Elke Europese kennisbank & intranettool beoordeeld
Stuttgart, Duitsland
Gratis (zelf gehost) / zakelijke abonnementen beschikbaar
Gratis zelf hosten
Geschikt voor: Organisaties die volledige controle willen over bestanden, samenwerking en kennis
Nextcloud vervangt het grootste deel van Google Workspace op infrastructuur die je zelf kiest. Bestandssynchronisatie en -delen dekt Drive, Nextcloud Talk zorgt voor chat en videogesprekken, Nextcloud Office verwerkt documenten en spreadsheets samen, en agenda en contacten maken de set compleet. Kennisbeheer zit er vanzelf in, zonder apart abonnement.
Het app-ecosysteem maakt er een platform van in plaats van een bestandsserver: projectborden, wachtwoordbeheer, formulieren, mail, notities en honderden andere, geïnstalleerd uit een marktplaats in plaats van geïntegreerd door andere leveranciers. Voor een organisatie die één systeem onder één login wil, is die breedte het argument.
Het is AGPL-gelicentieerd en gratis zelf te hosten, met zakelijke abonnementen en een netwerk van beheerde aanbieders voor organisaties die de controle willen zonder de operationele last. Nextcloud GmbH is gevestigd in Stuttgart. De eerlijke afwegingen: je draait het zelf of betaalt iemand om dat te doen, AVG-conformiteit hangt af van hoe het wordt gehost in plaats van vanzelf te gelden, en afzonderlijke applicaties zijn goed maar niet de beste tegenover gespecialiseerde concurrenten. De waarde zit erin dat alles van jou is.
Wat Nextcloud goed doet
- Bestanden, agenda, contacten, chat, video en kantoorsoftware in één platform
- AGPL-gelicentieerd en gratis zelf te hosten
- Grote app-marktplaats die het verder uitbreidt
- Data staat op infrastructuur naar keuze
- Duits bedrijf met zakelijke abonnementen en beheerde aanbieders
Waar Nextcloud tekortschiet
- Je draait het zelf, of betaalt een beheerde aanbieder
- AVG-positie hangt af van hoe je het hostt
- Afzonderlijke apps goed, maar niet de beste in hun klasse
- Prestaties vragen aandacht naarmate het groeit
Opvallende functie. De hele Google Workspace-omgeving op hardware die je zelf koos, onder een licentie die niets kost.
Berlijn, Duitsland
Gratis Community-editie / Cloud vanaf €5.95 per gebruiker per maand
Gratis Community-editie
Geschikt voor: Teams die klassiek en agile projectmanagement nodig hebben, met een wiki erbij
OpenProject dekt projectmanagement in twee richtingen, wat ongewoon is: Gantt-diagrammen en werkverdeling voor klassieke planning, agile borden en sprints voor iteratief werk, plus tijdregistratie, budgetten, een wiki en teamsamenwerking in hetzelfde systeem. Organisaties die een mix draaien, zoals een bouwprogramma naast een softwareteam, hebben niet langer twee tools nodig.
De sterkste aanwijzing zijn de referentieklanten: Siemens, Audi en overheidsinstanties. Dat zijn organisaties met inkoopprocessen die de omgang met data nauwkeurig onderzoeken en zich zelden tevredenstellen met een tool die alleen zegt compliant te zijn.
Het draait als gratis Community-editie die je zelf hostt, of als cloudhosting in Duitsland vanaf €5.95 per gebruiker per maand, ruim onder Jira bij vergelijkbare teamgroottes, met enterprise-beveiligingsfuncties, integraties en een API. OpenProject GmbH zit in Berlijn met Duitse datacenters. De afwegingen zijn die welke open source meestal met zich meebrengt: de interface is functioneel in plaats van verfijnd, sommige functies zitten in de Enterprise-editie en niet in de Community-editie, en het zelf hosten van een Ruby-applicatie is echt operationeel werk.
Wat OpenProject goed doet
- Klassieke Gantt-planning en agile borden in één tool
- Wiki, tijdregistratie en budgetten inbegrepen
- Gratis Community-editie, cloud vanaf €5.95/gebruiker/maand
- Duitse datacenters, gebruikt door Siemens, Audi en de overheid
- Open source met een API en integraties
Waar OpenProject tekortschiet
- Interface functioneel in plaats van verfijnd
- Sommige functies zijn voorbehouden aan de Enterprise-editie
- Zelf hosten is echt operationeel werk
- Wiki is minder uitgebreid dan een gespecialiseerde wiki
Opvallende functie. Gantt-diagrammen en sprintborden in hetzelfde systeem: de reden waarom gemengde organisaties stoppen met betalen voor twee tools.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2004
Gratis zelf gehost / XWiki Cloud vanaf ongeveer €3 per gebruiker per maand
Gratis zelf hosten
Geschikt voor: Organisaties die een zelf gehoste kennisbank met structuur en rechten nodig hebben
XWiki is een wiki die gestructureerde gegevens bevat, en dat ene verschil maakt het anders dan al het andere in deze categorie. Een pagina kan vaste velden bevatten in plaats van alleen tekst, verzamelingen van pagina's zijn doorzoekbaar, en de applicatiebouwer maakt er werkende applicaties van, zoals een leveranciersregister, een inventaris van apparatuur of een besluitenlog. Die worden in de wiki gebouwd door de mensen die ze nodig hebben, in plaats van bij IT aangevraagd.
Voor organisaties die Confluence verlaten, is het gedocumenteerde migratiepad de doorslaggevende functie. Confluence-migraties mislukken op paginahiërarchieën, bijlagen, macro's, rechten en interne links die stilletjes breken, en een gedocumenteerde route is het verschil tussen een afgerond project en een project dat wordt opgegeven. Fijnmazige rechten met LDAP en SSO betekenen dat de resulterende kennisbank materiaal kan bevatten dat niet iedereen mag zien, iets wat de meeste lichtgewicht wiki's niet kunnen uitdrukken.
XWiki SAS is sinds 2004 in Parijs gevestigd en brengt uit onder LGPLv2.1. Het is volledig zelf te hosten of beschikbaar als XWiki Cloud EU vanaf ongeveer €3 per gebruiker per maand, met commerciële supportabonnementen en een marktplaats voor extensies. De eerlijke beperkingen: de interface is verouderd genoeg om de adoptie te schaden, zelf hosten van een Java-applicatie vraagt om kennis, en de applicatiebouwer heeft een echte leercurve.
Wat XWiki goed doet
- Gestructureerde gegevens in pagina's plus een applicatiebouwer
- Gedocumenteerd migratiepad vanuit Confluence
- Fijnmazige rechten met LDAP en SSO
- Volledig zelf te hosten onder LGPLv2.1, of EU-cloud vanaf ongeveer €3/gebruiker/maand
- Franse leverancier met commerciële support sinds 2004
Waar XWiki tekortschiet
- Verouderde interface schaadt de adoptie
- Zelf hosten van een Java-applicatie vraagt om kennis
- De applicatiebouwer heeft een leercurve
- Zwaarder dan nodig voor teams die alleen een snelle wiki willen
Opvallende functie. Een gedocumenteerde Confluence-migratie: de ene factor die bepaalt of het weggaan bij Confluence ook echt lukt.
München, Duitsland
Opgericht in 2015
Gratis variant / vanaf ongeveer €6 per gebruiker per maand
Gratis variant
Geschikt voor: Kleine en middelgrote teams die documentatie willen die mensen daadwerkelijk schrijven
Nuclino maakt snelheid tot de functie, en de redenering is gedragsmatig, niet esthetisch. Directe zoekfunctie, direct laden van pagina's en geen configuratie vooraf betekenen dat iets vastleggen seconden kost. En als het seconden kost, wordt er meer vastgelegd. Een tool die vier seconden nodig heeft om een pagina te openen, leert mensen om hem niet te openen, en zo sterven de meeste kennisbanken.
Interne links en de grafiekweergave vormen de tweede helft van het idee. In plaats van dat iemand vooraf een hiërarchie moet ontwerpen, een taak die wiki-uitrollen eindeloos laat stilvallen, ontstaat de structuur uit hoe pagina's naar elkaar verwijzen, en de grafiek maakt die structuur zichtbaar. Borden, realtime samenwerken, Markdown-ondersteuning en versiegeschiedenis maken het compleet.
Nuclino GmbH is gevestigd in München met EU-hosting onder de AVG, met een gratis variant en betaalde abonnementen vanaf ongeveer €6 per gebruiker per maand. De beperkingen zijn bewust gekozen: er is geen zelf hosten, de rechten zijn beperkt voor grote organisaties met materiaal dat gescheiden moet blijven, en de functieset is bewust smal gehouden. Het wil geen projectmanagementtool of intranet zijn.
Wat Nuclino goed doet
- Echt snel, waardoor er meer wordt geschreven
- Geen configuratie nodig voordat je begint
- Grafiekweergave laat structuur zien zonder een hiërarchie te ontwerpen
- Realtime samen bewerken met versiegeschiedenis
- Duits bedrijf, EU-hosting, gratis variant beschikbaar
Waar Nuclino tekortschiet
- Geen optie om zelf te hosten
- Beperkte rechten voor grote organisaties
- Bewust smalle functieset
- Niet geschikt voor gereguleerd documentbeheer
Opvallende functie. Snel genoeg dat mensen erin schrijven, de enige maatstaf waarop een kennisbank ooit wordt beoordeeld.
Karlsruhe, Duitsland
Gratis abonnement / vanaf €9 per gebruiker per maand
Gratis abonnement
Geschikt voor: Teams die flexibele weergaven van hun werk willen, met hosting in Duitsland
Zenkit bouwt op één idee: dezelfde onderliggende gegevens moeten bekeken kunnen worden op de manier die het werk vraagt. Een verzameling kan een Kanban-bord zijn voor wie de stroom beheert, een tabel voor wie analyseert, een agenda voor wie plant, een lijst voor wie uitvoert, of een mindmap voor wie nog denkt, zonder dat er iets wordt gedupliceerd.
Daaromheen zit geen losse tool maar een suite. Zenkit Hypernotes verzorgt kennisbeheer en documentatie, taak- en projectbeheer dekt de uitvoering, en Zenchat zorgt voor teamcommunicatie. Zo staat de documentatie naast het werk en niet in een apart systeem dat niemand opent.
Axonic Informationssysteme GmbH is gevestigd in Karlsruhe met Duitse datacenters onder de AVG. Voor een vervanger van Notion of Airtable is dat het wezenlijke verschil: die tools houden de planning, klantgegevens en interne redenering van een bedrijf onder Amerikaanse jurisdictie. Gratis abonnement met betaalde niveaus vanaf €9 per gebruiker per maand. De afwegingen: het is niet open source en kan niet zelf gehost worden, de suite is zo breed dat onderdelen minder diep aanvoelen dan speciale tools, en het ecosysteem is kleiner dan dat van Notion.
Wat Zenkit goed doet
- Kanban, lijst, tabel, agenda en mindmap over dezelfde gegevens
- Hypernotes voor kennisbeheer binnen de suite
- Zenchat houdt communicatie naast het werk
- Duitse datacenters onder de AVG
- Gratis abonnement, betaald vanaf €9/gebruiker/maand
Waar Zenkit tekortschiet
- Niet open source, geen zelf hosten
- Breedte betekent minder diepgang dan gespecialiseerde tools
- Kleiner ecosysteem en sjabloonbibliotheek dan Notion
- Een suite vraagt tijd om wegwijs in te raken
Opvallende functie. Eén dataset, vijf weergaven: het Notion-idee, maar met de data in Duitsland.
München, Duitsland
Vanaf €4.99 per gebruiker per maand
Gratis proefperiode
Geschikt voor: Teams die samenwerking nodig hebben die de aanbieder echt niet kan lezen
Stackfield is de enige tool in deze categorie met end-to-end versleuteling, en dat is een andere garantie dan de Duitse hosting die al het andere hier biedt. De AVG en EU-datacenters beschermen tegen misbruik en onrechtmatige toegang. End-to-end versleuteling betekent dat Stackfield zelf je inhoud niet kan lezen, precies de positie die een advocatenkantoor, een medische praktijk of een M&A-team nodig heeft.
Het hele werkoppervlak is versleuteld en niet alleen een chathoek: teamchat, taken en projecten, bestandsdeling, videogesprekken, Kanban-borden en Gantt-diagrammen. Die breedte maakt dat het Slack, Asana, Trello en Microsoft Teams samen kan vervangen in plaats van er naast te staan, met mobiele en desktopapps en workflowautomatisering voor dagelijks gebruik.
Stackfield GmbH opereert vanuit München met Duitse dataresidentie en AVG-conformiteit, vanaf €4.99 per gebruiker per maand. De kosten van het versleutelingsmodel zijn reëel en het is goed om ze te kennen: zoeken en integraties zijn noodzakelijkerwijs beperkter wanneer de server de inhoud niet kan lezen, het integratie-ecosysteem is kleiner dan dat van Slack, en het is niet open source en niet zelf te hosten. De versleutelingsarchitectuur controleer je dus aan de hand van documentatie en niet door de code te lezen.
Wat Stackfield goed doet
- End-to-end versleuteling over chat, taken, bestanden en gesprekken
- Vervangt Slack, Asana, Trello en Teams in één product
- Duitse dataresidentie onder de AVG
- Kanban en Gantt naast communicatie
- Vanaf €4.99 per gebruiker per maand
Waar Stackfield tekortschiet
- Versleuteling beperkt zoeken en integraties
- Kleiner integratie-ecosysteem dan Slack
- Niet open source of zelf te hosten
- Kennisbeheer is lichter dan in een gespecialiseerde wiki
Opvallende functie. End-to-end versleuteld over de hele werkruimte: de aanbieder kan je projecten niet lezen, en belooft niet alleen dat niet te doen.
Regensburg, Duitsland
Opgericht in 2007
Gratis editie / Pro- en Farm-edities op abonnementsbasis
Gratis editie
Geschikt voor: Producenten, ingenieursbureaus en ISO-gecertificeerde organisaties
BlueSpice is bedoeld voor organisaties waar een document een beheerd artefact is en niet zomaar een pagina. Goedkeuringsworkflows bewaken de publicatie, zodat een herziening wordt beoordeeld voordat die actueel wordt. Documentversiebeheer en -beheer maken duidelijk welke revisie actueel is, en leesbevestigingen leggen vast dat benoemde medewerkers een procedure hebben bevestigd. Precies dat vraagt een auditor, en dat kan geen generieke wiki leveren.
Daaronder ligt MediaWiki, de software die Wikipedia draait. Het is een fundament dat op een schaal is bewezen die niets anders in deze categorie benadert, en het brengt volwassen volledigetekstzoekfunctie, versiebeheer en een groot extensie-ecosysteem mee. BlueSpice voegt fijnmazige rechten en PDF-export toe, zodat een werkinstructie gepubliceerd, beheerd en voor de productievloer geprint kan worden.
Hallo Welt! GmbH is sinds 2007 in Regensburg gevestigd en biedt een gratis GPLv3-editie naast Pro- en Farm-edities op abonnement, zelf gehost op je eigen infrastructuur of op hosting in Duitsland. De beperkingen zijn duidelijk: de MediaWiki-interface en wikitext-syntaxis zijn verouderd, en dat schaadt de adoptie op een manier die training maar gedeeltelijk oplost. Zelf hosten vraagt operationele kennis, en de kwaliteitsmanagementfuncties die de keuze rechtvaardigen zitten in de betaalde edities en niet in de gratis editie.
Wat BlueSpice goed doet
- Goedkeuringsworkflows en documentbeheer ingebouwd
- Leesbevestigingen die vastleggen wie een procedure heeft bevestigd
- Bewezen MediaWiki-fundament met volwassen zoek- en versiebeheer
- Zelf gehost of in Duitsland gehost, gratis GPLv3-editie beschikbaar
- Fijnmazige rechten en PDF-export
Waar BlueSpice tekortschiet
- Verouderde MediaWiki-interface en wikitext-syntaxis
- Zelf hosten vraagt operationele kennis
- Kwaliteitsmanagementfuncties alleen in betaalde edities
- Overhead voor teams zonder compliance-eisen
Opvallende functie. Leesbevestigingen en goedkeuringsworkflows: de registraties die een ISO-auditor vraagt en die geen gewone wiki kan leveren.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2003
Community-editie gratis zelf gehost onder AGPL / Enterprise en eXo Hubs op maat via een jaarabonnement per gebruiker (op offerte)
Geschikt voor: Organisaties die een open-source alternatief voor Microsoft 365 willen
eXo Platform combineert een kennishub, een intranet en een sociaal netwerk in één product. Het onderscheidende kenmerk in deze categorie is dat een echt bruikbare versie ervan niets kost: de Community-editie is gelicentieerd onder AGPL en kan volledig zelf gehost worden, niet als een afgeknotte proefversie van het echte product. Waar BlueSpice documentbeheer bovenop een wiki legt, legt eXo een volledige digitale werkplek bovenop een open licentie.
eXo Platform SAS is sinds 2003 in Parijs gevestigd en staat ingeschreven in het Parijse handels- en vennootschapsregister. Naast de gratis Community-editie worden de Enterprise- en eXo Hubs-niveaus verkocht via een op maat gemaakt jaarabonnement per gebruiker, op offertebasis. Er is een private-cloudoptie die SecNumCloud-gekwalificeerd is, de Franse overheidsnorm voor soevereine cloud, voor organisaties met eisen vanuit de publieke sector of op het gebied van soevereiniteit.
De afwegingen zijn die welke zelf gehoste software meestal met zich meebrengt: de interface blijft achter bij gepolijste pure-SaaS-concurrenten, het Java EE-platform zelf draaien is echt operationeel werk, en de Enterprise-prijzen zijn volledig op offerte in plaats van gepubliceerd. Er is dus geen zelfbedieningsinstap om mee te vergelijken.
Wat eXo Platform goed doet
- AGPL Community-editie, gratis zelf te hosten
- Kennishub, intranet en sociaal netwerk in één platform
- SecNumCloud-gekwalificeerde private cloud voor implementaties waar soevereiniteit telt
- Open architectuur op Java EE, broncode op GitHub
- Frans bedrijf sinds 2003, ingeschreven in het Parijse handels- en vennootschapsregister
Waar eXo Platform tekortschiet
- Enterprise- en eXo Hubs-prijzen alleen op offerte
- Zelf hosten van een Java EE-platform vraagt echte operationele kennis
- Interface blijft achter bij gepolijste pure-SaaS-concurrenten
- Community-editie blijft achter op de Enterprise-editie voor AI- en governancefuncties
Opvallende functie. Een echt AGPL-gelicentieerde Community-editie: dezelfde open-sourcegarantie die Nextcloud biedt, speciaal gebouwd voor bedrijfskennis en intranet.
Tassin-la-Demi-Lune (Lyon), Frankrijk
Opgericht in 2012
Alleen op offerte; geen gepubliceerde prijslijst, prijs per organisatie (neem contact op met sales)
Geschikt voor: Grote ondernemingen die een door AI aangedreven wereldwijd intranet bouwen
LumApps is gebouwd om bovenop Google Workspace of Microsoft 365 te draaien, in plaats van een van beide te vervangen. Het voegt een AI-aangedreven kennisengine, zoeken en een medewerkerservaringslaag toe aan welke productiviteitssuite een organisatie ook al gebruikt. Die positionering verschilt van al het andere in deze categorie: het concurreert niet om de bestandsopslag of de wiki te zijn, maar om de voordeur ernaartoe te worden.
LumApps SAS is in oktober 2012 in Frankrijk ingeschreven, met het hoofdkantoor bij Lyon in Tassin-la-Demi-Lune, en opereert van daaruit internationaal. Er is geen gepubliceerde prijslijst: de prijspagina levert niets op en elke route op de site leidt naar "Vraag een demo aan". Begroten begint dus met een verkoopgesprek in plaats van met een berekening die je zelf kunt uitvoeren.
De eerlijke beperkingen: er is geen zelf hosten, de totale eigendomskosten zijn ondoorzichtig tot er een offerte binnenkomt, en omdat het bovenop Google of Microsoft ligt, hangt de dataresidentie van een organisatie gedeeltelijk af van welke van die tenants zij gebruikt, en niet alleen van LumApps. Het is ook gebouwd voor schaal: een team van vijf personen vindt het zwaarder dan nodig.
Wat LumApps goed doet
- Draait bovenop Google Workspace of Microsoft 365
- AI-aangedreven zoek- en kennisengine over geïntegreerde content
- Gebouwd voor grote, meertalige wereldwijde organisaties
- Franse SAS, sinds 2012 geregistreerd, gevestigd bij Lyon
- Uitgebreide functies voor medewerkerservaring naast gewone documentatie
Waar LumApps tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; elke deal is een offerte op maat
- Geen optie om zelf te hosten
- Te zwaar en duur voor kleine of middelgrote teams
- Dataresidentie hangt deels af van de Google- of Microsoft-tenant eronder
Opvallende functie. Een AI-aangedreven intranetlaag die speciaal is gebouwd om bovenop Google Workspace of Microsoft 365 te draaien op grootzakelijke schaal.
Chemnitz, Duitsland
Opgericht in 2014
Offerte op maat, afgestemd op de grootte van de organisatie en de kanalen (neem contact op met sales, geen gepubliceerde prijslijst)
Geschikt voor: Grote organisaties die frontlinie- en kantoormedewerkers tegelijk bereiken
Staffbase begint bij een probleem dat het grootste deel van deze categorie negeert: een groot deel van de medewerkers bij elke grote organisatie heeft geen zakelijk e-mailadres en geen bureau. Een wiki die niemand kan bereiken is dus geen kennisbank. Met de medewerkersapp en het headless CMS publiceert een communicatieteam één keer en verspreidt het dat tegelijk naar een telefoonapp, een intranetpagina, e-mail en digitale signage.
Opgericht in Chemnitz in 2014 door Martin Böhringer, Lutz Gerlach en een derde medeoprichter, opereert Staffbase nu als Staffbase SE met meer dan 1,500 zakelijke klanten. Er is geen gepubliceerde prijslijst. De prijs wordt individueel opgegeven op basis van de grootte van het personeelsbestand en de kanalen die een organisatie nodig heeft. Volgens de leverancier zelf volgt de prijs de oplossing en niet een vast niveau.
De afwegingen: er is geen zelf hosten, begroting vraagt een verkoopgesprek in plaats van een prijspagina, en het product is communicatiegericht, dus gestructureerd documentbeheer is hier dunner dan in een gespecialiseerde wiki zoals XWiki of BlueSpice. Voor een organisatie die al sterke documentatie heeft maar een bereikprobleem, is die afweging de juiste.
Wat Staffbase goed doet
- Speciaal gebouwd om medewerkers in de frontlinie zonder bureau of e-mail te bereiken
- Headless CMS: eenmaal publiceren, naar elk kanaal verspreiden
- Vertrouwd door meer dan 1,500 zakelijke klanten wereldwijd
- Duitse SE, geregistreerd in Chemnitz (Handelsregister HRB 36810)
- Sterke analyse van wie wat daadwerkelijk leest
Waar Staffbase tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; elke deal wordt individueel geoffreerd
- Geen optie om zelf te hosten
- Communicatiegericht, dus documentbeheer is dunner dan in een gespecialiseerde wiki
- Grootzakelijke focus maakt het een zware keuze voor kleine teams
Opvallende functie. Gebouwd voor de medewerkers zonder zakelijke e-mail of bureau: hen bereiken is het hele product.
Helsinki, Finland
Offerte op maat; gratis proefperiode beschikbaar (geen gepubliceerde prijslijst, neem contact op met sales)
Gratis proefperiode beschikbaar
Geschikt voor: Google Workspace-organisaties die een AI-kennisengine willen
Happeo is een intranet en kennisengine die specifiek rond Google Workspace is ontworpen, en niet achteraf erop is aangepast. Dat blijkt uit hoe direct het zich positioneert tegenover Notion, SharePoint en Glean, en niet tegenover de zelf gehoste wiki's in deze categorie. AI-aangedreven zoeken loopt over kanalen, mensen en geïntegreerde tools heen, zodat iets vinden niet afhangt van weten in welke app het staat.
Happeo Oy is in Finland geregistreerd onder Business ID 2802188-2, met het kantoor bij Epicenter in Helsinki. Er is een gratis proefperiode voordat je je vastlegt. Daarna is de prijs op offertebasis, zonder gepubliceerde prijslijst. Het oprichtingsjaar staat niet op de eigen pagina's van de leverancier, dus het is hier weggelaten in plaats van geraden.
De afwegingen: er is geen zelf hosten, prijzen vragen om een verkoopgesprek, en het product past van nature het best bij organisaties die al aan Google Workspace verbonden zijn. Een organisatie die vooral op Microsoft draait, krijgt een wezenlijk andere ervaring dan de marketing doet vermoeden.
Wat Happeo goed doet
- Speciaal gebouwd voor organisaties op Google Workspace
- AI-aangedreven kennisengine en zoeken over geïntegreerde tools
- Gratis proefperiode voordat je je aan een offerte bindt
- Fins bedrijf met een geregistreerd Business ID in Helsinki
- Combineert intranet, kanalen en kennisbank in één product
Waar Happeo tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; neem contact op met sales voor een offerte
- Geen optie om zelf te hosten
- Past het best bij organisaties die vooral op Google Workspace draaien
- Oprichtingsjaar niet gepubliceerd op de website van de leverancier
Opvallende functie. Een intranet en kennisengine die vanaf het begin rond Google Workspace is gebouwd, en niet er achteraf op is aangepast.
Brighton, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 1998
Offerte op basis van product, uitrol (cloud of on-premise) en gekozen functies (neem contact op met sales)
Geschikt voor: Organisaties die een echte keuze willen tussen cloud en on-premise
Claromentis is een platform voor digitale werkplekken en intranet. Het onderscheidende kenmerk in deze categorie is dat on-premise implementatie er nog steeds een volwaardige optie is, geen overblijfsel uit het verleden: een organisatie kan het als cloud-SaaS draaien of op de eigen infrastructuur installeren. Dezelfde keuze biedt BlueSpice onder de wiki's hier, maar dan toegepast op een breder intranet- en samenwerkingsplatform.
Claromentis Ltd is sinds de oprichting in november 1998 vanuit Brighton, Engeland gevestigd. Daarmee is het een van de langer bestaande leveranciers in deze categorie, en de site vermeldt ISO 27001:2022-certificering. Er is geen gepubliceerde prijs. De prijspagina biedt "een gepersonaliseerde offerte", afhankelijk van welk product, welk implementatiemodel en welke extra functies, zoals SSO of aangepaste mobiele apps, een organisatie nodig heeft.
De eerlijke beperkingen: er is geen zelfbedieningsprijs om mee te vergelijken, het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER onder een adequaatheidsbesluit in plaats van erbinnen, en kiezen voor de on-premise route vraagt nog steeds dezelfde operationele kennis als elke zelf gehoste implementatie. Een lang gevestigd platform betekent ook dat de interface achterloopt op sommige nieuwere SaaS-aanbieders.
Wat Claromentis goed doet
- Echte keuze tussen cloud-SaaS of on-premise implementatie
- ISO 27001:2022-gecertificeerd
- Lang gevestigde Britse leverancier, opgericht in 1998
- Functies voor digitale werkplekken die verder gaan dan een gewone wiki
- Prijs afgestemd op de implementatie en de functies die echt nodig zijn
Waar Claromentis tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijslijst; elke offerte is op maat
- Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER (adequaatheidsbesluit is van toepassing)
- De on-premise route vraagt om dezelfde operationele capaciteit als zelf hosten altijd vraagt
- Lang gevestigd platform, dus de interface blijft achter bij nieuwere SaaS-aanbieders
Opvallende functie. Een van de weinige leveranciers hier die nog echte on-premise implementatie biedt als volwaardige optie, niet als bijzaak.
Manchester, Verenigd Koninkrijk
Opgericht 1996
Offerte op maat, afgestemd op de grootte en behoeften van de organisatie (neem contact op met sales, geen gepubliceerde prijslijst)
Geschikt voor: Britse en Europese organisaties die een op AWS gehost intranet willen
Interact is een Brits intranetplatform dat wordt gebruikt door grote werkgevers, waaronder Domino's en Levi Strauss. Het combineert intranetcontent, interne communicatie en medewerkerswaardering in één product, en concurreert het directst met SharePoint en Simpplr in plaats van met de wiki's in deze categorie.
De contracterende entiteit voor Britse en Europese klanten is Odyssey Interactive Limited, opgericht in Engeland en Wales in november 1996 en ingeschreven op 24 Mount Street, Manchester. De groep heeft ook een aparte Amerikaanse entiteit voor klanten daar, dus het loont om na te gaan welke op het contract staat.
De subverwerkerlijst van Interact zelf noemt Amazon Web Services EMEA SARL voor datahosting in het VK/EU. Er is geen gepubliceerde prijs. Volgens de leverancier zelf is dat een offerte op maat, zodat organisaties niet betalen voor functies die ze niet nodig hebben.
De afwegingen: er is geen zelf hosten, geen prijslijst om vooraf mee te vergelijken voordat er een verkoopgesprek is, en het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER onder een adequaatheidsbesluit. De groepsstructuur met een aparte Amerikaanse dochteronderneming is ook iets om in het contract na te lezen, in plaats van het aan te nemen.
Wat Interact goed doet
- Datahosting in het VK/EU op AWS EMEA
- Lang gevestigde Britse leverancier, opgericht in 1996
- Gebruikt door grote ondernemingen zoals Domino's en Levi Strauss
- Combineert intranet, communicatie en waardering in één platform
- Maatwerkprijzen voorkomen dat je betaalt voor ongebruikte functies
Waar Interact tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijslijst; elke offerte is op maat
- Geen optie om zelf te hosten
- Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER (adequaatheidsbesluit is van toepassing)
- De groep heeft een aparte Amerikaanse entiteit, dus controleer welke met jou contracteert
Opvallende functie. Een Britse intranetleverancier die data van Britse en EU-klanten op AWS EMEA-infrastructuur houdt, gedocumenteerd in de eigen subverwerkerlijst.
