Elke beoordeelde Europese intranet- & medewerkerscommunicatietool
Amsterdam, Nederland
Opgericht in 2011
Op aanvraag: eerst een gratis demo, daarna een offerte op basis van behoeften; binnen 15 dagen live na ondertekening van een contract
Gratis demo, daarna een offerte
Het meest geschikt voor: Werkgevers met veel locaties in de frontlinie die onboardingtrajecten en analyses naast de nieuwsfeed willen
Speakap is een medewerkersapp en intranet van Speakap B.V. dat frontline-medewerkers en medewerkers zonder bureau op hun telefoon bereikt. Naast nieuws verkoopt het drie modules met gepubliceerde cijfers: Employee Journeys voor onboarding en training, dashboards voor personeelsanalyses en taakbeheer. Speakap zegt dat de voltooiingsgraad van zijn trajecten 150% boven het industriegemiddelde ligt, telt 231,398 wereldwijd ingeschreven medewerkers, en beschrijft analysedashboards voor adoptie, betrokkenheid en prestaties van content die geen specialist nodig hebben om in te richten.
Speakap heeft kantoren in New York, Amsterdam, Londen, Keulen en Brussel. In de klantverhalen worden A&M Group genoemd, dat binnen 6 weken live ging met een intern communicatieplatform, en STULZ USA.
Op de prijspagina meldt een bouwbedrijf 52,000 sessies en 5,700 contactmomenten in de eerste negen maanden na het stoppen met mondelinge doorgeefketens en posters. De beveiligingspagina vermeldt ISO 27001:2013 en AVG-maatregelen, en plaatst klantdata in een datacenter in de EU of de VS, zonder overdracht tussen beide.
Speakap publiceert geen prijzen. Eerst is er een gratis demo, daarna volgt een offerte op basis van de genoemde behoeften, en de prijspagina zegt dat klanten al binnen 15 dagen na het ondertekenen van een contract live kunnen gaan.
Een koper die een specifiek hostingland nodig heeft, moet de EU-locatie schriftelijk opvragen, en een koper die AI-functies nodig heeft, moet een demo vragen, want de gelezen pagina's beschrijven er geen. Speakap past bij organisaties met veel kleine locaties en medewerkers die nooit achter een bureau zitten.
Wat Speakap goed doet
- Employee Journeys met een gemelde voltooiingsgraad 150% hoger
- Dashboards voor adoptie, betrokkenheid en prestaties van content
- Taakbeheer met sjablonen en hiërarchische rechten
- Klantverhalen met cijfers: A&M Group in 6 weken, een bouwbedrijf met 52,000 sessies
Waar Speakap tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijs, alleen een demo en een offerte
- Geen AI-assistent beschreven op de gelezen pagina's
- Hosting beperkt tot een EU- of VS-datacenter
- Klantcijfers komen van Speakap zelf
Opvallende functie. Employee Journeys, met een gemelde voltooiingsgraad 150% boven het industriegemiddelde en 231,398 wereldwijd ingeschreven medewerkers.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2003
Community Edition gratis zelf gehost onder AGPL / Enterprise en eXo Hubs op een abonnement per gebruiker per jaar op maat (offertebasis)
Community Edition gratis, zonder tijdslimiet
Het meest geschikt voor: Organisaties die een open-source alternatief voor Microsoft 365 willen
eXo Platform combineert een kennishub, een intranet en een sociaal netwerk in één product. Het kenmerkende punt in deze categorie is dat een bruikbare versie niets kost.
De Community Edition is gelicentieerd onder AGPL en kan volledig zelf worden gehost. Het is daarmee een werkend product en geen tijdelijke proefversie van de commerciële variant. Voor organisaties die een beheerde dienst prefereren, verkoopt eXo ook Enterprise en eXo Hubs, een kant-en-klare SaaS-editie, plus een OEM-editie voor softwareleveranciers. Het lijkt minder op een communicatietool voor frontlinemedewerkers en meer op een digitale werkplek die een technisch team zelf kan inrichten.
eXo Platform SAS is een Parijs bedrijf, ingeschreven bij het RCS Parijs onder 450 511 506. Volgens de site is het een familiebedrijf van de familie Mestrallet, zonder venturecapital. Het verkoopt sinds 2003 software.
De inzetopties zijn voor deze categorie ongewoon flexibel: SaaS, een private cloud met een SecNumCloud-gekwalificeerde optie voor Enterprise, of volledig on-premises. De leverancier noemt ISO 9001, 27001, 27002, 27017 en 27018 en SOC 1, 2 en 3, naast AVG-conformiteit. Zoals bij elke claim van dit soort gaat het om verklaringen van de leverancier, en deze site heeft ze niet geauditeerd.
Prijzen voor Enterprise en eXo Hubs zijn een abonnement per gebruiker per jaar op maat en worden niet gepubliceerd, dus de gratis Community Edition is het enige deel van het product met een zichtbare prijs.
De nadelen zijn die van zelf gehoste software in het algemeen: de interface blijft achter bij gepolijste pure-SaaS-concurrenten, het draaien van een Java EE-stack vraagt echt operationeel werk, en de Community Edition blijft achter op Enterprise voor AI- en governancefuncties. Het past bij organisaties die een open-source alternatief voor Microsoft 365 willen voor intranet en kenniswerk, en die de vaardigheden hebben of kunnen inkopen om het te beheren.
Wat eXo Platform goed doet
- AGPL Community Edition die volledig zelf gehost kan worden, zonder kosten
- Intranet, kennishub en sociaal netwerk in één platform
- SaaS, private cloud met een SecNumCloud-gekwalificeerde optie, of on-premises
- Familiebedrijf en niet met venturecapital gefinancierd, volgens de leverancier
- Open architectuur op Java EE met broncode op GitHub
Waar eXo Platform tekortschiet
- Prijzen voor Enterprise en eXo Hubs alleen op offertebasis
- Zelf hosten van een Java EE-stack vraagt echte operationele kennis
- De interface blijft achter bij gepolijste pure-SaaS-concurrenten
- De Community Edition blijft achter op Enterprise voor AI- en governancefuncties
Opvallende functie. Een echt onder AGPL gelicentieerde Community Edition, gratis en volledig zelf te hosten, wat geen andere intranetleverancier in deze vergelijking biedt.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2004
Offerte op aanvraag; geen gepubliceerde prijslijst
Geen gratis proefperiode vermeld; demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Teams die governance en communicatie combineren met hosting in Frankrijk of Zwitserland
Talkspirit begon in 2004 als samenwerkings- en communicatieplatform en fuseerde in 2023 met Holaspirit, een governance- en OKR-tool.
Het gecombineerde product noemt zichzelf een organisatiebesturingssysteem: rollen en circles, doelstellingen en OKR's, vergaderagenda's en notulen, projecten in kanbanstijl, een nieuwsfeed, chat en video, een persoonlijk dashboard genaamd Cockpit en een AI-assistent genaamd Spark die is opgebouwd rond de eigen structuur van de organisatie. Dat maakt het hier ongewoon. De meeste leveranciers in deze vergelijking verkopen alleen communicatie, terwijl Talkspirit ook behandelt hoe een bedrijf is georganiseerd en waar het naartoe werkt.
Talkspirit SAS is ingeschreven op 60 rue François 1er in Parijs onder SIRET 479 109 332 00086, en het Franse handelsregister toont dat het bedrijf in oktober 2004 is opgericht.
De duidelijkste claim gaat over de locatie van data: uitsluitend hosting in Frankrijk en Zwitserland, wat de leverancier positioneert als buiten het bereik van de US CLOUD Act. Het vermeldt ISO 27001-certificering en zegt dat een SecNumCloud-kwalificatie van het Franse nationale cyberbeveiligingsagentschap nog loopt en niet is afgerond. Dit zijn de eigen verklaringen van de leverancier en deze site heeft ze niet geauditeerd. Zwitserland valt buiten de EU, maar heeft een EU-adequaatheidsbesluit.
Nergens op de site wordt een prijslijst gepubliceerd. De leverancier biedt een demoaanvraag in plaats van een gratis proefperiode, dus een prijs komt pas na een verkoopgesprek.
Talkspirit past bij organisaties die één product willen voor governance en communicatie en die specifiek willen dat hun data in Frankrijk of Zwitserland blijft. Een team dat alleen een eenvoudig nieuwsintranet wil, vindt de governance- en OKR-laag misschien meer dan nodig, en de lopende SecNumCloud-kwalificatie moet worden gecontroleerd voordat erop wordt vertrouwd in een inkooptraject.
Wat Talkspirit goed doet
- Hosting uitsluitend in Frankrijk en Zwitserland, volgens de vermelding
- ISO 27001-gecertificeerd, volgens de leverancier
- Governance met rollen, circles en OKR's gecombineerd met communicatie in één product
- Actief sinds 2004, een van de langst bestaande leveranciers hier
Waar Talkspirit tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen; elke offerte vraagt een verkoopgesprek
- Geen gratis proefperiode vermeld, alleen een demoaanvraag
- De governancelaag gaat misschien verder dan een koper van een puur intranet nodig heeft
- SecNumCloud-kwalificatie is vermeld als in behandeling, niet afgerond
Opvallende functie. Data uitsluitend gehost in Frankrijk en Zwitserland, met governance en communicatie gecombineerd in één organisatiebesturingssysteem.
Helsinki, Finland
Offerte op maat; geen gepubliceerde prijslijst
Gratis proefperiode beschikbaar
Het meest geschikt voor: Organisaties met Google Workspace die een intranet willen uitproberen voordat ze kopen
Happeo is een intranet en kennisplatform dat vanaf het begin rond Google Workspace is ontworpen, en niet achteraf is aangepast. Dat blijkt uit de positionering: het zet zich af tegen Notion, SharePoint en Glean, en niet tegen zelf gehoste wiki's.
AI-gestuurd zoeken over kanalen, personen en geïntegreerde tools heen, zodat zoeken niet afhangt van weten in welke app iets staat. Happeo combineert een intranet, kanalen en een kennisbank in één product. Het is de enige tool in deze vergelijking die een gratis proefperiode van het volledige commerciële product biedt in plaats van alleen een demo, wat de kosten van de evaluatie verlaagt.
Happeo Oy is een Fins bedrijf, ingeschreven onder Business ID 2802188-2, met kantoor bij Epicenter in Helsinki. De openbare pagina's zijn minder uitgebreid dan die van verschillende concurrenten hier.
Op de gelezen pagina's kon geen oprichtingsjaar, benoemde beveiligingscertificering of hostingland worden bevestigd, en alleen algemene AVG-conformiteit wordt vermeld. Een koper die een certificaat of een benoemd datacenter nodig heeft, moet de documentatie rechtstreeks opvragen en niet op de website vertrouwen. De afwezigheid van een genoemd certificaat moet worden gezien als een open vraag, niet als een negatieve vaststelling.
Na de proefperiode is de prijs op offertebasis en wordt geen prijslijst gepubliceerd. Zelf hosten is niet mogelijk.
Happeo past bij organisaties die al aan Google Workspace gebonden zijn, omdat een organisatie die op Microsoft is gericht een wezenlijk andere ervaring krijgt dan de marketing suggereert. Het past ook bij teams die het product met eigen content willen zien voordat ze een verkoopproces ingaan. Als een certificaat, een datacenternaam of een vaste prijs een inkoopeis is, biedt Happeo het minste houvast van de producten die een proefperiode publiceren.
Wat Happeo goed doet
- Speciaal gebouwd voor organisaties op Google Workspace
- Gratis proefperiode van het volledige commerciële product
- AI-gestuurd zoeken over kanalen, personen en geïntegreerde tools
- Fins bedrijf met een geregistreerd Business ID in Helsinki
Waar Happeo tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen na de proefperiode
- Geen benoemde beveiligingscertificering of hostingland gevonden op de gelezen pagina's
- Het beste past bij organisaties die sterk op Google Workspace zijn gericht
- Geen optie om zelf te hosten
Opvallende functie. Een intranet en kennisplatform dat vanaf het begin rond Google Workspace is gebouwd, met een gratis proefperiode die de meeste leveranciers hier niet bieden.
Parijs, Frankrijk
Opgericht in 2014
Offerte op aanvraag, afhankelijk van bedrijfsgrootte, gebruikers en modules
Geen gratis proefperiode vermeld
Het meest geschikt voor: Communicatie- en marketingteams die medewerkersadvocacy willen
Sociabble staat dichter bij medewerkersadvocacy dan bij een bureaugericht intranet. Het is gebouwd om de interne nieuwsfeed van een bedrijf om te zetten in bereik buiten het bedrijf: medewerkers ontdekken, selecteren en delen bedrijfscontent op hun eigen sociale netwerken als merkambassadeurs, naast de gebruikelijke basis van interne communicatie.
De leverancier beschrijft dat het draait op Microsoft Azure in twee geografisch verschillende regio's voor redundantie, met een doel van 99.99 procent uptime, end-to-end-versleuteling, onafhankelijke penetratietests en een Smart Offboarding-functie die de toegang tot data verwijdert aan het eind van een contract. Voor een team dat een zuiver intranet wil, kan de nadruk te veel op marketing liggen.
Sociabble SAS is gevestigd aan 12 Rue Charlot in Parijs. De leverancier zegt dat het in 2014 is opgericht door Jean-Louis Bénard en Laurent Gauthier.
De leverancier zegt zelf dat het zelf gefinancierd en bootstrapped is, zonder externe investeerders om na te gaan; het gaat dus om een eigen verklaring. Sociabble vermeldt ISO 27001-certificering en AVG-conformiteit en is al lang Microsoft Gold Partner. De beveiligingspagina vermeldt geen SOC 2-rapport, wat het onderscheidt van eXo Platform.
Er worden geen prijzen gepubliceerd. De kosten hangen af van bedrijfsgrootte, aantal gebruikers en gekozen modules en worden via het verkoopteam geregeld, zonder vermelde gratis proefperiode.
Sociabble past bij communicatie- en marketingteams die willen dat medewerkers bedrijfscontent naar buiten brengen en niet alleen naar binnen, en die een leverancier waarderen die door de eigenaar wordt geleid. Een interne communicatieafdeling die alleen nieuws, medewerkersgids en chat nodig heeft, betaalt voor advocacyfuncties die ze niet gebruikt en moet het vergelijken met een eenvoudiger intranet voordat ze zich vastlegt.
Wat Sociabble goed doet
- Functies voor medewerkersadvocacy gaan verder dan een interne nieuwsfeed
- Zelf gefinancierd en bootstrapped, volgens de leverancier
- ISO 27001 en AVG vermeld, gehost op Azure in twee regio's
- Al lang Microsoft Gold Partner
Waar Sociabble tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen en geen gratis proefperiode vermeld
- Geen SOC 2-rapport vermeld op de beveiligingspagina van de leverancier
- Richt zich vooral op marketing- en communicatiegebruik
- Azure-regionamen worden niet genoemd op de gelezen pagina's
Opvallende functie. Een zelf gefinancierde, bootstrapped leverancier, volgens de eigen verklaring, wiens product is gebouwd rond medewerkers die content naar buiten delen.
Le Chesnay, Frankrijk
Offerte op aanvraag; geen gepubliceerde prijslijst
Niet vermeld door de leverancier
Het meest geschikt voor: Organisaties die combineerbare modules willen voor intranet, sociaal netwerk en teamwork
Jalios is een Franse softwareleverancier die zijn intranetfunctionaliteit verkoopt als losse, combineerbare modules in plaats van als één vast product.
Jalios Intranet dekt de communicatie- en informatielaag, Jalios Pulse is een professioneel sociaal netwerk voor betrokkenheid en Jalios Teamwork bundelt projectmanagement, documentbeheer, gezamenlijk bewerken en virtuele vergaderingen. De drie kunnen samen worden gekocht als Jalios Workplace, een geïntegreerd pakket voor de medewerkerservaring dat videoconferenties toevoegt. Een organisatie kan ook alleen de module kiezen die ze nodig heeft. De site noemt daarnaast AI-integratie en Microsoft 365-interoperabiliteit naast de kernlijn.
Jalios SA is gevestigd in Le Chesnay, nabij Versailles, aan 58 rue Pottier. Het bedrijf positioneert een productlijn Jalios Open Suite rond de slogan "100% sovereign", die de controle van de klant over data benadrukt. Dat is positionering van de leverancier en geen benoemde certificering.
Op de bekeken pagina's publiceerde Jalios geen oprichtingsjaar, geen benoemd beveiligingscertificaat zoals ISO 27001, SecNumCloud of HDS en geen prijslijst, ook al verwijst de navigatie naar een beveiligingssectie. Het is een bedrijf waarvan we kunnen bevestigen dat het Frans is en in de EU is gevestigd, maar met minder controleerbare details achter de soevereiniteitsclaim dan sommige Franse concurrenten.
Prijzen zijn op aanvraag, via een offerte, en er wordt geen gratis proefperiode vermeld. Een koper die om de soevereiniteitsclaim geeft, moet bij Jalios de certificeringsdocumenten, hostingdetails en de lijst van subverwerkers opvragen in plaats van op de marketingtekst te vertrouwen.
De modulaire opzet is het echte onderscheidende punt: een organisatie die al een documentsysteem heeft, kan alleen het sociale netwerk nemen, en een organisatie die één pakket wil, kan Workplace nemen. Het past bij Franse en Franstalige organisaties die een nationale leverancier waarderen en bereid zijn zelf te controleren.
Wat Jalios goed doet
- Modulaire lijn van Intranet, Pulse en Teamwork, los of als Jalios Workplace gekocht
- Frans bedrijf met een benoemd geregistreerd adres in Le Chesnay
- Expliciete positionering rond datasoevereiniteit, gericht op kopers die zich zorgen maken over niet-EU-clouds
- Microsoft 365-interoperabiliteit en AI-functies worden genoemd
Waar Jalios tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen, oprichtingsjaar of benoemde beveiligingscertificering gevonden
- De claim "100% sovereign" is marketingtaal en geen benoemd certificaat
- Minder openbare documentatie dan verschillende andere Franse leveranciers hier
- Geen gratis proefperiode vermeld
Opvallende functie. Een modulaire productlijn, intranet, sociaal netwerk en teamwork, los of gebundeld gekocht, gebouwd rond een expliciete datasoevereiniteitsclaim.
Parijs, Frankrijk
Drie niveaus (Foundation, Boost, Advanced), met prijs op basis van het aantal gebruikers via een offerte op maat; geen tarieven per gebruiker gepubliceerd
Demo en virtuele producttour; geen proefvoorwaarden gepubliceerd
Het meest geschikt voor: Microsoft 365-organisaties die een intranet met governance binnen hun tenant willen
Powell Software verkoopt een digitale werkplek die op Microsoft 365 draait. Op de homepage staat dat het intranet volledig binnen de eigen Microsoft 365-tenant van de klant draait, zonder migratie. De productpagina's beschrijven een gepersonaliseerde homepage, meertalige publicatie, zoeken, self-servicepagina's voor HR, IT en communicatie, een mobiele app, communities en analyses.
Powell Governance is een apart product voor contentgovernance en controle door IT-teams. De verpakking kent drie niveaus: Foundation, Boost en Advanced. De hogere niveaus voegen AI-ondersteunde contentcreatie, AI-assistenten met onderbouwde antwoorden, dynamische kennisbanken en een MCP-serverarchitectuur toe. Het positioneert zichzelf tegenover het zelf bouwen van hetzelfde in SharePoint Online.
Powell Software SAS heeft zijn statutaire zetel aan 36 rue du Sentier in Parijs, SIREN 815 141 874. In de juridische vermelding wordt Cyril de Quéral als voorzitter genoemd, en het maatschappelijk kapitaal bedraagt EUR 7,768,325. Het Franse handelsregister toont dat het bedrijf in december 2015 is opgericht.
De homepage toont ISO 27001 en een CyberVadis Gold-medaille, en meldt dat Powell onafhankelijk op beveiliging is geauditeerd. Omdat het product in de tenant van de klant draait, is de datalocatie de Microsoft 365-regio die de klant heeft gekozen. De juridische vermelding laat zien dat de marketingwebsite zelf wordt gehost door een Amerikaanse aanbieder. Dat betreft de site en niet de klantdata.
Er worden geen prijzen gepubliceerd. De prijspagina zegt dat abonnementen op basis van het aantal gebruikers via een offerte op maat worden berekend, en dat er een demo en een virtuele producttour worden aangeboden.
Volgens de leverancier kan de uitrol voor een eenvoudige opzet enkele dagen duren, en ongeveer vier maanden voor een enterprise met meer dan 1,000 medewerkers. Powell past bij organisaties die al met Microsoft 365 werken en een beter intranet willen zonder content uit hun tenant te halen. Voor een bedrijf dat geen Microsoft 365 gebruikt, past het minder goed, omdat het product uitgaat van die tenant.
Wat Powell Software goed doet
- Draait in de eigen Microsoft 365-tenant van de klant, zonder migratie
- Apart Powell Governance-product voor contentcontrole aan de IT-kant
- ISO 27001 en een CyberVadis Gold-medaille, vermeld op de homepage
- Meertalig publiceren en een gepersonaliseerde homepage per rol en locatie
- Franse SAS met een gepubliceerd registratienummer en een vermelde president
Waar Powell Software tekortschiet
- Geen prijzen gepubliceerd; abonnementen worden op offerte aangeboden op basis van het aantal gebruikers
- Vereist Microsoft 365, dus zonder dat past het niet goed
- Dataresidentie volgt de Microsoft-tenant van de klant, niet een keuze van Powell
- Geavanceerdere AI-functies zitten in de hogere niveaus
Opvallendste functie. Een intranet dat volledig draait binnen de Microsoft 365-tenant van de klant, van een Frans bedrijf, met governance als apart product verkocht.
Newcastle upon Tyne, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 2017
Prijs op maat op aanvraag; geen prijslijst gepubliceerd
Geen gratis proefperiode; demo op aanvraag
Het meest geschikt voor: Britse en Ierse werkgevers die een mobile-first intranet met engagementtools willen
Oak Engage is een intranet- en medewerkersapp uit Newcastle die interne communicatie, waardering, onboarding, enquêtes en betrokkenheid samenbrengt in één platform.
De site benadrukt AI-gestuurde personalisatie, zodat elke medewerker updates ziet die relevant zijn voor rol, team en locatie, en mobile-first levering met pushmeldingen en digitale signage voor mensen die niet achter een bureau zitten. De leverancier noemt NatWest, de NHS, Aldi, ITV en Halfords onder zijn klanten en zegt 530,000 medewerkers te bereiken. Vergeleken met de Franse en Duitse leveranciers hier is het profiel eenvoudiger: een communicatie- en betrokkenheidsproduct, geen governance- of workflowsuite.
Oak Engage Limited is geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 03734477, met kantoor aan Central Square South in Newcastle upon Tyne. Het bedrijfsregister vermeldt een Brits holdingbedrijf, Project Canopy Bidco Limited, als huidige persoon met aanzienlijke zeggenschap, nadat een eerdere vermelding van een investeerder in juni 2025 is komen te vervallen.
Oak zegt dat het in 2017 is gelanceerd met investering van Maven. De homepage vermeldt ISO 27001, Cyber Essentials Plus, afstemming op de AVG en regelmatige penetratietests, en zegt dat het draait op Microsoft Azure. De regio en subverwerkers staan niet vermeld op de gelezen pagina's, en het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER, onder een adequaatheidsbesluit.
Prijzen worden als op maat omschreven en er wordt geen prijslijst gepubliceerd; er wordt geen gratis proefperiode vermeld, alleen een demo. Oak past bij Britse en Ierse werkgevers, waaronder retailers en zorgorganisaties, met een mix van medewerkers achter een bureau en frontlinemedewerkers, die een communicatieplatform willen met waarderings- en enquêtetools erbij inbegrepen.
Het heeft minder gepubliceerde details over hosting en certificeringen dan Interact of Talkspirit, dus een koper moet de beveiligingsdocumentatie opvragen voordat die de leverancier op een shortlist zet. De eigendomswijziging in 2025 is alleen zichtbaar als een zakelijk holdingbedrijf in het register, en de uiteindelijke eigenaar is niet geverifieerd aan de hand van de eigen pagina's van de leverancier.
Wat Oak Engage goed doet
- Communicatie, waardering, onboarding, enquêtes en signage in één platform
- ISO 27001 en Cyber Essentials Plus vermeld op de homepage
- Mobile-first levering met personalisatie op rol, team en locatie
- Geregistreerd bedrijfsnummer en kantooradres gepubliceerd in het privacybeleid
Waar Oak Engage tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen en geen gratis proefperiode, alleen een demo
- Azure-regio en subverwerkers staan niet vermeld op de gelezen pagina's
- Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER, onder een EU-adequaatheidsbesluit
- De uiteindelijke eigenaar na de registerwijziging van 2025 is niet geverifieerd
Opvallendste functie. Een Brits mobile-first intranet dat waardering, onboarding en enquêtes bundelt met communicatie, van een bedrijf met een gepubliceerde registervermelding.
Zürich, Zwitserland
Isolated Cloud: CHF 20 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd, je eigen instantie in een Zwitsers datacenter. Self-Hosted: CHF 16 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, op je eigen hardware. Beide bevatten alle zeven apps (Projects, Docs, Intranet, Registry, Test Management, Automation, Time) en alle integraties, SAML SSO en LDAP/AD, en het auditlog. Prijzen zijn excl. btw, zonder opstartkosten. Opslag is een pakket (database vanaf 50 GB, app vanaf 100 GB) op Isolated Cloud. Proof of concept en ondersteuning bij migratie worden op aanvraag geprijsd.
Proof of concept op je eigen content voordat je een licentiebeslissing neemt (geen gratis variant; PoC geprijsd op aanvraag)
Het meest geschikt voor: een in Zwitserland gehost intranet binnen een breder werkplatform
Collabase is een Zwitsers samenwerkingsplatform waarin het intranet een van zeven apps is, naast Projects, Docs, Test Management, Registry, Automation en Time.
De Intranet-app biedt nieuws met doelgroepen en leesbevestigingen, herinneringen voor ongelezen verplichte nieuwsberichten, evenementen, snelle links en een medewerkersdirectory met functies en vaardigheden, weergegeven in je eigen ontwerp op je eigen domein. Daarin verschilt het van de meeste leveranciers op deze pagina, die alleen communicatie verkopen. Hier zitten de wiki, de tickets en de kwaliteitsborging van dezelfde afdeling achter dezelfde login.
De contracterende entiteit is Infometis AG, Rötelstrasse 15, 8006 Zurich, vermeld in het impressum van de leverancier, met Zwitsers btw-nummer CHE-104.957.110.
Collabase draait als Isolated Cloud, op toegewijde virtuele machines bij Infomaniak in Genève en Winterthur, of zelf gehost, ook op netwerken zonder internettoegang. De leverancier vermeldt ISO 27001-certificering en naleving van de Zwitserse wet op gegevensbescherming en de AVG. Zwitserland valt buiten de EU, maar heeft een EU-adequaatheidsbesluit. Een Cloudflare-firewall vooraan verwerkt verbindingsgegevens buiten Zwitserland, wat de leverancier openlijk zegt.
Prijzen zijn gepubliceerd: CHF 20 per gebruiker per maand voor Isolated Cloud en CHF 16 voor Self-Hosted, met alle zeven apps, exclusief btw. Elke samenwerking begint met een proof of concept, en er is geen gratis variant of open-sourceversie.
Voor een bedrijf dat alleen een nieuwsportaal wil, is het betalen per gebruiker voor een heel platform meer dan nodig, en de Intranet-app wordt beschreven als nieuws, evenementen en een directory, niet als mobiele app voor medewerkers zonder bureau. Het past bij organisaties die het intranet, de documentatie en het projectwerk onder één Zwitserse leverancier willen.
Wat Collabase goed doet
- Gepubliceerde prijzen per gebruiker (CHF 20 cloud, CHF 16 zelf gehost), alle apps inbegrepen
- Intranet met doelgroepgerichte publicatie, leesbevestigingen en herinneringen voor ongelezen berichten
- Hosting in Zwitserland bij een Zwitserse aanbieder, of volledig op je eigen infrastructuur
- Wiki, projecten, testmanagement en automatisering in hetzelfde product
- AI is optioneel, gebruikt je eigen providersleutel en staat standaard uit
Waar Collabase tekortschiet
- Gesloten, zonder gratis variant of open-sourceversie
- De prijs per gebruiker dekt een heel platform, meer dan een puur nieuws-intranet nodig heeft
- Kleinere intranetfunctieset dan toegewijde communicatietools zoals Speakap of Interact
- Een firewall in de cloud verwerkt verbindingsgegevens buiten Zwitserland
Opvallendste functie. Een intranet gebundeld met documenten, projecten en testmanagement in één door Zwitsers beheerd product, voor een gepubliceerd tarief van CHF 16 tot 20 per gebruiker.
Manchester, Verenigd Koninkrijk
Opgericht 1996
Offerte op maat, afgestemd op organisatiegrootte en behoeften; er wordt geen prijslijst gepubliceerd
Offerte op aanvraag
Het meest geschikt voor: grote Britse en Europese werkgevers die intranet, communicatie en een frontlinie-app in één systeem willen
Interact is een platform voor medewerkerservaring van Odyssey Interactive Limited uit Manchester dat zichzelf AI-native noemt en intranet, interne communicatie en HR-tools in één systeem samenbrengt, met een mobile-first frontlinie-app voor medewerkers zonder bureau.
De leverancier zegt dat meer dan 1,500 bedrijven het gebruiken, en de toolpagina van deze site noemt Domino's en Levi Strauss. Frontlinemedewerkers zien nieuws, bronnen, meldingen en roosters en gebruiken beveiligde chat op hun telefoon, terwijl digitale signage magazijnen en pauzeruimtes bereikt.
Odyssey Interactive Limited werd in 1996 opgericht in Engeland en Wales en is geregistreerd op 24 Mount Street, Manchester. De privacyverklaring vermeldt ISO 27001-certificering, noemt een functionaris voor gegevensbescherming en een EU-vertegenwoordiger in Dublin, en vermeldt medewerkers in het Verenigd Koninkrijk, de EER, de VAE en de VS; een afzonderlijke Amerikaanse entiteit bedient klanten daar. De subverwerkerslijst noemt Amazon Web Services EMEA SARL voor hosting in het Verenigd Koninkrijk of de EU.
Er wordt geen prijslijst gepubliceerd, offertes volgen de omvang en behoeften van de organisatie, en er is geen optie om zelf te hosten. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EER onder een adequaatheidsbesluit, dus vraag welke entiteit tekent en waar de data wordt gehost voordat je een verplichting aangaat. Interact past bij grote organisaties die één leverancier willen voor zowel het intranet als de frontlinie-app.
Wat Interact goed doet
- Intranet, interne communicatie en frontlinie-app in één systeem
- Digitale signage voor magazijnen en pauzeruimtes
- ISO 27001 vermeld, met een gepubliceerde subverwerkerslijst
- Opgericht in 1996, een van de langst bestaande leveranciers hier
Waar Interact tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijzen, alleen offertes
- Geen optie om zelf te hosten
- Britse onderneming buiten de EER, onder een adequaatheidsbesluit
- Er bestaat een afzonderlijke Amerikaanse entiteit, dus controleer wie het contract aangaat
Opvallendste functie. Een volledig intranet en een frontlinie-app van één Britse leverancier, met hosting in het Verenigd Koninkrijk of de EU vermeld in de subverwerkerslijst.
Brighton, Verenigd Koninkrijk
Opgericht in 1998
Offerte op maat, op basis van het gekozen product, de inzet (cloud of on-premise) en de functies; er wordt geen prijslijst gepubliceerd
Offerte op aanvraag
Het meest geschikt voor: organisaties die kunnen kiezen tussen cloud- en on-premisesinstallatie
Claromentis is een digitaal werkplek- en intranetplatform van Claromentis Ltd uit Brighton, verkocht als cloud-SaaS of geïnstalleerd op de eigen infrastructuur van de klant. De site biedt drie producten, Franchise Hub, Enablement Hub en Charity Hub, die communicatie, bedrijfsvoering, training en compliance omvatten, en noemt zorg, financiële dienstverlening, juridische zaken, waterbedrijven en bouw onder zijn sectoren. Eén klantgetuigenis noemt de mobiele ervaring uitstekend voor veldmedewerkers, maar de gelezen pagina's beschrijven geen apart aanbod voor frontlinemedewerkers.
Claromentis Ltd is sinds de oprichting in november 1998 actief vanuit Brighton, en de site vermeldt een regionale aanwezigheid in de Verenigde Staten, Canada en Australië. Het vermeldt ISO 27001:2022-certificering. Klanten die op de site worden genoemd zijn onder meer Lone Star Credit Union, Winkworth, South Coast Water District en Switalskis Solicitors. Prijzen worden niet gepubliceerd: de prijspagina biedt een persoonlijke offerte die afhangt van het product, de installatievorm en extra's zoals SSO of aangepaste mobiele apps.
De keerzijden zijn geen prijs om vóór een verkoopgesprek mee te vergelijken, een Britse basis buiten de EER onder een adequaatheidsbesluit, de operationele kennis die elke on-premisesinstallatie vraagt, en een interface die achterloopt op nieuwere SaaS-aanbieders. Claromentis past bij organisaties die het intranet op hun eigen servers willen houden of het draaien over franchise- of goede-doelenstructuren.
Wat Claromentis goed doet
- Cloud-SaaS of on-premise, beide aangeboden
- ISO 27001:2022 vermeld
- Opgericht in 1998, een van de langst bestaande leveranciers hier
- Producten voor franchise, enablement en goede doelen
Waar Claromentis tekortschiet
- Geen gepubliceerde prijs, alleen offertes
- Britse onderneming buiten de EER, onder een adequaatheidsbesluit
- On-premise-installaties vragen om echte operationele capaciteit
- De interface van een lang bestaand platform blijft achter bij nieuwere SaaS-aanbieders
Opvallendste functie. On-premisesinstallatie als volwaardige optie naast cloud-SaaS.
