Beste Europese digital signage

Op zoek naar een AVG-conform alternatief voor ScreenCloud, OptiSigns of BrightSign? Europese digital signage-platforms plannen en bewaken schermen in winkels, kantoren en fabrieken, van een enkele interactieve kiosk tot een landelijk winkelnetwerk, en houden de schermen, de content en de data onder Europese jurisdictie.

Hoe we deze tools rangschikken Proces in 4 stappen
  1. 1
    Europees eigendom, geverifieerd

    Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor en statutaire zetel in de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Israël, en verwerkt klantgegevens in Europa of Israël. Een Amerikaans moederbedrijf sluit een tool van deze pagina uit, ongeacht waar de servers staan.

  2. 2
    Categoriefit en praktijkreview

    Wat de tool echt doet, voor wie hij geschikt is en waar hij tekortschiet, gecontroleerd aan de hand van de eigen documentatie, changelog en prijspagina van de leverancier in plaats van de marketingtekst.

  3. 3
    Controle op compliance en prijzen

    AVG-positie, hostinglocatie en de prijzen op deze pagina worden vóór publicatie geverifieerd aan de hand van de openbare prijzen van de leverancier, en opnieuw gecontroleerd wanneer we de categorie opnieuw bekijken.

  4. 4
    Positie op deze pagina

    Plaatsing op deze pagina kan betaald zijn, en dat kan de volgorde beïnvloeden waarin de tools verschijnen. Betaling koopt nooit een vermelding: een tool die de bovenstaande controles niet doorstaat, staat hier voor geen prijs, en betaling verandert niets aan de tekortkomingen die we beschrijven. Een leverancier kan ons vragen een feitelijke fout te corrigeren, maar niet om een kritiekpunt te verwijderen.

Leveranciers kunnen betalen voor zichtbaarheid op deze pagina. Dat verandert nooit wat een vermelding over een product zegt, inclusief de kritiek, en wij verdienen niets wanneer je doorklikt naar een leverancier. Leveranciers kunnen betalen voor meer zichtbaarheid, hoger op de reviewpagina's; het heeft nooit invloed op of een tool wordt opgenomen. Redactioneel beleid

13 Europese digital signage-tools

signageOS

Tsjechische apparaatbeheerlaag met één dashboard voor 50+ digital signage-hardwareplatforms, SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd

#1 van 14 in deze categorie
Tsjechië Niet gepubliceerd; offerte vereist voor CloudControl- en DevSpace-abonnementen
SOC 2 Type II- en ISO 27001-gecertificeerd, 99.99% SLA vermeldEén dashboard voor 50+ hardwareplatforms (CloudControl)Geen CMS, maar een apparaatbeheerlaag

ZetaDisplay

Zweedse beheerde digital signage in acht Europese landen: schermen, installatie en contentbeheer van één leverancier

#2 van 14 in deze categorie
Zweden Offerte per scherm, via een beheerd servicecontract
Volledige service: hardware, installatie en beheer van de content8 Europese landen, opgericht in 2004Klanten zijn onder meer Volvo, Burger King, KFC

Grassfish

Oostenrijks geregistreerd, ISO 27001-gecertificeerd platform voor winkelbeleving, van LED-wanden tot kleine interactieve schermen

#3 van 14 in deze categorie
Oostenrijk Offerte per organisatie, projectmatig
ISO/IEC 27001-gecertificeerd200,000+ contactpunten bij 1,500+ merkenVan LED-wanden tot kleine interactieve apparaten, één platform

Telelogos

Frans digital signage- en apparaatbeheer met een echte on-premises optie, al meer dan 40 jaar actief

#4 van 14 in deze categorie
Frankrijk Offerte; licentie of abonnement
On-premises implementatie beschikbaar, naast SaaS40+ jaar actief, volgens de leverancierModulaire suite: signage, MDM, meldingen, vergaderruimten

Cenareo

Franse cloud-SaaS voor digital signage met een gepubliceerd AVG-handvest en cybersecuritybeleid, geregistreerd in Toulouse

#5 van 14 in deze categorie
Frankrijk Abonnements-SaaS, geschaald op het aantal schermen, op offerte
Publiceert een AVG-handvest en cybersecuritybeleidCloud-SaaS voor signage plus EasyMovie-videoproductieGeregistreerd in Toulouse (RCS), SIREN gepubliceerd

PADS4

Nederlands smart-buildingplatform dat digital signage combineert met ruimteboeking, bezoekersbeheer en wayfinding, sinds 1994

#6 van 14 in deze categorie
Nederland Niet bekendgemaakt; demo vereist voor prijzen
Eerste digital signage-systeem voor luchthavens, 1994Combineert signage met ruimteboeking, bezoekersbeheer en wayfindingGeregistreerd in Eindhoven, Nederland (NDS)

eyefactive

Duitse interactieve touchscreen-signage met een huur-of-koopmodel, voor tafels, kiosken en videowanden

#7 van 14 in deze categorie
Duitsland Offerte; hardware en software te koop of te huur
Huur-of-koopmodel voor hardware en softwareInteractieve touchscreens: tafels, kiosken, videowandenGeregistreerd in Hamburg, Duitsland, sinds 2009

SignageNow

Duitse cloud-signage met een permanent gratis abonnement, geen schermlimiet en prijzen die oplopen tot €100

#8 van 14 in deze categorie
Duitsland Gratis; Basic €10, Premium €15, Extended €20 per maand, excl. btw
Gratis abonnement zonder tijdslimiet of schermlimietGratis playerapp voor Google TV en Fire TVVerwerkersovereenkomst inbegrepen bij elk abonnement

Xibo

Open source signage-CMS uit het Verenigd Koninkrijk met een Nederlandse dochteronderneming, zelf gehost of als beheerde cloud

#9 van 14 in deze categorie
Verenigd Koninkrijk Cloudabonnementen op offerte; gratis Windows-player en zelf gehoste CMS onder AGPLv3
CMS onder AGPLv3, zelf te hostenProefperiode van 14 dagen met twee players, zonder creditcardPlayers voor Windows, Android, webOS en Tizen

LobbySpace

Signage uit Hamburg voor interne communicatie, geprijsd per scherm met de playerhardware inbegrepen

#10 van 14 in deze categorie
Duitsland Starter €29, Pro €39 per scherm per maand incl. player, excl. btw; looptijd van 12 maanden
Player inbegrepen in de prijs per schermGratis proefperiode van 30 dagen inclusief een playerSSO via Microsoft Entra ID op Enterprise

info-beamer

Gehoste signage voor je eigen Raspberry Pi-apparaten, betalen per dag zonder minimum en met een open API

#11 van 14 in deze categorie
Duitsland €0.25 per apparaat per dag (ongeveer €7.75 per maand) plus €0.02 per GB per dag; eerste apparaat gratis
Prijs op basis van gebruik; apparaten die 2+ dagen uit staan, worden niet gefactureerdAPI en onbeperkt aantal apparaten zonder extra kostenGenoemde hostingproviders en EU-opslag in het privacybeleid

SpinetiX

Zwitsers ontwikkelde signage-players, CMS en besturingssysteem met een proefperiode van 90 dagen op Enterprise

#12 van 14 in deze categorie
Zwitserland Niet gepubliceerd; verkocht via wederverkopers, proefperiode van 90 dagen op Enterprise
Eigen players, het DSOS-besturingssysteem en het ARYA-CMSKeuze tussen een EU-, Zwitserse of VS-dataregio bij aanmeldingProefperiode van 90 dagen met het Enterprise-abonnement

Navori

Signage-leverancier uit Lausanne met SOC 2 en ISO 27001, in de cloud of zelf gehost, nu eigenaar van Signagelive

#13 van 14 in deze categorie
Zwitserland Cloud Essential per player per maand; Professional en Enterprise op offerte
SOC 2 Type I en II plus ISO 27001 vermeldZelf hosten tot 99,000 players per backendEigenaar van Signagelive sinds augustus 2025

Hellocast

Browsergebaseerde digital signage voor kantoor-tv's, gehost op Nederlandse servers, eerste scherm gratis

#14 van 14 in deze categorie
Nederland Eerste scherm gratis; Pro €9 per scherm per maand excl. btw
Playlists met afbeeldingen, video en tekst, plus door AI ontworpen dia's in je merkkleurenKantoorwidgets: weer, NS-treinvertrektijden, verjaardagen, werkjubilea, welkomstscherm voor bezoekersWerkt op elke tv met een webbrowser; remote MCP-server voor AI-assistenten

Belangrijkste conclusies

  • signageOS staat op nr. 1 in deze gids: een bedrijf uit Praag dat SOC 2 Type II en ISO 27001 publiceert en een 99.99% uptime-SLA. Het is een apparaatbeheerlaag voor 50+ hardwareplatforms, geen content-CMS, dus het zit meestal onder een ander product.
  • Slechts drie van de 13 leveranciers hier publiceren een prijs die je zonder verkoopgesprek kunt lezen: SignageNow van een gratis abonnement tot €20 per maand, LobbySpace op €29 of €39 per scherm per maand met de player inbegrepen, en info-beamer op ongeveer €7.75 per apparaat per maand. Alle anderen werken met offertes.
  • Drie leveranciers vermelden een externe beveiligingscertificering: signageOS (SOC 2 Type II en ISO 27001), Grassfish (ISO/IEC 27001) en Navori (SOC 2 Type I en II plus ISO 27001, geldig van januari 2025 tot januari 2028). SpinetiX, Xibo, Cenareo en de rest vermelden er geen op hun eigen pagina's.
  • Tien van de 13 contracterende entiteiten zitten in de EU: Duitsland heeft er vier (eyefactive, SignageNow, LobbySpace, info-beamer), Frankrijk twee (Telelogos, Cenareo), en Zweden, Oostenrijk, Tsjechië en Nederland elk één. Xibo is een Brits bedrijf met een Nederlandse dochteronderneming voor EU-kopers, en SpinetiX en Navori zijn Zwitsers.
  • Xibo is de enige open source-optie: het CMS is AGPLv3 en kan zelf gehost worden. Telelogos Media4Display en Navori Enterprise zijn de andere twee die op je eigen servers kunnen draaien, wat van belang is voor banken, ziekenhuizen en overheidsinstanties wier regels puur cloudproducten uitsluiten.
  • Verschillende bekende namen ontbreken bewust. Yodeck contracteert via Flipnode LLC in Delaware, ScreenCloud heeft een Delaware-entiteit voor Amerika, OnSign TV Limited is geregistreerd in Hongkong onder het recht van New York, en PosterBooking vermeldt een adres in Californië.

Europese digital signage-software is de laag voor contentbeheer en apparaatbesturing achter schermen in winkels, lobby's, kantines en wachtruimtes, geleverd door een bedrijf dat in Europa is gevestigd en onder Europees recht contracteert.

De categorie valt in drieën uiteen: cloud-CMS-producten waarvoor je je kunt aanmelden, apparaatbeheerlagen die onder een CMS zitten, en beheerde diensten waarbij de leverancier schermen, installatie en content levert. Welke van de drie je koopt, is belangrijker dan elke functielijst, en daarom zijn prijzen in deze categorie zo moeilijk te vergelijken.

Europese digital signage vergeleken

Europese digital signage-tools vergeleken op positie, land, instapprijs en beste toepassing
PositieToolGevestigdInstapprijsHet meest geschikt voor
#1 signageOS Tsjechië Niet gepubliceerd; offerte vereist voor CloudControl- en DevSpace-abonnementen Netwerken met gemengde schermhardware vanuit één dashboard
#2 ZetaDisplay Zweden Offerte per scherm als beheerd servicecontract Retail- en QSR-ketens die het volledige netwerk voor zich laten draaien
#3 Grassfish Oostenrijk Offerte per organisatie, projectmatig Retailers die een uitrol van winkelbeleving over meerdere winkels plannen
#4 Telelogos Frankrijk Offerte; licentie of abonnement Gereguleerde locaties die signage op eigen servers nodig hebben
#5 Cenareo Frankrijk Abonnements-SaaS, geschaald op het aantal schermen, op offerte Franstalige retail- en zakelijke teams die compliance op papier willen
#6 PADS4 Nederland Niet bekendgemaakt; demo vereist Gebouwen die signage, ruimteboeking en wayfinding in één contract willen
#7 eyefactive Duitsland Op offerte; hardware en software kunnen worden gekocht of gehuurd Interactieve touchscreens voor tentoonstellingen, retail en evenementen
#8 SignageNow Duitsland Gratis €0 / Basic €10 / Premium €15 / Extended €20 / Reseller 50 €60 / Reseller 100 €100 per maand, excl. btw; 5% korting bij jaarlijkse facturatie Kleine teams die zonder hardware gratis met cloud-signage willen beginnen
#9 Xibo Verenigd Koninkrijk Cloudabonnementen op offerte; Windows-player gratis onder AGPLv3, Android-, webOS- en Tizen-players zijn betaalde eeuwigdurende licenties Teams die open source signage willen die ze zelf kunnen hosten
#10 LobbySpace Duitsland Starter €29 / Pro €39 per scherm per maand, excl. btw, playerhardware inbegrepen; Enterprise op aanvraag; minimale looptijd van 12 maanden HR- en facilitaire teams die schermen, player en software in één maandelijks bedrag willen
#11 info-beamer Duitsland €0.25 per apparaat per dag (ongeveer €7.75 per maand) plus €0.02 per GB per dag, vooruitbetaald, geen minimum; eerste apparaat en 1 GB gratis Ontwikkelaars en technische teams die Raspberry Pi-schermen draaien
#12 SpinetiX Zwitserland Niet bekendgemaakt; verkocht via wederverkopers Organisaties die Zwitsers ontwikkelde players en CMS bij één leverancier willen
#13 Navori Zwitserland Cloud Essential per player per maand (bedrag niet op de pagina vermeld); Cloud Professional en zelf gehost Enterprise op offerte Grote netwerken die een gecertificeerde leverancier nodig hebben en zelf hosten als optie
#14 Hellocast Nederland Eerste scherm voor altijd gratis met een badge 'Powered by Hellocast'. Pro: €9 per scherm per maand exclusief btw, elke maand opzegbaar, inclusief eigen branding en logo en AI-ontwerp van dia's (20 ontwerpen per scherm per maand) (hellocast.eu). Kantoren die snel eenvoudige tv-schermen willen

Elke beoordeelde Europese digital signage-tool

#1 signageOS

Praag, Tsjechië Niet gepubliceerd; offerte vereist voor CloudControl- en DevSpace-abonnementen Gratis proefperiode van 30 dagen, geen permanent gratis variant

Het meest geschikt voor: Netwerken met gemengde schermhardware vanuit één dashboard

  • Exploiterend bedrijf. signageOS
  • Jurisdictie. EU (Tsjechië)
  • Onafhankelijk gecontroleerd. SOC 2 Type II, ISO 27001, 99.99% uptime-SLA (door de leverancier vermeld)
  • Vervangt. Samsung MagicINFO, LG-apparaattools, BrightSign-apparaatbeheerder

signageOS staat bovenaan deze lijst als een vreemde eend, omdat het helemaal geen content-CMS is. Het is een apparaatbeheerlaag uit Praag die één dashboard biedt voor 50+ digital signage-hardwareplatforms, waaronder Samsung, LG, Philips en BrightSign, via CloudControl, en via DevSpace één HTML5-app omzet in een native client voor die platforms.

Dat is een echt probleem voor een netwerk dat over meerdere inkoopronden is gegroeid. Het staat ook op nr. 1 vanwege wat het over zichzelf publiceert: SOC 2 Type II- en ISO 27001-certificering en een 99.99% uptime-SLA, vermeld op de eigen website. Dat is formelere compliance-informatie dan welke andere leverancier in de oorspronkelijke zeven geeft. Het geregistreerde adres is Evropska 11/2758 in Praag 6, wat het contract onder Tsjechisch en EU-recht houdt.

De keerzijde is de reikwijdte. Planning, sjablonen en campagnes hebben nog steeds een apart contentplatform nodig, en buiten de proefperiode van 30 dagen is er niets geprijsd. Een bedrijf dat twintig identieke schermen van één fabrikant draait, heeft weinig reden om deze laag toe te voegen.

Wat signageOS goed doet

  • SOC 2 Type II en ISO 27001, met een 99.99% uptime-SLA vermeld op de eigen website
  • Eén dashboard voor 50+ hardwareplatforms van verschillende fabrikanten
  • DevSpace verpakt één HTML5-app als native client voor die platforms
  • Praagse entiteit onder Tsjechisch en EU-recht
  • Gratis proefperiode van 30 dagen voordat er een verkoopgesprek nodig is

Waar signageOS tekortschiet

  • Geen content-CMS: planning en creatie vragen nog steeds om een ander product
  • Prijzen volledig op offerte na de proefperiode
  • Zinloos voor een handvol identieke schermen
  • Oprichtingsjaar niet vermeld op de pagina's van de leverancier

Opvallende functie. SOC 2 Type II en ISO 27001 samen met een vermelde 99.99% uptime-SLA, wat bijna geen andere leverancier in deze categorie publiceert.

#2 ZetaDisplay

Malmö, Zweden Opgericht in 2004 Offerte per scherm als beheerd servicecontract Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Retail- en QSR-ketens die het volledige netwerk voor zich laten draaien

  • Exploiterend bedrijf. ZetaDisplay AB
  • Jurisdictie. EU (Zweden)
  • Vervangt. ScreenCloud, OptiSigns, Rise Vision

ZetaDisplay AB omschrijft zichzelf als full-service signagepartner in plaats van als softwareleverancier. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor aan Gustav Adolfs Torg 10 in Malmö, is opgericht in 2004 en heeft lokale kantoren in Oostenrijk, Denemarken, Finland, Duitsland, Nederland, Noorwegen, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, met volgens de eigen website meer dan 125,000 actief geïnstalleerde schermen.

De Engage Suite is de content- en beheerlaag, maar het product is het pakket: hardware leveren, installatie ter plaatse en, als je dat wilt, beheer van de content. De publieke klantenlijst bevat Volvo, Jaguar, Land Rover, Hyundai, Skoda, SPAR, Burger King en KFC, merken wier netwerken zich over veel landen en winkelformats uitstrekken.

Op de pagina's staat geen ISO- of SOC-certificering; de voettekst vermeldt een notitie over de Digital Services Act, wat een andere en smallere verklaring is. De prijs wordt per scherm binnen een beheerd servicecontract opgegeven en is niet gepubliceerd, dus het past bij een organisatie die het werk uitbesteed wil hebben en niet bij een klein team dat alles zelf wil regelen.

Wat ZetaDisplay goed doet

  • Hardware, installatie en contentbeheer van één leverancier
  • Kantoren in acht Europese landen
  • Sinds 2004 actief, met genoemde klanten uit retail en de autosector
  • Engage Suite verbindt schermen, content en bedrijfsdata
  • Zweedse entiteit onder EU-recht

Waar ZetaDisplay tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen; elke opdracht is een offerte voor een beheerd contract
  • Niet geschikt voor een team dat alleen zelfbediende software wil
  • Geen ISO- of SOC-certificering vermeld
  • Hardware en diensten zijn gebundeld, waardoor een vergelijking van alleen software lastig is

Opvallende functie. Een beheerd full-service model, met hardware, installatie en contentbeheer gebundeld en ondersteund door twee decennia ervaring.

#3 Grassfish

Wenen, Oostenrijk Offerte per organisatie, projectmatig Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Retailers die een uitrol van winkelbeleving over meerdere winkels plannen

  • Exploiterend bedrijf. Grassfish Marketing Technologies GmbH
  • Jurisdictie. EU (Oostenrijk)
  • Onafhankelijk gecontroleerd. ISO/IEC 27001
  • Vervangt. Appspace, Visix, Carousel

Grassfish is geregistreerd als Grassfish Marketing Technologies GmbH aan de Heiligenstadter Strasse 31 in Wenen, registratienummer 270120k bij de Handelsrechtbank van Wenen. Het maakt deel uit van Vertiseit, waarvan het hoofdkantoor volgens de vermelding in Varberg, Zweden ligt, en de twee entiteiten hebben dezelfde leiding. Hoe dan ook blijft de eigendomsketen binnen de EU.

Het product wordt gepositioneerd als beheer van winkelbeleving in plaats van gewone signage: digital signage, verkooptools, DOOH-advertenties en in-store audio in één systeem, met rolgebaseerd publiceren voor organisaties die centrale en winkelcontent beheren. De leverancier stelt dat het meer dan 200,000 digitale contactpunten voor meer dan 1,500 merken aanstuurt, en dat de software ISO/IEC 27001-gecertificeerd is.

Het wordt als project verkocht. De prijs wordt per organisatie opgegeven en er is geen prijslijst op de site, wat beter past bij een keten die een uitrol over meerdere winkels plant dan bij één vestiging die deze week met een abonnement wil beginnen. De verdeling tussen de Oostenrijkse entiteit en het Zweedse moederbedrijf moet je schriftelijk ophelderen voordat je tekent.

Wat Grassfish goed doet

  • ISO/IEC 27001-gecertificeerd, een van de weinige leveranciers die een certificaat vermelden
  • Van LED-wanden tot kleine interactieve apparaten, in één platform
  • Rolgebaseerd publiceren op meerdere niveaus voor centrale en lokale teams
  • Grote vermelde omvang: 200,000+ contactpunten, 1,500+ merken
  • Oostenrijkse entiteit met een openbare inschrijving bij de rechtbank

Waar Grassfish tekortschiet

  • Prijs per organisatie opgegeven, niets gepubliceerd
  • Verkocht als project, niet als zelfbediende software
  • Bevestig of de Oostenrijkse GmbH of het Zweedse moederbedrijf het contract ondertekent
  • Te uitgebreid voor een bedrijf met één vestiging

Opvallende functie. ISO/IEC 27001 plus een vermeld aantal van 200,000+ beheerde contactpunten bij 1,500+ merken, een van de grootste verifieerbare schalen hier.

#4 Telelogos

Beaucouze (Angers), Frankrijk Offerte; licentie of abonnement Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Gereguleerde locaties die signage op eigen servers nodig hebben

  • Exploiterend bedrijf. Telelogos
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Waar de gegevens staan. On-premises of SaaS
  • Vervangt. BrightSign, OptiSigns, Navori

Telelogos is een Franse softwareuitgever aan de 3 avenue du Bois l'Abbe in Beaucouze, bij Angers, met volgens de eigen opgave meer dan 40 jaar geschiedenis en een aanwezigheid in meer dan 60 landen, bijna volledig verkocht via gecertificeerde partners. Het signageproduct, Media4Display, zit in een modulaire suite die ook Clyd voor mobiel apparaatbeheer, Channels voor meldingen en pushcommunicatie, en Meeting4Display voor signage van ruimtes en werkplekken omvat.

Wat het onderscheidt is de keuze in implementatie. Media4Display kan on-premises draaien, met de server binnen het eigen netwerk van de klant, en ook in de cloud. Dat is van belang voor banken, ziekenhuizen, industriële locaties en overheidsinstanties wier regels cloudhosting zonder meer uitsluiten.

De prijs is niet gepubliceerd: een licentie of abonnement wordt opgegeven afhankelijk van de implementatie, en het eerste bedrag komt meestal van een wederverkoper en niet van de leverancier. De opbouw van de site suggereert ook dat de Engelse documentatie achterloopt op de Franse, wat meeweegt voor een koper buiten Frankrijk.

Wat Telelogos goed doet

  • On-premises implementatie beschikbaar naast SaaS
  • Meer dan 40 jaar actief, volgens de eigen opgave van de leverancier
  • Modulaire suite dekt signage, mobiel apparaatbeheer en meldingen
  • Netwerk van gecertificeerde partners in meer dan 60 landen
  • Franse uitgever onder EU-recht

Waar Telelogos tekortschiet

  • Bijna volledig verkocht via partners, wat een eerste offerte vertraagt
  • Geen gepubliceerde prijzen
  • Engelstalig materiaal lijkt dunner dan het Franse aanbod
  • Geen certificering vermeld op de openbare pagina's

Opvallende functie. Een echte on-premises optie voor Media4Display, geleverd via partners in meer dan 60 landen.

#5 Cenareo

Labège (Toulouse), Frankrijk Abonnements-SaaS, geschaald op het aantal schermen, op offerte Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Franstalige retail- en zakelijke teams die compliance op papier willen

  • Exploiterend bedrijf. Cenareo SAS
  • Jurisdictie. EU (Frankrijk)
  • Onafhankelijk gecontroleerd. Gepubliceerd AVG-handvest en cybersecuritybeleid (geen externe certificering)
  • Vervangt. ScreenCloud, TelemetryTV

Cenareo SAS is geregistreerd aan de 1000 L'Occitane in Labège, in het gebied van Toulouse, onder SIREN 789 137 650 bij de RCS van Toulouse, met een maatschappelijk kapitaal van €22,175. Het beheert een cloudplatform voor digital signage dat contentcreatie, programmabeheer op zowel centraal als lokaal niveau en prestatiebewaking omvat, naast EasyMovie, een apart product voor gestructureerd videoprojectbeheer en distributie.

De klantenlijst die het noemt bevat SNCF, L'Oreal, Nespresso, AXA, Saint-Gobain, Triumph, Boulanger, Fitness Park en Etam. Op het gebied van compliance doet het iets wat weinig concurrenten doen: het publiceert een AVG-handvest en een cybersecuritybeleid op de eigen site in plaats van ze achter een verkoopgesprek te laten, al is geen van beide een externe certificering.

Er is een abonnement dat meegroeit met het aantal schermen, en schermen worden apart gehuurd of gekocht, dus de totale kosten vragen om een offerte. Het internationale bereik is kleiner dan dat van ZetaDisplay of Grassfish en het sterkst bij Franstalige klanten.

Wat Cenareo goed doet

  • Gepubliceerd AVG-handvest en cybersecuritybeleid
  • Benoemde juridische entiteit met een openbaar registratienummer
  • Signage en gestructureerde videoproductie van één leverancier
  • Zakelijke klanten die op de eigen site worden genoemd
  • Franse SaaS onder EU-recht

Waar Cenareo tekortschiet

  • Geen prijzen gepubliceerd; schaalt met het aantal schermen op offerte
  • Schermen worden apart van de software gehuurd of gekocht
  • Kleiner internationaal bereik dan de grotere leveranciers hier
  • Geen externe beveiligingscertificering vermeld

Opvallende functie. Een AVG-handvest en een cybersecuritybeleid, direct gepubliceerd op de eigen site van de leverancier.

#6 PADS4

Eindhoven, Nederland Niet bekendgemaakt; demo vereist Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Gebouwen die signage, ruimteboeking en wayfinding in één contract willen

  • Exploiterend bedrijf. Net Display Systems B.V.
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Vervangt. Appspace

PADS4 wordt gebouwd door Net Display Systems B.V., geregistreerd aan de Luchthavenweg 59-I in Eindhoven, zoals het privacybeleid vermeldt. Volgens de eigen opgave ontwikkelde het in 1994 zijn eerste digital signage-oplossing voor luchthavens en lanceerde het PADS4 in 2004. Daarmee is het een van de oudste namen op deze pagina, met regionale kantoren van Noord-Europa tot Azië-Pacific.

Het wordt gepositioneerd als smart-buildingplatform. Naast signage op autonome players, Windows-schermen en HTML5-apparaten bundelt het boeking van bureaus en vergaderruimten, bezoekersbeheer, wayfinding en bezettingskaarten, plus vluchtinformatieschermen voor vervoersterreinen, in retail, gezondheidszorg, onderwijs, horeca en de publieke sector.

Op de site staat nergens een prijs, ook geen basisbereik, en er is een demo vereist. De bundeling is de keerzijde: een organisatie die alleen signage wil, koopt een groter platform dan nodig is, terwijl wie vier afzonderlijke systemen jongleert echte consolidatie krijgt.

Wat PADS4 goed doet

  • Luchthavensignage sinds 1994, PADS4 zelf sinds 2004
  • Signage, ruimteboeking, bezoekersbeheer en wayfinding in één platform
  • Ondersteuning voor vluchtinformatieschermen op vervoersterreinen
  • Nederlandse entiteit met kantoren in meerdere regio's
  • Brede keuze aan playertypen, inclusief HTML5-apparaten

Waar PADS4 tekortschiet

  • Geen prijzen bekendgemaakt zonder demo
  • Meer platform dan een koper die alleen signage nodig heeft
  • Geen certificering vermeld op de openbare pagina's
  • De geschiedenis wordt vooral via marketingteksten verteld

Opvallende functie. De langste geschiedenis op deze lijst, met het eerste luchthavensignagesysteem in 1994, een decennium voordat de meeste concurrenten bestonden.

#7 eyefactive

Hamburg, Duitsland Opgericht in 2009 Op offerte; hardware en software kunnen worden gekocht of gehuurd Geen gratis variant vermeld

Het meest geschikt voor: Interactieve touchscreens voor tentoonstellingen, retail en evenementen

  • Exploiterend bedrijf. eyefactive GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Vervangt. Maatwerk touchscreenontwikkeling, algemene kiosksoftware

eyefactive GmbH is geregistreerd aan de Mendelssohnstrasse 15d in Hamburg, met een inschrijving in het handelsregister bij het Amtsgericht Hamburg. Het meldt sinds 2009 te werken aan grote touchscreens, en het product is een multitouch- en multi-usersoftwareplatform in plaats van passieve eenrichtingssignage: touchtafels, kiosken en videowanden, met objectherkenning en retailanalyse daarbovenop.

Het commerciële model maakt het bijzonder. Volgens de leverancier kunnen klanten hardware en software kopen of huren, voor een permanente installatie of een evenement met een beperkte duur. Dat past bij een museumtentoonstelling, een beursstand of een seizoensactie in de detailhandel die interactieve schermen nodig heeft voor weken in plaats van jaren.

Er is geen prijs gepubliceerd en op de pagina's staat geen ISO- of SOC-certificering. Voor eenvoudige playlistplanning is het een smallere keuze dan de meeste van deze lijst, en het moet worden gezien als leverancier van interactieve ervaringen en niet als algemeen CMS.

Wat eyefactive goed doet

  • Huur-of-koopmodel past bij evenementen en tentoonstellingen
  • Multitouch-tafels, kiosken en videowanden, een niche die de meeste leveranciers overslaan
  • Objectherkenning en retailanalyse beschikbaar
  • Duitse GmbH met een openbare inschrijving in het handelsregister

Waar eyefactive tekortschiet

  • Geen gepubliceerde prijzen
  • Smalle keuze voor passieve playlistsignage
  • Geen certificering vermeld
  • Oprichtingsinformatie beperkt tot "sinds 2009"

Opvallende functie. Hardware en software die voor één evenement kunnen worden gehuurd in plaats van volledig gekocht.

#8 SignageNow

Wadersloh, Duitsland Gratis €0 / Basic €10 / Premium €15 / Extended €20 / Reseller 50 €60 / Reseller 100 €100 per maand, excl. btw; 5% korting bij jaarlijkse facturatie Permanent gratis abonnement zonder schermlimiet

Het meest geschikt voor: Kleine teams die zonder hardware gratis met cloud-signage willen beginnen

  • Exploiterend bedrijf. fleiter media GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Duitsland en Europa, aanbieder niet genoemd
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Yodeck, OptiSigns, ScreenCloud

SignageNow is verreweg de goedkoopste manier om in deze categorie te beginnen. fleiter media GmbH uit Wadersloh exploiteert het onder HRB 21850 bij het Amtsgericht Münster, en de prijslijst loopt van een gratis abonnement via Basic op €10, Premium op €15 en Extended op €20 per maand, met Reseller 50 op €60 en Reseller 100 op €100, allemaal excl. btw en 5% goedkoper bij jaarlijkse facturatie.

Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet en geen schermlimiet. Het omvat de schermapps, een gratis playerapp voor Google TV en Fire TV, insluiten van websites en een verwerkersovereenkomst, met opgegeven servers in Duitsland en Europa. Wat je inlevert is volume: één playlist, drie items per playlist en 20 MB opslag, met de PDF-player, rapporten en het verwijderen van het logo vanaf Basic.

De beperkingen laten zien wat het is. Dit is bedoeld voor een lobby, een café of een proef, niet voor een regionale keten, en de aanbieder noemt geen hostingprovider. De prijspagina bevat ook twee interne inconsistenties: een Premium-abonnement dat goedkoper wordt omschreven dan Basic, en een limiet van 999 items voor Reseller 100 met een maximum van 50 per playlist. Die zijn het waard om op te helderen voordat je koopt.

Wat SignageNow goed doet

  • Gratis abonnement zonder tijdslimiet en zonder schermlimiet
  • Gepubliceerde prijzen van €10 tot €100 per maand
  • Gratis playerapp voor Google TV en Fire TV, zonder extra hardware
  • Verwerkersovereenkomst aangeboden bij het gratis abonnement
  • Duitse GmbH met een benoemde inschrijving in het handelsregister

Waar SignageNow tekortschiet

  • Het gratis abonnement is beperkt tot één playlist, drie items per playlist en 20 MB
  • Hostingprovider niet genoemd
  • Geen beveiligingscertificering vermeld
  • Prijspagina bevat inconsistenties in abonnementsomschrijvingen

Opvallende functie. Een permanent gratis abonnement zonder schermlimiet en een gepubliceerde prijsladder die uitkomt op €100 per maand.

#9 Xibo

Hove, Engeland, Verenigd Koninkrijk Cloudabonnementen op offerte; Windows-player gratis onder AGPLv3, Android-, webOS- en Tizen-players zijn betaalde eeuwigdurende licenties Gratis proefperiode van 14 dagen op het Professional-abonnement, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Teams die open source signage willen die ze zelf kunnen hosten

  • Exploiterend bedrijf. Xibo Signage Ltd
  • Jurisdictie. Verenigd Koninkrijk (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de gegevens staan. Volledig beheerde cloud, of zelf gehost op je eigen servers
  • Broncode. Open source
  • Vervangt. Yodeck, Rise Vision, Samsung MagicINFO

Xibo is de open source-optie. Het CMS wordt gepubliceerd onder AGPLv3, en de leverancier zegt dat het begon als universiteitsproject in het begin van de jaren 2000 en in 2004 de markt betrad. Xibo Signage Ltd is opgericht in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 07811749 en geregistreerd in Hove, en de voorwaarden zeggen dat klanten die het binnen de EU kopen of gebruiken in plaats daarvan een contract mogen sluiten met Xibo Signage Netherlands BV in Rotterdam.

Je kunt het op twee manieren gebruiken: een beheerd cloudabonnement met een gratis proefperiode van 14 dagen en twee players, of zelf hosten, waarbij je zelf zorgt voor de webserver, database, back-ups en upgrades. De Windows-player is gratis onder AGPLv3, terwijl de Android-, LG webOS- en Samsung Tizen-players commerciële eeuwigdurende licenties zijn. Het bedrijf zegt meer dan 60,000 bedrijven en meer dan 380,000 schermen te bedienen.

Op de prijspagina staan geen prijzen en er is geen certificering vermeld. Zelf hosten is goedkoper in licenties en duurder in personeelstijd, en de leverancier zelf zegt dat de totale kosten van eigendom doorgaans hoger zijn dan bij een abonnement.

Wat Xibo goed doet

  • CMS onder AGPLv3, zelf te hosten
  • Gratis Windows-player
  • Ook players voor Android, webOS en Tizen
  • Nederlandse dochteronderneming beschikbaar als EU-contractpartij
  • Gratis proefperiode van 14 dagen met twee players en zonder creditcard

Waar Xibo tekortschiet

  • Prijzen van cloudabonnementen niet gepubliceerd
  • Het moederbedrijf in het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU en de EER
  • Geen beveiligingscertificering vermeld
  • Zelf hosten vergt eigen beheerinspanning

Opvallende functie. Het enige open source-CMS op deze lijst, met een Brits moederbedrijf en een Nederlandse dochteronderneming voor EU-contracten.

#10 LobbySpace

Hamburg, Duitsland Starter €29 / Pro €39 per scherm per maand, excl. btw, playerhardware inbegrepen; Enterprise op aanvraag; minimale looptijd van 12 maanden Gratis proefperiode van 30 dagen inclusief een player

Het meest geschikt voor: HR- en facilitaire teams die schermen, player en software in één maandelijks bedrag willen

  • Exploiterend bedrijf. LobbySpace GmbH
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. Gecertificeerde Europese datacenters, aanbieder niet genoemd
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Yodeck, OptiSigns, ScreenCloud

LobbySpace is een bedrijf uit Hamburg, LobbySpace GmbH aan de Ballindamm 3, HRB 156056 bij het Amtsgericht Hamburg, vertegenwoordigd door bestuurder Samuel Haertl. Het verkoopt signage voor interne communicatie en locaties, geprijsd per scherm per maand met de playerhardware inbegrepen, wat de gebruikelijke onderhandeling over hardware overbodig maakt.

Starter kost €29 en Pro €39 per scherm per maand excl. btw. Starter biedt vijf gebruikers en 25 GB; Pro voegt onbeperkte gebruikers, 100 GB, een editorrol, subaccounts, locatiegebaseerde weergave, een sjabloon- en merkbeheerder en een PowerPoint-app toe. Enterprise voegt single sign-on via Microsoft Entra ID en een op maat gemaakte verwerkersovereenkomst toe en wordt op maat geprijsd.

De voorwaarden zijn de beperking: een minimale looptijd van 12 maanden en een opzegtermijn van drie maanden, met een gratis proefperiode van 30 dagen inclusief een player. De leverancier zegt dat het gehost wordt in gecertificeerde Europese datacenters, maar noemt geen provider, dus vraag om de lijst met subverwerkers voordat je op die zin vertrouwt.

Wat LobbySpace goed doet

  • Playerhardware inbegrepen in de prijs per scherm
  • Gepubliceerde maandprijzen, geen opstartkosten
  • Gratis proefperiode van 30 dagen inclusief een player
  • Single sign-on via Entra ID op Enterprise
  • Duitse GmbH met inschrijving in het handelsregister

Waar LobbySpace tekortschiet

  • Minimale looptijd van 12 maanden met opzegtermijn van drie maanden
  • Hostingprovider niet genoemd
  • Geen certificering vermeld op de pagina's
  • Prijs per scherm groeit lineair mee met de omvang van het schermenpark

Opvallend kenmerk. De player is inbegrepen in de gepubliceerde prijs per scherm, dus de maandelijkse kosten vormen de volledige kosten van een werkend scherm.

#11 info-beamer

Karlsruhe, Duitsland €0.25 per apparaat per dag (ongeveer €7.75 per maand) plus €0.02 per GB per dag, vooruitbetaald, geen minimum; eerste apparaat en 1 GB gratis Gratis account met één gratis apparaat, 1 GB en €5 startercredit, zonder creditcard

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars en technische teams die Raspberry Pi-schermen beheren

  • Exploitant. inlua GmbH & Co. KG
  • Jurisdictie. EU (Duitsland)
  • Waar de gegevens staan. DigitalOcean in Amsterdam voor servers; Amazon S3 en Google Storage voor bestanden; het privacybeleid vermeldt dat alle data in de EU wordt opgeslagen
  • Vervangt. Yodeck, Raspberry Pi-kioskscripts, Screenly

info-beamer is een gehost signageplatform van inlua GmbH & Co. KG in Karlsruhe, ingeschreven bij het Amtsgericht Mannheim onder HRA 707469. Je brengt je eigen Raspberry Pi-apparaten mee en beheert ze vanuit een clouddashboard. De API is zonder extra kosten inbegrepen en het aantal apparaten dat je kunt beheren is onbeperkt.

De prijs hangt af van het gebruik en is ongewoon transparant: €0.25 per apparaat per dag, ongeveer €7.75 per maand, plus €0.02 per GB per dag voor opslag, afgeschreven van een vooraf betaald saldo. Apparaten die twee dagen of langer uit staan, worden niet gefactureerd. Het eerste apparaat en 1 GB zijn gratis, en na bevestiging van je e-mailadres krijg je €5 startercredit. Er is geen minimumbedrag. Het addertje: bij een negatief saldo worden de schermen zwart.

Wat data betreft noemt het privacybeleid DigitalOcean in Amsterdam voor servers, Amazon S3 voor bestanden en Google Storage voor back-ups, allemaal aangeduid als EU. Die aanbieders zijn bedrijven met hoofdkantoor in de VS, en Cloudflare levert de DNS- en tijdsinstellingen op het apparaat. Het is een tool voor mensen die gemakkelijk omgaan met softwarepakketten en API's, niet voor een receptiemedewerker.

Wat info-beamer goed doet

  • Gepubliceerde prijs op basis van gebruik, zonder minimum
  • Eerste apparaat en 1 GB gratis, geen creditcard nodig
  • API en onbeperkt apparaatbeheer inbegrepen
  • Locatie van de infrastructuur en subverwerkers vermeld in het privacybeleid
  • Apparaten die twee dagen uit staan, worden niet gefactureerd

Waar info-beamer tekortschiet

  • Je levert je eigen Raspberry Pi-hardware en onderhoudt die zelf
  • Vooraf betaald saldo; schermen worden zwart als het op is
  • De infrastructuur draait op aanbieders met hoofdkantoor in de VS, binnen de EU
  • Gericht op technische gebruikers, niet op kantoormanagers

Opvallend kenmerk. Een prijs per apparaat per dag zonder minimum, en een privacybeleid dat de serveraanbieder, de stad en de bestandsopslag vermeldt.

#12 SpinetiX

Hergiswil, Zwitserland Niet bekendgemaakt; verkocht via wederverkopers Proefperiode van 90 dagen voor een ARYA-account met het Enterprise-abonnement

Het meest geschikt voor: Organisaties die Zwitsers ontwikkelde players en een CMS onder één leverancier willen

  • Exploitant. SpinetiX SA
  • Jurisdictie. Zwitserland (adequaatheidsbesluit, buiten de EER)
  • Waar de gegevens staan. Opslagregio van het account, bij aanmelding te kiezen: Europese Unie, Zwitserland of VS
  • Vervangt. BrightSign, Samsung MagicINFO, Appspace

SpinetiX SA is gevestigd aan de Sonnenbergstrasse 9 in Hergiswil, Zwitserland, en omschrijft zijn producten als in Zwitserland ontwikkeld. Het assortiment omvat players, het ARYA CMS, Elementi-software, widgets, een apart signage-besturingssysteem genaamd DSOS en diensten. In tegenstelling tot de meeste cloudleveranciers hier maakt het zijn eigen hardware en wordt het verkocht via wederverkopers in plaats van via een zelfbediende online bestelling.

De gratis proefperiode is lang: 90 dagen met een ARYA-account met het Enterprise-abonnement. Bij aanmelding kies je de opslagregio voor accountdata: Europese Unie, Zwitserland of de VS. Die keuze kan later niet meer worden gewijzigd. De privacyverklaring noemt SpinetiX SA en de gelieerde entiteiten en vermeldt subverwerkers, waaronder Amazon Web Services voor cloudhosting.

Er zijn geen prijzen gepubliceerd, op de pagina's die wij hebben gelezen wordt geen certificering vermeld, en het oprichtingsjaar wordt niet genoemd, behalve "20 jaar" aan innovatie. Zwitserland valt buiten de EER maar heeft een adequaatheidsbesluit, dus contracten vallen onder Zwitsers recht in plaats van EU-recht.

Wat SpinetiX goed doet

  • Proefperiode van 90 dagen met het Enterprise-abonnement
  • Eigen players, besturingssysteem en CMS bij één leverancier
  • Keuze tussen een EU-, Zwitserse of VS-dataregio bij aanmelding
  • Netwerk van wederverkopers voor hardware en support
  • Zwitserse entiteit met een vermeld vestigingsadres

Waar SpinetiX tekortschiet

  • Prijzen niet gepubliceerd; verkoop via wederverkopers
  • Geen certificering vermeld op de pagina's
  • Zwitserland valt buiten de EER
  • De privacyverklaring noemt een lange lijst subverwerkers, waaronder aanbieders uit de VS

Opvallend kenmerk. Een proefperiode van 90 dagen op Enterprise met een opslagregio die je zelf kiest: EU, Zwitserland of VS.

#14 Hellocast

Enschede, Nederland Eerste scherm voor altijd gratis met een badge 'Powered by Hellocast'. Pro: €9 per scherm per maand exclusief btw, elke maand opzegbaar, inclusief eigen branding en logo en AI-ontwerp van dia's (20 ontwerpen per scherm per maand) (hellocast.eu). Eerste scherm voor altijd gratis

Het meest geschikt voor: Kantoren die snel eenvoudige tv-schermen willen

  • Exploiterend bedrijf. Bouwhuis IT (handelsnaam Hellocast)
  • Jurisdictie. EU (Nederland)
  • Waar de gegevens staan. Eigen servers in Nederland, verwerkersovereenkomst met elke klant (FAQ)
  • Broncode. Closed source
  • Vervangt. Yodeck, ScreenCloud

Hellocast is digital-signagesoftware van het Nederlandse eenmanszaakje Bouwhuis IT in Enschede, gebouwd voor kantoor-tv's. Je opent een pagina in de browser van de tv, voert een koppelcode in en beheert playlists met afbeeldingen, video en tekst vanuit een webdashboard.

Wat Hellocast onderscheidt zijn de kantoorspecifieke widgets: weer, live Nederlandse treinvertrektijden, verjaardagen en werkjubilea van collega's, en een welkomstscherm dat het bedrijfslogo van een bezoeker toont. AI-ontworpen dia's in je merkkleuren zitten in Pro.

Het is lichter dan ZetaDisplay, Grassfish of Navori, die zich richten op retailketens en grote installaties, en het biedt niet de open-sourceroute van Xibo. Daar staat tegenover dat het eerste scherm gratis is en Pro €9 per scherm per maand kost, met gegevens op servers in Nederland.

Wat Hellocast goed doet

  • Eerste scherm gratis, zonder einddatum
  • Werkt op smart-tv's, een Fire TV Stick of elk apparaat met een browser
  • Kantoorwidgets: verjaardagen, jubilea, treinvertrektijden, welkomst voor bezoekers
  • Gehost op eigen servers in Nederland, met een verwerkersovereenkomst
  • Eenvoudige prijs per scherm in euro, maandelijks opzegbaar

Waar Hellocast tekortschiet

  • Gericht op kantoren en kleine sites, niet op grote retailnetwerken
  • De gratis variant heeft een badge 'Powered by Hellocast'
  • De widget voor treinvertrektijden is specifiek voor Nederland (NS)
  • Geen certificeringen gepubliceerd, klein bedrijf van één persoon

Opvallende functie. Digital signage gericht op kantoren, met schermen voor verjaardagen, jubilea en het welkomen van bezoekers, gratis voor het eerste scherm.

Is een digital signage-product een CMS, een apparaatlaag of een dienst?

Alle drie worden onder hetzelfde label verkocht en beantwoorden verschillende vragen. Een CMS bepaalt wat wanneer wordt afgespeeld: afspeellijsten, sjablonen, planningen en lay-outs. Een apparaatlaag bepaalt of het scherm aan staat, welke firmware het draait en of het terugmeldt. Een beheerde dienst regelt dat allemaal voor jou, inclusief het aanschaffen van de schermen en het ophangen ervan.

signageOS is expliciet de apparaatlaag. Het biedt één dashboard voor 50+ hardwareplatforms en zet één HTML5-app om in een native client voor die platforms, maar het plant je campagnes niet. ZetaDisplay zit aan de andere kant: hardware, installatie en contentbeheer van één leverancier in acht Europese landen. SignageNow, LobbySpace, Xibo en info-beamer zijn CMS-producten die je zelf beheert.

De verkeerde laag kopen is de meest voorkomende fout. Een kantoor met twintig schermen heeft geen hardwareabstractielaag nodig, en een landelijke retailketen moet zijn schermenpark niet beheren vanuit een gratis tool voor afspeellijsten.

Waarom zijn prijzen verborgen, en wat kun je vergelijken?

Het meeste signage voor grote organisaties wordt per schermenpark verkocht, met hardware, installatie, contentdiensten en support in één offerte. De leverancier heeft geen enkel getal om te publiceren, en dat is meestal eerlijk bedoeld en niet ontwijkend. Het praktische gevolg is dat tien van de 13 leveranciers hier geen bruikbare prijs publiceren, afgezien van een proefperiode.

De drie die wél prijzen publiceren, gebruiken drie verschillende eenheden. SignageNow rekent per account op basis van limieten voor afspeellijsten en opslag, zonder limiet per scherm in elk abonnement. LobbySpace rekent per scherm per maand, inclusief de player. info-beamer rekent per apparaat per dag op een vooraf betaald saldo, plus een opslagvergoeding, en rekent niets voor apparaten die twee dagen of langer uit staan.

Om te vergelijken reken je alles om naar kosten per scherm per maand over een looptijd van 12 tot 36 maanden, inclusief players. Dat is het getal dat een offerte moet kunnen opleveren, en een leverancier die dat niet kan, zegt daarmee al iets.

Cloud, zelf gehost of on-premises: wat verandert er voor een Europese koper?

Cloud is de standaard en de goedkoopste manier om te starten. Zelf hosten verandert wie de server beheert en wie de verwerkingsverantwoordelijke is voor de data erop. Bij gewone marketingcontent beperken de persoonsgegevens in een signage-CMS zich tot gebruikersaccounts en logs. Het wordt gevoelig wanneer schermen medewerkersgidsen, bezoekersnamen of zaalreserveringen tonen, wat PADS4 en LobbySpace allebei ondersteunen.

Xibo publiceert zijn CMS onder AGPLv3 en zegt duidelijk dat zelf hosten betekent dat je zelf de webserver, database, back-ups en updates regelt. Telelogos draait Media4Display on-premises met de server in je eigen netwerk, en Navori verkoopt een zelf gehoste Enterprise-variant die schaalt tot 99,000 players per backend. Dit zijn de opties voor locaties waar cloud om beleidsredenen is uitgesloten.

Controleer ook de player. Een apparaat dat voor tijd of DNS contact opneemt met een externe dienst, is een verwerker, ook als het CMS van jou is. info-beamer vermeldt dat de apparaten standaard Cloudflare-DNS en NTP gebruiken als je niets instelt.

Wat zeggen leveranciers eigenlijk over waar data staat?

Minder dan de marketing doet vermoeden. SignageNow zegt gehost in Duitsland en Europa en noemt geen enkele aanbieder. LobbySpace spreekt van gecertificeerde Europese datacenters maar noemt er geen. info-beamer is het meest specifiek: servers bij DigitalOcean in Amsterdam, geüploade bestanden op Amazon S3 met back-ups bij Google Storage, allemaal vermeld als binnen de EU.

SpinetiX biedt bij aanmelding de keuze tussen de Europese Unie, Zwitserland en de VS, wat achteraf niet meer te wijzigen is, en de privacyverklaring noemt Amazon Web Services onder de subverwerkers. Navori vermeldt geen cloudhostinglocatie op zijn prijspagina. Xibo vermeldt er ook geen.

De praktische toets is overal dezelfde: vraag naar het datacenter en de lijst met subverwerkers, niet naar het continent, en zorg dat het antwoord in de verwerkersovereenkomst staat.

Wie staat er niet in deze vergelijking, en waarom?

Vier bekende namen slagen niet voor de test van de contracterende entiteit. Yodeck sluit zijn voorwaarden af met Flipnode LLC, een Amerikaans bedrijf met een statutaire zetel in Wilmington. ScreenCloud contracteert via ScreenCloud Inc, een bedrijf uit Delaware, voor klanten in Noord- en Zuid-Amerika, en via een Brits bedrijf elders. OnSign TV Limited is geregistreerd in Hongkong en de voorwaarden vallen onder het recht van New York. PosterBooking vermeldt een adres in Californië.

Een tool met een Europese naam is niet genoeg, en een Europees datacenter ook niet. De vraag die dit overzicht stelt, is wie het contract ondertekent en welke rechtbank over een geschil beslist.

Navori staat erin, hoewel de voorwaarden twee entiteiten noemen: Navori SA in Lausanne onder Zwitsers recht en Navori Inc in Montreal onder Quebecs recht, en zeggen dat welke van toepassing is, afhangt van waar de klant is gevestigd. Geen van beide is een Amerikaanse entiteit, maar een koper buiten Europa kan met de Canadese contracteren, dus bevestig welke entiteit tekent.

Hoe we deze 14 tools hebben geselecteerd en gerangschikt

Elke tool op deze pagina staat in de European Purpose-gids, wat betekent dat het exploiterende bedrijf in Europa is gevestigd en dat we dat hebben geverifieerd via het bedrijfsregister of de eigen juridische vermelding van de leverancier, en niet via een marketingpagina. Tools met een hoofdkantoor buiten Europa komen niet in aanmerking, hoe goed ze ook zijn.

  1. Verificatie van functies (gewicht: 40%). We controleren elke mogelijkheid aan de hand van de eigen documentatie en productpagina's van de leverancier, en leggen vast wat de tool doet in plaats van wat men van de categorie verwacht.
  2. Gemak van adoptie (gewicht: 30%). Integraties, gepubliceerde API-toegang, beschikbaarheid van een proefperiode en hoeveel configuratie er nodig is tussen het afsluiten en een bruikbaar resultaat.
  3. Waarde en transparantie (gewicht: 30%). Gepubliceerde prijzen tellen in het voordeel van een leverancier; prijzen op aanvraag worden vastgelegd als prijzen op aanvraag in plaats van geschat. We wegen wat een koper krijgt voor de instapprijs, niet het totale aantal functies.
  4. Redactionele beoordeling. Elke pagina wordt met AI-ondersteuning onderzocht en opgesteld, en de claims over compliance en prijzen worden vóór publicatie gecontroleerd aan de hand van de documentatie van de leverancier, onder de redactionele verantwoordelijkheid van de oprichter. De drie gewichten hierboven bepalen de volgorde; een positie is een rangschikking ten opzichte van de andere Europese tools in deze categorie, geen absolute score.

Door leveranciers gerapporteerde resultaten, zoals ROI-cijfers, margeverbetering en bespaarde tijd, worden overal op deze pagina als claims van de leverancier gemarkeerd. Wij hebben ze niet gecontroleerd, en niemand anders die ze aanhaalt heeft dat gedaan. Lees ons volledige redactionele proces om te zien hoe pagina's opnieuw worden geverifieerd.

Veelgestelde vragen

signageOS staat in dit overzicht op nr. 1 dankzij gepubliceerde SOC 2 Type II- en ISO 27001-certificering en een vermelde uptime-SLA van 99.99%, maar het is een apparaatbeheerlaag en geen CMS. Voor een eerste signageproject zijn SignageNow (gratis abonnement zonder schermlimiet), LobbySpace (€29 per scherm inclusief player) of Xibo (open source CMS) de praktische startpunten. Voor een retailnetwerk dat alles uit handen wil geven, zijn ZetaDisplay en Grassfish de opties met volledige dienstverlening.

SignageNow heeft een gratis abonnement zonder tijdslimiet en zonder schermlimiet, met één afspeellijst, drie items per afspeellijst en 20 MB opslag, plus een gratis Google TV- en Fire TV-playerapp. De Windows-player en het CMS van Xibo zijn gratis onder AGPLv3 als je ze zelf host. info-beamer geeft één apparaat en 1 GB gratis bij een vooraf betaald account. De gratis varianten zijn gemaakt voor één scherm of een pilot.

Drie doen dat. SignageNow noemt Gratis, Basic €10, Premium €15, Extended €20, Reseller 50 €60 en Reseller 100 €100 per maand, exclusief btw. LobbySpace noemt Starter €29 en Pro €39 per scherm per maand, met een minimale looptijd van 12 maanden en een opzegtermijn van drie maanden. info-beamer noemt €0.25 per apparaat per dag en €0.02 per GB per dag. Navori toont Cloud Essential met een prijs per player per maand, maar het bedrag ontbreekt op de pagina. De rest werkt met een offerte op maat.

signageOS vermeldt SOC 2 Type II en ISO 27001. Grassfish vermeldt ISO/IEC 27001. Navori vermeldt SOC 2 Type I en II en een ISO 27001-certificaat dat geldig is van januari 2025 tot januari 2028 op zijn Signagelive-pagina. Cenareo publiceert een AVG-charter en een cybersecuritybeleid, maar noemt geen extern certificaat. SpinetiX, Xibo, Telelogos, PADS4, eyefactive, ZetaDisplay, SignageNow, LobbySpace en info-beamer vermelden er op hun eigen pagina's geen.

Ja, bij drie leveranciers. Het CMS van Xibo is open source onder AGPLv3 en je beheert de webserver, database en back-ups zelf. Telelogos biedt Media4Display on-premises aan, met de server in je eigen netwerk. Navori biedt een zelf gehoste Enterprise-variant via abonnement of eeuwigdurende licentie, met tot 99,000 players per backend. De rest is alleen in de cloud beschikbaar of vermeldt het niet.

info-beamer is gebouwd rond Raspberry Pi-apparaten die je zelf levert, beheerd vanuit de gehoste cloud voor ongeveer €7.75 per apparaat per maand. Xibo en SignageNow draaien ook op standaardhardware: SignageNow via een gratis Google TV- en Fire TV-app en Xibo via Windows-, Android-, LG webOS- en Samsung Tizen-players.

Xibo Signage Ltd is opgericht in Engeland en Wales met bedrijfsnummer 07811749 en is geregistreerd in Hove. Het is dus een Brits bedrijf, dat buiten de EU en de EER valt, maar voor het VK geldt een adequaatheidsbesluit. De voorwaarden zeggen dat klanten die binnen de EU bij Xibo kopen of Xibo gebruiken, in plaats daarvan kunnen contracteren met Xibo Signage Netherlands BV in Rotterdam, KvK-nummer 80891101.

Zoek naar een on-premises-optie en een vermeld certificaat. Telelogos draait Media4Display binnen het netwerk van de klant en verkoopt via gecertificeerde partners in meer dan 60 landen. De zelf gehoste Enterprise-variant van Navori ondersteunt compliance- en beveiligingsaudits. signageOS en Grassfish hebben ISO 27001 voor hun eigen werkzaamheden. Geen van de vijf publiceert een prijs, dus maak je shortlist op basis van deze kenmerken en vraag elke leverancier om een schriftelijke beschrijving van de verwerking.

Geen enkele leverancier publiceert een prijs voor een groot schermenpark, en tien van de 13 publiceren geen bruikbare prijs. Verschillende leveranciers vermelden geen hostingaanbieder of locatie. signageOS plant geen content in. Grassfish, ZetaDisplay en PADS4 worden verkocht als projecten en niet als zelfbediende abonnementen. Het gratis abonnement van SignageNow beperkt afspeellijsten tot drie items en opslag tot 20 MB. eyefactive is bedoeld voor touchinteractie, niet voor passieve afspeellijsten, en bij LobbySpace zit je vast aan 12 maanden.

Niet op deze lijst?

Bouw je een Europese digital signage-tool die hier thuishoort, laat het ons weten. Elke suggestie wordt getoetst aan dezelfde criteria als de tools hierboven: Europees eigendom en hosting, een echt product en prijzen die we kunnen verifiëren. Een vermelding is redactioneel, en waar de plaatsing betaald is, zeggen we dat op deze pagina.

Stel je tool voor