Beste Europese online whiteboards

Acht online whiteboards van bedrijven die zijn geregistreerd in Frankrijk, Duitsland, Tsjechië, Finland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Voor elk ervan is het exploiterende bedrijf gelezen in de wettelijke vermeldingen of de voorwaarden, de hostinglocatie op de beveiligings- of privacypagina en de prijs op de prijzenpagina. Klaxoon en tldraw zijn gecontroleerd en buiten beschouwing gelaten, omdat ze bij Amerikaanse bedrijven horen.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

8 Europese online whiteboards

Conceptboard

Duits whiteboard met ISO/IEC 27001-certificering, gehost in Frankfurt bij IONOS en AWS

#1 van 8 in deze categorie
Duitsland Gratis abonnement; vanaf EUR 5 per gebruiker per maand excl. btw; on-premises op aanvraag
ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerdIONOS- of StackIT-hostingoptieGratis abonnement met 3 actieve boards

Collaboard

Zwitsers whiteboard gehost in Duitsland, Zwitserland of Nederland, of air-gapped on-premises

#2 van 8 in deze categorie
Zwitserland Gratis abonnement; vanaf USD 6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd; Enterprise op aanvraag
Optie Open Telekom Cloud DuitslandOn-premises en air-gappedStemmen, timer, presentatiemodus

Draft.io

Frans visuele werkomgeving gehost in Frankrijk door OVH, gratis voor maximaal 500 objecten over alle drafts heen

#3 van 8 in deze categorie
Frankrijk Gratis tot 500 objecten; Pro EUR 100 per lid per jaar of EUR 10 per maand
Gehost in Frankrijk door OVHJira-integratie in het gratis abonnementSAML SSO vanaf het Business-abonnement

DEON

Visuele werkomgeving uit Berlijn met een TISAX-beoordeling, desktopclients en een on-premises optie

#4 van 8 in deze categorie
Duitsland Gratis abonnement; Premium EUR 10 per maand excl. btw; Corporate op aanvraag
TISAX-beoordeling (VDA ISA)Geïsoleerde on-premises installatieClients voor Windows, macOS en iOS

Excalidraw

Handgetekend whiteboard met MIT-licentie van een Tsjechisch bedrijf; de servers van Excalidraw+ staan in de Verenigde Staten

#5 van 8 in deze categorie
Tsjechië Gratis editor; Excalidraw+ USD 6 per gebruiker per maand, proefperiode van 14 dagen
Open source onder MITGratis sessies met end-to-end-versleutelingOfficiële Docker-image

Spreo

Het voormalige Metro Retro: een Brits whiteboard voor agile vergaderingen, uitgerold op DigitalOcean Amsterdam

#6 van 8 in deze categorie
Verenigd Koninkrijk Vanaf USD 4 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd; proefperiode van 30 dagen, geen gratis abonnement
Retrospectives en planning pokerGehost in AmsterdamSSO en Jira op Business

Sketchboard

Fins schets-diagram-whiteboard met vast teamtarief, gehost in België en Ierland

#7 van 8 in deze categorie
Finland Gratis voor 3 boards; Starter USD 6 per maand; Team USD 20 per maand voor 5 editors
Vast tarief per teamMeer dan 1,000 vormen in de betaalde abonnementenGehost in België en Ierland

Stormz

Frans facilitatiebord voor begeleide workshops, met quiz- en enquêtemodi; gegevens op servers in Frankrijk

#8 van 8 in deze categorie
Frankrijk Gratis abonnement (2 deelnemers); Starter USD 10 per maand, Pro USD 50, Pro XL USD 200; proefperiode van 10 dagen
Begeleide brainstorm-, groeps- en stemstappenGegevens op servers van Bearstech in FrankrijkVoor altijd gratis abonnement sinds 2012

Belangrijkste conclusies

  • Conceptboard wordt geëxploiteerd door Conceptboard Cloud Service GmbH in Halle (Saale), Duitsland, vermeldt ISO/IEC 27001:2022-certificering en host bij IONOS en AWS in Frankfurt, vanaf EUR 5 per gebruiker per maand.
  • Collaboard komt van het Zwitserse familiebedrijf IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG en kan draaien op Open Telekom Cloud in Duitsland, op Azure in Zwitserland of Nederland, of air-gapped op je eigen servers.
  • Draft.io wordt geëxploiteerd door Draft SAS in La Chevroliere, Frankrijk, wordt in Frankrijk gehost door OVH en heeft een gratis abonnement met een limiet van 500 objecten.
  • DEON, van DEON GmbH & Co. KG in Berlijn, heeft een TISAX-beoordeling en biedt een volledig geïsoleerde on-premises installatie, terwijl de cloud draait op Microsoft Azure West Europe.
  • Excalidraw is open source onder de MIT-licentie van Excalidraw s.r.o. in Brno, maar het privacybeleid van de betaalde dienst Excalidraw+ zegt dat de servers in de Verenigde Staten staan.
  • Spreo (tot 4 augustus 2025 Metro Retro genoemd) wordt uitgerold op DigitalOcean in Amsterdam, en Sketchboard uit Espoo, Finland, draait op Google Cloud in België en AWS in Ierland. Stormz, een workshopbord van Stormz SAS in Frankrijk, bewaart zijn gegevens op servers van Bearstech in Frankrijk.

Een online whiteboard is een browsergebaseerd canvas waarop meerdere mensen tegelijk sticky notes, vormen, tekeningen en bestanden plaatsen, gebruikt voor workshops, brainstormen, retrospectives en diagrammen.

De acht Europese opties in deze lijst worden beheerd door bedrijven die zijn geregistreerd in Duitsland, Zwitserland, Frankrijk, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk en Finland. Ze verschillen vooral in waar de boards worden opgeslagen: sommige leveranciers bieden Duitse of Franse hosting en on-premises installaties, terwijl andere draaien op Amerikaanse cloudproviders of op servers in de Verenigde Staten.

Europese online whiteboards vergeleken

Europese online whiteboards vergeleken op positie, land, instapprijs en beste gebruik
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 Conceptboard Duitsland Starter EUR 5 per gebruiker per maand; Advanced vanaf EUR 10 per gebruiker per maand (contract van 12 maanden voor 10 of meer gebruikers); Corporate & Government vanaf EUR 14 per gebruiker per maand (contract van 24 maanden voor 100 of meer gebruikers); dedicated single-tenant en on-premises hosting op aanvraag. Op alle prijzen is btw van toepassing. Duitse organisaties en overheidsinstanties die een gecertificeerde leverancier met hosting in Frankfurt en gepubliceerde prijzen nodig hebben
#2 Collaboard Zwitserland Basic USD 6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (USD 7.50 maandelijks gefactureerd); Advanced USD 11.50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (USD 14 maandelijks gefactureerd); Enterprise met zelf hosten tegen een prijs op maat. De prijzenpagina biedt ook EUR en CHF als valuta aan. Gereguleerde organisaties die het land van hosting moeten kiezen of het whiteboard binnen hun eigen netwerk moeten draaien
#3 Draft.io Frankrijk Pro EUR 10 per lid per maand, maandelijks gefactureerd, of EUR 100 per jaar (vanaf 2 leden); Team EUR 100 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 10 leden); Business EUR 130 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 50 leden), met lagere tarieven boven 50 en boven 200 leden; Enterprise tegen een prijs op maat. Franstalige teams die OVH-hosting in Frankrijk willen en onbeperkte deelnemers op het gratis abonnement
#4 DEON Duitsland Premium EUR 10 per maand; Corporate met cloud- of on-premise-implementatie tegen een prijs op aanvraag. Alle prijzen zijn exclusief wettelijke btw. Industriële en publieke teams die TISAX, desktopclients en een geïsoleerde on-premises optie nodig hebben
#5 Excalidraw Tsjechië De editor is gratis; Excalidraw+ kost USD 6 per gebruiker per maand, met 14% korting bij jaarlijkse facturering. Ontwikkelaars die een whiteboard voor handgetekende diagrammen met MIT-licentie willen, met een gratis end-to-end-versleutelde modus
#6 Spreo Verenigd Koninkrijk Starter USD 4 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd; Business USD 6 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd; beide vanaf 2 leden. Enterprise voor 100 of meer leden tegen een prijs op maat. Agile engineeringteams die retrospectives, sprintplanning en planning poker draaien met een Jira-koppeling
#7 Sketchboard Finland Starter USD 6 per maand of USD 60 per jaar (1 editor); Team USD 20 per maand of USD 200 per jaar (5 editors); Business USD 39 per maand of USD 390 per jaar (10 editors); extra editors USD 5 tot 6 per maand. Kleine teams die een vast teamtarief willen voor schetsachtige diagrammen, in plaats van facturering per gebruikersplaats
#8 Stormz Frankrijk Starter USD 10 per maand voor 10 deelnemers per sessie; Pro met AI-boosters USD 50 per maand voor 50 deelnemers; Pro XL met AI-boosters USD 200 per maand voor 200 deelnemers; Team vanaf USD 6,000 per jaar met 3 of meer facilitators. Alle prijzen zijn in Amerikaanse dollars en exclusief btw voor EU-klanten. Facilitators die begeleide workshops draaien met hosting in Frankrijk

Elk Europees online whiteboard dat is beoordeeld

#1 Conceptboard

Halle (Saale), Duitsland Opgericht in 2010 Starter EUR 5 per gebruiker per maand; Advanced vanaf EUR 10 per gebruiker per maand (contract van 12 maanden voor 10 of meer gebruikers); Corporate & Government vanaf EUR 14 per gebruiker per maand (contract van 24 maanden voor 100 of meer gebruikers); dedicated single-tenant en on-premises hosting op aanvraag. Op alle prijzen is btw van toepassing. Gratis abonnement met 3 actieve boards, 250 MB opslag en 100 objecten per board; proefperiode van 30 dagen voor de betaalde abonnementen

Het meest geschikt voor: Duitse organisaties en overheidsinstanties die een gecertificeerde leverancier met hosting in Frankfurt en gepubliceerde prijzen nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. Conceptboard Cloud Service GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. IONOS en Amazon Web Services in Frankfurt, Duitsland, tenzij anders overeengekomen; IONOS- of StackIT-hosting selecteerbaar tegen extra kosten; on-premises op aanvraag
  • Onafhankelijke controles. ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015 en ISO/IEC 27018:2019
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Mural, Microsoft Whiteboard

Conceptboard is een browsergebaseerd samenwerkingswhiteboard van Conceptboard Cloud Service GmbH, dat zijn geregistreerde adres heeft aan de Mansfelder Str. 56 in Halle (Saale) en een tweede kantoor in Stuttgart.

Het bedrijf dateert de lancering uit 2010 en meldt 6,500 klanten en 93 medewerkers. Conceptboard werkt zonder installatie of plug-ins, laat externe deelnemers meedoen via een link en voegt visueel taakbeheer toe met Kanban-structuren en tijdlijnen.

Conceptboard koppelt aan Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Webex en Confluence. Het staat hier op de eerste plek omdat het een Duitse exploitant combineert met eigen ISO-certificaten, een benoemde Duitse hostinglocatie en een openbare prijslijst, iets wat geen andere tool in deze vergelijking samen aanbiedt.

Conceptboard Cloud Service GmbH is ingeschreven bij het Amtsgericht Stendal onder HRB 29184, en de Over ons-pagina beschrijft het bedrijf als een bedrijf in particuliere handen met een adviesraad. Conceptboard stelt dat het draait op IONOS en Amazon Web Services in Frankfurt, tenzij anders overeengekomen, en de prijzenpagina biedt IONOS- of StackIT-hosting tegen extra kosten op het Advanced-abonnement. De beveiligingspagina van Conceptboard noemt ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015 en ISO/IEC 27018:2019, met TLS 1.2 bij verzending en AES-256 voor opgeslagen gegevens.

Conceptboard Starter kost EUR 5 per gebruiker per maand met onbeperkte boards, 5 actieve projecten en 5 GB.

Conceptboard Advanced begint bij EUR 10 per gebruiker per maand op een contract van 12 maanden voor 10 of meer gebruikers en voegt boardgeschiedenis, goedkeuringen en 1 TB toe.

Conceptboard Corporate & Government begint bij EUR 14 per gebruiker per maand op een contract van 24 maanden voor 100 of meer gebruikers en voegt single sign-on en auditlogs toe. Prijzen zijn excl. btw, en er is een gratis abonnement plus een proefperiode van 30 dagen. Teams die AWS helemaal willen vermijden, moeten betalen voor de IONOS- of StackIT-optie, en kleine teams die SSO nodig hebben, vinden het alleen in het niveau voor 100 gebruikers.

Wat Conceptboard goed doet

  • Conceptboard vermeldt ISO/IEC 27001:2022-, ISO/IEC 27017:2015- en ISO/IEC 27018:2019-certificering op zijn beveiligingspagina.
  • Conceptboard noemt Frankfurt, Duitsland, als hostinglocatie, met IONOS of StackIT selecteerbaar op het Advanced-abonnement.
  • Conceptboard publiceert prijzen voor drie betaalde niveaus, van EUR 5 tot vanaf EUR 14 per gebruiker per maand.
  • Het gratis Conceptboard-abonnement staat 3 actieve boards toe en de betaalde abonnementen komen met een proefperiode van 30 dagen.
  • Dedicated single-tenant en on-premises hosting van Conceptboard zijn op aanvraag beschikbaar.

Waar Conceptboard tekortschiet

  • De standaardverklaring over hosting van Conceptboard noemt Amazon Web Services in Frankfurt naast IONOS.
  • Hosting van Conceptboard op IONOS of StackIT kost extra en begint bij het Advanced-abonnement.
  • Single sign-on en auditlogs in Conceptboard zitten in het Corporate & Government-abonnement, dat uitgaat van 100 of meer gebruikers en een contract van 24 maanden.
  • Het gratis Conceptboard-abonnement is beperkt tot 100 objecten per board en 250 MB.

Opvallende functie. Conceptboard is het enige whiteboard in deze vergelijking dat eigen ISO/IEC 27001:2022-certificering vermeldt en tegelijk prijzen per gebruiker publiceert en een benoemde Duitse hostinglocatie.

#2 Collaboard

Bonstetten, Zwitserland Basic USD 6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (USD 7.50 maandelijks gefactureerd); Advanced USD 11.50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (USD 14 maandelijks gefactureerd); Enterprise met zelf hosten tegen een prijs op maat. De prijzenpagina biedt ook EUR en CHF als valuta aan. Gratis abonnement met maximaal 3 whiteboards en 5 deelnemers per board, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Gereguleerde organisaties die het land van hosting moeten kiezen of het whiteboard binnen hun eigen netwerk moeten draaien

  • Exploiterend bedrijf. IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG
  • Rechtsgebied. Zwitserland (buiten de EU, valt onder een adequaatheidsbesluit van de EU)
  • Waar de gegevens staan. Microsoft Azure in Nederland standaard; Microsoft Azure Zwitserland of Open Telekom Cloud in Duitsland op het Advanced-abonnement (Duitsland tegen extra kosten); on-premises, private cloud en air-gapped installaties op Enterprise
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Microsoft Whiteboard, Mural

Collaboard is een online whiteboard ontwikkeld door IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG, een Zwitsers softwarebedrijf in Bonstetten dat zichzelf een familiebedrijf noemt en actief is sinds 1981.

Collaboard bevat stemmen en beoordelen, een timer, een presentatiemodus waarin deelnemers de presentator volgen, en meer dan 150 sjablonen volgens de functiepagina. Boards kunnen worden geëxporteerd als PDF, afbeelding of CSV. Collaboard integreert met Microsoft Teams, Cisco Webex, Jira, Nextcloud, Pexip, Rocket.Chat en Confluence en heeft een openbare API. Naast de browserversie worden desktop- en mobiele apps aangeboden.

De contractpartij voor Collaboard is de Zwitserse AG, Zwitsers recht is van toepassing en de wettelijke vermeldingen noemen ook een Duits kantoor, IBV GmbH in Loerrach. Zwitserland valt buiten de EU. Collaboard valt op door de keuze in implementatie: Microsoft Azure in Nederland als standaard, Microsoft Azure Zwitserland of Open Telekom Cloud in Duitsland op het Advanced-abonnement, en on-premises, private cloud, confidential cloud of air-gapped installaties voor Enterprise-klanten. Op de hosting- en juridische pagina's wordt geen certificering van Collaboard zelf genoemd.

Collaboard Basic kost USD 6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, of USD 7.50 maandelijks gefactureerd, met 50 deelnemers per board en hosting in Nederland. Collaboard Advanced kost USD 11.50 per jaar of USD 14 per maand en ontgrendelt de Zwitserse en Duitse hostingopties, de Duitse tegen extra kosten.

Enterprise, met SSO, SCIM, auditlogs en zelf hosten, wordt individueel geprijsd. Het gratis abonnement omvat 3 whiteboards met elk 5 deelnemers. Collaboard past bij kopers voor wie locatie en isolatie zwaarder wegen dan de prijs; teams die gewoon een Europese aanbieder onder de motorkap willen, moeten weten dat twee van de drie publieke clouds Microsoft Azure zijn.

Wat Collaboard goed doet

  • Collaboard kan worden gehost op Open Telekom Cloud in Duitsland, op Azure in Zwitserland of op Azure in Nederland.
  • Collaboard Enterprise ondersteunt on-premises, private cloud en air-gapped implementatie.
  • IBV, het bedrijf achter Collaboard, omschrijft zichzelf als een Zwitsers familiebedrijf in softwareontwikkeling dat sinds 1981 actief is.
  • Het gratis Collaboard-abonnement bevat 3 whiteboards met 5 deelnemers per board en heeft geen creditcard nodig.
  • Collaboard integreert met Nextcloud, Rocket.Chat en Pexip, naast Microsoft Teams, Webex, Jira en Confluence.

Waar Collaboard tekortschiet

  • Collaboard gebruikt Microsoft Azure voor zijn standaardhosting in Nederland en voor zijn Zwitserse hosting.
  • Duitse hosting op Open Telekom Cloud vereist het Collaboard Advanced-abonnement en brengt extra kosten met zich mee die niet gepubliceerd zijn.
  • SSO, auditlogs en zelf hosten zijn beperkt tot Collaboard Enterprise, waarvan de prijs niet gepubliceerd is.
  • De hosting- en juridische pagina's van Collaboard noemen geen ISO 27001- of vergelijkbare certificering van de leverancier.

Opvallende functie. Collaboard publiceert meer implementatiemogelijkheden dan elke andere tool hier: drie publieke cloudlocaties, private en confidential cloud, en een air-gapped on-premises installatie.

#3 Draft.io

La Chevroliere, Frankrijk Pro EUR 10 per lid per maand, maandelijks gefactureerd, of EUR 100 per jaar (vanaf 2 leden); Team EUR 100 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 10 leden); Business EUR 130 per lid per jaar voor 1-50 leden (vanaf 50 leden), met lagere tarieven boven 50 en boven 200 leden; Enterprise tegen een prijs op maat. Gratis abonnement, omschreven als voor altijd gratis, beperkt tot 500 objecten over alle drafts heen

Het meest geschikt voor: Franstalige teams die OVH-hosting in Frankrijk willen en onbeperkte deelnemers op het gratis abonnement

  • Exploiterend bedrijf. Draft SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Gehost in Frankrijk door OVH; een dedicated server of on-premise-instantie wordt aangeboden op het Enterprise-abonnement
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Mural, FigJam

Draft.io is een samenwerkingsgerichte visuele werkomgeving die wordt geëxploiteerd door Draft SAS, ingeschreven in het handelsregister van Nantes onder nummer 848 959 268 met zetel in La Chevroliere. Draft.io noemt zijn boards drafts en telt het gebruik in objecten, niet in boards.

Het gratis abonnement omvat al de facilitatiefuncties, mappen, privé-drafts, de sjabloonbibliotheek en een Jira-integratie. Betaalde abonnementen voegen wachtwoordbeveiligd delen, versiebeheer van drafts en handmatige back-ups toe, en het enterprise-aanbod voegt koppelingen met Azure DevOps toe. Draft.io noemt TUI, Le Bon Coin, Enedis, AXA en SNCF als klanten op zijn enterprisepagina.

Draft SAS is een Frans bedrijf en het privacybeleid zegt dat het platform wordt beheerd door de teams in Frankrijk en gehost door de provider in Frankrijk; de enterprisepagina noemt die provider als OVH.

Draft.io beschrijft TLS 1.2 bij transport, AES-256 voor opgeslagen gegevens en periodieke penetratietests door derden. De enterprisepagina vermeldt ISO 27001-, SOC 1- en SOC 2-compliance in verband met de hosting, maar de pagina met beveiligingsmaatregelen noemt geen certificaat dat is uitgegeven aan Draft SAS. Het privacybeleid meldt ook Amerikaanse verwerkers voor betalingen, e-mail en webinars onder standaard contractuele clausules.

Draft.io Pro kost EUR 10 per lid per maand, maandelijks gefactureerd, of EUR 100 per jaar, vanaf 2 leden. Draft.io Team heeft hetzelfde jaartarief van EUR 100 per lid voor 1-50 leden, maar vereist 10 leden en voegt groepsbeheer toe.

Draft.io Business kost EUR 130 per lid per jaar voor 1-50 leden, vereist 50 leden en voegt SAML SSO en IP-filtering toe. Enterprise, met een dedicated instantie of on-premise-opties, wordt individueel geprijsd. De prijzenpagina zegt niet of btw is inbegrepen. Draft.io past bij teams die Franse hosting willen zonder contractonderhandeling; teams van minder dan 50 personen kunnen SSO niet kopen tegen een gepubliceerde prijs.

Wat Draft.io goed doet

  • Draft.io stelt dat het platform wordt gehost in Frankrijk door OVH.
  • Het gratis Draft.io-abonnement heeft onbeperkte drafts, deelnemers en gastbewerkers binnen een limiet van 500 objecten.
  • Draft.io publiceert volumeprijzen, die op Team dalen naar EUR 60 per lid per jaar boven 200 leden.
  • Draft.io neemt zijn Jira-integratie en facilitatiefuncties op in het gratis abonnement.
  • Draft.io Enterprise biedt een dedicated server en on-premise-opties.

Waar Draft.io tekortschiet

  • SAML SSO in Draft.io begint bij het Business-abonnement, dat ten minste 50 leden vereist.
  • De pagina met beveiligingsmaatregelen van Draft.io noemt geen certificering die Draft SAS zelf bezit.
  • Het privacybeleid van Draft.io noemt Amerikaanse subverwerkers voor betalingen, e-mail en webinars.
  • De prijzenpagina van Draft.io zegt niet of prijzen btw bevatten, en er wordt geen proefperiode van de betaalde abonnementen genoemd.

Opvallende functie. Draft.io noemt OVH in Frankrijk als standaardhost op elk abonnement, ook het gratis abonnement, en staat onbeperkte deelnemers toe binnen een limiet van 500 objecten.

#4 DEON

Berlijn, Duitsland Premium EUR 10 per maand; Corporate met cloud- of on-premise-implementatie tegen een prijs op aanvraag. Alle prijzen zijn exclusief wettelijke btw. Gratis abonnement met 2 eigen projecten, 100 elementen per project en 20 MB per element

Het meest geschikt voor: Industriële en publieke teams die TISAX, desktopclients en een geïsoleerde on-premises optie nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. DEON GmbH & Co. KG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Microsoft Azure West Europe (EU/EER), beheerd via Microsoft Ireland Operations Ltd.; dedicated cloud of een volledig geïsoleerde on-premises installatie op het Corporate-abonnement
  • Onafhankelijke controles. TISAX-beoordeling volgens de VDA ISA-catalogus
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Microsoft Whiteboard, Mural

DEON is een zoombare visuele werkomgeving van DEON GmbH & Co. KG in Berlijn.

DEON gaat verder dan sticky notes: projecten kunnen documenten, videobestanden, live bronnen en ingesloten webbrowsers bevatten, en de site noemt toepassingen van brainstormen en workshops tot shopfloor-management en persoonlijke dashboards. DEON positioneert zichzelf nu als AI-werkomgeving, met een chatweergave in grafvorm en koppelingen met AI-endpoints van OpenAI, Microsoft Copilot en Google Gemini. Naast de webclient biedt DEON installeerbare apps voor Windows, macOS en iOS, en de abonnementen vermelden een REST API.

DEON GmbH & Co. KG is ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg onder HRA 44827 B. De voorwaarden vallen onder Duits recht, met Berlijn als forum voor zakelijke klanten.

DEON meldt een TISAX-beoordeling volgens de VDA ISA-catalogus, uitgevoerd door DEKRA Certification GmbH en operational services GmbH & Co. KG. Het privacybeleid stelt dat projectgegevens versleuteld worden opgeslagen in Microsoft Azure West Europe via Microsoft Ireland Operations Ltd., en dat OpenAI en Google worden gebruikt voor optionele AI-functies onder standaard contractuele clausules.

DEON Free omvat 2 eigen projecten met 100 elementen per project en 20 MB per element. DEON Premium kost EUR 10 per maand excl. btw en verwijdert de limieten voor projecten en elementen.

DEON Corporate voegt zakelijke huisstijl, sjablonen voor de hele organisatie, een beheerinterface en een keuze uit publieke cloud, dedicated cloud of zelf hosten toe, tegen een prijs op aanvraag. DEON past bij autoleveranciers en overheden die het TISAX-label of een geïsoleerde installatie nodig hebben. Teams die op zoek zijn naar een licht browserwhiteboard met een Europese cloud eronder, vinden DEON zwaarder dan nodig en in gehoste vorm gebonden aan Azure.

Wat DEON goed doet

  • DEON heeft een TISAX-beoordeling volgens de VDA ISA-catalogus afgerond, uitgevoerd door DEKRA Certification GmbH.
  • De voorwaarden van DEON beschrijven een volledig geïsoleerde on-premises installatie voor klanten die maximale datasoevereiniteit nodig hebben.
  • DEON biedt installeerbare clients voor Windows, macOS en iOS naast de webclient.
  • DEON Premium wordt gepubliceerd tegen EUR 10 per maand met onbeperkte projecten en elementen.
  • DEON slaat gehoste projectgegevens op in de EU, in de regio Microsoft Azure West Europe.

Waar DEON tekortschiet

  • De gehoste DEON-dienst draait op Microsoft Azure in plaats van op een cloud in Europees bezit.
  • DEON Corporate, dat de on-premise- en dedicated cloudopties bevat, heeft geen gepubliceerde prijs.
  • De optionele AI-functies van DEON zijn OpenAI en Google als verwerkers in de VS betrokken.
  • Het gratis DEON-abonnement is beperkt tot 2 projecten met elk 100 elementen.

Opvallende functie. DEON is de enige tool in deze lijst met een TISAX-beoordeling, waardoor het de logische kandidaat is wanneer regels voor informatiebeveiliging in de auto-industrie de aankoop bepalen.

#5 Excalidraw

Brno, Tsjechië De editor is gratis; Excalidraw+ kost USD 6 per gebruiker per maand, met 14% korting bij jaarlijkse facturering. Gratis abonnement met de volledige editor, één scène en onbeperkte samenwerkers; proefperiode van 14 dagen voor Excalidraw+

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars die een whiteboard voor handgetekende diagrammen met MIT-licentie willen, met een gratis end-to-end-versleutelde modus

  • Exploiterend bedrijf. Excalidraw s.r.o.
  • Jurisdictie. EU (Tsjechië)
  • Waar de gegevens staan. Servers van Excalidraw+ staan volgens het privacybeleid in de Verenigde Staten; de open source-editor kan zelf worden gehost via de officiële Docker-image
  • Onafhankelijke controles. SOC 2 (badge getoond op de Excalidraw+-site)
  • Broncode. Open source
  • Vervangt. FigJam, Miro, Microsoft Whiteboard

Excalidraw is een open source whiteboard voor diagrammen in handgetekende stijl, gepubliceerd onder de MIT-licentie in de officiële repository. De gratis editor op excalidraw.com ondersteunt realtime samenwerking met end-to-end-versleuteling, werkt offline als PWA, slaat automatisch op in de browser en exporteert naar PNG, SVG of een .excalidraw JSON-bestand.

Het betaalde product, Excalidraw+, voegt in de cloud opgeslagen scènes en mappen, toegangsbeheer, alleen-lezen links en embeds, opmerkingen, presentaties, spraakgesprekken met schermdelen, en PDF- en PPTX-export toe. Excalidraw staat op de vijfde plek omdat de open licentie en het gratis niveau sterk zijn, terwijl de hosting van het betaalde product buiten Europa valt.

De voorwaarden van Excalidraw+ noemen Excalidraw s.r.o., Prazakova 1008/69, Brno, Tsjechië, als exploitant, en Tsjechisch recht is van toepassing op de voorwaarden.

Het privacybeleid van Excalidraw+ stelt dat de servers in de Verenigde Staten staan en dat standaard contractuele clausules overdrachten van Europese persoonsgegevens dekken. De Excalidraw+-site toont een SOC 2-badge. Het project publiceert een Docker-image voor zelf hosten, maar de documentatie zegt dat een zelf gehoste instantie geen delen of samenwerken ondersteunt, tenzij de aparte excalidraw-room-server is ingesteld.

Excalidraw is gratis voor de volledige editor met één scène en onbeperkte samenwerkers. Excalidraw+ kost USD 6 per gebruiker per maand, met 14% korting bij jaarlijkse facturering en een proefperiode van 14 dagen; prijzen worden in USD vermeld.

Excalidraw past bij ingenieurs die architectuurdiagrammen schetsen en die hun bestanden lokaal bewaren of hun eigen instantie draaien. Organisaties die opgeslagen boards binnen de EU moeten houden, kiezen beter niet voor de gehoste dienst Excalidraw+, en workshopfacilitators missen de stem- en timertools die Collaboard en Spreo wel bieden.

Wat Excalidraw goed doet

  • De broncode van Excalidraw is uitgebracht onder de MIT-licentie.
  • De gratis Excalidraw-editor biedt realtime samenwerking met end-to-end-versleuteling in de browser.
  • Excalidraw werkt offline als PWA en slaat lokaal automatisch op.
  • Excalidraw+ heeft één gepubliceerde prijs van USD 6 per gebruiker per maand en een proefperiode van 14 dagen.
  • Excalidraw wordt geëxploiteerd door een Tsjechisch bedrijf, Excalidraw s.r.o. in Brno, onder Tsjechisch recht.

Waar Excalidraw tekortschiet

  • Het privacybeleid van Excalidraw+ stelt dat de servers in de Verenigde Staten staan.
  • Een zelf gehoste Excalidraw-instantie ondersteunt geen delen of samenwerken zonder de aparte samenwerkingsserver.
  • Het gratis Excalidraw-abonnement is beperkt tot één scène.
  • Excalidraw publiceert zijn prijzen alleen in USD.

Opvallende functie. Excalidraw is het enige open source whiteboard in deze vergelijking, met MIT-licentie voor de code, een officiële Docker-image en end-to-end-versleutelde samenwerking in de gratis editor.

#6 Spreo

Londen, Verenigd Koninkrijk Starter USD 4 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd; Business USD 6 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd; beide vanaf 2 leden. Enterprise voor 100 of meer leden tegen een prijs op maat. Proefperiode van 30 dagen gratis; geen permanent gratis abonnement, het account wordt daarna alleen-lezen gepauzeerd

Het meest geschikt voor: Agile engineeringteams die retrospectives, sprintplanning en planning poker draaien met een Jira-koppeling

  • Exploiterend bedrijf. Deqo Software Limited
  • Rechtsgebied. Verenigd Koninkrijk (buiten de EU, valt onder een adequaatheidsbesluit van de EU)
  • Waar de gegevens staan. DigitalOcean in Amsterdam (AMS3), Nederland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Mural, FigJam

Spreo is een online whiteboard voor agile teams en is de nieuwe naam van Metro Retro: de voorwaarden vermelden dat de dienst tot 4 augustus 2025 Metro Retro heette, en de site presenteert Spreo als de fusie van Metro Retro en Ludi.

Spreo is gebouwd rond terugkerende vergaderingen zoals retrospectives, sprintplanning, backlogverfijning, dagelijkse standups en planning poker. Het canvas heeft sticky notes met privé-schrijven, stemmen, kaders, zones, connectoren, polls en taakregistratie. De Over ons-pagina van Spreo zegt dat meer dan 250,000 mensen meer dan 2 miljoen vergaderingen in het product hebben gehouden.

Spreo is een handelsnaam van Deqo Software Limited, opgericht in Engeland met registratienummer 11594409 en een statutaire zetel aan 167-169 Great Portland Street, Londen. Engels recht is van toepassing op de voorwaarden, dus het contract valt buiten de EU.

De beveiligingspagina zegt dat Spreo wordt uitgerold op DigitalOcean in Amsterdam (AMS3), met TLS 1.2 bij transport, AES-256 voor opgeslagen gegevens en back-ups die hooguit 7 dagen worden bewaard. De SOC 1-, SOC 2-, ISO 27001- en PCI-DSS-certificaten die daar worden genoemd, horen bij het datacenter, en Spreo noemt geen eigen certificaten.

Spreo Starter kost USD 4 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd, en bevat één teamruimte. Spreo Business kost USD 6 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd, en voegt onbeperkte teamruimtes, de Jira-integratie, SSO en 2 gastsamenwerkers per board toe.

Beide beginnen bij 2 leden, en Enterprise voor 100 of meer leden wordt individueel geprijsd. Spreo heeft geen gratis abonnement: na de proefperiode van 30 dagen wordt het account alleen-lezen gepauzeerd. Spreo past bij scrumteams die vergaderformats willen die direct klaar zijn voor gebruik; teams die een algemeen ontwerp- of workshopcanvas met een gratis niveau zoeken, zijn beter af bij Conceptboard of Draft.io.

Wat Spreo goed doet

  • Spreo wordt uitgerold op DigitalOcean in Amsterdam, een locatie binnen de EU.
  • Spreo Starter wordt gepubliceerd tegen USD 4 per lid per maand, jaarlijks gefactureerd.
  • Spreo Business bevat SSO en de Jira-integratie voor USD 6 per lid per maand.
  • Spreo biedt privé-schrijven, stemmen, polls en planning poker voor agile vergaderingen.
  • Spreo noemt zijn exploitant, bedrijfsnummer en statutaire zetel in zijn voorwaarden.

Waar Spreo tekortschiet

  • Spreo heeft geen permanent gratis abonnement; accounts worden na de proefperiode van 30 dagen alleen-lezen.
  • Spreo wordt gecontracteerd onder Engels recht, buiten de EU.
  • De certificeringen op de beveiligingspagina van Spreo zijn die van het DigitalOcean-datacenter, niet van Spreo.
  • Gastsamenwerkers zijn niet inbegrepen in het Spreo Starter-abonnement.

Opvallende functie. Spreo, het voormalige Metro Retro, is het enige whiteboard hier dat specifiek is ontworpen voor agile ceremonies, met SSO en Jira inbegrepen voor USD 6 per lid per maand.

#7 Sketchboard

Espoo, Finland Starter USD 6 per maand of USD 60 per jaar (1 editor); Team USD 20 per maand of USD 200 per jaar (5 editors); Business USD 39 per maand of USD 390 per jaar (10 editors); extra editors USD 5 tot 6 per maand. Gratis abonnement met 3 boards en maximaal 5 gebruikers

Het meest geschikt voor: Kleine teams die een vast teamtarief willen voor schetsdiagrammen, in plaats van facturering per gebruikersplaats

  • Exploiterend bedrijf. Sketchboard (voorheen 7scales Oy)
  • Jurisdictie. EU (Finland)
  • Waar de gegevens staan. Google Cloud Platform in België en Amazon Web Services in Ierland
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Microsoft Whiteboard, FigJam

Sketchboard is een samenwerkingsgerichte visuele werkomgeving voor teams op afstand en hybride teams, die schetsdiagrammen, vrij tekenen, afbeeldingen, tekst en opmerkingenvakken combineert die zich gedragen als realtime chat.

De betaalde abonnementen van Sketchboard bevatten meer dan 1,000 vormen, PDF- en SVG-export, afbeeldingsupload en boardversiebeheer, en een presentatietool zit in het gratis abonnement. Het Team-abonnement voegt een Slack-integratie en wachtwoordbeveiligd delen toe. Sketchboard beschrijft openbare boards die alleen kunnen worden bekeken, met een limiet op gelijktijdige kijkers: van 5 in het gratis abonnement tot 100 op Business.

De gebruiksvoorwaarden identificeren de aanbieder als Sketchboard, voorheen 7scales Oy, in Espoo, Finland, en Fins recht is van toepassing op de overeenkomst. Op zijn AVG-pagina noemt Sketchboard zichzelf een Europees bedrijf met zetel in Finland.

De beveiligingspagina zegt dat Sketchboard wordt gehost in faciliteiten van Google Cloud Platform in België en Amazon Web Services in Ierland, met dagelijkse back-ups en minimaal TLS 1.2. Sketchboard noemt geen certificering, en noch de voorwaarden noch het privacybeleid geven een ondernemingsnummer of straatadres.

Sketchboard Starter kost USD 6 per maand of USD 60 per jaar voor één editor met onbeperkte boards.

Sketchboard Team kost USD 20 per maand of USD 200 per jaar voor 5 editors, en Sketchboard Business kost USD 39 per maand of USD 390 per jaar voor 10 editors met SSO en gezamenlijke facturering; extra editors kosten USD 5 per maand bij die twee abonnementen.

Het gratis abonnement staat 3 boards en maximaal 5 gebruikers toe. Sketchboard biedt veel waar voor je geld voor een team van vijf personen dat vooral diagrammen tekent. Kopers die een volledig colofon, een certificaat of een cloud in Europees bezit nodig hebben, kunnen beter kijken naar de tools die bovenaan deze ranglijst staan.

Wat Sketchboard goed doet

  • Sketchboard Team kost een vaste USD 20 per maand voor 5 editors, met onbeperkte gratis kijkers.
  • Sketchboard Business bevat SSO voor USD 39 per maand voor 10 editors.
  • Sketchboard slaat gegevens op binnen de EU, in België en Ierland.
  • Het gratis Sketchboard-abonnement staat 3 boards en maximaal 5 gebruikers toe.
  • Sketchboard biedt op verzoek gereduceerde abonnementen voor onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties.

Waar Sketchboard tekortschiet

  • Sketchboard draait op Google Cloud Platform en Amazon Web Services in plaats van op een aanbieder in Europees bezit.
  • De voorwaarden en het privacybeleid van Sketchboard geven geen ondernemingsnummer of straatadres voor het bedrijf.
  • Sketchboard noemt geen beveiligingscertificering op zijn beveiligingspagina.
  • Sketchboard noemt geen zelf gehoste of on-premises editie en prijst alleen in USD.

Opvallende functie. Sketchboard wordt per team geprijsd in plaats van per gebruikersplaats, dus vijf editors kosten USD 20 per maand op het Team-abonnement en tien kosten USD 39 op Business.

#8 Stormz

Presles, Frankrijk Opgericht in 2012 Starter USD 10 per maand voor 10 deelnemers per sessie; Pro met AI-boosters USD 50 per maand voor 50 deelnemers; Pro XL met AI-boosters USD 200 per maand voor 200 deelnemers; Team vanaf USD 6,000 per jaar met 3 of meer facilitators. Alle prijzen zijn in Amerikaanse dollars en exclusief btw voor EU-klanten. Gratis abonnement sinds 2012 (sessies ontwerpen en testen met maximaal 2 deelnemers); proefperiode van 10 dagen voor de betaalde abonnementen, geen creditcard nodig

Het meest geschikt voor: Facilitators die begeleide workshops draaien met hosting in Frankrijk

  • Exploiterend bedrijf. Stormz SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. Servers van Bearstech in Frankrijk; het privacybeleid zegt dat gegevens in verband met de diensten niet buiten de Europese Unie worden overgedragen
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Miro, Mural, Klaxoon

Stormz is een Frans facilitatiebord en geen vrij canvas zoals Conceptboard of Excalidraw. De facilitator ontwerpt vooraf een workshop, deelnemers sluiten aan en werken door brainstorm-, groeperings- en stemstappen, en Stormz voegt een live quiz- en enquêtemodus en AI-boosters toe.

Stormz beschrijft de tool als eenvoudiger dan een whiteboard, wat klopt: niemand tekent er vrij diagrammen. De exploitant is Stormz SAS, ingeschreven in Pontoise onder nummer 750 296 741, en het Franse handelsregister toont dat het in maart 2012 is opgericht. Teams die diagrammen nodig hebben, kunnen beter naar Conceptboard of Sketchboard kijken.

De wettelijke vermeldingen noemen Bearstech in Parijs als hostingprovider, en het privacybeleid zegt dat gegevens worden bewaard op servers van Bearstech in Frankrijk en in verband met de diensten niet buiten de Europese Unie worden overgedragen.

De gebruiksvoorwaarden vallen onder Frans recht, met de rechtbanken van Parijs als forum. Sommige formuleringen zijn verouderd. De voorwaarden dragen een ingangsdatum van december 2015 en noemen een hoofdkantoor in Parijs, terwijl de wettelijke vermeldingen Presles noemen, en de voettekst toont zowel SAS als SASU. Stormz noemt op de gelezen pagina's geen beveiligingscertificering.

Stormz heeft een gratis abonnement dat volgens het bedrijf sinds 2012 bestaat: je kunt sessies ontwerpen en testen met maximaal 2 deelnemers.

Betaalde abonnementen worden bepaald op basis van deelnemers per sessie en geprijsd in Amerikaanse dollars, excl. btw voor EU-klanten: Starter USD 10 per maand voor 10 deelnemers, Pro met AI-boosters USD 50 voor 50, Pro XL met AI-boosters USD 200 voor 200, en Team vanaf USD 6,000 per jaar met drie of meer facilitators. Een proefperiode van 10 dagen heeft geen creditcard nodig, en Stormz stelt dat Pro XL gratis is voor onderwijs- en non-profitorganisaties.

Wat Stormz goed doet

  • Stormz stelt dat zijn gegevens op servers van Bearstech in Frankrijk worden bewaard en niet buiten de Europese Unie worden overgedragen.
  • De voorwaarden van Stormz vallen onder Frans recht met de rechtbanken van Parijs als forum.
  • Het gratis Stormz-abonnement bestaat sinds 2012 en heeft geen creditcard nodig.
  • Stormz prijst per deelnemer per sessie, vanaf USD 10 per maand voor 10 deelnemers.
  • Stormz stelt dat Pro XL gratis is voor onderwijs- en non-profitorganisaties.

Waar Stormz tekortschiet

  • Stormz is een begeleid workshopbord, geen vrij canvas voor diagrammen en vrij tekenen.
  • Het gratis Stormz-abonnement staat maar 2 deelnemers toe, dus het is een ontwerp- en testabonnement en geen werkabonnement.
  • Stormz prijst alleen in Amerikaanse dollars en noemt op de gelezen pagina's geen beveiligingscertificering.
  • De voorwaarden van Stormz dateren van december 2015 en noemen een ander hoofdkantoor dan de wettelijke vermeldingen.

Opvallende functie. Stormz is gebouwd rond een facilitator die een sessie begeleidt, met quiz, enquête en AI-boosters inbegrepen, en de gegevens worden bewaard op servers in Frankrijk.

Wat maakt een online whiteboard Europees?

Twee zaken moeten afzonderlijk worden gecontroleerd: wie de dienst exploiteert en waar de boards worden opgeslagen. De exploitant staat in de wettelijke vermeldingen of de voorwaarden. Conceptboard noemt Conceptboard Cloud Service GmbH in Halle (Saale), DEON noemt DEON GmbH & Co.

KG in Berlijn, Draft.io noemt Draft SAS in La Chevroliere, Excalidraw noemt Excalidraw s.r.o. in Brno, Collaboard noemt IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG in Bonstetten, Spreo noemt Deqo Software Limited in Londen en Sketchboard noemt Espoo, Finland, met Fins recht voor de voorwaarden.

Eigendom is de tweede toets. Klaxoon was een Frans whiteboardbedrijf, maar de eigen site zegt nu dat het merk evolueert naar Klaxoon by Wrike en dat het sinds 2025 deel uitmaakt van het portfolio van Wrike; Wrike geeft zijn hoofdkantoor op als San Diego, Verenigde Staten. tldraw wordt vaak voor Brits gehouden, maar de gebruiksvoorwaarden noemen tldraw, Inc. in San Francisco onder Californisch recht. Beide zijn daarom buiten deze vergelijking gelaten.

Een Europese exploitant betekent niet automatisch een Europese infrastructuur. Excalidraw s.r.o. is een Tsjechisch bedrijf, maar het privacybeleid van Excalidraw+ zegt dat de servers in de Verenigde Staten staan. DEON en Collaboard gebruiken Microsoft Azure-regio's in Europa, Sketchboard gebruikt Google Cloud en AWS in België en Ierland, en Conceptboard noemt AWS in Frankfurt naast IONOS. Draft.io (OVH, Frankrijk) en Stormz (Bearstech, Frankrijk) noemen elk een Frans hostingbedrijf als hun enige standaardhost.

Waar worden de boards gehost, en kun je het whiteboard zelf draaien?

Conceptboard stelt dat het draait op IONOS en AWS in Frankfurt, tenzij anders overeengekomen, verkoopt IONOS- of StackIT-hosting als extra op het Advanced-abonnement, en biedt op aanvraag dedicated single-tenant- of on-premises hosting. Collaboard heeft de breedste gepubliceerde keuze: Azure in Nederland als standaard, Azure Zwitserland of Open Telekom Cloud in Duitsland op het Advanced-abonnement, en on-premises, private cloud of air-gapped installaties op Enterprise.

DEON slaat projectgegevens op in Microsoft Azure West Europe, en de voorwaarden beschrijven een volledig geïsoleerde on-premises installatie die is gericht op overheidsklanten. Draft.io wordt in Frankrijk gehost door OVH en noemt een dedicated server en on-premise-opties op zijn Enterprise-abonnement. Spreo publiceert één locatie, DigitalOcean in Amsterdam, en Sketchboard publiceert er twee, Google Cloud in België en AWS in Ierland; geen van beide noemt een zelf gehoste editie.

Excalidraw is de enige tool hier met een gratis licentie: de repository wordt uitgebracht onder MIT en het project publiceert een Docker-image. De officiële documentatie voegt een beperking toe die voor een whiteboard telt: een zelf gehoste instantie ondersteunt standaard geen delen of samenwerken, en samenwerking vereist de aparte excalidraw-room-server.

Wat kost een Europees online whiteboard?

Zeven van de acht tools hebben een permanent gratis abonnement, elk met een andere limiet. Conceptboard staat 3 actieve boards toe met 100 objecten per board en 250 MB. Collaboard staat 3 whiteboards toe met 5 deelnemers per board. Sketchboard staat 3 boards en maximaal 5 gebruikers toe.

Draft.io staat onbeperkte drafts en deelnemers toe, maar in totaal maar 500 objecten. DEON staat 2 projecten met elk 100 elementen toe. Excalidraw geeft gratis de volledige editor met één scène. Stormz laat je sessies ontwerpen en testen met maximaal 2 deelnemers. Spreo heeft alleen een proefperiode van 30 dagen.

Gepubliceerde betaalde prijzen beginnen bij USD 4 per lid per maand bij Spreo (Starter, jaarlijks gefactureerd, minimaal 2 leden) en EUR 5 per gebruiker per maand bij Conceptboard (Starter).

Collaboard Basic kost USD 6 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, Excalidraw+ kost USD 6 per gebruiker per maand, en DEON Premium kost EUR 10 per maand. Draft.io Pro kost EUR 100 per lid per jaar. Sketchboard prijst per team in plaats van per gebruikersplaats: USD 20 per maand voor 5 editors op het Team-abonnement.

De niveaus die voor grotere organisaties van belang zijn, zijn grotendeels op aanvraag geprijsd. Collaboard Enterprise, DEON Corporate, Draft.io Enterprise, Spreo Enterprise en de dedicated of on-premises Conceptboard-abonnementen worden allemaal op aanvraag geprijsd. Conceptboard is de uitzondering voor single sign-on: het Corporate & Government-abonnement wordt gepubliceerd vanaf EUR 14 per gebruiker per maand, met een contract van 24 maanden voor 100 of meer gebruikers.

Welke certificeringen en beveiligingsverklaringen publiceren de leveranciers?

Conceptboard vermeldt ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015 en ISO/IEC 27018:2019 op zijn beveiligingspagina en beschrijft TLS 1.2 bij transport en AES-256 voor opgeslagen gegevens. DEON meldt een TISAX-beoordeling volgens de VDA ISA-catalogus, het informatiebeveiligingsschema van de Duitse auto-industrie. De Excalidraw+-site toont een SOC 2-badge. Die drie zijn de enige leveranciers in deze lijst die een certificering of beoordeling van zichzelf vermelden.

De anderen beschrijven de certificeringen van hun datacenter in plaats van die van zichzelf. Spreo zegt dat het DigitalOcean-datacenter dat het gebruikt SOC 1, SOC 2, ISO 27001 en PCI-DSS heeft. De enterprisepagina van Draft.io vermeldt ISO 27001-, SOC 1- en SOC 2-compliance naast zijn OVH-hosting, terwijl de pagina met beveiligingsmaatregelen geen certificaat noemt dat door Draft SAS zelf wordt gehouden. Collaboard, Sketchboard en Stormz noemen geen certificering op de gecontroleerde pagina's.

Versleutelingsverklaringen zijn uniformer. Draft.io, Spreo en Conceptboard vermelden allemaal TLS 1.2 bij transport en AES-256 voor opgeslagen gegevens, en Sketchboard vermeldt minimaal TLS 1.2 met versleuteling voor opgeslagen gegevens via Google Cloud. Excalidraw beschrijft end-to-end-versleuteling in de browser voor zijn gratis samenwerkingssessies, wat een ander model is dan de server-side opslag van Excalidraw+.

Welk whiteboard past bij welk soort team?

Organisaties die een gecertificeerde Duitse leverancier en een gepubliceerde prijslijst nodig hebben, kunnen het beste bij Conceptboard beginnen. Organisaties die het land moeten kiezen of de software binnen hun eigen netwerk moeten draaien, hebben de meeste gepubliceerde opties bij Collaboard, en DEON is het alternatief waar TISAX een inkoopvereiste is. Franse teams die OVH-hosting en een Jira-integratie in het gratis abonnement willen, passen bij Draft.io.

Engineeringteams hebben twee gespecialiseerde keuzes. Spreo is gebouwd rond agile vergaderingen zoals retrospectives, sprintplanning en planning poker en heeft een Jira-integratie in het Business-abonnement.

Excalidraw past bij ontwikkelaars die een tool voor handgetekende diagrammen willen waarvan de code onder MIT-licentie valt en waarvan de gratis editor offline werkt als PWA. Sketchboard is de optie voor kleine teams met een vast teamtarief en schetsdiagrammen met meer dan 1,000 vormen. Facilitators die begeleide workshops voor grotere groepen draaien, met hosting in Frankrijk, kunnen naar Stormz kijken, dat deelnemers door brainstorm-, groeperings- en stemstappen leidt in plaats van een vrij canvas te bieden.

Hoe we de 8 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

Conceptboard staat in deze vergelijking op de eerste plek. Conceptboard Cloud Service GmbH is een Duits bedrijf, opgericht in 2010, het vermeldt ISO/IEC 27001:2022-, 27017- en 27018-certificering, het host bij IONOS en AWS in Frankfurt met IONOS of StackIT als selecteerbare opties, en het publiceert zijn prijzen vanaf EUR 5 per gebruiker per maand met een gratis abonnement.

Collaboard staat op de tweede plek omdat het de breedste gepubliceerde hostingkeuze biedt, waaronder Open Telekom Cloud in Duitsland en air-gapped on-premises installaties, en Draft.io staat op de derde plek met OVH-hosting in Frankrijk.

Ja. Conceptboard (Duitsland), Collaboard (Zwitserland), Draft.io (Frankrijk) en DEON (Duitsland) zijn algemene samenwerkingswhiteboards van Europese bedrijven, met sjablonen, facilitatiefuncties en enterprise-abonnementen. Collaboard publiceert eigen vergelijkingspagina's met Miro en Microsoft Whiteboard. Spreo (Verenigd Koninkrijk) dekt het deel agile vergaderen van Miro, en Excalidraw (Tsjechië) en Sketchboard (Finland) dekken schetsen en diagrammen voor kleinere teams. Stormz (Frankrijk) voegt begeleide workshopfacilitatie toe, maar het is een workshopbord en geen vrij canvas.

Conceptboard heeft een gratis abonnement met 3 actieve boards, 100 objecten per board en 250 MB opslag. Collaboard is gratis voor maximaal 3 whiteboards en 5 deelnemers per board zonder creditcard. Draft.io is gratis voor maximaal 500 objecten over alle drafts heen met onbeperkte deelnemers.

Sketchboard is gratis voor 3 boards en maximaal 5 gebruikers. DEON is gratis voor 2 projecten met elk 100 elementen. Excalidraw biedt zijn volledige editor met één scène en onbeperkte samenwerkers gratis aan. Stormz heeft een permanent gratis abonnement om sessies te ontwerpen en te testen met maximaal 2 deelnemers. Spreo heeft geen gratis abonnement, alleen een proefperiode van 30 dagen.

Collaboard biedt on-premises, private cloud en air-gapped implementatie op zijn Enterprise-abonnement. Conceptboard biedt op aanvraag dedicated single-tenant- of on-premises hosting. DEON beschrijft in zijn voorwaarden een volledig geïsoleerde on-premises installatie en noemt zelf hosten onder zijn Corporate-abonnement. Draft.io noemt een dedicated instantie en on-premise-opties onder Enterprise. Excalidraw kan zelf worden gehost via zijn officiële Docker-image onder de MIT-licentie, hoewel de documentatie stelt dat een zelf gehoste instantie geen delen of samenwerken ondersteunt zonder de aparte samenwerkingsserver.

De exploiterende onderneming is Europees: de voorwaarden van Excalidraw+ noemen Excalidraw s.r.o., Prazakova 1008/69, Brno, Tsjechië, en op de voorwaarden is Tsjechisch recht van toepassing. De hosting van de betaalde dienst is niet Europees, omdat het privacybeleid van Excalidraw+ stelt dat de servers in de Verenigde Staten staan en voor overdrachten op standaard contractuele clausules vertrouwt. De gratis editor is local-first en slaat automatisch op in de browser, en de code onder MIT-licentie kan zelf worden gehost.

Nee. De website van Klaxoon zegt dat het merk evolueert naar Klaxoon by Wrike en dat Klaxoon sinds 2025 deel uitmaakt van de productportfolio van Wrike. Wrike noemt de overname van Klaxoon als mijlpaal van 2025 op zijn eigen Over ons-pagina en geeft zijn hoofdkantoor op als San Diego, Verenigde Staten. Omdat de eigenaar een Amerikaans bedrijf is, is Klaxoon niet opgenomen in deze lijst van Europese online whiteboards.

De gebruiksvoorwaarden op tldraw.com noemen tldraw, Inc. met een adres aan de 548 Market Street in San Francisco, en de overeenkomst valt onder de wetten van de Staat Californië. Daarom wordt tldraw via een Amerikaans bedrijf gecontracteerd en is het buiten deze Europese vergelijking gelaten.

Draft.io stelt dat het in Frankrijk wordt gehost door OVH, en Stormz stelt dat zijn gegevens op servers van Bearstech in Frankrijk staan.

Collaboard kan tegen extra kosten op het Advanced-abonnement op Open Telekom Cloud in Duitsland worden geplaatst, of op je eigen servers worden geïnstalleerd op Enterprise. Conceptboard verkoopt IONOS- of StackIT-hosting als extra, terwijl de standaardverklaring zowel IONOS als AWS in Frankfurt noemt. DEON draait zijn cloud op Microsoft Azure West Europe, Sketchboard gebruikt Google Cloud en AWS, en Spreo gebruikt DigitalOcean in Amsterdam; DEON biedt daarnaast een on-premises installatie.

Collaboard wordt gecontracteerd met IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG in Zwitserland onder Zwitsers recht, en Spreo met Deqo Software Limited in Engeland onder Engels recht. Beide landen liggen buiten de EU en vallen onder adequaatheidsbesluiten van de EU. In de praktijk kan de opslaglocatie toch binnen de EU liggen: Collaboard host in Nederland of Duitsland naast Zwitserland, en Spreo wordt uitgerold op DigitalOcean in Amsterdam.

Metro Retro is hernoemd. De voorwaarden van Spreo zeggen dat de dienst tot 4 augustus 2025 bekend stond als Metro Retro, en de Spreo-site presenteert het product als opvolger van zowel Metro Retro als Ludi. De exploitant is nog steeds Deqo Software Limited, een in Engeland opgerichte onderneming met registratienummer 11594409. Het adres metroretro.io verwijst door naar spreo.io.

Niet op deze lijst?

Als je een Europees online whiteboard bouwt dat hier thuishoort, laat het ons dan weten. Elke suggestie wordt getoetst aan dezelfde criteria als de tools hierboven: Europees eigendom en hosting, een echt product en prijzen die we kunnen verifiëren. Een vermelding is redactioneel, en we zeggen dat op deze pagina waar plaatsing betaald is.

Stel je tool voor