Europese alternatieven voor WPS Office
Op zoek naar een Europees alternatief voor WPS Office? De voorwaarden noemen WPS Software Pte. Ltd. uit Singapore en haar gelieerde ondernemingen als aanbieder, met Kingsoft Office Software India voor gebruikers in India, en sturen geschillen naar arbitrage bij het Hong Kong International Arbitration Centre; het privacybeleid vermeldt datacenters in Singapore, Frankrijk, Japan, de Verenigde Staten en India.
Elf Europese tools dekken hetzelfde terrein, van gratis desktopsuites uit Duitsland en Letland tot cloudwerkplekken uit Zwitserland, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en soevereine suites die organisaties zelf hosten, met contractpartijen in Duitsland, Letland, Zwitserland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor WPS Office
LibreOffice
Gratis open-source desktopsuite van The Document Foundation in Berlijn: Writer, Calc, Impress en meer
SoftMaker Office
Suite uit Neurenberg met TextMaker, PlanMaker en Presentations op desktop en mobiel, plus een gratis FreeOffice-editie
OnlyOffice
Letse editors voor documenten, spreadsheets en presentaties, met gratis desktop- en mobiele apps en een gratis cloudabonnement
Infomaniak kSuite
Zwitserse mail, drive en online documenten, spreadsheets en presentaties, met een gratis variant voor altijd
Proton Docs
Eind-tot-eindversleutelde online documenten en spreadsheets binnen Proton Drive, met een gratis account
Collabora Online
Collabora Office op de desktop en Collabora Online in de browser, gebouwd op de LibreOffice-kern
CryptPad
In Parijs gemaakte versleutelde samenwerkingsdocumenten, spreadsheets en presentaties, gratis op publieke instanties
mailbox.org
Berlijnse mailprovider wiens Standard-abonnement Drive, Meet en online Office toevoegt voor EUR 4 per gebruiker per maand netto
Nextcloud
Zelf gehoste of beheerde werkplek met Nextcloud Office voor gedeelde documenten, uit Stuttgart
openDesk
Soevereine werkpleksuite van ZenDiS in Bochum, met Collabora voor documenten en een gratis Community Edition
Calligra Suite
KDE-kantoorsuite met Words, Sheets en Stage, gratis, vooral voor Linux
Belangrijkste conclusies
- De voorwaarden van WPS Office noemen WPS Software Pte. Ltd. uit Singapore als aanbieder en sturen geschillen naar arbitrage in Hongkong. WPS zegt dat de datacenters gevestigd zijn in Singapore, Frankrijk, Japan, de Verenigde Staten en India.
- LibreOffice (The Document Foundation, Berlijn) is gratis, open source en vereist geen account, wat het voor één gebruiker op de desktop een directe vervanger maakt.
- SoftMaker Office (Neurenberg) werkt op Windows, Mac, Linux, iOS en Android, met DOCX als eigen bestandsformaat en een gratis FreeOffice-editie.
- OnlyOffice (Letland) heeft gratis desktop- en mobiele apps, maar het Letse bedrijf is een dochter van een Singaporese groep, dus controleer of dat eigendom past bij je reden om over te stappen.
- Infomaniak kSuite (Zwitserland), Proton Docs (Zwitserland), CryptPad (Frankrijk) en mailbox.org (Duitsland) zijn werkplekken in de browser; mailbox.org neemt Office op in zijn abonnement van EUR 4 per gebruiker per maand.
- Nextcloud, openDesk en Collabora passen bij organisaties die een eigen server draaien of bij een partner kopen; Calligra is gratis, maar vooral voor Linux.
Waarom mensen WPS Office verlaten
WPS Office is een gratis kantoorsuite met een tekstverwerker, spreadsheettool, presentatietool en pdf-tools. Het draait op Windows, Mac, Linux, Android, iOS en iPad, en in een browser.
De aankooppagina vermeldt een gratis abonnement met 1 GB cloudopslag en ondersteuning voor 47 bestandsformaten, en een betaald Pro+-abonnement dat 20 GB cloudopslag toevoegt en advertenties verwijdert. Die mix van een gratis prijs en brede platformondersteuning verklaart waarom het zoveel gebruikers heeft.
De voorwaarden op wps.com noemen WPS Software Pte. Ltd. uit Singapore, en haar gelieerde ondernemingen, als aanbieder, met Kingsoft Office Software India Private Limited voor gebruikers in India. Geschillen gaan naar arbitrage bij het Hong Kong International Arbitration Centre volgens de regels van dat centrum. Het privacybeleid noemt datacenters in Singapore, Frankrijk, Japan, de Verenigde Staten en India, en heeft een sectie voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte. Singapore valt niet onder de EU of de EER.
Deze pagina is voor mensen die een kantoorsuite willen waarvan de aanbieder is gevestigd in de EU, de EER, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk: een gratis desktopsuite, een werkplek in de browser, of een suite die een organisatie zelf host. Elf komen in aanmerking. Het zijn geen kopieën van WPS: sommige zijn desktopsuites, sommige zijn online werkplekken, en één is bedoeld voor overheidsinstanties.
- Je aanbieder en je geschillenforum liggen buiten Europa De voorwaarden van WPS noemen WPS Software Pte. Ltd. in Singapore en sturen geschillen naar arbitrage in Hongkong, in plaats van naar een rechtbank bij jou in de buurt. Dat is een contractkeuze, geen fout in de software. Als je een aanbieder binnen Europa wilt, met een geregistreerd adres dat je kunt opzoeken en een rechtbank in je eigen regio, dan bieden de tools hier dat.
- Gratis is de prijs, en de advertenties en cloudlimieten zijn het addertje Het gratis WPS-abonnement bevat 1 GB cloudopslag, en de eigen aankooppagina van WPS vermeldt het verwijderen van advertenties als onderdeel van het betaalde Pro+-abonnement. Verschillende Europese opties zijn gratis zonder die afweging: LibreOffice en Calligra zijn gratis open-source suites, SoftMaker heeft een gratis FreeOffice-editie, OnlyOffice biedt gratis desktop- en mobiele apps, en Infomaniak, Proton, CryptPad en OnlyOffice DocSpace hebben elk een gratis variant.
- Je bestanden kunnen blijven staan op een locatie die je zelf kunt aanwijzen WPS zegt dat je informatie wordt opgeslagen in een of meer datacenters in Singapore, Frankrijk, Japan, de Verenigde Staten of India, gekozen op basis van nabijheid en capaciteit. Als je een vaste locatie wilt, vermeldt mailbox.org Duitse datacenters, vermeldt Infomaniak Zwitserse hosting, en bewaren LibreOffice of SoftMaker bestanden standaard op je eigen computer.
- Je kunt zelf bepalen hoeveel je van één aanbieder afhangt Een desktopsuite zoals LibreOffice of SoftMaker slaat gewone bestanden op je schijf op en heeft geen account nodig. Een gehoste werkplek zoals kSuite of mailbox.org ruilt dat in voor delen en mail op één plek. Een zelf gehoste suite zoals Nextcloud of openDesk zet alles op je eigen servers. WPS zit daar tussenin: een desktop- en mobiele app die aan een cloudaccount is gekoppeld.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal eerst of je een app op je computer nodig hebt, een werkplek in de browser, of beide. Voor één gebruiker die vooral Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bewerkt, is LibreOffice of SoftMaker de dichtstbijzijnde vervanger. Voor een team dat gedeeld bewerken wil, kijk naar kSuite, Proton Docs, CryptPad of mailbox.org. Voor een organisatie die zelf wil hosten, kijk naar Nextcloud of openDesk.
Test met je eigen bestanden voordat je kiest. Open je tien meest complexe documenten, die met wijzigingen bijhouden, macro's, draaitabellen of strakke paginaopmaak, in de nieuwe tool en vergelijk ze met hoe ze eruitzien in WPS. Houd WPS geïnstalleerd tot de controle klaar is, en bewaar belangrijke bestanden in een standaardformaat (DOCX, XLSX, PPTX of ODF), zodat je later opnieuw kunt overstappen.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | LibreOffice | Berlijn, Duitsland | Gratis en open source | EU (Duitsland), non-profitstichting |
| #2 | SoftMaker Office | Neurenberg, Duitsland | Gratis versie (FreeOffice) / vanaf ongeveer €29.90 per jaar | EU (Duitsland) |
| #3 | OnlyOffice | Riga, Letland | Gratis desktop en zelf gehoste Community / DocSpace Business $20 per beheerder per maand | EU (Letland) |
| #4 | Infomaniak kSuite | Genève, Zwitserland | Gratis abonnement / Standard CHF 1.76 per gebruiker per maand / Business CHF 7.34 (CHF 3.67 in het eerste jaar) / Enterprise CHF 13.83 (CHF 6.92 in het eerste jaar), prijzen exclusief btw | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | Proton Docs | Genève, Zwitserland | Gratis bij elk Proton-account, ook het gratis abonnement; hogere opslag- en samenwerkingslimieten komen met de betaalde abonnementen Mail Plus, Drive Plus, Proton Unlimited en Proton Business; exacte tarieven op proton.me/pricing hangen af van valuta en factuurperiode | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #6 | Collabora Online | Cambridge, Verenigd Koninkrijk | Gratis Community Edition / Enterprise op aanvraag | Waar je het ook host |
| #7 | CryptPad | Parijs, Frankrijk | Gratis (50MB) / vanaf ongeveer €5/maand (5GB) | EU (Frankrijk) |
| #8 | mailbox.org | Berlijn, Duitsland | Vanaf ongeveer €1 per maand (Light) tot €9 per maand (Business) | EU (Duitsland) |
| #9 | Nextcloud | Stuttgart, Duitsland | Gratis zelf hosten / Enterprise-abonnementen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #11 | Calligra Suite | Berlijn, Duitsland | Gratis en open source | EU (Duitsland), non-profitvereniging (KDE e.V.) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot WPS Office
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland), non-profitstichting. WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Draait volledig op je eigen computer.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG (geen gegevens verlaten het apparaat).
Het meest geschikt voor: Particulieren, scholen en kleine kantoren die een gratis suite op een computer willen
LibreOffice wordt uitgegeven door The Document Foundation, wiens colofon als adres Winterfeldtstrasse 52 in Berlijn vermeldt. Het omschrijft zichzelf als gratis en open source, ontwikkeld door een gemeenschap van bijdragers. De suite heeft Writer voor documenten, Calc voor spreadsheets en Impress voor presentaties.
Het vereist geen account en toont geen advertenties, twee dingen waar het gratis abonnement van WPS op inspeelt. Het is niet gebundeld met een cloudaccount of mobiele app zoals bij WPS, dus gedeeld bewerken in een browser heeft een andere tool nodig, bijvoorbeeld Collabora of Nextcloud.
Wat LibreOffice beter doet dan WPS Office
- Gratis zonder account, zonder advertenties en zonder betaalde variant om naar op te upgraden
- Aanbieder is een Berlijnse stichting met een gepubliceerd adres
- Open source, dus de code en de bestandsformaten zijn te inspecteren
- Bestanden blijven op je computer, tenzij je ze elders wilt opslaan
Waar LibreOffice een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Geen gebundeld cloudaccount en geen ingebouwde telefoon- en tabletapps
- Interface en uitstraling zijn minder Microsoft-achtig dan die van WPS of SoftMaker
- Complexe Word- en Excel-bestanden kunnen anders worden opgemaakt, dus test je eigen bestanden
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het is de enige die niets kost en niets vraagt, en toch alle drie de kernapps dekt.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Lokaal, geen cloud nodig.
- Broncode. Gesloten broncode, net als bij WPS Office.
Het meest geschikt voor: Mensen die een Microsoft-achtige suite willen op Windows, Mac, Linux en een telefoon
SoftMaker Office wordt gemaakt door SoftMaker Software GmbH in Neurenberg (handelsregister Neurenberg HRB 8788). De productpagina vermeldt TextMaker, PlanMaker en Presentations, versies voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android, en zegt dat DOCX het eigen bestandsformaat van TextMaker is. Er is ook een gratis proefperiode, en het bedrijf biedt een aparte gratis editie aan, FreeOffice.
Van de desktopsuites hier is het de enige waarvan de productpagina telefoon- en tabletversies vermeldt naast een gratis editie, een combinatie die veel WPS-gebruikers zoeken. We hebben geen prijs genoemd: de productpagina toont meerdere versies en aanbiedingen voor het eerste jaar, dus controleer het actuele bedrag voor de versie die je nodig hebt.
Wat SoftMaker Office beter doet dan WPS Office
- Geregistreerd Duits bedrijf, met het registernummer in het colofon
- Versies voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android van één suite
- DOCX is het eigen bestandsformaat, wat gemengde teams goed uitkomt
- Er bestaat een gratis editie (FreeOffice) naast het betaalde product
Waar SoftMaker Office een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- De volledige suite is betaald, terwijl WPS een gratis abonnement heeft
- De prijs op de pagina verschilt per versie en aanbieding, dus lees die zorgvuldig
- Een veel kleinere gebruikersgemeenschap dan LibreOffice of WPS
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het combineert een Microsoft-achtige werkwijze met echte mobiele apps, van een bedrijf met een registerinschrijving.
- Welke wet er geldt. EU (Letland). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. EU, of zelf gehost.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Teams die editors willen met sterke ondersteuning voor Microsoft-formaten en een gratis start
Het privacybeleid van OnlyOffice noemt Ascensio System SIA, een bedrijf in Letland, als partij achter het product. De eigen FAQ zegt dat het bedrijf een dochteronderneming is van OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd., waarvan de uiteindelijke begunstigden zijn vermeld in het Singaporese register. Dat is hetzelfde land als de contractpartij van WPS, dus als Singapore je reden is om te vertrekken, lees dit dan zorgvuldig.
Qua product is het sterk: gratis desktopeditors voor Windows, Linux en macOS, gratis mobiele apps voor iOS en Android, een gratis Startup-abonnement van zijn DocSpace Cloud, en een gratis communityversie om zelf te hosten. De Docs Enterprise-variant heeft op de prijspagina een startprijs in dollars.
Wat OnlyOffice beter doet dan WPS Office
- Gratis desktop- en mobiele apps, plus een gratis cloudabonnement
- Contractpartij is een bedrijf in Letland, binnen de EU
- Editors voor documenten, spreadsheets, presentaties en pdf-formulieren in één product
- Zelf hosten is mogelijk met de gratis communityversie
Waar OnlyOffice een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- De eigen FAQ zegt dat het Letse bedrijf bij een Singaporese groep hoort
- We hebben de FAQ en het privacybeleid gelezen, niet de volledige gebruiksvoorwaarden
- Zakelijke prijzen staan in dollars en beginnen ruim boven wat individuele gebruikers nodig hebben
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het heeft het breedste gratis aanbod hier, over desktop, telefoon en cloud, met een kanttekening over het moederbedrijf.
- Welke wet er geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Zwitserland, op servers van Infomaniak in eigen datacenters.
- Broncode. Gesloten broncode, net als bij WPS Office.
Het meest geschikt voor: Mensen en kleine teams die mail, opslag en online documenten samen willen
kSuite wordt geleverd door Infomaniak Network SA, in zijn vertrouwelijkheidsbeleid genoemd als verwerkingsverantwoordelijke, met als adres Rue Eugene-Marziano 25 in Les Acacias, Genève. De kSuite-pagina zegt dat het wordt ontwikkeld en gehost in Zwitserland door Infomaniak, beschermd door Zwitserse wet en de AVG. Zwitserland valt buiten de EU, maar heeft een eigen wet op de gegevensbescherming.
De gratis variant wordt vermeld als gratis voor altijd, met 20 GB voor e-mail en 15 GB voor cloudbestanden. De suite bevat Docs voor tekst, Grids voor spreadsheets en Points voor presentaties, en de kDrive-pagina vermeldt dat je online kunt werken met Microsoft Office- of OnlyOffice-documenten. De betaalde kSuite Pro biedt meer opslag en meer AI-functies. De prijs per gebruiker staat op de pagina maar wordt hier niet genoemd, omdat die per land kan verschillen.
Wat Infomaniak kSuite beter doet dan WPS Office
- Gratis variant voor altijd met mail, opslag en online documenten
- In Zwitserland gehost en ontwikkeld, zoals het bedrijf zelf zegt
- Mail, drive, chat en vergaderingen zitten in hetzelfde account
- Online editors zonder installatie
Waar Infomaniak kSuite een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Zwitserland valt buiten de EU, hoewel het een eigen wet op de gegevensbescherming heeft
- Online editors zijn lichter dan een desktopsuite voor complexe opmaak
- De gratis opslag is kleiner dan wat de betaalde abonnementen bieden
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het zet een gratis mailbox, cloudopslag en online kantoorapps in één Zwitsers account.
- Welke wet er geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. De eigen Europese datacenters van Proton (API- en databaseservers).
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Mensen die gevoelige documenten schrijven en willen dat de aanbieder ze niet kan lezen
Proton Docs is onderdeel van Proton Drive. De voorwaarden zeggen dat de diensten worden geëxploiteerd door Proton AG, een Zwitsers bedrijf met adres Route de la Galaise 32 in Plan-les-Ouates, Genève, onder toezicht van de non-profitstichting Proton Foundation. De pagina's beschrijven een eind-tot-eindversleutelde, realtime samenwerkende editor voor documenten, met een spreadsheeteditor in hetzelfde product.
Het gratis Proton-account biedt 5 GB opslag en de online editor voor documenten en spreadsheets, volgens de prijspagina. Het heeft geen presentatie-editor op de pagina's die we hebben gelezen en geen desktop-app om documenten offline te bewerken, dus het dekt schrijven en eenvoudige spreadsheets, geen volledige suite.
Wat Proton Docs beter doet dan WPS Office
- Eind-tot-eindversleuteling betekent dat Proton je documenten niet kan lezen
- Zwitsers bedrijf met een gepubliceerd adres en een stichting erachter
- Gratis account met 5 GB en zowel een documenten- als een spreadsheeteditor
- Eenvoudig samenwerken in realtime zonder iets te installeren
Waar Proton Docs een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Geen presentatietool op de pagina's die we hebben gelezen, dus geen volledige vervanging van WPS
- Geen offline desktopsuite voor zware Microsoft Office-bestanden
- Zwitserland valt buiten de EU, hoewel het een eigen wet op de gegevensbescherming heeft
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het is de dienst waarbij de aanbieder technisch heeft uitgesloten dat hij je werk kan lezen.
- Welke wet er geldt. Waar je het ook host. WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Je eigen infrastructuur, of Europees beheerde hosting.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties en IT-partners die een op LibreOffice gebaseerde editor willen, met een ondersteunde leverancier
Collabora Productivity Limited is gevestigd aan St John's Innovation Centre in Cambridge, Verenigd Koninkrijk, volgens de contactpagina, en de privacyverklaring omschrijft het als een divisie van het adviesbureau Collabora. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU, maar binnen het toepassingsgebied van deze site. De site vermeldt Collabora Online voor bewerken in de browser, en Collabora Office voor de desktop, gebouwd op dezelfde open-source kern als LibreOffice.
Het wordt vooral verkocht aan organisaties en via partners (Nextcloud en openDesk integreren het allebei), niet aan één persoon. We hebben geen openbare prijslijst gevonden, dus er wordt geen bedrag genoemd. Voor één gebruiker is LibreOffice de eenvoudigere route naar dezelfde motor.
Wat Collabora Online beter doet dan WPS Office
- Desktop- en browserbewerking van één leverancier, gebouwd op de LibreOffice-kern
- Aangeboden als ondersteund commercieel product, in plaats van als communitydownload
- Gebruikt binnen andere Europese suites zoals Nextcloud en openDesk
Waar Collabora Online een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Geen openbare prijslijst voor particulieren of kleine teams
- Brits bedrijf, dus buiten de EU, hoewel geografisch in Europa
- Gericht op organisaties en partners, niet op mensen die een app en een login willen
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het verkoopt de LibreOffice-motor als ondersteund product voor browser en desktop, en anderen bouwen erop voort.
- Welke wet er geldt. EU (Frankrijk). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Frankrijk.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Activisten, journalisten, verenigingen en teams die privé gedeeld bewerken nodig hebben
CryptPad wordt gemaakt bij XWiki, dat zichzelf omschrijft als een bedrijf uit Parijs, Frankrijk, en de prijspagina noemt XWiki SAS voor de vlaggenschipinstantie CryptPad.fr. Het project zegt dat het open source is, deels gefinancierd door Franse en Europese subsidies, en dat iedereen het zelf kan hosten.
De prijspagina vermeldt een gratis account op een publieke server, betaalde abonnementen op de vlaggenschipserver van EUR 5 tot EUR 100 per maand, en een gehoste of on-premise server vanaf EUR 1.5K per jaar. Het is het meest geschikt voor samenwerking en privacy, en niet voor pixelprecieze Microsoft-opmaak.
Wat CryptPad beter doet dan WPS Office
- Documenten zijn eind-tot-eindversleuteld, dus de host kan ze niet lezen
- Gratis account, open source en zelf te hosten
- Franse onderneming met een duidelijk verhaal over financiering en bestuur
- Prijzen voor abonnementen staan op de eigen prijspagina
Waar CryptPad een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Niet bedoeld voor zware Microsoft Office-bestanden met complexe opmaak
- Geen desktopsuite of telefoonapps zoals WPS die heeft
- Kleinere functieset per editor dan een volledige desktopsuite
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het is de privacy-eerste optie voor samenwerking, gratis uit te proberen en zelf te hosten.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de data staat. Duitsland (groene energie).
- Broncode. Gesloten broncode, net als bij WPS Office.
Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven die mail, drive, agenda en online Office van één Duitse aanbieder willen
mailbox.org wordt geëxploiteerd door Heinlein Hosting GmbH in Berlijn, ingeschreven bij de rechtbank van Berlin-Charlottenburg onder HRB 220010 B. De site zegt dat gegevens worden opgeslagen in gecertificeerde Duitse datacenters, en vermeldt Mail, Drive, Meet en Office samen.
De prijspagina vermeldt Light voor EUR 1, Standard voor EUR 4 en Premium voor EUR 12 per gebruiker per maand, netto. Office zit in Standard en Premium, waarbij Standard 20 GB mail en 10 GB Drive geeft. Er wordt een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden. Het past goed als je ook een e-mailprovider nodig hebt; het is meer dan je nodig hebt als je alleen een tekstverwerker wilt.
Wat mailbox.org beter doet dan WPS Office
- Duitse GmbH met een registernummer en vermelde Duitse datacenters
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker op de eigen pagina
- Mail, agenda, drive, video en Office met één login
- Een proefperiode van 30 dagen
Waar mailbox.org een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Geen gratis abonnement, terwijl WPS er wel een heeft
- Office is alleen beschikbaar vanaf het Standard-abonnement
- Online editors zijn een lichtere ervaring dan een desktopsuite
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het maakt online Office onderdeel van een mail- en opslagabonnement van EUR 4 per gebruiker per maand, van een Duits bedrijf.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de data staan. Waar je het zelf host.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties met een IT-team die bestanden, agenda's en documenten op hun eigen server willen
Nextcloud GmbH geeft zijn juridische adres in Stuttgart, Duitsland, met een handelsregisterinschrijving HRB 227086 in zijn colofon. Het platform bevat Nextcloud Office, dat de site omschrijft als realtime documentsamenwerking, met Collabora Online en Euro-Office genoemd als motoren die het kan gebruiken.
De prijspagina vermeldt Enterprise Standard vanaf 100 gebruikers voor 71.29 EUR per gebruiker per jaar, Premium voor 104.99 en Ultimate voor 204.75. De software is gratis om zelf te draaien, maar opzet en onderhoud zijn jouw werk. Het is bedoeld voor organisaties, niet voor individuen die een app op hun laptop willen.
Wat Nextcloud beter doet dan WPS Office
- Draait op je eigen server, zodat je zelf bepaalt waar bestanden staan
- Duits bedrijf met een registerinschrijving in het colofon
- Office, bestanden, agenda, mail en chat op één platform
- Enterprise-prijzen staan op de eigen pagina
Waar Nextcloud een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Vraagt om een beheerder en een server, in tegenstelling tot WPS, dat je gewoon installeert
- Enterprise-abonnementen beginnen bij 100 gebruikers, wat te groot is voor een klein team
- Documentbewerking werkt alleen als een engine zoals Collabora is ingesteld
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het zet de hele werkplek, inclusief kantoorbewerking, op infrastructuur die jij beheert.
openDesk
een soevereine suite voor overheidsinstanties, met een gratis Community Edition
Het meest geschikt voor: Overheidsorganisaties en grote organisaties die een open-source werkplek willen
openDesk is een product van ZenDiS GmbH in Bochum, een publiek gefinancierd bedrijf van de Duitse federale overheid. De juridische kennisgeving vermeldt het handelsregister bij de rechtbank van Bochum, nummer 21488. De productpagina zegt dat documenten, spreadsheets en presentaties worden bewerkt met Collabora Online, en de FAQ zegt dat er apps zijn voor desktop en mobiel.
De pagina over bedrijfsmodellen beschrijft een gratis Community Edition, met communityondersteuning, die je kunt draaien en aanpassen; het wordt ideaal genoemd voor kleinere of experimentele organisaties. Het is bedoeld voor de publieke sector, dus een freelancer of een gezin vindt het te zwaar. Er is geen prijslijst gepubliceerd.
Wat openDesk beter doet dan WPS Office
- Beheerd door een publiek gefinancierd Duits bedrijf met een registernummer
- Gratis Community Edition, en open source
- Volledige werkplek: chat, bestanden, mail, agenda en documenten
Waar openDesk een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Gericht op publieke instanties, niet op individuen
- Heeft een exploitant of partner nodig om het te draaien
- Geen gepubliceerde prijslijst voor de ondersteunde edities
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het is gebouwd en gefinancierd als soevereine werkplek voor de publieke administratie.
- Welke wet er geldt. EU (Duitsland), non-profitvereniging (KDE e.V.). WPS Office wordt geëxploiteerd vanuit Singapore, buiten de EU en zonder adequaatheidsbesluit, dus doorgiften rusten op contractuele waarborgen in plaats van dat de gegevens binnen de EER blijven.
- Waar de gegevens staan. Draait volledig op je eigen computer.
- Broncode. Open source, waar WPS Office dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Linux-gebruikers die een gratis native suite willen
Calligra omschrijft zichzelf als een kantoor- en grafische suite van KDE, met Words, Sheets, Stage, Karbon en Plan, en een databaseapp genaamd Kexi. KDE e.V., de geregistreerde non-profit achter KDE, geeft als adres Prinzenstrasse 85 F in Berlijn. We hebben er geen registernummer voor gecontroleerd.
De downloadpagina vermeldt Linux en Flatpak, en zegt dat Windows nog in ontwikkeling is. Daarmee is het de smalste optie hier, en weinig geschikt voor de Windows-, Android- en iPhone-gebruikers die doorgaans voor WPS kiezen. Het staat er voor de volledigheid op, en voor Linux-gebruikers die een native suite willen.
Wat Calligra Suite beter doet dan WPS Office
- Gratis en open source, zonder account of advertenties
- Native op Linux, van een non-profit uit Berlijn
- Bevat ook presentatie-, vectorgrafiek- en databaseapps
Waar Calligra Suite een stap terug is ten opzichte van WPS Office
- Nog geen Windows-versie, en geen vermelding van Android- of iOS-apps
- Een veel kleinere gebruikersgroep en langzamere ontwikkeling dan LibreOffice
- Compatibiliteit met Microsoft-formaten stond niet gedocumenteerd op de pagina's die we hebben gelezen, dus test het
Opvallend ten opzichte van WPS Office. Het is een gratis, native KDE-suite voor Linux, voor wie precies dat zoekt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het moeilijkste aan het verlaten van WPS is de opmaak van complexe bestanden. Documenten met wijzigingen bijhouden, inhoudsopgaven, macro's, draaitabellen of strakke paginaopmaak kunnen in een andere suite anders worden opgemaakt. Test je zwaarste bestanden voordat je overstapt en bewaar de originelen.
WPS heeft een mobiele app en een browserversie onder één login. LibreOffice, Calligra en Collabora Office bieden dat niet op dezelfde manier, dus als je dagelijks op je telefoon bewerkt, is SoftMaker of een browserwerkplek zoals kSuite of Proton Docs makkelijker.
De gratis varianten verschillen. Proton geeft 5 GB, kSuite 15 GB cloudopslag, WPS 1 GB, en desktopsuites geven zoveel als je schijf bevat. Controleer de limieten voor het abonnement dat je nodig hebt, en let op de verlengingsprijs van alles wat betaald is.
Is er een Europese tool die werkt zoals WPS Office?
Qua opzet lijken de desktopsuites het meest op WPS. LibreOffice heeft Writer, Calc en Impress en kost niets. SoftMaker Office heeft TextMaker, PlanMaker en Presentations, met apps voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android. Beide openen Microsoft-formaten, dus een team dat DOCX-bestanden heen en weer stuurt, kan meestal overstappen zonder zijn werkwijze aan te passen.
Geen enkele kopieert WPS precies. WPS bundelt pdf-tools, een cloudaccount en sjablonen, en het heeft mobiele apps en een browserversie onder één login. Onder de Europese tools vermelden SoftMaker en OnlyOffice beide desktop- en mobiele apps binnen één productfamilie.
Welke hiervan zijn gratis?
LibreOffice en Calligra zijn gratis open-source suites. SoftMaker heeft een gratis FreeOffice-editie naast de betaalde Office. OnlyOffice biedt gratis desktop- en mobiele apps. Infomaniak kSuite heeft een gratis variant voor altijd met 20 GB e-mailopslag en 15 GB cloudopslag, Proton heeft een gratis account met 5 GB en online editors voor documenten en spreadsheets, en CryptPad heeft gratis accounts op publieke servers.
openDesk heeft een gratis Community Edition, maar die is bedoeld voor organisaties die het zelf draaien. mailbox.org, Nextcloud Enterprise en Collabora zijn betaalde producten, al biedt mailbox.org een proefperiode van 30 dagen.
Welke hiervan houden je documenten buiten een grote publieke cloud?
Desktopsuites zoals LibreOffice en SoftMaker bewaren bestanden op je eigen computer, tenzij je voor een cloud kiest. Onder de gehoste opties vermeldt mailbox.org Duitse datacenters, zegt Infomaniak dat kSuite in Zwitserland wordt ontwikkeld en gehost, en bouwen Proton en CryptPad rond eind-tot-eindversleuteling, waarbij de aanbieder je documenten niet kan lezen. Toets elk alsnog aan je eigen behoeften. De contracterende entiteit staat altijd vermeld in de juridische kennisgeving.
OnlyOffice en Collabora verdienen een kanttekening. Het contracterende bedrijf van OnlyOffice zit in Letland, maar de eigen FAQ zegt dat het een dochteronderneming is van een Singaporese groep. Collabora Productivity is gevestigd in Cambridge, dat in het Verenigd Koninkrijk ligt, buiten de EU.
Kan een organisatie zelf hosten?
Ja. Nextcloud is een Duits bedrijf met een open source-platform dat Nextcloud Office bevat. Het Enterprise-niveau staat op de eigen prijspagina voor 71.29 EUR per gebruiker per jaar, voor 100 gebruikers en meer (Standard). openDesk, van ZenDiS in Bochum, is een soevereine suite voor overheidsinstanties die Collabora gebruikt voor documentbewerking. Collabora Online kun je ook rechtstreeks kopen.
Deze hebben een beheerder nodig, plus een server of een partner. Voor een of twee personen is dat meer dan je nodig hebt, en een desktopsuite is eenvoudiger.
Welke kies je
Als je als individu een gratis suite op een computer wilt, installeer dan LibreOffice. Wil je ook mobiele apps en een workflow die meer op Microsoft lijkt, probeer dan SoftMaker, en houd de gratis FreeOffice-editie in gedachten terwijl je beslist. OnlyOffice heeft de breedste gratis apps, dus lees eerst de eigendomsgegevens.
Werk je in een browser en wil je er mail en opslag bij, dan zijn Infomaniak kSuite en mailbox.org de twee om mee te vergelijken. Proton Docs of CryptPad kies je voor als privacy belangrijker is dan een exacte weergave van de lay-out.
Nextcloud, openDesk en Collabora zijn bedoeld voor organisaties met IT-medewerkers of een partner, en Calligra is voor Linux-gebruikers. Geen van de elf is een volledige kopie van WPS, en geen bundelt zijn PDF-tools, cloudaccount en mobiele apps in één gratis product.
Stap over als je een aanbieder in Europa wilt, een vastgelegde locatie voor gegevens of een vermelding in een register. Blijf bij WPS als je bestanden afhankelijk zijn van de exacte lay-out en je akkoord gaat met de voorwaarden en de arbitrageclausule voor Hongkong.
Veelgestelde vragen
LibreOffice is voor de meeste mensen het beste allround antwoord: het is gratis, heeft geen account en geen advertenties, en dekt documenten, spreadsheets en presentaties. De aanbieder zit in Berlijn. SoftMaker Office kies je als je ook mobiele apps wilt en een workflow die meer op Microsoft lijkt, en kSuite of Proton Docs als je vooral in een browser wilt werken.
De voorwaarden van WPS noemen WPS Software Pte. Ltd. (Singapore) en de gelieerde bedrijven, en in India Kingsoft Office Software India Private Limited. De site draagt het Kingsoft-merk. In de pagina's die voor dit artikel zijn gecontroleerd, staat niet vermeld waar het moederbedrijf gevestigd is.
Het privacybeleid zegt dat WPS datacenters heeft op locaties zoals Singapore, Frankrijk, Japan, de Verenigde Staten en India, en dat je gegevens in een of meer daarvan worden opgeslagen, gekozen op basis van nabijheid en capaciteit.
De sitevoorwaarden die we konden lezen sturen geschillen naar arbitrage bij het Hong Kong International Arbitration Centre. Ze vermelden geen toepasselijk recht, en de aparte licentieovereenkomst voor eindgebruikers van de software was niet beschikbaar om te lezen, dus deze pagina noemt er geen.
Er is een gratis abonnement met 1 GB clouddruimte. Een betaald Pro+-abonnement haalt de advertenties weg en voegt 20 GB clouddruimte toe. De prijs staat in dollars op de kooppagina en kan per land verschillen, dus controleer hem op de dag dat je koopt.
Ja. LibreOffice noemt zichzelf gratis open source-software, gemaakt door een gemeenschap, met Writer, Calc, Impress en andere tools. Het wordt ontwikkeld door een Berlijnse stichting die haar adres in het colofon vermeldt, en het project vraagt om donaties.
SoftMaker vermeldt Office NX met abonnements- en licentieopties op de productpagina, en een aparte gratis FreeOffice-editie. We hebben geen bedrag genoemd, omdat de pagina meerdere versies en aanbiedingen voor het eerste jaar toont. Controleer de versie die je nodig hebt.
De prijspagina van mailbox.org vermeldt Light voor EUR 1, Standard voor EUR 4 en Premium voor EUR 12 per gebruiker per maand, excl. btw. Het Standard-abonnement bevat Office, 10 GB Drive-opslag en 20 GB mailopslag. Light vermeldt Office niet. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Grotendeels, als je bestanden gewone functies gebruikt. Alle desktopsuites hier openen DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden, maar complexe lay-outs, macro's en draaitabellen kunnen er anders uitzien. Test eerst je lastigste bestanden, bewaar de originelen en verwijder WPS pas als je zeker weet dat het goed gaat.
Gerelateerde vergelijkingen
Europese tools tegen elkaar
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.