Beste Europese CMMS-software

#1 remberg

München, Duitsland Opgericht in 2018 Gratis abonnement voor EUR 0 per gebruiker per maand; Essential EUR 25 en Premium EUR 45 per gebruiker per maand; Enterprise op maat geprijsd; gebruikersplaatsen voor aanvragers en kijkers zijn gratis en onbeperkt in elk abonnement Gratis abonnement dat altijd gratis blijft, plus een gratis proefperiode voor de betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Onderhoudsteams die gepubliceerde prijzen per gebruiker willen zien en met een gratis abonnement willen starten

• Exploitant. remberg GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Europa; de leverancier vermeldt "Hosting in Europe" en "European Data Residency" zonder een aanbieder of land te noemen
• Onafhankelijk gecontroleerd. Een ISO 27001-certificaatbadge wordt getoond op de homepage van remberg
• Broncode. Closed source
• Vervangt. MaintainX, UpKeep, Limble

remberg is een cloud-CMMS uit München voor preventief en reactief onderhoud.

De software omvat een assetregister, werkaanvragen, werkorders, onderhoudsplannen, checklists en procedures, onderdelen en voorraad, een planbord en dashboards, met AI-ondersteuning voor documentatie. remberg omschrijft zijn mobiele app als offline-first, en de app is inbegrepen in elk abonnement, ook in het gratis abonnement.

De leverancier meldt meer dan 200 klanten die meer dan één miljoen assets beheren. De abonnementsstructuur is ongewoon open voor deze categorie: vier abonnementen met hun inhoud staan op één pagina, en het eerste ervan kost niets, waarom remberg deze ranglijst aanvoert.

De exploiterende vennootschap is remberg GmbH, Schillerstr. 23A, 80336 München, ingeschreven bij de rechtbank van München onder HRB 242918, met David Hahn, Julian Borg en Cecil Wöbker als bestuurders. remberg is in 2018 opgericht en noemt Earlybird, Speedinvest, Fly Ventures, Acton Capital Partners en OXX Ventures als investeerders.

De website vermeldt hosting in Europa en Europese dataresidentie en toont een ISO 27001-certificaatbadge. Wat remberg op die pagina's niet publiceert, is de naam van de hostingaanbieder of het land van het datacenter; dat hoort dus thuis in het eerste gesprek met de leverancier.

Het gratis abonnement van remberg kost EUR 0 per gebruiker per maand en omvat een onbeperkt aantal assets, werkaanvragen en werkorders. Essential kost EUR 25 per gebruiker per maand en voegt onbeperkte onderhoudsplannen, tijdregistratie en basisanalyses met drie proceduresjablonen toe.

Premium kost EUR 45 per gebruiker per maand en voegt onderdelen en voorraad, het planbord, API's en webhooks en standaard SSO toe. Enterprise wordt individueel geprijsd en omvat kostenregistratie en aangepaste SAML- of OIDC-aanmelding. Gebruikersplaatsen voor aanvragers en kijkers zijn gratis en onbeperkt. remberg past bij teams die klein willen beginnen; een bedrijf dat on-premise software nodig heeft, moet elders kijken.

Opvallende functie. remberg combineert een permanent gratis cloudabonnement met een onbeperkt aantal assets en werkorders en een gepubliceerde prijslijst per gebruiker, zodat de volledige kosten kunnen worden berekend voordat iemand een demo boekt.

#2 Maintastic

Aken, Duitsland Opgericht in 2016 Prijs op aanvraag; Standard-licentiemodel vanaf 5 volledige gebruikerslicenties, Enterprise vanaf 10 volledige gebruikerslicenties, met add-ons zoals lichte gebruikers en on-premise installatie 14 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Fabrieken die zowel cloud als lokale installatie willen kunnen kiezen, bij een Duitse leverancier zonder investeerders

• Exploitant. Maintastic GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Cloudwerkruimte of lokale installatie; de voorwaarden zeggen dat de hostingaanbieder in het individuele contract wordt vermeld
• Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. MaintainX, UpKeep, Fiix

Maintastic is een CMMS uit Aken dat is voortgekomen uit een product voor externe assistentie. Het bedrijf werd in 2016 opgericht als oculavis en nam in 2025 de naam Maintastic aan.

Naast assetbeheer, tickets, planning van werkorders, terugkerend onderhoud en digitale checklists bevat Maintastic live videoassistentie tussen een technicus en een externe expert, en een AI-assistent die tickets maakt op basis van spraak en ze vertaalt. Apps voor iOS en Android zijn beschikbaar. Maintastic staat op de tweede plaats omdat het naast een cloudwerkruimte ook een lokale installatie biedt, en omdat het meldt helemaal geen externe investeerders te hebben.

De contractpartij is Maintastic GmbH, Vaalser Str. 259, 52074 Aachen, ingeschreven bij de rechtbank van Aken onder HRB 20412, en de voorwaarden vallen onder Duits recht. De Over ons-pagina vermeldt meer dan 60 medewerkers en het cijfer nul investeerders, en meldt ISO/IEC 27001-certificering.

Waar een cloudwerkruimte wordt gehost, is niet gepubliceerd: de voorwaarden van Maintastic zeggen dat de aanbieder van servers en databases in het individuele contract wordt vermeld. Het privacybeleid noemt een Duitse host alleen voor de marketingwebsite, wat niet hetzelfde is als de applicatie.

Maintastic publiceert zijn licentiestructuur maar niet zijn prijzen. Het Standard-model omvat een eigen cloudwerkruimte met een eigen domein en begint bij vijf volledige gebruikerslicenties.

Het Enterprise-model begint bij tien volledige gebruikerslicenties en voegt de API, IoT-integraties, SAP- en Salesforce-connectors en single sign-on toe. Lichte gebruikerslicenties, white-label apps en on-premise implementatie zijn add-ons. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen. Maintastic past bij fabrikanten die externe ondersteuning en onderhoud in één tool willen of de software zelf moeten draaien; een team van twee of drie technici valt onder het minimum van vijf licenties.

Opvallende functie. Maintastic combineert een cloudwerkruimte en een optionele lokale installatie met ingebouwde live videoassistentie, van een bedrijf uit Aken dat zegt geen externe investeerders te hebben.

#3 DimoMaint MX

Limonest, Frankrijk Per gebruikersplaats per maand excl. btw: supervisor EUR 60, 80 of 100 en gebruiker EUR 40, 60 of 80 in de edities Express, Standard en Full; aanvrager EUR 50; mobiele toegang EUR 20; gasten gratis; eenmalige implementatiepakketten vanaf EUR 490 30 dagen gratis proberen

Het meest geschikt voor: Organisaties met meerdere vestigingen die een volledige gepubliceerde prijslijst per gebruikersplaats in euro's willen

• Exploitant. DimoMaint
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Fiix, Limble, UpKeep

DimoMaint MX is een cloud-CMMS uit de regio Lyon, verkocht naast een apart facilitymanagementproduct genaamd DimoMaint FM.

MX omvat werkorders, preventief onderhoud op basis van kalender of tellerstand met checklists, voorraadbeheer over meerdere locaties met inkoopwaarschuwingen, dashboards en een mobiele app voor iOS en Android die offline werkt. De leverancier zegt dat MX beschikbaar is in 18 talen en noemt meer dan 30 jaar ervaring en meer dan 2,500 abonnees wereldwijd. DimoMaint staat derde omdat het prijzen publiceert, en de prijslijst is de meest gedetailleerde op deze pagina, per rol.

De juridische kennisgeving noemt DimoMaint, 561 allée des Noisetiers, 69760 Limonest, Frankrijk, met SIRET 51026833700027, als uitgever. Vestigingen worden vermeld in Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Canada, Mexico en Maleisië.

Dezelfde kennisgeving noemt Scaleway in Parijs als host van de website; waar de MX-toepassing zelf draait, staat op de gelezen pagina's niet vermeld, behalve een verwijzing naar beveiligde datahosting. De gelezen pagina's tonen in de voettekst een verwijzing naar DIMO Software, maar geen zin die het eigendom uitlegt, en er is geen certificering gevonden. Beide punten moeten daarom schriftelijk worden opgevraagd.

DimoMaint MX heeft prijzen per rol en editie, per maand excl. btw. In Express kost een supervisor EUR 60 en een gebruiker EUR 40; in Standard EUR 80 en EUR 60; in Full EUR 100 en EUR 80.

Een aanvragersplaats kost EUR 50, een extra entiteit EUR 20 en mobiele toegang EUR 20 in elke editie, terwijl gastgebruikersplaatsen gratis en onbeperkt zijn. Implementatie wordt eenmalig berekend: het Free Start-pakket begint bij EUR 490 en Quick Start bij EUR 2,990. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen. DimoMaint MX past bij kopers die precies willen budgetteren; heel kleine teams betalen hier meer dan bij een gratis abonnement.

Opvallende functie. DimoMaint MX publiceert een prijslijst per rol voor drie edities en vijf valuta's, de meest gedetailleerde gepubliceerde prijsstructuur van de CMMS-producten die hier zijn beoordeeld.

#4 MaintMaster

Linköping, Zweden Opgericht in 2001 Starter EUR 265 per maand en Standard EUR 580 per maand; Premium en Enterprise op aanvraag Gratis proefperiode op de Starter- en Standard-abonnementen; de duur wordt niet vermeld

Het meest geschikt voor: Fabrikanten die onderhoud en OEE-productiedata van één Zweedse leverancier willen

• Exploitant. MaintMaster Systems AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Servers binnen de Europese Unie, op Microsoft Azure
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Fiix, UpKeep, Limble

MaintMaster is een CMMS voor productiebedrijven uit Linköping in Zweden, verkocht samen met OEE-software die de effectiviteit van apparatuur meet.

Het onderhoudsproduct omvat een register voor assets en apparatuur, een register voor reserveonderdelen, beheer van werkorders, preventieve en correctieve planning, kpi's en statistieken, en een mobiele app met offlinefunctionaliteit en QR-scanning. Het bedrijf dateert uit 2001, toen het startte onder de naam Aretics, en meldt ongeveer 58,000 gebruikers. MaintMaster heeft in 2024 OEEsystems overgenomen en in 2025 Peoplegeist. Het staat vierde: de prijzen voor de twee instapabonnementen zijn openbaar, maar de hosting draait bij een Amerikaanse aanbieder.

Het bedrijf is MaintMaster Systems AB, met het hoofdkantoor in LINK Business Center, Gamla Tanneforsvägen 92, 582 23 Linköping, en extra kantoren in Göteborg, Londen, Iserlohn en Hanoi. De Over ons-pagina noemt Whiteboard investment, Almi Invest en Monterro als investeerders.

Het privacybeleid van MaintMaster stelt dat persoonsgegevens worden verwerkt op servers binnen de Europese Unie en dat Microsoft Azure wordt gebruikt voor het opslaan en verwerken van gegevens. Op de gelezen pagina's is geen beveiligingscertificering gevonden; de productpagina's verwijzen naar de onderhoudsnorm EN 13306, die over onderhoudsterminologie gaat.

MaintMaster Starter kost EUR 265 per maand voor één systeem en omvat het assetregister, het register voor reserveonderdelen, werkorders en kpi's.

MaintMaster Standard kost EUR 580 per maand en voegt een sandbox, magazijnbeheer, verwerking van inkooporders, workflowautomatisering en raamwerken voor IoT-sensoren en OEE toe. Premium en Enterprise zijn op aanvraag. Er bestaan drie typen gebruikersplaatsen (Requester, Operator en Professional), maar de prijzen daarvan worden niet getoond. Er is een gratis proefperiode. MaintMaster past bij fabrieken die stilstand- en productiecijfers aan elkaar willen koppelen; gebouwbeheerders en servicebedrijven zijn niet de doelgroep.

Opvallende functie. MaintMaster is de enige leverancier op deze lijst die zijn CMMS koppelt aan eigen OEE-software, waarmee onderhoudswerk aan gemeten productieverliezen wordt gekoppeld, allemaal binnen één Zweedse leverancier.

#5 Mobility Work

Parijs, Frankrijk Opgericht in 2015 Prijs op aanvraag voor alle drie de abonnementen (Premium, Advanced, Enterprise); profielen voor productie en serviceproviders zijn gratis en onbeperkt

Het meest geschikt voor: Industriële groepen die ISO 27001, een gereguleerd auditlogboek en gratis gebruikers aan de productiekant nodig hebben

• Exploitant. Mobility Work SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Frankrijk (Parijs), op Amazon Web Services, volgens de verwerkersovereenkomst van Mobility Work
• Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022, sinds oktober 2024 volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. MaintainX, UpKeep, Fiix

Mobility Work is een cloud-CMMS uit Parijs voor industrieel onderhoud. Het behandelt correctief en preventief onderhoud, assetbeheer, reserveonderdelen, planning en dashboards, met apps voor iOS en Android, en voegt een communitylaag toe waarin reserveonderdelen over groepen heen kunnen worden doorzocht.

Het bedrijf zegt dat het platform in meer dan 450 fabrieken in 36 landen wordt gebruikt en 45,000 geregistreerde gebruikers heeft, en belooft implementatie in maximaal drie weken. Mobility Work is in 2015 opgericht en omschrijft zichzelf als ontstaan binnen een industriële groep. Het staat vijfde omdat er geen prijs is gepubliceerd en de hosting op Amazon Web Services draait.

De juridische kennisgeving noemt Mobility Work, een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een maatschappelijk kapitaal van EUR 2,211,220, aan 44 rue de Lisbonne, 75008 Parijs, ingeschreven in Parijs onder nummer 820 234 599, met Morgane Guinot als CEO.

De Over ons-pagina noemt Farinia en Saint-Gobain als strategische partners die in 2020 EUR 2 miljoen investeerden, en Industrya met EUR 2 miljoen in 2025. Mobility Work meldt ISO 27001:2022-certificering sinds oktober 2024 en regelmatige penetratietests. De verwerkersovereenkomst noemt AWS in Parijs als enige subverwerker, terwijl de juridische kennisgeving Amazon Web Services, Inc. in Seattle als host aangeeft.

Mobility Work verkoopt drie abonnementen: Premium, Advanced en Enterprise, en alle drie leiden naar een offerte. Advanced voegt op maat gemaakte dashboards, analyses van checklists en de zoekfunctie voor reserveonderdelen van de community toe. Enterprise voegt SAML-authenticatie, service-levelafspraken en een auditlogboek toe dat volgens de beschrijving voldoet aan 21 CFR Part 11.

Profielen voor productie en serviceproviders zijn gratis en onbeperkt, zodat productiemedewerkers die alleen storingen melden geen licentiekosten toevoegen. Mobility Work past bij farmaceutische, voedings- en andere gereguleerde fabrieken met veel vestigingen; een kleine werkplaats die eerst een prijs wil zien, is beter af bij een leverancier met een openbare prijslijst.

Opvallende functie. Mobility Work laat productiemedewerkers en externe serviceproviders het platform gratis en zonder limiet gebruiken, zodat alleen het onderhoudsteam zelf betaalde licenties nodig heeft.

#6 Infraspeak

Porto, Portugal Opgericht in 2015 Prijs op aanvraag; de prijspagina toont geen abonnementen en leidt naar een demoboeking

Het meest geschikt voor: Facilitymanagers en serviceproviders die gebouwen, hotels of winkelportfolio's in meerdere landen beheren

• Exploitant. Infraspeak, SA
• Rechtsgebied. EU (Portugal)
• Waar de gegevens staan. Gehost in de EU op Amazon Web Services; het privacybeleid voegt toe dat verwerking in de EU of in derde landen kan plaatsvinden
• Onafhankelijke controles. ISO 27001
• Broncode. Closed source
• Vervangt. UpKeep, MaintainX, Limble

Infraspeak is een facilitymanagementplatform uit Porto dat het bedrijf positioneert als zowel CAFM als CMMS.

Het omvat werkorders en correctief onderhoud, planning van preventief onderhoud, levenscyclusbeheer van assets, voorraad, checklists en inspecties, beheer van leveranciers en inkoop, veldservice en analyses, met webtoegang en mobiele apps voor iOS en Android en meer dan 100 integraties.

Infraspeak is in 2015 opgericht door Luís Martins en Felipe Ávila da Costa en zegt actief te zijn in 47 landen met meer dan 180 medewerkers. Het staat zesde omdat de prijspagina helemaal geen abonnement toont en de infrastructuur op Amazon Web Services draait.

De gebruiksvoorwaarden noemen Infraspeak, SA, Rua do Heroísmo 283, Porto, Portugal, en leggen geschillen voor aan het recht en de rechtbanken van de zetel van de eigenaar. Vestigingen worden vermeld in Porto, Barcelona, Florianópolis, San Francisco, Londen en Manchester.

Infraspeak meldt meer dan EUR 45 miljoen opgehaald, waaronder een Series B van EUR 18 miljoen in 2024, van investeerders die de Over ons-pagina bij naam noemt. Het trustcenter vermeldt ISO 27001 als gecertificeerd en noemt AWS als subverwerker voor de cloudinfrastructuur. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens in de EU worden gehost en in de EU of in derde landen worden verwerkt.

Infraspeak publiceert geen prijzen: de prijspagina vraagt bezoekers om een demo in te plannen, en er wordt daar geen gratis abonnement of proefperiode genoemd. Daardoor is een vergelijking op gelijke voet met remberg of DimoMaint vóór een verkoopgesprek niet mogelijk.

Infraspeak past bij organisaties wier assets gebouwen zijn in plaats van productielijnen, en bij aannemers die leveranciers en veldteams voor klanten beheren. Een fabrieksonderhoudsafdeling die snel zelf wil starten, of een koper die een bij naam genoemde Europese hostingaanbieder wil, vindt op de Infraspeak-pagina's minder dan op die van de hierboven genoemde leveranciers.

Opvallende functie. Infraspeak is hier de optie met een facilitaire focus die het verst reikt buiten onderhoud, met leveranciersbeheer, inkoop en veldservicebeheer voor gebouwportefeuilles in plaats van productielijnen.

#7 Twimm

Suresnes, Frankrijk Opgericht in 2009 Prijs op aanvraag; de Twimm-productpagina toont geen prijzen

Het meest geschikt voor: Franstalige HVAC- en multitechnische onderhoudsbedrijven die hun interventies factureren

• Exploiterende vennootschap. Twipi Group SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Frankrijk en België, zoals vermeld op de productpagina van Twimm; de wettelijke vermelding noemt Google als host, in Saint-Ghislain, België
• Broncode. Closed source
• Vervangt. ServiceTitan, UpKeep, MaintainX

Twimm is een CMMS van Twipi Group voor bedrijven die onderhoud uitvoeren voor klanten, vooral in verwarming, ventilatie, airconditioning en multitechnische diensten. Twimm beheert onderhoudscontracten, plant monteurs op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en reistijd, laat veldmedewerkers offertes aanvragen en factureert preventieve bezoeken, reparaties en werkzaamheden automatisch.

Een klantenportaal, een portaal voor onderaannemers, het bijhouden van koudemiddelen, inkoop, voorraad en elektronische handtekeningen maken deel uit van de beschrijving, en de mobiele interface werkt zonder netwerkverbinding. Twipi Group meldt meer dan 550 klanten en 48,000 gebruikers. Twimm staat zevende omdat het bereik het smalst is en er wordt niets over de prijs gepubliceerd.

De wettelijke vermelding noemt Twipi Group SAS, met een maatschappelijk kapitaal van EUR 100,000, aan 28 rue de Verdun, 92150 Suresnes, ingeschreven in Nanterre onder B 512 422 239.

Twipi Group dateert uit 2009, heeft ongeveer 85 medewerkers en werkt vanuit het gebied rond Parijs, Lyon en Bordeaux; het bedrijf brengt ook de producten Tootwi en Keyclic uit. De Twimm-pagina stelt dat data worden opgeslagen in Frankrijk en België, en de wettelijke vermelding noemt Google als host, met een datacenter in Saint-Ghislain, België. De gelezen pagina's zeggen niet wie Twipi Group bezit, en het Qualiopi-keurmerk dat daar wordt getoond, geldt alleen voor opleidingen.

Twimm wordt verkocht als SaaS met een vast implementatieteam, hulp bij het importeren van data en support vijf dagen per week. Op de productpagina van Twimm staat geen prijs, abonnement of proefperiode, en de site stuurt geïnteresseerde bedrijven door naar een adviesgesprek met een expert.

De website die voor deze review is gelezen, is in het Frans. Twimm is de logische keuze voor een Franse onderhoudsaannemer die contracten, veldwerk en facturatie in één systeem wil; een interne onderhoudsafdeling in een fabriek heeft de contract- en factuurkant niet nodig en past beter bij de industriële producten hoger in deze ranglijst.

Opvallende functie. Twimm is het enige product hier dat contractbeheer, veldinterventies en geautomatiseerde facturatie samenbrengt voor aannemers die onderhoud als dienst verkopen, met opslag die in Frankrijk en België wordt vermeld.

#8 IFS Ultimo

Nunspeet, Nederland Prijs op aanvraag voor alle drie de edities: Professional vanaf 5 gebruikers, Premium vanaf 10 gebruikers en Enterprise vanaf 50 gebruikers Geen proefperiode gepubliceerd; de leverancier biedt een vrijblijvende demo

Het meest geschikt voor: Assetintensieve ondernemingen die een CMMS willen van een grote EAM-leverancier

• Exploiterende vennootschap. IFS Ultimo B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Microsoft Azure-datacenters volgens de cloudpagina van Ultimo; de regio wordt niet genoemd
• Onafhankelijke controles. ISAE 3402 Type 2-zekerheidsverklaring, door de leverancier vermeld; de footer van Ultimo toont ISO- en SOC 2-logo's zonder vermelding van de scope
• Broncode. Closed source
• Vervangt. IBM Maximo, Fiix, UpKeep

IFS Ultimo is software voor enterprise asset management uit Nederland, die de leverancier ook presenteert als cloud-CMMS. Werkorders, preventieve onderhoudsschema's, assetgegevens en voorraadbeheer van onderdelen zitten in één systeem dat teams vanaf desktop en mobiele apparaten gebruiken.

De leverancier zegt dat het wordt ingericht met een Configuration Tool in plaats van maatwerkcode, dat go-live al in drie maanden mogelijk is, en dat hetzelfde systeem uitbreidt naar betrouwbaarheid, bedrijfsvoering en gezondheid en veiligheid. Ultimo meldt meer dan 150,000 professionals die meer dan 23 miljoen assets beheren in 28 landen, een andere schaal dan de meeste tools voor één fabriek eerder op deze pagina.

Het privacybeleid noemt IFS Ultimo B.V., Waterweg 3, 8071 RR Nunspeet, Nederland, als verwerkingsverantwoordelijke, en de site gebruikt overal de naam IFS Ultimo; de gelezen pagina's leggen de groepsstructuur niet verder uit.

Ultimo stelt dat het draait op datacenters van Microsoft Azure, dat elke omgeving minstens wekelijks bijwerkt, en dat het in de standaard serviceniveauovereenkomst streeft naar 99.98% uptime. Het zegt ook een ISAE 3402 Type 2-zekerheidsverklaring te hebben. ISO 27001 wordt toegeschreven aan het Azure-platform en niet aan Ultimo zelf, dus vraag vóór je tekent om het eigen certificaat van de leverancier en de scope ervan.

Ultimo verkoopt drie abonnementsedities en toont voor geen enkele een prijs.

Professional begint bij 5 gebruikers met 50 GB opslag en implementatie in eigen beheer, Premium bij 10 gebruikers met 100 GB en een offerte voor maatwerkimplementatie, en Enterprise bij 50 gebruikers met 300 GB en 24/7 platinum support.

Er is geen proefperiode gepubliceerd; de leverancier biedt een vrijblijvende demo. Ultimo past bij organisaties met een onderhoudsafdeling van minstens vijf mensen en een serieus implementatiebudget. Een kleine werkplaats die zich vandaag wil aanmelden en de software dezelfde middag wil uitproberen, komt met remberg of ManWinWin sneller van start.

Opvallende functie. IFS Ultimo is het enige product hier dat een ISAE 3402 Type 2-zekerheidsverklaring vermeldt, en het publiceert voor elke editie het minimale aantal gebruikers en de opslag.

#9 Coswin

Montigny-le-Bretonneux, Frankrijk Prijs niet gepubliceerd; de Siveco-pagina's leiden naar een demoaanvraag Geen proefperiode gepubliceerd; een demo kan worden aangevraagd

Het meest geschikt voor: Industriële en overheidsonderhoudsafdelingen die on premise of SaaS willen

• Exploiterende vennootschap. Siveco Group SA
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Volgens de Coswin 8i-pagina is het on premise of als SaaS-abonnement in te zetten; de hostinglocatie van de SaaS wordt niet vermeld
• Onafhankelijke controles. Op de Siveco-pagina over het bedrijf staat een ISO 9001-logo zonder vermelding van de scope; er is geen certificering voor informatiebeveiliging gevonden
• Broncode. Closed source
• Vervangt. IBM Maximo, Fiix, UpKeep

Coswin is de CMMS- en EAM-softwarereeks van Siveco Group, dat zegt sinds 1986 onderhoudssoftware te ontwikkelen. Het kernproduct, Coswin 8i, dekt onderhoud, voorraden, inkoop en kostenbeheersing, ondersteunt meerdere talen en verwerkt tijdzones en valuta's, en kan on premise of als SaaS-abonnement worden ingezet.

Daaromheen liggen Coswin Nom@d, een mobiele app die werkt met of zonder netwerk en barcodes en QR-codes leest, Coswin Open, een webapp voor serviceaanvragen van gebruikers van het gebouw, en modules voor IoT, BIM, business intelligence, GIS en procesautomatisering. Er zijn sectorversies voor industrie, farmacie, voeding, gezondheidszorg, energie, transport, water en lokale overheden.

De wettelijke vermelding noemt Siveco Group, een Franse société anonyme met een maatschappelijk kapitaal van EUR 2,580,638.52, ingeschreven in Versailles onder B 334 983 087, aan 10-14 rue Joël le Theule, 78180 Montigny-le-Bretonneux.

De groep telt tien dochterondernemingen en gelieerde bedrijven, waaronder kantoren in België, Spanje, Italië, Griekenland, Roemenië, Zwitserland, Brazilië en, via Pilog Americas, de Verenigde Staten. De wettelijke vermelding noemt een eigen OVH-server die alleen voor de website wordt gebruikt; waar de SaaS-toepassing wordt gehost, wordt niet vermeld, en de gelezen pagina's tonen een ISO 9001-logo maar geen certificering voor informatiebeveiliging.

Siveco publiceert geen prijs en geen proefperiode; de instap is een demoaanvraag, gevolgd door een projectmethode die je kiest uit agile, waterval, hybride of Pack Ready.

Pack Ready is een vooraf ingerichte Coswin 8i met zeven gebruikersprofielen, ondersteuning voor meerdere locaties en 24 prestatie-indicatoren, voor bedrijven met beperkte tijd en middelen. Coswin past bij een industriële fabriek, een ziekenhuisgroep of een gemeente die zelf wil kiezen hoe het systeem wordt uitgerold en die een leverancier met vier decennia ervaring wil. Een team dat zelf een account wil aanmaken en een zichtbare prijslijst verwacht, vindt de Siveco-pagina's daarvoor mager.

Opvallende functie. Coswin combineert uitrol on premise of als SaaS met een offline mobiele app en een webapp voor serviceaanvragen, van een Franse groep met CMMS-ervaring sinds 1986.

#10 CARL Source

Limonest, Frankrijk Prijs op aanvraag voor alle vier de kant-en-klare pakketten: Mars, Neptune, Saturn en Jupiter Geen proefperiode gepubliceerd; een demonstratie kan worden geboekt

Het meest geschikt voor: Industriële, zorg- en overheidsteams die kant-en-klare edities en ISO 27001 willen

• Exploiterende vennootschap. CARL International SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. SaaS- of on-premise-uitrol volgens de leverancier; de hostinglocatie van de SaaS wordt niet vermeld
• Onafhankelijke controles. ISO 27001 door de leverancier vermeld voor het SaaS-aanbod
• Broncode. Closed source
• Vervangt. IBM Maximo, Fiix, UpKeep

CARL Source is het CMMS- en EAM-product van CARL Software, dat zichzelf omschrijft als een bedrijf van de Berger-Levrault-groep. Het wordt verkocht in vier kant-en-klare edities, genoemd naar planeten. Mars dekt asset- en materieelbeheer, capaciteitsplanning, het werkproces en rapportages.

Neptune voegt voorraad- en budgetbeheer toe en een portaal voor aanvragers met workflowaanpassingen en REST-API's. Saturn voegt inkoop toe en gebruik op meerdere locaties en in meerdere valuta's, en Jupiter voegt business intelligence, GIS-kaarten en single sign-on via LDAP of OIDC toe. Er zijn sectorversies voor industrie, facility management, gezondheidszorg, transport en lokale overheden, met de mobiele apps CARL Touch voor monteurs en CARL Flash voor serviceaanvragen.

De wettelijke vermelding noemt CARL International, een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een kapitaal van EUR 514,276, aan 361 allée des Noisetiers, 69760 Limonest, ingeschreven in Lyon onder RCS B 384 841 250; de website wordt gehost door Infomaniak in Genève.

Voor het product zelf vermeldt de leverancier SaaS- of on-premise-uitrol en zegt dat het SaaS-aanbod ISO 27001-certificering heeft. De hostingprovider en het land van de SaaS worden op de gelezen pagina's niet genoemd, en de pagina's zeggen niet wie de Berger-Levrault-groep bezit.

De prijs van alle vier de edities is op aanvraag. De vergelijkingstabel laat zien wat elke editie bevat, en de leverancier noemt extra's als opties, waaronder CARL Optim voor capaciteitsplanning, een auditspoor dat wordt omschreven als conform 21 CFR Part 11, BIM- en CIM-tekeningen, en CARL Remote Assist voor ondersteuning op afstand met augmented reality.

Twee club-gebruikersplaatsen zijn gratis. CARL Source past bij fabrieken en terreinen die een goed gedocumenteerde reeks edities met oplopende functies van een Franse leverancier willen, met de keuze tussen SaaS en eigen servers. Kopers die een gepubliceerde prijs nodig hebben, moeten een offerte aanvragen.

Opvallende functie. CARL Source zet vier kant-en-klare edities in één vergelijkingstabel neer en combineert SaaS- of on-premise-uitrol met een vermelde ISO 27001-certificering.

#11 Wowflow

Wenen, Oostenrijk Per licentie per maand, bij jaarlijkse vooruitbetaling: klant en serviceprovider EUR 0, medewerker EUR 39.90, manager of beheerder EUR 99.90; systemen en apparaten EUR 0.45 per pand per maand; eenmalige onboardingkosten die afhangen van de teamgrootte 14 dagen gratis

Het meest geschikt voor: Facility- en gebouwonderhoudsteams die met veel dienstverleners werken

• Exploiterende vennootschap. Wowflow GmbH
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. UpKeep, MaintainX, Limble

Wowflow is een tool voor onderhoud en facility management uit Wenen, die het omschrijft als een alternatief voor gebouw-CMMS en CAFM voor kleine en middelgrote onderhoudsteams.

De prijspagina noemt orderbeheer en ticketbeheer, fotodocumentatie als PDF-rapporten met afbeeldingen, een onderhoudsplanner, sleutelbeheer, assetbeheer met QR-codes en overdrachtsprocessen, e-mailintegratie en een mobiele app met offlinefunctie voor iOS en Android. Gebouwen, dienstverleners en klanten zijn onbeperkt inbegrepen, en de leverancier zegt dat meer dan 100 onderhoudsteams het gebruiken. De Duitstalige productpagina's zijn de primaire versie; een Engelse site spiegelt de prijzen.

Het impressum noemt Wowflow GmbH, Margaretenstraße 70/1/9, 1050 Wenen, ingeschreven in het Oostenrijkse handelsregister onder FN 499060 m, met als bedrijfsdoel de verkoop en licentieverlening van IT-oplossingen en IT-advies.

Het privacybeleid noemt Google Analytics voor websiteanalyse; het beschrijft niet waar de Wowflow-applicatie wordt gehost, en er is op de gelezen pagina's geen certificering of eigendomsinformatie gevonden. Dat is een leemte voor een koper die de locatie van de data moet kunnen aantonen, en dat moet al in het eerste gesprek ter sprake komen.

Wowflow publiceert zijn prijzen, jaarlijks vooraf gefactureerd: klanten en dienstverleners betalen EUR 0 per licentie per maand, medewerkers EUR 39.90 en managers of beheerders EUR 99.90.

Systemen en apparaten kosten EUR 0.45 per object per maand, en de eenmalige onboardingkosten op maat hangen af van de teamgrootte. Een gratis proefperiode van 14 dagen geeft toegang tot alle functies. Wowflow past bij een facilitair servicebedrijf of een team van woningbeheerders dat externe aannemers coördineert. Een fabriek die voorraad van reserveonderdelen, inkoop en onderhoud op basis van tellerstanden nodig heeft, vindt de modulelijst lichter dan DimoMaint MX of Ultimo.

Opvallende functie. Wowflow maakt elke klant en dienstverlener een gratis licentie en publiceert een volledige prijslijst, wat geschikt is voor onderhoudsteams die veel externe aannemers coördineren.

#12 ManWinWin

Portugal Express gratis voor altijd tot 100 assets (lokale installatie, één gebruiker); Start EUR 599 levenslange licentie voor tot 250 assets; Professional SaaS EUR 39 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd; Business op aanvraag Gratis Express-editie en een live demo; een opgenomen demo is ook beschikbaar

Het meest geschikt voor: Kleine teams die gratis lokaal willen beginnen, en een Portugese leverancier met vier decennia ervaring in onderhoud

• Exploiterende vennootschap. Navaltik Management (ManWinWin Software)
• Rechtsgebied. EU (Portugal)
• Waar de gegevens staan. Lokale databaseedities on premise, Professional als SaaS en Business on premise of on demand; de hostinglocatie van de SaaS wordt niet vermeld
• Onafhankelijke controles. ISO 9001 vermeld voor de groep Navaltik sinds 2000; er is geen certificering voor informatiebeveiliging gevonden
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Fiix, UpKeep, Limble

ManWinWin is een CMMS uit Portugal dat in vier edities wordt verkocht. Express is voor altijd gratis voor maximaal 100 assets, als lokale installatie voor één gebruiker. Start is een levenslange licentie voor maximaal 250 assets. Professional is een SaaS-abonnement met een onbeperkt aantal assets, web- en mobiele toegang, QR-code- en NFC-tags, plug-ins en een API. Business is een offerte op maat voor middelgrote en grote organisaties, beschikbaar on premise of on demand.

De onderhoudsmodule zit in elke editie; voorraad, inkooporders en onderhoudsaanvragen beginnen bij Professional. De leverancier zegt duizenden klanten in meer dan 120 landen te bedienen.

De eigen geschiedenis van de leverancier zegt dat Navaltik Management, dat ManWinWin bezit, in 2006 is opgericht binnen een groep waarvan het eerste bedrijf, Navaltik Portugal, in 1981 in Lissabon werd opgericht als bureau voor maritieme keuringen en advies. ManWinWin werd in 2012 als SaaS beschikbaar.

De groep vermeldt ISO 9001-certificering sinds 2000, wat een kwaliteitsnorm is en geen certificering voor informatiebeveiliging. De wettelijke vermelding en privacypagina's konden in deze controle niet worden gelezen, dus het registernummer en de zetel zijn niet bevestigd; de pagina's tonen een Portugees telefoonnummer en een Portugese LinkedIn-bedrijfspagina.

De prijspagina publiceert EUR 599 voor een levenslange Start-licentie en EUR 39 per gebruiker per maand voor Professional, jaarlijks gefactureerd, met een gratis Express-editie en implementatiediensten vanaf EUR 349 voor Start en vanaf EUR 1,890 online voor Business.

ManWinWin past bij een kleine fabriek of werkplaats die gratis wil beginnen, de data op de eigen machine wil houden en later wil overstappen naar een cloudplan. Teams die vanaf dag één offline mobiel onderhoud en workflows over meerdere locaties nodig hebben, moeten de Professional-editie in een demo controleren, want de gratis edities zijn voor één gebruiker.

Opvallende functie. ManWinWin is het enige product hier met een blijvende gratis lokale editie naast gepubliceerde levenslange en SaaS-prijzen, van een Portugese onderhoudsgroep met vier decennia geschiedenis.

#13 allMAINT

Meymac, Frankrijk Opgericht 1996 Er worden geen prijzen gepubliceerd. De leverancier zegt dat elke licentie 100% van de functies bevat en dat alleen het aantal gelijktijdige verbindingen verschilt, naar behoefte gekozen zonder vaste niveaus. Offertes worden aangevraagd via het contactformulier. Gratis proefperiode die volledig wordt omschreven, om op je eigen apparatuur te testen

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote Franstalige industriële onderhoudsteams

• Exploiterende vennootschap. Etobvie (SARL)
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. allMAINT Web (SaaS) wordt in Frankrijk gehost; de wettelijke vermelding noemt OVH, Roubaix, Frankrijk als host van de website; on premise houdt data op de eigen machines van de klant
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Fiix, UpKeep, Limble

allMAINT is een CMMS van Etobvie, een Frans bedrijf dat zegt de software sinds 1996 te ontwikkelen onder zijn eerdere naam Erilane. Het bestaat in twee vormen: een geïnstalleerde versie voor één pc of een server, en allMAINT Web, een SaaS-versie die in Frankrijk wordt gehost. De leverancier stelt dat elke licentie alle functies bevat en dat alleen het aantal gelijktijdige verbindingen verschilt, dus er zijn geen modules apart te kopen.

Het functionele bereik omvat een hiërarchische boom van apparatuur, werkaanvragen, preventief onderhoud op datum of tellerstand, een planningsweergave per monteur, een onderdelenmagazijn met automatisch nabestellen, inkooporders en indicatoren zoals MTBF, MTTR, beschikbaarheid en storingsfrequentie. Het hoofdscherm werkt met slepen en neerzetten, bijvoorbeeld een monteur op een machine slepen om een werkaanvraag aan te maken. Een Android-app registreert interventies, voorraadafboekingen en tellerstanden, ook offline.

Vergeleken met remberg, Maintastic of Mobility Work op deze pagina oogt allMAINT traditioneler: de site en de software zijn vooral op het Frans gericht, de mobiele app is alleen voor Android, en er worden geen prijzen, certificeringen of klantenaantallen gepubliceerd. Het past bij een industriële onderhoudsafdeling die een eenvoudige tool wil, rechtstreeks contact met de ontwikkelaars en de mogelijkheid om data op de eigen server te houden.

Opvallende functie. allMAINT is het enige product op deze pagina van een Franse leverancier dat dezelfde volledige licentie zowel geïnstalleerd als SaaS gehost in Frankrijk verkoopt.