Beste Europese alternatieven voor Calendly
Op zoek naar een Europees alternatief voor Calendly? Calendly is een populair planningsplatform uit de VS dat je boekingsgegevens en klantgegevens op Amerikaanse servers verwerkt. Voor bedrijven en professionals die privacy, AVG-conformiteit en datasoevereiniteit belangrijk vinden, bieden Europese planningsalternatieven overtuigende opties.
We hebben de beste privacygerichte planning- en boekingstools op een rijtje gezet die in Europa zijn ontwikkeld of waarop je zelf kunt hosten. Deze alternatieven bieden krachtige planningsfuncties en houden je gegevens beschermd onder Europees recht.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
Waarom kiezen voor een Europees alternatief voor Calendly?
AVG-bescherming
De boekingsgegevens van je klanten blijven in Europa, beschermd door strikte privacywetten.
Zelf hosten
Veel alternatieven kun je zelf hosten, zodat je de volledige controle over je gegevens houdt.
Geen Amerikaanse surveillance
Vrij van de CLOUD Act en andere Amerikaanse wetten voor toegang tot data.
Open source-opties
Verschillende Europese planningstools zijn open source, zodat je kunt zien wat ze doen.
Beste Europese alternatieven voor Calendly
We hebben de beste privacygerichte planningstools van Europese bedrijven of tools die je zelf kunt hosten op een rijtje gezet. Elk alternatief is beoordeeld op functies, privacy en AVG-conformiteit.
Cal.com
Open-source planningsinfrastructuur die je zelf kunt hosten
Doodle
Zwitserse platform voor het plannen van vergaderingen en peilingen voor teams
Meetergo
Duits planningsplatform met CRM-integraties
Bokadirekt
Stockholmse marktplaats voor boekingen bij schoonheids- en wellnessspecialisten, die salons in de zoekresultaten rangschikt op abonnementsniveau.
Bookwhen
Boekingsplatform uit Oxford voor lessen, cursussen en evenementen, met ISO 27001- en Cyber Essentials Plus-certificering.
Calenso
Boekingen met Zwitserse hosting voor adviesbureaus: Europees alternatief gevestigd in Zwitserland
cituro
Afsprakensoftware uit Augsburg met een REST API en SSO in de hogere niveaus, die meer instelmogelijkheden bieden.
Doctolib
Het boekingsplatform voor de gezondheidszorg in Europa: Europees alternatief gevestigd in Frankrijk
Eversports
Lesboekingen en lidmaatschapsfacturatie voor studio's: Europees alternatief gevestigd in Oostenrijk
Planity
Parijse marktplaats voor salonboekingen die consumenten koppelt aan kappers, barbers en spa's in heel Frankrijk.
Salonkee
Luxemburgse marktplaats en software voor salonboekingen, actief in Luxemburg, Frankrijk, België en Duitsland.
Shore
Boekingen, kassa en klantmarketing voor lokale bedrijven: Europees alternatief gevestigd in Duitsland
SimplyBook.me
Boekingssite, betalingen en lidmaatschappen in één: Europees alternatief gevestigd in Cyprus
Ordinus
Duitse planningstool met teambrede round-robin en routeringsregels, gehost bij Hetzner in Duitsland
Zeeg
Berlijnse planningssoftware met routering, CRM-vastlegging en een AI-telefoonassistent, gehost in Duitsland
Tymeslot
Open-source planning met thematische boekingspagina's, zelf te hosten of beheerd, van een Estlands bedrijf
Belangrijkste conclusies
- Calendly is goedkoop, dus de prijs is niet de reden om over te stappen. De reden is dat boekingsgegevens gevoelig zijn en in datacenters in de VS worden bewaard.
- De eigen documentatie van Calendly beschrijft opslag en doorgifte in de VS, niet een Europese regio. Er valt dus niets aan te zetten, zoals dat wel kan bij Jira of Asana.
- Cal.com is zelf een Amerikaans bedrijf: alleen zelf hosten bepaalt in welk land je boekingen terechtkomen, en de gratis zelf gehoste editie, Cal.diy, is bedoeld voor persoonlijk gebruik, niet voor productie.
- Doodle lost structureel op wat een boekingslink niet kan: meerdere personen uit meerdere organisaties zonder gedeelde agenda.
- meetergo is de enige optie hier die zowel Europees is van begin tot eind als een directe vervanging van een persoonlijke Calendly-link.
Waarom mensen Calendly verlaten
Calendly is niet duur en niet slecht gemaakt. Het gratis abonnement is echt gratis, Standard kost $10 per gebruikersplaats per maand en Teams kost $16, wat minder is dan bijna alles waarmee je het zou vervangen. Niemand met verstand van zaken vertrekt vanwege de factuur.
Ze vertrekken vanwege wat het product is. Calendly bewaart een lijst van wie wanneer met wie heeft afgesproken, en meestal waarom, want dat is geen bijproduct van planning: het is de volledige inhoud ervan. Een afspraak met een wervingsbureau, een vruchtbaarheidskliniek of een insolventiespecialist onthult het gevoelige feit zonder dat er ook maar één woord inhoud bij staat.
En Calendly heeft nergens in Europa om die lijst onder te brengen. De eigen helpdocumentatie zegt dat gebruikers- en uitnodigingsgegevens zijn opgeslagen in datacenters in de VS, die draaien op Google Cloud en Amazon Web Services, en beschrijft doorgifte buiten de EER via standaardcontractbepalingen in plaats van via een regionale keuze. Op geen enkel niveau is er een EU-regio om aan te zetten, waardoor dit een kortere discussie is dan bij de meeste Amerikaanse tools.
- De documentatie noemt Amerikaanse datacenters en houdt daar op Calendly stelt dat gebruikers- en uitnodigingsgegevens worden opgeslagen in datacenters in de VS, beheerd door Google Cloud Services en Amazon Web Services. Verschillende vergelijkingssites beweren dat Enterprise-klanten de verwerking kunnen laten verhuizen naar Ierse AWS; die bewering staat niet in het eigen materiaal van Calendly, dus deze pagina herhaalt haar niet. Wat wel is gedocumenteerd, is het doorgiftemechanisme: standaardcontractbepalingen en een UK-addendum. Dat is een rechtmatig mechanisme, geen locatie.
- De uitgenodigde heeft nooit iets afgesproken Jij hebt voor Calendly gekozen. De persoon die op je link klikt, niet. Die geeft een naam, een e-mailadres, een tijdzone en wat je intakevragen ook opvragen voordat die een bevestiging krijgt. Voor een interne tool is dat onderscheid puur theoretisch. Voor een pagina die je naar patiënten, sollicitanten of klanten stuurt, is de betrokkene iemand die niets te zeggen had over het land waarin zijn gegevens terechtkomen.
- Het gratis abonnement is één evenementtype, en dat is het lokaas Calendly Free staat één evenementtype toe, één agendaverbinding en één-op-één planning. Dat is genoeg om het product te leren kennen en nooit genoeg om er echt mee te werken, en dat is bewust en effectief. Zodra je een tweede vergaderduur nodig hebt, betaal je $10 per gebruikersplaats, en de vergelijking die je eigenlijk moet maken, is die met Europese tools waarvan de gratis varianten meer dan één ding doen.
- Enterprise begint bij $15,000 per jaar Het niveau met SSO, SAML, domeinbeheer en auditlogs begint bij $15,000 per jaar met een minimum van vijftig gebruikersplaatsen, alleen in Amerikaanse dollars vermeld. Voor een bedrijf van dertig personen dat single sign-on wil voor zijn boekingstool, is het antwoord dat het dat niet krijgt, tegen geen enkele prijs die het zou herkennen. Verschillende Europese alternatieven zetten die functies in een abonnement van enkele tientallen euro's per maand.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bedenk welke van drie verschillende taken je Calendly doet, want de tools die er één vervangen, zijn slecht in de andere, en dat wordt ongeveer een maand na de overstap duidelijk.
De eerste is de persoonlijke boekingslink: je agenda, je beschikbaarheid, een pagina die je in een e-mailhandtekening plakt. De tweede is het afspreken van een tijdstip tussen organisaties die geen gedeeld agendasysteem hebben, waarbij de helft van de genodigden weigert een account aan te maken om te antwoorden. De derde is geroutede inkomende planning, waarbij een formulier bepaalt bij welke van elf collega's de vergadering terechtkomt.
Calendly doet de eerste native, de derde vanaf Teams en hoger, en de tweede helemaal niet. Dat laatste punt is goed om te onthouden: als de reden dat je een Calendly-abonnement behoudt, is om vergaderingen te regelen met mensen buiten je bedrijf, betaal je voor een product dat het probleem dat je hebt niet oplost.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | meetergo | Frankfurt, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €10 per maand | EU (Duitsland) |
| #2 | Doodle | Zürich, Zwitserland | Gratis variant + per gebruiker, per maand | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
| #4 | Ordinus | Hagen, Duitsland | Gratis: €0, 1 gebruiker, 1 evenementtype, boekingspagina, agendasynchronisatie, embed-widget, Ordinus-branding. Solo: €9.99 per maand of €99.99 per jaar (€8.33 per maand), 1 gebruiker, onbeperkt aantal evenementtypen, betalingen, eigen branding, API-toegang. Team: €39 per maand of €390 per jaar (€32.50 per maand), tot 5 leden inbegrepen, gedeelde beschikbaarheid, pools en round-robin, collectieve planning, teamroutering. Operations: €149 per maand of €1,490 per jaar (€124.17 per maand), tot 20 leden, intelligente routering en capaciteit, SLA- en escalatiebeheer, automatisering en auditlogs (gemarkeerd als binnenkort beschikbaar). Enterprise: op maat. Add-ons: AI Copilot €29 per maand, SMS-tegoed €19 per maand (500 SMS inbegrepen), Priority Support €29 per maand (op de prijspagina staan AI Copilot en SMS-tegoed als binnenkort beschikbaar). Jaarlijkse facturatie bespaart 20%. | EU (Duitsland) |
| #5 | Zeeg | Berlijn, Duitsland | Planningsabonnementen, per gebruiker per maand excl. btw: Starter altijd gratis (2 planningspagina's, onbeperkt aantal evenementen, meldingen, integratie met videoconferentietools); Professional €12 per maand of €10 jaarlijks gefactureerd (API en webhooks, CRM-essentials, workflows); Business €20 per maand of €16 jaarlijks gefactureerd (round-robin, CRM-integraties, routeringsformulieren); Scale €40 per maand of €30 jaarlijks gefactureerd (aangepaste objecten, SSO en SCIM, prioritaire support); Enterprise op aanvraag. Losse AI-spraakagent-minutenpakketten vanaf €59 per maand, maandelijks gefactureerd, of €49 jaarlijks gefactureerd (ongeveer 250 inkomende minuten), met grotere pakketten tot €999 per maand bij jaarlijkse facturatie. Gratis proefperiode van 14 dagen voor planning, geen creditcard nodig. | EU (Duitsland) |
| #6 | Tymeslot | Tallinn, Estland | Zelf gehost: altijd gratis onder de GNU AGPLv3, volledige functieset. Cloud Free: €0 per maand, onbeperkt aantal boekingen en afspraaktypen, alle agenda- en videointegraties, boekingspagina's tonen een kleine Tymeslot-voettekst. Cloud Pro: €9 per maand of €90 per jaar (bespaart €18), voegt automatisering toe (Slack, Telegram, webhooks), groepsboekingen, aangepaste boekingsvragen, boekinganalyse, betalingen bij boeking (0.5% platformkosten), prioritaire support en verwijdert de voettekst. Enterprise: eigen instantie, regio naar keuze, SSO, SLA en DPA, op aanvraag. Prijzen in EUR, btw kan van toepassing zijn. | EU (Estland) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Calendly
- Welke wet ervan geldt. EU (Duitsland). Calendly wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Duitsland (Frankfurt).
- Broncode. Gesloten, net als Calendly.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: een persoonlijke of verkooplink voor boekingen vervangen zonder dat iemand zijn werkwijze hoeft te veranderen
meetergo GmbH is in 2020 opgericht in Frankfurt en biedt hosting in Duitsland. Het komt op deze pagina het dichtst in de buurt van het overnemen van je Calendly-link en alleen het domein wijzigen. Het biedt een boekingspagina die aan je agenda is gekoppeld, met vergadertypen, herinneringen, videolinks en intakevragen, dus alle onderdelen van Calendly die mensen dagelijks gebruiken.
Waarom deze tool hier op de lijst staat, is de routering. Een inkomende aanvraag kan naar de juiste collega worden gestuurd op basis van wat de bezoeker in het formulier heeft ingevuld. Dat is de functie waarvoor verkoopteams $16 per gebruikersplaats betalen bij Calendly Teams. meetergo heeft een gratis variant en betaalde abonnementen vanaf €10 per maand, dus een klein verkoopteam krijgt de geroutede versie zonder een prijs die per gebruikersplaats oploopt.
Het is een veel kleiner bedrijf dan Calendly, de integratiecatalogus laat dat zien, en het biedt geen boekingen op meerdere locaties of met meerdere middelen, wat een klinkeketen nodig heeft. Voor een boekingslink met een Duits antwoord op gegevensbescherming is dat niet waar je om vroeg.
Wat meetergo beter doet dan Calendly
- Duits bedrijf met Duitse hosting, waar Calendly datacenters en doorgiftebepalingen in de VS documenteert
- Leadroutering in een abonnement vanaf €10 per maand, tegenover Calendly's $16 per gebruikersplaats voor Teams
- Een antwoord over gegevensbescherming dat een Duitse enterprise-koper accepteert zonder een beoordeling te openen
- Een gratis variant die niet beperkt is tot één evenementtype, zoals die van Calendly
- Vanaf het begin op de AVG gebouwd, in plaats van er achteraf op aangepast
Waar meetergo een stap terug is ten opzichte van Calendly
- Een veel kleinere integratiecatalogus dan Calendly in de loop der jaren heeft opgebouwd
- Opgericht in 2020, dus een veel kortere staat van dienst dan de gevestigde partij
- Geen boekingen op meerdere locaties of met meerdere middelen voor klinieken en filialennetwerken
- Minder merkbekendheid, wat soms uitmaakt op een link die je naar een prospect stuurt
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het is de enige optie hier die zowel Europees is van begin tot eind als een echte directe vervanging, met routering inbegrepen tegen een prijs die Calendly voor zijn Teams-niveau reserveert.
- Welke wet ervan geldt. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER). Calendly wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Broncode. Gesloten, net als Calendly.
Het meest geschikt voor: een tijdstip afspreken tussen organisaties die geen gedeeld agendasysteem hebben
Doodle komt uit Zurich, dus het valt buiten de EU maar binnen een Zwitsers adequaatheidsbesluit, en het lost het ene probleem op dat een boekingslink structureel niet kan oplossen. Calendly biedt tijdslots uit je agenda aan. Als de vergadering zes personen bij vier werkgevers betreft, is er geen enkele agenda om tijdslots uit aan te bieden, en het hele boekingslinkmodel heeft dan niets te zeggen.
De peiling vraagt hen allemaal in plaats daarvan, en respondenten antwoorden zonder een account aan te maken, iets te installeren of akkoord te gaan met voorwaarden. Dat is niets bijzonders, en daarom heeft Doodle twintig jaar concurrenten met meer geld overleefd die het probeerden te vervangen door een mooiere versie van het verkeerde product.
Moderne Doodle biedt ook één-op-één boekingspagina's, dus het kan ook het Calendly-gebruik dekken. Het is niet de sterkste tool voor die taak: de gratis variant bevat advertenties en de persoonlijke boekingservaring is minder verfijnd dan die van Calendly. Maar een team dat beide nodig heeft, heeft zo geen twee abonnementen nodig.
Wat Doodle beter doet dan Calendly
- Groepspeilingen over organisaties heen, die geen enkele boekingslink, ook die van Calendly niet, kan nabootsen
- Respondenten hebben geen account, geen app en geen akkoord met voorwaarden nodig om te antwoorden
- Zwitserse gegevensbescherming onder een adequaatheidsbesluit, in plaats van opslag in de VS met doorgiftebepalingen
- Dekt zowel de peiling als de persoonlijke boekingspagina, waar Calendly alleen het tweede doet
- Een gratis variant die bruikbaar is voor waar de meeste mensen Doodle voor gebruiken, in plaats van een proefperiode met één evenementtype
Waar Doodle een stap terug is ten opzichte van Calendly
- De gratis variant bevat advertenties, wat bij Calendly niet het geval is
- De één-op-één boekingspagina is minder verzorgd dan die van Calendly
- Zwitserland ligt buiten de EER, wat ertoe doet wanneer inkoop eist dat de leverancier in de EU is gevestigd
- Geen leadroutering of round-robin van het soort dat Calendly Teams biedt
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het is de enige tool hier die werkt wanneer er geen gedeelde agenda is om tegen te boeken, en dat is de vergadering die de meeste mensen het lastigst kunnen regelen.
Cal.com
de optie die alleen werkt als je hem zelf draait, en dan alleen voor één persoon
Het meest geschikt voor: particulieren met een server en een reden om hun boekingen zelf te bewaren, of ondernemingen die on-premise toegang krijgen
Cal.com is het planningsplatform met een open-source editie die Calendly nooit heeft aangeboden: het gehoste product heeft evenementtypen, round-robin, collectieve beschikbaarheid, routeringsformulieren en een API die planning als infrastructuur behandelt. De code die je zelf kunt hosten, staat nu in een aparte fork met MIT-licentie, Cal.diy genaamd.
De eerlijke kanttekening hoort bovenaan, niet in een voetnoot. Cal.com, Inc. is een bedrijf uit San Francisco, en het privacybeleid zegt zonder omwegen dat het een Amerikaans bedrijf is en dat gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt. Wie zich aanmeldt voor de gehoste dienst, ruilt de ene Amerikaanse planningsaanbieder in voor een andere.
Wat de jurisdictie verandert, is de licentie, niet de leverancier: draai Cal.diy op je eigen infrastructuur in Europa en er is geen enkele aanbieder die je boekingen vasthoudt. Maar bij Cal.diy zijn teams, organisaties, workflows, inzichten en SSO verwijderd, en het README raadt het uitsluitend aan voor persoonlijk gebruik, niet voor productie. Commercieel zelf hosten betekent on-premise enterprise-toegang van Cal.com, op uitnodiging.
Voor één persoon is dat een sterkere eindsituatie dan welk gehost Europees product dan ook kan bieden, en het kost wat zelf hosten altijd kost. Iemand moet de database, de upgrades en de OAuth-inloggegevens voor de agenda beheren, plus de vrijdagmiddag waarop Google een API wijzigt. Als niemand die taak wil, is een van de twee tools hierboven de betere aanbeveling.
Wat Cal.com beter doet dan Calendly
- Een MIT-gelicentieerde editie die je zelf kunt hosten (Cal.diy), zodat de boekingsgegevens van een particulier helemaal niet bij een aanbieder hoeven te staan
- Een gratis variant voor particulieren die niet beperkt is tot één evenementtype, zoals die van Calendly
- Routeringsformulieren, round-robin en collectieve planning zonder de enterprise-ondergrens van $15,000
- Een API en webhooks, gebouwd om planning in je eigen product in te bedden
- De code is te lezen, en dat is de enige manier om te controleren wat een planningstool vastlegt
Waar Cal.com een stap terug is ten opzichte van Calendly
- Cal.com, Inc. is Amerikaans en de gehoste dienst verwerkt gegevens in de Verenigde Staten, dus alleen al lost het niets op
- De gratis zelf gehoste editie laat teams, workflows en SSO weg en wordt alleen aanbevolen voor persoonlijk gebruik, niet voor productie
- Zelf hosten betekent dat je de upgrades, de database en de inloggegevens van elke agendaintegratie zelf beheert
- Een kleinere integratiecatalogus dan Calendly, dat er al een decennium aan heeft gebouwd
- Ruwere randjes in het gehoste product dan bij Calendly, dat erg strak is afgewerkt
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het is de enige optie hier die de aanbieder helemaal kan verwijderen, al loopt de route voor teams via on-premise enterprise-toegang en niet via de gratis editie.
- Welke wet ervan geldt. EU (Duitsland). Calendly wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Duitsland (Hetzner Cloud, applicatie, database en versleutelde back-ups in de EU).
- Broncode. Gesloten, net als Calendly.
Het meest geschikt voor: kleine teams en freelancers die round-robin-boekingen gehost in Duitsland willen en een nieuwer, kleiner product accepteren
De eigen helppagina's van Calendly zetten gebruikers- en uitnodigingsgegevens in datacenters in de VS, die draaien op Google Cloud en AWS. Ordinus zegt het tegenovergestelde: applicatie, database en back-ups bij Hetzner in Duitsland, een gedocumenteerde lijst met subverwerkers en een verwerkersovereenkomst die onderdeel is van de voorwaarden. Als de reden om Calendly te verlaten is waar je boekingslijst opgeslagen staat, is dat het punt waar Ordinus rechtstreeks antwoord op geeft.
Op functies is de overlap redelijk. Evenementtypen, agendasynchronisatie, herinneringen, betalingen via je eigen Stripe-account, round-robin en collectieve planning zitten allemaal in de abonnementen, en het Team-abonnement kost €39 per maand voor vijf leden, tegenover de prijs per gebruikersplaats van Calendly. Routering op regio, taal en vaardigheid is het deel dat Calendly op hogere niveaus verkoopt.
De afweging is volwassenheid. Calendly heeft jarenlange verfijning, een grote integratiecatalogus en een team erachter, terwijl Ordinus de handelsnaam is van een eenmanszaak met een handvol integraties en verschillende abonnementen die nog als binnenkort beschikbaar zijn gemarkeerd. Kies het voor de Duitse hosting en routering, niet voor de breedte van het ecosysteem.
Wat Ordinus beter doet dan Calendly
- Gegevens gehost in Duitsland bij Hetzner, waar Calendly datacenters in de VS documenteert
- Round-robin en collectieve planning inbegrepen in een vast Team-abonnement van €39 voor vijf leden
- Routering op regio, taal of vaardigheid, ingebouwd in het product
- Opbrengsten van betaalde boekingen gaan rechtstreeks naar je eigen Stripe-account
- Verwerkersovereenkomst opgenomen in de voorwaarden, met een Duits impressum en btw-nummer
Waar Ordinus een stap terug is ten opzichte van Calendly
- Veel minder integraties dan Calendly, dat hier alleen Google, Outlook, Stripe en webhooks vermeldt
- Een eenmanszaak zonder vermelde oprichtingsdatum of staat van dienst
- Er wordt op de site geen beveiligingscertificering geclaimd
- Het Operations-abonnement en de AI Copilot- en sms-add-ons zijn nog niet beschikbaar
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het houdt boekingsgegevens in Duitsland en bundelt teamroutering in een abonnement van €39, maar het is een veel jonger en kleiner product dan Calendly.
- Welke wet ervan geldt. EU (Duitsland). Calendly wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Servers en databases op T Cloud Public (Telekom Deutschland GmbH) in datacenters in Duitsland en Nederland; bestanden op Cloudflare R2 in Europa; AI-gespreksgegevens verwerkt in de EU (ElevenLabs EU-residentie, Twilio Ierland-dataregio).
- Broncode. Gesloten, net als Calendly.
Het meest geschikt voor: verkoop- of serviceteams die ook veel telefoontjes beantwoorden
Zeeg is een vergelijkbare boekingstool van Zeeg GmbH in Berlijn. Boekingspagina's, videoconferentie, round-robin, routeringsformulieren, workflows en CRM-vastlegging zijn er allemaal, dus een team dat Calendly als verkooplink gebruikt, vindt dezelfde onderdelen, met prijzen gepubliceerd in euro's en per gebruiker per maand.
De gegevensvraag is waar het verschilt van Calendly. Het privacybeleid van Zeeg noemt T Cloud Public van Telekom Deutschland als host, met servers en databases in Duitsland en Nederland, terwijl Calendly datacenters in de VS documenteert. Zeeg gebruikt wel enkele Amerikaanse aanbieders voor supportchat en de website, die het beleid met de grondslag voor doorgifte vermeldt, dus het is niet helemaal vrij van Amerikaanse leveranciers.
Het andere verschil is de spraakagent. Zeeg verkoopt een AI-telefoonassistent die gesprekken beantwoordt en afspraken boekt, met gegevens die in de EU worden verwerkt. Als je alleen een link nodig hebt, heb je hem niet nodig, en de lagere abonnementen van Zeeg liggen qua prijs dicht bij Calendly in plaats van ver eronder.
Wat Zeeg beter doet dan Calendly
- Duits contracterend bedrijf en Duitse of Nederlandse hosting, waar Calendly datacenters in de VS documenteert
- Eurotarieven met jaarlijkse en maandelijkse prijzen die op de prijspagina staan
- Een AI-telefoonassistent die afspraken boekt, wat Calendly niet aanbiedt
- Routeringsformulieren en round-robin vanaf €16 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie
- Een gratis abonnement en een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard
Waar Zeeg een stap terug is ten opzichte van Calendly
- Een veel kleinere integratiecatalogus en veel minder merkbekendheid dan Calendly
- Het gratis abonnement is beperkt tot 2 planningspagina's
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificeringen zoals ISO 27001 of SOC 2
- Sommige support- en websitetools zijn nog bij Amerikaanse aanbieders ondergebracht, onder het EU-VS Data Privacy Framework
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het is de optie hier die een Europese boekingslink combineert met een telefoonassistent die in dezelfde agenda boekt.
- Welke wet ervan geldt. EU (Estland). Calendly wordt vanuit de Verenigde Staten gerund, dus de CLOUD Act verplicht de aanbieder gegevens af te geven op basis van een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Beheerde cloud gehost door Netcup GmbH in Neurenberg, Duitsland; zelf hosten op je eigen infrastructuur. Mailbezorging (Postmark) en Google reCAPTCHA zijn Amerikaanse subverwerkers onder standaardcontractbepalingen.
- Broncode. Open source, anders dan Calendly: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: particulieren en kleine praktijken die een Calendly-achtige link willen zonder Amerikaanse aanbieder
Tymeslot dekt het deel van Calendly dat de meeste mensen dagelijks gebruiken: een deelbare boekingspagina, vergadertypen, beschikbaarheidsvensters, buffers, herinneringen en synchronisatie met je agenda in twee richtingen, met videoruimtes die bij bevestiging worden aangemaakt. Boekingspagina's staan centraal, met verschillende thema's, waaronder videoachtergronden, en een embed voor je eigen website.
Het jurisdictie-argument werkt op twee manieren. De beheerde dienst wordt uitgevoerd door Diletta Luna OÜ, geregistreerd in Tallinn, en het privacybeleid noemt Netcup in Neurenberg als host van al je gegevens. Als alternatief kan de AGPL-code op je eigen server draaien, zodat geen enkele aanbieder de boekingen bewaart. Let op: mailbezorging via Postmark en reCAPTCHA blijven Amerikaanse subverwerkers bij de cloudservice.
Prijs is niet het beslissende punt, want Calendly is ook goedkoop. Tymeslot Pro kost €9 per maand per account, met een gratis abonnement ernaast. Waar Calendly sterker is, is alles wat in een decennium is opgebouwd: een diepe integratiecatalogus, teamplanning met round-robin en routering, beheerfuncties en SSO. Tymeslot heeft nog geen accounts voor meerdere gebruikers in een team, dus het is een tool voor particulieren en heel kleine teams.
Wat Tymeslot beter doet dan Calendly
- Contracterende entiteit in Estland en cloudhosting in Duitsland, waar Calendly datacenters in de VS documenteert
- Het hele product is open source onder AGPLv3, zodat je het zelf kunt hosten en controleren
- Vaste €9 per maand voor Pro per account in plaats van een prijs per gebruikersplaats
- Gratis abonnement met onbeperkt aantal boekingen en afspraaktypen
- Native ondersteuning voor CalDAV, Nextcloud, Radicale en mailbox.org-agenda's
Waar Tymeslot een stap terug is ten opzichte van Calendly
- Nog geen accounts voor meerdere gebruikers in een team, round-robin of leadroutering
- Een veel kleinere integratiecatalogus en veel minder merkbekendheid
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificeringen of enterprise-beheertools buiten een aangepast Enterprise-aanbod
- Zelf hosten betekent dat je de upgrades, de database en de OAuth-inloggegevens van de agenda zelf beheert
Uitblinker ten opzichte van Calendly. Het is de enige Calendly-alternatief hier waarvan het hele product AGPL open source is en zonder functieverlies zelf te hosten is.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
De link is de migratie. Al het andere (evenementtypen, duren, buffers, formulering van herinneringen, agendarechten) bouw je in een middag opnieuw, omdat planningsinstellingen van nature eenvoudig zijn. De Calendly-URL verwijst niet door wanneer het account wordt gesloten, dus het echte werk is het vinden van elke handtekening, elk voorstel, elke websitevoettekst en elk profiel waar je hem de afgelopen vier jaar hebt geplakt.
Integraties falen stilletjes in plaats van luidruchtig. Calendly schrijft naar CRM-records, start automatiseringsstappen en maakt videovergaderruimtes aan, en niets daarvan kondigt zijn afwezigheid aan; je merkt het drie weken later wanneer een pipelinefase niet meer doorschuift. Haal de lijst met geautoriseerde verbindingen op voordat je opzegt, want die lijst is achteraf niet meer beschikbaar.
Round-robin is waar teams het werk onderschatten. Een persoonlijke link herbouwen kost minuten, maar een geroute inkomende stroom met weging, fallbacks en verkoopgebiedregels is een configuratie die iemand ooit heeft ontworpen en die niemand heeft opgeschreven. Reken een dag om hem te reconstrueren en twee weken om uit te zoeken welk randgeval nooit is gedocumenteerd.
Kan ik Calendly houden en gewoon EU-opslag aanzetten?
Niet volgens wat Calendly publiceert. Zijn helpmateriaal beschrijft gebruikers- en uitnodigingsgegevens die worden bewaard in datacenters in de VS op Google Cloud en AWS, en legt uit hoe doorgiften buiten de EER rechtmatig worden gedaan, niet hoe ze kunnen worden vermeden.
Je vindt pagina's van derden die beweren dat Enterprise-klanten Ierse verwerking kunnen kiezen. We konden dat niet bevestigen in de eigen documentatie van Calendly, dus het wordt hier niet beweerd. Als het voor je inkoop belangrijk is, is het een vraag die je schriftelijk aan Calendly moet stellen en niet aan een vergelijkingstabel.
Dat maakt de beslissing schoner dan ze meestal is. Bij de meeste Amerikaanse tools is het argument dat de locatie van gegevens niet gelijkstaat aan jurisdictie. Bij Calendly kom je daar niet eens aan toe, omdat er geen gedocumenteerde dataresidentieoptie is waarover je dat argument kunt voeren.
Is Cal.com echt een Europees alternatief?
Alleen als je het zelf draait, en deze pagina zegt dat liever duidelijk dan de ranglijst iets anders te laten suggereren. Cal.com, Inc. is gevestigd in San Francisco, en het privacybeleid stelt met zoveel woorden dat het een Amerikaans bedrijf is en dat gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt.
Wat het een plaats op de lijst geeft, is de licentie. De gemeenschapseditie, Cal.diy, heeft een MIT-licentie en is zelf te hosten, dus je kunt hem op een Duitse of Nederlandse server zetten, je domein ernaar laten verwijzen, en dan is er geen aanbieder in welk land dan ook die je boekingen vasthoudt. De keerzijde is dat Cal.diy geen teams, organisaties, workflows en SSO heeft en wordt aanbevolen voor persoonlijk gebruik, niet voor productie; een bedrijf dat Cal.com zelf wil hosten, heeft on-premise enterprise-toegang nodig, op uitnodiging.
Als je je aanmeldt voor de gehoste dienst op cal.com, ruil je het ene Amerikaanse planningsbedrijf in voor het andere en win je open source zonder dat er verder iets verandert. Dat kan een prima ruil zijn; het is alleen geen jurisdictionele ruil.
Wat bevat een boekingsrecord eigenlijk dat ertoe doet?
Minder dan je zou verwachten, en juist daarom is het gevoelig. Een typisch record bevat een naam, een e-mailadres, een tijdstip, een duur en de titel van het vergadertype: geen inhoud, geen notities, niets dat iemand als vertrouwelijk zou classificeren.
Het feit zit in het patroon. Een afspraak van dertig minuten met de titel „Ontslagbespreking” of een terugkerende dinsdagafspraak bij een oncologiepraktijk onthult het feit zelf. Niemand hoeft een bericht te lezen; de agenda is het bericht.
Dat is de reden waarom deze categorie de moeite waard is om te verhuizen, ook al is het product goedkoop en werkt het. Je beschermt de inhoud van een vergadering niet. Je beschermt het bestaan ervan.
Wat gaat er mis voor mensen die bij mij een afspraak boeken?
Eerst en vooral je link, want die is het meest zichtbaar. Calendly-URL's in een e-mailhandtekening, de footer van een website, een LinkedIn-profiel en elk voorstel dat je ooit hebt verstuurd, verwijzen niet meer naar een boekingspagina zodra het account afloopt, en er is geen doorverwijzing.
Het tweede zijn de integraties die je bent vergeten. Calendly schrijft gegevens weg in CRM-records, voert Zapier-stappen uit en maakt videovergaderruimtes aan, en die verbindingen stoppen stilletjes zonder dat ze dat melden. Maak een lijst van je actieve integraties voordat je opzegt, niet nadat er een week lang vergaderingen niet in de pipeline verschijnen.
Het derde is niets, en dat is het goede nieuws: mensen die bij jou boeken, hebben geen account, geen geschiedenis en zullen niet merken dat de pagina er anders uitziet. Dit is een van de weinige migraties waarbij het externe publiek niet wordt geraakt.
Welke kies je
Als je Calendly vooral gebruikt als persoonlijke boekings- of verkooplink en je wilt dat die zonder twijfel Europees is, dan is meetergo de aanbeveling, en de routering die erbij zit voor €10 per maand geeft meestal de doorslag tegen Calendly Teams.
Als je eigenlijk een tijd wilt afspreken met mensen buiten je bedrijf, dan is Doodle het antwoord, en Calendly was daar nooit het juiste product voor.
Als je ergens een server hebt om het op te draaien en een reden om de gegevens zelf te bewaren, dan verwijdert zelf hosten de aanbieder volledig, maar de gratis Cal.diy-editie is gebouwd voor één persoon, niet voor een team: teams, workflows en SSO zijn verwijderd, en Cal.com raadt de editie alleen aan voor gebruik buiten productie.
Een team kan dat alleen via de on-premise enterprise-toegang van Cal.com. De gehoste versie op cal.com is een goed product en een Amerikaans product, en deze pagina zegt dat liever hardop dan dat een ranglijst iets anders laat doorschemeren.
Veelgestelde vragen
meetergo als je een vervanging wilt die één op één vergelijkbaar is met een persoonlijke boekingslink, van een Duits bedrijf met hosting in Duitsland. Doodle als het echte probleem is dat je een tijd moet afspreken met meerdere organisaties, wat een boekingslink niet kan. Cal.com alleen als je één persoon bent die bereid is de Cal.diy-editie zelf te hosten, want dat is de enige versie waarbij je boekingen onder Europees recht vallen en niet onder een bedrijf uit San Francisco.
Niet in wat Calendly zelf documenteert. De helppagina's beschrijven gegevens van gebruikers en uitgenodigden die zijn opgeslagen in datacenters in de VS, beheerd door Google Cloud Services en Amazon Web Services, en leggen uit dat overdrachten vanuit de EEA steunen op standaardcontractbepalingen met een UK-addendum. Beweringen elders dat Enterprise-klanten kunnen kiezen voor verwerking op Ierse AWS, zijn niet bevestigd in het eigen materiaal van Calendly. Behandel ze dus als niet-geverifieerd totdat Calendly dat schriftelijk bevestigt.
Er is een gratis abonnement, beperkt tot één afspraaktype, één agendakoppeling en één-op-één-afspraken. Standard kost $10 per gebruikersplaats per maand en Teams kost $16, beide goedkoper dan de meeste Europese alternatieven bij hetzelfde aantal gebruikersplaatsen. Enterprise begint bij $15,000 per jaar met een minimum van vijftig gebruikersplaatsen en wordt alleen in Amerikaanse dollars aangeboden, waardoor SSO en auditlogs buiten bereik liggen voor de meeste middelgrote bedrijven.
Nee. Cal.com, Inc. is geregistreerd in San Francisco en het privacybeleid stelt dat het een Amerikaans bedrijf is dat gegevens in de Verenigde Staten verwerkt. Wat het hier nuttig maakt, is de MIT-gelicentieerde communityeditie, Cal.diy, die je op je eigen Europese server kunt draaien, zodat geen enkele aanbieder de boekingen bewaart. Cal.diy laat teams, workflows en SSO weg en is bedoeld voor persoonlijk gebruik buiten productie, en de gehoste dienst op cal.com verandert de jurisdictie helemaal niet.
De boekingspagina's wel; de URL's niet. Elk alternatief hier laat je afspraaktypen, duur, buffers en intakevragen in een middag opnieuw aanmaken, en agendaverbindingen zijn in enkele minuten weer gekoppeld. De Calendly-link zelf verdwijnt met het account en wordt niet doorgestuurd, dus het werk zit in het vinden van elke plek waar je hem hebt gezet: handtekeningen, websites, voorstellen, profielen, gedrukt materiaal.
Doodle, en dit is het enige geval op deze pagina waarin geen enkele boekingslink, van welke oorsprong ook, kan helpen. Een boekingspagina biedt tijdsloten uit één agenda aan; wanneer zes mensen van vier organisaties een tijd moeten afspreken, is er geen enkele agenda waaruit tijdsloten kunnen worden aangeboden. In plaats daarvan vraagt de poll van Doodle iedereen zelf, en deelnemers kunnen antwoorden zonder account aan te maken. Daarom heeft het veel beter gefinancierde concurrenten overleefd.
meetergo doet routing standaard: het stuurt een binnenkomende aanvraag naar de juiste collega op basis van de antwoorden in het boekingsformulier. Dat is de functie waarvoor de meeste salesteams Calendly Teams eigenlijk betalen. Cal.com ondersteunt round-robin en gezamenlijke afspraken op zijn gehoste abonnementen, maar niet in de gratis zelf gehoste Cal.diy, waar teams zijn verwijderd. Doodle doet dat niet en wil dat ook niet; het lost een ander probleem op.
Dat hangt helemaal af van wie er bij je boekt. Voor een interne standup niet, en verhuizen zou moeite kosten zonder voordeel. Voor een kliniek, advocatenkantoor, recruiter, therapeut of schuldhulpverlener onthult de afsprakenregistratie op zichzelf het gevoelige feit, zonder dat er inhoud bij hoeft te zitten, en die wordt bewaard door een aanbieder in een land waarvan de autoriteiten openbaarmaking kunnen afdwingen. Dat is de grens die het waard is te trekken.
De configuratie kost een middag. Afspraaktypen, duur, buffers, herinneringsteksten en agendaverbindingen zijn snel opnieuw opgebouwd, en er is geen geschiedenis om over te zetten, omdat eerdere boekingen al in je agenda staan. De nasleep zijn je eigen gepubliceerde links, die je één voor één tegenkomt in de maanden daarna, wanneer iemand je meldt dat je boekingspagina niet meer werkt. Maak de lijst voordat je opzegt, niet daarna.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt Calendly-alternatieven uit elk land, gerangschikt op basis van de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde Calendly-vergelijking
Gerelateerde vergelijkingen
Koopgidsen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.