Elke Europese notitietool die is beoordeeld
Zug, Zwitserland
Gratis met 100 MB externe opslag / Plus $4, Pro $8, Ultra $16 per maand, 20% korting bij jaarbetaling
Gratis abonnement, plus een geld-terug-garantie van 30 dagen op betaalde abonnementen
Het meest geschikt voor: Mensen die een werkruimte in Notion-stijl willen die de aanbieder niet kan lezen
Anytype is de enige tool in deze categorie die tegelijk de jurisdictievraag en de vraag over leesbaarheid beantwoordt.
Je sleutel wordt lokaal op het apparaat gegenereerd wanneer je een kluis aanmaakt en wordt nooit naar het bedrijf gestuurd. Objecten worden versleuteld opgeslagen, zowel lokaal als op de synchronisatienodes, en de backupnodes bewaren alleen een sleutel van de eerste laag waarmee ze wijzigingen kunnen groeperen zonder ze te lezen. De documentatie is ongewoon direct over de prijs daarvan: zoekindexen worden lokaal opgebouwd en blijven niet-versleuteld, omdat efficiënt zoeken dat nodig heeft.
Het bedrijf is Any Association, bereikbaar via c/o Sielva Management AG, Gubelstraße 11, 6300 Zug. De voorwaarden leggen geschillen uitsluitend voor aan het kanton Zug, onder Zwitsers recht.
Volgens de documentatie draait de infrastructuur op dedicated servers in datacenters binnen de Europese Unie. Naast het standaardnetwerk zijn er twee uitwegen die de meeste concurrenten niet bieden: een zelf gehost netwerk waarin je de relaisnodes zelf draait, en een alleen-lokale modus die de backupnode volledig uitschakelt, zodat je apparaten alleen via je eigen LAN synchroniseren.
Het product zelf lijkt meer op Notion dan al het andere in deze lijst: kanalen, objecten, typen, eigenschappen, relaties. Het werkt lokaal eerst, dus het werkt offline door ontwerp en niet door caching. De prijs is gebaseerd op opslag, niet op gebruikersplaatsen: gratis met 100 MB externe opslag en onbeperkte privékanalen, daarna Plus voor $4, Pro voor $8 en Ultra voor $16 per maand, met 20% korting bij jaarbetaling. Objecten tellen niet mee voor de limiet; alleen bestanden doen dat.
Wat Anytype goed doet
- End-to-end versleuteld met de sleutel die op je eigen apparaat wordt gegenereerd
- Backupnodes op dedicated servers in EU-datacenters, volgens de documentatie
- Zelf gehost netwerk en een volledig alleen-lokale modus worden beide ondersteund
- Lokaal eerst, dus het werkt offline en gaat er niet op achteruit
- Het gratis abonnement beperkt opslag, niet objecten: je kunt zoveel schrijven als je wilt
Waar Anytype tekortschiet
- Niet open source: de Any Source Available License 1.0 beperkt commercieel gebruik tot toegestane netwerken
- Prijzen worden in Amerikaanse dollars vastgesteld, niet in euro's
- Zoekindexen op je apparaat zijn niet-versleuteld, wat de documentatie vermeldt maar veel lezers missen
- Geen gepubliceerde beveiligingscertificering zoals ISO 27001 of SOC 2
- Als je je herstelsleutel verliest, kan het bedrijf je echt niet helpen; dat is het ontwerp
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool in deze categorie waarbij de leverancier ervoor heeft gezorgd dat hij je notities niet kan lezen, en die toch een zelf gehost netwerk en een alleen-lokale modus als terugvaloptie biedt.
Nancy, Frankrijk
Opgericht in 2016
Apps gratis / Joplin Cloud Basic €2.99, Pro €5.99, Pro 100 GB €9.99, Teams €7.99 per gebruiker per maand
De apps zijn gratis en open source; Joplin Cloud kost vanaf €2.99 per maand
Het meest geschikt voor: Evernote-vluchtelingen die gewone bestanden, open source en een genoemde stad voor de servers willen
Joplin is het meest directe antwoord in deze categorie op "haal me weg bij Evernote zonder een andere lock-in in te ruilen". Het importeert Evernote ENEX-bestanden, heeft een webclipper, bewaart bijlagen bij de notities en draait op Windows, macOS, Linux, Android en iOS, met de apps gelicentieerd onder AGPL-3.0-or-later. Notities zijn Markdown, dus de uitweg is een map met bestanden in plaats van een conversie.
Het antwoord over hosting is ongewoon specifiek voor een kleine leverancier: de pagina met abonnementen vermeldt dat de data en servers van Joplin Cloud allemaal in Frankrijk (Parijs) staan.
De exploiterende entiteit is JOPLIN, geregistreerd op 3 Place Simone Veil, CS 20739, 54064 Nancy, onder RCS Nancy 919 395 087, waarbij Frans recht het gebruik van de dienst regelt.
Joplin Cloud begint bij Basic €2.99 per maand voor 2 GB, Pro €5.99 voor 30 GB, Pro 100 GB voor €9.99 en Teams voor €7.99 per gebruiker per maand, met een minimum van twee gebruikers. Een Joplin Server Business-licentie voor zelf hosten loopt van €3.33 tot €2.50 per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers.
Het belangrijke structurele punt is dat Joplin Cloud optioneel is. De apps zijn gratis en synchroniseren met opslag die je al zelf beheert, waardoor Joplin de enige tool hier is waarmee je het product jarenlang kunt gebruiken zonder dat de leverancier iets vasthoudt. End-to-end-versleuteling bestaat, maar is een instelling en geen standaard, dus je moet die bewust aanzetten.
Wat Joplin goed doet
- AGPL-3.0-or-later-apps, gratis op elk desktop- en mobiel platform
- Data en servers van Joplin Cloud volgens opgave in Parijs, Frankrijk
- Directe Evernote ENEX-import en een webclipper
- Synchroniseer naar je eigen opslag in plaats van die van de leverancier, of host Joplin Server zelf
- Notities zijn Markdown-bestanden, dus vertrekken is kopiëren in plaats van exporteren
Waar Joplin tekortschiet
- End-to-end-versleuteling staat standaard uit en moet worden ingeschakeld
- De interface is functioneel in plaats van ontworpen, en dat is naast Bear of Capacities ook te zien
- Geen gratis variant voor Joplin Cloud: het gratis deel is de software, niet de hosting
- Realtime samen bewerken is niet wat het doet; delen gebeurt per notitieboek
- De exploiterende entiteit is klein, en wie vraagt naar de continuïteit van de leverancier verdient dat antwoord vooraf
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool hier die de stad noemt waar de servers staan, en die je ook zonder server van de leverancier kunt gebruiken.
Freiburg im Breisgau, Duitsland
Gratis / Pro $9.99 per maand / Believer vanaf $12.49 per maand
Gratis abonnement met onbeperkte werkruimten, objecten en blokken
Het meest geschikt voor: Persoonlijke kennisbanken waarin elke notitie een ding is, geen pagina in een map
Capacities pakt het ene idee dat Notion-databases nuttig maakt en bouwt de hele app eromheen: alles wat je schrijft is een object met een type. Een boek is een boek, een vergadering is een vergadering, een persoon is een persoon, en elk type heeft zijn eigen eigenschappen en zijn eigen weergave. Dat haalt de stap weg waar de meeste notitie-apps je mee opzadelen: eerst beslissen in welke map iets hoort, en het daarna nooit meer terugvinden.
Het bedrijf is Capacities Labs GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg im Breisgau, geregistreerd bij het Amtsgericht Freiburg onder HRB 735669, met btw-id DE356317955 en Steffen Bleher als bestuurder.
Het gratis abonnement is ongewoon royaal en is geen proefperiode: onbeperkte werkruimten, objecten en blokken, synchronisatie op alle apparaten, onbeperkte eigen objecttypen, volledige import en export, en volledige tekstzoekfunctie. De limiet ligt op media: 5 GB in totaal en daarna 100 MB per maand. Pro kost $9.99 per maand en Believer begint bij $12.49.
Dit gat is precies het punt waar deze directory het meeste om geeft. Het privacybeleid stelt vast dat de verantwoordelijke in Duitsland is opgericht en waarschuwt in algemene termen dat AI-functies gegevens buiten de EER kunnen doorgeven, maar het noemt geen hostingprovider, geen datacenter en geen land voor de notities zelf. Een Duitse GmbH is een jurisdictiegarantie; het is geen hostinggarantie, en Capacities heeft de tweede niet gepubliceerd.
Wat Capacities goed doet
- Getypte objecten met eigen eigenschappen, het nuttige deel van een Notion-database
- Gratis abonnement met onbeperkte objecten en blokken, alleen beperkt bij media
- Volledige import en export in het gratis abonnement, niet achter een betaald niveau verborgen
- Duitse GmbH met volledige wettelijke vermeldingen: registratierechtbank, HRB-nummer en btw-id
- Dagnotities en een kalenderweergave die net zo goed bij een persoonlijk dagboek passen als bij een kennisbank
Waar Capacities tekortschiet
- Nergens op de site wordt een datalocatie gepubliceerd: de grootste lacune in deze lijst
- Prijzen worden in Amerikaanse dollars opgegeven, zonder eurobedrag
- Geen end-to-end-versleuteling; de aanbieder kan je notities lezen
- Geen zelf hosten en geen open-sourceversie
- AI-functies kunnen volgens het privacybeleid gegevens buiten de EER doorgeven, zonder de ontvangers te noemen
Opvallend kenmerk. Het gratis abonnement geeft onbeperkte objecten en volledige export weg, het tegenovergestelde van het gebruikelijke patroon waarbij je de uitweg betaalt.
Grünwald bij München, Duitsland
Gratis tot 50 items, 3 canvassen en 2 GB / Starter en Business geprijsd per gebruiker per maand
Gratis abonnement, plus een proefperiode van 14 dagen van Starter zonder creditcard
Het meest geschikt voor: Kleine teams die een wiki willen die direct laadt en weigert nieuwe functies toe te voegen
Nuclino is een teamwiki met een bewust plafond. Je krijgt items, canvassen, realtime gezamenlijk bewerken en lijst-, bord-, tabel- en grafiekweergaven van dezelfde inhoud, en dan houdt het op. Dat is precies het punt. Teams die Confluence zwaar en Notion lastig vonden, kiezen Nuclino omdat het snel opent en doorzoekbaar is, zodat mensen er echt in schrijven. Er is geen configuratiefase voordat het bruikbaar wordt.
Het exploiterende bedrijf is Nuclino GmbH aan de Nördliche Münchner Str. 47, 82031 Grünwald, net buiten München, en voor de voorwaarden geldt Duits recht.
De beveiligingspagina beweert ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2, naast AVG-toezeggingen en de gebruikelijke enterprisemaatregelen: tweestapsverificatie, rolgebaseerde toegang, privéwerkruimten en SAML single sign-on in het Business-abonnement. Het gratis abonnement is echt maar klein: 50 items, 3 canvassen en 2 GB in totaal. Starter voegt onbeperkte items en canvassen toe, publicatie, 30 dagen versiegeschiedenis en 10 GB per gebruiker, en Business voegt de AI-assistent, een auditlog, SSO en onbeperkte geschiedenis toe.
Er zijn twee dingen die je moet weten voordat je het kiest. De beveiligingspagina beweert de certificeringen maar noemt geen hostingprovider, datacenter of land, en zegt alleen dat Nuclino met grote infrastructuurproviders werkt. Dus net als bij Capacities is de Duitse vestiging de enige zekerheid over jurisdictie, en er is geen toezegging over dataresidentie.
En de betaalde prijzen worden aan de clientkant weergegeven en gelokaliseerd. De openbare prijzenpagina toont zonder JavaScript geen bedrag, wat een kleine maar vreemde zaak is voor een pagina die juist bedoeld is om een prijs te tonen.
Wat Nuclino goed doet
- Snel genoeg dat mensen erin schrijven in plaats van eromheen
- Lijst-, bord-, tabel- en grafiekweergaven van dezelfde notities
- ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2 beweerd: meer dan de meeste tools hier publiceren
- Duitse GmbH onder Duits recht, met SAML SSO en auditlogs in Business
- Het gratis abonnement is een echt abonnement en geen proefperiode met aftelling
Waar Nuclino tekortschiet
- Nergens een hostingprovider, regio of land gepubliceerd
- Het gratis abonnement is beperkt tot 50 items, wat één project al overschrijdt
- Bewust beperkt: geen databases met relaties, geen automatiseringen
- Geen end-to-end-versleuteling, geen zelf hosten, niet open source
- SSO, auditlog en onbeperkte versiegeschiedenis alleen in het Business-abonnement
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool hier die beweert alle drie van ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2 te hebben, en de enige waarbij dat naast geen enkele verklaring staat over waar de data zich bevindt.
Tallinn, Estland
Opgericht in 2017
Gratis 100 MB / 10 GB €3, 400 GB €9, 2000 GB €27 per maand
Gratis abonnement van 100 MB, geen e-mailadres vereist
Het meest geschikt voor: Notities en foto's die zo gevoelig zijn dat de host ze niet kan openen
Cryptee begint vanuit een dreigingsmodel in plaats van een functielijst, en zegt dat ook schriftelijk, inclusief het deel waarin het je vertelt het niet te gebruiken als je van plan bent de volgende Snowden te worden.
Documenten en foto's worden op je apparaat versleuteld met AES-256, met een sleutel waarvan het bedrijf zegt die niet te hebben. Er is geen e-mailadres nodig om een account aan te maken, en er is geen tracking of activiteitenregistratie. Spookmappen laten je een map uit het account verwijderen tot je de naam ervan opnieuw typt. Dat is een bewuste reactie op gedwongen ontgrendeling van je account, en niet op inbraak.
De exploitant is Svartlab OÜ aan de Narva mnt 5, Tallinn 10117, Estland. De voorwaarden plaatsen de samenwerking binnen het kader van Estlands recht en EU-recht. Het bedrijf bestaat sinds 2017, is volledig zelffinancierend zonder externe investeerders en publiceert zijn broncode zodat de versleuteling kan worden gecontroleerd. De prijs is op opslag gebaseerd en is openlijk niet de goedkoopste: 100 MB gratis, 10 GB voor €3 per maand, 400 GB voor €9 en 2000 GB voor €27.
Wat je inlevert is alles wat ervan afhangt dat de server je inhoud begrijpt. Er is geen teamwiki, geen gezamenlijk bewerken, geen bidirectionele links, geen grafiek en geen integraties die de naam verdienen. Cryptee is een privékluis voor documenten en foto's, en de eigen site is zorgvuldig in het aangeven waar de bescherming ophoudt. Het beschrijft zijn hosting ook alleen als "onze eigen servers en infrastructuur, hier in Europa": Europees, maar zonder genoemde provider of land.
Wat Cryptee goed doet
- Client-side AES-256 met een sleutel waarvan het bedrijf stelt dat het die niet heeft
- Geen e-mailadres nodig om je aan te melden, en geen activiteitenregistratie
- Spookmappen als bewuste verdediging tegen gedwongen toegang
- Estlands bedrijf, broncode gepubliceerd, zelffinancierend zonder investeerders
- Documenten en foto's in één kluis, met echte opslagniveaus in plaats van notitieaantallen
Waar Cryptee tekortschiet
- Hosting alleen beschreven als "Europa": geen provider, datacenter of land genoemd
- Geen samenwerking, geen teamfuncties, geen realtime bewerken
- Bewust duurder dan gewone opslag, en dat zegt het ook
- Geen bidirectionele links, grafiekweergave of databasestructuur
- Als je je sleutel kwijtraakt, zijn de gegevens onherstelbaar, door ontwerp
Opvallend kenmerk. Spookmappen: het is de enige tool hier die is ontworpen rond iemand die je dwingt in te loggen, en niet rond iemand die inbreekt.
Karlsruhe, Duitsland
Plus €8, Team €12, Business €21 per gebruikersplaats per maand, ongeveer 16% korting bij jaarbetaling
Proefperiode van 14 dagen
Het meest geschikt voor: Teams die gelinkte notities en taken willen in één Duitse suite
Hypernotes is het kennisdeel van de Zenkit-suite en is gebouwd op de manier waarop een wiki echt wordt geschreven, niet op de manier waarop die wordt opgeborgen.
Outlining geeft een pagina een hiërarchie, door # te typen link je automatisch naar een andere pagina, en de semantische grafiek laat zien wat met wat verbonden is. De structuur ontstaat zo uit het schrijven en niet uit een mappenstructuur die iemand in week één heeft ontworpen. Taken staan in dezelfde suite, naast Zenkit Base en Zenchat, wat het gesprek naast de notities houdt.
De exploitant is Axonic GmbH, Kaiserstraße 241, 76133 Karlsruhe, geregistreerd bij het Amtsgericht Mannheim onder HRB 110424, met btw-id DE 813834557 en Martin Welker als bestuurder. Geschillen gaan naar de rechtbanken van Baden-Württemberg. De prijs is per gebruikersplaats voor de Zenkit-suite: Plus €8, Team €12 en Business €21 per gebruikersplaats per maand, met ongeveer 16% korting bij jaarlijkse facturatie en een proefperiode van 14 dagen. Er is geen gratis abonnement.
Het eerlijke voorbehoud betreft de infrastructuur. Het privacybeleid van Zenkit noemt Amazon Web Services als hosting- en backendprovider en vermeldt geen regio. Google Firebase Cloud Messaging en Apple Push Notification service verzorgen de pushmeldingen.
Dit is dus een Duits bedrijf onder Duits recht dat draait op Amerikaanse cloudinfrastructuur waarvan de locatie niet is gepubliceerd. Dat is iets anders dan een Duits bedrijf dat in Frankfurt host, en het hoort in de vergelijking thuis en niet in de kleine lettertjes.
Wat Zenkit Hypernotes goed doet
- Bidirectionele links en een semantische grafiek, ingebouwd in de structuur van de notities
- Outlining dat een geschreven pagina zonder extra werk in een hiërarchie omzet
- Duitse GmbH met een volledige wettelijke vermelding en bevoegdheid van Duitse rechters
- Taken, Base en Zenchat in dezelfde suite onder één inlog
- Mobiele apps met offline ondersteuning
Waar Zenkit Hypernotes tekortschiet
- Gehost op Amazon Web Services, zonder genoemde regio in het privacybeleid
- Geen gratis abonnement: €8 per gebruikersplaats per maand na een proefperiode van 14 dagen
- Geprijsd per gebruikersplaats, dus lezers die af en toe kijken kosten evenveel als schrijvers
- Geen end-to-end-versleuteling, geen zelf hosten, niet open source
- Geen gepubliceerde certificering zoals ISO 27001 of SOC 2
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool hier waarbij de notities, de taken en de teamchat één aankoop zijn, en de enige Duitse tool die een Amerikaanse cloud als host noemt.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Gratis tot 100 kaarten / Onbeperkt £6 per maand, £72 per jaar, £54 per jaar met de korting van 25%
Gratis Starter-abonnement met 100 kaarten en geen tijdslimiet
Het meest geschikt voor: Mensen wier notities duizenden kleine dingen zijn in plaats van een paar lange documenten
Supernotes wijst het model met pagina's in een boomstructuur volledig af. Elke notitie is een kaartje, kaartjes verwijzen naar andere kaartjes, en elk kaartje wordt met individuele personen gedeeld in plaats van via werkruimterechten. Voor wie een Evernote heeft met tienduizend korte notities, zoals een leesnotitie, een telefoonnummer of een gedachte over een klant, past dat beter dan een wiki. De eenheid van werk sluit dan aan op de eenheid van gedachte, en delen betekent niet dat je iemand toegang geeft tot een hele map.
De aanbieder is Supernotes Education Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 11376395, met als adres Paul Street 86-90, London EC2A 4NE. Op de overeenkomst is het recht van Engeland en Wales van toepassing.
Het Starter-abonnement is voor altijd gratis, met 100 bewaarde kaartjes, alle apps op Mac, Windows, Linux, Android en iOS, offline toegang, synchronisatie en samenwerking. Unlimited kost £6 per maand, £72 per jaar, of £54 per jaar met de korting van 25%. Er is een vierjarig plan voor £144, en studenten krijgen 50% korting met een .edu- of .ac.uk-adres.
Wat gegevens betreft, stelt het privacybeleid dat de websites in het Verenigd Koninkrijk worden gehost. Het erkent ook dat af en toe uitbestede diensten buiten de Europese Unie worden gebruikt, zonder een aanbieder of subverwerker te noemen. Na de Brexit vallen de notities daardoor onder de UK GDPR en niet onder de EU GDPR. Voor een koper uit de EU is dat een echt verschil, ook al heeft het Verenigd Koninkrijk op dit moment een adequaatheidsbesluit.
Wat Supernotes goed doet
- Kaartjes in plaats van pagina's, wat aansluit bij hoe korte notities zich opstapelen
- Delen per kaartje in plaats van rechten op werkruimteniveau
- 100 kaartjes gratis, zonder tijdslimiet en met alle platforms inbegrepen
- Websites worden naar eigen opgave in het Verenigd Koninkrijk gehost
- Forse studentenkorting en een langetermijnplan van ongeveer £3 per maand
Waar Supernotes tekortschiet
- Rechtsgebied van het Verenigd Koninkrijk in plaats van de EU, wat sommige Europese aanbestedingsregels anders behandelen
- Geen hostingaanbieder of subverwerker genoemd, en uitbesteding buiten de EU wordt erkend
- 100 kaartjes is een laag gratis maximum voor iemand die dagelijks schrijft
- Slecht geschikt voor lange documenten, het kaartjesformaat werkt tegen je
- Geen end-to-end-versleuteling, geen zelf hosten, niet open source
Opvallend kenmerk. Een enkel kaartje met één persoon delen, zonder dat die persoon een werkruimte krijgt, is iets wat geen andere tool in deze categorie standaard kan.
Dublin, Ierland
Gratis / Bear Pro $2.99 per maand of $29.99 per jaar via de App Store
7 dagen gratis proefperiode voor Bear Pro
Het meest geschikt voor: Apple-gebruikers die een mooi Markdown-notitieboek willen zonder tussenliggende server van de leverancier
Bear is de best gemaakte notitie-app in deze categorie en tegelijk de meest beperkte. Markdown met tags in plaats van notitieboeken, een doordacht ontworpen typografische interface, meer dan twee dozijn thema's, versleuteling van individuele notities en OCR-zoeken in PDF's en afbeeldingen. Shiny Frog werkt er al jaren aan, en dat zie je aan de details, niet aan het aantal functies.
Het bijzondere is de architectuur. Bear draait zelf geen notitieserver: synchronisatie loopt via Apple CloudKit met de iCloud-gegevens die al op je apparaten staan. Shiny Frog bewaart je notities dus nooit, en er is geen Bear-account dat gehackt kan worden.
Bear Sync maakt gebruik van Apple Advanced Data Protection waar dat is ingeschakeld, met de gedocumenteerde uitzondering dat notitietitels en tagnamen onversleuteld blijven, zodat Bear Pro-functies blijven werken. Shiny Frog Ltd geeft in zijn privacybeleid 60-63 Dawson St, Dublin als adres op, terwijl de gebruiksvoorwaarden Italiaans recht voorschrijven.
De beperkingen wegen zwaar. Bear is er voor macOS, iOS, iPadOS, Apple Watch en Bear Web. Er is geen Windows-, Linux- of Android-app, dus een team met gemengde apparaten kan het niet gebruiken. Bear Pro kost $2.99 per maand of $29.99 per jaar via de App Store, met een proefperiode van 7 dagen. De gratis versie bevat geen synchronisatie, waardoor het abonnement de prijs is om Bear op meer dan één apparaat te gebruiken.
Wat Bear goed doet
- De best ontworpen schrijfinterface in deze categorie
- Geen notitieserver van de aanbieder: synchronisatie loopt via je eigen iCloud met CloudKit
- Ondersteunt Apple Advanced Data Protection als de gebruiker dat heeft ingeschakeld
- Tags in plaats van notitieboeken, plus OCR-zoeken in PDF's en afbeeldingen
- Goedkoop voor wat je krijgt: $29.99 per jaar voor al je apparaten
Waar Bear tekortschiet
- Alleen Apple-platforms: geen Windows, Linux of Android
- De opslag is van Apple, een Amerikaans bedrijf, ook al is de aanbieder Europees
- iCloud-synchronisatie vereist Bear Pro; de gratis versie werkt op één apparaat
- Notitietitels en tagnamen blijven onversleuteld, ook onder Advanced Data Protection
- Geen teamfuncties, geen gezamenlijk bewerken, geen mogelijkheid om zelf te hosten
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool hier die de hostingvraag oploste door niets te hosten: je notities raken nooit een server van het bedrijf dat de app maakt.
Leipzig, Duitsland
$39.99 per jaar of $5.99 per maand, Amerikaanse prijs; verlaagd voor studenten
Gratis proefperiode via de App Store
Het meest geschikt voor: Schrijvers die hun notities als concepten gebruiken en één bibliotheek willen in plaats van een map vol bestanden
Ulysses staat in deze categorie omdat de notitie-app van heel veel mensen eigenlijk een schrijf-app is waarin ze nooit iets afmaken.
Het keert de gebruikelijke opzet om: één bibliotheek bevat alles wat je ooit hebt geschreven, je ordent met trefwoorden en groepen in plaats van met een bestandssysteem, en de editor blijft uit de weg met eenvoudige Markdown-achtige opmaak. Voor lang werk, zoals een scriptie, een boek of een doorlopende reeks onderzoeksnotities, is dat een wezenlijk andere ervaring dan een wiki.
De uitgever is Ulysses GmbH & Co. KG aan de Peterssteinweg 10, 04107 Leipzig, ingeschreven bij het Amtsgericht Leipzig onder HRA 17795. Ze wordt vertegenwoordigd door Ulysses Vermögens- und Verwaltungs-GmbH (HRB 33182), met Max Seelemann en Marcus Fehn als bestuurders.
De prijs is één abonnement dat al je Macs, iPads en iPhones dekt, voor $39.99 per jaar of $5.99 per maand tegen Amerikaanse tarieven. Er is een gereduceerd studententarief, Apple Family Sharing voor maximaal vijf andere personen is inbegrepen, en voor organisaties is er volumelicentie buiten de App Store.
Twee eerlijke beperkingen. De synchronisatie loopt via iCloud, dus de aanbieder is een bedrijf uit Leipzig en de opslag is van Apple, dezelfde afweging als bij Bear. En Ulysses is alleen voor Apple, dus het komt niet in aanmerking voor een team met gemengde hardware. Wat het beter doet dan al het andere hier, is het je makkelijk maken om weg te gaan: exporteren kan naar DOCX, ePub, PDF, HTML en Markdown, waardoor het geschreven werk draagbaar is, ook al is de bibliotheek dat niet.
Wat Ulysses goed doet
- Eén bibliotheek en bladen in plaats van bestanden, wat past bij lang werk
- Export naar DOCX, ePub, PDF, HTML en Markdown, een werkelijk open uitweg
- Duitse GmbH & Co. KG met een volledige juridische vermelding en genoemde bestuurders
- Eén abonnement dekt al je Apple-apparaten, met Family Sharing inbegrepen
- Volumelicentie buiten de App Store voor organisaties
Waar Ulysses tekortschiet
- Alleen Apple-platforms: geen Windows, Linux, Android of webversie
- Synchronisatie via Apple iCloud, dus de opslag is van een Amerikaans bedrijf
- Een schrijf-app, geen kennisbank: geen links, graaf, database of taken
- Geen samenwerking of delen behalve via export
- Prijzen worden in Amerikaanse dollars genoemd en verschillen per App Store-regio
Opvallend kenmerk. De exportlijst (DOCX, ePub, PDF, HTML en Markdown) is de ruimste in deze categorie, en dat maakt het de gemakkelijkste tool hier om mee te stoppen.
Nantes, Frankrijk
Beperkte gratis versie met een proefperiode van 7 dagen van de volledige app; het betaalde upgrade wordt via de app-stores verkocht en de prijs verschilt per regio
7 dagen gratis proefperiode, daarna een beperkte gratis versie
Het meest geschikt voor: Iedereen wiens notities met de hand geschreven zijn en die ze op het apparaat wil laten omzetten
MyScript Notes, tot voor kort verkocht als Nebo en op Windows nog steeds zo genoemd, doet iets wat niemand anders in deze categorie doet: het leest handschrift. Je schrijft met een stylus en de app zet de pagina om in getypte tekst, herkent diagrammen en vormen, verwerkt vergelijkingen en laat je geïmporteerde PDF's annoteren. De herkenning draait op het apparaat in plaats van via de cloud van iemand anders, en dat is de reden dat deze tool op een pagina over waar je notities naartoe gaan thuishoort.
MyScript SAS is gevestigd aan 3 rue de la Rainière, 44339 Nantes Cedex 3, ingeschreven in Nantes onder RCS 419 963 806, met btw-nummer FR43419963806 en een maatschappelijk kapitaal van €1,461,768. Het is een al lang bestaand Frans engineeringbedrijf en geen recente app-studio.
De juridische vermelding noemt Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg als hostingdienst van de website. De notities zelf synchroniseren via opslag die je al hebt: iCloud op iOS, elders Google Drive of Dropbox. Een gratis MyScript-account is alleen nodig voor cloudsynchronisatie en het delen van weblinks.
Het commerciële deel is de zwakke kant voor wie prijzen vergelijkt. De volledige app heeft een proefperiode van 7 dagen, daarna een beperkte gratis versie en een betaalde upgrade. Het bedrag wordt echter via de app stores bepaald en verschilt per regio en actie, dus de aanbieder publiceert geen prijs die je in een budget kunt opnemen. Ook is het geen algemeen notitiesysteem: er is geen wiki, geen database, geen teamwerkruimte en geen gezamenlijk bewerken.
Wat MyScript Notes goed doet
- Handschriftherkenning die op het apparaat draait, niet in de cloud van een aanbieder
- Diagrammen, vormen en vergelijkingen worden herkend, plus annotatie van geïmporteerde PDF's
- Lang bestaande Franse SAS met volledige juridische vermelding en RCS-nummer
- Synchroniseert via opslag die je al hebt: iCloud, Google Drive of Dropbox
- Beperkte gratis versie na de proefperiode, geen harde betaalmuur
Waar MyScript Notes tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijs: de upgrade wordt via de app stores verkocht en verschilt per regio
- De synchronisatieopties zijn allemaal Amerikaanse diensten, door jou gekozen en niet door de aanbieder
- De website wordt gehost door Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg
- Geen kennisbank: geen links, graaf, database of teamwerkruimte
- Heeft een stylus en een goede tablet nodig om de moeite waard te zijn
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool in deze categorie die handschrift in tekst omzet zonder de pagina daarvoor naar een server te sturen.
Londen, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2019
Gratis (Starter) / Plus €8 per maand (€6.40 per maand bij jaarlijkse facturatie) / Family €15 per maand (€12 per maand bij jaarlijkse facturatie, 2-6 accounts) / Team €50 per maand (tot 10 accounts), grotere groepen op aanvraag
Het meest geschikt voor: Notities in Notion-stijl, persoonlijk en voor teams, van een Brits bedrijf
Craft is een Notion-achtige schrijf- en notitie-app, gebouwd rond mooi gezette documenten in plaats van databaserijen: pagina's worden in elkaar genest, blokken lopen van tabellen tot borden en ingesloten kaarten, en de editor is opvallend zorgvuldig voor iets dat ook een vergaderagenda moet kunnen bevatten.
Het staat dichter bij Capacities en Nuclino dan bij Anytype, omdat er een echte cloud achter zit en het bedrijf, niet de gebruiker, de sleutel heeft. Voor wie de blokeditor van Notion traag vond, is die van Craft de snelste van de Notion-achtige apps in deze categorie.
De exploitant is Craft Docs Ltd, geregistreerd bij Companies House onder bedrijfsnummer 12092174 sinds 8 juli 2019, met het statutaire adres 5 New Street Square, London EC4A 3TW.
De prijzen worden in euro's gepubliceerd: het Starter-abonnement is gratis met 1,500 blokken, 1 GB opslag en 7 dagen versiegeschiedenis. Plus haalt die limieten weg voor €8 per maand, of €6.40 per maand bij jaarlijkse facturatie. Family bundelt twee tot zes Plus-accounts voor €15 per maand, en Team bundelt tot tien voor €50 per maand, met grotere groepen op aanvraag.
Wat Craft niet publiceert, is waar de notities werkelijk staan. Anders dan de genoemde stad van Joplin of de vermelde EU-datacenters van Anytype, noemen noch de prijspagina noch de openbaar bereikbare delen van de juridische documenten een hostingaanbieder, een datacenter of zelfs een continent voor de servers achter de synchronisatie.
Een in het Verenigd Koninkrijk geregistreerd bedrijf is een feit over rechtsgebied, en na de Brexit valt Craft daardoor onder de UK GDPR en niet onder de EU GDPR. Dat is een echt verschil, al is het door een adequaatheidsbesluit gedekt, en het is de moeite waard de leverancier te vragen dit schriftelijk vast te leggen voordat je er gereguleerde gegevens in opslaat.
Wat Craft goed doet
- De snelste, best ontworpen editor van de Notion-achtige apps in deze categorie
- De gratis variant is royaal: 1,500 blokken en 1 GB voordat een limiet je raakt
- Prijzen gepubliceerd in euro's, inclusief de jaarkorting, anders dan veel concurrenten
- Bedrijf geverifieerd bij het Britse Companies House met een volledig geregistreerd adres
- Family- en Team-abonnementen bundelen meerdere accounts voor een vaste prijs
Waar Craft tekortschiet
- Geen gepubliceerde hostinglocatie: geen aanbieder, datacenter of land
- Rechtsgebied van het Verenigd Koninkrijk, dus notities vallen onder de UK GDPR en niet onder de EU GDPR
- Geen end-to-end-versleuteling; de aanbieder kan lezen wat er is opgeslagen
- Geen zelf hosten en geen open-sourceversie
Opvallend kenmerk. De meest op Notion lijkende editor in deze categorie, van een Brits bedrijf dat nog niet heeft gezegd waar de servers staan.
Stammheim, Zwitserland
Opgericht in 2022
Gratis Starter-editie, beperkt tot 20 notities / USD 18 eenmalige in-app-aankoop per apparaat voor de onbeperkte versie, geen abonnement
Gratis Starter Edition met de volledige functieset, beperkt tot 20 items, niet in de tijd begrensd
Het meest geschikt voor: Mensen die een persoonlijke wiki willen zonder enige cloudafhankelijkheid
smasi kiest een andere aanpak voor de vraag over versleutelde kluizen die deze categorie steeds weer opwerpt: in plaats van gegevens te versleutelen op een server die het niet vertrouwt, heeft het meestal helemaal geen server.
Notities zijn georganiseerd als een persoonlijke wiki van korte, gestructureerde secties in plaats van Markdown, bedoeld voor instructies, checklists, reisplannen en korte kennisbanken in plaats van lange documenten. Er is geen account of login nodig om het te gebruiken, en het bedrijf stelt duidelijk dat gegevens op het apparaat blijven, tenzij je iets anders kiest.
De uitgever is 2S-Software AG, ingeschreven in het Zwitserse handelsregister onder UID CHE-209.993.214, met het statutaire adres Heerenweg 7, 8476 Stammheim.
De prijs is een eenmalige aankoop in plaats van een abonnement: de Starter Edition is gratis en beperkt tot 20 items met de volledige functieset, en de onbeperkte versie kost USD 18 per apparaat als eenmalige aankoop in de app. Er zijn apps voor Android, iOS, macOS, Windows en Linux, een ruimere dekking van desktopplatforms dan de meeste concurrenten bieden.
Synchronisatie is optioneel en volledig naar eigen keuze: collecties gaan tussen je eigen apparaten via je persoonlijke iCloud-account of je eigen NAS-server over WebDAV, nooit via een server die smasi beheert.
Dat is een sterker antwoord op de vraag waar gegevens staan dan de meeste van deze categorie geeft, omdat er geen infrastructuur van de aanbieder is om naar te vragen. Maar het betekent ook dat er geen webapp, geen realtime samenwerking en geen back-up door de aanbieder is als een apparaat verloren gaat zonder dat er iCloud of een NAS achter zit.
Wat smasi goed doet
- Standaard geen server van de aanbieder: er valt niets te vragen over hosting
- Eenmalige aankoop, geen abonnement: USD 18 per apparaat, voorgoed
- De gratis Starter Edition is begrensd, niet in de tijd
- Zwitserse AG controleerbaar in het handelsregister, met een genoemde zetel
- Desktopdekking: Android, iOS, macOS, Windows en Linux, breder dan de meeste rivalen
Waar smasi tekortschiet
- Geen webapp en geen realtime samenwerking; dit is een persoonlijk hulpmiddel
- Synchronisatie hangt af van de eigen iCloud of NAS van de gebruiker, niet van een smasi-dienst
- De prijs is in Amerikaanse dollars, niet in euro's
- Er wordt geen end-to-end-versleuteling beweerd, omdat er meestal niets is om tijdens het transport te versleutelen
Opvallend kenmerk. Het is de enige tool in deze categorie die de hostingvraag beantwoordt door helemaal geen server te draaien.
Wenen, Oostenrijk
Basis gratis / Pro €20 per jaar
Het meest geschikt voor: Gebruikers van Windows-tablets die handschrift en PDF-annotatie willen
Noteastic is een Windows-only antwoord op de handschriftvraag die deze categorie verder overlaat aan MyScript Notes en aan apps alleen voor Apple buiten deze categorie. Het legt inkt direct vast met tools die op de pen zijn toegesneden, houdt documenten georganiseerd in onbeperkte notitieboeken en voegt daarbovenop PDF-annotatie en vooraf ontworpen papiersjablonen toe. Het richt zich duidelijk op gebruikers van Surface en andere Windows-tablets die handgeschreven vergadernotities of collegeaantekeningen maken en die naast hun PDF's willen houden in plaats van in een aparte app.
De uitgever is Noteastic OG, een Oostenrijkse Offene Gesellschaft, ingeschreven bij het Handelsgericht Wien onder FN 644438d, btw-nummer ATU81638239, gevestigd aan de Anton-Baumgartnerstrasse 44 in Wenen. De prijs is een klein jaarabonnement en geen prijs per app store zoals bij MyScript Notes: de Base-variant is gratis en bevat gewone handgeschreven notities zonder afleiding, en Pro voegt tekstvakken, een breder kleurenpalet, geometrietools en handschrift-naar-tekstconversie toe voor €20 per jaar.
De keerzijde is de reikwijdte. Noteastic wordt alleen verspreid via de Microsoft Store voor Windows 11, dus het komt niet in aanmerking voor wie een iPad, een Android-tablet of een Mac gebruikt, en dat sluit de meeste huishoudens en teams uit die deze categorie anders bedient.
Noch de prijspagina noch de juridische vermelding vermelden waar notities worden opgeslagen of gesynchroniseerd, dus dit item beantwoordt de rechtsgebiedvraag op dezelfde manier als MyScript Notes doet: een klein, genoemd Europees bedrijf. De residentievraag beantwoordt het nog niet.
Wat Noteastic goed doet
- Handschrift en PDF-annotatie in één kleine Windows-app
- Oostenrijkse OG controleerbaar bij het Handelsgericht Wien, met btw-nummer
- €20 per jaar is het goedkoopste betaalde niveau van alle handschrifttools hier
- De gratis Base-variant is niet in de tijd beperkt
- Geometrietools en handschrift-naar-tekstconversie in de Pro-variant
Waar Noteastic tekortschiet
- Alleen Windows, via de Microsoft Store: geen iPad-, Android- of Mac-app
- Geen gepubliceerde gegevenslocatie of hosting- en synchronisatiedetails
- Veel kleiner bedrijf en product dan MyScript, de dichtstbijzijnde vergelijking hier
- Geen end-to-end-versleuteling, geen zelf hosten, niet open source
Opvallend kenmerk. De enige tool in deze categorie die speciaal voor Windows-tablets is gebouwd en niet voor gebruikers van iPad of Apple Pencil.
Horw, Zwitserland
Gecontroleerd op 2 november 2026 op culma.eu/en/pricing (prijzen getoond voor Nederland). Gratis: één apparaat, alles lokaal, geen einddatum, geen account. Personal €59 per jaar (eigen apparaten, cloudkopie, deellinks, 10 GB opgegeven opslag). Family €99 per jaar (zes personen, 50 GB opgegeven opslag). Personal eenmalig gekocht voor €149 (eigen server, geen verlooptijd; updates twaalf maanden, daarna optioneel €39 per jaar). Prijzen voor particulieren zijn inclusief btw. Praktijk- en organisatieabonnementen, jaarlijks gefactureerd en exclusief btw: Team €9 per persoon per maand (vanaf 3 gebruikersplaatsen, 10 GB per gebruikersplaats gedeeld, minimaal 100 GB), Business €15 per persoon per maand (vanaf 10 gebruikersplaatsen, directorysynchronisatie, operatorconsole, prioritaire support, 25 GB per gebruikersplaats gedeeld, minimaal 500 GB), Enterprise op offerte (vanaf 100 gebruikersplaatsen, on-premises optie). Alleen mensen die kunnen schrijven tellen mee als gebruikersplaats; lezers zijn gratis. Zelf gehoste eeuwigdurende licentie per gebruikersplaats, eenmalig: 10-24 plaatsen €249, 25-99 €189, 100-249 €139, 250-499 €99, 500+ €79 (updateplan 20% van de lijstprijs per jaar, optioneel, verplicht voor een support-SLA, minimale bestelling 10 plaatsen). Zelf gehost abonnement: €7.50 per persoon per maand (10-99 plaatsen), €6 (100-249), €4.50 (250+). Scholen en universiteiten: 50% korting op betaalde abonnementen. Proefperiode van 30 dagen voor synchronisatie en delen, zonder creditcard.
30 dagen gratis het volledige synchronisatie- en deelabonnement, zonder creditcard, één proefperiode per e-mailadres; de gratis app voor één apparaat heeft geen tijdslimiet
Het meest geschikt voor: Teams en professionals die afgeschermde, gedeelde en gesynchroniseerde notities nodig hebben
Culma is een versleutelde kennisbank die notities, whiteboards en geannoteerde PDF's in één kluis plaatst. De sleutels worden op je eigen apparaten aangemaakt, en de synchronisatieserver slaat alleen afgeschermde bytes op.
De beveiligingspagina gaat verder dan de meeste van deze categorie: er staat dat notitietekst, titels, mapnamen en zelfs het lidmaatschap van een kluis voor de server onleesbaar zijn, en er staat een tabel met wat de server nog wel ziet, zoals wanneer iets is gewijzigd en ongeveer hoeveel. Anytype en Cryptee maken vergelijkbare versleutelingsclaims; Culma voegt realtime gezamenlijk bewerken met benoemde cursors toe.
De exploitant is ZNIPP GmbH, een Zwitserse GmbH aan de Underschwändlistrasse 10, 6048 Horw, opgenomen in het handelsregister van Luzern onder UID CHE-105.642.181 en bevestigd als bestaand in het federale Zefix-register. Bestuurder Stefan Hess is ook de ontwikkelaar. De synchronisatieserver draait standaard in Duitsland op Hetzner, of op je eigen hardware met Culma Node. Licenties worden verkocht via Paddle als merchant of record, maar ZNIPP levert de software en de dienst zelf onder Zwitsers recht.
De prijzen worden in euro's gepubliceerd: de app is gratis op één apparaat zonder account, Personal kost €59 per jaar, Family (zes personen) €99 per jaar, en Team begint bij €9 per gebruiker per maand vanaf drie gebruikersplaatsen.
Een zelf gehoste eeuwigdurende licentie begint bij €249 per gebruikersplaats. In vergelijking met de rest van deze pagina is het jong en beperkt qua integraties: geen tabellen of databaseweergaven, geen inline-opmerkingen, nog geen SSO, en geen onafhankelijke audit, wat de aanbieder openlijk zegt.
Wat Culma goed doet
- Titels, mapnamen, whiteboards en PDF's zijn allemaal afgeschermd, niet alleen de notitietekst
- Gratis op één apparaat zonder account en zonder tijdslimiet
- Realtime samen bewerken, whiteboards en pdf-annotatie in één kluis
- Synchronisatieserver die je zelf kunt hosten, met eeuwigdurende licentie en geen kill switch
- Zwitserse GmbH bevestigd in Zefix, server in Duitsland, duidelijke tabel van wat de server ziet
Waar Culma tekortschiet
- Nog geen onafhankelijke beveiligingsaudit, wat de aanbieder zelf zegt
- Geen tabellen, databaseweergaven, inline-opmerkingen of SSO op het moment van controleren
- Jong product zonder gepubliceerde certificeringen en met een ontwikkelteam van één persoon
- Synchronisatie en delen vereisen een betaald abonnement; de opslag voor Personal staat op 10 GB
Opvallend kenmerk. Een van de weinige tools hier die titels en mapnamen net zo goed afschermt als inhoud, van een Zwitsers bedrijf dat zijn eigen beperkingen opsomt.
