Europese boardmanagementtools

#1 iBabs

Hoorn, Nederland Prijscalculator per gebruiker op de prijspagina (bedragen staan niet in de HTML die we hebben gelezen); volumekortingen via sales Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Overheidsinstanties, gemeenten, verenigingen en bedrijven die een Nederlands beheerd boardportal willen met formele stemming en notulen

• Exploiterend bedrijf. iBabs B.V.
• Jurisdictie. EU (Nederland)
• Waar de gegevens staan. Gehost op Microsoft Azure; het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens mogelijk op servers binnen de EER worden opgeslagen (specifieke regio niet genoemd op de gelezen pagina's)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards, Nasdaq Boardvantage

iBabs is de standaardkeuze voor formele governance in deze lijst: agenda's en vergaderstukken, annotatie van documenten, online stemmen, notulen, opvolging van acties met een rode, oranje en groene status, handtekeningen binnen het platform en offline toegang in de iOS- en Android-apps. Het portaal begon bij Nederlandse ministeries, en de leverancier zegt dat meer dan 3,000 organisaties en meer dan 300,000 gebruikers er nu mee werken. Dat zijn cijfers van de leverancier.

iBabs B.V. is geregistreerd in Hoorn en hoort volgens het eigen privacybeleid bij Euronext Corporate Solutions en de Euronext N.V. Group, dus de leverancier is Europees maar niet onafhankelijk. De beveiligingspagina zegt dat het platform op Microsoft Azure draait, en het privacybeleid verwijst naar servers binnen de EER zonder een regio te noemen. De prijspagina toont een calculator waarvan de bedragen niet in de paginatekst staan, en het openbare portaal, streaming en AI-transcripten zijn aparte add-ons.

Opvallende functie. iBabs is de enige tool in deze categorie die een openbaar informatieportaal en livestreaming voor openbare gemeenteraadsvergaderingen verkoopt.

#2 Admincontrol

Oslo, Noorwegen Voorbereidingsportaal GBP 250 per maand; virtuele data room vanaf GBP 685 per maand met 500 MB opslag (GBP 0.90 per MB extra), maandelijkse factuur, 30 dagen opzegtermijn Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Midmarket M&A en due diligence in de Noordse landen en het Verenigd Koninkrijk, met voorspelbare maandelijkse kosten

• Exploiterend bedrijf. Admincontrol AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Europese datacenters
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Datasite, Intralinks

Admincontrol is een bedrijf uit Oslo dat boardwerk benadert vanuit de dealkant, en dat zie je terug in de prijzen: een voorbereidingsportaal voor GBP 250 per maand met onbeperkte verkoopgebruikers, en een virtuele data room vanaf GBP 685 per maand met 500 MB opslag. Betaling gaat per maandfactuur met 30 dagen opzegtermijn, en de abonnementsmatrix vermeldt Q&A-beheer, redactie, rapportage en AI-gestuurd zoeken.

Admincontrol AS heeft zijn hoofdkantoor aan Dronning Mauds gate 3 en kantoren in de Nordics, het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk, en de pagina Over ons vermeldt dat het bedrijf onderdeel is van Euronext Corporate Solutions. Het noemt ISO 27001:2022, SOC 2 Type II en Cyber Essentials Plus. De beperkingen zijn praktisch van aard: 500 MB is snel op in een dossier met veel documenten, overschrijding kost GBP 0.90 per MB, en het exporteren van de data room naar een versleutelde USB kost GBP 250 voor de eerste export.

Opvallende functie. Admincontrol is de enige leverancier hier die een maandprijs publiceert voor zowel een voorbereidingsportaal als een virtuele data room.

#3 DiliTrust

Paris La Défense, Frankrijk Niet gepubliceerd; offerte op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Beursgenoteerde of gereguleerde bedrijven en juridische afdelingen die bestuurspapieren, contracten en entiteitsgegevens in één Franse suite willen

• Exploiterend bedrijf. DiliTrust SAS
• Jurisdictie. EU (Frankrijk)
• Waar de gegevens staan. Soevereine hostingopties beschikbaar (aanbieder en regio niet genoemd op de boardportalpagina)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards, Diligent Entities

DiliTrust behandelt het boardportal als één toegangspunt tot een governance-suite. Tijdens een live vergadering regelt het platform stemmen, handtekeningen, aanwezigheid en discussie in één omgeving, bestuurders hebben een aparte mobiele app, en de bredere suite voegt contractbeheer, dossierbeheer en entiteitsbeheer toe. AI omvat audiotranscriptie, het genereren van notulen, samenvattingen en een risicodetector, met volgens de leverancier een keuze tussen eigen modellen en externe modellen.

DiliTrust SAS heeft zijn adres in Tour Opus in Paris La Défense, en het Franse handelsregister toont DiliTrust Group SAS als president van de exploiterende entiteit, met Franse bestuurders. De site vermeldt kantoren in Montreal, Dubai, Madrid, Milaan, Mexico-Stad, Berlijn, München en Philadelphia, en claimt meer dan 2,400 klanten en 120,000 gebruikers; dat zijn cijfers van de leverancier. De beveiligingspagina vermeldt ISO 27001, ISO 27701 en SOC 2. Er wordt geen prijs gepubliceerd en de hostingprovider wordt niet genoemd.

Opvallende functie. DiliTrust is de enige Franse suite hier die een boardportal combineert met contract-, dossier- en entiteitsbeheer onder één leverancier.

#4 Boardwise

Hamburg, Duitsland Niet gepubliceerd; prijsaanvraagformulier Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Duitse en DACH-raden van toezicht en bestuursbureaus die al Microsoft 365 gebruiken

• Exploiterend bedrijf. Boardwise GmbH
• Jurisdictie. EU (Duitsland)
• Waar de gegevens staan. Draait in de eigen Microsoft 365- / Azure-omgeving van de klant; volgens de leverancier blijven de gegevens in de infrastructuur van de klant
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Boardwise is gebouwd op een ongewoon uitgangspunt: het portaal is geen gehoste dienst, maar draait binnen de bestaande Microsoft 365- en Azure-omgeving van de klant, zodat authenticatie, rechten en documentopslag in de tenant van de klant blijven. De werkwijze volgt voorbereiding, uitvoering en opvolging, met mandaatbeheer, en AI-suggesties voor agenda's, samenvattingen van documenten en notulen.

Boardwise GmbH is geregistreerd bij de rechtbank in Hamburg onder HRB 157964 aan Nobistor 10, met Sven Rebbert, Dr. Boris Häfele en Dr. Gisbert Grasses als directeuren, en volgens de pagina Over ons meer dan 50 medewerkers uit zes landen. De leverancier meldt meer dan 3,000 gebruikers en klanten zoals E.ON, Henkel, Stihl en Axel Springer. De soevereiniteit is alleen zo sterk als de Microsoft-tenant, er wordt geen prijs gepubliceerd, en de implementatie duurt gemiddeld drie tot vijf weken.

Opvallende functie. Boardwise is het enige portaal hier dat niets opslaat in een door de leverancier beheerde cloud, omdat het draait in de eigen Microsoft-tenant van de koper.

#5 Orgbrain

Oslo, Noorwegen Opgericht in 2017 Vanaf ongeveer NOK 199 tot 239 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, oprichtersbedrijven vanaf NOK 439 per bedrijf per maand met zes gebruikers inbegrepen, exclusief btw; enterprise op aanvraag Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Noorse bedrijven, groepen en besturen die AI-hulp in vergaderingen willen en een zichtbare prijslijst

• Exploiterend bedrijf. Orgbrain AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Documenten opgeslagen in Noorwegen; infrastructuur op Amazon Web Services in Europa en Microsoft Azure in Noorwegen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Orgbrain bundelt het boardportal, de algemene vergadering, een aandeelhoudersregister, taken en een data room voor due diligence in één Noors abonnement, en elke gebruiker krijgt een digitale handtekening, een AI-assistent en toegang tot Orgbrain Academy, een online bestuursschool. Prijzen worden getoond in NOK exclusief btw: ongeveer 199 tot 239 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, en een oprichtersabonnement vanaf NOK 439 per bedrijf met zes gebruikers.

Orgbrain AS is geregistreerd in Oslo onder organisatienummer 918785892 en opgericht in 2017, met de verwante bedrijven Orgbrain Solutions AS en Orgbrain VDR AS. Documenten worden in Noorwegen opgeslagen, terwijl de infrastructuur draait op Amazon Web Services in Europa en Microsoft Azure in Noorwegen, en het bedrijf vermeldt ISO 27001:2022. De productpagina's zijn in het Noors, de AI-modelleverancier wordt niet genoemd, en de niveaus hangen af van de omzet, dus de calculator bepaalt het uiteindelijke bedrag.

Opvallende functie. Orgbrain is de enige tool hier die bij elk abonnement een online bestuursschool inbegrijpt.

#6 Fabasoft Boards

Linz, Oostenrijk Niet gepubliceerd op de gelezen pagina's; demo boeken Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Banken, verzekeraars en besturen in de publieke sector in DACH die afstemming op FINMA, BaFin of FMA nodig hebben

• Exploiterend bedrijf. Fabasoft AG
• Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
• Waar de gegevens staan. Kiesbaar: Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Fabasoft Boards is gericht op instellingen die aan hun toezichthouder moeten kunnen laten zien hoe de bestuurspapieren zijn beschermd. De leverancier noemt BSI C5, ISO-normen en de EU Cloud Code of Conduct, een audittrail, versiebeheer met een tijdreisfunctie, granulaire rechten en afstemming op FINMA, BaFin en FMA, en geïntegreerde AI die documenten samenvat en er vragen over beantwoordt.

Fabasoft AG is geregistreerd in Linz onder FN 271303a aan Honauerstrasse 4. De productpagina noemt de software Swiss-made en niet onderworpen aan de US CLOUD Act, terwijl het colofon het Oostenrijkse adres toont. Welk Fabasoft-bedrijf het contract voor Boards ondertekent, wordt niet vermeld. De genoemde besparing van drie uur per manager per vergadering is een claim van de leverancier zonder onderbouwing van de methode. Er is geen lijstprijs, alleen een demo-aanvraag.

Opvallende functie. Fabasoft Boards is het enige portaal hier waarbij de klant Zwitserland, Oostenrijk of Duitsland als datalocatie kiest.

#7 Diliforce

Helsinki, Finland Opgericht in 2014 Standaardabonnement EUR 8.70 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (USD 9.50 op de dollarschakelaar); 14 dagen gratis proefperiode Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Groeiende bedrijven die bestuurspapieren, contracten en entiteitsgegevens op één platform willen, tegen een gepubliceerde prijs per gebruiker

• Exploiterend bedrijf. ContractZen Oy (handelend als Diliforce)
• Jurisdictie. EU (Finland)
• Waar de data staat. Niet vermeld op de gelezen pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards, Diligent Entities

Diliforce combineert een boardportal, contractbeheer, entiteitsbeheer, SmartIndex-due-diligenceindexering, virtuele data rooms, elektronische handtekeningen en een AI-assistent op één platform, bedoeld voor bedrijven die zich voorbereiden op financieringsrondes, overnames of onderzoek door investeerders. Het standaardabonnement kost EUR 8.70 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of USD 9.50 op de dollarschakelaar, met een gratis proefperiode van 14 dagen.

ContractZen Oy, dat sinds een aankondiging van juni 2026 handelt als Diliforce, heeft zijn geregistreerde adres aan Eteläesplanadi 2 in Helsinki en staat sinds 2014 in het Finse handelsregister. De site is beschikbaar in het Engels, Duits en Fins, en de voettekst vermeldt naast Helsinki een adres in Palo Alto. De gelezen pagina's zeggen niet waar documenten worden opgeslagen of hoe formele stemming werkt, dus die twee vragen horen in de eerste demo thuis.

Opvallende functie. Diliforce is de enige suite in deze categorie die op dezelfde pagina een prijs in euro per gebruiker, een gratis proefperiode en een gebundelde contractmodule publiceert.

#8 Styreplan

Oslo, Noorwegen Opgericht in 2000 NOK 219 per persoon per maand voor bedrijven en groepen, NOK 189 voor stichtingen en culturele instellingen, exclusief btw; geen bindende termijn Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Noorse besturen die een vaste prijs per persoon willen, met BankID en opslag inbegrepen

• Exploiterend bedrijf. Styreplan AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Noorse servers; alle ontwikkeling in Noorwegen
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Styreplan verkoopt het volledige product aan iedereen tegen een vaste prijs per persoon: NOK 219 per maand voor bedrijven, groepen en gemeentelijke bedrijven, en NOK 189 voor stichtingen, culturele instellingen en brancheorganisaties, exclusief btw. BankID-login en -ondertekening, een data room zonder opslaglimiet, telefonische, e-mail- en chatsupport, een jaarwiel en een aandeelhoudersregister zitten allemaal in die vergoeding, en er is geen bindende termijn.

Styreplan AS is geregistreerd in Oslo onder organisatienummer 982461715 aan Bogstadveien 27B, en zegt in oktober 2000 te zijn opgericht, met Noorse klanten sinds 2004. De beveiligingspagina vermeldt ISO 27001, Noorse servers en ontwikkeling volledig in Noorwegen, en de leverancier meldt 99.98 procent uptime en 94,000 afgehandelde handtekeningen; dat zijn eigen cijfers. De site is in het Noors, en beursgenoteerde of gereguleerde bedrijven krijgen een offerte op maat.

Opvallende functie. Styreplan is de enige tool hier met één vaste prijs per persoon die al BankID-ondertekening en onbeperkte opslag in de data room dekt.

#9 Bård

Karmøy, Noorwegen Opgericht in 2021 Vanaf NOK 690 per maand per bedrijf (tot 5 bestuursleden); BankID-handtekening NOK 15 per stuk Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Noorse bedrijven, verenigingen en sportclubs die een vaste prijs per bestuur willen

• Exploiterend bedrijf. Bård Styreportal AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Opgeslagen in Noorwegen op Microsoft Azure (datacenter volgens de leverancier ISO-gecertificeerd)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Bård prijst het bestuur in plaats van de gebruikersplaats: NOK 690 per maand per bedrijf voor maximaal vijf bestuursleden, met adviseurs, accountants en andere rollen gratis en zonder bindende termijn. De prijslijst noemt een AI-assistent die de documenten van het bestuur kent, transcriptie van vergaderingen met conceptnotulen, een archief met onbeperkte opslag, sjablonen en een bestuursevaluatie, en inloggen met BankID, Google of Microsoft met tweefactorauthenticatie.

Bård Styreportal AS is geregistreerd onder organisatienummer 926476327. Het Noorse register toont registratie in januari 2021 en een adres in Karmøy, en de leverancier zegt dat meer dan 2,000 besturen het portaal gebruiken. Gegevens worden in Noorwegen opgeslagen op Microsoft Azure, in een datacenter dat de leverancier ISO-gecertificeerd noemt. Een BankID-handtekening kost NOK 15, ondertekenen zonder BankID is gratis, en de pagina's geven geen details over abonnementen voor grote besturen of groepen.

Opvallende functie. Bård is de enige tool hier die adviseurs en accountants behandelt als gratis gebruikersplaatsen bij een vaste prijs per bestuur.

#10 BetterBoard

Kolding, Denemarken Niet gepubliceerd; neem contact op met de leverancier Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Deense bedrijven, woningcorporaties en besturen die MitID-ondertekening en Deense support willen

• Exploiterend bedrijf. BetterBoard ApS
• Jurisdictie. EU (Denemarken)
• Waar de data staat. Niet vermeld op de gelezen pagina's
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

BetterBoard is een in Denemarken ontwikkeld portaal, gebouwd rond een digitaal vergaderboek, een notulenfunctie, een AI-assistent, annotatie en een jaarkalender. Ondertekenen werkt met MitID en met Zweedse en Noorse BankID, en een waarnemersrol laat accountants of advocaten alleen geselecteerde werkruimten zien, met een logcentrum en tweefactorlogin voor controle.

BetterBoard ApS publiceert de site vanaf Kolding Åpark 1 in Kolding, Denemarken. Gegevens worden versleuteld met TLS tijdens verzending en met AES-256 in opslag, en dezelfde leverancier verkoopt een data room voor deals, kapitaalwerving en due diligence. Wat de gelezen pagina's weglaten telt even zwaar: geen prijs, geen hostinglocatie, geen certificering en geen beschrijving van de eigendomsstructuur, en de pagina's zijn in het Deens. Vraag die vier punten schriftelijk op voordat je een pilot start.

Opvallende functie. BetterBoard is de enige tool hier die met MitID en met zowel Zweedse als Noorse BankID ondertekent.

#11 Boardeaser

Stockholm, Zweden Niet gepubliceerd; offerte op maat, 30 dagen gratis proefperiode Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Zweedse bedrijven, woningcorporaties en beleggingsfondsen die bestuurswerk en financiële rapportage bij één leverancier willen

• Exploiterend bedrijf. Boardeaser AB
• Jurisdictie. EU (Zweden)
• Waar de gegevens staan. Niet vermeld op de gelezen pagina's (de beveiligingspagina verwijst naar de Fortnox-groep)
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Boardeaser plaatst het boardportal naast de cijfers. Agenda's, notulen, rechtenniveaus en een documentarchief staan naast geautomatiseerde financiële analyse, groepsconsolidatie en jaarrekeningen, zodat een bestuurslid de rapportage van de organisatie op dezelfde plek leest als de vergaderstukken. Een digitaal aandeelhoudersregister en contractbeheer maken de governancekant compleet, en er wordt een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden.

Boardeaser AB heeft organisatienummer 556930-6664 en adres Linnégatan 89 in Stockholm, met een tweede kantoor in Linköping. De beveiligingspagina zegt dat het sinds 2024 deel uitmaakt van de Fortnox-groep, en de site van Fortnox zelf toont een overnamebod van een consortium van EQT X en First Kraft, beide Zweedse. Prijzen vragen om een offerte, de gelezen pagina's zijn in het Zweeds, de datalocatie wordt niet vermeld en formele stemming wordt niet beschreven.

Opvallende functie. Boardeaser is de enige tool hier die financiële rapportage en groepsconsolidatie in het boardportal brengt.

#12 Tudu Styreportal

Hønefoss, Noorwegen Opgericht in 2016 NOK 4,500 eenmalige setup, NOK 5,500 per jaar licentie inclusief één gebruiker, NOK 45 per extra gebruiker per maand, exclusief btw Demo op aanvraag

Het meest geschikt voor: Kleine Noorse bedrijven, woningcoöperaties en clubs die lage vaste kosten willen

• Exploiterend bedrijf. Tudu AS
• Jurisdictie. EER, niet EU (Noorwegen)
• Waar de gegevens staan. Gegevens opgeslagen binnen de EU/EER volgens de leverancier
• Broncode. Closed source
• Vervangt. Diligent Boards

Tudu Styreportal is gebouwd voor besturen die een kleine, betrouwbare routine nodig hebben tegen lage kosten: agenda's met slepen en neerzetten, voorstellen voor besluiten per zaak, uitnodigingen, notulen die tijdens de vergadering worden geschreven, taken met eigenaar en deadline, een jaarwiel en een aandeelhoudersregister. De modules passen zich aan bedrijven, ketens, woningcoöperaties en sportclubs aan, en het voorbeeld van de leverancier met vijf gebruikers kost NOK 12,160 in het eerste jaar en NOK 7,660 daarna, exclusief btw.

Tudu AS is geregistreerd in Ringerike onder organisatienummer 916847564, zegt in 2016 in Hønefoss te zijn opgericht en meldt meer dan 3,000 gebruikers in Noorwegen verdeeld over zes oplossingen. De site zegt dat alle gegevens binnen de EU of EER worden opgeslagen onder een standaard verwerkersovereenkomst. Tweefactorlogin per sms is aangekondigd voor het vierde kwartaal van 2026, een aparte mobiele app is nog in ontwikkeling, en er wordt op de gelezen pagina's geen certificaat genoemd.

Opvallende functie. Tudu Styreportal is de enige tool hier waarvan de gepubliceerde kosten voor het eerste jaar voor een bestuur van vijf gebruikers onder NOK 13,000 blijven.