Europese alternatieven voor Confluence
Op zoek naar een Europees alternatief voor Confluence? Atlassian Corporation is sinds oktober 2022 een Delaware-bedrijf, de klantovereenkomst valt buiten Europa onder Californisch recht, en de zelf gehoste Data Center-editie wordt op 28 maart 2029 alleen-lezen.
Geen Europese tool is een exacte kopie, maar elf dekken de wiki: open-sourceengines die je zelf kunt hosten, lichtgewicht gehoste wiki's, een Belgisch kennisplatform, een Zwitserse vervanger van Jira en Confluence en twee grotere suites.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
11 Europese alternatieven voor Confluence
XWiki
Open-sourcewiki uit Parijs onder de LGPL, met een gepubliceerde migratiepagina en toolkit voor Confluence
Nuclino
Lichtgewicht gehoste teamwiki uit de buurt van München, met een gratis abonnement tot 50 items
BlueSpice
Enterprise-wiki op MediaWiki uit Regensburg, met Duitse cloudhosting en een gratis editie
Elium
Belgisch kennisplatform met vervaldatums, goedkeuringsworkflows en AI-zoekfunctie, vanaf €15 per gebruiker per maand
rready (sovara)
Zürich-platform dat Jira en Confluence samen vervangt, gehost in Zwitserland of de EU of on-premise
BookStack
Gratis, MIT-gelicentieerde zelf gehoste wiki opgebouwd uit boeken, hoofdstukken en pagina's, met betaalde support van een Brits bedrijf
Papyrs
Teamwiki en intranet uit Eindhoven, geprijsd per site, met een gratis Persoonlijke wiki en EU-hosting
Nextcloud
Bestandsplatform en samenwerkingstool uit Stuttgart, waarvan de gratis Collectives-app een Markdown-wiki toevoegt
DokuWiki
Open-sourcewiki die platte tekstbestanden opslaat en geen database nodig heeft, gemaakt in Berlijn
eXo Platform
Open-source digitale werkplek uit Parijs met een kennishub, de AGPL Community Edition en een SaaS-editie
Saga
Notitie- en documentwerkruimte uit Londen met een gratis abonnement, dichter bij Notion dan bij een bedrijfswiki
Belangrijkste conclusies
- Atlassian Corporation is sinds 3 oktober 2022 een Delaware-bedrijf. De klantovereenkomst valt voor EMEA-klanten onder Iers recht en daarbuiten onder Californisch recht, en Data Center, de zelf gehoste versie, eindigt op 28 maart 2029.
- Er bestaat geen één-op-één Europese kopie van Confluence. Deze pagina somt elf tools op, en die zijn niet inwisselbaar: wiki's, een kennisplatform, een vervanger van Jira en Confluence en twee grotere suites.
- XWiki (Parijs) en BlueSpice (Regensburg) zijn de twee die zich rechtstreeks tegen Confluence positioneren, met een gepubliceerd migratiepad, en beide kunnen zelf gehost worden.
- Nuclino (Grünwald) en Papyrs (Eindhoven) zijn de lichtgewicht gehoste wiki's, met een gratis abonnement bij Nuclino en een vaste maandprijs per site bij Papyrs, niet per gebruiker.
- BookStack en DokuWiki zijn gratis en open source, maar geen van beide heeft een bedrijf erachter in de gebruikelijke zin: BookStack verkoopt support via een Brits bedrijf, en DokuWiki wordt beheerd door een individu in Berlijn en een community.
- Elium (België), rready (Zürich), Nextcloud (Stuttgart), eXo (Parijs) en Saga (Londen) dekken elk een ander deel, en geen van hen is een algemene wiki zoals de eerste zes dat wel zijn.
Waarom mensen Confluence verlaten
Confluence is de standaard bedrijfswiki, en dat heeft het verdiend. Spaces, paginabomen, rechten per space, sjablonen, reacties en een grote Marketplace met macro's maken het tot de plek waar een organisatie vastlegt hoe het werkt. Het zit naast Jira, zodat een ticket kan linken naar de pagina die het uitlegt.
Het is ook een Amerikaans bedrijf. Atlassian Corporation verhuisde op 3 oktober 2022 van het Verenigd Koninkrijk naar Delaware. Sydney staat nog steeds vermeld als wereldwijd hoofdkantoor en San Francisco als Amerikaans hoofdkantoor, en de klantovereenkomst valt voor klanten in Europa, het Midden-Oosten en Afrika onder Iers recht en daarbuiten onder Californisch recht. Een wiki is het minst vervangbare wat een bedrijf bezit, omdat het beslissingen en procedures bevat en geen tickets.
Ook de zelf gehoste route verdwijnt. Atlassian zegt dat Data Center, de enige versie die je nog zelf kunt draaien, op 28 maart 2029 eindigt en alleen-lezen wordt, en dat nieuwe klanten er sinds 30 maart 2026 niet meer voor konden kiezen. Europa heeft antwoorden, maar die verschillen meer dan bij de Jira-alternatieven: elf tools hier, van een lichtgewicht wiki tot een zelf gehost kennisplatform, en geen enkele is een pure kopie van Confluence.
- Een wiki bevat wat het bedrijf weet Issues verlopen wanneer ze gesloten worden. Wiki-pagina's niet: die bevatten procedures, architectuurbeslissingen, onboardinggidsen, klantafspraken en de redenering achter dit alles. Dat in een dienst zetten die eigendom is van een Delaware-bedrijf is een andere beslissing dan een ticketwachtrij daar zetten, en veel inkoopregels behandelen die verschillend.
- De jurisdictievraag is dezelfde als bij Jira, de inhoud is gevoeliger Atlassian Corporation is sinds oktober 2022 een Delaware-bedrijf. De klantovereenkomst verwijst Europese klanten naar Ierse rechtbanken, maar de moedermaatschappij die een Amerikaans bevel zou ontvangen is Amerikaans. Deze pagina herhaalt het Jira-argument over gegevens over issues niet en beweert niet dat jouw pagina's worden gelezen. Het punt is smaller: de moedermaatschappij van jouw wiki is niet Europees.
- De zelf gehoste versie wordt uitgefaseerd Atlassian stelt dat Confluence Data Center-licenties op 28 maart 2029 verlopen en alleen-lezen worden, zonder nieuwe Data Center-aankopen door nieuwe klanten sinds 30 maart 2026. Voor een organisatie die Confluence om compliance-redenen op eigen servers hield, valt de door de leverancier beheerde optie weg. Vier tools hier kunnen op je eigen infrastructuur draaien: XWiki, BlueSpice, BookStack en DokuWiki, met eXo en Nextcloud als grotere platforms.
- De alternatieven vormen geen één markt Een vervanger van Confluence kan een wiki zijn die je in een browser bewerkt (Nuclino, Papyrs, BookStack), een gestructureerde zelf gehoste engine (XWiki, BlueSpice, DokuWiki), een kennisplatform met governance en AI-zoekfunctie (Elium), een gecombineerde vervanger van Jira en Confluence (rready), of een wiki binnen iets groters (Nextcloud, eXo). Welke een eerlijke ruil is, hangt af van welk deel van Confluence je teams echt gebruiken.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Bepaal welke Confluence je vervangt voordat je vergelijkt. De meeste teams gebruiken drie dingen: pagina's die mensen schrijven en terugvinden, spaces met rechten, en links naar Jira. De eerste twee worden door elke wiki hier gedekt. De derde wordt alleen gedekt door rready, dat Jira en Confluence samen vervangt, en door niets anders op deze pagina. Als je pagina's vol staan met Jira-macro's en apps van derden uit de Marketplace, reken er dan op dat je die opnieuw moet bouwen in plaats van ze te verplaatsen.
Test de migratie eerst met één space. XWiki publiceert een migratiepagina voor Confluence en een Confluence Migration Toolkit-extensie, BlueSpice heeft een vergelijkingspagina met Confluence en een gepubliceerde casestudy voor een Duits federaal ministerie, en rready noemt een migratie van meer dan 100,000 records voor BMW.
De andere tools hier publiceren geen Confluence-importer die we konden verifiëren, dus plan een export en een handmatige import, en houd Confluence parallel alleen-lezen totdat je teams er niet meer in zoeken.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | XWiki | Parijs, Frankrijk | Gratis zelf gehost / XWiki Cloud vanaf ongeveer €3 per gebruiker per maand | EU (Frankrijk) |
| #2 | Nuclino | München, Duitsland | Gratis variant / vanaf ongeveer €6 per gebruiker per maand | EU (Duitsland) |
| #3 | BlueSpice | Regensburg, Duitsland | Gratis editie / Pro- en Farm-edities op abonnementsbasis | EU (Duitsland) |
| #8 | Nextcloud | Stuttgart, Duitsland | Gratis zelf hosten / Enterprise-abonnementen op aanvraag | EU (Duitsland) |
| #10 | eXo Platform | Parijs, Frankrijk | Community Edition gratis zelf gehost onder AGPL / Enterprise en eXo Hubs met een jaarabonnement per gebruiker op maat (op offertebasis) | EU (Frankrijk) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Confluence
- Welke wet van toepassing is. EU (Frankrijk). Atlassian Corporation is opgericht in Delaware, Verenigde Staten, en wordt bestuurd vanuit Sydney, Australië. De CLOUD Act verplicht de aanbieder dus om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Je eigen infrastructuur, of XWiki Cloud EU.
- Broncode. Open source, waar Confluence dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Organisaties die een gestructureerde, uitbreidbare wiki willen die ze zelf kunnen hosten
XWiki wordt beheerd door XWiki SAS, een bedrijf uit Parijs (RCS Paris 477 865 281) waarvan oprichter Ludovic Dubost de software in 2004 begon. De code wordt verspreid onder de LGPL, dus je kunt hem downloaden en zelf draaien, en hetzelfde bedrijf verkoopt een cloudeditie, support en een betaald Pro-pakket.
Het is de tool op deze pagina die qua aard het meest op Confluence lijkt: een wiki met geneste pagina's, rechten, extensies en de mogelijkheid om kleine applicaties op de data te bouwen. De website heeft een migratiepagina voor Confluence, en de extensiewinkel bevat een Confluence Migration Toolkit.
De prijspagina verkoopt Starter tot Enterprise op basis van teamgrootte en zegt dat Pro en support in de cloud en on-premise evenveel kosten, maar de bedragen worden in de browser gegenereerd en konden niet worden gecontroleerd, dus er wordt hier geen prijs genoemd. Reken op een zwaardere installatie dan bij de lichtere tools.
Wat XWiki beter doet dan Confluence
- Frans bedrijf onder Frans recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Open source onder de LGPL, dus je kunt hem zelf hosten en weer vertrekken
- Gepubliceerde migratiepagina voor Confluence en een Migration Toolkit-extensie
- Zelfde prijs in de cloud en on-premise voor de betaalde editie
Waar XWiki een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Meer in te stellen dan Nuclino, Papyrs of BookStack
- Minder apps van derden dan de Marketplace van Confluence
- Geen Jira-link: tickets staan elders
- Betaalde prijzen verschillen per teamgrootte en zijn niet eenvoudig van de site af te lezen
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die een zelf gehoste open-sourcewiki combineert met een gepubliceerde Confluence-migratietoolkit.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is opgericht in Delaware, Verenigde Staten, en wordt bestuurd vanuit Sydney, Australië. De CLOUD Act verplicht de aanbieder dus om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. EU.
- Broncode. Closed source, net als Confluence.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote teams die Confluence te zwaar vonden
Nuclino wordt beheerd door Nuclino GmbH, ingeschreven bij de rechtbank van München (HRB 227745) met kantoor in Grünwald bij München, en de voorwaarden zijn die van Nuclino GmbH. Het is alleen een gehoste dienst: je kunt Nuclino niet op je eigen servers draaien.
Het behandelt een wiki als snel geschreven pagina's in een werkruimte, met realtime bewerken en canvassen voor diagrammen. Het gratis abonnement bevat tot 50 items en 3 canvassen, Starter haalt de limieten weg, en Business voegt SAML single sign-on, een auditlog, onbeperkte versiegeschiedenis en AI-functies toe.
Die eenvoud is het voordeel en tegelijk de beperking. Er zijn geen macro's zoals bij Confluence en geen app-marketplace, en we konden geen Confluence-importer verifiëren. De prijzen op de prijspagina worden in de browser weergegeven en konden niet worden gecontroleerd, dus er wordt geen bedrag genoemd.
Wat Nuclino beter doet dan Confluence
- Duits bedrijf onder Duits recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Een gratis abonnement en een proefperiode van 14 dagen voor Starter zonder creditcard
- Snel te leren en meteen te schrijven, met realtime bewerken
- Het Business-abonnement bevat SAML single sign-on en een auditlog
Waar Nuclino een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Alleen gehost, dus geen zelf gehoste optie zoals Data Center die was
- Het gratis abonnement is beperkt tot 50 items
- Geen macro's zoals bij Confluence en geen Marketplace
- Geen gepubliceerde Confluence-import die we konden verifiëren
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de eenvoudigste tool hier om mee te beginnen, en de enige met een kant-en-klaar gratis abonnement voor een klein team.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is opgericht in Delaware, Verenigde Staten, en wordt bestuurd vanuit Sydney, Australië. De CLOUD Act verplicht de aanbieder dus om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Op je eigen infrastructuur, of in Duitse hosting.
- Broncode. Open source, waar Confluence dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
- Onafhankelijk gecontroleerd. AVG.
Het meest geschikt voor: Industriële, publieke en ISO-gerichte organisaties die Duitse hosting of een on-premise wiki willen
BlueSpice is een product van Hallo Welt! GmbH in Regensburg (HRB 10467, Amtsgericht Regensburg), dat zichzelf omschrijft als aanbieder en adviseur voor MediaWiki-oplossingen. Het bouwt enterprise-functies bovenop MediaWiki en verkoopt een gratis community-editie, een pro-editie en een farm-editie voor veel wiki's.
Het publiceert een directe vergelijking tussen BlueSpice en Confluence en een succesverhaal van een Duits federaal ministerie dat Confluence ermee verving. BlueSpice Cloud vermeldt Duitsland als dataresidentie, met een Europese serverprovider en een beschikbaarheid van 99.9 procent, en de edities kunnen ook op je eigen infrastructuur draaien.
Prijzen staan niet op een eenvoudige pagina: je stelt een offerte samen in een configurator, dus er wordt hier geen bedrag genoemd. De gratis editie heeft minder functies en geen professionele support.
Wat BlueSpice beter doet dan Confluence
- Duits bedrijf met een Duitse cloudoptie, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Gratis community-editie en de optie om zelf te hosten
- Gepubliceerde vergelijking met Confluence en een casestudy van een ministerie
- Gebouwd op MediaWiki, de motor achter een zeer groot publiek wiki-ecosysteem
Waar BlueSpice een stap terug is ten opzichte van Confluence
- De MediaWiki-achtergrond is zichtbaar in het bewerkmodel, vergeleken met Nuclino of Papyrs
- Prijzen komen uit een configurator, niet uit een lijst
- De gratis editie heeft minder functies en geen professionele support
- Geen Jira-link
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die op MediaWiki is gebouwd, met een Duitse cloud en een gepubliceerd geval van een ministerie dat Confluence verliet.
Elium
een Belgisch kennisplatform met governance en AI-zoekfunctie
Het meest geschikt voor: Organisaties die kennis accuraat en vindbaar willen houden, in plaats van een wiki te schrijven
Elium wordt beheerd door WHATEVER S.A. in Louvain-la-Neuve (Belgisch ondernemingsnummer BE 0889.962.726) en valt onder Belgisch recht. Het begon in 2008 als Knowledge Plaza en omschrijft zichzelf als onafhankelijk in eigendom, wat een eigen verklaring is en niet iets dat we in een register konden bevestigen.
Het is geen algemene wiki. Het is een kennisplatform met herinneringen bij verlopen content, review- en goedkeuringsworkflows, detectie van lacunes en dubbelingen, AI-zoekfunctie en antwoorden met bronnen, en beslisbomen. Het wordt verkocht als SaaS, als private cloud of on-premise, met soevereine en SecNumCloud-opties in het Enterprise-abonnement.
De prijspagina vermeldt Team voor €15 en Corporate voor €20 per gebruiker per maand, met een besparing bij jaarlijkse facturatie. We vonden geen gratis abonnement, alleen een aanvraag voor een gratis proefperiode, en de eigen site zegt dat het ISO 27001-gecertificeerd is.
Wat Elium beter doet dan Confluence
- Belgisch bedrijf onder Belgisch recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Review-, goedkeurings- en verloopworkflows die pagina's actueel houden
- Hosting als SaaS, private cloud of on-premise
- Duidelijke publieke prijs voor de abonnementen Team en Corporate
Waar Elium een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Gericht op kennismanagement, niet op een ontwikkelaars- of documentatiewiki
- Geen gratis abonnement gevonden, alleen een proefperiode
- Prijs per gebruiker bij elk abonnement
- Zwaarder dan Nuclino of Papyrs voor een klein team
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die gebouwd is rond het actueel houden van kennis, met verlopen en goedkeuringsworkflows als kern.
rready (sovara)
de tool die Jira en Confluence samen vervangt, vanuit Zürich
Het meest geschikt voor: Grote organisaties die de hele Atlassian-stack verlaten, inclusief Data Center
sovara is een product van rready AG, ingeschreven in Zürich (UID CHE-346.264.137), dat in 2021 werd afgesplitst van Swisscom. Het positioneert zichzelf als soevereine vervanger van Jira en Confluence in één platform, en dekt projectplanning, issuetracking, kennismanagement, asset- en servicemanagement en automatisering.
De site zegt dat het gehost kan worden in Zwitserland of de EU, on-premise of op een cloud naar keuze (inclusief Google of AWS), dat het ISO/IEC 27001:2022 heeft en dat het tot 30 procent minder kost dan Atlassian. Dit zijn eigen beweringen. Het noemt een migratie van meer dan 100,000 records voor BMW.
De verkoop verloopt via een demo, er is geen openbare prijs en geen gratis abonnement dat we konden vinden, dus deze pagina kan niet zeggen wat het kost. Het overlapt met de Jira-pagina op deze site, en hier wordt het gerangschikt op wat het voor de wiki doet.
Wat rready (sovara) beter doet dan Confluence
- Zwitsers bedrijf buiten Amerikaans recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Vervangt zowel Jira als Confluence, dus de links tussen beide blijven bestaan
- Opties on-premise en in een soevereine cloud
- Een door het bedrijf zelf opgegeven staat van dienst bij migraties vanuit Atlassian
Waar rready (sovara) een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Geen openbare prijs en geen gratis abonnement
- Een jong product van een bedrijf wiens eerdere producten innovatie- en workflowsoftware waren
- De wiki is een onderdeel van een groter platform, niet de focus
- Zwitserland valt buiten de EU, al heeft het een adequaatheidsbesluit
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die het paar Jira en Confluence als één platform vervangt, maar het wordt verkocht via een demo, zonder prijs op de site.
BookStack
een eenvoudige, gratis, zelf gehoste wiki met een boekmetafoor
Het meest geschikt voor: IT-teams die een gratis, eenvoudige documentatiewiki op hun eigen server willen
BookStack is een open-sourceproject gemaakt door Dan Brown, gelicentieerd onder MIT, geschreven in PHP op het Laravel-framework en met gegevens in MySQL. Inhoud is ingedeeld in Books, Chapters en Pages, met een WYSIWYG-editor, een optionele Markdown-editor met live voorbeeld en ingebouwde tekentools van diagrams.net.
Het ondersteunt inloggen met e-mail en wachtwoord, OIDC, SAML2 en LDAP, multi-factorauthenticatie die per rol kan worden afgedwongen, en rollen en rechten om inhoud af te schermen. Er is geen gehoste versie die we konden vinden: het project omschrijft zichzelf als zelf gehost.
Betaalde support wordt verkocht door HTTP Functions Ltd, een Brits bedrijf in Farnham, Surrey, voor £450 per jaar voor het Professional-abonnement en £4,500 per jaar voor Enterprise. Achter de software zelf zit geen leverancier in de gebruikelijke zin.
Wat BookStack beter doet dan Confluence
- Gratis en MIT-gelicentieerd, en niets te betalen om het te hosten
- Eenvoudige structuur van Books, Chapters en Pages die mensen snel leren
- OIDC, SAML2, LDAP en afgedwongen MFA voor zelf gehost gebruik
- Support beschikbaar van een Brits bedrijf vanaf £450 per jaar
Waar BookStack een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Alleen zelf gehost, dus je hebt een server nodig en iemand die hem beheert
- Vaste structuur van drie niveaus is minder flexibel dan spaces en paginabomen
- Geen Jira-link en geen Marketplace
- Verenigd Koninkrijk, geen EU, met het adequaatheidsbesluit voor het VK
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de eenvoudigste gratis wiki hier om te installeren en uit te leggen, in ruil voor een rigide structuur van Books, Chapters en Pages.
Papyrs
een teamwiki en intranet uit Eindhoven met een prijs per site, niet per gebruiker
Het meest geschikt voor: Teams die een gehoste wiki willen met een voorspelbare maandprijs
Papyrs wordt beheerd door Stunf B.V., een Nederlands bedrijf met hoofdkantoor in Eindhoven, en de voorwaarden stellen dat Nederlands recht van toepassing is. Het omschrijft zichzelf als teamwiki en bedrijfsintranet, met een editor met slepen en neerzetten, een commandopalet, een Markdown-schakelaar en widgets zoals polls, formulieren, checklists en agenda's.
De lijst met subverwerkers zegt dat alle data in de EU wordt gehost: TransIP in Nederland, Hetzner in Duitsland en Finland en AWS in Ierland. AWS is een Amerikaans bedrijf, dus die laatste host is degene om na te vragen als jurisdictie voor jou belangrijk is.
De prijs is per site, niet per gebruiker. Een Persoonlijke wiki voor één gebruiker is gratis, Team Wiki kost €89 per maand bij maandelijkse facturatie of €80 bij jaarlijkse facturatie voor maximaal 20 gebruikers, en Company Wiki €354 of €319 voor maximaal 60 gebruikers, met een eigen domein en SAML single sign-on.
Wat Papyrs beter doet dan Confluence
- Nederlands bedrijf onder Nederlands recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Prijs per site, dus een extra collega kost niets tot je de limiet bereikt
- Een gratis Persoonlijke wiki en een proefperiode van 14 dagen
- Editor met widgets, Markdown-schakelaar en volledige versiegeschiedenis
Waar Papyrs een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Alleen gehost, zonder zelf gehoste optie
- Gebruikt AWS in Ierland onder de hosts
- Limieten per site van 20 en 60 gebruikers duwen grotere teams naar de dure abonnementen
- SAML single sign-on alleen vanaf het Company Wiki-abonnement
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier met een prijs per site, dus een team van 20 personen betaalt hetzelfde als een team van 5.
- Welke wet van toepassing is. EU (Duitsland). Atlassian Corporation is opgericht in Delaware, Verenigde Staten, en wordt bestuurd vanuit Sydney, Australië. De CLOUD Act verplicht de aanbieder dus om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de data staan. Waar je het zelf host.
- Broncode. Open source, waar Confluence dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties die al op Nextcloud werken en een wiki op dezelfde plek willen
Nextcloud wordt beheerd door Nextcloud GmbH in Stuttgart (HRB 227086), en de Collectives-app is het deel dat voor Confluence relevant is. Elke collective berust op een Nextcloud Team, dus de inhoud hoort bij de groep en niet bij één gebruiker. Pagina's worden geschreven in Markdown, met gezamenlijk bewerken via de Text-app en zoeken in de volledige tekst.
Collectives valt onder AGPL v3 of later en installeert vanuit de Nextcloud App Store, dus het draait waar je Nextcloud draait. Het is een wiki die op een bestandsplatform is gebouwd, met spaces en paginastructuur, geen vervanging van de macro's of de Marketplace van Confluence.
Je hebt eerst een Nextcloud-server nodig, je eigen of een van een aanbieder, en de app is alleen zo goed als die installatie. Nextcloud verkoopt enterprise-support los en er wordt hier geen prijs genoemd.
Wat Nextcloud beter doet dan Confluence
- Duits bedrijf onder Duits recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Gratis AGPL-app op een platform dat je zelf kunt draaien
- Inhoud in handen van een team, met bestanden en agenda op dezelfde plek
- Geen aparte wikidienst om te beheren als je al Nextcloud draait
Waar Nextcloud een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Heeft eerst een Nextcloud-server nodig voordat het bruikbaar is
- Een lichtere wiki dan XWiki of BlueSpice, zonder Confluence-importer die we konden verifiëren
- Geen Jira-link en geen Marketplace met macro's
- Bewerken met Markdown voorop past bij sommige teams beter dan bij andere
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die een wiki-functie is binnen een platform voor bestandssynchronisatie en samenwerking, en dat past alleen als je het al draait.
DokuWiki
de eenvoudigste wiki hier: tekstbestanden, geen database, geen bedrijf
Het meest geschikt voor: Kleine teams en technische gebruikers die een wiki willen die makkelijk te back-uppen en te verplaatsen is
DokuWiki is open-sourcesoftware gemaakt in 2004 door Andreas Gohr, die in Berlijn woont, en wordt met een community onderhouden onder de GPL v2. Het is geschreven in PHP en slaat pagina's op als platte tekstbestanden, dus er is geen database nodig en een back-up is een kopie van een map.
Het heeft een toegangscontrolesysteem, plug-ins en sjablonen, en het project zegt dat het in 74 talen beschikbaar is. Er is geen leverancier achter die hosting of een serviceniveau verkoopt, dus dit is een wiki die je zelf draait en onderhoudt.
We konden dokuwiki.org niet bereiken, want dat toonde een botcontrole. De feiten hier komen daarom uit de repository en openbare referenties. Het lijkt het minst op Confluence op deze pagina, en het is het waard om te kiezen vanwege draagbaarheid, niet vanwege afwerking.
Wat DokuWiki beter doet dan Confluence
- Gratis, GPL v2, zonder database om te draaien
- Pagina's zijn platte tekstbestanden, dus back-ups en verhuizingen zijn eenvoudig
- Gemaakt en geleid vanuit Berlijn, buiten Amerikaans recht
- Plug-ins en sjablonen voor de meeste basisbehoeften van een wiki
Waar DokuWiki een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Geen bedrijf, geen hosting en geen serviceniveau
- Het bewerken is gericht op technische gebruikers, vergeleken met Nuclino of Papyrs
- Geen Jira-link en geen Confluence-importer die we konden verifiëren
- Weinig ingebouwde ondersteuning voor rijke media vergeleken met een moderne editor
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die geen database nodig heeft en geen bedrijf erachter heeft, wat het heel draagbaar maar ook zonder support maakt.
- Welke wet van toepassing is. EU (Frankrijk). Atlassian Corporation is opgericht in Delaware, Verenigde Staten, en wordt bestuurd vanuit Sydney, Australië. De CLOUD Act verplicht de aanbieder dus om gegevens te overhandigen op een geldig bevel, ongeacht in welk land de servers staan.
- Waar de gegevens staan. Zelf gehost, of private cloud met een SecNumCloud-gekwalificeerde optie voor Enterprise.
- Broncode. Open source, waar Confluence dat niet is: je kunt lezen wat het doet in plaats van de beschrijving op vertrouwen aan te nemen.
Het meest geschikt voor: Organisaties die een intranet en een wiki in één open-sourceplatform willen
eXo Platform wordt beheerd door eXo Platform SAS in Parijs (RCS Paris 450 511 506), dat zichzelf omschrijft als familiebedrijf en onafhankelijk. Het heeft kantoren in Parijs, San Francisco en La Marsa, en het juridische bedrijf is Frans.
Het is een digitale werkplek in plaats van een wiki: een sociaal intranet met een kennishub, spaces, taken en een portaal. De FAQ zegt dat de Community Edition onder de AGPL beschikbaar is, met een Enterprise Edition bovenop dezelfde codebase, en een eXo Hubs SaaS voor teams.
Enterprise-prijzen zijn op offerte en er staat op de site die we vonden geen bedrag. Voor een team dat alleen een wiki wil, is het meer dan nodig.
Wat eXo Platform beter doet dan Confluence
- Frans bedrijf onder Frans recht, waar Atlassian Corporation een Delaware-bedrijf is
- Community Edition onder de AGPL die je zelf kunt hosten
- Intranet, spaces en taken naast kennispagina's
- eXo Hubs biedt een kant-en-klare SaaS-editie
Waar eXo Platform een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Een digitale werkplek, dus zwaarder dan een wiki
- Enterprise-prijzen zijn op offerte
- Minder gericht op de structuur van documentatie dan XWiki of BlueSpice
- Een kantoor in San Francisco naast het Franse bedrijf
Opvallend ten opzichte van Confluence. Het is de enige optie hier die een volledig intranet en digitale werkplek is, met de kennishub als één onderdeel.
Saga
een Britse notitie- en documentenwerkruimte, dichter bij Notion dan bij Confluence
Het meest geschikt voor: Kleine teams die verbonden pagina's en taken willen met een gratis start
Saga wordt beheerd door Saga Labs Ltd, een besloten vennootschap geregistreerd in Engeland en Wales (bedrijfsnummer 12925504) met een statutaire zetel in Londen, actief bij Companies House.
Het verkoopt zichzelf als AI-werkruimte voor notities, documenten en taken, met onbeperkte pagina's in het gratis abonnement, drie leden per werkruimte, openbare pagina's en werkruimtes, en gekoppelde pagina's. Het betaalde Standard-abonnement wordt vermeld voor $6 per lid per maand met onbeperkt aantal leden en versiegeschiedenis, en een Business-abonnement van $12 staat op een wachtlijst.
Het is een klein bedrijf en eerst een notitietool, dus het is de zwakste Confluence-vervanger op deze pagina voor een bedrijfswiki met spaces en rechten. Het privacybeleid zegt dat de servers in Engeland en Wales staan of waar mogelijk in de EU.
Wat Saga beter doet dan Confluence
- Brits bedrijf, geen Delaware-bedrijf
- Gratis abonnement met onbeperkte pagina's
- Lage vermelde prijs voor het Standard-abonnement
- Pagina's, taken en links in één werkruimte
Waar Saga een stap terug is ten opzichte van Confluence
- Een notitiewerkruimte, geen bedrijfswiki met spaces en rechten
- Klein bedrijf met een Business-abonnement dat nog op een wachtlijst staat
- Geen zelf gehoste optie gevonden, en geprijsd in dollars
- Verenigd Koninkrijk, geen EU, met het adequaatheidsbesluit voor het VK
Opvallend ten opzichte van Confluence. De vermelde $6 per lid ligt ver onder de €15 van Elium, en het is de tool die het minst op Confluence lijkt.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Het moeilijkste aan weggaan bij Confluence zijn niet de pagina's, die je kunt exporteren, maar de structuur en de links. Spaces worden namespaces of werkruimtes, labels worden tags, en elke pagina die naar een Jira-issue verwijst, verliest zijn macro. Reken op een week voor de eerste space, en kijk welke pagina's mensen echt openen voordat je de pagina's verplaatst die niemand in twee jaar heeft aangeraakt.
Zoeken is de gewoonte die het meeste verandert. Mensen zoeken in Confluence, en een nieuwe wiki is alleen zo goed als wat je importeert en hoe je het labelt. Elium is de enige hier die gebouwd is rond het actueel houden van inhoud, met herinneringen bij verlopen content en goedkeuringsworkflows. Een lichtgewicht tool zoals Nuclino of Papyrs werkt als je het aantal pagina's klein houdt.
Zelf hosten betekent dat je de upgrades zelf beheert. BookStack, DokuWiki, XWiki, BlueSpice en Nextcloud zijn makkelijk te starten maar vragen om patches, back-ups en iemand die er verantwoordelijk voor is. Als je Confluence Data Center om compliance-redenen hebt verlaten, zorg dan dat die eigenaar er is voordat je verhuist.
Is er een Europese tool die precies werkt als Confluence?
Niet dat we konden verifiëren. Confluence combineert een wiki, spaces met rechten, een macro- en Marketplace-ecosysteem en een nauwe link met Jira. Qua reikwijdte komt sovara van rready het dichtst in de buurt, dat zichzelf verkoopt als vervanger van Jira en Confluence samen, maar het is een jong product gericht op grote organisaties, met verkoop via demo's en geen openbare prijs.
Voor het wiki-deel alleen komen XWiki en BlueSpice qua diepgang het dichtst in de buurt: beide hebben spaces of namespaces, rechten, extensies en een gepubliceerde route vanuit Confluence. De eenvoudigere tools (Nuclino, Papyrs, BookStack) ruilen die diepgang in voor gebruiksgemak, en elke vermelding zegt welke ruil ze maken.
Kan ik mijn wiki op mijn eigen servers houden?
Ja, met XWiki (LGPL), BlueSpice (een gratis community-editie, plus pro- en farm-edities), BookStack (MIT) en DokuWiki (GPL v2, platte tekstbestanden, geen database). Nextcloud Collectives (AGPL v3) draait binnen een Nextcloud-server, en de Community Edition van eXo valt onder de AGPL. rready zegt dat sovara on-premise kan draaien, en Elium biedt op verzoek private cloud- en on-premise-hosting.
Nuclino, Papyrs en Saga zijn alleen gehoste diensten. Dat is belangrijk, want Confluence Data Center, de versie die je zelf kunt draaien, wordt op 28 maart 2029 alleen-lezen.
Welke hiervan hebben een gratis abonnement?
Nuclino (tot 50 items en 3 canvassen), Papyrs (een Persoonlijke wiki met één gebruiker), Saga (drie leden per werkruimte) en de gratis edities van BookStack, DokuWiki, XWiki, BlueSpice, Nextcloud en eXo als je ze zelf host. Elium en rready tonen geen gratis abonnement op hun sites, alleen een gratis proefperiode bij Elium en een demo bij rready.
Een gratis zelf gehoste editie kost nog steeds een server en iemand die hem up-to-date houdt, en de support bij een betaalde editie is meestal het echte verschil.
Hoe haal ik pagina's uit Confluence?
Confluence kan een space exporteren, en elke tool hier kan in een of andere vorm Markdown of HTML aannemen. De twee met een gepubliceerde Confluence-route zijn XWiki, dat een migratiepagina heeft en een Confluence Migration Toolkit in zijn extensiewinkel, en BlueSpice, dat een vergelijking publiceert en een casestudy van een ministerie dat verhuisde. De anderen hebben een plan nodig: exporteer een space, zet het om, importeer het en repareer daarna de links en bijlagen met de hand.
Doe eerst één space en kijk wat er kapotgaat. Macro's, Jira-issuelinks en Marketplace-inhoud komen bij geen enkele tool op deze pagina over.
Welke kies je
Als je diepgang, zelf hosten en een gepubliceerde migratieroute wilt, is XWiki de keuze, met BlueSpice als goede tweede, vooral als je Duitse hosting of een enterprise MediaWiki wilt. Reken op meer installatiewerk dan bij de lichtere tools.
Als je team Confluence te zwaar vond, heeft Nuclino een gratis abonnement en is het het makkelijkst te leren, en Papyrs geeft een vaste maandprijs per site met de optie van een gratis Persoonlijke wiki. Als je teams ontwikkelaars en IT-medewerkers zijn die een gratis zelf gehoste wiki willen, is BookStack het makkelijkst uit te leggen en DokuWiki het makkelijkst te back-uppen.
Als het echte probleem is dat kennis accuraat en vindbaar moet blijven, is Elium daarvoor gebouwd. Als je Jira en Confluence samen verlaat en je organisatie is groot, is rready het enige hier dat beide dekt, met een demo in plaats van een prijs. Nextcloud en eXo zijn zinvol als je ze al draait, en Saga is een notitiewerkruimte en geen wiki.
Wees realistisch over het verschil. Confluence is een volwassen product met een grote Marketplace en een link naar Jira, en geen van deze elf evenaart dat. Stap over als de Delaware-moedermaatschappij of het einde van Data Center het probleem is, en blijf bij Confluence als je teams afhankelijk zijn van de macro's en apps.
Veelgestelde vragen
XWiki is het beste alternatief als je diepgang, zelf hosten en een gepubliceerd migratiepad voor Confluence wilt, en BlueSpice is om dezelfde redenen de goede tweede. Nuclino en Papyrs passen bij teams die een eenvoudige gehoste wiki willen, en Elium past bij organisaties die governance en AI-zoekfunctie over hun kennis willen. Geen enkele is een kant-en-klare kopie van Confluence.
Ja. Atlassian Corporation, dat Confluence bezit, verhuisde op 3 oktober 2022 van het Verenigd Koninkrijk naar Delaware. De website vermeldt Sydney als wereldwijd hoofdkantoor en San Francisco als Amerikaans hoofdkantoor, en de klantovereenkomst valt voor klanten in Europa, het Midden-Oosten en Afrika onder Iers recht en voor de rest onder Californisch recht.
Atlassian zegt dat Data Center-abonnementen en hun Marketplace-apps op 28 maart 2029 verlopen, waardoor ze alleen-lezen worden. Nieuwe klanten konden sinds 30 maart 2026 geen Data Center meer kopen, en bestaande klanten kunnen uitbreiden tot 30 maart 2028. Atlassian verwijst klanten naar de cloud.
Ja, meerdere. BookStack is MIT-gelicentieerd en draait op PHP en MySQL, DokuWiki is GPL v2 en heeft geen database nodig, XWiki is LGPL, en BlueSpice heeft een gratis community-editie. Elk vraagt om een server en iemand die het onderhoudt, en alleen XWiki, BlueSpice en BookStack hebben een bedrijf dat support verkoopt (XWiki SAS in Parijs, Hallo Welt! GmbH in Regensburg en HTTP Functions Ltd in het VK).
Nuclino heeft een gratis abonnement met een limiet van 50 items en 3 canvassen, een Starter-abonnement en een Business-abonnement, alle drie geprijsd per gebruiker per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen en zonder creditcard. De prijzen op de prijspagina worden in de browser weergegeven en konden voor deze pagina niet worden gecontroleerd, dus er wordt geen bedrag genoemd. Business voegt SAML single sign-on en een auditlog toe.
Papyrs rekent per site, niet per gebruiker. De prijspagina vermeldt een gratis Persoonlijke wiki voor één gebruiker, Team Wiki voor €89 per maand bij maandelijkse facturatie of €80 bij jaarlijkse facturatie voor maximaal 20 gebruikers, en Company Wiki voor €354 per maand of €319 per jaar voor maximaal 60 gebruikers. Een Company Intranet-abonnement schaft de gebruikerslimiet af. Prijzen kunnen veranderen, en je kunt ook in dollars betalen.
Elium noemt Team voor €15 per gebruiker per maand en Corporate voor €20 per gebruiker per maand, met 17 procent korting bij jaarlijkse facturatie, en een Enterprise-abonnement op maat. We vonden geen gratis abonnement, alleen een aanvraag voor een gratis proefperiode. Het draait als SaaS, in een private cloud of on-premise.
BookStack is een open-sourceproject dat is gemaakt en wordt geleid door Dan Brown, MIT-gelicentieerd, zonder bedrijf achter de software zelf. Betaalde support wordt verkocht door HTTP Functions Ltd, een Brits bedrijf dat is geregistreerd in Farnham, Surrey, voor £450 per jaar voor het Professional-abonnement en £4,500 per jaar voor Enterprise. Het project biedt geen gehoste dienst die we konden vinden, dus je draait het zelf.
Nee. DokuWiki is open-sourcesoftware gemaakt in 2004 door Andreas Gohr, die in Berlijn woont, en wordt met een community onderhouden onder de GPL v2. Het slaat pagina's op als platte tekstbestanden zonder database. Er is geen leverancier die een serviceniveau verkoopt, dus support komt van de community of van derden.
Controleer het per wiki. Papyrs zegt dat al zijn data in de EU wordt gehost, met servers bij TransIP in Nederland, Hetzner in Duitsland en Finland en AWS in Ierland. BlueSpice Cloud vermeldt Duitsland als dataresidentie, met een Europese serverprovider.
Elium zegt dat het in Europa wordt gehost. rready zegt Zwitserland of de EU of on-premise. Saga zegt dat de servers in Engeland en Wales staan of waar mogelijk in de EU. Als de host een Amerikaanse cloudprovider is, is dataresidentie niet hetzelfde als jurisdictie.
Omdat het voor zover we konden verifiëren geen Europese bedrijven zijn. De juridische pagina van Slite noemt Slite, Inc., een Delaware-corporatie, als dienstverlener, en zegt dat de Franse SAS geen contracten met klanten sluit. Outline wordt beheerd door General Outline, Inc. in New York. Docmost werkt als Docmost, Inc., en we konden er geen adres van vinden.
Niet gebonden aan een Europese leverancier? The Knowledge Engineers, van dezelfde uitgever, vergelijkt Confluence-alternatieven uit elk land, gerangschikt op de eigen cijfers van de leveranciers. Bekijk de wereldwijde vergelijking van Confluence
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.