • Exploiterende vennootschap. Schulz Vermögens- und Dienstleistungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt)
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Hetzner-infrastructuur in Duitsland, verwerkersovereenkomst gepubliceerd
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium, spreadsheets

Vermieter1 is gemaakt voor de Duitse particuliere verhuurder die elk jaar een nutskostenafrekening moet opstellen. Die afrekening, samen met de verwarmingskostenafrekening onder de HeizKV, zit in het permanente gratis abonnement voor één eenheid. Basic kost EUR 79 per jaar voor vijf eenheden en Pro EUR 179 per jaar voor 25 eenheden, excl. 19% btw. Beide betaalde abonnementen bevatten alle functies en zijn op elk moment op te zeggen.

De aanbieder is een kleine UG in Buchholz, zoals de juridische vermeldingen van de leverancier aangeven. De applicatie en de database draaien op Hetzner-infrastructuur in Duitsland, met een gepubliceerde verwerkersovereenkomst. Bankkoppeling werkt alleen-lezen via PSD2, en de eerste rekening is inbegrepen in de jaarabonnementen. De aandachtspunten zijn de rechtsvorm UG, het plafond van 25 eenheden voor zelfbediening en extra kosten voor meer bankrekeningen.

Wat Vermieter1 goed doet

  • Permanent gratis voor één eenheid, inclusief nutskostenafrekeningen
  • Gehost bij Hetzner in Duitsland met verwerkersovereenkomst
  • Jaarprijzen vanaf EUR 79 excl. btw
  • Alle functies in elk betaald abonnement
  • Op elk moment opzegbaar

Waar Vermieter1 tekortschiet

  • Alleen Duitse wetgeving
  • Abonnementen voor zelfbediening stoppen bij 25 eenheden
  • Extra bankrekeningen kosten extra
  • Kleine leverancier, rechtsvorm UG

Opvallend kenmerk. Vermieter1 is de enige tool in deze categorie die de Duitse nutskosten- en verwarmingskostenafrekeningen in het permanente gratis abonnement opneemt.

#4 Arthur Online

Londen, Verenigd Koninkrijk Standard vanaf GBP 82.50 per maand, inclusief 55 eenheden; Professional vanaf GBP 96.00, inclusief 60 eenheden; Enterprise vanaf GBP 126.00, inclusief 70 eenheden; jaarlijkse facturatie Niet vermeld

Geschikt voor: Britse verhuurmakelaars en verhuurders met enkele tientallen tot enkele honderden eenheden

  • Exploiterende vennootschap. Arthur Online Limited
  • Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk
  • Waar de gegevens staan. Sommige gegevens kunnen buiten de EER worden opgeslagen, waaronder toegang door een ontwikkelteam in India (volgens het privacybeleid)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium

Arthur Online geeft elke partij bij een huurcontract een eigen app: beheerders, huurders, aannemers en eigenaren. Een huurder meldt een reparatie, de beheerder wijst die toe, een aannemer geeft een offerte en factureert later, en de eigenaar ziet een afrekeningsoverzicht. De financiële module stemt bankafschriften af en koppelt aan Xero. De leverancier noemt daarnaast nalevingsbewaking en beheer van kandidaten en bezichtigingen.

Het contracterende bedrijf is Arthur Online Limited, geregistreerd in Engeland en Wales (07912886) met een kantoor in Cornhill, Londen. De voettekst van de site en het contactpunt voor gegevensbescherming verwijzen naar Aareon. Standaard kost GBP 82.50 per maand, inclusief 55 eenheden, Professional GBP 96 voor 60 eenheden en Enterprise GBP 126 voor 70 eenheden, met jaarlijkse facturatie. Het privacybeleid staat opslag buiten de EER toe, en toegang door een ontwikkelteam in India.

Wat Arthur Online goed doet

  • Gepubliceerde maandprijzen met een inbegrepen aantal eenheden
  • Aparte apps voor huurders, aannemers en eigenaren
  • Werkorderproces met offertes en facturen van aannemers
  • Xero-integratie voor de boekhouding
  • Gebruiksscenario's voor studentenhuisvesting en sociale huur vermeld

Waar Arthur Online tekortschiet

  • Vooral Britse regelgeving en integraties
  • Alleen jaarlijkse facturatie
  • Gegevens kunnen buiten de EER worden opgeslagen, inclusief toegang vanuit India
  • Eigendom van een grotere groep

Opvallend kenmerk. Arthur Online is de enige tool in deze lijst met aparte apps voor huurders, aannemers en eigenaren tegen een gepubliceerde prijs per eenheid.

#5 BailFacile

Parijs, Frankrijk Vanaf EUR 9.99 per maand; jaarlijkse, kwartaal- en maandelijkse opties; geen verplichting Proefperiode van 7 dagen

Geschikt voor: Verhuurders in Frankrijk die een mandaat bij een verhuurkantoor willen vervangen

  • Exploiterende vennootschap. BailFacile SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Servers in Frankrijk, beheerd door een AWS EMEA-entiteit in Luxemburg
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, mandaten van verhuurkantoren

BailFacile positioneert zich tegenover het mandaat van het verhuurkantoor. De homepage zet een huur van 625 euro met 8 procent beheerkosten af tegen de kosten van de software. Het dekt gemeubileerde, ongemeubileerde, mobiliteits-, studenten-, medehuur- en parkeerhuurcontracten, huurkwitanties, inventarissen bij in- en uitgang op de smartphone, borgstellingsakten, wijzigingen en brieven bij onbetaalde huur. Onbeperkte digitale handtekeningen en meer dan 50 vooraf ingevulde juridische documenten zitten in elk abonnement.

De uitgever, BailFacile SAS, is geregistreerd in Parijs (RCS 827 909 078), en de juridische kennisgeving zegt dat servers in Frankrijk worden geleverd door Amazon Web Services EMEA SARL uit Luxemburg. De startprijs is EUR 9.99 per maand, met een proefperiode van 7 dagen en geen verplichting. Prijzen per aantal panden worden aan de clientzijde geladen en konden niet worden gelezen. De leverancier meldt een waardering van 4.6 uit 5 op 2,737 beoordelingen. Die is niet onafhankelijk gecontroleerd.

Wat BailFacile goed doet

  • Onbeperkte digitale handtekeningen in alle abonnementen
  • Inventarissen op de smartphone
  • Meer dan 50 vooraf ingevulde juridische documenten
  • Startprijs van EUR 9.99 per maand
  • Support 7 dagen per week vermeld

Waar BailFacile tekortschiet

  • Alleen Franse wetgeving en Franse interface
  • Prijzen per pand niet leesbaar op de statische pagina
  • Servers draaien in Frankrijk bij een cloudaanbieder in Amerikaans bezit
  • Geen functies voor verhuurkantoren of clientrekeningen

Opvallend kenmerk. BailFacile is de tool die is gebouwd om de beheerkosten van een verhuurkantoor te vervangen door een maandabonnement.

#6 Landlord Vision

Warrington, Verenigd Koninkrijk GBP 19.97 per maand (4 huurcontracten), 34.97 (10), 44.97 (15), 99.97 (25); lijstprijzen, extra huurcontracten GBP 1.10 tot 1.50 Proefperiode van twee weken bij alle abonnementen

Geschikt voor: Britse buy-to-let- en HMO-verhuurders met een groeiende portefeuille

  • Exploiterende vennootschap. Landlord Vision Limited
  • Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk
  • Waar de gegevens staan. Een deel van de verwerking gebeurt door een supportaanbieder buiten het Verenigd Koninkrijk, met mogelijke doorgiften naar de Verenigde Staten (volgens de privacyverklaring)
  • Onafhankelijke controles. FCA-geregistreerde aanbieder van rekeninginformatiediensten (nr. 918962)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium

Landlord Vision is een Brits product voor mensen die meerdere verhuurde woningen hebben en huur-, naleving- en belastingadministratie samen nodig hebben. Het volgt gascertificaten, EPC's en verzekeringsverlengingen per pand en stuurt herinneringen vóór de vervaldatum. Het haalt bankfeeds op via Open Banking en noemt Making Tax Digital als functie in elk abonnement. Hogere abonnementen voegen digitale handtekeningen, een huurdersportaal en werkorders toe, en op Enterprise ook Xero en een referentiecontrole van huurders.

Landlord Vision Limited is geregistreerd in Engeland (8657841) in Great Sankey, Warrington. De voorwaarden vermelden een vergunning van de FCA als aanbieder van rekeninginformatiediensten onder nummer 918962. De abonnementen lopen van GBP 19.97 per maand voor vier huurcontracten tot GBP 99.97 voor 25, met extra huurcontracten van GBP 1.10 tot 1.50, elk met een proefperiode van twee weken. De privacyverklaring staat verwerking door een supportaanbieder buiten het Verenigd Koninkrijk toe, ook in de Verenigde Staten.

Wat Landlord Vision goed doet

  • Herinneringen voor certificaten en verzekeringen
  • Bankfeeds via Open Banking
  • Ondersteuning voor Making Tax Digital
  • Proefperiode van twee weken bij alle abonnementen
  • Telefonische en e-mailondersteuning vermeld in elk abonnement

Waar Landlord Vision tekortschiet

  • Alleen gericht op het Verenigd Koninkrijk
  • Beperkt aantal huurcontracten met extra kosten
  • Privacyverklaring staat doorgiften toe, ook naar de Verenigde Staten
  • Prijzen met aanbiedingen zijn moeilijker te lezen

Opvallend kenmerk. Landlord Vision is de enige tool in deze categorie met een vermelde FCA-registratie voor de bankfeeddienst.

#7 DOMUS Software

Neufahrn bei Freising, Duitsland Opgericht in 1974 Op aanvraag; verkoop via TSA Solution GmbH Niet vermeld

Geschikt voor: Middelgrote en grote vastgoedbeheerders in Duitsland

  • Exploiterende vennootschap. DOMUS Software AG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staat. Niet vermeld op de gelezen pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Yardi

DOMUS Software is de leverancier met de langste geschiedenis in deze lijst. Het bedrijf zegt dat de oprichter in 1974 het eerste programma voor vastgoedbeheer schreef. Het aanbod is een familie van producten: een Digital-Paket met DOMUS ERP, CRM, een mobiel CRM en de fluks-workflowtool, het HOMECASE-platform voor huurders en eigenaren, SERVICECASE om vakmensen te koppelen aan beheerde gebouwen, en QUARTERCASE voor buurtbeheer.

De leverancier meldt meer dan 5,000 zakelijke klanten en meer dan 4 miljoen beheerde eenheden. DOMUS Software AG is ingeschreven onder HRB 245226 bij de rechtbank in München. Verkoop, offertes en licentieverlengingen lopen via een apart bedrijf, TSA Solution GmbH. Er wordt geen prijs gepubliceerd, en hosting is op de gelezen pagina's niet vermeld. De AI-assistent DOMUS novio werd getest, met verkoop gepland vanaf juli 2026.

Wat DOMUS Software goed doet

  • In bedrijf sinds 1974
  • Meer dan 5,000 zakelijke klanten vermeld
  • Modulair aanbod: ERP, CRM, platform voor huurders en eigenaren
  • AI-assistent voor WEG-beheerders aangekondigd
  • Volgens de leverancier geschikt voor kleine tot zeer grote beheerders

Waar DOMUS Software tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Verkoop loopt via een apart bedrijf
  • Hostinggegevens niet vermeld
  • AI-assistent was nog in test

Opvallend kenmerk. DOMUS Software is de tool met de langste opgegeven geschiedenis, teruggaand tot 1974 volgens de leverancier.

#8 Immobilier Loyer

Valbonne, Frankrijk Opgericht in 2008 Vanaf EUR 7.70 per maand; SCI-optie +EUR 5 per maand; professionele optie +EUR 11 per maand; geen verplichting Gratis account van 30 dagen

Geschikt voor: Franse particuliere verhuurders, SCI's en portefeuilles met meerdere eigenaren

  • Exploiterende vennootschap. SUPSOFT
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Website bij OVH in Frankrijk; locatie van de online softwaregegevens niet vermeld
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium

Immobilier Loyer verkoopt Franse verhuurders een abonnement dat per verhuureenheid wordt geteld, waarbij één huurcontract gelijk is aan één verhuureenheid. De homepage begint bij EUR 7.70 per maand, met een SCI-optie van EUR 5 en een professionele beheeroptie van EUR 11 erbovenop. De leverancier stelt dat het abonnement aan het einde van de periode automatisch eindigt. Een gratis account van 30 dagen vraagt geen creditcard.

SUPSOFT, het bedrijf erachter, is geregistreerd in Grasse (RCS 824 197 677) en gevestigd in Valbonne. Het product draait sinds 2008 en beheert volgens de leverancier meer dan 100,000 panden. Er zijn een online account, een pc-download en apps voor Android en iPhone. Er is geen telefonische support. De gelezen pagina's vermelden niet waar de online gegevens worden gehost, alleen dat de website bij OVH in Frankrijk staat.

Wat Immobilier Loyer goed doet

  • Geen verplichting, automatisch einde van het abonnement
  • Startprijs van EUR 7.70 per maand
  • SCI-optie en professionele opties
  • Berekeningen voor de belastingaangifte inbegrepen
  • In bedrijf sinds 2008

Waar Immobilier Loyer tekortschiet

  • Alleen Franse wetgeving en taal
  • Geen telefonische support
  • Hostinglocatie van de online software niet vermeld
  • Prijs per verhuureenheid

Opvallend kenmerk. Immobilier Loyer is de enige tool hier die zowel als online account als pc-download beschikbaar is.

#9 Reapit

Londen, Verenigd Koninkrijk Op aanvraag Demo of offerte op aanvraag

Geschikt voor: Britse makelaars en verhuurkantoren, ongeacht het aantal vestigingen

  • Exploiterende vennootschap. Reapit Ltd
  • Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk
  • Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de gelezen pagina's; doorgiften naar andere landen binnen de groep staan in het privacybeleid
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Yardi

Reapit is eerst een platform voor makelaars en pas daarna een tool voor vastgoedbeheer. De beheermodule staat naast verkoop- en verhuur-CRM, boekingen, clientrekeningen en een datawarehouse. Het huurcontract bevat verlengingen, huurherzieningen en inspecties. Het eigenaarsdossier bevat ID-controles, floats (kasvoorschotten) en gezamenlijke eigenaren. Werkorders kunnen afzonderlijk of in bulk worden aangemaakt, met facturen die worden goedgekeurd voordat ze worden geboekt.

De voorwaarden van de website noemen Reapit Ltd, met een statutaire zetel in Saffron Hill, Londen (bedrijfsnummer 03483017). Het privacybeleid plaatst het bedrijf in de Reapit Group onder RPL Parent Ltd. Er worden geen prijzen gepubliceerd, en hosting voor Britse klanten is niet vermeld. Het beleid noemt mogelijke doorgiften naar groepsbedrijven en aanbieders in landen als de Verenigde Staten, Canada, Ierland, Zwitserland, Denemarken, Zuid-Afrika, Australië en Nieuw-Zeeland.

Wat Reapit goed doet

  • Verkoop, verhuur en vastgoedbeheer in één platform
  • Clientrekeningen voor het geld van cliënten
  • Werkorders en afrekeningen voor verhuurders
  • Integratiemarktplaats
  • 24/7 support vermeld

Waar Reapit tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Gericht op makelaars, zwaar voor een particuliere verhuurder
  • Doorgiften binnen de groep omvatten de Verenigde Staten
  • Hostinglocatie niet vermeld

Opvallend kenmerk. Reapit is de enige tool in deze lijst die sales-CRM, verhuur, boekingen en clientrekeningen in één Brits makelaarsplatform bundelt.

#10 Aareon

Mainz, Duitsland Op aanvraag Niet vermeld

Geschikt voor: Woningcorporaties, sociale verhuurders en grotere vastgoedbeheerders

  • Exploiterende vennootschap. Aareon Group GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staat. Niet vermeld op de gelezen pagina's
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Yardi, AppFolio

Aareon verkoopt aan woningmaatschappijen en vastgoedbeheerders met grote portefeuilles, niet aan particuliere verhuurders. De site groepeert het aanbod in Manage, Pay, Sustain, Engage en Connect, van het kernsysteem via betalingen en meerjarige onderhoudsplanning tot apps voor huurders en een partnerecosysteem. Betaalbare en sociale huur en VvE-beheerders worden uitdrukkelijk genoemd.

De juridische kennisgeving noemt Aareon Group GmbH in Mainz, ingeschreven onder HRB 53555 bij de lokale rechtbank in Mainz. Het bedrijf heeft lokale vestigingen in Frankrijk, Duitsland, Spanje, Zweden, Nederland, Turkije en het Verenigd Koninkrijk. Er wordt geen prijs gepubliceerd, en hosting en zelf hosten zijn niet vermeld. De voettekst van Arthur Online toont een Aareon-copyright, dus dezelfde groep verkoopt ook aan kleine Britse makelaars.

Wat Aareon goed doet

  • Dekt sociale en betaalbare huur expliciet
  • Modules voor betalingen, onderhoudsplanning en portalen
  • Lokale vestigingen in zeven landen
  • Partnerintegraties
  • Duits bedrijf met openbare registerinschrijving

Waar Aareon tekortschiet

  • Geen openbare prijzen
  • Te zwaar voor kleine verhuurders
  • Hostinglocatie niet vermeld
  • Implementatieprojecten zijn groter

Opvallend kenmerk. Aareon is de enige leverancier in deze categorie met lokale vestigingen in zeven landen en sociale huur als uitdrukkelijk genoemde doelgroep.

#11 Leasily

Vilnius, Litouwen Oprichterstarief EUR 9 per maand; de pagina vermeldt gratis toegang tot juli 2026 Niet vermeld

Geschikt voor: Onafhankelijke verhuurders met een paar verhuurde woningen die een eenvoudig huurregister willen

  • Exploiterende vennootschap. MB Baioras
  • Jurisdictie. EU (Litouwen)
  • Waar de gegevens staan. EU-servers (Supabase, Frankfurt)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Spreadsheets, AppFolio

Leasily is bewust beperkt: het houdt bij wat is betaald, wat openstaat en wie achterloopt, en stuurt herinneringen naar huurders. De genoemde functies zijn onbeperkte panden en huurders, waarschuwingen voor het aflopen van huurcontracten, betalingsgeschiedenis, een jaarlijks inkomensoverzicht dat als PDF of XLS kan worden geëxporteerd, kostenregistratie en een deelbare link naar het huurdersportaal. Er zijn geen huurcontractsjablonen, inventarissen of boekhoudkoppelingen.

De voorwaarden noemen MB Baioras, een Litouwse entiteit geregistreerd in Vilnius onder nummer 307183589. Het privacybeleid noemt Supabase in Frankfurt voor de database en Stripe voor betalingen. De pagina biedt een oprichterstarief van EUR 9 per maand en zegt dat de toegang gratis is tot juli 2026, een datum die inmiddels is verstreken. Bevestig dus de huidige factureringsstatus bij de leverancier. Of de prijs btw bevat, is niet vermeld.

Wat Leasily goed doet

  • Onbeperkte panden en huurders in het vermelde abonnement
  • Automatische huurherinneringen
  • Database in Frankfurt
  • Export naar PDF en XLS
  • Laag oprichterstarief

Waar Leasily tekortschiet

  • Beperkte functieset
  • Zeer kleine exploitant
  • Prijspagina verwijst nog naar een gratis periode die eindigt in juli 2026
  • Btw-behandeling niet vermeld

Opvallend kenmerk. Leasily is de enige tool hier waarvan de hele scope een huurbetalingsregister met automatische herinneringen is.

#12 AxiRent

Kaunas, Litouwen Gratis: 1 pand, geen creditcard, geen tijdslimiet. Starter: EUR 10 per maand voor 2-3 panden. Standard: EUR 29 per maand voor 4-10 panden. Pro: EUR 75 per maand voor 11-30 panden. Business: vanaf EUR 110 per maand voor 31-50+ panden, extra panden EUR 2.2 per stuk. Weergegeven met 50% korting voor de eerste 3 maanden, zoals op axirent.com/pricing op 26 oktober 2026 Gratis abonnement voor één pand, geen creditcard en geen tijdslimiet

Geschikt voor: Verhuurders met enkele panden die nutskosten factureren op basis van meterstanden

  • Exploiterende vennootschap. UAB "Terra IT" (bedrijfscode 300043862, btw-nummer LT100001154519)
  • Jurisdictie. EU (Litouwen)
  • Waar de gegevens staan. Database (Supabase PostgreSQL) in de EU, in Frankfurt; de app draait op Vercel; AI-functies sturen inhoud naar de Google Gemini API en spraak naar Groq of OpenAI (privacybeleid)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. AppFolio, Buildium

AxiRent, van UAB Terra IT in Kaunas, Litouwen, dekt het langetermijndeel van verhuur: huurcontracten met meterstanden en nutsfacturen. De huurder fotografeert de meter, de AI leest de meterstand af en ongewoon hoog verbruik wordt gemarkeerd voordat het op een factuur terechtkomt. Op een dag van de maand die je kiest, worden huur en nutskosten tegen je eigen tarieven gefactureerd met btw, als PDF in je eigen nummerreeks, met betalingsherinneringen tot de factuur is betaald.

Eén pand is gratis, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Betaalde abonnementen beginnen bij EUR 10 per maand voor twee tot drie panden en schalen mee met het aantal panden. Huurcontracten en overdrachtsrapporten kunnen worden ondertekend met Smart-ID, Mobile-ID of een identiteitskaart, een optie die bij het Business-abonnement hoort. De database staat naar verluidt in Frankfurt, hoewel de app en de AI-functies subverwerkers buiten de EU gebruiken, zoals Vercel en Google Gemini.

Het is een jong product zonder lange staat van dienst, en de interface is alleen in het Engels en Litouws. Het bevat geen nationaal huurrecht zoals Rentila, Vermieter1 of Immobilier Loyer dat wel doen, dus controleer of de regels voor huurcontracten en indexatie passen bij het land van je pand. Meerdere gebruikers en boekhoudkoppelingen zijn beperkt tot het Business-abonnement, wat AxiRent beter maakt voor een kleine particuliere portefeuille dan voor een verhuurkantoor dat clientgeld beheert.

Wat AxiRent goed doet

  • Gratis voor één pand zonder creditcard en zonder tijdslimiet
  • Meterstanden uit een foto van de huurder, door AI gelezen
  • Btw-facturen in je eigen nummerreeks, op een vaste dag verstuurd
  • Met digitale handtekening ondertekende huurcontracten met Smart-ID, Mobile-ID of identiteitskaart in het Business-abonnement
  • Database gehost in Frankfurt

Waar AxiRent tekortschiet

  • Jong product zonder lange staat van dienst
  • Interface alleen in het Engels en Litouws
  • Geen landspecifieke sjablonen voor huurrecht vermeld
  • Gebruikt subverwerkers buiten de EU, zoals Vercel en Google Gemini

Opvallend kenmerk. AxiRent is de enige tool hier die nutsmeters uit een foto van de huurder leest en op een vaste dag met btw factureert.

#13 August

Londen, Verenigd Koninkrijk Gepubliceerd op augustapp.com/pricing: Gratis (£0) dekt 2 huurcontracten en 1 bankrekening. Growth kost £8.99 per maand voor 5 huurcontracten met Making Tax Digital-rapportage. Portfolio kost £14.99 per maand voor 20 huurcontracten en 6 bankrekeningen. Portfolio+ kost £29.99 per maand met onbeperkte huurcontracten en 20 bankrekeningen. Betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 30 dagen en een geld-terug-garantie van 14 dagen, jaarlijkse facturatie bespaart 20%, er zijn geen kosten per pand en huurders betalen altijd niets. Gratis abonnement voor 2 huurcontracten, proefperiode van 30 dagen op betaalde abonnementen, 14 dagen geld-terug-garantie

Het meest geschikt voor: Britse verhuurders met tot een paar dozijn huurcontracten

  • Exploitant. Augur Technologies Limited
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Onafhankelijke controles. Door HMRC erkende software voor Making Tax Digital; geregistreerd bij de ICO (ZB687040)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Stessa, TurboTenant, Baselane

August is een vastgoedbeheerapp voor zelfbeherende Britse verhuurders, geëxploiteerd door Augur Technologies Limited in Londen. De app volgt de huur via open banking, slaat huurcontractdocumenten op met automatische scanning, regelt berichtenverkeer met huurders en onderhoudsmeldingen, en dient Making Tax Digital-aangiften voor Income Tax in als door HMRC erkend product.

Het is alleen gebouwd voor de Britse markt: prijzen zijn in pond en de compliancefuncties volgen de Britse huur- en belastingregels. Het gratis abonnement dekt twee huurcontracten, Growth kost £8.99 per maand voor vijf huurcontracten, en Portfolio+ kost £29.99 voor een onbeperkt aantal huurcontracten, zonder kosten per pand. Betaalde abonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen en een geld-terug-garantie van 14 dagen.

De privacyverklaring zegt dat bankgegevens via Plaid lopen en dat AI-vragen naar OpenAI gaan, en dat OpenAI die vragen niet gebruikt om mee te trainen. Vergeleken met AxiRent of Landlord Vision richt August zich meer op belastingzaken en is het goedkoper op kleine schaal, maar het gaat niet in op de regels op het Europese vasteland.

Wat August goed doet

  • Gratis abonnement voor twee huurcontracten, geen creditcard nodig
  • Door HMRC erkende rapportage voor Making Tax Digital
  • Huurbetalingen bijhouden via open banking
  • Op elk abonnement geen kosten per pand
  • Proefperiode van 30 dagen en 14 dagen geld-terug-garantie op betaalde abonnementen

Waar August tekortschiet

  • Compliance alleen voor het VK, weinig nut voor verhuurders elders in Europa
  • Open banking loopt via Plaid en AI-vragen gaan naar OpenAI
  • De hostinglocatie wordt niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen
  • Limieten op het aantal huurcontracten dwingen groeiende portefeuilles naar de duurdere abonnementen

Opvallendste functie. Het combineert huurtracking met door HMRC erkende Making Tax Digital-aangifte, iets wat de meeste Europese tools op het vasteland op deze pagina niet behandelen.

Hoe kies ik vastgoedbeheersoftware als elk land zijn eigen huurrecht heeft?

Begin bij het land van het pand, niet bij het land van de leverancier. Rentila, BailFacile en Immobilier Loyer zijn gebouwd op de Franse praktijk: huurcontracttypen, IRL- en ILC-indexatie, afrekening van lasten. Vermieter1, Immoware24 en DOMUS zijn gebouwd op de Duitse praktijk, tot aan verwarmingskostenafrekeningen en GoBD-boekhouding. Arthur Online, Landlord Vision en Reapit gaan uit van Britse certificaten, Xero en Making Tax Digital. Een tool uit het verkeerde land kiezen betekent dat je de sjablonen met de hand opnieuw moet bouwen.

Vraag daarna wat voor partij je bent. Een eigenaar met een paar verhuurde woningen heeft documenten en een betaallog nodig. Een beheerder die klantgeld beheert heeft grootboeken en eigenaarsafrekeningen nodig, en vaak een portaal voor elke partij. Een woningcorporatie heeft onderhoudsplanning en betalingsmodules nodig. De directory is ruwweg langs die lijnen ingedeeld, en met de tabel hierboven kun je daarop filteren.

Wat kost vastgoedbeheersoftware in Europa?

De prijzen lopen uiteen, van gratis tot op offerte. Rentila en Vermieter1 geven één perceel of één eenheid gratis weg; Rentila rekent EUR 59 en EUR 119 per jaar voor grotere portefeuilles en Vermieter1 EUR 79 en EUR 179 per jaar, beide exclusief btw. Maandopties beginnen bij EUR 7.70 voor Immobilier Loyer, EUR 9.99 voor BailFacile en een oprichterprijs van EUR 9 voor Leasily.

Britse tools rekenen op basis van een maatstaf: eenheden of huurcontracten. Arthur Online kost vanaf GBP 82.50 per maand inclusief 55 eenheden, Landlord Vision vanaf GBP 19.97 per maand voor vier huurcontracten. Immoware24, DOMUS, Reapit en Aareon publiceren geen prijzen, en Immoware24 hanteert een minimale looptijd van 12 maanden. Vergelijk de maatstaf waarop wordt gerekend, want dezelfde portefeuille kan heel verschillende bedragen kosten onder een regel per perceel, per huurcontract of per eenheid.

Waar worden de huurdersgegevens eigenlijk opgeslagen?

De antwoorden verschillen, en meerdere zijn onvolledig. Vermieter1 meldt Hetzner in Duitsland en Immoware24 ISO 27001-datacenters in Duitsland. Leasily meldt een Supabase-database in Frankfurt. Rentila noemt OVH in de EU, maar plaatst documenten en back-ups bij een aanbieder in Amerikaanse handen in de regio Parijs. BailFacile meldt Franse servers die worden beheerd door een AWS EMEA-entiteit in Luxemburg.

Bij andere tools stond het op de gelezen pagina's niet vermeld. DOMUS en Aareon vermeldden geen hostinglocatie, Reapit noemde mogelijke doorgiften naar de Verenigde Staten en andere landen, Landlord Vision staat toe dat een supportaanbieder buiten het VK gegevens verwerkt, en Arthur Online noemt opslag buiten de EER en een ontwikkelteam in India. Een verhuurder is de verwerkingsverantwoordelijke voor huurders en moet hosting en subverwerkers schriftelijk opvragen.

Hoe moeilijk is het om over te stappen van AppFolio, Buildium of Yardi naar een Europese tool?

Qua omvang lastiger dan qua data. Een Amerikaans platform bundelt boekhouding, verhuur, onderhoud en portalen, dus je kiest het deel dat je gebruikt en laat de rest vallen. Een particuliere verhuurder kan meestal in een middag overstappen door huurcontracten in Rentila, Vermieter1 of BailFacile in te voeren en de huurhistorie van het afgelopen jaar als spreadsheet te importeren.

Een beheerder met eigenaarsrekeningen heeft een geplande migratie nodig. Immoware24 en DOMUS worden uitgerold met hulp van de leverancier, en een Brits makelaarskantoor dat naar Arthur Online of Reapit overstapt, moet beide systemen één huurcyclus lang naast elkaar draaien. Bewaar de historische grootboeken als pdf voor de wettelijke bewaartermijn van het land waar het pand ligt.

Wanneer is een eenvoudige huurtracker genoeg?

Als het werk een betaallog is. Leasily biedt herinneringen, betalingsgeschiedenis, uitgavenregistratie, een jaaroverzicht van inkomsten en een link naar een huurdersportaal, en niets voor huurcontracten of inventarissen. Als je weinig verhuurt, je huurcontract al getekend is en het enige probleem het najagen van late huur is, past het goed, en het kost de oprichterprijs van EUR 9 per maand.

Gebruik het niet waar de wet om documenten vraagt. Een Franse eigenaar die ontvangstbewijzen en indexatiebrieven moet uitgeven, heeft Rentila of Immobilier Loyer nodig, en een Duitse verhuurder die elk jaar een nutsafrekening moet opstellen, heeft Vermieter1 nodig. De exploitant is een heel klein bedrijf en de prijspagina verwijst nog naar een gratis periode die in juli 2026 is afgelopen, dus bevestig de facturatiestatus.

Is het de moeite waard om als particuliere verhuurder te betalen voor een platform op makelaarsniveau?

Meestal niet. Reapit, Aareon, DOMUS en Immoware24 verkopen aan professionals: clientrekeningen, WEG-administratie, portalen en onderhoudsplanning. Een particuliere verhuurder betaalt voor alles en gebruikt weinig. BailFacile maakt de kostenvergelijking zelf expliciet: het zet de maandelijkse vergoeding af tegen een makelaarscommissie van 8 procent over een huur van 625 euro.

De uitzondering is een groeiende portefeuille. Vanaf een paar dozijn eenheden zijn de drempels om in de gaten te houden het instapabonnement van Arthur Online voor 55 eenheden en het Pro-abonnement van Vermieter1 voor 25 eenheden. Daarboven worden de leveranciers die alleen op offerte werken de realistische keuze.

Hoe we deze 13 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Rentila staat in deze directory op nr. 1 omdat het een bruikbaar gratis abonnement combineert met jaarprijzen van EUR 59 en EUR 119 exclusief btw, banksynchronisatie en digitale handtekeningen, maar het is gebouwd voor het Franse huurrecht. Voor Duitsland kies je Vermieter1 (gratis voor één eenheid) of Immoware24 voor professionele beheerders, voor het VK Arthur Online of Landlord Vision, en voor woningcorporaties Aareon.

Er zijn er meerdere, verdeeld per land. Rentila en BailFacile bedienen Franse eigenaren, Vermieter1 Duitse particuliere verhuurders, Immoware24 en DOMUS Duitse professionele beheerders, Arthur Online en Reapit Britse makelaarskantoren, en Aareon grotere woningbedrijven. Geen enkele biedt in één product de volledige Amerikaanse omvang van AppFolio, met leasing-CRM en modules voor studentenhuisvesting, dus kies het deel dat je gebruikt.

Rentila is gratis voor één perceel met twee huurders en vier inventarisrapporten, en Vermieter1 is permanent gratis voor één eenheid, inclusief de nuts- en verwarmingskostenafrekeningen. Immobilier Loyer biedt een gratis account van 30 dagen, Landlord Vision een proefperiode van twee weken en BailFacile een proefperiode van 7 dagen. De pagina van Leasily meldt gratis toegang tot juli 2026, en die periode is voorbij.

Reapit noemt clientrekeningen en verhuurdersafrekeningen, Arthur Online produceert eigenaarsafrekeningen met aannemersworkflows, en Immoware24 en DOMUS dekken professioneel beheer in Duitsland. Aareon richt zich op woningbedrijven. Rentila, BailFacile, Vermieter1 en Leasily zijn gericht op eigenaren en bieden geen functies voor klantgeld van makelaars.

De leveranciers melden AVG-conformiteit, maar de praktische details verschillen: Vermieter1 publiceert een verwerkersovereenkomst, Rentila treedt op als verwerker onder artikel 28, en Immoware24 meldt ISO 27001-datacenters in Duitsland. Reapit, Landlord Vision en Arthur Online maken doorgiften buiten Europa bekend, en DOMUS en Aareon hebben geen hostinglocatie vermeld. Lees het privacybeleid van elke tool voordat je huurdersbestanden uploadt.