Beste Europese ERP-software

Een BI-platform leest alles: omzet, salarissen, klantgegevens, churn. Deze Europese alternatieven voor Power BI en Tableau dekken dashboards, planning en embedded analytics, en elk ervan kan zo worden ingericht dat de onderliggende data nooit de Europese infrastructuur verlaat.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

13 Europese ERP-systemen

myfactory

Browsergebaseerd ERP voor het middensegment, verkocht vanuit Duitsland

#1 van 13 in deze categorie
Duitsland
Production E-commerce Abonnementen per gebruiker

weclapp

Cloud-ERP en CRM in één app voor de Mittelstand

#2 van 13 in deze categorie
Duitsland
ERP + CRM Proefperiode van 30 dagen ISO 27001-hosting

Xentral

ERP gebouwd rond multichannel order- en voorraadstromen

#3 van 13 in deze categorie
Duitsland
Shopintegraties Warehouse Boeken van vervoerders

Scopevisio

Cloudsuite voor dienstverlenende bedrijven en verenigingen

#4 van 13 in deze categorie
Duitsland
Projects Documentbeheer Duitse hosting

Odoo

Open source ERP dat je op je eigen servers draait

#5 van 13 in deze categorie
België
Zelf te hosten LGPLv3-kern Modulaire apps

Exact

Nederlandse bedrijfssoftware rond het grootboek sinds 1984

#6 van 13 in deze categorie
Nederland
Nederlandse boekhouding Hosting in Nederland Accountant-ready

IFS

Enterprise ERP voor productie, assets en field service

#7 van 13 in deze categorie
Zweden
Levenscyclus van assets Field service Composable

Visma

Noordse groep met ERP, boekhouding en lokale salarisadministratie

#8 van 13 in deze categorie
Noorwegen
Lokale salarisadministratie Noordse en EU-hosting Eén leverancier

Comarch ERP

ERP-familie uit Krakau voor alles van eenmanszaak tot enterprise, draaiend in Comarchs eigen ISO 27001-datacenters

#9 van 13 in deze categorie
Polen Offerte per productlijn (XT, Optima, Enterprise); geen openbare prijslijst
Productniveaus van eenmanszaak (XT) tot enterpriseEigen ISO 27001-datacenters in Polen, Duitsland en FrankrijkIngebouwde BI-, WMS-, DMS- en e-commercemodules

proAlpha

ERP uit Weilerbach voor industriële mkb-bedrijven, gehost in ISO 27001-gecertificeerde Duitse datacenters

#10 van 13 in deze categorie
Duitsland Op offerte, geprijsd naar gebruikers, gelicentieerde modules en omvang van de implementatie
Sterke fit voor discrete en procesmatige productieModulair ERP plus HCM en spend managementDuitse cloud of je eigen servers

Wapro ERP

Pools mkb-ERP met een gepubliceerde maandelijkse prijslijst en een gratis proefperiode van 30 dagen

#11 van 13 in deze categorie
Polen Vanaf 249 PLN/maand per module (Wapro 365, netto); multi-user en eeuwigdurende licenties op offerte
Gepubliceerde prijzen per module, niet alleen op offerteGratis proefperiode van 30 dagen plus een onbeperkte demomodusVoeg gebruikers en modules toe naarmate het bedrijf groeit

Sage X3

ERP voor productie en distributie in het middensegment, opgericht in Newcastle, geprijsd per named user

#12 van 13 in deze categorie
Verenigd Koninkrijk Abonnement op offerte, geprijsd per named user en module
Multi-legislation en multi-currency in meer dan 60 landenVooraf geconfigureerde bundels voor Financials, Distribution en ManufacturingCloudhosting via AWS of Azure, regio te kiezen

Unit4

Nederlands ERP voor dienstverlenende organisaties, in meerderheid eigendom van Amerikaanse en Zwitserse private equity

#13 van 13 in deze categorie
Nederland
Gebouwd voor dienstverlenende organisaties Azure EU-hosting Eigendom van PE, openlijk vermeld

Belangrijkste conclusies

  • myfactory staat op nr. 1 van de Europese ERP-leveranciers in deze gids. Odoo blijft de enige die je volledig op je eigen servers kunt draaien onder een open-sourcelicentie, en daarom is het de keuze voor iedereen die wil dat de software het contract overleeft.
  • Deze categorie is bijzonder, omdat Europa hier niet het alternatief is: het is de gevestigde partij. Odoo, Exact, IFS en Visma bestonden allemaal al vóór de Amerikaanse cloudleveranciers waarmee ze nu worden vergeleken, en verschillende ervan voeren al sinds de jaren 1980 de Europese boekhouding.
  • De echte lock-in is niet de licentie maar de migratiekosten. Een ERP bevat jaren aan grootboekgeschiedenis en alle integraties waaromheen het bedrijf is gegroeid. De vraag aan een leverancier is dus niet wat starten kost, maar wat vertrekken kost, en of je je data eruit krijgt in een formaat dat iemand anders kan lezen.
  • SAP ontbreekt bewust in deze lijst. Het colofon op sap.com noemt SAP America, Inc. in Newtown Square, Pennsylvania, en wij vermelden geen leverancier waarvan we de Europese vestiging niet zelf hebben gelezen.

Europese ERP-software draait de kernadministratie van een bedrijf, namelijk orders, voorraad, facturatie, productie en het grootboek erachter, vanuit een leverancier die in Europa is gevestigd. Dat telt hier zwaarder dan in de meeste categorieën, omdat een ERP de gegevens bevat die een belastingdienst van je kan opvragen en het lastigste systeem in het gebouw is om te verlaten zodra het live is.

Europese ERP vergeleken

Europese ERP-tools vergeleken op positie, land, instapprijs en beste toepassing
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 myfactory Duitsland Betaalde abonnementen per gebruiker per maand Duitse middelgrote bedrijven die een cloud-ERP willen met een lange staat van dienst
#2 weclapp Duitsland Betaalde abonnementen per gebruiker per maand Kleine en middelgrote Duitstalige bedrijven die ERP en CRM op één plek willen
#3 Xentral Duitsland Betaalde abonnementen, op offerte naar ordervolume E-commerce- en multichannelverkopers bij wie order- en voorraadstromen het knelpunt zijn
#4 Scopevisio Duitsland Betaalde abonnementen per gebruiker per maand Duitse dienstverlenende bedrijven en verenigingen die cloud-ERP willen zonder implementatietraject
#5 Odoo België Eén gratis app / betaalde abonnementen per gebruiker per maand Bedrijven die de optie willen hun eigen ERP te draaien en alleen voor hosting te betalen zolang dat past
#6 Exact Nederland Abonnement per module, offerte naar bedrijfsgrootte Nederlandse en Belgische bedrijven waarvan de complexiteit financieel is in plaats van fysiek
#7 IFS Zweden Enterprise-prijzen op aanvraag Assetintensieve productie, field service en bedrijven die onderhouden wat ze verkopen
#8 Visma Noorwegen Verschilt per product en land Noordse bedrijven en groepen die salarisadministratie, boekhouding en ERP bij één leverancier willen
#9 Comarch ERP Polen Offerte per productlijn (XT, Optima, Enterprise); geen openbare prijslijst Poolse bedrijven die op de lange termijn één ERP-leverancier willen
#10 proAlpha Duitsland Op offerte, geprijsd naar gebruikers, gelicentieerde modules en omvang van de implementatie Mkb-productiebedrijven die diepgaande productie- en werkvloerfunctionaliteit willen
#11 Wapro ERP Polen Vanaf 249 PLN/maand per module (Wapro 365, netto); multi-user en eeuwigdurende licenties op offerte Kleine Poolse bedrijven die gepubliceerde, transparante prijzen willen
#12 Sage X3 Verenigd Koninkrijk Abonnement op offerte, geprijsd per named user en module Internationale producenten die een grote, gevestigde leverancier willen

Alle Europese ERP-tools beoordeeld

#1 myfactory

München, Duitsland Opgericht in 1972 Betaalde abonnementen per gebruiker per maand Proefperiode op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse middelgrote bedrijven die een cloud-ERP willen met een lange staat van dienst

  • Exploiterend bedrijf. Forterro Deutschland GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage

myfactory wordt in Duitsland verkocht door Forterro Deutschland GmbH, en het product heeft een van de langere geschiedenissen in deze categorie: het bedrijf waaruit het voortkomt gaat terug tot 1972, en myfactory zelf is al een browsergebaseerd ERP sinds lang voordat dat de standaard was. De scope is conventioneel voor het middensegment: financiële administratie, ERP, CRM, productie, e-commerce en een portal, op maandelijkse abonnementen per gebruiker met Duitse hosting.

Eén ding is goed om te weten voordat je het op je shortlist zet, want deze gids registreert vestiging en geen eigendom, en die twee verschillen hier. Het bedrijf waarmee je contracteert, Forterro Deutschland GmbH, is Duits en voldoet aan de test die deze site publiceert. De groep daarboven, Forterro, is eigendom van Amerikaanse private equity.

Dat heeft geen invloed op waar je data staat of welk recht je contract beheerst, en het is niet dezelfde blootstelling als contracteren met een Amerikaanse entiteit. Maar als je reden om deze lijst te lezen soevereiniteit in de breedste zin is, is het een feit dat je beter kunt weten dan er later achter komen.

Wat myfactory goed doet

  • Brede conventionele scope voor het middensegment, inclusief productie en e-commerce
  • Duitse contractpartij en Duitse hosting
  • Browsergebaseerd lang voordat cloud-ERP de standaard was
  • Maandelijkse prijzen per gebruiker

Waar myfactory tekortschiet

  • De groepseigenaar is Amerikaanse private equity, al is de contractpartij Duits
  • Het merk is veel minder zichtbaar dan Exact, Visma of Odoo
  • Prijs en scope worden per bedrijf geoffreerd en niet gepubliceerd

Opvallende functie. Een Duits contract met een lange operationele geschiedenis erachter, waarbij de eigendomsvraag wordt benoemd in plaats van aan jou overgelaten om te ontdekken.

#2 weclapp

Kitzingen, Duitsland Opgericht in 2008 Betaalde abonnementen per gebruiker per maand 30 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote Duitstalige bedrijven die ERP en CRM op één plek willen

  • Exploiterend bedrijf. weclapp GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Onafhankelijke controles. ISO 27001-gecertificeerde hosting
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central

weclapp GmbH in Kitzingen bouwde een cloud-ERP voor de Mittelstand en niet voor het grootbedrijf, en de scope weerspiegelt dat: CRM, offertes, orders, voorraad, inkoop, projectmanagement en boekhouding in één applicatie, geprijsd per gebruiker per maand met een gepubliceerde proefperiode van dertig dagen. Er is geen apart CRM om te integreren en geen puzzel van modulelicenties, en voor een bedrijf van dertig mensen is dat meer waard dan welke afzonderlijke functie ook.

Het is gebouwd rond order- en voorraadstromen in plaats van rond het grootboek, waardoor magazijn, batches en multichannelverkoop zich als native onderdelen gedragen in plaats van als uitbreidingen.

De beperkingen zijn die je verwacht van een product dat zich volledig op de thuismarkt richt: het is het sterkst voor Duitstalige bedrijven en de Duitse boekhoudpraktijk, de diepgang in complexe discrete productie haalt IFS niet, en de hosting staat in Duitsland op ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur, maar de internationale voetafdruk is kleiner dan bij de grotere namen hier.

Wat weclapp goed doet

  • ERP en CRM in één applicatie, geen integratieproject
  • Prijzen per gebruiker per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen
  • Duits bedrijf, Duitse hosting, ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur
  • Order- en voorraadstromen zijn native, niet er achteraf aan vastgeplakt

Waar weclapp tekortschiet

  • Het sterkst in Duitstalige markten; elders dunner
  • Niet diep genoeg voor complexe discrete productie
  • Alleen cloud, geen optie om zelf te hosten

Opvallende functie. Eén applicatie in plaats van twee: voor een middelgroot bedrijf halen ERP en CRM op één database de integratie weg waar niemand budget voor reserveert.

#3 Xentral

Augsburg, Duitsland Opgericht in 2017 Betaalde abonnementen, op offerte naar ordervolume Proefperiode op aanvraag

Het meest geschikt voor: E-commerce- en multichannelverkopers bij wie order- en voorraadstromen het knelpunt zijn

  • Exploiterend bedrijf. Xentral ERP Software GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. NetSuite, Brightpearl, Linnworks

Xentral ERP Software GmbH in Augsburg is het scherpst gerichte product in deze categorie: het bestaat voor bedrijven die fysieke goederen over meerdere kanalen verkopen en verdrinken in het operationele midden: orders die binnenkomen via een webshop, een marktplaats en een telefoontje, voorraad om te reserveren, pickers om aan te sturen, vervoerders om te boeken en facturen om op te maken.

Die stroom is het product, en de integraties met shopsystemen, marktplaatsen en vervoerders worden behandeld als kern en niet als partner-add-ons.

De keerzijde is de scope. Xentral probeert geen boekhoudpakket of productieplanner te zijn, en een bedrijf waarvan de complexiteit financieel in plaats van logistiek is, vindt het dun waar Exact diep is. Prijzen zijn op offerte en niet gepubliceerd en schalen mee met het ordervolume, wat eerlijk is voor dit soort product, maar betekent dat vergelijken een gesprek vereist. Het is in Duitsland gehost en het bedrijf is in Duitsland gevestigd, opgericht in 2017 en daarmee een stuk jonger dan de meeste namen hier.

Wat Xentral goed doet

  • Gebouwd rond multichannel order- en voorraadstromen, er niet op aangepast
  • Native integraties met shopsystemen, marktplaatsen en vervoerders
  • Duits bedrijf, Duitse hosting
  • Schaalt mee met ordervolume in plaats van met aantal medewerkers

Waar Xentral tekortschiet

  • Prijzen zijn op offerte, niet gepubliceerd, en schalen mee met volume
  • Financiële en productiediepgang is beperkt vergeleken met de oudere namen
  • Jongste leverancier in deze categorie

Opvallende functie. Het operationele midden opgelost: de chaos tussen een binnenkomende order en een vertrekkend pakket is het product, geen module.

#4 Scopevisio

Bonn, Duitsland Opgericht in 2007 Betaalde abonnementen per gebruiker per maand Proefperiode op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse dienstverlenende bedrijven en verenigingen die cloud-ERP willen zonder implementatietraject

  • Exploiterend bedrijf. Scopevisio AG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de data staan. Duitsland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite

Scopevisio AG in Bonn zit tussen boekhoudsoftware en een volledig ERP in en richt zich op organisaties die dienst- en projectgericht werken in plaats van fysiek: adviesbureaus, bureaus, verenigingen en horeca. Boekhouding, CRM, documentbeheer, projecten en rapportage zitten in één cloudsuite, en de belofte is dat een bedrijf binnen weken draait in plaats van aan een implementatie van zes maanden te beginnen.

Die positionering bepaalt eerlijk de grenzen. Er is geen serieuze productie- of magazijnfunctionaliteit, en een productbedrijf groeit eruit. De prijs is per gebruiker per maand over de modules heen, en het product en de support zijn gebouwd voor de Duitse markt, dus een internationale groep vindt de aansluiting daarbuiten wisselend. Wat het goed doet is wat de meeste ERP's voor het middensegment lastig maken: een dienstverlenende organisatie op één systeem krijgen zonder projectplan en partnerfactuur.

Wat Scopevisio goed doet

  • Boekhouding, CRM, projecten en documentbeheer in één cloudsuite
  • Duits bedrijf, Duitse hosting
  • Gericht op live gaan in weken in plaats van maanden
  • Maandelijkse prijzen per gebruiker over de modules heen

Waar Scopevisio tekortschiet

  • Geen echte productie- of magazijnfunctionaliteit
  • Gebouwd voor de Duitse markt; wisselende aansluiting internationaal
  • Kleiner ecosysteem dan Exact, Visma of Odoo

Opvallende functie. Dienstverlenende organisaties eerst: gebouwd voor adviesbureaus, bureaus en verenigingen in plaats van afgeleid van een ERP voor productbedrijven.

#5 Odoo

Ramillies, België Opgericht in 2005 Eén gratis app / betaalde abonnementen per gebruiker per maand Gratis abonnement en proefperiode van 15 dagen

Het meest geschikt voor: Bedrijven die de optie willen hun eigen ERP te draaien en alleen voor hosting te betalen zolang dat past

  • Exploiterend bedrijf. Odoo S.A.
  • Jurisdictie. EU (België)
  • Waar de data staan. Hosting in de EU (Odoo Online) of je eigen servers
  • Onafhankelijke controles. Open-sourcekern (LGPLv3)
  • Broncode. Open source
  • Vervangt. NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage

Odoo is de enige leverancier in deze categorie waarbij afscheid nemen van de leverancier niet betekent dat je ook afscheid neemt van de software.

De kern is gepubliceerd onder LGPLv3, dus je kunt hem op je eigen servers draaien, de versie houden die je hebt, en Odoo S.A. in België alleen betalen voor hosting en betaalde apps zolang die afspraak zinvol is. Voor een ERP, een systeem dat je over tien jaar nog draait, is dat een wezenlijk andere deal dan een licentie die verloopt wanneer het contract afloopt.

Het product zelf is modulair in een mate die zowel zijn kracht als zijn valkuil is.

Boekhouding, voorraad, productie, CRM, e-commerce, HR en kassasysteem zijn allemaal aparte apps die één datamodel delen, zodat een bedrijf met één kan beginnen en in de rest kan groeien zonder tweede systeem.

De valkuil is dat de demo moeiteloos oogt en de implementatie niet: de standaardapps gaan uit van een bepaalde manier van werken, en ze aanpassen aan een bedrijf dat dingen anders doet is echt projectwerk, meestal via een partner. Reken daar budget voor, niet alleen voor de prijs per gebruiker.

Wat Odoo goed doet

  • Open-sourcekern onder LGPLv3, volledig zelf te hosten
  • Eén datamodel voor boekhouding, voorraad, productie, CRM en e-commerce
  • Belgisch bedrijf, met EU-hosting of je eigen servers
  • Gratis abonnement voor één app, daarna maandelijkse prijzen per gebruiker
  • Groot ecosysteem van partners en modules

Waar Odoo tekortschiet

  • Implementatie is een project en geen aanmelding zodra je buiten de standaardstromen gaat
  • Het verschil tussen de gratis community-editie en betaalde Enterprise-functies verrast mensen
  • De kwaliteit van modules in het ecosysteem is wisselend

Opvallende functie. De uitgang zit erin: LGPLv3 op je eigen hardware betekent dat de software het contract overleeft, wat voor niets anders in deze categorie geldt.

#6 Exact

Delft, Nederland Opgericht in 1984 Abonnement per module, offerte naar bedrijfsgrootte Proefperiode op aanvraag

Het meest geschikt voor: Nederlandse en Belgische bedrijven waarvan de complexiteit financieel is in plaats van fysiek

  • Exploiterend bedrijf. Exact B.V. (KvK 27225828)
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Waar de data staan. Nederland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central

Exact B.V. schrijft sinds 1984 vanuit Delft Nederlandse bedrijfssoftware, en dat zie je terug waar het ertoe doet: de aansluiting op de Nederlandse boekhoudpraktijk, belastingaangifte en de accountantskantoren die met jouw boeken moeten werken. Voor een bedrijf dat vooral in Nederland of België opereert is dat geen nice-to-have, maar het verschil tussen een ERP waarin je accountant kan werken en een ERP waar hij je voor laat betalen om omheen te werken.

Het productaanbod loopt van boekhouding voor kleine bedrijven tot Exact for Manufacturing, en de eerlijke lezing is een familie die grootboek-eerst begon en naar buiten groeide. Als je complexiteit uit facturen, projecten, uren en compliance bestaat, is de aansluiting heel goed.

Als je complexiteit bestaat uit productielijnen, serienummers en logistiek met meerdere magazijnen, test het dan tegen je eigen productstructuur voordat je je vastlegt, want daar lopen een leverancier die uit boekhouding is gegroeid en een leverancier die rond voorraadstromen is gebouwd uiteen. Prijzen zijn modulair en op offerte per bedrijf, dus er is geen gepubliceerde catalogusprijs om mee te vergelijken.

Wat Exact goed doet

  • Sterke aansluiting op de Nederlandse en Belgische boekhoudpraktijk en belastingaangifte
  • Gevestigd sinds 1984 en onafhankelijk, met een groot lokaal partnernetwerk
  • Data blijft in Nederland
  • Accountantskantoren kennen het al, wat de kosten van je boekhouding verlaagt

Waar Exact tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen; elke offerte loopt via sales of een partner
  • Productie en magazijnbeheer zijn minder native dan in producten die rond voorraad zijn gebouwd
  • Het sterkst in de Benelux, elders in Europa dunner

Opvallende functie. De accountant kent het al: voor een Nederlands bedrijf haalt een ERP waarin je accountantskantoor dagelijks werkt een kostenpost weg die nooit in de vergelijkingstabel opduikt.

#7 IFS

Linköping, Zweden Opgericht in 1983 Enterprise-prijzen op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Assetintensieve productie, field service en bedrijven die onderhouden wat ze verkopen

  • Exploiterend bedrijf. IFS World Operations AB
  • Jurisdictie. EU (Zweden)
  • Waar de gegevens staan. EU-regio's beschikbaar
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud, Infor

IFS World Operations AB in Linköping is het enterprise-uiteinde van deze lijst en richt zich op een specifiek type bedrijf: een bedrijf dat apparatuur maakt, installeert en daarna jarenlang onderhoudt. Waar de meeste ERP's service behandelen als een bijzaak die aan verkoop is vastgeplakt, behandelt IFS de asset en zijn servicegeschiedenis als eersteklas onderdeel, en daarom zie je het in de lucht- en ruimtevaart, energie, bouw en industriële apparatuur en niet in de retail.

Die focus is de reden om het te kiezen en de reden om het niet te doen. Als je bedrijf draait om projecten, assets en field service, dekt IFS terrein dat lichtere producten simpelweg niet bereiken. Ben je distributeur of webshop, dan koop je complexiteit waar je voor betaalt en die je nooit gebruikt. Prijzen worden per project geoffreerd en implementaties duren kwartalen in plaats van weken, vrijwel altijd met een partner. Zie het als een investeringsbeslissing, niet als een abonnement.

Wat IFS goed doet

  • Echte diepgang in servicemanagement en de levenscyclus van assets, geen toevoeging achteraf
  • Zweeds bedrijf, opgericht in 1983, met EU-hostingregio's
  • Sterke fit voor productie, energie, bouw en lucht- en ruimtevaart
  • Composable architectuur, zodat modules gefaseerd kunnen worden ingevoerd

Waar IFS tekortschiet

  • Enterpriseprijzen op aanvraag, en implementatie loopt uit tot kwartalen
  • Veel te veel systeem voor een klein bedrijf of een puur distributiebedrijf
  • Heeft bijna altijd een implementatiepartner nodig

Opvallende functie. Service is geen bijzaak: de asset en zijn onderhoudsgeschiedenis zitten in het kernmodel, en daarom kiezen apparatenbouwers het boven een algemeen ERP.

#8 Visma

Oslo, Noorwegen Opgericht in 1996 Verschilt per product en land Proefperiode per product

Het meest geschikt voor: Noordse bedrijven en groepen die salarisadministratie, boekhouding en ERP bij één leverancier willen

  • Exploiterend bedrijf. Visma AS
  • Jurisdictie. Noorwegen (EER)
  • Waar de gegevens staan. Noordse en EU-datacenters
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics

Visma AS in Oslo is minder één ERP dan een familie van bedrijfssoftwarebedrijven onder één dak, samengesteld in drie decennia aan overnames in de Noordse landen en steeds meer in de rest van Europa. In de praktijk betekent dat dat het product dat je in Nederland koopt niet het product is dat je in Noorwegen koopt, en dat de juiste vraag niet is "hoe is Visma" maar "welk Visma-product dekt mijn land en mijn omvang, en wie ondersteunt het".

Het voordeel van die structuur is reëel: lokale salarisadministratie en belastingcompliance in elke markt, verzorgd door een bedrijf dat al jaren in die markt zit, met boekhouding, HR en ERP uit dezelfde groep.

Het nadeel is even reëel: integratie tussen Visma-producten is niet automatisch omdat ze hetzelfde logo delen, en prijzen en pakketten verschillen per land en productlijn. Vraag specifiek met welke juridische entiteit je contracteert en welke producten in jouw markt daadwerkelijk geïntegreerd zijn, in plaats van aan te nemen dat de groepsbrochure geldt.

Wat Visma goed doet

  • Sterke lokale compliance en salarisadministratie in de Noordse landen en daarbuiten
  • Noorse moedermaatschappij, EER-jurisdictie, Noordse en EU-datacenters
  • Boekhouding, HR, salarisadministratie en ERP uit één groep
  • Lange staat van dienst en financiële stabiliteit

Waar Visma tekortschiet

  • Een groep producten in plaats van één systeem; integratie is niet vanzelfsprekend
  • Pakketten en prijzen verschillen per land en productlijn
  • Met welke entiteit je contracteert hangt af van de markt

Opvallende functie. Salarisadministratie en ERP onder één dak, in een markt waar compliance rond salarissen lokaal is: het onderdeel dat de meeste internationale leveranciers stilletjes uitbesteden.

#9 Comarch ERP

Krakau, Polen Opgericht in 1993 Offerte per productlijn (XT, Optima, Enterprise); geen openbare prijslijst Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Poolse bedrijven die op de lange termijn één ERP-leverancier willen

  • Exploiterend bedrijf. Comarch S.A.
  • Jurisdictie. EU (Polen)
  • Waar de gegevens staan. Polen, Duitsland en Frankrijk, in Comarchs eigen ISO 27001-datacenters
  • Onafhankelijke controles. Datacenters gecertificeerd volgens ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SAP Business One, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central

Comarch S.A. is een beursgenoteerd bedrijf uit Krakau, opgericht in 1993, en een van de weinige leveranciers in deze categorie die geen dochter is van een Amerikaanse private-equitygroep. Dat onderscheid is hier het noemen waard, omdat twee andere leveranciers elders in deze lijst dat wel zijn.

Het ERP-aanbod loopt van Comarch ERP XT voor eenmanszaken via Optima voor kleine en middelgrote bedrijven tot Comarch ERP Enterprise, zodat een groeiend bedrijf in principe de productladder kan opklimmen zonder halverwege van leverancier, accountant of integratiepartner te wisselen.

Het bouwt en beheert ook eigen datacenters, in Krakau, Warschau, Dresden en Lille, gecertificeerd volgens ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001. Dat is ongebruikelijk voor een leverancier van deze omvang: de meeste namen in deze categorie kopen hosting bij een ander in plaats van het zelf te beheren.

Voor een bedrijf dat zich vooral zorgen maakt over wie het grootboek fysiek in handen heeft, is dat een echt pluspunt voor Comarch, al zegt het op zichzelf niets over de kwaliteit van de ERP-modules.

De keerzijde is dat Comarchs ERP-activiteit een onderdeel is van een veel grotere IT-groep met software voor facturatie, bankieren en telecom, en dat de prijzen voor elke productlijn op offerte zijn en niet gepubliceerd, dus vergelijken vraagt een gesprek met sales. Het merk is buiten Polen en zijn exportmarkten ook veel minder bekend dan Exact, Visma of Odoo, en Engelstalige documentatie is dunner dan voor de Duitse of Belgische namen op deze lijst.

Wat Comarch ERP goed doet

  • Onafhankelijk, beursgenoteerd Pools bedrijf, niet in handen van Amerikaanse private equity
  • Productniveaus van eenmanszaak tot enterprise
  • Beheert eigen ISO 27001-gecertificeerde datacenters
  • Brede suite: BI, WMS, DMS en e-commerce inbegrepen
  • Opgericht in 1993, een van de langere staten van dienst hier

Waar Comarch ERP tekortschiet

  • Prijzen zijn voor elke productlijn op offerte en niet gepubliceerd
  • Minder merkbekendheid buiten Polen dan Exact of Visma
  • ERP is één divisie van een veel grotere IT-groep
  • Dunnere Engelstalige documentatie dan de leveranciers voor de Duitse markt hier

Opvallende functie. Een van de weinige leveranciers hier die eigen gecertificeerde datacenters bezit in plaats van die van een ander te huren.

#10 proAlpha

Weilerbach, Duitsland Opgericht in 1992 Op offerte, geprijsd naar gebruikers, gelicentieerde modules en omvang van de implementatie Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Mkb-productiebedrijven die diepgaande productie- en werkvloerfunctionaliteit willen

  • Exploiterend bedrijf. Proalpha GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland (proAlpha's eigen datacenters), of je eigen servers
  • Onafhankelijke controles. ISO 27001- en ISO 9001:2015-gecertificeerd
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor

Proalpha GmbH in Weilerbach bouwt sinds 1992 ERP voor industriële kleine en middelgrote producenten, en het product richt zich volledig op discrete en procesmatige productie en niet op diensten of retail: productieplanning, werkvloerbesturing en werking met meerdere vestigingen en meerdere valuta worden behandeld als kernonderdelen van het systeem en niet achteraf als bijzaak toegevoegd.

Die focus plaatst het qua geest dichter bij Xentral en IFS dan bij de boekhoudgerichte producten in deze categorie, al is het typische doelbedrijf kleiner dan die waar IFS zich meestal op richt.

Eén feit verdient het om in de geest van deze gids ronduit te worden vermeld: Proalpha GmbH zelf is Duits en voldoet aan de jurisdictietest die deze site toepast, maar de groep is sinds 2017 in meerderheid eigendom van ICG, een in Londen genoteerde private-equityfirma, waarbij de oprichtersfamilie een minderheidsbelang behoudt.

Dat is Europees in plaats van Amerikaans eigendom, wat een reëel verschil is, maar het blijft een feit dat een koper die due diligence doet beter kan weten dan aannemen. De hosting staat in Proalpha's eigen Duitse datacenters, gecertificeerd volgens ISO 27001 en ISO 9001.

De prijzen zijn volledig op offerte (de eigen prijzenpagina van het bedrijf zegt expliciet dat het enige eerlijke antwoord "het hangt ervan af" is), dus er is niets te vergelijken tot er een gesprek met de leverancier is geweest, en er is geen self-service proefperiode, alleen een demo op aanvraag. Buiten productie en groothandel is de fit smaller dan bij een algemeen ERP, en Engelstalig materiaal is dunner dan de diepgang van het product op de Duitse markt.

Wat proAlpha goed doet

  • Diepgaande functionaliteit voor discrete en procesmatige productie
  • In Duitsland gehost, datacenters gecertificeerd volgens ISO 27001 en ISO 9001
  • Oprichtersfamilie houdt nog een belang naast de PE-eigenaar
  • Europees (VK) in plaats van Amerikaans private-equity-eigendom
  • Kan op je eigen servers draaien in plaats van in de cloud

Waar proAlpha tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen en geen self-service proefperiode, alleen demo
  • Sinds 2017 in meerderheid eigendom van een private-equityfirma
  • Smallere fit buiten productie en groothandel
  • Engelse documentatie dunner dan het materiaal voor de Duitse markt

Opvallende functie. Productiediepgang dicht bij IFS, maar afgebakend en geprijsd voor een middelgroot industrieel bedrijf in plaats van een enterprise.

#11 Wapro ERP

Lublin, Polen Vanaf 249 PLN/maand per module (Wapro 365, netto); multi-user en eeuwigdurende licenties op offerte Gratis proefperiode van 30 dagen, of een onbeperkte demomodus met voorbeelddata

Het meest geschikt voor: Kleine Poolse bedrijven die gepubliceerde, transparante prijzen willen

  • Exploiterend bedrijf. Asseco Business Solutions S.A.
  • Jurisdictie. EU (Polen)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Sage 50, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks

Wapro ERP is de productlijn voor kleine bedrijven van Asseco Business Solutions S.A. in Lublin, onderdeel van de Poolse Asseco-groep en niet van enig buitenlands private-equityfonds.

Wat het in deze categorie onderscheidt is geen ambitie maar eerlijkheid over de prijs: wapro.pl publiceert een volledige tarievenkaart, van 249 PLN per maand voor één Wapro 365-module tot enkele duizenden PLN voor grotere bundels, waarbij eeuwigdurende licenties en multi-user-implementaties apart worden geoffreerd. Elke andere closed-sourceleverancier in deze lijst offreert op aanvraag; Wapro niet.

Die transparantie is belangrijk voor het publiek dat deze gids bedient, want een klein bedrijf kan zo de kosten inschatten voordat het ooit met sales praat, en kan beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen of een onbeperkte demo met voorbeelddata zonder zich aan een gesprek te binden.

De functionele scope is navenant bescheiden: facturatie, magazijn, boekhouding en basis-CRM voor micro- en kleine bedrijven, vooral in Polen verkocht, met een Engelse interface beschikbaar maar met het bedrijf en de support gebouwd rond de Poolse markt.

Het past niet bij een bedrijf dat prijzen per module is ontgroeid of dat consolidatie over meerdere landen nodig heeft: Comarch, Exact of Visma gaan daar verder. En anders dan de andere Poolse en Duitse namen hier werd de exacte fysieke locatie van Wapro's eigen cloudinfrastructuur niet duidelijk genoeg op de openbare pagina's vermeld om met vertrouwen te registreren, dus zie dat als een vraag die je rechtstreeks stelt en niet als een aanname die je maakt.

Wat Wapro ERP goed doet

  • Gepubliceerde maandelijkse prijzen per module, niet alleen op offerte
  • Gratis proefperiode van 30 dagen plus een onbeperkte demo met voorbeelddata
  • Poolse moedermaatschappij (Asseco), geen buitenlandse private equity
  • Modulair: voeg gebruikers en modules toe naarmate het bedrijf groeit
  • Lage instapkosten bij starten met één module

Waar Wapro ERP tekortschiet

  • Scope is bescheiden: gericht op micro- en kleine bedrijven
  • Gebouwd voor de Poolse markt; support is Polen-gericht
  • Mist de diepgang voor consolidatie over meerdere landen van Comarch, Exact of Visma
  • Exacte locatie van het datacenter niet vermeld op de openbare pagina's

Opvallende functie. De enige leverancier in deze categorie die zijn prijzen publiceert in plaats van je een formulier te laten invullen.

#12 Sage X3

Newcastle upon Tyne, Verenigd Koninkrijk Opgericht in 1981 Abonnement op offerte, geprijsd per named user en module

Het meest geschikt voor: Internationale producenten die een grote, gevestigde leverancier willen

  • Exploiterend bedrijf. Sage (UK) Ltd
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de gegevens staan. Gehost via AWS of Azure, regio te kiezen bij implementatie
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor

Sage gaat terug tot Newcastle upon Tyne in 1981 en is nu een FTSE 100-bedrijf met Sage (UK) Ltd als Britse exploiterende entiteit: veruit de grootste en langst gevestigde leverancier die aan deze categorie is toegevoegd, met een naam die de meeste financiële en IT-kopers al kennen.

Sage X3, het product dat hier daadwerkelijk concurreert met NetSuite en Dynamics 365, richt zich op producenten en distributeurs in het middensegment die in meerdere landen opereren: het verwerkt native meerdere wetgevingen, talen en valuta in meer dan 60 landen, verkocht als vooraf geconfigureerde bundels voor Financials, Distribution en Manufacturing.

Die schaal is ook waarin het verschilt van de kleinere, scherper gefocuste leveranciers elders in deze lijst.

Sage is een Brits bedrijf onder een Brits adequaatheidsbesluit en niet onder een EU-besluit, dus het hoort bij de andere namen met een adequaatheidsbesluit op deze site en niet bij de meerderheid met EU-jurisdictie hier. De hosting van Sage X3 loopt via AWS of Microsoft Azure, waarbij de regio bij implementatie wordt gekozen en niet door de leverancier vastgelegd, en Sage zelf zegt dat alleen AWS volledig gevalideerd is voor X3 en dat Azure aan partners wordt overgelaten.

De prijzen zijn volledig op aanvraag en lopen via een gecertificeerde implementatiepartner en niet rechtstreeks via Sage, zonder gepubliceerde tarievenkaart en zonder self-service proefperiode. Een bedrijf dat het evalueert moet een verkoopproces verwachten dat dichter bij dat van IFS ligt dan bij dat van Wapro.

Het voordeel van de schaal is een partner- en supportnetwerk dat weinig namen hier kunnen evenaren; de keerzijde is dat X3 één product is binnen een veel grotere groep waarvan andere lijnen, zoals Sage Intacct, van buiten Europa worden gerund.

Wat Sage X3 goed doet

  • Grote, gevestigde leverancier met een diep partner- en supportnetwerk
  • Multi-legislation en multi-currency in meer dan 60 landen
  • Vooraf geconfigureerde bundels voor Financials, Distribution en Manufacturing
  • Lange operationele geschiedenis die teruggaat tot 1981
  • Cloud, private cloud of on-premise te implementeren

Waar Sage X3 tekortschiet

  • Britse jurisdictie onder adequaatheidsbesluit, geen EU-lidstaat
  • Geen gepubliceerde prijzen; sales loopt via een gecertificeerde partner
  • Hostingregio wordt bij implementatie gekozen, niet vastgelegd
  • Zusterproduct Sage Intacct wordt van buiten Europa gerund

Opvallende functie. De grootste naam die hier is toegevoegd: nuttig bereik en partners, ten koste van de scherpere focus die kleinere leveranciers bieden.

Kun je het zelf draaien als de leverancier verdwijnt?

Dit is de vraag die Odoo van al het andere in deze categorie scheidt, en ze is makkelijk te missen omdat elke leverancier hier hosting in Europa biedt. Hosting in Europa beschermt je tegen een jurisdictie. De software zelf kunnen draaien beschermt je tegen de leverancier.

Odoo publiceert zijn kern onder LGPLv3, dus een bedrijf dat het niet eens is met de richting van het product, kan de versie die het heeft onbeperkt blijven draaien op eigen hardware. Exact, IFS, Visma, weclapp, Xentral, Scopevisio, myfactory, Comarch, proAlpha, Wapro ERP en Sage X3 zijn allemaal closed source: je krijgt een Europees contract en Europese datacenters, wat een stuk meer is dan een Amerikaanse leverancier biedt, maar als de relatie eindigt moet je migreren in plaats van dat je kunt blijven zitten waar je zit.

Is dit een ERP of een boekhoudpakket dat is uitgegroeid?

Meerdere producten in deze categorie begonnen als boekhoudsoftware en voegden in de loop van de tijd voorraad, orders en productie toe. Dat is geen kritiek: Exact en Visma zijn allebei zo groot geworden, en voor een bedrijf waarvan de complexiteit financieel is in plaats van fysiek is het precies de juiste vorm.

Het wordt een probleem wanneer de complexiteit fysiek is. Als je assembleert, in batches werkt, serienummers bijhoudt of vanuit meer dan één magazijn verzendt, vraag dan om de productie- en magazijnmodules te zien draaien met je eigen productstructuur voordat je tekent.

Xentral en weclapp zijn vanaf het begin rond order- en voorraadstromen gebouwd; IFS gaat verder in assetintensieve productie en service. Een product dat van oorsprong om het grootboek draait, kun je dit ook laten doen, en de demo laat zien dat het kan, maar het is de moeite waard de fit op je eigen data te testen.

Wat kost het om te vertrekken?

Elke ERP-offerte beantwoordt wat het kost om aan te komen. Bijna geen enkele beantwoordt wat het kost om te vertrekken, en dat is het getal dat bepaalt hoeveel onderhandelingsruimte je het komende decennium bij elke verlenging hebt.

Vraag drie dingen schriftelijk voordat je tekent: in welk formaat je het volledige grootboek, de stamgegevens en het documentarchief kunt exporteren; of die export is inbegrepen of als project wordt gefactureerd; en hoe lang de leverancier je data beschikbaar houdt na beëindiging. Een leverancier die alle drie helder beantwoordt, vertelt je iets over hoe hij verwacht je zaken te behouden.

Hoe we deze 12 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

myfactory staat op nr. 1 van de Europese ERP-leveranciers in deze gids. Odoo is de keuze als je de software zelf wilt kunnen draaien, want het is de enige volledig zelf te hosten optie hier onder LGPLv3; Exact is het sterkst voor Nederlandse financiële administratie en IFS voor assetintensieve productie en field service.

SAP is een Duits bedrijf, maar staat hier niet in de lijst. Het colofon op sap.com noemt SAP America, Inc. in Newtown Square, Pennsylvania, en deze gids vermeldt een leverancier pas zodra de Europese vestiging uit een primaire bron is gelezen. Het komt op de lijst wanneer dat uit het Duitse handelsregister is bevestigd in plaats van aangenomen.

Ja. Odoo publiceert zijn kern onder LGPLv3 en kan volledig op je eigen servers draaien, met betaalde apps en hosting van Odoo S.A. in België. Het is de enige volledig zelf te hosten optie onder de leveranciers die hier staan.

Odoo (België), Exact (Nederland), weclapp (Duitsland), Xentral (Duitsland) en Visma (Noorwegen) dekken allemaal het terrein waarvoor NetSuite wordt gekocht: financiën, orders, voorraad en facturatie in één systeem, gecontracteerd met een bedrijf dat in Europa is gevestigd en gehost in de EU of de EER.

weclapp, Xentral, Scopevisio en myfactory zijn allemaal geprijsd en afgebakend voor kleine en middelgrote bedrijven, met maandelijkse abonnementen per gebruiker in plaats van enterprise-licenties. Odoo heeft een gratis variant voor één app. IFS en Visma zitten verder omhoog in de markt en worden per project geoffreerd.

Elke leverancier die hier staat host in Europa, maar de details verschillen: weclapp, Xentral, Scopevisio, myfactory en proAlpha hosten in Duitsland, Exact in Nederland, Comarch in eigen datacenters in Polen, Duitsland en Frankrijk, Visma in Noordse en EU-datacenters, en Odoo biedt EU-hosting of je eigen servers. Wij registreren waar het bedrijf is gevestigd en waar de data staat als twee afzonderlijke feiten, omdat ze verschillende vragen beantwoorden.

Niet op deze lijst?

Bouw je een Europese ERP-tool die hier thuishoort, laat het ons dan weten. Elke suggestie wordt getoetst aan dezelfde criteria als de tools hierboven: Europees eigendom en Europese hosting, een echt product en prijzen die we kunnen verifiëren. Een vermelding is redactioneel, en waar plaatsing betaald is, zeggen we dat op deze pagina.

Stel je tool voor