Europese alternatieven voor Acuity Scheduling
Zoek je een Europees alternatief voor Acuity Scheduling? Acuity is een product van Squarespace: klanten in de Verenigde Staten sluiten een contract met Squarespace, Inc. onder het recht van New York, klanten elders met Squarespace Ireland Limited onder Iers recht. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan Squarespace, Inc. in de VS en daar op servers kunnen staan.
Elf Europese boekingstools dekken de klus voor coaches, klinieken, salons, studio's en adviesbureaus: bedrijven in Duitsland, Nederland, Cyprus, Tsjechië, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, van gratis abonnementen tot salonsystemen met kassa.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Acuity Scheduling
meetergo
Duitse afspraakplanning met video, CRM en formulieren, een gratis abonnement, en betaalde abonnementen vanaf €9.90 per gebruiker per maand
SimplyBook.me
Cypriotisch boekingssysteem met een gratis abonnement van 50 boekingen en zonder transactiekosten
SuperSaaS
Nederlands boekingssysteem dat rekent per toekomstige afspraak, niet per gebruikersplaats, met een gratis abonnement
Bookwhen
Engelstalig boekingssysteem voor lessen en sessies, met een gratis abonnement en abonnementen vanaf €12 per maand
TIMIFY
Afspraakplanning uit München met een gratis Classic-abonnement en Premium voor €25 per maand bij jaarlijkse facturatie
cituro
Boekingssysteem uit Augsburg met abonnementen vanaf €17 per maand en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
Reservio
Boekingssysteem uit Brno met een gratis abonnement, lidmaatschappen en tegoedpassen op hogere abonnementen
Calenso
Zwitsers boekingssysteem voor adviesbureaus, servers alleen in Zwitserland, prijzen op aanvraag
Doodle
Planningstool uit Zürich, bekend om vergaderpeilingen, met boekingspagina's onder Zwitsers recht
Terminland
Boekingssysteem uit Wiesbaden waarin de meeste extra's apart als add-on worden berekend, met een gratis proefperiode
Shore
Salonsysteem uit München dat boeken, klantgegevens en een kassa combineert, vanaf €59.90 per maand
Belangrijkste conclusies
- Acuity is een product van Squarespace: Squarespace, Inc. en het recht van New York voor klanten in de VS, Squarespace Ireland Limited en Iers recht voor de rest, met persoonsgegevens die naar de VS worden doorgegeven.
- Zes van de elf tools vermelden een gratis abonnement: meetergo, SimplyBook.me, SuperSaaS, Bookwhen, TIMIFY en Reservio.
- meetergo (Duitsland) voegt videogesprekken, CRM en formulieren toe aan afspraakplanning, van een gratis abonnement tot €49.90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie.
- SuperSaaS (Amsterdam) rekent per toekomstige afspraak, met onbeperkt personeel, en bewaart gegevens op servers in Nederland en elders in de EU en de EER.
- Shore is een salonsysteem met kassa, vanaf €59.90 per maand, en Terminland rekent de meeste extra's apart als add-on, dus beide passen bij smallere toepassingen.
Waarom mensen Acuity Scheduling verlaten
Acuity Scheduling is boekingssoftware voor mensen die hun tijd verkopen: coaches, therapeuten, bijlesdocenten, fotografen en salons. Klanten kiezen een tijdslot op een pagina, betalen of doen een aanbetaling, krijgen herinneringen, en de afspraak komt in je agenda terecht. Op de prijspagina vraagt het $16 per maand voor Starter (1 agenda, jaarlijks gefactureerd), $27 voor Standard (6 agenda's, sms-herinneringen, pakketten en lidmaatschappen) en $49 voor Premium (36 agenda's), met een proefperiode van 7 dagen en zonder creditcard.
Het is een bedrijf van Squarespace, overgenomen in 2019. De voorwaarden van Squarespace plaatsen klanten in de Verenigde Staten onder Squarespace, Inc. en het recht van New York, en alle anderen onder Squarespace Ireland Limited en Iers recht. Een klant uit de EU tekent dus wel met een Iers bedrijf. Het addertje zit in het privacybeleid: persoonsgegevens worden doorgegeven aan Squarespace, Inc. in de VS onder de Data Privacy Frameworks, en kunnen daar op servers worden bewaard.
Deze pagina gaat over de smallere vraag waar boekingsgegevens naartoe gaan. Elf Europese tools doen hetzelfde werk, van bedrijven in Duitsland, Nederland, Cyprus, Tsjechië, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Twee daarvan zijn Zwitsers en één is Brits, dus drie van de elf vallen buiten de EU, met hun eigen juridische opzet.
- Het contract kan Iers zijn, de gegevens gaan toch naar de VS Buiten de Verenigde Staten sluiten klanten van Acuity een contract met Squarespace Ireland Limited in Dublin. Dat helpt bij het toepasselijke recht. Maar het bepaalt niet waar de boekingsgegevens staan: het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan Squarespace, Inc. in de VS onder de Data Privacy Frameworks en daar op servers kunnen worden opgeslagen. De naam, het telefoonnummer en de reden van de afspraak van een klant wil je juist in Europa houden.
- Er is geen gratis abonnement om mee te beginnen Acuity biedt een proefperiode van 7 dagen en rekent daarna vanaf $16 per maand. Zes van de elf tools hier (meetergo, SimplyBook.me, SuperSaaS, Bookwhen, TIMIFY en Reservio) vermelden op hun eigen pagina's een gratis abonnement, wat genoeg is voor een zelfstandige met een bescheiden aantal boekingen.
- Agenda's, niet functies, bepalen de prijs De niveaus van Acuity zijn ingedeeld naar aantal agenda's: 1, 6 en 36. Als je een klein team hebt, bepaalt dat je rekening meer dan al het andere. SuperSaaS rekent per toekomstige afspraak en staat onbeperkt personeel toe, en SimplyBook.me rekent per boeking en per medewerker zonder transactiekosten, dus de rekensom pakt anders uit.
- Gezondheidsgegevens vragen om een getekend document, geen belofte Acuity verkoopt een HIPAA business associate agreement op het Premium-abonnement. Dat is een Amerikaans instrument voor privacy van gezondheidsgegevens. Voor Europese klinieken is de relevante vraag een verwerkersovereenkomst onder de AVG en waar de gegevens worden opgeslagen. De Europese tools hier beantwoorden die vraag in hun eigen voorwaarden en beleid.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Schrijf op wat je Acuity-account nu doet: afspraaktypen, intakeformulieren, pakketten, cadeaubonnen, betaalprovider, herinneringen en welke agenda's worden gesynchroniseerd. Controleer elk onderdeel bij de tool die je overweegt, want pakketten en lidmaatschappen zijn niet vanzelfsprekend: Acuity heeft ze vanaf Standard, Reservio vanaf zijn Standard-abonnement, en bij de andere tools verschilt het.
Exporteer je klantenlijst uit Acuity voordat je opzegt, en houd beide systemen een paar weken naast elkaar in gebruik. Werk de boekingslink bij op je website, in je e-mailhandtekening en op je sociale profielen, en laat vaste klanten het nieuwe adres weten voordat het oude niet meer werkt.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | meetergo | Frankfurt, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €10 per maand | EU (Duitsland) |
| #2 | SimplyBook.me | Limassol, Cyprus | Gratis variant + per boekingsvolume | EU (Cyprus) |
| #3 | SuperSaaS | Amsterdam, Nederland | Gratis abonnement (50 toekomstige afspraken) / betaalde abonnementen van $9 tot $180 per maand naar aantal afspraken, geen kosten per gebruikersplaats | EU (Nederland) |
| #4 | Bookwhen | Oxford, Verenigd Koninkrijk | Gratis abonnement (50 boekingen per maand) / Lite €12, Standard €19, Plus €39 per maand (of jaarlijks gefactureerd); Enterprise op aanvraag | Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #5 | TIMIFY | München, Duitsland | Gratis variant + per resource, per maand | EU (Duitsland) |
| #6 | cituro | Augsburg, Duitsland | Basic €17, Standard €25, Professional €34, Premium €47 per maand (15% korting bij jaarlijkse facturatie); Enterprise op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #7 | Reservio | Brno, Tsjechië | Gratis abonnement; Starter-, Standard- en Pro-abonnementen geprijsd per maand exclusief btw (bedragen: zie de website van de leverancier) | EU (Tsjechië) |
| #8 | Calenso | Frauenfeld, Zwitserland | Per gebruiker, per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #9 | Doodle | Zürich, Zwitserland | Gratis variant + per gebruiker, per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #10 | Terminland | Wiesbaden, Duitsland | Easy vanaf €14.90/maand, Profi vanaf €29.90/maand, Enterprise vanaf €59.90/maand, excl. btw, per agenda (extra agenda's en add-ons apart geprijsd) | EU (Duitsland) |
| #11 | Shore | München, Duitsland | Per locatie, per maand | EU (Duitsland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Acuity Scheduling
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Duitsland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: consultants en salesteams die boeken, videogesprekken en CRM op één plek willen
meetergo wordt beheerd door meetergo GmbH, Hauptstrasse 44, Monheim am Rhein (HRB 104381, Amtsgericht Düsseldorf). Het bedrijf zegt dat zijn servers in Duitsland staan en dat het geen Amerikaanse moedermaatschappij heeft; dit zijn eigen verklaringen. De voorwaardenpagina kon voor deze pagina niet worden geopend, dus het toepasselijke recht staat hier niet vermeld.
De prijspagina vermeldt Gratis, daarna Light voor €9.90, Suite voor €29.90 (normaal €34.90) en Premium voor €49.90 (normaal €59.90) per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. Het gratis abonnement heeft 3 afspraaktypen, onbeperkte boekingen en 10 CRM-deals. Videogesprekken, workflows en WhatsApp-automatisering komen pas op hogere abonnementen.
Het is meer dan een boekingspagina, wat een pluspunt is als je video, formulieren en een CRM wilt, en juist te veel als je alleen een agendalink wilt.
Wat meetergo beter doet dan Acuity Scheduling
- Gratis abonnement met onbeperkte boekingen, waar Acuity alleen een proefperiode heeft
- Duits bedrijf dat zegt dat zijn servers in Duitsland staan
- Videogesprekken en CRM binnen hetzelfde abonnement
- Prijzen per gebruiker gepubliceerd voor elk niveau
Waar meetergo een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Berekend per gebruiker, dus een groter team betaalt meer dan bij een abonnement op basis van agenda's
- Geen eigen functie voor pakketten of cadeaubonnen op de pagina's
- Toepasselijk recht kon niet worden geverifieerd
- Veel breder dan een pure boekingstool, wat betekent dat er meer in te richten is
Opvallende functie. Het bundelt afspraakplanning, video, formulieren en een CRM in één abonnement met een gratis abonnement.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Cyprus). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: kleine dienstverleners die betalingen, herinneringen en meerdere medewerkers willen
SimplyBook.me wordt aangeboden door SimplyBook.me Ltd, registratie HE387490, Nafpliou 28 in Limassol, Cyprus. Het privacybeleid noemt datacenters in Canada, Frankrijk en Singapore en zegt dat gegevens van bedrijven in de EU, inclusief back-ups, in de EU worden opgeslagen, hoewel ze waar nodig buiten de EU kunnen worden doorgegeven.
De prijspagina vermeldt Gratis (50 boekingen, 1 medewerker), Basic voor €11.90 per maand bij jaarlijkse facturatie, Standard voor €24.90 en Premium voor €49.90, met maandprijzen van €13.90, €29.90 en €59.90. Het zegt dat er geen transactiekosten zijn op boekingen of betalingen van klanten, en noemt een proefperiode van 14 dagen voor premiumfuncties. Sms- en WhatsApp-tegoeden kosten extra.
We konden er geen clausule over het toepasselijke recht voor vinden.
Wat SimplyBook.me beter doet dan Acuity Scheduling
- Gratis abonnement met 50 boekingen, waar Acuity er geen heeft
- Geen transactiekosten op boekingen of betalingen, volgens de eigen verklaring
- Niveaus ingedeeld naar boekingen en medewerkers, niet naar agenda's
- Cypriotisch bedrijf, binnen de EU
Waar SimplyBook.me een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Het gratis abonnement staat 1 medewerker toe en beperkte functies
- Sms- en WhatsApp-herinneringen zijn betaalde tegoeden
- Datacenters staan onder meer in Canada en Singapore, ook al blijven EU-gegevens in de EU
- Toepasselijk recht kon niet worden geverifieerd
Opvallende functie. Een gratis abonnement met 50 boekingen en geen transactiekosten op betalingen.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Nederland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Nederland en elders in de EU/EER.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: bedrijven met veel personeel of locaties die niet per gebruikersplaats willen betalen
SuperSaaS wordt aangeboden door SuperSaaS B.V., Strawinskylaan 6 in Amsterdam (KvK 54329779). De voorwaarden (versie maart 2026) vallen onder Nederlands recht, met de rechtbanken van Amsterdam. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens worden verwerkt op servers in Nederland en elders in de EU of EER.
De prijspagina draait om toekomstige afspraken, niet om gebruikersplaatsen. Het gratis abonnement heeft 50 toekomstige afspraken en 50 geregistreerde gebruikers. Betaalde abonnementen lopen van €7 per maand voor 100 afspraken, €14 voor 300, €21 voor 600, €28 voor 900, €35 voor 1,500 en €49 voor 3,000, zonder minimale looptijd. Synchronisatie met agenda's en betalingsverwerking zijn inbegrepen, en medewerkers, locaties en planningen zijn onbeperkt.
Wat SuperSaaS beter doet dan Acuity Scheduling
- Onbeperkt personeel en planningen, waar Acuity rekent per agenda
- Gratis abonnement, en abonnementen vanaf €7 per maand zonder minimale looptijd
- Nederlands recht, rechtbanken in Amsterdam en servers in de EU of EER, vermeld in de eigen voorwaarden en het eigen beleid
- Synchronisatie met agenda's en betalingen inbegrepen bij elk abonnement
Waar SuperSaaS een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- De prijs stijgt met het aantal toekomstige afspraken, wat beter past bij bedrijven met weinig boekingen dan bij bedrijven met veel boekingen
- Een functionele interface vergeleken met nieuwere producten
- Noemt zijn subverwerkers niet in het beleid
- Geen AI-boekingsassistent zoals het Premium-abonnement van Acuity
Opvallende functie. Het rekent per toekomstige afspraak en laat je medewerkers toevoegen zonder toeslag.
- Welk recht hier van toepassing is. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
- Onafhankelijk gecontroleerd. ISO 27001:2022, Cyber Essentials Plus (vermeld door Bookwhen).
Het meest geschikt voor: yogadocenten, fitnessaanbieders en workshopleiders die plaatsen op sessies verkopen
Bookwhen wordt aangeboden door Bookwhen Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales (bedrijfsnummer 08914060), Belsyre Court, 57 Woodstock Road, Oxford. De handelsvoorwaarden vallen onder het recht van Engeland en Wales, met exclusieve bevoegdheid van de Engelse rechtbanken. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU.
De prijspagina vermeldt prijzen in euro's: Gratis (50 boekingen per maand, 1 teamlid, 1 boekingspagina), Lite voor €12 per maand (300 boekingen, 2 teamleden), Standard voor €19 (800 boekingen, 5 teamleden, 3 boekingspagina's) en Plus voor €39 (1,800 boekingen, 10 teamleden, 6 boekingspagina's). Er is volgens de pagina geen minimale looptijd, opzegtermijn of annuleringskosten. Betaalkosten voor Stripe of PayPal komen daar los bij.
Wat Bookwhen beter doet dan Acuity Scheduling
- Gemaakt voor sessies met een capaciteit, wat Acuity als add-on aanbiedt
- Gratis abonnement met 50 boekingen per maand
- Geen minimale looptijd en geen annuleringskosten
- Prijzen in euro's voor elk niveau
Waar Bookwhen een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Verenigd Koninkrijk, buiten de EU, onder Engels recht
- Het aantal teamleden is per abonnement gemaximeerd (1, 2, 5, 10)
- Minder geschikt voor één-op-één-afspraken met klanten en intakeformulieren
- Minder boekingspagina's op de lagere abonnementen
Opvallende functie. Het is ontworpen rond sessies en capaciteit, niet rond tijdsloten voor één persoon.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Duitsland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: bedrijven die personeel, ruimtes en apparatuur samen boeken
TIMIFY wordt beheerd door TerminApp GmbH, Balanstrasse 73 in München (HRB 199929). De algemene voorwaarden passen Duits recht toe, met München als exclusieve rechtbank. In de voorwaarden die we konden lezen staat geen hostinglocatie, en de juridische vermelding noemt geen moederbedrijf.
De abonnementenpagina vermeldt Classic als gratis voor zelfstandigen, Premium voor €25 per maand bij jaarlijkse facturatie (€31 maandelijks) en Enterprise voor €42 (€53), met Enterprise Plus op aanvraag. De prijs schaalt mee met de beheerde resources, zoals medewerkers, ruimtes en apparatuur. Premium voegt een proefperiode van 14 dagen toe, mobiele apps, herinneringen, agendasynchronisatie en groepsboekingen.
Wat TIMIFY beter doet dan Acuity Scheduling
- Een gratis Classic-abonnement, waar Acuity alleen een proefperiode heeft
- Resources zoals ruimtes en apparatuur zijn volwaardige objecten
- Duits recht en een rechtbank in München, vermeld in de voorwaarden
- Jaarlijkse facturatie bespaart ongeveer een vijfde, met duidelijke cijfers
Waar TIMIFY een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Het gratis abonnement is beperkt tot gebruik door één persoon
- De hostinglocatie staat niet in de voorwaarden
- De prijs schaalt mee met het aantal resources
- Minder openbare details over betalingen en pakketten dan Acuity vermeldt
Opvallende functie. Ruimtes en apparatuur worden geboekt als resources naast personen.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Duitsland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: kleine bedrijven die duidelijke abonnementen willen en een proefperiode voor ze betalen
cituro wordt aangeboden door cituro GmbH, Peter-Dörfler-Straße 30 in Augsburg (HRB 36662). De voorwaarden (14 oktober 2025) passen uitsluitend Duits recht toe en noemen 1&1 IONOS SE uit Montabaur als hosting- en infrastructuurleverancier.
De prijspagina vermeldt Basic voor €17, Standard voor €25, Professional voor €34 en Premium voor €47 per maand, met Enterprise op aanvraag en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Jaarlijkse facturatie levert 15% korting op. Alle abonnementen bevatten één agenda-resource, met extra agenda's als add-on. Er is geen gratis abonnement.
Wat cituro beter doet dan Acuity Scheduling
- Duits bedrijf met Duits recht en Duitse hosting, genoemd in de voorwaarden
- Vier gepubliceerde prijsniveaus en een proefperiode zonder creditcard
- Korting bij jaarlijkse facturatie vermeld als 15%
- Maandelijks opzegbaar, met een minimale looptijd van één maand
Waar cituro een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Geen gratis abonnement
- Extra agenda's zijn betaalde add-ons
- Op de pagina is niet duidelijk of de vermelde prijzen maandelijks of jaarlijks zijn
- Interface en documentatie zijn vooral op het Duits gericht
Opvallende functie. De voorwaarden noemen de Duitse hostingaanbieder zonder omwegen.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Tsjechië). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Opgeslagen op servers van Reservio; regio niet vermeld op de gecontroleerde pagina's.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: studio's en salons die passen of lidmaatschappen verkopen
Reservio wordt aangeboden door Reservio, s.r.o., Palachovo náměstí 799/5 in Brno, Tsjechië (ondernemingsnummer 293 76 033), en de pagina zegt dat het lid is van de ABUGO Group. De voorwaarden passen Tsjechisch recht toe, met Tsjechische rechtbanken voor geschillen.
De prijspagina vermeldt een gratis abonnement met 40 boekingen per 30 dagen en 100 klanten, en betaalde Starter-, Standard- en Pro-abonnementen met 200, 500 en onbeperkte boekingen. Lidmaatschappen, tegoedpassen en een eigen domein komen op Standard, en de API op Pro.
De bedragen voor betaalde abonnementen stonden niet in de paginatekst, dus er wordt geen bedrag genoemd. Betalingsverwerkingskosten zijn 3.00% plus 2.55 bij Gratis, en dalen naar 1.19% bij Pro. Een proefperiode van 14 dagen en een geld-terug-garantie van 15 dagen op de eerste betaalde bestelling worden vermeld.
Wat Reservio beter doet dan Acuity Scheduling
- Gratis abonnement met 100 klanten
- Lidmaatschappen en tegoedpassen op de abonnementen in het middensegment
- Tsjechisch bedrijf met Tsjechische rechtbanken in de voorwaarden
- Geld-terug-garantie van 15 dagen op de eerste betaalde bestelling
Waar Reservio een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Betaalde prijzen konden niet worden geverifieerd
- Boekingslimieten per 30 dagen, ook op Standard
- Reservio's eigen betalingskosten zijn het hoogst op het gratis abonnement
- Hostinglocatie niet vermeld op de pagina's die we hebben gelezen
Opvallende functie. Een gratis abonnement dat al betalingen kan verwerken, met een dalend tarief naarmate je naar een hoger abonnement gaat.
- Welk recht hier van toepassing is. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: adviesbureaus en klinieken die Zwitserse hosting en gecertificeerde beveiliging willen
Calenso wordt aangeboden door Calenso AG, Sonnmatthof 3 in Rothenburg, Zwitserland (CHE-360.668.485). De homepage zegt dat de servers uitsluitend in Zwitserland staan, met ISO 27001-certificering en met AVG- en nDSG-conformiteit. Dit zijn eigen verklaringen. Zwitserland valt buiten de EU.
De prijspagina toont geen bedragen: die verwijst naar een offerte of demo, en naar een gratis proefperiode van 14 dagen. De homepage noemt één-op-één-boekingen, groepssessies, videovergaderingen, boeking van ruimtes en resources, enquêtes en configuratoren.
We konden geen clausule over het toepasselijke recht lezen.
Wat Calenso beter doet dan Acuity Scheduling
- Servers die volgens de pagina alleen in Zwitserland staan
- Groepssessies, ruimtes en resources naast één-op-één-boekingen
- ISO 27001-certificering, volgens de homepage
- Zwitsers bedrijf met een UID die je kunt controleren
Waar Calenso een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Geen openbare prijzen, dus voor een budget is een gesprek nodig
- Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode van 14 dagen
- Zwitserland ligt buiten de EU
- Gericht op bedrijven en niet op een zelfstandige met een krap budget
Opvallende functie. Het zegt dat al zijn servers in Zwitserland staan.
- Welk recht hier van toepassing is. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: mensen die vooral vergaderingen plannen met collega's en partners
Doodle wordt aangeboden door Doodle AG, Werdstrasse 21 in Zürich. De algemene voorwaarden (4 juni 2026) vallen uitsluitend onder Zwitsers recht, met de rechtbanken van Zürich voor geschillen. In de voorwaarden die we lazen wordt geen moedermaatschappij genoemd.
Het begon als een peiling waarbij uitgenodigden stemmen op voorgestelde tijden, en het heeft ook boekingspagina's. De prijspagina kon voor deze pagina niet worden gelezen, dus hier wordt geen abonnement of bedrag genoemd. Controleer de boekingslimieten voordat je erop rekent voor betalende klanten.
Wat Doodle beter doet dan Acuity Scheduling
- Peilingen om een tijd te vinden tussen meerdere personen, wat Acuity niet doet
- Zwitsers bedrijf met een duidelijke clausule over het toepasselijke recht
- Veel uitgenodigden kennen het al, dus weinig uitleg nodig
- Rechtbanken van Zürich genoemd in de voorwaarden
Waar Doodle een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Minder uitgebouwd voor het verkopen van tijdsloten, pakketten en aanbetalingen
- Prijzen konden niet worden geverifieerd
- Zwitserland ligt buiten de EU
- Zwakker op intakeformulieren en klantgegevens dan Acuity
Opvallende functie. Het begon als de peiling die je verstuurt om een tijd te vinden die iedereen past.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Duitsland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: organisaties in het Duitse taalgebied die alleen de opties inschakelen die ze nodig hebben
Terminland wordt aangeboden door Terminland GmbH, Kreuzberger Ring 44a in Wiesbaden (AG Wiesbaden, HRB 30709). De voorwaarden staan in een pdf die voor deze pagina niet kon worden gelezen, dus het toepasselijke recht en de hosting worden hier niet vermeld.
De prijspagina vermeldt drie abonnementen, Easy, Profi en Enterprise, maandelijks gefactureerd met een opzegtermijn van twee weken. Elk bevat één planning en rekent per extra planning. Telefonische support, sms, agendasynchronisatie, videovergaderingen en online betalingen worden op de lagere abonnementen als add-on apart berekend. Voor Easy en Profi is een gratis proefperiode beschikbaar. De bedragen stonden in een opmaak die we niet betrouwbaar konden lezen, dus er wordt geen bedrag genoemd.
Wat Terminland beter doet dan Acuity Scheduling
- Je betaalt alleen voor de opties die je inschakelt
- Maandelijkse facturatie met korte opzegtermijn
- Gratis proefperiode op de lagere abonnementen
- Duits bedrijf met een controleerbare registervermelding
Waar Terminland een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Prijzen per add-on maken het totaal moeilijk te voorspellen
- Prijzen worden hier niet vermeld omdat ze niet konden worden geverifieerd
- Hosting en toepasselijk recht konden niet worden gelezen
- Interface en documentatie zijn vooral op het Duits gericht
Opvallende functie. Bijna elke functie, van sms tot video, is een aparte add-on.
- Welk recht hier van toepassing is. EU (Duitsland). Acuity Scheduling wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder om gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Closed source, net als Acuity Scheduling.
Het meest geschikt voor: kappers, schoonheidsstudio's en vergelijkbare winkels die ook betalingen ter plekke aannemen
Shore wordt aangeboden door Shore GmbH, Lothstr. 19 in München (HRB 196674). De juridische vermelding noemt dochterondernemingen in Zwitserland, de Verenigde Staten en Spanje, en noemt geen externe moedermaatschappij.
De prijspagina vermeldt Booking voor €59.90 per maand, Booking plus Marketing voor €79.90, een POS-pakket voor €59.90, POS+ voor €79.90 en All-in-One voor €129.90, exclusief btw en alleen voor bedrijven. Jaarlijkse betaling bespaart €120 per jaar. Een website-add-on kost €65 per maand en een kaartlezer €69. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen, met een minimale looptijd van 12 maanden voor jaarabonnementen.
Wat Shore beter doet dan Acuity Scheduling
- Boeken, klantgegevens, marketing en een kassa in één systeem
- Duits bedrijf met een controleerbare registervermelding
- Prijzen gepubliceerd, inclusief hardware en add-ons
- Gericht op winkels waar de klant fysiek aanwezig is
Waar Shore een stap terug is ten opzichte van Acuity Scheduling
- Veel duurder dan een gewone boekingstool
- Geen gratis abonnement
- Er bestaat een Amerikaans dochterbedrijf binnen de groep
- Te veel van het goede voor een coach of consultant die alleen een agendalink nodig heeft
Opvallende functie. Het verkoopt de kassa en kaartlezer samen met de agenda.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Pakketten, cadeaubonnen en intakeformulieren maken een overstap lastig. Acuity heeft ze vanaf Standard; de Europese tools regelen ze anders of op hogere abonnementen. Maak een lijst van de functies die je gebruikt en test elk ervan in een gratis abonnement of proefperiode voordat je je vastlegt.
Afspraken uit het verleden en klantnotities worden niet meegenomen. Exporteer de klantenlijst als bestand, houd het oude account alleen-lezen zolang je de geschiedenis nodig hebt, en zeg niet op voordat je hebt gecontroleerd dat herinneringen en betalingen van begin tot eind werken.
Prijzen zijn niet met elkaar te vergelijken. Acuity rekent per agenda, meetergo per gebruiker, SuperSaaS per toekomstige afspraak, SimplyBook.me per boeking en medewerker, en Shore per pakket. Reken je eigen kosten uit op basis van je personeel en aantal boekingen, in plaats van op de prijs die vooraan staat.
Welke hiervan komt het dichtst bij Acuity?
SimplyBook.me en cituro komen het dichtst in opzet: boekingspagina's voor klanten, betalingen, herinneringen en een agenda per medewerker, gericht op kleine dienstverleners. SimplyBook.me voegt een gratis abonnement met 50 boekingen en geen transactiekosten toe, en cituro begint met een proefperiode van 14 dagen.
Geen van beide kopieert elk detail van Acuity, dus controleer intakeformulieren, pakketten en cadeaubonnen aan de hand van je eigen lijst voordat je overstapt.
Welke tools passen bij lessen en groepssessies in plaats van één-op-één-boekingen?
Bookwhen is gemaakt voor sessies met een capaciteit, zoals yogacursussen, workshops en evenementen met meerdere data, en heeft een gratis abonnement met 50 boekingen per maand. Reservio en SimplyBook.me regelen lessen en lidmaatschappen ook op hun hogere abonnementen. Voor één-op-één-afspraken met klanten passen meetergo, cituro en Calenso beter.
Als je groepen lesgeeft en ook klanten één-op-één ziet, test dan een les en een enkele boeking in het gratis abonnement voordat je betaalt.
Waar staan de gegevens?
Dat verschilt, en niet elke leverancier vermeldt het. SuperSaaS zegt dat het persoonsgegevens verwerkt op servers in Nederland en elders in de EU of EER. Calenso zegt dat zijn servers alleen in Zwitserland staan, en meetergo zegt dat zijn servers in Duitsland staan. SimplyBook.me noemt datacenters in Canada, Frankrijk en Singapore, met opslag in de EU voor bedrijven uit de EU. cituro noemt 1&1 IONOS SE uit Montabaur als hostingaanbieder.
Voor TIMIFY, Reservio, Doodle en Terminland vermelden de pagina's die we konden lezen geen hostinglocatie, dus vraag ernaar voordat je erop vertrouwt.
Is een Zwitserse of Britse leverancier net zo goed als een EU-leverancier?
Voor contracten valt een Zwitsers bedrijf (Calenso, Doodle) onder Zwitsers recht met Zwitserse rechtbanken, en Bookwhen valt onder het recht van Engeland en Wales. Dit zijn geen EU-lidstaten, dus de juridische basis verschilt van die van een Duits of Nederlands bedrijf. Voor veel klanten is dat prima; voor een overheidsinstantie of een gereguleerde praktijk is het de moeite waard om dit met je eigen adviseur na te lopen.
Welke kies je
Wil je de breedste allround vervanging met een gratis abonnement, begin dan met meetergo of SimplyBook.me. Heb je veel medewerkers en weinig boekingen per persoon, dan is de prijs van SuperSaaS gunstiger voor jou, en als je lessen geeft, is Bookwhen daarvoor gebouwd.
TIMIFY past bij bedrijven die ruimtes en apparatuur net zo goed boeken als mensen, cituro en Terminland passen bij kleine bedrijven in het Duitse taalgebied, en Reservio is een optie met een gratis abonnement uit Tsjechië. Calenso is de moeite waard om te bekijken als Zwitserse hosting belangrijk is, en Shore als je ook een kassa nodig hebt.
Wees realistisch over de afweging. Acuity is een volwassen product met pakketten, cadeaubonnen, een AI-boekingsassistent en uitgebreide integraties, en sommige Europese tools missen er een paar. Stap over als je wilt dat je boekingsgegevens in Europa worden opgeslagen en gecontracteerd, en blijf bij Acuity als de functies waar je op vertrouwt geen gelijkwaardig alternatief hebben.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste zelfstandigen en kleine teams is het meetergo of SimplyBook.me: beide vermelden een gratis abonnement, publiceren hun prijzen en dekken betalingen en herinneringen. SuperSaaS is de betere keuze als je per afspraak wilt betalen in plaats van per gebruikersplaats, en Bookwhen als je lessen verkoopt.
Nee. Acuity is een bedrijf van Squarespace. Klanten in de Verenigde Staten sluiten een contract met Squarespace, Inc., en klanten elders met Squarespace Ireland Limited in Dublin. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan Squarespace, Inc. in de VS.
Op de prijspagina: Starter $16 per maand bij jaarlijkse facturatie of $20 maandelijks, Standard $27 of $34, Premium $49 of $61, allemaal in Amerikaanse dollars en exclusief belasting. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen zonder creditcard, en een Enterprise-niveau op aanvraag.
meetergo vermeldt Gratis, daarna Light voor €9.90, Suite voor €29.90 en Premium voor €49.90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. SimplyBook.me vermeldt Gratis (50 boekingen), Basic voor €11.90 bij jaarlijkse facturatie (€13.90 maandelijks), Standard voor €24.90 (€29.90) en Premium voor €49.90 (€59.90). SuperSaaS vermeldt een gratis abonnement met 50 toekomstige afspraken en betaalde abonnementen van €7 per maand (100 afspraken) tot €49 (3,000).
Bookwhen vermeldt Gratis (50 boekingen per maand), Lite voor €12, Standard voor €19 en Plus voor €39 per maand, zonder minimale looptijd. TIMIFY vermeldt een gratis Classic-abonnement, Premium voor €25 per maand bij jaarlijkse facturatie (€31 maandelijks) en Enterprise voor €42 (€53). cituro vermeldt abonnementen vanaf €17 per maand (Basic) tot €47 (Premium) en een proefperiode van 14 dagen; de pagina maakt niet duidelijk of die bedragen voor maandelijkse of jaarlijkse facturatie gelden.
Shore vermeldt Booking voor €59.90 per maand, Booking plus Marketing voor €79.90, een POS-pakket voor €59.90, POS+ voor €79.90 en All-in-One voor €129.90, exclusief btw, met een proefperiode van 14 dagen. Het is bedoeld voor salons en vergelijkbare bedrijven die boeken en een kassa in één systeem willen, dus het is te veel van het goede voor een coach met een agenda.
cituro vermeldt in de voorwaarden (versie van 14 oktober 2025) uitsluitend Duits recht, en TIMIFY vermeldt Duits recht met München als rechtbank. Terminland, Shore en meetergo zijn Duitse bedrijven die zijn ingeschreven in Wiesbaden, München en Monheim am Rhein, maar voor hen konden we geen clausule over het toepasselijke recht lezen.
Ja, bij de meeste. SimplyBook.me vermeldt Stripe, PayPal en andere betaalaanbieders en rekent zelf geen transactiekosten. SuperSaaS neemt betalingsverwerking op in elk abonnement, ook in het gratis abonnement. Het gratis abonnement van Reservio heeft volgens de eigen pagina een verwerkingskost van 3.00% plus 2.55, die daalt naar 1.19% op het Pro-abonnement. Controleer ook de kosten van de betaalprovider zelf.
Doodle is vooral bekend om vergaderpeilingen, waarbij je meerdere tijden voorstelt en uitgenodigden stemmen. Het heeft ook boekingspagina's, maar de prijspagina kon voor deze pagina niet worden gelezen, dus controleer de abonnementslimieten zelf. Het past beter bij planning tussen collega's dan bij het verkopen van tijdsloten aan klanten.
Er is geen standaard overzetting. Exporteer je klantenlijst als bestand uit Acuity, stel de afspraaktypen in de nieuwe tool in, en importeer de klanten als die dat aanbiedt. Bestaande toekomstige boekingen moeten meestal opnieuw worden aangemaakt, of blijven in Acuity tot ze voorbij zijn.
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.