Europese alternatieven voor Simpplr
Op zoek naar een Europees alternatief voor Simpplr? Simpplr is een intranet met AI van Simpplr, Inc. uit Redwood City, Californië, dat Norwest Venture Partners, Sapphire Ventures, Tola Capital en Salesforce Ventures als investeerders noemt en alleen via een offerte prijst. Het koppelt met Google Workspace en Microsoft, en het privacybeleid steunt voor gegevens uit Europa op het EU-U.S. Data Privacy Framework.
De Europese tools hieronder dekken dezelfde taak als enterprise-intranet, vanuit Frankrijk, Finland, Duitsland en Zwitserland. Ze reiken van lagen die op Microsoft 365 of Google Workspace draaien tot een zelf te hosten AGPL-platform, en ze contracteren via een partij binnen de Europese jurisdictie.
Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
-
1
Europees eigendom, geverifieerd
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.
-
2
Categoriefit en praktijkreview
Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.
-
3
Controle op compliance en prijzen
AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.
-
4
Positie op deze pagina
Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan van invloed zijn op welke tools hier verschijnen en in welke volgorde. Betaling koopt nooit een goede review: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.
Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op welke tools worden opgenomen. Redactioneel beleid
8 Europese alternatieven voor Simpplr
Powell Software
Intranet dat binnen je Microsoft 365-tenant draait, niet ernaast
LumApps
Qua opzet het dichtst in de buurt: AI-zoeken en hub over Google of Microsoft
Happeo
Google Workspace-intranet met zoeken over kanalen en mensen
Staffbase
App voor medewerkers en headless CMS waar het bureaugerichte intranet van Simpplr ophoudt
eXo Platform
Open-source digital workplace die je op je eigen servers kunt draaien
Talkspirit
Intranet plus rollen, kringen en OKR's, gehost in Frankrijk en Zwitserland
Jalios
Modulair intranet en sociaal netwerk, verkocht als losse Franse bouwstenen
Collabase
Zwitsers intranet, gebundeld met wiki en projecten, met een gepubliceerde prijs in CHF
Belangrijkste conclusies
- Simpplr wordt verkocht door Simpplr, Inc. uit Redwood City, Californië, en het privacybeleid steunt voor gegevens uit Europa op het EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Powell Software draait binnen de eigen Microsoft 365-tenant van de klant, waardoor het structureel de dichtste Europese match is voor een Microsoft-organisatie die Simpplr verlaat.
- LumApps en Happeo leggen beide een AI-kennislaag over Google Workspace of Microsoft 365, dezelfde architectuur die Simpplr gebruikt.
- Alleen Collabase (CHF 20 cloud, CHF 16 zelf gehost per gebruiker per maand) en een gratis eXo Platform Community Edition geven een prijs voordat er een verkoopgesprek is. Simpplr publiceert geen prijs.
- eXo Platform is de enige tool op deze pagina waarvan de Community Edition open source is (AGPL) en die volledig op je eigen infrastructuur kan draaien.
Waarom mensen Simpplr verlaten
Simpplr is een intranet en platform voor medewerkerservaring met AI als kern, verkocht door Simpplr, Inc. Het privacybeleid geeft Redwood City, Californië, als hoofdkantoor.
Op de eigen pagina's staan communicatie, zoeken in het hele bedrijf, een AI-nieuwsbrief, enquêtes, waardering en beloningen, analyses en een "EX agent", allemaal in één product. De leverancier zegt meer dan 1,000 klanten en meer dan 2 miljoen actieve gebruikers te hebben. Dat zijn cijfers van de leverancier, niet door een accountant gecontroleerd, maar ze verklaren waarom Simpplr op bijna elke shortlist voor een intranet van een groot bedrijf staat.
Mensen kijken om andere redenen verder dan de software.
De contractpartij is Amerikaans. De investeerders op de pagina Over ons zijn onder meer Norwest Venture Partners, Sapphire Ventures, Tola Capital, Salesforce Ventures en Still Venture Capital, en de prijs van het platform staat niet op de website: de knoppen zeggen "Vraag een offerte aan" en "Boek een demo".
Voor een inkoopteam in Parijs, München of Zürich is een intranet dat elk medewerkersprofiel, elke aankondiging en elk enquêteantwoord bevat een leidend registratiesysteem over het personeel. Het is een terechte vraag onder welk recht die registratie valt.
Er is ook een praktische kant. Simpplr koppelt met Google Workspace en met de Microsoft-suite, dus het voegt een laag toe in plaats van een van beide te vervangen. Kopers die al moeite hebben om hun Microsoft 365- of Google-tenant uit te leggen aan hun ondernemingsraad, krijgen er nu een tweede Amerikaanse verwerker naast. Een Europese leverancier kan de eerste afhankelijkheid niet wegnemen, maar verschillende tools hieronder verkleinen de tweede, en een ervan kun je op je eigen servers draaien.
- Het contract en het privacybeleid zijn Amerikaans Het klantenprivacybeleid van Simpplr is dat van Simpplr, Inc. en geeft een adres in Redwood City. Voor persoonsgegevens uit Europa steunt het op het EU-U.S. Data Privacy Framework, met de UK Extension en het Swiss-U.S.-framework, en niet op een Europese vestiging. Dat werkt nu. Het betekent wel dat de basis voor de doorgifte een politieke regeling tussen overheden is, terwijl een Europese leverancier met een Europees contract die niet nodig heeft.
- Investeerders en jurisdictie wijzen naar de Verenigde Staten De pagina Over ons zegt dat Simpplr meer dan $131 miljoen heeft opgehaald bij Norwest Venture Partners, Sapphire Ventures, Tola Capital, Salesforce Ventures en Still Venture Capital. Als in de Verenigde Staten opgericht bedrijf valt het onder de US CLOUD Act, die Amerikaanse autoriteiten de bevoegdheid geeft om gegevens op te eisen bij een Amerikaanse aanbieder, waar de servers ook staan. Een datacenter in Frankfurt verandert niets aan wie de contractpartij is.
- Geen prijslijst, alleen een offerte De homepage en de productpagina's sturen elke bezoeker naar "Vraag een offerte aan" of "Boek een demo", en er wordt geen prijs per gebruiker of per niveau gepubliceerd. Verschillende Europese leveranciers zijn even gesloten, en deze pagina geeft aan welke. Een paar zijn dat niet: Collabase publiceert CHF 20 of CHF 16 per gebruiker per maand, en eXo Platform heeft een gratis Community Edition, zodat je een budget kunt opstellen voordat het eerste verkoopgesprek plaatsvindt.
- Een AI-laag die je van buitenaf niet beheert De nieuwste pagina's van Simpplr draaien om AI-zoeken, een EX agent en een AI-controlecentrum voor IT. Die functies lezen de content van je medewerkers en via de connectors delen van je suite. Kopers die zo'n zoekfunctie willen zonder die aan een Amerikaans platform uit handen te geven, kunnen Happeo en LumApps vergelijken, die beide een AI-kennismotor bouwen, en Powell Software, dat het intranet binnen de eigen Microsoft 365-tenant van de klant houdt.
Wat je moet vervangen, niet alleen evenaren
Stoppen met Simpplr betekent meer vervangen dan een nieuwspagina. Het product combineert een bedrijfsnieuwsfeed met gerichte nieuwsbrieven, een medewerkersgids, enquêtes, waardering en beloningen, zoeken in verbonden systemen en analyses van het bereik.
Voor elk daarvan is er een tegenhanger in Europa, maar niet elke tegenhanger zit in hetzelfde product. Staffbase, LumApps en Happeo dekken zoeken en communicatie op grote schaal, Talkspirit voegt governance toe, en Collabase brengt het intranet onder in een breder werkplatform. Maak voordat je kiest een lijst van de Simpplr-modules die je teams elke week echt gebruiken.
Het tweede wat je moet vervangen zijn de connectors. Simpplr adverteert met connectors naar Google Workspace en de Microsoft-suite, plus integraties met HR, single sign-on, video en business intelligence, en een developerportal voor maatwerk. Elke Europese tool heeft dezelfde koppelingen nodig: single sign-on via je identity provider, de HR-feed die de medewerkersgids en de doelgroepen opbouwt, en de maatwerkextensies die je IT-team tegen de Simpplr-API's heeft geschreven. Die extensies gaan niet vanzelf mee over.
Ten derde: vervang de gewoontes. Waarderingsberichten, communities en de medewerkersnieuwsbrief worden gebruikt door mensen die helemaal niet nadenken over het platform eronder. Een overstap die in één weekend het adres, het inloggen en de lay-out verandert, verliest het publiek. Plan een parallelle periode, houd het oude nieuwsarchief leesbaar en bepaal vroeg welke content het waard is om mee te nemen en welke je kunt achterlaten.
De alternatieven vergeleken
| Positie | Tool | Hoofdkantoor | Prijzen | Jurisdictie |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Speakap | Amsterdam, Nederland | Op aanvraag: eerst een gratis demo, daarna een aanbod op basis van je behoeften; binnen 15 dagen na ondertekening van het contract live | EU (Nederland) |
| #2 | Powell Software | Parijs, Frankrijk | Drie niveaus (Foundation, Boost, Advanced) geprijsd op basis van het aantal gebruikers, op offerte op maat; geen prijs per gebruiker gepubliceerd | EU (Frankrijk) |
| #3 | LumApps | Tassin-la-Demi-Lune (Lyon), Frankrijk | Alleen offerte op maat; geen gepubliceerde prijslijst, geprijsd per organisatie (neem contact op met verkoop) | EU (Frankrijk) |
| #4 | Happeo | Helsinki, Finland | Offerte op maat; gratis proefperiode beschikbaar (geen gepubliceerde prijslijst, neem contact op met sales) | EU (Finland) |
| #5 | Staffbase | Chemnitz, Duitsland | Offerte op maat, afgestemd op de grootte van de organisatie en de kanalen (neem contact op met verkoop, geen gepubliceerde prijslijst) | EU (Duitsland) |
| #6 | eXo Platform | Parijs, Frankrijk | Community Edition gratis, zelf gehost onder AGPL / Enterprise en eXo Hubs op een op maat gemaakt jaarabonnement per gebruiker (op offertebasis) | EU (Frankrijk) |
| #7 | Talkspirit | Parijs, Frankrijk | Offerte op aanvraag; geen gepubliceerde prijslijst | EU (Frankrijk) |
| #8 | Jalios | Le Chesnay, Frankrijk | Offerte op aanvraag; geen gepubliceerde prijslijst | EU (Frankrijk) |
| #9 | Collabase | Zürich, Zwitserland | Isolated Cloud: CHF 20 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd, je eigen instantie in een Zwitsers datacenter. Self-Hosted: CHF 16 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, op je eigen hardware. Beide bevatten alle zeven apps (Projects, Docs, Intranet, Registry, Test Management, Automation, Time) en alle integraties, SAML SSO en LDAP/AD, en een auditlog. Prijzen zijn exclusief btw, zonder installatiekosten. Opslag is een pakket (database vanaf 50 GB, app vanaf 100 GB) bij Isolated Cloud. Proof of concept en ondersteuning bij migratie worden op aanvraag geprijsd. | Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER) |
Hoe elk alternatief zich verhoudt tot Simpplr
Speakap
De Amsterdamse medewerkersapp voor mensen die het bureaugerichte intranet van Simpplr nooit bereikt: productievloer, depots en winkels
Het meest geschikt voor: werkgevers waar de meeste medewerkers een telefoon hebben maar geen bedrijfsaccount, en die nieuws, onboarding en taken in één app willen.
Simpplr is gebouwd rond mensen die achter Google Workspace of Microsoft 365 zitten. Speakap begint aan de andere kant: een telefoonapp voor medewerkers zonder bureau of zakelijk e-mailadres, met een nieuwsfeed, chat en Employee Journeys die onboarding en training in kaart brengen. De productpagina meldt een 150% hogere voltooiingsgraad dan het branchegemiddelde voor die journeys.
Speakap B.V. is gevestigd in Amsterdam, is opgericht in 2011 en heeft kantoren in New York, Londen, Keulen en Brussel. De beveiligingspagina vermeldt ISO 27001:2013 en een datacenter in de EU of de VS, zonder doorgifte tussen beide. Dat is een duidelijker antwoord op dataresidentie dan de route via het Data Privacy Framework in het privacybeleid van Simpplr. Net als Simpplr publiceert het geen prijs: eerst een gratis demo, daarna een aanbod, met live gaan al binnen 15 dagen na ondertekening.
Wat Speakap beter doet dan Simpplr
- Bereikt medewerkers zonder bureau of werk-e-mail via een telefoonapp
- Nederlands bedrijf met gegevens in een datacenter in de EU, volgens de beveiligingspagina
- Taakbeheer en analysedashboards naast de nieuwsfeed
- Onboarding-journeys met een vermelde 150% hogere voltooiingsgraad
Waar Speakap een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Geen prijslijst, alleen een demo en een aanbod, net als bij Simpplr
- Geen bundel voor waardering en beloningen beschreven op de gelezen pagina's
- Klantcijfers komen van Speakap zelf
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Het is gebouwd voor de medewerkers die de Google- en Microsoft-connectors van Simpplr niet bereiken, de mensen met alleen een persoonlijke telefoon.
Het meest geschikt voor: organisaties met Microsoft 365 die communicatie zoals bij Simpplr willen, zonder content uit hun tenant te halen.
Tegenover Simpplr kiest Powell Software één ding anders: het draait niet naast je suite, maar binnen je suite. De leverancier zegt dat het intranet volledig in de Microsoft 365-tenant van de klant staat, zonder migratie. De vraag waar je gegevens staan, wordt daarmee beantwoord door de Microsoft-regio die je al hebt gekozen. Simpplr biedt een Microsoft-connector, maar houdt zijn eigen platform erachter.
De productpagina's beschrijven een gepersonaliseerde homepage, meertalig publiceren, zoeken, self-servicepagina's voor HR, IT en communicatie, een mobiele app, communities en analyses. De hogere niveaus voegen AI-ondersteunde content en assistenten toe die op bronnen zijn gebaseerd. Powell Governance wordt apart verkocht voor contentcontrole aan de IT-kant, een nuttig antwoord op de wildgroei die grote intranetten vaak opbouwen.
Wat Powell Software beter doet dan Simpplr
- Houdt content in je Microsoft 365-tenant in plaats van in een door de leverancier gehoste kopie
- Governance als eigen product voor IT-teams
- Franse SAS met een gepubliceerd registratienummer en een genoemde voorzitter
- Niveaus per aantal gebruikers, zodat je klein kunt beginnen
Waar Powell Software een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Geen Google Workspace-route; het gaat uit van Microsoft 365
- Geen gepubliceerde prijzen, en de bundel voor waardering en beloningen van Simpplr heeft geen directe tegenhanger
- AI-functies zitten in de hogere niveaus
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een Frans intranet dat binnen je Microsoft 365-tenant leeft, met governance als apart verkocht product.
Het meest geschikt voor: grote organisaties met meerdere talen die een AI-gestuurde voordeur over hun bestaande suite willen.
LumApps lijkt van buiten het meest op Simpplr van de Europese tools. Het draait ook bovenop Google Workspace of Microsoft 365, het start ook met een AI-kennismotor en zoeken, en het is ook gebouwd voor wereldwijde organisaties met veel talen. Als je koopcriteria voor Simpplr schaal en zoeken over verbonden systemen waren, vinkt LumApps dezelfde vakjes af.
De verschillen gaan vooral over met wie je contracteert. LumApps SAS is in oktober 2012 in Frankrijk ingeschreven en heeft zijn hoofdkantoor bij Lyon. De site vermeldt dat het Beekeeper onlangs in zijn productlijn heeft opgenomen, wat het verhaal over de frontlinie breder maakt. Er is geen gepubliceerde prijs en geen optie om zelf te hosten. Omdat het bovenop je suite draait, volgt de residentie je Google- of Microsoft-tenant.
Wat LumApps beter doet dan Simpplr
- Contractpartij en hoofdkantoor in Frankrijk in plaats van Californië
- Zelfde ontwerp als laag over de suite, dus de migratielogica blijft gelijk
- Beekeeper in de productlijn voor bereik op de frontlinie
Waar LumApps een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Prijs op offertebasis, net als bij Simpplr
- Geen certificeringen genoemd op de gelezen pagina's, terwijl Simpplr ISO 27001 en SOC 2 vermeldt
- Zwaar voor een team dat kleiner is dan enterprise-formaat
Opvallend ten opzichte van Simpplr. De dichtstbijzijnde vervanging in opzet en schaal, van een bedrijf dat in Lyon is ingeschreven.
Het meest geschikt voor: organisaties met Google Workspace die meer waarde hechten aan het vinden van antwoorden dan aan waarderingsprogramma's.
Happeo is ontworpen rond Google Workspace en positioneert zich tegenover Notion, SharePoint en Glean. Het heeft zelfs vergelijkingspagina's met Simpplr en LumApps op de eigen site. Voor een Google-organisatie die Simpplr vooral via de Workspace-connector gebruikt, haalt Happeo de tussenstap weg: kanalen, een kennisbank en zoeken zitten in één product dat voor die omgeving is gebouwd.
Happeo Oy is ingeschreven in Finland (Business ID 2802188-2) met een kantoor in Helsinki. Het biedt een gratis proefperiode, wat hier zeldzaam is, en geeft voor al het andere een offerte. Het oprichtingsjaar staat niet op de pagina's, en een organisatie die vooral op Microsoft draait, krijgt een zwakkere ervaring dan de marketing doet vermoeden. Er is geen optie om zelf te hosten.
Wat Happeo beter doet dan Simpplr
- Finse contractpartij met een geregistreerd Business ID
- Een gratis proefperiode voordat er een offerte komt, wat Simpplr niet adverteert
- Zoeken en kennisbank in hetzelfde product als de kanalen
Waar Happeo een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Het sterkst alleen voor Google Workspace; Microsoft-organisaties kunnen beter naar Powell Software kijken
- Geen bundel voor waardering en beloningen of enquêtesuite op de schaal die Simpplr vermeldt
- Geen certificering genoemd op de gelezen pagina's
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een intranet dat vanaf de eerste dag rond Google Workspace is gebouwd, met een gratis proefperiode.
Het meest geschikt voor: grote organisaties waarvan het grootste probleem is dat medewerkers zonder zakelijk e-mailadres of bureau niet bereikt worden.
Waar Simpplr begint bij een bureaugericht intranet met een feed, begint Staffbase bij de persoon zonder bureau. Een communicatieteam publiceert één keer en de content bereikt tegelijk een telefoonapp, een intranetpagina, e-mail en digitale signage, via een headless CMS. Als een groot deel van je personeel in winkels, fabrieken of zorginstellingen werkt, is dat een ander zwaartepunt dan de opzet van Simpplr.
Staffbase SE is ingeschreven in Chemnitz (Handelsregister HRB 36810) en het Trust Center vermeldt ISO 27001, SOC 2, GDPR, HIPAA en CCPA. Hosting kan worden ingesteld op Frankfurt, op Azure of AWS, al worden ook regio's in de VS en Australië aangeboden, dus de regio moet in het contract worden vastgelegd. De prijs hangt af van de grootte van het personeel en de kanalen, en wordt op offertebasis gegeven.
Wat Staffbase beter doet dan Simpplr
- Bereikt werknemers zonder bedrijfs-e-mail via een app en digitale signage
- Duitse SE-contractpartij met een Handelsregister-nummer
- Optie voor EU-hosting in Frankfurt
- Sterke analyses van wie wat daadwerkelijk leest
Waar Staffbase een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Communicatie staat voorop, dus documentbeheer is dunner dan in een wiki
- Geen laag binnen je Google- of Microsoft-tenant
- Prijs op offertebasis en zwaar voor kleine teams
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een Duitse medewerkersapp en headless CMS voor personeel zonder bureau, met een optie voor hosting in Frankfurt.
Het meest geschikt voor: IT-gedreven organisaties die de volledige controle over hosting willen en een Java-stack kunnen beheren.
eXo Platform beantwoordt de vraag die Simpplr niet kan beantwoorden: wat als je alles zelf wilt draaien? De Community Edition is onder AGPL gelicentieerd en kan zonder licentiekosten zelf gehost worden. De leverancier verkoopt Enterprise en eXo Hubs, een SaaS-editie, op offertebasis met een jaarlijks abonnement per gebruiker. Een organisatie met een sterk platformteam kan het testen zonder een inkoopcyclus.
Het is meer een digitale werkomgeving dan een communicatietool: een kennishub, een intranet en een sociaal netwerk in één product, van eXo Platform SAS in Parijs, actief sinds 2003. De leverancier noemt ISO 9001, 27001, 27002, 27017 en 27018 en SOC 1, 2 en 3, en biedt een private cloud met SecNumCloud-kwalificatie voor kopers voor wie soevereiniteit zwaar weegt. De interface blijft achter bij gepolijste SaaS-producten, en het draaien van een Java EE-stack is echt werk.
Wat eXo Platform beter doet dan Simpplr
- Zelf hosten en open source, wat Simpplr niet biedt
- Een gratis Community Edition om zonder offerte te evalueren
- Breedste lijst met gepubliceerde certificeringen van de tools hier
- Private cloud-optie met SecNumCloud-kwalificatie
Waar eXo Platform een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Interface minder gepolijst dan Simpplr
- De Community Edition blijft achter op Enterprise bij AI en governance
- Minder gericht op de frontlinie en op waardering
Opvallend ten opzichte van Simpplr. De enige tool hier met een gratis, zelf te hosten AGPL-editie naast de commerciële editie.
Het meest geschikt voor: organisaties die rollen, kringen en OKR's naast bedrijfsnieuws willen, met hosting in Frankrijk en Zwitserland.
Talkspirit is in 2023 gefuseerd met Holaspirit, dus het product combineert communicatie met een organisatielaag van rollen, kringen, doelstellingen, vergaderingen en projecten. Tegenover Simpplr, dat een communicatie- en zoekplatform is, is dit een andere inzet: het intranet wordt onderdeel van hoe het bedrijf wordt gestuurd, en een AI-assistent genaamd Spark is rond die structuur gebouwd.
De leverancier zegt dat het uitsluitend in Frankrijk en Zwitserland host, dat dit buiten de CLOUD Act valt, dat het ISO 27001 heeft en dat een SecNumCloud-kwalificatie in voorbereiding is. Dat zijn eigen uitspraken. Er is geen prijslijst of gratis proefperiode, alleen een demoaanvraag, en een team dat een gewoon nieuwsintranet wil, vindt de governancelaag misschien meer dan het nodig heeft.
Wat Talkspirit beter doet dan Simpplr
- Hosting opgegeven als alleen Frankrijk en Zwitserland
- Governance en OKR's binnen hetzelfde product
- Parijse onderneming die sinds 2004 actief is
Waar Talkspirit een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Geen openbare prijzen en geen gratis proefperiode
- SecNumCloud is nog in voorbereiding
- Minder een verhaal over zoeken in het hele bedrijf dan Simpplr of LumApps
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een Frans intranet dat ook rollen, kringen en OKR's bevat, alleen gehost in Frankrijk en Zwitserland.
Het meest geschikt voor: kopers die met één module willen beginnen en waarde hechten aan de soevereiniteitspositie van een Franse leverancier.
Jalios is opgebouwd uit onderdelen. Jalios Intranet regelt nieuws en informatie, Pulse is een professioneel sociaal netwerk en Teamwork voegt projecten, documenten en vergaderingen toe. Samen vormen ze Jalios Workplace. Waar Simpplr één platform verkoopt dat per module groeit, laat Jalios je stoppen bij het deel dat je nodig hebt.
Jalios SA is gevestigd in Le Chesnay bij Versailles en noemt zijn Open Suite "100% soeverein". Dat is positionering en geen controleerbaar certificaat. De gelezen pagina's noemden geen beveiligingscertificering, oprichtingsjaar of prijs. Vraag de documenten op voordat je op die claim vertrouwt. Interoperabiliteit met Microsoft 365 wordt genoemd, zonder details.
Wat Jalios beter doet dan Simpplr
- Modules kunnen los worden aangeschaft
- Franse SA met een duidelijk soevereiniteitsverhaal
- Sociaal netwerk en teamwork in dezelfde familie
Waar Jalios een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Minste openbare documentatie van de tools hier
- Geen genoemde certificering, terwijl Simpplr er meerdere vermeldt
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een modulair Frans intranet, sociaal netwerk en teamworksuite, waarvan de soevereiniteitsclaim met sales moet worden gecontroleerd.
Collabase
Een Zwitsers intranet, gebundeld in een breder werkplatform, met een gepubliceerde prijs
Het meest geschikt voor: Zwitserse en DACH-teams die intranet, wiki en projecten van één leverancier willen, en een prijs die ze kunnen zien.
Collabase wijkt op deze pagina af, omdat het intranet een van zeven apps is naast Projects, Docs, Test Management, Registry, Automation en Time. Simpplr is een dedicated intranet. Collabase is een werkplatform dat toevallig ook een intranet bevat, met nieuws, doelgroepen, leesbevestigingen, evenementen, snelle links en een medewerkersgids.
De contractpartij is Infometis AG in Zürich. Het draait als Isolated Cloud op dedicated virtuele machines bij Infomaniak in Genève en Winterthur, voor CHF 20 per gebruiker per maand, of zelf gehost voor CHF 16, alle apps inbegrepen en exclusief btw. Zwitserland heeft een adequaatheidsbesluit van de EU, maar ligt buiten de EU. Het intranet is lichter dan Simpplr, en een Cloudflare-firewall vóór het platform verwerkt verbindingsgegevens buiten Zwitserland.
Wat Collabase beter doet dan Simpplr
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker in CHF
- Hosting in Zwitserland of op je eigen infrastructuur
- Wiki, projecten en intranet onder één login
Waar Collabase een stap terug is ten opzichte van Simpplr
- Kleinere set intranetfuncties dan Simpplr, Staffbase of LumApps
- Er wordt geen mobiele app beschreven voor medewerkers zonder bureau
- Buiten de EU, al is er een adequaatheidsbesluit
Opvallend ten opzichte van Simpplr. Een Zwitsers intranet binnen een platform met zeven apps, met prijzen op de website.
Wat er echt stukgaat als je overstapt
Reken erop dat het werk vooral rond identiteit en content draait. Simpplr is gekoppeld aan je single sign-on-provider en via zijn connectors aan de Google- of Microsoft-suite en HR-bronnen. Elke Europese tool vraagt om dezelfde koppelingen opnieuw, inclusief de doelgroepen die bepalen wie welk nieuws ziet. Exporteer vroeg wat Simpplr je laat exporteren, want nieuwsarchieven, waarderingsberichten en enquêteresultaten verhuizen niet vanzelf tussen leveranciers. Vraag elke kandidaat ook wat de importtools dekken.
Daarna komen contracten en hertraining. Leveranciers op offertebasis, en Simpplr is er een, tekenen meestal jaarcontracten, dus controleer de opzegtermijn van je huidige contract voordat je een vervanging gaat testen. Reken erop dat communicatieteams, die dagelijks de Simpplr-editor gebruikten, nieuwe training nodig hebben, en dat IT elke maatwerkextensie die tegen de Simpplr-API's is geschreven opnieuw moet testen. Een migratie die start met één business unit en één taal is makkelijker terug te draaien dan een overstap voor het hele bedrijf.
Houdt Simpplr Europese data in Europa?
De voor deze vergelijking gelezen pagina's vermelden geen dataregio. Het privacybeleid en de AVG-pagina beschrijven een verwerkersovereenkomst en het Data Privacy Framework, niet een hostinglocatie, en de beveiligingspagina noemt audits, geen regio's. Vraag vóór je tekent schriftelijk om de hostingregio en de lijst met subverwerkers, en vraag wat er gebeurt met supporttoegang van buiten Europa.
De vraag doet er minder toe dan hij lijkt. Simpplr, Inc. is een Amerikaans bedrijf, dus zelfs een Europees datacenter laat de contractpartij onder Amerikaanse jurisdictie vallen. Een Europese leverancier met een Europees contract beantwoordt de jurisdictievraag per definitie, al draaien de meeste nog op een Amerikaanse cloud, wat hieronder bij elke tool wordt besproken.
Welke Europese tool is het dichtst bij Simpplr, functie voor functie?
LumApps komt qua architectuur het dichtst bij: een employee-experience-laag over Google Workspace of Microsoft 365 met een AI-kennismotor en schaal voor grote ondernemingen. Powell Software komt het dichtst bij als Microsoft 365 je enige suite is, omdat het volledig in je tenant draait. Happeo komt het dichtst bij als je een Google Workspace-organisatie bent.
Geen van hen is een kloon. Simpplr bundelt waardering en beloningen, enquêtes en een AI-nieuwsbrief in één pakket, en zijn positie bij analisten is hoger dan welke afzonderlijke Europese leverancier hier kan claimen. Reken er dus op dat je een paar modules uit verschillende bronnen samenstelt, of dat je genoegen neemt met een smallere scope.
Welke kies je
Kies op basis van suite en doelgroep. Als je Microsoft 365 gebruikt en het intranet daarin wilt houden, is Powell Software het meest directe Europese antwoord. Gebruik je Google Workspace, dan is Happeo daarvoor gebouwd, en LumApps werkt op beide en komt het dichtst bij Simpplr in schaal en zoekambitie. Staffbase is de juiste keuze als het echte probleem het bereiken van mensen zonder bureau is, en het biedt een hostingoptie in Frankfurt.
Kies anders als controle belangrijker is dan afwerking. eXo Platform is de tool om te testen als je op je eigen servers wilt hosten onder een open-sourcelicentie. Talkspirit past als governance en hosting in Frankrijk en Zwitserland bij elkaar horen, Collabase als je een Zwitsers werkplatform wilt met prijzen op de website, en Jalios als een modulaire Franse opbouw bij je fasering past.
Waar Simpplr sterker blijft, in positie bij analisten, waardering en beloningen en de breedte van de AI-functies, zeg dat dan in de businesscase in plaats van het te verbergen.
Veelgestelde vragen
Speakap (Nederland) is de eerste keuze als de mensen die je moet bereiken op de productievloer alleen een telefoon hebben, omdat het als frontlineapp is gebouwd.
Voor een Microsoft 365-bedrijf is Powell Software de dichtste structurele match, omdat het in je eigen tenant draait en een Franse SAS is. Voor een organisatie die een AI-zoeklaag over Google Workspace of Microsoft 365 wil, volgen LumApps (Frankrijk) en Happeo (Finland) dezelfde architectuur als Simpplr. Staffbase (Duitsland) is de keuze als bereik van mensen zonder bureau belangrijk is, en eXo Platform (Frankrijk) als je open source wilt die je zelf kunt hosten.
De gebruikelijke redenen zijn jurisdictie en inkoop, niet productkwaliteit. Simpplr, Inc. is een Amerikaans bedrijf dat voor Europese doorgiften op het EU-U.S. Data Privacy Framework leunt, en de prijs is alleen op offertebasis. Als je juridische afdeling, een publieke aanbesteding of een ondernemingsraad een contractpartij onder Europees recht vereist, neemt een Europese leverancier de vraag weg. Als geen van die dingen speelt, is blijven waar je bent misschien de goedkopere keuze.
Ja, voor de tools die zo zijn gebouwd. Powell Software draait binnen Microsoft 365, Happeo is gebouwd rond Google Workspace, en LumApps legt zich over beide heen. Jalios noemt interoperabiliteit met Microsoft 365. Staffbase, Talkspirit en Collabase zijn zelfstandige platforms die via single sign-on en integraties koppelen in plaats van binnen de suite te leven, dus controleer de connectors waar je op vertrouwt één voor één.
Twee van de acht geven vooraf een getal. Collabase publiceert CHF 20 per gebruiker per maand voor zijn Isolated Cloud en CHF 16 per gebruiker per maand zelf gehost, exclusief btw, en eXo Platform biedt een gratis AGPL Community Edition. Powell Software, LumApps, Happeo, Staffbase, Talkspirit en Jalios geven een prijs op aanvraag. Simpplr zelf geeft ook alleen een offerte, dus je verliest niets aan prijstransparantie door over te stappen.
Alleen eXo Platform. De Community Edition heeft een AGPL-licentie en kan zonder licentiekosten zelf gehost worden, terwijl de Enterprise- en SaaS-edities op offertebasis zijn. Collabase kan ook op je eigen hardware draaien, maar het is propriëtaire software met een licentie per gebruiker. De andere zes zijn closed source-diensten.
Gerelateerde vergelijkingen
Over de auteur
Ontdek meer Europese alternatieven
Ontdek privacyvriendelijke Europese alternatieven voor andere populaire Amerikaanse techdiensten.