Europese alternatieven voor AppFolio
Op zoek naar een Europees alternatief voor AppFolio? AppFolio, Inc. is een Amerikaans bedrijf met adres in Goleta, Californië, en de openbare privacyverklaring is opgesteld rond Amerikaanse staatswetten voor privacy en noemt de AVG niet. De prijspagina vermeldt abonnementen vanaf 1.49 US-dollar per unit per maand, met een minimale besteding en een minimum van 50 units, in dollars.
Deze Europese tools richten zich op particuliere verhuurders, verhuurmakelaars en woningcorporaties. Ze hebben contracterende entiteiten in de EU of het VK, lokaal huurrecht, boekhoudexports en hostingverklaringen die een in de VS gebouwd systeem niet biedt.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor AppFolio
Rentila
Gratis verhuurdersoftware met huurcontracten, kwitanties en banksynchronisatie
Immoware24
Duitse vastgoedbeheersoftware voor huurwoningen en eigenarenverenigingen
Vermieter1
Duitse verhuurdersoftware met een gratis abonnement en hosting bij Hetzner
Arthur Online
Brits cloudplatform voor vastgoedbeheer met apps voor huurders en aannemers
BailFacile
Frans online huurbeheer met digitale handtekeningen en inventarissen
Landlord Vision
Britse software voor verhuurders met een portefeuille, met nalevingsbewaking en MTD-ondersteuning
DOMUS Software
Beiers softwarehuis voor vastgoedbeheer, actief sinds 1974
Immobilier Loyer
Franse huursoftware zonder verplichting, vanaf EUR 7.70 per maand
Reapit
Brits platform voor makelaars en verhuurbemiddeling, met een module voor vastgoedbeheer
Aareon
Europees vastgoedbeheersysteem voor woningcorporaties en beheerders
Leasily
Kleine EU-huurtracker voor particuliere verhuurders, gehost in Frankfurt
Belangrijkste conclusies
- De prijspagina van AppFolio vermeldt Core vanaf $1.49, Plus vanaf $3.20 en Max vanaf $5.00 per unit per maand, met een minimale besteding en een minimum van 50 units bij Core.
- De privacyverklaring van AppFolio, bijgewerkt op 31 december 2025, is opgebouwd rond Amerikaanse staatswetten voor privacy en noemde de AVG niet op de pagina's die op 27 oktober 2026 zijn gelezen.
- Rentila en Vermieter1 publiceren vaste jaarprijzen (EUR 59 tot 179 excl. btw), terwijl AppFolio per unit en per maand in dollars prijst.
- Arthur Online, Landlord Vision en Reapit richten zich op verhuur in het VK, terwijl Immoware24, DOMUS en Aareon zich richten op professionele beheerders in Duitstalige landen en breder in Europa.
- Geen enkele Europese tool in deze lijst komt overeen met het volledige Amerikaanse bereik van AppFolio, met leasing-CRM, studentenwoningen en betaalbare woningen als modules in één product.
Waarom mensen AppFolio verlaten
AppFolio, Inc. verkoopt een platform voor vastgoedbeheer dat is gebouwd voor de Amerikaanse huurmarkt: meergezinswoningen, eengezinswoningen, studenten- en betaalbare woningen, verenigingen van eigenaren en commercieel vastgoed. De prijspagina is de duidelijkste aanwijzing voor de doelklant. Abonnementen worden per unit per maand in dollars geprijsd, en het instapabonnement heeft een minimale besteding en een minimum van 50 units. Iemand met een handvol appartementen in Lyon of Leipzig is simpelweg niet de persoon voor wie die pagina is geschreven.
Het tweede wat mensen opmerken is het juridische kader. De privacyverklaring van AppFolio, laatst bijgewerkt op 31 december 2025, geeft een adres in Goleta, Californië, en somt de Amerikaanse staten op waarvan inwoners specifieke informatie krijgen (Californië, Colorado, Connecticut, Texas en nog een dozijn andere).
Op de pagina's die voor deze review zijn gelezen, worden de AVG, een Europese vertegenwoordiger of een doorgiftemechanisme nooit genoemd. Dat is geen bewijs van slechte praktijken. Het betekent wel dat een Europese verhuurder die bankgegevens van huurders bewaart, AppFolio om de documenten moet vragen in plaats van ze zelf te vinden.
Dan is er de pasvorm. Huurcontractsjablonen, nutskostenafrekeningen, huurindexering, regels voor waarborgsommen en boekhoudexports verschillen per land in Europa, en de functielijst van AppFolio leest als een Amerikaanse handleiding (modules voor betaalbare woningen en studentenwoningen, een leasing-CRM, een API-niveau). De mensen die vertrekken, zijn meestal niet ontevreden over de software. Ze ontdekken dat de juridische documenten die het maakt niet de documenten zijn die hun huurders en de belastingdienst verwachten.
- De prijs wordt per unit en in dollars opgegeven, met minimumbedragen De prijspagina toont Core voor $1.49, Plus voor $3.20 en Max voor $5.00 per unit per maand, met een voetnoot dat een minimale besteding geldt, plus een minimum van 50 units bij Core. Voor een beheerder met 300 units kan dat redelijk zijn. Voor een eigenaar met vier units bepaalt het minimum de prijs voordat het tarief per unit dat doet. Verschillende Europese tools op deze lijst rekenen juist een vast jaarbedrag, zoals Rentila met EUR 59 of 119 excl. btw.
- De privacyverklaring is geschreven voor Amerikaans staatsrecht De verklaring noemt Californië, Colorado, Connecticut en andere Amerikaanse staten en biedt inwoners van die staten specifieke rechten. Op de gelezen pagina's wordt de AVG niet genoemd, en AppFolio beschrijft zichzelf als handelend namens zakelijke klanten die hun eigen verklaringen voeren. Een Europese koper die een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 nodig heeft, moet die schriftelijk aanvragen voordat hij huurdersbestanden uploadt. De meeste leveranciers op deze pagina publiceren de hunne of noemen de host.
- Lokale huurregels vallen buiten het product De functiebeschrijvingen van AppFolio noemen mogelijkheden voor betaalbare woningen en studentenwoningen, werkorders, inspecties en een leasing-CRM. Ze noemen geen Duitse nutskostenafrekeningen, Franse huurindices (IRL, ILC), DATEV-export of herinneringen voor gaskeuringen in het VK. Precies die onderdelen bouwen de Europese tools wel in, omdat het huurrecht in Europa nationaal is. Een systeem dat die niet kent, laat het werk aan een spreadsheet over.
- Verkoopgestuurde niveaus en een aparte voorwaardenpagina per abonnement Elk AppFolio-abonnement eindigt op „Offerte aanvragen”, en de landingspagina met voorwaarden splitst zich in aparte documenten voor Core, Plus, Max, add-on-diensten en Investment Manager. Dat is normaal voor een Amerikaanse platformleverancier, maar het maakt het vergelijken van kosten traag. Rentila, Vermieter1, Arthur Online en BailFacile publiceren een prijs, en Immoware24 en DOMUS leggen ten minste uit hoe de prijs is opgebouwd.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Overstappen van AppFolio betekent een stack vervangen, niet een scherm. Het Core-abonnement bundelt vastgoedboekhouding en rapportages, marketing en verhuur, werkorders, inspecties en unit-wisselingen, een mobiele app, communicatie met huurders, standaardintegraties, inkooporders en de Realm-X-assistent.
Plus voegt budgettering, aangepaste velden, gepland onderhoud met geautomatiseerde facturatie en een API met alleen leesrechten toe; Max voegt het leasing-CRM en een API met lees- en schrijfrechten toe. Weinig Europese tools dekken dat hele bereik in één product, dus reken erop dat je het deel kiest dat je echt gebruikt.
Wat je kiest hangt af van wie je bent. Een particuliere verhuurder gebruikt misschien een vijfde van AppFolio: huurbetalingen bijhouden, kwitanties, een jaaroverzicht. Dat deel is wat Rentila, Vermieter1, BailFacile, Immobilier Loyer en Leasily verkopen, elk gekoppeld aan het recht van één land. Een professionele beheerder met eigenarenverenigingen en geld van klanten kijkt naar Immoware24, DOMUS of Aareon in Duitsland, en naar Arthur Online of Reapit in het VK.
Denk ook aan de data die AppFolio naast huurcontracten bewaart: grootboeken, eigenaarsafrekeningen, leveranciersfacturen, berichten aan huurders, inspectiefoto's en de geschiedenis van elke werkorder. Bepaal eerst wat moet verhuizen en wat als pdf gearchiveerd kan worden. Boekhoudkundige geschiedenis heeft meestal een wettelijke bewaartermijn in het land van het pand, dus de archiefbeslissing is net zozeer een compliancevraag als een technische vraag.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Rentila | Sofia, Bulgarije | Gratis voor 1 lot; EUR 59 per jaar voor 2 tot 5 lots; EUR 119 per jaar voor een onbeperkt aantal lots; allemaal excl. btw | EU (Bulgarije) |
| #2 | Immoware24 | Halle (Saale), Duitsland | Op aanvraag; gebaseerd op beheerde units, actieve gebruikers en gekozen modules; minimale looptijd van 12 maanden | EU (Duitsland) |
| #3 | Vermieter1 | Buchholz, Duitsland | Gratis voor 1 unit; Basic EUR 79 per jaar voor 5 units; Pro EUR 179 per jaar voor 25 units; levenslang EUR 549 eenmalig; allemaal excl. 19% btw | EU (Duitsland) |
| #4 | Arthur Online | Londen, Verenigd Koninkrijk | Standard vanaf GBP 82.50 per maand incl. 55 units; Professional vanaf GBP 96.00 incl. 60 units; Enterprise vanaf GBP 126.00 incl. 70 units; jaarlijkse facturatie | VK |
| #5 | BailFacile | Parijs, Frankrijk | Vanaf EUR 9.99 per maand; jaarlijkse, per kwartaal of maandelijkse opties; geen verplichting | EU (Frankrijk) |
| #6 | Landlord Vision | Warrington, Verenigd Koninkrijk | GBP 19.97 per maand (4 huurcontracten), 34.97 (10), 44.97 (15), 99.97 (25); lijstprijzen, extra huurcontracten GBP 1.10 tot 1.50 | VK |
| #7 | DOMUS Software | Neufahrn bei Freising, Duitsland | Op aanvraag; verkoop via TSA Solution GmbH | EU (Duitsland) |
| #8 | Immobilier Loyer | Valbonne, Frankrijk | Vanaf EUR 7.70 per maand; SCI-optie +EUR 5 per maand; professionele optie +EUR 11 per maand; geen verplichting | EU (Frankrijk) |
| #9 | Reapit | Londen, Verenigd Koninkrijk | Op aanvraag | VK |
| #10 | Aareon | Mainz, Duitsland | Op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #11 | Leasily | Vilnius, Litouwen | Oprichtersprijs EUR 9 per maand; de pagina vermeldt gratis toegang tot juli 2026 | EU (Litouwen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot AppFolio
Rentila
Een zeer goedkope tool voor Franse verhuurders die AppFolio's minimale besteding volledig onderbiedt
Het meest geschikt voor: Een Franse eigenaar of SCI met een paar lots die niet langer een beheermandaat via een makelaar wil betalen
Rentila maakt van een huurcontract het maandelijkse papierwerk: huuraanslagen, kwitanties, indexatiebrieven en de jaarlijkse afrekening van servicekosten. Vergeleken met de prijs per unit in dollars van AppFolio, met een minimale besteding, is de staffel veel eenvoudiger. Eén lot is gratis, twee tot vijf lots kosten EUR 59 per jaar en een onbeperkt aantal lots EUR 119 per jaar, allemaal excl. btw.
Het exploitatiebedrijf is Rentila ltd in Sofia, Bulgarije, met OVH in Frankrijk als genoemde host. Een kanttekening uit de privacyverklaring: documenten en back-ups staan in een regio van Parijs bij een aanbieder met een Amerikaanse moeder. Vergeleken met AppFolio, waar de gelezen pagina's helemaal geen hosting vermeldden, is dat in elk geval een gedocumenteerd antwoord.
Wat Rentila beter doet dan AppFolio
- Jaarprijs van EUR 59 tot 119, tegenover een tarief per unit in dollars met een minimum
- Franse indices (IRL, ILC) en huurcontractsjablonen voor lege, gemeubileerde en commerciële verhuur
- Gedocumenteerde EU-hosting en een rol als verwerker volgens artikel 28 in de privacyverklaring
Waar Rentila een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen geld van klanten, eigenaarsafrekeningen of boekhouding voor meerdere eigenaren
- Alleen Franse interface en Frans recht
- Een gratis abonnement dat stopt bij één lot en twee huurders
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Rentila is de enige tool op deze pagina waar een compleet portfolio met een onbeperkt aantal lots EUR 119 per jaar kost.
Immoware24
De vervanger van de boekhoud-, eigenaars- en huurdersmodules van AppFolio voor de professionele Duitse beheerder
Het meest geschikt voor: Duitse vastgoedbeheerders die huur-, WEG- en bijzondere vastgoedadministratie samen doen
Immoware24 GmbH in Halle (Saale) houdt huurcontracten, nutsfacturatie en rekeningen van eigenarenverenigingen in één systeem bij. Waar AppFolio geavanceerde budgettering en boekhouding vanaf het Plus-abonnement aanbiedt op een Amerikaans grootboek, noemt Immoware24 GoBD-conforme boekhouding, aanmaningen, online bankieren en DATEV-export als kernfuncties, plus een aparte WEG-administratie met jaaroverzichten, reserves en besluiten van eigenaars.
De prijs wordt niet gepubliceerd. De leverancier zegt dat die afhangt van beheerde units, actieve gebruikers en modules, met een minimale looptijd van 12 maanden en een proefperiode van 30 dagen na een gesprek. Dat is net zo afhankelijk van een offerte als AppFolio's „Offerte aanvragen”, dus de besparing moet uit de offerte komen en niet uit transparantie. De leverancier claimt meer dan 4,500 klanten.
Wat Immoware24 beter doet dan AppFolio
- Duitse boekhouding (GoBD, DATEV) en WEG-administratie ingebouwd
- ISO 27001-datacenters in Duitsland, volgens de leverancier
- Een portaal voor huurders en eigenaars is in het aanbod inbegrepen
Waar Immoware24 een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen prijslijst en een minimale looptijd van 12 maanden
- Alleen Duits recht en de Duitse taal
- Gericht op bedrijven, zonder zinvolle variant voor één particuliere verhuurder
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Immoware24 is de enige optie die huurrekeningen en rekeningen van eigenarenverenigingen binnen één systeem onder Duits recht scheidt.
Het meest geschikt voor: Een Duitse particuliere verhuurder met tot 25 units die zelf zijn nutskostenafrekening opstelt
Vermieter1 begint waar het minimum van AppFolio eindigt. Eén unit is permanent gratis, inclusief de nuts- en verwarmingskostenafrekeningen. Basic kost EUR 79 per jaar voor vijf units en Pro EUR 179 per jaar voor 25 units, allemaal excl. 19% btw, met elke functie in beide betaalde abonnementen.
De aanbieder is een kleine UG uit Buchholz, en de leverancier vermeldt dat de applicatie en de database draaien bij Hetzner in Duitsland, met een gepubliceerde verwerkersovereenkomst. Het eerlijke nadeel is de schaal. Een UG brengt meer continuïteitsrisico met zich mee dan een beursgenoteerde Amerikaanse leverancier, en de zelfbedieningsabonnementen stoppen bij 25 units.
Wat Vermieter1 beter doet dan AppFolio
- HeizKV-verwarmings- en nutskostenafrekeningen voor de Duitse markt
- Hosting bij Hetzner in Duitsland en een openbare verwerkersovereenkomst
- Op elk moment opzegbaar en een levenslange optie voor EUR 549 excl. btw tot 31 december 2026
Waar Vermieter1 een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Limiet van 25 units bij zelfbedieningsabonnementen
- Extra bankrekeningen kosten extra
- Een kleine leverancier met een beperkte supportorganisatie
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Vermieter1 zet de Duitse nutskostenafrekening, normaal een betaalde klus voor een accountant, in het gratis abonnement voor één unit.
Arthur Online
De dichtstbijzijnde Britse tegenhanger van het werkorder- en belanghebbendenportaal van AppFolio
Het meest geschikt voor: Een Britse verhuurmakelaar of portfolioverhuurder met 55 of meer units en aannemers die gecoördineerd moeten worden
Arthur Online geeft beheerders, huurders, aannemers en eigenaars elk een eigen app, wat de portalen voor bewoners en leveranciers van AppFolio dichter benadert dan iets anders hier. Een huurder meldt een probleem, de beheerder wijst het toe, een aannemer geeft een offerte en factureert later, en eigenaars zien de afrekeningen. Financiën stemt bankafschriften af en koppelt aan Xero.
De prijzen worden in ponden gepubliceerd: Standard vanaf GBP 82.50 per maand inclusief 55 units, Professional GBP 96 voor 60 en Enterprise GBP 126 voor 70, jaarlijks gefactureerd. Twee punten om af te wegen: het privacybeleid staat opslag buiten de EER toe en toegang door een ontwikkelteam in India, en het product valt binnen de Aareon-groep. Geen van beide komt voor bij een Europese indietool, maar beide worden vermeld.
Wat Arthur Online beter doet dan AppFolio
- Gepubliceerde units per abonnement in ponden, tegenover een enterprise-staffel op aanvraag
- Compliancebewaking voor het VK en Xero-integratie standaard
- Aparte apps voor huurders, aannemers en eigenaars
Waar Arthur Online een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Alleen jaarlijkse facturatie
- Gegevens kunnen buiten de EER staan, inclusief toegang vanuit India
- Gericht op het Britse recht, dus past slecht bij continentaal Europa
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Arthur Online is de enige optie waarbij een huurder, een aannemer en een eigenaar elk inloggen in een aparte app.
BailFacile
Een Franse zelfverhuurdienst die concurreert met de makelaar, niet met de schaal van AppFolio
Het meest geschikt voor: Een Franse verhuurder met een paar huurwoningen die contracten, inventarissen en digitale handtekeningen op zijn telefoon wil
BailFacile is ontworpen om een beheermandaat te vervangen. Het maakt gemeubileerde, lege, mobiliteits-, studenten- en parkeercontracten, inventarissen op een smartphone, huurkwitanties en brieven bij te late betaling, met onbeperkte digitale handtekeningen en meer dan 50 vooraf ingevulde juridische documenten in elk abonnement. AppFolio noemt ook marketing- en verhuurtools, maar niets dat gekoppeld is aan Franse huurcontracttypes.
De homepage begint bij EUR 9.99 per maand met een proefperiode van 7 dagen en zonder verplichting. Exacte prijzen per aantal panden worden in de browser geladen, dus die konden niet van de statische pagina worden gelezen. De hosting is in Frankrijk, beheerd door een AWS EMEA-entiteit in Luxemburg, dus de servers staan lokaal terwijl de moeder van de aanbieder dat niet is.
Wat BailFacile beter doet dan AppFolio
- Franse huurcontracttypes, borgtochtakten en brieven bij huurachterstand die klaarstaan voor gebruik
- Inventarissen op de smartphone met foto's en handtekeningen, gekoppeld aan het huurcontract
- Een zichtbare startprijs van EUR 9.99 per maand zonder verplichting
Waar BailFacile een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Prijzen per pand niet leesbaar op de statische pagina
- Hosting op een Amerikaans gecontroleerde cloud, ook in Frankrijk
- Geen functies voor makelaars of klantrekeningen
Opvallend ten opzichte van AppFolio. BailFacile bouwt zijn hele kostenargument op een maandelijkse vergoeding die wordt afgezet tegen een makelaarscommissie van 8 procent.
Landlord Vision
Een compliancegerichte tool voor Britse verhuurders met een lager prijskaartje dan de niveaus van AppFolio
Het meest geschikt voor: Britse buy-to-let- en HMO-verhuurders met 4 tot 25 huurovereenkomsten die belastingklare administratie nodig hebben
Landlord Vision houdt per pand gascertificaten, EPC's en verzekeringsverlengingen bij en stuurt herinneringen voordat ze verlopen, en koppelt daarna bankfeeds via Open Banking. Making Tax Digital is op elk abonnement een genoemde functie. Die compliancelaag is de reden waarom een Britse verhuurder deze kiest boven een Amerikaans platform dat deze certificaten niet kent.
De abonnementen zijn geprijsd per huurovereenkomst, vanaf GBP 19.97 per maand voor vier huurovereenkomsten tot GBP 99.97 voor 25, als lijstprijzen; promoties verschijnen op de pagina. De privacyverklaring staat verwerking door een supportaanbieder buiten het VK toe, inclusief de Verenigde Staten, wat aandacht verdient voor wie het om redenen van datasoevereiniteit kiest. In vergelijking met AppFolio is het verschil een vermelding en geen verbod.
Wat Landlord Vision beter doet dan AppFolio
- Herinneringen voor certificaten en verzekeringen bij Britse verhuur
- Ondersteuning voor Making Tax Digital en Open Banking-feeds
- Proefperiode van twee weken en een gepubliceerde staffel per huurovereenkomst
Waar Landlord Vision een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Privacyverklaring staat overdrachten toe, ook naar de Verenigde Staten
- Abonnementen begrensd op het aantal huurovereenkomsten, extra huurovereenkomsten worden apart gefactureerd
- Geen systeem voor makelaars met klantgeld
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Landlord Vision vermeldt in de voorwaarden een FCA-registratie als aanbieder van een accountinformatiedienst.
Het meest geschikt voor: Een Duitse beheerder met enkele honderden tot tienduizenden units en een bestaande ERP-gewoonte
DOMUS Software AG zegt dat de oprichter in 1974 een programma voor vastgoedbeheer schreef, en de leverancier claimt meer dan 5,000 bedrijfsklanten en meer dan 4 miljoen beheerde units. Het aanbod is een familie: DOMUS ERP, CRM, de fluks-workflowtool, het HOMECASE-platform voor huurders en eigenaars, SERVICECASE voor vakmensen en QUARTERCASE voor buurten.
Verkoop, aanbiedingen en licentieverlengingen lopen via een apart bedrijf, TSA Solution GmbH, en er wordt geen prijs gepubliceerd. De hostinglocatie stond niet vermeld op de gelezen pagina's. De AI-assistent DOMUS novio werd beschreven als in test, met een geplande verkoopstart in juli 2026, dus controleer wat er echt beschikbaar is. Ten opzichte van AppFolio is het voordeel de Duitse praktijk en een leveranciersgeschiedenis van vijf decennia.
Wat DOMUS Software beter doet dan AppFolio
- Decennia ervaring met Duitse vastgoedadministratie
- HOMECASE en SERVICECASE die eigenaars en vakmensen verbinden
- Aanbod van kleine beheerders tot zeer grote bedrijven, volgens de leverancier
Waar DOMUS Software een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen openbare prijzen en verkoop via een apart bedrijf
- Hostinglocatie niet vermeld op de gelezen pagina's
- AI-assistent aangekondigd, maar beschreven als nog in test
Opvallend ten opzichte van AppFolio. DOMUS is het oudste softwarehuis in deze vergelijking, met een startpunt in 1974 volgens de leverancier.
Het meest geschikt voor: Een Franse eigenaar of SCI die een lage maandprijs wil en de keuze voor een pc-download
Immobilier Loyer, van SUPSOFT in Valbonne, bestaat sinds 2008 en biedt zowel een online account als een pc-download, wat de abonnementenlijsten van AppFolio niet vermelden. De prijzen beginnen bij EUR 7.70 per maand per lot, met een SCI-optie van EUR 5 en een professionele beheeroptie van EUR 11 erbovenop. De leverancier stelt dat er geen verplichting is en dat het abonnement vanzelf eindigt.
Het dekt huurcontracten, inventarissen, kwitanties, herinneringen, huurherzieningen, afrekening van lasten en de berekeningen die nodig zijn voor de Franse aangifte inkomstenbelasting uit vastgoed. Er is geen telefonische support, en de gelezen pagina's vermelden niet waar de gegevens van de online software worden gehost, alleen dat de website bij OVH in Frankrijk staat. Behandel de hosting als een vraag die je moet stellen.
Wat Immobilier Loyer beter doet dan AppFolio
- Automatisch einde van het abonnement en geen verplichting
- Een downloadbare desktopversie naast het online account
- Berekeningen voor de belastingaangifte voor Franse verhuurders
Waar Immobilier Loyer een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen telefonische support
- Locatie van online hosting niet vermeld
- Geprijsd per lot en gekoppeld aan Franse regels
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Immobilier Loyer is de enige tool hier die zowel als online account als pc-download wordt verkocht.
Reapit
Een Brits makelaarsplatform waarvan het bereik op verkoop, verhuur en beheer het meest lijkt op dat van AppFolio
Het meest geschikt voor: Een Britse verhuurmakelaar met elk aantal vestigingen die ook verkoop en geld van klanten afhandelt
Reapit is in de eerste plaats een makelaarssysteem. Vastgoedbeheer is één module naast een CRM voor verkoop en verhuur, boekingen, klantrekeningen en een datawarehouse. Het huurrecord bevat verlengingen, huurherzieningen en inspecties; werkorders kunnen los of in bulk worden aangemaakt, en facturen worden goedgekeurd voordat ze worden geboekt met afrekeningen voor verhuurders. Qua bereik is dit het dichtstbijzijnde alternatief voor het Plus- of Max-abonnement van AppFolio.
Reapit Ltd is geregistreerd in Londen (bedrijfsnummer 03483017) onder RPL Parent Ltd, en het privacybeleid noemt mogelijke doorgiften naar landen waaronder de Verenigde Staten, Canada, Zuid-Afrika en Australië. Er worden geen prijzen gepubliceerd en de hostinglocatie is niet vermeld. Voor een koper die AppFolio verliet om de Amerikaanse blootstelling te verkleinen, is die mededeling de moeite van het lezen waard voordat je tekent.
Wat Reapit beter doet dan AppFolio
- Klantrekeningen en afrekeningen voor verhuurders in de Britse makelaarspraktijk
- Een CRM voor verkoop en verhuur in hetzelfde systeem
- Integratiemarktplaats en 24/7 support, volgens de leverancier
Waar Reapit een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen openbare prijzen
- Vermelde groepsoverdrachten omvatten de Verenigde Staten
- Zwaar voor een particuliere verhuurder
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Reapit is de enige optie die sales-CRM, verhuur en klantrekeningen in één platform houdt dat in het VK is geregistreerd.
Het meest geschikt voor: Een woningcorporatie of grote beheerder in een van de zeven landen waar Aareon actief is
Aareon Group GmbH in Mainz (HRB 53555) verkoopt aan woningcorporaties, sociale verhuurders en commerciële eigenaren, ingedeeld in Manage, Pay, Sustain, Engage en Connect. AppFolio noemt ook betaalbare woningen, maar Aareon noemt sociale en betaalbare woningen en beheerders van eigenarenverenigingen als kernpubliek, met lokale vestigingen in Frankrijk, Duitsland, Spanje, Zweden, Nederland, Turkije en het Verenigd Koninkrijk.
Er wordt geen prijs gepubliceerd en implementatieprojecten zijn groter dan een zelfbediende aanmelding. Hosting en zelf hosten werden niet vermeld op de gelezen pagina's. De juridische kennisgeving noemt een Duitse entiteit, en de voettekst van Arthur Online toont een Aareon-copyright, dus één groep verkoopt aan zowel de grootste als de kleinste Britse kopers.
Wat Aareon beter doet dan AppFolio
- Sociale en betaalbare woningen genoemd als kernpubliek
- Modules voor betalingen, onderhoudsplanning en portalen onder één groep
- Een Duitse geregistreerde entiteit met een openbaar registernummer
Waar Aareon een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen openbare prijzen en lange implementatieprojecten
- Hostinglocatie niet vermeld op de gelezen pagina's
- Te groot voor een particuliere verhuurder
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Aareon is de enige leverancier hier met lokale vestigingen in zeven Europese landen.
Het meest geschikt voor: Een onafhankelijke verhuurder met een handvol huurwoningen die herinneringen voor huur en een betaallog wil
Leasily vervangt het spreadsheet, niet het platform. Het houdt bij wat is betaald en wat openstaat, stuurt automatische e-mailherinneringen, registreert uitgaven, exporteert naar pdf of XLS en biedt een deelbare link naar een huurdersportaal. Een onbeperkt aantal panden en huurders wordt vermeld voor de oprichtersprijs van EUR 9 per maand.
De exploitant, MB Baioras in Vilnius, is een zeer klein bedrijf, en de prijspagina toont nog steeds gratis toegang tot juli 2026, een datum die op 27 oktober 2026 al was verstreken, dus controleer de factureringsstatus. Gegevens staan op EU-servers bij Supabase in Frankfurt, en betalingen lopen via Stripe. Ten opzichte van AppFolio is het een totaal andere productcategorie.
Wat Leasily beter doet dan AppFolio
- Een database in Frankfurt, vermeld in het privacybeleid
- Een vaste oprichtersprijs van EUR 9 met een onbeperkt aantal panden
- Een link naar een huurdersportaal zonder installatie
Waar Leasily een stap terug is ten opzichte van AppFolio
- Geen huurcontracten, inventarissen, nutsafrekeningen of boekhoudkoppelingen
- Een zeer kleine exploitant met open vragen over continuïteit
- De prijspagina verwijst nog naar een gratis periode die is afgelopen
Opvallend ten opzichte van AppFolio. Leasily is de enige tool hier waarvan de functielijst bewust stopt bij het bijhouden van huurbetalingen.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De eerste breuk is het grootboek. AppFolio houdt vastgoedboekhouding en rapportages binnen het platform, dus de geschiedenis van huur, waarborgsommen en uitbetalingen aan eigenaars moet als export worden meegenomen, en elke Europese tool wil een eigen importformaat. Rentila en Vermieter1 vragen om nieuwe data per lot, Immoware24 en DOMUS verwachten een begeleide migratie met de leverancier, en Arthur Online verwacht de eigen onboarding. Plan een parallelle run van één huurcyclus voordat je opzegt.
De tweede breuk is contractueel. Een Amerikaans platformcontract en een Europees contract hebben verschillende opzegtermijnen en verlengingslogica: Immoware24 heeft een minimale looptijd van 12 maanden, Arthur Online factureert jaarlijks, Vermieter1 is op elk moment op te zeggen, Immobilier Loyer eindigt vanzelf. Huurders, aannemers en eigenaars moeten ook een nieuw portaal en een nieuwe betaalroute leren kennen, dus kondig de wijziging aan met een datum en houd de oude URL een paar weken actief.
Kan een Europese beheerder met 200 units realistisch bij AppFolio weg?
Ja, als de units in één land liggen en de beheerder de boekhouding in één valuta voert. Duitsland heeft Immoware24 en DOMUS precies voor dat profiel, met boekhouding van eigenarenverenigingen die de abonnementenlijsten van AppFolio nooit noemen. Het Verenigd Koninkrijk heeft Arthur Online, dat vanaf 82.50 pond per maand prijst inclusief 55 units, en Reapit als verkoop en verhuur in één systeem samenkomen.
Test eerst één gebouw voordat je het hele portfolio verhuist. Exporteer een jaar aan grootboeken uit AppFolio, laad ze in de kandidaat en vergelijk de eigenaarsafrekening voor één pand regel voor regel. Als het slotsaldo klopt en de belastingexport opent in de boekhoudsoftware van je accountant, is de rest omscholing en een opzegtermijn.
Is AppFolio een probleem onder de AVG voor een Europese verhuurder?
Dat hangt ervan af of AppFolio bereid is een verwerkersovereenkomst te tekenen en de subverwerkers en hostinglocaties te noemen. De gelezen pagina's vermeldden geen hosting, en de privacyverklaring spreekt over Amerikaanse staten. Een verhuurder die verantwoordelijk is voor de gegevens van huurders, moet een huurder of toezichthouder kunnen antwoorden, dus de verantwoordelijkheid voor het ontbrekende detail ligt bij de verhuurder.
De Europese leveranciers hier zijn ook niet allemaal zuiver. Rentila meldt back-ups van documenten bij een Amerikaans gecontroleerde opslagaanbieder in Parijs, BailFacile hosting bij een Luxemburgse entiteit van AWS, en Landlord Vision en Reapit staan doorgiften toe die de Verenigde Staten omvatten. Wat hen van AppFolio onderscheidt, is dat ze het op de pagina zelf zeggen.
Welke kies je
Kies op basis van het land van het pand en of je geld van anderen beheert. Een particuliere verhuurder in Frankrijk begint met Rentila of BailFacile, in Duitsland met Vermieter1, in het VK met Landlord Vision. Een beheerder met eigenarenrekeningen in Duitsland vraagt een offerte bij Immoware24 of DOMUS, en een Britse makelaar met klantrekeningen vergelijkt Arthur Online en Reapit. Woningcorporaties beginnen bij Aareon.
Blijf bij AppFolio als je portfolio Amerikaans is, als je op de leasing-CRM- of studentenwoningmodules vertrouwt, of als je een operator in meerdere landen bent die één in de VS gebouwd systeem wil en het juridische kader daarvan accepteert. Vertrek als je units in Europa liggen en je documenten, belastingregels en huurders dat ook zijn. Leasily is alleen de keuze als een betaallog alles is wat je nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Er is er niet één, omdat het Europese huurrecht nationaal is. Voor particuliere verhuurders zijn Rentila (Frankrijk, gratis voor één lot), Vermieter1 (Duitsland, gratis voor één unit) en BailFacile (Frankrijk) het dichtst bij qua bereik. Voor professionele beheerders dekken Immoware24 en DOMUS Duitsland, Arthur Online en Reapit het VK, en Aareon bedient woningcorporaties in zeven landen. Kies eerst op het land van het pand.
AppFolio noemt Core vanaf $1.49, Plus vanaf $3.20 en Max vanaf $5.00 per unit per maand, met een minimale besteding en een minimum van 50 units bij Core. Rentila rekent EUR 59 of EUR 119 per jaar excl. btw, Vermieter1 EUR 79 of EUR 179 per jaar, Arthur Online vanaf 82.50 pond per maand voor 55 units, en Landlord Vision vanaf 19.97 pond per maand voor vier huurovereenkomsten.
Niets op de prijspagina noemt een Europese markt, Duitse nutsafrekeningen, Franse indices of Britse compliancecertificaten, en de privacyverklaring verwijst naar Amerikaanse staatswetten. De Europese tools bouwen die onderdelen wel in: Immoware24 noemt GoBD-boekhouding en DATEV-export, Rentila verwerkt IRL- en ILC-indexering, Landlord Vision houdt gascertificaten en Making Tax Digital bij.
Vaak wel, maar lees de hostingverklaring van elke tool. Vermieter1 vermeldt Hetzner in Duitsland, Immoware24 ISO 27001-datacenters in Duitsland, Leasily een Supabase-database in Frankfurt en Rentila OVH in de EU. DOMUS, Aareon en Reapit vermeldden op de gelezen pagina's geen hostinglocatie, dus vraag ernaar voordat je tekent.
Voor heel kleine portefeuilles wel. Het gratis abonnement van Rentila dekt één lot met twee huurders, en Vermieter1 is permanent gratis voor één unit, inclusief de nuts- en verwarmingskostenafrekeningen. Geen van beide verwerkt geld van klanten of makelaarsadministratie, dus ze vervangen AppFolio alleen voor een eigenaar met één verhuurde woning.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.