Europese alternatieven voor Appian
Op zoek naar een Europees alternatief voor Appian? Appian Corporation is een Delaware corporation met hoofdvestiging aan 7950 Jones Branch Dr in Tysons, Virginia, en de gebruiksvoorwaarden noemen de rechtbanken van Fairfax County, Virginia voor geschillen. De prijspagina noemt Standard-, Advanced- en Premium-niveaus, geprijsd per gebruiker, per maand, per app, zonder openbare bedragen.
De Europese tools hieronder dekken BPMN-procesengines, low-code-platforms en workflowsuites met vestigingen in Duitsland, Zwitserland, Frankrijk, Nederland en Israël. Verschillende bieden een gratis variant of een open source engine, en sommige publiceren hun prijzen.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
12 Europese alternatieven voor Appian
Camunda
BPMN-procesorkestratie uit Berlijn, gratis voor ontwikkelgebruik
Mendix
Low-code-platform uit Rotterdam, eigendom van Siemens, met een gratis abonnement
Flowable
Open source BPMN-, CMMN- en DMN-engines uit Zürich
Bonita
Gratis open source Community-editie en enterprise-BPM uit Parijs
n8n
Workflowautomatisering uit Berlijn met openbare prijzen vanaf €20 per maand
GBTEC
Procesontwerp-, workflow- en GRC-suite uit Bochum
SAP Signavio
Suite voor procesmodellering, process mining en governance uit Walldorf
d.velop
Platform voor documenten- en procesbeheer uit Gescher
Axelor
Open source ERP met een no-code BPM-engine uit Champs-sur-Marne
Imixs-Workflow
Open source BPMN 2.0-workflowengine op Jakarta EE uit München
ELO Digital Office
ECM-suite met low-code procesautomatisering uit Stuttgart
ProcessGene
BPM- en GRC-softwaresuites uit Haifa, Israël
Belangrijkste conclusies
- Appian Corporation is een Delaware corporation in Tysons, Virginia, en de gebruiksvoorwaarden van Appian noemen de rechtbanken van Fairfax County voor geschillen.
- De prijspagina van Appian noemt Standard-, Advanced- en Premium-niveaus per gebruiker, per maand, per app, zonder openbare bedragen.
- Zes van de twaalf Europese tools op deze pagina hebben een gratis route: Camunda Self-Managed voor ontwikkeling, het gratis abonnement van Mendix, de Apache 2.0-engines van Flowable, Bonita Community, zelf gehoste n8n en Imixs-Workflow.
- Mendix, Axelor en d.velop documents publiceren prijzen waarmee je een eerste budget kunt maken, van €27 per gebruiker per maand bij d.velop tot €2,295 per maand bij Mendix voor onbeperkte apps.
- Flowable AG in Zürich en ProcessGene Ltd in Haifa zijn de twee leveranciers op deze pagina buiten de EU, en de ProcessGene-pagina's beschrijven geen low-code-applicatiebouw.
Waarom mensen Appian verlaten
Appian is een platform voor bedrijfsprocessen van Appian Corporation, een Delaware corporation met hoofdvestiging aan 7950 Jones Branch Dr in Tysons, Virginia. De eigen navigatie noemt procesorkestratie, low-code-ontwerp, een data fabric, robotic process automation, intelligente documentverwerking, AI-agents en procesintelligence als onderdelen van één platform. Appian noemt financiële dienstverlening, verzekeringen, overheid en life sciences als sectoren en adverteert met kant-en-klare oplossingen voor claims, contractlevenscyclusbeheer en zaakafhandeling voor de publieke sector.
De gebruiksvoorwaarden van Appian noemen de rechtbanken van Fairfax County, Virginia voor geschillen. Een contract met Appian valt daarom onder Amerikaans recht en Amerikaanse rechtbanken, welke datacenterregio een klant ook kiest. Dat is van belang omdat procestoepassingen de bestanden bevatten waar een functionaris voor gegevensbescherming zich zorgen over maakt: claims, zaken van burgers, goedkeuringen, personeelsbesluiten. Waar de servers staan is de ene vraag, en welk rechtsstelsel de exploitant kan bereiken is een tweede vraag, die de voorwaarden beantwoorden.
Een tweede groep kopers vertrekt vanwege budget en omvang. De prijspagina van Appian deelt klanten in Standard-, Advanced- en Premium-niveaus in, geprijsd per gebruiker, per maand, per app, en toont geen bedragen, dus elke schatting begint met een verkoopgesprek. Een team dat alleen een procesengine nodig heeft, wil misschien geen platform meedragen dat ook RPA en een data fabric bundelt. Verschillende Europese tools splitsen dat pakket in kleinere stukken, sommige gratis.
- Het contract is Amerikaans, en de rechtbanken ook Appian Corporation is opgericht in Delaware, en de gebruiksvoorwaarden sturen geschillen naar de rechtbanken van Fairfax County, Virginia. Voor een Europese verzekeraar, overheidsinstelling of ziekenhuisgroep zou een geschil over een procesplatform worden uitgevochten bij een Amerikaanse rechter, volgens Amerikaanse procesregels. Een leverancier met een Duitse, Franse, Nederlandse of Zwitserse contractpartij brengt dat geschil naar een rechtsorde die je advocaten al kennen.
- Geen prijs te vinden vóór het eerste verkoopgesprek Appian prijst Standard, Advanced en Premium per gebruiker, per maand, per app, en de prijspagina toont geen bedragen. Drie variabelen in de formule zorgen ervoor dat de rekening groeit bij elke nieuwe applicatie en elke nieuwe groep gebruikers. Mendix publiceert €918 en €2,295 per maand, Axelor €35 per gebruiker per maand en d.velop €27 tot €55 per gebruiker per maand, dus een ruwe begroting bestaat al vóór elke afspraak.
- Één platform, in zijn geheel gekocht Het Appian-platform bevat RPA, intelligente documentverwerking, een data fabric, AI-agents en zaakafhandeling naast de procesengine. De pagina's die wij lazen vermelden niet of een klant de engine alleen kan kopen. Als je behoefte BPMN-orkestratie is, geven Camunda, Flowable of Imixs-Workflow precies die engine, en voeg je formulieren, documenten of bots uit andere bronnen toe wanneer je ze nodig hebt.
- Vaardigheden die aan één leverancier gebonden zijn Appian heeft een eigen Academy en certificeringsprogramma, dat in de navigatie staat. Training daar leert de ontwerpomgeving van Appian. Camunda, Flowable en Imixs-Workflow zijn gebouwd op BPMN, en Camunda en Flowable voegen DMN toe, dus de modelleervaardigheid van een ontwikkelaar gaat mee naar andere leveranciers, en een team kan later van engine wisselen zonder helemaal opnieuw te leren.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Wie van Appian af wil, moet vier lagen vervangen, en geen Europese tool dekt alle vier even goed. De eerste laag is het procesmodel: stappen, gateways, timers en escaleringsregels. BPMN-engines (Camunda, Flowable, Imixs-Workflow) nemen deze laag native over, terwijl Bonita, GBTEC en Axelor hun eigen ontwerpers gebruiken. De tweede laag is de gebruikersinterface: formulieren, dashboards en takenlijsten, die Mendix, Bonita en Axelor als visuele bouwers leveren en die de engine-first tools aan je ontwikkelaars overlaten.
De derde laag is alles rondom het proces. Appian noemt RPA-bots, documentextractie, een data fabric en API-integratie op zijn platformpagina's.
Bonita noemt documentextractie en AI-connectors, GBTEC's Work Orchestrator vermeldt intelligente documentverwerking, en n8n biedt integraties met meer dan 400 systemen. Een datalaag vergelijkbaar met de data fabric van Appian wordt op de pagina's die wij lazen voor geen enkele tool hier beschreven, dus houd je gegevens in een database of datawarehouse dat je al bezit.
De vierde laag is de mensenkant: rollen, groepen, goedkeuringen en auditlogs. Dat is configuratie in plaats van code, en het duurt langer dan verwacht. Tel eerst de applicaties, dan de integraties per applicatie, dan de gebruikers per rol. Die inventaris beslist of een lichtgewicht engine zoals Imixs-Workflow genoeg is, of dat een volwaardig low-code-platform zoals Mendix het realistische doel is.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Camunda | Berlijn, Duitsland | Zelfbeheerd ontwikkelgebruik is gratis zonder licentie. Productiegebruik vereist een Enterprise-licentie, en Camunda SaaS koop je via sales of test je 30 dagen. Op de prijspagina staan geen bedragen. | EU (Duitsland) |
| #2 | Mendix | Rotterdam, Nederland | Gratis variant voor prototypes en kleine persoonlijke apps (geen SLA of support) / Standard vanaf EUR 918 per maand voor één app of EUR 2,295 per maand voor onbeperkte apps / Premium op aanvraag | EU (Nederland) |
| #3 | Flowable | Zürich, Zwitserland | De prijzen staan niet op de pagina's die wij lazen. De site biedt een gratis proefperiode en een demo, en de open source engines kun je downloaden. | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #4 | Bonita | Parijs, Frankrijk | De Community-editie is gratis, zonder tijdslimiet en zonder creditcard, beperkt tot 150 procesinstanties per maand. Bonita Enterprise heeft prijzen op maat. | EU (Frankrijk) |
| #5 | n8n | Berlijn, Duitsland | Gratis zelf gehost / Cloud vanaf €20 per maand, jaarlijks gefactureerd | EU (Duitsland) |
| #6 | GBTEC | Bochum, Duitsland | Niet getoond op de pagina's die we hebben gelezen. | EU (Duitsland) |
| #7 | SAP Signavio | Walldorf, Duitsland | Prijzen op aanvraag; gratis proefperiode aangeboden | EU (Duitsland) |
| #8 | d.velop documents | Gescher, Duitsland | Cloudpakketten van EUR 27 (Basic), EUR 39 (Business) en EUR 55 (Ultimate) per gebruiker per maand excl. btw, met een minimale looptijd van 12 maanden; on-premises en hybride gebruik worden aangeboden zonder gepubliceerde prijs | EU (Duitsland) |
| #9 | Axelor | Champs-sur-Marne, Frankrijk | Pro €35 per gebruiker per maand vanaf 10 gebruikers, Enterprise €55 per gebruiker per maand vanaf 20 gebruikers, Light User €10 per gebruiker per maand (€12 bij maandelijkse facturering). | EU (Frankrijk) |
| #10 | Imixs-Workflow | München, Duitsland | Gratis te gebruiken in productie onder EPL 2.0, zonder enterprise-editie, zonder functiebeperkingen en zonder licentiekosten, volgens de projectsite. | EU (Duitsland) |
| #11 | ELO Digital Office | Stuttgart, Duitsland | Niet getoond op de pagina's die we hebben gelezen. | EU (Duitsland) |
| #12 | ProcessGene | Haifa, Israël | Niet vermeld. De site biedt een gratis proefperiode of een begeleide demo via een formulier. | Israël (buiten de EU/EER) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Appian
Camunda
BPMN- en DMN-orkestratie-engine voor ontwikkelaars, die de procescore van Appian vervangt
Het meest geschikt voor: Engineeringteams die Appian-proceslogica naar standaard BPMN en DMN verhuizen op hun eigen infrastructuur
Camunda vervangt het procesenginedeel van Appian. Camunda Services GmbH in Berlijn verkoopt Desktop Modeler, Web Modeler, een procesengine, Operate voor monitoring, Tasklist, Identity en Optimize, en beschrijft orkestratie van AI-agents, mensen en systemen. Self-Managed-software is gratis voor ontwikkeling zonder licentie, en productie vraagt om een Enterprise-licentie.
Ten opzichte van Appian mis je bij Camunda de interfacebouwer. De pagina's die wij lazen beschrijven modelleer- en orkestratietools en geen vergelijkbare low-code-frontend, dus zakelijke teams hebben hulp van ontwikkelaars nodig. Noch de prijzen van Camunda SaaS noch de hostingregio staan op de pagina's die wij lazen, net als de bedragen van Appian, en een proefperiode van 30 dagen voor SaaS laat je testen voordat je een verkoopgesprek hebt.
Wat Camunda beter doet dan Appian
- Open BPMN- en DMN-standaarden in plaats van een ontwerpomgeving van één leverancier
- Gratis gebruik van Self-Managed voor ontwikkeling zonder licentie
- Contractpartij in Berlijn, met het Amtsgericht Charlottenburg als registerrechter
- Keuze tussen je eigen infrastructuur en Camunda SaaS
Waar Camunda een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen low-code-interfacebouwer beschreven op de pagina's die wij lazen
- Geen RPA, documentextractie of data fabric vermeld
- Productieprijzen en de hostingregio van SaaS niet getoond
Opvallend ten opzichte van Appian. Camunda is de tool waarmee een proces dat vandaag wordt ontworpen later naar een andere BPMN-engine kan verhuizen zonder herschrijving.
Mendix
Modelgedreven low-code-platform en de meest vergelijkbare optie met Appian voor het bouwen van applicaties
Het meest geschikt voor: Organisaties die kernapplicaties herbouwen op een beheerd low-code-platform met een Europese eigenaar
Mendix is de meest vergelijkbare optie met Appian voor applicatiebouw. Het in Rotterdam opgerichte platform maakt sinds 2018 deel uit van Siemens Digital Industries Software en bouwt applicaties op basis van modellen, met versiebeheer binnen de modelleeromgeving zodat meerdere ontwikkelaars aan één app kunnen werken. Een gratis variant dekt prototypes en kleine persoonlijke apps.
Mendix scoort beter dan Appian op prijstransparantie: Standard kost €918 per maand voor één app of €2,295 per maand voor onbeperkte apps, terwijl Premium met multi-regionale failover en 24/7-support op aanvraag is. De zwakke plek is de maatstaf. De prijs volgt het aantal applicaties, dus een bedrijf met veel kleine apps betaalt meer, en de gratis variant heeft geen support of uptimegarantie.
Wat Mendix beter doet dan Appian
- Gepubliceerde Standard-prijzen van €918 en €2,295 per maand
- Versiebeheer en gezamenlijke ontwikkeling binnen het platform
- Gratis variant voor prototypes en kleine persoonlijke apps
- Nederlandse basis, met het Duitse moederbedrijf Siemens erachter
Waar Mendix een stap terug is ten opzichte van Appian
- Premium-niveau met failover en 24/7-support is alleen op aanvraag
- Prijs per applicatie straft veel kleine apps
- Geen RPA of data fabric vergelijkbaar met Appian op de pagina's die wij lazen
Opvallend ten opzichte van Appian. Mendix is de enige tool hier waarbij meerdere ontwikkelaars merge-afhandeling en wijzigingsgeschiedenis krijgen in een low-code-editor.
Flowable
Zwitserse BPMN-, CMMN- en DMN-stack met zaakafhandeling, sterkst waar Appian zaakwerk doet
Het meest geschikt voor: Banken, verzekeraars en overheden die zaakgestuurde processen draaien op open engines
Flowable beantwoordt de zaakafhandeling van Appian met CMMN. Flowable AG in Zürich levert BPMN-, CMMN- en DMN-engines onder Apache 2.0, plus een enterprise Agentic Case Platform erbovenop. De engines draaien ingebed in een Java-applicatie, als service, in een cluster of in de cloud. Een gratis proefperiode en een demo worden aangeboden.
De homepage van Flowable meldt meer dan 600 ondernemingen en een vermelding in de Gartner Magic Quadrant voor 2026; beide zijn uitspraken van de leverancier zelf. Controleer twee zaken voordat je tekent: de groep omvat Flowable USA Inc. en Flowable IT Services Canada Inc., en Zwitserland valt buiten de EU. De EU-vertegenwoordiger van de groep is Flowable Deutschland GmbH in Stuttgart. Op de pagina's die wij lazen staan geen prijzen of hostingregio's.
Wat Flowable beter doet dan Appian
- Apache 2.0-engines die je kunt downloaden, anders dan een gesloten Appian-platform
- BPMN, CMMN en DMN in één stack voor zaakgestuurd werk
- Ingebedde, service- of clouddeployment, naar keuze
- Zwitserse hoofdkantoor en een Duitse EU-vertegenwoordiger onder AVG-artikel 27
Waar Flowable een stap terug is ten opzichte van Appian
- Groepsentiteiten in de VS en Canada, dus controleer welke entiteit tekent
- Geen prijzen of hostingregio's op de pagina's die wij lazen
- Geen vooraf gebouwde branche-oplossingen vermeld op de pagina's die wij lazen
Opvallend ten opzichte van Appian. Flowable is de tool hier die CMMN-casemodellering toevoegt aan open source BPMN- en DMN-engines.
Het meest geschikt voor: Kleine teams die een low-code-overstap weg van Appian uitproberen en daarna doorgroeien naar de betaalde editie
Bonita biedt een low-code-aanpak die vergelijkbaar is met die van Appian, op kleinere schaal. Bonitasoft SAS in Parijs combineert een Process Designer, een BPA Studio en een UI Builder in Bonita Fabric, voegt Bonita Work Hub toe en vermeldt native AI-connectors en documentextractie. Het merk valt nu binnen het bredere Ofelia-assortiment op ofelia.com.
De Community-editie is gratis zonder tijdslimiet en zonder creditcard, beperkt tot 150 procesinstanties per maand. Bonita Enterprise voegt SSO met SAML en OIDC, clusterdeployment en een 99.9% uptime-SLA toe, tegen een prijs op maat. De leverancier geeft aan meer dan 130 klanten en ISO 27001-certificering te hebben, beide uitspraken van de leverancier zelf. De naam van de open source licentie en de regio van klantgegevens staan niet op de pagina's die wij lazen.
Wat Bonita beter doet dan Appian
- Gratis Community-editie zonder tijdslimiet en zonder creditcard
- UI Builder en Process Designer in één tool
- Franse contractpartij onder Frans recht en de handelsrechtbank van Parijs
- ISO 27001-certificering vermeld
Waar Bonita een stap terug is ten opzichte van Appian
- Community-editie stopt bij 150 procesinstanties per maand
- Enterprise-prijs op aanvraag, net als bij Appian
- Merk nu opgesplitst tussen Bonita en Ofelia
Opvallend ten opzichte van Appian. Bonita combineert een gratis Community-editie, beperkt tot 150 procesinstanties per maand, met een visuele UI Builder.
n8n
Workflowautomatisering om de integratie- en botlaag van Appian te vervangen, niet zijn case-apps
Het meest geschikt voor: Technische teams die Appian-integraties en -automatisering vervangen door zelf gehoste workflows en code-nodes
n8n dekt de integratiekant van een Appian-omgeving. n8n GmbH in Berlijn draait een workflowautomatiseringsplatform met meer dan 400 integraties, JavaScript- en Python-code-nodes, vertakkingen, lussen en foutworkflows. De Community Edition is gratis bij zelf hosten, en de Cloud-variant begint op ongeveer €24 per maand. AI-agent-nodes ondersteunen LangChain.
n8n is geen platform voor zaakafhandeling of formulieren. Het heeft geen equivalent van de records, takeninboxen of interfaceontwerper van Appian, dus een proces met menselijke goedkeuringen vraagt hier meer werk. Zelf hosten betekent een server draaien, updates en back-ups beheren, en n8n is source-available onder de Sustainable Use Licence en geen klassieke open source. Naast Camunda of Flowable verzorgt het de koppelingen tussen systemen.
Wat n8n beter doet dan Appian
- Gratis zelf gehost gebruik, zonder prijs per taak
- Code-nodes waar de visuele bouwer tekortschiet
- EU-cloud of je eigen servers, met credentials die in je eigen netwerk blijven
- Gepubliceerde Cloud-prijs van ongeveer €24 per maand
Waar n8n een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen zaakafhandeling, takeninbox of interfaceontwerper
- Zelf hosten vraagt echte operationele inspanning
- De licentie is source-available, niet open source
Opvallend ten opzichte van Appian. n8n laat een ontwikkelaar AI-agentworkflows draaien tegen een lokaal of Europees model, zonder credentials buiten het bedrijfsnetwerk te sturen.
Het meest geschikt voor: Procesbureaus en risicoteams die modellering, workflow en governance willen van één Duitse leverancier
GBTEC benadert Appian vanuit het procesbureau in plaats van vanuit de ontwikkelaar. GBTEC Software AG in Bochum verkoopt Process Design met AI-gestuurd BPM, Process Simulation, een Process Portal, Enterprise Architecture, GRC Management en Process Intelligence. De Work Orchestrator dekt no-code- en low-code-applicaties, workflowautomatisering en intelligente documentverwerking.
GBTEC is breder dan Appian op modellering, architectuur en risico, en smaller op applicatiebouw. De leverancier meldt meer dan 1,200 klanten, wat een uitspraak van de leverancier zelf is. Het product heette vroeger BIC, dus oudere documentatie gebruikt de vroegere naam. De pagina's die wij lazen tonen geen prijzen, geen gratis variant of proefperiode en geen hostingregio, waardoor een eerste schatting onmogelijk is.
Wat GBTEC beter doet dan Appian
- GRC en enterprise architecture op hetzelfde platform als procesontwerp
- Duitse contractpartij, ingeschreven bij het Amtsgericht Bochum
- Procesimulatie en een Process Portal voor proceseigenaren
- Procesintelligence-modules beschikbaar van dezelfde leverancier
Waar GBTEC een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen prijzen, gratis variant of proefperiode op de pagina's die wij lazen
- Hostingregio niet vermeld
- Applicatiebouw is minder zichtbaar dan bij Appian of Mendix
Opvallend ten opzichte van Appian. GBTEC zet governance-, risico- en architectuurmodellen naast uitvoerbare workflows op één Duits platform.
SAP Signavio
Suite voor procesmodellering en process mining voor SAP-klanten, geen vervanging voor applicatiebouw
Het meest geschikt voor: SAP ERP-klanten die de analyse- en governancekant van Appian door SAP willen laten regelen
SAP Signavio vervangt het deel procesintelligence en modellering van een Appian-opzet. De suite bevat Process Modeler, Process Collaboration Hub, Process Governance en Process Intelligence, met SIGNAL-query's, conformiteitsregels en what-if-simulatie. Bevindingen kunnen waarschuwingen activeren via e-mail, Microsoft Teams, SAP Build Process Automation of RPA-tools van derden.
Signavio bouwt niet de applicaties die Appian bouwt. Er is ook een voorbehoud over het rechtsgebied: voor klanten in de EU en de EER noemt de privacyverklaring SAP SE in Walldorf als verwerkingsverantwoordelijke, terwijl voor andere regio's SAP America Inc. wordt genoemd, dus de entiteit volgt waar je koopt. Prijzen zijn op aanvraag, en een gratis proefperiode wordt aangeboden. Koppel het aan je SAP-landschap voordat je een oordeel velt.
Wat SAP Signavio beter doet dan Appian
- Modellering, governance en mining onder één leverancier
- Kant-en-klare connectors naar SAP- en niet-SAP-systemen
- Gratis proefperiode aangeboden, met regionale versies
- Moederbedrijf SAP SE genoemd als verwerkingsverantwoordelijke voor klanten in de EU en de EER
Waar SAP Signavio een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen applicatiebouwer of zaakafhandeling
- Hostingregio en contractpartij hangen af van de overeenkomst
- Geen gepubliceerde prijzen, en de beste waarde binnen een SAP-landschap
Opvallend ten opzichte van Appian. SAP Signavio voert conformiteitsregels en what-if-scenario's uit op event logs of BPMN-modellen.
d.velop documents
Duits systeem voor documentbeheer waarvan de workflows papieren Appian-processen vervangen
Het meest geschikt voor: Overheidsinstellingen en financiële teams wier Appian-processen draaien om gearchiveerde documenten en goedkeuringen
d.velop documents vervangt het documentdeel van een Appian-proces. d.velop AG in Gescher verkoopt een systeem voor documentbeheer dat ook procesautomatisering, digitale handtekeningen, intelligente documentverwerking, contractbeheer en factuurverwerking omvat. Cloudpakketten kosten €27 (Basic), €39 (Business) en €55 (Ultimate) per gebruiker per maand excl. btw, dus een budget is vanaf dag één mogelijk.
Workflows beginnen in het Business-pakket, niet in Basic, en de webshop van de leverancier hanteert een minimale looptijd van 12 maanden, met verlenging tenzij je drie maanden voor het einde opzegt. d.velop AG heeft ISO/IEC 27001:2022 en TISAX Level 2, en het documentenproduct is gecertificeerd volgens IDW PS 880 voor GoBD. Een van de twee cloudpartners is Amazon Web Services, dus vraag welk platform je tenant zou gebruiken.
Wat d.velop documents beter doet dan Appian
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker, wat Appian niet geeft
- IDW PS 880-certificering voor controleerbaar archiveren onder GoBD
- Cloud, on-premises of hybride gebruik
- Gratis proefperiode van 30 dagen met toegang tot alle functies
Waar d.velop documents een stap terug is ten opzichte van Appian
- Documentgericht, geen algemeen low-code-platform
- Minimale looptijd van 12 maanden met automatische verlenging
- Amazon Web Services is een van de twee genoemde cloudpartners
Opvallend ten opzichte van Appian. d.velop documents heeft een IDW PS 880-certificering voor controleerbaar GoBD-archiveren, volgens de certificeringspagina van d.velop.
Het meest geschikt voor: Middelgrote bedrijven die ERP en no-code procesautomatisering van één Franse leverancier willen
Axelor vervangt Appian door het proces in een ERP te brengen. Axelor SAS in Champs-sur-Marne biedt een no-code BPM-engine, een Studio voor schermaanpassing, BI, meer dan 50 applicaties en een AI-module. Pro kost €35 per gebruiker per maand vanaf 10 gebruikers, Enterprise €55 vanaf 20 gebruikers, en een Light User-licentie van €10. De voorwaarden noemen OVH als hostingprovider.
De prijslijst is het duidelijkste voordeel ten opzichte van Appian. De keerzijde is dat BPM een onderdeel is van een groter ERP, dus je neemt mogelijk modules mee die je niet gebruikt, en de pagina's die wij lazen tonen niet hoe diep de BPM-engine gaat. Ook de naam van de open source licentie ontbreekt. Axelor vermeldt ISO 27001-certificering en noemt zichzelf een geaccrediteerd e-facturatieplatform, beide uitspraken van de leverancier zelf.
Wat Axelor beter doet dan Appian
- Openbare prijzen per gebruiker, van €10 tot €55 per maand
- ERP-applicaties en BPM van één leverancier
- OVH als hostingprovider genoemd in de voorwaarden
- On-premise gebruik beschreven
Waar Axelor een stap terug is ten opzichte van Appian
- BPM-diepgang ten opzichte van Appian niet getoond op de pagina's die wij lazen
- Pro heeft minimaal 10 gebruikers nodig en Enterprise minimaal 20
- Open source licentie niet genoemd
Opvallend ten opzichte van Appian. Axelor combineert een no-code BPM-engine met meer dan 50 ERP-applicaties voor een gepubliceerde €35 per gebruiker per maand.
Imixs-Workflow
Gratis BPMN 2.0-engine voor Java-teams die workflow in hun eigen applicaties inbedden
Het meest geschikt voor: Java-ontwikkelaars die een gratis BPMN-engine in Jakarta EE-applicaties inbedden in plaats van een platform te huren
Imixs-Workflow is een ontwikkelaarsengine zonder prijs. Imixs Software Solutions GmbH in München publiceert hem onder EPL 2.0 op GitHub, en de projectsite zegt dat er geen enterprise-editie is, geen functiebeperkingen en geen licentiekosten. Processen worden gemodelleerd in BPMN 2.0, en status, verantwoordelijkheden, toegangsrechten en verwerkingsgeschiedenis worden afgeleid van het model.
Vergeleken met Appian biedt Imixs-Workflow geen visuele appbouwer. Je schrijft de gebruikersinterface en de integraties zelf, met een REST API en plug-ins voor bedrijfslogica. Er wordt geen gehoste dienst beschreven, en supportprijzen worden niet getoond. Het registernummer en het adres stonden niet op de pagina's die wij lazen, alleen de copyrightregel met de naam van het bedrijf in München. Voor een Java-team vervalt de licentiekost volledig.
Wat Imixs-Workflow beter doet dan Appian
- Geen licentiekosten in productie onder EPL 2.0
- BPMN 2.0 als modelleerstandaard
- Draait waar je het uitrolt, ook op je eigen servers
- REST API en plug-inmodel voor maatwerklogica
Waar Imixs-Workflow een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen low-code-interfacebouwer
- Geen gehoste dienst en geen supportprijzen getoond
- Registerinschrijving niet op de pagina's die wij lazen
Opvallend ten opzichte van Appian. Imixs-Workflow heeft geen enterprise-editie, dus volgens de projectsite wordt op geen enkele schaal iets betaald.
ELO Digital Office
Stuttgartse contentmanagementsuite met low-code workflows voor documentgedreven processen
Het meest geschikt voor: Teams wier Appian-processen facturen, contracten en personeelsdossiers verwerken
ELO begint bij documenten en voegt workflows toe, waar Appian bij het proces begint. ELO Digital Office GmbH in Stuttgart biedt archivering, documentbeheer, low-code procesautomatisering, dashboards voor data-analyse en samenwerking in Microsoft Teams, met kant-en-klare modules voor factuurbeheer, contractbeheer en een digitaal personeelsdossier. De implementatie is cloud, hybride of on-premises.
ELO richt zich op processen die eindigen in een gearchiveerd document en stelt zich niet op als algemeen BPM-platform. De pagina's die wij lazen tonen geen prijzen, geen hostingregio en geen details over de diepgang van workflows, en een latere poging om de site op te halen werd geblokkeerd, dus sommige claims blijven ongecontroleerd. Het registernummer is Stuttgart HRB 15059. Nils Mosbach wordt in het colofon als algemeen directeur genoemd.
Wat ELO Digital Office beter doet dan Appian
- Archivering en documentbeheer in dezelfde suite
- Kant-en-klare modules voor facturen, contracten en personeelsdossiers
- Cloud, hybride of on-premises gebruik
- Teams-integratie om aan documenten te werken
Waar ELO Digital Office een stap terug is ten opzichte van Appian
- Documentgericht, geen algemeen BPM- of applicatieplatform
- Geen prijzen getoond, net als bij Appian
- Hostingregio niet vermeld
Opvallend ten opzichte van Appian. ELO levert kant-en-klare modules voor facturen, contracten en personeelsdossiers bovenop zijn archief.
ProcessGene
Israëlische suite voor procesmapping en GRC voor groepen met meerdere dochterondernemingen, geen applicatiebouwer
Het meest geschikt voor: Groepen met meerdere dochterondernemingen die procesmapping met governance, risico en compliance willen
ProcessGene is een tool voor mapping en compliance en geen vervanging van Appian. ProcessGene Ltd, in particulier bezit en gevestigd in Haifa, zegt dat een onderzoeksgroep in 2004 begon met het BPM-systeem. De BPM Software Suite dekt procesmapping, enterprise architecture, changemanagement en requirementsmanagement, en de GRC Software Suite noemt risico- en compliancemodules zoals SOX en Solvency II.
ProcessGene toont geen prijzen en biedt een gratis proefperiode of een begeleide demo via een registratieformulier. De pagina's beschrijven geen low-code-applicatiebouw, dus het draait de apps die Appian draait niet. Israël valt buiten de EU en de EER, dus lees de voorwaarden voor gegevensoverdracht in je contract. Het registernummer en de hostingregio's stonden niet op de pagina's die wij lazen.
Wat ProcessGene beter doet dan Appian
- BPM- en GRC-modules van één leverancier
- Ondersteuning voor meerdere organisaties, voor groepen met dochterondernemingen
- Gratis proefperiode of begeleide demo beschikbaar
- SOX- en Solvency II-modules in de GRC-suite
Waar ProcessGene een stap terug is ten opzichte van Appian
- Geen low-code-appbouwer beschreven
- Buiten de EU en de EER, dus de overdrachtsvoorwaarden moeten gelezen worden
- Prijzen, hosting en registerinschrijving niet getoond
Opvallend ten opzichte van Appian. ProcessGene noemt SOX- en Solvency II-modules in zijn GRC-suite, naast de procesmapping.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het eerste knelpunt zit in de procesdefinities. We hebben niet geverifieerd welke exportformaten Appian op de pagina's die wij lazen aanbiedt, dus vraag Appian om een export van modellen en regels voordat je beslist, en reken erop dat interfaces en expressies met de hand opnieuw gebouwd moeten worden. Engines op basis van BPMN nemen een standaardmodel over, maar een model dat uit een eigen editor komt, moet vaak worden opgeschoond voordat Camunda, Flowable of Imixs-Workflow het zonder verrassingen inleest.
Het tweede knelpunt zit in het contract en de mensen. Appian rekent per gebruiker, per maand, per app, dus controleer opzegtermijnen en niveauvoorwaarden voordat je gebruikers verplaatst. Reken erop dat ontwikkelaars opnieuw moeten leren werken in een nieuwe ontwerpomgeving, en dat integraties met ERP- en identity-systemen opnieuw gebouwd moeten worden. Draai het oude en het nieuwe platform eerst een proces lang parallel, meet het een kwartaal lang, en verhuis de volgende applicatie pas daarna.
Kan een Europese tool de low-code-interfacebouwer van Appian vervangen?
Drie van de twaalf beschrijven een visuele bouwer op de pagina's die wij lazen. Mendix is een modelgedreven low-code-platform met versiebeheer ingebouwd in zijn modelleeromgeving. Bonita Fabric bevat een UI Builder naast zijn Process Designer. Axelor biedt een drag-and-drop-Studio voor schermen bovenop een no-code BPM-engine.
De andere zijn engines of suites rond een engine. Camunda, Flowable en Imixs-Workflow verwachten dat ontwikkelaars de frontend schrijven, en de Camunda-pagina's die wij lazen beschrijven geen low-code-interfacebouwer. GBTEC biedt een no-code en low-code Work Orchestrator. Als businessanalisten in plaats van ontwikkelaars vandaag je Appian-schermen bouwen, begin je de shortlist dan met Mendix en Bonita.
Verdwijnt de Amerikaanse juridische blootstelling als je van Appian naar een Europese leverancier overstapt?
Het hangt af van de entiteit en de hosting, niet van de vlag van het land. Camunda Services GmbH, Bonitasoft SAS, GBTEC Software AG en Axelor SAS sluiten contracten af vanuit Duitsland of Frankrijk. Flowable heeft groepsentiteiten in de VS en Canada, naast Zürich en Stuttgart. SAP noemt SAP America Inc. als verwerkingsverantwoordelijke voor klanten buiten Europa, dus de Signavio-overeenkomst volgt waar je koopt.
Hosting voegt een tweede laag toe. d.velop noemt Amazon Web Services als een van de twee cloudpartners, en de juridische kennisgeving van Bonita op de website noemt AWS als sitehost. Zelf beheerde engines nemen die vraag weg: Camunda Self-Managed, de Flowable-engines en Imixs-Workflow draaien op infrastructuur die je zelf kiest. Vraag elke leverancier schriftelijk naar de contractpartij en de tenantregio.
Welke kies je
Kies Camunda of Flowable wanneer ontwikkelaars de proceslogica beheren en je open standaarden en een Europees contract wilt: Camunda voor BPMN- en DMN-orkestratie, Flowable wanneer het werk zaakgestuurd is. Kies Mendix of Bonita wanneer businessanalisten schermen bouwen en je een low-code-editor nodig hebt, met Mendix voor grotere programma's en Bonita voor een gratis start. Kies Imixs-Workflow wanneer een Java-team een engine wil zonder licentiekosten.
Kies ELO of d.velop documents wanneer documenten het proces aansturen, GBTEC of ProcessGene wanneer modellering en governance zwaarder wegen dan apps, en SAP Signavio wanneer SAP het centrum van je landschap is. Axelor past bij bedrijven die ERP met procesautomatisering willen tegen gepubliceerde prijzen, en n8n regelt integraties naast elk van deze. Appian blijft sterker in breedte, dus houd het waar je alle modules tegelijk nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Het hangt af van wie de applicaties bouwt. Voor engineeringteams die BPMN en DMN willen, zijn Camunda in Berlijn en Flowable in Zürich de meest vergelijkbare procesengines. Voor low-code-applicatiebouw zijn Mendix in Rotterdam en Bonita in Parijs de meest vergelijkbare opties. Voor documentzwaar werk beginnen ELO en d.velop documents vanuit archieven en voegen ze workflows toe. Geen enkele tool hier evenaart het volledige Appian-platform.
Ja, met beperkingen. Camunda Self-Managed is gratis voor ontwikkeling, en productie vraagt om een Enterprise-licentie. Bonita Community is gratis zonder tijdslimiet, maar beperkt tot 150 procesinstanties per maand. Imixs-Workflow is volgens de projectsite gratis in productie onder EPL 2.0. Appian zelf verwijst naar een startpagina van de Community Edition. Mendix heeft een gratis variant zonder support of uptimegarantie, en n8n Community Edition is gratis bij zelf hosten.
Mendix noemt €918 per maand voor één app en €2,295 per maand voor onbeperkte apps, met Premium op aanvraag. Axelor noemt Pro voor €35 en Enterprise voor €55 per gebruiker per maand, plus een Light User-licentie van €10. d.velop documents noemt cloudpakketten van €27, €39 en €55 per gebruiker per maand excl. btw, met een minimale looptijd van 12 maanden. De Cloud van n8n begint op ongeveer €24 per maand.
De BPMN-, CMMN- en DMN-engines van Flowable zijn Apache 2.0, en Imixs-Workflow valt onder EPL 2.0. Bonita en Axelor beschrijven open source-edities, maar de pagina's die wij lazen noemen de licentie niet. n8n is source-available onder de Sustainable Use Licence, wat geen klassieke open source is. Camunda, Mendix, GBTEC, ELO en d.velop zijn commerciële producten.
Verschillende kunnen dat. Camunda Self-Managed, de Flowable-engines, Imixs-Workflow en zelf gehoste n8n draaien op infrastructuur die je beheert. ELO en d.velop documents bieden cloud, hybride of on-premises gebruik, en Axelor beschrijft on-premise gebruik. Mendix noemt on-premises implementatieopties. Alleen gehoste aanbiedingen zijn de uitzondering op deze pagina, dus een eis om zelf te hosten versmalt de shortlist zelden tot minder dan zes.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.