Beste Europese software voor afspraakplanning

#1 Doctolib

Parijs, Frankrijk Per behandelaar, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Praktijken en klinieken die patiënten laten boeken

• Bedrijf erachter. Doctolib
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Zocdoc, Mindbody, Calendly voor klinieken

Doctolib is het boekingsplatform waar de Europese gezondheidszorg echt op draait, met tientallen miljoenen patiënten in Frankrijk, Duitsland en Italië. Het combineert het boeken van afspraken door patiënten met het praktijkbeheer eromheen: agenda's, herinneringen, dossiers en videoconsulten.

Het netwerk is het voordeel, en een algemene planningstool kan dat niet nabootsen. Patiënten hebben er al accounts en zoeken er al, dus een praktijk die zich aansluit wordt vindbaar in plaats van alleen boekbaar, een totaal andere propositie dan een boekingslink op een website zetten.

Doctolib heeft het hoofdkantoor in Parijs en host gezondheidsgegevens bij gecertificeerde hostingaanbieders voor gezondheidsdata in Europa. Afspraakgegevens in de gezondheidszorg zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG, want het feit van de afspraak kan de aandoening verraden, dus het hostingregime is een wettelijke vereiste en geen marketingpunt.

Opvallende functie. Een patiëntennetwerk in plaats van een boekingslink: de praktijk wordt vindbaar, niet alleen boekbaar.

#2 Doodle

Zürich, Zwitserland Gratis variant + per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Plannen tussen organisaties waar niemand een agenda deelt

• Bedrijf erachter. Doodle
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, When2meet, Microsoft FindTime

Doodle is de Zwitserse planningsdienst die van de vergaderpoll een werkwoord maakte. Het moderne product dekt ook één-op-één boekingspagina's en inschrijflijsten, maar de groepspoll blijft waar het uniek goed in is.

Het lost het geval op dat Calendly niet oplost: een tijdstip vinden voor zes mensen van vier organisaties, van wie niemand hetzelfde agendasysteem deelt en een aantal geen account wil aanmaken. Respondenten klikken gewoon, en daarom heeft het twee decennia concurrentie met meer budget overleefd.

Doodle is gevestigd in Zürich. Zwitserland ligt buiten de EU maar heeft een adequaatheidsbesluit, en de Zwitserse wetgeving voor gegevensbescherming wordt vaak als strenger gezien dan de AVG. Er is een gratis variant met advertenties, en betaalde abonnementen die ze weghalen en boekingspagina's, huisstijl en agenda-integraties toevoegen.

Opvallende functie. Zes mensen, vier organisaties, geen gedeelde agenda: het ene geval dat boekingslinks niet kunnen oplossen.

#3 TIMIFY

München, Duitsland Gratis variant + per resource, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Winkels, banken en ketens die boeken over veel filialen

• Bedrijf erachter. TIMIFY
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Mindbody, Microsoft Bookings

TIMIFY is een planningsplatform uit München, gericht op organisaties met veel locaties en veel boekbare resources: bankfilialen, winkelketens, dealers, servicenetwerken. Het regelt het geval waarin bij een boeking een persoon, een ruimte en een apparaat op elkaar moeten aansluiten.

Dat is een echt ander product dan een persoonlijke boekingspagina. Centrale controle over diensten, openingstijden en regels voor honderden filialen, terwijl lokale medewerkers hun eigen agenda blijven beheren, is een enterprise-probleem dat tools met een link in je handtekening niet proberen op te lossen.

TIMIFY heeft het hoofdkantoor in München met Duitse hosting en dekt boeken op meerdere locaties en met meerdere resources, beheer van diensten en personeel, klantdossiers, geautomatiseerde herinneringen, een insluitbare widget en enterprise-beheer over rechten, huisstijl en rapportage. Er is een gratis variant voor één agenda.

Opvallende functie. Een boeking die de persoon, de ruimte en het apparaat samen reserveert, voor elk filiaal.

#4 SimplyBook.me

Limassol, Cyprus Gratis variant + naar boekingsvolume Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Salons, studio's, klinieken en kleine dienstverleners

• Bedrijf erachter. SimplyBook.me
• Jurisdictie. EU (Cyprus)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Mindbody, Acuity Scheduling, Booksy

SimplyBook.me is een Europees boekingsplatform voor dienstverleners dat elke klant een volledige boekingswebsite geeft in plaats van alleen een planningswidget, met betalingen, lidmaatschappen en pakketten ingebouwd.

Voor een klein dienstverlenend bedrijf zonder website die die naam waard is, is het de hele online aanwezigheid: een boekbare pagina, aanbetalingen bij het boeken, lespakketten en lidmaatschappen, en herinneringen, waarmee een stapel losse abonnementen door één wordt vervangen.

SimplyBook.me werkt vanuit Limassol, Cyprus, binnen de EU. Boekingsgegevens van een kliniek of therapiepraktijk kunnen indirect gezondheidsinformatie onthullen, waardoor de hostingjurisdictie ook op deze schaal een echte vraag is. De prijs is naar boekingsvolume en niet per gebruiker, wat past bij bedrijven met veel parttime personeel.

Opvallende functie. Een complete boekbare webpresentatie met betalingen en lidmaatschappen, voor bedrijven zonder website.

#5 Shore

München, Duitsland Per locatie, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Salons, studio's en praktijken die draaien op inloop en vaste klanten

• Bedrijf erachter. Shore
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Mindbody, Square Appointments, Booksy

Shore is een platform uit München voor lokale bedrijven die met afspraken werken, zoals kappers, schoonheids- en tattoostudio's en fysiotherapeuten, en combineert online boeken met een kassasysteem en de klantmarketing die rustige uren vult.

De kassa is het onderdeel dat een generieke planningstool niet heeft. Als de boeking, de betaling en het klantdossier één systeem zijn, werken no-showkosten, vooruitbetalingen, pakketaanbiedingen en loyaliteitsacties allemaal op basis van echte transactiegeschiedenis in plaats van op een agenda-item. Boekingen komen binnen via een website, Google, Instagram en een klantenapp, met herinneringen en campagnes die daarbovenop geautomatiseerd zijn.

Shore GmbH is gevestigd in München met Duitse hosting. Boekingsgegevens voor een fysiotherapeut of een kliniek raken aan gezondheidsinformatie, waardoor waar de klantendatabase staat een wettelijke vraag is en geen voorkeur.

Opvallende functie. Boeken, kassa en klantgeschiedenis in één dossier, en daardoor werkt de marketing.

#6 Calenso

Frauenfeld, Zwitserland Per gebruiker, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Banken, verzekeraars en adviseurs die Zwitserse of Europese hosting nodig hebben

• Bedrijf erachter. Calenso
• Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Microsoft Bookings, Acuity Scheduling

Calenso is een Zwitsers platform voor het boeken van afspraken, gericht op adviesbedrijven, zoals banken, verzekeraars, energieleveranciers en bureaus, waar de afspraak een verkoopgesprek is en de boekingsflow onderdeel van de funnel.

Het is gebouwd rond de adviesafspraak in plaats van de agenda-uitnodiging: een prospect routeren naar de juiste adviseur op onderwerp, locatie en taal, context verzamelen voor de afspraak, en de hele flow op Zwitserse of Europese hosting houden voor gereguleerde klanten.

Calenso is gevestigd in Frauenfeld, Zwitserland, met Zwitserse en Europese hostingopties en teambeheer op meerdere locaties. Vooral voor Zwitserse financiële dienstverlening is dataresidentie een toezichtvereiste en geen marketingzin.

Opvallende functie. Een prospect routeren naar de juiste adviseur, met dataresidentie die een toezichthouder accepteert.

#7 Eversports

Wenen, Oostenrijk Per studio, per maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Yoga-, fitness- en sportstudio's die lessen en lidmaatschappen verkopen

• Bedrijf erachter. Eversports
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Mindbody, Glofox, Wellhub

Eversports is een platform uit Wenen voor studio's die lessen verkopen in plaats van afspraken: yoga, pilates, fitness en racketsporten, waar de eenheid een tijdslot in een lesrooster is met een capaciteit en een lidmaatschap erachter.

De marktplaats brengt eigen klanten mee. Eversports beheert naast de studiosoftware een boekingsportaal voor consumenten, zodat een nieuwe studio verschijnt voor mensen die al zoeken naar een les in hun stad, een vraag die een losse planningstool niet kan genereren. Daarachter zitten lidmaatschappen en lessenkaarten met terugkerende facturatie, wachtlijsten, baanreservering voor racketsporten en personeelsplanning.

Eversports GmbH is gevestigd in Wenen met Europese hosting, en de marktplaats is geconcentreerd in Duitstalige markten en de Benelux, wat ook is waar de vraag vandaan komt die het kanaliseert, en het belangrijkste om te controleren voordat je ervoor kiest.

Opvallende functie. Een boekingsmarktplaats achter de software, dus het vult lessen en plant ze niet alleen.

#8 meetergo

Frankfurt, Duitsland Opgericht in 2020 Gratis variant / Vanaf €10/maand Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Verkoop- en adviesteams die een boekingslink met AVG voorop willen

• Bedrijf erachter. meetergo GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Frankfurt)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Zoom, Microsoft Bookings, Doodle

meetergo is de meest vergelijkbare Duitse vervanger voor een persoonlijke Calendly-link: een boekingspagina die je deelt, gesynchroniseerd met je agenda, met videovergaderingen en leadroutering eromheen.

Het verschil zit in de uitgangspositie. Het is gebouwd met de AVG voorop in plaats van achteraf compliant gemaakt, wat voor een Duits bedrijf dat een boekingslink met prospects deelt een gesprek over gegevensbescherming wegneemt dat anders bij elke enterprise-klant terugkomt.

meetergo is gevestigd in Duitsland en staat hier als kruisvermelding vanuit Video Conferencing, waar de eigen pagina staat. Leadroutering stuurt inkomende prospects automatisch naar de juiste persoon, en dat is de functie die het onderscheidt van een gewone planningslink.

Opvallende functie. Een boekingslink die een Duitse enterprise-koper accepteert zonder beoordeling van gegevensbescherming.

#9 SuperSaaS

Amsterdam, Nederland Opgericht in 2007 Gratis abonnement (50 toekomstige afspraken) / betaalde abonnementen van $9 tot $180 per maand naar afspraakvolume, geen kosten per gebruiker Gratis abonnement, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Bedrijven die voor gebruik willen betalen en niet per gebruiker

• Bedrijf erachter. SuperSaaS B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Nederland en elders in de EU/EER
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Doodle, Setmore

SuperSaaS breekt met elk ander prijsmodel in deze categorie. In plaats van een vergoeding per gebruiker of per locatie rekent het op basis van het aantal toekomstige afspraken in de agenda, met een onbeperkt aantal medewerkers en agenda's inbegrepen in elk niveau. Voor een bedrijf met veel parttime of vrijwillig personeel, zoals een rooster van een kliniek, een buurthuis of een collectief van bijlesgevers, haalt dat het tellen van gebruikers weg dat de prijzen van TIMIFY of Shore vragen.

Het gratis abonnement dekt 50 toekomstige afspraken zonder creditcard, waardoor het een echte manier is om het product met echte boekingen te testen in plaats van een proefperiode met een tijdslimiet. Betaalde abonnementen schalen daarna van een paar dollar tot $180 per maand puur op boekingsvolume, nog steeds met elke functie en elk personeelslid inbegrepen.

SuperSaaS BV is gevestigd in Amsterdam, opgericht in 2007, en geeft aan dat persoonsgegevens worden verwerkt op servers in Nederland en elders in de EU of EER. Het is een eenvoudiger product dan de salonspecifieke of resourcezware tools in deze categorie, zonder betalingen, lidmaatschappen of een consumentenmarktplaats, maar de prijslogica is de duidelijkste reden om het op de shortlist te zetten.

Opvallende functie. De enige tool in deze categorie die wordt geprijsd naar hoeveel afspraken je echt boekt, niet naar hoeveel mensen kunnen inloggen.

#10 Bookwhen

Oxford, Verenigd Koninkrijk Gratis abonnement (50 boekingen/maand) / Lite €12, Standard €19, Plus €39 per maand (of jaarlijks gefactureerd); Enterprise op aanvraag 2 weken gratis proefperiode, geen creditcard

Het meest geschikt voor: Lessen, cursussen en evenementen met wachtlijsten

• Bedrijf erachter. Bookwhen Ltd
• Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
• Onafhankelijke controles. ISO 27001:2022, Cyber Essentials Plus (vermeld door Bookwhen)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Eventbrite, Acuity Scheduling, Mindbody

Bookwhen is gebouwd voor sessies in plaats van één-op-één afspraken: een yogacursus, een workshopreeks, een webinar, een evenement over meerdere dagen, elk met een capaciteit en een wachtlijst erachter. Dat brengt het dichter bij Eversports dan bij een persoonlijke boekingslink, maar zonder de consumentenmarktplaats van Eversports: Bookwhen verwacht dat je je eigen publiek meebrengt via je website, social media of Zoom-link.

Het gratis abonnement dekt 50 boekingen per maand op één pagina, en betaalde abonnementen vanaf €12 voegen meer teamleden, boekingspagina's, lidmaatschappen, herinneringen en vouchers toe naarmate het volume groeit. Met een proefperiode van twee weken zonder creditcard kan een cursusaanbieder de aanmeldingen van een echte periode testen voordat hij zich verbindt.

Bookwhen Ltd is gevestigd in Oxford, Engeland, en is de enige tool in deze categorie die zijn eigen beveiligingscertificeringen publiceert: ISO 27001:2022 en Cyber Essentials Plus, beide onafhankelijk te verifiëren. Als Brits bedrijf zit het onder het adequaatheidsbesluit buiten de EU, naast Doodle en Calenso uit Zwitserland, en niet erbinnen.

Opvallende functie. De enige optie hier met gecertificeerde beveiliging, en de enige die is gebouwd rond een sessie met een capaciteit in plaats van één tijdslot.

#11 cituro

Augsburg, Duitsland Basic €17, Standard €25, Professional €34, Premium €47 per maand (15% korting bij jaarlijkse facturatie); Enterprise op aanvraag 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Duitse mkb-bedrijven die een configureerbare boekings-API willen

• Bedrijf erachter. cituro GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Shore, SimplyBook.me

cituro dekt hetzelfde terrein als Shore voor Duitse lokale bedrijven, namelijk online boeken, agendasynchronisatie en herinneringen, maar leunt meer op configureerbaarheid dan op kassa en marketing. Vanaf het niveau Professional voegt het webhooks en API-toegang toe, en Enterprise voegt single sign-on en SCIM-provisioning toe, waardoor het dichter bij een integratieplatform komt dan bij een tool voor een salon met inloop.

De prijzen zijn volledig gepubliceerd en stijgen in gelijke stappen: €17, €25, €34 en €47 per maand, met nog eens 15% korting bij een jaarabonnement, en Enterprise apart geoffreerd. Een gratis proefperiode van 14 dagen heeft geen kaart nodig. Elke agenda dekt één boekbare resource, dus de echte kosten voor een bedrijf met meerdere behandelaars schalen mee met het aantal medewerkers, ongeveer zoals het prijsmodel per resource van TIMIFY, maar op kleinere schaal.

cituro GmbH is geregistreerd in Augsburg, Duitsland (Amtsgericht Augsburg, HRB 36662). Naast de focus van Shore op kassa en marketing en het add-onmenu van Terminland is de pitch van cituro de eenvoudigste van de drie Duitse deelnemers hier: een boekingsagenda met een API, voorspelbaar geprijsd.

Opvallende functie. Een Duitse boekingsagenda die leest als een product met de API voorop in plaats van een salonkassa.

#12 Planity

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2016 Abonnement voor salon- en schoonheidsprofessionals; prijs op aanvraag van een demo Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kappers, barbiers en schoonheidssalons in Frankrijk

• Bedrijf erachter. Planity SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Treatwell, Fresha, Mindbody

Planity speelt voor de Franse kappers- en schoonheidsbranche dezelfde rol als Doctolib voor de Franse gezondheidszorg: een netwerk voor consumenten waar klanten al zoeken en boeken, zodat een salon die zich aansluit vindbaar wordt in plaats van alleen boekbaar. Dat is een wezenlijk andere propositie dan SimplyBook.me of Eversports, die software verkopen maar zelf geen ingebouwde vraag meebrengen.

Achter de marktplaats zit gewone salonsoftware, met agenda, online boeken, klantdossiers en herinneringen, maar het bereik van de marktplaats is de reden waarom salons ervoor betalen. De eigen prijzen van Planity zijn niet gepubliceerd; toegang wordt geregeld via een demo, wat minder transparant is dan de gepubliceerde niveaus van cituro of Bookwhen.

Planity SAS is geregistreerd in Parijs, volgens het Franse officiële handelsregister opgericht in 2016, en is vooral actief in Frankrijk met een kleinere aanwezigheid in België en Duitsland. Het komt in deze categorie het dichtst bij een tweede netwerk in de stijl van Doctolib, alleen voor een ander soort afspraak.

Opvallende functie. Een patiëntennetwerkmodel toegepast op kappers: de salon wordt vindbaar voor mensen die al zoeken, niet alleen boekbaar.

#13 Terminland

Wiesbaden, Duitsland Easy vanaf €14.90/maand, Profi vanaf €29.90/maand, Enterprise vanaf €59.90/maand, excl. btw, per agenda (extra agenda's en add-ons apart geprijsd) Gratis proefperiode beschikbaar (abonnementen Easy en Profi)

Het meest geschikt voor: Grote organisaties die alleen willen betalen voor de functies die ze gebruiken

• Bedrijf erachter. Terminland GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Microsoft Bookings, Acuity Scheduling

Terminland prijst bijna alles als add-on: videovergaderingen, agendasynchronisatie, online betalingen, meertalig boeken, resourcebeheer, single sign-on en een REST API hebben elk een eigen regel bovenop een basisabonnement. Dat is ongebruikelijk naast de geoffreerde enterprise-prijzen van TIMIFY of Calenso: Terminland publiceert elk bedrag, dus een koper kan precies zien wat een volledig uitgeruste enterprise-opzet kost voordat hij ooit een demo aanvraagt.

De drie basisniveaus, Easy vanaf €14.90, Profi vanaf €29.90, Enterprise vanaf €59.90 per maand, exclusief btw, bevatten elk één agenda, waarbij extra agenda's apart worden geprijsd en de meeste add-ons gratis zijn meegeleverd op het niveau Enterprise. Een Voice API voor boekingen via een voicebot is een functie die geen van de andere Duitse deelnemers hier biedt.

Terminland GmbH is geregistreerd in Wiesbaden, Duitsland (Amtsgericht Wiesbaden, HRB 30709). Naast de vaste niveaus van cituro en het kassa-eerst-pakket van Shore is Terminland de modulaire optie: goedkoper om mee te beginnen, maar het totaal loopt snel op zodra SSO, betalingen en meertalig boeken een voor een worden toegevoegd.

Opvallende functie. Het enige planningsplatform hier dat de prijs van elke add-on specificeert in plaats van die in een abonnement of een offerte te stoppen.

#14 Salonkee

Luxemburg, Luxemburg Startpakket vanaf €49/maand; Plus- en Business-pakketten op aanvraag geprijsd

Het meest geschikt voor: Salons in Luxemburg, Frankrijk, België en Duitsland

• Bedrijf erachter. Salonkee S.A.
• Jurisdictie. EU (Luxemburg)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Treatwell, Fresha, Planity

Salonkee is een tweede marktplaats voor salonboekingen naast Planity, gevestigd over de grens in Luxemburg in plaats van Parijs, en reikt naast Frankrijk ook tot België en Duitsland. Het Start-pakket van €49 per maand dekt een boekingsagenda, een website, online boeken en een wachtlijst; een Plus-pakket voegt kassasysteem en voorraad toe, en een Business-pakket voegt marketing en toegangsbeheer voor personeel toe.

Die gepubliceerde Start-prijs is transparanter dan de prijzen van Planity die alleen via een demo worden gegeven, al blijven Plus en Business op aanvraag geoffreerd. Een aparte betaalmodule voegt pinterminals, annuleringsbeleid en no-showbeleid, en online verkoop van cadeaubonnen en abonnementen toe voor salons die via hetzelfde systeem geld willen innen.

Salonkee S.A. is geregistreerd in Luxemburg (RCS B207855), waardoor het de enige deelnemer hier is uit een jurisdictie die verder in deze categorie ontbreekt. Tegenover het grotere Franse netwerk van Planity is de troef van Salonkee regionaal bereik in vier landen in plaats van diepte in één ervan.

Opvallende functie. De enige deelnemer uit Luxemburg, met een kleinere maar echt grensoverschrijdende marktplaats voor salons.

#15 Bokadirekt

Stockholm, Zweden Gratis abonnement / Mini vanaf 295 SEK, Plus vanaf 395 SEK, Premium vanaf 695 SEK per maand voor 1 gebruiker, schaalt mee met teamgrootte

Het meest geschikt voor: Bedrijven in schoonheid en wellness in Zweden

• Bedrijf erachter. Bokadirekt i Stockholm AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Treatwell, Fresha, Booksy

Bokadirekt is de Noordse tegenhanger van Planity en Salonkee: een consumentenmarktplaats voor salons, barbiers en wellnessbedrijven, met de software erachter gebundeld in hetzelfde abonnement. Waar het sterk verschilt is het prijsmechanisme: het abonnement dat een salon koopt bepaalt de zichtbaarheid in de eigen zoekresultaten van Bokadirekt, van beperkte plaatsing bij Mini tot prioriteit bovenaan de lijst bij Premium.

De prijzen zijn gepubliceerd en schalen mee met de teamgrootte: Mini vanaf 295 SEK per maand, Plus vanaf 395 SEK, Premium vanaf 695 SEK, elk voor één gebruiker, met een gratis abonnement voor een kale digitale agenda zonder openbare vermelding. Sms- en e-mailmarketing, reacties op reviews en een integratie met pinterminals zijn opgenomen in de hogere niveaus.

Bokadirekt i Stockholm AB is geregistreerd in Stockholm, Zweden, en is de eerste tool in deze hele categorie uit een Noordse jurisdictie. Zichtbaarheid kopen via een abonnementsniveau is een directere ruil dan het vlakkere marktplaatsmodel van Planity of Salonkee, en is het waard om ertegen af te wegen voordat je aanneemt dat duurder automatisch meer klanten betekent.

Opvallende functie. Zichtbaarheid op de eigen marktplaats wordt verkocht per abonnementsniveau: het duidelijkste model waarbij je voor plaatsing betaalt in deze categorie.

#16 Ordinus

Hagen, Duitsland Gratis: €0, 1 gebruiker, 1 afspraaktype, boekingspagina, agendasynchronisatie, embedwidget, Ordinus-huisstijl. Solo: €9.99/maand of €99.99/jaar (€8.33/maand), 1 gebruiker, onbeperkt aantal afspraaktypen, betalingen, eigen huisstijl, API-toegang. Team: €39/maand of €390/jaar (€32.50/maand), tot 5 leden inbegrepen, gedeelde beschikbaarheid, pools en round-robin, gezamenlijke planning, teamroutering. Operations: €149/maand of €1,490/jaar (€124.17/maand), tot 20 leden, intelligente routering en capaciteit, SLA- en escalatiebeheer, automatisering en auditlogs (gemarkeerd als binnenkort beschikbaar). Enterprise: op maat. Add-ons: AI Copilot €29/maand, sms-tegoed €19/maand (500 sms inbegrepen), prioriteitssupport €29/maand (de prijzenpagina markeert AI Copilot en sms-tegoed als binnenkort beschikbaar). Jaarlijkse facturatie scheelt 20%. Gratis abonnement, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Kleine teams die boekingen tussen collega's routeren

• Bedrijf erachter. Ordinus (handelsnaam van Marcel Kremer, eenmanszaak)
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Duitsland (Hetzner Cloud, applicatie, database en versleutelde back-ups in de EU)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Acuity Scheduling

Ordinus is een planningsdienst die vanuit Hagen in Duitsland wordt gerund onder de handelsnaam van een eenmanszaak, Marcel Kremer. De applicatie, database en back-ups staan bij Hetzner in Duitsland, en volgens de voorwaarden heeft Ordinus de rol van verwerker voor klantgegevens onder een ingebouwde verwerkersovereenkomst. Het product dekt de gebruikelijke basis van een boekingslink: afspraaktypen, agendasynchronisatie, herinneringen, betalingen via je eigen Stripe-account en een insluitbare widget.

Wat het toevoegt aan een gewone boekingslink is routering. Round-robin, gedeelde pools en gezamenlijke afspraken komen in het Team-abonnement van €39 per maand voor maximaal vijf leden, en de roadmap mikt op capaciteits- en gebiedsregels voor grotere verkoop- en serviceteams. Daarmee past het bij kleine teams die leads onder collega's willen verdelen zonder CRM.

Het is ook heel nieuw en wordt door één persoon gerund. Nergens op de site staat een oprichtingsjaar, een certificering of een aantal klanten, en het Operations-abonnement, AI Copilot en de sms-add-ons worden aangeduid als binnenkort beschikbaar. Gevestigde tools verderop op deze pagina bieden diepere integraties, boeken op meerdere locaties en een langere staat van dienst, dus Ordinus past bij je als routering belangrijker is dan volwassenheid.

Opvallende functie. Het is een in Duitsland gehoste boekingstool die teamroutering inbouwt in een abonnement van €39, al is het nog een jong product van één persoon.

#17 Zeeg

Berlijn, Duitsland Planningsabonnementen, per gebruiker per maand excl. btw: Starter voor altijd gratis (2 planningspagina's, onbeperkt aantal evenementen, meldingen, integratie met videovergaderen); Professional €12 maandelijks of €10 bij jaarlijkse facturatie (API en webhooks, CRM-basis, workflows); Business €20 maandelijks of €16 bij jaarlijkse facturatie (round-robin, CRM-integraties, routeringsformulieren); Scale €40 maandelijks of €30 bij jaarlijkse facturatie (eigen objecten, SSO en SCIM, prioriteitssupport); Enterprise op aanvraag. Aparte minutenpakketten voor de AI-spraakagent vanaf €59 per maand maandelijks of €49 bij jaarlijkse facturatie (ongeveer 250 inkomende minuten), met grotere pakketten tot €999 per maand bij jaarlijkse facturatie. 14 dagen gratis proefperiode voor planning, geen creditcard nodig. 14 dagen gratis proefperiode voor planning, geen creditcard nodig; het Starter-abonnement is voor altijd gratis

Het meest geschikt voor: Verkoop- en serviceteams die routering plus telefonisch boeken willen

• Bedrijf erachter. Zeeg GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Servers en databases op T Cloud Public (Telekom Deutschland GmbH) in datacenters in Duitsland en Nederland; bestanden op Cloudflare R2 in Europa; AI-gespreksdata verwerkt in de EU (ElevenLabs EU-residentie, Twilio-dataregio Ierland)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Calendly, Acuity Scheduling, HubSpot Meetings

Zeeg is een planningsplatform van Zeeg GmbH in Berlijn dat het gebruikelijke terrein van boekingslinks dekt: afspraaktypen, videovergaderen, meldingen, round-robin en gezamenlijke afspraken, routeringsformulieren en workflows. Het is gebouwd rond een verkoop- en klantgerichte workflow, met CRM-registratie, leadroutering en integraties voor HubSpot, Pipedrive en Salesforce in de betaalde abonnementen.

Wat het op deze pagina onderscheidt is de AI-telefoonassistent. Hetzelfde platform biedt een spraakagent die inkomende gesprekken beantwoordt, leads kwalificeert, zelf belt en de afspraak in dezelfde agenda boekt. Die wordt verkocht in aparte minutenpakketten, dus je betaalt onafhankelijk voor de planningsgebruikers en het belvolume, en je kunt elk van beide los nemen.

Het privacybeleid van Zeeg zegt dat de servers en databases draaien op T Cloud Public van Telekom Deutschland in Duitsland en Nederland, en dat gespreksdata voor de spraakagent in de EU wordt verwerkt. De voorwaarden vallen onder Duits recht met Berlijn als plaats van jurisdictie. Het is minder gespecialiseerd dan de tools hierboven voor klinieken, salons of meerdere filialen, en het publiceert geen beveiligingscertificeringen.

Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina die een boekingslink combineert met een AI-telefoonagent die in dezelfde agenda boekt.

#18 Tymeslot

Tallinn, Estland Zelf gehost: voor altijd gratis onder de GNU AGPLv3, volledige functieset. Cloud Free: €0/maand, onbeperkt aantal boekingen en vergadertypen, alle agenda- en video-integraties, boekingspagina's tonen een kleine Tymeslot-footer. Cloud Pro: €9/maand of €90/jaar (bespaart €18), voegt automatisering toe (Slack, Telegram, webhooks), groepsboekingen, eigen boekingsvragen, boekingsanalyses, betalingen bij het boeken (0.5% platformkosten), prioriteitssupport en haalt de footer weg. Enterprise: eigen instantie, regio naar keuze, SSO, SLA en verwerkersovereenkomst, op aanvraag. Prijzen in EUR, btw kan van toepassing zijn. Cloud Free zonder kaart en zonder tijdslimiet; Cloud Pro 7 dagen gratis proefperiode (kaart vereist bij afrekenen, er wordt niets afgeschreven tot de proefperiode afloopt)

Het meest geschikt voor: Freelancers die open source boekingspagina's willen die ze zelf kunnen hosten

• Bedrijf erachter. Diletta Luna OÜ
• Jurisdictie. EU (Estland)
• Waar de gegevens staan. Beheerde cloud gehost door Netcup GmbH in Neurenberg, Duitsland; zelf hosten op je eigen infrastructuur. E-mailbezorging (Postmark) en Google reCAPTCHA zijn Amerikaanse subverwerkers onder SCC's.
• Broncode. Open source
• Vervangt. Calendly, Cal.com, Acuity Scheduling

Tymeslot is een planningstool die is gebouwd rond de boekingspagina zelf. Het koppelt met tien agendaproviders, waaronder Google, Outlook, Exchange, iCloud en CalDAV-servers zoals Nextcloud en Radicale, en maakt videoruimtes aan via Zoom, Google Meet, Teams, Jitsi of Nextcloud Talk. Beschikbaarheidsroosters, buffers, minimale aanlooptijd, goedkeuring van boekingen en vergaderpolls dekken de gebruikelijke één-op-één workflow voor coaches, consultants en therapeuten.

Het onderscheidende punt in deze categorie is de licentie. Het hele product is gepubliceerd op GitHub onder de GNU AGPLv3 en kan met Docker op je eigen server draaien, met alle functies inbegrepen. De beheerde cloud draait dezelfde code op Netcup-servers in Neurenberg, beheerd door Diletta Luna OÜ in Tallinn, dus een gratis abonnement met een onbeperkt aantal boekingen staat naast een Pro-abonnement van €9 per maand.

Het is een klein onafhankelijk project, en dat merk je naast de andere tools op deze pagina. Er zijn geen gepubliceerde certificeringen, geen boeken van resources of ruimtes, geen marktplaats en geen lidmaatschappen, en er is nog geen zelfbediening voor data-export. Als je een systeem voor een kliniek of filiaalnetwerk nodig hebt, kijk dan hoger in de lijst; als je een simpele boekingslink wilt die je zelf kunt hosten, past dit.

Opvallende functie. Het is de enige tool op deze pagina waarvan het complete planningsproduct onder de AGPL kan worden gelezen en zelf gehost.