Europese alternatieven voor Diligent
Op zoek naar een Europees alternatief voor Diligent? Diligent Corporation, waarvan de gebruiksvoorwaarden onder het recht van New York vallen en dat als adres 61 W 23rd Street, New York, opgeeft, verkoopt het Diligent Boards-portaal en verwante governanceproducten. De productpagina's tonen aanvraagformulieren in plaats van een lijstprijs, en het bedrijf meldt klanten in meer dan 150 landen.
De Europese tools hieronder worden beheerd door Nederlandse, Franse, Duitse, Finse, Noorse, Zweedse, Deense en Oostenrijkse entiteiten. Meerdere ervan vermelden waar documenten worden opgeslagen en welke beveiligingscertificaten ze hebben.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
12 Europese alternatieven voor Diligent
iBabs
Nederlands bestuursportaal van Euronext met stemmingen, notulen en handtekeningen
Admincontrol
Oslo bestuursportaal en data room van Euronext Corporate Solutions
DiliTrust
Parijse governance-suite met bestuursportaal, contracten en entiteiten
Boardwise
Hamburgse bestuurssoftware die binnen je Microsoft 365-tenant draait
Orgbrain
Oslo bestuursportaal met AI-assistent, aandeelhoudersregister en prijzen in NOK
Fabasoft Boards
Linz bestuursportaal met datalocatie in Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland
Diliforce
Helsinki bestuursportaal met contracten en entiteiten vanaf EUR 8.70 per gebruiker
Styreplan
Oslo bestuursportaal sinds 2004 met BankID en een vaste prijs per persoon
Bård
Noors bestuursportaal met prijs per bestuur, AI-notulen en BankID
BetterBoard
Deens bestuursportaal met MitID-ondertekening, AI-assistent en data room
Boardeaser
Zweeds bestuursportaal binnen de Fortnox-groep met rapportage en aandeelhoudersregister
Tudu Styreportal
Hønefoss bestuursportaal met een jaarlicentie vanaf NOK 5,500
Belangrijkste conclusies
- Diligent Corporation is een bedrijf uit New York, en de gebruiksvoorwaarden voor de websites vallen onder het recht van New York, met exclusieve bevoegdheid voor de rechtbanken in New York.
- Diligent publiceert geen prijs voor Diligent Boards, alleen een demo en een knop voor prijsaanvraag. Diliforce, Bård, Styreplan en Tudu publiceren hun prijzen wel.
- Diligent Boards bundelt AI-opstelling van vergaderstukken, een risicoscanner, notulen en een actietracker, en noemt integraties met Microsoft 365, Google Docs, DocuSign en NetSuite.
- Fabasoft Boards laat de klant Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland kiezen als datalocatie, iets wat de gelezen Diligent-pagina's niet als keuze aanbieden.
- Boardwise draait binnen de eigen Microsoft 365- en Azure-tenant van de klant, dus de vergaderstukken staan nooit in een door Diligent beheerde omgeving.
Waarom mensen Diligent verlaten
Diligent Corporation, gevestigd op 61 W 23rd Street in New York, verkoopt het bestuursportaal waar de meeste grote bedrijven aan denken als ze “bestuurssoftware” zeggen.
Diligent Boards hoort bij een breder aanbod dat de leverancier nu aanprijst als één AI-platform voor governance, risico, compliance en audit: BoardEffect voor non-profitorganisaties en hoger onderwijs, Entities, Community voor lokale overheden, data rooms, risico- en auditmodules en een FedRAMP-geautoriseerde optie voor Amerikaanse federale instanties. Op zijn homepage claimt Diligent 25,000 klanten en 700,000 bestuurders, cijfers van de leverancier zelf.
Europese kopers zoeken meestal om contractuele redenen naar iets anders, niet om productredenen.
De gebruiksvoorwaarden voor de Diligent-websites vallen onder het recht van de staat New York, met exclusieve bevoegdheid voor de rechtbanken in New York. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens mogelijk worden opgeslagen en verwerkt in landen die de Europese Commissie niet als adequaat beschouwt, met contractuele waarborgen.
Productcontracten zijn aparte documenten, dus de werkelijke situatie is wat je getekende overeenkomst zegt. Voor een raad van toezicht draait het om wie de notulen bewaart en welk recht daarachter staat.
De tweede drijfveer is omvang en prijs. Diligent publiceert geen prijs voor Boards, alleen een knop “Prijs aanvragen”, en het product is uitgegroeid tot een platform waarin een klein bestuur aandacht besteedt aan modules die het nooit opent. Mensen die vertrekken willen meestal dezelfde agenda-, stem- en notulencyclus, een gepubliceerd bedrag en een leverancier die ze kunnen bellen in hun eigen tijdzone en taal.
- Een Amerikaanse onderneming bewaart de vergaderstukken Vergaderpakketten bevatten niet-vrijgegeven resultaten, dealvoorwaarden en personeelszaken. Diligent Corporation is een entiteit uit New York, dus een Amerikaans gerechtelijk bevel gericht aan het bedrijf bereikt gegevens die het beheert onder de CLOUD Act, ongeacht in welk datacenter de bestanden staan. Verschillende Europese portalen op deze pagina zijn geregistreerd in de EU of EER en leggen eerst verantwoording af aan een Europese toezichthouder, wat bepaalt wie de gegevens rechtmatig kan opvragen en via welke route.
- Het privacybeleid laat gegevens ver reizen Paragraaf 7 van het privacybeleid van Diligent zegt dat persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar, opgeslagen en verwerkt in diverse landen, waaronder enkele zonder adequaatheidsbesluit, beschermd door contractuele verplichtingen. Een aparte paragraaf gaat over het EU-U.S. Data Privacy Framework. Een koper die een vastgelegde hostingregio in het contract wil, moet daarover onderhandelen, terwijl Fabasoft Boards en Styreplan hun regio op de productpagina's vermelden.
- Geen prijs op de pagina De Boards-pagina biedt een demo en een prijsaanvraag en verder niets. Dat is normaal voor enterprisesoftware, maar een stichting met tien personen kan zo niet zien of Diligent wel binnen haar bereik valt. Orgbrain, Styreplan, Bård, Tudu en Diliforce noemen bedragen, van NOK 690 per maand voor een heel bestuur bij Bård tot EUR 8.70 per gebruiker per maand bij Diliforce.
- Meer platform dan een bestuur nodig heeft Het Diligent-aanbod bestrijkt risico, audit, compliancetraining, screening van derden en marktinformatie. Een bedrijf dat agenda's, stemmingen en notulen wil, betaalt, in aandacht zo niet altijd in geld, voor een suite die is gebouwd voor een general counsel met een wereldwijd programma. Kleinere portalen zoals Tudu en Bård dekken de vergadercyclus en houden daar op.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Het eerste wat je vervangt is de bestuursmapworkflow zelf. Diligent Boards beschrijft een Smart Builder die de bestuursmap opstelt uit geüpload materiaal, een Smart Risk Scanner die risicovolle formuleringen markeert, samenvattingen per map, Smart Minutes en een actietracker.
Dat zijn de gewoonten waar je corporate secretary en bestuurders hun werk omheen hebben ingericht. De meeste Europese portalen dekken agenda's, vergaderstukken, annotaties, stemmingen, notulen en taken, maar de AI-opstellaag verschilt in diepgang. Test die met een echt kwartaalpakket voordat je gelijkwaardigheid aanneemt.
Het tweede is alles wat aan het portaal hangt. Diligent noemt integraties met Microsoft 365, Google Docs, DocuSign, NetSuite en S&P Global Market Intelligence, en verkoopt data rooms, entiteitenbeheer en inzicht in volmachten en aandeelhouders naast het bestuursproduct. Als je corporate secretary het register van dochterondernemingen ook in Diligent Entities bijhoudt, laat het wisselen van alleen het portaal die helft achter. DiliTrust en Diliforce bundelen entiteiten met het bestuursportaal; Orgbrain, Styreplan, Tudu en Boardeaser hebben in plaats daarvan een aandeelhoudersregister.
Het derde is ondertekening en identiteit. In de Noordse landen heeft een bestuur dat notulen ondertekent met BankID of MitID een portaal nodig dat die systemen ondersteunt, en de gelezen Diligent-pagina's noemen DocuSign voor handtekeningen en vermelden die systemen niet. Bård, Styreplan, BetterBoard en Orgbrain ondertekenen met Noordse identiteitssystemen. Voor een Duitse of Oostenrijkse raad van toezicht zijn de vragen anders: welke Microsoft-tenant, welke regio, welke richtlijnen van de toezichthouder, en precies daarop zijn Boardwise en Fabasoft Boards gebouwd.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | iBabs | Hoorn, Nederland | Prijscalculator per gebruiker op de prijspagina (bedragen niet in de HTML die we hebben gelezen); volumekorting via verkoop | EU (Nederland) |
| #2 | Admincontrol | Oslo, Noorwegen | Voorbereidingsportaal GBP 250 per maand; virtuele data room vanaf GBP 685 per maand met 500 MB opslag (GBP 0.90 per MB extra), maandelijkse factuur, 30 dagen opzegtermijn | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #3 | DiliTrust | Parijs La Défense, Frankrijk | Niet gepubliceerd; offerte op aanvraag | EU (Frankrijk) |
| #4 | Boardwise | Hamburg, Duitsland | Niet gepubliceerd; prijsaanvraagformulier | EU (Duitsland) |
| #5 | Orgbrain | Oslo, Noorwegen | Vanaf ongeveer NOK 199 tot 239 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, oprichtersbedrijven vanaf NOK 439 per bedrijf per maand met zes gebruikers inbegrepen, exclusief btw; enterprise op aanvraag | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #6 | Fabasoft Boards | Linz, Oostenrijk | Niet gepubliceerd op de gelezen pagina's; demo boeken | EU (Oostenrijk) |
| #7 | Diliforce | Helsinki, Finland | Standaardabonnement EUR 8.70 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie (USD 9.50 op de dollarschakelaar); gratis proefperiode van 14 dagen | EU (Finland) |
| #8 | Styreplan | Oslo, Noorwegen | NOK 219 per persoon per maand voor bedrijven en groepen, NOK 189 voor stichtingen en culturele instellingen, exclusief btw; zonder vaste looptijd | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #9 | Bård | Karmøy, Noorwegen | Vanaf NOK 690 per maand per bedrijf (tot 5 bestuursleden); BankID-handtekening NOK 15 per stuk | EER, niet EU (Noorwegen) |
| #10 | BetterBoard | Kolding, Denemarken | Niet gepubliceerd; neem contact op met de leverancier | EU (Denemarken) |
| #11 | Boardeaser | Stockholm, Zweden | Niet gepubliceerd; offerte op maat, gratis proefperiode van 30 dagen | EU (Zweden) |
| #12 | Tudu Styreportal | Hønefoss, Noorwegen | NOK 4,500 eenmalige installatie, NOK 5,500 per jaar licentie inclusief één gebruiker, NOK 45 per extra gebruiker per maand, exclusief btw | EER, niet EU (Noorwegen) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Diligent
iBabs
Het dichtstbijzijnde equivalent voor formele vergaderingen, beheerd vanuit Nederland binnen Euronext
Geschikt voor: Gemeenten, verenigingen en bedrijven die stemmingen, notulen en handtekeningen willen onder Nederlandse contracten
Vergeleken met Diligent biedt iBabs dezelfde formele cyclus van agenda's, annotaties, stemmingen, notulen en een actietracker met stoplichten, met offline toegang en mobiele apps. De leverancier vermeldt ISO 27001:2022 en ISO 9001:2015, en een openbaar informatieportaal en streaming voor gemeenten worden als add-ons verkocht, een gebruik dat Diligent dekt met het aparte product Community.
De nadelen zijn zichtbaar. iBabs draait op Microsoft Azure en noemt geen regio, de prijspagina bevat een calculator in plaats van bedragen, en het bedrijf is een dochteronderneming van Euronext. Je krijgt dus een Europees contract, maar geen onafhankelijke leverancier. Vraag de Azure-regio schriftelijk op.
Wat iBabs beter doet dan Diligent
- Contracterende entiteit geregistreerd in Hoorn, Nederland, in plaats van New York
- Openbaar vergaderportaal en streaming gebouwd voor gemeenten
- Vermelde ISO 27001:2022 en ISO 9001:2015
- Offline lezen voor leden die onderweg zijn
Waar iBabs een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Gedocumenteerde AI betreft transcripties, samenvattingen en notulen, niet het opstellen van bestuursmappen zoals Smart Builder
- Gehost bij een Amerikaanse cloudaanbieder, met de regio niet genoemd
- Geen lijstprijs zonder de calculator of verkoop
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is het enige portaal op deze pagina dat een openbaar informatieportaal en live streaming voor openbare gemeenteraadsvergaderingen verkoopt.
Admincontrol
Een Noorse data room eerst, met een bestuursportaal ernaast en gepubliceerde prijzen
Geschikt voor: Adviseurs uit Noord-Europa en het Verenigd Koninkrijk die een deal room en een bestuursportaal onder één maandfactuur willen
Admincontrol kwam vanuit de dealkant: het voorbereidingsportaal kost GBP 250 per maand en de virtuele data room begint op GBP 685 per maand met 500 MB opslag, maandelijks gefactureerd met 30 dagen opzegtermijn. Vergeleken met Diligent, waar data rooms een add-on zijn bij governancesoftware, is de nadruk omgekeerd en staat de prijs op de pagina in plaats van achter een formulier.
Het maakt deel uit van Euronext Corporate Solutions en vermeldt ISO 27001:2022, SOC 2 Type II en Cyber Essentials Plus. De zwakke punten zijn de kleine opslagruimte, een meerprijs van GBP 0.90 per megabyte en een versleutelde USB-export waarvoor betaald moet worden. Als zuiver bestuursportaal voor een kwartaalcyclus liggen andere vermeldingen hier dichter bij Diligent.
Wat Admincontrol beter doet dan Diligent
- Gepubliceerde maandprijzen in ponden
- Data room en bestuursportaal van één Oslo-leverancier
- Opzeggen met 30 dagen opzegtermijn
- SOC 2 Type II vermeld naast ISO 27001:2022
Waar Admincontrol een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Opslagruimte van 500 MB in het instapabonnement voor data rooms
- Bestuursfuncties zijn minder gedocumenteerd dan de dealtools
- Prijzen alleen in ponden
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is het enige alternatief hier dat een maandprijs publiceert voor zowel een voorbereidingsportaal als een virtuele data room.
Geschikt voor: General counsels van grotere bedrijven die bestuur, contracten en entiteiten bij één Franse groep willen
DiliTrust komt het dichtst bij Diligent qua ambitie. Het bestuursportaal regelt stemmingen, handtekeningen en aanwezigheid tijdens de live vergadering, er is een aparte mobiele app voor bestuurders, en de suite voegt contractlevenscyclus, zaken en entiteitenbeheer toe. De leverancier vermeldt ISO 27001, ISO 27701 en SOC 2, en zegt dat het eigen AI-modellen of externe modellen kan gebruiken voor transcriptie en notulen.
Het groepsbeheer is Frans volgens het bedrijfsregister, maar de site noemt kantoren in Montreal, Dubai, Mexico-Stad en Philadelphia, en het privacybeleid noemt verwerking door dochterondernemingen. De prijs is alleen op aanvraag en de hostingprovider wordt op de gelezen pagina's niet genoemd, dus de hostingbijlage is het document om op te vragen.
Wat DiliTrust beter doet dan Diligent
- Vermelding in het Franse bedrijfsregister met Franse groepsleiding
- ISO 27701 vermeld naast ISO 27001 en SOC 2
- Contracten en entiteiten van dezelfde leverancier als het bestuursportaal
- 24/7 meertalige support vermeld
Waar DiliTrust een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Kantoren buiten Europa verbreden het beeld van de verwerking
- Hostingprovider en regio niet genoemd
- Prijs alleen op aanvraag, net als bij Diligent
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is de enige Europese suite op deze pagina die de Diligent-mix van bestuursportaal, entiteiten en juridische workflow spiegelt.
Boardwise
Een Hamburgs portaal dat binnen je eigen Microsoft-tenant draait in plaats van in een cloud van de leverancier
Geschikt voor: Duitstalige bestuursbureaus van bedrijven die al Microsoft 365 en Azure gebruiken
De architectuur is het argument tegen een door Diligent gehost portaal. Boardwise zegt dat het binnen de Microsoft 365- en Azure-omgeving van de klant draait, zodat authenticatie, rechten en opslag in de tenant blijven. De workflow bestaat uit voorbereiding, uitvoering en opvolging, met AI voor agendasuggesties en samenvattingen van documenten, en de leverancier noemt E.ON, Henkel, Stihl en Axel Springer als klanten.
Soevereiniteit hangt dan af van de tenant: de leverancier noemt het volledige soevereiniteit, wat alleen klopt als je Microsoft-opzet dat ook is. Volgens de leverancier duurt de uitrol drie tot vijf weken, dus dit is een project, en er wordt geen prijs gepubliceerd. Boardwise GmbH is geregistreerd in Hamburg onder HRB 157964.
Wat Boardwise beter doet dan Diligent
- Geen aparte cloud van de leverancier die de vergaderstukken bewaart
- Duitse vennootschap met vermelde bestuurders
- Referentieklanten bij grote Duitse industriële concerns
- Interface in Duits, Engels en Frans
Waar Boardwise een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Vereist Microsoft 365 en Azure
- Implementatie duurt weken in plaats van dagen
- Geen gepubliceerde prijs
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is het enige portaal hier dat de vergaderstukken in de eigen Microsoft-omgeving van de klant houdt.
Orgbrain
Een Oslo-portaal met een gepubliceerde prijslijst, AI in elk abonnement en een aandeelhoudersregister
Geschikt voor: Noorse bedrijven en groepen die bestuurswerk, aandeelhoudersregisters en AI in één abonnement willen
Orgbrain publiceert zijn prijzen, wat het al van Diligent onderscheidt: ruwweg NOK 199 tot 239 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, een oprichtersabonnement vanaf NOK 439 per bedrijf met zes gebruikers, en enterprise op aanvraag, alles exclusief btw. Elke abonnee krijgt een AI-assistent, digitale handtekening en een online bestuursschool, en het product voegt algemene vergaderingen, een aandeelhoudersregister en een due diligence-room toe.
De documenten worden in Noorwegen opgeslagen, al draait de infrastructuur op Amazon Web Services in Europa en Microsoft Azure in Noorwegen, beide Amerikaanse aanbieders, en de AI-modelleverancier wordt niet genoemd. De pagina's zijn in het Noors. Orgbrain AS is opgericht in 2017 en vermeldt ISO 27001:2022.
Wat Orgbrain beter doet dan Diligent
- Prijzen op de pagina, gestaffeld naar bedrijfsgrootte
- Documenten opgeslagen in Noorwegen
- AI-assistent inbegrepen voor alle abonnees
- Aandeelhoudersregister en data room in hetzelfde product
Waar Orgbrain een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Productpagina's alleen in het Noors
- AWS en Azure onder de motorkap
- Geen genoemde AI-modelleverancier
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het combineert een bestuursportaal, een aandeelhoudersregister en een data room in een product waarvan je de prijzen kunt lezen zonder ernaar te vragen.
Fabasoft Boards
Oostenrijkse software waarbij je Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland kiest voor de data
Geschikt voor: Banken, verzekeraars en publieke instellingen in DACH die aantoonbare afstemming op FINMA, BaFin of FMA moeten laten zien
Fabasoft Boards beantwoordt de locatievraag die de Diligent-pagina's open laten. De klant kiest Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland voor de data, en de leverancier vermeldt BSI C5, ISO-normen en de EU Cloud Code of Conduct, plus een audittrail, versiebeheer met time travel en fijnmazige rechten. Fabasoft AG is geregistreerd in Linz onder FN 271303a.
Sommige details moeten worden nagekeken. De productpagina noemt de software in Zwitserland gemaakt, terwijl het colofon Linz toont, en welke Fabasoft-entiteit het Boards-contract ondertekent, staat er niet bij. De drie uur die per manager per vergadering worden bespaard, is het cijfer van de leverancier zonder methode, en er wordt geen prijs gepubliceerd.
Wat Fabasoft Boards beter doet dan Diligent
- Kiesbare datalocatie in drie genoemde landen
- Afstemming op genoemde financiële toezichthouders vermeld
- Audittrail en versiebeheer met time travel
- Vermelding in het Oostenrijkse handelsregister
Waar Fabasoft Boards een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Contracterende entiteit voor Boards niet genoemd
- Prijs alleen beschikbaar via een demo
- Bestuursspecifieke functies buiten de audittrail zijn minder gedocumenteerd dan bij iBabs
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is het enige portaal op de pagina waar de klant kiest in welk land de vergaderstukken worden opgeslagen.
Diliforce
Een Fins alles-in-één platform met een gepubliceerde prijs per gebruiker, voorheen ContractZen
Geschikt voor: Groeiende bedrijven die bestuur, contracten en entiteitsgegevens willen tegen een bedrag dat ze kunnen begroten
Diliforce, sinds juni 2026 de nieuwe naam van ContractZen, toont EUR 8.70 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie en een proefperiode van 14 dagen zonder betaalkaart. Voor tien bestuurders is dat een zichtbaar jaarbedrag vóór elk verkoopgesprek, wat Diligent niet geeft. Het bestuursportaal staat naast contracten, entiteiten, SmartIndex-indexering voor due diligence en data rooms.
Het addertje zit in de diepgang. De gelezen pagina's beschrijven geen formele stemmingen, ze zeggen niet waar documenten worden opgeslagen, en de voettekst noemt een adres in Palo Alto naast het kantoor in Helsinki. ContractZen Oy staat sinds 2014 in het Finse handelsregister, en de recente naamswijziging betekent dat oudere reviews de vroegere naam gebruiken.
Wat Diliforce beter doet dan Diligent
- Gepubliceerde prijs per gebruiker
- Proefperiode zonder betaalkaart
- Contracten en entiteiten in dezelfde inlog
- Fins bedrijf sinds 2014 geregistreerd
Waar Diliforce een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Datalocatie niet vermeld
- Formele stemmingen niet beschreven op de gelezen pagina's
- Bestuursfuncties zijn één module tussen meerdere
Opvallend ten opzichte van Diligent. De gepubliceerde EUR 8.70 per gebruiker per maand is het duidelijkste begrotingsbedrag onder de alles-in-één suites.
Geschikt voor: Noorse bedrijven, gemeentelijke bedrijven en stichtingen die vaste prijzen per persoon willen
Styreplan meldt dat het in 2000 is opgericht en sinds 2004 Noorse besturen bedient. Elke klant krijgt het volledige product voor NOK 219 per persoon per maand, of NOK 189 voor stichtingen en culturele instellingen, exclusief btw. BankID-inlog en -ondertekening, een data room zonder ruimtelimiet en telefonische support zitten in dat bedrag.
Het is een smallere tool dan Diligent. De site is in het Noors, de workflow gaat uit van BankID, en beursgenoteerde of gereguleerde bedrijven krijgen een offerte op maat. De leverancier meldt 99.98 procent uptime, ISO 27001, Noorse servers en ontwikkeling in Noorwegen, en dat zijn allemaal eigen beweringen van het bedrijf.
Wat Styreplan beter doet dan Diligent
- Eén vaste prijs met opslag en ondertekening inbegrepen
- Noorse servers en Noorse ontwikkeling
- Geen bindingsperiode
- Lange staat van dienst sinds 2004
Waar Styreplan een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Alleen Noorstalige site
- Vaste prijzen sluiten beursgenoteerde en gereguleerde bedrijven uit
- De focus op BankID beperkt buitenlandse bestuurders
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het prijst elke functie, inclusief BankID-ondertekening en onbeperkte data room-ruimte, in één bedrag per persoon.
Geschikt voor: Kleine Noorse bedrijven, verenigingen en sportclubs die vaste maandkosten per bestuur willen
Bård rekent NOK 690 per maand per bedrijf voor maximaal vijf bestuursleden, met adviseurs en accountants gratis en zonder vaste looptijd. De prijslijst bevat een AI-assistent die de bestuursdocumenten kent, vergadertranscriptie met een notulenconcept, sjablonen en een bestuursevaluatie. Een BankID-handtekening kost NOK 15, terwijl ondertekenen zonder BankID gratis is.
Bård Styreportal AS is in januari 2021 geregistreerd in Karmøy, dus de staat van dienst is kort vergeleken met Diligent. Gegevens worden in Noorwegen opgeslagen op Microsoft Azure, en de pagina's voor grotere besturen en groepen zijn niet uitgebreid. De site is alleen in het Noors.
Wat Bård beter doet dan Diligent
- Prijs per bestuur in plaats van per gebruiker
- Adviseurs en accountants zonder extra kosten
- AI-assistent en transcriptie in de basisprijs
- Gratis ondertekenoptie zonder BankID
Waar Bård een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Jong bedrijf, geregistreerd in 2021
- Azure onder de Noorse opslag
- Plannen voor grotere besturen niet beschreven
Opvallend ten opzichte van Diligent. Adviseurs en accountants kosten niets extra, dus externe zetels verhogen de maandprijs van NOK 690 niet.
BetterBoard
Een Deens portaal met MitID-ondertekening, geschikt voor besturen in de buurt van Kolding en verder
Geschikt voor: Deense bedrijven en woningcorporaties die met MitID ondertekenen en Deenstalige support willen
BetterBoard biedt een digitaal vergaderboek, notulen, een AI-assistent, annotaties, een jaarkalender en ondertekening met MitID plus Zweedse en Noorse BankID. Een observatorrol geeft accountants of advocaten alleen toegang tot geselecteerde werkruimten, en een logboekcentrum registreert activiteit. Een deal- en due diligence-data room komt van dezelfde leverancier.
Op de gelezen pagina's is er weinig anders om op af te gaan. Er wordt geen prijs, hostinglocatie, certificering of eigendomsverklaring gegeven, en de prijspagina kon niet worden gelezen. Vergeleken met Diligent is dat een dun bewijsfundament, dus behandel BetterBoard als shortlistvermelding die een schriftelijk antwoord over hosting nodig heeft.
Wat BetterBoard beter doet dan Diligent
- Ingebouwde MitID-ondertekening voor Deense bestuurders
- Deenstalig product en support
- Observatorrol voor externe adviseurs
Waar BetterBoard een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Geen hostinglocatie of certificering op de gelezen pagina's
- Prijs alleen op aanvraag beschikbaar
Opvallend ten opzichte van Diligent. MitID-ondertekening naast Zweedse en Noorse BankID is zeldzaam bij een portaal van deze omvang.
Boardeaser
Een Stockholms portaal dat financiële rapportage en consolidatie aan het bestuursdossier toevoegt
Geschikt voor: Zweedse bedrijven, woningcorporaties en beleggingsfirma's die bestuursstukken naast de cijfers willen
Boardeaser laat een bestuurslid financiële rapportage lezen binnen het portaal waar agenda en notulen staan, iets wat Diligent via integraties zoals NetSuite regelt. De modules voegen geautomatiseerde financiële analyse, groepsconsolidatie, een digitaal aandeelhoudersregister en contractbeheer toe, en er wordt een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden.
Boardeaser AB maakt sinds 2024 deel uit van de Fortnox-groep. De eigen site van Fortnox toont een overnamebod van een consortium van EQT X en First Kraft, beide Zweeds, en er wordt geen niet-Europese moedermaatschappij genoemd. Prijzen zijn op aanvraag, de gelezen pagina's zijn in het Zweeds, en formele stemmingen worden niet beschreven.
Wat Boardeaser beter doet dan Diligent
- Financiële rapportage en consolidatie in hetzelfde portaal
- 30 dagen gratis proberen
- Zweeds bedrijf met Zweedse support
- Aandeelhoudersregister en contracten inbegrepen
Waar Boardeaser een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Datalocatie niet vermeld
- Prijzen alleen op offerte
- Zweedstalige pagina's
Opvallend ten opzichte van Diligent. Het is het enige portaal hier dat de geconsolideerde rekeningen van de groep voor de bestuurders zet.
Tudu Styreportal
De goedkoopste gepubliceerde instapprijs, voor zeer kleine Noorse besturen en clubs
Geschikt voor: Kleine Noorse bedrijven, woningcoöperaties en sportclubs met een laag vast budget
Tudu rekent eenmalig NOK 4,500 voor de installatie en NOK 5,500 per jaar inclusief één gebruiker, daarna NOK 45 per extra gebruiker per maand, exclusief btw. Het voorbeeld van de leverancier voor vijf gebruikers is NOK 12,160 in het eerste jaar en NOK 7,660 daarna. Opslag, support, updates en ondertekening zijn inbegrepen, en het aandeelhoudersregister en het jaarwiel maken deel uit van het portaal.
Het is gebouwd voor bescheiden governancebehoeften. Tweefactorinlog is aangekondigd voor het vierde kwartaal van 2026 en is nog niet live, er is geen native app, en er wordt geen certificaat genoemd. Volgens de leverancier worden gegevens opgeslagen in de EU of EER. Tudu AS, in Hønefoss, zegt in 2016 te zijn opgericht.
Wat Tudu Styreportal beter doet dan Diligent
- Laagste gepubliceerde instapprijs op deze pagina
- Betaal alleen voor actieve gebruikers
- Standaard verwerkersovereenkomst bij elke klant
- Aandeelhoudersregister en jaarwiel in de prijs
Waar Tudu Styreportal een stap terug is ten opzichte van Diligent
- Tweefactorinlog nog niet live
- Geen native mobiele app
- Geen beveiligingscertificaat op de gelezen pagina's
Opvallend ten opzichte van Diligent. Een bestuur van vijf gebruikers kost na de installatie NOK 7,660 per jaar, het laagste bedrag dat een leverancier op deze pagina noemt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Reken op werk op drie fronten. Ten eerste de export: vraag Diligent schriftelijk om bestuursmappen, ondertekende notulen en de actiegeschiedenis in een formaat dat je kunt bewaren, en spreek de datum af waarna je toegang eindigt. Ten tweede de bestuurservaring. Bestuurders die jarenlang op een tablet met Diligent hebben gewerkt, vergelijken elk gebaar, dus plan per bestuur één trainingssessie en houd de eerste vergadering dubbel draaiend, met het oude portaal als referentiekopie.
Ten derde contract en tijd. Een Diligent-overeenkomst kan lopen op een jaarlijkse termijn met opzegtermijnen, en het portaal dat je huidige bestuursmap bevat, kun je niet halverwege een rapportagecyclus laten vallen.
Start het nieuwe portaal aan het begin van een kwartaal, laad eerst de vaste documenten en houd Diligent alleen-lezen tot de auditcommissie het oude jaar heeft goedgekeurd. Als er ondertekening bij komt kijken, controleer dan of het nieuwe systeem, BankID, MitID of een elektronische handtekening, door je register wordt geaccepteerd.
Kan een Europees bestuursportaal omgaan met een bedrijf met bestuurders in meerdere landen?
Ja, met beperkingen. iBabs, DiliTrust en Admincontrol werken in meerdere landen en talen, en Boardwise biedt zijn site aan in het Duits, Engels, Frans en nog meer talen. De portalen die alleen op de Noordse markt gericht zijn, zijn anders: Bård, Tudu, Styreplan, Orgbrain, BetterBoard en Boardeaser publiceren in het Noors, Deens of Zweeds en bouwen hun ondertekening op BankID of MitID.
De toets is dus de taal van de bestuurders, niet het hoofdkantoor van de leverancier. Een bestuur dat in het Engels vergadert met één Noors lid kan een Noords portaal alleen gebruiken als de interface en support ook voor de anderen werken, wat de gelezen pagina's niet beloven.
Wat doet een overstap weg van Diligent met de al vastgelegde notulen?
Eerdere notulen en getekende besluiten zijn je administratie, en de Diligent-overeenkomst bepaalt hoe en wanneer je ze kunt exporteren. Vraag om het exportformaat en de bewaartermijn na beëindiging voordat je opzegt, en bewaar een kopie van elk gearchiveerd bestuursdossier buiten elk portaal.
Weinig Europese leveranciers op deze pagina beschrijven een bulkimport vanuit Diligent. Plan om het lopende jaar en de vaste documenten te laden, zoals statuten en beleid, en oudere stukken in je eigen archief te laten, met een index waar het nieuwe portaal naar kan verwijzen.
Welke kies je
Voor een groot of gereguleerd bedrijf dat de breedte van Diligent wil vanuit een Europees contract, shortlist je DiliTrust en iBabs, en daarna Fabasoft Boards als de datalocatie in het contract moet worden genoemd. Voor een Duitstalig bestuur dat al op Microsoft 365 zit, houdt Boardwise de bestanden in je eigen tenant. Voor dealwerk naast de vergaderkamer voegt Admincontrol een geprijsde data room toe.
Voor kleinere Noordse besturen bepalen prijs en identificatiesysteem de keuze: Styreplan, Bård, Tudu en Orgbrain in Noorwegen, BetterBoard in Denemarken, Boardeaser in Zweden, en Diliforce voor een bedrijf dat een gepubliceerd bedrag per gebruiker en contracten in dezelfde inlog wil. Blijf bij Diligent als je bestuur mondiaal is, afhankelijk is van de AI-opstelling en integraties, of Amerikaanse federale functies nodig heeft die geen Europese leverancier hier biedt.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het bestuur. iBabs uit Nederland en DiliTrust uit Frankrijk liggen qua breedte het dichtst in de buurt, met stemmingen, notulen en handtekeningen. Fabasoft Boards past bij gereguleerde DACH-besturen die een gekozen datalocatie willen. Boardwise past bij bedrijven die op Microsoft 365 draaien, Diliforce biedt een gepubliceerde prijs per gebruiker, en Orgbrain, Styreplan, Bård en Tudu bedienen Noorse bedrijven tegen gepubliceerde tarieven.
Ja. De gebruiksvoorwaarden van Diligent noemen Diligent Corporation aan 61 W 23rd Street, New York, en zeggen dat de websites onder het recht van New York vallen. Het privacybeleid geldt ook voor groepsmaatschappijen en bevat een deel over het EU-U.S. Data Privacy Framework, dus een Europese klant kan tekenen met een lokale groepsentiteit, die het contract zal noemen.
Diligent publiceert geen prijs voor Diligent Boards, dus een vergelijking vraagt om een offerte. Aan Europese kant rekent Bård vanaf NOK 690 per maand per bedrijf voor maximaal vijf bestuursleden, Styreplan NOK 219 per persoon per maand, Diliforce EUR 8.70 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, en Admincontrol GBP 250 per maand voor het voorbereidingsportaal. iBabs, DiliTrust, Boardwise, Fabasoft Boards, BetterBoard en Boardeaser geven een offerte op aanvraag.
Fabasoft Boards laat de klant Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland kiezen. Orgbrain, Styreplan en Bård vermelden Noorwegen, Tudu vermeldt de EU of EER, en Boardwise draait in de eigen Microsoft-tenant van de klant. iBabs draait op Microsoft Azure en zegt EER-servers zonder een regio te noemen, en DiliTrust biedt soevereine hostingopties zonder op de gelezen pagina's provider of regio te noemen.
Verschillende wel. Boardwise biedt AI-agendasuggesties en samenvattingen, Orgbrain en Bård hebben een AI-assistent, BetterBoard heeft er een met een notulenfunctie, en iBabs en DiliTrust bieden AI-transcripties en notulen. Fabasoft Boards voegt samenvattingen en vraagbeantwoording toe. Geen van de gelezen pagina's bewijst de nauwkeurigheid, dus test de notulen op een echte vergaderopname voordat je erop vertrouwt.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.